Пример как делать презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Презентация для управления проектом с диаграммой Ганта и проектными фишками

Как менеджер проектов вы часто делаете презентации для своих коллег, руководителя, совета директоров или инвесторов. Сейчас управление проектами переживает переход к гибким методологиям. Поэтому важно не количество слайдов, а выводы по теме. Вместо многостраничных отчетов используют трендовые дашборды на слайдах или динамические – на электронных платформах. Особенно часто их используют на скрам-встречах участников проектной команды.

VisualMethod и эксперты в области управления проектами рассказывают, как сделать проектную презентацию современной и удобной.

Обычно презентации проекта короткие. Чем меньше времени отводится на саму презентацию, тем больше должно уйти на ее подготовку. Эксперты указывают на соотношение 1:10. То есть, если предстоит 20-минутное выступление, работа над презентацией не может быть меньше трех часов.

Проработайте следующее:

• сформулируйте и запишите цель презентации в соответствии с ее типом (мотивирующая, промежуточная, итоговая) и целевой аудиторией (члены проектной команды, CEO, инвестор)
• выделите ключевые сообщения
• зафиксируйте портрет своей аудитории, чтобы выбрать верную тактику подачи информации
• напишите план всей презентации, продумайте, каким будет призыв к действию в конце презентации
• выберите информацию, которая будет представлена в приложениях или раздаточных материалах, продумайте ответы на возможные вопросы в ходе презентации
• соберите на слайдах всю информацию по плану
• сделайте дизайн слайдов в едином стиле.

Сертифицированный проджект-менеджер (сертификат PMP), ex вице-президент Московского отделения PMI, MVP (Microsoft), автор нескольких книг по управлению проектами Александр Зубрицкий комментирует: «У вас есть гениальная инновационная идея и отличный бизнес-план. Но вы делаете неграмотную, неубедительную презентацию, и весь проект может предстать несостоятельным. Лучший способ этого избежать – тщательная подготовка. Особенно, если представляете проект потенциальным инвесторам, ведь цена вопроса здесь самая высокая. Чтобы доказать свой профессионализм, выгодно презентовать бизнес-план и его итоги, придерживайтесь принципа 80/20, где 80% — кропотливая работа над презентацией и лишь 20% — экспромт».

Герой презентации вашего проекта – не вы, а ваша целевая аудитория. Вся информация на слайдах должна быть для нее, ради ее пользы и опираясь на ее особенности. Александр Зубрицкий говорит: «Лучшая тактика презентации – определить систему ценностей ваших слушателей, найти атрибуты этой системы и сделать на них акцент. Ваша аудитория – участники проектной команды? Показывайте пользу от реализации каждого этапа. Инвестор? Демонстрируйте возможную выгоду и решение его проблем. Знаете, как старший руководитель ценит искренность? Честно расскажите о возможных рисках. Презентация проекта не может быть универсальной, она всегда четко направлена и ориентирована на слушателя».

«Портрет целевой аудитории должен быть полным. Учитывайте не только сферу деятельности, но и возрастную категорию. Однажды мой коллега успешно представил основную концепцию проекта среднему менеджменту, используя образ супергероя Marvel. Аудитория состояла из молодых людей, не старше 30 лет. С той же динамичной презентацией явился к ТОП-менеджеру категории 50+. Провал! Руководитель попросту не знал, что за персонажа постоянно он видит на экране, и в каком контексте соотнести его с темой презентации — ассоциация не сыграла. Если вы представляете проект по выводу на рынок нового продукта, то ваша цель – получение инвестиций. Вам нужно добиться того, чтобы в конце презентации потенциальный инвестор осознавал, что ваш проект заслуживает внимания как достойная альтернатива другим. Как это сделать? Адресовать каждое свое сообщение именно ему, уважать его личность и бизнес. Учитывать, что эти люди очень занятые, подавать информацию быстро, по делу, приводить примеры из сферы деятельности и жизни», — рассказывает Алиса Корженевская, руководитель проектов одного из лидирующих российских банков по количеству клиентов, в прошлом директор проектов в «Ростелеком» и руководитель направления в «ЛАНИТ», имеющая опыт разработки систем электронного правительства и работы в Министерстве связи и массовых коммуникаций.

PMBok относит презентации к визуальным артефактам и основным инструментам управления коммуникациями в проектном менеджменте. Именно презентации подкрепляют речь докладчика и объясняют просто и наглядно то, что нелегко выразить устно. 

