Содержание

Презентация компании: примеры, шаблоны, структура

Презентация компании — это логично выстроенная краткая информация о бизнесе и его возможностях, которая мотивирует получателя к обращению, и один из инструментов маркетинговой стратегии.

Простыми словами, презентация, или маркетинг-кит — это монолог с картинками, который коротко показывает все достоинства бизнеса. Почему монолог? В отличие, например, от лендинга, где можно предусмотреть форму «Задать вопрос», в презентации такой возможности нет. Поэтому она должна максимально точно, кратко и ясно отвечать на основные вопросы, возникающие у получателя. Расскажем, как сделать ее такой.

Зачем бизнесу нужны презентации

Каждый бизнес хочет расти, развиваться, не отставать от конкурентов и получать прибыль. Все эти задачи можно решить с помощью грамотно подготовленной презентации, чтобы:

  • Увеличить объем заказов — привлечь новых заказчиков.
  • Расширить пул бизнес-партнеров — поставщиков или дилеров — в зависимости от потребности.
  • Вывести на рынок франшизу.
  • Расширить географию — выйти на новые рынки.
  • Увеличить долю рынка.
  • Сформировать позитивный имидж.
  • Сформировать потребность в новом продукте.
  • Привлечь инвесторов в новые проекты.
  • Помочь выиграть государственный или коммерческий тендер.
  • Продвинуть новые направления деятельности.
  • Наглядно представить проекты, цифры и факты, значимые для бизнеса.
  • Выделить конкурентные преимущества.
  • Донести информацию о возможностях и компетенциях.
  • Показать перспективы развития.
  • Заручиться поддержкой государственных органов при реализации проекта.
  • Для торгового бизнеса — арендовать площади в раскрученных торгово-развлекательных центрах разных городов.
  • Что хорошо — презентацию можно использовать как рекламный материал в ситуациях, когда другая реклама запрещена.
Например, производители сигарет и алкоголя активно используют формат презентаций как один из не очень многих доступных

Читайте также:

Что такое POS-материалы и как их использовать в бизнесе

Кому и когда нужна презентация компании

В принципе маркетинг-кит нужен любым предпринимателям, работающим в сфере B2B: для B2C этот формат не подходит. Исключением можно считать только предложения купить франшизу, которое ориентировано в том числе на индивидуальных предпринимателей.

Особенно важен этот инструмент при выводе на рынок и продвижении сложных услуг — индустриальный сервис, IT-решения, проектирование.

Использовать маркетинг-кит можно по-разному, в зависимости от ситуации:

  • Для подготовки перед переговорами и как памятку при ведении переговоров.
  • В качестве POS-материалов на выставках, конференциях, других тематических массовых мероприятиях.
  • При очных выступлениях на публику в качестве визуального подкрепления слов спикера для лучших восприятия и запоминаемости.
  • На вебинарах в качестве визуального сопровождения лекции.
  • Как лид-магнит в рассылке или на лендинге — например, маркетинг-кит можно высылать в обмен на контактные данные посетителя.
  • В коммерческом предложении. В текст коммерческого предложения можно добавить ссылку на маркетинг-кит для лучшего прогрева аудитории.
  • В отделе продаж в качестве помощи-шпаргалки для менеджеров по продажам.
  • На продуктовых презентациях.
  • Как дополнение к корпоративным подаркам. Это поможет напомнить о вас и разбудить спящих клиентов.

Общая структура презентации

Рассмотрим общую логику и те слайды, которые всегда или практически всегда должны присутствовать в маркетинг-ките.

Титульный слайд

Это слайд-представление, обложка маркетинг-кита, которая должна ответить на вопрос «Кто ко мне обращается?». Здесь находятся слоган, дескриптор, название, указание на локацию и слоган, если он используется.

Здесь недостает дескриптора — непонятно, ONLINE это мобильный оператор или нет?

Важно, чтобы сфера деятельности бизнеса считывалась сразу.

Вот здесь все понятно

Основное предложение

Пожалуй, главный слайд презентации, взглянув на который получатель понимает, интересно ли ему смотреть маркетинг-кит дальше.

Варианты основных предложений могут быть очень разными:

Предложение производителя комплектующих для аэрозолей

Хорошо, если основное предложение кроме констатации факта содержит также УТП, или краткое описание выгод и сильных сторон.

Предложение центра строительной и садовой техники сразу говорит о своих преимуществах — удачном расположении и узкой специализации

Как вариант, основное предложение можно совместить с обозначением целевой аудитории…

…как сделала это компания, предоставляющая индустриальный сервис

Описание проблематики рынка

В ряде ситуаций есть смысл включить в маркетинг-кит слайд с описанием проблем целевой аудитории, которые решает бизнес. Это поможет получателям увидеть себя, ситуацию своего бизнеса и заинтересоваться предложением.

Например, вот так бизнес решил продвигать свою франшизу

Решение проблемы

Если в маркетинг-кит включен слайд с обозначением проблем, важно сразу дать получателю и решение, пусть пока и в самом общем виде. Ведь маркетинг-киты как раз и просматривают в поиске решения насущных проблем.

Решения должны быть релевантны проблемам: если проблема — это возможные утечки информации, решением должен быть продукт, обеспечивающий ее безопасность. А если получатели заинтересованы в приобретении сложного и редкого оборудования, здесь самое время сказать о том, что вы его поставляете.

Пример проблемы и решения: «Не хватает денег на хорошую жизнь — купи франшизу и зарабатывай»

Информация о компании

Только когда получатель уже заинтересован в предложении, есть смысл представить бизнес заказчика маркетинг-кита. Необходимо коротко рассказать о миссии компании, представить цифры и факты, наилучшим образом характеризующие бизнес. Часто на этом слайде указывают:

  • С какого года бизнес присутствует на рынке.
  • Есть ли филиальная/дилерская сеть.
  • Сколько заказов выполнено/продукции произведено.
  • Каков процент повторных обращений/постоянных клиентов.
  • Ключевые достижения.
Компания «Стат» рассказала о себе так, чтобы были понятны выгоды покупателей — это грамотный подход

Можно дополнить и усилить информацию о бизнесе, как это сделала…

…кейтеринговая компания, показав знаковых гостей мероприятий

Если речь идет о конкретном объекте — например, о привлечении арендаторов в бизнес — рационально показать его технические характеристики:

Пример технических характеристик объекта

Кейсы или успешные проекты

Кейсы — это наглядные доказательства возможностей бизнеса и того, что проблемы клиентов решаются не на словах, а на деле. Люди такое любят, а смотреть маркетинг-кит в сфере B2B все равно будут конкретные люди — лица, принимающие решения.

Кейс должен показывать, какая задача решена, а если нет NDA — то и кто заказчик проекта. Неанонимные кейсы вызывают больше доверия.

Не путайте кейсы с референсами и портфолио — не всегда показательным перечнем проектов.

Заказчик, задача, год реализации и визуал — кейс упакован правильно

Если результаты можно красиво визуализировать, что бывает не всегда, обязательно позаботьтесь об этом.

Кейс по установке архитектурной подсветки выглядит убедительно на темном фоне

Схема взаимодействия

Для большинства предприятий, кроме торговых, перепродающих готовую продукцию, есть смысл показать схему взаимодействия от первого обращения клиента до получения результата. Задача слайда — показать последовательность действий и создать впечатление легкости и прозрачности процесса.

Вариант слайда, представляющего схему взаимодействия

Преимущества

Важно показывать преимущества бизнеса не сами по себе, а как выгоды получателя маркетинг-кита, то есть преимущества сотрудничества. Не нужно вписывать 15-20 преимуществ, иначе все они потеряются.

Это фактически максимум пунктов, которые могут быть на слайде, посвященном преимуществам

Динамика роста

Очень важный слайд, характеризующий развитие предприятия или организации и показывающий востребованность ее продукции. Оптимально, если показаны рост объемов производства или объемов продаж товара, это подчеркнет его востребованность рынком и поможет прогреть получателя.

Динамику роста можно показать таблицей

Но более выигрышной и убедительной выглядит визуализация…

…с помощью графика или диаграммы

Важные для получателей документы

Это могут быть документы о членстве в СРО для строительного бизнеса, документы, подтверждающие внедрение конкретных технологий для высокотехнологичного бизнеса. Лицензии, если деятельность лицензируется, допуски, если их требуют специфичные виды работ — например, высотные работы или работы с конфиденциальной информацией.

