Пример написания коммерческого предложения: образцы и примеры для правильного составления

Стандартная структура коммерческого предложения

Каждый человек может написать коммерческое предложение на свой лад. Но в целом обычно авторы придерживаются определенной структуры. Она выглядит следующим образом.

1. Шапка.

Шапка может состоять из двух частей: заголовка и подзаголовка. Заголовок это название компании. Иногда он представлен в виде графического изображения, например, логотип фирмы.

2. Основная часть.

Здесь собственно раскрывается основная тема коммерческого предложения. Главное донести до читателя полезную информацию, поэтому недопустимо наличие воды или недостоверных фактов в тексе. В КП стоит использовать весомые аргументы, чтобы добиться нужного результата. Не стоит забывать о том, что никто не любит читать большие тексты, поэтому слова, которые не несут смысловой нагрузки можно смело вычеркнуть из письма.

3. Контактные данные отправителя.

В конце можно оставить свою фамилию и инициалы. Для связи обязательно стоит указывать несколько вариантов: скайп, электронная почта, телефон и социальные сети. Это тоже поможет увеличить конверсию.

Чем отличается хорошее коммерческое предложение

Еще до отправки письма, можно самостоятельно оценить его качество и вероятность успеха. Хорошее коммерческое предложение отличается следующими признаками:

• конкретика без воды;
• только достоверные и проверенные факты;
• товар или услуга представлены в выгодном свете, с описанием преимуществ сотрудничества с компанией;
• отсутствие ошибок в тексте;
• краткость;
• структурированность.

После отправки можно оценить эффективность коммерческого предложения по конверсии.

5 шагов для написания эффективного коммерческого предложения

Вам нужно привлечь потенциального покупателя или партнера? Впервые решили использовать коммерческое предложение для этих целей? Не стоит бояться писать посторонним людям на электронную почту. Худшее, что они могут сделать, это отправить КП в спам, но часть из них всегда откликнется на ваше письмо, если оно составлено грамотно. ProfitGid подготовил краткую инструкцию из 5 шагов, с помощью которой вы сможете написать эффективное коммерческое предложение.

Шаг 1.

Цель коммерческого предложения во многом определяет его успех. Поэтому важно заранее понять, какого именно действия вы хотите добиться от клиента. Можно лишний раз напомнить о себе и попробовать вернуть его на сайт или подтолкнуть к покупке. Для этого стоит заведомо узнать о потребности пользователя и удовлетворить ее.

Шаг 2. Используем необходимую информацию

После того, как мы определились с целью КП, стоит определить информацию, которая нам позволит ее добиться. Не стоит рассказывать обо всей подноготной компании. Лучше сконцентрировать внимание на том товаре или услуги, в которой заинтересован потенциальный клиент.

Шаг 3. Решаем проблему целевой аудитории

Наиболее ответственный момент при написании коммерческого предложения. У нашей целевой аудитории есть конкретная проблема и нам нужно убедить, что с нашей помощью ее легко решить. Например, ваша компания занимается продвижением сайтов, а владельцы таких ресурсов обычно не знают, как вывести их в топ.

Для убеждения лучше всего подойдут успешные проекты, графики посещений и другие достоверные данные. Убедите целевую аудиторию в том, что сотрудничая с вами, они обязательно получат результат.

Шаг 4. Определяемся с ценой

Обычно, чтобы привлечь клиента используются различные акции и другие приемы. В этом случае важно понимать, что для пользователя важнее – высокое качество или низкая стоимость. Не стоит пытаться сделать упор сразу на двух факторах. Дешево и качественно не бывает.

Шаг 5. Оформляем коммерческое предложение в деловом стиле.

После четвертого пункта можно перейти непосредственно к написанию коммерческого предложения. На это стоит потратить немалое количество времени, а КП обычно по несколько раз переписывают, а после выбирают наилучший вариант. Хорошее оформление и слог значительно увеличат шансы на успех.

