ProstoPreza — Для чего нужны презентации?
Предыдущие записи
Для чего нужны презентации?
Тема Презентации, от 10 сентября 2014,
Что вообще такое презентация? Презентация — это инструмент коммуникации. А цель у коммуникации одна: объяснить так, чтобы нас поняли.
Можно объяснять:
- на пальцах,
- на салфетке,
- через презентации.
Выходит, что презентация — это чтобы было понятней. Но «понятней» получается не всегда, особенно, когда люди делают акцент не на понятности, а на красивости. Давайте разберем несколько презентаций, чтобы увидеть как это работает.
Итак, вот отчаянный пример «НЕКРАСИВО + НЕПОНЯТНО»
Бочков В.Е., Исаев С.Н., Хицков Е.А., Быков А.В. ЕАОИ. ЭО — конкрентные преимущ Smart-вузов на глобальном рынке образования. УрФУ-ok-18.02.14 from Евразийский открытый институт______________________________________________________________________________
Вот это классика «КРАСИВО + НЕПОНЯТНО»
Let’s Get Visual! Visual! from Marketo
Очень аккуратные слайды, красивый клип-арт, все на месте, но зачем так много мелкого текста? ______________________________________________________________________________
А вот одна из моих самых любимых презентаций этой недели.
Я серьезно! Это очень крутая презентация, потому что она предоставляет новую информацию и развлекает, в ней есть драмматизм каждого кейса и центральная линия всего повествования.
Единственное, чтобы я из нее выкинул — это картинки. Оставить бы только текст! Итак, «НЕКРАСИВО + ПОНЯТНО»
Инвестиции в биоинформатику и биотех (Андрей Афанасьев)from BioinformaticsInstitute
Кстати, в данном случае я использую слово «НЕКРАСИВО» в значении «без оформления», а не в смысле, что это какие-то там страшные слайды, от которых кровь брызжет из глаз, как от презентаций Евразийского открытого института.______________________________________________________________________________
Ну и примеры того, как это, когда «КРАСИВО+ПОНЯТНО»:
How to: Viral Marketing + Brand Storytelling from Elle Shelley
Storytelling in 2014 from Gary Vaynerchuk
Ideate! Create and Develop World-Changing Ideas from Chiara Ojeda
______________________________________________________________________________
Вы можете сказать: «Ну, конечно, эти презентации делали дизайнеры, поэтому они такие красивые!» Но, хочу отметить, что они во-первых, не только красивые, но и понятные, а во-вторых, не обязательно быть «дизайнером», чтобы делать презентации не по шаблону и вот живой пример:
Artefact Cards — In Principle from John V Willshire
А мораль сегодняшней басни такова:
Если вы не профессиональный дизайнер, тогда в первую очередь обращайте внимание, на понятность своей презентации, а не на ее красивость и, поверьте, бизнес-результаты не заставят себя ждать.
Как сделать красивую презентацию: структура и оформление презентации
Полезные материалы Как сделать красивую презентацию: структура и оформление презентации
Содержание статьи:
- Что значит «красивая презентация»
- Этапы создания презентации
- Как сделать качественную презентацию
- Идеи и фото для оформления
- Как научиться создавать собственный дизайн
- Программы и сервисы для создания презентаций
Сделать презентацию иногда бывает непросто, особенно если человек только начал осваивать это своеобразное искусство. Необходимо использовать различные фотографии, элементы дизайна, уметь выбирать шрифты и обладать множеством других навыков. Поэтому сегодня мы рассмотрим, как правильно сделать презентацию.
Что значит «красивая презентация»
Все выступления индивидуальны, поэтому в каждом случае необходимо подбирать особый стиль, который зрители смогут воспринимать без каких-либо трудностей.
Иногда будет лучше использовать таблицы и диаграммы, а в другой ситуации — фотографии или анимацию. Правильно оформленная презентация поможет создать нужное впечатление и полностью раскрыть тему проекта.
При этом, чтобы создать красивую, но максимально доступную для простых обывателей презентацию, вовсе не нужно учиться на дизайнера. Чтобы справиться с данной задачей, даже младшекласснику понадобится всего несколько простых инструментов.