Квалификацию, допуски, технологичность важно не только декларировать, но и подтверждать

Команда

Растет значимость идеи о том, что люди покупают у людей, общаются с людьми, и хотят видеть их лица. Если бизнес не готов представлять ключевых игроков команды поименно…

…можно, как минимум, показать трудовой коллектив в целом

Отзывы и публикации в СМИ

Это значимая составляющая презентации — социальные доказательства надежности бизнеса, подтверждение его серьезности, а иногда и масштаба. В секторе В2В отзывы работают, а публикации в серьезных средствах массовой информации поддерживают позитивный имидж бизнеса. Отзывы не должны быть анонимными…

…это должна быть оценка работы бизнеса представителями конкретных компаний

Читайте также:

Что такое пресс-релиз: примеры и образцы, правила написания

Поставщики или бизнес-партнеры

Иногда заказчики презентаций не размещают такой слайд, аргументируя тем, что это бесплатная реклама бизнес-партнеров. Однако среди поставщиков и партнеров могут быть такие бренды, сотрудничество с которыми серьезно укрепит репутацию бизнеса и поможет вызвать доверие получателей маркетинг-кита. Это тоже социальное доказательство надежности бизнеса.

Если есть поставщики или партнеры, сотрудничеством с которыми можно гордиться, покажите их

Призыв к действию и контакты

Завершающий слайд, где помимо приглашения к сотрудничеству и контактных данных может быть размещен слоган или ее коротко сформулированное УТП.

Читайте также:

Что такое маркетинг простыми словами: виды, цели, задачи

 

Шаблоны структуры презентаций для разных задач бизнеса

Порядок слайдов меняется, структура презентации дополняется и варьируется в зависимости от тех задач, которые стоят перед бизнесом. Рассмотрим несколько конкретных ситуаций.

О компании, предоставляющей услуги, для потенциальных клиентов

  1.  Титульный слайд.
  2.  Основное предложение.
  3.  Цифры и факты о бизнесе, значимые для получателей.
  4.  География деятельности: города, регионы, страны, где бизнес готов работать/куда готов доставлять продукцию.
  5.  Гарантии качества (внутренний контроль, сертификация).
  6. Компетенции – на каждую услугу по одному слайду. Если услуг много, можно добавить предваряющий слайд с их полным перечнем.
  7.  Стоимость услуг. Мини-прайс или выбор из нескольких тарифов.
  8.  Кейсы на каждую из услуг.
  9.  Схема сотрудничества.
  10.  Преимущества сотрудничества.
  11.  Знаковые клиенты.
  12.  Отзывы о сотрудничестве — как вместе со слайдами с кейсами, так и отдельно.
  13.  Документы, важные для получателя.
  14. Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Читайте также:

Коммерческие факторы ранжирования для интернет-магазинов и сайтов услуг

Презентация о производственной компании для потенциальных клиентов

  1.  Титульный слайд.
  2. Основное предложение.
  3. Проблематика рынка/целевая аудитория.
  4.  Продукция компании как решение.
  5.  Ассортимент. Если речь идет о сложной продукции, 1 товарная группа — 1 слайд, если товары простые и понятные, то один или несколько бренд-листов.
  6. О компании. Миссия, цифры, факты.
  7.  Динамика роста.
  8.  Производство. Мощность, оснащение, специфика
  9.  Контроль качества. Лаборатория, собственный отдел ОТК, входной контроль/выходной контроль, гарантии.
  10.  Значимые документы — патенты, примеры сертификатов.
  11.  География возможных поставок.
  12.  Бизнес-партнеры.
  13.  Знаковые клиенты.
  14.  Отзывы о сотрудничестве.
  15.  Схема работы с разбивкой по этапам и сроками каждого этапа.
  16.  Преимущества сотрудничества.
  17.  Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Презентация для расширения пула поставщиков/бизнес-партнеров

  1.  Титульный слайд.
  2.  Основное предложение.
  3.  Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
  4.  Целевая аудитория компании — предприятия, сферы, отрасли, которым потенциально интересны продукты или услуги.
  5.  Знаковые клиенты.
  6.  Динамика роста компании — в первую очередь, объемов продаж.
  7.  География деятельности: города, регионы, страны, где компания готова работать и куда готова доставлять продукцию.
  8.  Наши компетенции: описание услуг или продукции.
  9.  Кейсы.
  10.  Действующие поставщики/бизнес-партнеры.
  11.  Условия сотрудничества.
  12.  Выгоды сотрудничества для поставщиков или бизнес-партнеров.
  13.  Перспективы развития бизнеса.
  14.  Документы, важные для получателя.
  15. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Презентация для привлечения инвесторов

  1. Титульный слайд.
  2. Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
  3. Наши компетенции – общий перечень услуг.
  4. Целевая аудитория компании.
  5. География деятельности.
  6. Знаковые клиенты и бизнес-партнеры
  7. Динамика роста бизнеса.
  8. Финансовые показатели бизнеса.
  9. Кейсы.
  10. Мы в СМИ.
  11. Проект, на реализацию которого привлекаются инвестиции.
  12. Обоснование значимости проекта или востребованности продукции.
  13. Потребность в инвестициях.
  14. Направления расходования привлеченных средств.
  15. Плановые срок окупаемости и доходность инвестиций.
  16. Механизмы получения прибыли.
  17. Перспективы развития проекта.
  18. Документы, важные для получателя.
  19. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Читайте также:

Поставщики для маркетплейсов: где искать, как выбрать надежного поставщика, топ-15 лучших поставщиков

Презентация для аренды площадей в ТРК

  1.  Титульный слайд + основное предложение.
  2.  Концепция торговой точки.
  3. Ассортимент.
  4.  Целевая аудитория — портреты покупательских групп.
  5.  Бизнес-показатели, плановая посещаемость в будни и праздники/выходные, средний чек.
  6.  Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
  7.  Бэкграунд: информация о действующих торговых точках.
  8.  Бизнес-показатели действующих торговых точек.
  9.  Перспективы развития проекта.
  10.  Выгоды для посетителей ТРК.
  11.  Выгоды для арендодателя.
  12.  Требования к помещению: площадь, расположение, коммуникации.
  13.  Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Как разработать презентацию: пошаговое руководство

Работу над маркетинг-китом можно разделить на несколько последовательных шагов:

  1. Определить задачи. Конкретный маркетинг-кит решает конкретную задачу — от задачи зависит его структура и контентное наполнение. Если задачи не определены, вместо маркетинг-кита получится бессмысленный и беспощадный набор слайдов.
  2. Понять, кто будет получателем маркетинг-кита. У мастера, снабженца и главного инженера предприятия разные взгляды на ситуацию, и у них будут возникать разные вопросы. Важно ответить на вопросы именно того человека, к которому попадет эта информационная единица.
  3. Определиться со структурой презентации, ориентируясь на задачи. На этом этапе определяется объем презентации. Документ на 50 слайдов вряд ли досмотрит до конца кто-то, кроме самых заинтересованных горячих клиентов. Этап разработки структуры позволяет выстроить логику сообщения и при этом удержаться в рамках 15-20-25 слайдов, больше — редко.
  4. Собрать информацию, которая требуется для создания контента. Это не всегда легко, особенно для инвестиционных презентаций. Бывают сложности с отзывами — многие предприниматели не собирают их, и при подготовке маркетинг-кита вынуждены обращаться к клиентам прошлых лет.
  5. Разработать контент. Все собранную информацию предстоит максимально отжать от воды и подать кратко, емко, просто для восприятия. При этом так, чтобы каждый блок прогревал получателя и подталкивал к началу сотрудничества.
  6. Разработать дизайн и сделать верстку маркетинг-кита. Дизайн призван помочь визуализировать и выделить значимые цифры, факты, информационные блоки. Для современного маркетинг-кита он должен быть легким, не перегруженным и с воздухом. В таком виде он не перетягивает внимание на себя и помогает более легкому восприятию контента. Хорошо, если маркетинг-кит выполнен в редактируемом формате, чтобы можно было обновлять цифры по мере их изменения.
  7. Читайте также:

    Инструкция по визуальному оформлению текста

  8. Дополнительный этап — тестирование. Тестировать маркетинг-кит можно на фокус-группах, но их аудитория такова, что собрать группу очень непросто. Ведь по логике, если получатели — главные инженеры нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, в фокус-группе должны быть именно они. Практически всегда проще запустить документ в рассылку на небольшую часть базы и посмотреть, будет ли отклик.

Как повысить конверсию презентаций: 10 советов и мнение эксперта

Валерий Романов, директор Агентства бизнес-презентаций Romanoff:

Если говорить о конверсии, я советую собственникам бизнеса более внимательно относиться к заполнению брифа, особенно в части описания целевой аудитории. Важно четко транслировать, для кого предназначена презентация, ведь сегментов целевой аудитории может быть несколько, и интересы их могут не совпадать. Крайне значимы теплота целевой аудитории и место презентации в воронке продаж — для первого касания при отправке коммерческого предложения и для постоянных клиентов нужно использовать разные убеждающие триггеры.

Безусловно, сказывается и качество взаимодействия между заказчиком и разработчиком презентации. Оно прямо пропорционально разумности организации процесса со стороны заказчика. Советую сразу же назначить ответственного за коммуникацию сотрудника, а не включать нас в цепочку бесконечной корпоративной переписки, которая зачастую кроме обмена мнениями не несет никакой смысловой нагрузки.

