Пример презентации: Примеры презентаций различных компаний, фирм, маркетинг кит. Дизайн презентации, оформление, портфолио.

Создание и изменение выдач презентации

На вкладке Образец выдач можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, в том числе макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Откроется представление Образец выдач.

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

1. Щелкните Число слайдов на странице.

2. Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Настройка размера слайда

• Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов.

  Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, вам будет предложено в сообщении. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. (Выбор этого параметра может привести к не поместить содержимое на слайд. ) Выберите «Подбор размера», чтобы уменьшить размер содержимого. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

  Советы: 

  • Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.

  • Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе

Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

• Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как он будет применен, может потребоваться щелкнуть «Стили фона» и выбрать один из вариантов.

• Стили фона:выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке

  Цвета.

  Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

• Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

• Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т.

   п.).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

1. Выберите пункты Файл > Печать.

2. В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

Копирование и вставка образца слайдов из одной презентации в другую

Можно скопировать образец слайдов, который вам нравится (и все связанные с ним макеты), из одной презентации в другую.

Копирование образца слайдов в первой презентации

1. Откройте обе презентации: ту, в которой нужно скопировать образец слайдов, и ту, в которую вы хотите его вставить.

2. В исходной презентации на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов

   .

3. В области эскиз слайдов щелкните правой кнопкой образец слайдов и выберите Копировать.

Примечания: 

• В области эскизов образец слайдов представлен увеличенным изображением слайда с цифрой рядом с ним и подходящие образцы разметки – элементы меньшего размера, зависимые от них (как показано выше).

• Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому возможно придется прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

Вставка образца слайдов в новую презентацию

1. На вкладке Вид выберите команду Список окон, а затем выберите презентацию, в которую нужно вставить образец слайдов.

2. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

3. В области эскизов щелкните образец слайдов правой кнопкой мыши и выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы принять тему целевой презентации, в которой определены цвета, шрифты и эффекты, нажмите Использовать конечную тему .

   • Чтобы сохранить тему, определяющую цвета, шрифты и эффекты, презентации, из которой копируется образец слайдов, нажмите Сохранить исходное форматирование .

4. Завершив настройку, нажмите Закрыть режим образца.

Пример презентации проекта — презентация онлайн

«Название проекта»
ФИО докладчика
Проблемы потребителя
• Описание проблемы, которую помогает устранить проект
• Проблема не должна быть надуманной
• Объяснение должно быть понятным без специальных знаний
Продукт/услуга как решение:
• Как продукт/услуга решает проблему
Указание на альтернативные способы решения проблемы
Ценность для пользователя (кто пользователь?)
Специфика самого бизнеса
Описание рынка
Описание и перспективы роста рынка (ёмкость и объём
рынка, темпы рыночного роста, основные рыночные
сегменты, конъюнктура рынка)
Объем рынка
Доля на рынке в будущем
2015
2017
80
60
40
20
0
2007
2008
2009
2010
2011
Описание конкурентов
Признак 1
Наш
продукт/услуга
Конкурент 1
Конкурент 2
Конкурент 3
Конкурент 4
Признак 2
Признак 3
Признак 4
Маркетинг.
Способ формирования выручки
• Кому осуществляется продажа продукта/услуги
• Способ донесения ценности продукта до покупателя
• Расходы на продвижение, обслуживание
Как проект будет зарабатывать деньги?
• Что будем продавать?
• Основные каналы продаж
• В какой форме?
Необходимые инвестиции
ПЛАН ИНВЕСТИЦИЙ
Статья расходов
ИТОГО:
Сумма
Финансы
Статья
2015
2016
2017
Выручка
Себестоимость
Общие, адм.,
коммерческие расходы
Налоги
Чистая прибыль
Финансовые показатели инвестиций
NPV=
IRR =
DPP =
ROI =
2018
2019
Команда проекта
ФИО1, должность
опыт, доказывающий наличие
нужных компетенций
ФИО2, должность
опыт, доказывающий наличие нужных
компетенций
Этапы реализации проекта
Риски
Обозначьте основные риски проекта
Типичные риски инновационных компаний
• недостаточно большой рынок
• неверно выбранный объем финансирования
• слабая команда
Надо кратко обозначить основные пути снижения рисков
Контакты
Имя Фамилия
E-mail
Моб. тел.

Международный инженерный чемпионат «CASE-IN» | Примеры решения кейсов

 

 

 

 

Горное дело

2015 г.

 

 

В финале чемпионата 2015 года участники представили решение кейса «Запас устойчивости», заданием которого было разработать проект извлечения запасов медной и цинковой руды, расположенной в прибортовой зоне Учалинского карьера.

