Презентация цель: Как определить цель презентации?

В чем цель вашей презентации? Планируем и понимаем о чем говорить | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг

Когда я помогаю клиенту делать презентацию, первым делом я задаю вопрос: «В чем цель презентации? Что нужно получить на выходе?».

И мой собеседник сразу же говорит первое что ему приходит в голову: «Ну, мне надо:

• проинформировать аудиторию о…
• сказать им что…

Стоп! Так цель не ставится. Обычно после презентаций с такими целями, у людей в жизни ничего особо не меняется. Услышали они вас и что? Зачем вообще тогда вы делали презентацию?

Скорее всего вам хочется, чтобы после ваших вдохновляющей речи, люди что-либо сделали для вас или для себя, как-то изменили свое мнение. Может купили ваш продукт, или вложили деньги, а может быть приняли важное решение по поводу вашей карьеры.

Так вот, прежде чем начать готовить выступление или презентацию, необходимо задать себе следующий вопрос:

Чего я хочу добиться от своей аудитории? Что с ними должно произойти?

Люди должны:

• услышать вашу информацию?
• запомнить то, что вы сказали?
• сделать что-то?
• измениться?

Прежде чем садиться за слайды, графики, написание текста и продумывание своего выступления, вы должны будете спокойно сесть и честно ответить себе на эти вопросы. Понять, что должно произойти с людьми, после того, как вы закончите свое выступление.

Только определив правильно цель, можно дальше выстраивать в зависимости от этого контент выступления.

Однако не всегда можно четко понять, что же вы хотите от аудитории, каких изменией необходимо добиться. Именно для этого есть очень простой и вместе с тем эффективный инструмент постановки целей для презентаций, да и любой коммуникации в целом — «СДПД». Расшифровывается как Сначала думают — потом делают».

Я использую его каждый раз, когда нужно определиться с целями и сделать свое выступление наиболее эффективным.

Выглядит это примерно вот так:

На какую бы тему вы ни выступали, у вашей аудитории УЖЕ есть какое-то эмоциональное отношение к этому вопросу и они УЖЕ что-то делают по этому поводу.

Так вот ваша аудитория, например, УЖЕ думает, что платная парковка — это зло и должна быть отменена и УЖЕ старается всячески обмануть систему, не оплачивать парковку, завешивая номера бумажкой.

Или, например, вы убеждаете людей вложить деньги в ваш проект, а при этом они УЖЕ заранее думают, что вкладывание денег приведет лишь к потере и на ДАННЫЙ момент, не вкладывают деньги.

То есть, у людей всегда есть два аспекта проведения — эмоциональное отношение к вопросу и фактическое действие по этому поводу.

Эффективная презентация, чтобы выполнить поставленные вами цели, должна взаимодействовать с людьми на двух уровнях — эмоциональном уровне и уровне реальных действий.

Для воздействия на обоих уровнях, надо знать что на что вы должны поменять. Как люди думали раньше и как они должны думать после выступления, и что они делали до, а также что должны сделать после того, как вы презентуете.

Примеры правильно поставленых целей презентации:

1) Сначала думают, что персонал плохо работает, потому что его плохо контролируют, потом думают, что персонал плохо работает, потому что людям не хватает некоторых выжных навыков.

Сначала делают инвестици в новое оборудование, потом вкладывают деньги в обучение персонала.

2) Сначала думают, что надо привлечь больше новых клиентов, потом думают, что деньги можно заработать без дополнительных трат на старой клиентской базе.

Сначала вкладывают деньги в создание рекламной кампании и раскрутку в интернете, потом перенаправляют часть ресурсов в клиентский сервис и работу с клиентской базой.

Вывод

Иными, словами, правильная цель презентации звучит как: «Что именно моя аудитория будет думать и делать после того, как услышит мое выступление».

А сформулировать цель правильно, вам поможет техника «СДПД — сначала думают, потом делают»

Спасибо, что прочитали эту статью. Я помогаю людям лучше презентовать свои услуги и харизматично выступать на публике в проекте propitch. ru.

Хотите сделать мощную презентацию своей компании или услуг? Скачайте бесплатную книгу: “Продающая презентация за 10 шагов” здесь.

Если хотите больше статей, ставьте лайк и добавляйтесь в друзья на Medium.

Больше материалов можно прочитать в моем блоге.

Добавляйтесь в друзья на фейсбуке.

и в контакте .

