Приложение для управления проектами: Системы, Инструменты, Сервисы Управления Проектами

ТОП-20 БЕСПЛАТНЫХ программ для управления проектами

Cодержание

• Как правильно выбрать программное обеспечение для планирования проектов
• Топ-20 систем управления проектами
• Почему мы выбрали эти продукты

Независимо от масштаба проекта, правильное управление гарантирует, что он находится на пути к успеху. Если вы менеджер, ваша роль заключается в создании всеобъемлющего плана работ, который поможет вам избежать любых препятствий. В противном случае, как вы узнаете объем работы вашей команды? Как вы узнаете необходимый бюджет? Как вы определите сроки?

Даже создание плана может оказаться сложной задачей. К счастью, существует программное обеспечение для ведения проектов, которое облегчит вам работу по планированию, а вашей команде — по выполнению. Оно поможет вам четко изложить подход и процесс, которому будет следовать ваша команда для его завершения.

Если вы только начинаете использовать программное обеспечение для планирования проектов в своем малом бизнесе или ищете доступный вариант, мы советуем начать с бесплатного инструмента.

Дополнительным преимуществом здесь будет то, что у вас будет возможность оценить удобство использования инструмента, прежде чем вы решите приобрести его премиум-версию.

Как правильно выбрать программное обеспечение для планирования проектов

Прежде чем отправляться на поиски в интернете, убедитесь, что вы знаете, что искать. Начните с перечисления всех видов деятельности, которыми вы хотите управлять с помощью нового программного обеспечения для планирования работы. Чтобы немного сориентировать вас, вот список наиболее широко используемых функций управления проектами:

• Управление задачами и списки дел
• Планирование проектов и общий календарь
• Инструменты для совместной работы и обмен сообщениями/комментариями
• Хранение и совместное использование файлов
• Управление ресурсами
• Отчетность и отслеживание производительности
• Пользовательский интерфейс
• Управление бюджетом и расходами
• Управление взаимоотношениями с клиентами

Кроме того, составьте дополнительные списки функций, которые желательно иметь, и еще один список необязательных инструментов (которые могут сделать проектное программное обеспечение слишком сложным для ваших нужд).

Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы составили список из двадцати бесплатных и платных программных решений для управления проектами на основе оценок и отзывов пользователей.

Ознакомьтесь с полным списком лучших программ для управления проектами

Топ-20 систем управления проектами

Asana: Поставляется с настраиваемыми шаблонами проектов

Asana — это программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает вам планировать, управлять, отслеживать и общаться по поводу задач. Она позволяет наметить ключевые задачи и сроки их выполнения, а также определить цели, этапы и задачи.

Программа предлагает представления проектов в различных форматах, включая список, календарь, Kanban и временную шкалу. Дашборд отображает состояние работ в режиме реального времени. Эти дашборды полностью настраиваются и не требуют ручного обновления.

Этот инструмент управления поставляется с широким набором шаблонов, которые вы можете выбрать для своих собственных проектов. Вы также можете создать свой собственный набор шаблонов для общих процессов. Этот инструмент может быть интегрирован с более чем 100 приложениями, включая Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise и Google Calendar.

Asana имеет приложения для Android, iOS и Windows. Компания предлагает поддержку в виде руководств, форумов и статей. Связаться с командой можно, заполнив веб-форму.

Узнать подробнее об Asana

ClickUp: Позволяет настраивать программное обеспечение с помощью ClickApps

ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами с функциями планирования. Оно позволяет планировать, отслеживать и совместно работать с членами вашей команды. Вы можете оставлять комментарии к задачам и документам, общаться в режиме реального времени или обмениваться вложениями для удобства общения.

Этот инструмент позволяет упростить сложные задачи и проекты, разбив их на подзадачи. Он предлагает 15+ типов представлений для проектов, включая список, доску, календарь, карту Ганта, mind map и доску.

Вы можете настроить ClickUp без оптимизации его кода. Он поставляется с 35+ приложениями ClickApps, все с различными функциональными возможностями, которые вы можете использовать для адаптации ваших задач.

ClickUp имеет приложения для Android, iOS, Mac, Windows и Linux. Компания предлагает поддержку через справочную документацию, демонстрационные ролики по требованию, видеоуроки, вебинары и часто задаваемые вопросы. Сотрудники компании могут связаться с вами по телефону и в чате. 

Узнать подробнее о ClickUp

GoodDay: Помогает повысить производительность с помощью приложений Productivity Suite

GoodDay — это платформа для управления работой, которая позволяет планировать, управлять, визуализировать и отслеживать проект, управляя рабочей нагрузкой, целями и графиками вашей команды. Поставляется с 20+ видами представлений, такими как доска Канбан, список задач, диаграмма Ганта и другими, которые вы можете выбрать для планирования.

Этот инструмент поставляется с тремя типами ресурсов и управления рабочей нагрузкой, которые позволяют планировать ресурсы в зависимости от уровня проекта, задач и приоритета. Он также позволяет членам вашей команды создавать пользовательские графики работы на основе таких событий, как отпуск и командировка.

GoodDay поставляется со специализированными приложениями Productivity Suite, которые помогают повысить производительность. Эти приложения позволяют планировать и проводить встречи, создавать напоминания, организовывать события, создавать документы и обмениваться ими, хранить файлы, отслеживать время, проводить индивидуальные или групповые обсуждения.

GoodDay имеет приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Компания предлагает поддержку в виде статей. С командой можно связаться по электронной почте или открыв тикет поддержки. 

Узнать подробнее о GoodDay

Hive: Поддерживает интеграцию с 1000+ приложениями

Hive — это платформа управления проектами с функциями, позволяющими планировать несколько проектов с помощью диаграмм Ганта, доски Канбан, календарей и таблиц.

Вы также можете приглашать людей, не входящих в вашу команду, для просмотра планов.

Благодаря функциям управления ресурсами вы можете отслеживать использование ресурсов вашей команды в различных проектах. Вы также можете оптимизировать процессы и коммуникации путем разработки пользовательских рабочих процессов. Кроме того, вы можете получить доступ к полностью настраиваемому портфелю аналитики, который дает представление обо всей вашей работе.

Hive может быть интегрирован с 1000+ приложениями, чтобы свести данные в одну централизованную приборную панель. Среди приложений, с которыми можно интегрировать Hive, — Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk и QuickBooks.

Hive имеет приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Он предлагает поддержку через демонстрационные версии по требованию, часто задаваемые вопросы, статьи поддержки и видеоуроки.

Узнать подробнее о Hive

Jira: Помогает повысить производительность с помощью гибких отчетов

Jira — это программное обеспечение для управления проектами, созданное специально для команд разработчиков программного обеспечения, чтобы планировать, отслеживать и выпускать свои программы.

Вы можете создавать задачи и распределять их между членами команды. Вы также можете отслеживать эффективность работы, анализируя визуальные данные в режиме реального времени.

С помощью Jira вы можете создавать доски Scrum и Kanban для управления сложными проектами. Вы также можете создавать дорожные карты для планирования релизов и отслеживания работы нескольких команд. Это также поможет вам понять пропускную способность членов вашей команды, чтобы вы могли распределять задачи соответствующим образом.

Этот менеджер проектов поставляется с приборной панелью и agile-отчетами, которые помогут вам принимать решения на основе данных. С помощью этих отчетов вы можете отслеживать свои цели, прогнозировать будущие показатели, выявлять узкие места и определять тенденции.

Jira имеет приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Компания предлагает поддержку через документацию, базу знаний, обучение и сообщество поддержки. С командой можно связаться, открыв тикет поддержки.

Узнать подробнее о Jira

monday.

com: Позволяет автоматизировать пользовательские обновления в режиме реального времени

monday.com — это программное решение для управления проектами с функциями планирования. С помощью этого инструмента PM вы можете централизовать все свои задачи и управлять ими с помощью пользовательских информационных панелей.

Вы можете оптимизировать проекты путем автоматизации утверждения задач. Вы также можете использовать настраиваемые формы для создания элементов на досках. Кроме того, вы можете обеспечить совместную работу команды, распределять ресурсы и обмениваться обновлениями в режиме реального времени.

Этот инструмент позволяет настроить пользовательскую автоматизацию для получения обновлений по проектам в режиме реального времени. Вы можете отправлять электронные письма при приближении сроков выполнения задач или обновлять их по мере завершения. Кроме того, вы можете интегрировать инструмент с такими приложениями, как Gmail и Dropbox.

У monday.com есть приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Компания предлагает поддержку в виде руководств, вебинаров, форумов сообщества, видеоуроков, блогов и подкастов. Связаться с командой можно, заполнив веб-форму. 

Узнать подробнее о monday.com

Paymo: Помогает создавать и управлять счетами и платежами

Paymo — это решение для управления работой и проектами, которое помогает планировать и управлять проектами и отслеживать рабочее время. Он поставляется с инструментами для совместной работы, которые помогут вам синхронизировать работу членов вашей команды.

Для управления задачами и их отслеживания этот инструмент предлагает различные виды представлений, такие как доска Канбан, список задач, электронная таблица и календарь задач. Вы можете разбить большие задачи на более мелкие подзадачи, установить приоритеты и настроить оповещения по электронной почте, чтобы получать уведомления о приближающихся сроках выполнения.

С помощью Paymo вы можете преобразовывать данные табеля учета рабочего времени в настраиваемые счета-фактуры и вносить необходимые корректировки вручную. Вы также можете экспортировать эти счета в файлы PDF или CSV или синхронизировать их с бухгалтерскими инструментами, такими как QuickBooks и Xero. Кроме того, вы можете настроить платежные шлюзы для безопасного приема платежей.

Paymo имеет приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Компания предлагает поддержку через руководства пользователя и демонстрационные версии.

Узнать подробнее о Paymo

Quire: Позволяет передавать проекты на аутсорсинг

Quire — это инструмент управления проектами с такими функциями, как доска Канбан, подсписки и динамическая шкала времени, позволяющий планировать, упорядочивать и определять приоритеты задач. Он также дает вам представление о том, насколько хорошо выполняется план.

Этот инструмент позволяет передавать задачи третьим лицам. Вы можете поделиться пригласительной ссылкой с теми, кто хочет получить доступ. Вы также можете сделать свой проект общедоступным и дать доступ к нему тем, у кого есть URL-адрес.

Вы можете временно скрыть задачи, не подлежащие выполнению, чтобы сохранить упорядоченность списка задач. Вы можете выделять задачи цветом. Вы также можете персонализировать рабочее пространство Quire, изменив его тему, цвет и размер шрифта по своему вкусу.

Quire имеет приложения для Android, iOS и веб. Компания предлагает поддержку через учебники, руководства и часто задаваемые вопросы. С командой можно связаться по электронной почте.

Узнать подробнее о Quire

Teamwork: Помогает управлять временем с помощью функций учета рабочего времени

Teamwork — это инструмент управления проектами, который включает в себя функции планирования и управления ресурсами. Он предоставляет вам данные о возможностях членов вашей команды в режиме реального времени и позволяет легко добавлять, редактировать, переназначать работу и менять приоритеты.

Этот инструмент PM использует диаграммы Ганта для визуализации сроков и позволяет разбивать задачи на более мелкие. Он также помогает определить любые риски, связанные с проектом, и управлять ими с помощью функций управления ресурсами.

Teamwork включает в себя функции учета рабочего времени, с помощью которых вы можете отслеживать оплачиваемые часы. Она имеет встроенный онлайн-трекер времени, который измеряет время, затраченное членами команды. На основе полученных данных этот инструмент также может генерировать счета-фактуры.