Наиболее часто для этого используют сервисы, которые позволяют создавать презентации и обложки. Чаще всего в них даже есть бесплатные шаблоны. То есть, там нужно лишь заменить текст и вставить свои картинки. Но если что-то в последний момент пришлось заменить, то презентацию будет легко отредактировать с телефона.
Конечно, далеко не факт, что хорошее оформление сможет «вытянуть» всю работу, но определенно привлечет внимание и оставит после себя положительное впечатление. На какой-нибудь конференции жюри намного лучше запоминают яркие работы, за счёт чего шансы на успех сильно возрастают.
Сделать качественную презентацию бесплатно не составит труда с помощью сервиса Canva. В нем собраны тысячи удачных шаблонов и идей, которыми можно воспользоваться бесплатно.
Этапы создания презентации
Перед тем как начать делать презентацию, необходимо учесть ряд нюансов.
Прежде всего необходимо определиться с темой. Лучше акцентировать внимание на чём-то конкретном, чем пытаться охватить необъятное. То есть, следует больше рассказать о биографии Петра Первого, нежели в десятиминутное повествование «впихнуть» все дворцовые перевороты.
Структура повествования тоже имеет значение. Может быть подобран самый качественный и интересный материал, но если автор перескакивает с одного на другое, путается в мыслях или словах, то впечатление будет испорчено. В идеале стоит разделить всё выступление на небольшие блоки, и в каждом из них выделить основную мысль, чтобы не отклоняться от нити повествования. Главное, чтобы тезисы не повторялись.
Дизайн оказался на третьем по важности месте.
В это понятие входит грамотное сочетание цветов, шрифтов и картинок. Если вы делаете презентацию по математике, то вместо картинок в ней могут быть формулы, графики и таблицы. При этом их должны видеть даже те, кто сидит на самом дальнем ряду. Но если вы хотите рассказать о творчестве известного художника, то лучше добавить побольше изображений его работ, чтобы остальные могли проникнуться атмосферой.
Дизайн будет зависеть от множества факторов, в том числе от места, в котором приходится выступать. Тем не менее, основные принципы не меняются.
Как сделать качественную презентацию
Всё ещё не знаете, как сделать красивую презентацию? Сейчас разберёмся!
Проработанная структура
В начале вам необходимо овладеть вниманием публики. Чтобы это сделать, многие опытные ораторы прибегают к хитрой уловке: они начинают диалоги с неожиданного вопроса или какой-то нестандартной фразы. В результате слушатели просто не смогут остаться равнодушными к происходящему, так как станут его участниками.
Таким образом нестандартное начало поможет вовлечь окружающих в обсуждение проекта.
Цель вашего выступления стоит обозначить сразу. Слушатели должны понимать, для чего докладчик пытается привлечь их внимание, и что он хочет донести своим выступлением. Это может быть научная теория, которая требует доказательств или проблема, которую данный проект может решить. Фотографии, иллюстрации или инфографика помогут вам подчеркнуть актуальность проекта.
В качестве доказательной базы рекомендуется приводить опыты и расчёты. Качественная презентация должна быть понятна не только преподавателю, но и аудитории. Если есть какие-то термины, то их следует заменять простыми словами. Текстовые описания удобно заменять на графики и схемы, для большей наглядности.
Примеры лучше всего брать из жизни, чтобы каждый читатель мог «примерить» на себя реальный опыт и представить ситуацию настолько детально, как будто она произошло именно с ним. Если примеры будут достаточно яркими, то они чётко отпечатаются в памяти.
Например не всем известен термин гравитации, но каждый хоть раз слышал историю о яблоке и Ньютоне под деревом.
В конце очень важно подвести итоги, чтобы зрители могли структурировать полученную информацию. Лучше всего представить основные тезисы.
Дизайн
Как сделать презентацию на компьютере, чтобы от неё невозможно было оторваться?
Раньше презентации приходилось делать с нуля, с помощью простых файлов PowerPoint. Но подобная схема давно в прошлом. Можно сказать, что это доисторическая технология. Сейчас почти все используют совершенно бесплатные шаблоны, которые позволяют все сделать быстро, легко, но при этом максимально эффектно и качественно. С помощью шаблонов намного проще красиво размещать элементы и подбирать максимально подходящий шрифт идеального размера и толщины.