  1. Поставьте себя на место получателя и посмотрите, остаются ли какие-то серьезные вопросы после знакомства с маркетинг-китом. Нюанс в том, что документ должен отвечать на все важные вопросы, но не на все вообще, иначе повода для обращения к вам у получателя не останется.
  2. Не превращайте маркетинг-кит в каталог продукции. Если у вас много позиций, не расписывайте их на 50 слайдов, а соберите в один бренд-лист.
  3. Например, как сделала это Переславская табачная фабрика
  4. Не углубляйтесь слишком детально в историю бизнеса. Помните, что вам нужно не себя показать, а клиента заинтересовать. Не факт, что ему интересны и важны ваши внутренние перестановки или достижения.
  5. Некоторые даже структуру отделов помещают в презентации; эффективность и способность такой информации к прогреву под вопросом
  6. Помните о принципе «1 мысль — 1 слайд». Не объединяйте и не перегружайте слайды. Особенность формата маркетинг-китов в том, что их не читают, а смотрят — и слайды со слишком большим объемом информации с большой вероятностью пройдут мимо сознания получателя.
  7. Показывайте географию — регионы или страны, где вы готовы осуществлять проекты или куда готовы поставлять продукцию. Сегодня, в условиях усложнившегося пересечения границ и увеличения числа регионов, это важно.
  8. География дополнительно поможет квалифицировать клиента, отсекая тех, с кем вы не готовы работать
  9. Не ищите излишнего креатива. Маркетинг-кит — формат консервативный, а сфера В2В не располагает к разгадыванию ребусов, в которые можно превратить этот инструмент. Исключение — сфера диджитала, в которой люди готовы и ценят небанальную подачу информации.
  10. В диджитале можно не ограничивать себя жесткими рамками
  11. Максимально прорабатывайте выгоды для получателя маркетинг-кита. Если это не рассылка по базе, а документ для нескольких конкретных получателей, важность проработки становится максимальной.
  12. Нужны не общие слова, а конкретика, как в этом примере
  13. В завершающем слайде указывайте полные контакты, начиная с почтового или юридического адреса. Маркетинг-кит в сфере В2В, где указаны только телефоны, вызывает меньше доверия.
  14. Слайд, где все сделано правильно
  15. Разместите контактные данные вашего бизнеса в колонтитуле каждой страницы — так они всегда будут на виду.
  16. Помните, что продают конкретика и социальные доказательства. Избегайте общих слов, «динамично развивающихся компаний» и «индивидуального подхода». Рассказывайте, что за 3 года ваша филиальная сеть выросла вдвое, а каждому клиенту назначается личный менеджер.

Читайте также:

Как правильно составить коммерческое предложение: руководство с примерами

3 сервиса для создания презентаций

Небольшая подборка из доступных сервисов, которые помогут создавать маркетинг-киты, не обращаясь к дизайнерам и верстальщикам. Они реально помогут, если вы готовы инвестировать время в их освоение.

«Google Презентации»

Сайт: https://docs.google.com/presentation/

Так выглядит главная страница сервиса

Бесплатный облачный сервис от Google — доступный и эффективный инструмент. Фактически, это облачная версия программы PowerPoint с похожим интерфейсом. Работать с сервисом нужно из браузера.

Плюсы:

  • Большое количество готовых шаблонов. Их достаточно для того, чтобы сделать простую презентацию на любую тему и для любой отрасли.
  • Можно создавать диаграммы и схему.
  • Предусмотрен режим совместной работы по аналогии с Google Docs.
  • Множество форматов для сохранения, в том числе PDF и PPTX.

Минусы:

  • Невозможно работать в отсутствии интернета.
  • Небольшой функционал работы с картинками.

Читайте также:

Как работать в Google Docs в 2022 году: функции, возможности, нюансы

Prezi

Сайт: https://prezi.com/

Бесплатная версия сервиса доступна в России

Западный онлайн-сервис, разработанный специально для создания маркетинг-китов. В наше стране можно пользоваться без VPN только бесплатной версией, которой, впрочем, достаточно для решения основных задач.

Плюсы:

  • Есть возможность создавать диаграммы и графики.
  • Можно использовать анимацию.

Минусы:

  • Все выполненные в программе работы попадают в общий доступ на сайте — низкий уровень конфиденциальности.
  • В бесплатной версии невозможно обрезать картинки, это придется делать заранее с помощью других инструментов. 

PowerPoint

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/powerpoint

Создать новую презентацию и начать работать можно в 1 клик

Графический редактор из пакета Microsoft Office, существующий с 1987 года. Устанавливается на компьютер отдельно от Windows как дополнительный компонент. После установки легко находится внутренним поиском, после чего можно сразу вынести значок программы на рабочий стол.

Так выглядит значок программы

Есть платная и бесплатная версии, в России сегодня доступна бесплатная.

Плюсы:

  • Можно работать при закрытом браузере. Хороший набор инструментов для редактирования фотографий, в том числе удаление фона.
  • Есть готовые темы, выбрав которую можно задать единообразное оформление всех слайдов маркетинг-кита.
  • Много возможностей для визуализации данных; возможно добавить анимацию.

Минусы:

  • Чтобы разобраться с программой с нуля, потребуется время.

Читайте также:

7 лучших российских аналогов Photoshop

Коротко о главном: чек-лист по составлению презентации

  • Документ отвечает на основные вопросы получателя — кто предлагает, что предлагает, почему это выгодно, как это получить, куда обращаться.
  • Маркетинг-кит не похож на каталог продукции с большим количеством подробно расписанных позиций с их техническими характеристиками.
  • Если представлена история компании, то это сделано кратко.
  • Соблюдается принцип «1 мысль — 1 слайд».
  • Показана география деятельности/доставки.
  • Презентация не напоминает ребус, ее не нужно разгадывать — информация изложена понятно и воспринимается легко.
  • В документе представлены выгоды для получателя.
  • Указаны контактные данные, включая адрес офиса.
  • Общие слова и «вода» в тексте заменены конкретикой.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

  • Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
  • Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

примеры, советы, подсказки — veonix.ru

Презентация – это не просто слайды. Это целая программа со сценарием, которая помогает нести единый смысл, подать информацию более доходчиво, живо и интересно.

Сейчас презентации нужны каждому человеку, выступающему перед публикой, будь то чиновник, дизайнер или менеджер. А всё потому, что такого рода слайд-шоу считается своеобразным языком в мире бизнеса. На нём также нужно учиться разговаривать, ведь чем приятнее ваша речь, тем легче и проще понять вас, принять информацию.

Зачем создавать презентации и почему они так важны 

Презентация может быть использована для самых разных целей и для самой разной аудитории. Всё для того, чтобы донести человеку информацию, мысль и побудить к действию. Речь без примеров воспринимается сухо, скучно, иногда вовсе не понятно. Визуальные же материалы часто недооценивают, но именно они оживляют, разбавляют и дополняют ваш сценарий. Благодаря им вы можете легко донести статистическую, теоретическую и практическую информацию своему слушателю.

Помимо всего прочего, хорошая презентация позволяет вам удержать драгоценное внимание клиента. Она не дает человеку загрустить, ловит его внимание и держит до окончания. Таким образом, слушателю можно вселить практически любую мысль, которая вскоре должна привести к логичному выводу о том, что именно ваш продукт является лучшим.

Не стоит забывать, что первым делом, презентация должна показывать, как именно услуга или товар удовлетворяют запросы клиентов и почему у вас это лучше, чем у других. Выступление в целом должно выделить вас среди конкурентов и побудить слушателя обратиться за услугой или товаром именно к вам. Поэтому необходимо провести глубокий анализ не 2-3, а более 10, а лучше 15 прямых и косвенных конкурентов.

С помощью презентации можно рассказать о чём угодно и кому угодно. Только приносить свои плоды она будет, если выстроить всё грамотно и последовательно. Лучше всего начинать с маленькой презентации «о себе» и плавно переходить к продукту, компании. Более подробно структуру презентации мы разберем далее.

Тема и цель. 

Прежде чем приступить к разработке презентации услуг, важно ответить себе на вопросы: «Что вы хотите донести клиенту? Почему этот продукт он должен купить именно у вас? Какие у вас преимущества? Какие выгоды клиент получит?». Определитесь с темой презентации, целью, а потом правильно расставьте и обоснуйте аргументы.

 Сложно слушать человека, когда он не сформулировав как следует тему, перескакивает с одной мысли на другую. Так рождаются пустые разговоры, «монологи ни о чём». Выбрав хорошую тему, вы сможете легко её объяснить и передать идею десятью строками, а структура презентации услуги выстроится сама без больших усилий.

В случае если тема очень обширная, рекомендуем её сузить. Таким образом у вас выстроится логическая, четкая подача информации. 

Как только вы определитесь с темой, появится цель. Самое главное, чтобы она была конкретной и понятной любому. Ваша цель не просто «хорошо выступить с презентацией», а донести людям каким образом конкретная услуга удовлетворит их основные потребительские мотивы, создать правильный эмоциональный образ того, что клиент получит пользуясь вашим продуктом. Нужен конкретный показатель качества и превосходства вашей информации, товара, услуг среди конкурентов и этот факт должен вызывать неоспоримое доверие.  

