Пошаговая инструкция разработки презентаций для онлайн-обучения
Ваш электронный курс пройдут сотрудники, имеющие различные типы освоения материала. Одним нужна практика, другие любят слушать, кто-то воспринимает информацию только визуально. Объедините все 3 способа обучения.
О том, как это сделать, рассказывают эксперты VisualMethod и представители сферы корпоративного обучения. Следуя советам ниже, понаблюдайте за учениками. После тестирования курса вы захотите улучшить навигацию и дать больше материала: добавить ссылку на документы или справочную информацию.
Шаг 1. Ваша цель — конкретное действие учащегося
Так как типы презентаций различны, они могут быть информационными, вводными, мотивирующими, тренинговыми, то и цели у каждой разные.
Вице-президент Московского отделения PMI по региональному развитию, разработчик и преподаватель курсов по управлению проектами Александр Зубрицкий убежден, что четкая цель обучающей презентации – гарантия верного наполнения слайдов.
Чтобы определить ее, необходимо ответить на главный вопрос: «Что должны знать обучающиеся, какие навыки приобрести после завершения образовательного курса или что сделать?».Еще до того, как начать работу над презентацией, поставьте единую цель. Сформулируйте ее по следующим примерам:
- После курса сотрудники самостоятельно работают в редакторе векторной графики CorelDRAW
- Продавцы-консультанты смогут грамотно описывать преимущества продуктов компании и их функции.
Как только вы ставите цель, у вас рождается план обучения, и дальше вы работаете со сценарием.
Шаг 2. Выберите сценарий
Помните, что вы сражаетесь за внимание аудитории с лучшими производителями контента, поэтому в хорошем курсе важно все: материал, его изложение, дизайн контента, удобство навигации. Работая со сценарием, продумывайте не только, о чем вы расскажете, но и стройте линию активности ученика. Продумывайте, в каком блоке он будет слушать, в каком повторять, а в каком рассказывать.
Продуктивно после каждого модуля добавлять обучающий или проверяющий тест, диалоговый тренажер. В основе должен быть реальный бизнес-кейс, решая который сотрудники отрабатывают полученные знания.
Смена активности очень важна для мотивации. Рекомендуем модульный подход. Подавать информацию блоками — значит поддерживать интерес сменой деятельности и тем самым предоставлять ученикам возможность отдохнуть и с большим интересом обучаться.
Ирина Мельникова, менеджер по дистанционному обучению одной из лидирующих международных страховых компаний, в прошлом руководитель проектов по онлайн-обучению в «Рольф», крупнейшем автомобильном дилере, и имеющая опыт работы в отделе обучения компании «Авилон», уточняет, что задания в начале презентации помогут оценить уже имеющиеся знания и выявить проблемы, а те, что в конце — проверят усвоение материала курса.Практические блоки можно создавать в PowerPoint или пользоваться конструкторами CourseLab, iSpring, Articulate Storyline.
Quiz Maker, DialogSimulator.Ru – ресурсы, которые помогут создать вопросы, диалоги или викторины.
В iSpring можно создавать блоки тестовых вопросов и проверочные задания
Шаг 3. Используйте приемы сторителлинга
На ежегодных конференциях TED Talks наиболее успешны те презентации, которые повествовательны больше, чем наполовину. Исследования Inc. показывают, что эффективность сообщений повышается на 35%, если они с историей.
Ирина Мельникова говорит, что презентация с историей вызывает эмоции, придает динамику и лучше запоминается. Можно провести параллель между обучением с помощью сторителлинга и циклом Колба – результативной образовательной моделью для взрослых, ведь в основе также лежит уже имеющийся опыт учащихся. Придумайте историю для своего курса, где главным героем станет персонаж, схожий с представителями вашей целевой аудитории, а сюжет максимально приближен к реальности обучающихся. Так вы добьетесь вовлеченности в курс.
Он для продавцов-консультантов сотовых телефонов? Пусть главным героем презентации будет мужчина 30 лет, находящийся в офисе продаж, куда заходят потенциальные покупатели. Грамотно продуманный сторителлинг увеличит процент остаточных знаний на десятки.
Структура вашей истории должна быть сродни любому рассказу, где есть вступление, конфликт, развязка и заключение. Цель курса отражайте во вступлении, освещая ее для аудитории. Польза для обучающихся здесь – в фокусе. «Вы сможете отвечать на возражения покупателей», «Вы научитесь работать в программе Adobe Photoshop». Конфликт – трудность, рабочая проблема, которую необходимо решить. Обучающиеся осваивают материал курса, преодолевая трудности, и разрешают конфликт. В заключении дайте основные выводы, резюмируя курс. Здесь же и призывайте к действию свою аудиторию.
Шаг 4. Упрощайте текстСравните два определения. «SEO — комплекс мер для повышения позиций сайта в результатах выдачи поисковых систем по заранее отобранным запросам» и «SEO — поисковое продвижение, которое выведет Ваш сайт в ТОП».
Обе формулировки верны, но мы быстрее и проще улавливаем смысл второй.
Предоставлять материал как можно доступнее – одна из главных задач обучающих презентаций. Работая с текстом, помните, что темп подачи информации в наше время ускорен максимально. Будьте лаконичными. Если текст можно представить в ином формате, к примеру, аудио от эксперта или видеоролик по теме курса, сделайте это. Если такой возможности нет, размещайте на слайдах только главные мысли и ключевые сообщения.
