Презентация как делать презентацию в powerpoint: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Способы уменьшить размер файла PowerPoint

Тот случай, когда отправить презентацию коллегам нужно было полчаса назад, а тут выясняется, что она получилась слишком большой и «не проходит в почту»…

С этим сталкивались многие. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или картинок. Но пройтись еще раз по презентации и уменьшить каждую картинку отдельно — это слишком долго. К счастью, есть способ попроще.

Коротко, если вы торопитесь:

1. Кликнете на любую картинку в презентации, чтобы ее выбрать
2. Выберите Формат рисунка в верхнем меню
3. Нажмите на кнопку Сжать рисунки
4. Выберите нужное качество изображения из выпадающего списка
5. Проверьте, что выбран пункт Удалить обрезанные области рисунков
6. Выберите Применить ко всем рисункам и нажмите «Ок»

Выделите нужные изображения и нажмите «Сжатие рисунков»

Это все. Теперь можете сохранить файл и проверить, насколько он уменьшился. Иногда презентация в 80 мегабайт может быть сжата до 7! А теперь давайте разберемся в вопросе подробнее.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей. Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится.

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков».

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

‍

Сжатие изображений во время сохранения файла

В PowerPoint предусмотрена возможность сжать файл в момент сохранения. Для ее активации начните сохранять файл и в выпадающем меню Сервис выберете пункт параметры сохранения.

Здесь в разделе Дополнительно есть блок настроек Размер и качество изображений. Выберете необходимое разрешение — чем оно меньше, тем меньше будет размер файла.

‍

Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint

Оказалось, что сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX не так много и не все они работает одинаково хорошо. Причина тому, скорее всего, то, что в самом PowerPoint есть простой и понятный способ сжатия. Возможно, один из таких сервисов может пригодится, если программы PowerPoint нет под рукой — на этот случай мы отобрали и протестировали несколько стабильно работающих сервисов.

Wecompress.com

Преимущества:

• Работает быстро и стабильно

Недостатки:

• Нет возможности выбрать степень сжатия — изображения в презентации становятся сильно размытыми

‍

Youcompress.com

Преимущества:

• Нет обозначенного лимита на размер файла

Недостатки:

• Не всегда стабильная работа

‍

Сompresss.com

Преимущества:

• Можно настроить степень сжатия
• Режим сжатия по умолчанию настроен качественно

‍

‍

6 вариантов представления слайдов PowerPoint в Zoom

Если вы используете Zoom для встречи с другими людьми, которые работают удаленно, вы можете не осознавать, что у вас есть шесть вариантов того, как вы будете представлять свои слайды PowerPoint группе (I добавил два варианта, которые я обнаружил после первой публикации статьи). В этой статье я поделюсь более подробной информацией об этих шести вариантах, и вы получите ссылку на этот вариант в моем видео, которое покажет вам, что увидит ваша аудитория. В этой статье я использую приложение Zoom в Windows 10. Шесть вариантов:

1. Общий доступ ко всему экрану/рабочему столу
2. Общий доступ к окну слайд-шоу
3. Общий доступ к окну редактирования с чистым внешним видом
4. Запуск слайд-шоу в окне и общий доступ к этому окну
5. Используйте режим докладчика, чтобы показать аудитории свои слайды пока вы видите Presenter View
6. Продемонстрируйте свое видео рядом со слайдами PowerPoint

Вы нашли эту статью с помощью поиска Google? Получите больше ответов на вопросы о виртуальных презентациях здесь и получайте обновления новых статей и видео здесь.

Вариант 1: общий доступ ко всему экрану/рабочему столу

Это метод по умолчанию, который выбирают большинство людей, потому что он наиболее близок к тому, что мы сделали бы, если бы находились в комнате для совещаний, а участники сидели бы за столом. В Zoom вы выбираете вариант обмена под названием «Экран». Аудитория видит все, что находится на вашем экране, поэтому, если PowerPoint не является полноэкранным, они увидят любые ваши обои и любые другие открытые приложения с отображаемой потенциально конфиденциальной информацией. Они не увидят элементы управления Teams в верхней части экрана, поскольку они всегда скрыты от аудитории при совместном использовании вашего экрана или окна.

Вы запускаете слайд-шоу в PowerPoint, и все функции будут работать, включая анимацию и переходы. Вы можете использовать пульт дистанционного управления презентацией для перемещения по слайдам или использовать клавиши со стрелками. Несмотря на то, что слайды занимают весь экран, вы все равно можете получить доступ к элементам управления масштабированием, переместив указатель мыши в верхнюю часть экрана и выбрав нужные элементы управления. Если вы обеспокоены тем, что можете пропустить какой-либо чат или вопросы аудитории, щелкните параметр «Чат» в элементах управления масштабированием, и окно чата будет отображаться поверх ваших слайдов, но аудитория его не увидит. Будьте осторожны, так как комментарии в окне чата могут отвлечь вас от презентации.