Teamwork имеет приложения для Android, iOS и веб. Компания предлагает поддержку через блоги, видеоуроки, руководства и вебинары. С командой можно связаться по телефону и электронной почте.

Узнать подробнее о Teamwork

Битрикс24: помогает большим командам вести клиентов с помощью CRM

Битрикс24 совмещает в себе и систему управления и CRM. Сервис рассчитан на работу большой корпоративной команды и обладает широким набором инструментов для продаж и маркетинга.

С помощью CRM отдел продаж может легко вести клиентов с сайта, собирать и систематизировать заявки и работать со сделками. Маркетологи могут воспользоваться конструктором лендингов и e-mail рассылок. Сквозная аналитика — еще один удобный инструмент Битрикс24, который может быть полезен для оценки эффективности рекламы и других маркетинговых показателей.

Битрикс24 доступен как в платной, так и бесплатной версии. Последняя обладает практически полным набором функций: облачное хранилище, аудио- и видеозвонки, групповые и личные чаты, интеграция с почтой, социальными сетями, телефония и онлайн-чат.

Узнать подробнее о Битрикс24

Trello: подходит для базового управления проектами

Основанное на системе управления Канбан, приложение Trello благодаря простому интерфейсу и широкой бесплатной версии является идеальным местом для отдельных пользователей и небольших команд.

В отличие от традиционных инструментов, предназначенных для управления ресурсами и отслеживания прогресса в достижении конкретной конечной даты, Trello кажется более свободными и гибкими. Вы можете одинаково хорошо управлять как отдельными проектами, так и текущими рабочими процессами, а метафоры доски и карточки легко понять. Карточки могут содержать изображения и прикрепленные файлы, гиперссылки, пользовательские выпадающие списки, сроки выполнения и многое другое.

Как только вы закончите работу с конкретной карточкой или всей доской, ее можно заархивировать, чтобы скрыть от ежедневного просмотра, но при этом сохранить доступ к ней в случае необходимости в будущем.

В Trello встроена очень ограниченная система отчетов, и хотя сторонние расширения добавляют больше возможностей, вам, скорее всего, придется искать другое приложение, если подробные отчеты являются основным требованием. Однако для всех остальных Trello — это отличное место для начала управления проектами. Сервис доступен в Интернете, на мобильных и настольных компьютерах.

Узнать подробнее о Trello

Wrike: позволяет быстро приступить к работе без сложной настройки

Если у вас нет времени на изучение и настройку сложного инструмента управления проектами, самое время обратить внимание на Wrike.

Стандартные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта, полезные информационные панели и комплексный набор отчетов, встроены в Wrike, что позволяет быстро приступить к работе над небольшим проектом, не изучая все тонкости и нюансы новой сложной системы.

Встроенный инструмент учета рабочего времени доступен как для отдельного сотрудника, работающего над конкретной задачей, так и для того, кто управляет проектом в целом. Как и в других инструментах управления проектами, он не заменяет специализированную систему учета времени, но легко справляется с большинством основных требований.

Интерфейс функционален, и хотя его не мешало бы немного обновить, он вполне подходит для этой работы. Бесплатный тарифный план предлагает управление задачами, интерактивные доски и электронные таблицы, инструмент для составления расписания работы в рамках всего аккаунта, облачные интеграции (Google Drive, OneBox, Box, OneDrive) и два гигабайта общего пространства для хранения данных для неограниченного числа пользователей.

Узнать подробнее о Wrike

Zoho Projects: поддерживает интеграцию с крупными сервисами

Zoho Projects обладает почти всеми стандартными функциями, которые вы ожидаете от приложения для управления проектами, причем по очень доступной цене.

Задачи можно просматривать как в стиле канбан, так и в более традиционном стиле, при этом между каждой задачей можно установить зависимость. Такие инструменты, как управление проблемами и рабочими процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты, позволяют инструменту справляться даже с относительно сложными требованиями проекта. Также имеется сильная интеграция с другими сервисами, как с собственным пакетом приложений Zoho, так и с такими крупными игроками, как Google и Microsoft.

Встроен базовый учет рабочего времени. Связаться с другими членами проектной группы можно через встроенное приложение чата, что позволяет не переходить на внешние инструменты, такие как электронная почта или Slack.

Бесплатный уровень ограничен тремя пользователями, всего 10 мегабайтами памяти и двумя проектами. Однако этого достаточно для небольших проектов или ознакомления с программой, а все платные тарифные планы доступны в 10-дневной пробной версии.

Узнать подробнее о Zoho Projects

Яндекс. Трекер: помогает эффективно распределять ресурсы

Яндекс Трекер поможет вам организовать любой вид работы, например, разработку программного обеспечения, управление рекламными кампаниями, прием заявок пользователей, ведение переговоров по контрактам и так далее.

Сервис помогает руководителям распределять работу между сотрудниками и контролировать их прогресс, дает возможность сотрудникам найти свой список дел и следить за сроками и приоритетами.

Yandex Tracker позволяет группировать вопросы в спринты и отслеживать их на agile-досках. Вы можете использовать фильтры для поиска проблем по любому параметру проблемы или их комбинации. Для настройки фильтров используйте конструктор фильтров или язык запросов.

ПланФикс: подходит для разных типов организаций

Сервис помогает командам организовывать совместную работу и управлять ею. Причем характер работы зависит от вас и только от вас. Планфикс одинаково хорошо подходит как для бизнеса, так и для некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

На первый взгляд, ПланФикс похож на другие системы управления, но под поверхностью вы обнаружите его уникальность с расширенными возможностями, некоторые из которых вас удивят. Планфикс можно использовать как CRM, систему диспетчеризации и технической поддержки, для управления компаниями, для распределения и контроля заданий, для ведения проектной работы, для учета ресурсов и финансового планирования и многое, многое другое. Но главное, что все это можно делать в одной системе одновременно, при этом пользователи имеют разные права и для них настроен удобный интерфейс.

Узнать подробнее о ПланФикс

LiquidPlanner: совмещает функционал виртуального помощника и традиционного task-трекера

Помимо того, что LiquidPlanner — это мощный инструмент ведения традиционных проектов со всеми ожидаемыми функциями, он также отлично работает в качестве помощника для отслеживания проблем и общего инструмента управления ресурсами.

Встроена система отчетности, а также интеграция с основными поставщиками облачных хранилищ. Также имеется поддержка Zapier, что позволяет создавать автоматические соединения с другими бизнес-инструментами по мере необходимости.

Дополнительные возможности, конечно, влекут за собой дополнительные сложности, и хотя LiquidPlanner хорошо объясняет некоторые сложные аспекты, он все равно требует много времени на настройку, изучение и освоение, чем многие его конкуренты. По этой причине — не говоря уже о стоимости — он больше подходит для больших команд и организаций, а не для небольших групп, работающих по отдельности.

Basecamp: объединяет функции облачного хранения и корпоративного чата

Ветеран мира управления проектами, компания Basecamp была запущена в 2004 году и за это время собрала клиентскую базу из 3,5 миллионов пользователей.

Программное обеспечение делает большую ставку на то, что оно способно заменить несколько других платных ежемесячных сервисов, от Slack до Dropbox. Хотя это не всегда полная замена,Basecamp берет многие функции этих инструментов и объединяет их в одну систему. Планирование и календари, чат в реальном времени, обмен личными сообщениями, хранение файлов и многое другое.

Незагроможденный интерфейс и мощные инструменты поиска позволяют легко найти нужную задачу, изображение или сообщение, а мощный набор отчетов позволяет работать как в широком, так и в глубоком диапазоне.

Работа с клиентами осуществляется хорошо, благодаря интеграции с электронной почтой и возможности делиться отдельными задачами и сообщениями с людьми за пределами организации.

Фиксированная цена Basecamp в 99 долларов США в месяц делает его привлекательным вариантом для крупных организаций, но небольшие команды могут найти более выгодные предложения в других местах. Бесплатного плана нет, но 30-дневная пробная версия более щедрая, чем большинство других. Доступны веб-версии, версии для настольных компьютеров и мобильных устройств.

Узнать подробнее о Basecamp

GanttPro: позволяет строить диаграммы для отслеживания взаимосвязей

GanttPro предлагает не только диаграммы Ганта и доски Канбан для отслеживания задач и управления проектами. Приятным дополнением в представлении Ганта является функция критического графика. Она выделяет красным цветом важнейшие задачи, которые должны быть выполнены, прежде чем проект будет продолжен. Таким образом, функция критического пути позволяет руководителям проектов мгновенно увидеть, что они должны сделать в приоритетном порядке, не задумываясь об этом.

Помимо управления рабочей нагрузкой, GanttPro также предлагает управление ресурсами и портфелем проектов. А если вы допустите ошибку в проекте, которую захотите исправить, функция сохранения истории позволит вам легко вернуться к предыдущему состоянию.

GanttPro предлагает основные функции, которые нужны большинству небольших команд разработчиков, но ему не хватает преимуществ, которые вы можете найти в других программах управления проектами. Например, ограниченные интеграции, отсутствие биллинга и выставления счетов, отсутствие подробной отчетности и ограниченные функции совместной работы.

Узнать подробнее о GanttPro

Notion: подходит для создателей контента

Notion предлагает единый интерфейс для обработки всех ваших проектов по созданию контента от начала до конца. Вы можете не только разрабатывать контент на платформе, но и создавать контрольные списки, хранить документы или разнообразные файлы и делиться контентом.

Фрилансеры, создающие контент для клиентов, могут бесплатно приглашать гостей (клиентов) для просмотра, комментирования или редактирования материалов. Представления контрольного списка, Канбан, галереи и временной шкалы позволят вам управлять процессом создания, как и подобает профессионалу.

Чтобы повысить качество своих услуг, вы можете даже создать базу знаний о своих проектах, чтобы поделиться ею с потенциальными клиентами.

Узнать подробнее о Notion

Airtable: помогает компаниям легко импортировать, отслеживать и визуализировать данные

Airtable лучше всего подходит для компаний, которые привыкли управлять проектами с помощью Microsoft Excel или Google Sheets, но хотят получить больше возможностей. Это усовершенствованная электронная таблица, которая позволяет интегрировать и управлять традиционными и большими данными (такими как фотографии, видео и другие файлы). Сервис также позволяет использовать другие варианты реализации проекта, включая Канбан и галерею, сетку, календарь и диаграму Ганта/временную шкалу.

Благодаря возможностям интеграции это программное обеспечение действительно подходит для любой компании, работающей с данными. Например, вы можете импортировать данные из Dropbox или Salesforce. В Airtable Marketplace можно создать виртуальную доску для мозгового штурма или наглядную 3D-модель проекта. Вы даже можете использовать поворотные таблицы, блок-схемы и другие инструменты визуального представления данных и отчетов по проекту для демонстрации хода и успехов проекта.

Узнать подробнее о Airtable

Почему мы выбрали эти продукты

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и направить больше энергии на развитие своего бизнеса. Именно поэтому мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только те инструменты, которые одобрены такими же людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации никогда не покупаются и не продаются, не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая мнения и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter

16 лучших приложений управления проектами для бизнеса в 2023 году

Каждый год на рынке появляются новые инструменты. Некоторые из них оправдывают ожидания, а другие забываются сразу же после появления. Инструменты управления проектами всегда находятся в центре внимания либо благодаря внедрению новых функций, либо благодаря интеграции нескольких полезных инструментов в одно приложение. Давайте поговорим о некоторых инструментах управления проектами, которые показали невероятно высокие результаты в 2020 году и будут продолжать делать это и в 2022 году.

