Презентация хорошая: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

9 правил хорошей презентации — О Маркетинге просто на vc.ru

114 просмотров

Ранее описал 7 сервисов которые помогут собрать презентацию, в этом материале поговорим о правилах которые помогут подготовить хорошую и информативную презентацию.

В докладе важны чёткое изложение материала, живая подача и презентация — в едином стиле, понятная и ёмкая. Есть несколько простых правил, которые помогут построить выступление так, чтобы зал внимательно слушал. Многие помнят их ещё из школы, но всегда лучше повторить 🙂

⚡ Определите цели и задачи презентации

Прежде всего сфокусируйтесь на теме доклада и хорошо её проработайте. Информация, которую вы хотите донести, всё же важнее, чем дизайн презентации.

🔻 Перед началом работы ответьте на вопросы:
Кто мои слушатели?
Что я хочу до них донести?
Зачем я хочу это им рассказать?
С учётом ответов выстраивайте повествование. Создавая презентацию чётко под запросы целевой аудитории, вы сможете преподнести материал так, чтобы слушатели его поняли.

⚡ Спланируйте выступление по слайдам

Продумайте выступление так, чтобы оно было логичным. Рассказ должен постепенно вовлекать слушателей в тему. Можно воспользоваться элементами сюжетной композиции: завязка, развитие, кульминация и развязка.

⚡ Соблюдайте правило 30 секунд

Слушателю хватит 30 секунд, чтобы понять, интересен ему доклад или нет. Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь на отвлечённую тему или с неожиданного вопроса. Проявите харизму и уверенность, не бойтесь шутить и запинаться. Каждый может ошибиться. Главное — суметь выйти из ситуации: перевести оговорку в шутку или быстро исправиться.

⚡ Упрощайте

Соблюдайте KYSS-принцип — расшифровывается как Keep Your Slide Simple и переводится как «оставьте свой слайд простым». На одном слайде — одна мысль. Оставляйте краткую выжимку того, что планируете рассказать конкретно в этой части доклада.
Не употребляйте сложные предложения с громоздкой пунктуацией. Постарайтесь использовать 3–5 слов в заголовках, короткие описания и простые формулировки. Не перегружайте слайд таблицами, схемами и диаграммами — разделяйте и переносите на другие слайды.

⚡ Тщательно выбирайте изображения

Выбирайте изображения так, чтобы они дополняли информацию на слайде. Аккуратно их форматируйте, не испортив качество. Некоторые картинки могут нарушать авторское право — будьте осторожны при выборе. Не переусердствуйте с визуальными элементами, иначе слайды будут перегружены. В этой статье затронул тему лицензий на изображения и где их можно подобрать бесплатно.

⚡ Аккуратно используйте шаблоны

Многие сервисы предлагают шаблоны с готовой цветовой палитрой, элементами и шрифтами. Но тенденции в дизайне скоротечны — не стоит останавливаться на шаблонах, которым уже много лет. Насмотренность поможет подобрать современный стиль.

⚡ Сочетайте шрифты и цвета

Не используйте больше трёх видов шрифтов на слайде. Сюда относятся и такие вариации, как полужирный, подчёркнутый, курсив и другой цвет текста.
Если в презентации будет единообразие цветов и шрифов, картинка станет стройной и лаконичной. Лучше оставить три основных цвета: два базовых и один контрастный. Много цветовых и шрифтовых идей есть в Pinterest по запросу «палитра для презентаций» и «шрифтовая пара».

⚡ Репетируйте перед выступлением

Прочитайте текст от начала до конца вместе со слайдами перед зеркалом. Убедитесь, что в речи нет сложных оборотов и конструкций, которые тяжело воспринимаются на слух. Менторы советуют провести 20 репетиций, чтобы запомнить порядок слайдов и текста.

Включите таймер, чтобы понять, сколько времени требуется на выступление, и диктофон, чтобы услышать, как вы звучите. Сфокусируйтесь на дыхании и голосе, чтобы говорить уверенно. Придумайте, где будете использовать интерактив, если он уместен. Продумайте стратегию на случай ошибки.

