Презентация проектов: Структура презентаций проекта, компании, продукта в PowerPoint

Содержание

Презентация для управления проектом с диаграммой Ганта и проектными фишками

Как менеджер проектов вы часто делаете презентации для своих коллег, руководителя, совета директоров или инвесторов. Сейчас управление проектами переживает переход к гибким методологиям. Поэтому важно не количество слайдов, а выводы по теме. Вместо многостраничных отчетов используют трендовые дашборды на слайдах или динамические – на электронных платформах. Особенно часто их используют на скрам-встречах участников проектной команды.

VisualMethod и эксперты в области управления проектами рассказывают, как сделать проектную презентацию современной и удобной.

1. Планируйте долго, говорите коротко

Обычно презентации проекта короткие. Чем меньше времени отводится на саму презентацию, тем больше должно уйти на ее подготовку. Эксперты указывают на соотношение 1:10. То есть, если предстоит 20-минутное выступление, работа над презентацией не может быть меньше трех часов.

Проработайте следующее:

сформулируйте и запишите цель презентации в соответствии с ее типом (мотивирующая, промежуточная, итоговая) и целевой аудиторией (члены проектной команды, CEO, инвестор)
выделите ключевые сообщения
зафиксируйте портрет своей аудитории, чтобы выбрать верную тактику подачи информации
напишите план всей презентации, продумайте, каким будет призыв к действию в конце презентации
выберите информацию, которая будет представлена в приложениях или раздаточных материалах, продумайте ответы на возможные вопросы в ходе презентации
соберите на слайдах всю информацию по плану
сделайте дизайн слайдов в едином стиле.

Сертифицированный проджект-менеджер (сертификат PMP), ex вице-президент Московского отделения PMI, MVP (Microsoft), автор нескольких книг по управлению проектами Александр Зубрицкий комментирует: «У вас есть гениальная инновационная идея и отличный бизнес-план. Но вы делаете неграмотную, неубедительную презентацию, и весь проект может предстать несостоятельным. Лучший способ этого избежать – тщательная подготовка. Особенно, если представляете проект потенциальным инвесторам, ведь цена вопроса здесь самая высокая. Чтобы доказать свой профессионализм, выгодно презентовать бизнес-план и его итоги, придерживайтесь принципа 80/20, где 80% — кропотливая работа над презентацией и лишь 20% — экспромт».

2. Кто главный? Аудитория!

Герой презентации вашего проекта – не вы, а ваша целевая аудитория. Вся информация на слайдах должна быть для нее, ради ее пользы и опираясь на ее особенности. Александр Зубрицкий говорит: «Лучшая тактика презентации – определить систему ценностей ваших слушателей, найти атрибуты этой системы и сделать на них акцент. Ваша аудитория – участники проектной команды? Показывайте пользу от реализации каждого этапа. Инвестор? Демонстрируйте возможную выгоду и решение его проблем. Знаете, как старший руководитель ценит искренность? Честно расскажите о возможных рисках. Презентация проекта не может быть универсальной, она всегда четко направлена и ориентирована на слушателя».

«Портрет целевой аудитории должен быть полным. Учитывайте не только сферу деятельности, но и возрастную категорию. Однажды мой коллега успешно представил основную концепцию проекта среднему менеджменту, используя образ супергероя Marvel. Аудитория состояла из молодых людей, не старше 30 лет. С той же динамичной презентацией явился к ТОП-менеджеру категории 50+. Провал! Руководитель попросту не знал, что за персонажа постоянно он видит на экране, и в каком контексте соотнести его с темой презентации — ассоциация не сыграла. Если вы представляете проект по выводу на рынок нового продукта, то ваша цель – получение инвестиций. Вам нужно добиться того, чтобы в конце презентации потенциальный инвестор осознавал, что ваш проект заслуживает внимания как достойная альтернатива другим. Как это сделать? Адресовать каждое свое сообщение именно ему, уважать его личность и бизнес. Учитывать, что эти люди очень занятые, подавать информацию быстро, по делу, приводить примеры из сферы деятельности и жизни», — рассказывает Алиса Корженевская, руководитель проектов одного из лидирующих российских банков по количеству клиентов, в прошлом директор проектов в «Ростелеком» и руководитель направления в «ЛАНИТ», имеющая опыт разработки систем электронного правительства и работы в Министерстве связи и массовых коммуникаций.

3. Рисуйте «колбаски»

PMBok относит презентации к визуальным артефактам и основным инструментам управления коммуникациями в проектном менеджменте. Именно презентации подкрепляют речь докладчика и объясняют просто и наглядно то, что нелегко выразить устно.