Оглавление данной статьи:

• 1 16 лучших приложений для управления проектами для бизнеса, которые стоит попробовать в 2022 году
  • 1. 1 ProofHub
  • 1.2 Nifty
  • 1.3 Filestage
  • 1.4 nTask
  • 1.5 ProProfs Project
  • 1.6 Troop Messenger
  • 1.7 Chanty
  • 1.8 Taskworld
  • 1.9 Hubstaff Tasks
  • 1.10 Monday.com
  • 1.11 Asana
  • 1.12 Genius project
  • 1.13 Scoro
  • 1.14 Basecamp
  • 1.15 Trello
  • 1.16 Quire
• 2 Выбор правильного программного обеспечения за 5 простых шагов

16 лучших приложений для управления проектами для бизнеса, которые стоит попробовать в 2022 году

Вот некоторые из наиболее распространенных приложений для управления проектами, используемых ведущими мировыми брендами:

ProofHub

ProofHub — это универсальное приложение для управления проектами. Оно оснащено мощными функциями, позволяющими избавиться от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса. Оно действует как централизованное место для всех ваших проектов, команд и коммуникаций. С его помощью легко создавать планы, сотрудничать с командами и клиентами, поддерживать организованность и выполнять проекты в срок. Доступно для ios и android. «ProofHub позволяет нам координировать задачи, вести обсуждения в небольших группах и следить за тем, чтобы все придерживались индивидуальных и общих сроков. Нам нравится простота использования ProofHub. Мы можем менять и редактировать что-то, не начиная все сначала».

Особенности:

• Индивидуальный/групповой чат
• Дискуссионные форумы
• Объявления
• Управление задачами
• Комментарии к заданиям и @mention
• Представление временной шкалы и диаграммы Ганта
• Зависимости задач
• Просмотр календаря
• Пользовательские рабочие процессы и доски канбан
• Онлайн инструмент для пробного тестирования
• Управление временем
• Несколько таймеров
• Временные листы
• Расширенная отчетность
• Централизованные файлы и заметки
• API и интеграции
• Белая этикетка и персонализация
• Совместимость с планшетами и мобильными устройствами

Плюсы:

• Отсутствие кривой обучения
• ProofHub предлагает все инструменты планирования, совместной работы. Инструменты мониторинга, проверки и отчетности под одной крышей по доступной цене (без абонентской платы).

Минусы: Он имеет мощные сторонние интеграции, но не интегрируется с такими приложениями, как Zapier.

Ценообразование: Для получения информации о тарифных планах, пожалуйста, посетите страницу с ценами.

Nifty

Nifty — это единый центр совместной работы, который управляет всеми вашими клиентами и командной работой с интерфейсом, разработанным для легкого освоения. Вы можете попрощаться с совещаниями по статусу! С Nifty легко создать четкий план действий для ваших проектов и автоматизировать отслеживание хода работы. «Nifty — это клей, которого не хватало моему бизнесу. Это один инструмент, которым пользуется моя команда разработчиков, команда продукта и клиенты, и теперь все точно знают, где искать обновления».

Особенности:

• Отслеживание времени
• Задачи
• Проект «Дом
• Обсуждения
• Этапы (диаграмма Ганта)
• Документы и файлы
• Отчетность
• Портфолио проектов
• Члены команды
• Командный чат
• Портфели
• Повторяющиеся задачи
• Автоматизация рабочих процессов
• Пользовательские роли и разрешения
• Пользовательские поля
• Отслеживание бюджета
• Межпроектные обзоры
• Нагрузки на коллектив

Плюсы:

• Управление отслеживанием кампаний
• Консолидировать активы кампании
• Интеграция с Google Docs
• Совещания Zoom одним щелчком мыши

Минусы: Пока нет.

Ценообразование: Nifty Starter доступен за $39 в месяц (с ежегодной оплатой) с неограниченным количеством гостей и клиентов. Nifty Pro обойдется вам в $79 в месяц, Nifty Business — в $124 в месяц, а Nifty Enterprise — в $399 в месяц. Также доступен бесплатный план — с неограниченным количеством членов команды и 100 МБ дискового пространства».

Filestage

Filestage — это платформа для рецензирования контента, которая позволяет руководителям проектов справиться с хаотичным и запутанным процессом рецензирования и утверждения. Этот инструмент упрощает для руководителей проектов безопасный обмен контентом и создание логических рабочих процессов рецензирования, которые добавляют структуру в процесс рецензирования и утверждения. «Мы глубоко увязли в длинных потоках электронной почты. Это стало очень непродуктивным: редактировались неправильные версии, и все в целом теряли. Вот почему мы начали использовать Filestage».

Особенности:

• Быстрое создание логических рабочих процессов рецензирования
• Сотрудничайте с членами команды в режиме реального времени
• Создание аннотаций для интуитивной обратной связи
• Встроенный список дел
• Архивирование и экспорт комментариев
• Осуществляйте четкий контроль версий
• Отслеживайте статус рассмотрения файлов с одного взгляда
• Получение временной отметки и документального одобрения от всех заинтересованных сторон

Плюсы: Простота использования для внутренних и внешних заинтересованных сторон

Минусы: Мобильное приложение все еще находится в разработке

Ценообразование: Пакет Filestage Starter предлагается за 89 евро в месяц и включает 15 активных проектов, а пакет Pro начинается от 219 евро в месяц и включает 35 активных проектов.  Также доступен пакет Enterprise.

nTask

nTask — это инструмент управления задачами и проектами, который помогает командам сотрудничать, чтобы добиться большего. Он предлагает широкие возможности для эффективного выполнения проектов и отслеживает задачи команды. Приложение может помочь в планировании, выполнении и отслеживании результатов проекта. Диаграммы Ганта могут сделать управление рабочим процессом более плавным благодаря функции перетаскивания. «Мне очень нравится пользоваться nTask. Он помогает мне держать мою команду в курсе задач и облегчает обмен документами».

Ключевые особенности:

• Управление задачами и повторяющиеся задачи
• Множественное назначение задач для определения рабочей нагрузки
• Управление проектами и управление бюджетом
• Интерактивные диаграммы Ганта
• Продуманное управление совещаниями, включая повестку дня и последующие действия
• Отслеживание проблем и управление рисками
• Оповещения, уведомления и напоминания, чтобы держать команду в курсе событий

Плюсы: Простой пользовательский интерфейс Доступные цены Совместная работа в команде

Минусы: Нет расширенной отчетности Ценообразование: 14 дней бесплатно, Premium от $2. 99 за пользователя/месяц, бизнес-план от $7.99 за пользователя/месяц.

ProProfs Project

ProProfs Project, простой, но эффективный инструмент управления проектами, предлагает множество функций, позволяющих вести проекты по плану. Он помогает предприятиям объединить команды из разных подразделений, чтобы важнейшие проектные действия выполнялись надлежащим образом и в нужное время. «Я чувствую себя на 100% организованным после использования ProProfs Project! Он сократил мое время на выставление счетов с 1,5 часов до 25 минут. Настоящая экономия денег и времени!»

Особенности:

• Управление задачами
• Комментарии к заданию
• Учет рабочего времени
• Диаграммы Ганта
• Зависимости задач
• Просмотр календаря
• Управление временем
• Временные листы
• Расширенная отчетность
• Обмен файлами
• Уведомления по электронной почте
• Автоматизированное выставление счетов

Плюсы:

• Бюджетные варианты ценообразования
• Не требуется установка дополнительного программного обеспечения
• Более простое отслеживание проектов
• Мобильные приложения для пользователей Android и iOS

Минусы:

• Функциональность комментариев не назначена

Ценообразование: ProProfs Project поставляется в 4 различных планах: Forever Free ($0/месяц), Solopreneur ($19/месяц), Team ($49/месяц) и Unlimited ($199/месяц).

Troop Messenger

Troop Messenger — это комплексное приложение для обмена мгновенными сообщениями, которое хорошо подходит как для малых, так и для крупных предприятий. Вы можете участвовать в продуктивном командном общении, не вставая со своего места. Вы можете сотрудничать с помощью аудиозвонков, видеозвонков, совместного использования экрана, групповых чатов и других замечательных функций. Самое приятное, что оно легко интегрируется с популярными приложениями сторонних разработчиков. «Мы используем Troop Messenger уже несколько месяцев. Это отличный инструмент для совместной работы, позволяющий обсуждать широкий спектр результатов проекта в одном месте».

Особенности:

• Позволяет отслеживать местоположение в реальном времени
• Предлагает расширенные фильтры поиска
• Неограниченная история сообщений с возможностью поиска

Плюсы: Это отличный инструмент для совместной работы в команде.

Минусы: Немного не хватает сторонних интеграций.

Ценообразование: Премиум-план от $10 за пользователя в год и корпоративный план от $30 за пользователя в год.

Chanty

Chanty — это мощное приложение для командного чата, позволяющее общаться и сотрудничать с вашей командой. Помимо функции чата, Chanty позволяет осуществлять аудио- и видеозвонки, а также совместное использование экрана. Среди других интересных функций — управление проектами, потоковое общение и интеграция с такими приложениями, как Drive, Dropbox, Trello, GitHub и многими другими.

Особенности:

• аудио- и видеозвонки
• совместное использование экрана
• неограниченное количество сообщений в бесплатном тарифном плане
• управление проектами, встроенное в приложение
• сбрасывать голосовые сообщения
• общаться в потоках
• Zapier + множество других интеграций

Плюсы: доступная цена, интуитивно понятное использование, новые функции появляются каждый месяц или около того

Минусы: видеозвонки иногда могут работать с ошибками

Taskworld

Познакомьте свою команду с наглядным способом отслеживания работы, обмена идеями и оценки эффективности с помощью Taskworld. Это динамичное программное обеспечение для управления проектами и задачами, которое облегчает пользователям планирование, делегирование и совместную работу. Оно сочетает в себе элегантный дизайн и мощные функции для лучшего управления задачами и общения в команде. «У нас с самого начала было хорошее чувство — удобное создание задач, понятный вид приборной панели, хостинг в сертифицированных немецких дата-центрах и универсальные многоуровневые опции чата. Даже оглядываясь назад, можно сказать, что Taskworld — это правильный выбор».

Особенности:

• Списки и доски для управления рабочим процессом и задачами
• Возможность устанавливать повторяющиеся задачи (на день, неделю, месяц или год)
• Расширенный обзор и фильтры для проектов и задач
• Удобный чат и обмен файлами

Плюсы: Предлагает все возможности для управления проектами и визуального управления.

Минусы: Версии Taskworld для iPad и iPhone все еще нуждаются в доработке.

Ценообразование: Профессиональный тарифный план от $10,00 за пользователя в месяц и Корпоративный тарифный план от $21,99 за пользователя в месяц.

Hubstaff Tasks

Hubstaff Tasks — это программное обеспечение для управления проектами Agile с досками Kanban и сфокусированными спринтами. Оно помогает командам назначать задачи и управлять ими, оптимизировать рабочие процессы проекта и держать всех членов команды на связи в одной системе. Hubstaff Tasks упрощает отслеживание хода работы и гарантирует, что проекты продвигаются в соответствии с планом. «Hubstaff не только помог нам масштабировать наш издательский онлайн-бизнес, но и обеспечить подотчетность каждого из наших виртуальных сотрудников».

Особенности:

• Управление проектами в стиле Kanban со спринтами
• Визуальные рабочие процессы позволяют в любой момент увидеть, на каком этапе находится проект
• Контрольные списки в заданиях для детального отслеживания хода выполнения
• Назначьте/назовите членов команды в комментариях
• Организуйте задачи с помощью ярлыков
• Интеграция с Hubstaff для упрощенного отслеживания проектов и управления временем

Плюсы:

• Легкий, простой и эффективный
• Отлично подходит для мониторинга производительности

Минусы: Отмечает вас как бездействующего после определенного периода времени, даже если вы над чем-то работаете.

