Презентация сделать онлайн: Лучший сайт для презентаций | Презентация онлайн

как подготовиться и провести ее идеально

Так, отныне мы живем по-другому. За последние несколько недель бизнес-коммуникации полностью перешли в онлайн. В частности, и презентации. Как идеально презентовать проект, продукт, отчет в онлайн-режиме, рассказывает Дмитрий Малиночка, тренер по soft skills компании ЕРАМ Ukraine.

Первый этап. Техническая подготовка к презентации онлайн

Наверное, будет лишним напоминать, что перед презентацией стоит заранее проверить доступность и качество интернета. И, что менее очевидно, — изучить сам инструмент для онлайн-презентации.

Среди популярных сейчас — Zoom, Teams. Например, знали ли вы, что в Zoom есть возможность сразу нескольким людям использовать дашборд, писать, рисовать? Поэтому разобраться в инструкциях, овладеть возможности этих инструментов — лучшее, что вы можете сделать для подготовки презентации. «Пощелкайте», проверьте, потестуйте с кем-то, что происходит по ту сторону экрана и как вас видят ваши собеседники. Иногда спикеры убеждены, что все работает, а на практике оказывается, что участники презентации онлайн остаются без видео.

Читайте также

👑

Ср., 08/01 Поиск работы

Как составить портфолио? Советы фотографам, копирайтерам, дизайнерам и SMM-щикам

Еще один момент, о котором стоит позаботиться: возможность во время презентации видеть вопросы участников. Для этого кто-то готовит второй экран, я же выбираю в настройках функцию, которая позволяет видеть вопросы сразу, когда они появляются в чате, и соответствующим образом реагировать. Так как есть вопросы, ответы на которые слушателям важно получить сразу, иначе они не будут воспринимать дальнейшую информацию.

Второй этап. Работа с самой презентацией

Первое, что нужно сделать, — определить цель: что вы хотите, чтобы люди поняли, запомнили и сделали после презентации? Когда есть ответы на эти три вопроса, компонуйте свой материал в соответствии с целями.

В интересных презентациях есть много примеров, кейсов, на основе которых спикер делает выводы и дает рекомендации. Через примеры слушатели ассоциируют его слова со своей жизнью, примеряют, можно ли использовать этот опыт в своих ситуациях и как это сделать. Чем ближе кейсы для аудитории, чем более они узнаваемы, тем внимательнее слушатели будут воспринимать ваш рассказ и тем больше они запомнят. Структурно презентацию можно скомпилировать так:

Кроме структурирования информации, на этапе подготовки важно проговаривать свою презентацию. Не надо учить текст! Достаточно сделать три разных репетиции:

1. Произвольно формулируйте мысли.
2. Скажите это другими словами, одновременно сохраняя суть.
3. А теперь еще раз те же мысли другими словами.

Читайте также

👑

Чт., 19/03 Карьера

30 правил удаленной работы для команд, лидеров и дебютантов

Это метод Сократа, который позволит вам запомнить суть, а не слова.

Также проверьте, не размещаете вы на слайдах большое количество текста. Это приводит к рассеиванию внимания и утомляет слушателей. Чтобы оптимизировать, вы можете двигаться двумя путями.

Первый — сокращать текст и оставлять только ключевую информацию. Второстепенную вы раскроете своими словам.

Второй — разбивать большие объемы информации на несколько последовательных слайдов с одним финализирующим.

Третий этап. Проведение онлайн-презентации

Я советую пользоваться классическим планом презентации и изначально познакомить с ним свою аудиторию. Итак, что нас сегодня ждет?

1. Приветствие.
2. Проверка звука голосом и дублирование в чат на случай, если у кого-то не работает звук и человек мог не понять, что вы проверяете.
3. Проверка визуального ряда.
4. Структура презентации, которая помогает сфокусироваться и отслеживать, на каком этапе мы находимся.
5. Регламент — это правила, которыми будем руководствоваться во время презентации: что можно, что не приветствуется, когда и как задавать вопросы.
6. Собственно презентация и, по возможности, привлечение аудитории, интерактив.
7. Ключевое сообщение.
8. Сессия вопросы / ответы.
9. Повторно ключевое сообщение / призыв.

Остановлюсь на нескольких важных моментах, где спикеры часто допускают ошибки.