Пожалуй, этому этапу стоит уделить немного больше внимание. Чаще всего берут один шрифт, но заголовки набивают жирным, а основную массу текста более тонким. Даже если хочется каких-то экспериментов, то не рекомендуется использовать на одном слайде более трёх шрифтов, иначе он будет выглядеть перегружено.
Лучше всего выбирать шрифты без засечек, чтобы зрителям было максимально комфортно считывать информацию с большого экрана.
Один слайд — одна мысль
Очень важно не перегружать слайды и количеством информации. Каждый должен содержать только одну мысль. Не бывает идеального количества страниц. Иногда лучше сделать 15-20 слайдов нормальным шрифтом, чем три страницы с максимально маленькими буквами, которые будет невозможно читать.
Прежде чем решить, как сделать слайд презентацию пошагово, необходимо понимать, что это в первую очередь иллюстрация. Если зрители будут вынуждены вчитываться в текст, то они не будут слушать оратора. В результате, слишком перегруженный данными, слайд будет лишь отвлекать аудиторию от контакта с докладчиком.
Слайд не должен дублировать то, что говорит человек. Он должен передавать лишь основную мысль, чтобы зрители и сам оратор не теряли нити повествования.
«Говорящие» фото
Все изображения обязаны вызывать определенные эмоции.
Это может быть страх, радость и т.д. Но ни в коем случае не стоит добавлять изображение, просто чтобы занять чем-то свободное пространство.
Помимо этого вы всегда можете узнать, как сделать анимацию в презентации. Цель анимации такая же, как и у картинки — эмоции. В наши дни легко найти любые изображения без авторских прав.
Сколько цветов использовать
Так как презентация — это прежде всего единая композиция, то каждая деталь будет иметь особое значение. В идеале стоит использовать не более двух цветов, но если ситуации требует, то вполне допустимо до четырёх. Чтобы не прогадать с цветом, рекомендуется использовать готовые схему и сервисы подбора по ключевым словам.
Идеи и фото для оформления
В социальной сети Pinterest возможно подсмотреть примеры готовых презентаций, которые могут вдохновить на создание индивидуального дизайна для слайдов. В результате сделать красивую и запоминающуюся презентацию в режиме «онлайн» не составит труда.
Как научиться создавать собственный дизайн
Да, если презентацию необходимо оформить максимально быстро, то следует использовать готовые шаблоны.
Но если хочется сделать полностью уникальный проект, то придётся самостоятельно изучать все тонкости дизайна. Для этого возможно использовать видео, книги, курсы, статьи и многое другое. Они определённо подскажут, как сделать презентацию пошагово, с тщательно проработанным дизайном.
В этом нелёгком деле может помочь опыт лучших. Обратите внимание на популярных спикеров. Изучите, как они оформляют свои презентации и что говорят, дабы привлечь внимание аудитории, как взаимодействуют со зрителями.
Дизайнерские блоги тоже несут в себе много полезной информации. Нередко специалисты делятся своими, уникальными шаблонами и графиками. Нередко эксперты показывают примеры, дают советы и посвящают в теорию, о которой говорит не каждый.
Курсы для новичков зачастую являются настоящим спасением. Они помогают изучить многие тонкости художественного оформления работ. Особое внимание рекомендуется обратить внимание на курсы по графическому и веб-дизайну. Определённо будут полезны курсы по инфографике и типографике.
К слову, платить за курсы вовсе не обязательно, в наши дни возможно найти большое количество бесплатных.
Среди книг о дизайне особое внимание стоит уделить творению Алексея Каптерева — «Мастерство презентации». Из названия не сложно понять, что это универсальная книга по созданию красивых презентаций. Если человеку предстоит выступать перед большой аудиторией, то книга определённо в этом поможет.
А чтобы развить креативное мышление можно ознакомиться с книгой Майкла Микалко под названием «Рисовый штурм». Это практикум для творческих личностей с кучей задач и интересных головоломок.
Программы и сервисы для создания презентаций
Программы для создания презентаций могут быть как платными, так и бесплатными. Обратим внимание на второй вариант.
KeyNote
Это приложение, созданное специально для iOS и macOS. По своему функционалу оно ничем не уступает ПоверПоинту. Человек может использовать достаточно большой выбор переходов, цветов и различных шаблонов.
