43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Хабр
Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.
Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.
Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.
Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:
Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты.Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂
1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.
Что для нашей команды стало минусами:
• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.
2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.
Что для нашей команды стало минусами:
• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности отключить уведомления.
3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту.
Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.
Что для нашей команды стало минусами:
• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.
4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта.
Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.
Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.
5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.
Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.
Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.
6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.
Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.
Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.
7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.
Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.
8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.
Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.
Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.
9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…
Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.
Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.
10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.
Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.
Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.
11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.
Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.
Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.
12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.
Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.
Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.
13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.
Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.
14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.
Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.
Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.
15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.
Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.
Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.
16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.
Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.
Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.
17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.
Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.
Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.
18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.
Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)
Отзывы против: неудобная навигация.
19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.
Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.
Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.
20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.
Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.
Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.
21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.
Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;
Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.
22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.
Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.
23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.
Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.
Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.
24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.
Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.
Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.
25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.
Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.
Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.
26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.
Отзывы за: это очень быстро и очень просто.
Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.
27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.
Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.
28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.
Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.
29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.
Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.
Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.
30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью.
Также можно использовать в качестве CRM системы.
Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.
Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.
31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.
Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.
Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.
32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.
Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.
Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.
33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.
Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.
Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.
34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.
Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.
Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.
35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.
Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.
Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.
36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.
Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.
Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.
37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.
Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.
Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:
38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.
Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.
Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.
39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.
Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.
Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.
40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.
Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.
Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.
41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.
42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.
Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.
Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.
43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.
Отзывы за: интуитивный интерфейс.
Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.
Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?
Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!
А что вы используете для управления проектами?
7 лучших программ для менеджмента проектов
Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».
Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании.
Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.
Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?
Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:
- ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
- Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
- Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.
Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения).
Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.
7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов
- Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
- MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
- KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
- Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
- Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
- Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
- Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.
Trello
Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.
Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).
Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.
Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения).
Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.
Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.
Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.
MeisterTask
MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.
Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.
Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.
KanbanFlow
Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.
Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.
Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.
Freedcamp
Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.
Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.
Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.
Asana
Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.
Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.
Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.
Paymo
Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.
Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.
Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.
Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.
Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.
Bitrix24
У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.
Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.
Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.
Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2022 год
Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, и некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке. Ведь нельзя ставить окна, если еще не поставили стены. Вероятно, над домом работают десятки людей, и вы должны знать, в какие дни они доступны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Затем вы должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на том, чтобы каждая задача выполнялась в правильном порядке. Способ управления таким сложным проектом, как этот, включая все работы, которые должны быть выполнены кем и когда, заключается в использовании программного обеспечения для управления проектами.
Мы здесь, чтобы рассказать вам о лучших приложениях для управления проектами, которые мы тестировали, и о том, что делает каждое из них уникальным. Ниже наших рекомендаций вы найдете дополнительную информацию о том, что такое программное обеспечение для управления проектами, и советы о том, как купить подходящее приложение для вашей команды.
GanttPro
Лучшее для начинающих
4.5 Выдающееся
Для кого это
GanttPro — одно из лучших приложений для управления проектами для начинающих. Это также означает, что это отличный выбор для команд, особенно небольших, у которых нет под рукой эксперта по управлению проектами, который мог бы выполнять свои проекты для них. Однако у него нет настраиваемых отчетов и информационных панелей, которые могут понадобиться более крупным командам.
Почему мы выбрали его
Благодаря разумной цене, интерфейсу, который может освоить каждый, и хорошему балансу функций GanttPro является одним из лучших приложений для управления проектами. Мы также ценим, что он включает в себя настраиваемые поля для задач, представление доски канбан и функцию критического пути, а также историю сохранения, которая позволяет вам выполнять несколько отмен.
ПРОФИ
- Конкурентоспособная цена
- Хорошо спроектированный и простой в освоении
- Включает настраиваемые поля для задач, представление доски канбан, функцию критического пути
- Сохраняет историю для отмены
ПРОТИВ
- Нет настраиваемых инструментов отчетности или настраиваемых информационных панелей.
- Нет выставления счетов или выставления счетов
- Свет на интеграции
Работа в команде
Лучшее для работы с клиентами
4.5 Выдающееся
Для кого это
Если ваша компания занимается проектами для клиентов, Teamwork — одно из лучших приложений для управления проектами, которое вы найдете. Он поставляется с выставлением счетов и выставлением счетов, поэтому легко отслеживать часы, отработанные над проектом, и знать, за что выставлять счета.
