Как сделать презентацию за один вечер: 6 советов от котика
Начните с продуманной структуры
Работу над презентацией стоит начинать не в Power Point, а в прямом смысле слова с чистого листа: в блокноте, текстовом или графическом редакторе. Открываете страницу и определяете план презентации.
Задача презентации — дополнить доклад. Поэтому она строится по тем же правилам, что и любое публичное выступление. В ней должно быть приветствие, введение в тему, ключевые тезисы, аргументы, вывод и ответы на вопросы аудитории. Вот пример структуры презентации по теме, которая нравится всем — то есть о котиках 🐱
Приветствие
Это титульный слайд. Он представляет докладчика и тему выступления. В нашем случае тут следует разместить тему презентации, имя и класс ученика, имя преподавателя.
Коротко о теме выступления
Это слайд с содержанием презентации. Не нужно расписывать все пункты подробно – достаточно обрисовать их в общих чертах.
Можно добавить тайминг – так слушатели точно будут знать, как долго ученик будет говорить.
Актуализация темы для слушателей
Слайд с вопросом, картинкой или цитатой, который заинтересует и привлечет внимание.
Ключевой тезис или проблема
Слайд с ключевым вопросом, на который школьник дает ответ.
Аргументы
Несколько слайдов с ключевыми мыслями, которые ребенок рассказывает по ходу выступления.
Выводы
Слайд с итогами, которые школьник проясняет на выступлении.
Благодарности и контакты
Последний слайд, на фоне которого ребенок отвечает на вопросы к выступлению.
Хотите еще больше толковых и полезных советов от экспертов Skysmart — подписывайтесь на нашу рассылку Parents. Это бесплатно, но бесценно. Каждую неделю родители получают письма с полезными лайфхаками и подборками об изучении английского и не только.
Если ребенок не знает, с чего начать работу над планом выступления или презентации или боится чистого листа, двигайтесь от понятного к непонятному. Например, вы уже знаете, что у вас должен быть доклад про кошек на 10 минут. Вам точно нужно назвать тему доклада, что-то рассказать и затем поблагодарить всех за внимание. Не стесняйтесь — заполните чистый лист этой информацией.
Отлично — у вас уже есть первый и последний слайд и вы знаете, чем занять 2 минуты от выступления! Осталось подумать, что могло бы быть внутри и как переходить от одной мысли к другой.
Один тезис — один слайд
Это ключевое правило любой презентации. Пока ваш лектор что-то рассказывает, слушателям приходится несколько минут смотреть на один слайд. Если на этом слайде будет слишком много текста, слушатели начнут его читать и перестанут следить за ходом мысли лектора.
Поэтому тезис должен быть один — и желательно, чтобы он был кратким. Так слушатели быстро прочитают его, убедятся, что больше никакой информации на слайде нет, и будут внимательно слушать докладчика, чтобы узнать о теме что-то еще.
Неправильно:
Правильно:
Не рассказывайте — показывайте
Именно для этого и нужна презентация — показать то, что не так-то просто описать словами.
Кроме того, если на слайдах презентации написаны абсолютно те же слова, что и в тексте выступления, смотреть на них будет неинтересно, и слушатели начнут отвлекаться.
Важно, чтобы презентация не заменяла, а дополняла выступление: создавала нужное настроение, привлекала внимание к ключевым тезисам, вовлекала и смешила.
Неправильно:
Правильно:
Работа с текстом
Итак, текста на каждом слайде будет немного. Как его можно разместить грамотно?
- Написать заголовки к каждому слайду;
- Сформулировать тезисы — каждый 2-3 строчки, не более;
- Дать краткие описания объектов, когда это необходимо — например, если вы перечисляете породы кошек;
- Использовать маркированные списки, когда хотите подчеркнуть состав или последовательность действий — например, в рецепте;
- Приводить цифры, которые помогут усилить выступление.
К примеру, 10 000 лет — вот сколько кошки живут бок о бок с людьми. - Добавлять цитаты. Идеально, если ребенок обыгрывает или обсуждает их в выступлении;
- Показывать сравнения через «было-стало». Например, использовать две картинки или две колонки с маркированными списками;
- Показывать последовательность действий через текстовые блоки, соединенные стрелками.
К примеру, 10 000 лет — вот сколько кошки живут бок о бок с людьми.Что можно поместить на слайд, кроме текста?
- Картинку или видео, которая иллюстрирует явление;
- Схему, которая показывает, как связаны между собой несколько объектов, причины и следствия
- Таблицы, которые помогут ребенку опереться на данные при выступлении;
- Графики и диаграммы, которые помогут проанализировать данные и наглядно представить свои выводы;
- Мемы. Они веселят и расслабляют слушателей. А это удерживает внимание на выступлении.