Александр Зубрицкий советует добавлять примеры и цитаты. Подкрепите информацию фактами, и она запомнится лучше. Откажитесь от канцеляризмов и сложных формулировок. Ваша аудитория – люди с ученой степенью? Даже в этом случае текст должен быть понятен и учащемуся старших классов. Простоту восприятия зачастую анализируют по формулам Ганнинга и Флеша. Это можно сделать с помощью сервиса Сopywritely. Сайты Главред и Тургенев помогут проверить текст на наличие лишних или стоп-слов.
Шаг 5.
Цепляйте визуальноНаполнив презентацию кейсами, вы помогли тем, кто лучше учится на практике. Для любителей послушать есть аудиоматериал. Вся необходимая информация представлена в удобных для восприятия предложениях. Пришло время угодить ученикам-визуалам. Здесь в вашем арсенале должны быть качественные изображения, инфографика и общая композиция слайдов.
“Рекомендую отдельное время уделить работе с навигацией в онлайн-презентации. Когда студент занимается сам и не может быстро сориентироваться, это вырывает его из потока и снижает мотивацию. Презентация для онлайн-курсов — это не только методический материал, но и навигационное поле”, — отмечает сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям
Виктория Рындина.Людям привычнее читать, если текст выровнен по левому краю. Не ровняйте его по ширине, ведь в этом случае вам обеспечены неаккуратные пробелы. Используйте не больше трех стилей оформления текста, включая шрифты и цвета на слайде.
Добавляйте баллы и медали, “одобряющие” иконки. Когда будете работать с навигацией по курсу, представьте, что рисуете маршрутную карту. Важно, чтобы обучающимся было просто вернуться в главное меню, найти нужный блок для повторного изучения, без труда прослушать аудио или посмотреть видео.
Шкала прогресса или счетчик слайдов необходимы, чтобы ученики понимали, сколько еще осталось изучить.
Из книги Нэнси Дуарте «Slide:ology» вы узнаете больше о композиции слайдов. Сервисы Adobe Color и Сolor.romanuke.com. помогут определиться с цветовой гаммой. О последних визуальных трендах оформления слайдов и инфографики вы можете прочитать здесь, в блоге VisualMethod.
11 необходимых слайдов для создания инвестиционной презентации
Инвестиционная презентация – это ключевой компонент сбора средств для вашего бизнеса. Благодаря потрясающей инвестиционной презентации инвесторы будут в восторге от вашей идеи, и это поможет с легкостью их вовлечь в дальнейший разговор о вашем бизнесе, что приведет к дальнейшим инвестициям.
В этой статье я собираюсь дать вам формулу того, что должна включать в себя инвестиционная презентации. Я постараюсь использовать все знания, которые я получил, прослушивая сотни, а может и тысячи выступлений о данный презентациях. Я видел все возможные стили и виды инвестиционных презентаций и обнаружил, что есть одна простая формула, которая работает. За эти годы я также создал свои собственные презентации и представил их крупным фирмам силиконовой долины и узнал много о том, что работает, а что нет.Хотя каждый бизнес отличается друг от друга, я обнаружил, что данный формат инвестиционных презентаций работает для большинства предприятий и, скорее всего, вызовет интерес у потенциальных инвесторов.Идеальный пример инвестиционной презентации за 3 минуты по мнению Artrange Digital
Цели вашей инвестиционной презентации.
Это может противоречить здравому смыслу, но целью данной презентации не является сбор средств. Что? Да, знаю, что звучит неправильно. Но настоящая цель вашей инвестиционной презентации – это добраться до следующей встречи.Помните, первое, что увидит инвестор и, что поможет ему узнать больше о вашей компании, будет инвестиционная презентация. И, поскольку, инвестиции редко производятся сразу после одной встречи, ваша цель – вызвать интерес к вашей компании, который приведет к дальнейшим вопросам о вашем бизнесе.Итак, в то время как инвестиционная презентация имеет решающее значение для сбора средств, ее ключевой целью остается добраться до следующего шага – еще одной встречи и последующего запроса дополнительной информации.
11 слайдов вашей инвестиционной презентации
Слайд 1: Видение и ценностное предложение
Это краткий обзор в одном предложении вашего бизнеса и ценности, которую вы предоставляете своим клиентам. Постарайтесь сделать его наиболее кратким и доступным.
Самым лучшим способом будет представить этот слайд как твит: опишите его в 140 символах так, чтобы ваши родители поняли.Обычно технологические компании сравнивают свое ценностное предложение с ценностным предложением другой хорошо известной компанией. Например, многие презентации начинаются с таких фраз как:«Мы Uber для домашних питомцев»«Мы Netflix для видеоигр»Это может сработать, но будьте осторожны. Вы должны убедиться, что ваше сравнение имеет смысл, и вы не просто используете высококлассную компанию, такую как Uber, для обозначения потенциального роста. Ваша бизнес-модель должна быть действительно похожа на компанию, на которую вы ссылаетесь.Пример слайда ценностного предложения из презентации для кенийской элитной мебельной сети Antarc
Слайд 2: Проблема
Если вы не решаете какую-то проблему в мире, то скорее всего у вас будет долгий подъем в гору с вашем бизнесом.Используйте этот слайд, чтобы поговорить о проблеме, которую вы решаете и о тех, у кого есть эта проблема.
Вы можете говорить о текущих решениях на рынке, но не тратьте слишком много времени на конкурентную среду в этом слайде – у вас будет возможность сделать это в дальнейших слайдах.В идеале, попробуйте рассказать относительную историю, когда вы определяете проблему. Чем больше вы сможете сделать проблему максимально реальной, тем глубже ваши инвесторы поймут ваш бизнес и ваши цели. Пример слайда проблемы из презентации для Нью-Йоркской компании по страхованию автомобилейХочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!