Цены: Бесплатно для команд до пяти человек, премиум или более крупных команд — от $4/месяц за пользователя.

Monday.com

Если вы хотите планировать, организовывать и отслеживать проекты в едином пространстве для совместной работы, Monday.com может стать для вас подходящим инструментом. Управляйте любым рабочим процессом или процессом и будьте готовы решить любую задачу — от простой до не очень простой — с полной легкостью. Будьте в курсе всех событий и планируйте будущее с помощью легко усваиваемого обзора. «Это отличный инструмент, который позволяет нам визуально организовать нашу работу таким образом, чтобы ее было легко использовать и понимать».

Особенности:

• Поддержка связи «многие-ко-многим
• Интеграция с Dropbox, Google Drive и Pipedrive
• Обновления на основе релевантности
• Визуальное отображение прогресса

Плюсы:

• Гибкий пользовательский интерфейс
• Очень разумное ценообразование

Минусы: Слишком много рекламы в социальных сетях и на youtube.

Ценообразование: Базовый тарифный план начинается от $39 в месяц для 5 пользователей, стандартный тарифный план начинается от $49 в месяц для 5 пользователей, тарифный план pro начинается от $79 в месяц для 5 пользователей, а тарифный план Enterprise доступен по запросу.

Asana

Будь то небольшие или сложные проекты, Asana — это эффективный инструмент для отслеживания и управления проектами команды. В отличие от других инструментов управления проектами, Asana имеет интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс. Расстановка приоритетов задач помогает командам быть более продуктивными и эффективными, а все изменения обновляются в режиме реального времени. Ознакомьтесь с этими лучшими альтернативами Asana, если Asana не подходит вам по вкусу. «Asana позволяет мне одновременно управлять командами на нескольких рынках, поэтому я могу быть уверен, что все мои проекты идут по плану».

Особенности:

• Это помогает отслеживать то, что важно
• Показывает части проектов вместе на временной шкале
• Позволяет быстро и легко перемещать работу по нескольким этапам
• Позволяет всем видеть, как продвигается работа, что идет по плану, а что требует немедленного внимания.

Плюсы:

• Простота использования и доступа
• Упрощает поиск исторических данных и заметок

Минусы: Не очень хорошо работает как средство коммуникации.

Ценообразование: Премиум-план доступен за $10,99 за пользователя в месяц, бизнес-план доступен за $24,99 за пользователя в месяц, а цены на корпоративный план доступны по запросу.

Genius project

Genius project поставляется с широким набором мощных функций, которые охватывают практически все аспекты вашего бизнеса. От планирования проекта до управления ресурсами, от диаграмм Ганта до учета времени, от совместной работы команды до управления бюджетом — он позаботится обо всем. «Оценивая Genius Project, мы пришли к выводу, что у него отличный баланс между ценой и доступными функциональными возможностями. Решение хорошо настраивается в соответствии с реальностью и легко интегрируется через открытый API».

Особенности:

• Диаграмма Ганта для планирования и визуализации нескольких проектов
• Автоматический учет рабочего времени и двухэтапное утверждение табеля учета рабочего времени
• Индивидуальные интеграторы приложений и шаблоны
• Социальное сотрудничество в команде и проектная стена
• Расширенная отчетность и выставление счетов

Плюсы: Простота в освоении/достаточная интуитивность.

Минусы: Есть функции, которые не работают должным образом.

Ценообразование: Genius Project предлагает различные тарифные планы для менеджеров проектов, членов команды, заинтересованных сторон и читателей в зависимости от количества лицензий. Чтобы рассчитать количество лицензий, посетите их веб-сайт.

Scoro

Scoro — это комплексное программное решение для управления бизнесом в сфере профессиональных и творческих услуг, которое помогает оптимизировать работу и устранить рутинные задачи. Ведущие компании, такие как Newton, Grant Thornton, WSI и многие другие, используют Scoro для выполнения работы, организации и контроля. «Мы хотели, чтобы все было в одном месте, больше гибкости, простоты, интеграции и чего-то интуитивно понятного в своем удобстве. Сегодня Scoro стал неотъемлемой частью ведения бизнеса, и мы очень довольны тем, как Scoro помог нам во всем».

Особенности:

• Отображение деталей проекта, задач, KPIs, событий календаря и прочего в одном месте
• Позволяет оставаться в курсе событий и видеть изменения в режиме реального времени
• Позволяет синхронизировать несколько календарей, цитат, задач и проектов в едином интерфейсе
• Упрощает составление бюджета, выставление счетов и расширенную отчетность

Плюсы:

• Это, безусловно, одна из самых простых платформ для адаптации и работы команд.
• Система выставления счетов и напоминаний просто потрясающая

Минусы: Часто требуется время на настройку синхронизации с Outlook.

Ценообразование: Стоимость Essential начинается от $26 за пользователя в месяц, стоимость Work Hub начинается от $37 за пользователя в месяц, стоимость Sales Hub начинается от $37 за пользователя в месяц, а стоимость Business Hub начинается от $61 за пользователя в месяц.

Basecamp

Basecamp — один из самых надежных инструментов управления проектами и совместной работы в команде, которому доверяют сотни людей. Он не только помогает вам выполнять работу в одном месте, но и предлагает спокойный и организованный способ управления проектами и другими рабочими обязательствами. Общение вокруг задач и обмен новыми идеями становятся проще, прозрачнее и быстрее. «За последние полтора десятилетия я использовал Basecamp для миллиона проектов. Это прекрасное программное обеспечение, которое противостояло всем неправильным тенденциям и оставалось верным тому, что имело наибольшее значение. »

Особенности:

• Храните все, над чем вы работаете, в одном месте
• Облегчить участие и сотрудничество для всех, кто работает над проектом
• Предоставьте специальные инструменты для обсуждения, планирования, отслеживания прогресса, обмена файлами и т.д.
• Узнайте, что и когда произошло, без необходимости проводить или посещать собрания

Плюсы:

• Доска объявлений упрощает совместную работу на совершенно новом уровне
• Его очень легко реализовать, а интерфейс превосходен.

Минусы: Интеграции Basecamp немного не хватает, особенно в плане отчетности.

Ценообразование: Basecamp Personal доступен БЕСПЛАТНО (с 3 проектами и 20 пользователями), а Basecamp Business доступен за 99 долларов в месяц для неограниченного количества проектов.

Trello

Будь то большой проект, деловой отчет, планирование следующего отпуска, Trello позволяет вам организовать что угодно интересным и гибким способом. Он невероятно прост в использовании и позволяет отслеживать все — от общей картины до мельчайших деталей. Trello легко интегрируется с различными продуктивными приложениями, чтобы помочь вам оставаться продуктивными и быть на высоте. «Отличный инструмент для своевременного и успешного проведения некоммерческих мероприятий и проектов!».

Особенности:

• Помогает организовать проекты с помощью досок, списков и карточек
• Она позволяет командам сотрудничать над проектами от начала до конца
• Поиск, фильтрация и метки делают всю необходимую информацию доступной с первого взгляда
• Он синхронизируется на всех ваших устройствах, позволяя управлять работой и сотрудничать с командой в любом месте и в любое время.

Плюсы:

• Стоимость БЕСПЛАТНАЯ или нулевая для базовой услуги
• Подходит для проектов любого размера

Минусы: Это немного сложно, когда мы используем его с другими приложениями.

Ценообразование: План бизнес-класса предлагается за $9,99 за пользователя в месяц, а план Enterprise — за $20,83 за пользователя в месяц (до 100 пользователей).

Quire

Если вы любите работать со списками дел и разбивать задачи на цели, то вам обязательно нужно попробовать Quire. Это лучшее программное обеспечение для совместного управления проектами, позволяющее разбивать цели на иерархические списки. В Quire вы можете легко запустить цель, выбрав критические задачи, визуализировать и завершить их на доске Kanban, не теряя общей картины. «Я перепробовал около 100 различных инструментов управления проектами… Мне нравится простота этого!».

Особенности:

• Прозрачное рабочее пространство «все в одном» для всех ваших проектов, задач, подзадач, файлов и разговоров
• Совместная работа в режиме реального времени и мгновенно
• Функция «Общая ссылка», позволяющая делиться проектом с клиентами и заинтересованными сторонами без их регистрации
• Мощные интеграции, такие как Google Drive, Google Calendar, календарь iOS и Siri.

Плюсы:

• Беспроблемный интерфейс
• Доступное ценообразование

Минусы: Функциональность поиска может быть улучшена.

Ценообразование: Quire является БЕСПЛАТНЫМ для 35 организаций, 80 проектов и 30 членов. Для получения более подробной информации о ценах, пожалуйста, свяжитесь с поставщиком.

Выбор правильного программного обеспечения за 5 простых шагов

При таком количестве «лучших вариантов» вы, наверное, задаетесь вопросом: «Как выбрать приложение для управления проектами? » Что ж, у нас есть для вас ответ. Ниже приведены несколько советов, которые могут помочь вам определить и выбрать правильное решение по управлению проектами для нужд вашего бизнеса.

Шаг 1: Определите потребности. Именно здесь вы зададите себе несколько важных вопросов и проведете все исследования. Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько вопросов, которые вам следует задать, прежде чем сделать выбор:

• Где ваше текущее решение не работает?
• Нужно ли мне новое решение?
• Что такое лучшие практики управления проектами?
• С какими практиками управления проектами он должен быть совместим?
• Дает ли этот инструмент моей команде инструменты и гибкость для совместной работы?
• Действительно ли оно того стоит?

Шаг 2: Перечислите альтернативы. Как только вы найдете ответы на все свои вопросы и сформулируете все свои требования к решению для управления проектами, самое время начать поиск. Составьте прочный список лучших приложений и инструментов (или просто воспользуйтесь тем, который мы только что обсудили — The 11 top Project Management Apps to try in 2019).

Шаг 3: Пройдите тест-драйв. Почти каждое программное обеспечение, доступное сегодня, поставляется с начальным пробным периодом или планом подписки freemium. Лучший способ узнать, подходит ли программное обеспечение для вашего бизнеса/команды или нет, — это поработать с ним. Поэтому попробуйте каждый инструмент и программное обеспечение из вашего списка, прежде чем остановиться на одном из них.

Шаг 4: Рассчитать и обосновать стоимость. Прежде чем принять окончательное решение, рассмотрите стоимость различных инструментов управления проектами. Выбирайте подписку, которая является для вас оптимальным вариантом.

Шаг 5: Наметьте план реализации. Здесь вы выбираете и подписываетесь на поставщика программного обеспечения для управления проектами. Но на этом ваша работа не закончена. Вам также необходимо убедиться, что программное обеспечение будет внедрено в ваш рабочий процесс. Набросайте план, который покажет, как ваша команда начнет использовать новое решение для управления проектами. И проследите за тем, чтобы он выполнялся.

Вот и все, что вам нужно знать о лучших приложениях для управления проектами и о том, как найти лучшее из них для вашего бизнеса. Если есть что-то еще, что вы хотели бы добавить в этот список/пост, не стесняйтесь поделиться с нами своими мыслями и предложениями.

Просмотров: 789

Лучшие приложения для управления проектами

Завершение проекта — тяжелая работа для команды любого размера. Добавьте к этому удаленных сотрудников, жесткие сроки и важные обновления статуса, и еженедельные встречи в офисе станут еще сложнее.