Здесь каждый найдёт вариант, который будет ему по душе.
Impress
Это приложение работает почти на всех типах устройств, при этом использовать его можно совершенно бесплатно.
Можно сказать, что это бесплатный аналог всем привычного ПоверПоинта. В нём фактически идентичный набор инструментов и невероятно схожий интерфейс. Но возможность группового редактирования, к сожалению, отсутствует. При этом приложение поддерживает импорт 3D-моделей.
Необходимо учитывать, что для телефонов и планшетов версия урезанная. Она отличается ограниченным функционалом.
Prezi
Этот сервис также работает почти на всех системах. У него есть бесплатная версия и ряд расширенных тарифов, которые доступны всего от четырёх долларов в месяц.
Формат презентаций, которые созданы через это приложение будет сильно отличаться от всех остальных. Тут каждый сможет размещать свои тексты или картинки на виртуальной доске. В результате проект будет больше похож на историю или путешествие.
Аудитория увидит ваше видение общей картины.
Но чтобы привыкнуть к такому оформлению и сделать всё красиво, потребуется чуть больше времени.
Отзывы, рейтинги спикеров, пресса
- Выступления и презентации
- Учебные семинары
- В прессе
» Я до сих пор получаю комплименты по поводу того, насколько хорошо выступление Шона задало тон конференции. Оно было проницательным, вдохновляющим и призывало к действию.
»
— Алан Хаузер, менеджер конференции STC Summit» Сегодня утром Шон Генри из W3C провел замечательную, вдохновляющую панель по доступности, чтобы запустить интерактивные панели [SXSW]. »
— Чандани, HealthEd Interactive» Входит в пятерку лучших из наших 120 презентаций »
— Брайан Мейсон, руководитель программы WEB2000Панель SXSW « Войны за доступность: отчет из окопов » с рейтингом 4,6/5,0 (средний балл по конференции 3,68)
Выступления и презентации
Мир веб-дизайна 2010
- 4.
67/5 Стиль и подача - 5/5 Знание предмета
- 5/5 Спикер открыт для моих конкретных проблем/вопросов
- 4.75/5 Общий рейтинг этой сессии
Комментарии:
- Отличная сессия!
- Отличные иллюстрации и примеры.
- Очень открыт интересам аудитории.
- Очень хорошая презентация информации, вероятно, самая легкая для чтения
- Очень хорошо, очень информативно.
- Душевная презентация — Пока лучшая презентация.
UPA — Международная конференция Ассоциации профессионалов в области юзабилити 2008
Рейтинг:
- 4.70/5 Содержание — ключевые моменты, подробности, примеры
- 4.58/5 Организация — поток, темп, структура
- 4.73/5 Подача — эффективная презентация, увлекательная, понятная
- 4.85/5 Преимущество — можете ли вы применить это в своей работе или учебе
- 4.70/5.
0 Вы бы порекомендовали эту тему? - 4.76/5.0 Вы бы порекомендовали этот презентер?
Комментарии к теме:
- Отличный контент. Очень полезно и полезно.
- Это была отличная презентация с очень уместным взаимодействием — не много, но очень насыщенный опрос аудитории
- Очень, очень информативно. Хорошая справочная информация.
- Хорошая презентация на очень важную тему
- Хорошо, очень подробно
- Очень актуально для меня
- Очень содержательно — отлично
- Информативно, интересно, хорошая подача
Комментарии к ведущему:
- Лучшая сессия @UPA 2008, на которой я был!
- Замечательный ведущий — очень знающий и интересный!
- Очень грамотно, понятно — молодец!
- Отличный стиль презентации.
- Ясно и понятно
- Шон знает свое дело!
- Четко представлен
- Очень хорошая работа!
- Лучшая презентация на UPA 08.
Спасибо!
Grace Hopper Celebration of Women in Computing
- «Шон… привела несколько отличных примеров, демонстраций и личных историй. Кроме того, она была особенно динамичным оратором и вовлекала аудиторию на протяжении всего выступления». — запись в блоге Анджелы Далтон
- «Информативно, интересно, интерактивно и практично».
- «… один из самых вдохновляющих и полезных докладов, которые я посетил во время этой конференции.»