Чтобы максимально быстро и понятно донести ваше пожелание, повысить градус доверия к вашим словам можно во время презентации использовать конструкцию: “Я хочу, чтобы вы сделали … ради эксперимента”. Вставьте на место … любое необходимое действие относящиеся к вашей презентации. Это должны быть те действия, выполнив которые человек убедится в правоте ваших слов. 

Перед созданием макета презентации также важно выяснить кто ваша целевая аудитория. Это позволит подобрать необходимые шрифты, основные цвета и, самое главное, подачу. Для каждого типа людей презентация должна выстраиваться по-разному.

Несколько правил подачи информации через презентацию

Сценарий

Цель – это то, что вы хотите донести человеку, а сценарий – это путь, по которому вы будете доносить свою мысль.

Для начала слушателя нужно заинтересовать, потом направлять и уже тогда давать пищу для размышлений. Нельзя бросаться информацией кусками, без последовательности. У каждого рассказа есть четкая структура. Она может меняться в зависимости от цели текста, но общая картина при этом остается неизменной.

 

В конце презентации оставьте немного времени на вопросы и подведение итогов. 

От общего к частному

Внимание человека наиболее сконцентрировано в первые секунды. Поэтому начало любого рассказа должно интересовать, интриговать. Если вы игнорируете эффектное начало, то дальше удержать внимание человека будет очень непросто.
Другими словами вы должны замотивировать слушателя остаться с вами. Для этого объясните пользу, которую он получит от презентации, задайте наводящий вопрос или приведите неочевидный факт.

От общего постепенно переходите к одной четкой мысли, которая перекликается с целью презентации. В этом помогут тезисы. Очень полезно в конце каждого маленького рассказа сделать вывод, показать то, чему вы хотите научить. Можно также использовать антитезис и показать человеку как не надо делать, что случится в обратном случае.

Заканчивать презентацию тоже нужно уметь. Помните о главной задаче презентации, а именно продать необходимое действие. После презентации услуги переходите на следующий этап продаж, предложите клиенту совершить необходимое вам действие. Это может быть написание коммерческого предложения, раздача приглашения на просмотр, оформление выезда мастера на дом . Используйте любые подходящие способы вовлечь клиента в процесс использования продукта.

Краткость – сестра таланта

Большим талантом считается способность не перегрузить человека фактами и пустыми словами на презентациях, лекциях и при этом давать действительно ценные и полезные знания.

Прежде чем приступить к созданию презентации запомните, что на слайдах должно быть минимум слов. Если вы говорите о цифрах, не пишите всю информацию о повышении продаж на 43% за последние полгода. Просто напишите цифру 43. Все нужные детали расскажите, а ключевые слова вставляйте постепенно в слайд. Слушатель успеет переключиться на другой факт не утратив связь с первым. А читать и обрабатывать ёмкую информацию, написанную более чем 10 словами и при этом слушать оратора очень сложно.

Запомните правило: один слайд – одна мысль.

Чтобы рассчитать сколько информации вы сможете вместить в презентацию, уделите на один слайд всего одну минуту. Тогда на 20-минутном выступлении вы успеете сделать вступление, донести 17 мыслей, пару раз пошутить, подвести итоги и закончить.

Помните, что сделать презентацию услуги не так-то просто, поэтому каждый слайд должен быть последовательным и однотипным, при этом включать в себя уникальные элементы.

Шрифты

Если текста не много, то и шрифтов должно быть мало. Для обычной презентации новой услуги хватит одного основного и, возможно, второго шрифта для заголовков. Они могут быть как из одной «семьи» с разным начертанием, так и совсем разными. Главное подобрать хорошую шрифтовую пару, которая будет прилично выглядеть в данном сочетании.

Зачастую лучше брать простые шрифты без засечек, которые очень хорошо и приятно читаются с любого расстояния. Чтобы это проверить просто откройте слайд на весь экран, отойдите на 4 шага и попробуйте прочитать. Хорошие шрифты легко читаются и не режут глаза.

Цвет и изображение

Поиск изображений является одним из последних этапов создания презентаций. Вы сможете начать поиск нужных изображений только после того, как определитесь с цветами, обязательной информацией, проработаете структуру презентации.

Фотографии, изображения, иконки должны дополнять информацию, но никак не искажать и отвлекать от неё. Если изображение вписывается по цветам, расположению, но при этом не несёт никакой дополнительной информации и выполняет роль декорации, выбрасывайте её.

Если у вашей компании проработан корпоративный стиль, то цвета можно использовать корпоративные. Но это правило в редких случаях можно нарушить. Например, если ваши цвета голубой и белый, желтый и белый, чёрный и синий – их будет хорошо видно на экране Retina, но плохо на проекторе либо мониторе с плохой цветопередачей, а их не так мало как кажется.

 

Чёрный и белый цвета являются самыми контрастными, но даже сейчас чаще используют белый и на 70% серый цвет. Если боитесь ошибиться у вас всегда есть возможность воспользоваться бесплатными сервисами проверки контрастности отдельных элементов, изображений текста.

 

Помимо контраста и сочетания важно отметить и их количество. Двух достаточно. Это не сайт и не журнал, где выбирают целую палитру. Третьим может быть белый или чёрный, или приблизительный оттенок одного из двух выбранных вами цветов.

Расположение элементов

Очень важно не бросать информацию в разных точках на каждом новом слайде. Если у вас есть простая и понятная последовательность или закономерность размещения информации на слайде, придерживайтесь её. Таким образом внимание читателя не будет рассеиваться и он на интуитивном уровне почувствует откуда ждать следующую информацию.

Здесь также подойдет известное всем правило третей, когда холст делится на 3 части в высоту и ширину, а важная информация размещается на пересечении направляющих линий. Эта фишка часто используется во многих сферах и не зря, она помогает привлечь, зафиксировать внимание человеческого мозга на нужных вам деталях.

Как сделать презентацию услуг самостоятельно

Каждый может попробовать сделать всё своими силами. Чаще всего пользуются привычными графическими программами PowerPoint, Keynote. Так же, если вы не новичок и умеете работать с программами пакета Adobe, перед вами открывается много возможностей. Работы выполненные в Photoshop или InDesign выглядят интересно и продают сами себя. Тестируйте презентации и другие работы на целевой аудитории и действующих клиентах. Именно они могут сделать, казалось бы, маленькие, но очень важные замечания.

Если вы решили заказать презентацию услуг на профессиональном уровне – обращайтесь к нам. Работу с такой задачей лучше всего доверить профессионалам своего дела, так как советы по презентациям услуг не дадут всех знаний и опыта, наработанных годами потом и слезами. Наша команда готова ответить и помочь каждому с такой непростой задачей. Связаться с нами можно просто позвонив или написав нам на электронную почту.

Презентация продукта

— Полное руководство 2022 года (+ примеры)

Все приведенные ниже заголовки — лишь малая часть того, что вы можете найти в СМИ, всего через пару дней после того, как эти бренды представили свою презентацию продукта . Излишне говорить, что все они добились успеха.

« Родстер нового поколения Tesla украл шоу у электрического грузовика », Electrek.

« Moz представляет Moz Group, идеи новых продуктов на MozCon », PR Newswire.

5 ошеломляющих технологических секретов от Adobe Max 2020 ’, Creative Bloq.

Итак, что же они делали на сцене и за кулисами? Как они это делают? И как вы можете создать презентацию своего продукта так же, как они?

Если вы ищете ответы на эти вопросы, вы находитесь в правильном месте. Взгляните на полное руководство о том, как сделать успешную презентацию продукта.

Готовы погрузиться? Давайте начнем!

  • Что такое презентация продукта?
  • Почему это важно?
  • 9 вещей в общих чертах
  • 6 шагов до хоста
  • 5 примеров
  • Другие советы
  • В нескольких словах…

Советы от AhaSlides


Начните за секунду

Получите больше идей для новых шаблонов презентаций продуктов! Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

🚀 Получить бесплатные шаблоны ☁️

Что такое презентация продукта?

Презентация продукта — это презентация, которую вы используете, чтобы представить новый или обновленный продукт вашей компании или новую функцию, чтобы люди могли узнать о нем больше.

В презентации этого типа вы познакомите аудиторию с тем, что это такое, как это работает и как помогает решать их проблемы.

Например, презентация Tinder и запуск Tesla Roadster — увлекательные презентации продуктов, используемые по-разному. Первые представили свои продукт идея и последний представил свой конечный продукт .

Итак, кому ты подаришь? Так как вы можете проводить подобные презентации на разных этапах разработки вашего продукта, существует несколько общих групп аудитории:

  • Совет директоров, акционеры/инвесторы — этой группе обычно вы представляете новую идею попросите одобрения, прежде чем вся команда начнет работать над этим.
  • Коллеги — Вы можете показать пробную или бета-версию нового продукта другим сотрудникам вашей компании и собрать их отзывы.
  • Общественность, потенциальные и текущие клиенты — Это может быть запуск продукта, который показывает вашей целевой аудитории все, что им нужно знать о продукте.