Почему мы выбрали его
Еще до того, как Teamwork стала ориентирована на организации, работающие с клиентами, она уже представляла собой превосходно спроектированную платформу управления проектами. Если вы новичок в управлении проектами, вы можете потратить немного времени на использование Teamwork и посмотреть некоторые из его отличных видеоуроков, чтобы узнать достаточно, чтобы использовать его на практике.
ПРОФИ
- Простой и интуитивно понятный дизайн
- Отличные возможности настройки
- Выставление счетов и выставление счетов включены
- Доступна бесплатная учетная запись
ПРОТИВ
- Нет инструментов для разметки PDF или изображений
Zoho Projects
Лучшее для небольших и растущих команд
4.5 Выдающийся
Для кого это
Zoho Projects — недорогое приложение для управления проектами с набором полезных функций, что делает его привлекательным вариантом для небольших и растущих предприятия. Его многоуровневое ценообразование с привлекательными низкими тарифами также предназначено для организаций с ограниченным бюджетом и тех, кто рассчитывает на быстрый рост.
Почему мы выбрали его
Мы выбрали Zoho Projects как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно предлагает отличное соотношение цены и качества. Он прост в настройке и навигации, предлагает широкие возможности настройки и включает возможность отслеживать отработанное время. Вы можете создавать свои собственные шаблоны проектов в Zoho Projects, но в приложении нет собственного набора шаблонов.
ПРОФИ
- Отличное соотношение цены и качества
- Как правило, легко настроить и ориентироваться
- Несколько способов общения в приложении
- Варианты глубокой конфигурации
- Мощные инструменты для отслеживания времени
ПРОТИВ
- Не включает готовые шаблоны
- Немного необычный вид управления ресурсами
Celoxis
Лучшее соотношение цены и качества
4.0 Отлично
Для кого это
Celoxis — одно из лучших приложений для управления проектами для средних и крупных организаций. Это приложение предоставляет множество отчетов и других инструментов, которые принесут пользу лицам, принимающим решения, и владельцам бизнеса. Например, вы можете использовать Celoxis не только для наиболее эффективной работы за счет корректировки графиков проектов, но и для прогнозирования доходов.
Почему мы его выбрали
Celoxis достаточно прост в использовании и требует короткого времени настройки. Средним и крупным предприятиям понравится, что он включает в себя инструменты отслеживания времени, бюджетирования и управления ресурсами.
ПРОФИ
- Широкие отчеты и другие инструменты для лиц, принимающих решения
- Отличное соотношение цены и качества
- Простота использования и короткое время настройки
- Включает отслеживание времени, бюджетирование и управление ресурсами
ПРОТИВ
- Нет инструментов проверки
- Нет функций выставления счетов или выставления счетов
- Нет бесплатной версии
LiquidPlanner
Лучшее для автоматизированного планирования
4. 0 Отлично
Для кого это
Несмотря на то, что LiquidPlanner может быть отличным приложением для управления проектами для команд любого размера, мы считаем, что оно особенно хорошо подходит для больших групп, работающих над сложными проектами. Это приложение поставляется с широким набором инструментов для автоматического исправления графиков проектов, когда задачи смещаются или когда работники внезапно становятся недоступными.
Почему мы выбрали его
LiquidPlanner впечатляет управлением проектами, задачами, рабочими нагрузками и многим другим. Он может автоматически и динамически планировать работу для всей вашей команды, даже если факторы меняются, что может не всем понравиться. Если вы открыты для того, что предлагает LiquidPlanner, это приложение может спроецировать наилучшие и наихудшие сценарии для проектов и задач, предоставить богатые инструменты управления и анализа, а также предоставить вам инструменты, необходимые для отслеживания времени — до тех пор, пока вы выберите план Professional или Ultimate.