Признаки неудачного коммерческого предложения

Если вы зарегистрированы на многих сайтах, то наверняка неоднократно сталкивались с коммерческими предложениями. Чтобы узнать больше о конкурентах, зарегистрируйтесь у них в качестве потенциального клиента. Так можно оценить их КП и предложить своим клиентам более выгодные условия. Ниже мы обсудим факторы, которые уменьшают вероятность успеха коммерческого предложения.

• неконкурентоспособное предложение;
• неправильный выбор целевой аудитории;
• при составлении КП не учитываются проблемы потенциальных покупателей/партнеров;
• неудачное оформление письма, из-за чего затрудняется чтение;
• КП предоставляет информацию, но не побуждает к покупке;
• слишком громоздкий текст;
• отсутствие достоверных и проверенных аргументов;
• коммерческое предложение адресовано человеку, который не уполномочен принимать решение о сотрудничества.

Если коммерческое предложение после написания соответствует хотя бы одному из пунктов, его стоит переписать заново. В противном случае величина конверсии будет стремиться к 0.

Образец коммерческого предложения

Конечно же, чтобы написать собственное коммерческое предложение, лучше всего ориентироваться на определенный пример. Ниже мы приведем образец удачного на наш взгляд КП от популярного ресурса по поиску и покупке авиабилетов AviaSales.ru.

Заключение

Мы с вами разобрали один из наиболее сложных, но при этом эффективных инструментов, который помогает превратить потенциального клиента в реального. Если вы написали несколько коммерческих предложений и не знаете, какое из них лучше, используйте сразу несколько писем. Разбейте базу клиентов и каждому отправьте по одному из писем. После сравните результаты конверсии и отберите лучшее из них.

У вас большой опыт в написании коммерческих предложений? Поделитесь несколькими советами с другими читателями ПрофитГид. Ваш опыт поможет владельцам бизнеса и фрилансерам найти новых покупателей, заказчиков и партнеров.

15.01.2017Алина

3 250

Как составить коммерческое предложение – пошаговый алгоритм написания

Как составить коммерческое предложение, чтобы получить максимальное количество откликов? В статье содержится ответ на столь актуальный вопрос. Здесь приведена пошаговая инструкция по написанию убедительного КП, а также описан пример коммерческого предложения.

Эффективное коммерческое предложение помогает организации выйти на качественно новый уровень развития и укрепить свои позиции. Поэтому ведущие компании скрупулёзно относятся к написанию этого документа и часто прибегают к профессиональной помощи. Существуют стандартные шаги, заставляющие коммерческое предложение работать. Их перечень описан ниже.

Шаг 1. Определение вида коммерческого предложения. «Горячие» и «холодные» КП имеют свои особенности. Они задают разный тон, их структуры также различны. «Холодное» КП должно содержать интригу и максимально заинтересовать клиента, впервые узнавшего об услугах компании. Объем небольшой, суть должна цеплять. Горячее коммерческое предложение получает подготовленный клиент, которому вы предлагаете конкретную услугу. Но и здесь следует избегать скучного содержания и удержать интерес. Как? Расскажем об этом дальше.

Шаг 2. Изучение рынка. Перед составлением коммерческого предложения необходимо провести тщательный анализ рыночной обстановки и потребностей потенциальных клиентов. Оценили спрос и предложение? Пойдем далее.

Шаг 3. Выбор бумаги. Считаете это второстепенным? Напрасно. Как говориться: «Встречают по одежке – провожают по уму».  Ваше предложение первостепенно оценят визуально, поэтому важно использовать высококачественную бумагу. Желательно наличие на поверхности водяных знаков с логотипом компании. Ламинированная бумага – лучший вариант для таких целей, ведь коммерческое предложение не должно иметь дешевый вид. Далее приступим к содержанию

Шаг 4. Составление цепляющего заголовка. Это самый важный момент, от которого зависит желание клиента дочитать текст до конца. Уже на этом этапе следует удержать внимание и побудить к действию. Клиент должен понять, что у него появилась уникальная возможность приобрести нужный продукт на выгодных условиях.