Вот часть моего видео, в которой показан Вариант 1: общий доступ ко всему экрану/рабочему столу

Вариант 2: общий доступ к окну слайд-шоу

Поскольку Zoom позволяет вам поделиться любым окном, открытым на вашем компьютере, другим у вас есть возможность поделиться окном, в котором есть слайд-шоу. Прежде чем начать делиться в Zoom, запустите слайд-шоу в PowerPoint. Это позволит отображать слайды на весь экран. Используйте Alt+Tab, чтобы вернуться в окно Zoom. В параметрах общего доступа Zoom выберите окно, в котором отображается слайд-шоу (убедитесь, что вы выбрали окно слайд-шоу, а не обычное окно PowerPoint).

Опять же, поскольку вы используете полную версию PowerPoint, все функции работают, и это похоже на презентацию перед аудиторией в конференц-зале. Поскольку вы делитесь только окном, зрители больше ничего не увидят на вашем экране. Несмотря на то, что слайды занимают весь экран, вы все равно можете получить доступ к элементам управления масштабированием, переместив указатель мыши в верхнюю часть экрана и выбрав нужные элементы управления.

Вот часть моего видео, в которой показан вариант 2: общий доступ к окну слайд-шоу

Вариант 3. Общий доступ к окну редактирования в чистом виде

Первые два варианта не позволяют вам видеть какие-либо другие документы или заметки, которые могут быть у вас на экране, поскольку слайды занимают весь экран. Если вам не нужны какие-либо функции анимации или перехода и вас устраивает, что аудитория видит режим редактирования PowerPoint, вы можете использовать режим, который сворачивает интерфейс PowerPoint, чтобы слайд был в центре внимания.

В обычном режиме редактирования сверните миниатюры слайдов, перетащив вертикальный разделитель до упора влево, пока не отобразится только текст, указывающий, что миниатюры доступны. Перетащите горизонтальный разделитель в нижней части слайда вниз, чтобы скрыть все заметки, расположенные под слайдами. В-третьих, сверните ленту, щелкнув индикатор свертывания (стрелка вверх) в правом нижнем углу любой ленты. Наконец, максимизируйте размер слайда в окне редактирования, если он не изменился автоматически. Теперь ваш слайд в окне редактирования стал большим, а PowerPoint выглядит чище, чем в обычном режиме редактирования.

В параметрах общего доступа Zoom выберите окно для этой презентации PowerPoint. Когда вы перемещаетесь по слайдам, вы не используете режим слайд-шоу, поэтому ни одна из функций анимации или перехода недоступна. Любые встроенные носители не будут запускаться автоматически и должны воспроизводиться вручную. Вы можете перемещаться по слайдам с помощью клавиш со стрелками вниз и вверх или клавиш PageDown и PageUp.

Это не так чисто, как режим слайд-шоу, но он позволяет вам видеть другие открытые документы на вашем экране так, чтобы зрители не видели их. Вы по-прежнему можете видеть и получать доступ к элементам управления масштабированием, перемещая указатель мыши в верхнюю часть экрана.

Вот часть моего видео, в которой показан вариант 3: общий доступ к окну редактирования с чистым видом

вариант 4: запуск слайд-шоу в окне и общий доступ к этому окну

Многие докладчики не знают, что PowerPoint возможность запустить слайд-шоу в окне, в котором оно находится, не занимая весь экран. PowerPoint называет это режимом «Просмотр отдельным пользователем» или режимом чтения. Чтобы использовать этот режим, на ленте слайд-шоу нажмите кнопку «Настроить слайд-шоу». В диалоговом окне в разделе «Тип показа» в левом углу измените параметр, щелкнув переключатель «Просмотрено пользователем». Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и выйти из диалогового окна. Теперь всякий раз, когда вы входите в режим слайд-шоу, слайды запускаются только в этом окне PowerPoint, а не на весь экран. Вы можете изменить это значение по умолчанию на «Представлено докладчиком» после завершения собрания.

Обновление от 11 августа 2020 г.: Недавнее обновление Zoom, похоже, изменило порядок выполнения действий. Сначала запустите режим слайд-шоу в PowerPoint. Вы увидите слайд-шоу с некоторыми дополнительными элементами управления в верхней и нижней части окна и, возможно, черными полосами вверху/внизу или слева/справа в зависимости от размера окна относительно размера слайдов. Это немного другой вид для аудитории, если они привыкли к полноэкранной версии режима слайд-шоу. Затем в параметрах общего доступа Zoom выберите окно для этой презентации PowerPoint. Если вы предоставите общий доступ к окну PowerPoint перед входом в режим слайд-шоу, это смутит Zoom и прекратит общий доступ к окну.

