Как сделать хороший короткий доклад / Хабр
Конец мая и начало июня — традиционное время защиты дипломов в вузах. Помимо самой выпускной работы, студентам нужно подготовить короткое (на 7–10 минут) выступление перед экзаменационной комиссией, а также сделать презентацию. И зачастую для студента подготовить нормальный доклад/презентацию — чуть ли не более сложная вещь, чем написать сам диплом. При этом часто оказывается, что чем содержательнее и интереснее работа, тем сложнее бывает сделать по ней качественное выступление/презентацию. В этой статье мы предлагаем наш взгляд на то, как решать эту проблему.
Мы в Питерской Вышке традиционно тратим апрель-май на то, чтобы отработать со студентами выпускных курсов их выступления на защите (а шесть предыдущих месяцев — на то, чтобы заслушать полные доклады). И мы уже как-то смирились с тем, что, несмотря на очень высокий уровень наших студентов, мало кому из них удается пройти репетицию с первого раза. Как правило, нам приходится по 2–3 раза переслушивать доклады, править презентации, добавлять/изменять/корректировать подачу материала прежде, чем признать презентацию годной и выпустить с ней студента на защиту.
Примечание: дальнейшие иллюстрации взяты из презентации к дипломной работе студента 1-го года обучения нашей магистратуры “Программирование и анализ данных”, выпускника бакалаврской программы “Прикладная математика и информатика” Егора Богомолова.
1. Прежде всего, формат 7–10-минутного выступления существенным образом ограничивает количество слайдов в презентации. Опыт подсказывает, что в ней должно быть не более 12–15 слайдов.
Почему? Если мы возьмем 7-минутный доклад и поделим 7 на количество слайдов, то в среднем на слайд у нас получится около 30 секунд. 30 секунд — это достаточно небольшой промежуток времени, что-то содержательное за это время сказать тяжело. Если же количество слайдов становится больше, то либо доклад превращается в пулеметную очередь и никто ничего не успевает понять, либо докладчик гарантированно не укладывается в отведенное для него время. Исходя из этого, давайте зафиксируем количество слайдов (12–15) и поймем, что на них должно быть.
2. С первым слайдом все более-менее понятно: на нем указывается название доклада, автор, научный руководитель, организация. Желательно также отметить город и год. Единственный тонкий момент: хочется, чтобы размещенная на первом слайде информация была нормально оформлена. Данный слайд задает стиль всей презентации: стиль и размер штифта, цвета, которые будут использоваться далее. Например, мы рекомендуем использовать синий и белый цвет — корпоративные цвета Вышки.
Сразу скажу о стиле оставшихся слайдов. На каждом из них желательно делать и верхний, и нижний колонтитулы. В верхнем желательно указать название блока презентации (о блоках скажем чуть ниже), в нижнем — еще раз фамилию докладчика, краткое название доклада, и, важно, номер слайда в формате x/y, где x — номер текущего слайда, y — общее количество слайдов. Зачем это делается? Слушателям, как правило, хочется понимать, в какой точке доклада они находятся и сколько еще слайдов впереди. Если этой информации нет, то либо создается впечатление, что доклад может длиться бесконечно, либо что он может кончиться в любой момент. Это раздражает.
3. Теперь перейдем к содержанию слайдов. Весь доклад условно можно поделить на две части: вводная часть (до формулировки цели и задач работы) и содержательная часть (после цели и задач). Важно: в хорошем докладе вводная часть занимает примерно половину (!) всей презентации, и вот почему. Если докладчик не сделает нормальное введение, не добьется того, чтобы всем присутствующим стали предельно понятны тема работы, постановка задачи и пр.
Важно: с нашей точки зрения, вводная часть обязана состоять из трех блоков. Первый блок — постановка задачи, в нем докладчик рассказывает, в чем состоит задача, к какой предметной области она относится, вводит основные понятия и определения, указывает, почему решение этой задачи важно. И этот блок, за редким исключением, не забывают включить в свой доклад все. Однако не все, увы, умеют правильно ее рассказывать. Типичное заблуждение докладчика — что об этой задаче слушателям известно почти все, за исключением мелких деталей. И вместо того чтобы на пальцах объяснить, в чем же его задача состоит, докладчик начинает свободно использовать термины, определения и факты, известные, как правило, только ему и узкой группе его коллег, никак их не объясняя.