«В каком случае мы считаем коммуникацию успешной? Когда у аудитории возникли интерес или доверие. Тогда проект получает свой шанс. Люди мыслят образами. Чем больше визуальных опор вы используете в своей презентации, тем быстрее и понятнее донесете идею. Слайд с отражением статуса проекта на таймлайне всегда выигрышнее, чем полностью табличный слайд. Рисуйте «колбаски» (на рисунке), делая отчет по основным вехам. Так мы называем горизонтальные объемные линии, принятые для изображения промежуточных задач в проектах. Они не требуют дополнительной интерпретации, с «колбасками» проще отследить взаимозависимости. Они, к примеру, «худеют» при назначении исполнителя и в ходе выполнения. Уместной картинкой подкрепляйте свои слова. Вместо того, чтобы просто сказать руководителю, что в случае запуска проекта поток его клиентов увеличится, покажите на экране пчел, слетающихся на мед. Визуальные метафоры помогают ключевым моментам дольше удерживаться в памяти. Используйте как можно меньше текста, лучше больше графиков и схем. Они должны быть достаточно простыми, чтобы считываться за 10 секунд. Не забывайте про подписи осей и столбцов. Короткие заголовки, не больше трех-четырех буллитов на слайде или вообще откажитесь от них. Помните одно правило: лучше два простых слайда, чем один перегруженный», — делится опытом Алиса Корженевская.

4. Используйте магию цифры 3

Человеческий разум так устроен, что нам легче воспринимать информацию, разбитую по группам. Особенным и труднообъяснимым образом на нас действует число 3. Мы чаще всего запоминаем именно три аргумента из доклада, трех главных героев из рассказа, три вывода из книги. «Огонь, вода и медные трубы», «Быстрее, выше, сильнее», «Пришел-увидел-победил». Почему бы не воспользоваться этой «волшебной палочкой» при создании убеждающей презентации.

Раз уж мы знаем, что наша аудитория скорее всего будет помнить 3 пункта нашей презентации, нужно самим выбрать, что за пункты это будут. Разбейте всю информацию на 3 ключевых аргумента. Сосредоточьтесь на самом важном, не тратя время и слайды на очевидное.

«Такой принцип хорошо использовать, даже когда аргументов больше. Всегда можно найти что-то общее в них и сгруппировать. Вот вы рассказываете об основных проблемах, с которыми столкнулись в ходе реализации проекта. Отметьте 3 основных пункта. Нормативные ограничения, дефицит ресурсов, дефицит бюджета. Далее, раскрывая подробности, вы будете уверены, что аудитория сосредоточена на самом важном. Что делать, если ключевое сообщение одно? Повторите его трижды. Объявите в начале, раскройте его смысл в середине и закрепите в конце», — советует Алиса Корженевская.

5. Репетируйте выступление

Не все то, что понятно и логично звучит в вашей голове, будет иметь тот же эффект в ходе вашего выступления. Тренируйтесь перед презентацией. Запишите все, что планируете сказать и прочитайте вслух, а лучше дайте послушать кому-то. Эксперты утверждают, что слишком быстрый или монотонный темп, опущенные в блокнот глаза или, наоборот, чтение со слайдов, использование фраз «все в таком духе», «бла-бла-бла», а также воздушные кавычки отталкивают. Используете примеры в своей речи? Будьте осторожны и непременно этичны.

Обыгрывать образы мировых лидеров в юмористическом ключе не стоит, пусть персонажи будут нейтральными. Позаботьтесь о своем внешнем виде, оденьтесь соответствующим для аудитории образом. И что очень важно, не забывайте о технической стороне вопроса.

Алиса Корженевская рассказывает: «Еще на заре карьеры летела во Владивосток с презентацией, которой невероятно гордилась. Но разрешение экрана в зале для выступлений оказалось не тем, на которое я рассчитывала. Слайды выглядели совсем не так идеально, шрифты поехали, картинки сжались — жалкое зрелище. Пришлось спешно редактировать на чужом ноутбуке. Я расстроилась, и это сказалось на всем докладе. Учитывайте все технические нюансы. Опробуйте аппаратуру заранее, если это возможно, сохраняйте свою презентацию, к примеру, в pdf».

Главное о разработке презентаций проектов от эксперта студии VisualMethod Евгения Рындина:

1. Когда речь идет об отчетных презентациях, особенно если презентацию смотрят в распечатанном виде, не забудьте пронумеровать слайды. Такая маленькая деталь поможет доказать ваш ответственный подход к делу, ведь аудитории проще и быстрее вернуться к нужной информации для уточнения деталей в ходе беседы.