• Узнайте, зачем вам нужно решение для управления проектами.
• Узнайте, как выбрать лучшее приложение для управления проектами для вашего бизнеса.
• Выберите приложение для управления проектами на основе функций, представлений проекта, интеграций и цен.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и руководителей проектов, которые ищут более эффективный способ соблюдения сроков, совместной работы и оптимизации конвейерных процессов.

Приложение для управления проектами может помочь вам автоматизировать процессы, поощрять совместную работу и достигать целей продаж, но найти приложение, подходящее для вашего бизнеса, может быть непросто. Благодаря множеству вариантов, разнообразным структурам ценообразования и большому количеству людей, поиск лучших приложений для управления проектами имеет решающее значение для успеха.

Как выбрать приложение для управления проектами?

Приложение для управления проектами должно охватывать все задачи ваших сотрудников, сроки выполнения, приоритеты и обновления статуса. Это должно улучшить общую коммуникацию, сотрудничество и способность уложиться в сроки.

В идеале приложение для управления проектами должно позволять онлайн-чат или сообщения внутри платформы, чтобы все общение было легко отслеживать (по сравнению с несколькими электронными письмами, разбросанными по отдельным учетным записям электронной почты каждого). Это также позволит вашей команде загружать файлы, такие как изображения, видео и документы, для организации проекта.

Программное обеспечение, которое обновляется в режиме реального времени, может предотвратить ошибки, когда работники разбросаны по стране или миру. Мобильная доступность помогает продвигать проекты вперед, даже когда сотрудники находятся в дороге.

Интеграция с маркетинговыми инструментами, дизайном, функциями отчетности, Google Workspace и т. д. позволяет сотрудникам беспрепятственно работать в приложении для управления проектами без необходимости открывать несколько вкладок или запоминать несколько паролей. Различные представления и настраиваемые функции перетаскивания могут соответствовать стилю работы каждого сотрудника.

Все перечисленные ниже приложения для управления проектами имеют бесплатную пробную версию, предлагают оперативное обслуживание клиентов и могут масштабироваться в соответствии с текущими и будущими потребностями вашего бизнеса.

Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями при выборе лучшего приложения для управления проектами для вашего бизнеса. Узнайте, какие приложения имеют нужные вам интеграции, соответствуют вашему бюджету и являются наиболее интуитивно понятными для вашей команды. Поиск платформы, которая будет соответствовать вашим потребностям сейчас и в будущем, может сэкономить ваше время, деньги и даже текучесть кадров.

Asana

Если вы являетесь поклонником Trello (о котором мы расскажем ниже), но нуждаетесь в более надежных функциях, Asana — хороший выбор. Asana предоставляет универсальную систему управления проектами, которая может отслеживать отдельных членов команды и все задачи, над которыми они работают. Платформа обновляется в режиме реального времени, поэтому вы можете быть в курсе задач, заметок, рабочих областей и тегов конвейера проекта.

Asana позволяет устанавливать разрешения для каждого члена команды, а члены команды могут обмениваться документами проекта на платформе, чтобы исключить необходимость в нескольких электронных письмах.

Доступные представления проекта

• Список
• Доска
• Временная шкала
• Календарь
• Прогресс
• Формы

Источник: Asana

Интеграции

Asana интегрируется с более чем 200 приложениями, в том числе 21, созданным Asana для полной интеграции . Популярные интеграции включают Google Workspace (ранее известное как G Suite), Microsoft Teams, Slack, Mailchimp, Dropbox и GitHub.

Служба поддержки клиентов

Asana предоставляет документацию с практическими рекомендациями, форум сообщества, Академию Asana для обучения работе с программным обеспечением, онлайн-руководство по адаптации, примеры использования и руководство по API на своем веб-сайте.

Все пользователи могут связаться с Asana по электронной почте. Платные планы Asana предоставляют доступ к приоритетной поддержке (менеджеры по работе с клиентами) и административным элементам управления.

Цена

Базовый план: Бесплатно

• Неограниченное количество задач
• Неограниченное количество проектов
• Неограниченное количество сообщений
• Неограниченное количество журналов действий
90 005 Неограниченное хранилище файлов (100 МБ на файл)
• Совместная работа до 15 товарищей по команде
• Список просмотр проектов
• вид доски
• Просмотр календаря
• Правопреемник и сроки выполнения
• Обзор проекта
• Краткое описание проекта
• Мобильные приложения iOS и Android
• Учет времени с интеграциями
• Более 100 бесплатных интеграций с вашими любимыми приложениями 9000 6

Премиум-план: $13,49 на пользователя в месяц (10,99 долларов США в месяц при ежегодной оплате)

• Хронология
• Панели мониторинга
• Расширенный поиск и отчетность
• Пользовательские поля
• Неограниченное количество бесплатных гостей
• Формы
• Правила
• Вехи
• Консоль администратора
• Частные команды и проекты

Бизнес-план: 900 13 30,49 долл. США на пользователя в месяц (24,99 долл. США в месяц при ежегодной оплате)

• Портфели
• Цели
• Рабочая нагрузка
• Конструктор пользовательских правил
• Ветвление и настройка форм
• Утверждения
• Проверка
• Блокируемые настраиваемые поля
• Расширенная интеграция с Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI

Корпоративный план: Чтобы узнать цены, свяжитесь с Asana.

• SAML
• Инициализация и деинициализация пользователей (SCIM)
• Экспорт и удаление данных
• Блокировка собственных интеграций
• Элементы управления вложениями
• Пользовательский брендинг
• Приоритет поддержка

Бесплатная пробная версия: 30 дней (Премиум и Бизнес )  

Обладая множеством функций интеграции и совместной работы, Asana является лучшим выбором для опытных менеджеров проектов. Однако в нем нет функции отслеживания времени, и параметры могут быть сложными для небольших проектов или команд.

Basecamp

Basecamp лучше всего подходит для совместной работы, организации проектов и обмена файлами. Платформа предлагает надежную интеграцию, которая может сократить количество программного обеспечения, необходимого для ведения вашего бизнеса. Basecamp использует фиксированную плату (вместо взимания платы за пользователя), что является освежающим отличием от конкурентов.

Источник: Basecamp. s и файлы (загружать файлы и упорядочивать по папкам)

Автоматические проверки (оповещения о задачах)

Интеграции

Basecamp имеет несколько интеграций, таких как Timely и Proposify, но не имеет интеграции с прямым маркетингом. Тем не менее, платформа интегрируется с Zapier (который предлагает более 750 бизнес-приложений) и Automate.io (более 50 приложений, включая Slack, Gmail и Pipedrive), предоставляя вам больше возможностей, чем нужно большинству предприятий.

Служба поддержки клиентов

Для ответов на общие вопросы и получения инструкций Basecamp предлагает видеоуроки, письменные руководства и живые уроки. Вы также можете связаться с Basecamp по электронной почте и получить ответ менее чем за 20 минут в рабочее время с 8:00 до 18:30. (CST), с понедельника по пятницу. Однако пользователи сообщают о быстрых ответах и ​​в нерабочее время.

Цены

Basecamp Personal: Бесплатно

• До трех проектов
• 20 пользователей
• 1 ГБ дискового пространства

Basecamp Business: 99 долларов США в месяц

• Неограниченное количество проектов
• Неограниченное количество пользователей
• 500 ГБ дискового пространства
90 005 Штаб-квартира компании (централизованная платформа для корпоративных коммуникаций)
• Командные проекты
• Неограниченное количество клиентов
• Расширенный клиентский доступ
• Шаблоны проектов
• Приоритетная поддержка

Бесплатная пробная версия (Basecamp Business): 30 дней; кредитная карта не требуется, отмена в любое время

Благодаря неограниченному количеству проектов и пользователей Basecamp является хорошим выбором для команд, которые общаются несколько раз в день, а также для владельцев бизнеса, предпочитающих фиксированную модель ценообразования. Однако в нем нет функций отслеживания времени или возможности добавлять теги или метки для приоритизации или классификации задач.

monday.com

monday.com предлагает более 200 визуальных шаблонов, которые помогут вам начать работу. Вы можете перетаскивать более 30 типов столбцов, чтобы создать собственный рабочий процесс. Вы также можете автоматизировать рутинные задачи, чтобы избавиться от рутинной работы и повысить производительность.

Вы можете общаться с членами команды, добавлять файлы в проекты и связывать доски для оптимизации сложных процессов. Менеджеры могут использовать представление рабочей нагрузки, чтобы получить представление о том, над чем работает каждый член команды, без ненужных совещаний.

 

Источник: monday.com. бан

Форма

Хронология

Рабочая нагрузка

Интеграция

monday.com преуспевает в бизнес-интеграции, перечисляя более 40 в области управления проектами, CRM, маркетинга, разработки программного обеспечения и многого другого. Его основные интеграции включают Shopify, Google Calendar, Zoom, Zapier, Adobe Creative Cloud, Stripe и HubSpot.

Служба поддержки клиентов

monday.com предлагает активное онлайн-сообщество пользователей, обширную документацию по всем аспектам платформы, профессиональные услуги (индивидуальная помощь за дополнительную плату), видеоуроки, а также блог и подкаст на своем Веб-сайт.

 

Источник: monday.com

Все пользователи monday.com, даже пользующиеся бесплатным планом, имеют доступ к круглосуточной поддержке клиентов. (Однако платные пользователи получают приоритетную поддержку.) Вы просто заполняете форму на странице контактов, чтобы получить помощь по вашей проблеме.

Цены

Индивидуальные: Бесплатно

• Два места
• Два члена команды
• Неограниченное количество досок
• Более 200 шаблонов
900 05 Более 20 типов колонн
• Приложения для iOS и Android

Базовый: 8 долларов США за рабочее место в месяц

• Все функции индивидуального плана
• Неограниченное количество бесплатных зрителей
• Неограниченное количество элементов
• 5 ГБ файлового хранилища 9 0006
• Приоритетная поддержка клиентов
• Пользовательская информационная панель на основе одной доска

Стандарт: 10 долларов США за рабочее место в месяц

• Все функции плана Basic
• Представления временной шкалы и Ганта
• Представление календаря
• Гостевой доступ
• Автоматизация (250 действий в месяц)
• Интеграция (250 действий в месяц)
• Настраиваемая панель управления, объединяющая до пяти досок

Pro: 16 долларов США за рабочее место в месяц

900 04

Все функции плана Standard

Частные доски

Просмотр диаграммы

Отслеживание времени

Колонка формул

Автоматизация (25 000 действий в месяц)

Интеграция (25 000 действий в месяц)

Настраиваемая информационная панель, объединяющая до 10 досок

Предприятие: Свяжитесь с monday. com, чтобы узнать цены.

• Все функции плана Pro
• Автоматизация и интеграция в масштабе предприятия
• Безопасность и управление корпоративного уровня
• Расширенная отчетность и аналитика
• Многоуровневые разрешения
• Индивидуальная адаптация
9000 5 Премиум-поддержка
• Настраиваемая информационная панель, объединяющая до 50 доски

Бесплатная пробная версия: 14 дней (план Pro)

monday.com предлагает встроенный учет времени, несколько вариантов просмотра и визуально потрясающее мобильное приложение для управления проектами на ходу. Однако в платформе отсутствуют коммуникационные функции, такие как назначение комментариев конкретным пользователям, и вы не можете использовать какие-либо интеграции в плане «Базовый».

Smartsheet

Smartsheet предоставляет веб-инструменты для совместной работы для оптимизации ваших проектов. Он предлагает более быструю адаптацию, чем конкурирующий Wrike. Инструменты автоматизации и управления ресурсами помогают сбалансировать распределение ресурсов и предотвратить возникновение узких мест.