SMART цели — презентация онлайн

Похожие презентации:

SMART — цели

SMART

Система SMART

Постановка гипотез по SMART

SМАRТ-цель

Исследование внешней среды предприятия. Критерии SMART

Тренинг. Эффективные навыки продаж ПТО «Унисервис»

Шесть шагов делового визита в Mondelēz International

Обязанности. Планы и цели. Продажи с использованием техник продаж

Семинар-тренинг. License to Sell Merch

1. SMART цели

2. SMART в теории

Что такое SMART

3. 6 ключевых вопросов

Что
Что я хочу достигнуть
Кто
Кто вовлечен
Где
SMART цели
Определите
местоположение
3
Когда
Определите
промежуток времени
Какие
Укажите требования
Почему
Укажите причины

4.

Что такое SMARTSMART цели
Что такое SMART
4
S
M
A
R
T
SPECIFIC
MEASURABLE
ATTAINABLE
RELEVANT
TIME-BOUND
Конкретные
Измеримые
Достижимые
Актуальные
Ограниченные
во времени
Что конкретно
вы хотите
достигнуть?
В чем вы
будете измерять
результат?
Ваша цель
не легкая,
но достижимая?
Ваши цели
согласованы
с целями
Компании?
Сколько времени
потребуется,
чтобы достичь
цели?
S – конкретные
Что конкретно вы хотите
достигнуть?
SMART цели
Цели должны быть четкими
и ясными, не содержать длинных
фраз и утверждений
5
Пример:
Увеличить объем продаж
S
SPECIFIC / КОНКРЕТНЫЕ
M – измеримые
В чем вы будете
измерять результат?
SMART цели
Цели должны быть выражены
в количественной форме,
поддающейся измерению
6
Пример:
Увеличить объем продаж на 10%
M
A – достижимые
Ваша цель не легкая,
но достижимая?
SMART цели
Цели должны быть реальными,
но не легкими, чтобы создать
у сотрудников мотивацию
7
Пример:
Увеличить объем продаж на 10%
A
R – актуальные
Ваши цели согласованы
с целями Компании?
Цели должны быть реализуемыми,
что означает наличие средств,
необходимых для их достижения
SMART цели
Пример:
Увеличить объем продаж на 10%
8
R
T – ограниченные
во времени
Сколько времени потребуется,
чтобы достичь цели?
SMART цели
Цели должны быть определены
во времени и по территории
9
Пример:
Увеличить объем продаж на 10%
к концу 2017 года
T

10.

Чек-листПроанализировать
текущие результаты
Записать цели
Определить дату
SMART цели
Установить КПЭ
10
Разработать программу
конкретных действий

11. Чек-лист

Проанализировать
текущие результаты
Записать цели
Определить дату
Постановка целей начинается
с понимания вашей отправной точки
и анализа того, насколько успешной была
ваша деятельность в прошлом.
SMART цели
Установить КПЭ
11
Разработать программу
конкретных действий
Полноценное исследование поможет
определить области, которые вы можете
улучшить.
Результатом такого исследования станет
грамотная постановка бизнес-задач

12. Чек-лист

Проанализировать
текущие результаты
Записать цели
Определить дату
SMART цели
Установить КПЭ
12
Разработать программу
конкретных действий
Цели должны быть представлены
в письменной форме, чтобы облегчить
коммуникацию. Вы не можете оценить
успешность каких-либо процессов, пока вы не
установили для них цели и задачи.
Все Ваши цели должны быть актуальными,
достижимыми
и реалистичными. Если цель кажется
вам слишком сложной, замените ее на
реализуемую

13. Чек-лист

Проанализировать
текущие результаты
Записать цели
Определить дату
SMART цели
Установить КПЭ
13
Разработать программу
конкретных действий
После того, как вы изложили
в письменной форме ваши цели, установите
для них временные промежутки, по
наступлению /окончанию которых цели
должны быть достигнуты.
Определитесь с точными датами, например,
«к 30 декабря» или «в течение 3 месяцев»

14. Чек-лист

Проанализировать
текущие результаты
Записать цели
Определить дату
SMART цели
Установить КПЭ
14
Разработать программу
конкретных действий
Определите измеряемые ключевые
показатели эффективности (КПЭ).
К таким показателям можно отнести,
например:
выручка Компании
скорость обслуживания клиентов
количество посетителей сайта
количество комментариев в Facebook
количество лидов

15.