Шаг 5. Создание оффера. Это привлекательное предложение, раскрывающее выгоды клиента. Оно должно размещаться в самом начале и ориентироваться на читателя, а не на товары и услуги компании. Далее перейдем к убеждению.

Шаг 6. Убеждение. Уместно писать о гарантиях высокого качества, долговечности продукции и сервисном обслуживании. Убедительным инструментом, заставляющим коммерческое предложение работать, является упоминание о положительных отзывах, например, от знаменитостей.

Шаг 7. Ограничение. Этот пункт прекрасно действует в случае «холодного» КП. Суть состоит в том, чтобы сообщить потенциальному клиенту об ограничении количества товаров, например: «осталось всего 6…….» либо предложить привлекательную стоимость до определенного срока и обязательно указать, что далее цена будет возрастать.

Шаг 8. Призыв к действию. Здесь компания должна настроить клиента на звонок, заявку или визит. Мощным инструментом будет сильный глагол типа: «позвоните», «напишите», «посетите» и т. д. Такой вариант как: «можете позвонить», «можете посетить» будет иметь более низкий эффект.

Шаг 9. Контакты. Странно, но часто так бывает, что, чрезмерно увлекшись разработкой коммерческого предложения, сотрудники компании забывают указать контакты. Поэтому этот пункт не следует упускать из виду и постоянно помнить о нем.

Шаг 10. Послесловие. Практически все люди читают постскриптумы, поэтому данный пункт обязательно должен присутствовать в коммерческом предложении, как завершающее «убойное» доказательство в пользу компании. Здесь стоит еще раз напомнить потенциальному клиенту о его возможных выгодах.

Сотрудничество предполагает обоюдную выгоду от совместной работы. В предложении должны быть четко обозначены выгоды, которые получает вследствие работы каждый партнер. Необходимо распределить обязанности, права и границы ответственности. Хотите сделать КП убедительным? Заинтересовать будущего партнера можно с помощью таких принципов предложения:

· Сжатость содержания. Таблицы и схематические разъяснения будут более понятны для читателя. Для легкого восприятия следует разбить текст на краткие пункты;
· Выделение преимуществ сотрудничества с вами. Необходимо обозначить выгоду будущего партнера, а уж потом говорить о себе;
· Конкретика в предложениях. Не стоит хаотично разбрасывать графики и цифры в тексте, а нужно, чтобы было понятно, откуда берутся данные;
· Пункт о целевой аудитории. Уместно привести информацию в цифрах, ведь точные данные более понятны и убедительны.

Вы хотите быть лучшими? Начните с повышения производительности труда и подумайте о самочувствии сотрудников

Мы предлагаем Вам начать путь к успеху со здоровья в коллективе благодаря чистейшей воде от ______

•  Свежую питьевую воду из артезианской скважины глубиной до 150 метров, качество которой подтверждено микробиологическими исследованиями.
• Удобную и быструю доставку практически в любой точке России, ведь мы работаем в 60 регионах страны.
• Гибкую систему скидок, которую мы разрабатываем индивидуально для каждого из 250 постоянных клиентов компании.
• Качественную клиентскую поддержку операторов 24 часа в сутки.
• Возможность участвовать в акции: «Покупай 2 бутыли – 3-ю получи в подарок».
• Гарантию до 12 месяцев на приобретенное оборудование и услуги профилактической обработки каждые 3 месяца.

По случаю празднования 10-летия нашей компании, до 30 сентября для Вас будут действовать специальные условия:

· Скидки до 30% на воду и до 20% на оборудование и аксессуары;
· Бесплатный заказ одной бутыли воды на пробу;
· Уникальное предложение о сотрудничестве: «привлеки клиента – получи в подарок столько воды, сколько он закажет».