Интерактив

Он позволяет спикеру сориентироваться в том, как проходит презентация, и держать внимание слушателей. Формат интерактива может быть различным: вопрос спикера, интерактивные слайды, включение видео, тестирование. Важно, чтобы люди знали правила вашего интерактива сразу. Может случиться, что вы задаете слушателям общий вопрос и ждете ответа. Но они не понимают, как должны ответить, потому что им не дали четких инструкций. Отсюда длительная пауза и недоразумения. Вот два примера, как можно провести интерактив.

Читайте также

👑

Пн., 30/03 Карьера

Вход по ссылке: 24 инструмента, чтобы организовать онлайн-ивент

Пример первый: Спрашиваем: «Кто из вас пользовался этой технологией? Поставьте в чат плюс, если да, и минус, если нет».

Пример второй: Опрос в несколько этапов. Например, о том, насколько вам комфортно работать из дома, где 0 — очень неудобно, а 5 — супер комфортно. Варианты ответов можно отобразить на отдельном слайде. Таких вопросов может быть несколько в течение презентации, в конце — объявление результатов: «Если вы набрали от 0 до 3 — вам действительно трудно, а от 14 до 20 — вы прирожденный home worker».

❗ Важно понимать, что интерактив разбавляет презентацию, особенно, если она длинная. В онлайн-презентациях советую каждые 5-7 минут делать такие перемены.

Динамика

Часто люди без опыта онлайн-презентаций говорят без спешки, тихо. В такой презентации нет энергии, ее трудно слушать, нужны дополнительные усилия, чтобы сосредоточиться.

На своих тренингах я советую таким спикерам ускорить речь. Но это не значит, что вы должны избегать пауз. Наоборот. Динамика состоит из громкости, скорости речи и интонации — для того, чтобы выделить информацию, подчеркнуть какую-то мысль.

Паузы должны оставаться, чтобы люди успевали усваивать новую информацию.

Многие спикеры, как онлайн, так и оффлайн, признаются, что боятся пауз: «Когда все молчат, я не знаю, что делать». Не стоит бояться — знайте, что они помогают слушателям.

Бывают другие случаи, когда пауза необходима для того, чтобы спикер вспомнил какой-то факт. Если она затягивается, объясните аудитории, почему это происходит. К примеру:

— Коллеги, друзья, мне нужно немного времени, чтобы вспомнить / добавить эту информацию …

Люди понимают, что в это время происходит и что это не проблема потери связи, качества интернета или звука.

❗ Итак, чтобы презентация онлайн выглядела живой, работайте голосом, меняйте динамику — от ускорения к замедлению, по очереди, не злоупотребляя медленным темпом. Также разделяйте: блоки в одном темпе, а выводы — в другом.

Блок вопросы / ответы

Читайте также

👑

Пн., 23/03 Кар’єра

Как сделать важный видеозвонок и не облажаться

Предусматривает привлечение модератора. Его задача регулировать поток вопросов, озвучивать, поощрять. Если аудитория более 12 человек, спикер / модератор изначально предупреждает, что вопросы можно задавать в письменном виде. Также можете в этом блоке просить включать видео во время вопросов — это придаст презентации человечности. Если слушателей много, модератор поможет собрать вопросы, чтобы не было задержек.

Шутки

Часто спрашивают, стоит ли использовать заготовки, действительно ли снимают напряжение и настраивают на дружеский лад? Не имею однозначного ответа. Шутки могут быть уместными и не вызывать дополнительного напряжения. В то же время, спикеру не стоит ждать реакции аудитории в ответ. Важно также понимать, что шутки — это не панацея, и готовить их заранее я бы не рекомендовал. Однако, если ситуативно удается удачно пошутить, почему нет?

Четвертый этап. Обратная связь

Спикер может запрашивать обратную связь в течение презентации онлайн: проговорил некоторую часть блока — попросил слушателей отреагировать, насколько было полезно, интересно. Важно оставлять время на ответы — 30 секунд, минута.

После презентации важно не забыть выполнить обещанное во время нее: ответить на вопросы, которые требовали отдельной подготовки, выслать презентацию, ссылки. Если необходимо, провести анкетирование, опросы.