Лицо, отвечающее за презентацию, на самом деле довольно гибкое и не обязательно одно и то же в каждой ситуации. Это может быть менеджер по продукту, бизнес-аналитик, менеджер по продажам/успеху клиентов или даже генеральный директор. Иногда эту презентацию продукта могут проводить несколько человек.

Почему это важно?

Презентация продукта позволяет вашей аудитории ближе познакомиться с продуктом и глубже понять его, как он работает и какие ценности он может принести. Вот еще несколько преимуществ, которые может предложить вам эта презентация:

  • Повысить осведомленность и привлечь больше внимания — Благодаря проведению подобного мероприятия больше людей узнают о вашей компании и продукте. Например, Adobe ежегодно проводит MAX (творческую конференцию для анонсирования инноваций) в одном и том же формате, что способствует созданию ажиотажа вокруг их продуктов.
  • Выделиться на беспощадном рынке – Иметь отличные продукты недостаточно, поскольку ваша компания находится в жесткой гонке с другими конкурентами. Презентация продукта поможет выделить вас среди них.
  • Произведите более глубокое впечатление на ваших потенциальных клиентов – Дайте им еще одну причину запомнить ваш продукт. Может быть, когда они в пути и увидят что-то похожее на то, что вы представили, это станет для них звоночком.
  • Источник для внешнего PR — Вы когда-нибудь замечали, как Moz доминирует в СМИ после их ежегодного профессионального «маркетингового лагеря» MozCon? Вы можете сделать то же самое в этом случае (но, конечно, в меньшей степени), наладив более тесные отношения с прессой, вашими потенциальными и текущими клиентами, а также другими заинтересованными сторонами.
  • Повышение продаж и доходов . Чем больше людей узнают о ваших продуктах, тем больше у вас будет клиентов, а значит, и больше доходов.

9 Элементы презентации продукта Схема

Проще говоря, презентация продукта часто включает в себя обсуждение и слайд-шоу (с наглядными пособиями, такими как видео и изображения), для описания функций, преимуществ, соответствия требованиям рынка и других важных деталей продукта. ваш продукт.

Давайте кратко рассмотрим типичную презентацию продукта 👇

Презентация продукта
  1. Введение
  2. Повестка дня
  3. Информация о компании
  4. Информация о продукте
  5. Преимущества продукта
  6. Карта позиционирования
  7. Примеры и отзывы
  8. Призыв к действию
  9. Заключение

#1 – Введение

Введение – это первое впечатление, которое люди производят на презентацию вашего продукта, поэтому вы должны начать решительно и показать людям то, что они могут ожидать услышать.

Никогда не бывает легко поразить аудиторию вступлением (но вы все же можете). Так что, по крайней мере, попытайтесь сдвинуть дело с мёртвой точки с помощью чего-то ясного и простого, например, представьтесь в дружелюбной, естественной и личной манере (вот как). Отличное начало может повысить вашу уверенность в себе, чтобы завершить остальную часть презентации.

#2- Повестка дня

Если вы хотите, чтобы эта презентация продукта была супер-пупер ясной, вы можете дать своей аудитории предварительный просмотр того, что они увидят. Таким образом, они будут знать, как лучше следовать и не пропустить ни одного важного момента.

#3 — Информация о компании

Опять же, вам не нужно использовать эту часть в каждой презентации вашего продукта, но лучше дать новичкам обзор вашей компании. Это делается для того, чтобы они могли немного узнать о вашей команде, области, в которой работает ваша компания, или о вашей миссии, прежде чем углубиться в продукт.

#4 – Знакомство с продуктом

Звезда шоу здесь 🌟 Это основной и самый важный раздел презентации вашего продукта. В этой части вам нужно представить и выделить свой продукт таким образом, чтобы удивить всех.

Существует множество подходов к представлению вашего продукта толпе, но одним из наиболее распространенных и эффективных является метод решения проблем .

Поскольку ваша команда потратила огромное количество времени на разработку вашего продукта для удовлетворения потребностей рынка, важно доказать вашей аудитории, что этот продукт может решить их проблемы.

Проведите небольшое исследование, найдите болевые точки ваших клиентов, перечислите некоторые возможные последствия, и герой приходит на помощь 🦸 Подчеркните, что ваш продукт может творить чудеса в данной ситуации и заставить его сиять ярко, как бриллиант как Tinder сделал свою презентацию много лет назад.

Вы можете попробовать другие подходы при представлении своего продукта. Говорить о его сильных сторонах и возможностях, которые можно вынести из привычного SWOT-анализа, наверное, тоже неплохо получается.

Или вы можете ответить на вопросы 5W1H, чтобы рассказать своим клиентам все основы этого. Попробуйте использовать звездообразную диаграмму, иллюстрирующую эти вопросы, чтобы помочь вам глубже погрузиться в ваш продукт.

Презентация продукта — звездообразная диаграмма для презентации запуска приложения от SlideModel.

#5 – Преимущества продукта

Что еще может сделать ваш продукт, помимо решения этой конкретной проблемы?

Какие ценности это может принести вашим клиентам и обществу?

Это меняет правила игры?

Чем он отличается от других достойных аналогичных продуктов на рынке?

После того, как вы привлекли внимание аудитории к своему продукту, расскажите обо всех хороших вещах, которые он может принести. Также очень важно выделить уникальное преимущество вашего продукта, чтобы отличить его от других. Тогда ваши потенциальные клиенты смогут лучше понять, что он может сделать для них и почему они должны использовать этот продукт.

#6 – Карта позиционирования

Карта позиционирования, которая сообщает людям о позиции вашего продукта или услуги на рынке по сравнению с конкурентами, может помочь вашей компании выделиться в презентации продукта. Это также действует как еда на вынос после изложения всех описаний и преимуществ вашего продукта и спасает людей от потери информации.

Если карта позиционирования не подходит для вашего продукта, вы можете представить карту восприятия, которая иллюстрирует, как потребители воспринимают ваш продукт или услугу.

На обеих этих картах ваш бренд или продукт оценивается на основе 2 критериев (или переменных). Это может быть качество, цена, характеристики, безопасность, надежность и т. д., в зависимости от типа продукта и области, в которой он используется. аудитория до сих пор может звучать как теории, которые входят в одно ухо и вылетают из другого. Вот почему всегда должен быть раздел с примерами и отзывами, чтобы представить продукт в его реальной обстановке и запечатлеть его в памяти вашей аудитории.

И, если возможно, пусть они увидят его лично или сразу же познакомятся с новым продуктом; это произведет на них неизгладимое впечатление. Чтобы сделать его более привлекательным, вы должны использовать больше визуальных элементов на своих слайдах на этом этапе, например, фотографии или видео людей, использующих, просматривающих продукт или упоминающих его в социальных сетях.

✅ У нас есть для вас несколько примеров из жизни!

#8 – Призыв к действию 

Ваш призыв к действию – это то, что вы говорите, чтобы побудить людей0007 сделай что-нибудь . На самом деле это зависит от того, кто ваша аудитория и чего вы хотите достичь. Не все пишут это на своем лице или прямо говорят что-то вроде «, вы должны использовать это », чтобы убедить людей купить их продукт, верно?

Конечно, по-прежнему важно сказать людям, что вы от них ожидаете, в нескольких коротких предложениях.

#9 – Заключение

Не позволяйте всем вашим усилиям с самого начала остановиться в глуши. Подчеркните ключевые моменты и завершите презентацию продукта кратким обзором или чем-нибудь запоминающимся (в позитивном ключе).

Довольно много работы, не так ли? 😵 Не торопитесь, мы расскажем вам обо всем самым простым способом, чтобы вы были готовы.

6 шагов для проведения презентации продукта

Теперь вы знаете, что должно быть включено в презентацию продукта, пора приступить к ее созданию. Но откуда? Стоит ли сразу переходить к первой части того, что мы описали выше?

План представляет собой дорожную карту того, что вы будете говорить, а не того, что вы будете делать для подготовки. Когда есть много вещей, которые нужно сделать, это может легко привести вас к беспорядку. Итак, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством, чтобы не чувствовать себя подавленным!

  1. Ставьте перед собой цели
  2. Определить потребности аудитории
  3. Составьте план и подготовьте контент
  4. Выберите инструмент для презентации и создайте презентацию
  5. Предугадывать вопросы и готовить ответы
  6. Практика, практика, практика

#1 – Установите свои цели

Вы можете определить свои цели, исходя из того, кто является вашей аудиторией, и целей презентации вашего продукта. Эти два фактора также являются вашим фоном для определения стиля, к которому вы стремитесь, и того, как вы все представляете.

Чтобы ваши цели были более четкими и достижимыми, ставьте их на основе SMART-диаграммы.