«В каком случае мы считаем коммуникацию успешной? Когда у аудитории возникли интерес или доверие. Тогда проект получает свой шанс. Люди мыслят образами. Чем больше визуальных опор вы используете в своей презентации, тем быстрее и понятнее донесете идею. Слайд с отражением статуса проекта на таймлайне всегда выигрышнее, чем полностью табличный слайд. Рисуйте «колбаски» (на рисунке), делая отчет по основным вехам. Так мы называем горизонтальные объемные линии, принятые для изображения промежуточных задач в проектах. Они не требуют дополнительной интерпретации, с «колбасками» проще отследить взаимозависимости. Они, к примеру, «худеют» при назначении исполнителя и в ходе выполнения. Уместной картинкой подкрепляйте свои слова. Вместо того, чтобы просто сказать руководителю, что в случае запуска проекта поток его клиентов увеличится, покажите на экране пчел, слетающихся на мед. Визуальные метафоры помогают ключевым моментам дольше удерживаться в памяти. Используйте как можно меньше текста, лучше больше графиков и схем. Они должны быть достаточно простыми, чтобы считываться за 10 секунд. Не забывайте про подписи осей и столбцов. Короткие заголовки, не больше трех-четырех буллитов на слайде или вообще откажитесь от них. Помните одно правило: лучше два простых слайда, чем один перегруженный», — делится опытом Алиса Корженевская.

Человеческий разум так устроен, что нам легче воспринимать информацию, разбитую по группам. Особенным и труднообъяснимым образом на нас действует число 3. Мы чаще всего запоминаем именно три аргумента из доклада, трех главных героев из рассказа, три вывода из книги. «Огонь, вода и медные трубы», «Быстрее, выше, сильнее», «Пришел-увидел-победил». Почему бы не воспользоваться этой «волшебной палочкой» при создании убеждающей презентации. 

Раз уж мы знаем, что наша аудитория скорее всего будет помнить 3 пункта нашей презентации, нужно самим выбрать, что за пункты это будут. Разбейте всю информацию на 3 ключевых аргумента. Сосредоточьтесь на самом важном, не тратя время и слайды на очевидное. 

«Такой принцип хорошо использовать, даже когда аргументов больше. Всегда можно найти что-то общее в них и сгруппировать. Вот вы рассказываете об основных проблемах, с которыми столкнулись в ходе реализации проекта. Отметьте 3 основных пункта. Нормативные ограничения, дефицит ресурсов, дефицит бюджета. Далее, раскрывая подробности, вы будете уверены, что аудитория сосредоточена на самом важном. Что делать, если ключевое сообщение одно? Повторите его трижды. Объявите в начале, раскройте его смысл в середине и закрепите в конце», — советует Алиса Корженевская.

Не все то, что понятно и логично звучит в вашей голове, будет иметь тот же эффект в ходе вашего выступления. Тренируйтесь перед презентацией. Запишите все, что планируете сказать и прочитайте вслух, а лучше дайте послушать кому-то. Эксперты утверждают, что слишком быстрый или монотонный темп, опущенные в блокнот глаза или, наоборот, чтение со слайдов, использование фраз «все в таком духе», «бла-бла-бла», а также воздушные кавычки отталкивают. Используете примеры в своей речи? Будьте осторожны и непременно этичны.  

Обыгрывать образы мировых лидеров в юмористическом ключе не стоит, пусть персонажи будут нейтральными. Позаботьтесь о своем внешнем виде, оденьтесь соответствующим для аудитории образом. И что очень важно, не забывайте о технической стороне вопроса. 

Алиса Корженевская рассказывает: «Еще на заре карьеры летела во Владивосток с презентацией, которой невероятно гордилась. Но разрешение экрана в зале для выступлений оказалось не тем, на которое я рассчитывала. Слайды выглядели совсем не так идеально, шрифты поехали, картинки сжались — жалкое зрелище. Пришлось спешно редактировать на чужом ноутбуке. Я расстроилась, и это сказалось на всем докладе. Учитывайте все технические нюансы. Опробуйте аппаратуру заранее, если это возможно, сохраняйте свою презентацию, к примеру, в pdf».

Главное о разработке презентаций проектов от эксперта студии VisualMethod Евгения Рындина:

1. Когда речь идет об отчетных презентациях, особенно если презентацию смотрят в распечатанном виде, не забудьте пронумеровать слайды. Такая маленькая деталь поможет доказать ваш ответственный подход к делу, ведь аудитории проще и быстрее вернуться к нужной информации для уточнения деталей в ходе беседы.