Слайд 3: Целевой рынок и возможности
Используйте этот слайд, чтобы как можно обширнее описать, кто ваш клиент и сколько таких клиентов имеется. Какой общий размер рынка, и как вы позиционируете свою компанию на рынке? Если вы можете найти данные, инвесторы захотят узнать, сколько компаний или людей в настоящее время тратят время на рынке, чтобы получить общее представление о его размере. Здесь вы расскажете о масштабах проблемы, которую вы решаете.
Если это имеет смысл для вашего бизнеса, вы разделите свой рынок на сегменты, которые вы будете решать различными типами маркетинга и, возможно, различными типами товарных предложений.Однако будьте осторожны с этим слайдом. Звучит заманчиво попытка определить рынок как можно шире. Вместо этого инвесторы захотят увидеть, что у вас очень конкретный и доступный рынок. Чем более конкретны вы будете, тем реалистичнее будет ваша инвестиционная презентация.Пример слайда про рынок из презентации Овощехранилище
Слайд 4: Решение
Наконец, вы можете погрузиться в описании вашего продукта или услуги. Опишите, как клиенты используют ваш продукт, и как он решает проблемы, описанные на втором слайде.Вы будете соблазнены, чтобы переместить этот слайд как можно ближе к началу вашей презентации, но попытайтесь противостоять искушению. Это классический рассказ, где вы создаете проблему и описываете, насколько это плохо для большинства людей. Теперь ваш продукт или услуга приходят на помощь, чтобы решить эту проблему.
Большинство предпринимателей очень сосредоточены на своем продукте, вместо того, чтобы быть сосредоточенным на своих клиентах и проблемах, с которыми эти клиенты сталкиваются. Постарайтесь, чтобы ваша инвестиционная презентация была направлена на этот формат, тогда вы расскажете лучшую историю.По возможности используйте изображения и рассказы при описании решения. Демонстрация почти всегда лучше разговоров.Пример слайда проблемы из презентации для Нью-Йоркской компании по страхованию автомобилей
Слайд 5: Модель дохода или бизнес модель
Теперь, когда вы описали ваш продукт или услуг, вам нужно поговорить о том, как он приносит деньги. Какие ваши обязанности и кто оплачивает счета? Например, в некоторых компаниях рекламодатели оплачивают счета вместо пользователей, поэтому тут важно уточнить детали.На этом слайде вы также можете ссылаться на конкурентную среду и обсудить, как ваша цена вписывается в рынок. У вас более дорогостоящее предложение или наоборот бюджетное, которое подавляет уже существующие решения на рынке?Пример слайда бизнес-модели из презентации индийской IT-компании Green Horn
Слайд 6: «Трэкшен» и валидация/дорожная карта
Если у вас уже есть продажи и ранние пользователи, использующие ваш продукт, поговорите об этом здесь.
Инвесторы хотят видеть, что вы доказали некоторые аспекты вашей бизнес-модели, поскольку это снижает риск. Поэтому любое доказательство, которое у вас есть, подтверждает, что решение, которое вы определили, работает и является чрезвычайно мощным.Вы также можете использовать этот слайд, чтобы поговорить о ваших этапах. Какие основные цели вы уже достигли, и какие последующие шаги вы планируете предпринять? Здесь поможет путеводитель компании, который опишет ее ключевые этапы.Пример визуализации слайда Трэкшен для немецкой компании MedicStep (текст полность заменен на рыбу в целях конфиденциальности)
Слайд 7: Маркетинг и стратегия продаж
Как вы планируете привлечь внимание клиентов, и как будет выглядеть ваш процесс продаж? Используйте этот слайд, чтобы наметить ваш план продаж и маркетинг. Вы захотите подробно описать ключевые тактики, которые вы собираетесь использовать перед потенциальными клиентами.Поиск и привлечение клиентов иногда может быть самым большим испытанием для стартапа, поэтому важно показать, что у вас есть четкое представление о том, как вы достигнете своего целевого рынка и какие каналы продаж вы планируете использовать.
Если ваш маркетинг и процесс продаж отличается от ваших конкурентов, необходимо подчеркнуть это в данном слайде.Пример слайда по маркетингу из презентации для Нью-Йоркской компании по страхованию жизни Owl-Finance
Слайд 8: Команда
Почему вы и ваша команда – подходящие люди, чтобы построить и вырастить эту компанию? Какой опыт есть у вас, которого нет у других? Выделите ключевых членов команды, их успехи в других компаниях и ключевые знания, которые они привносят.Даже если у вас еще нет полной команды, определите ключевые позиции, которые вам все еще нужно заполнить, и почему эти позиции имеют решающее значение для роста компании.Пример слайда о команде в презентации американской медицинской компании iTreatMD
Слайд 9: Финансы
Инвесторы ожидают увидеть прогноз продаж, отчет о прибылях и убытках и прогноз движения денежных средств минимум на три года. Но в вашей инвестиционной презентации не должно быть углубленных таблиц, которые будет трудно читать и использовать в формате презентаций.