ПРОФИ
- Автоматизированное интеллектуальное планирование
- Прогнозирует наилучшие и наихудшие сценарии для проектов и задач
- Богатые инструменты управления и анализа для различных ресурсов
- Хорошее отслеживание времени включено в планы Professional и Ultimate
ПРОТИВ
- Занимает много времени, чтобы настроить проекты и научиться использовать
- Диаграмма Ганта не интерактивна
- Никаких вех или вложений, не являющихся изображениями
ProofHub
Best for ProofHub
4.0 Отлично
Для кого это
ProofHub — это приложение для управления проектами для команды, которая включает этапы проверки как часть рабочего процесса. Другими словами, если ваша команда оценивает или критикует визуальные материалы — будь то рекламные кампании или дизайн мобильных приложений — в ProofHub есть инструменты, которых нет в других приложениях для управления проектами, чтобы помочь вам в этих процессах. В частности, в нем есть инструменты разметки, которые вы можете использовать для рисования в PDF-файлах и файлах изображений, оставляя отзывы или иным образом сотрудничая с ними со своей командой.
Почему мы выбрали его
ProofHub стремится к простоте, не экономя при этом на основных функциях. Это также конкурентоспособная цена для небольших команд. Это приложение также удивительно простое в использовании, что делает его идеальным для команд, у которых нет специального менеджера проекта.
ПРОФИ
- Быстрая и простая настройка
- Конкурентоспособная цена
- Хороший баланс функций и простоты
- Хорошие инструменты для обсуждения визуальных материалов
ПРОТИВ
- Иногда медленно грузится
- Не хватает инструментов для бюджетирования.
Redmine
Лучшее для управления проектами с открытым исходным кодом
4.0 Отлично
Для кого это
Redmine — это приложение для управления проектами для всех, кто хочет бесплатное приложение с открытым исходным кодом. люди под рукой, которые знают, как установить и поддерживать его. Redmine — это не готовое приложение для управления проектами. Он ориентирован на проекты, которые включают отслеживание проблем и ошибок.
Почему мы выбрали его
Хотя Redmine подходит не всем, мы выбрали его как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно бесплатное и с открытым исходным кодом, что является редкостью в мире управления проектами.
ПРОФИ
- Свободно
- Открытый исходный код
- Настраиваемый
- Включает оценки времени, зависимости, диаграммы Ганта, вики проекта.
ПРОТИВ
- Требует самостоятельной установки и обслуживания
- Нет включенной поддержки (за пределами интернет-сообщества)
- Поддержка ограничена документами сообщества
- Подходит не для всех команд и проектов; отдает предпочтение разработчикам программного обеспечения
Smartsheet
Best for Automations
4. 0 Excellent
Для кого это
Smartsheet — это приложение для управления проектами для людей, которым нравится повышать производительность за счет автоматизации. Это означает, что вы готовы потратить время на настройку команд типа «если это, то это», которые Smartsheet выполняет автоматически. Например, у вас может быть автоматизация, которая говорит: «Когда кто-то помечает задачу как заблокированную, а статус задачи — «в процессе» или «на рассмотрении», предупредите человека, назначенного менеджером этой задачи». Большинство других приложений для управления проектами не имеют встроенных параметров автоматизации, хотя иногда вы можете создать их с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier. Одно примечание о Smartsheet: для отслеживания времени, составления бюджета и управления ресурсами вам потребуется сопутствующее программное обеспечение, которое поставляется за дополнительную плату.
Почему мы выбрали его
Если вы готовы потратить время на то, чтобы узнать, что умеет Smartsheet, и настроить его в соответствии со своими потребностями, это очень мощный инструмент. Это может стать вашим незаменимым инструментом не только для управления проектами, но и для других видов совместной деятельности.
ПРОФИ
- Бесконечно настраиваемый и довольно мощный
- Поддерживает автоматизацию, ввод из веб-форм, проверку и утверждение
ПРОТИВ
- Требуется сопутствующее программное обеспечение с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами
- Страницы не обновляются в режиме реального времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии клавиши.
TeamGantt
Лучший для простого входа в диаграммы Ганта
4.0 Отлично
Для кого это
TeamGantt предназначен для начинающих, потому что он очень прост и интуитивно понятен в использовании. Если вы ничего не знаете о диаграммах Ганта, вы быстро и безболезненно научитесь, используя TeamGantt. Нам больше всего нравится это приложение для небольших команд, у которых может не быть под рукой специального менеджера проекта. TeamGantt не имеет инструментов составления бюджета или выставления счетов, что является еще одной причиной, по которой он лучше подходит для небольших команд, а не для больших.