2. Несмотря на то, что в русском языке богатый синонимический ряд, на слайдах лучше использовать одни и те же термины, описывая, например, продукт компании. Вот вы используете синонимы: ресурс, платформа, информационная система, сервис, когда речь идет о чем-то одном. Аудитория теряется в понятиях, внимание рассредоточено.

3. Если вы – не единственный, кто представляет аудитории свой проект, разместите свою фотографию на финальном слайде. Так гораздо проще вспомнить, кто именно выступал, и провести параллель с материалом доклада. Также добавьте свои контакты, QR-код со ссылкой на ваш сайт или страницу в соцсетях — так можно эффективно развивать и собственный личный бренд.

6. Если планируете рассылать презентацию потенциальным покупателям, то указывайте больше деталей. Делайте акцент на конкретных измеримых количественных достижениях. Не используйте оценочные суждения.

7. Если презентуете отчет о проделанной работе, пользуйтесь следующей структурой:

• краткое ревью проекта, основные метрики
• текущий план: «колбаски» или, если проект без дедлайна, исполнение по главным метрикам
• ожидаемый в перспективе результат
• слайд с решениями, которые требуются от участников проекта по итогу встречи.

Плохие презентации, которых следует избегать любой ценой

Слишком много текста

Если вы используете PowerPoint для создания презентации для выступления, то должны понимать, что слайды всего лишь дополняют речь спикера, а не повторят слово в слово все, что он говорит.

Люди в большинстве —  визуалы, и увидев слайд аудитория, скорее всего, начнет читать его от начала до конца. Поступая так, люди будут меньше внимания уделять спикеру, а если на слайдах содержится тот же самый текст, который вы говорите, то зачем аудитории слушать выступающего? В этом случае спикеру придется конкурировать со своей же собственной презентацией в борьбе за внимание аудитории.

Это плохой пример PowerPoint, в котором слишком много текста. Шрифт придется уменьшить, чтобы все предложения влезли на слайд. Что в конце концов приведет к тому, что аудитория (даже те, кто сидят в первом ряду) не сможет прочитать текст.

Итак, как же избавиться от длинных текстовых слайдов? Сосредоточьтесь на ключевых словах, на наиболее важных концепциях и идеях, которые вы хотите, чтобы публика запомнила. Память и внимание людей не безграничны, поэтому акцентирование только на ключевых моментах облегчит усвоение презентации.

Кстати, слайд выше можно переделать следующим образом:

Анимация

В PowerPoint более 150 анимаций, и некоторые презентаторы, похоже поставили цель, попробовать каждую из них. Слишком много анимаций —  это быстрый способ сделать непрофессиональную и устаревшую презентацию. Когда каждый элемент слайда анимирован, то это отвлекает и утомляет аудиторию.

Даже для ведущего анимация может стать помехой. Поэтому не стоит использовать анимацию, для запуска которой требуется щелчок мыши. Это заставит спикера волноваться и отвлекаться, вспоминая, показал ли он все моменты, которые хотел.

Конечно, использование анимации не означает, что ваша презентация сразу станет ужасной. В свои бесплатные шаблоны презентаций мы часто добавляем анимацию, чтобы сгладить переходы между слайдами. Использовать анимацию отдельно для каждого элемента плохая идея, так как для полного отображения всех деталей потребуется гораздо больше времени, что сделает слайд перегруженным и отвлечет аудиторию.

Нет «правильного» количества анимаций. Идея заключается в том, чтобы не злоупотреблять анимацией и выделять исключительно важные моменты, которые заслуживают дополнительного внимания.

Думайте об анимации как о маркере. Ведь нет смысла выделять каждое отдельное слово на странице. Но если вы подчеркнете только основные идеи, это будет чрезвычайно полезно.

Презентация «Радуга»

Цвет и его использование —  совсем другая тема. Вам не нужно быть экспертом в теории цвета, чтобы уметь создавать достойные презентации. Громкие, яркие цвета, такие как оранжевый или кислотно-зеленый, вероятно, не самые лучшие для проекта.

Кроме этого, примите во внимание, что для того, чтобы публика могла легко читать текст, нужно использовать контрастные цвета. Например, черные буквы на белом фоне, несмотря на то что выглядят очень просто, довольно легко читаются. В то время как светло-серый цвет на белом фоне ухудшает восприятие текста.