Поспешите сделать заказ до конца акции и наслаждайтесь качеством «живой» воды по доступной цене. И пусть Ваши сотрудники работают без больничных.
Контакты:____________________________________________________

Как написать коммерческое предложение? – Шаблоны и примеры

Деловые предложения распространены среди B2B-компаний, однако даже физическое лицо, пытающееся продать товар или услугу компании, может иметь больше шансов убедить их, если представит деловое предложение. Но для этого вам нужно знать, как написать предложение, потому что не любое предложение будет достаточно хорошим.

Перед тем, как успокоиться и начать писать предложение, вы должны понимать, что пытаетесь убедить кого-то что-то купить, а для этого им нужно знать:

• Какое решение он предлагает?
• Кто предлагает решение?
• Почему вам следует доверять предоставление этого решения?

Когда они будут установлены, тогда можно приступать к структурированию предложения.

Шаблон предложения

Эксперты настоятельно рекомендуют бизнесу или частному лицу использовать шаблон, который поможет им в процессе написания предложения. Вы можете решить, что уже усвоили основы написания предложений и можете добиться прогресса с этими знаниями, однако иногда невежество может заставить нас думать, что мы в порядке без чего-то. Например, наши предки, возможно, успешно рассчитывали прибыль, используя только ручку и бумагу, но это было просто потому, что они не знали, насколько эффективным может быть программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Шаблон обеспечивает структуру и поток ценности позиции, которую вы пытаетесь представить потенциальному клиенту. Вы также можете работать быстрее, потому что точно знаете, что и где нужно разместить в предложении.

Хотя шаблоны могут иметь определенные вариации в зависимости от бизнеса и отдельных лиц, вот основная структура шаблона.

Титульный лист: Это первая страница вашего предложения, на которой вы представляетесь клиенту. Включите такие детали, как кто вы, что вы предлагаете, дату и любую аналогичную информацию, которую вы предоставили бы, если бы вы вошли в офис и должны были представиться.

Содержание: Этот раздел предназначен для подготовки читающего к тому, чего ожидать. Лучший способ представить это в виде подробного списка. Поля, которые следуют здесь, — это то, что вы включите в оглавление.

Резюме: Это ключевой раздел, который может определить, прочитает ли потенциальный клиент больше вашего предложения. Несмотря на то, что он должен быть кратким, он должен быть лаконичным и способным вызвать интерес к вашему продукту. Дайте этому полю видное место в шаблоне с отдельной страницей. Вы даже можете подумать об особом форматировании, чтобы выделить определенные слова. Контент, включенный в это поле, должен эффективно объяснять, как вы можете решить проблему клиента. К концу этого раздела клиент должен знать, о чем ваше предложение.

Проблема: Ваш бизнес должен демонстрировать понимание проблемы клиента. Этот раздел дает возможность сделать это. Это не обязательно должна быть длинная слезливая история, достаточно простых фактов о проблеме, например: «Насколько мы понимаем, компании X нужны надежные сканеры документов, совместимые с их программным обеспечением».

Будьте точны, но демонстрируйте осведомленность о проблеме, решение которой вы предлагаете. Тем не менее, изучите немного больше деталей, чем то, что вы, возможно, включили в резюме.

Решение: Вот раздел, в котором вы сообщаете клиенту хорошие новости о том, что у вас есть решение этой проблемы. Это раздел, который необходимо адаптировать для клиента. Общие решения не помогут. В этом разделе могут потребоваться маркированные пункты, поскольку решение может быть не единственным, вам также необходимо объяснить, почему это хорошее решение.

Компетенция: Какая квалификация в вашем бизнесе или у вас есть, что делает вас надежным для предоставления услуг. То, как разные люди организуют этот раздел, может варьироваться в зависимости от включения или исключения определенных пунктов. Однако все включенное должно быть убедительным. Например, награды за качество, членство в определенных престижных организациях, отзывы клиентов, а также обучение в соответствующих областях.