I место команда «Шмель»  Белгородский государственный национальный исследовательский университет г. Белгород	II место команда «Teamberg» Санкт-Петербургский горный университет  г. Санкт-Петербург	III местo команда  «Техники» Южно-Российский государственный политехнический университет (филиал)  г. Шахты
Смотреть решение	Смотреть решение	Смотреть решение

 

 

 

2016 г.

 

 

Выбор системы разработки участков «Верхне-Ильдиканский» и «Быстринский-2» месторождения Быстринского, а так же определение технологической схемыпроизводства и параметров горно-технологического комплекса Быстринского гока. по плану предприятие должно быть введено в эксплуатацию в октябре 2017 года и выйти на проектную мощность в 10 млн т/год в 2020 году.

 

 

 

 

2017 г.

 

 

Анализ горно-геологических условий и параметров отработки Кичёйского месторождения и предложение технологии производства, обеспечивающая плановые объемы добычи и переработки руды, а также высокие показатели надежности, безопасности и экологичности.

 

 

 

 

2018 г.

 

 

 

 

 

2019 г.

 

 

I место команда «Granite»  Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова г. Магнитогорск	II место команда «4 Mining peopl»  Санкт-Петербургский горный университет  г. Санкт-Петербург	III местo команда  «Blasted Brain» Северно-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова г. Якутск
Смотреть решение	Смотреть решение	Смотреть решение

 

 

 

2020 г.

 

 

I место команда «Union of mining engineers»  Иркутский национальный исследовательский технический университет г. Иркутск	II место команда «Вахта»  Уральский государственный горный университет  г. Екатеринбург	III местo команда  «Коммуна» Национальный исследовательский технологический университет«МИСиС»  г. Москва
Смотреть решение	Смотреть решение	Смотреть решение

 

 

 

2021 г.

 

 

Оптимизация затрат для проветривания рудника при ведении подземных горных работ.

I место команда «Коммуна» Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» г. Москва	II место команда «Noble minerals» Иркутский национальный исследовательский технический университет г. Иркутск	III местo команда «Кимберлит» Санкт-Петербургский горный университет г. Санкт-Петербург
Смотреть решение	Смотреть решение	Смотреть решение

 

 

 

Привлечь клиента: примеры презентации продукта

Питч по-другому называют «презентация в лифте»: нужно успеть презентовать продукт за 1-2 минуты. Представьте, что вы с клиентом едете в кабине
лифта, и как только вы приедете на нужный этаж, – он уйдет. У продавцов больше нет возможности рассказывать о преимуществах товара в течение часа.

Питч – это первое, что человек услышит, когда вы позвоните или встретитесь с ним. От успеха выступления зависит все: наличие заинтересованных
клиентов, продажи, востребованность продукта, имидж компании.

Для того, чтобы подготовить хорошую презентацию, нужно понимать своего клиента. Составьте портрет типичного представителя целевой аудитории:

Краткость является ключевым фактором питча. В идеале, идея должна быть сформулирована в одно предложение, в котором раскрывается, что делает ваша
компания, как она это делает и для кого. Любому, кто работает в вашей фирме, – от генерального директора до консультантов по продажам – необходимо
знать идею презентации компании.

Например:
amoCRM – это удобная самовнедряемая онлайн-система, которая помогает увеличивать продажи компании.

Когда клиент заинтересовался вашей короткой презентацией, в ход идет речь длиннее и красочнее. Вот основные моменты, на которых должно строиться
подробное выступление:

1. Проблема. Начните с утверждения или вопроса, который вы решаете. Ответьте на вопрос «почему вы можете решить эту проблему?».
2. Заявление о ценности. Поделитесь очень четким изложением стоимости. Будьте ориентированы на конкретные действия и результат. Избегайте
   жаргонов. Поделитесь преимуществами. Выделите уникальные отличия и объясните, что вы делаете.
3. Доказательства. Перечислите узнаваемые достижения и покажите награды.
4. Истории клиентов. Поделитесь примерами и успехами ваших покупателей.
5. Вопросы клиентам. Диалог – ключ к успешной сделке. Открытый вопрос в конце вашей речи поможет завязать разговор, если вы дадите клиенту
   время на ответ.