Презентация продукта

Например, , в AhaSlides мы довольно часто проводим презентации продуктов среди нашей большой команды. Давайте представим, что очень скоро у нас будет еще один, и нам нужно установить цель SMART .

Это Хлоя, наш бизнес-аналитик 👩‍💻 Она хочет сообщить своим коллегам о недавно разработанной функции.

Ее аудитория состоит из коллег, которые не создают продукт напрямую, например, из отдела маркетинга и отдела по работе с клиентами. Это означает, что они не являются экспертами в области данных, кодирования или разработки программного обеспечения и т. д.

Вы можете подумать об общей цели, например, «все хорошо понимают разрабатываемую функцию». Но это довольно расплывчато и двусмысленно, верно?

Вот цель SMART для этой презентации продукта:

  • S (Конкретная) — Укажите, чего вы хотите достичь, и как это сделать, четко и подробно.

🎯 Убедитесь, что члены отдела маркетинга и технического обслуживания понимают функцию и ее значения на с четким введением, пошаговым руководством и диаграммами данных.

  • M (Измеримый) – Вы должны знать, как впоследствии измерить свои цели. Цифры, цифры или данные могут быть очень полезны здесь.

🎯 Убедитесь, что 100% членов команды маркетинга и технического обслуживания понимают функцию и ее значения, предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и основные результаты 3 важных диаграмм данных (т.е. скорость, скорость активации и ежедневный активный пользователь).

  • A (Достижимая) – Ваша цель может быть сложной, но не делайте ее невозможной. Это должно побуждать вас и вашу команду к достижению цели, а не делать ее полностью недостижимой.

🎯 Убедитесь, что по крайней мере 80% членов отдела маркетинга и технического обслуживания понимают эту функцию и ее значения, предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и основные результаты 3 важных диаграмм данных.

  • R (актуально) – Взгляните на общую картину и проверьте, будет ли то, что вы планируете делать, напрямую достигать ваших целей. Постарайтесь ответить, зачем вам нужны эти цели (или даже 5 почему), чтобы все было как можно более актуальным.

🎯 Убедитесь, что не менее 80 % членов команды маркетинга и технического обслуживания понимают функцию и ее значения, предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и ключевые результаты из 3 важных диаграмм данных. Потому что , когда эти участники хорошо знают эту функцию, они могут делать правильные объявления в социальных сетях и лучше помогать нашим клиентам, что помогает нам укреплять отношения с клиентами.

  • T (Ограниченный по времени) . Должен быть крайний срок или временные рамки, чтобы отслеживать все (и избегать малейших промедлений). Когда вы закончите этот шаг, у вас будет конечная цель:
  • .

🎯 Убедитесь, что не менее 80% членов команды маркетинга и технического обслуживания понимают функцию и ее значения до конца этой недели , предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и основные результаты 3 графики важных данных. Таким образом, они могут в дальнейшем работать с нашими клиентами и поддерживать их лояльность.

Цель может стать довольно большой и временами заставлять вас чувствовать себя слишком сильно. Помните, вам не нужно писать через каждые частей вашей цели; попытайтесь записать это в одно предложение и убедитесь, что вы держите в уме оставшуюся часть.

Вы также можете разбить длинную цель на более мелкие задачи, чтобы выполнять их одну за другой.

#2 – Определите потребности аудитории

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась сосредоточенной и вовлеченной в вашу презентацию, вам нужно дать им то, что они хотят услышать. Подумайте об их ожиданиях, о том, что им нужно знать и что может заставить их следить за вашим выступлением.

Во-первых, вы должны выяснить их болевые точки с помощью данных, социальных сетей, исследований или любых других надежных источников, чтобы иметь солидную информацию о том, что вам определенно нужно упомянуть в презентации вашего продукта.

На этом этапе вы должны сесть со своей командой и поработать вместе (можно попробовать провести групповой мозговой штурм), чтобы разработать больше идей. Несмотря на то, что только несколько человек будут представлять продукт, все члены команды все равно будут готовить все вместе и должны быть на одной волне.

Есть несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы понять их потребности: 

  • Каковы они?
  • Почему они здесь?
  • Что не дает им спать по ночам?
  • Как решить их проблемы?
  • Что вы хотите, чтобы они сделали?
  • Другие вопросы смотрите здесь.

#3 – Составьте план и подготовьте свой контент

Когда вы знаете, что нужно сказать, пришло время набросать основные моменты, чтобы все было под рукой. Тщательный и последовательный план поможет вам не сбиться с пути и ничего не упустить из виду или слишком углубиться в конкретную часть. Благодаря этому у вас может быть лучший поток и хорошее чувство тайм-менеджмента, что также означает меньше шансов уйти от темы или произнести многословную, бессвязную речь.

Закончив план, пройдитесь по каждому пункту и решите, что именно вы хотите показать своей аудитории в этом разделе, включая изображения, видео, реквизит или даже звуковое и световое оформление, и подготовьте их. Составьте контрольный список, чтобы убедиться, что вы и ваша команда ничего не забудете.

#4 – Выберите инструмент для презентации и спроектируйте свою презентацию

Одного разговора недостаточно, особенно в презентации продукта. Вот почему вы должны дать аудитории что-то посмотреть и, возможно, с чем пообщаться, чтобы оживить комнату.

С набором слайдов не так просто создать что-то эстетически приятное или интерактивный контент для вашей аудитории. Многие онлайн-инструменты предлагают вам некоторую помощь в создании, разработке и настройке привлекательной презентации.

Презентация продукта

Вы можете взглянуть на AhaSlides, чтобы создать более креативную презентацию продукта по сравнению с использованием традиционной PowerPoint. Помимо слайдов с вашим контентом, вы можете попробовать добавить интерактивных действий, к которым ваша аудитория может легко присоединиться, используя только свои телефоны. Они могут отправлять свои собственные ответы в живые облака слов, опросы, сеансы мозгового штурма, вопросы и ответы и многое другое.

💡Ищете другие альтернативы PowerPoint? Ознакомьтесь с ними в этой статье.

#5 – Предугадывайте вопросы и подготовьте ответы

Ваши участники или, возможно, представители прессы могут задать несколько вопросов во время сеанса вопросов и ответов (если он у вас есть) или через какое-то время после него. Было бы очень неловко, если бы вы не могли ответить на все вопросы, связанные с продуктом, который вы создали, поэтому постарайтесь избежать такой ситуации.

Поставьте себя на место зрителей и посмотрите на все с их точки зрения. Вся команда может представить себя зрителями на этом поле и предсказать, что спросит толпа, а затем найти лучший способ ответить на эти вопросы.

#6 – Практика, практика, практика 

Старая поговорка до сих пор актуальна: практика делает совершенным. Потренируйтесь говорить и отрепетируйте несколько раз перед тем, как состоится мероприятие, чтобы убедиться, что ваша презентация прошла гладко.

Вы можете попросить нескольких коллег стать вашей первой аудиторией и собрать их отзывы, чтобы пересмотреть свой контент и отточить свои навыки презентации. Не забудьте провести хотя бы одну репетицию со всеми вашими слайд-шоу, эффектами, светом и звуковой системой.

5 Примеры презентаций продуктов

На протяжении многих лет многие компании-гиганты проводили великолепные презентации продуктов. Вот несколько замечательных историй успеха из реальной жизни и советы, которые мы можем извлечь из них.

#1 — Samsung и то, как они начали презентацию

Представьте, что вы сидите в темной комнате, смотрите в пространство перед вашими глазами и бум! Свет, звуки и визуальные эффекты воздействуют непосредственно на все ваши чувства. Это громко, это бросается в глаза, и это приносит удовлетворение. Именно так компания Samsung отлично использовала видео и визуальные эффекты, чтобы начать презентацию своего продукта Galaxy Note8.

Помимо видео, есть много способов начать, например, задать интригующий вопрос, рассказать увлекательную историю или использовать перформанс. Если вы не можете придумать что-либо из этого, не пытайтесь слишком сильно, просто пишите кратко и понятно.

Вывод: начните презентацию с высокой ноты.

#2 – Tinder и то, как они изложили проблемы

Поскольку вы представляете свой продукт, чтобы «продать» их группе людей, важно найти шипы в их боку.

Tinder со своей первой презентационной колодой еще в 2012 году под самым первым названием Match Box успешно указал своим потенциальным клиентам на серьезную проблему. Затем они пообещали, что смогут предоставить идеальное решение. Это просто, впечатляюще и не может быть более интересным.

Вывод: найдите истинную проблему, найдите лучшее решение и добейтесь успеха!

#3 – Airbnb и то, как они позволяют цифрам говорить

Airbnb также использовала тактику решения проблем в презентации, которая предоставила этому стартапу инвестиции в размере 600 000 долларов США через год после его первого запуска. Важно отметить, что они использовали довольно много цифр в своей презентации. Они представили презентацию, от которой инвесторы не могли отказаться, и позволили своим данным завоевать доверие аудитории.

Вывод: не забудьте включить данные и сделать их крупными и жирными.

