Презентация правила оформления презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

правил PowerPoint, которым вы должны следовать — Ethos3

Если вы хотите, чтобы ваша презентация PowerPoint была трогательной, убедительной и вдохновляющей, важно сделать ее уникальной и креативной. При этом существует четкий набор правил и указаний, которым вы можете (и должны) следовать, и которые значительно облегчат вашу презентацию каждый раз.

Следующие правила не предназначены для ограничения вашего творчества; они созданы, чтобы заставить его сиять еще ярче.

Придерживаться 5/5/5
Слайды, заполненные длинными блоками текста, утомительны для вашей аудитории и, скорее всего, заставят их отключиться. Чтобы не утомлять (и скучать) вашу аудиторию, придерживайтесь правила 5/5/5. Это означает, что допускается не более пяти слов в текстовой строке, не более пяти строк текста на слайде и никогда не более пяти слайдов с большим объемом текста подряд.

Контрастируйте цвета
Больше всего на свете вы хотите, чтобы ваши слайды были как можно более удобочитаемыми. И хороший способ убедиться в этом — всегда использовать высокий контраст между текстом и фоном. Белый шрифт на черном фоне или темно-синий на желтом фоне — хорошие примеры высокого контраста, который позволяет вашей аудитории легко читать то, что вы представляете.

Подписаться 20.10.30
Ни для кого не секрет, что у людей короткая продолжительность концентрации внимания, особенно сейчас, когда большинство из нас носит со смартфонами весь день. Вместо того, чтобы пытаться заставлять аудиторию слишком долго концентрировать внимание, что всегда бесполезно, следуйте правилу 10/20/30 для своей следующей презентации: представьте 10 слайдов за 20 минут, используя шрифт размером 30 пунктов на каждом слайде. Это поможет вам работать с их короткой продолжительностью концентрации внимания, а не против нее.

Сохраняйте простоту дизайна
Занятые узоры и высокодетализированные изображения могут отлично смотреться вблизи, но чаще всего они выглядят хаотично и запутанно с точки зрения вашей аудитории. Использование простых плоских изображений и сплошных цветов вместо сумасшедших шаблонов позволяет вашей аудитории сосредоточиться только на вас и вашем сообщении.

Придерживаться 1-6-6
Учитывая, что маркеры затрудняют внимание вашей аудитории, мы рекомендуем держаться от них подальше, насколько это возможно. Однако, когда вы их используете, обязательно следуйте правилу 1-6-6. Это означает, что каждый слайд должен иметь одну основную идею, не более шести пунктов списка и не более шести слов в каждом пункте. Это гарантирует, что ваш контент будет четким и лаконичным.

Откажитесь от причудливых шрифтов
Точно так же, как вы должны делать свои узоры и изображения простыми, вы должны делать то же самое со своими шрифтами. Не поддавайтесь искушению включать что-либо слишком стилизованное, например, сценарий или фигурные реплики, и вместо этого используйте чистые стандартные шрифты, которые будут четкими и легкими для чтения вашей аудиторией издалека.

Добавьте последовательности к своей простоте
Помимо того, что ваши шрифты и изображения должны быть простыми, вы также захотите сделать их согласованными, чтобы добиться целостного профессионального вида. Выберите всего несколько цветов и шрифтов, скажем, три или четыре, и используйте их на протяжении всей презентации, не отвлекаясь. Это гарантирует, что ваша презентация будет выглядеть чистой и связной, а не перегруженной и хаотичной.

Нужна дополнительная практическая помощь в разработке следующей презентации? Тогда ознакомьтесь с услугами Ethos3 по дизайну презентаций.

Создание эффективной презентации в PowerPoint с использованием правила третей

НЕТ ВРЕМЕНИ ЧИТАТЬ СТАТЬЮ? НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОСЛАТЬ ВАМ КОПИЮ

Вы готовите очередную презентацию, но знаете, что PowerPoint является важной частью работы, и вы сталкиваетесь с теми же вопросами, которые преследовали ваши предыдущие презентации: 

Это слайды слишком заполнены? Есть ли способ создать эффективную презентацию в PowerPoint, который я мог бы легко реализовать?