1. Первое впечатление. Первая фраза – самая важная, от нее зависит ваше дальнейшее выступление. Попробуйте придумать несколько вариантов
   и продемонстрируйте их старшему поколению. Если они вас не понимают – перепишите.
2. Помощь друга. Расскажите свой питч друзьям. После тестирования речи попросите их пересказать, что именно они вынесли из выступления.
   О чем, с их точки зрения, ваш проект, что в нем уникального, почему в него стоит вкладывать деньги и усилия.
3. Жесты и поза. Невербальное общение с клиентом – важная часть вашей презентации. Держите осанку ровной. Не стоит переминаться с ноги
   на ногу, это показывает неуверенность и сомнения. Лучше стоять на одном месте и перемещаться только во время смены смысловых блоков питча.
4. Голос. Говорите со слушателем так, чтобы он был заинтересован в каждом вашем последующем слове. Попробуйте поставить себя на его
   место и решите для себя, что вам было бы интересно услышать. Постарайтесь избегать монотонности. Если вы видите, что клиент теряет интерес, то
   попробуйте поменять интонацию, сыграйте на контрасте. Говорите тише с каждым предложением, затем сделайте паузу, а потом говорите немного громче
   обычного.

Короткая презентация помогает вам как продавцу. Чем быстрее вы сможете «отсеять» людей, которые не заинтересованы в вашем предложении, тем быстрее
получится связаться с кем-то, кому необходим ваш продукт. Говорить слишком много, говорить, чтобы заполнить тишину, говорить о своей компании более
двух минут – это три способа убить интерес клиента к вашему продукту. Долгая речь и неспособность слушать вызовут недоверие покупателя.

88% покупателей
хотят диалога, а не презентации вашего продукта.

Если ваша цель – это заинтересовать и привлечь клиента, то правильная презентация продукта гарантирует вам успех в этом. Четкая и ясная речь,
длиной в 2 минуты, намного лучше расплывчатых определений и красочный описаний.

Источник: Hubspot.com

Примеры видеороликов с постерной презентацией — Городской университет Гонконга

Видео 1 Видео 2 Видео 3

Почему 3 ведущих успешно общаются с аудиторией?

Голос и тон
Прежде всего, они представляют свои плакаты с соответствующим использованием голоса. Как вы можете видеть на видео 1, ведущая представляет свое исследование с вариациями тонов, что поддерживает интерес аудитории к содержанию.Что касается ведущей в видео 3, она мудро подчеркивает некоторые переходные приемы, такие как «но», чтобы помочь аудитории обратить более пристальное внимание на важные части. Ее тон дружелюбный и похож на разговор с друзьями.

Попадание в глаза
Кроме того, все выступающие имеют достаточный зрительный контакт с аудиторией. Ни одному из них не требуются карточки для заметок, поскольку они очень хорошо знают свое исследование. Они представляют свои идеи естественным образом, не повторяя никаких сценариев.Ведущие на видео 1 и 3 также вначале улыбаются, что показывает их дружелюбие и уверенность.

Позиция и жесты
Все докладчики стоят лицом к аудитории и стоят рядом со своими плакатами во время презентаций. В то же время все они демонстрируют жесты тела, чтобы сделать свои презентации более естественными. Например, ведущая на видео 2 считает на пальцах, когда рассказывает о симптомах пациента. Она также указывает на компьютерную томографию и фотографии биопсии костного мозга, когда говорит о них.Это может привлечь аудиторию и дать им понять, какую часть она представляет. У ведущей в видео 3 есть движения рук, чтобы выразить свои эмоции, когда она упоминает «загадочный момент» и «мы мало что знаем». Она также использует жесты, чтобы различать «сигареты, которые нельзя ароматизировать» и «другие, которые можно ароматизировать», что помогает аудитории лучше понять.

7 потрясающих примеров презентаций продаж (и как их копировать)

Великолепная презентация продаж имеет ряд преимуществ.

Ориентация на продукт не входит в их число. Или простое сосредоточение внимания на коммерческом предложении не поможет.

Итак, что вы можете сделать, чтобы сделать ваше предложение привлекательным?

От различных типов слайдов до методов убеждения и визуальных эффектов — мы предоставим вам все необходимое.

Ниже мы рассмотрим основанные на данных стратегии, примеры и простые шаги по созданию собственных презентаций продаж за считанные минуты.

Отслеживание презентацийПостраничная разбивка, чтобы помочь вам найти наиболее привлекательные страницы в вашей презентацииПопробуйте бесплатную версию Yesware

7 типов слайдов для включения в презентацию по продажам

1. Титульный слайд: Название компании, тема, слоган
2. Изображение «До»: не более трех слайдов с соответствующей статистикой и графикой.
3. Изображение «После»: как жизнь выглядит с вашим продуктом. Используйте счастливые лица.
4. Введение в компанию: кто вы и чем занимаетесь (применительно к ним).
5. Слайд «Мост»: краткие заявления о результатах со значками в кружках.
6. Социальные слайды: логотипы клиентов с миссией на одном слайде. Натяните цитату на другую.
7. Слайд «Мы здесь для вас»: включите призыв к действию и контактную информацию.