Доступные представления проекта

• Карточка
• Ганта
• Календарь
• Сетка

Источник: Smartsheet

Источник: Smartsheet

90 038 Интеграции

Smartsheet имеет более 65 интеграций, включая инструменты логистики, расчеты с поставщиками, Adobe Creative Cloud и Workplace от Facebook. Вы можете использовать Automate.io для подключения Smartsheet к таким приложениям, как Gmail, Slack и Salesforce.

Отдел обслуживания клиентов

Индивидуальный:

• Центр справки и обучения
• Сообщество Smartsheet
• Поддержка по электронной почте
• Обучение по запросу (за дополнительную плату)
• Обучение под руководством инструктора (за дополнительную плату)

9 0012 Бизнес:

• Помощь и обучение Центр
• Сообщество Smartsheet
• Поддержка по электронной почте
• Поддержка по телефону (за дополнительную плату)
• Профессиональная поддержка (за дополнительную плату)
• Обучение по требованию (за дополнительную плату)
• Обучение под руководством инструктора (за дополнительную плату)

Enterprise:

• Справочный и учебный центр
• Сообщество Smartsheet
• Поддержка по электронной почте
• Поддержка по телефону
• Профессиональная поддержка (за дополнительную плату)
• По запросу обучение
• Обучение под руководством инструктора (за дополнительную плату)

Premier:

• Центр справки и обучения
• Сообщество Smartsheet
• Поддержка по электронной почте
• Поддержка по телефону
• Профессиональная поддержка
• Обучение по запросу
• Обучение под руководством инструктора (за дополнительную плату)

Цены

оплачивается ежегодно)

• Бесплатные пользователи (доступ для пользователей без платной лицензии)
• Интеграция с такими приложениями, как Google Workspace и Office 365
• Библиотека бесплатных шаблонов
• Формы сбора данных
• Автоматизированные рабочие процессы и задачи

Бизнес: 25 долларов США на пользователя в месяц (при ежегодном выставлении счетов; минимум три лицензии)

• Все функции индивидуального плана
• Панели мониторинга и диаграммы для визуализации данных
• Журнал операций
• Отчет ing
• Коннекторы (интеграции) для расширенного анализа данных
• Управление группами и пользователями
• Пользовательский брендинг

Предприятие: Свяжитесь со Smartsheet, чтобы узнать цены.

• Все функции бизнес-плана
• Неограниченное количество листов
• WorkApps (бесплатно для лицензированных пользователей)
• Единый вход с интеграцией с Active Directory
• Автоматизация добавления пользователей
• Утвержденный общий доступ к домену
• Настраиваемые параметры хранения файлов
9000 5 Настраиваемый пользовательский интерфейс
• Система и функции группового администрирования

Premier: Чтобы узнать цены, обратитесь в Smartsheet.

• Все функции плана Enterprise
• Динамический вид
• Средство загрузки данных
• Приложение «Календарь»
• DataMesh (функция сопоставления данных)
• Приложение Pivot (функция анализа данных и отчетности)
• Премиум-поддержка
• Коннекторы (интеграции) для Salesforce, Jira и Microsoft Dynamics 365 90 006

Бесплатная пробная версия: 30 дней; мгновенный доступ, кредитная карта не требуется

С помощью Smartsheet вы можете назначать задачи и подзадачи, устанавливать крайние сроки и диапазоны дат, отслеживать время и использовать диаграммы Ганта для корректировки проекта с помощью перетаскивания. Однако его простой дизайн электронной таблицы может не заинтересовать сотрудников.

Trello

Trello — лучший выбор для малого бизнеса, который выходит за рамки обычных электронных таблиц. Это также хороший выбор для личного использования, так как его бесплатный план предлагает множество полезных функций. Если вам нужно готовое программное обеспечение для управления проектами с высокой степенью безопасности и мобильным приложением, Trello вас не разочарует.

Источник: Trello

Доступные представления проекта

• Карточка (Канбан)
• Дополнительные представления проекта с интеграциями

Интеграции (улучшения)

Trello предлагает большое количество улучшений — интеграций, которые могут расширить возможности ваших досок Trello. Интеграции включают Google Диск для добавления файлов непосредственно в карточку проекта, Slack для общения и совместной работы и Planyway, который добавляет календарь, временную шкалу и трекер времени.

Служба поддержки клиентов

Trello разместила на своем веб-сайте письменную документацию с ответами на часто задаваемые вопросы. Вы также можете запросить быстрый ответ у сообщества Trello или написать специалистам службы поддержки Trello по электронной почте.

Цены

Бесплатно: $0 в месяц

• Неограниченное количество карт
• Неограниченное количество участников
• До 10 досок
• Одно усиление на доску 900 06
• Неограниченное хранилище (10 МБ на файл)
• 50 автоматических запусков команд в месяц
• Неограниченный журнал действий
• Правопреемник и сроки выполнения
• Мобильные приложения для iOS и Android
• Двухфакторная аутентификация

Бизнес-класс: 10 долларов США на пользователя в месяц при ежегодном выставлении счета (12,50 долларов США при оплачивается ежемесячно)

• Все функции бесплатного плана
• Неограниченное количество досок
• Неограниченное количество усилений
• Просмотр панели инструментов
• Просмотр временной шкалы
• Просмотр командной таблицы
• Просмотр календаря
• Просмотр карты
• Расширенные контрольные списки
• 1000 автоматических запусков команд на команду плюс 200 на пользователя (до 6000 в месяц)
• Неограниченное хранилище (250 МБ на файл)
• Функции администрирования и безопасности
• Шаблоны групповых досок
• Коллекции
• Наблюдатели
• Гости с одним столом
• Пользовательские фоны и стикеры
• Сохраненные поисковые запросы
• Приоритетная поддержка
• Вход в Google Apps
• Простой экспорт данных
900 15

Предприятие: Свяжитесь с Trello, чтобы узнать цены.

• Все функции плана бизнес-класса
• Разрешения для всей организации
• Доски, видимые для организации
• Управление общедоступными досками
• Гости с несколькими досками
• Разрешения на вложение
• Администрирование Power-Up
• Неограниченное количество автоматических команд

Бесплатная пробная версия: 14 дней; кредитная карта не требуется

Trello чрезвычайно универсален как для бизнеса, так и для личного использования. Он получил широкую похвалу за удовлетворительное развитие проекта с помощью перетаскивания. Однако, если у вас большие команды или вы создаете сотни проектов, вам будет сложно визуализировать все свои проекты в Trello (поскольку он ограничен стилем Канбан).

Workfront

Workfront обеспечивает управление работой предприятия, отслеживание времени и управление портфелем. Основана в 2001 году (ранее AtTask). В декабре 2020 года Workfront была приобретена Adobe Inc.

Источник: Workfront

Workfront помогает автоматизировать рабочие процессы и настраивать формы и отчеты. Платформу можно настроить для команды любого размера в любой отрасли. Вы можете оптимизировать проекты и сотрудничать со своей командой, независимо от того, находитесь ли вы в одном офисе или разбросаны по всему миру. Workfront также обеспечивает первоклассное соответствие требованиям, конфиденциальность данных и информационную безопасность.

Доступные представления проекта

• Гант
• Канбан
• Календарь
• Карта
• Бюджет
• Критический путь

Интеграция s

Интеграция Workfront доступна тремя способами: предлагает встроенную интеграцию, и вы можете получить доступ больше интеграций через Workfront API и/или Workfront Fusion 2.0.

Встроенные интеграции включают Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Workspace, Microsoft Office 365, SharePoint, Salesforce, Slack и Zoom. Workfront API может использоваться командой разработчиков, тогда как Workfront Fusion 2. 0 может использоваться не разработчиками для создания пользовательских интеграций без передовых технических знаний.

Служба поддержки клиентов

Workfront предоставляет на своем веб-сайте документацию для ответов на распространенные вопросы, включая электронные книги, обучение, видео и веб-семинары. Вы можете связаться с Workfront напрямую по телефону, электронной почте или в круглосуточном чате.

Ценообразование

Ценообразование Workfront индивидуально для каждого клиента. Он взимает ежегодную плату в зависимости от типа лицензии и выбранного вами плана — Team, Pro, Business или Enterprise.

Бесплатная пробная версия: Доступно по запросу

Хотя Workfront не публикует свои цены, стоит связаться с компанией, чтобы узнать, может ли ваш бизнес сэкономить деньги с помощью индивидуального плана. Круглосуточная поддержка в чате — это быстрый способ получить ответы, которые вам нужны.

Wrike

Wrike лучше всего подходит для больших команд и компаний, нанимающих удаленных сотрудников. Эта платформа управления проектами имеет несколько представлений панели инструментов, возможности интеграции, трекер времени и мобильное приложение. Его новая функция Work Intelligence AI предлагает автоматизированные прогнозы рисков, функции голосовых команд и обработку документов. 9Таблица 05 Доска

• Аналитика

Интеграции

Интеграции доступны как дополнение к Бизнес-план или выше. С помощью надстройки вы можете подключить Wrike к популярным бизнес-приложениям, таким как QuickBooks, Mailchimp и Salesforce.

Служба поддержки клиентов

Бесплатная учетная запись Wrike:

• Эл. /5 доступность
• Время ответа 24 часа

Premium (оплачиваемая учетная запись Wrike при покупке премиум-поддержки):

• Электронная почта, чат справочного центра, выделенная телефонная линия, чат в рабочей области
• Круглосуточная доступность
• Время ответа один час
• Дополнительная плата при подписке

Цены

Бесплатно: 0 долларов США в месяц

• Пять пользователей
• Просмотр доски
• Управление задачами
90 005 Общий доступ к файлам
• Поток активности в реальном времени
• Представление электронной таблицы
• Базовый интеграции (Google Drive и Microsoft Office 365)
• Приложение для ПК и мобильных устройств
• Интеграция с облачным хранилищем (Google Drive, Dropbox, Box, Office 365 и OneDrive)
• 2 ГБ дискового пространства

Professional: 9,80 долл. США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

• Все функции бесплатного плана
• До 200 пользователей
• Управление задачами и подзадачами
• Диаграмма Ганта
• Расширенная интеграция (MS Project, Excel, RSS)
• Совместно используемые информационные панели
• Соавторы
• Место для хранения от 5 ГБ

Бизнес: 24,80 долл. США на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

• Все функции плана Professional
• До 200 пользователей
• Настраиваемые поля и рабочие процессы
• Общие отчеты в реальном времени с запланированными уведомлениями
• Шаблоны отчетов
• Графическая аналитика
9000 5 Календари
• Бланки запросов
• Утверждение проектов и задач
• Учет времени
• Группы пользователей и права доступа
• Интеграция с Salesforce
• Фирменное рабочее пространство
• Объем хранилища от 50 ГБ
• Механизм автоматизации

Предприятие: Свяжитесь с Wrike, чтобы узнать цены.

• Все функции бизнес-плана
• Пять неограниченных пользователей
• Интеграция с Active Directory
• Единый вход SAML 2.0
• Двухфакторная аутентификация
• Политики паролей
• Права администратора, контролируемые ИТ-отделом s
• Расширенный контроль доступа пользователей
• Отчеты об аудите пользователей
• Доступ к сети и политики соответствия
• Интеграция с инструментами бизнес-аналитики
• Объем хранилища от 100 ГБ
• Модуль автоматизации

Дополнительные услуги:

• Wrike for Marketers
• Wrike для маркетологов
• Wrike для профессиональных услуг
• Wrike для Professional Services Performance

Бесплатная пробная версия: 14 дней; позвоните, чтобы настроить.