CSUN
Рейтинги:
- 4.6/5 Информация и материалы были четкими и понятными
- 4.9/5 Докладчик хорошо разбирался в предмете
- 4.8/5 Спикер хорошо подготовился и ответил на вопросы
Комментарии:
- Хорошо организовано — теория практика, теория практика… и обзор в конце
- Хорошая скорость, понятные объяснения
- Красиво организовано
- Хорошо подготовлено и представлено
- Отлично!
Мир веб-дизайна
«Мне посчастливилось посетить выдающуюся выставку Шона Генри.
презентация о доступности веб-сайта в Thunderlizard
конференции в Денвере на этой неделе. Она предложила уникальную и
с практической точки зрения в Интернете, и легко попал в число
самые эффективные спикеры конференции. Ты очень
повезло, что в «Оптавиа» есть такой талантливый коммуникатор».0015
Международная конференция WEB2001
- Хорошая работа! Это была отличная сессия. Шон был восторженный и очень информативный
- Много полезной информации
- Отличный динамик, я не знал, сколько вопросов нужно принимать во внимание с вашими сайтами
- Отличный материал
- 5 звезд! Вдохновляющий!
- Спасибо! Много практической информации и пояснений
- Отлично и информативно
- Очень специфическая тема, очевидно, но одна из лучших и самое интересное конференции
Международная конференция WEB2000

4. 73 Среднее значение сеанса
- 4. 63 Общий рейтинг сеанса
- 4. 70 способность удерживать толпу
- 4. 96 команда темы
- 4. 56 наглядных пособий (слайды, диапозитивы)
- 4. 80 насколько оратор был подготовлен или вдохновлен
Комментарии:
- Очень хорошо осведомлен! отличные примеры — сценарии из реальной жизни
- Динамик был великолепен.
- Отлично
- Потрясающий обзор — отлично подходит для начинающих и средних пользователей
- Интересная тема. не рассматривается в большинстве компаний, Благодарность!
- Хорошо! организовано! очень важная тема!
- Отличная познавательная сессия!
UPA — Международная конференция ассоциации профессионалов в области юзабилити 2001
- Один из лучших Отличное обсуждение и отличное использование примеры/видео.
- Очень хорошо — полезно и открыто для участия аудитории
- Очень практичная презентация — большое спасибо.
Действительно
ценим, что вы поделились с нами конкретными советами и
делать и не делать. Это действительно помогло
проиллюстрируйте свои моменты, что вы использовали видеоклипы
юзабилити-тестирование с прототипами lo-fi. - Хорошая сессия. Участие было уместным и хорошо запланировано.
- Отличный сеанс. Дал много пищи для размышлений.
- Отличное упражнение на участие
- Мне понравилась эта презентация из-за увлеченность докладчиков этой темой. Это было заразительно и сделало тему очень веселой.
- Отличная сессия! Креативный, хорошо организованный, хорошо исследованы и представлены. Эта сессия дала мне много ценные, практические идеи, которые я могу применить в своей работе. Аудитория участие, слайды, видео были великолепны. Докладчики были очень знающие и полные энтузиазма, отличные коммуникаторы.
HFWeb — Конференция по человеческому фактору и Интернету, июнь 1999 г.

- Пожалуй, лучшая часть конференции, дискуссия о широком доступе в Интернете была действительно превосходной. (Кэм Барретт)
Учебные семинары
«Открытие глаз! Семинар действительно открывает глаза тем, кому каковы ваши потенциальные веб-клиенты и что мы должны сделать в качестве разработчиков, чтобы сделать приложения более удобными и доступными. Шон включил несколько упражнений, которые показали, что даже простейшие задачи не могли бы быть выполнены, если бы дизайн не учитывать всех возможных пользователей. Теперь я вижу, что с небольшие усилия, наши приложения могут стать более удобными для пользователя для каждого. Этот курс должен пройти каждый!»
«До начала занятий я думал, что построить
доступный сайт означал разбавление дизайна. Шон действительно
произвел на меня впечатление, когда она смогла продемонстрировать, что
доступность сайта значительно улучшила сайт для всех
пользователи.
Вы можете не только создавать сайты, более полезные для
больше людей, вы можете улучшить свои существующие сайты с помощью этого
In the Press
- Deep Ties Bind Accessibility, Mobile Web, IT Business Edge, США, май 2009 г.