2. Несмотря на то, что в русском языке богатый синонимический ряд, на слайдах лучше использовать одни и те же термины, описывая, например, продукт компании. Вот вы используете синонимы: ресурс, платформа, информационная система, сервис, когда речь идет о чем-то одном. Аудитория теряется в понятиях, внимание рассредоточено.

3. Если вы – не единственный, кто представляет аудитории свой проект, разместите свою фотографию на финальном слайде. Так гораздо проще вспомнить, кто именно выступал, и провести параллель с материалом доклада. Также добавьте свои контакты, QR-код со ссылкой на ваш сайт или страницу в соцсетях — так можно эффективно развивать и собственный личный бренд.

6. Если планируете рассылать презентацию потенциальным покупателям, то указывайте больше деталей. Делайте акцент на конкретных измеримых количественных достижениях. Не используйте оценочные суждения.

7. Если презентуете отчет о проделанной работе, пользуйтесь следующей структурой:

краткое ревью проекта, основные метрики
текущий план: «колбаски» или, если проект без дедлайна, исполнение по главным метрикам
ожидаемый в перспективе результат
слайд с решениями, которые требуются от участников проекта по итогу встречи.

Презентация проекта — презентация онлайн

Похожие презентации:

Пиксельная картинка

Информационная безопасность. Методы защиты информации

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Этапы доказательной медицины в работе с Pico. Первый этап

История развития компьютерной техники

От печатной книги до интернет-книги

Краткая инструкция по CIS – 10 шагов

Информационные технологии в медицине

Информационные войны

Моя будущая профессия. Программист

1. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА

Мингазиева С.

Р.
гр. 17.1-716
Главная цель презентации проектов — это логичное
убеждение
целевой
аудитории
в
реальной
конкурентоспособности проекта на основе расчетов и
последовательного обоснования его эффективности.
Презентация проекта — это короткое структурированное
изложение основных разделов проекта, обоснование его
жизнеспособности
и
конкурентоспособности,
расчет
эффективности и прибыльности проекта.
5-7 мин презентация
5-8 мин –
ответы на
вопросы
Представление проекта
– 10-15 мин
!
10-15 слайдах должна быть отражена вся
ключевая информация по проекту
!
Для информации со стороны должны быть
указаны первоисточники
Структура слайдовой презентации проекта
1 слайд. Название
проекта
2 слайд. Актуальность
проекта
• Название, ФИО автора
• Описание проблемы, которая будет решена в
результате реализации проекта
3 слайд. Суть проекта и
место реализации
4 слайд.

Краткая
информация об
организации
5 слайд. Этапы
реализации проекта
• Местоположение, руководитель,
существующие производственные мощности
• Основные и второстепенные этапы реализации
проекта
Структура слайдовой презентации проекта
6 слайд. Объем и
источники
финансирования
7 слайд. Стадия
проекта
8-9 слайды.
Технологические
решения проекта
10 слайд. Аудитория
проекта
• Финансирование проекта по этапам и
их каких источников
• Описание проделанной работы
• Описываются применяемые
технологии
• Приобретаемые оборудования и т.п.
• Описание аудитории, на которую
направлен проект
Структура слайдовой презентации проекта
11 слайд.
• Преимущества применяемой
технологии, оборудования и т.п.
Конкурентные
преимущества проекта
12 слайд. Ожидаемые • Эффективность проекта
результаты проекта
13 слайд. Потребность • Предпочтение в выборе инвестора,
вида государственной поддержки, на
в содействии
которую рассчитываете
реализации проекта
14 слайд.

Спасибо за
внимание!
Максимум 3 цвета
Максимум 2 шрифта
Трудночитаемые шрифты
Размер шрифта менее 12
Смысловая нагрузка любого материала
Числовые данные в графиках и диаграммах
Нет необходимости просто читать содержимое слайдов
Сопровождайте показ слайдов своими комментариями
по проекту
Чтение по заранее написанному тексту крайне
нежелательно
Принесите на презентацию раздаточный материал
Проведите предварительную репетицию
Спасибо за внимание!

English Русский Правила

лучших 289+ шаблонов проектов PowerPoint для руководителей проектов

«Хороший план сегодня лучше идеального плана завтра.» — Джордж Паттон. Хорошо планируйте и представляйте свои проекты с помощью наших творческих, простых в использовании и полностью редактируемых шаблонов проектов PowerPoint на различные темы, связанные с проектами. Попробуй!