В Microsoft Office есть тысячи шаблонов с готовой цветовой палитрой. Также найти привлекательные шаблоны можно в нашей авторской коллекции бесплатных шаблонов PowerPoint. Но если вы хотите кастомизировать свою презентацию, то можете создать цветовую палитру самостоятельно.

Фальшивый минимализм

В то время как буйство ярких цветов на слайде презентации, может сделать ее абсолютно нечитаемой, использование только белого фона также не является хорошим решением.

Пустые встроенные шаблоны PowerPoint —  хорошая отправная точка для начала создания презентации. Но они не предназначены для того, чтобы вы презентовали проект в таком варианте. Пустые презентации очень скучны, и это может отвлекать так же, как и слишком большое количество цветов.

Даже если кажется, что выбор белого фона и черного текста для презентации —  самый безопасный путь, то учтите, что у этого решения могут быть неприятные последствия. Полностью белая презентация способна заставить людей думать, что спикер ленив и не хочет прилагать никаких усилий для оформления презентации. Также это может повлиять на то, как в целом люди воспримут работу.

Слайд презентации необязательно должен быть заполнен цветами, анимацией или графикой. Оформить слайды можно просто и элегантно!

Картинки и шрифты

В приоритете у спикера должно быть удобство аудитории при чтении слайдов. Например, шрифт Impact, который отличается слишком маленьким свободным пространством между буквами, вероятно не лучшее решение для презентаций.

Чрезмерно стилизованные шрифты также могут стать проблемой, особенно те, которые имитируют курсив или рукописный текст. То же самое касается размера шрифта в презентации для публичного выступления, ведь он никогда не должен быть ниже 20 pt.

Самый простой способ проверить, достаточно ли хорош размер шрифта, —  это отойти в дальнюю точку аудитории, где будет проходить выступление, и попробовать прочитать самый мелкий текст.

Выбирайте изображения с умом! Слишком много картинок —  может отвлечь публику, особенно если изображения накладываются друг на друга. Рассматривая несколько картинок, спросите себя, действительно ли вам нужны, все из них. Способна ли одна картинка заменить сразу несколько изображений?

Также избегайте картинок в стиле начала «нулевых», это сделает презентацию устаревшей и ужасной.

Что общего у всех плохих примеров PowerPoint?

У отличной презентации PowerPoint есть всего 2 правила.

1. Она должна быть визуально привлекательной
2. Слайды должны быть понятными

Иногда люди готовы пожертвовать одним пунктом, чтобы выделить другой. Например, добавляют слишком большое количество изображений или анимаций в надежде сделать слайды более привлекательными. Но в реальности презентация выглядит запутанно и непрофессионально.

Или с другой стороны спикер может добавить слишком много текста, пытаясь объяснить каждую свою мысль. Из-за этого появляются скучные слайды, которые отвлекают аудиторию от спикера.

Всем плохим презентациям не хватает баланса между привлекательностью и ясностью. Поэтому, разрабатывая презентацию, всегда старайтесь оценивать ее как зритель. Понятен ли текст? Отвлекают ли картинки или анимация? Не слишком ли вырвиглазные цвета использованы?

Начало презентации на английском языке: методы и примеры

Давайте рассмотрим некоторые рекомендации по началу презентации на английском языке. Если вы справитесь с этой частью, вам никогда не придется беспокоиться об остальном!

Вступление к презентации на английском языке

Хотя важно, чтобы вся презентация была организована и изложена, планирование и организация особенно важны во введении. Это то, что проведет вас через ясное и краткое начало. Давайте посмотрим, как начать презентацию с хорошо организованными мыслями.

Краткое описание

1. Представьтесь и поприветствуйте всех.
2. Укажите цель вашей презентации
3. Сделайте краткий обзор презентации

Как говорится, это просто как 1-2-3. (Нет необходимости в более подробном сценарии презентации на английском языке!) Давайте рассмотрим первый шаг.

1. Представьтесь и поприветствуйте всех

Представление себя — это ваша возможность произвести хорошее первое впечатление. Обязательно начните с теплого приветствия и используйте знакомый и естественный язык. В зависимости от вашей аудитории есть несколько различных выражений, которые вы можете использовать, чтобы начать презентацию.

Если вы представляете коллегам, которые, возможно, вас уже знают:

• Привет, [имя] здесь. Я хотел бы поблагодарить вас всех за ваше время. Как вы, возможно, знаете, я [опишите, чем вы занимаетесь/название вашей должности] с нетерпением жду возможности обсудить [тему] сегодня.
• Всем доброе утро/день/вечер. Спасибо, что вы здесь. Для тех, кто меня не знает, меня зовут [имя], а для тех, кто меня знает, привет еще раз.

