Презентация творческих проектов | Творческие проекты и работы учащихся
Что такое презентация творческого проекта? Условно презентацией принято называть доклад или защиту выполненного проекта. Презентация творческого проекта демонстрирует и подтверждает полученные учеником знания и приобретенные в процессе выполнения творческого проекта навыки и умения. На этапе презентации творческого индивидуального или группового проекта ученик или группа учеников имеет возможность ознакомить широкую аудиторию с идеей, методами выполнения работ, изделием или другим готовым продуктом своего проекта.
Есть несколько вариантов проведения презентации проекта:
- выступление докладчика без наглядных материалов;
- демонстрация слайдов или видеоряда без сопроводительной речи выступающего;
- устное выступление с параллельным демонстрированием слайдов или раздачей слушателям наглядных материалов.
На форму презентации творческого проекта также влияет выбор формы творческой работы детей.
Формы презентации творческого проекта
Презентации проектов можно разделить на 2 вида:
- Электронные (мультимедийные) презентации проектов.
- Презентации творческих проектов без компьютера:
— устная презентация;
— бумажная презентация.
Электронная презентация проекта
В современных технических реалиях большую популярность приобретает мультимедийная презентация творческих проектов или электронная презентация проекта. Такая презентация включает в себя изображения, сопровождаемые звуковым рядом, выполняется в едином стиле. В мультимедийной презентации наличие текста сводится к минимуму. Задача презентации проекта – наглядно подтвердить информацию, которую выступающий доносит до слушателей устно, а не продублировать текст защиты на экране.
Удобство слайдовых презентаций состоит в том, что:
- Слайды можно выстроить в удобной последовательности в соответствии с текстом выступления.
- Меняющие слайды удерживают внимание аудитории и вызывают интерес к теме доклада.
- Слайд всегда напоминает о чем сейчас нужно говорить, даже если докладчик забыл текст или растерялся.
- Привлекательна для слушателей наличием в слайдах анимации, аудио или видео.
- Презентация легко копируется на любой электронный носитель, файл без труда можно отправить по электронной почте или разместить в сети Интернет. В отличие от текста, который прослушали и забыли, презентацию можно посмотреть в любой момент.
- Компактность. Флешка или диск удобнее для переноски, чем демонстрационные плакаты и раздаточные карточки.
План презентации творческого проекта
Рассмотрим план возможной мультимедийной (электронной) презентации творческого проекта или работы обучающегося.
1. Текст. Сначала требуется написать речь для своего выступления. В текст выступления должны быть вынесены тема, цели, задачи, ключевые и интересные моменты проекта, дана характеристика полученного в результате проектной деятельности продукта, представлены выводы.
Текст выступления должен иметь форму свободного, но логически построенного повествования, содержать информацию о личном опыте и мнении автора проекта. Рассказ должен быть кратким, но содержательным, опираться на предыдущий опыт или авторитетные источники.
Когда речь выступления готова, необходимо создать презентацию, которая бы помогла образно донести до слушателя суть доклада.
2. Слайды. Электронная или мультимедийная презентация творческого проекта должна состоять из 10-20 слайдов. Слайды презентации рекомендуется выполнять в единой стилистике и одним шрифтом. Электронная презентация должна дополнять речь докладчика, а не отвлекать аудиторию.
При создании презентации нужно найти «золотую середину» между загруженностью слайдов текстом и обилием пестрых картинок.
В слайдах презентации материал творческого проекта должен быть представлен обобщенно, схематично. Шрифт и размер букв и цифр должны быть удобны для их прочтения и различия даже сидящим за последней партой.
Фон слайда и текст должны быть выполнены в контрастных цветах, так как через проектор цветопередача искажается.
Устная презентация творческого проекта
Устная презентация творческого проекта – это знакомство аудитории с темой и продуктом вашего проекта без наглядного материала.
Во время устной презентации проекта пользуйтесь следующими приемами:
- Рассказывайте о своем проекте с интересом. Если вы сами не вдохновляетесь своей работой, то заинтересовать публику практически невозможно.
- Выступление можно построить как беседу. Восприятие информации сторонним слушателем и участником беседы принципиально отличаются друг от друга.
- Удивите аудиторию. Если в вашем выступлении будет присутствовать то, чего слушатели не знают (интересные факты, новые методы), они будут слушать с интересом, и ваш проект запомнится им надолго.
- Избегайте серьезности. Использование уместных шуток или смешных примеров располагает публику к докладчику и улучшает восприятие информации.
- Краткость. Не стоит растягивать презентацию. Она должна быть содержательной, быстрой и запоминающейся. Длительные выступления утомляют, и внимание аудитории рассеивается.
Использование уместных шуток или смешных примеров располагает публику к докладчику и улучшает восприятие информации.Презентация проекта без компьютера
Также можно подготовить наглядный материал без применения компьютера — бумажная презентация. Бумажной презентацией называют раздаточный материал, представленный в виде листов, буклетов или карточек, на которых зафиксированы ключевые моменты творческого проекта.
Такая подача информации малоэффективна, так как не обеспечивает синхронного внимания и понимания слушателей.
Альтернативой может быть презентация на плакатах — использование больших листов для передачи основных моментов своей проектной деятельности позволяет наглядно и синхронно донести требуемую информацию до всех участников мероприятия.
На презентационных плакатах могут быть схематично отображены все этапы работы над творческим проектом,и представлен конечный результат творческой деятельности учащегося по выбранной теме.
Для создания таких презентаций используются ватманы, маркеры разных цветов, разноцветные стикеры разных форм и размеров, открытки, вырезки из прессы, фотографии и т.д.
Презентация творческого проекта также может иметь форму викторины, игры, праздника, мастер-класса, ярмарки, спектакля и проч. Если результатом вашего творческого проекта является готовый продукт (блюдо, изделие, предмет одежды или быта, сценарий), то можно устроить его демонстрацию, рассказать об его истории, способах изготовления, вариациях моделей или рецептов, организовать дегустацию, предложить слушателям создать свой вариант изделия или подробно изучить демонстрируемый экспонат.
Чем больше вовлечена публика, тем успешнее презентация!
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
Презентация проекта инвесторам: 5 решающих минут
Презентация проекта инвесторам: 5 решающих минут
Оригинальная бизнес-идея и успешная команда для её воплощения, как правило, нуждается в одном – в привлечении венчурного капитала.
Питч (от англ. pitch – бросок, подача) – это короткая и ёмкая презентация проекта в слайдах. Она служит опорой при личном общении или телеконференции с инвесторами и партнерами. Эффективное представление бизнес-плана работает на снижение неопределенности и риска, тех факторов, которые отпугивают инвесторов. Идеальной формулы для создания продающей презентации нет. Однако структура и ключевые моменты удачных проектов известны.
Создание презентации служит нескольким целям. Предпринимателю это помогает упорядочить свои идеи. Главная цель питча – убедить инвестора в доходности инвестиций. Десять слайдов ниже составляют основу эффективной презентации.
Слайд 1. Представление
В качестве введения и для знакомства кратко представьте вашу компанию, её видение и цели.
Слайд 2. Проблема
Потребность целевой аудитории в продукте или услуге – основной фактор успешности проекта.
Опишите проблему в терминах возможностей и покажите её практическое значение.
Слайд 3. Решение
Продемонстрируйте инновацию или уникальность вашего решения. Покажите, что заставит человека использовать ваш продукт или перейти к вам от конкурентов. Ярко выделите преимущество, которое побуждает потребителей к действию.
Слайд 4. Доказательство потенциала
Опирайтесь на конкретные цифры и факты, описывая инвесторам картины будущего успеха. Получите первых покупателей и оцените их потенциальное количество. Докажите, что момент для запуска подходящий.
Слайд 5. Рынок
Расскажите об объемах рынка и доле, которую вы стремитесь занять. Оцените легкость проникновения нового продукта на рынок. Представьте маркетинговую стратегию привлечения потребителей.
Слайд 6. Продукт/Услуга
Добавьте подробностей, как именно ваш продукт или услуга работает. Продемонстрируйте образцы и объясните их устройство.
Слайд 7.
Бизнес-модель
Покажите движение материальных, финансовых и информационных потоков на входе и выходе вашей системы. Схематично представьте бизнес-процессы.
Слайд 8. Команда
Средства инвесторов получают конкретные люди, а не абстрактные продукты или решения. Опыт и достижения команды убедят инвестора поверить именно в вас.
Слайд 9. Конкуренция
Сравните ваше решение с ключевыми конкурентами и визуально представьте ваше преимущество в форме таблицы или графика.
Слайд 10. Финансы
Озвучьте суммы для реализации вашего стартапа на ключевых стадиях. Опишите, как команда планирует использовать инвестиции и каких финансовых результатов достигнет.
Порядок слайдов может варьироваться в зависимости от сильных сторон проекта. Если речь идёт о профессиональной команде, расскажите сначала об этом. В других случаях сделайте акцент на уникальном решении проблемы.
- Используйте силу первого впечатления. Позаботьтесь о необычном и интересном начале вашей презентации. Узнайте подробности об инвесторе перед встречей и подготовьтесь к вопросам.
- Представьте команду как главный актив. Наибольшее время при просмотре питча инвесторы посвящают разделам о финансах и команде. Покажите людей, стоящих за идеей, в свете их личных достижений и командного духа.
- Рассказывайте историю и старайтесь эмоционально вовлечь аудиторию. Взаимодействуйте со слушателями, используя вопросы и юмор.
- Сохраняйте единый стиль оформления. Для всех слайдов презентации применяйте один шрифт, цвет и капитализацию. Используйте качественные изображения.
- Чёткие фразы и точные цифры. Представьте, что вам нужно убедить инвестора одной фразой. Запишите весь текст с этим подходом. Цифры и метрики звучат громче слов.
- Слишком долгая презентация. Анализ статистики 200 презентаций показывает, что инвесторы уделяют проекту около 5 минут. В среднем питч состоит из 19 слайдов.
- Обилие текста и недостаток наглядности. Люди не могут одновременно читать текст и слушать речь. Иллюстрации несут больше информации и лучше запоминаются.
- Слишком много форматирования. Чрезмерное использование жирного, подчеркнутого шрифта или курсива затрудняет восприятие.
- Нечитаемый шрифт. Не стремитесь вместить больше текста в вашу презентацию в ущерб читабельности.
Позаботьтесь о необычном и интересном начале вашей презентации. Узнайте подробности об инвесторе перед встречей и подготовьтесь к вопросам.
Искусство презентации приходит с практикой. Ведь нет двух одинаковых компаний или инвесторов. Кроме финансовых интересов ваш питч позволяет обеим сторонам определить, смотрят ли они в одном направлении развития бизнеса.
Презентация по теме: «Что такое проект?»
Описание слайда:Страница класса ноябрь В классе прошел конкурс сочинений «Дружба – великая сила!» 1 место- Москвичева Е. 2 место – Ярошенко Д. 3 место – Толмачева Д. Сочинение «Дружба – великая сила!» Я хочу начать своё сочинение со слов мультипликационного героя кота Леопольда: «Ребята, давайте жить дружно!» Что же такое дружба? Нужна ли она? Дружба — это близкие отношения, основанные на взаимном доверии, привязанности, общности интересов.