⚡ Не читайте со слайдов

Публичные выступления — часто стресс для спикера, многие начинают фокусироваться исключительно на слайдах, чтобы снизить напряжение.

Это неудачная стратегия. Чтобы слушатели внимательно следили за докладом, они должны почувствовать контакт с рассказчиком. Если чувствуете, что вам страшно смотреть в зал, выберите три точки в пространстве — слева, посередине и справа на уровне ваших глаз — и поочерёдно сосредотачивайтесь на них во время выступления.

Резюмируем

Чтобы презентация получилась понятной и лаконичной, стоит убедиться, что:

• цель и задачи выступления логично раскрываются;
• особенности целевой аудитории учтены;
• слайды не перегружены текстом, сложными шрифтами, анимациями и картинками;
• картинки дополняют текст;
• на слайдах — краткая выжимка того, что вы собираетесь говорить.

Как сделать презентацию на пятерку ⋆ MAXIMUM Блог

Этот материал будет полезен любому школьнику или студенту, который хочет быть понятым и услышанным. Вместе с преподавателем MAXIMUM Education объясняем, как сделать презентацию: с чего начать подготовку , как выстроить структуру выступления и избежать частых ошибок.

Как сделать презентацию на пятерку

Главное качество презентаций

Хорошо сделанная презентация — полезный дополнительный инструмент, который помогает аудитории понять спикера. А плохая нагоняет на слушателей скуку и портит впечатление от выступления. Именно поэтому главное качество презентаций — способность удержать внимание слушающих. В ней слайды соответствуют тому, о чем говорит спикер, но не повторяют дословно и не мелькают беспорядочной чередой.

Для качественной презентации важны не яркие иллюстрации или красивые шрифты, а прежде всего внятное изложение и грамотная подача. Объясняем, как добиться этого в ваших слайдах. Освоить другие полезные для учебы навыки вы сможете на курсе MAXIMUM Education. Как вести конспекты, запоминать большие объемы информации и полюбить учиться — все это ждет вас на курсе «+5 навыков для учебы». Обзаведитесь полезными умениями и сделайте свою школьную жизнь легче 🎒

3 кита вашей презентации

1. Узкая тема

В идеале она должна быть у презентации одна и достаточно узкая, чтобы рассказчик не прыгал с темы на тему. Не стоит пробовать объять необъятное, иначе аудитория потеряет фокус внимания. Сужайте тему так, чтобы ее можно было изложить в 8–10 коротких пунктах.

2. Четкая структура 

Обязательно разделите выступление на блоки, выделив в каждом из них основные мысли. Каждый последующий тезис должен логично вытекать из предыдущего. Также у презентации должны быть вступление и заключение.

3. Продуманный дизайн

Гармоничное сочетание цветов, шрифтов и изображений — вот рецепт дизайна, который будет подчеркивать смысл вашего выступления. Например, в презентации по физике или химии важны крупные графики и формулы, а не гифки или цитаты. А вот в докладе по литературе или истории, наоборот, будут уместны исторические фотографии, погружающие в изучаемую эпоху, или цитаты современников.

Как сделать презентацию интересной

Начните нестандартно

Неожиданный вопрос, необычное изображение, интересная цитата — отличные элементы для начала выступления. Опытные ораторы используют их, чтобы с самого начала завладеть вниманием аудитории. Нетривиальное начало значительно повысит ваши шансы захватить внимание одноклассников и запомниться учителю.

Обозначьте проблему

Проблема выступления — это главный вопрос, на который вы отвечаете своей презентацией. Важно сразу обозначить проблему, чтобы аудитория лучше понимала нить повествования. Чтобы подчеркнуть актуальность или важность проблемы, можно использовать инфографику, статистику или факты.

Объясните решение проблемы

Один тезис — одна ступень решения проблемы. Лайфхак для понятных слайдов по решению проблемы: сложные определения из словарей или энциклопедий лучше объяснять своими словами. Текст же по возможности лучше заменять инфографикой, схемами или изображениями — так информация выглядит убедительнее и воспринимается лучше.