Поскольку это режим слайд-шоу, все анимации и переходы работают должным образом. Что отличается от полноэкранного режима слайд-шоу, так это то, что лазерная указка, рисование и некоторые другие функции недоступны. Поскольку вы предоставляете общий доступ только к этому окну, аудитория не увидит никаких других документов, которые вы можете открыть на экране. Вы по-прежнему можете видеть и получать доступ к элементам управления масштабированием, перемещая указатель мыши в верхнюю часть экрана. Это позволяет вам не отставать от любого обсуждения в чате во время презентации.

Так как этот параметр предоставляет общий доступ только к одному окну, он использует меньшую пропускную способность, чем общий экран, что может помочь пользователям с более низкими скоростями соединения получить лучший опыт с меньшими задержками или искажениями. Этот вариант может дать вам наилучшее сочетание функций PowerPoint и элементов управления и параметров докладчика.

Вот часть моего видео, в которой показан Вариант 4: Запустите слайд-шоу в окне и поделитесь этим окном

Вариант 5: Используйте режим докладчика, чтобы показать аудитории свои слайды, пока вы видите режим докладчика

Если вы предпочитаете использовать режим докладчика для просмотра заметок к выступлению, в то время как аудитория видит только ваши слайды, у меня есть инструкции по использованию режима докладчика в масштабе с 1 или 2 экранами и в Windows или на Mac в моем Полном руководстве по использованию Представление докладчика PowerPoint в масштабе.

Вариант 6. Продемонстрируйте свое видео рядом со слайдами PowerPoint

Вы можете представить свое видео на собрании Microsoft Teams или Zoom рядом со слайдами PowerPoint, чтобы ваше выражение лица было легко видно вместе со слайдами. Идея состоит в том, чтобы расположить наше видео и слайды на нашем рабочем столе и предоставить общий доступ ко всему экрану, чтобы мы могли контролировать размер как видео, так и слайдов. Это не требует от вас установки какого-либо программного обеспечения и использует встроенные функции операционной системы и PowerPoint. Для Windows 10 я подробно объясню шаги в этой статье и покажу вам, как это делается, в этом видео. Для Mac я объясню подробные шаги в этой статье.

Заключение

По моему мнению, вариант 5 с использованием режима докладчика является лучшим вариантом для большинства докладчиков, поскольку он позволяет вам просматривать свои заметки и получать доступ ко всем экспертным функциям режима докладчика, в то время как участники видят ваши полные слайды. Это то, что я использую, когда провожу свои индивидуальные учебные курсы.

(Дополнительные статьи об эффективном использовании Zoom см. здесь)

Полное видео со всеми четырьмя вариантами

Если вы профессор, лектор, преподаватель, эксперт в предметной области, тренер или спикер, который быстро перенес свое обучение в онлайн , сейчас самое время узнать, как улучшить занятия, которые вы проводите в будущем. Нажмите на изображение ниже, чтобы узнать больше и зарегистрироваться на мой новый онлайн-курс.

Дэйв Паради

Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передавать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

Создание видеопрезентации для виртуальной конференции

Существует множество вариантов и ресурсов для записи видеопрезентаций вашего исследования для виртуальной конференции. Этот совет в первую очередь актуален для исследовательских плакатов, слайдов PowerPoint и устных презентаций. Исследовательский центр бакалавриата рекомендует использовать любое из перечисленных ниже приложений для записи видео, поскольку в настоящее время эти ресурсы доступны для всех участвующих студентов. Ниже приведены общие инструкции о том, как записать видеопрезентацию вашего исследования, а также несколько советов и рекомендаций, которые следует учитывать при создании контента.