Цена: Прочитав, насколько вы компетентны, клиент захочет узнать, сколько ему придется заплатить, чтобы воспользоваться предлагаемым вами решением. Этот раздел должен быть как можно более ясным с указанием различных ценовых вариантов.

Призыв к действию: Здесь вы можете указать контакт, по которому клиент сможет связаться либо с вопросами, либо для заключения сделки. Вы также можете добавить область для подписи. В наши дни многие организации переходят на безбумажные документы, поэтому областью подписи может быть цифровая подпись.

Примеры коммерческих предложений

Существуют различные примеры коммерческих предложений. Большинству предприятий необходимо написать их, если они хотят получить прибыль от другого бизнеса. Вот некоторые примеры:

Предложение о предоставлении финансовых услуг: Если вы намереваетесь предоставлять финансовые услуги другому предприятию, вам может потребоваться объяснить, какие услуги вы будете предоставлять. Вот некоторые из деталей, которые будут включены в предложение. Некоторые распространенные финансовые услуги включают в себя:

• Бухгалтерский учет
• Аудит
• Налоги

Предложение технической помощи: ИТ-компании могут написать деловые предложения, представляя свои услуги потенциальным клиентам. Предложения обычно цифровые, потому что они должны продемонстрировать, что они на самом деле современная компания со знаниями в области ИТ. В таких предложениях указывается, какое решение они предлагают, и экспертное понимание болевой точки клиента. Примеры решений:

• Установка и обновление программного обеспечения
• Решения для облачных сервисов
• Обслуживание оборудования

Предложение о поставке продукта: Производители, а также розничные продавцы пишут предложения различным компаниям, выражая свою заинтересованность в предоставлении конкретных продуктов, которые могут понадобиться бизнесу. Иногда это происходит после того, как бизнес рекламирует заинтересованные поставщики продуктов для представления предложений, а в других случаях это могут быть незапрашиваемые предложения. Иногда бывает необходимо использовать видеодемонстрации, чтобы показать, как работают их продукты и как они могут решить проблему.

Предложение по страхованию: Имея широкий спектр страховых покрытий, страховая компания должна направить предложения компаниям, предлагающим конкретный страховой продукт, который может подойти целевому бизнесу. Это требует обширных исследований, чтобы узнать, какой страховой продукт лучше всего подходит для бизнеса. Такие предложения могут также упоминать в резюме или письме, какие другие продукты они обеспечивают.

Примеров деловых предложений столько, сколько предприятий. Если вы намереваетесь предоставить услугу или продукт другому бизнесу, вы, вероятно, сможете найти пример в своей области.

Креативное предложение Идеи для написания

Наличие хорошо структурированного предложения может быть недостаточным для заключения сделки, вам также необходимо проявить творческий подход, чтобы заинтересовать потенциального клиента и удержать его внимание на протяжении всего документа или, по крайней мере, обратите внимание на основные моменты. Вот несколько творческих идей для написания вашего предложения.

Обложка в журнальном стиле: Обложки журналов обычно предназначены для привлечения внимания и продажи публикации. Картинки привлекательные, обложка глянцевая и содержит тщательно подобранные линии обложки, которые побудили бы кого-нибудь открыть ее. В вашем случае, помимо типичной информации, которая должна быть на обложке, вы можете добавить привлекательные цитаты и номер страницы, на которой они находятся, не помешает даже заранее включить предложение, например, скидки. Тем не менее, не теряйте при этом свой фирменный стиль и профессионализм.

Блоки функций: Их можно использовать для выделения важных разделов вашего предложения. Блоки могут быть разных размеров и форм в зависимости от того, что вы хотите выделить. Они также являются отличным способом сломать монотонность текста. Вот некоторые из способов использования блоков:

• Выделение маркеров, которые вы хотите, чтобы клиент запомнил.
• Использование места на странице, где заканчивается глава.
• Вставка картинок, чтобы сломать монотонность текста.
• Усильте индивидуальность бренда в предложении, используя фирменные цвета.