Ограничьте себя диаграммами, которые показывают продажи, общее количество клиентов, общие расходы и прибыль.Вы должны быть готовы обсудить основные допущения, которые вы сделали, чтобы прийти к вашим целевым продажам и каковы ваши ключевые двигатели расходов.Не забывайте стараться и будьте реалистами. Инвесторы постоянно видят прогнозы «хоккейной клюшки» и мысленно будут сокращать ваши прогнозы пополам. Если вы можете объяснить свой рост на основе тракции, которая у вас была по сравнению с аналогичной компанией в смежной отрасли, это будет чрезвычайно полезно.Пример слайда про финансы из презентации Овощехранилище
Слайд 10: Конкуренция
Каждый бизнес имеет конкуренцию в той или иной форме. Даже если вы открываете совершенно новый рынок, то сегодня ваши потенциальные клиенты используют альтернативные варианты для решения их проблем.Опишите, как вы вписываетесь в конкурентный ландшафт и как вы отличаетесь от конкурентов и альтернатив, которые есть на рынке сегодня. Какие ключевые преимущества у вас есть над конкурентами, или есть какой-то «секретный соус», который у вас есть, а у других нет? Вы должны объяснить, насколько вы отличаетесь от других игроков на рынке, и почему клиенты будут выбирать вас вместо другого игрока.
Пример слайда про конкуренцию из презентации для немецкого приложения знакомств Kuko App
Слайд 11: Инвестиции и использование средств
Наконец, пришло время попросить деньги. Ведь поэтому вы делаете эту инвестиционную презентацию, верно? Я знаю, я сказал, что эта инвестиционная презентация не для того, чтобы получить финансирование. Это все еще верно, но ваши потенциальные инвесторы должны знать, какую сумму вы ищите.Что еще более важно, вы должны быть в состоянии объяснить, почему вам нужна именно эта сумма денег, которую вы попросили, и как вы планируете ее использовать. Инвесторы захотят узнать, как используются их деньги, и как это поможет вам достичь целей, которые вы ставите перед своим бизнесом.Если у вас уже есть инвесторы в компании, сейчас самое время поговорить о них и о том, почему они решили вложить деньги в вашу компанию.Пример слайда по инвестициям из презентации приложения Starcket
Другие слайды, которые вы можете включить в свою инвестиционную презентацию.
В то время как вы хотите сохранить вашу презентацию компактной, иногда вам могут понадобиться, или вы захотите включить дополнительные слайды, которые помогут объяснить бизнес. Вот несколько дополнительных слайдов, которые часто встречаются в презентациях инвесторов.Стратегия выхода
Если вы получаете деньги от инвесторов, вам нужно им показать, как вы планируете их им возмещать. Вы делаете это в виде слайда «стратегия выхода», который описывает, кем могут быть ваши потенциальные покупатели, если вам удастся вырастить свою компанию и быть успешным. IPO и публичное размещение – жизнеспособный вариант для некоторых быстрорастущих стартапов, в то время как другие компании, скорее всего, будут куплены более крупными игроками на вашем рынке.Партнерские объединения
Некоторые предприятия имеют стратегические партнерства, которые имеют решающее значение для их успеха. Это часто может быть в форме лицензирования интеллектуальной собственности от университета или ключевого партнера по дистрибуции, который будет выводить ваш продукт на рынок.
Если ваш успех зависит от этих типов партнерских отношений, важно это продемонстрировать в вашей инвестиционной презентации.Демо и скриншоты
Если у вас есть прототип вашего продукта, скриншоты вашего онлайн-сервиса или любые другие возможности «показать и рассказать», было бы хорошо включить это в данный слайд вашей инвестиционной презентации, где вы фактически покажете своим потенциальным инвесторам, как работает ваш продукт и что он из себя представляет.Прочая документация
Важно, чтобы ваша инвестиционная презентация была как можно короче и лаконичнее. Помните, вашей целью не является предоставление всей необходимой информации для принятия инвестиционного решения. Ваша инвестиционная презентация нужна для рассказа истории, создания волнения и получения этого важного запроса на дополнительную информацию и последующую встречу.В дополнении к вашей инвестиционной презентации, вы должна иметь более подробную информацию, которую вы сможете предоставить по запросу. Подготовка этих дополнительных документов также поможет убедиться, что вы не пытаетесь заполнить свою презентацию слишком объемной информацией.
Вот некоторые общие документы, которые вы захотите приготовить, после отправки вашей презентации:Резюме для руководства: Резюме для руководства иногда называют меморандумом, это две или три страницы обзора вашего бизнеса. Это документ, которым инвесторы могут поделиться с партнерами в своей фирме, чтобы предоставить обзор вашего бизнеса. Ваше резюме должно охватывать то, что находится в презентации, но только в письменной форме.Техническая документация: Если вы запускаете техническую или медицинскую компанию, вас могут попросить предоставить дополнительную информацию о вашей технологии. Инвесторы в этих типах компаний часто хотят проверить технические требования с экспертом, поэтому очень важно предоставить дополнительную документацию, диаграммы, прочих процессов и т.д.Подробные финансовые модели: Любой инвестор, который серьезно заинтересован в вашем бизнесе, захочет увидеть подробные финансовые прогнозы, по крайней мере в течение следующих трех лет, чтобы он смог понять основные предположения, которые управляют вашими прогнозами.
Инвесторы захотят увидеть ваши планы по найму, расходы, связанные с персоналом, также расходы на НИОКР, производственные расходы, маркетинговые расходы и так далее. Будьте готовы предоставить подробный прогноз продаж, прогноз прибыли и убытков и прогноз движения денежных средств. Балансовый отчет также часто требуется.Подробное исследование рынка: Вас могут попросить предоставить более подробную информацию о вашем целевом рынке и об исследовании рынка, который вы сделали на сегодняшний день. Это не всегда так, но если у вас есть информация, это хорошая идея, чтобы быть готовым представить ее в некотором формате. Опять же, эти данные не должны быть частью вашей исходной инвестиционной презентации, но вместо этого будьте готовыми если их попросят.Советы, как сделать презентацию успешной
Вот несколько советов, как сделать вашу инвестиционную презентацию как можно наиболее успешной:Будьте проще: все предприниматели проводят бесчисленное количество часов «в сорняках», думая о каждой детали своего бизнеса.