Возможно, вы знаете, что ваши слайды переполнены, но вам интересно: «Как я могу не включать всю эту информацию? Это слишком важно!

Я прокатился по слайдшеру и нашел презентацию Deloitte, которую я буду использовать в качестве примера переполнения слайда.

Вы его смотрели? Он прямо перед вами, так что трудно не смотреть. Это то, чему вы подвергаете свою аудиторию каждый раз, когда показываете им слайд.

Люди могут делать одну вещь правильно за раз, поэтому, если они посмотрят на ваш слайд, они, вероятно, больше вас не слушают.

Сколько времени проходит между тем, когда вы начинаете смотреть на слайд, и тем, когда аудитория возвращается, чтобы посмотреть на вас и снова обратить на вас внимание?

То есть, как долго они не слушают вашу презентацию, их внимание слишком поглощено слайдами?

Глядя на слайд Deloitte, чувствовали ли вы, что столкнулись со стеной информации, которая выглядела одинаково, не зная, с чего начать чтение?

Если да, не волнуйтесь, это нормальная реакция. Этот слайд построен на макете, который не оптимизирован для контента, который он представляет.

Я уверен, что макет был выбран из макетов, доступных в образце слайдов (ознакомьтесь с учебным пособием по образцу слайдов Microsoft PowerPoint и сэкономьте время на своих презентациях).

Вы видите, что поля сохранены: заголовок и подзаголовок.

Если возможно, вы удалили заполнители и добавили содержимое 4 цветных коробок вручную .

Проблема заключается в том, что мы пытаемся выразить сложные концепции с помощью макета, уже подготовленного в мастере слайдов колоды, не оптимизированного в соответствии с потребностями представленного контента.

В результате люди будут смотреть слайд, но потеряют к нему интерес, так как не найдут точки опоры, и поэтому будут читать его только сверху вниз.

Однако никто не хочет читать слайды, и лень заставляет нас прыгать с одной стороны страницы на другую в попытке найти способ быстро уловить содержимое.

Тем временем ваша аудитория вас больше не слушает; они устают, потому что одновременно получают большое количество информации. Это вызывает сонливость и снижение внимания.

Я попытался изменить дизайн слайда, чтобы показать вам влияние техники, о которой я хочу рассказать в этой статье.

Если подумать о стартовом слайде Deloitte, то он вполне может быть обычным макетом, частью повседневной жизни тех, кто профессионально работает с PowerPoint.

Что вы думаете?

Согласно подходу Lean Presentation Design, не важно, красивее он или некрасивее, важно, чтобы он работал лучше.

Я покажу вам blater, почему этот дизайн работает лучше, чем оригинал.

На данный момент я хочу подразнить ваше любопытство. Переделка этого слайда не требует никаких творческих навыков!

Как это возможно?

Я знаю, что вы еще не готовы мне поверить, но я уже могу предвидеть, что для решения схемы Deloitte действительно достаточно знать только одно золотое правило: Правило третей.

Содержание

Что такое правило третей?

Правило третей — это техника графической композиции , веками использовавшаяся в мире живописи и сегодня широко распространенная в мире фотографии и кинопроизводства.

Первым об этом рассказал Джон Томас Смит в 1797 году в публикации под названием « Заметки о сельских пейзажах », чтобы определить ориентир для художественных композиций пейзажей.

Вы когда-нибудь замечали эту проверку сетки, когда вы создаете историю или публикуете изображение в Instagram?

Правило третей состоит из деления рабочей области на 9 равных частей посредством пересечения 4 линий, двух вертикальных и двух горизонтальных.

Таким образом, 4 точки пересечения получаются, называемые PowerPoints!