Приведите примеры

Меньше сухой теории — больше примеров. Иллюстративный материал позволяет представить ситуацию наглядно, а также лучше запоминается.

Подведите итоги

В конце всей презентации необходимы выводы или четкая инструкция. Качественная презентация не оставляет слушателя наедине со своими мыслями. Она дает ответы на вопросы и объясняет, что нужно делать.

3 программы для создания презентаций

1. Google Slides. Сервис понравится пользователям PowerPoint. Он так же прост в использовании и имеет набор схожих базовых функций. Однако у Google Slides есть несколько преимуществ. Это функция «Расширенный поиск», которая подскажет оптимальный дизайн и расположение ваших элементов: заголовка, текста, изображений. А также разнообразные шаблоны, которые можно легко найти в интернете.

2. PowToon. Это творческий сервис, имеющий большой спектр анимаций, коротких видео, графиков, стикеров. К слайдам можно добавлять голосовые комментарии, есть возможность импорта видео с YouTube и создания анимированных графиков и диаграмм.

3. Emaze. Идеальный сервис для создания динамичных презентаций. Голосовые команды, эффекты для переходов, много уникальных дизайнерских шаблонов. При вашем желании презентация будет выглядеть как мини-фильм со спецэффектами. Главное — не увлечься и визуально не перегрузить слайды.

Лайфхаки от преподавателя

Яна Юлдашева, преподавательница русского языка и литературы в MAXIMUM Education, считает, что для убедительного выступления нужно учитывать все факторы: от визуала слайдов до хорошо поставленной речи. Вот несколько правил, которым она следует при создании презентаций.

Без составления презентаций сложно представить любой учебный процесс. Кроме того, это помогает нам качественнее проработать информацию и научиться правильно ее преподносить. Поэтому в хорошей презентации должно быть хорошо все: и визуальная составляющая, и ваша речь. 

Прежде чем выбирать шаблон презентации и расписывать каждый слайд, важно понять, какая структура будет у вашей презентации, что именно вы хотите донести до читателей и слушателей. Обязательно продумайте план, вынесите его на отдельный слайд и следуйте этой логике.

Как сделать презентацию: на первых слайдах разместить план выступления

Выберите единый шаблон, который будет помогать вам правильно подать информацию и привлечь внимание. Помните: шаблон не должен быть слишком ярким и содержать много разных цветов. Иначе ваш текст потеряется и будет сложнее подобрать иллюстрации.   

Как сделать презентацию: выбрать единую стилистику и раскрывающие тему иллюстрации

Кстати, об иллюстрациях: они должны соответствовать тому, что написано на слайде, быть в хорошем качестве и единой стилистике, а также не пересекаться с текстом. И заранее подберите изображение для титульного слайда. Ведь это то, что будет видно все время, пока вы не начнете выступление. 

Теперь о том, как выносить на слайды информацию. В презентации не должно быть много текста. Чтобы зарекомендовать себя как эксперта по теме, вы должны говорить больше, чем размещено на слайде. Никто не захочет читать с экрана громоздкий текст. 

Как сделать презентацию: следить за гармоничным распределением текста на слайде

Структурируйте данные: если информацию можно представить в виде списка, таблицы, смысловых блоков, обязательно оформите ее. Старайтесь следовать от общего к частному.   

После оформления презентации обязательно проверьте, как она выглядит в режиме слайд-шоу, чтобы во время выступления не краснеть из-за невыровненных списков или смещенных иллюстраций. 

Как видите, хорошая презентация — это не так уж и сложно! Главное — следовать простым правилам структуры и оформления слайдов.

Эффективные навыки презентации

• Дом
• Библиотека
• Организационное поведение
• Деловое общение
• Эффективные навыки презентации

Презентация может быть определена как официальное мероприятие, характеризующееся совместной работой и использованием аудиовизуальных средств . Основная цель презентации — предоставить информацию, убедить аудиторию действовать и вызвать расположение. Хорошая презентация должна иметь хорошую тему, должна соответствовать цели, лучше всего подходить для аудитории и должна быть хорошо организована.