Но для инвестиционной презентации чем меньше информации, тем лучше. Вы хотите, чтобы ваши слайды были простыми, передавали идеи высокого уровня и оставляли место для вопросов. Простые и прямые презентации всегда лучше, чем подробные презентации.Расскажите историю: не просто говорите о фактах. Вместо этого сконцентрируетесь на том, чтобы заинтересовать и возбудить свою аудиторию. Ваша презентация не должна быть полным руководством к вашему бизнесу. Она просто должна создать интерес, чтобы вы смогли перейти к следующему шагу. Один из лучших способов сделать это – рассказать историю о том, как ваши клиенты используют ваш продукт, как они в настоящее время сталкиваются с проблемами, которые необходимо решить, и как ваша компания сделает жизнь ваших клиентов лучше. Чем больше вы можете рассказать историй, которые могут относиться к инвесторам, тем больше вы сможете создать волнения для своей компании.Сделайте презентацию короткой: убедитесь, что у вас достаточно времени для вопросов, демо и обсуждения вашего бизнеса.
Если у вас часовая встреча, постарайтесь, чтобы презентация заняла 20-30 минут.Не преувеличивайте рыночные возможности: вместо нисходящих прогнозов, где вам «нужно получить только 1 % огромного рынка», чтобы быть успешным, сосредоточьтесь на прогнозах, где вы подробно опишите свои ожидания относительно того, как вы собираетесь приобретать клиентов. Если у вас уже есть данные о том, как продается ранняя версия вашего продукта, используйте эти цифры для заключения прогноза.Попросите денег: да, это было в слайде выше, но предприниматели иногда забывают попросить деньги. Когда вы просите деньги, очень важно разумно обсудить то, как они будут использоваться. Ваши подробные финансовые прогнозы также должны учитывать приток денежных средств.Обновляйте вашу презентацию: сбор средств занимает время. Вы, вероятно, будете предлагать свою компанию много, много раз, прежде чем получите инвестирование. Как известный пример, Pandora отослала около трехсот резюме, прежде чем получить инвестирование.
Предполагая, что в то время, пока вы продвигаете свою компанию для получения финансирования, убедитесь, что ваша презентация находится в курсе всех последних достижений, карт и т.д. Нет ничего хуже, чем предоставить устаревшую презентацию инвесторам.Отправьте вашу презентацию в формате PDF: вас почти всегда будут просить отправить вашу презентацию заранее инвесторам или оставить копию. В этом случае не отправляйте файлы в Powerpoint или Keynote. Вместо этого отправьте PDF версию. Это значит, что каждый, кто посмотрит на вашу презентацию, увидит ее так, как вы и предполагали, с выбранными шрифтами и стилями.Ваша презентация должна быть в состоянии остаться одной, без вашего представления: ваша инвестиционная презентация всегда будет лучше с вашим представлением, но в идеале, она должна уметь рассказать историю без вас. Инвесторы могут захотеть пролистать снова вашу презентацию после того, как вы ее представите, и ей нужно иметь достаточное содержание, чтобы самостоятельно сообщить ваши основные идеи.
Используйте эти удивительные бесплатные шаблоны бизнес-презентаций
10 бесплатных шаблонов для бизнес-презентацийПосмотрите примеры наших бизнес-презентаций
- Презентация в Prezi для Ростелеком КЦ
- Презентация для Сбербанка в PowerPoint
- Презентация для Почта Банк в Prezi
- Презентация для Билайн в Prezi
Креативные идеи для презентаций, которые сделают ваше слайд-шоу популярным
Презентации PowerPoint могут несколько ограничивать творческий характер многих графических дизайнеров при создании чего-то, что действительно находит отклик у аудитории. Люди, которые просто работают над созданием своих собственных увлекательных презентаций, творческих и уникальных, сталкиваются с аналогичной проблемой. Мы понимаем, что создание креативных идей, которые захватывают аудиторию, имеет решающее значение для того, чтобы сделать все возможное.
Мы хотели поделиться некоторыми советами и приемами, которые могут иметь значение, когда вы пытаетесь создавать удивительные презентации, используя любое программное обеспечение для презентаций… будь то Prezi или наш программное обеспечение для презентаций .
Используйте изображения — меньше маркеров
Картинки стоят тысячи слов, и если вы сможете включить в свои слайды больше изображений в виде отдельных слайдов, а не постоянного текста, ваше сообщение будет более мощным. Даже если для этого потребуется добавить больше слайдов в презентацию, оно того стоит. Людям нравится слушать, как ведущий говорит со слайдом, а не выбирать между чтением пунктов списка и слушанием докладчика. Кроме того, если некоторые из этих изображений могут вызвать эмоции или смех, но при этом передать вашу точку зрения, вы находитесь в гораздо лучшем положении.
Идея использования видео в презентации
Мы рекомендуем использовать видео, но не слишком часто.