Каждый раз, когда я говорю это, в глазах тех, кто меня слушает, что-то мелькает, они озаряются тем, что узнали причину названия программного обеспечения для презентаций, которое они, вероятно, используют.

Презентация PowerPoint — сильная сторона графическая композиция и, следовательно, точки, которые привлекают взгляд раньше любого другого элемента на слайде.

В конце концов, если вы задумаетесь об этом на мгновение, все профессиональные фотографии высокого уровня никогда не имеют объекта в центре, он всегда смещен немного влево или вправо, чтобы быть точно по центру выбранной PowerPoint.

Смотрели фильм 007 Казино Рояль ?

Помните сцену, где Джеймс Бонд отравлен и понимает это, глядя на яд в стакане?

Если вы посмотрите на кадрирование, оно основано на правиле третей и фокусируется сначала на презентациях слева с коктейлем, а затем справа, где вы видите Джеймса ( вызов:  Добавить комментарий к статье с названием коктейля, и вы можете выиграть книгу по бережливому дизайну презентаций!).

На данный момент совершенно ясно, что 4 презентации PowerPoint расположены в основных фокусных точках, которые привлекают внимание аудитории и которые вам придется использовать для позиционирования ваших ключевых сообщений.

Это лучшая практика, но вам не нужно привязывать объекты точно к презентациям PowerPoint, а хотя бы вокруг них.

Правило третей дает нам еще одно важное правило: композиция изображения пропорционально 1/3 и 2/3.

На самом деле, если вы посмотрите на сетку, то сразу заметите, что слайд можно разделить на одну часть, которая вдвое больше другой, как по вертикали, так и по горизонтали.

Это позволяет упорядочивать содержимое, особенно при наличии фоновых уровней, придавая большее значение тому, что остается на 2/3.

На следующем рисунке вы видите, что самолет был помещен в PowerPoint справа и что изображение было составлено путем присвоения 2/3 небу.

Благодаря использованию сетки все кажется более естественным, более гармоничным. Человеческий глаз склонен воспринимать гармонию в пропорции 1/3 и 2/3.

Используя Правило третей в PowerPoint, ваши слайды будут восприниматься пропорциональными и гармоничными , без использования какой-либо дополнительной верстки к делу или, что еще хуже, к шаблону.

Правило третей динамично

Правило третей придает слайдам динамизм. Подумайте об этом на мгновение.

Если бы объект фотографии находился просто в середине слайда, он был бы равноудален от всех сторон, и поэтому, как только фокус был замечен, у них не было бы стороны, на которую можно было бы предпочесть, потому что она была бы одинаковой. космос везде.

Аналогичным образом, с применением правила третей глаза начинают с предмета, сосредоточенного на боковой стороне PowerPoint, а затем перемещаются на остальную часть слайда.

Посмотрите на следующее изображение каяка.

Держу пари, ты начал смотреть на него, а не на левую часть пейзажа.

Тот факт, что гребец находится в правой трети и движется влево, оставляет место для взгляда смотрящего, который может двигаться справа налево, следуя за ним.

По этой причине, , если бы вам нужно было написать сообщение, я бы порекомендовал вам поместить его в PowerPoint вверху слева.

Таким образом, Правило третей направляет взгляд, привлекая его к презентациям PowerPoint, а также может направлять взгляд с одной стороны слайда на другую.

Теперь, когда вы знаете, как это работает, используйте их с умом.

Как установить правило третей в PowerPoint?

Кажется тривиальным, но это не так. Вам нужно будет визуализировать, дублировать и располагать направляющие точно в нужном месте, чтобы получить наибольшую награду.

Я спрашиваю участников своих семинаров, как они могли бы эффективно создать это в PowerPoint. Еще никому не удавалось ответить мне эффективным решением (если вы уже тренировались со мной, значит, вы это испытали).

Во-первых, вам нужно отобразить направляющие из соответствующего меню « View ».

Вы увидите две направляющие, которые определяют центр слайда для создания третьего деления, но вам придется разделить слайд на 8 равных частей.