В мыслях вашего потенциального клиента: перемены сложны

Многие презентации по продажам терпят неудачу, потому что игнорируют эту универсальную психологическую предвзятость: люди переоценивают преимущества того, что у них есть, по сравнению с тем, чего им не хватает.

Профессор Гарвардской школы бизнеса Джон Т. Гурвиль называет это «9-кратным эффектом». Оставленный без внимания, он может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса.

По словам Гурвилля, «новому продукту недостаточно просто быть лучше. Если выгоды намного не перевешивают потери, клиенты не примут это».

Хорошая новость: вы можете влиять на то, как потенциальные клиенты воспринимают эти прибыли и убытки. Один из лучших способов доказать ценность — сравнить жизнь до и после вашего продукта.

К счастью, для этого есть трехэтапная формула.

Мост «До-После»: единственная формула, необходимая для создания убедительной презентации

1. До → Вот твой мир…
2. После → Представьте, что было бы, если бы…
3. Мост → Вот как туда добраться.

Начните с яркого описания боли, представьте завидный мир, в котором этой проблемы не существует, а затем объясните, как добраться туда с помощью вашего инструмента.

Это очень просто, и оно работает для холодных электронных писем, капельных кампаний и колод открытия продаж. В основном везде, где вам нужно, чтобы люди были в восторге от того, что вы хотите сказать.

На самом деле, многие компании уже успешно используют эту формулу. Методы, используемые в приведенных ниже примерах торговых презентаций, помогут вам сделать то же самое.

Facebook —  Как улыбка и простота делают вас более запоминающимся

Всех нас тянет к счастью.Исследование, проведенное в Гарварде, говорит нам, что эмоции заразительны.

Вы заметите, что все изображения «до» (до цифровой эпохи) на слайдах Facebook отображают нейтральные лица. Но на обложке, которая знакомит с Facebook, и на слайдах «После» есть улыбающиеся лица.

Это важно. Размещение этих изображений является преднамеренной техникой убеждения.

Исследования психологов показывают, что мы регистрируем улыбку быстрее, чем любое другое выражение лица. Все, что требуется, это 500 миллисекунд (1/20 секунды).А когда участников исследования попросили вспомнить выражения лиц, они неизменно помнили счастливые лица, а не нейтральные.

Что с этим делать : Добавьте счастливое стоковое фото во вступление и слайды «После», а на слайдах «До» держите людей в нейтральном выражении.

Вот еще несколько приемов, используемых во время презентации:

Тактика №1: Используйте простую графику

Используйте простую графику, чтобы передать смысл без текста.

Пример: Слайд 2 представляет собой изображение руки потребителя, держащей iPhone — то, что всем нам знакомо.

Почему это работает: Картинки эффективнее слов — это называется Превосходство изображения . В презентациях изображения помогают вам установить связь с вашей аудиторией. Вместо того, чтобы кормить их с ложечки слово в слово, вы позволяете им интерпретировать. Это укрепляет доверие.

Тактика №2: Используйте значки

Используйте значки, чтобы отображать статистику , которую вы сравниваете, вместо того, чтобы перечислять их.

Пример. На слайде 18 используются значки людей, чтобы подчеркнуть, насколько малы 38 из 100 человек по сравнению с 89 из 100.

Почему это работает:  Мы обрабатываем изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Тактика № 3: Включить статистику

Включите статистику, которая связывает реальный успех с упомянутыми вами преимуществами.

Пример: «На 71 % увеличилось количество посещений титульных страниц ритейлеров» (слайд 26).

Почему это работает:  Точные детали доказывают, что вы говорите правду.

Содержание  — Как построить прочный мост по кирпичику

Точно так же, как вы не можете проехать из округа Марин в Сан-Франциско без Золотых Ворот, вы не можете соединить «До» с «После» без моста.

Добавьте миссию вашей компании — что-то, что Contently делает из слайда 1 своей презентации. Слайд «Клиенты», заполненный логотипом, не является чем-то необычным для презентаций по продажам, но Contently делает еще один шаг вперед, показывая вам, что именно они делают для этих компаний.

Затем они доводят формулу до-после-моста до конца с примерами из практики:

До : Потребности клиентов, когда они пришли на

После: Что сделала для них ваша компания

Мост : Как они туда попали (конкретные действия и результаты)

Вот еще несколько тактик, которые мы почерпнули из презентации:

Тактика №1: Используйте графики/диаграммы

Используйте графику, диаграммы Венна и/или уравнения, чтобы донести свою картину «до».

Почему это работает:  Согласно исследованию Корнелла, графики и уравнения обладают убедительной силой. Они «сигнализируют о научной основе утверждений, что придает им большую достоверность».

