Правила создания презентации для обучающего курса
Проводить для сотрудников своей компании тренинги и обучающие курсы также естественно, как и платить им зарплату. Не важно, переводите ли вы своих подчиненных на новую должность или хотите научить их новому навыку, который пригодится в работе, к подготовке презентаций для обучения необходимо отнестись с особым вниманием.
О том, как правильно готовить обучающие презентации, и о том, как это делаем мы в BIECOM, сегодня и поговорим.
1. Цель важнее средства
Одно дело, когда создаешь внутреннюю презентацию для сотрудников. Но совершенно другая задача если необходимо подготовить презентацию для обучения внешних клиентов. Например, если открыли SMM-агентство и поняли, что пришло время обучать студентов всему, что знаете сами. Сразу скажем, что обучение — это не только про презентации, это еще и про умение объяснять, рассказывать и отвечать на вопросы. Даже если презентация супер, а спикер не разбирается в материале, то вы сядете в грязь.
Цель любого обучения — не собраться поговорить и выпить кофе, а донести информацию так, чтобы ее усвоили, поняли и начали использовать в работе.
От правильной постановки цели в начале обучения зависит результат, поэтому прежде всего поймите, чего вы хотите добиться:
- Научить новому навыку
- Проинформировать
- Убедить/продать
2. Структурируйте информацию
В вашем выступлении важно все: материал, его рассказ, дизайн презентации и удобство навигации.
Необходимо поддерживать активность и заинтересованность аудитории, а добиться этого можно с помощью модульной структуры. Дробите основную тему презентации на мелкие, а после каждой подтемы проводите небольшую самостоятельную работу, обсуждение, тест или игру.
В начале обучения можно протестировать знания учеников и провести итоговый тест, после урока или прохождения курса обучения в целом. Это сильнее будет мотивировать студентов, демонстрируя их реальные успехи.
3.
Разработка текста презентацииКонечно, большую часть информации спикер будет рассказывать и это немного упрощает ситуацию с текстом. Но с другой стороны после обучения студенты могут попросить прислать им презентацию для самостоятельного изучения, поэтому текст, с одной стороны должен быть простым и лаконичным без мусора, а с другой стороны информативным.
Правило 1. Удаляйте лишний мусор из предложений
Часто компании, чтобы показаться деловыми, серьезными и успешными насыщают текст кучей штампов, канцеляризмов и пустых слов. Смысл за словами теряется, и информация воспринимается плохо.
Например: «Наша компания является ведущим провайдером услуг по ИТ-интеграции в регионе». А чем конкретно вы занимаетесь, кто-то понял?
Лучше написать так: «Строим защищенные компьютерные сети, центры обработки данных и видеосвязь для заводов и банков»
Это же правило касается и любых определений, особенно если рассказываете о чем-то сложном и непонятном.
Правило 2.
Рассказывайте историиЕсли вы любите смотреть выступления спикеров на TED, то знаете, что живые истории запоминаются и воспринимаются лучше, да и смотреть их интереснее. Этот эффект был замечен давно, и после проведенных исследований оказалось, что выступления с историями на 35% повышают эффективность сообщения.
Рекомендуем вам во время любых публичных выступлений прибегать к сторителлингу — умению рассказывать интересные истории. Сторителлинг можно использовать не только во время обучения, но и еще во время коммерческих выступлений перед потенциальными клиентами или инвесторами.
У нас в BIECOM тоже есть образовательный курс “Создание эффективных и продающих презентаций”. Обучение на курсе построено таким образом, что мы разбираем со студентами реальные кейсы агентства после каждой микротемы. Рассказываем истории из практики о том, как работали над презентацией, что сделали хорошо и какие ошибки совершили. И еще демонстрируем успех наших заказчиков.
Такие живые истории и разборы ошибок делают презентацию и обучение в целом динамичнее и эффективнее.
Поэтому постарайтесь включить в свое обучение историю, которой студент захочет поделиться с другим человеком. А также выстраивайте все истории по принципу: “Завязка-конфликт-развязка-заключение”.