Если он используется экономно в важной области, где сообщение еще больше усиливается, может иметь значение добавление этого творческого элемента в вашу презентацию. В общем, максимум три коротких видео на презентацию продолжительностью 30 минут и более — это хорошо, также можно озвучивать слайды. В нашем отраслевом обзоре мы сделали с экспертами, проводящими отличные презентации, они сделали аналогичные замечания об использовании видео в презентациях. Prezi отлично справляется с эффектами движения и масштабирования, но мы знаем, что на рынке есть несколько альтернатив Prezi, которые потребители и компании могут использовать для более эффективного использования видео.
Подкасты в презентациях тоже хороши
Периодический подкаст может быть еще одним творческим элементом, добавленным к презентации. Подкасты могут быть другими людьми, говорящими по теме, интервью или сообщением в целом. Подкасты не следует использовать слишком часто, так как это может быть излишним и отвлекать внимание от презентации.
Убедитесь, что подкаст действительно добавляет текстуру и ощущение презентации.
Использование диаграмм и графиков
Диаграммы и графики оживляют презентации. Они предоставляют данные и исследования, необходимые для дальнейшего рассмотрения или дополнения общей цели презентации. Если в диаграммах и графиках слишком много текста или слишком много данных, они могут отвлекать внимание от презентации.
Используйте метафоры
Сила метафоры: при использовании в обычной речи она может оживить разговор, а при использовании в презентации она может увлечь вашу аудиторию. Отличный способ включить метафоры — подумать о том, что вы хотите подчеркнуть в своей презентации, и использовать картинки или фотографии, демонстрирующие сравнение. Вы также можете использовать рисунки изображений и иллюстраций во время своих презентаций. Например, если я делаю презентацию по контент-маркетингу и хочу обратить внимание аудитории на то, что требуется много движущихся частей, у меня будет изображение или файл GIF с изображением двигателя, вращающегося во время движения.
Это хорошо использует силу метафоры и еще больше внедряет мысль в голову слушателя.
Всегда учитывайте контекст в своих презентациях
Контекст — это практика создания релевантной информации для людей, чтобы у них была точка отсчета. Контекст всегда облегчает людям понимание того, что вы говорите, и отношение к представленной информации. Например, утверждение «2016 регистраций до 400». Однако добавление контекста будет добавлением к этому утверждению «по сравнению с 2015 годом, когда у нас было 260 регистраций. Таким образом, мы получили увеличение на 54%». Контекст всегда будет связывать ваше сообщение с вашей аудиторией и удерживать их внимание.
Включите историю Часто
Истории находят отклик у людей. Независимо от того, используете ли вы тематическое исследование или пример из реальной жизни, истории вовлекают людей в ваш мир и вовлекают их в вашу презентацию. Самый лучший способ захватить аудиторию и вовлечь ее по-настоящему. Просто скажите: «Позвольте мне рассказать вам историю».
Используйте реквизит, когда можете
Реквизит может стать еще одним способом оживить творческую презентацию. Убедитесь, что реквизит актуален, не отвлекает от презентации и прост в обращении. Если вы решите использовать реквизит, потренируйтесь с ним и поймите, как он будет способствовать тому, что вы пытаетесь донести. Помните, что в наших презентациях у нас есть общая цель, и мы делаем много акцентов. Каждый пример, который мы используем, должен способствовать достижению цели. Если то, что вы используете, не выполняет эту задачу, лучше его не использовать.
Избегайте слайдов, если для иллюстрации лучше использовать документ Word или Excel
Многие люди забывают, что это просто использование документа Word или файла Excel. Если вы профессор и говорите цифры с классом, вам не следует каждый раз показывать слайд. Точно так же, если в текстовом документе есть определенный текст, который является более практичным, чем перемещение текста на слайд PowerPoint, вероятно, это лучший подход.
Просто помните, что люди в основном слушают то, что вы хотите сказать, а не читают со слайдов.
Используйте вопросы и ответы везде, где это имеет смысл
Не стесняйтесь использовать вопросы и ответы в определенных стратегических частях презентации. Они позволяют вам сделать перерыв и ответить на вопросы, которые могут еще больше улучшить и добавить еще одну динамику в презентацию. Мы говорим не только о вопросах и ответах в конце презентации.
Каждая хорошая презентация — это хороший конструктор презентаций, который соответствует сложности и особенностям вашей организации. В CustomShow мы считаем, что наше программное обеспечение для презентаций может сделать именно это.
Как провести интерактивную презентацию PowerPoint в 2023 году
Презентация онлайн — это сложно, да. Вы не можете наладить контакт со своей аудиторией. Вы часто даже не знаете, слушают ли вас вообще эти немые лица.
Вот почему так важно сделать лишнюю милю и сделать вашу презентацию интерактивной.
Но это легче сказать, чем сделать, верно?
Занимаясь интерактивными презентациями уже 7 лет, я хотел бы поделиться некоторыми советами о том, как активировать вашу аудиторию , создать значимое взаимодействие, и облегчить его во время вашего выступления.
Вдохновитесь этими (или некоторыми из этих) советами по созданию по-настоящему интерактивных презентаций PowerPoint.
1. Включите музыку или поболтайте во время ожидания
Часто проходит пара минут, прежде чем все начнут звонить. Пока вы ждете, пока присоединится остальная команда, вы можете включить фоновую музыку, чтобы создать настроение, и поговорить с людьми, которые уже подключились. «Кто-нибудь нашел хороший рецепт в последнее время?» или «Вы сделали что-нибудь классное на этих выходных?»
Вы можете легко обмениваться музыкой во время вызова Zoom, установив флажок «Поделиться звуком компьютера».