Я могу сказать довольно крамольную вещь, но постановка задачи должна в какой-то степени быть похожей на ответ родителям/друзьям/знакомым в баре на вопрос “А чем ты там у себя в вузе/на работе занимаешься?” И вряд ли, сидя в баре или на кухне с родителями, вы будете сыпать незнакомыми терминами и строить из себя крутого специалиста.
Перейдем ко второму блоку — обзору имеющихся в данной области результатов. С ним у большей части докладчиков просто беда. Почему-то считается, что его смело можно выкидывать, особенно в случае коротких докладов. Между тем, это — колоссальное заблуждение, этот блок категорически необходим. Если его в докладе нет, то это, как правило, означает два варианта.
Первый вариант — докладчик просто не понимает, что, помимо него, существуют сотни, а то и тысячи исследователей, работающих и получающих результаты в данной области. Как следствие, высока вероятность того, что все, о чем докладчик собирается говорить, уже кем-то где-то давным-давно сделано, а он лишь переизобретает велосипед.
Второй вариант — что задача настолько неинтересная и никому не нужная, что ею никто не занимается. Следовательно, актуальность данной задачи близка к нулю и слушать эту работу также смысла не имеет. Это, конечно же, крайние случаи, есть и промежуточные. Например, пара ссылок на работы 1994 года. И если это все — то снова беда, смотри рассмотренные выше два варианта.
Уважаемые коллеги, без обзора результатов других исследователей вся ваша работа не имеет совершенно никакого смысла! В ней вы должны убедить слушателей, что вы в курсе всех последних исследований в данной области, полностью владеете материалом, знаете, кто, что и когда сделал за последние 4–5 лет. Если этого нет, дальше доклад можно не слушать.
Казалось бы, на обзоре литературы можно заканчивать вводную часть и переходить к формулировке цели и задач исследования. Собственно, большинство неопытных докладчиков так и пытаются поступать. А это очень грубая ошибка: в любой презентации обязательно должна быть еще один крайне важный блок, а именно, блок под условным названием
В этом блоке вы должны говорить примерно следующее: да, в моей области (смотри обязательную 1-ю часть) много чего уже сделано (смотри обязательную 2-ю часть), но: в такой-то работе имеются такие-то недостатки, в такой-то работе не сделано то-то и то-то, а из этой работы осталось непонятно то-то и то-то. И вот в моей работе я собираюсь эти моменты устранить / эти недоделанные задачи дорешать / предложить свои, более удачные решения. И только после этого вы можете переходить к центральной части доклада — формулировке 4. Цель у любой работы должна быть одна. Не допускается несколько целей. Если их несколько — это, скорее, не в том месте и не в той форме сформулированные задачи исследования. Цель — это нечто, чего вы интегрально хотите достичь своей работой: создать программный продукт, собрать датасет, построить модель, провести анализ и т. д. Подумайте, чего вы хотите достичь своей работой. Как правило, это и будет ваша цель.
Важно: в очень многих работах в этом месте встречается довольно существенная ошибка — цель формулируется слишком общо, например, “создание системы фильтрации спама” или “обнаружение ботов в социальных сетях”.
Перейдем к задачам. Задачи — это, по сути, краткий план вашей работы, краткое описание того, как вы собираетесь достичь поставленной выше цели. Например, “для создания модели нужно”: 1) создать такой-то инструмент; 2) собрать такой-то датасет; 3) построить прототип модели; 4) протестировать этот прототип на таких-то данных. Часто для того, чтобы правильно сформулировать задачи, вам просто нужно еще раз посмотреть на свою работу, разбить ее на 3–4 больших блока и как-то эти блоки назвать.
Собственно, это и будут ваши задачи.
Важно: и в цели, и в задачах не должно быть никаких новых терминов. Если вдруг они появляются, это означает, что вы не доделали постановку задачи, не до конца объяснили все термины, инструменты, механизмы, использующиеся обычно для решения подобного рода задач и т. д. Далее, задач не должно быть много. Как правило, это 3–4 глобальные задачи. Не дробите их, не делайте 7–8 задач. Наконец, задачи должны быть достаточно короткими и емкими. В идеале, каждая из этих задач должна на последующих слайдах помещаться в колонтитул.
5. Перейдем теперь ко второй, содержательной части доклада. Ее строить очень просто. У вас осталось в запасе где-то 7 слайдов. Последний слайд вы должны оставить на выводы, остается 6 слайдов. Эти слайды разбиваются на блоки по числу задач. И на каждую задачу в своем коротком докладе вы оставляете 1–2 слайда. Увы, это — максимум, что вы можете себе позволить из-за лимита по времени. Что туда выносить — это уже довольно специфический вопрос, каждый должен эту задачу решить для себя сам.
Здесь важно выбрать действительно принципиальные моменты в каждой из задач и постараться сжато про них рассказать. Общих рецептов для этой части маловато, и здесь очень важен опыт: ваш, вашего научного руководителя и ваших коллег.
Часто в этом месте студенты задают вопрос: ну хорошо, я как-то схематично, на пальцах, успею на 1–2 слайдах что-то там показать; но ведь там же куча важных деталей, десятки важных подробностей, и ни один профессионал, слушающий доклад, не сможет оценить работу без этой дополнительной информации. Что же делать в этом случае?
Здесь вы должны понимать следующее. Как правило, среди слушателей есть только 2–3 человека, которые действительно понимают, о чем идет речь в вашем докладе. Скорее всего, им действительно было бы интересно узнать о деталях исследования. Остальным же детали не важны, им нужна общая идея. Объясните ее на пальцах, а для узких профессионалов подготовьте от каждого блока несколько дополнительных слайдов за пределами презентации.
Например, в вашем докладе 15 слайдов. Нумерацию оставьте по прежнему x/15, где x — номер текущего слайда. За 15-м слайдом сделайте дополнительные 16–17-й слайды в формате x/15, x=16,17 и так далее, на которые можно вынести не поместившуюся в основные блоки информацию.
Если вдруг (что не факт) после вашего доклада кто-то из слушателей решит задать вам конкретный вопрос, вы откроете эти слайды и подробно на этот вопрос ответите. При этом, отвечая на вопрос, вы уже не будете ограничены теми 7–10 минутами, которые вам отвели на доклад. Поэтому вы сможете добавить ту информацию, которая физически не влезла в основной доклад, но про которую вам так хотелось что-то рассказать.
6. Переходим к последнему слайду. На этом слайде вы формулируете выводы или результаты своего исследования. По сути, здесь вы просто должны продублировать те задачи, которые были сформулированы в середине вашего доклада. Однако при этом возникает вопрос: зачем же тогда вообще этот слайд нужен? Не легче ли просто еще раз показать задачи и сказать, что все они выполнены? Нет, здесь есть важные отличия.
Дело в том, что, формулируя задачи исследования, вы еще не можете апеллировать к той информации, которая у вас появится в содержательной части вашего доклада. Вы еще не раскрыли, с помощью каких идей, методов и подходов вы достигли поставленной цели, насколько удачными оказались ваши подходы, насколько хорошо было проведено тестирование и т. д. Однако в конце вашего доклада слушатели уже погружены в тему, им известна терминология, известны предложенные вами решения, и вы можете смело в выводах сформулированные выше задачи раскрыть и коротко описать, как именно вы эти задачи решили.
Ну и вишенкой на тортике в этой части работы будут, например, ссылки на статьи, которые вы написали по результатам исследования, на доклады, которые вы сделали на той или иной конференции, на программные продукты, которые стали использовать написанный вами код и т. д.
Мелкое замечание: заключительный отдельный слайд “Спасибо за внимание” не нужен — эту фразу совершенно спокойно можно сказать в конце словами.
Также неуместен слайд типа “Ваши вопросы?” Эту фразу должен сказать тот человек, который председательствует на этом собрании, не надо отнимать его хлеб.
7. Ну и в заключение пара слов о том, что делать, если у вас не короткий, 7–10-минутный, а большой, 30–40-минутный доклад. Важно: вся описанная выше структура категорически остается неизменной. Остаются блоки “постановка задачи”, “обзор имеющихся результатов”, блок “но”, слайд “цель и задачи”, слайд “выводы”. Что же меняется? Меняется количество слайдов, прежде всего в содержательной части: теперь вместо 1–2 слайдов вы, наконец, можете вставить 5–7 подробных слайдов по каждой задаче.
Но это еще не все: расширяя содержательную часть, вы не должны забывать о вводной части. Она также должна быть расширена: нужно обстоятельнее рассказать о постановке задачи, дать более подробный обзор имеющихся результатов. Помните, что вводная часть по-прежнему остается не менее, если не более, важной частью вашего доклада. Сделаете ее некачественно — и всю оставшуюся информацию либо никто не поймет, либо никто не будет слушать.
На этом в целом все. Очень надеемся, что эти заметки окажутся полезными всем, кто готовит свои доклады, а особенно — тем студентам, которые прямо сейчас готовят презентации своих выпускных работ.
P.S. Здесь можно посмотреть дипломы и презентации выпускников нашего бакалавриата “Прикладная математика и информатика” за 2019 год. Конечно же, и они далеко не идеальны, и их можно (и нужно) было бы улучшать, однако представление о некоторой финальной части большой работы по подготовке наших студентов к защитам они могут дать.
«Как правильно сделать презентацию для диплома?» — Яндекс Кью
Теперь Кью работает в режиме чтения
Мы сохранили весь контент, но добавить что-то новое уже нельзяГлавнаяСообществаУчебаДипломПрезентации
Настя Полякова ·342На Кью задали 1 похожий вопросОтветы на похожие вопросыКак сделать презентацию для диплома? — 3 ответа, задан
627Z»>21 мая 2018КУРСАР К.
Профессиональная помощь в учебе, в проведении исследований, написании научных работ… · 30 сент 2019
В последние годы от студентов-дипломников все чаще требуют не только подготовить к защите речь, но и презентацию. Технологии постепенно добрались и до разных вузов. Презентации пришли на смену громоздким бумажным плакатам, которые студенту прошлых лет приходилось готовить. Поэтому презентация несколько упрощает жизнь современного студента, нужно лишь правильно оформить презентацию. Тогда она станет весомым плюсом при защите диплома.
Презентация выполняется обычно в Power Point и включает в себя от 7 до 20 слайдов.
Основные правила оформления презентации в дипломе
Оформление слайдов должно быть сдержанным. Крайне не рекомендуется использовать яркие цвета и комбинировать большое количество цветов. Контраст между цветами фона и шрифта должен быть ярко выраженным, чтобы при ознакомлении со слайдами у преподавателей не возникли трудности с чтением.
В этом случае неудачно оформленная презентация может быть воспринята как личное оскорбление.
В верхней части каждого слайда должен быть заголовок, в нижней — номер слайда. Считается, что количество слов на слайде не должно превышать сорока. Этого количества обычно достаточно, чтобы кратко и содержательно донести до слушателя основную информацию. В презентации обязательно должны быть отображены графики, диаграммы или таблицы, отражающие результаты дипломного исследования. Они должны быть одновременно содержательными и предельно простыми для восприятия. Лучше не расписывать подробно результаты исследования в презентации — при необходимости заинтересованный преподаватель сможет ознакомиться с ними в дипломном проекте или задав студенту дополнительный вопрос.
Следующие несколько слайдов должны кратко и убедительно раскрыть актуальность выбранной темы. Для чего также рассматриваются исследуемые в ходе выполнения дипломной работы проблемы, цели диплома и задачи, благодаря успешному выполнению которых цель была достигнута.
На следующих слайдах можно расположить различные методы, которые использовались для решения указанной проблемы. Здесь же можно указать ранее использованные методы и причины неудач исследований прошлых лет.
На какие моменты необходимо обратить внимание при оформлении презентации
В презентации должны найти отражение все этапы проведенного исследования. Для этого можно размещать каждый этап на отдельном слайде. Не нужно его подробно описывать — пары предложений будет достаточно, особенно если подкрепить их рисунком. На такие слайды обычно отводится не более 20-30 секунд.
После этих слайдов необходимо создать несколько слайдов, описывающих полученные результаты. Особое внимание нужно уделить полученным в ходе работы выводов, поэтому их также следует размещать на отдельных слайдах.
Какие ошибки чаще всего допускают студенты при создании презентаций? Прежде всего, это огромное количество ненужных декоративных графических элементов.
Стоит учесть, что преподаватели собрались вместе не для того, чтобы посмотреть чудеса анимации, а для того, чтобы проверить квалификацию выпускается студента, оценив его дипломный проект. Поэтому лучше отнестись к созданию презентации серьезно и выбрать для нее минималистичный стиль. Кроме того, большое количество анимации утомляет глаза, что скажется впоследствии на количестве дополнительных вопросов.
Если после данных рекомендаций вы все же не знаете, как выполнить презентацию, обращайтесь к нам за помощью. Выполним презентацию на любую тему.
Как сделать презентацию для диплома? — 3 ответа, заданДима Максимов
25 дек 2022
Презентация для защиты дипломной работы должна быть лаконичной, не больше 10-15 слайдов. По длительности около 5-7 минут — этого достаточно, чтобы осветить основные тезисы и выводы исследования.
В каждом университете свои требования по оформлению студенческих работ, обязательно уточните в деканате, есть ли какой-то конкретный шаблон для презентации к диплому.
Обычно основные требования к презентации совпадают во многих заведениях.
- Оформленный титульный лист.
- Цели, задачи, предмет, объект исследования, актуальность.
- Основные тезисы дипломной работы (этапы исследования).
- Иллюстрирующие графики, таблицы, картинки.
- Результаты исследования, выводы.
PowerPoint для презинтаций, лучший выбор.
findtheslide. com/yurisprudentsiya
Как сделать презентацию для диплома? — 3 ответа, заданАлександра Г.
2 февр 2020
Презентация стала неотъемлемой частью на защите дипломной работы. Она заменто упрощает вашу защиту и не дает скучать экспертной комиссии. В презентации должно быть не больше 15 слайдов, этого достаточно, чтобы уместить всю суть вашего проекта и не утомить комиссию. В презентации, помимо текста, должны присутствовать графики, таблицы, рисунки и схемы. Много текста писать не нужно, только все самое основное.
Отличные примеры презентаций на различным дисциплинам https://vakademe.ru/information/kak-sdelat-prezentatsiyu-k-diplomu.html Тут есть даже готовые шаблоны, которые вы можете использовать!
Краткое руководство по созданию выдающейся визуальной презентации
Самая простая и точная процедура, которой нужно следовать, чтобы донести ваше сообщение до аудитории и выделить ваш бренд среди остальных, — это провести потрясающую визуальную презентацию.
Визуальные презентации почти наверняка приведут к положительным отзывам и отличным отзывам вашей аудитории. Мы все прошли через одну из тех презентаций, которые вы бы хотели уже закончить. Итак, давайте научимся избегать подобных ситуаций.
Цель презентации PowerPoint состоит в том, чтобы убедительно изложить свою точку зрения . И как вы это делаете? Будучи визуально привлекательным и, соответственно, делающим процесс просмотра приятным.
Важное сообщение: мы гордимся тем, что являемся аффилированными лицами некоторых инструментов, упомянутых в этом руководстве.
Если вы нажмете на партнерскую ссылку и впоследствии совершите покупку, мы получим небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас (вы ничего не платите дополнительно).
Почему визуальные эффекты являются ступенькой к эффектной презентации? 💁🏻♀️
Визуальные эффекты привлекают внимание 👀
Все мы знаем поговорку — Показывай, а не рассказывай.
Распространенной ошибкой является включение в презентацию большого количества текста, а вместо этого содержательных визуальных эффектов (убедитесь, что условия изображения хороши, чтобы улучшить впечатления от просмотра) для более высокого уровня участия в вашей презентации.
Тщательно подобранные изображения — ключ к привлечению внимания публики. Иногда гораздо проще объяснить сложные концепции с помощью короткого видео или инфографики.
В целом, более короткое время презентации часто может привести к тому, что ваша аудитория поймет сложные идеи, даже если у них нет предварительных знаний по предмету.
Обычное время просмотра видео или презентаций вашей аудитории уменьшается день ото дня, поэтому визуальное отображение вашей презентации так важно, чтобы удерживать их внимание.
Пара изображений, которые вы решили использовать, предназначена не для того, чтобы опровергнуть вашу точку зрения. Их цель — привлечь внимание аудитории и подчеркнуть то, что вы хотите сказать.
Используете Google Презентации? Нажмите здесь, чтобы пройти курс 👩🎨
Изображения вдохновляют на действия 🙌
Использование визуального дисплея в вашей презентации заставит вашу аудиторию реагировать. Вы можете использовать их, чтобы повысить осведомленность об определенной теме или вдохновить вашу публику на определенные действия.
Чаще всего сообщения, переданные визуально , вызывают более сильную реакцию и более высокий уровень участия людей.
Итак, как сделать презентацию максимально эффективной? 🗒
Нужен ли весь этот текст? 🧐
Как правило, вы можете попробовать следовать рекомендациям 6 x 6 для одного слайда.
Это означает, что у вас должно быть не более 6 ключевых моментов, по шесть слов в каждом. Таким образом, вы можете сделать все кратко, организованно и легко для понимания.
Даже когда вы готовите аудиовизуальную презентацию (которая может быть лучшим выбором для людей с трудностями в обучении), вы все равно должны сосредоточиться на том, чтобы текст был коротким и понятным на каждом отдельном изображении.
Если на слайде не более 140 символов, оставит много свободного места. Это сделает вашу презентацию более четкой и организованной. Но также это поможет вашей аудитории сосредоточиться на ключевых моментах, которые вы пытаетесь донести.
Убедитесь, что сочетания цветов фона подчеркивают ключевые моменты и не отвлекают от них внимание.
Используйте простые и точные шрифты 𝘼𝙖
Хотя у вас может возникнуть соблазн сломать стереотипы в своей презентации, шрифты не место для этого. Попробуйте использовать стандартные шрифты без засечек, например 9.
0009 Опен Санс, Тахома, Вердана .
Они легко узнаваемы и хорошо смотрятся на смотровом окне. Старайтесь не использовать в своей презентации более 2-3 разных шрифтов. Ключом к созданию выдающейся презентации слайдов является организация и последовательность.
Использование слишком большого количества различных элементов отвлечет и запутает вашу аудиторию.
Любая обратная связь с вашей аудиторией также приведет к этому выводу, и если ваша аудитория запуталась, уровень вашего участия со стороны аудитории снизится.
Скажи нет изображениям низкого качества 🙅🏽♂️
через GIPHY
Излишне говорить, что высококачественные изображения сделают вашу презентацию профессиональной . Постарайтесь, насколько это возможно, скоординировать цвет ваших визуальных элементов с цветовой схемой, которую вы выбрали для своей презентации.
Их цель — улучшить и подчеркнуть, а не перегрузить слайд, поэтому убедитесь, что условия изображения в вашей презентации первоклассные! Использование классификации бинарных изображений также может быть хорошей идеей для упрощения сложных понятий.
Чтобы избежать плохого качества пары изображений, используемых в презентации, убедитесь, что разрешение экрана вашего ноутбука соответствует вашей презентации.
Еще одна вещь, которую вы должны иметь в виду: не используйте слишком много отдельных изображений . Как правило, лучше попробовать использовать одну картинку или две, если они уместны. Ваша презентация — это не фотоальбом.
Используйте контраст для выделения и привлечения внимания 💁🏻♀️
Вы можете умело использовать контраст в своей презентации. Во-первых, это может помочь вашему сообщению «всплывать» благодаря высокому контрасту между фоном и текстом.
Вы также можете добавить полосу цвета за текстом , чтобы сделать его более разборчивым и привлечь внимание.
Бинарная классификация изображений также является отличным способом подчеркнуть контраст между концепциями.
Контраст также можно использовать для выделения ключевых моментов . Выберите цвет из палитры, чтобы выделить важный текст на слайде. Убедитесь, что ваши ключевые моменты в несколько раз больше, чем предоставленная дополнительная информация.
Делая ключевые моменты в несколько раз больше, чем дополнительную информацию, вы создаете контраст и, таким образом, указываете своим зрителям правильное направление взгляда, помогая тем, у кого могут возникнуть трудности с обучением.
Тем не менее, если вы будете использовать этот трюк слишком часто, он потеряет свою силу. Так что используйте его с умом. Использование символа стрелки во время презентации также подчеркнет важные моменты.
Ограничьте свою цветовую палитру 👈🏽
Да, радуга действительно красивая, но не в вашей презентации . Будьте внимательны к тому, какие цвета вы выбираете и гармонично ли они сочетаются друг с другом.
Не нужно перебарщивать — вы можете привлечь внимание, не используя сложные текстуры или градиенты. Например, вы можете использовать фон из блоков, чтобы подчеркнуть сообщение перед ним.
Несмотря на соблазн сделать презентацию, вдохновленную искусством, оставьте ее для более подходящей аудитории, а не для деловых предложений.
Чтобы выбрать правильные цвета для презентации, вы можете использовать такие инструменты, как Kuler или coolors.co. Их использование может помочь вам узнать, какие цвета сочетаются друг с другом, а какие нет.
Кроме того, предположим, что вы хотите сделать это правильно. В этом случае вы даже можете посмотреть анализ теории цвета , чтобы увидеть, как ваша палитра может влиять на эмоции вашей аудитории.
Это позволяет избежать риска представления пары изображений и вызвать неправильную реакцию аудитории.
Визуализация данных — ваше спасение 📊
через GIPHY
Презентации по управлению проектами или что-то еще с большим количеством цифр и данных для представления может быть ужасным.
К счастью, вы можете использовать множество элементов, чтобы облегчить себе жизнь в отдельных изображениях — диаграммы, графики, радиальные , бинарная классификация изображений и многое другое.
Делая это, вы можете упростить сложную информацию или даже большой объем информации за короткий промежуток времени, даже если у аудитории нет предварительных знаний по предмету.
Более короткие презентации часто лучше подходят для объяснения сложных идей. Кроме того, вы всегда можете поискать в Интернете несколько бесплатных шаблонов временной шкалы, чтобы продемонстрировать прогресс или предположения, или узнать, как создавать собственные временные шкалы в PowerPoint.
Суть в том, чтобы собрать все данные и поместить их в отдельные изображения, которые легко запомнить и понять.
Пропустите пункты списка 📝
В идеале вы должны сосредоточиться на одной идее для каждого слайда.
Это означает, что вместо пяти маркированных пунктов у вас должно быть пять слайдов, посвященных каждому ключевому пункту, для проведения углубленного анализа.
Таким образом, вы можете быть уверены, что люди запомнят то, что вы говорите, и ваша аудитория сможет провести сравнение между пятью слайдами. Кроме того, маркеров — это что-то вроде старого , не так ли?
Конечно, можно найти более привлекательные способы структурирования информации на слайде. Попробуйте блоки контента, пузыри, всевозможные рамки — только не переусердствуйте с элементами.
Визуальная иерархия 🎨
Даже если у вас нет базовых знаний в области графического дизайна, вы все равно можете организовать элементы на слайде или изображении в зависимости от их важности.
Целью этой процедуры является дать вашей аудитории понять, куда их глаза должны смотреть сначала на каждом изображении, затем на втором и так далее.
Вы можете сделать это, используя размер, правильное разрешение экрана ноутбука, пустое пространство между элементами или близость между элементами.
Еще одна умная вещь, чтобы сделать используйте повторение в своих интересах на вашем визуальном дисплее.
Наличие только одного элемента в окне просмотра сделает его заметным, поэтому ваша аудитория поймет, что это главное. Когда ваша аудитория просматривает вашу презентацию, они не должны задаваться вопросом, где посмотреть вашу презентацию в PowerPoint.
Аудио- и видеоэлементы 🎙📹
через GIPHY
Выбор задач с использованием видео- и аудиоэлементов может помочь вам объяснить сложные концепции намного проще. Аудиовизуальная презентация также является отличным способом взаимодействия с публикой.
С их помощью вы отвлечетесь от разговоров, а ваша аудитория сфокусируется на новой точке. Встроить видео в презентацию PowerPoint несложно, если вы решите пойти по этому пути.
Однако, убедитесь, что вы не выбрали 10-минутное видео, а используете более короткое время презентации.
Эти предметы следует использовать как короткий свежий глоток воздуха, а не позволять им делать презентации за вас.
Кроме того, убедитесь, что этот контент имеет отношение не только к вашему контенту, но и к аудитории — , иначе вы потеряете их внимание, так как это большое влияние обратной связи.
Что вы думаете об интерактивности? 👨🏾💻
Неважно, насколько хороша ваша презентация, всегда будет низкоэнергетический момент . Хороший способ оправиться от этого — напрямую взаимодействовать со своей аудиторией и стремиться к высокому уровню участия.
Например, вы можете заставить их проголосовать за тематические сравнения, встать по какой-то причине или провести короткую викторину.
Чтобы сделать это более интересным, вы можете добавить ссылки на вашу презентацию — либо между слайдами, либо на центральное изображение презентации, либо на элементы.
Таким образом, когда они выбирают и отвечают, что-то происходит.
Создание уникального слайд-шоу может помочь вам привлечь внимание аудитории и увеличить время просмотра для вашей аудитории.
Переходы и анимации
Источник изображения: Animation DeskВы либо любите переходы, либо ненавидите их. Промежуточного значения нет. Самый безопасный путь — сделать все статично и привлечь внимание цветами, текстурами и так далее.
Таким образом, никто не будет отвлекаться, и мы все что-нибудь вспомним в конце презентации.
Однако, если вы хотите добавить изюминку в свои слайды, вы можете использовать анимацию и переходы, чтобы сделать их запоминающимися.
Тем не менее, держите их последовательными и не слишком волнуйтесь . Не каждый элемент на вашем слайде должен двигаться. Используйте движение как акцент, а не как отвлечение.
Интересный стиль обложки 😍
Слайд обложки должен привлекать внимание и любопытство публики. Он должен что-то говорить о предмете, но при этом оставаться загадочным.
Вы можете думать об этом как о трейлере к фильму — вы даете людям почувствовать, что будет дальше, но не испортите все. Эти слайды — ваш шанс проявить творческий подход и изобретательность. Вы не можете позволить себе быть скучным на этом.
Здесь вы должны черпать вдохновение из презентации, вдохновленной искусством. Однако, как и в случае с любой частью вашей презентации, вдохновленной искусством, не переусердствуйте.
Использование слишком большого количества элементов или слишком большого количества цветов может поставить всю презентацию в плохом свете.
Зарезервируйте пару слайдов в конце, чтобы резюмировать основные моменты.
Вам не нужно повторять все еще раз — просто несколько ключевых слов, чтобы встряхнуть память вашей публики.
Однако будьте осторожны. Если ваша презентация уже достаточно длинная, вам может понадобиться пропустить это или сделать короче. Если ваша речь слишком длинная, единственное, чего захочет ваша публика, это сбежать и вернуться домой как можно быстрее.
Соответственно, объем внимания и желаемое время просмотра аудитории будут низкими.
Take Away 💁🏻♂️
Это может показаться простым, но создать визуально привлекательную презентацию не так просто. Существует множество факторов и мелких деталей, которые могут либо сделать вашу работу лучше, либо разрушить ее.
Например, использовать цвета, но слишком много, пару изображений, но убедиться, что условия изображения отличные, использовать правильный тип шрифта, но неподходящего размера и так далее.
Однако, если вы проверите все пункты, изложенные в статье, и, возможно, самостоятельно проведете небольшое исследование и анализ , все будет в порядке, и ваши отзывы, несомненно, будут положительными. Большинство правил основаны на здравом смысле для тех, кто уже видел презентацию.
Самое главное здесь до чувствуете себя комфортно с вашей презентацией таким образом, что кажется, что у вас есть базовые знания по этому вопросу.