Тактика № 2: Сведите к минимуму количество слайдов с маркерами

Сведите слайды с маркерами к минимуму. Не более одного из каждых пяти слайдов.

Почему это работает:  Согласно эксперименту, проведенному International Journal of Business Communication , «Субъекты, подвергшиеся воздействию графического изображения, уделяли значительно больше внимания , больше соглашались с , а лучше вспоминали стратегию, чем испытуемые, которые видели (текстуально идентичный) маркированный список.

Тактика №3: ​​Используйте наглядные примеры

Дополняйте описания наглядными примерами.

Пример: После заявления «15000+ проверенных, готовых к работе журналистов, которых можно найти по местоположению, актуальному опыту и влиянию в социальных сетях» на слайде 8, Contently показывает, как это выглядит из первых рук, на слайдах 9 и 10.

Почему это работает:  По той же причине, по которой потенциальные клиенты требуют демонстраций, а покупатели автомобилей — тест-драйвов. Вы никогда не будете по-настоящему убеждены, пока не увидите что-то своими глазами.

Подробная информация о презентацияхУзнайте, кто просматривает, и среднее время просмотраПопробуйте бесплатно Yesware

Yesware  — Как сделать все возможное с вашими преимуществами

Что для вас более эффективно?

Это утверждение — «В среднем клиенты Yesware экономят десять часов в неделю» — или это изображение:

На графике показано, как выглядят эти 10 часов для потенциальных клиентов и клиентов. Это также вызывает боль, которую устраняет продукт: ввод данных.

Визуальные эффекты с каждым разом эффективнее. Они обеспечивают сохранение презентации с 10% до 65%.

Но это не так просто, как просто добавить графику. Вы должны держать дизайн в чистоте.

Ты чувствуешь это?

Беспорядок вызывает тревогу и стресс, потому что он бомбардирует наш разум чрезмерными визуальными стимулами, заставляя наши чувства работать сверхурочно над раздражителями, которые не важны.

Вот совет от графического дизайнера Yesware Джинель ДеАнтонис:

«Логотипы клиентов не обязательно должны иметь одинаковые размеры, но визуально они должны быть одинакового размера, чтобы все они имели одинаковое значение.Вы также должны распределить цвета повсюду, чтобы, например, у вас не получилось куча синих логотипов рядом друг с другом. Организуйте их так, чтобы это было удобно для глаз, потому что, в конце концов, это сразу много информации».

Вот еще несколько тактик, которые вдохновят вас на идеи для презентаций:

Тактика № 1: персонализируйте последний слайд

Персонализируйте последний слайд, указав свою контактную информацию и заголовок, вызывающий эмоции.

Пример. Наш руководитель группы среднего бизнеса Кайл указывает свой номер телефона и адрес электронной почты в сообщении «Мы здесь для вас»

.

Почему это работает: Эти небольшие детали показывают вашей аудитории, что:

1. Речь идет о предоставлении им конечной картины, а не о продаже
2. Конец презентации не означает конец разговора
3. Вопросы приветствуются

Тактика № 2: Соедините заявления о результатах со значками в кружках

Пример. На слайде 4 показано семь различных результатов «После».

Почему это работает:  Мы уже знаем, почему картинки работают, но круги тоже имеют силу. Они подразумевают полноту, бесконечность и гармонию.

Тактика № 3. Включите конкретные показатели успеха

Не просто перечисляйте, с кем вы работаете; включите конкретные показатели успеха, которые показывают, что вы для них сделали.

Пример: рост нового бизнеса Boomtrain на 35 %; На 30% выше процент ответов для Dyn.

Почему это работает:  Социальное доказательство побуждает к действию.Вот почему мы стоим в очередях в ресторанах и ставим себя в списки ожидания распроданных блюд.

Uber —  Как подготовить контент для читателей Быстрое сканирование

Люди могут сосредотачиваться только на восемь секунд за раз. (К сожалению, золотые рыбки опережают нас на одну секунду.)

Это означает, что вам нужно быстро перейти к делу.

Заголовки Uber на слайдах 2–9 адаптируют картинку «После» к конкретным болевым точкам. В результате нет необходимости явно указывать «Before.

Слайды 11-13, затем продолжайте касаться проблем «До» косвенно с цитатами клиентов:

Таким образом, вместо того, чтобы рекламировать свои преимущества, бренд отходит в сторону, чтобы дать потребителям возможность услышать мнение своих коллег — то, что нравится 92% потребителей.

DealTap — Как использовать наводящие вопросы в свою пользу

Наводящие вопросы могут быть запрещены в зале суда, но не в зале заседаний.

Слайды

DealTap предлагают зрителям снова и снова выбирать между двумя сценариями.У каждого есть очевидный победитель:

Вы когда-нибудь слышали об эффекте фокусировки?