Характеристики хорошей/эффективной презентации

1. Идеи презентации должны быть хорошо адаптированы к вашей аудитории . Свяжите свое презентационное сообщение/идею с интересами аудитории. Перед презентацией необходимо провести подробный анализ аудитории, то есть анализ потребностей, возраста, уровня образования, языка и культуры целевой аудитории. Их язык тела мгновенно дает говорящему необходимую обратную связь.
2. Хорошая презентация должна быть краткий и должен быть сосредоточен на теме. Он не должен сбиться с пути.
3. Хорошая презентация должна иметь потенциал для передачи необходимой информации.
4. Страх должен трансформироваться в положительную энергию во время презентации . Будьте спокойны и расслаблены во время выступления. Прежде чем начать, подождите и установите зрительный контакт с аудиторией. Сосредоточьтесь на том, чтобы хорошо передать свое сообщение и используйте позитивный язык тела.
5. Чтобы передать желаемую информацию, оратор должен использовать больше наглядных пособий, таких как диапозитивы, диаграммы, изображения, диаграммы и т. д. Каждый диапозитив/слайд должен содержать только ограниченную и важную информацию. Ни один слайд не должен оставаться включенным в течение более длительного времени. Попробуйте смотреть на аудиторию, а не на экран. Динамик не должен загораживать обзор. Включите свет в комнате, иначе аудитория может уснуть и потерять интерес. Организуйте все визуальные эффекты для создания логичной и звуковой презентации.
6. Необходимо спланировать хорошую презентацию. Докладчик должен планировать, как начать презентацию, что сказать в середине презентации и как закончить презентацию, не теряя интереса аудитории в любой момент времени.
7. Репетируйте и практикуйте презентацию . Это поможет говорящему стать более уверенным в себе. Чем больше спикер репетирует, тем лучше получается презентация.
8. Докладчик должен побуждать аудиторию задавать больше вопросов. Он должен быть достаточно честным, чтобы ответить на эти вопросы. Если аудитория задает какой-либо предвзятый вопрос, сформулируйте его еще раз, прежде чем отвечать.
9. Подведите итоги презентации в конце . Дайте заключительные комментарии. Произведите положительное впечатление на аудиторию.
10. Докладчик должен иметь презентабельный вид во время выступления. Выступающий должен стоять, широко расставив ноги, сохраняя хороший баланс. Он должен использовать уверенные жесты. Он должен использовать короткие и простые слова.
11. Постарайтесь вызвать и поддерживать интерес аудитории, используя позитивные цитаты, юмор или примечательные факты.
12. спикер должен быть уверенным и оптимистичным перед презентацией. Он должен убедиться, что все инструменты и оборудование, которые будут использоваться в презентации, работают хорошо.
13. Докладчик должен указать цели презентации в начале презентации.

❮❮   Предыдущий Следующий   ❯❯

Статьи по теме

• Эффективное общение для студентов
• Навыки общения для профессионалов
• Навыки эффективного слушания
• Эффективное написание отчета
• Составление резюме

Просмотреть все статьи

Авторство/ссылки — Об авторе(ах)

Статья написана Prachi Juneja и проверена Management Study Guide Content Team . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы Сертифицированный поставщик образовательных услуг ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

4 ключа к отличному дизайну презентаций

Презентации — отличный способ рассказать другим о новой идее или убедить аудиторию в правильности вашего мнения. Это эффективные инструменты для общения с большими группами людей; Одно дело — поделиться своими мыслями о новом проекте с коллегой, и совсем другое, когда вы разговариваете со всем отделом.

Семьдесят четыре процента респондентов опроса о раздражающих презентациях 2017 года заявили, что они видят около двух презентаций, созданных в Microsoft PowerPoint в неделю. Это примерно 104 презентации в год! Как докладчик может гарантировать, что его аудитория сохранит информацию, которую он так усердно собирал?

Есть четыре ключа, которые помогут вашей аудитории следовать и запомнить вашу презентацию: содержание , аудитория , структура и последовательность .

