Презентация что можно что нельзя: Презентация-общение «Можно и нельзя»

У вас может быть много информации, которой вы хотите поделиться со своей аудиторией. Первой частью вашей подготовки должно быть планирование вашей структуры.

• Вы не можете передать огромное количество информации сразу, поэтому создайте систематизированное руководство, которому вы будете следовать на протяжении всего выступления.
• Начните с предоставления слушателям справочной информации о вас и теме.
• Затем выделите основное сообщение или ключевой момент, а затем дополните его обоснованными аргументами, подтвержденными проверенными источниками.
• Наконец, спланируйте свои заключительные мысли или призыв к действию, чтобы добиться максимального эффекта от презентации.

Со всеми пунктами, которые вам нужно сделать, легко отвлечься и потерять ход мыслей. Если есть что-то, что вы можете вынести из этих советов, так это никогда не делать презентацию неподготовленной.

Вы когда-нибудь видели презентационную презентацию, настолько изобилующую информацией, что ее становится слишком много? Есть причина, по которой минимализм является хорошей практикой при разработке слайдов. Если на вашей презентации происходит слишком много всего, вы рискуете отвлечь своих слушателей и перегрузить их мозг слишком большим количеством информации.

Как правило, вы должны сохранять простоту, используя центрированные или симметричные макеты. Но иногда ваш контент не допускает строго симметричного макета. Ваш слайд может выглядеть несбалансированным или незавершенным.

Использование правила третей — хороший способ противостоять этому. Представьте, что ваш слайд разделен на три равные части по вертикали и горизонтали. Поместите текст, изображения или другие объекты в каждую секцию сетки, чтобы сделать слайд максимально сбалансированным и эстетичным. Это поможет вам выровнять объекты в вашей колоде таким образом, чтобы это было удобно для глаз и оставило место для пустого пространства.

Негативное пространство — это «пустая» часть дизайна — никаких элементов. Но то, что они пустые, не означает, что они не служат цели. Негативное пространство, также известное как пустое пространство, является важным функциональным элементом вашего дизайна. Они помогают прояснить макет, чтобы взгляды аудитории были обращены только на самые важные части.

Использование негативного пространства значительно улучшит способность вашей аудитории усваивать и запоминать информацию. Распространенной ошибкой начинающих дизайнеров является заполнение каждого угла текстом и графикой, но не поддавайтесь искушению!

Переполненные макеты и большие блоки текста отталкивают аудиторию. Если бы вы увидели стены текста в презентации PowerPoint, скорее всего, у вас не было бы мотивации читать каждую строчку от начала до конца. Вот почему вам нужно добавить привлекающие внимание визуальные эффекты.

При добавлении визуальных эффектов в презентацию хорошим ресурсом являются стоковые фотографии. Но убедитесь, что вы сохраняете избирательное отношение при их использовании. Вместо того, чтобы довольствоваться первой фотографией, которая всплывает после запроса, проведите более конкретный поиск и найдите фотографии, соответствующие вашей теме.

Было показано, что изображения увеличивают удержание до 24%, поэтому их добавление в презентацию будет поддерживать интерес слушателей. Старайтесь, чтобы текст был как можно меньше, и вместо этого используйте больше изображений или визуальных материалов, которые являются увлекательными, с высоким разрешением и имеют отношение к вашей презентации.

Шрифты и цвета, которые вы используете в своей презентации, могут сделать или разрушить ее способность привлекать аудиторию и предоставлять важную информацию. Чтобы ваши слайды были простыми, выбирайте читаемые шрифты и используйте только приятные для глаз цвета.

Убедитесь, что ваш выбор цвета соответствует бренду или, по крайней мере, соответствует вашей теме. Пастельные тона и однотонные палитры — модный выбор в наши дни. Как и неоновые элементы на темном фоне. Но если они обеспечивают достаточную четкость и контрастность, это полностью ваш выбор!

Когда дело доходит до шрифтов, выбирайте самые простые варианты. Но ваш шрифт не должен быть скучным! Отличный способ определить, подходит ли шрифт для презентации, — это проверить его размер. Если шрифт легко читается при очень маленьком размере, то с ним можно работать. (Но это всего лишь тест — в вашей реальной презентации не забудьте сохранить размер шрифта большим и удобным!)

Даже если вы говорите на официальную или техническую тему, это не значит, что вы не можете быть небрежным в своей презентации. Людям нравится слушать кого-то, кто является человеком и с кем они могут общаться, что делает рассказывание историй ценным навыком публичных выступлений. Истории также помогают людям лучше запоминать информацию!

Привлеките аудиторию, рассказав историю, связанную с вашей основной мыслью. Вы можете начать презентацию с предыстории или привлечь внимание на полпути. И пока вы рассказываете истории и представляете ценность для своей аудитории, убедитесь, что вы показываете им, насколько вы заинтересованы и увлечены обсуждаемой темой.

Насколько это возможно, вы хотите поддерживать интерес аудитории от начала до конца. Помимо использования лучших практик в озвучивании и дизайне презентаций, вы также можете сделать свое выступление более интерактивным. Вот несколько способов сделать это:

• Вовлеките свою аудиторию в разговор. Задавайте им вопросы каждые пару минут или рассказывайте короткую историю или две, чтобы держать их взгляды и уши на вас.
• Установите зрительный контакт со своей аудиторией и обратите внимание на собственные невербальные сигналы, такие как жесты, поза и выражение лица.
• Отрепетируйте и рассчитайте свою речь. Во время презентации легко потерять счет времени, поэтому убедитесь, что вы знаете, сколько времени у вашей аудитории вы отнимаете, проведя репетицию по времени. В качестве бонуса это также поможет вам прояснить ход вашего выступления или даже поможет вам предвидеть вопросы и реакции.