Правило 3. Грамотно структурируйте текст
Помните, что большую часть информации вы будете проговаривать голосом, поэтому на слайде должна быть только самая важная информация.
Если хотите включить больше текста, то используете подачу информации в формате Sale Point. Это когда вы создаете небольшой текстовый блок, где есть заголовок с главной мыслью и небольшая описательная часть.
Выравнивайте текст в презентации по левому краю, так людям привычнее читать. И используйте один, максимум 2 шрифта в одной презентации. Также названия заголовка у каждого слайда должны быть разными, так вы не запутаете аудиторию и упростите навигацию по презентации.
1. Дизайн и визуализация
Дизайн презентации лучше делать максимально простым и нейтральным, ведь ваша главная цель научить, а не привлечь внимание.
Вставляйте больше картинок и реальных кейсов, которые помогут студентам лучше разобраться в вопросе. Обязательно используйте инфографику, вместо серых и привычных диаграмм. Так вы сделаете информацию проще и интереснее. Используйте иконки и расставляйте их рядом с Sale Point, ведь визуализация текстовой информации также помогает лучше запоминать и усваивать материал.
Если презентация выходит очень объемной, то можно включить навигацию по курсу. Например, установить счетчик слайдов, чтобы студенты видели сколько уже изучено и сколько осталось.
Надеемся, что этот гайд был полезен и вы научитесь создавать эффективные презентации для обучения. Еще больше информации про дизайн и текст презентаций читайте в нашем блоге.
Что важно учесть при создании презентации для онлайн-обучения — Образование на vc.ru
Иллюстрация VisualMethod Автор статьи Анна Алешина
6287 просмотров
Вы разрабатываете электронный курс, и сотрудникам предстоит пройти его дистанционно либо освоить в течение очного интенсива? Кто-то лучше учится, слушая.
Кому-то легче обучаться через действие, а кто-то — чистый визуал. VisualMethod рассказывает, как можно объединить все 3 способа обучения в одной презентации.
В процессе очного обучения презентация отвечает за эмоции и помогает закрепить ассоциации, в дистанционном образовательном процессе хорошая презентация служит навигационным полем и является мультимедийным продуктом. Поэтому важно проверить именно эти параметры перед запуском обучения.
Обучающая презентация отличается от той, с которой вы выступаете на форуме или сессии перед сотрудниками. После того, как вы сделаете презентацию по всем описанным ниже пунктам, останется этап теста. Понаблюдайте за учеником в процессе обучения. Каких кнопок навигации ему не хватило? Где нужно добавить справочную информацию и ссылку на документ? В презентации для онлайн-обучения важна интерактивность.
Виктория Рындина, MBA по коммуникациям, сооснователь студии дизайна информации VisualMethod
Шаг 1.
Зачем вы учите? Какая цель? Постановка единой цели обучения гарантирует, что все наполнение слайдов поддержит центральную идею и обеспечит четкую направленность презентации. Звучит «громко», но по факту — это ответ на единственный вопрос: «Что должен понять или сделать человек после того, как пройдет обучение»?
Совет: запишите цель обучения прежде, чем приступите к работе над электронным курсом. Вот примерные формулировки:
- Выпускник курса сможет сам оценить эффективность работы персонала с помощью новейших методов
- Продавцы-консультанты усвоят, как грамотно реагировать на возражения покупателей и успешно пройдут тест.
Типы презентаций различны. Они могут быть убеждающими, тренинговыми, вводными, информационными.
Цели у каждого типа также различны и зависят от желаемого результата. Что должна знать или уметь ваша аудитория после окончания обучения? Ответ на этот вопрос и будет проходить «красной» линией через все слайды
Александр Зубрицкий, Вице-президент Московского отделения PMI по региональному развитию, разработчик и преподаватель курсов по управлению проектами
Шаг 2. Структура — это не только лекция, но и задания
Цель образовательной презентации — то, к чему вы стремитесь, конечный пункт назначения. Сценарий — маршрутная карта, которая поможет достичь этой цели.