Это определение я взяла из словаря русского языка С.И.Ожегова. Мы живём на планете, которую населяют разные народы. У каждого из них свои традиции, нравы, обычаи и своя история. Нас много мы отличаемся друг от друга внешне, взглядами, интересами, но мы все должны дружить. Ведь мы дышим одним воздухом, пьём одну воду, ходим по одной земле. Мы должны помогать, понимать друг друга. И тогда в мире будет покой, не будет войн, террористы не будут убивать мирных людей, и, возможно, они поймут, что быть добрым лучше, чем злым. Русский народ ещё с древних времён хотел жить в мире и согласии со своими соседями. Мы никогда не нападали первыми и не стремились поработить другие народы. Раньше мы назывались Союзом Советских Социалистических Республик. Об этом я узнала от родителей. Сегодня после распада СССР, появилось много маленьких государств, и если они не будут дружить между собой, то они погибнут от голода, болезней, ссор . Недаром есть много пословиц про дружбу, которые придуманы очень давно, и они имеют глубокий смысл: За дружбу дружбой платят.
Нет друга — ищи, нашёл — береги. Человек без друга, что земля без воды. Я думаю, что если мы — разные народы не поймём, что мир, лучше, чем война, что одно государство не может править над всеми другими, наша планета Земля перестанет существовать. Нас не будет! А я хочу жить, учиться, радоваться, смеяться. И меня, я думаю, поддержат многие люди, мои одноклассники, друзья. Дружба — великая сила! Работа выполнена Москвичевой Е., ученицей 4 «А» класса м
«Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций | Публикации
Николай Пере, управляющий партнер студии Bonnie&Slide, создающей презентации для крупных брендов, продакшенов и рекламных агентств, и преподаватель одноименной Академии презентаций, рассказал AdIndex, почему рано хоронить PowerPoint и как научиться создавать презентации, которые «срывают банк»
Основная проблема в том, что у большинства компаний есть заданный шаблон презентации. Люди мыслят этим шаблоном и боятся его нарушить.
В результате появляется монотонная презентация, которую скучно смотреть даже руководителям, которые настаивали на введении этого шаблона.
В общем, если видите, что все ваши слайды выглядят шаблонно — например, повторяются 10, а то и 20 слайдов с логотипом в углу на белом фоне, а меняется только контент — это провал.
В презентации должна быть визуальная динамика: яркая обложка, фото с тезисом, насыщенный слайд с графиками и акцентами, пауза в виде фото, сложная схема, яркий слайд с важной цифрой.
Такой подход может напрягать зрителей, но в этом и заключается суть — взбодрить людей своим выступлением. Мы предпочитаем создавать очень яркие презентации: они должны врываться в сознание и оставаться там, потому что второго шанса у вас, скорее всего, не будет.
Слайды из презентации Яндекс.Музыки
Посмотреть всю презентацию
Поэтому забудьте вбитые в голову правила: текст на темном фоне плохо читается, красный цвет — это негатив, черный — траурный, а размер шрифта на всех слайдах должен быть одинаковым
В целом хорошая презентация может вытащить даже сырой продукт.
У нас были смешные случаи, когда мы придумывали и продвигали стартапы. У нас была только идея, никакой бизнес-модели, понимания, как все должно работать, и уверенности, что продукт полетит. Но с помощью крутых слайдов и яркого выступления мы успешно участвовали в акселераторах и даже привлекали инвестиции.
Презентация — это мощный инструмент, рычаг для любого проекта, и не важно, о чем вы рассказываете — о ежегодной финансовой отчетности или новом продукте.
Десять лайфхаков, как сделать крутую презентацию1. Сформулируйте главную ценность для клиента на первом слайде. Человек должен увидеть ваш первый слайд и понять: «Вау! Это именно то, что я хотел! Я просто обязан досмотреть эту презентацию до конца». Но чаще всего на первом слайде написано что-то вроде «отчет о рекламной кампании» или «предложение для партнеров». Не делайте так.
2. Не используйте одинаковые слайды. Если у вас в презентации подряд идет 10 одинаковых белых слайдов, выбрасывайте ее и все переделывайте.
У всех слайдов разные функции, разный тип контента, и нужно думать, какой контент как показать и проиллюстрировать. Презентация — это не книга, чтобы все доносить только с помощью текста.
3. Объясните людям, зачем вы вышли со своим предложением. Обычно говорят: «Здравствуйте, давайте сделаем Siri — новую систему, вот она стоит столько». А зачем эта система, кому она нужна и что это даст — никому не понятно.
4. Вставляйте фотографии. Они классно бодрят, люди любят фотографии. Даже если вы думаете, что у вас сухая аналитика или суперсерьезная презентация и там не может быть фотографии, то знайте — может!
5. Используйте контраст. Весь дизайн на самом деле строится на контрасте. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее. Хотите сделать цифру на весь слайд? Вперед!
6. Добавьте воздуха в ваши слайды. Музыка состоит из нот и пауз.
Так и дизайн — это не только объекты, но и свободное пространство между ними, которое помогает быстро понять, что к чему относится. И главное — не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.
7. Если у вас есть два-три дня, начинайте делать презентацию с чистого листа: 10–15 белых слайдов, без темплейта. Дальше наполняйте ее контентом в соответствии с целями, задачами и аудиторией. И потом оформляйте. Это очень хорошо очищает голову и позволяет спланировать время и на выступление, и на отрисовку слайдов.
8. Если вы делаете презентацию для выступления, не задерживайтесь на слайде дольше одной минуты. При этом слайды должны быть очень динамичные. Например, в нашей лекции на 2,5 часа около 250 слайдов, но они супердинамичные и легкие. На некоторых кейсах можно остановиться дольше, но не затягивайте это на 15–20 минут: ваша аудитория просто уснет.
9. Если вы дочитали до этого места и все еще не поняли, как переделать большой слайд, попробуйте его рассказать.
Удивительно, но это работает. Если у вас сложная аналитика, таблицы или графики — просто начните презентовать их себе. Обычно ваш палец движется в определенную ячейку таблицы, на столбик, график или цифру, — вот на эту информацию и делайте акцент, а остальное смело уменьшайте.
10. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Это полный бред, потому что вы вышли к аудитории с какой-то целью, и заканчивать нужно призывом: давайте встретимся, обсудим, запустим тестовый проект. Мы сделаем это вместе, и вот наши контакты.
ИнструментыСейчас расскажу вам страшную историю. Многие люди, в принципе, отрицают PowerPoint. Например, я слышал, что Артемий Лебедев презирает PowerPoint.
Если вы спросите любого дизайнера, любишь ли ты PowerPoint, он будет плеваться и говорить, что это программа для тех, кто ничего не смыслит в дизайне, и пусть менеджеры там рисуют свои страшные слайды.
А дизайнер — профессионал и работает только в Photoshop или Illustrator, в крайнем случае — в Keynote, который есть только на его дизайнерском маке с наклеечками. И это ваша проблема, если вы потом этот файл ни открыть, ни редактировать не можете.
У нас другой подход. Мы берем самую примитивную среду, которую люди ненавидят, но которая, в силу технических обстоятельств и благодаря усилиям компании Microsoft, есть практически на всех компьютерах планеты, и учим делать в ней дизайн.
Магия заключается в том, что люди, до этого использующие PowerPoint просто как Word, начинают с ее помощью визуализировать информацию. Оказывается, в ней можно рисовать иконки, делать акценты, вырезать фотографии, использовать модные шрифты, которые дизайнеры используют в верстке и думают, что это недоступно простым смертным. 99% людей не обладают дизайн-экспертизой, но им нужно уметь делать красиво, и они живут в PowerPoint. И мы просто помогаем им, не заставляя изучать пару лет Photoshop.
Слайды студентов Академии презентаций Bonnie&Slide, созданные в PowerPoint
Как правильно подобрать визуальный рядОчень просто. Есть такой инструмент в придумывании рекламы — прямая иллюстрация. Например, у вас на слайде написано «мы используем микс форматов». Какие ассоциации с миксом? Миксер, бетономешалка, салат, коктейль, диджейский пульт. Все, что приходит вам на ум в первую очередь, можно визуализировать. Если у вас нет задачи выиграть каннского льва, то этот способ подойдет, чтобы сделать работающий слайд.
Слайд из презентации компании Maxus
Еще можно вдохновиться логотипом компании и на нем выстроить целую визуальную систему. Например, в логотипе есть треугольник, используйте его на полную мощность! Рисуйте схемы, внедряйте его в фотографии, показывайте с помощью треугольников взаимосвязи объектов.
Слайды из презентации горнорудной компании EMCO
Посмотреть всю презентацию
Все, что касается движущихся объектов, можно и нужно использовать: анимацию слайдов, зацикленные картинки, гифки.
Но лучше оставить такие моменты только для ключевых слайдов. Уделите внимание первому слайду, добавьте анимацию в слайд с самой важной цифрой или ключевой схемой и взбодрите аудиторию в конце. То есть на презентации из 30 слайдов используйте не больше 5-6 анимированных слайдов.
Слайд из презентации Альфа-Банка
Посмотреть всю презентацию
Если вам нужны сервисы для бесплатных изображений, то обратите внимание на Unsplash. В редакции сайта сидят ребята с очень хорошим визуальным вкусом и отбирают классный контент. Понятно, что это не панацея, но, например, по запросу «ноутбук» можно найти более тысячи фотографий.
Сколько нужно времени, чтобы научиться делать топовые презентацииДля этого не нужен год. Некоторым слушателям хватает нашего онлайн-курса в 12–16 часов, чтобы изменить представление, расставить акценты, начать смело, может даже как-то вызывающе, мыслить.
Но в среднем качественный скачок можно сделать за два-три месяца. Главное — научиться фильтровать контент в соответствии с целью, а потом визуализировать все, что можно визуализировать. Если вы пишете — мы выросли в два раза, значит, «два» должно вырасти визуально в несколько раз.
Самый короткий способ научиться — срисовывать готовые красивые слайды. Так многие вдохновляются нашим телеграм-каналом bonnieandslide, где мы рассказываем, как сделать красиво. Главное — красть как художник, чтобы вам кто-нибудь не сказал, что где-то это уже видел.
Нужен ли какой-то креативный бэкграунд, чтобы успешно развиваться в вашем направлении, или это доступно даже самому упертому технарю?
Креативный бэкграунд — не залог успеха. Были примеры, когда дизайнеры, приходившие учиться в «Академию убойных презентаций», делали не самые сильные работы. Они часто думают, что если умеют пользоваться сложными инструментами и могут обтравить картинку в Photoshop, то в результате получится классный продукт, но в презентации нужна и очень сильная аналитическая составляющая, чтобы переработать контент и сделать его интересным и понятным зрителю.
Самое интересное, что человека без базы гораздо легче сразу научить делать правильно и красиво. Конечно, потенциал важен: у кого-то изначально есть определенный талант и вкус, у этого человека чуть больше шансов. Но так с любым делом — успех на 10% зависит от таланта и на 90% от работы. У нас на курсе был чиновник, который до этого никогда не делал презентации. Через месяц мы готовы были взять его на работу, такая страсть к дизайну у него открылась.