Цвета: Вы замечали, как цвета могут влиять на наши эмоции? Вы можете использовать цвета, чтобы привлечь внимание читателя, а также помочь ему запомнить ключевые моменты или даже просто получить удовольствие от чтения предложения. Эксперты рекомендуют использовать в предложении около пяти цветов. Это могут быть цвета фона для функциональных блоков, цвета страницы, призыв к действию или даже основные заголовки.

Видео: Благодаря современным технологиям мы можем отправлять цифровые предложения и добавлять видео или ссылки на видео. Вы можете использовать это, чтобы улучшить свое резюме. Разве вы не признаете, что вы скорее запомните захватывающее видео, чем бесконечный текст? Вы также можете включить в это видео призыв к действию.

Галерея: Если у вас есть ассортимент товаров, галерея может стать отличным способом их продемонстрировать. Галерею можно даже использовать как свидетельство различных наград и членств, к которым вы принадлежите. Вы можете выделить в предложении раздел, посвященный изображениям.

Юмор: Не становитесь платным комиком, но добавьте к своему предложению нотку юмора. Одной из областей, где это возможно, является ваш призыв к действию. Вы можете заменить обычное «нажмите здесь» или «заказать сейчас» чем-то беззаботным. Это может быть панорама, связанная с вашим бизнесом или бизнесом клиента, или смайлик или миньон, показывающий им, куда нажимать. Если вы хорошо подумаете, вы найдете наиболее подходящий способ использовать юмор и при этом оставаться профессионалом.

Письмо с предложением

Иногда также может быть необходимо сопроводить ваше предложение письмом или просто сначала отправить письмо. Письмо с деловым предложением — это документ, в котором сообщается о вашем намерении или запрашивается сотрудничество между вашим бизнесом и потенциальным бизнесом. Оно похоже на предложение, но более лаконично. В нем больше деталей, чем в кратком изложении.

Это письмо может быть решающим или решающим фактором в зависимости от того, насколько хорошо оно передает все детали, которые необходимо включить.

Содержание письма-предложения

Содержание играет огромную роль в определении успеха письма. Из-за этого вы не должны упускать ни одной важной детали. Основное содержание этого письма должно быть:

• Кто вы?
• Что вы предлагаете?
• Какую пользу эта услуга или продукт приносит получателю?
• Краткое объяснение процесса приобретения продукта или услуги.
• Цены
• Рассмотрение возможных возражений

Запрашиваемые и нежелательные письма

Частично содержание вашего письма может определяться тем фактом, что оно было запрошено или не запрошено. Письмо-запрос обычно отправляется после того, как компания проявила интерес к вашей услуге или продукту. Теперь вам просто нужно опираться на этот интерес. Ключевой особенностью такого письма является сравнительное преимущество. Вы должны указать, что делает вас лучше конкурентов.

С другой стороны, незапрашиваемое письмо — это первый контакт с бизнесом, и вам нужно дать им причину, чтобы прочитать это письмо. Ваше вступление должно быстро, но эффективно объяснять, кто вы и каковы ваши намерения. Прежде чем перейти к сравнительным преимуществам, вы также должны объяснить, для чего служит ваша услуга или продукт, и продемонстрировать, что они действительно нужны бизнесу.