Выберите контент

При разработке презентации первое, что нужно сделать, это решить, что вы представляете. Выберите один предмет; сосредоточившись на небольшом количестве информации, вы не перегрузите свою аудиторию. Это также дает им время и возможность действительно понять позицию или аргументацию того, почему вы проводите презентацию в первую очередь.

Начните с создания общей схемы, в которой будут отражены три основные идеи по теме, которую вы представляете. На этом этапе вам не нужно слишком углубляться в то, что будет включать ваша презентация; просто набросайте идею и несколько поддерживающих утверждений. Эта информация может позже сообщить, какие темы включить или проигнорировать, визуальные эффекты и, в конце концов, сколько слайдов вы хотите.

Обратите внимание, что многие люди часто говорят «меньше значит больше», когда речь идет о количестве слайдов в презентации. Существует часто цитируемый миф о том, что благодаря технологиям у людей ограниченная продолжительность концентрации внимания — это ложь! Вы не потеряете внимание аудитории из-за того, что она не может сосредоточиться; вы потеряете их внимание, потому что у вас скучная или запутанная презентация.

Зная свое сообщение, вы сможете создать мощную презентацию, в которой основное внимание будет уделено главному.

Поймите свою аудиторию

Люди меняют свою манеру речи при разговоре с ребенком по сравнению со взрослым. То же самое и на рабочем месте; вы можете вести себя более неформально с коллегой, с которым вы близки. Тогда вы по-другому говорили бы со своим боссом или генеральным директором компании.

Но есть еще о чем подумать, когда дело доходит до понимания вашей аудитории: каков их опыт и уровень знакомства с предметом? Каково их образование? Предмет их естественного интереса, или вы думаете, что конкретная идея встретит некоторое сопротивление?

Потратив некоторое время на то, чтобы подумать о том, как ваша аудитория отреагирует на информацию, вы поймете, как ее следует представить. Если ваша аудитория плохо знакома с этой темой, вы можете уделить некоторое время обсуждению справочной информации. Давайте рассмотрим пример: разговор с группой руководителей о веб-дизайне. Они, вероятно, будут незнакомы с UI/UX, бэкендом и интерфейсом или с тем, что такое сервер. Обучение их этим терминам может помочь поддержать аргумент о том, что, тратя больше времени на UX, вы увеличите продажи просто потому, что ваша аудитория понимает вас.

Если бы вы представили одну и ту же презентацию группе веб-дизайнеров, вы, вероятно, утомили бы их до смерти, и все взгляды мгновенно обратились бы к экранам телефонов в тот момент, когда вы откроете свой обложку. Понимание вашей аудитории подскажет вам, какие области являются наиболее важными и на которые вы должны уделить часть вашего драгоценного времени презентации. Он также скажет вам, что неважно и не должно быть включено в презентацию.

Разработайте структуру

Как только вы узнаете, что и как, вы можете спланировать свою презентацию. Здесь вы решаете, какой контент будет отображаться на каждом слайде и в каком порядке. Несколько хороших практических правил:

Одна идея, один слайд

Сосредоточьте содержание каждого слайда на одной идее, которая поддерживает тему, которую вы обсуждаете. Эта информация должна быть простой и легко обобщаемой с помощью наглядного изображения. Больше информации может легко превратиться в слишком много текста, что само по себе может стать проблемой. Одна большая жалоба, упомянутая в обзоре раздражающих презентаций 2017 года, заключалась в том, что докладчики часто просто читали свои собственные слайды. Когда это происходит, вы знаете, что презентация должна была быть электронной почтой.

Сократите текст

Продолжая ту же мысль выше, меньше текста означает, что меньше шансов, что ваша аудитория будет перегружена и мысленно проверит, постоянно глядя на часы, когда ваша презентация закончится. Попытка включить слишком много мыслей на один слайд — это самый быстрый способ запугать и отпугнуть вашу аудиторию. Сохраняйте простоту и сфокусированность.