В первую очередь, рекомендую определиться со структурой презентации: какие разделы в ней будут, сколько времени займет изучение каждого раздела, сколько практических или проверочных заданий, и в каком месте они будут располагаться. Далее приступайте к содержанию каждого слайда. В основе должна быть ситуация или бизнес-кейс, которые имитируют реальный мир, понятны и близки вашей аудитории
Ирина Мельникова, Менеджер по дистанционному обучению одной из лидирующих международных страховых компаний, в прошлом руководитель проектов по онлайн-обучению в компании «Рольф», крупнейшем автомобильном дилере, и имеющая опыт работы в отделе обучения компании «Авилон»
Что делать, если материала слишком много? Сократить или разбить презентацию на отдельные модули или уроки.
Сегодня даже 15 минут — это непозволительно долго. Вы сражаетесь за внимание учащихся, и важно удержать его всеми способами от начала и до конца, в том числе дробя большие курсы на микромодули. Почему это важно? Так у обучающегося будет возможность «выдохнуть» перед изучением следующего модуля и отвлечься на другой вид деятельности. В результате он вернется к занятиям с высокой продуктивностью.
Также Ирина Мельникова рекомендует после каждого модуля добавлять проверочные задания, диалоговые тренажеры или тестовые вопросы. Задания в самом начале презентации помогут оценить уровень уже имеющихся знаний и выявить проблемы, а задания в конце проверят усвоение материала курса.
Создавать практические блоки можно как в PowerPoint, так и с помощью конструкторов CourseLab, iSpring, Articulate Storyline и т.п. Еще можно создавать вопросы, диалоги или викторины на таких ресурсах, как Quiz Maker, DialogSimulator.Ru, и встраивать их в свою презентацию
Совет: если необходима консультация предметного эксперта, который поможет с материалом для курса, ее лучше провести как раз на этапе создания сценария.
Взаимодействие с консультантом обеспечит грамотный выбор контента для презентации. Главное — следить, чтобы материал не был перегружен теорией, которую сложно применить на практике.
В iSpring можно создавать блоки тестовых вопросов и проверочные задания
Шаг 3. Ваш курс будет интереснее с историей
Исследования Inc. показывают, что сообщения с историей на 35% эффективнее, чем без нее. Тот же источник говорит, что наиболее успешные презентации ежегодных конференций TED Talks повествовательны более, чем на половину. Обучение с помощью сторителлинга дублирует цикл Колба – результативную образовательную модель для взрослых, где учитывается уже имеющийся опыт обучающихся. Ирина Мельникова советует: «Презентация с историей вызывает эмоции, придает динамику и лучше запоминается. Придумайте историю для своего курса, где главным героем станет наставник/эксперт, коллега или ученик, а сюжет будет максимально приближен к реальности обучающихся.
Совет: создавая историю, придерживайтесь стандартной структуры любого рассказа, где есть предисловие, погружение в конфликт, развязка и послесловие. В качестве предисловия выступает цель курса. Сформулируйте ее с учетом пользы для обучающихся: «вы научитесь отвечать на возражения клиентов», «вы освоите работу в программе AutoCAD». Конфликт — трудная рабочая ситуация, проблема, которую нужно решить. По мере освоения материала сотрудник справляется с трудностями и в итоге разрешает конфликт. Послесловием должно стать резюме пройденного материала. Эффективно комбинировать его с призывом к действию. «Пользуясь описанными в курсе методами, вы увеличите свои продажи».
Два варианта развития истории
Шаг 4.
Текста будет много, упростите его
Доступность текста — это важная часть при создании обучающей презентации, ведь более 70% слайда приходится на текст, а шрифт и знаки препинания действуют на человека так же, как жесты и тон. Задача здесь — изложить материал максимально доступно и грамотно. Избегайте сложных формулировок. «KPI — это количественно измеримый индикатор фактически достигнутых результатов» — нелегкая фраза для осознания, тогда как «KPI – показатель достижения успеха или цели» звучит куда понятнее. Разбивайте на части длинные предложения.