Подготовка к записи

• Ознакомьтесь с технологией. Узнайте, каковы ваши аудио- и визуальные ресурсы и как лучше всего с ними работать. Также будет полезно изучить ярлыки и параметры программного обеспечения (PowerPoint, Adobe PDF и т. д.), которые используются для отображения информации. Если вы узнаете об этом заранее, это поможет вам, если вы столкнетесь с непредвиденными техническими трудностями во время записи.
• Настройтесь на успех, определив место, которое лучше всего подходит для записи. Идеальным пространством будет:
  • Достаточно тихо для записи с минимальными перерывами
  • Естественное освещение или возможность управлять освещением для лучшей записи в
  • Наличие места для установки и записи на уровне глаз
• Убедитесь, что ваша презентация построена так, чтобы поток был естественным. Исследовательский центр бакалавриата рекомендует продолжительность видеопрезентаций 5-10 минут для стендовых докладчиков и 8-12 минут для устных докладчиков на своей конференции. Проверьте желаемые параметры виртуальной конференции, к которой вы готовитесь.   Схема поможет максимально использовать отведенное время.
• Отрепетируйте свою презентацию так, как если бы вы делали это на личном мероприятии. Уверенность, полученная в результате подготовки, также передается на видео. Это также повысит профессионализм презентации и улучшит ее общее качество.
• Платье для успеха с ног до головы! Видеопрезентации могут привлечь аудиторию по всему миру, поэтому важно одеваться соответственно.
  Рекомендуется деловой кэжуал, и даже если камера не обязательно захватит нижнюю часть тела докладчика, это действительно помогает чувствовать себя готовым, надев полный наряд.

Готово, установлено, запись!

В настоящее время Исследовательский центр бакалавриата рекомендует проектировать запись, в которой есть главный экран, представляющий постер или презентацию, а видео докладчика видно на меньшем вспомогательном экране (также известный как формат изображения в изображении). При записи обязательно помните:

• Говорите четко и держите поблизости воду. Скорее всего, вы будете делать несколько дублей и делать паузы, поэтому обязательно произносите и пейте воду, чтобы голос оставался сильным. Вот несколько голосовых упражнений, которые также могут помочь разогреть голосовые связки.
• Если вы делите пространство, обязательно сообщите людям, что вы будете вести запись. Если полезно, пригласите их стать вашей аудиторией!
• Запишите презентацию несколько раз. Это даст вам возможность выбрать окончательную версию или даже отредактировать несколько версий одновременно. Важно делать перерывы, чтобы не слишком уставать.
• Будь собой! Это ваш проект, и без вас его бы не было. Дайте волю своей страсти к исследованиям, и это также поможет успокоить любые нервы.

• Не забудьте сохранить файл в лучшем формате. Для конференции студентов URC по исследованиям, стипендиям и творческой деятельности,  и . Вы можете сохранить свою видеопрезентацию в одном из следующих видеоформатов : MP4, M4V, MPG, WMV, MOV, AVI, 3GP, FLV, MKV, МТС, ВП6, WMA, М4А, ААС, МП2, МП3. Максимальная продолжительность видео составляет 15 минут, а максимальный размер видеофайлов — 2 ГБ. Обязательно проверьте требования к носителям для других конференций.

Варианты записи

GoReact 

GoReact (GoReact.com) – это приложение для видеопрезентаций, доступное исключительно для докладчиков студенческой исследовательской конференции 2021 года. Платформа хостинга для конференции URC позволяет записывать, редактировать и даже добавлять вложения, дополняющие вашу презентацию. Существуют также варианты для групповых докладчиков и совместимость с мобильными устройствами, что дает учащимся гибкие возможности записи. GoReact поставляется с множеством ресурсов, которые помогают докладчикам создавать контент, в котором зрители могут активно участвовать. Чтобы узнать больше о записи с помощью GoReact, докладчики конференций должны проверить свои учетные записи электронной почты, а также просмотреть инструкции по загрузке.

Библиотека поддержки студентов GoReact

AggieVideo (также известная как Kaltura)

AggieVideo (https://video.ucdavis.edu/) — это доступное приложение, с помощью которого вы можете загружать, управлять, редактировать и делиться видео или аудио UC Davis. содержание. Контентом можно поделиться публично с кем угодно или в частном порядке для избранных или авторизованных зрителей, что делает его отличным ресурсом для записи презентаций. AggieVideo также совместим с Canvas и Zoom, дополнительную информацию можно найти в базе знаний AggieVideo.

Чтобы начать работу с AggieVideo, загрузите Kaltura Capture, следуя этим инструкциям.

Zoom

Zoom — это ресурс кампуса, доступный для всех студентов и рекомендуемый для записи видеопрезентаций. Обязательно ознакомьтесь с официальной базой знаний UC Davis Zoom для получения дополнительной информации. Приложение является отличным ресурсом для записи групповых презентаций, поскольку оно позволяет нескольким докладчикам участвовать в записи вместе. Обратите внимание, что лицо, настроившее запись, будет считаться «хостом» и будет иметь основной контроль над приложением, если только обязанности по записи не будут разделены.

Дополнительную информацию можно найти здесь: Официальный справочный центр Zoom. Руководство по записи

Нажмите здесь, чтобы просмотреть руководство в формате PDF по записи видеопрезентаций с помощью Zoom /или хотите включить в свою презентацию более динамичные детали.

No related posts.