Как узнать, где именно оставить руководство?

Во-первых, чтобы дублировать направляющую, вы должны удерживать нажатой клавишу CTRL на клавиатуре, пока вы перетаскиваете ее.

При дублировании направляющей вы заметите маленькое поле с числом, указывающим точную точку, где находится направляющая.

Точка рассчитывается относительно линейки, а линейка работает в соответствии с метрической системой, используемой компьютером, на котором вы работаете.

У вас могут быть вертикальные слайды. Может быть, вы рисуете брошюру, или размер слайдов PowerPoint будет другим (4:3, 16:9, 16:10 и т. д.)

Было бы бесполезно, если бы я дал вам числовую ссылку куда уходят гиды; вам понадобится гибкое правило.

Вот в чем хитрость: вставьте таблицу 3×3 на слайд

Перетащите углы в верхнем левом и нижнем правом углу, сделав таблицу того же размера, что и слайд, изменив цвет таблицы, чтобы получить чистый холст, и, таким образом, слайд разделится на трети.

Теперь перетащите направляющие, удерживая CTRL один раз для каждой дублируемой направляющей.

Поместите направляющие, удалите таблицу и вот ваше правило третей в PowerPoint.

Если вы установили MLC PowerPowerpoint Addin , Правило третей можно активировать, нажав соответствующую кнопку.

Если вы еще не пробовали MLC PowerPoint Addin , воспользуйтесь этим и попробуйте установить правило третей в PowerPoint одним щелчком мыши.

Преимущество надстройки в том, что если в какой-то момент вы переместите направляющие, потеряв настройку третей, просто нажмите на кнопку, чтобы они исчезли и снова появились в правильном положении.

Вам может показаться затруднительным работать с направляющими на прицеле, потому что вы можете ошибочно двигать их мышью и перетаскивать, теряя полученные пропорции.

В данном случае Я рекомендую установить правило третей непосредственно в образце слайдов :

1. Получите доступ к образцу слайдов (ознакомьтесь с учебным пособием по образцу слайдов Microsoft, чтобы узнать, как получить доступ к образцу слайдов в PowerPoint).

2. Выберите тематический слайд в мастере, чтобы убедиться, что все макеты наследуют сетку (первый слайд мастера на изображении ниже).

3. Повторите процедуру, создав таблицу, как показано выше. Вы заметите, что в этом случае направляющие оранжевые, чтобы отличаться от направляющих в обычном виде.

4. Закройте Мастер слайдов, и вы увидите направляющие в обычном виде. Возможно, вам придется перетащить исходные серые направляющие из слайда, если вы хотите сохранить только оранжевые сетки.

Сетки набора слайдов нельзя перемещать в обычном режиме, поэтому сетки остаются активными и всегда отображаются без риска их перетаскивания по ошибке.

Используйте правило третей для изменения дизайна любого макета

Единственным правилом, которое вы должны использовать для изменения макета Deloitte, было правило третей, и теперь вы знаете решение.

Как я решил макет с использованием одного правила графической композиции? Я объясню это вам!

Прежде чем начать рисовать, советую всегда анализировать информацию перед вами.

Глядя на слайд Deloitte, становится ясно, что докладчик хочет показать важность праздничного сезона для покупок. Информация также представлена ​​в поддержку этого утверждения.

Во-первых, мы устанавливаем правило третей и делим контент в соответствии с тем, что мы хотим, чтобы аудитория увидела в первую очередь.

Как видите, я удалил значки, не добавляющие значения, а также удалил все цвета.

Использование цветов, как и любого другого элемента, должно иметь определенную цель и должно быть функциональным для использования содержимого.

В этом случае 4 числа поддерживают одно и то же сообщение, поэтому лучше всего, чтобы они были одного цвета, для принцип «повторения» (Откройте для себя 4 принципа графической композиции в основе дизайна презентации) .

Вводим ключевое сообщение, назначая его двум нижним презентациям PowerPoint.