Пример работы студента Академии презентаций Bonnie&Slide
Сегодня презентации нужны всем: и чиновникам, и менеджерам, и дизайнерам, и технарям, потому что это язык общения в бизнесе. И на этом языке надо учиться разговаривать.
Автор: Николай Пере, управляющий партнер Bonnie&Slide
Как сделать презентацию для защиты консалтингового проекта — Маркетинг на vc.ru
С презентацией можно совершить выгодную сделку и увеличить прибыль компании, а можно потерять заказчика и испортить свою репутацию, даже если сам проект удачный.
VisualMethod совместно с экспертами по аудиту и консалтингу разработал сценарий подготовки презентаций, способных сделать ваш проект интересным для клиентов.
{«id»:120677,»url»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u044e \u0434\u043b\u044f \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u044b \u043a\u043e\u043d\u0441\u0430\u043b\u0442\u0438\u043d\u0433\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.
com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta&title=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u044e \u0434\u043b\u044f \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u044b \u043a\u043e\u043d\u0441\u0430\u043b\u0442\u0438\u043d\u0433\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta&text=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u044e \u0434\u043b\u044f \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u044b \u043a\u043e\u043d\u0441\u0430\u043b\u0442\u0438\u043d\u0433\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.
ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta&text=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u044e \u0434\u043b\u044f \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u044b \u043a\u043e\u043d\u0441\u0430\u043b\u0442\u0438\u043d\u0433\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u044e \u0434\u043b\u044f \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u044b \u043a\u043e\u043d\u0441\u0430\u043b\u0442\u0438\u043d\u0433\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430&body=https:\/\/vc.
ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}
2192 просмотров
VisualMethod.ru
Структура или каркас презентации
Финансовый директор в инвестиционной компании, в прошлом консультант PwC и эксперт компании «Большой тройки», Мухамед Курбанов советует перед тем, как начать работу над презентацией, продумать структуру и контент, набросать план в текстовом редакторе или на бумаге, подобрать ключевые тезисы.
Часто сталкиваюсь с презентациями, в которых трудно отследить историю и логику. Словом, беспорядок. Думаешь, что и в голове у консультанта то же, а, соответственно, и в самом проекте. Этап структурирования и планирования презентации — один из самых важных. Если пропустите его, то рискуете не справиться с основной задачей — созданием ценности для клиента.
Мухамед Курбанов
Финансовый директор в инвестиционной компании
Воспользуйтесь принципом Пирамиды Минто, где на вершине — главная идея, в основании — уточняющие детали.
Его уместно использовать как для презентации в целом, так и для отдельных слайдов.
Пирамида Барбары Минто, McKinsey
1. Одно ключевое сообщение — в заголовок слайда
Запишите сообщения, которые необходимо передать клиенту. Их вы поставите в верхней части слайдов, в заголовок. Это первое, что клиент увидит и прочитает. Почему нужно начинать с выводов? Разве не нужно показать сначала данные?
Директор группы внутреннего контроля агропромышленной группы компаний с зарубежными инвестициями Андрей Акиншин, имеющий опыт работы в Delloite, комментирует, что в консалтинге нужно всегда следовать принципу 80/20.
Гораздо эффективнее сформулировать утверждение и, при необходимости, подтвердить его анализом, чем показывать всю аналитическую работу.
Больше деталей можно предоставить в раздаточных материалах или в приложении к презентации. Пусть клиент сам решит, когда этому уделить время и уделять ли вообще. Рекомендую размещать только одно сообщение на одном слайде. Так презентации легче воспринимать.
Андрей Акиншин
Директор группы внутреннего контроля агропромышленной группы компаний с зарубежными инвестициями
Выполняя этот пункт, пользуйтесь популярным среди консультантов лифт-тестом (Elevator pitch).
То, что хотите сказать, должно занять не более 30 секунд. Успели — хорошо, сообщение достигнет клиента. Нет — сокращайте.
2. Вместо таблиц показывайте выводы
Какой информацией подкрепить ваши сообщения и как ее представить? Сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям Виктория Рындина указывает на основную ошибку провальных презентаций — избыток текста и, в случае с консалтинговыми презентациями, избыток таблиц и схем. Не указывайте на слайдах, сколько проделали работы, как велись исследования и аналитика. Если заказчика интересует эта информация, он задаст вопросы. В презентации — только выводы.
Также клиентов утомляет, когда консультант долго представляет свою компанию.
Виктория Рындина
Сооснователь студии дизайна информации VisualMethod
На чем действительно стоит сделать акцент, так это на успешных примерах вашей работы. Когда клиент видит, как вы решали проблемы других компаний, как вывели их на новый уровень бизнеса, он тоже захочет вам довериться.Мозг человека мыслит образами. Но не перегружайте деталями. Заказчика утомит очередной график, но его внимание зацепит логотип компании размером, который она занимает на рынке по сравнению с конкурентами.
Если вам нужно поставить на слайд много текста (лучше не надо), разбивайте его на блоки
3. Используйте больше визуальных ассоциаций
На первое впечатление у людей уходит всего 50 миллисекунд. Около 94% из них в презентациях приходится на дизайн (ист. Attention web designers: You have 50 milliseconds to make a good first impression! Gitte Lindgaard, Gary Fernandes, Cathy Dudek &J. Brown).
Мухамед Курбанов уверен, что время всеобщей диджитализации накладывает свой отпечаток на визуальное представление информации.
Дизайн презентации должен быть таким, чтобы не затеряться в сотнях картинок и фотографий, которые ежедневно просматривают ваши клиенты. О трендах в визуализации читайте в блоге VisualMethod.
4. Избавляйтесь от ошибок с помощью сервисов проверки
Ваша презентация готова, и вы намереваетесь подумать над своим выступлением. Подождите. Чтобы избежать курьезов, сначала выполните самый скучный, но важный пункт. Проверьте все слайды на наличие опечаток, ошибок и противоречий. Лучше вы найдете и исправите их, чем обнаружит потенциальный клиент.
Есть два способа: попросите другого человека посмотреть презентацию или вычитайте слайды в распечатанном виде.
В первом случае вы избегаете эффекта «замыленного взгляда», ведь вы видели слайды столько раз, что уже не обращаете внимание на мелкие детали. Второй способ хорош, потому что при распечатке презентация выглядит по-другому, и вы сможете заметить ранее пропущенные нюансы. Рекомендуем использовать оба приема.
Полезно проверить тексты слайдов через сервис Главред на читаемость и посетить сайт с правилами и словарями русского языка Грамота.ру, чтобы избежать пунктуационных и орфографических ошибок.
5. Шутите так, чтобы клиент понял юмор
Вы учитывали индивидуальные потребности вашего клиента на протяжении всего проекта и на пути создания презентации.
Вы знаете о заказчике и его компании все, и весь процесс строился под его запросы. Теперь пришло время выступления. Продумывая речь, не забывайте о целевой аудитории.
Андрей Акиншин указывает, что даже тональность и лексику следует выбирать под клиента. Простой язык, короткие предложения, этичные шутки в тему подойдут для представителей зарубежной культуры. Формальный язык, более длинные предложения, строгость и некоторая помпезность — для российского бизнеса.
Мухамед Курбанов так описывает процесс выступления с презентацией: «Ваша цель — убедительно провести клиента из точки А, где существует проблема, в точку В, где ясно, что делать дальше. Для успешного выступления используйте несколько ключевых слайдов с простой визуализацией, но держите в запасе (например, в приложении) слайды с анализом данных, если возникнет необходимость углубиться в детали».
Добавим, что в приоритете логическое повествование, а не чтение информации со слайдов, грамотная речь и визуальный контакт с аудиторией.
6. Проверяйте технику — она подводит почти всегда
Профессиональные спортивные команды обычно приезжают на день или два раньше соревнований и тренируются на поле для предстоящей игры. Часто они просматривают даже раздевалки, чтобы предотвратить любые проблемы. Если вы не знакомы с местом проведения презентации, постарайтесь получить к нему доступ, протестируйте аппаратуру. Потренируйтесь перед пустыми стульями. Так вы поймете, как будет выглядеть аудитория, как впишетесь вы и ваша презентация в атмосферу места. В некоторых случаях, особенно если вы выступаете перед представителями нескольких компаний, имеет смысл пригласить людей и отрепетировать презентацию.
Так вы отследите реакцию аудитории и, при необходимости, подкорректируете вашу речь или что-то на слайдах. Эти приемы помогут быть спокойнее и увереннее, а значит, успешнее непосредственно перед клиентом.
«Мелочь, которая может повлиять на решение клиента — технические сбои. Я была в аудитории, где у выступающего садилась батарейка на кликере, «слетали» шрифты, потому что он делал презентацию в KeyNote, а открывал в PowerPoint (сохраняйте в PDF), на слайдах не было видно букв из-за модного в деловой среде серого цвета шрифта. Все это вызывает раздражение и снижает уверенность в профессионализме консультанта. Чем раньше вы увидите свою презентацию на экране, тем больше шансов, что ничего не будет отвлекать заказчика от вас и вашего выступления», — считает эксперт VisualMethod Виктория Рындина.
Бонус: будьте в тренде
Дашборд в начале презентации с основными параметрами — один из последних трендов оформления консалтинговых презентаций
Один из последних трендов оформления консалтинговых презентаций — дашборды.
На первом слайде вы кратко выводите все выводы, которые получили в ходе проекта: анализ рынка, конкурентов, слабые и сильные стороны, другие нужные параметры. Дальше вся презентация раскрывает полученную информацию. Такая структура позволяет клиенту сразу понять логику вашего выступления и сосредоточиться на интересной для него информации. С точки зрения дизайна дашборды в презентациях повторяют приложения на смартфоне, то есть погружают людей в привычную для них визуальную среду.