Получить информацию несложно, особенно в эпоху цифровых технологий. Ваша аудитория может легко получить доступ и узнать о темах, о которых вы собираетесь говорить, из других ресурсов. Так что же делает вашу презентацию особенной? В конце концов, нет ничего, что могло бы сравниться с тем, чтобы услышать это от профессионала, который может передать эту информацию более интимно и увлекательно.

Вы не всегда можете гарантировать, что ваша аудитория запомнит все, что вы обсуждали в своей презентации. Поэтому важно, чтобы вы определили свою главную мысль — то, с чем вы хотите оставить свою аудиторию.

Итак, перед презентацией убедитесь, что вы определили «одну идею, которая будет управлять всеми». Подытожьте то, что вы обсуждали, в одном утверждении, которое может быть в форме идеи, вопроса или действия. Это заставит вашу аудиторию задуматься и позволит им оценить, о чем на самом деле была ваша презентация.

Вы не пишете книгу — ваши слайды предназначены для просмотра в течение нескольких секунд с минимальными усилиями со стороны зрителя. У вас есть ограниченный контроль над вниманием вашей аудитории. Не рискуйте быть скучным из-за информационной перегрузки и сведите текст к минимуму.

Для получения более сложной информации используйте короткие предложения, разделенные на три-пять пунктов на слайде. Вы также можете использовать визуализаторы данных, такие как диаграммы и графики, но не забудьте упростить их, используя только несколько переменных за раз.

И если вы действительно хотите предоставить длинный контент, рассмотрите возможность предоставления вашей аудитории вспомогательных материалов для презентации, таких как печатные раздаточные материалы или ссылки на цифровые документы, которые они могут изучить на досуге после вашей презентации.

Если ваши слайды содержат абсолютно все, что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, то зачем вы здесь? Поверьте нам, вы не хотите, чтобы ваша аудитория сидела и думала: «Это могло быть электронное письмо». Максимально используйте их время, делая свое присутствие ценным.

Презентация — это больше, чем просто передача информации. Речь также идет о взаимодействии с вашей аудиторией, вызывая удивление, эмоции, интерес и действие. Ваше присутствие необходимо, чтобы придать достоверность и достоверность информации, которую вы предоставите. Поэтому воздержитесь от чтения слайдов вслух! Вы человек, разговаривающий с людьми. Сделайте свой центральный момент важным.

Если вы когда-либо присутствовали на выступлении, на котором выступающий говорил слишком быстро, вы, вероятно, были напряжены все время только для того, чтобы закончить без единого вывода из презентации . Или, если говорящий говорил слишком медленно, вы могли задремать на полпути.

Говорите с умеренной скоростью разговора, чтобы ваша аудитория четко вас понимала. Не забывайте модулировать высоту тона и громкость. Волноваться — это нормально, но не позволяйте эмоциям мешать вашей речи. Даже когда вы наиболее страстны, избегайте мычания, визга или шепота.

По сути, четкая речь — это отказ от крайностей. Вы можете сделать это с практикой, практикой, практикой!

Диаграммы и графики являются ценными визуальными подсказками, которые помогают вам представить важные цифры или статистические данные, но есть такая вещь, как злоупотребление ими. Конечно, ваша аудитория сможет усвоить информацию из одной-двух диаграмм, но если вы будете использовать их, например, более десяти раз во всей презентации, шансы вашей аудитории понять и запомнить эту информацию невелики.

Опять же, если вы действительно считаете, что ваша аудитория должна иметь под рукой кучу информации, отправьте им по электронной почте или распечатайте соответствующие документы. Если вам удастся вызвать их неподдельный интерес во время упрощенной презентации, они с большей вероятностью будут искать дополнительную информацию позже.

Ваша аудитория будет полагаться на вашу презентацию, чтобы понять обсуждаемую тему. Убедитесь, что ваши пункты читабельны, и четко укажите ключевые моменты. Вам не обязательно использовать самый эстетичный из доступных шрифтов. Придерживайтесь основных и легко читаемых вариантов.

Сломанные шрифты действительно могут испортить презентацию, так что вот вам небольшой секрет. Для максимальной переносимости используйте легкодоступные веб-шрифты, такие как Google Fonts. Таким образом, вы сможете иметь к ним доступ независимо от того, какое устройство вы используете для презентации — все, что вам нужно, это подключение к Интернету.

Контраст — один из основных принципов дизайна. Его можно выразить по-разному — через размер, форму, текстуру и, чаще всего, через цвет. Контраст помогает установить иерархию, эффективно информируя зрителей о том, на что они смотрят.

При низкой контрастности трудно определить разницу между двумя цветами, расположенными рядом. Максимально возможная контрастность — черно-белая, поэтому во многих презентациях просто используется черный текст на белом фоне (или наоборот).

Но простые черно-белые презентации могут очень быстро устареть. Использование более разнообразной цветовой палитры добавит интереса к вашим презентациям. Просто не забудьте усилить контраст, используя темные цвета на светлых и светлые на темных.

Одной из замечательных функций программного обеспечения для презентаций является возможность добавления эффектов перехода к слайдам. Хотя это было забавно в старшей школе, они не обязательно подходят для официальных презентаций и корпоративных презентаций.

Использование слишком большого количества эффектов может отвлечь аудиторию и помешать ей усвоить более важные моменты презентации. Сведите ослепительные эффекты к минимуму и сделайте слайды максимально простыми.