Простое и аккуратное оформление
Это, в первую очередь, одинаковый размер шрифта для одинаковых типов текста: начало раздела, заголовок, подзаголовок, текст, сноска, подпись к картинке.
Минимальный размер шрифта – 30 пунктов. Все, что меньше, будет трудно рассмотреть с последней парты.
Не стоит играть шрифтами и пробовать все буквы и цвета, какие найдутся в компьютере. От такого буйства форм у зрителей зарябит в глазах. Выберите один шрифт и пользуйтесь им.
Еще один способ сделать презентацию аккуратной – оставлять одинаковые отступы между заголовками и текстами.
Фон слайдов должен быть однотонный и нейтральный – если не белый, то бледно-голубой или бежевый. Пестрый фон тоже перегружает зрителя, да и читать текст будет крайне неудобно. Если вы хотите выделить какую-то мысль, используйте контрастный фон для слайда. Например, пусть будут белые буквы на черном фоне.
Кстати, про текст: не надо менять границы полей, иначе текст начинает «прилипать» к краю слайда.
Чем короче, тем лучше
Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций.
Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.
Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.
ТОП 5 сервисов для создания презентаций
CAREERLIFT // Платформа для профессионалов
“
Дизайн в своей основе относится к поиску решений. Наша цель заключается в создании таких слайдов, которые будут подтверждать идею наиболее легким для понимания образом и делать послание настолько ясным, насколько это возможно.
— Гарр Рейнольдс «Презентация в стиле дзен»
При слове «презентация» у большинства из нас сразу возникает ассоциация с программой Power Point. Но ее функционал часто бывает излишним для повседневных целей, да и научиться эффектно создавать в ней слайды не так просто.
Вместо длительного освоения Power Point, мы предлагаем сэкономить время и упростить процесс создания слайдов с помощью пяти удобных онлайн-сервисов. Готовые шаблоны с дизайнерскими решениями помогут вам создать лаконичные, современные и стильные презентации без лишних усилий.
Google Презентации
Google Презентации — онлайн-сервис с понятным интерфейсом и набором самых необходимых функций. Здесь можно быстро сверстать презентацию, используя стандартные темы и макеты.
Для просмотра доступна вся история правок, а при необходимости можно вернуть любую из предыдущих версий.
Приложение для компьютера позволяет использовать программу без подключения к интернету.
Работать над презентацией можно как одному, так и вместе с коллегами. Доступ предоставляется по ссылке, правки вносятся в режиме реального времени, а обсуждение можно вести в чате.
Сервис преобразовывает файлы PowerPoint формат PPTX в презентации Google, и наоборот. Готовые презентации можно также скачать в PDF, а отдельные слайды — в форматах JPEG, PNG и SVG.
Бесплатно: все функции.
Мобильная версия: для Apple и Android.
Piktochart
Piktochart — сервис для создания презентаций, инфографики и постеров.
Сильная сторона сервиса — инфографика. Графики, таблицы и диаграммы создаются всего в несколько кликов. Но особенно хороши географические карты материков и стран с названиями и границами регионов. Можно выделить их цветом и задать числовое значение, например, население или другие необходимые для презентации цифры.
Кроме того, в программе можно использовать анимацию: линии на графике соединяются, а при наведении курсора появляются цифры и увеличиваются секции диаграмм.
Шаблоны презентаций и инфографики хорошо сверстаны, и для лучшего результата лучше не вносить в дизайн много изменений, по крайней мере, вначале использования.
Все возможности интерфейса помогают освоить всплывающие подсказки.
В бесплатной версии презентация скачивается в форматах JPEG и PNG. Высокое качество изображений и формат PDF доступны только в платной версии. В ней же доступно большее количество шаблонов.
Бесплатно: 10 шаблонов презентаций и все функции редактирования.
Стоимость расширенной версии: от 15$ в месяц.
Мобильная версия: отсутствует.
Canva — онлайн-конструктор, в котором можно сделать все: от презентаций и резюме до визиток и обложек. Есть шаблоны картинок для многих соцсетей с подходящими размерами, например, обложка для страницы Facebook или баннер для LinkedIn.
На освоение всех возможностей конструктора требуется некоторое время, но поняв логику Canva, начинаешь ценить все опции и любить каждое новое дополнение.
Сервис позволяет создавать стильные презентации на огромной базе бесплатных шаблонов. Для верстки презентации с нуля доступны графический и текстовый редакторы, инфографика, рамки, иконки и возможность загружать собственные изображения.
Для совместной работы есть функция создания команды, которая беплатна максимум для 10 человек.
Из недостатков — все разнообразие шрифтов доступно только для латиницы, поэтому надписи на русском языке зачастую выглядят одинаково.
Бесплатно: все функции редактирования и огромное количество шаблонов.