#4 — Внешний вид Tesla и их родстера

Илон Маск, возможно, не был одним из лучших докладчиков, но он определенно знал, как удивить весь мир и свою аудиторию во время презентации продукта Tesla.

На презентации родстера, после нескольких секунд впечатляющих визуальных эффектов и звуков, этот новый стильный электромобиль появился стильно и вышел на сцену под одобрительные возгласы публики. На сцене больше никого не было (кроме Маска), и все взоры были прикованы к новому родстеру.

Вывод: Придайте вашему продукту много внимания ( буквально ) и хорошо используйте эффекты.

#5 — Apple и слоган презентации Macbook Air в 2008 году

В воздухе что-то есть.

Это было первое, что Стив Джобс сказал на MacWorld 2008. Это простое предложение намекало на Macbook Air и сразу привлекло всеобщее внимание.

Слоган напоминает людям о характеристиках вашего продукта. Вы можете произнести этот слоган в самом начале, как это сделал Стив Джобс, или позволить ему появляться несколько раз на протяжении всего мероприятия.

Вывод: Найдите слоган или слоган, представляющий ваш бренд и продукт.

Презентация продукта Powerpoint

Другие советы по презентации продукта

🎨 Придерживайтесь темы одного слайда — Сделайте слайды едиными и следуйте рекомендациям своего бренда. Это хороший способ продвижения бренда вашей компании.

😵 Не втискивайте в слайды слишком много информации – Содержите все в чистоте и порядке, не размещайте на слайде стены текста. Вы можете попробовать правило 10/20/30: иметь максимум 10 слайдов; максимальная продолжительность 20 минут; иметь минимальный размер шрифта 30. 

🌟 Знайте свой стиль и подачу – Ваш стиль, язык тела и тон голоса имеют большое значение. У Стива Джобса и Тима Кука на сцене были разные стили, но все они преуспели в презентации продуктов Apple. Будь собой, все остальные роли уже заняты!

🌷 Добавьте больше наглядных пособий — Некоторые изображения, видео или гифки могут помочь вам привлечь внимание людей. Убедитесь, что ваши слайды также сосредоточены на визуальных элементах, а не переполняются текстом и данными.

📱 Сделайте его интерактивным — 68% людей заявили, что дольше помнят интерактивные презентации. Взаимодействуйте со своей аудиторией и превратите свою презентацию в двусторонний разговор. Использование онлайн-инструмента с захватывающими интерактивными функциями может стать еще одной отличной идеей, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.

ПРИВЛЕЧЬТЕ ИХ

В нескольких словах…

Чувствуете, что вся информация в этой статье захлестнула вас?

При представлении вашего продукта, будь то идея, бета-версия или готовая к выпуску версия, нужно сделать многое. Не забудьте выделить наиболее важные преимущества, которые он может принести, и то, как он помогает людям решать их проблемы.

Если вы что-то забыли, перейдите к пошаговому руководству или перечитайте некоторые ключевые выводы из примеров презентаций продуктов таких гигантов, как Tinder, Airbnb, Tesla и т. д., и придайте себе дополнительную мотивацию, чтобы добиться огромного успеха.

30 Примеры отзывов о презентации

Перейти к разделу

У вас все отлично

Вам следует подумать об улучшении

Советы по улучшению

3 вещи, на которые следует обращать внимание при предоставлении отзывов о презентации

3 совета по эффективной обратной связи

Мы все учимся на ходу.

И это совершенно нормально — это часть человеческого бытия. На своем пути личного роста я знаю, что мне нужно стать лучше в публичных выступлениях и презентациях. Это одна из тех вещей, которые не всегда приходят ко мне естественным образом.

И я знаю, что на моем месте много людей. Поэтому, когда дело доходит до презентации на рабочем месте, это может быть пугающим. Но есть одна вещь, которая может помочь людям продолжать совершенствоваться в презентациях: обратная связь.

Следующие примеры относятся не только к презентациям. Они также могут быть полезны для публичных выступлений и увлечения вашей аудитории.

У вас отлично получается

  • У вас действительно есть природная способность очень организованно раздавать материалы для презентаций! Хорошая работа!
  • Ваши презентации часто бывают убедительными и визуально ошеломляющими. Вы действительно умеете эффективно увлечь аудиторию. Отличная работа!
  • Вы часто позволяете своим коллегам проводить презентации от вашего имени. Для них это отличная возможность для обучения, и они часто успешно справляются с трудностями.
  • Сосредоточение внимания на ключевых пунктах повестки дня в презентации может быть трудным, но у вас это действительно хорошо получается. Вы четко определяете, что именно вы будете обсуждать, и следите за тем, чтобы придерживаться этого. Отличная работа!!
  • Вы создали загружаемые визуальные презентации и привязали их для клиента. Отличный способ представить компанию! Отличная работа!
  • Ваш контент был релевантным, а формат был визуально привлекательным, простым для восприятия и понимания. Отличная работа! Вы настоящий дизайнер в душе!
  • Вы всегда остаетесь последовательным в том, как вы представляете, и часто ваши презентации имеют один и тот же стиль и структуру. Это отлично подходит для преемственности. Отличная работа!
  • Вы всегда остаетесь последовательным в каждой презентации, будь то один на один, небольшие групповые чаты, с коллегами, непосредственными подчиненными и руководителями компании. У вас нет проблем с презентацией в любой из этих ситуаций. Отличная работа!
  • Вы умеете эффективно выступать как перед сотрудниками, так и перед потенциальными клиентами. Когда возникают спорные темы, вы своевременно решаете их и убедитесь, что эти темы полностью рассмотрены, прежде чем двигаться дальше. Отличная работа!
  • Вы эффективно привлекаете внимание и без проблем управляете группами во время презентации.

Вам следует подумать об улучшении 

  • Вы отличный докладчик в одних ситуациях, но вам трудно выступать в других. Постарайтесь быть более последовательным при представлении, чтобы донести одно целеустремленное сообщение. Это также поможет вам расширить свои навыки презентации, поскольку вы сможете изобразить одну идею или сообщение.
  • Во время презентаций вы немного стесняетесь. У вас есть уверенность в себе в беседах один на один, поэтому у вас определенно есть способность делать убедительные презентации. Ну давай же! Ты можешь это сделать!
  • Во время презентаций кажется, что не хватает внимания. Я знаю, что может быть трудно придерживаться темы, однако вам нужно это сделать, чтобы люди поняли, о чем презентация и чего вы пытаетесь достичь.
  • Чтобы взаимодействовать со своей аудиторией и заставить ее внимательно слушать то, что вы хотите сказать, вам нужно эффективно использовать свой голос. Постарайтесь сосредоточиться на определенных словах, которые требуют особого внимания, и подчеркните их во время презентации.
  • Знание своей аудитории имеет решающее значение для успеха любой презентации. Научитесь улавливать их язык тела и социальные сигналы, чтобы оценить свой стиль и тон. Прислушайтесь к тому, что хочет сказать ваша аудитория, и соответствующим образом скорректируйте свою презентацию.

  • Ожидается, что во время презентаций будут сложные вопросы. Постарайтесь подготовиться хотя бы за пару дней до этого времени, чтобы вы могли эффективно решить эти вопросы.
  • Чтобы быть эффективным докладчиком, вам нужно уметь приспосабливаться к разным аудиториям и обстоятельствам. Попробуйте узнать, кто будет в комнате во время презентации, и приспособьтесь соответственно.
  • Не воспринимайте дебаты как личную атаку. Вы склонны слишком часто терять хладнокровие, что мешает обсуждению, и люди чувствуют себя отчужденными. Вы можете не соглашаться без конфликта.
  • Единственный способ стать лучше в публичных выступлениях — это практиковаться, практиковаться, практиковаться. Выучи свою речь наизусть, потренируйся перед зеркалом, потренируйся перед зеркалом. В конце концов, вы станете естественным и больше не будете бояться публичных выступлений.
  • Ваши презентации прекрасны, и я не сомневаюсь, что у вас хорошие навыки работы с программным обеспечением для презентаций. Тем не менее, ваш контент имеет тенденцию быть немного слабым, и вам часто не хватает содержания. Без важного содержания презентация пуста.