Схема бизнес-предложения

Лучше всего иметь схему, которой можно следовать независимо от того, создаете ли вы шаблон или пишете предложение с нуля. Вы даже можете почерпнуть идеи из образца бизнес-предложения, которое сможете отредактировать по своему усмотрению. Однако в конечном итоге структура будет включать следующее:

• Заголовок/обложка
• Сопроводительное письмо
• Содержание
• Резюме
• Заявление о проблеме или проблемах
• Решение, которое вы предлагаете
• Сравнительное преимущество
• Цена
• Призыв к действию

Заключительный совет

Изучите бизнес, которому вы собираетесь отправить предложение, и используйте собранную информацию, чтобы написать предложение. Персонализация предложения показывает, что вы знаете, о чем говорите, и увеличивает шансы заключить сделку. С помощью цифровых документов можно многого добиться, например вставить мультимедийные разделы и заставить клиента фиксировать цифровую подпись. Не забывайте проявлять творческий подход, не жертвуя профессионализмом.

Примеры написания предложений, которые помогут вам победить…

Предложения — это то, как вы показываете клиенту, что может предложить ваш бизнес, и как вы убеждаете его, что вы подходите для этой работы.

Поначалу написание предложения может показаться сложной задачей, но это не обязательно. Практически в каждом предложении есть несколько разделов, а также несколько важных рекомендаций, о которых всегда следует помнить.

Если вы читали «Как написать предложение», возможно, вы захотите опираться на примеры, которые помогут вам написать собственное предложение.

Здесь вы найдете полезные, подходящие примеры, которые помогут в написании каждого из наиболее распространенных разделов типичного предложения, рекомендации, о которых следует помнить, и практические советы, которые упростят написание успешных предложений.

Разделы предложения для включения

В 2022 году каждое предложение будет отличаться и будет зависеть от компании, отрасли, размера сделки, продукта или услуги. Однако большинство предложений имеют аналогичную структуру.

Вот примеры семи популярных разделов, которые помогут вам составить (и выиграть) ваш следующий контракт.

Нажмите, чтобы прыгнуть вперед

1. Страница обложки
2. Резюме
3. Подход/Решение
4. О нас/наша команда
5. Поставки
6. Цена
7. Условия

Proposal Proposal. Пример страницы

Ваша титульная страница — это первое впечатление от вашего предложения, поэтому вы должны убедиться, что она выглядит великолепно и содержит ключевую информацию. Он не должен быть кричащим, но он должен быть хорошо оформлен и содержать важные детали, такие как имя клиента, ваше имя и контактную информацию, а также дату отправки.

Краткое изложение предложения Пример

Резюме — это краткое изложение проблемы на одной странице, цель сообщения и краткий обзор предлагаемых вами решений.

Вам также необходимо знать, как это вписывается в ваше коммерческое предложение. Он идет первым, сразу после обложки.

Некоторые люди называют это «резюме для лиц, принимающих решения» или презентацией для лифта. В любом случае она предназначена для руководителей высшего звена, у которых мало времени, поэтому знайте свою аудиторию и пишите для них.

Предложение Решения Пример

В разделе решений вы можете выделить продукты и услуги вашей компании и объяснить, как они решат проблему, описанную в предыдущем разделе. Как и в любом другом разделе предложения, он должен быть четким и кратким, использовать профессиональный тон и говорить непосредственно о потребностях вашего потенциального клиента (а не вашей компании).

Страница решений также должна быть построена вокруг уникальных способов, с помощью которых ваш продукт или услуга решит проблему вашего потенциального клиента. Если вы работаете над предложением для клиента, возможно, вы захотите включить в него дополнительные сведения, непосредственно относящиеся к его конкретной ситуации.

Предложение О нас/Наша команда Примеры

Страница «О компании» — важная точка соприкосновения в процессе, потому что она позволяет вам продемонстрировать свой профессионализм и индивидуальность. Здесь вы также захотите включить разбивку членов вашей команды и их полномочий, а также информацию о компании, ее ценностях, видении и миссии.

Эстетическая привлекательность: Страница «О нас» — отличное место для того, чтобы сделать ваш бренд более гуманным. Представьте ключевых членов вашей руководящей команды, основателей компании и членов команды, которые будут работать с вашими новыми клиентами над их проектом.