| Слайд №2 | |
| СОДЕРЖАНИЕ Проект и основные этапы его разработки Информационные модели проекта Практикум. Разработка социального проекта «Жизнь без сигарет» | |
| Слайд №3 | |
| Проект и основные этапы его разработки это целенаправленное, ограниченное по времени и ресурсам мероприятие, ориентированное на создание уникального продукта или услуги. Проект | |
| Слайд №4 | |
| Виды проектов | |
| Слайд №5 | |
| По сфере деятельности Технические Социальные Организационные Экономические Другие | |
| Слайд №6 | |
| Краткосрочный Среднесрочный Долгосрочный По продолжительности периода реализации | |
| Слайд №7 | |
| Простые Средние Сложные По сложности и масштабу | |
| Слайд №8 | |
| Системный подход к проектной деятельности позволяет: • ставить цели и обеспечивать их выполнение; • принимать правильные решения для эффективного управления любым процессом; • правильно организовывать деятельность; • прогнозировать результаты работы | |
| Слайд №9 | |
| Основные этапы разработки проекта Замысел проекта Планирование проекта | |
| Слайд №10 | |
| Структура проекта совокупность составляющих его информационных объектов, связанных между собой определенными отношениями Стр.  223 Цели | |
| Слайд №11 | |
| Структура проекта это различные информационные модели | |
| Слайд №12 | |
| Конечная цель разработки информационных моделей – получение ответов: Зачем? (цель) Что? (объект в проекте) Кто? (участники проекта) Каким образом и когда? Как проконтролировать? | |
| Слайд №13 | |
| Информационные модели проекта Иерархическая структура Дерево целей проекта Структура продукта Структура разбиения работ | |
| Слайд №14 | |
| Иерархическая структура 14 Учебно-методический комплект по информатике под ред. профессора Н.В. Макаровой 3.K. Название (цели, проекта) 1-й уровень детализации 2-й уровень детализации | |
| Слайд №15 | |
| Матрица ответственности Таблица, отражающая степень ответственности каждого участника за определенные работы | |
| Слайд №16 | |
| 16 Учебно-методический комплект по информатике под ред.  профессора Н.В. Макаровой Ответственный А1 А2 А3 | |
| Слайд №17 | |
| Разработка информационных моделей социального проекта «Жизнь без сигареты» 17 | |
| Слайд №18 | |
| Дерево целей проекта 18 Борьба с ранним курением учащихся Исследовать вопросы курения, задействовав изучаемые в школе предметы. Показать вред курения с точки зрения врачей Исследовать причины курения и воздействие никотина на различные возрастные группы Показать перспективы курения Вовлечь в обсуждение проблемы учащихся школы и пользователей Интернет Провести реальные мероприятия по борьбе с курением | |
| Слайд №19 | |
| Структура продукции 19 Комплект выходных информационных продуктов Альманах лучших конкурсных работ 1-11-х классов Презентация «На приеме у врачей- специалис-тов» Плакаты с диаграммами по результатам тестирования | |
| Слайд №20 | |
| Структура работ 20 2.  1Организовать участие специалистов Проект «Жизнь без сигареты» 1. Подготовить комплект выходных информационных продуктов 2. Подготовить заключительное мероприятие 1.1 Создать альманах из лучших конкурсных работ 1.2 | |
| Слайд №21 | |
| Формы для тестовых компьютерных опросов в проекте 21 | |
| Слайд №22 | |
| Обработка результатов опроса 22 | |
| Слайд №23 | |
| Обработка результатов опроса | |
| Слайд №24 | |
1. Источник шаблона: «Хамадиева Наталья Александровна учитель-логопед МАОУ лицей «Синтон», г. Чайковский Пермского края, для сайта http://pedsovet. su».клипарт http://www.lenagold.ru/ Источники | |
| Слайд №25 | |
| Удачного создания проекта! | |
Проект «Требования по созданию и оформлению презентаций»
библиотека
материалов
Содержание слайдов
Номер слайда 1
Требования к мультимедийным презентациям. Выполнили:студенты гр.
1 – 5 Белов Руслан. Золотухин Илья
Номер слайда 2
Основные слайды презентации{3 C2 FFA5 D-87 B4-456 A-9821-1 D502468 CF0 F}Структура презентации:1-ый слайд титульный лист – тема, автор, логотип 2-ой слайд сведения об авторе3-ий слайд содержание презентации с кнопками навигации. Завершающий слайд список используемых источников;– повторение контактной информации об авторе
Номер слайда 3
Виды слайдов.
Для обеспечения наглядности следует использовать разные способы размещения информации и разные виды слайдов:с текстомс иллюстрациями;с таблицами;с диаграммами;с анимацией (если уместно).
Номер слайда 4
Шрифт. Текст должен быть хорошо виден. Размер шрифта должен быть максимально крупным на слайде! Самый «мелкий» для презентации – шрифт 24 пт (для текста) и 40 пт (для заголовков). Лучше использовать шрифты Arial, Verdana, Tahoma, Comic Sans MSИнтервал между строк – полуторный. Мягкие тени. Эффекты. Межзнаковый интервал.
Стильное подчеркивание
Номер слайда 5
Расположение информации на странице33%28%16%23%В левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация. Уровень запоминания информации зависитот её расположения на экране.
Номер слайда 6
Содержание информации.
При подготовке текста презентации в обязательном порядке должны соблюдаться общепринятые правила орфографии, пунктуации, стилистики и правила оформления текста. Мягкие тени. Рельеф. Отражение. Объем
Номер слайда 7
Объем информации. Не допустимо заполнять один слайд слишком большим объемом информации: человеку сразу трудно запомнить более трех фактов, выводов или определений.
Номер слайда 8
Способы выделения информации.
Следует наглядно размещать информацию: применять рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки .
Номер слайда 9
Разветвлённая навигация. Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит ее область применения (навигация – это переход на нужный раздел из оглавления).
Номер слайда 10
Воздействие цвета.
Важно грамотное сочетание цвета в презентации!На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Номер слайда 11
Цвет фона. Для фона выбирайте более холодные тона (предпочтительнее) со светлым шрифтом или светлый фон и темные надписи. Пёстрый фон не применять.
Номер слайда 12
Размещение изображений и фотографий.
В презентации размещать только оптимизированные (уменьшенные) изображения;Иллюстрации располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались неширокие свободные поля;Перед демонстрацией ОБЯЗАТЕЛЬНО проверять, насколько четко просматриваются изображения.
Номер слайда 13
Анимационные эффекты. Использовать встроенные эффекты анимации можно только в том случае, когда без этого не обойтись. Используйте структурные слайды вместо текстовых. Не бойтесь использовать юмор в презентации. Это очень красивая, гламурная, а главное, очень нужная анимация!Этап 1 Этап 2 Этап 313style.
colorfillcolorstroke.colorfill.typestyle.colorfillcolorstroke.colorfill.type
Номер слайда 14
Звук. Не допускается сопровождение появления текста звуковыми эффектами из стандартного набора звуков Power. Point. Музыка должна быть ненавязчивая, а её выбор оправдан!
Номер слайда 15
Единство стиля.
Для лучшего восприятия старайтесь придерживаться ЕДИНОГО ФОРМАТА СЛАЙДОВ (одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма). Недопустимо использование в одной презентации разных шаблонов оформления!
Номер слайда 16
16 Варианты последнего слайда. Спасибо за внимание;Вопросы;Подпись. Призыв;Контакты.
Номер слайда 17
Не волнуйтесь!17
Номер слайда 18
Спасибо за внимание…Выполнили:студенты гр.
1 – 5 Белов Руслан. Золотухин Илья
| Вычислительная практика и теория
РУКОВОДСТВО ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА
Этот раздаточный материал предназначен для того, чтобы вы узнали, что мы ожидаем увидеть в ваших презентациях за неделю 10.
Обязательные элементы
Ваша презентация должна длиться 15 минут, а затем время для вопросов (5 минут).
Ваша презентация должна быть отточенным, тщательно спланированным выступлением.
Следуйте схеме, включенной в этот документ.
Включите какое-либо короткое выступление: пародию, чтение, демонстрацию программы, презентацию в PowerPoint со снимками экрана или изображениями и т.
Д.Каждый член вашей группы (если ваш проект — групповой) должен сыграть значительную роль в презентации.
Если вы используете проекционный монитор (то есть компьютер для презентации), подойдите в комнату, где будет проводиться презентация, на 15 минут раньше, чтобы загрузить презентацию на компьютер в этой комнате.Вам следует заранее убедиться, что ваша презентация будет работать на этом компьютере; например, некоторые анимации, разработанные на Mac, не будут работать на ПК, и наоборот. Вы можете использовать флэш-накопитель и общий файловый ресурс программы в качестве резервной копии файла (ов), который вам понадобится. Если вы планируете использовать живую демонстрацию (и, следовательно, вам нужно установить программное обеспечение), вам необходимо будет согласовать свои действия с преподавателями проекта, чтобы убедиться, что ваш компьютер можно настроить для правильного проецирования.
Д.План презентации проекта
План вашей презентации должен затрагивать эти темы и действовать в следующем порядке:
Введение — кратко опишите цель и платформу вашего проекта
Цели (задачи) и ограничения — связанные программы / проекты / приложения, о которых вы знали о входе в проект или которые вы обнаружили во время работы над своим проектом.
Какие были ограничения.Этика (если применимо) — Есть ли этические вопросы?
Проблемы — Ожидаемые и встретившиеся
Demo — Покажите нам что-нибудь из своего проекта. Это не обязательно должно быть приложение. Это может быть рекламный проспект.
Достижения / Что вы узнали — Какие цели вы достигли? С какими из них вы не смогли встретиться в отведенное время? Чем важен ваш проект или то, что вы узнали?
Future Work — Продолжите ли вы свой проект в какой-либо форме? Если да, то как?
Оставьте время для вопросов
Какие были ограничения.Советы по созданию хороших презентаций
Практикуйтесь заранее.Удивительно, как быстро проходит время; предварительное прочтение презентации несколько раз поможет вам понять, сколько времени займет каждая часть, и, естественно, поможет вам решить проблемы.
Начните с наброска и закончите заключением. В начале презентации сообщите аудитории, чего ожидать; в конце кратко просмотрите, что вы сделали.
Будьте уверены; говори четче.
Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.Мы не хотим, чтобы вы читали нам свои заметки
Используйте наглядные пособия! Даже простые наглядные пособия помогут удержать внимание вашей аудитории и помогут продвигать ваш разговор. Как минимум, желательно создать отдельный визуальный элемент для каждого сегмента презентации. По возможности показывайте пример в дополнение (или вместо) к его рассказу.
Рассмотрите возможность использования раздаточных материалов. Раздаточные материалы — отличный способ показать вашей аудитории подробную информацию, которая плохо отображается на экране или на доске; если вы хотите написать на доске много информации, лучше использовать раздаточный материал.
Если вы все-таки раздаете раздаточные материалы, не забудьте учесть время, которое потребуется на их раздачу.Спланируйте, что делать, если времени не хватает. Это происходит постоянно, так что будьте готовы — так вы не потеряете больше времени, если это произойдет с вами.
Если вы все-таки раздаете раздаточные материалы, не забудьте учесть время, которое потребуется на их раздачу.10 способов улучшить презентации ваших проектов
Как руководителя проекта вас иногда просят сделать презентации для совета директоров, старшего руководителя, внешнего поставщика или вашей организации.Вот возможности, которые помогут заинтересованным сторонам понять ваши проекты. На каждой презентации вы можете пробовать что-то новое и научиться улучшать свои презентации.
1. Планируйте свои презентации.Хотите представить более эффективно? Создайте презентацию с хорошей структурой. Структура поможет вам вспомнить и, что более важно, поможет вашей аудитории следить за вашей презентацией. Вот простая, но эффективная структура:
- Введение. Представьте большую идею. О чем вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, о какой основной проблеме или возможности?
- Кузов. Предложите аудитории три практических шага к реализации большой идеи.
- Заключение. Переформулируйте главную идею и кратко опишите действия.
Представьте большую идею. О чем вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, о какой основной проблеме или возможности?Не сложно, а? В этом суть идеи — делайте вашу структуру простой.
2. Придите рано.Рекомендуется заранее прибыть на место проведения презентации.Убедитесь, что все настроено так, как вы просили. Проверьте оборудование, чтобы убедиться, что такие вещи, как микрофон, PowerPoint, пульт дистанционного управления и проектор, работают правильно.