через GIPHY
По мере того, как люди присоединяются, вы также можете предложить им включить свои камеры и на время включить звук, чтобы вы все могли видеть и разговаривать друг с другом.
2. Приветствуйте участников и правильно представьте тему
Как только все соберутся на борт, тепло поприветствуйте своих участников, поблагодарите их за то, что они присоединились к вам, и расскажите всем, о чем вы будете говорить сегодня. Вы даже можете добавить слайд повестки дня в свою презентацию, чтобы заранее наметить всю сессию для своей аудитории. В виртуальной среде еще важнее направлять людей во время разговора.
3. Объясните, как люди могут взаимодействовать с вами
Всегда проверяйте, все ли понимают техническую сторону вещей, иначе люди могут не знать, как с вами взаимодействовать. Расскажите им, какие инструменты вы собираетесь использовать во время презентации, и объясните, как они могут их использовать.
Все дело в установлении правильных ожиданий: хотите ли вы, чтобы ваши участники делились комментариями через чат Zoom или Webex? Конечно, скажи им это. Объясните, как работают реакции Webex или Zoom, если не все с ними знакомы. Если вы ожидаете словесного отклика от участников, попросите их использовать функцию «Поднять руку», чтобы вы могли позвать их, если они захотят внести свой вклад.
Собираетесь ли вы использовать живые опросы во время презентации? Объясните, как люди могут голосовать в опросе или предлагать свои идеи.
4. Вовлекайте аудиторию с самого начала
Теперь, когда вы ясно дали понять своей аудитории, что хотите и ожидаете от них активного участия в предстоящем сеансе, пришло время провести пробный запуск.
Сразу же начните с ними разговор. Например, недавно я был гостем серии онлайн-чатов у камина под названием «Жизнь онлайн», которую ведет наш бывший руководитель отдела образования и отличный модератор Зузана.
Прежде чем углубиться в тему, она собрала мнение аудитории.
Она провела серию опросов, спрашивая людей: «Насколько онлайн-мир изменил вашу жизнь?» или «Что помогает вам найти баланс между реальным и онлайн-миром?»
Таким образом, она больше говорила об аудитории, а не просто передавала информацию в одном направлении (убедившись, что люди знакомы с технологией).
5. Повторно вовлекайте аудиторию каждые 5-7 минут
Сохраняйте темп и мотивируйте свою аудиторию «общаться» с вами на протяжении всей презентации. Даже если это просто невербальный способ.
Мы рекомендуем использовать живые опросы или другие формы взаимодействия каждые 5-7 минут, чтобы вернуть людей и вовлечь их в разговор.
Заранее подготовьте несколько вопросов для опроса аудитории и разложите их по ходу выступления.
Есть ли в вашей презентации содержательная часть, которую вашей аудитории может быть трудно воспринять? В конце используйте рейтинговый опрос, чтобы спросить аудиторию, насколько хорошо они поняли.
Вы собираетесь предложить аргумент? Прежде чем вы это сделаете, сначала спросите свою аудиторию, какова их точка зрения на эту тему.
(Вы также можете использовать живые опросы здесь.)
Вдохновитесь нашим руководителем отдела внутренних коммуникаций Сильвией, которая, прежде чем дать слово нашему генеральному директору Питеру, который расскажет нам об основных событиях сентября, начала с использования облака слов в качестве источника. основные моменты от команды.
Опросы в режиме реального времени незаменимы для сбора информации от вашей аудитории в режиме реального времени. Вы можете эффективно использовать этот вклад для начала обсуждения.
Например, во время нашей последней встречи по стратегии с нашей командой по бренду мне действительно нужно было знать, имеют ли смысл те стратегические моменты, которые я представил своей команде, и я хотел создать вокруг них дискуссию.
После каждого из трех представленных направлений я провел рейтинговый опрос: «По шкале от 1 до 6, насколько важно это направление для достижения наших целей?»
Когда пришли голоса, я прокомментировал результаты и всякий раз, когда голосов было меньше 6, я спросил: «Хорошо, кто поставил 5/4? Не могли бы вы поделиться с нами своими мыслями?»
Это действительно изменило мою игру, потому что я получил от своих коллег бесценную информацию, которая в противном случае осталась бы нераскрытой.
Очень часто люди не делятся, пока вы их немного не подтолкнете.
Читайте также: 7 идей интерактивного опроса для вашей презентации PowerPoint
7. Воспользуйтесь преимуществами интерактивных функций Zoom
Если вы используете Zoom, вы наверняка знаете о его встроенных функциях взаимодействия, таких как «Поднять руку». , эмодзи-реакции или чат. Возможно, ваша аудитория тоже знает о них, но они, вероятно, не будут активно их использовать, если вы не побудите их к этому.
Больше всего мне нравится поощрять мою аудиторию использовать смайлики. Это дает мне некоторое представление о чувствах людей.
Я часто использую смайлики для быстрой обратной связи: я прошу людей поднять большой палец вверх, чтобы показать, что они понимают или согласны, или выразить, что им что-то нравится, с помощью аплодирующего смайлика или символа сердца.
8. Упростите свои слайды: одна идея/визуальное изображение на слайд
Убедитесь, что ваши слайды визуально привлекательны.
Когда вы слушаете, как кто-то говорит в Интернете, последнее, что вы хотите, — это читать огромные объемы текста на слайдах. Так что не копируйте и не вставляйте весь сценарий вашего выступления. Используйте только одну идею, одно предложение, одну тему или один номер на слайде.