проект Powerpoint-ПРОЕКТ POWERPOINT Приключения

стратегия выполнения проекта ppt

лучших шаблона ppt для презентации проекта — РАСШИРЕННЫЕ ЛУЧШИЕ ШАБЛОНЫ PPT ДЛЯ ПРОЕКТА — многоцветный стиль 2

Шаблон проекта PowerPoint

— Полное руководство по ПРОЕКТУ POWERPOINT

шаблоны проекта ppt секреты-шаблоны проекта ppt секреты-синий

планирование проекта ppt презентация-планирование проекта-серый

шаблоны PowerPoint для презентации проекта-ШАБЛОНЫ POWERPOINT ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА Приключения

Свободно

шаблон плана проекта PowerPoint-Примеры шаблона плана проекта PowerPoint

бизнес-процесс Powerpoint-Малоизвестные способы извлечь максимальную пользу из бизнес-процесса Powerpoint

проект презентации PowerPoint-презентация проекта PowerPoint-синий

Шаблон исследовательского проекта

проект Powerpoint-лучший проект POWERPOINT

шаблон временной шкалы плана проекта — Секреты шаблона временной шкалы плана проекта

шаблон презентации проекта-шаблон презентации проекта-4

шаблон проекта PowerPoint — Секреты шаблона проекта Powerpoint

Пример презентации Устава проекта

Шаблон презентации проектного предложения

Структура управления проектом PowerPoint

планирование проекта ppt-план проекта

Свободно

Шаблон бюджета проекта PPT

презентация проекта Powerpoint-презентация проекта Powerpoint-PURPLE

шаблон плана проекта PowerPoint-Шаблон плана проекта PowerPoint

проект Powerpoint-Лучший проект Powerpoint когда-либо-2-зеленый

Шаблон презентации распределения ресурсов

план проекта PowerPoint

Просмотреть все

Попробуйте использовать наш полностью настроенный шаблон проекта PowerPoint в своей презентации.

Вы можете выбрать один из более чем 230 креативных дизайнов, которые сделают ваши слайды еще более привлекательными. Эти шаблоны могут привлечь больше внимания вашей аудитории, и вы сможете представить свой проект еще эффективнее.

Эти шаблоны можно использовать не только в презентации проекта, но и на профессиональных деловых встречах. Поскольку эти шаблоны можно легко загрузить и поделиться, это первое предпочтение всех пользователей. Более того, эти шаблоны можно редактировать и изменять с помощью различных функций, таких как размер шрифта, стиль, цвет и т. д. Эти шаблоны привлекают внимание, что может удивить вашу аудиторию.

Вам даются творческие формы, такие как шестиугольники, кубы, стрелки, линии и т.д. Вы можете выбрать свои любимые формы и цвета, чтобы создать еще более привлекательные шаблоны. Загрузите сейчас, чтобы создать захватывающую презентацию и добиться успеха при создании слайдов.

Проект BAMSE: презентация проспективного лонгитюдного исследования возрастных когорт

Сравнительное исследование

. 2002;13(s15):11-3.

дои: 10.1034/j.1399-3038.13.с.15.10.х.

Магнус Викман ¹

, Ингер Кулл, Йоран Персхаген, С. Леннарт Нордвалль

принадлежность

¹ Департамент гигиены окружающей среды, Совет графства Стокгольм, Стокгольм, Швеция. [email protected]

PMID: 12688617
DOI: 10.1034/j.1399-3038.13.s.15.10.x

Сравнительное исследование

Magnus Wickman et al. Детская Аллергия Иммунол. 2002.

. 2002;13(s15):11-3.

doi: 10.1034/j.1399-3038.13.s.15.10.x.

Авторы

Магнус Викман ¹ , Ингер Кулл, Йоран Персхаген, С. Леннарт Нордвалль

принадлежность

¹ Департамент гигиены окружающей среды, Совет графства Стокгольм, Стокгольм, Швеция. [email protected]

PMID: 12688617
DOI: 10.1034/j.1399-3038.13.s.15.10.x

Абстрактный

Цели этого перспективного и лонгитюдного проекта заключаются в том, чтобы установить ключевые факторы риска развития астмы и других аллергических заболеваний в детском возрасте, а также изучить факторы, важные для прогноза при уже развившемся аллергическом заболевании.