3. Сосредоточьтесь на себе (а не на слайдах). При презентации сосредоточьтесь на себе, а не на слайдах. Многие докладчики совершают ошибку, помещая слишком много текста на свои слайды. Аудитория тратит больше времени на чтение слайдов, чем на зрительный контакт с вами — докладчиком.
Если вы знаете, что комната будет тускло освещена, попробуйте направить свет на себя.
Если вы хотите лучше общаться со своей аудиторией, используйте разговорный стиль. Выступающие, читающие свои презентации, кажутся немного неестественными (да ладно, скучно). Попробуйте использовать план для большей части вашей презентации, а не сценарий. Можно читать цитаты и отрывки из книг, чтобы проиллюстрировать точку зрения.
5. Попрактикуйтесь в презентации.Меня поражает, сколько людей никогда не практикуют свои презентации. Тот факт, что вы разработали слайды и план, не означает, что вы готовы провести потрясающую презентацию. Пройдите презентацию — поговорите — освоитесь с доставкой. Подумайте о скорости, тоне и частях, которые вы хотите подчеркнуть.
6. Смотрите в глаза. Помните — используйте разговорный стиль. Смотрите в аудиторию и поддерживайте постоянный сфокусированный зрительный контакт с людьми в течение коротких периодов времени.
Сколько? От трех до пяти секунд. Одна эта привычка может превратить вашу аудиторию в заинтересованных участников.
Одна из самых ярких презентаций, которые я когда-либо видел, было около пятнадцати лет назад. Я никогда не забуду его. Для иллюстрации принципов управления рисками ведущий использовал юмористические ролики из мультфильмов Road Runner. У нее также были вспомогательные визуальные эффекты — игровые ракеты Acme и чучела животных. Она могла бы просто рассказать истории Road Runner, но визуальные эффекты сделали презентацию более увлекательной и запоминающейся.
8. Делайте слайды простыми.Со временем я перешел от текстовых слайдов к слайдам, состоящим из изображений с небольшим количеством текста. Моя цель — заинтересовать публику меня, ведущего. Слайды дополняют то, что я говорю (а не наоборот).
Когда я создаю слайды с маркерами и текстом, я делаю каждую строку короткой — без переноса текста.
Я также ограничиваю количество пуль до семи.
Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные советы от TEDBlog.
9. Используйте истории и аналогии.Дайте людям цифры и статистику, и вы быстро потеряете свою аудиторию. Как вариант, рассказывайте истории, чтобы заинтересовать участников. Люди могут увидеть себя в ткани ваших историй. Истории дают контекст и позволяют людям экстраполировать соответствующий смысл для их личного применения. Кроме того, люди запоминают истории намного лучше, чем числа и скучные факты.
10. Предоставьте копию своей презентации.Вскоре после презентации я говорю своей аудитории: «Эй, в конце этой презентации я расскажу вам, как вы можете получить раздаточный материал, содержащий ключевые моменты сегодняшней презентации».
Имейте в виду, что мои слайды — это в основном изображения (а не заметки). Поэтому с подробностями создаю отдельный раздаточный материал. В конце презентации у меня либо есть копии, которые участники могут забрать, либо я предоставляю URL-адрес, по которому они могут загрузить раздаточный материал из моего DropBox.
Удивите всех с помощью этих 11 шагов по управлению проектами
Когда я смотрю на пустой документ Microsoft Word, мне хочется паниковать.
Есть так много направлений, по которым я мог бы писать, и так много слов, которые я должен уложить в статью к концу дня. К счастью, я смягчаю это с помощью тщательного исследования и планирования, так что к тому времени, когда я пойду писать, я уже готов.
Речи должны вызывать такой же страх. Для многих это не так.
«Я просто займусь этим», — говорят некоторые ведущие. «Я знаю, о чем буду говорить, и все будет хорошо». Конечно, вы сможете запутаться в своей презентации, но, честно говоря, вы, вероятно, не будете этим гордиться.
Вот как это изменить.
Презентации проектов уникальны. Вы должны обработать огромное количество информации за короткий промежуток времени в сложной ситуации. Вот одиннадцать шагов, которые вы должны предпринять, чтобы сделать презентацию лучшей из возможных.
1. Правильно понять цель презентации.
Определение причины презентации вашего проекта — ключ к подготовке всей речи.Представляете объем проекта? Это будет совершенно другая презентация, чем о факторах успеха, основных этапах проекта или вашем управлении рисками.
Выясните, предназначена ли ваша презентация для информирования вашей аудитории — скорее всего, для руководителя проекта — или для убеждения . Знание того, какую презентацию проекта вы проводите, поможет сформировать ваш подход к выступлению. Но прежде чем приступить к изложению…
2. Знайте свою аудиторию.
Кто стоит за улыбающимися лицами, составляющими вашу аудиторию? Это твой босс? Босс вашего босса? Руководители вашей команды? Рассмотрение властных отношений между вами и вашей аудиторией поможет вам определить, какие моменты для них наиболее важны, а какие можно не учитывать.Знание своей аудитории также определит, какой язык вы используете и как излагаете свои идеи.
Знание своей аудитории не ограничивается их местом в корпоративной цепочке по отношению к вам. Вы также должны учитывать, со сколькими людьми вы будете разговаривать. Тамада советует: «Разговор с 10 людьми или меньше — это разговор. Встав перед 20 людьми — это речь. Если в зале 40 человек, это спектакль. 100 и более человек — это шоу ». Планируйте соответственно.
3.Исследование.
Теперь вы знаете, почему вы проводите эту презентацию и для кого она, поэтому спросите себя: что волнует этих людей? Скорее всего, ваша презентация по управлению проектами будет охватывать множество показателей. Помимо заявленных целей и анализа масштабов, убедитесь, что ваша финансовая информация всегда доступна. Используйте свое программное обеспечение для управления проектами, чтобы определить точки риска и ход проекта. Относится ли ваш проект к проектам других компаний? Убедитесь, что у вас есть эта информация.
Не имеет значения (пока), если ваше исследование объединено в пакет, но это поможет собрать его в одном месте.
Я лично использую текстовый документ с полужирным заголовком, чтобы систематизировать свои выводы, но я также слышал, что Scrivener и Evernote также отлично подходят для организации исследований.
4. Выберите основные моменты.
Разложите новый лист бумаги: вы готовы выделить основные моменты. Основные моменты подобны маленьким тезисам; это утверждения, требующие обоснования.Например:
Нам следует подумать о расширении наших возможностей.
Я хотел бы попробовать использовать Scrum для этого проекта.
Давайте поработаем над исправлением нашей функции обслуживания клиентов для этого спринта.
Выбор основных моментов должен быть очевиден, если вы провели исследование и знаете, почему вы представляете. Это самые важные темы, которые необходимо представить в своей речи. Запишите их, а затем проведите мозговой штурм, какие факты подтверждают ваши утверждения.
Например, если ваша претензия: «Нам нужно продлить наш крайний срок», подтвердите ее словами «На прошлой неделе у нас был сбой в обслуживании, что затруднило своевременное получение результатов» и «Мы работали в некотором буферном времени для этот спринт; отодвинуть крайний срок на один дополнительный день — не проблема.
Вот почему мы планируем ». Организуйте вспомогательную информацию по соответствующим основным пунктам.
Теперь вы готовы к вступлению.
5. Напишите введение.
Любое хорошее введение состоит из трех частей:
- Привлекающий внимание
- Диссертация
- Предварительный просмотр
Ваше средство привлечения внимания будет первым, что выйдет из вашего рта, когда вы начнете презентацию — это также, пожалуй, самая важная часть вашей речи, потому что она охватывает первые несколько секунд, которые ваша команда будет судить о вас как динамик.Сделайте это.
Начните свою речь с цитаты, статистики или рассказа. Если вы не знакомы с командой, которую представляете, откажитесь от вариантов — вроде глупой шутки — которые могут поставить под угрозу ваш авторитет. Цитаты, статистика и истории, которые кажутся сухими на бумаге, могут быстро привлечь аудиторию и вдохновить ее на ваш проект.
Ваш тезис — это просто краткое изложение ваших основных идей — представьте себе общую картину.
Хорошим примером может быть: «В целом проект идет хорошо, но нам нужно внести некоторые небольшие изменения, чтобы двигаться вперед» или «У меня есть подробный план проекта, который я собираюсь показать вам сегодня.”
Аристотель был прав — скажите им, что вы собираетесь им сказать, скажите им, а затем скажите им то, что вы им сказали. Этот риторический подход к выступлениям наиболее заметен в превью. В предварительном просмотре изложены ваши основные моменты. Это может выглядеть примерно так:
« Сначала я расскажу о цели проекта. Затем я представлю наш график и, наконец, остановлюсь на результатах. ”
Вы написали первые 2/3 речи! Теперь осталось только заключение.
6. Напишите свое заключение.Каждый хочет закончить свою речь на ура — а это сложно сделать с деловой презентацией. Лучший способ удержать аудиторию в курсе последних фрагментов презентации — это подвести итог и закрыть .
Сводка очень похожа на предварительный просмотр; повторите то, что вы уже сказали аудитории.
Взяв приведенный выше пример, вы могли бы просто сказать: «У нашего проекта четкие цели, сжатые сроки и хорошие результаты.”
Завершение — это просто одно предложение после слова «спасибо», которое дает аудитории понять, что вы закончили презентацию. Два самых простых варианта закрытия — это задать вопросы или поблагодарить товарищей по команде.
Поздравляю! Вы написали основной план своей речи. Пришло время его усовершенствовать.
7. Подумайте о переходах.
На этом этапе ваш план должен выглядеть так:
Привлекающий внимание:
Диссертация:
Предварительный просмотр:
Пункт 1:
Точка опоры 1A:
Опорная точка 1B:
Опорная точка 1С:
Пункт 2:
Опорная точка 2A:
Опорная точка 2B:
Опорная точка 2C:
Пункт 3:
Опорная точка 3A:
Опорная точка 3B:
Опорная точка 3C:
Резюме:
Заключение:
Прыжки от точки к точке могут быть прерывистыми.
Вот почему, когда я был речевым тренером, я рекомендовал использовать переходы и указатели. Переход довольно прост — он напоминает аудитории о том, какую тему вы только что затронули, а затем направляет их к следующему пункту. Например, вы всегда можете сказать что-то вроде: «Теперь, когда мы достигли целей нашего проекта, давайте поговорим о сроках».
Указатели — это переходы из одного слова, например «однако» или «в результате», которые помогают пролить свет на ход вашей логики. Аудитория не сможет пролистать вашу речь, если забудет, с чего началась ваша мысль, поэтому переходы и указатели помогают им не сбиться с пути.
8.
Теперь пришло время подумать о стиле.Некоторые речи смешные. Некоторые выступления захватывающие. В других выступлениях удается собрать невероятно сухую информацию и сделать ее интересной. Все эти качества презентации исходят из стиля докладчика.
Ваша личность будет сиять в вашей презентации, несмотря ни на что, но важно помнить об этих трех характеристиках качественной речи.