Мы вспоминаем концепцию праздничного сезона с помощью простой иконки (Узнайте, как использовать иконки в презентациях PowerPoint).

Если вам интересно, как я создал эффект непрерывности белого цвета на значке ладони, поделитесь статьей и спросите об этом в тексте обмена на Linkedin.

С удовольствием объясню вам!

ПОДЕЛИТЕСЬ СЕЙЧАС!

Как видите, слайд мы переделали гораздо лучше общается с аудиторией , чем оригинал.

Давайте сравним их.

Вам не нужно никакого творчества, чтобы получить этот макет. Шаг за шагом я показал вам, что слайд был получен, а не изобретен.

Это основа бережливого дизайна презентаций – рациональный подход к презентациям.

Проверьте, работает ли презентация, прежде чем показывать ее с помощью «Теста косоглазия». т работать.

По этой причине я научил вас использовать правило третей и оптимизировать макет ваших слайдов, придавая пропорциональность и приоритет содержанию.

Как убедиться, что вы правильно применили правило третей, разработав действительно эффективную компоновку для каждого конкретного случая?

Я хочу поделиться быстрым методом, чтобы понять, работает ваш слайд или нет, просто взглянув на него.

Вы когда-нибудь слышали о «тесте на косоглазие »?

По сути, когда вы почти полностью закрываете глаза и смотрите на слайд, вы должны видеть все немного размытым, и должны быть видны только самые важные части макета.

Что, на ваш взгляд, выделяется на первый взгляд?

Наверняка 4 блока из-за размера, цвета и того, что они занимают 2/3, а может и больше слайда.

Видите важность пропорций?

Далее я бы сказал, что внимание переходит на ключевое слово, выделенное зеленым цветом, расположенное непосредственно над 4 блоками.

Это показывает визуальную силу выделения ключевого слова .

Подчеркивает слова, выделенные на слайде.

По моему мнению, выделение ключевых слов является лучшей практикой и должно использоваться как можно чаще, когда очевидно, что это необходимо для приоритизации контента и направления взгляда аудитории.

Я предлагаю выделять ключевые слова в случае самостоятельных презентаций, полных текста, которые отправляются по электронной почте и оставляются для индивидуального использования (без речи или докладчика).

В тех случаях, когда нет спикера, который мог бы помочь аудитории, необходимо оптимизировать путь, выделяя ключевые слова.

Наконец, внимание, скорее всего, достается заголовку и подзаголовку, различимым только по разнице в цвете.

Этот макет приводит к тому, что люди читают снизу вверх, что неестественно, и приоритет сообщений вызывает сомнения.

Вы знаете редизайн, который я предложил, разработанный в трети?

Мы применяем тест на косоглазие к слайду, который мы вместе изменили.

Куда смотрите? Внимание падает в первую очередь на цифры, на мой взгляд, если вдуматься, они и есть та информация, которую мы выделяем.

Для принципов выравнивания и близости взгляд сразу приобретает значение чисел, читая лежащую в основе метку комментария.

Благодаря стратегическому применению двух переоцененных принципов аудитория будет неосознанно воспринимать 4 числа как часть единого сообщения, но оно еще не просмотрено аудиторией, поэтому возникнут вопросы : «Что это за 4 числа? Что они мне говорят?»

Взгляд, привлеченный нижней третью, незамедлительно откликнется на аудиторию.

Видите, благодаря правилу третей и разумному позиционированию содержания мне также удалось изменить смысл чтения?

В два быстрых шага этот слайд передает сообщение, которое с его оригинальным дизайном было бы невозможно передать.

Кроме того, благодаря новой организации содержания взгляд быстро вернется к говорящему, сохранив преемственность с речью и высокий уровень внимания.

Учтите, что все эти моменты внимания, которые я вам показал, происходят за доли секунды; глаза людей бегают очень быстро. Таким образом, даже одно пятно или несовершенство дизайна могут сделать слайд совершенно неэффективным.