Чек-листПроанализировать
текущие результаты
Записать цели
Определить дату
SMART цели
Установить КПЭ
15
Разработать программу
конкретных действий
Определите шаги, которые нужно сделать для
того, чтобы в следующие несколько недель /
месяцев вы смогли достичь цель.
Какие ресурсы и сколько времени вам
для этого понадобится?

16. SMART на практике

Шаблоны для работы

17. Шаблон №1

S
M
A
SMART цели
R
17
T
Ваша цель конкретная?
Конкретная цель должна четко объяснять, что именно Вы хотите достигнуть, почему
это важно и как Вы планируете этого добиться
Ваша цель измеримая?
Измеримая цель должна включать в себя план с целевыми показателями и реперными точками,
которые помогут Вам понять, движетесь ли Вы в правильном направлении
Ваша цель достижимая?
Достижимая цель должна быть реалистична, она содержит план, в котором общая цель разбита
на задачи и процессы
Ваша цель актуальная?
Актуальная цель должна быть согласована с бизнес-планом компании, ее миссией, планом
маркетинга и т. д.
Ваша цель ограничена во времени?
Цель, ограниченная во времени, определена во времени и по территории для каждого процесса
или задачи

18. Шаблон №2

SMART цели
Примеры «умных» целей: продажи и маркетинг
18
5%
15%
30%
10%
Увеличить
долю рынка
в России на 5%
к концу 2017 года
Увеличить продажи
в России на 15%
в 2017 году
Повысить
узнаваемость
бренда на 30%
в 2017 году
Повысить
удовлетворенность
клиентов на 10%
в 2015 году
Рыночная доля
Продажи
Узнаваемость
бренда
Лояльность
клиентов

19. Шаблон №3

SMART цели
Примеры «умных» целей: SMM
19
2 500
+300
1 500
+800
подписчиков
на группу
к 1 июня 2018
подписчиков
на канал
к 1 июня 2018
подписчиков
на паблик
к 1 июня 2018
подписчиков
на канал
к 1 июня 2018
Facebook
Twitter
VK
Instagram

20. Шаблон №4

Цель
Срок
Увеличить объем продаж на 10% к концу 2017 года
31. 12.2017
План действий
1.
2.
3.
4.
SMART цели
5.
20
6.
7.
8.
Ответственный
Результат

21. Шаблон №5

Общая цель
Развитие контент-маркетинга
Целевой ориентир
2 500 подписчиков в группе
Срок
01.06.2018
Ответственный
Ф.И.О.
Задача
Срок
1.
2.
SMART цели
3.
4.
5.
6.
7.
21
Ответственный
Результат

22. Шаблон №6

Конкретная
Что Вы хотите достигнуть?
Измеримая
В чем Вы будете измерять результат?
Актуальная
Ваша цель согласована с целями компании?
Ограниченная во времени
Сколько времени Вам понадобится?
Достижимая (План действий)
SMART цели
Шаг 1.
Шаг 2.
Шаг 3.
Шаг 4.
Шаг 5.
22
Чек-лист целей
Текст
Моя цель:
S
M
A
R
T
Текст
Текст
Текст
Срок
Ответственный
конкретная
измеримая
достижимая
актуальная
ограничена
во времени
Результат

23.

Шаблон №7Цель 1
Менеджмент
Место для текста
Цель 2
Маркетинг
Место для текста
SMART цели
Цель 3
23
Цель 4
Исследования
Стратегия
Место для текста
Место для текста

24. SMART цели

English     Русский Правила

4 гола за любое выступление, презентацию или презентацию

Перейти к основному содержанию

Тревор Эмброуз — www.TrevorAmbrose.com

Спросите себя — каково мое основное сообщение? Другой способ задать этот вопрос: что главное, с чем я хочу, чтобы моя аудитория ушла после моей презентации?

Большинство ораторов произносят отличные речи, не достигая определенной цели. Они говорят в нескольких направлениях, делают много хороших выводов, приводят фантастические примеры и рассказывают отличные истории, но в конце концов оказываются в глуши.

Вы должны быть уверены с самого начала, чего вы пытаетесь достичь своей речью.

У каждой речи должна быть главная цель. Цель может состоять в том, чтобы убедить, проинформировать, вдохновить или развлечь аудиторию. Лучшая речь — это сочетание всех четырех, но одна из них должна быть основой речи.