Они четкие, лаконичные и конкретные.Ваша доставка должна быть четкой. Избегайте «умс» и жаргона. Вы должны быть краткими: все, что не обосновывает основную мысль или является переходом, следует исключить из вашей общей презентации. И вы должны быть конкретными: убедитесь, что вы предоставляете своей команде элементы действий и описательный язык, которые помогают им двигаться вперед.
9. Пора тренироваться!
Вы и ваша презентация уже через многое прошли. Вы обрисовали в общих чертах свою речь, поиграли с формулировками, вставили переходы и, возможно, даже создали PowerPoint, чтобы дополнить вашу встречу.Но вы еще не совсем готовы к заседанию совета директоров. Вы должны практиковать.
Практика помогает докладчикам сузить речь даже больше, чем перебирать ее для ясности и неясности. Слова, которые прекрасно звучат на бумаге, могут быть неудобными для произнесения вслух. Переход, который вы считали убийственным, может потерпеть неудачу после доставки.
Эта потрясающая шутка, которая, как вы думали, может стать ледоколом? Это может звучать довольно мертво в комнате без людей (или с неотзывчивой аудиторией).Практика речи — единственный способ обезопасить себя от предсказуемых проблем.
Я рекомендую говорить спонтанно. Вам не обязательно запоминать свою речь — на самом деле, я думаю, что это довольно сложно сделать, и это звучит банально, — но я также не рекомендую читать по тексту. У вас должен быть готов план для переноса на карточки (вы, вероятно, единственный человек в комнате, который думает, что это выглядит глупо) или для распечатки крупным читаемым текстом.
В ваших заметках не должно быть дословного описания того, что вы собираетесь сказать, но они должны давать вам достаточно подсказок, чтобы вы продолжали говорить.
10. Научитесь сдерживать свое беспокойство.
Если вы потренируетесь в речи, вы будете меньше нервничать.
Стоит повторить.
Практика.
Ваш.
Выступление.
Чем удобнее вы будете использовать исходный материал, тем легче будет день презентации. Любой, кто зарабатывает на жизнь презентациями — от танцоров до комиков и президентов, — будет репетировать снова и снова, чтобы убедиться, что им удобно то, что они представляют.А если оратор расслаблен, публика будет расслабляться вместе с вами, создавая общее ощущение комфорта. Использование карточек также поможет облегчить ваше беспокойство — напишите их хорошо, и вы ничего не забудете!
Если вы все еще испытываете предречевую дрожь, как у большинства населения, есть способы облегчить ваш страх. Подиум, за который можно держаться, поможет справиться с любой тряской, которая может возникнуть во время выступления. Также принесите стакан воды. Время от времени делая глоток, вы делаете паузу в самой презентации, позволяя вам перегруппироваться.
И это само собой разумеется, но забота о своем теле также поможет облегчить ваше беспокойство. Высыпайтесь три ночи подряд перед презентацией.
Хорошо ешьте накануне и утром перед. Упражнения — это улучшит ваше самочувствие. Здоровое тело дополняет ваш разум, помогая запомнить сценарий и, в первую очередь, зачем вы вообще выступаете.
Просто помните: вы для этого тренировались. Вы можете качать эту презентацию. Не позволяйте собственному беспокойству мешать вашему успеху.
11. Произнесите речь! У тебя все получится!
На данный момент мы прошли большой путь. Это всеобъемлющее руководство подготовит вас к игровому дню: от определения смысла речи до подготовки тела накануне. У вас все получится, потому что вы достаточно отрепетировали свою речь, а затем чувствуете себя невероятно до конца дня. Ваша речь будет организованной, ясной и интересной. И ваши коллеги будут благодарить вас за это — никто не хочет сидеть на презентации, когда докладчику неудобно, — это просто заставляет всех остальных чувствовать себя неловко.Вы обязаны добиться успеха перед своей аудиторией — и теперь у вас есть для этого инструменты.
Подробнее?
Это руководство охватывает очень многое. Надеюсь, к настоящему времени вы научились эффективно исследовать и обрисовывать свою речь, адаптировать свой стиль в соответствии с вашими потребностями, осознавать важность репетиции и находить способы помочь обуздать боль от речевого беспокойства. Как вы готовитесь к презентациям? Есть ли совет или уловка, которые я пропустил? Добавьте это в комментарии ниже!
Краткое описание проектаСлайды презентации PowerPoint | Краткое описание проекта PPT | Краткий обзор проекта Презентация
Слайд 1 : На этом слайде представлена краткая информация о проекте.Укажите название вашей компании и приступайте к работе.
Слайд 2 : Этот слайд демонстрирует Описание проекта. Опишите здесь такие нюансы проекта, как «Резюме», «Цели», «Ожидаемые результаты» и «Статус».
Слайд 3 : Этот слайд демонстрирует Описание проекта. Опишите нюансы проекта здесь.
Слайд 4 : Этот слайд демонстрирует временную шкалу проекта, чтобы показать вехи, важные моменты и т. Д.
Слайд 5 : На этом слайде представлена сводная информация о ходе выполнения проекта в табличной форме.
Слайд 6 : На этом слайде показан отчет о состоянии проекта в табличной форме.
Слайд 7 : На этом слайде демонстрируется еще один вариант отчета о состоянии проекта.
Слайд 8 : На этом слайде представлена карта работоспособности проекта.
Слайд 9 : Этот слайд демонстрирует отображение панели мониторинга проекта: цель, проблемы / риски, текущие риски не выявлены.
Слайд 10 : На этом слайде показано закрытие проекта: информация о проекте, дата завершения, результаты проекта, выгоды, средства контроля на месте, ключевые показатели, недостатки.
Слайд 11 : На этом слайде показан Отчет о закрытии проекта с отображением — «Достижения целей», «Достижения результатов».
Слайд 12 : Этот слайд демонстрирует иерархическую структуру работ.
Слайд 13 : На этом слайде представлен Заключительный отчет проекта — Анализ эффективности. Это анализ, выполняемый для определения общей эффективности проекта и расхождений между запланированными и фактическими результатами.
Слайд 14 : На этом слайде показан отчет о заключении проекта — крайний срок / контрольные точки. Это анализ, проведенный для определения основных этапов проекта и отклонений между запланированными и фактическими сроками их достижения.
Слайд 15 : На этом слайде отображается отчет о заключении проекта — бюджет / затраты. Отслеживайте фактические и запланированные затраты, связанные с выполнением проекта, а также перечисляйте причины отклонений.
Слайд 16 : На этом слайде показан отчет о завершении проекта — дата открытых проблем, подпись клиента, подпись менеджера проекта. Перечислите все проблемы, которые еще предстоит решить при завершении проекта, и укажите имена людей, ответственных за решение этих проблем.
Slide 17 : Это изображение остановки на кофе-брейк.
При необходимости вы можете изменить содержимое слайда.
Слайд 18 : Этот слайд озаглавлен «Диаграммы и графики для продвижения вперед». При необходимости вы можете изменить содержимое слайда.
Слайд 19 : На этом слайде представлена столбчатая диаграмма с накоплением для демонстрации роста продукта / компании, сравнения, характеристик и т. Д.
Слайд 20 : На этом слайде представлена диаграмма с накоплением площадей для демонстрации роста продукта / компании, сравнения, технических характеристик и т. Д.
Слайд 21 : На этом слайде представлена составная линейная диаграмма для демонстрации роста продукта / компании, сравнения, технических характеристик и т. Д.
Слайд 22 : Этот слайд озаглавлен «Дополнительные слайды для продвижения вперед». При необходимости вы можете изменить содержимое слайда.
Слайд 23 : Это слайд «Наша миссия, видение и цель». Государственная миссия, видение, цель здесь.
Слайд 24 : Слайд о нашей компании.
Спецификации государственной команды / компании и т. Д. Здесь.
Слайд 25 : Это слайд «Наша команда» с полями изображений для заполнения имени, обозначения.
Слайд 26 : слайд «Наша цель». Государственные цели и т.д. здесь.
Слайд 27 : Это слайд с финансовой оценкой. Финансовые аспекты и т. Д. Здесь.
Слайд 28 : Это сравнительный слайд для сравнения продуктов / объектов и т. Д.
Слайд 29 : Это наш целевой слайд. Укажите их здесь.
Slide 30 : Это слайд Mind Map для отображения информации, спецификаций, сегрегации и т. Д.
Slide 31 : Это слайд с благодарностью с адресом #, номером улицы, городом, штатом, контактными номерами, адресом электронной почты.
Как подготовить презентацию плана проекта для клиентов и заинтересованных сторон
Обновлено 14 июня 2020 г.
Представление проекта — краеугольный камень любого успешного предприятия и фундаментальный навык, которым должен овладеть каждый руководитель проекта.
Независимо от того, входит ли это в план взаимодействия с заинтересованными сторонами или вы пишете резюме, чтобы информировать руководство о своем прогрессе, успех во многом зависит от эффективного взаимодействия. Наша статья призвана продемонстрировать несколько методов оценки и обзора проектов, которые вы можете использовать, чтобы преодолеть барьеры делового общения.
ИЗУЧИТЬ И СКАЧАТЬ ШАБЛОН
Упростите презентацию с помощью высокоуровневых визуальных элементов проекта
Презентация для заинтересованных сторон проекта должна представлять собой широкий обзор на высоком уровне, чтобы пробудить их любопытство, а не сложные и скучные наборы данных, которые имеют смысл только для докладчика. Как бы ни было заманчиво переделать и переработать подробный устав проекта, над которым вы так много работали, особенно когда у вас мало времени, не делайте этого! Визуальное представление данных в виде дорожной карты проекта для клиентов и руководителей добавляет контекст, чтобы облегчить понимание, и позволяет вам углубляться в детали только по запросу.
Microsoft Project чаще всего является программным обеспечением для управления проектами, которое выбирают на этапе планирования. Немногие другие инструменты управления проектами так хорошо оптимизированы для навигации по сложности запутанных задач, этапов и событий или для создания глубоких погружений. С другой стороны, когда дело доходит до создания визуальных элементов проекта высокого уровня, его графические представления, такие как приведенный ниже пример диаграммы Ганта, не очень подходят для встречи с заинтересованными сторонами проекта.
Обзор проекта на уровне руководителя должен резюмировать процесс стратегического планирования и демонстрировать его прогресс в визуально привлекательной форме.Помните: задача состоит в том, чтобы упростить усвоение информации и обеспечить понимание аудитории ее последствий для бизнеса.
Создание графического представления данных
Лучшим вариантом для описания плана проекта является создание диаграммы рабочего процесса, которая коррелирует задачи с критическими вехами, как показано в примере диаграммы Ганта ниже:
ИЗУЧИТЬ И СКАЧАТЬ ШАБЛОН
Представление дорожной карты проекта таким образом помогает заинтересованным сторонам быстро увидеть запланированные задачи, а также их продолжительность, последовательность и другие зависимости задач, которые определяют критический путь.
Кроме того, соединение мероприятий (задач) проекта с событиями (этапами) проекта дает клиентам и руководителям больше информации, что приводит к принятию более эффективных управленческих решений.