При необходимости подкрепите свои слова изображением, диаграммой, гифкой или даже мемом. Хотите показать видео во время презентации? Убедитесь, что оно действительно короткое, потому что видео, каким бы интересным оно ни было, — это еще один контент, который ваша аудитория потребляет пассивно.
9. Поэкспериментируйте с виртуальным фоном
Использование виртуального фона при онлайн-презентациях может спасти положение, если вам нужно быстро скрыть беспорядок на кухне или вторгшихся родственников.
Но это еще не все. Вы можете связать его с темой презентации и, таким образом, усилить сообщение, которое пытаетесь донести. Например, с тех пор, как наш генеральный директор Питер использовал восхождение на Эль-Капитан в качестве метафоры стратегии нашей компании, он использует фотографию Эль-Капитана в качестве своего виртуального фона, чтобы напомнить всем нам, что нам еще предстоит взобраться на гору.
Нужно еще одно отличное использование виртуального фона? Выберите забавную картинку и используйте ее как ледокол. Например, на нескольких встречах я выставлял картинку голого мужчины, гоняющегося за вепрем, и поверьте, лучше ледокола не найти!
Люди обычно смеются и спрашивают меня, почему я выбрала именно это изображение — ведь начинать встречу с улыбки на лицах — бесценно!
Читайте также: 18 лучших виртуальных ледоколов для ваших встреч Zoom
10. Используйте сеансы работы в группах для взаимного обучения
Эта тактика волшебна, особенно с более длительными типами презентаций, такими как собрания всей компании, семинары , или обучение.
Предложите тему для обсуждения или задачу. Дайте вашей аудитории 1-2 минуты, чтобы подумать, прежде чем разделить их на более мелкие группы, чтобы они могли вместе поделиться своими мыслями и найти решения. Вы можете сделать это элегантно, используя функцию комнат отдыха Zoom.
Это отличное интерактивное упражнение, которое поможет вам разорвать монотонный поток одностороннего вещания контента и обеспечить возможность взаимного обучения.
Вы также можете собрать знания своей аудитории, чтобы включить их в презентацию. Например, вы можете провести открытый текстовый опрос, в ходе которого вы соберете ключевые знания всех участников, а затем отобразите их на экране. Допустим, вы попросили аудиторию обсудить приоритеты вашей компании. Попробуйте составить облако слов, например: «Сообщите, какие приоритеты вы обсуждали в своей группе».
11. Превратите утомительные цифры в викторину
Представление новостей компании или бизнес-результатов может стать довольно утомительным, и ваша аудитория может легко начать отключаться.
Переверните его и представьте свои числа в форме викторины.
Например, прежде чем назвать номер, скажите что-то вроде: «Прежде чем мы посмотрим на цифры, почему бы вам, ребята, не предположить, насколько хорошо мы справились?» Затем запустите опрос с несколькими вариантами и подождите, пока ваши участники проголосуют.
Вы можете использовать эту технику несколько раз. Наш генеральный директор Питер обычно делает это на общих собраниях в конце года, когда он представляет результаты нашего бизнеса, такие как доход, продажи или ряд мероприятий Slido.
12. Пригласите помощника
Виртуальные докладчики — это супергерои, которым нужно манипулировать несколькими инструментами. И каждому Бэтмену нужен Робин. Подумайте о том, чтобы пригласить другого спикера для выступления вместе с вами.
Это освежит вашу речь и разрушит стереотип о том, что говорит только один динамик. Кроме того, он/она также может помочь вам с техническими вопросами, например, следить за чатом или устранять любые технические проблемы.
Вы можете по очереди представлять содержание или даже представить свою презентацию в форме разговора между вами двумя. Таким образом, вам будет еще проще вовлечь свою аудиторию в разговор, поскольку они присоединятся к тому, что уже похоже на продолжающуюся дискуссию.
Наличие помощника бесценно, если вы проводите раунд вопросов и ответов в конце презентации — они могут помочь вам ответить на вопросы аудитории.
13. Проведение промежуточных сессий вопросов и ответов
Всегда оставляйте место для вопросов и ответов. Ответы на вопросы аудитории — один из самых важных моментов взаимодействия. У ваших участников будет возможность глубже погрузиться в тему вашего выступления и, в конечном итоге, узнать гораздо больше из вашей презентации.
Не ждите до конца, а просматривайте вопросы по мере их поступления и постоянно отвечайте на наиболее важные из них на протяжении всей презентации (например, после каждого блока контента). Если остались нерешенные вопросы, ответьте на них в раунде вопросов и ответов в конце.
Например, во время нашего недавнего мероприятия по продуктам наши менеджеры проектов Юрай Пал, Мартин Срна и Марио Чеселка провели несколько раундов вопросов и ответов после каждого объявления о продукте, которое они сделали.
(Поступило почти 350 вопросов! Вот почему бесценно иметь помощника.)
Они также поощряли людей использовать голоса, чтобы самые популярные вопросы могли подниматься вверх и получать ответы в первую очередь.
14. Дайте вашей аудитории что-нибудь осязаемое, чтобы она ушла с
По мере того, как вы приближаетесь к концу своего выступления, хорошей практикой будет повторение основного сообщения вашей презентации, чтобы дать вашим участникам один конкретный вывод для запоминания.
Вы также можете сделать окончание интерактивным: попросите аудиторию подумать о том, что они только что услышали, а затем проведите опрос, спросив у аудитории: «Что вы вынесете из этой презентации?» или «Что вас больше всего зацепило во время этой презентации?»
15. Проведите краткий опрос в конце
Обратная связь — лучший способ узнать и узнать, что можно сделать лучше в следующий раз.