Почему мы выбрали это
TeamGantt предлагает прекрасные интерактивные диаграммы Ганта, которыми невероятно легко научиться пользоваться. Приложение имеет исключительный обучающий контент, который поможет вам узнать все, чего вы не знаете. Нам также нравится функция, которая автоматически исправляет любые ошибки, возникающие между зависимостями.
ПРОФИ
- Интуитивно понятный и простой в использовании
- Отличные интерактивные диаграммы Ганта
- Исключительный обучающий контент
- Функция автоматической коррекции зависимостей
ПРОТИВ
- Функции для обсуждений, уведомлений и загруженных файлов могут быть улучшены.
- Нет инструментов составления бюджета или выставления счетов
- Средние отчеты
Wrike
Лучший для управления проектами и текущей работой
4. 0 Отлично
Для кого это
В Wrike есть несколько типов планов, предназначенных для очень специфических типов команд, а именно для маркетинговых и творческих отраслей, а также для профессиональных сервисных групп. Wrike отлично справляется со своей задачей, если вы потратите некоторое время на то, чтобы выбрать правильный тарифный план и изучить его функции — рассчитывайте на сотрудничество со службой поддержки клиентов Wrike в этом процессе, а не просто на оплату учетной записи и настройку приложения. самостоятельно. В этом смысле Wrike предназначен для больших команд, у которых есть время и ресурсы, чтобы выделить хотя бы одного человека для работы с Wrike во время настройки.
Почему мы выбрали его
Wrike — это мощный инструмент как для управления проектами, так и для совместной работы. Wrike, принадлежащий Citrix, поддерживает совместную работу в команде, управление работой и проектом и продолжает расти, добавляя новые функции рабочей аналитики, которые могут, например, предсказать, когда проект рискует отстать, и привлечь внимание к возможным причинам. .
ПРОФИ
- Легко использовать
- Специальные типы учетных записей для маркетинговых/творческих команд и профессиональных услуг
- Может управлять как проектами, так и текущей работой
- Новые интеллектуальные функции помечают проекты, находящиеся под угрозой срыва
ПРОТИВ
- Трудно выбрать правильный план без помощи клиента
Руководство по покупке: лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2022 год
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-приложения для совместной работы. Все люди, которые работают над проектом, входят в систему и видят, что они должны делать и когда. Эти работники также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие сведения, например примечания о любых изменениях. С соответствующим уровнем разрешений люди также могут видеть, что делают все остальные, какие требования должны быть выполнены, чтобы они могли это сделать, и когда.
Для человека или людей, управляющих проектом, приложение для управления проектами предоставляет четкий обзор проекта и его состояния. Все ли поставленные задачи будут выполнены вовремя? Если одна задача опаздывает, как это влияет на прогнозируемые сроки выполнения других задач? Есть ли кто-то, кто может взять на себя срочное задание, если человек, назначенный для его выполнения, болен? Кроме того, если приложение для управления проектами поддерживает отслеживание финансов, оно также сообщит ответственным лицам, выполняется ли проект в рамках бюджета.
Как мы выбираем лучшее программное обеспечение для управления проектами
Для этого обзора лучших приложений для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими оценками. Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малые предприятия с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять многими проектами, людьми и бюджетами.
В этой категории мы придерживаемся только традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения специально созданы для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и конечным результатом.
Диаграмма Ганта от Zoho Projects
Чтобы быть включенным в этот обзор, приложение должно предлагать диаграммы Ганта, тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты в дополнение к диаграммам Ганта для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.
Существует множество других отличных приложений для совместной работы, которые иногда называют «приложениями для управления проектами», например Trello, Basecamp и Airtable. Хотя некоторые приложения для совместной работы или управления работой очень хорошо справляются с определенными видами работы, они не обязательно предназначены для одновременного манипулирования сложностями десятков или сотен проектов и их графиков. Поэтому мы не включаем их сюда.
Что можно делать с программным обеспечением для управления проектами?
Приложения для управления проектами позволяют отслеживать и управлять практически любыми проектами, такими как создание нового продукта, строительство дома или веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда планировать работу, исходя из того, когда нужно что-то сделать, и доступных для этого человеческих ресурсов.