Временная шкала против диаграммы Ганта
Для построения графика процесса стратегического планирования часто используются два основных метода: временные рамки и диаграммы Ганта. По своей сути временные рамки проекта обычно охватывают только события (вехи), тогда как диаграммы Ганта, как правило, показывают только действия (задачи). Однако, как мы упоминали ранее, идеальная презентация проекта должна включать в себя как задачи, так и вехи.Для наглядности вы можете выбрать единый унифицированный график, такой как диаграмма дорожек, которая разделяет эти задачи и вехи в соответствии с их конкретной фазой жизненного цикла проекта.
ИЗУЧИТЬ И СКАЧАТЬ ШАБЛОН
Затем давайте сравнительно рассмотрим две часто используемые альтернативы для визуального отображения устава проекта: Excel и PowerPoint.
Мы объясним, как создать диаграмму Ганта в Excel, используя гистограмму, и как сделать временную шкалу Excel, используя диаграмму разброса. Мы также покажем вам, как быстро создать единую унифицированную диаграмму Ганта + временную шкалу в формате.PPTX с помощью нашей надстройки для PowerPoint, Office Timeline.
Организация вашего проекта в Excel
Собираетесь ли вы создать диаграмму Ганта в Excel, это приложение из пакета Microsoft — отличное место для начала составления графика проекта. Точнее, вам нужно будет создать иерархическую структуру работ (WBS), разбив проект на более мелкие части работы — задачи. Создайте шаблон управления проектами Excel, который можно будет использовать повторно, а затем перечислите каждую из задач в таблице данных в правильной последовательности.Задачи образуют диаграмму Ганта проекта, а их порядок определяет график проекта.
Еще одна важная часть головоломки, которую необходимо интегрировать в шаблон управления проектами Excel, — это раздел этапов.
Вехи проекта состоят из всех основных сроков, которые должен достичь ваш план, и они образуют вашу временную шкалу Excel. Ниже для ясности мы включили пример иерархической структуры работ.
Примечание. Помните, что это презентация высокого уровня, предназначенная для руководителей и заинтересованных сторон, поэтому она не должна быть слишком сложной.Если в расписании проекта более 20 задач и 20 этапов, подумайте о сокращении его количества, чтобы облегчить понимание и удержать внимание аудитории.
Вариант 1. Создание графиков в Excel
Стоит отметить, что Excel далеко не так ориентирован на графику, как PowerPoint. Прямым результатом является то, что ваши диаграммы Ганта и временные шкалы в Excel будут больше похожи на гистограммы с накоплением и, соответственно, точечные диаграммы.
Еще один недостаток состоит в том, что Excel не позволяет объединить диаграмму Ганта (задачи) с временной шкалой (этапами) в единую дорожную карту проекта.Следовательно, вам нужно будет создать два отдельных визуальных элемента и объединить их на одном слайде или представить их по отдельности.
Для этого вам сначала нужно будет составить диаграмму Ганта, показывающую задачи вашего плана проекта, а затем временную шкалу с вехами вашего проекта. Вот как:
- Шаг 1. Создайте диаграмму Ганта в Excel с функцией гистограммы с накоплением.
После того, как у вас будет расписание проекта в Excel, вы добавите данные задачи в гистограмму с накоплением в Excel, а затем выполните примерно 20+ шагов форматирования для преобразования его из линейчатой диаграммы с накоплением в диаграмму Ганта Excel, которая в конечном итоге будет выглядеть примерно так, как на диаграмме ниже.Для получения подробных инструкций ознакомьтесь с нашим руководством по созданию диаграммы Ганта в Excel.
- Шаг 2. Создайте временную шкалу в Excel с помощью функции точечной диаграммы.
Для создания временной шкалы в Excel вам понадобится точечная диаграмма. Добавьте данные в точечную диаграмму, затем выполните примерно 25 шагов, чтобы отформатировать ее так, чтобы она выглядела как представление временной шкалы, как показано ниже.
Если это проще, ознакомьтесь с нашим простым пошаговым руководством и видеоуроком.
Примечание. Каким бы знакомым и доступным ни было это приложение Microsoft, существуют определенные ограничения, которые делают его менее идеальным для презентаций проектов, в том числе:
- Нет способа объединить диаграмму Ганта в Excel с временной шкалой. Руководители и заинтересованные стороны должны иметь возможность просматривать задачи и вехи вместе друг с другом, чтобы лучше понимать критические сроки и действия.
- Создание дорожной карты проекта с временной шкалой или диаграммой Ганта в Excel требует высоких навыков работы.Преобразование диаграмм Excel с накоплением и точечной диаграммы в диаграммы и временные шкалы Ганта зависит от правильного выполнения определенной последовательности шагов форматирования.
- Полученные диаграммы не так привлекательны визуально, как слайды PowerPoint, и их значительно труднее поделиться со всеми участниками.
Вариант 2.
Создайте план проекта как собственный слайд PowerPointДо сих пор мы показали вам, как создать диаграмму Ганта в Excel и совместить ее с временной шкалой, чтобы предоставить вашим заинтересованным сторонам двухчастный обзор графика вашего проекта.Затем давайте посмотрим на альтернативу: использование средства создания шкалы времени PowerPoint со встроенными функциями диаграммы Ганта для создания слайда с комбинированной графикой.
PowerPoint воспринимается как превосходный инструмент для создания презентаций проектов. Поскольку это графическое приложение, оно предназначено для создания и передачи диаграмм в наглядном виде. Кроме того, поскольку это распространенный инструмент на предприятиях, PowerPoint знаком для аудитории, а слайдами можно легко делиться. Есть два основных способа создания слайдов проекта в PowerPoint с помощью нашей надстройки Office Timeline:
- Создайте шаблон иерархической структуры работ в Excel и импортируйте данные.
Ранее в статью мы включили пример иерархической структуры работ, созданный в Excel.
Первый вариант основан на использовании функции импорта из Office Timeline и вводе таблиц данных с задачами и вехами. Чтобы импортировать расписание проекта, созданное в Excel, используйте мастер Office Timeline Pro, который будет ссылаться на электронную таблицу вашего проекта (или файл .MPP, если вы предпочитаете Microsoft Project). Вот небольшая демонстрация:
Есть еще одна причина для импорта данных из электронной таблицы Excel — это функция синхронизации. Короче говоря, поскольку слайд PowerPoint связан с листом, его можно синхронизировать и обновлять одним нажатием кнопки при изменении данных электронной таблицы.Ознакомьтесь с кратким описанием того, как работает синхронизация:
Примечание. Для большей наглядности Office Timeline также позволяет импортировать задачи и вехи непосредственно в шаблоны дорожек.
- Используйте диаграмму Ганта или шаблон временной шкалы (также поддерживаются дорожки)
Импорт файла данных из внешнего приложения, такого как Excel или Microsoft Project, безусловно, дает преимущества.
Однако это не единственный вариант. Office Timeline поставляется с обширной коллекцией профессиональных шаблонов, которые можно легко адаптировать к большому количеству различных типов проектов.Эти шаблоны временной шкалы встроены в надстройку, а также для вашего удобства есть бесплатная галерея, в которую регулярно добавляются новые.
Просто замените данные по умолчанию на свои собственные задачи и вехи, и Office Timeline сгенерирует графику за вас.
Примечание. Настроить временную шкалу или шаблон диаграммы Ганта с вашими собственными данными можно в любое время с помощью удобного и интуитивно понятного интерфейса. Легко обновляйте его при любых изменениях в расписании проекта, изменяйте его стиль и делитесь им со своей командой — и все это прямо из PowerPoint.Это очень гибко!
Выводы
Составление резюме или плана взаимодействия с заинтересованными сторонами — это всегда ясность, и лучший способ добиться этого — дополнить данные профессиональными, визуально привлекательными графиками.
По мере того, как вы добавляете задачи и вехи в дорожную карту своего проекта, становится легче избавиться от лишнего и сосредоточиться на изменениях правил игры. Таким образом вы получите действенный и убедительный общий обзор, а не запутаетесь в деталях.
Если вы регулярно поддерживаете связь с руководством или заинтересованными сторонами и боитесь, что тратите часы на создание презентаций с помощью традиционных инструментов пакета Microsoft Office, тогда ознакомьтесь с Office Timeline.Доступное в виде бесплатной версии, это удобное приложение для создания дорожной карты проекта может сэкономить ваше время и гарантировать, что вы добьетесь своей цели, не испытывая недостатка в пугающей кривой обучения. Для более сложных графиков мы рекомендуем попробовать версию Pro.
Быстро превращайте данные проекта в профессиональные сроки
Создавайте потрясающие временные шкалы, дорожные карты и диаграммы Ганта, которые легко создать и просто сообщить.
Получите расширенные функции Office Timeline Pro бесплатно в течение 14 дней.
Как делать интересные презентации для программных проектов | SceneLab
Независимо от того, насколько хороши ваш веб-сайт или приложение, если вы не можете сообщить его ценность своему клиенту или работодателю, ваш тяжелый труд останется незамеченным. Вот руководство по созданию интересных презентаций для вашего следующего программного проекта.
Знай свою аудиторию презентации
Не начинайте с простого соединения нескольких слайдов. Вместо этого найдите момент и подумайте, кому вы собираетесь представить.Это может быть ваш начальник, потенциальный клиент или заинтересованная публика на конференции. Подумайте о базовых знаниях , которыми будет обладать ваша аудитория, или о том, чего она может упустить. Задумайтесь об их интересах. В большинстве случаев люди не посещают презентации только потому, что им нравится слышать, как вы говорите.
Так что выясните, что они хотят получить от вашей презентации. Это могут быть технические знания, вдохновение, а также стратегические или экономические идеи.
Помимо знания таких тематических аспектов вашей аудитории, вам также может пригодиться несколько общих условий.Это может включать время, которое ваша аудитория готова провести с вами. Ваши слушатели будут расслаблены или они торопятся и едва ли могут посетить вашу презентацию? Вы же не хотите, чтобы люди упускали ваши ключевые моменты, потому что им уже пришлось уйти.
Определите цель презентации
Теперь, когда вы знаете людей, с которыми будете разговаривать, вы можете решить, что им дать. Какое сообщение вы хотите донести? Какую цель вы пытаетесь достичь с помощью своей презентации? Возможно, вы захотите получить поддержку для вашего следующего программного проекта.Вы хотите получить финансирование для создания веб-сайта или приложения. Возможно, вы пытаетесь продать созданное вами программное обеспечение.
Или, может быть, вы хотите показать прогресс вашего программного проекта своему работодателю или клиенту.
Определение конкретной цели для презентации вашего программного обеспечения значительно упрощает создание самой презентации. На каждом этапе вы можете спрашивать себя, полезен ли какой-либо слайд, который вы собираетесь показать, или определенная вещь, которую вы собираетесь сказать, для достижения этой цели — если нет, выбросьте его.
Определение цели и аудитории для презентации вашего программного проекта
Краткое содержание рассказа
Создание рассказа не означает, что вам нужно писать сценарий. Вместо этого создайте целостный план своей презентации. Мне нравится делать это, создавая несколько слайдов-заполнителей с определенными ключевыми словами и темами. Убедитесь, что каждая часть вашей презентации соответствует следующей, чтобы ваши слушатели не потерялись.
Я не автор книг, но, как и в дизайне, есть свои принципы, так и в повествовании тоже есть свои принципы.