Четко укажите, чего вы хотите достичь. На этом втором шаге важно, чтобы вы записали свою главную цель. Вот несколько примеров конкретных целей:

• Я хочу убедить аудиторию отказаться от употребления полуфабрикатов.
• Я хочу проинформировать команду о проекте нового здания на Джордж-стрит, 280 и рассказать об обязанностях каждого отдела во время встречи.
• Я хочу вдохновить аудиторию написать собственную книгу за 9 месяцев.
• Я хочу развлечь публику, чтобы она посмеялась над глупыми ошибками, которые мы все совершаем как люди.

Напишите свою конкретную цель, прежде чем составлять свою речь.

Постарайтесь сделать его как можно более конкретным и подробным. Все, что вы собираетесь делать с этого момента, должно соответствовать вашей цели.

Помните, если эта цель непонятна вам, она не будет понятна и вашей аудитории.

Речи убедительного типа предназначены для того, чтобы убедить людей думать или делать что-то по-другому после того, как они услышат вашу речь. Речи информативного типа направлены на то, чтобы поделиться знаниями и пониманием предмета, а также предоставить аудитории возможность самим решать. Вдохновляющие речи призваны вдохновить людей сделать шаг вперед и добиться большего. И, наконец, развлекательные речи нужны для того, чтобы люди смеялись и хорошо проводили время.

Я не могу не подчеркнуть, насколько важно подробно изложить свою цель для презентации. Это поможет вам понять, чего вы хотите достичь. Ваша цель должна быть конкретной, например: я хочу убедить свою аудиторию употреблять меньше соли и сахара в своем рационе. Отметим, что эта цель очень конкретна и конкретна. Старайтесь любой ценой избегать использования абстрактных расплывчатых слов или предложений, которые на самом деле ничего не значат. Например: я хочу убедить свою аудиторию быть более здоровой. Это не лучшая цель для вашей презентации, и вам будет сложно собрать ее воедино.

Теперь, когда у вас есть конкретная цель, спланируйте презентацию так, чтобы убедиться, что вы достигнете этой цели в конце презентации. Все ваши данные, истории, информация, кейсы, факты, цифры, аналогии, иллюстрации должны быть направлены на достижение этой цели.

Пока вы пишете свою презентацию, постоянно спрашивайте себя, соответствует ли эта информация моей цели, и если нет, то опустите ее. Некоторые люди считают, что они должны включить в свою презентацию все свои исследования, факты и знания и оставить аудиторию самим решать, что важно. Ваша работа как спикера и ведущего состоит в том, чтобы отфильтровать весь шум и беспорядок и предоставить своим слушателям контент хорошего качества.

Слушайте Тревора Амброуза

Хотите улучшить навыки презентации и общения в вашей команде — курс обучения презентациям.

 

• Получите вашу аудиторию на той же странице.

  21 июля 2022 г.

• Выглядите профессионально, используя Keynote, PowerPoint или Google Slides!

  12 июля 2022 г.

• Как написать речь

  8 марта 2021 г.

• 10 лучших советов, как продавать как профессионал

  12 марта 2020 г.

  

• 7 вещей, которые нужно сделать за 10 минут до следующей презентации, Тревор Амброуз

  29 авг. 2019 г.

• Построить логический кейс

  9 мая 2018 г.

• Будь настоящим, будь собой

  18 октября 2016 г.

• 9 распространенных причин, по которым некоторые продавцы борются

  17 октября 2016 г.

  

• Секреты великих ораторов

  13 октября 2016 г.

• Принципы презентации решения проблем

  18 февраля 2016 г.

Другие также смотрели

Исследуйте темы

Определите цели для своих презентаций – вот как! Блог PresentationLoad

Часто бывает так, что вы начинаете с отличной идеи и с энтузиазмом начинаете работать над ее реализацией. Ваша цель кажется ясной! Затем, по мере продвижения вперед, начинают прорастать еще целей .

Новые идеи и новые цели могут быстро вытеснить вашу первоначальную ясность, и поскольку ваши мысли превратятся в беспорядок, весь проект развалится. Чтобы избежать этого, абсолютно необходимо определить цели как можно скорее.

Почему определение целей так важно?

Цели абсолютно необходимы для успеха в любой ситуации. Наличие фиксированной цели помогает сосредоточиться и реализовать свои желания и идеи, а также помогает измерить, насколько вы близки к этой цели.

Цели также служат стимулом; когда они достигнуты, они повышают уверенность в себе. Без целей люди могут стать бесцельными и тратить много энергии впустую. Какой бы ни была цель (например, получить повышение, накопить достаточно денег на отпуск, завершить квалификацию) — достижение этих целей заставляет нас чувствовать себя счастливыми и уверенными.