- Программное обеспечение, которое читает веб-сайты как книгу, The Hindu, Индия, январь 2009 г.
- Слепой к нуждам слабовидящих, The Star, Малайзия, апрель 2008 г.
- Algunos mitos de la accesibilidad ‘web’, Эль Мундо, Испания, ноябрь 2005 г.
- Los «galácticos» del diseño Веб-диалог, предназначенный для использования в Астурии, Macworld, Испания, ноябрь 2005 г.
- Более доступная сеть, The Washington Post, США, август 2001 г.
- Предоставление инвалидам расширенного электронного доступа, The Washington Post, США, август 2000 г.
Как насчет того, чтобы сделать красивую презентацию? Топ 5 советов!
Занимаясь исследованиями и инновациями некоторое время, я видел, как очень опытные профессионалы представляют свой контент с очень плохими презентациями.
Хотя ваш контент — самая важная часть истории, то, как вы скомпонуете свои слайды, имеет значение. Вот несколько советов по созданию красивой презентации для исследователей, а также для тех, кто хочет провести потрясающую презентацию.
1. Не пишите все, что вы рассказываете
Я видел так много презентаций, сделанных исследователями и профессионалами высокого уровня, где все, что сказано, также написано и все, что написано, также сказано. Шрифт текста такой мелкий, что ничего не прочитать, и выглядит очень скучно — не вызывает никаких ассоциаций.
Такой подход не очень успешный. Конечно, вы можете создать презентацию со всем содержимым — определения, рассказы и все остальное — на случай, если захотите отправить люди. Однако, если вы хотите, чтобы люди взаимодействовали с контентом, который вы представляете, вы должны придумать что-то лучше, чем текст на ваших слайдах.
Вот несколько примеров того, как этого делать нельзя.
2.
Причудливые и старые школы
Иногда трудно понять, если люди серьезно пытаются быть смешными, чтобы быть ретранто… презентации, сделанные очень уважаемыми людьми в космическом секторе, например, включали странные и очень устаревшие изображения из Интернета. Даже неясно, не взяты ли эти изображения просто из поиска Google… Вы понимаете, что я имею в виду, верно? Вы не можете просто взять любое изображение из поиска изображений Google и включить его в свою презентацию. Вы должны использовать легальный банк изображений, создавать свои собственные фотографии и изображения или покупать их.
Вот несколько примеров изображений, о которых я говорю, которые были включены в презентации очень уважаемых людей из крупных организаций.
3. Структура содержания
Есть так много замечательных примеров вдохновляющих, удивительных и интересных презентаций. Я говорю о стиле подачи. Помните, что в исследованиях действуют те же законы, что и в любом другом секторе.
Тот факт, что вы говорите о технологиях, исследованиях, инновациях или о чем-то сложном для других или для себя, не означает, что вы не можете следовать рекомендациям по проведению презентаций. В отличных презентациях большую часть времени присутствует что-то вау! моменты, элемент неожиданности и захватывающие истории. Кроме того, помните, что если вы хотите, чтобы люди действительно поняли и запомнили то, что вы сказали, структурируйте свой контент, вы можете использовать значки, красивые изображения и всего несколько слов.
4. Заставьте людей что-то запомнить…
Исследования и опытные ораторы скажите, что люди помнят первое и последнее рекламные предложения вашего слайда презентация. Не путайте их! И постарайтесь сделать другой контент запоминающимся также.
Вот отличное видео о начале презентации. Помните, что те же шаблоны, которые вы применяете в любом другом бизнесе, могут применяться и в исследованиях! Даже более того! В каком другом секторе есть более захватывающая информация, чем несколько новых открытий?!
Вот еще одно видео, в котором подробно рассказывается о визуальной информации на ваших слайдах.
5. Хотите меньше говорить? Используйте видео
Использование видео в презентациях, а также в других средствах коммуникации не является новой тенденцией. Тем не менее, людям это очень нравится, потому что видео, как правило, делают профессионалы, и они содержат высококачественный контент.
Только помните, что если вы используете видео, перед презентацией убедитесь, что у вас нет препятствий и запасной план, так как все может пойти не так.