Начните с краткой схемы , объясняющей, о чем ваша презентация, и предвещает, в каком направлении будет развиваться история. Хорошая история — это очень субъективно. Релевантность — ключевой фактор для того, чтобы вам понравилась история, поэтому вы исследовали свою аудиторию. Теперь вы можете внимательно выбрать, в каких частях вы хотите углубиться.
У всех хороших историй есть изюминка. Это все еще презентация, так что в вашей теме может просто не быть реального поворота. Тем не менее, я имею в виду, что в первые пять минут не проливайте все на себя.Попробуйте заинтриговать публику чем-нибудь. Это может быть демонстрация вашего программного обеспечения, какая-нибудь захватывающая функция или результаты пробной проверки концепции.
Устраняйте препятствия, которые вы преодолевали на своем пути, но не выставляйте себя плохо, упоминая каждую допущенную вами ошибку — это ведь не интересная история, не так ли?
Дизайн слайдов
Не поймите меня неправильно, я знаю, что некоторые люди настолько хороши в публичных выступлениях, что их слайды не имеют значения.
В других случаях вам могут даже не понадобиться слайды, а лучше просто стоять в одиночестве или с каким-то другим реквизитом.Однако при презентации программных проектов наличие слайдов обычно является хорошей идеей, потому что довольно сложно передать дизайн и технические концепции только словами. Хотя наличие отталкивающих слайдов может быть хуже, чем их отсутствие. Вот несколько полезных советов.
Меньше текста, больше контента
Вы, наверное, слышали какой-то произвольный верхний предел для маркеров на слайде — например, не более четырех или пяти. Проблема с этим правилом заключается в том, как люди его применяют: они просто перемещают оставшиеся маркеры на следующий слайд.
Вы выйдете из этой дилеммы, если перестанете думать о пунктах. Вместо этого сосредоточьтесь на цели вашей презентации и разработайте слайдов, которые помогут вам ее достичь. Ниже вы можете увидеть некоторые макеты, которые мне нравятся.
Макеты для слайдов, ориентированных на содержимое
По возможности заменяйте текст графикой.
Люди, естественно, более восприимчивы к графическим изображениям. Специальная диаграмма, которую вы создаете прямо на слайде, может передать гораздо больше, чем просто маркированный список.Это достигается с помощью границ, группировок и связей.
Специальная диаграмма для передачи технических концепций
При составлении таких диаграмм не пытайтесь уместить в них все. Снова сосредоточьтесь на том, какого понимания вы хотите достичь. Вы также можете использовать стандарты диаграмм, такие как UML или BPMN, но имейте в виду, что не все знают эти обозначения наизусть. Некоторые простые прямоугольники и стрелки могут иметь большое значение, и лучше иметь простую диаграмму, которая помогает людям, а не сложную, в которой нет.
Если вы разработали веб-сайт или приложение, или что-то еще с пользовательским интерфейсом, вам, вероятно, есть что показать. Вы также можете включить итерации дизайна, описывающие, как вы пришли к окончательному результату. Однако не утомляйте людей, показывая каждый отдельный интерфейс (или состояние одного и того же интерфейса).
Мокап, демонстрирующий пользовательский интерфейс на планшете
Также может быть показательным увидеть макет вашего проекта в действии — например, кто-то держит телефон с открытым приложением или ноутбук показывает ваш веб-сайт.Это позволит отобразить ваш продукт в профессиональном и реалистичном виде, что позволит людям легко представить, как они его используют.
На графических площадках вы найдете ресурсы для макетов и шаблоны, которые затем можно будет собрать с помощью программного обеспечения для редактирования фотографий, такого как Photoshop.
Если вы предпочитаете более простое решение, которое не требует поиска ресурсов и установки программного обеспечения, попробуйте SceneLab. Просто перетащите изображения на экраны телефона, планшета или ноутбука прямо в браузере. Вы можете выбирать из постоянно растущей коллекции профессиональных шаблонов дизайна и настраивать их в соответствии с вашими потребностями с помощью пользовательских цветов и текстов.
Go Bold
Не бойтесь пожертвовать целым слайдом ради одного слова или числа — эффект того стоит. Это может быть количество ваших пользователей, доход, полученный вашим приложением, или количество заказов, обработанных вашим программным обеспечением. Вы также можете поместить цитату из какого-нибудь известного деятеля, чтобы придать вашим утверждениям больше веса — но не переусердствуйте с этим, практическое правило: одна цитата максимум на презентацию.
Когда вы показываете изображения, никогда не стоит спрашивать во время презентации, все ли могут разобрать, что на них изображено.Либо увеличьте фрагменты, о которых вы говорите, либо нарежьте изображение.
Просто и согласованно
Ограничьтесь несколькими конфигурациями шрифтов, состоящими из семейства шрифтов, размера шрифта, стиля шрифта и цвета. Это придаст вашей презентации чистый вид и обеспечит последовательность.
Кроме того, особенно при работе с небольшими диаграммами, как показано выше, постарайтесь придать смысл своему цветовому кодированию, используя одни и те же цвета примерно для тех же вещей.
Наличие ограниченного набора макетов также может быть полезным, потому что это позволит зрителям быстрее узнать, где им следует искать.
Иногда мне нравится выбирать значки для каждой конкретной темы и последовательно использовать их на протяжении всей презентации. Это может быть карта, когда вы говорите о том, как вы все спланировали, или цель, когда речь идет о достигнутых целях. Если вы сохраните несколько разных иконок, вы сделаете эти темы легко узнаваемыми, что позволит оживить то, что в противном случае было бы просто текстом.
Шаблоны и ресурсы
Я часто вижу, как люди создают свои презентации с темой, основанной на популярном фильме или шоу.Я бы посоветовал вам воздержаться от этого, поскольку вы, вероятно, не хотите сталкиваться с проблемами нарушения авторских прав, когда ваши слайды или видео вашей презентации оказываются в сети.
Лучше оставайтесь с нелицензированными ресурсами и отдавайте должное там, где это необходимо.
То, что вы думаете, что вы не очень разбираетесь в дизайне, не означает, что ваша презентация должна выглядеть плохо — для этого есть шаблоны! SlidesCarnival и Slidesgo — отличные места для бесплатных шаблонов презентаций. Они перечисляют их по цвету, стилю и случаю, позволяя вам всегда найти что-то, что подходит вашему проекту.Они поставляются с вдохновляющими слайдами-заполнителями, предустановленными цветовыми схемами и множеством значков.
Помимо шаблонов презентаций, вам также могут быть полезны следующие ресурсы:
Интерактивные демонстрации
Демонстрация вашего приложения или веб-сайта в действии или выполнение сеанса программирования в реальном времени — это своего рода святой Грааль презентации программного обеспечения. Они могут оказать сильное воздействие, но могут показаться немного устрашающими. Главное здесь — подготовка и немного практики. Определите условия для вашей демонстрации и подготовьте соответственно:
- Будет ли у вас доступ в Интернет? Может ли ваша демонстрация работать без интернета?
- Какие типы подключений доступны для проектора? При необходимости принесите собственные адаптеры.
- Использует ли ваша демонстрация внешние службы (например, API), и что вы будете делать, если эти службы недоступны?
Когда все развалится, пропустите демонстрацию или, что еще лучше, сделайте заранее записанное видео, готовое для показа. Таким образом, вы не будете тратить драгоценное время презентации и внимание аудитории на исправление вашей демонстрации.
Также, для профессионального впечатления сделайте небольшую уборку. Очистите свой рабочий стол от всего, что не связано с презентацией.Закройте все программы, которые вам не нужны, поскольку вы, вероятно, не хотите получать тонкие почтовые уведомления во время просмотра. Скройте панель закладок в своем браузере не только для того, чтобы они не попадали на глаза посторонним глазам, но и чтобы освободить место при отображении веб-сайта или веб-приложения.
Практика презентации
Практика презентации не только сделает вас более уверенным в себе, но и вы примерно будете знать, сколько времени это займет.
Поэтому не торопитесь, тренируясь, потому что — это просто практика .
Вы можете записать несколько речевых заметок, но не пишите сценарий своей презентации до такой степени, что это будет неудобно. Это не конец света, если вы скажете что-то иначе или вообще забудете сказать — ведь презентация — это живое выступление.
Также может быть полезно иметь тестовую аудиторию во время практики. Это значительно упростит переход к реальной аудитории, и вы получите ценные отзывы на ранней стадии. Если никого нет, вы все равно можете записывать себя с помощью телефона.
Заключение
Выполнение некоторых основных шагов даст вам прочную основу для создания презентаций. Знание своей аудитории, наличие четко определенной цели и правильных слайдов также может уменьшить страх перед сценой, что позволит вам хорошо провести время при презентации вашего следующего программного проекта. Сосредоточившись на содержании, не боясь выделиться жирным шрифтом и придавая некоторую последовательность, ваши слайды помогут вам лучше передать ваше сообщение.
С профессиональным шаблоном презентации ваши слайды почти наверняка будут интересными.Добавьте в микс тщательно подготовленную живую демонстрацию и немного практики, и вы готовы!
Предложение по инженерному проекту Google Slides и шаблон PPT
Как лучше всего построить собственное успешное будущее? Делаем презентацию благодаря нашему новому бесплатному бизнес-шаблону! Ваша аудитория оценит ваше предложение по инженерному проекту, открывая путь для новых сделок и инвестиций.
Путь к хорошему дизайну слайдов труден, но Slidesgo здесь, чтобы помочь вам.Во-первых, есть несколько изображений, которые вы можете использовать, чтобы проиллюстрировать свой проект и показать, каким будет конечный результат, поэтому не стесняйтесь заменять их своими собственными. Затем вам нужно будет объяснить всю информацию, которую вы должны передать, чтобы геометрическое расположение идеально подходило для правильной организации данных. Но что важен, так это текст: для заголовков используется шрифт без засечек, который добавляет формальной корпоративной атмосфере презентации, а для основного текста — другой шрифт без засечек, монолинейный компонент и диапазон значений веса которого делают его очень универсальным.
Палитра также ориентирована на придание презентации серьезного тона. Белый и коричневый включены, внушая стабильность и прочный фундамент, как работы инженерной компании. Этот шаблон также содержит графики и временные шкалы, которые всегда являются полезными ресурсами, чтобы прояснить вашу точку зрения. Загрузите этот шаблон и настройте его в PowerPoint или Google Slides, и не забудьте проверить наши последние слайды, чтобы найти дополнительные бесплатные ресурсы и информацию о шрифтах и цветах.
Особенности этого шаблона
- 100% редактируемые и легко изменяемые
- 26 различных слайдов, чтобы произвести впечатление на вашу аудиторию
- Доступен в пяти различных цветах: коричневый, розовый, оранжевый, зеленый и синий.
- Содержит удобную для редактирования графику и карты
- Включает более 1000 значков и расширение Flaticon для настройки слайдов.
- Предназначен для использования в Google Slides и Microsoft PowerPoint
- Широкоэкранный формат 16: 9, подходящий для всех типов экранов
- Включает информацию о шрифтах, цветах и названиях использованных бесплатных ресурсов.