Стоимость расширенной версии: отдельно оплачиваются дополнительные шаблоны или тариф Canva for Work за 12,95$ в месяц.
Мобильная версия: для Apple и Android.
Prezi — cервис для создания нелинейных презентаций. Вся информация размещается на одном листе, а презентация представляет собой анимацию, где происходит постепенный переход от одной части к другой.
Сервис позволяет создать эффектную и запоминающуюся презентацию с помощью плавных переходов, аудио и масштабирования (приближения, отдаления и поворота).
Интерфейс только англоязычный, но достаточно простой для понимания. Подробно разобраться в сервисе помогают короткие обучающие видео.
Также есть возможность совместной работы над презентацией.
На платном тарифе доступны приватные презентации, загрузка видео и возможность показывать презентацию без доступа в Интернет. Также в тариф входит аналитика по индивидуальным ссылкам — можно увидеть на каком слайде задержались, какой быстро пролистали, и доработать презентацию с учетом этой информации.
Бесплатно: тариф Basic с 3 доступными презентациями или 14 пробных дней любого тарифа.
Стоимость расширенной версии: от 10$ в месяц (5$ за месяц при оплате за целый год).
Мобильная версия: отсутствует.
Sway — это платформа, которая объединяет текст, фото, рисунки, карты, видео в единую презентацию или сайт. В итоге получается своего рода анимация с плавными переходами. Как таковых слайдов нет, контент перетекает от одной части к другой без разрывов.
Презентация в Sway — это опубликованная страница со своим адресом на домене sway.com. Благодаря адаптивной верстке, страницы хорошо выглядят не только на компьютере, но и на экране смартфона. Прокрутка презентации может быть вертикальной и горизонтальной.
Продуманный интерфейс и возможность перетаскивания карточек (drag’n’drop) упрощают редактирование. «Карточки» — это блоки с разным содержимым: видео, диаграммы, изображения, которые можно группировать несколькими способами. Готовую презентацию можно вставить на сайт с помощью HTML-кода.
Шаблоны оформления, красивые эффекты и коллекции стилей защищают от дизайнерской ошибки. Результат выглядит современно и имеет мало общего с обычной анимацией.
Sway входит в пакет Microsoft Office и доступен в числе приложений веб-сервиса Office Online.
Бесплатно: все функции.
Мобильная версия: для Apple и Windows.
БЕСПЛАТНЫЙ ОНЛАЙН-КУРС В TELEGRAM
СТРАТЕГИЯ ПРОФЕССИОНАЛА
как построить карьеру в офисе, бизнесе и на фрилансе
| Узнать больше о курсе! |
Другие материалы
ПРОФЕССИОНАЛИЗМ
Онлайн-курсы для развития карьеры и бизнеса
Академия CareerLift: у нас учатся профессионалы из 39 стран
ПРОФЕССИОНАЛИЗМ
Как выучить английский язык и не умереть со скуки
Многолетние занятия английским не дают результатов? Узнайте секрет эффективного обучения
СТИЛЬ
Мужской стиль: дресс-код и карьера
Как только вы приведете в порядок свой внешний вид, успехи в карьере не заставят себя долго ждать!
ИНТЕРВЬЮ
HR-специалист в спецпроекте «Профессии»
Интервью с HR-специалистом Еленой Витчак
Присоединяйтесь к сообществу успешных профессионалов!
Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить вдохновляющие истории, полезные статьи и спецпредложения.
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Организация презентации | Учебное пособие по навыкам эффективной презентации
- Учебное пособие по навыкам эффективной презентации
- Организация презентации
Организуйте содержание презентации в логической последовательности на основе подготовленного плана. Независимо от того, как вы решите организовать свою презентацию, вовлекайте аудиторию, чтобы помочь ей лучше запомнить содержание. Вы можете сделать это, задавая им вопросы или предлагая им поделиться опытом, связанным с темой.
Начало презентации
Начало презентации задает тон всему выступлению, поэтому важно произвести впечатление на аудиторию своим подходом, стилем и темой. Начните презентацию с чего-то, что привлечет внимание аудитории, но держите это в соответствии с темой и избегайте шуток или неуместных комментариев, которые могут быть неправильно поняты аудиторией, особенно если вы не знакомы с аудиторией.
Вы можете начать с важной статистики, относящейся к теме, или цитаты, или задать вопрос, который интересует аудиторию в теме. Например, если основное внимание в вашей презентации уделяется загрязнению окружающей среды в результате хозяйственной деятельности, простым вопросом, чтобы заинтересовать аудиторию в вашей презентации, может быть: «Кто-нибудь знает, сколько капель питьевой воды загрязняется одной каплей моторного масла?» Если кто-то в аудитории знает правильный ответ, отметьте этого человека и спросите, кто из них также знал это. В противном случае дайте ответ и начните презентацию.