Clear is more

Как мы уже говорили ранее, не сосредотачивайтесь на том, чтобы свести количество слайдов в вашей презентации к минимуму; используйте столько слайдов, сколько необходимо для полного объяснения идеи. Хорошим правилом для работы является один слайд в минуту, который вы должны представлять; поэтому, если у вас есть 30 минут, используйте 30 слайдов. Важно сосредоточиться на том, чтобы ваши слайды сами по себе не перегружали аудиторию контентом.

Предоставьте карту

Один из лучших способов привлечь внимание аудитории к презентации — сообщить им, где вы все находитесь в презентации. Это можно сделать с помощью слайдов, которые структурированы как оглавление документа или повестка дня высокого уровня. Их можно разместить между разделами, чтобы показать, что было раньше, а что еще впереди; или они могут быть включены в дизайн самих слайдов, например, в верхний или нижний колонтитул слайда.

Таким образом, если у вас будет презентация с большим количеством слайдов, ваша аудитория не будет смотреть в потолок; они будут смотреть на вашу презентацию, любопытствуя, к чему все это ведет.

Визуальные эффекты, визуальные эффекты, визуальные эффекты

Вы знаете поговорку, что картинка стоит тысячи слов? На данный момент это может быть клише, но это не делает его менее верным. Визуальные эффекты могут сказать многое с первого взгляда, на понимание которого у читателей ушло бы некоторое время. А когда вы знаете свою тему, вы можете создавать действительно впечатляющие визуальные эффекты — используя диаграммы, значки или графику, вы можете оживить свою презентацию и поразить свою аудиторию чем-то красивым, на что можно посмотреть.

Будьте последовательны

Одной из самых важных вещей в процессе разработки презентации является создание согласованной темы презентации. Когда ваши слайды различаются по размеру, отображению или структуре, аудитория может запутаться или отвлечься, что означает, что они не обращают внимания на ваше сообщение. Вы можете создать согласованную тему, выполнив следующие действия:

Выберите цветовую схему

Выбор хорошей цветовой схемы может быть одной из самых важных частей разработки хорошей презентации, прямо при понимании вашего контента и вашей аудитории. Разные цвета — отличный способ привлечь внимание аудитории и вызвать определенные эмоции при обсуждении разных идей. Однако это не означает, что вы должны использовать любой цвет, который вам нравится, одновременно. Выберите несколько цветов для конкретной и эффектной цветовой схемы.

Цвета должны дополнять друг друга и привлекать внимание к определенным частям экрана, на которые вы хотите обратить внимание аудитории. Выбирайте цвета целенаправленно! И если текст будет располагаться поверх определенного цвета, убедитесь, что они не компенсируют друг друга. Вам нужны цвета, которые работают вместе, но при этом позволяют читать текст и понимать идеи.

Используйте удобочитаемые шрифты

Выбор хорошего шрифта очень важен; Помимо визуальных эффектов, текст — это еще один способ донести свое сообщение. Существует два типа шрифтов: с засечками и без засечек. Шрифты с засечками имеют небольшие декоративные завитки, тогда как шрифты без засечек их не имеют (таким образом, «без засечек» или без них).

Выберите семейство шрифтов, которое легко читается; Шрифты без засечек обычно легче читать, когда речь идет о презентациях и цифровом контенте, из-за количества точек на дюйм (DPI). Печатные работы имеют разрешение 300 точек на дюйм, тогда как компьютерные мониторы обычно имеют разрешение 100 точек на дюйм. Это затрудняет чтение символов с засечками из-за их сложной формы.

Шрифт без засечек:                 

Быстрый коричневый лис перепрыгивает через ленивого пса  

Шрифт с засечками:

Быстрый коричневый лис перепрыгивает через ленивого пса0017

Одними из самых популярных шрифтов без засечек являются Helvetica, Verdana и Arial.

Придерживайтесь одного и того же макета

Способ структурирования содержимого на странице часто называют сеткой, фреймом или макетом. При разработке презентации полезно использовать одинаковые макеты для слайдов одного типа. Например, используйте один тип макета для обложки; следите за тем, чтобы все вводные слайды разделов были одинаковыми; и все слайды контента согласованы. Таким образом, ваша аудитория будет знать, где искать, какая информация важна, и сможет легко следить за вашим представлением.