Не буду обещать, что вы полюбите проводить презентации онлайн сразу. Ведь привычные оффлайновые встречи дают те эмоциональные реакции, невербальное общение, которые вдохновляют, поддерживают. Этого очень не хватает в онлайне. Но со временем вы точно привыкнете к новому формату и наработаете свои инструменты мастерских онлайн-презентаций.

Читайте также

8,5 антисоветов, как сверстать презентацию

Профессия: дизайнер презентаций. Что учить, где работать и с чего начать?

Что читать дизайнерам: 8 книг для профессионального развития

У нас множество вакансий в креативных индустриях, образовании, IT-компаниях и общественном секторе.

Вакансии

Prezi: сделать презентацию онлайн

Дмитрий Горчаков

Закончил Одесский политехнический институт.

Содержание:

• Работа в программе

• Инструменты Prezi

• Cохранение презентации

Материал обновлен в ноябре 2021 года. Презентации представляют из себя мощный инструмент. Он помогает нам доносить свои идеи наиболее эффективно и наглядно. Обычно для создания презентации мы используем программу PowerPoint. Однако в последнее время появились альтернативы, многие из которых предоставляют не меньшие возможности, и к тому же бесплатны. Один из лучших инструментов для того, чтобы создать презентацию онлайн — Prezi.

Prezi — это облачный сервис, который служит для создания интерактивных презентаций.

Для начала использования этого инструмента:

• перейдите по адресу prezi.com,
• пройдите несложный процесс регистрации (сделать это можно с помощью своего адреса электронной почты или используя учетные данные в социальной сети Facebook).

Для создания новой презентации нажмите кнопку New Prezi. После этого откроется новая вкладка браузера. В ней вам первым делом предложат выбрать один из множества шаблонов. Если вы хотите начать свою работу с чистого листа, то выберите вариант Start blank prezi.

Диалог выбора шаблона презентации

Выбрав подходящий шаблон, мы получаем  основу. Ее останется настроить по своему вкусу и заполнить необходимыми материалами. Для этого существует редактор презентации. Любой элемент в рабочей области можно выделить щелчком мыши, после чего он становится доступен для изменения. Таким образом можно отредактировать имеющиеся в шаблоне заголовки, текстовые блоки и заменить изображения.

Окно редактора презентаций Prezi

Основные инструменты, которые вам понадобятся в работе над презентацией, расположены в верхней части окна и сгруппированы в три меню.

• Frames and Arrows: позволяет выделять области различной формы (окружности, прямоугольники) и добавлять их в виде новых слайдов в презентацию.
• Insert: позволяет добавлять изображения, видео и другие файлы, которые вам необходимы для представления своей информации. Обратите внимание на обширную галерею клипарта, доступную для использования. Здесь же можно задать музыкальное сопровождение презентации.
• Theme: отвечает за визуальное оформление. С помощью этого меню мы можем выбрать другую тему для презентации или просто изменить оформление и цвета отдельных ее элементов.

На любом этапе работы можно просмотреть ее результаты в действия. Для этого есть кнопка Present в левом верхнем углу. Рядом с ней есть кнопки для отмены и повтора действий, а также кнопка сохранения. Хотя сервис Prezi умеет автоматически сохранять вашу работу, лучше не забудьте нажать эту кнопку при выходе из редактора.

Диалог сохранения презентации

На опциях сохранения готовой работы надо остановиться несколько подробнее. Прежде всего, вам выдается ссылка на страницу с презентацией, которую вы можете распространять любым удобным способом. У вас также есть возможность проведения онлайн-презентации. Для этого генерируется специальная страница. Она работает в течении ограниченного времени, и на ней приглашенные вами люди (до 30 человек) могут следить за вашей презентацией.

Еще одна возможность сохранения своего труда – скачать его в формате PDF. И, наконец, последний вариант – загрузить на свой компьютер автономный вариант презентации. В этом случае вы сможете использовать ее, когда нет соединения с Интернетом.

С хорошим примером использования инструмента Prezi на международном филантропическом форуме «Развивающиеся общества — развивающаяся филантропия» можно узнать из статьи Анны Ладошкиной «Онлайн-технологии и взаимодействие с аудиторией профессиональной конференции».

У нас получилось реализовать задуманный визуальный прототип с помощью предоставляемого набора динамических эффектов и концепции «бесконечной канвы», которая лежит в основе его работы. Важно также, что Prezi – онлайн-иструмент. И созданные с его помощью презентации легко публиковать в интернете и обмениваться ими на других ресурсах.