Александр Зубрицкий говорит: «Краткость особенно актуальна в наше время. Темп подачи информации максимально ускорен. На слайдах — только суть и главные мысли. Исключите канцеляризмы, «отожмите воду». Все, что можете убрать из текста, не потеряв главного, смело убирайте. Если текстовой информации много, ее можно представить в ином формате. К примеру, записать аудио от эксперта в области предмета курса. Или видео, что эффективнее, ведь пропускная способность зрения в сто крат мощнее, чем слуха.
Совет: подготовив тексты для слайдов, проверьте их на простоту восприятия. Даже если ваша аудитория состоит из людей с ученой степенью, предложения из текстов на слайдах должны быть понятны ученику старших классов. Читабельность анализируют чаще всего по формулам Ганнинга и Флеша.
Это можно сделать, воспользовавшись, к примеру, сервисом Сopywritely. Посетив сайты Главред и Тургенев, вы сможете получить оценку текстов еще и по наличию лишних или стоп-слов и отредактировать при необходимости.
Шаг 5. Сделайте визуализацию + навигацию
Вы оформили материал курса в грамотный, удобный для восприятия текст, добавили аудиофайлы и знаете, кто представит информацию устно, если предстоит очное обучение.
Вы также добавили кейсы, ориентируясь на тех, кто лучше учится на практике. Теперь нужно позаботиться о визуальном представлении. Исследования подтверждают, что через три дня аудитория вспомнит на 55% больше информации после презентации в сравнении с 10% после устного доклада. Качественные изображения, инфографика и общая композиция слайдов – ваши помощники на пути к успеху.
Особое внимание уделите указателям и навигации в презентации, как если бы рисовали карту. Обучающимся нужно понимать, на какую кнопку нажать, чтобы прослушать аудио или посмотреть видео, когда взять блокнот и записать важное, как выбирать варианты ответов в тесте и как вернуться в главное меню, и сколько слайдов еще осталось для просмотра. Это может быть шкала прогресса или счетчик слайдов, если в начале презентации ученики знали, сколько их всего.
Когда мы делаем дизайн для обучающих презентаций, то обязательно учитываем, какую платформу будут использовать в компании.
Часто бывает, что обучение проводится онлайн. В этом случае оформляем слайды таким образом, чтобы окно с выступающим не перекрывало важную информацию, а органически вписывалось в общее обучающее окно. То есть важно работать не только с самой обучающей презентацией, но и с платформой или аудиторией, которые предназначены для ее демонстрации
Сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod
Во время вебинаров окно с выступающим не должно перекрывать важную информацию
Выравнивайте текст по левому краю, так человеку привычнее читать. Чтобы избежать неаккуратных пробелов, не ровняйте текст по ширине. Используйте не больше трех стилей оформления текста, включая шрифты и цвета на слайде. В идеале – всего один акцент на слайде. Если информацию возможно представить в виде графика, диаграммы или схемы — представляйте.
Выражение «Одна картинка стоит тысячи слов» актуальна как никогда ранее. В вашем арсенале должны быть фотографии и изображения.
В тесты добавляйте одобряющие иконки, баллы и медали».
Совет: Чтобы подробнее узнать о композиции слайдов, ознакомьтесь с рекомендациями из книги Нэнси Дуарте «Slide:ology».С выбором цветовой гаммы помогут сервисы Adobe Color и Сolor.romanuke.com.
10 лучших образовательных примеров шаблонов презентаций
Вам нужно провести презентацию, но вы не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с этими примерами шаблонов презентаций для вдохновения! В этом сообщении блога мы продемонстрируем 10 лучших образовательных примеров шаблонов презентаций. Каждый шаблон уникален и может быть использован для различных презентаций.
Читаете ли вы лекцию, проводите занятия или представляете результаты своих исследований, эти шаблоны помогут вам выглядеть профессионально и изысканно. И так, чего же ты ждешь? Ознакомьтесь с нашими примерами презентации и начните работу сегодня!