Советы по улучшению 

  • Помните, что всегда полезно рассказывать о том, чем вы увлечены. Когда вы говорите с людьми о своих увлечениях, они это чувствуют. То же самое касается презентаций. Определите, что вас волнует, и каким-то образом привнесите это в каждую презентацию. это облегчит представление, и ваша аудитория почувствует энергию, которую вы изображаете.
  • Иногда проще планировать, учитывая конечный результат. Попробуйте визуализировать то, чего именно вы ожидаете от аудитории, и разработайте свою презентацию вокруг этого.
  • Простота — прекрасная вещь. Старайтесь, чтобы ваши презентации были максимально простыми. Сделайте его визуально привлекательным с наименьшим количеством слов. Попробуйте интерактивные изображения и видео, чтобы полностью погрузить аудиторию в презентацию.
  • Это прекрасный баланс между показом презентации и ее запоминанием. Если вы будете слишком много размахивать, может показаться, что вы не подготовились. Если вы запомните его, презентация может показаться немного роботизированной. Попробуйте найти золотую середину, если сможете.
  • Во время презентации постарайтесь представить ее таким образом, чтобы вызвать любопытство. Заинтересуйте людей тем, что вы хотите сказать, чтобы по-настоящему увлечь их. Посмотрите некоторые выступления TED, чтобы получить несколько советов о том, как вы можете это сделать.
  • Помните, что презентации должны быть посвящены качеству, а не количеству. Презентации, которые перегружены текстом и длятся дольше, чем должны, утомляют вашу аудиторию, и люди с меньшей вероятностью их запомнят.
  • Старайтесь приходить на каждое собрание персонала вовремя и всегда будьте хорошо подготовлены. Это гарантирует, что встречи будут проходить гладко в будущем.
  • Не забывайте уважать чужое время и всегда приходить вовремя или за пять минут до презентации.
  • Не забывайте спрашивать мнение других участников собрания, если во время презентаций присутствуют отдельные лица.
  • Если вы заметили, что презентации отклоняются от темы, постарайтесь вернуться к обсуждаемой важной теме.

3 вещи, на которые следует обратить внимание при предоставлении отзыва о презентации

Отзыв о презентации может быть пугающим. Вероятно, докладчик потратил много времени и сил на создание презентации.

Как зритель, вы можете уточнить несколько аспектов презентации, чтобы сформулировать свой отзыв. Если это устная презентация, вы должны также учитывать внимание аудитории и наглядные пособия.

При предоставлении отзыва важно помнить о трех ключевых аспектах презентации.

Связь

  • Были ли ясны основные сообщения?
  • Был ли говорящий четким и кратким в своем языке?
  • Четко ли докладчик сообщил о ключевых целях?
  • Ведущий дал аудитории четкие выводы?
  • Насколько хорошо голос ведущего звучал в пространстве презентации?

Доставка

  • Была ли презентация увлекательной?
  • Насколько хорошо ведущий привлек аудиторию?
  • Вовлекал ли докладчик сотрудников в забавные или инновационные способы?
  • Насколько интерактивной была презентация?
  • Насколько доступным выглядел ведущий?
  • Была ли презентация доступна для всех?

Язык тела и присутствие

  • Как вел себя ведущий?
  • Установил ли ведущий зрительный контакт со зрителями?
  • Насколько уверенно выглядел ведущий на основе невербального общения?
  • Были ли какие-либо невербальные отвлекающие факторы во время презентации? (например, слишком много жестов рук, выражений лица и т.  д.)  

3 совета по эффективной обратной связи

Обратная связь дает множество преимуществ. Но эффективная обратная связь — непростая задача. Вот несколько советов по эффективной обратной связи.

1. Подготовьте то, что вы хотели бы сказать 

Готов поспорить, мы все чувствовали, что в тот или иной момент засунули ногу в рот. Коленные, эмоциональные реакции редко бывают полезными. На самом деле, они могут сделать прямо противоположное помощи.

Тщательно подготовьтесь. Подумайте, какая обратная связь будет наиболее эффективной и полезной для получателя. Как вы будете формулировать определенные фразы? Что важнее всего для общения? Какая обратная связь не полезен получателю?

Вы всегда можете тренироваться со своим тренером. Ваш тренер будет служить гидом и консультантом. Вы можете попрактиковаться в том, как вы будете давать обратную связь и получать обратную связь… на свою обратную связь. Звучит как большая петля, но она может быть чрезвычайно полезной.

2. Будьте прямолинейны и ясны (но руководствуйтесь сочувствием) 

Получали ли вы когда-нибудь отзывы от кого-то, в которых вы не совсем уверены, что они пытаются сказать? Я тоже.

У меня были окольные разговоры, от которых я уходил еще более сбитым с толку, чем раньше. Именно здесь в игру вступает ясное, прямое и краткое общение.

Будьте ясны и прямолинейны в своем сообщении. Но все же ведите с сочувствием и добротой. Обратная связь не должна быть резкой или жестокой. Если это исходит из места заботы, получатель должен чувствовать вашу заботу.

3. Создайте диалог (и внимательно слушайте) 

Обратная связь никогда не бывает улицей с односторонним движением. Без возможности диалога вы уже закрываетесь и не слушаете другого человека.

Убедитесь, что вы создаете пространство для диалога и активного слушания. Предлагайте вопросы или, что еще лучше, отзывы. Вы должны заставить человека чувствовать себя в безопасности, в безопасности и доверять ему. Вы также должны убедиться, что человек чувствует себя услышанным и ценным.

Ваша точка зрения такова: это одна точка зрения. Пригласите членов команды поделиться своими взглядами, включая положительные отзывы.

Вы также можете предложить получателю возможность самооценки. Проводя самооценку, вы можете подумать о таких вещах, как навыки общения и уверенность в себе. Они могут прийти к некоторым из тех же важных моментов, что и вы, — все самостоятельно.

Теперь давайте попрактикуемся в обратной связи 

В жизни мы все учимся.

Не быть идеальным — это нормально. На самом деле, мы не должны быть. Мы совершенно несовершенные люди, постоянно учимся, развиваемся и совершенствуемся.

То же самое касается таких сложных вещей, как презентации. Возможно, вы работаете над совершенствованием презентации ваших студентов. Или, возможно, вы захотите научиться лучше привлекать внимание аудитории. Несмотря ни на что, обратная связь имеет решающее значение для этого учебного процесса.

Даже хорошую презентацию можно улучшить. Не забывайте о той роли, которую коуч может сыграть в вашем путешествии с обратной связью.

Ваш тренер сможет предоставить уникальную точку зрения, чтобы помочь вам лучше донести ключевые моменты. Ваш тренер также может помочь с такими вещами, как обзоры производительности, оценки презентаций и даже способы общения с другими.

Опубликовано 5 апреля 2022 г.

Мадлен — писатель, коммуникатор и рассказчик, которая увлечена использованием слов, чтобы способствовать позитивным изменениям. Она имеет степень бакалавра в области английского творческого письма и коммуникативных исследований и живет в Денвере, штат Колорадо. В свободное время она обычно бывает где-нибудь на природе (желательно в горах) и увлекается поэзией и художественной литературой.

Читать далее

Профессиональное развитие

15 минут чтения | 16 февраля 2023 г.

Как не нервничать перед презентацией — 13 советов, которые работают (действительно!)

Волнуетесь перед большой презентацией? Попробуйте эти различные методы, чтобы справиться со своими нервами до, во время и после презентации. Читать далее

Профессиональное развитие

14 минут чтения | 9 февраля, 2023

Как сделать хорошую презентацию: 8 советов

Посмотрите, как вы можете провести успешную и запоминающуюся презентацию на работе. Кроме того, изучите некоторые проблемы и опасения, возникающие перед презентацией. Читать далее

Опыт сотрудников

16 минут чтения | 2 сентября 2019 г.

Джош Берсин о важности управления талантами на современном рабочем месте

Джош Берсин, основатель и руководитель Bersin by Deloitte, недавно выступил на мероприятии BetterUp Shift 2018, на котором собрались самые инновационные лидеры и мыслители в. .. Читать далее

Профессиональное развитие

11 минут чтения | 16 июня 2022 г.

Чтение комнаты дает вам преимущество — независимо от того, с кем вы разговариваете

Чтение комнаты может помочь вам лучше достучаться до своей аудитории и удержать их внимание. Вот 5 советов, как прочитать зал во время следующей презентации. Читать далее

Благополучие

13 минут чтения | 25 мая 2021 г.

Теория самопрезентации и как представить себя с лучшей стороны

Самопрезентация определяется как то, как мы пытаемся контролировать то, как нас видят другие, но в такой же степени это касается и того, как мы видим себя. Это умение достигать уровня комфорта… Читать далее

Research & Insights

17 минут чтения | 29 апреля 2022 г.

Преодоление рассеянности среди федеральных сотрудников

Недостаток внимания и рассеянность — постоянная проблема. Для государственных служащих презентизм угрожает подорвать безопасность, эффективность и производительность. Читать далее

Лидерство и управление

13 мин чтения | 2 сентября 2019 г.

Coaching Insider: как новый менеджер доверять своей команде

В этой серии мы представляем тренерам BetterUp реалистичные сценарии, с которыми мы обычно сталкиваемся (и с которыми боремся) на рабочем месте. Они рассказывают нам, как они тренируют… Читать далее

Лидерство и управление

3 мин чтения | 2 сентября 2018 г.

Эксклюзивный разговор с Фредом Кофманом

В этой серии мы представляем тренерам BetterUp реалистичные сценарии, с которыми мы обычно сталкиваемся (и с которыми боремся) на рабочем месте. Они рассказывают нам, как они тренируют… Читать далее

Профессиональное развитие

12 минут чтения | 6 мая 2021 г.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *