Искусство презентации | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю
Презентация – это публичное выступление, которое включает в себя понятное и логичное объяснение, визуальную поддержку – чаще всего слайды, и правильную подачу как проявление мастерства и личных качеств выступающего. Как подготовить успешную презентацию? Воспользуйтесь нашими рекомендациями и советами.
Содержание и структура
Приступая к созданию презентации, не спешите запускать соответствующую программу. Начните с формулировки цели выступления, отбора контента и создания структуры презентации.
1. Сформулируйте цель. Вам нужно проинформировать аудиторию о результатах и достижениях? Побудить слушателей к каким-то действиям? Развлечь? Как ваша презентация должна повлиять на слушателей, что в них изменить? Ответ на вопрос о цели выступления определяет весь процесс подготовки.
2. Определите содержание. Что вы хотите рассказать аудитории? Какова главная мысль вашего выступления? Какие аргументы собираетесь привести, чтобы обосновать свои идеи? Запишите на стикерах основные тезисы, зафиксировав содержательную часть презентации.
3. Продумайте структуру. Просмотрите стикеры и определите, в каком порядке излагать тезисы. Расположите стикеры так, чтобы по горизонтали располагались тезисы, развивающие основную мысль презентации, а по вертикали – тезисы, которые доказывают, поддерживают и поясняют основные тезисы. Презентация материала, изложенного в этой статье, будет иметь структуру, показанную на рисунке 1. Логичное горизонтально-вертикальное изложение позволяет аудитории легко следить за ходом ваших мыслей. Подумайте о том, какие акценты, сравнения, истории можно добавить к основной структуре. Это оживит рассказ, сделает его запоминающимся. Добавьте соответствующие стикеры. Помните, что истории эмоционально воздействуют, но ничего не доказывают, нельзя делать вывод на основе истории. Факты, цифры, статистика убеждают, но бывают трудны для восприятия. Результат этого этапа – сценарий выступления. Теперь можете приступать к первой репетиции.
Рисунок 1. |
4. Проговорите текст. Проговаривание презентации с использованием структуры на стикерах сразу позволит понять, хватает ли аргументов, насколько логично они выстроены, правильно ли расставлены акценты. Отвечает ли эта структура и это содержание цели, которую вы поставили перед собой, приступая к созданию презентации? Оцените время выступления и сравните его с регламентом.
5. Отредактируйте содержание, структуру и тайминг. Скорее всего, потребуется что-то убрать, какие-то части объединить, а какие-то изложить более подробно. Стикеры позволят вам легко вносить изменения в структуру, не теряя логики изложения. Когда вы убедитесь, что все в порядке с содержанием и логикой изложения, достаточно деталей, фактов и образов, приступайте к визуализации.
Слайды призваны помочь слушателям лучше усвоить главные мысли презентации. Слайды привлекают внимание, ускоряют понимание и облегчают запоминание информации.
1. Создание слайдов – это визуализация смысла. Нагромождение текста и формул, заполнение всего пространства слайда полезной информацией не помогут усвоению ваших мыслей. Оформить слайды – значит превратить невизуальную информацию в визуальную: текст – в картинки, таблицы – в графики. Да, это потребует много времени, но оно того стоит!
2. Один слайд – одна мысль.
3. Формат слайдов нужно выбирать в зависимости от количества слушателей и сложности аргументов. Чем больше людей в зале и чем меньше у них знаний о предмете, тем меньше текста должно быть на слайде. Как выбрать подходящий формат слайдов, показано на рисунке 2. Если вам никак не обойтись без больших таблиц и многочисленных графиков, подготовьте раздаточный материал на листах А4.
| Рисунок 2. |
Подача
Личность оратора – вот что отличает презентацию от доклада. Речь, манера держаться, интерес к теме, диалог с аудиторией делают ваше выступление запоминающимся. Помните о цели презентации и выберите соответствующий стиль подачи: доверительный и эмоциональный, если вы собираете пожертвования в благотворительный фонд, спокойный и деловой – на защите диплома. Как оттачивать навык выступлений, мы уже писали в статье «Как научиться выступать публично». А здесь несколько общих рекомендаций.
1. Репетируйте. Дорабатывайте текст и слайды. Найдите оптимальный темп и громкость речи. Поработайте над таймингом. Очень важно уложиться в отведенное время: вы продемонстрируете свой профессионализм. Найдите возможность проговорить хотя бы начало презентации в той аудитории, где вам предстоит выступать.
2.
Проверьте оборудование. Будет обидно потерять драгоценное время из-за технических накладок.
3. Разогрейтесь перед выступлением. Разомните речевой аппарат скороговорками или артикуляционной гимнастикой. Подышите, встряхнитесь физически – это помогает справиться с волнением. Вспомните, как вам нравится ваша презентация!
Нашу статью мы завершим следующим выводом: для успешной презентации необходимы логичный и понятный контент, визуально комфортные слайды, фокусирующие внимание слушателей на важных мыслях, заинтересованная и энергичная подача.
По материалам книг: Дэн Роэм «Говори и показывай», Алексей Каптерев «Мастерство презентации».
Документ КонсультантПлюс по теме: Закон РФ от 27.
Подготовка презентации научной работы
ВведениеВ современном мире ученые обладают гораздо большими возможностями проводить различные масштабные эксперименты, разрабатывать и применять новые методы и методики, повышать точность лабораторных анализов и получать результаты высокого уровня достоверности. Чтобы научные разработки действительно могли применяться по назначению и приносить пользу необходимо ими делиться. С этой целью исследователи, ученые, изобретатели всего мира, в числе прочих инструментов, используют научную презентацию. Презентация – это один из самых простых и доступных способов представить общественности свои научные труды: предположения, гипотезы, показать, что и с какой целью было изучено, какие результаты достигнуты. Презентации по материалам научных работ способствуют передаче миру идей и информации о новых исследовательских подходах, открытиях, важных задачах и интересных научных проблемах.
На первый взгляд, без наличия достаточного опыта может показаться, что подготовка научной презентации сложная задача. Страшно даже подумать, что придется выступать с докладом перед незнакомыми людьми. Особенно понимая, что многие из них являются уже опытными экспертами, будут внимательно слушать и, возможно, ставить под сомнение представленные вами данные.
К сожалению, нет другого пути рассказать о своих достижениях и добиться внимания, кроме как презентовать результаты научной работы общественности. Научная презентация всегда сопровождается секциями вопросов и ответов. Во время ее представления докладчик и аудитория находятся в постоянной взаимосвязи, что очень часто дает замечательный результат обоим сторонам: докладчик может приобрести новые мысли и новый взгляд на свою работу при помощи вопросов от слушателей, а слушатели в зале – новые интересные данные, которые в дальнейшем можно использовать в своих научных трудах и разработках. Такое взаимодействие – это всегда некий прорыв, подъем на следующую ступень развития и научного мышления.
Так как презентация является наглядным материалом, информация, которая в ней подается, очень хорошо запоминается аудиторией, также, как и сам докладчик. Но для этого презентация должна быть максимально простой, понятной, с правильной структурой и легкой подачей материала. Давайте рассмотрим, как подготовить и провести научную презентацию.
Подготовка к презентации- Посмотрите тематику конференции и секцию, на которой планируете выступать. Это позволит максимально адаптировать работу под формат мероприятия. На этом этапе можно подготовить шаблон: выбрать тему для оформления слайдов, добавить на слайды (или на первый слайд) название конференции, ее логотип, год и место проведения. Не выбирайте слишком яркие цвета основного фона, даже если они вам очень понравились. Подумайте о зрителях и об их восприятии текста и цвета: лучше выбирать спокойные тона.
- Сформируйте название презентации (и доклада) так, чтобы оно хорошо соответствовало выбранной секции и ее направлению.
Название должно быть кратким, но информативным. Не выбирайте «эксклюзивное», «очень интересное» или, например, «интригующее» название. Лучше, если из названия будет ясно в каком направлении работа. - Подберите формат текста для слайдов. Используйте крупный шрифт. Представьте себя на месте слушателя в последнем ряду зала – будет ли ему все разборчиво видно? Избегайте использование разных шрифтов на сладах. Лучше использовать один разборчивый, привычный нашему глазу шрифт для всей презентации, например, Arial, но можно применять разный кегль для разного типа заголовков и надписей.
- Не используйте слишком много текста на слайдах. Пусть будет 5-7 строк текста на одном слайде, по 6-7 слов в каждой строке, не более. Пишите текст понятными и простыми выражениями. Избегайте использования на слайдах витиеватых предложений со сложной грамматической структурой. Обязательно используйте ключевые слова по тематике научной работы. Но лучше всего вообще избегать текстовых сообщений на слайдах.
Вряд ли их будет кто-то читать, одновременно слушая докладчика. - Мысленно разбейте слайд на несколько секторов, в каждом из которых будет подана определенная информация. Например, сверху название текущего этапа, о котором идет речь на данном слайде; слева – информация, поданная в виде текста или таблиц, справа – картинки, графики и т.д.; снизу – итоги, выводы или ключевые слова для перехода к следующему слайду. Различных вариантов распределения информации на слайде множество – подберите тот, который вас устроит. Главное, не слишком загромождайте слайд. Одна из распространенных ошибок – попытка занять все пустые места на слайде. Такие презентации очень сложны для визуального восприятия.
- Определите время, которое отводится на доклад
Во-первых, это считается плохим тоном, во-вторых, вы не успеете закончить свое выступление, что может испортить впечатление о работе. В зависимости от времени планируем количество слайдов. Обычно для презентации расчет общего количества слайдов проводится из следующего условия: 1 минута – 1 слайд (в среднем). Следовательно, если вам отводят 15 мин на доклад, желательно не включать в презентацию более 15 слайдов. - Изучите состав участников секции и примерно определите уровень знаний вашей аудитории. Это нужно для того, чтобы понять на сколько детальной должна быть презентация, на каких моментах лучше сделать акцент, а какие части доклада можно упомянуть вскользь. Например, если вас будут слушать люди, ранее знакомые с вашей работой, то можете в презентации больше времени уделить новым данным и их обсуждению. Если вы выступаете с новой работой или перед совершенно незнакомой аудиторией, то необходимо более подробно остановиться на объяснении методологии, детально представить ход работы.
Бывает так, что презентация представляется людям далеким от науки, тогда в нее лучше добавить больше интересных фактов о вашей области исследований и сделать текст максимально простым, доступным, с минимальным количеством специальных терминов либо давать их расшифровку по ходу доклада. - Подготовьте объяснение для сложных вещей. Если в вашей работе использовались сложные технические приспособления, оборудование, нетрадиционные методы и т.п. – обязательно включите в презентацию объяснение таких моментов, кратко, но понятно для широкого круга слушателей.
- Подумайте о вопросах, которые вам могут задать в ходе презентации и включите ответы на них в свои слайды. Это поможет избежать долгих обсуждений и ответов на вопросы после окончания доклада. Нередко докладчики специально делают дополнительные слайды к презентации, которые не входят в основу доклада, но могут пригодиться для ответов на вопросы, чтобы была возможность наглядно все показать.
Например, вы можете включить туда данные, которые не являются ключевыми и не вошли в презентацию из-за ограничения по времени, но вы предполагаете, что о них могут спросить.
Его обязательные составляющие, в принципе, такие же, что и у научной статьи:
- Введение – это начало презентации (1-2 слайда, максимум 3, не больше). Введение должно быть четким и по существу: озвучьте название работы, кратко расскажите о текущем уровне изученности данного вопроса в мире (в стране), можете показать основные источники литературы или авторов, работающих по данной тематике (обязательно, самых авторитетных), сделайте краткий экскурс в суть изучаемой науки и объясните на каком этапе вы сейчас находитесь в своем вопросе, что конкретно будете представлять в презентации.
- Основная часть – это развитие презентации (от 5 до 10 слайдов в среднем, в зависимости от времени доклада и масштаба работы).
В этой части презентации представляется методология выполнения научного исследования (лучше ее представить схемой, рисунками, блоками, фотографиями – все, что хорошо для восприятия и понимания) и другие детали и особенности выполнения исследования. Плавно подводим к результатам. - Результаты исследований – это кульминация презентации (объем небольшой, 2-3 слайда). Здесь в презентации представляем достигнутые данные и полученные результаты, даем доказательства их достоверности и переходим к заключению. Используйте все возможности презентации для представления результатов – графики, рисунки, фото/видео, анимацию, чтобы как можно доступнее и нагляднее представить и объяснить полученные данные. Не нужно использовать слишком сложные многоуровневые графики и многоступенчатые диаграммы – вам будет сложно все объяснить за короткий промежуток времени, а слушатели рискуют потерять нить рассказа. Убедитесь, что все картинки представлены в хорошем разрешении, надписи на них хорошо читаемы и понятны.
Если картинка или график не отвечает этим условиям – замените их. Обязательно обсуждайте ваши результаты, высказывайте свои предположения, объясняйте, что они означают и какие выводы из этого следуют. Можно привести примеры из других исследований для сравнения. Только аккуратно, не нужно критиковать результаты других ученых, даже если они не вызывают у вас доверия. - Заключение – служит для подведения итогов (1-3 слайда). В этой части презентации раскрываем полноту проведенных исследований, говорим о возможности применения полученных результатов, объясняем, что еще планируем выполнить в продолжении работы, при необходимости даем рекомендации к дальнейшим исследованиям и кратко обсуждаем нераскрытые вопросы.
В общей сложности, у вас должно получиться, примерно, 12-15 слайдов (максимум 20, включая слайд с названием и благодарностями). Если работа выполнялась по Гранту, специальной государственной или международной программе либо в рамках коммерческого проекта – это обязательно должно быть отображено в презентации (во введении или заключении).
Обратите внимание, что вся презентация должна быть связана логически – слайд за слайдом вы как бы ведете слушателя по своей научной работе. Представьте, что вы проводите ему экскурсию. Начало презентации должно в итоге плавно перейти к ее завершению.
Добиться интересного эффекта для связи слайдов можно при помощи визуализации – выбрать ряд картинок, связанных одной темой (конечно, связанных с темой вашего исследования), которые будут повторяться от начала к концу презентации либо логически видоизмениться, как бы показывая прогресс развития. Можно периодически вставлять в слайды цитаты на тему работы – тоже может получиться очень запоминающийся эффект.
- Окончание презентации можно выполнить разными способами. Добавьте слайд с благодарностями людям, которые вам помогали, озвучьте спонсоров научного проекта, поблагодарите вашего научного руководителя. Можно просто включить слайд «Спасибо за внимание!». А можно в конце поставить интересную картинку, фото или крылатое выражение, которое заставит слушателя задуматься о теме вашего исследования и запомнить его.
Не бойтесь экспериментировать, будьте оригинальными.
Проверка технических возможностей для презентацииПрезентация готова, и вы собираетесь на конференцию. Пришло время позаботиться о технической стороне доклада. Это значит, что перед презентацией вы должны:
- Проверить, что последняя версия презентации скопирована и находится у вас в ноутбуке (скопировать презентацию в облако).
- Убедиться, что копия презентации сохранена на флеш-накопитель, который взят с собой.
- Распечатать презентацию в любом удобном для вас формате, чтобы в любое время можно было посмотреть и вспомнить доклад, освежить в памяти важные места, а также просто потренироваться перед выступлением.
- Проверить, что презентация совместима с программным обеспечением и открывается на дисплее в конференц-зале (обычно на конференциях для этого выделяется специальное время, не пропустите этот момент).
- Возьмите с собой лазерную указку для того, чтобы демонстрировать данные на слайдах и указывать на конкретные рисунки, диаграммы, схемы и т.
п. Теоретически, указки должны лежать на трибуне, но их часто уносят с собой разволновавшиеся докладчики, или указка может не работать. Подстрахуйтесь на этот случай. - Проверьте грамматику на слайдах. Очень важно не допускать грамматических ошибок. На конференции презентация будет отображаться в увеличенном формате и, возможно, одновременно на нескольких экранах. Все допущенные ошибки будут хорошо заметны. Хотя это не влияет на суть работы, но и не способствует хорошему впечатлению от нее.
- Убедитесь, что ваша презентация полностью соответствует вашему докладу, а слайды идут в нужной последовательности. Слушатели должны смотреть на слайды и понимать, о чем идет речь в докладе. Презентация служит для облегчения восприятия речи и лучшего понимания сути работы.
Самое важное в демонстрации научной презентации – это заинтересовать аудиторию, завладеть ее вниманием. Не редки случаи, когда интересные научные данные остаются на конференциях без внимания из-за слабой презентации и скучного докладчика.
Поэтому главный совет – будьте интересными и запоминающимися!
- Попробуйте установить контакт глазами с аудиторией. При отсутствии опыта, очень сложно сфокусироваться, поэтому для начала можете выбрать кого-то из зала, на кого вы будете смотреть. Это может быть кто-то из ваших знакомых, коллег, или члены жюри (если это конференция-конкурс), любые люди из аудитории. Важно, чтобы вы чувствовали, что рассказываете и показываете свою презентацию кому-то, а не просто в пространство. Улыбайтесь, смотрите на аудиторию и старайтесь меньше смотреть на слайды и подглядывать в заметки (совет – лучше выучить текст наизусть и не брать заметки с собой на презентацию). Так вы будете чувствовать себя и выглядеть гораздо увереннее.
- Говорите громко и разборчиво. Будьте уверены, что вас действительно слышат и понимают. Ни в коем случае не «мямлите куда-то в пол», стойте ровно и говорите прямо в конференц-зал, обращаясь к слушателям.
Если голос не позволяет говорить достаточно громко, попросите у организаторов микрофон, если он вдруг не установлен. Просто попробуйте громкость своего голоса и работу микрофона до презентации. - Репетируйте речь к презентации: выберете комфортную для вас подачу текста, определите, где уместно сделать паузы в речи для лучшего восприятия материала. Не используйте слишком много жестов, никакого жаргона и сленговых выражений. Старайтесь избегать слов-паразитов, таких как: «также», «еще», «э-э-э», «м-м-м» и т.д. И выражение, которое докладчики часто повторяют на протяжении всей презентации – «на этом слайде вы видите… » (наиболее распространенная ошибка). Заблаговременно придумайте подводку к каждому слайду и сделайте разные переходы от слайда к слайду. Такие приемы всегда очень хорошо работают на слушателя. Самое важное, поймите, что презентация – это не выступление на концерте. Там нет места импровизации. Все должно быть четко выверено и отрепетировано. Каждое предложение должно быть сказано в нужный момент синхронно с нужным слайдом.
- Убедитесь, что вы соблюдаете временные рамки. Сядьте с презентацией и несколько раз попробуйте ее прочесть. Если даже при прочтении вы перебрали установленное время, то во время реального доклада, скорее всего, вы затратите его еще больше. Начинайте форматировать текст (при этом совсем не обязательно сокращать саму презентацию!). Сделайте запись своей репетиции, послушайте, оцените, и продолжайте работать над ней.
- Выберете удобную для себя позу. Вы и ваша презентация во время доклада будете являться фокусом конференц-зала. Заранее посмотрите какой высоты кафедра для доклада (если она есть), или на какой высоте докладчики стоят рядом с экраном и проектором. При наличии кафедры за ней можно немного спрятаться. Может показаться смешным, но это действительно работает в плюс, когда докладчик не имеет достаточно опыта. А вот если вы будете стоять или ходить рядом с экраном, лучше продумать обувь и одежду, чтобы вам было удобно, и вы выглядели естественно и гармонично.
Особенно, это касается девушек. Кстати, нет ничего страшного в том, что вы будете ходить по сцене от кафедры к экрану и обратно, если вам нужно будет что-то показать на слайдах. Этот прием допускается. - И последнее – не стесняйтесь показывать свои эмоции и заинтересованность вашей научной работой. Это ваши результаты и ваша работа. Вы вполне имеете полное право ими гордиться, желать поделиться своими достижениями со всем миром.
Есть одно известное высказывание про представление работ во время доклада, которое как нельзя лучше подходи к теме презентации:
«Ваше основное оружие – голос. Доказано, что эффект сказанного на 50% зависит от внешности говорящего, на 25% – от звучания его голоса, и лишь на 15% – от смысла речи».
Первый слайд вашей презентации – Make Better Presentations
один из моих заставок – для презентации о лучших презентациях, как ни странно! Что поставить на первый слайд? Вы знаете тот, который был там перед вашей презентацией.
Это может быть там, пока ваша аудитория входит, или только на несколько минут в начале вашей очереди, если перед вами есть спикер. Ваш пробег, конечно, будет варьироваться в зависимости от ваших обстоятельств, но вот несколько идей, которые я использовал на протяжении многих лет, и несколько, которые я видел, как другие люди используют, и я собираюсь использовать их при первой же возможности!
Используйте PresenterView
PresenterView (или заметки к слайду) — это когда вы настраиваете свой ноутбук, чтобы показать что-то отличное от того, что видит аудитория. Это отличный инструмент уверенности и удобный способ не отставать от темы и вовремя. Я писал о синице в другом месте.
Уловка ниндзя здесь заключается в том, чтобы использовать его для себя в качестве списка придирок 😉
Посмотрим правде в глаза, вам не понадобятся заметки о вашем первом слайде, верно? Если вы не можете вспомнить название презентации и свое собственное имя, у вас проблемы… так что вы можете использовать PresenterView для чего-то очень умного — например, для напоминаний о некоторых вещах.
Мой, например, содержит эти слова
Дыхание, Бэтмен, PV, Зеро
Это напоминания о некоторых из моих любимых техник управления нервами. (Да, я нервничаю!) Это, конечно, не обязательно — вы можете добавить напоминания о реквизите, раздаточных материалах и т. д. Здесь вам решать!
Чего нельзя делать с первым слайдом… если только не нужно!
На случай, если вы не хотите, чтобы ваша аудитория увидела ваш первый слайд, не выключайте проектор (или экран телевизора, или что-то еще). Во-первых, существует риск того, что они отключатся, если не обнаружат сигнал, а их повторное включение и подключение к вашему ноутбуку займет слишком много времени, может пойти не так и выглядеть для аудитории ерундой. Их первое впечатление о вас состоит в том, что вы не знаете, что делаете — независимо от того, насколько хорошим окажется ваш контент, когда вы доберетесь до него!
Помните об эффекте Оппенгеймера — вы же не хотите выглядеть технически некомпетентным! ( Я напишу об этом позже, а пока, поскольку люди делают предположения о качестве вашего контента на основе качества доставки .
)
У вас есть два варианта. Первый — просто нажать клавишу B. Это делает ваш экран черным. Чтобы снова начать показывать слайды, просто снова нажмите клавишу B. (Клавиша W превращает слайд в белый цвет, если хотите, но это сопряжено со множеством проблем, и я не могу придумать, когда вам это может понадобиться!
Один из вариантов, который я предпочитаю, поскольку он несколько более элегантен, — поместить пустой слайд в начало презентации. Есть два основных преимущества:
- вы можете настроить анимацию так, чтобы при переходе к вашему первому «настоящему» слайду он делал это с помощью затухания и т. д., а не просто появлялся в шоке для вашей аудитории
- это делает лучше элементы управления временем в PresenterView. Если вы используете это, один из вариантов — иметь таймер продолжительности, который запускается при первой смене слайда. Вы можете захотеть, чтобы ваша презентация начиналась, когда вы показываете свой первый реальный слайд, а не второй, даже если ваш первый настоящий слайд — это просто название презентации
Другие вещи, которые вы можете сделать с первым слайдом
Советы по презентации
Что-то, что я делал в прошлом, хотя я понимаю, что это не будет применимо во многих обстоятельствах, это помещать вращающийся набор советов на слайд.
горка. Очевидно, в моем случае это были советы по презентации, но вы можете заменить их чем угодно. Например, если ваша презентация посвящена управлению стрессом, вы можете дать несколько полезных советов об осознанности. Презентация о маркетинге? Несколько простых советов по SEO могут оказаться полезными. Вы поняли идею.
Если ваша презентация больше ориентирована на внутренний бизнес, например, отчет для правления, как насчет меняющегося набора заголовков из презентации? «Оборот вырос на 12%», а затем «Конкурент X собирается запустить NewProductChallenge». Это весело, потенциально полезно, и если вы чувствуете себя неуверенно, вы можете использовать его, чтобы управлять вопросами, которые вы получите в конце презентации. Кто-то обязательно спросит об одной вещи, которую вы выложили, но не упомянули в своей презентации!
Обратите внимание, что это может сделать вас менее профессиональным, но посмотрите этот блог о преимуществах этого.
Цитаты (или викторины?)
Совершенно очевидно, что вы можете заменить советы чем угодно.
Цитаты могут быть забавными. Вопросы, которые заставят людей задуматься, могут сработать. Дайте волю своему воображению.
Анимация
Вы можете сделать это со своими советами и вещами, если хотите, если вы разбираетесь в технологиях, но есть альтернативы. У меня есть много видео, где я даю советы в мультяшной версии. (Мы зовем его smallSimon, и у него есть свой собственный канал на YouTube, если вы хотите заглянуть к нему.)
Так не должно быть, конечно. Например, вы можете просто получить себе простую абстрактную анимацию.
Быстрый поиск в Google дает множество вариантов. Это бесплатно, с https://www.videvo.net/, но есть из чего выбрать!
Наденьте свои заголовки на то, что движется, и вы мгновенно станете выглядеть круче!
Маркетинг и другие связи
Этому трюку я научился у тренера по маркетингу Чарли Уаймана. Чтобы помочь людям связаться с ней, она помещает QR-код (красивый и большой!) на свой экран-заставку (название правильное для первого слайда), чтобы, пока люди сидят там, они могли использовать свои телефоны, чтобы перейти прямо к ее профилю LinkedIn.
и подключиться, если они хотят.
Конечно, вы можете поместить свой QR-код куда угодно, например, для загрузки в формате PDF ваших последующих заметок к презентации (но не ваших слайдов, никогда не ваших слайдов!) или других материалов, которые люди могут найти полезными.
QR-код здесь, например, приведет вас прямо на мою страницу Reluctant Storyteller (ДАВАЙТЕ, ВЫ ЗНАЕТЕ, ЧТО ХОТИТЕ! 🙂) Представьте, если бы вы заплатили сотни, чтобы пойти на конференцию, и ждали, пока я начну свою презентацию о том, как лучше использовать истории в своих презентациях (а не просто рассказывать их!), и вы узнали, что у меня есть продукт всего за 13 долларов — это не проблема, верно?
Для справки: этот QR-код был создан бесплатно в Canva. Вы не можете победить его, если честно. Быстро, бесплатно и функционально — что тут не нравится!
Ваша очередь?
Какая самая крутая/самая полезная вещь, которую вы когда-либо видели, сделана с первым слайдом?
Заглавные слайды презентации и мощное открытие
Поделиться на Pinterest
Поделись с друзьями
Отправить Заглавный слайд — это главная презентационная недвижимость.
Вы можете либо инвестировать в это, либо упустить прекрасную возможность привлечь внимание аудитории с самого начала. Здесь Джон Циммер приводит доводы в пользу переосмысления потенциала титульного слайда и дает идеи о том, как оказать наибольшее влияние при открытии следующей презентации.
Титульный слайд
Путь к вашей презентации.
Знак, который сообщает вашей аудитории, куда они идут и кто возьмет их с собой в путешествие.
Титульные слайды часто содержат такие детали, как дата презентации, название и место проведения мероприятия, логотип компании спикера, контактные данные и прочее. На самом деле, нет ничего необычного в том, чтобы увидеть титульный слайд, подобный приведенному ниже примеру, или какой-либо его вариант.
Итак, нет ничего изначально неправильного, per se , в таком титульном слайде. Он передает важную информацию о том, что должно произойти. Но это мягко и слишком обычно.
Что еще хуже, что часто случается, так это то, что этот слайд проецируется на экран до того, как спикер выйдет на сцену. Затем представляется говорящий, который говорит что-то вроде следующего:
«Доброе утро/день. Меня зовут [имя на слайде] . Я [имя спикера на слайде] в [компания, чей логотип на слайде] . Я очень рад быть на [название мероприятия на слайде] . Сегодня я собираюсь поговорить с вами о [название презентации на слайде и, возможно, какой-то вариант подзаголовка] ».
Другими словами, спикер начинает с того, что рассказывает аудитории вещи, которые они уже знают, потому что уже прочитали титульный слайд. Не лучший способ начать. На самом деле, начиная таким образом, многие выступающие тратят впустую одну из самых важных частей своих презентаций — вступление.
Психологи говорят о принципах обучения первичности и новизне. Люди склонны запоминать первое, что они слышат, и последнее.
Поэтому начало (и завершение) вашей презентации очень важно. Вы не хотите тратить их впустую.
Этот пост не о разработке хорошего титульного слайда — в других источниках есть много информации о принципах дизайна; скорее, речь идет о том, чтобы по-другому думать о титульных слайдах и о том, как их использовать.
Я хотел бы поделиться с вами тремя идеями относительно титульных слайдов. Эти идеи могут показаться нетрадиционными — и в той мере, в какой большинство выступающих не следуют им, они таковыми и являются, — но всякий раз, когда я видел их использование, результаты всегда были положительными.
Идея № 1. Титульный слайд не всегда нужен
Не существует правила, согласно которому титульный слайд должен быть для каждой презентации, которую вы делаете. Это особенно важно, если на мероприятии есть повестка дня, в которой четко указано ваше имя и тема вашего выступления.
Вместо этого сделайте свой первый слайд черным и покажите его до того, как вас представят.
Зрители даже не узнают, что это слайд: они просто увидят черный экран.
Когда вас представят, выйдите на сцену и начните говорить, пока экран черный. Зрители будут на 100% сфокусированы на вас, потому что на экране нет ничего, что могло бы их отвлечь. В нужный момент перейдите к первому содержательному слайду и продолжите разговор.
Когда участники моих корпоративных тренингов пробуют этот подход, их коллеги отзываются исключительно положительно. Аудитория чувствует себя более связанной с выступающим, и для остальной части выступления заложена прочная основа.
Несмотря на вышеизложенное, если вы распространяете копии своих слайдов после презентации, я рекомендую вам включить титульный слайд, чтобы люди знали название вашей презентации, ваши личные данные, дату презентации и т. д. нет правила, согласно которому копии, которые вы распространяете, должны быть точно такими же, как то, что вы показывали на экране.
Идея № 2. Вы можете начать говорить и перейти к титульному слайду
Эта идея является вариацией идеи № 1.
Как и выше, вы начинаете свое выступление с черного слайда. Вы начинаете, например, рассказывая интересный факт, делая смелое заявление или рассказывая историю. Конечно, что бы вы ни говорили, это должно быть связано с вашим разговором.
После того, как вы закончили свои вступительные комментарии и привлекли внимание аудитории, вы нажимаете на титульный слайд и сообщаете им, куда вы собираетесь их привести.
Этот тип начала напоминает мне начало фильма о Джеймсе Бонде. Если вы никогда не смотрели фильмы о Бонде, они обычно начинаются с захватывающей сцены, связанной с высокой драмой: автомобильная погоня на высокой скорости; спуск с горы на лыжах; выпрыгнуть из самолета; или какое-то другое действие, вызывающее выброс адреналина. Как только сцена заканчивается, все успокаивается, и мы узнаем, какой будет сюжетная линия фильма.
Хорошая новость заключается в том, что вам не обязательно быть Джеймсом Бондом на сцене. (Хотя, если да, то я, например, с удовольствием куплю билет.
) Но вы можете использовать технику мощного открытия и перехода в титульный слайд для достижения аналогичного эффекта.
Идея № 3. Начните с основного слайда и нажмите на титульный слайд
Эта идея является вариацией идеи № 2. Однако вместо черного слайда вы начинаете свое выступление с основного слайда на экран, а затем перейдите к титульному слайду.
Несколько месяцев назад я работал с молодой молодой компанией, которая создала невероятное устройство, помогающее людям, получившим травмы, восстановить способность пользоваться ногами. Их устройство было показано на CNN в рамках разоблачения невероятных технологических прорывов, которые происходят в этой области. Я помогал им с их подачей.
Они начали с обычного титульного слайда и объяснили, кто они такие и чем занимаются. Затем они перешли ко второму слайду, который представлял собой потрясающее полноэкранное изображение, и рассказали удивительную историю, стоящую за ним.
Во время обсуждения обратной связи я сказал: «Давайте попробуем что-нибудь.
Давайте начнем с изображения и поместим титульный слайд вторым». Затем я перевернул два слайда в PowerPoint. «Хорошо, — сказал я им, — переходите прямо к истории, а затем нажмите на титульный слайд и расскажите мне, кто вы и чем занимаетесь».
Они так и сделали, и чуть ли не подпрыгивали от восторга от того, насколько лучше стало. Итак, они начали с захватывающей истории, которая зацепила вас с самого начала. После того, как их история была завершена, они щелкнули титульный слайд и сказали: « Мы — [Компания X] , и наша страсть — помогать таким людям, как [человек из вышеупомянутой истории] . ”
И, как я им сказал, я сделал немного; просто поменял местами два слайда. Но небольшие изменения могут оказать большое влияние.
Вот и все. Три идеи, которые следует учитывать, когда дело доходит до титульных слайдов; три идеи, которые помогут начать вашу следующую презентацию.
Если вам понравилось, вам также может понравиться:
Идеи для завершения презентации: переосмысление финальных слайдов
- Био
- Последние посты
Джон Зиммер — международный спикер, тренер и юрист.