Wrike содержит функции управления корпоративными проектами, удобный учет рабочего времени и повышенную безопасность благодаря двухфакторной аутентификации. Однако у него интенсивный процесс адаптации, он не может оставлять комментарии, а его мобильное приложение имеет ограниченную функциональность.

Zoho Projects

Zoho Projects — это универсальное решение для управления проектами. Платформа включает настраиваемую CRM, приложения для совместной работы, финансы, автоматизацию, управление персоналом, ИТ, данные искусственного интеллекта, а также инструменты продаж и маркетинга. Вы даже можете продавать собственные расширения, приложения или решения через Zoho Marketplace, что дает вам доступ к 60 миллионам пользователей Zoho по всему миру.

Источник: Zoho

Доступные представления проекта

• Ганта
• Календарь
• Канбан
• Зависимость
• Вехи
• Классический (детализация задачи)
• Обычный (задача и подзадачи)

Интеграция

Zoho Projects обеспечивает 13 собственных приложений и более 25 прямых интеграций. Его популярные интеграции включают Google Workspace, Microsoft Office 365, Dropbox и Slack. Zoho также сотрудничает с Zapier, чтобы значительно расширить возможности интеграции.

Служба поддержки клиентов

Служба поддержки клиентов Zoho доступна как в классическом (бесплатном), так и в расширенном (платном) вариантах поддержки. Если у вас есть бесплатная версия Zoho, вы можете использовать ее базу знаний, обучающие видео и поддержку по электронной почте.

Если у вас платный месячный план, вы можете позвонить в рабочее время (с 9:00 до 17:00) или отправить электронное письмо. Если вы выберете премиум-план поддержки, у вас будет доступ к круглосуточной поддержке Zoho Projects с понедельника по пятницу со средним временем ответа шесть часов. Однако премиальная поддержка стоит 990 долларов в год сверх ежемесячной стоимости подписки.

Цены

Бесплатно: $0

• Три пользователя
• Два проекта
• 10 МБ памяти
• Один проект (страницы и чат)
• Хронология только для чтения Диаграмма Ганта
• Базовые отчеты

Премиум: 5 долларов США за пользователя в месяц (4 доллара США при годовой оплате)

• До 50 пользователей
• Неограниченное количество проектов
• 100 ГБ дискового пространства
• 20 шаблонов проектов
• Все проекты (страницы и чат)
• Редактируемые диаграммы Ганта (внутри проектов)
• Расширенные отчеты

Предприятие: 9 долларов США за пользователя в месяц (10 долларов США при годовой оплате)

• Без верхнего предела
• Неограниченное количество проектов
• 120 ГБ дискового пространства
• 30 шаблонов проектов
• Все проекты (страницы и чат)
9 0005 Редактируемые диаграммы Ганта (по проектам)
• Расширенная отчетность

Бесплатная пробная версия: 10 дней; кредитная карта не требуется

Все платные планы Zoho Projects предлагают неограниченное количество проектов, но премиальная поддержка клиентов будет стоить вам дополнительно.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, и некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке. Нельзя ставить окна, если еще не возвели стены. Вероятно, над домом работают десятки людей, и вы должны знать, в какие дни они свободны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Вы также должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на каждой задаче, выполняемой в правильном порядке. А если однажды пойдет дождь? Весь график может измениться. Способ управления сложным проектом, подобным этому, заключается в использовании программного обеспечения для управления проектами.

PCMag тестирует приложения для управления проектами с 2015 года. За это время мы протестировали более 25 инструментов управления проектами, и здесь мы расскажем вам о тех, которые получили самые высокие оценки в наших рейтингах, а также несколько заметок о том, что делает они разные. Ниже наших рекомендаций приведена дополнительная информация о том, что такое программное обеспечение для управления проектами, и советы о том, как купить подходящее приложение для вашего малого бизнеса или команды.

---

Более глубокое погружение: наши проверенные решения

GanttPro

Лучшее для начинающих

4.5 Выдающееся

Почему мы выбрали это

Благодаря разумной цене, интерфейсу, который может освоить каждый, и хорошему балансу функций GanttPro является одним из лучших приложений для управления проектами. Мы также ценим, что он включает в себя настраиваемые поля для задач, представление доски канбан и функцию критического пути, а также историю сохранения, которая позволяет вам выполнять несколько отмен.

Для кого это

GanttPro — одно из лучших приложений для управления проектами для начинающих. Это также означает, что это отличный выбор для команд, особенно небольших, у которых нет под рукой эксперта по управлению проектами, который мог бы выполнять свои проекты для них. Однако у него нет настраиваемых отчетов и информационных панелей, которые могут понадобиться более крупным командам.

ПРОФИ

• Конкурентоспособная цена
• Хорошо спроектированный и простой в освоении
• Включает настраиваемые поля для задач, представление доски канбан, функцию критического пути
• Сохраняет историю для отмены

ПРОТИВ

• Нет настраиваемых инструментов отчетности или настраиваемых информационных панелей.
• Нет выставления счетов или выставления счетов
• Свет на интеграции

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор GanttPro

Работа в команде

Лучшее решение для работы с клиентами

4.5 Превосходно

Почему мы выбрали его

До того, как Teamwork стала ориентирована на организации, которые берут на себя работу с клиентами, она уже представляла собой превосходно спроектированную платформу управления проектами. Если вы новичок в планировании проектов, вы можете потратить немного времени на использование Teamwork и посмотреть некоторые из его отличных видеоуроков, чтобы узнать достаточно, чтобы использовать его на практике.

Для кого это

Если ваш малый бизнес занимается проектами для клиентов, Teamwork — одно из лучших приложений для управления проектами, которое вы найдете. Он поставляется с выставлением счетов и выставлением счетов, поэтому легко отслеживать часы, отработанные над проектом, и знать, за что выставлять счета.

ПРОФИ

• Простой и интуитивно понятный дизайн
• Отличные возможности настройки
• Выставление счетов и выставление счетов включены
• Доступна бесплатная учетная запись

ПРОТИВ

• Нет инструментов для разметки PDF или изображений

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор командной работы

Zoho Projects

Лучшее решение для небольших и растущих команд

4. 5 Отлично

Почему мы выбрали это 9003 9

Мы выбрали Zoho Projects как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно предлагает отличное соотношение цены и качества. Он прост в настройке и навигации, предлагает широкие возможности настройки и включает возможность отслеживать отработанное время. Вы можете создавать свои собственные шаблоны проектов в Zoho Projects, но в приложении нет собственного набора шаблонов.

Для кого это

Zoho Projects — недорогое приложение для управления проектами с набором полезных функций, что делает его привлекательным вариантом для малого и растущего бизнеса. Его многоуровневое ценообразование с привлекательными низкими тарифами также предназначено для организаций с ограниченным бюджетом и тех, кто рассчитывает на быстрый рост.

ПРОФИ

• Отличное соотношение цены и качества
• Как правило, легко настроить и ориентироваться
• Несколько способов общения в приложении
• Варианты глубокой конфигурации
• Мощные инструменты для отслеживания времени

ПРОТИВ

• Не включает готовые шаблоны
• Немного необычный вид управления ресурсами

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор Zoho Projects

Celoxis

Наилучшее соотношение цены и качества

4. 0 Превосходно

Почему мы его выбрали

Celoxis достаточно прост в использовании и требует короткого времени настройки. Среднему и крупному бизнесу понравится, что он включает в себя инструменты отслеживания времени, бюджетирования и управления ресурсами.

Для кого это

Celoxis — одно из лучших приложений для управления проектами для средних и крупных организаций. Это приложение предоставляет множество отчетов и других инструментов, которые принесут пользу лицам, принимающим решения, и владельцам бизнеса. Например, вы можете использовать Celoxis не только для наиболее эффективной работы за счет корректировки графиков проектов, но и для прогнозирования доходов.

ПРОФИ

• Широкие отчеты и другие инструменты для лиц, принимающих решения
• Отличное соотношение цены и качества
• Простота использования и короткое время настройки
• Включает отслеживание времени, бюджетирование и управление ресурсами

ПРОТИВ

• Нет инструментов проверки
• Нет функций выставления счетов или выставления счетов
• Нет бесплатной версии

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнайте больше

Обзор Celoxis

LiquidPlanner

Лучший для автоматизированного планирования

4. 0 Отлично

Почему мы выбрали его

LiquidPlanner впечатляет управлением проектами, задачами, рабочими нагрузками и многим другим. Он может автоматически и динамически планировать работу для всей вашей команды, даже если факторы меняются, что может не всем понравиться. Если вы открыты для того, что предлагает LiquidPlanner, это приложение может спроецировать наилучшие и наихудшие сценарии для проектов и задач, предоставить богатые инструменты управления и анализа, а также предоставить вам инструменты, необходимые для отслеживания времени — до тех пор, пока вы выберите план Professional или Ultimate.

Для кого это

Несмотря на то, что LiquidPlanner может быть отличным приложением для управления проектами для команд любого размера, мы считаем, что оно особенно хорошо подходит для крупных корпоративных групп, работающих над сложными проектами. Одна из причин заключается в том, что областью специализации LiquidPlanner является автоматическое планирование. Если проблемой для вашей организации является планирование людей для выполнения определенных задач в определенное время, то LiquidPlanner может помочь. Это приложение поставляется с широким набором инструментов для автоматического исправления графиков проектов, когда задачи смещаются или когда работники внезапно становятся недоступными.

ПРОФИ

• Автоматизированное интеллектуальное планирование
• Прогнозирует наилучшие и наихудшие сценарии
• Богатые инструменты управления и анализа для различных ресурсов
• Хорошее отслеживание времени включено в планы Professional и Ultimate

ПРОТИВ

• Занимает много времени, чтобы настроить проекты и научиться использовать
• Некоторые функции трудно найти
• Диаграмма Ганта не интерактивна
• Нет вех
• Нет вложений, не являющихся изображениями

Узнать больше

Обзор LiquidPlanner

ProofHub

Лучшее для проверки правописания

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

ProofHub стремится к простоте без экономии основные функции управления проектами. Это также конкурентоспособная цена для небольших команд. Это приложение на удивление простое в использовании, что делает его идеальным для команд, у которых нет выделенных менеджеров проектов.

Для кого это

ProofHub — это приложение для управления проектами для команд, которые включают этапы проверки как часть рабочего процесса. Другими словами, если ваша команда оценивает или критикует визуальные материалы — будь то рекламные кампании или дизайн мобильных приложений — в ProofHub есть инструменты, которых нет в других приложениях для управления проектами, чтобы помочь вам в этих процессах. В частности, в нем есть инструменты разметки, которые вы можете использовать для рисования в PDF-файлах и файлах изображений, оставляя отзывы или иным образом сотрудничая с ними со своей командой.

ПРОФИ

• Быстрая и простая настройка
• Конкурентоспособная цена
• Хороший баланс функций и простоты
• Хорошие инструменты для обсуждения визуальных материалов

ПРОТИВ

• Иногда медленно грузится
• Не хватает инструментов для бюджетирования.

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор ProofHub

Redmine

Лучшее решение для управления проектами с открытым исходным кодом

4.0 Отлично

Почему мы выбрали это

Хотя Redmine подходит не всем, мы выбрали его как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно бесплатное и с открытым исходным кодом, что является редкостью в мире управления проектами.

Для кого это

Redmine — это приложение для управления проектами, которое подойдет всем, кто хочет бесплатное решение с открытым исходным кодом, но вам также нужны люди, знающие, как его установить и поддерживать. Redmine — это не готовое приложение для управления проектами. Он ориентирован на проекты, которые включают отслеживание проблем и ошибок.