1. Образовательная презентация Letter Cartoon Unicorn
Первый шаблон в нашем списке — Образовательная презентация Letter Cartoon Unicorn.
Этот шаблон из примеров презентации идеально подходит для всех, кто хочет добавить нотку веселья и причудливости в свою презентацию.
2. Простой мультяшный отчет для студентов
Следующий шаблон из примеров презентации — Простой мультяшный отчет для студентов. Этот шаблон идеально подходит для профессоров или учителей, которые хотят представить свои открытия в увлекательной и увлекательной форме. Шаблон имеет мультяшного студента и легко читается. Он обязательно привлечет внимание вашей аудитории.
3.Отчет о мультяшном образовании и обучении
Если вы ищете более традиционный шаблон из примеров презентации, отчет Cartoon Education and Teaching Report идеально подходит для вас. Этот шаблон отличается простым дизайном и удобным для чтения шрифтом. Он идеально подходит для тех, кто хочет представить свои выводы профессионально и лаконично.
4.Презентация по литературному образованию
Презентация «Литературное образование» идеально подходит для тех, кто занимается литературой.
Этот шаблон из примеров презентации отличается красивым книжным оформлением и удобным для чтения шрифтом. Это обязательно произведет впечатление на вашу аудиторию и выделит вашу презентацию.
5. Проект класса «Простой обучающий курс по мультфильмам»
У вас есть учебный проект? Если да, то классный проект Cartoon Simple Courseware идеально подходит для вас. Этот шаблон из примеров презентации имеет мультяшного студента и удобную верстку. Это обязательно привлечет вашу аудиторию и сделает вашу презентацию успешной.
6. Простая научная образовательная презентация
Вы представляете научные открытия? Если да, то презентация Simple Scientific Education идеально подходит для вас. Этот шаблон из примеров презентации отличается чистым дизайном и легко читаемым шрифтом. Это обязательно привлечет внимание вашей аудитории и поможет вам эффективно сообщить о своих выводах.
7. Лампа с ручной росписью Учебная презентация
Следующим в нашем списке идет обучающая презентация с раскрашенной вручную лампой.
Этот шаблон из примеров презентации идеально подходит для тех, кто хочет добавить индивидуальности в свою презентацию. Шаблон имеет нарисованную вручную лампу и легко читаемый шрифт. Это обязательно привлечет вашу аудиторию и сделает вашу презентацию запоминающейся.
8. Плоская красочная мультяшная образовательная презентация
Образовательная презентация Flat Colorful Cartoon идеально подходит для тех, кто хочет добавить немного красок в свою презентацию. Этот шаблон из примеров презентации отличается плоским дизайном и удобным для чтения шрифтом.
9. Образовательная презентация Blue
Если вы ищете традиционный образовательный шаблон, Blue Education Presentation идеально вам подойдет. Он идеально подходит для тех, кто хочет представить свои выводы профессионально и лаконично.
10. Образовательные заметки Презентация
И последнее, но не менее важное в нашем списке — презентация «Образовательные заметки». Этот шаблон из примеров презентации отлично подойдет тем, кто хочет делать заметки во время презентации.
Шаблон отличается простым дизайном и удобным для чтения шрифтом. Это обязательно поможет вам оставаться организованным и сосредоточенным во время презентации.
Итак, вот оно! Наши примеры шаблонов презентаций для образования. Мы надеемся, что этот список был вам полезен и вы смогли найти идеальный шаблон для своей следующей презентации. Итак, скачайте WPS office, чтобы получить больше шаблонов. Удачи!
Привлеките свою аудиторию с помощью привлекательных образовательных шаблонов PowerPoint – SlidesCarnival
Выделите свои образовательные презентации с помощью этого шаблона для образования PowerPoint . Независимо от того, являетесь ли вы учителем, профессором или студентом, эти шаблоны помогут вам провести урок ясно и стильно. С помощью ряда настраиваемых слайдов вы можете легко управлять своим классом и сделать обучение динамичным и привлекательным. И лучшая часть? Эти шаблоны также можно использовать в Google Slides и Canva, поэтому вы можете работать на той платформе, которая вам наиболее удобна.