Анна Ладошкина,

веб-дизайнер и разработчик 

Новый видеоурок Теплицы по PowerPoint — здесь.

Подборка шрифтов для презентаций — здесь.

5 быстрых советов по онлайн-презентациям, чтобы завоевать аудиторию

Удержание внимания аудитории в течение длительного периода времени, несомненно, является одним из самых сложных аспектов онлайн-презентации. Мало того, что у аудитории меньше внимания, но, поскольку они участвуют онлайн, не выходя из собственного дома, они часто отвлекаются.

Что нужно, чтобы провести замечательную онлайн-презентацию? В этом посте мы обсудим инструменты и советы, на которые вы можете положиться, чтобы привлечь и удержать внимание вашей аудитории, и дадим вам несколько полезных шаблонов, чтобы сразу же приступить к созданию эффективной онлайн-презентации.

Советы по онлайн-презентациям 

Эти советы помогут вам сохранить заинтересованность аудитории до конца вашей онлайн-презентации.

Выберите правильный инструмент

С развитием программного обеспечения для совместной работы за последнее десятилетие выбор инструментов для создания и проведения онлайн-презентаций огромен. Вы можете переключаться между ними или использовать их комбинацию в зависимости от цели вашей презентации.

Вот несколько вариантов, которые вы можете изучить;

• MS PowerPoint: программа для создания презентаций для любого профессионала — это PowerPoint. Все знакомы с ним, вы можете использовать готовые шаблоны, если вы спешите, и все, что вам нужно сделать, это поделиться своим экраном с остальными участниками. Однако с точки зрения интерактивности у него есть ограничения, плюс вам придется полагаться на стороннее приложение для видеоконференций, такое как Zoom, MS Teams, Google Meet или Slack, чтобы видеть свою аудиторию во время презентации.
• Prezi : Этот инструмент дает вам возможность создавать движущиеся и масштабируемые презентации, в которых вы также можете появляться рядом с вашим контентом на экране. Вместо отдельных слайдов Prezi позволяет использовать один большой холст, который позволяет панорамировать и масштабировать различные части презентации, что делает ее более привлекательной для зрителей.
• Creately: Это онлайн-холст с видеоконференциями в приложении и совместной работой в режиме реального времени, что означает, что все участники имеют доступ к документу, содержащему презентацию. Хотя вы можете панорамировать и масштабировать различные слайды или разделы презентации на холсте, вы также можете заставить участников присоединиться к добавлению комментариев, ответов или совместной работы с вами и т. д. в режиме реального времени.

Шаблон онлайн-презентации (нажмите на шаблон, чтобы изменить его онлайн)

Упростите слайды презентации 

Размещение слишком большого количества информации на одном слайде может ошеломить и запутать вашу аудиторию. Вместо этого вам нужно убедиться, что ваш контент хорошо структурирован, минималистичен и в то же время привлекателен.

Самый простой способ избежать усложнения — придерживаться одного пункта или темы на протяжении всей презентации и убедиться, что остальные аргументы, вопросы, метафоры, факты и статистика, которые вы представите, подкрепят этот пункт.

Кроме того, вы также можете предпринять следующие шаги:

• У вас слишком много важной информации, чтобы поделиться? Если имеющаяся у вас информация важна, но слишком длинна, вы можете представить ее на отдельных сессиях. Сокращение времени онлайн-презентации поможет удержать внимание аудитории.
• Минимизируйте содержание слайда, оставив на нем только 1–3 идеи, факты или статистику. Это поможет слушателям легко понять вашу мысль. Кроме того, частое появление новых слайдов может удержать умы вашей аудитории от блуждания.

Или вы можете…

Используйте визуальные эффекты для упрощения фактов

Люди не только могут быстрее воспринимать визуальные образы, но и очень эффективно помогают им лучше запоминать информацию. Вы можете отобразить группу статистических данных с помощью гистограммы или круговой диаграммы или объяснить процесс с помощью блок-схемы проще, чем словами.