Самые лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы до их возникновения. Отслеживая ход работы и отдельных задач (например, выполнение шести часов задачи, которая, по оценкам, займет в общей сложности восемь часов), приложения для управления проектами могут подать сигнал тревоги, когда крайний срок может быть сорван, но до того, как на самом деле происходит. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическую перестройку расписания проекта, когда задачи отстают от курса. Они генерируют отчеты, которые дают менеджерам представление о том, на каких членов команды возложено слишком много или слишком мало работы. Некоторые также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.
Диаграмма Ганта TeamGantt и представление рабочей нагрузки
Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?
Некоторые из лучших систем программного обеспечения для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии каким-то образом сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами одновременно или пригласить только несколько человек для совместной работы. Кроме того, вы обычно не получаете все лучшие функции приложения в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.
Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других, не вошедших в этот список, таких как AceProject.
Redmine, который сделал включенным в этот список, является 100-процентно бесплатным приложением для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом. Если вы ищете что-то простое, что вы можете начать использовать прямо сейчас, Redmine не то. Для простоты вам лучше использовать Zoho Projects, TeamGantt или AceProject.
Панель управления проектами Teamwork
Какое приложение для управления проектами самое простое в использовании?
Если вы новичок в управлении проектами и особенно если в вашей организации нет специального менеджера проектов, вам необходимо простое в использовании приложение для управления проектами. TeamGantt и GanttPro — самые простые в изучении и использовании приложения для управления проектами. Они предназначены как для начинающих, так и для других людей, не имеющих опыта управления проектами.
Многие из рассмотренных нами приложений для управления проектами просты в использовании, предоставляют хорошие видеоуроки и хорошо подходят для начинающих, но после тестирования десятков из них мы считаем, что GanttPro и TeamGantt являются лучшими.
Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?
Если вашей команде необходимо управлять несколькими проектами и отслеживать их, но вы меньше заботитесь о планировании работы сотрудников, сборе табелей учета рабочего времени для выставления счетов клиентам и сравнении хода выполнения десятков разрабатываемых проектов, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (начиная с 5 долларов на человека в месяц для Premium) — лучший выбор. Что нам особенно нравится в Zoho Projects, так это то, что он легко масштабируется, если ваша команда в конечном итоге растет и нуждается в дополнительных функциях. Компания Zoho предлагает широкий спектр других бизнес-приложений, которые могут подключаться к Zoho Projects, чтобы расширить ваши возможности.
Нам также нравится GanttPRO как недорогой вариант. Это один из самых простых в использовании инструментов, который отлично подходит для людей с ограниченным опытом управления проектами или без него.
Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому остановитесь на чем-то недорогом.
Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для крупных организаций?
У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами, среди прочего, для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов и отслеживания времени для целей выставления счетов.
Для крупной компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и командами. Если у вас есть 15 часов работы младшего дизайнера, и неважно, кто из них это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы им поручил каждый младший дизайнер и можете ли вы освободить одного из них. для задачи.
Рекомендовано нашей редакцией
6 советов по началу работы с управлением проектами
Как убить электронную почту с помощью правильного программного обеспечения для управления проектами
Лучшие приложения для повышения производительности на 2022 год
По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи имеют высокий приоритет, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответствующим образом их сортировать.
Если ваша организация занимается сложными проектами и над проектами работает много членов команды, мы рекомендуем Celoxis или LiquidPlanner.
Представление «Входящие» и «Области» Wrike
Какое программное обеспечение для управления проектами имеет лучшие специальные функции?
Команды, которые не совсем малые предприятия, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.
Наш лучший выбор в этой категории — работа в команде, которая специализируется на работе с клиентами. Если ваша команда в основном выполняет проекты как оплачиваемую работу для клиентов, то Teamwork — это приложение, которое мы рекомендуем использовать для управления вашими проектами. Он включает в себя выставление счетов и выставление счетов, а также возможность создавать формы приема для новых проектов. Еще одно приложение под названием Paymo, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, также имеет встроенные инструменты для выставления счетов и выставления счетов.
Разумеется, существуют и другие области специализации программного обеспечения для управления проектами. Если вы ищете инструмент, который может управлять как проектной, так и непроектной работой, мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner тоже хороший выбор, но лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. Smartsheet хорош для автоматизации управления проектами.