Это часть того, что делает нас людьми, и что делает этот дизайн эффективным. Мы концентрируемся на чем-то одном, а остальное игнорируем. Здесь DealTap сравнивает бумажную работу с автоматическими транзакциями.

Простой выбор.

Конечно, платформа DealTap может иметь сложности, которые могут конкурировать с бумажной работой, но мы не думаем об этом. Мы смотрим на кучу работы слева и на более простой единый интерфейс справа.

Вот еще несколько тактик, которые можно использовать в собственной торговой презентации:

Тактика №1: Расскажи историю

Расскажите историю, перетекающую с одного слайда на другой.

Пример. Вот история, которую DealTap рассказывает со слайдов с 4 по 8: «Транзакции сложны» → «Ожидания со всех сторон» → «Слишком много разрозненных инструментов» → «Медленный и подверженный ошибкам процесс» → «Однако возможность есть.

Почему это работает:  Истории в продажах с четким началом и концом (или, в данном случае, «До» и «После») запускают гормон доверия под названием окситоцин.

Тактика № 2: Это против того

Если трудно разделить одно видение «До» и «После» вашего продукта или услуги, потому что вы предлагаете много разных преимуществ, рассмотрите тему «Это против того» для каждого.

Почему это работает:  Ваши баллы разбиваются на простые решения и настраивают вас на эмоциональную реакцию аудитории с помощью стоковых фотографий.

Заключайте больше сделок уже сегодня. Отслеживайте, анализируйте и стандартизируйте то, что работает. Попробуйте Yesware бесплатно.

Zuora  — Как завоевать ваших потенциальных клиентов, накормив их точками

Помните, как приятно было играть в «Соедини точки»? Формирование большей картины из несвязанных кругов.

Это то, что вам нужно, чтобы сделать вашу аудиторию.

Зуора рассказывает историю:

1. Разметка реальности (часть «До» формулы «До-После-моста»).
2. Задать вам вопрос, на который вы хотите ответить («После»)
3. Дает вам подсказки, которые помогут вам соединить точки
4. Показываю вам общую нить («Мост»)

Вы можете добиться этого, если будете основывать свою торговую презентацию на интуиции вашей аудитории.Установите их с близко расположенными «точками», затем позвольте им установить связь.

Вот еще несколько тактических идей для презентаций, которые можно украсть для собственного использования:

Тактика №1: Используйте логотипы и отзывы

. Используйте логотипы и в цитатах отзывов для ваших самых известных клиентов, чтобы усилить вашу презентацию продаж.

Пример. Слайды с 21 по 23 содержат цитаты клиентов из Schneider Electric, Financial Times и Box.

Почему это работает: Это называется социальное доказательство.Потенциальные клиенты ценят мнение других людей и доверяют авторитетным источникам больше, чем вам.

Тактика № 2: Включение пробелов

Дополняйте изображения пробелами.

Пример: Слайд 17 включает два простых рисунка на белом фоне, чтобы донести важную мысль.

Почему это работает:  Белое пространство создает разделение, баланс и привлекает внимание аудитории к главному: вашему изображению.

Тактика № 3. Включение достоверных данных

Включите достоверные данные с запоминающимся фоном, чтобы ваши данные выделялись.

Пример. Слайд 5 включает статистику на фоне, который выделяется. Номер и интересное название («Глобальный феномен») — главные акценты слайда.

Почему это работает:  Доказано, что яркие фоны запоминаются и помогают вашей аудитории запомнить важные цифры или данные.

LinkedIn Sales Navigator — как создать волнение с помощью цвета

Психология говорит нам, что видение цветов может влиять на наше настроение.

Доказано, что красный цвет увеличивает пульс и частоту сердечных сокращений.Кроме того, это связано с активностью, агрессивностью и откровенностью. LinkedIn Sales Navigator использует красный цвет на слайдах, чтобы привлечь внимание к основным моментам:

Вы можете использовать оттенки в своих слайдах, чтобы управлять эмоциями вашей аудитории. Зеленый дает покой; серый добавляет ощущение спокойствия; синий вызывает доверие. Подробнее здесь.

Совет: Вы можете взять бесплатные фотографии с Creative Commons, затем сделать их черно-белыми и добавить сверху цветной фильтр с помощью (также бесплатного) инструмента, такого как Canva. Вот размер вашего изображения:

Предостережение: сначала проконсультируйтесь со своим отделом маркетинга, чтобы узнать, есть ли у вас определенная цветовая палитра или правила бренда, которым нужно следовать.