При использовании визуальных материалов в онлайн-презентации

• Используйте их то здесь, то там на протяжении всей презентации, чтобы заинтересовать аудиторию 
• Делайте иллюстрации и визуальные материалы простыми и понятными, чтобы они были понятны даже на маленьком экране.
• Включите видео, чтобы подкрепить свои аргументы. Видео также является отличным способом начать дискуссию и заинтересовать вашу аудиторию.

Шаблоны презентаций (нажмите на шаблон, чтобы редактировать его в Интернете)

Взаимодействие с аудиторией  

Активное взаимодействие с аудиторией – самый простой способ уверен, что их внимание не колеблется.

Вы можете сделать это эффективно, 

• Используйте первые несколько минут презентации для установления взаимопонимания. Отличный способ сделать это — задать несколько наводящих на размышления вопросов или вступить в непринужденную беседу с аудиторией до начала презентации.
• Начните презентацию с сильной зацепки, которая может быть интригующим вопросом, смелым заявлением, шокирующей статистикой или даже историей.
• Регулярно задавайте вопросы (не реже чем каждые 10 минут) аудитории или поощряйте их задавать свои собственные.
• Задавайте вопросы через живые опросы, которые позволяют вам мгновенно получать отзывы.
• Включите интерактивную доску, чтобы объяснить свою идею или концепцию, сделав набросок или схему. Преимущество использования онлайн-доски здесь заключается в том, что вы также можете пригласить участников сотрудничать с вами на холсте в режиме реального времени.

Разъясните основные правила 

То, как каждый ведет себя во время презентации, оказывает существенное влияние на ее эффективность, особенно когда она проводится в Интернете. Чтобы убедиться, что участники знают, чего ожидать, как взаимодействовать и вести себя, с самого начала установите четкие основные правила.

• Выключите звук для всех, кроме выступающего, чтобы отключить все отвлекающие шумы, которые в противном случае могли бы затруднить проведение презентации.
• Если у кого-то есть вопрос или он хочет поделиться своим мнением, предложите этому человеку сделать жест рукой, прежде чем он включит микрофон и выскажет комментарий.
• Поощряйте всех включать камеры. Это важно для установления связи с аудиторией, улавливания визуальных сигналов и предотвращения пропуска того, что кто-то пытается сказать во время презентации, тем более что все присоединяются удаленно.

Будьте готовы 

Возиться с техникой или слайдами в начале или во время презентации просто недопустимо и непрофессионально. Несколько вещей, которые вам нужно проверить:

• Дважды проверьте свое оборудование — микрофон, веб-камеру, Интернет, инструменты и программное обеспечение — перед презентацией и убедитесь, что все работает нормально.
• Если вы используете какой-либо инструмент или программное обеспечение во время презентации, откройте их и войдите в систему до начала презентации.
• Убедитесь, что вы находитесь в доме, где нет отвлекающих факторов. Кроме того, отключите или заглушите уведомления телефона и рабочего стола.
• Избавьтесь от всего, что может отвлекать зрителей на заднем плане. Многие программы для видеоконференций позволяют добавлять виртуальный фон, поэтому вы можете попробовать и этот вариант.
• Многие онлайн-ведущие часто пренебрегают тем, что они носят, но то, что вы носите, само по себе может отвлекать вашу аудиторию. Избегайте этого, одеваясь соответствующим образом и профессионально.

Придайте завершенность своей презентации

Окончание может помочь вам усилить влияние вашей виртуальной презентации на вашу аудиторию, заинтриговать их и/или вдохновить и мотивировать. Чтобы получить максимальную отдачу от окончания презентации, 

• Сделайте заключительный слайд, резюмирующий ключевые моменты и выводы презентации.
• Или вы можете добавить призыв к действию или предоставить действенные шаги, чтобы побудить аудиторию принять меры в отношении того, что вы представили   
• Предоставить ресурсы – PDF-файлы, веб-сайты, книги и видео – аудитория может обратиться к ним позже

Есть еще советы по онлайн-презентациям?

Мы надеемся, что эти советы помогут вам более уверенно проводить онлайн-презентации. Убедитесь, что ваша аудитория не задремлет во время вашей онлайн-презентации, не только следуя описанным выше шагам, но и используя правильные инструменты, которые могут помочь вам оказать влияние.

Узнайте, как Creately может помочь вам сделать вашу виртуальную презентацию еще более интерактивной и привлекательной с помощью общего бесконечного холста и возможностей совместной работы в реальном времени, включая видеоконференции в приложении, отслеживание мыши в реальном времени и предварительный просмотр изменений, а также синхронное редактирование.