Если вы делаете презентацию людям, которых никогда не видели:

• Всем привет, приятно познакомиться. Меня зовут [имя] и я [должность/название].
• Здравствуйте. Добро пожаловать на [событие]. Меня зовут [имя] и я [должность/название]. Я рад, что вы все здесь.

Безусловно, есть и другие способы познакомиться. Однако, как правило, лучше всего использовать следующий формат:

• Начните с вежливого приветствия и назовите свое имя.
• Укажите название своей должности и/или причину, по которой вы имеете право говорить по обсуждаемой теме.

2. Сформулируйте цель вашей презентации

Теперь, когда ваша аудитория знает, кто вы и ваша квалификация, вы можете сформулировать цель своей презентации. Здесь вы разъясняете своей аудитории, о чем вы будете говорить.

Итак, спросите себя: « Что я хочу, чтобы моя аудитория получила от этой презентации? ”

• Вы хотите, чтобы ваша аудитория была проинформирована?
• Вам что-то нужно от вашей аудитории?
• Вы хотите, чтобы они купили товар?
• Вы хотите, чтобы они сделали что-то для сообщества или вашей компании?

Помня о своей цели, вы можете создать следующие несколько строк презентации. Ниже приведены несколько примеров того, как начать.

• Позвольте мне поделиться с вами…
• Я хотел бы познакомить вас с [продуктом или услугой]
• Сегодня я хочу обсудить…
• Хочу разбить для вас [тема]
• Давайте обсудим…
• Сегодня я представлю результаты своего исследования по [тема]
• К концу этой презентации вы поймете [тема]
• Моя цель — объяснить…
• Как вы знаете, речь пойдет о…

Говоря о цели презентации, придерживайтесь своих целей. Заявление о цели должно состоять из одного-трех предложений. Таким образом, вы можете дать аудитории четкое представление о цели, которая настроит их на оставшуюся часть презентации.

3. Краткий обзор презентации

Последним шагом в начале презентации является краткое изложение того, что вы будете представлять. Людям нравится карта того, чего ожидать от презентации.

Помогает упорядочить мысли и создает ощущение порядка. Кроме того, это позволяет аудитории понять, почему они вас слушают. Это то, что вы будете использовать, чтобы привлечь их внимание и помочь им оставаться сосредоточенными на протяжении всей презентации.

Вот несколько примеров того, как вы можете наметить свою презентацию:

• Сегодня я расскажу… Потом мы поговорим о… Наконец, я закончу…
• Мы собираемся раскрыть некоторую ключевую информацию, которую вам необходимо знать, в том числе…
• Моя цель с этой презентацией состоит в том, чтобы помочь вам… Сделать то, о чем мы будем говорить…
• Я разделил свою презентацию на [количество] разделов… [Перечислите разделы]
• В течение следующего [продолжительность вашей презентации] я собираюсь обсудить…

Вот оно! Это так же просто, как 1-2-3. Если вы боитесь публичных выступлений или не уверены в себе, выступая перед группой людей, выполните следующие три шага. Это простая структура, которая может дать вам хороший старт. Имея это в виду, есть и другие способы вывести знакомство на новый уровень! Читайте дополнительные советы о том, как по-настоящему заинтересовать вашу аудиторию, помимо основ.

Чтобы сделать яркую презентацию на английском языке, вовлеките аудиторию

Презентации — не самая сильная сторона каждого, и это нормально. Если вы новичок в презентациях на английском языке, описанные выше шаги являются основой для начала работы. Однако, как только вы освоитесь с презентацией, вы можете пойти еще дальше с некоторыми дополнительными приемами, которые действительно могут удивить вашу аудиторию.

Чтобы овладеть искусством привлечения аудитории, нужен опыт. К счастью, есть много известных ораторов, которых вы можете смоделировать, чтобы привлечь внимание. Кроме того, есть несколько распространенных приемов, которые англоговорящие используют, чтобы привлечь внимание аудитории.

*Как и когда вы будете использовать эти приемы во введении, зависит от вас, если вы выполните 3 шага схемы введения, которую мы обсуждали ранее.*

Сделайте или скажите что-нибудь шокирующее.

Цель шокировать вашу аудиторию состоит в том, чтобы немедленно вовлечь их. Вы можете издать громкий звук и каким-то образом связать этот шум со своей презентацией. Или вы можете сказать: « Знаете ли вы, что… » и рассказать шокирующую историю или статистику. В любом случае, цель состоит в том, чтобы создать сюрприз, чтобы привлечь их внимание.