Вот еще несколько выводов из презентации LinkedIn:

Тактика №1: Включите призыв к действию на последнем слайде

Включите один четкий призыв к действию на последний слайд.

Пример. На слайде 9 есть кнопка призыва к действию «Подробнее».

Почему это работает:  Согласно парадоксу выбора, чем больше вариантов вы предлагаете, тем меньше вероятность того, что они сработают.

Как сделать коммерческое предложение за 4 простых шага

Шаг первый : Спросите у отдела маркетинга руководство по стилю вашей компании (цвет, логотип и стиль шрифта).

Шаг второй: Ответьте на эти вопросы, чтобы сформулировать формулу «До → После → Мост» для вашего коммерческого предложения:

• Каковы болевые точки вашего ПМС?
• Какая конечная картина им ближе?
• Как ваша компания вступает в игру?

Шаг третий: Спросите у менеджеров по работе с клиентами/маркетологов, каких клиентов вы можете упомянуть в своих слайдах (а также где можно получить доступ к любым примерам из практики, чтобы получить цитаты).

Шаг четвертый:  Загрузите фотографии с сайта Creative Commons. Помните: Графика > Текст. Используйте Canva для самостоятельного редактирования — бесплатно и быстро.

7 неприятных ловушек, которых следует избегать во время презентации

Вам

Какие стратегии презентации лучше всего подходят для вашей отрасли и клиентов? Напишите нам в Твиттере: @Yesware.

8 советов, примеров и шаблона – ответы аналитиков

В корпоративном контексте презентация творит чудеса для карьеры.Большинство профессионалов получают возможность представлять информацию информированным коллегам и руководителям отделов. Это идеальный способ получить видимость и показать ценность. Но презентация руководства для руководителей высшего звена, которые не знакомы с нюансами отдела, — это совсем другое дело.

Презентация руководства представляет собой краткое изложение высокого уровня для высшего руководства, которое оптимизирует отчеты , чтобы включить только детали, относящиеся к решениям руководства . Общеизвестно, что в них сложно ориентироваться по двум причинам: 1.большинство руководителей не имеют практических знаний о нюансах в каждом отделе , 2. докладчики редко имеют время, чтобы понять предпочтения руководителей .

Больше всего на свете хорошие докладчики по вопросам управления учатся находить баланс в степени детализации: они предоставляют достаточно деталей, чтобы руководители могли принимать взвешенные решения, но не настолько подробно, чтобы вызвать путаницу.

В этой статье рассказывается, как сделать хорошую управленческую презентацию в PowerPoint с использованием 4 лучших практик , 4 управленческих презентаций , предоставляя примеров для каждого, и заканчивая шаблоном презентации управления , который вы можете применить в реальной жизни.

4 руководства, представляющие лучшие практики:

1. Заранее спросите, что предпочитают менеджеры.
2. Есть 1 сообщение и только 1 сообщение.
3. Единственными словами должны быть «Начинающие мысли».
4. Будьте краткими.
5. Потренируйтесь 7 раз заранее.

4 метода представления менеджмента:

1. Используйте модель CSP — задача, решение, прогресс.
2. Начните с резюме ровно 3 пунктов.
3. Используйте только эти 3 типа диаграмм: столбчатая, линейная, точечная.
4. Дизайнерские слайды с логотипом компании.

В этой статье я буду использовать точку зрения финансового аналитика , но все здесь применимо и к данным , и к бизнес-аналитикам .

Заранее спросите руководителей об их предпочтениях

Если вы когда-либо посещали занятия по технике презентации, вы слышали старую пословицу «знай свою аудиторию». » Это правда, лучший способ сделать отличную презентацию — это привести свое сообщение в соответствие с тем, что ваша аудитория уже понимает. То же самое относится и к презентации руководства.

Проблема в том, что чаще всего руководители слишком заняты, чтобы вы могли хорошо их узнать. Это означает, что у вас вряд ли будет шанс понять, как им нравятся презентации. Так что ты можешь сделать? Ну спроси у них! Нет ничего плохого в том, чтобы отправить электронное письмо, чтобы лучше понять. И более того, как только вы узнаете, вы всегда можете полагаться на их предпочтения в будущем.

Для презентации финансового руководства, общие вопросы, которые следует задать, включают следующее:

• Вы предпочитаете видеть необработанные данные или только визуализацию?
• Вы предпочитаете диаграммы или сводные таблицы?
• Хотите письменное объяснение для каждого слайда?
• Вам нравятся только средние значения или вы предпочитаете средние значения или стандартное отклонение?
• Что вас больше всего интересует в презентации?

Если вы соберете полезную информацию, ваша презентация станет намного лучше. Тем не менее, вы можете не получить ответ, или он может быть быстрым и не проницательным. Но большинство руководителей высшего звена оценят ваш запрос .