Как сделать онлайн-презентацию Интерактивная онлайн-презентация Онлайн-презентация Советы по онлайн-презентациям Виртуальная презентация Советы по виртуальным презентациям

Инструменты дизайна презентаций — классная инфографика

Презентации идут рука об руку с передачей данных с помощью диаграмм, графиков, карт, таблиц и диаграмм. В инструментах для презентаций выполняется огромное количество дизайнерских работ DataViz!

Наиболее широко используемым инструментом для презентаций является Microsoft PowerPoint. Любимый многими и ненавидимый другими, PowerPoint стал основой для проведения презентаций. Часть пакета Microsoft Office 365.

Keynote — это приложение Apple для презентаций в комплекте iWork. Первоначально разработанная для Стива Джобса, чтобы представить свои знаменитые Apple Keynotes, Keynote доступна как настольное приложение для Mac, приложение iOS для iPad и как веб-приложение на iCloud.com.

Prezi продолжает встряхивать ландшафт презентаций в качестве яркой альтернативы презентациям. Благодаря открытому холсту, масштабируемому интерфейсу и бесплатному уровню, который может попробовать каждый, Prezi имеет как онлайн-интерфейс, так и возможность редактирования и представления в автономном режиме с помощью настольных приложений. Prezi приобрела InfoGram и начала интегрировать свою замечательную платформу

.

Презентации — важная часть онлайн-инструмента дизайна Visme.

Все те же компоненты, что и для дизайна инфографики, применяются и к презентациям; значки, изображения, шрифты, диаграммы, шаблоны и т. д. Создавайте онлайн, представляйте и публикуйте онлайн.

Google Slides — это инструмент для создания презентаций в Документах Google с различными темами презентаций, сотнями шрифтов, встроенным видео, анимацией и многим другим. Все бесплатно. Получайте доступ, создавайте и редактируйте свои презентации, где бы вы ни находились, даже в автономном режиме. Преобразуйте файлы PowerPoint в Google Презентации и наоборот.

Diagrammer — это система визуализации от компании Нэнси Дуарте с более чем 4000 настраиваемых диаграмм. Загрузите бесплатные готовые файлы PowerPoint, чтобы улучшить свою презентацию.

Haiku Deck — это простой способ создать потрясающую презентацию в Интернете, на iPad или iPhone. Выбирайте из целого ряда стильных шрифтов, макетов и фильтров изображений.

Создавайте и делитесь профессиональными и увлекательными презентациями с помощью онлайн-редактора HTML Emaze. Выберите идеальный шаблон для ваших нужд и настройте слайды с вашим контентом. Улучшайте свои презентации, добавляя аудио, фото и видео, интерактивные фреймы, настраиваемые формы и веб-страницы, визуально стимулирующую инфографику и захватывающие спецэффекты. Делитесь своими презентациями прямо из Emaze по электронной почте или в социальных сетях, отслеживайте аналитику своих зрителей, удаленно представляйте, загружайте в PDF и MP4 и многое другое!

Все слайды вашей компании в одном месте. SlideCamp — это платформа для управления слайдами PowerPoint, которая позволяет вашей команде создавать презентации и делиться ими. Обеспечьте соблюдение стандартов бренда и сделайте так, чтобы все презентации выглядели в соответствии с рекомендациями компании по брендингу. Ищите нужные вам слайды с помощью встроенного поиска внутри SlideCamp.

Slides — это место для создания, презентации и обмена наборами слайдов. Набор современных инструментов для презентаций, доступных прямо из вашего браузера. Slides for Teams поможет вашей команде работать лучше. Это безопасное совместно используемое место для всего, что нужно вашей команде, включая медиатеку с многократно используемыми изображениями, видео и шаблонами слайдов.

Приобретенный LinkedIn в 2012 году, SlideShare представляет собой онлайн-сайт для обмена в первую очередь презентационными материалами, а также инфографикой, документами и видео. Вы можете поделиться слайдами презентации публично, конфиденциально или даже защитить их паролем. Получайте аналитику по просмотрам, решайте, разрешать ли загрузки, и управляйте настройками конфиденциальности своих презентаций.