Подходящее программное обеспечение для управления проектами для вашей команды
Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами может занять некоторое время, но оно того стоит, прежде чем внедрять его для всей команды. Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно делало то, что вам нужно, а затем заставить всех использовать его.
При принятии решения о том, какое приложение использовать, важно учитывать, какую работу выполняет ваша команда, сколько человек работает в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.
Благодаря надежному приложению для управления проектами людям будет проще сотрудничать в работе над проектом. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, выполняются ли проекты, и как вернуть их к успеху, когда они потерпят неудачу.
7 лучших приложений для управления проектами для повышения производительности
Управление проектами не должно быть чем-то сложным, если у вас есть приложения, которые значительно упрощают работу. Когда у вас есть приложения для управления проектами, вы можете позаботиться о своей команде, задачах и сроках, даже не находясь в офисе. Вам даже не нужно тратить много денег, чтобы получить большинство приложений, которые могут вам понадобиться.
Будучи руководителем различных проектов в течение последних лет, я рекомендую эти 7 приложений для управления проектами, которые значительно повысят производительность вашей команды:
1.
BasecampВероятно, это самое известное приложение для управления проектами. . Basecamp позволяет вам организовывать проекты, которые действуют как центральное место для всего и содержат такие вещи, как списки дел, заметки, события, файлы и многое другое.
Он удобен в использовании и имеет бесплатный 30-дневный пробный период. После этого план составляет 9 долларов.9 в месяц.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
2. Асана
Если вы ищете что-то несложное в использовании, обратите внимание на Асана . Это отличное приложение для управления задачами, которое также можно использовать для управления проектами.
В двух словах, Asana помогает создавать списки задач и делиться ими с вашей командой. Приложение простое, но достаточно умное и имеет множество интеграций. Команды до 15 человек могут использовать Asana бесплатно. Команды с 15 участниками и выше могут выбирать планы стоимостью от 10,9 долларов США.9 в месяц.
3. Казуальная игра
Это уникальное приложение, которое предлагает другой способ ведения дел. На Casual вы планируете свои задачи, просто рисуя их в виде блок-схемы. Удобно то, что Casual помогает визуализировать и отслеживать зависимости между задачами.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Это приложение невероятно интуитивно понятно и отлично подходит для личных проектов, а также для организации проектов для небольших групп. Вы можете попробовать его бесплатно, и если он вам не понравится, вы не обязаны ни за что платить.
4. Trello
Это невероятно удобное приложение, основанное на досках Канбан. Trello на самом деле работает как виртуальная доска с заметками.
Trello отлично подходит для организации ваших списков дел, идей и очень прост в использовании. Вы можете создать несколько досок для использования в различных проектах, и это бесплатно. Trello также доступен для пользователей iOS и Android.
5. ГантПРО
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
GanttPRO — это приложение для управления проектами, основанное на диаграммах Ганта. Пользователи называют его простой в использовании, но мощной альтернативой Microsoft Project.
Программное обеспечение позволяет разбивать большие задачи на более мелкие действия на визуально привлекательной временной шкале, работать с ресурсами и их рабочей нагрузкой, сотрудничать с командой, регистрировать время и выполнять многие другие действия, связанные с проектом.
Предлагается 14-дневная бесплатная пробная версия. Платная цена зависит от того, что вам нужно от приложения. Есть версии для iOS и Android.
6.
OmniPlanЭто замечательное приложение для пользователей iPhone и iPad. Если вы любите диаграммы Ганта, OmniPlan — это определенно приложение, из которого вы можете извлечь много пользы.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Вы начинаете с создания простого плана проекта. Затем вы можете использовать приложение, чтобы помочь вам на каждом этапе проекта до его завершения.
Стандартный план для iOS стоит всего 9 долларов.9,99, а профессиональный план стоит всего 199,99 долларов.
7. Podio
Podio — отличное приложение для средних и крупных команд, работающих над проектами. Особенностью Podio является наличие дополнительных функций, таких как CRM и социальная интрасеть.
Существует четыре разных пакета: Бесплатный, бесплатный для пяти сотрудников и пяти внешних пользователей; Базовый, который составляет 9 долларов в месяц на одного сотрудника; Плюс, который составляет 14 долларов в месяц на сотрудника, и Премиум, который составляет 24 доллара в месяц на сотрудника.