Постановка целей также важна в контексте презентаций PowerPoint. Это потому, что когда вы составляете презентацию, за ней стоит намерение , независимо от того, ориентирована ли она на продажи или чисто информативна. Какова цель вашей презентации? Почему вы хотите поговорить на определенную тему? Умение определять конкретные цели поможет вам создать действительно эффективную презентацию вокруг вашей цели. 9. Структурированный план поможет вам привести в порядок хаотичные мысли. Идеальный способ сделать это — использовать метод SMART . В этой статье мы рассмотрим, что это влечет за собой и как использовать это для постановки эффективных целей для ваших презентаций.

Оптимальное определение целей с помощью информационных вопросов

Прежде чем мы более подробно расскажем о принципе целей SMART, полезно вернуться к некоторым основным советам по определению цели. Чтобы иметь возможность расти как профессионально, так и лично, нам нужны цели, которые помогут нам добиться прогресса. То же самое относится и к компаниям: важно определить цели и реализовать видение, чтобы расти.

Кто проводит презентацию?

Даже постановка цели может быть проблемой. Постановка цели, которая слишком высока для достижения или слишком низка для обеспечения прогресса, контрпродуктивна. Хороший способ определить цели — задать информационные вопросы. При подготовке презентации очень полезно задать себе следующие вопросы:

Какую тему вы освещаете?

Почему именно эта тема? Что конкретно вы можете сказать об этом?

Чего ожидает от вас ваша аудитория?

Как вы будете передавать свои ключевые сообщения? Как вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела; как вы можете оптимизировать дизайн слайдов, чтобы помочь?

Когда вы собираетесь провести презентацию? Хватит ли у вас времени на подготовку?

Где будет проходить ваша презентация? Есть ли в нем подходящее оборудование, такое как проектор и экран?

Определение целей с помощью формулы SMART

Как упоминалось выше, метод SMART предлагает очень полезный способ определения целей.

SMART является аббревиатурой следующих терминов:

S – Конкретный : Четко формулируйте свои цели, чтобы точно знать, чего хотите достичь.

M – Измеримый: Определите четкие критерии для измерения ваших целей.

A – Достижимо: Убедитесь, что ваши цели достижимы и могут быть реализованы на практике.

R – Актуально : Убедитесь, что ваши цели совпадают с вашим общим видением.

T – Ограничение по времени: Установите для себя крайний срок.

Вот пример практического применения метода SMART. Мы собираемся использовать цель «больше поклонников Facebook», которая, очевидно, также может быть применена ко многим другим вещам.

1. Конкретная цель — привлечь 50 000 поклонников.

2. Это можно измерить, поскольку Facebook подсчитывает для вас ваших подписчиков.

3. Поскольку у вас уже есть 45 000 поклонников, это достижимая цель. Для приобретения дополнительных 5000 имеется достаточно средств и времени.

4. Это пойдет на пользу вашей компании, так как чем больше вентиляторов, тем выше трафик.

5. Это запланировано и должно быть выполнено к концу года.

Шаблоны SMART Method PowerPoint

Чтобы помочь вам максимально эффективно определить свои цели, мы предлагаем множество шаблонов по теме Smart work. Они помогут вам легко и оптимально разработать презентацию PowerPoint, соответствующую вашей цели. Наш набор слайдов Smart Goals PowerPoint предлагает практические рабочие пособия, объяснения и обзоры Smart-метода, а также контрольные списки для определения целей и создания презентаций.

WOOP — альтернатива методу SMART

Как и метод SMART, метод WOOP — это аббревиатура, предназначенная для использования в качестве инструмента для определения и достижения целей. Буквы означают следующее:

W – Wish: Отправной точкой является определение того, чего вы хотите достичь.

O – Результат: Следующим шагом является визуализация результата. Что изменится, если вы осуществите свое желание? Будет ли ваш бизнес положительно изменен целью? Наполняет ли вас мысль об этом шаге энергией, необходимой для его осуществления?

O – Препятствие : Какие препятствия могут помешать вам достичь этой цели? Это когда вы определяете все причины, которые могут помешать вам достичь цели.

P – План : Спланируйте, как вы будете разрушать эти барьеры и последовательно двигаться к своей цели.

Вывод: определите свои цели и достигните успеха!

Мы надеемся, что приведенная выше статья с изложением действительно эффективных средств, таких как метод SMART для определения целей, поможет вам оптимально подготовиться к следующей презентации.

No related posts.