Необходимо также учитывать социально-экономические факторы, такие как неравенство в отношении здоровья. Проект стартовал 19 февраля.94. Чтобы достичь достаточной мощности, необходимо было включить 4000 детей. В ноябре 1996 года это число было достигнуто (4093 человека). Включение в исследование производилось в возрасте 3-4 месяцев. В то время и до индукции аллергического заболевания/астмы у ребенка были даны ответы на вопросник, посвященный воздействию, генетике и социально-экономическим факторам. Отбирали пробы осевшей пыли для последующего анализа на аллергены меховых животных и клещей. Когда детям исполнилось 1 и 2 года, их родителей попросили заполнить новые анкеты, в которых основное внимание уделялось респираторным и аллергическим (кожным, желудочно-кишечным) симптомам, а также ключевым переменным воздействия. Выявляют случаи астмы и для каждого случая выбирают два соответствующих контроля. В течение следующей зимы были обследованы дома пациентов и контрольной группы и измерены температура, влажность в помещении, скорость воздухообмена и NO2.

Ожидалось, что 200 случаев (5%) будут выявлены в течение первых 2 лет жизни детей. 479дома были исследованы, и 97,7% из первоначальных 4093 детей все еще остаются в когорте. 2-летнее наблюдение за симптомами закончилось в ноябре 1998 г. 4-летнее наблюдение началось 1 сентября 1998 г. и должно было завершиться в июне 2000 г. care) разосланы всем 4093 семьям. Всех детей приглашают на обследование, исследование функции легких (ПСВ, объемно-потоковое, МВЛ и кислородный клиренс) и физическую работоспособность. У всех детей берут кровь (20 мл). Проводят скрининг на аллергию и исследуют специфические IgE. Клетки крови будут заморожены для последующего извлечения ДНК. В подгруппах (дети с любыми аллергическими и/или респираторными проявлениями и контрольная группа) будут исследованы маркеры воспаления в крови и моче, а также эозинофилы в мазке из носа. Опросы проводятся для оценки тяжести астмы, вида/периодичности оказываемой медицинской помощи, лекарств от астмы и отпуска по болезни родителей, когда это уместно.

В качестве отдельного проекта, финансируемого ЕС, загрязнение окружающей среды как фактор риска астмы и аллергии должно быть изучено в когорте BAMSE. Продолжение 8-9лет идет.

Цитируется

Материнский стресс, факторы ранней жизни и уровень кортизола в слюне младенцев.
Олссон Мэги К.А., Вик Десприе А., Смастуен М.С., Альмквист К., Бахрам Ф., Баккехайм Э., Бьерг А., Главин К., Гранум Б., Хауген Г., Хедлин Г., Йонассен К.М., Лёдруп Карлсен К.С., Ребиндер Э.М., Рольфсйорд Л.Б., Стафф А.С., Скьервен Х.О., Веттукаттил Р., Нордлунд Б., Сёдерхалл К. Olsson Mägi CA, et al. Дети (Базель). 2022 27 апр;9(5):623. doi: 10.3390/дети9050623. Дети (Базель). 2022. PMID: 35626800 Бесплатная статья ЧВК.
Жизнь с атопическим дерматитом в молодом возрасте в отношении качества жизни, связанного со здоровьем, и обращения за медицинской помощью: популяционное исследование.
Лундин С., Бергстрем А., Вальгрен К.Ф., Йоханссон Э.К., Андерссон Н., Баллардини Н., Йонссон М., Мелен Э., Кулл И. Лундин С. и соавт. Акта Дерм Венерол. 2022 4 мая; 102:adv00702. дои: 10.2340/actadv.v102.294. Акта Дерм Венерол. 2022. PMID: 35312023 Бесплатная статья ЧВК.
Распространенность и характеристики атопического дерматита среди молодых взрослых женщин и мужчин — отчет шведского популяционного исследования BAMSE.
Йоханссон Э.К., Бергстрём А., Кулл И., Мелен Э., Йонссон М., Лундин С., Уолгрен К.Ф., Баллардини Н. Йоханссон Э.К. и соавт. J Eur Acad Dermatol Venereol. 2022 май; 36 (5): 698-704. дои: 10.1111/jdv.17929. Epub 2022, 28 января. J Eur Acad Dermatol Venereol. 2022. PMID: 35032357 Бесплатная статья ЧВК.
Потребление с пищей и концентрация ПНЖК в плазме в детском и подростковом возрасте в связи с астмой и функцией легких во взрослом возрасте.
Экстрем С., Сдона Э., Клевебро С., Халлберг Дж., Джорджелис А., Кулл И.
No related posts.