Эти шаблоны, разработанные для учителей, преподавателей и студентов, идеально подходят для представления ваших идей, анализа данных или публикации результатов ваших исследований. Не соглашайтесь на скучную презентацию — выделите свое образовательное сообщение с помощью этих шаблонов.
Познакомьте учащихся начальной школы с чудесами географии США с помощью увлекательного и познавательного сине-зеленого подробного […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииПознакомьте своих учеников с завораживающим миром географии Южной Америки с помощью этой яркой и увлекательной презентации PowerPoint и Google Slides […]
КанваПознакомьте юных умов с географией с помощью этой увлекательной сине-оранжевой презентации из альбома для вырезок для Google Slides и PowerPoint. Разработано с […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииИсследуйте мир со своими учениками, используя этот шаблон PowerPoint и Google Slides на тему географии! Погрузитесь в свою школу или колледж […]
КанваОтправляйтесь в географическое приключение с этим очаровательным розово-зеленым ретро-шаблоном для PowerPoint и Google Slides! Идеально подходит для преподавателей […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииОтправляйтесь в увлекательное путешествие по самым знаковым городам мира с помощью этого очаровательного сине-зелено-желтого иллюстрированного PowerPoint […]
Канва Отправьтесь в образовательное путешествие по Европе с этим современным шаблоном Powerpoint и Google Slides, ориентированным на фотографии.
Идеально подходит для учителей начальной школы […]
Разожгите любопытство учащихся с помощью этого яркого, современного и увлекательного шаблона презентации «Вулканы и лава», идеально подходящего для изучения географии и Земли […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииПознакомьте учащихся средней школы с миром географии с помощью этого очаровательного шаблона презентации в пастельных синих и желтых тонах. […]
КанваИсследуйте мир географии с помощью этого яркого шаблона PowerPoint и Google Slides, предназначенного как для преподавателей, так и для учащихся. Наш […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииПогрузитесь в захватывающий и интерактивный опыт с нашим шаблоном PowerPoint и Google Slides с увлекательной подводной темой с […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииГотовы ли вы проверить свои кинематографические знания с помощью этого увлекательного и интерактивного шаблона PowerPoint и Google Slides? Идеально подходит для […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииСделайте шаг вперед и испытайте волшебство карнавала с нашим игривым и интерактивным сине-бирюзовым иллюстративным виртуальным […]
КанваИщете интересный и интерактивный шаблон Powerpoint или тему для Google Slides? Наша игра на память Kitschy Scrapbook идеально подходит для […]
КанваОткройте для себя веселый и увлекательный способ обучения своих учеников с помощью наших занятий и игр в джунглях Powerpoint и Google Slides […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииПриготовьтесь к веселому и увлекательному первому дню в школе с нашей интерактивной сине-зеленой иллюстрацией PowerPoint […]
КанваДайте волю веселью и азарту настольных игр с помощью этого яркого и увлекательного шаблона PowerPoint и Google Slides! Идеально подходит для […]
Канва Силовая установка Google ПрезентацииБудьте в центре внимания с помощью этого яркого и необычного шаблона PowerPoint и Google Slides, идеально подходящего для киноиндустрии […]
КанваОщутите силу максимализма с этим элегантным и винтажным шаблоном Powerpoint и Google Slides, разработанным для профессионалов бизнеса и […]
КанваДайте волю своему внутреннему творчеству и привлеките внимание аудитории с помощью нашей яркой обучающей презентации в психоделическом стиле! Идеально подходит для маркетинга и […]
Канва Силовая установка Google Презентации Представляем уникальный шаблон PowerPoint и Google Slides в стиле ар-нуво, специально разработанный для образовательных целей.