Запомните правило
Разработайте начало презентации после того, как вы разработаете основную часть презентации.
Вовлекающее вступление
Этот видеоклип является примером вступительного заявления, привлекающего внимание аудитории к теме.
Сухое вступление
Этот видеоклип является примером сухого вступительного заявления, не привлекающего внимания аудитории.
Основная часть презентации
Сначала начните планировать основную часть презентации. Как только вы разработаете эту часть презентации, начало и конец встанут на свои места.
Вы можете упорядочить основные пункты каждого раздела презентации одним из нескольких способов в зависимости от характера презентации. Некоторые возможные порядки точек включают следующее, хотя могут быть и другие, в зависимости от темы и/или дисциплины:
- Пространственный порядок — подходит для описания макета или процесса, от начальной точки или точки входа до конечной. конец или выход.
- Хронологический порядок
- Причинный порядок – подходит для объяснения причин и их следствий. Например, как недостаток сна влияет на производительность и безопасность работников.
- Тематический заказ – подходит для презентаций на различные темы в такой области, как различные типы методов решения проблем.
- Приказ «Проблема-Решение» — подходит для описания конкретной проблемы и способа ее решения.
Выберите порядок, подходящий для освещения основных моментов презентации в конкретном разделе схемы.
Конец презентации
Завершите презентацию повторением цели презентации, резюмируя основные моменты и заканчивая цитатой, замечанием или фактом, который аудитория запомнит.
Эти видеоклипы являются примерами перехода докладчика от основной части презентации к разделу вопросов и ответов без надлежащего заключительного раздела.
Предыдущий
- Учебные разделы
- Подготовка к презентации
- Организация презентации
- Разработка эффективных презентационных материалов
- Репетиция презентации
- Презентация
- Обработка вопросов и ответов
- Викторина по навыкам презентации
- Дополнительные ресурсы
- Контрольный список для подготовки к презентации
- Общие причины неэффективных презентаций
Учебное пособие по навыкам эффективной презентации находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Десять простых правил проведения хороших устных презентаций | Graduate Connections
Опубликовано:
Четкое и логичное изложение ваших идей и научных результатов является важной составляющей успешной научной карьеры. Презентации способствуют более широкому распространению вашей работы и выделяют работы, которые могут не получить внимания в письменной форме. Доктор Филип Э. Борн — профессор кафедры фармакологии Калифорнийского университета в Сан-Диего, Ла-Хойя, Калифорния. В этой статье собран его превосходный список правил хорошей устной презентации.
1: Поговорите с аудиториейЗнайте свою аудиторию – ее опыт и уровень знаний материала, который вы представляете, и то, что они надеются получить от презентации. Делайте то, что хочет услышать аудитория.
2: Чем меньше, тем лучше Ваше знание предмета лучше всего выражается через четкую и краткую презентацию, которая является провокационной и ведет к диалогу во время сессии вопросов и ответов, когда аудитория становится активным участником.
В этот момент ваше знание материала, скорее всего, прояснится.
Помните, что время аудитории драгоценно, и его нельзя злоупотреблять представлением неинтересного предварительного материала.
4: Сделайте выводное сообщение постояннымВот хорошее практическое правило: если через неделю вы спросите слушателя о своей презентации, он или она должны запомнить три момента. Если это ключевые моменты, которые вы пытались донести, вы проделали хорошую работу. Если они могут запомнить любые три пункта, но не ключевые, значит, вы сделали неверный акцент. Понятно, что это значит, если они не могут вспомнить три пункта!
5: Будьте логичны Думайте о презентации как о рассказе. Есть логический поток — ясное начало, середина и конец. Вы устанавливаете сцену (начало), вы рассказываете историю (середина) и у вас есть большая концовка (конец), где четко понятна основная идея.
Презентации должны быть интересными, но не переусердствуйте и знайте свои пределы. Если вы не шутите по натуре, не пытайтесь быть шутливым. Если вы не умеете рассказывать анекдоты, не пытайтесь рассказывать анекдоты и так далее. Хороший артист увлечет публику и повысит свои шансы следовать Правилу 4.
7: Практика и время презентацииЧем больше вы практикуетесь, тем меньше вероятность того, что вы сойдете с ума. Чем больше презентаций вы сделаете, тем лучше у вас получится. Важное выступление не следует впервые произносить перед аудиторией сверстников. Вы должны были передать его своим коллегам по исследованию, которые будут добрее и мягче, но все же укажут на очевидные несоответствия. Что еще более важно, когда вы проводите презентацию, придерживайтесь того, что вы практикуете.
8: Используйте визуальные эффекты экономно, но эффективно Если у вас есть более одного визуального на каждую минуту, когда вы говорите, у вас их слишком много, и вы будете работать со временем.