Применение правила третей для разрешения маркеров

Правило третей хорошо подходит для разрешения многих макетов.

Во время моего обучения в компании я всегда привожу в качестве примера применение правила третей для разрешения печально известного маркированного списка.

Представьте, что вы находитесь перед этим бюллетенем о миллениалах:

При быстром тесте на косоглазие сразу становится ясно, что этот слайд не работает.

Что вы можете различить? Все кажется одинаковым, верно?

Давайте попробуем изменить дизайн этого слайда, используя правило третей и упорядочивая содержимое.

Прежде всего, мы разбиваем текст основного поля на несколько независимых текстовых полей, чтобы иметь гибкость, необходимую для реорганизации содержимого.

Для этого просто перетащите фразы из текстового поля на слайд, чтобы освободить их из поля, в котором они находятся все вместе.

Я буду использовать функцию « Разделить » надстройки MLC PowerPoint для удобства. Просто выберите текстовое поле и нажмите на функцию разделения.

Каждое предложение исходного текстового поля будет назначено независимому текстовому полю.

Сейчас использую функцию « Stack Vertical » (Вам она не нужна, если вы делаете это вручную).

Как вы думаете, какой первый уровень чтения?

Я бы сказал, что довольно просто заметить, что есть 3 основных пункта и 6 подпунктов.

Более того, как показано в руководстве Neuro Presentation Design, люди, по крайней мере, в нашей части мира, читают горизонтально, а не вертикально.

Итак, давайте попробуем переосмыслить этот макет, исходя из этих соображений и правила третей.

Уменьшаем размеры подкладок.

Уменьшаем размер основного текста.

Мы сгруппировали 3 блока, чтобы применить функцию Grid Shapes и распределить их по 3 столбцам и одной строке.

Даже этот шаг можно легко выполнить, перемещая объект за объектом вручную и соблюдая выравнивание.

Переместите элементы, сохраняя между ними одинаковое расстояние (так что вам не придется их перераспределять).

Теперь воспользуемся правилом третей, чтобы составить пропорциональный макет.

Затем я перемещаю три пункта списка в PowerPoint внизу и делю слайд на 2/3 и 1/3 цветной обложкой. Я также использую доступное пространство для определения размера текста, чтобы обеспечить максимальную читабельность.

Наносим основной цвет (синий) на заголовки и оранжевый на ключевые слова.

Вам интересно, почему я выбрал оранжевый цвет для ключевых слов?

Потому что оранжевый цвет является дополнительным к синему цвету обложки; он максимизирует контраст и идеально сочетается с синим цветом, создавая гармонию на слайде (научитесь использовать цвета в презентациях PowerPoint).

Так как ключевые сообщения дольше сохраняются при визуальной передаче, добавьте значки. Если вы хотите узнать, как использовать векторные значки PowerPoint, просто нажмите здесь.

Слайд готов, но если вы хотите пойти дальше и добавить дополнительную визуальную привлекательность, вы можете добавить изображение, связанное с миллениалами за обложкой в ​​прозрачности.

Я приглашаю вас прочитать мою статью об изображениях, чтобы узнать, как создавать эффекты прозрачности и максимизировать воздействие ваших слайдов благодаря использованию высококачественных фотографий.

Выводы

Правило третей — это мощный инструмент, который позволяет вам решать сложные макеты за очень короткое время, создавая слайды, которые эффективно взаимодействуют с вашей аудиторией.

Чтобы установить правило третей, вы можете использовать метод таблицы 3 × 3, чтобы быстро получить положение линий и точек пересечения, или использовать кнопку в надстройке MLC PowerPoint, чтобы активировать образец слайдов.

Если вы сочли полезным правило третей, следующий уровень — это изучение поведения человека при виде слайда и того, как на это могут повлиять методы нейромаркетинга (Как контролировать зрительный путь вашей аудитории в презентациях с дизайном нейропрезентации).

No related posts.