Пример результатов предложения

На странице результатов вы перечисляете продукты и услуги, которые ваша компания предоставит своему новому клиенту. Там же вы сообщаете им стоимость этих вещей и сколько времени потребуется для их реализации.

Помните, что ключ к успеху в новом бизнесе — убедиться, что ваши клиенты понимают, что именно вы им предлагаете и сколько это будет стоить. Ваша страница результатов должна быть четкой и соответствовать тому, что вы обещали в резюме.

Пример цен предложения

Описывая, что и когда вы доставите, будьте точны в деталях, но не переусердствуйте с техническим жаргоном. Помните: ваша цель — максимально эффективно донести свою ценность, а не произвести впечатление своими отраслевыми знаниями.

Если вы работаете над проектом с фиксированной оплатой, точно опишите, какая работа будет выполняться на каждом этапе производства (т. е. результат) и сколько будет стоить этот этап.

Если вы работаете по подписке, точно укажите, сколько клиенты будут платить каждый месяц и какие услуги они получат по этой цене.

Пример условий предложения

Будьте проще и включайте только то, что необходимо для юридических целей. Мы рекомендуем включить в ваши Условия и положения следующее:

Условия оплаты

Укажите способ оплаты, сроки оплаты и штрафы за просрочку платежа

Даты поставки/завершения

Укажите время для завершения и изменений

Авторское право

Кому принадлежат файлы, изображения или содержимое, для которого вы создали своего проекта *если применимо

Политика отмены

Укажите, когда клиент может отменить проект и любые расходы, связанные с отменой

Дополнительные положения

Например, положения о конфиденциальности или ссылки на другие документы, такие как политики конфиденциальности

Рекомендации по составлению предложений

Помимо приведенных выше примеров, ниже приведены некоторые рекомендации, которых следует придерживаться при написании предложений.

Использование шаблона

Шаблоны предложений помогают создавать согласованные и предсказуемые торговые документы, сводя к минимуму дорогостоящие ошибки. Они также обеспечивают быстрое время выполнения работ, когда сроки сжаты.

Хороший шаблон включает части политик и цен вашего бизнеса, условия и положения, раздел о команде и все, что, скорее всего, останется неизменным, независимо от того, кому вы что-то предлагаете. Начав с шаблона, вы можете просто заполнить оставшиеся поля, чтобы сделать документ уникальным для клиента и его бизнеса.

Будьте кратки и лаконичны

Короткие предложения работают лучше, чем длинные. Ваши предложения должны быть краткими, четкими и разбитыми на разделы, чтобы лицам, занятым принятием решений, было легко их прочитать.

Сделайте это, сопоставив самые большие проблемы потенциальных клиентов с решениями, которые вы предлагаете, и убедите их, почему они должны выбрать вас, а не конкурентов.

Вовлеките клиента

Потенциальные клиенты с большей вероятностью предоставят важные детали сделки, если вы спросите их об этом, прежде чем взять на себя обязательство взяться за их проект. Когда ваш потенциальный клиент предоставляет важные детали сделки, он с большей вероятностью выполнит взятые на себя обязательства.

На самом деле, ежегодный отчет Proposify о состоянии предложений показал, что предложения с клиентскими формами имеют на 119,4% более высокую скорость закрытия и на 26% более быстрое время закрытия, чем предложения без клиентских форм.

Во многих случаях контракт требует большего, чем просто подпись.

Будь то подтверждение заказа, реквизиты для выставления счетов, ключевые вехи или подробная информация о компании, клиент может предоставить очень многое, прежде чем перейти к итоговой строке предложения. Данные показывают, что чем больше они вовлечены в получение этого числа, тем больше вероятность того, что они подпишутся.

Автоматические напоминания

Настройте электронные письма с напоминаниями, чтобы потенциальные клиенты не отвлекались и не забывали. Эти электронные письма также могут быть полезны для напоминания покупателям о том, что вы все еще ждете ответа.