Расскажите историю

Рассказать историю, связанную с вашей презентацией, — отличный способ заставить аудиторию вас слушать.

Вы можете начать со слов « На днях я шел в [местоположение]… » или « По дороге сюда мне вспомнилось… », а затем рассказать историю. Хорошая история может сделать вашу презентацию запоминающейся.

Попросите свою аудиторию принять участие

Иногда хорошее вступление, привлекающее внимание, требует помощи от аудитории. Вы можете попросить аудиторию сыграть в быструю игру или решить головоломку, связанную с вашей презентацией. Кроме того, вы можете привлечь аудиторию групповым упражнением. Это отличный способ вовлечь людей в вашу презентацию.

Есть много других способов привлечь аудиторию, так что проявите творческий подход и посмотрите, что вы можете придумать! Вот несколько ресурсов, которые помогут вам начать работу.

Кроме того, если вы хотите стать лучше в публичных выступлениях (а также улучшить свои навыки владения английским языком!), отличной организацией, о которой стоит знать, является Toastmasters. Организация призвана помочь вам стать лучшим оратором, и в Америке есть много местных групп. Они предлагают бесплатные уроки и мероприятия, которые помогут вам овладеть английским языком, а также предлагают дополнительную помощь платным членам.

Еда на вынос

Презентация на английском языке? Нет проблем, если ваше знакомство настроит вас на успех . По общему признанию, это легче сказать, чем сделать. Как носители языка, так и не носители языка иногда испытывают трудности с хорошим началом своей презентации на английском языке. Но приведенный выше совет может помочь вам обрести уверенность, необходимую для того, чтобы заложить хорошую основу для вашей следующей речи!

Видео: создание заметок докладчика — служба поддержки Майкрософт

Используйте заметки докладчика, чтобы записывать тезисы и детали, которые вы хотите представить на каждом слайде.

Например, на самом слайде укажите только основные пункты, чтобы информация была простой и легкой для просмотра.

Оставьте более мелкие детали для заметок докладчика.

Вы будете взаимодействовать со своей аудиторией, представляя эту информацию, и им не придется читать переполненный слайд.

Одним из способов использования ваших заметок является их распечатка в формате Страницы заметок и обращение к ним при представлении.

Другой способ — использовать режим докладчика PowerPoint во время презентации.

Режим докладчика позволяет вам просматривать слайд и ваши заметки на ноутбуке, в то время как на проекторе ваша аудитория видит только слайд.

Дополнительным преимуществом заметок докладчика является то, что вы можете распечатать их в качестве раздаточного материала для своей аудитории, чтобы люди убрали все детали.

Чтобы создать заметки докладчика, щелкните ПРИМЕЧАНИЯ в нижней части окна редактирования.

Откроется панель заметок, где вы вводите заметки для слайда.

Чтобы настроить пространство на панели, наведите курсор на верхнюю границу и перетащите курсор с двунаправленной стрелкой вверх или вниз.

Введите то, что вы планируете сказать, и ключевые моменты, которые вы затронете.

Примените форматирование точно так же, как к тексту слайда.

Например, чтобы выделить заголовок жирным шрифтом, выделите текст и на вкладке ГЛАВНАЯ щелкните Полужирный или, чтобы создать маркированный список, выберите текст и на вкладке ГЛАВНАЯ щелкните Пули .

Для каждого слайда добавьте необходимые примечания.

Во время работы, особенно если вы планируете печатать свои заметки, используйте режим просмотра страниц Notes.

Чтобы открыть вид, нажмите ВИД и Страница примечаний .

Показывает страницу так, как она будет выглядеть при печати, с изображением слайда и примечаниями.

Здесь также можно добавлять и форматировать текст.

Щелкнем Увеличить , чтобы лучше рассмотреть текст.

Щелкните текст, чтобы отобразить его местозаполнитель, эту пунктирную рамку.

Любой текст за пределами этой границы не будет помещаться на странице при печати.

PowerPoint напечатает лишний текст на отдельной странице.

Но чтобы остаться на этой странице, у вас есть несколько вариантов.

Сократите текст заметок, удалив лишние строки абзаца или изменив текст, если можете.

Эта информация повторяет веб-адрес, поэтому я выберу его и нажму Удалить.

Я нажму Уменьшить , чтобы увидеть больше страницы.