ПРОФИ

• Бесплатно
• Открытый источник
• Настраиваемый
• Включает оценки времени, зависимости задач, диаграммы Ганта, вики проекта.

ПРОТИВ

• Требует самостоятельной установки и обслуживания
• Нет включенной поддержки (за пределами интернет-сообщества)
• Поддержка ограничена документами сообщества
• Подходит не для всех команд и проектов; отдает предпочтение разработчикам программного обеспечения

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор Redmine

Smartsheet

Лучшее для автоматизации

4.0 Отлично

Почему мы выбрали это

Если вы готовы поставить в то время, чтобы узнать, что Smartsheet может сделать и настроить это для ваших нужд, это очень мощно. Это может стать вашим незаменимым инструментом не только для управления проектами, но и для других видов совместной деятельности.

Для кого это

Smartsheet — это приложение для управления проектами для людей, которым нравится повышать производительность за счет автоматизации. Это означает, что вы готовы потратить время на настройку команд типа «если это, то это», которые Smartsheet выполняет автоматически. Например, у вас может быть автоматизация, которая говорит: «Когда кто-то помечает задачу как заблокированную, а статус задачи — «в процессе» или «на рассмотрении», предупредите человека, назначенного менеджером этой задачи». Большинство других приложений для управления проектами не имеют встроенных параметров автоматизации, хотя иногда вы можете создать их с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier. Одно примечание о Smartsheet: чтобы отслеживать время, составлять бюджет и управлять ресурсами, вам потребуется сопутствующее программное обеспечение, которое поставляется за дополнительную плату.

ПРОФИ

• Бесконечно настраиваемый и довольно мощный
• Поддерживает автоматизацию, ввод из веб-форм, проверку и утверждение

ПРОТИВ

• Требуется сопутствующее программное обеспечение с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами
• Страницы не обновляются в режиме реального времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии клавиши.

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Подробнее

Обзор Smartsheet

TeamGantt

Лучший для легкого входа в диаграммы Ганта

4.0 Отлично

Почему мы выбрали это

У TeamGantt есть прекрасные интерактивные диаграммы Ганта, которыми невероятно легко научиться пользоваться. Приложение имеет исключительный обучающий контент, который поможет вам узнать все, чего вы не знаете. Нам также нравится функция, которая автоматически исправляет любые ошибки, возникающие между зависимостями.

Для кого это

TeamGantt предназначен для начинающих, потому что он очень прост и интуитивно понятен в использовании. Если вы ничего не знаете о диаграммах Ганта, вы быстро и безболезненно научитесь, используя TeamGantt. Нам больше всего нравится это приложение для небольших команд, у которых может не быть под рукой специального менеджера проекта. TeamGantt не имеет инструментов составления бюджета или выставления счетов, что является еще одной причиной, по которой он лучше подходит для небольших команд, а не для больших.

ПРОФИ

• Интуитивно понятный и простой в использовании
• Отличные интерактивные диаграммы Ганта
• Исключительный обучающий контент
• Функция автоматической коррекции зависимостей

ПРОТИВ

• Функции для обсуждений, уведомлений и загруженных файлов могут быть улучшены.
• Нет инструментов составления бюджета или выставления счетов
• Средние отчеты

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор TeamGantt

Wrike

Лучшее решение для управления проектами и текущей работой

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

Wrike — это мощный инструмент не только для управления проектами, но и для совместной работы. Теперь Wrike принадлежит Citrix и поддерживает командную работу, управление работой и проектами. Он продолжает расти, добавляя новые функции рабочей аналитики, которые могут, например, предсказать, когда проект рискует отстать, и привлечь внимание к возможным причинам.

Для кого это

У Wrike есть несколько платных планов, предназначенных для очень специфических групп, а именно для маркетинговых, креативных и профессиональных сервисных команд. Wrike отлично справляется со своей задачей, если вы потратите некоторое время на то, чтобы выбрать правильный тарифный план и изучить его функции — рассчитывайте на сотрудничество со службой поддержки клиентов Wrike в этом процессе, а не просто на оплату учетной записи и настройку приложения. самостоятельно. В этом смысле Wrike предназначен для больших команд, у которых есть время и ресурсы, чтобы выделить хотя бы одного человека для работы с Wrike во время настройки.

ПРОФИ

• Легко использовать
• Специальные типы учетных записей для маркетинговых/творческих команд и профессиональных услуг
• Может управлять как проектами, так и текущей работой
• Новые интеллектуальные функции помечают проекты, находящиеся на грани срыва

ПРОТИВ

• Трудно выбрать правильный план без помощи клиента

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнайте больше

Обзор Wrike

Руководство по покупке: лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

---

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-инструмента для совместной работы. Все люди, которые работают над проектом, входят в систему и видят, что они должны делать и когда. Эти работники также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие сведения, например примечания о любых изменениях. С соответствующим уровнем разрешений люди также могут видеть, что делают все остальные, какие требования должны быть выполнены, чтобы они могли это сделать, и когда.

Для человека или людей, управляющих проектом, приложение для управления проектами предоставляет четкий обзор проекта и его состояния. Все ли поставленные задачи будут выполнены вовремя? Если одна задача задерживается, как это повлияет на предполагаемые сроки выполнения элементов в списке задач? Есть ли кто-то, кто может взять на себя срочное задание, если человек, назначенный для его выполнения, болен? Кроме того, если приложение для управления проектами поддерживает отслеживание финансов, оно также сообщит ответственным лицам, выполняется ли проект в рамках бюджета.

---

Как мы выбираем лучшее программное обеспечение для управления проектами

Для этого обзора лучшего программного обеспечения для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими оценками. Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малые предприятия с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять многими проектами, людьми и бюджетами. Мы также смотрим на простоту использования, функции и ценность.

В этой категории мы придерживаемся только традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения специально созданы для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и конечным результатом.

Чтобы быть включенным в этот обзор, приложение должно предлагать диаграммы Ганта, тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты в дополнение к диаграммам Ганта для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.

Хотя существует множество отличных приложений для совместной работы на рабочем месте, которые иногда называют «приложениями для управления проектами» (например, Trello, Basecamp и Airtable), мы не включаем их сюда. Приложения для совместной работы или управления работой очень хорошо справляются с определенными видами работы, но они не обязательно предназначены для одновременного управления сложностями десятков или сотен проектов и их графиков. Поэтому мы не включаем их сюда.

Диаграмма Ганта от Zoho Projects (Кредит: Зохо)

---

Что можно делать с программным обеспечением для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать ход выполнения и управлять практически любым проектом, например созданием нового продукта, строительством дома или веб-сайта или запуском маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда планировать работу, исходя из того, когда нужно что-то сделать, и доступных для этого человеческих ресурсов.

Самые лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы до того, как они возникнут, посредством детального управления задачами. Отслеживая ход работы и отдельных задач (например, выполнение шести часов задачи, которая, по оценкам, займет в общей сложности восемь часов), приложения для управления проектами могут подать сигнал тревоги, когда срок может быть сорван, но до того, как на самом деле происходит. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическую перестройку расписания проекта, когда задачи отстают от курса. Они генерируют отчеты, которые дают менеджерам проектов представление о том, на каких членов команды возложено слишком много или слишком мало работы. Некоторые также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.

Диаграмма Ганта TeamGantt и представление рабочей нагрузки (Кредит: TeamGantt)

---

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Некоторые из лучших систем программного обеспечения для управления проектами имеют бесплатные версии. Единственный действительно бесплатный продукт, который попал в этот список, — это Redmine. Для большинства приложений бесплатные версии так или иначе сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами одновременно или пригласить только несколько человек для совместной работы. Кроме того, вы обычно не получаете все лучшие расширенные функции платных планов в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать. Бесплатные версии также позволяют вам опробовать приложение, прежде чем решить, будут ли платные планы соответствовать вашим потребностям.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других компаниях, не вошедших в этот список, таких как AceProject.

Redmine — это 100% бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а скорее альтернатива с открытым исходным кодом, которая требует наличия собственной технической поддержки. Если вы ищете что-то простое, что можно сразу начать использовать, Redmine не для вас. Для простоты вам лучше использовать Zoho Projects, TeamGantt или AceProject.

Панель управления проектами Teamwork (Кредит: Работа в команде)

---

Какое самое простое в использовании приложение для управления проектами?

Если вы новичок в управлении проектами и особенно если в вашей организации нет специального менеджера проектов, вам необходимо простое в использовании приложение для управления проектами.

TeamGantt и GanttPro — самые простые в изучении и использовании приложения для управления проектами. Они предназначены как для начинающих, так и для других людей, не имеющих опыта управления проектами.

Многие из рассмотренных нами приложений для управления проектами просты в использовании, предоставляют хорошие видеоуроки и хорошо подходят для начинающих, но после тестирования десятков из них мы считаем, что GanttPro и TeamGantt являются лучшими.

---

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Если вашей команде необходимо управлять несколькими проектами и отслеживать их, но вы меньше заботитесь о расписании сотрудников, сборе табелей рабочего времени для выставления счетов клиентам и сравнении хода выполнения нескольких проектов в разработке, недорогой инструмент, такой как Zoho Проекты (начиная с 5 долларов на человека в месяц для Premium) — лучший выбор. Что нам особенно нравится в Zoho Projects, так это то, что он легко масштабируется, если ваша команда в конечном итоге растет и нуждается в дополнительных функциях. Компания Zoho предлагает широкий спектр других бизнес-приложений, которые могут подключаться к Zoho Projects, чтобы расширить ваши возможности.

Нам также нравится GanttPro как недорогой вариант. Это один из самых простых в использовании инструментов, который отлично подходит для людей с ограниченным опытом управления проектами или без него.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому остановитесь на чем-то недорогом.

---

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для крупных организаций?

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами, среди прочего, для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов и отслеживания времени для целей выставления счетов.

Для крупной компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и командами. Если у вас есть 15 часов работы младшего дизайнера, и неважно, кто из них это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы им поручил каждый младший дизайнер и можете ли вы освободить одного из них. для задачи.

Рекомендовано нашей редакцией

6 советов по началу работы с управлением проектами

Как убить электронную почту с помощью правильного программного обеспечения для управления проектами

Лучшие приложения для повышения производительности на 2023 год

По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответствующим образом их сортировать.

Если ваша организация занимается сложными проектами и над проектами работает много членов команды, мы рекомендуем Celoxis или LiquidPlanner.

Представление «Входящие» и «Области» Wrike (Кредит: Врайк)

---

Какое программное обеспечение для управления проектами имеет лучшие специальные функции?

Команды, которые не относятся ни к малым предприятиям, ни к крупным организациям, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Наш лучший выбор в этой категории — работа в команде, которая специализируется на работе с клиентами. Если ваша команда в основном выполняет проекты как оплачиваемую работу для клиентов, то Teamwork — это приложение, которое мы рекомендуем. Он включает в себя выставление счетов и выставление счетов, а также возможность создавать формы приема для новых проектов. Еще одно приложение под названием Paymo, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, также имеет встроенные инструменты для выставления счетов и выставления счетов.

Разумеется, существуют и другие области специализации программного обеспечения для управления проектами. Если вы ищете инструмент, который может управлять как проектной, так и непроектной работой, мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner тоже хороший выбор, но лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. Smartsheet хорош для автоматизации управления проектами.

---

Подходящее программное обеспечение для управления проектами для вашей команды

Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами может занять некоторое время, но стоит сделать это правильно, прежде чем развертывать решение для всей команды. Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные проекта, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно делало то, что вам нужно, а затем заставить всех использовать его.

No related posts.