Самое приятное то, что вы сможете удивить их. Использование приведенных ниже передовых практик и методов в дополнение к любой информации, полученной из вашей электронной почты, сотворит для вас чудеса.

Есть 1 сообщение и только 1 сообщение

Самая простая ошибка, которую можно совершить на презентации руководства, — это попытка передать несколько сообщений.Руководители высшего звена каждый день проводят множество совещаний, и каждое собрание включает в себя поток информации. Ваша миссия должна состоять в том, чтобы доставить 1 важное сообщение , чтобы они могли легко понять и разделить его.

Это непростая задача. Когда я пытаюсь сузить фокус моего выступления с презентацией для руководства, мне кажется, что я упускаю из виду важную информацию. Ключ в том, чтобы рассказать историю , чтобы включить критическую информацию как часть истории для основного сообщения.

Например, представьте, что вы работаете в оптовой часовой компании под названием Batch Watch . Вы хотите объяснить финансовую операцию, в которой у компании есть возможность получить два кредита для финансирования первоначальных затрат на 10 000 часов. Эти кредиты имеют разные процентные ставки и сроки погашения. Ссуда ​​А лучше, если компания рассчитывает продать часы в течение 3 месяцев, а ссуда Б лучше, если компания рассчитывает продать часы в течение более 3 месяцев. У каждого есть сборы за отмену и влияние на денежные потоки.

Вместо того, чтобы показывать комиссию за аннулирование и влияние на денежный поток по каждому кредиту, все, что вам нужно сказать, это: « мы ожидаем, что компания продаст их в течение 3 месяцев, и по этой причине мы рекомендуем кредит A ». Если руководители не согласны с графиком продажи, они запросят дополнительную информацию.

Вот как вы поддерживаете вовлеченность руководителей высшего звена, интегрируя их в историю, которую рассказываете. В конечном счете, основной посыл вашей презентации должен заключаться в том, какую прибыль компания получит от операций по финансированию часов. Руководители высшего звена должны уходить с чувством, что проект в надежных руках, и они чувствуют это только тогда, когда вы рассказываете историю о важном послании .

Единственные слова должны быть «началами мыслей»

Согласно общему принципу презентации, вы не должны записывать много мыслей на слайдах презентации. Слова имеют два негативных воздействия на аудиторию: они требуют энергии от читателя и заставляют читателя чувствовать себя вынужденным читать, чтобы он не понял неправильно.

Если вы можете вообще не размещать текстовые блоки, сделайте это. Если вам вообще ничего писать не надо. Однако, если вам нужно руководство, когда вы говорите, или вы хотите предоставить напоминания для более поздних данных, используйте «Начало мыслей».

Начало мыслей — это фразы из максимум 3 слова , которые содержат идеи, ведущие к основному сообщению. Люди часто называют их «пунктами списка», что характерно для тех, кто начинает думать в стиле списка. Лично я предпочитаю размещать идеи для начала в разных местах слайда.Например, когда я использую диаграмму, я помещаю начальные мысли в нужные места на слайде.

Покороче

Ваша презентация никогда не должна занимать более 80% отведенного времени. Это означает, что если вы планируете 5-минутную встречу, сделайте презентацию за 4 минуты. Если вам дали 30 минут, сделайте это за 25 минут. Если у вас есть 1 час, сделайте это за 45 минут.

Делая презентацию короткой, вы разгружаете аудиторию и оставляете некоторый запас вопросов.Вы когда-нибудь сидели на совещании, запланированном на 1 час, и в 45 м оно заканчивалось раньше? Это удовольствие для всех. Большинству из нас кажется, что мы отстаем — когда вы опережаете график, мы вас любим!

В то же время руководители высшего звена могут засыпать вас вопросами на протяжении всей презентации. Если вы планировали заполнить весь таймфрейм, вы не закончите. Но если вы планировали закончить раньше, у вас все еще есть шанс.

А если вы воспользуетесь остальными рекомендациями и методами, этим руководителям не придется задавать слишком много вопросов!

Практика 7 раз заранее

Существует множество мнений о том, сколько раз вы должны репетировать презентацию, прежде чем делать ее вживую, но большинство людей согласны с тем, что это где-то между 5 и 10 разами.Если вы ничего другого не берете из этой статьи, берите это. Чтобы сделать хорошую презентацию, подготовьте отличные слайды; чтобы сделать отличную презентацию, попрактикуйтесь в представлении их 7 раз.

Чтобы сделать хорошую презентацию, подготовьте отличные слайды; чтобы сделать отличную презентацию, попрактикуйтесь в представлении их 7 раз.

AnalystAnswers.com

Но просто практиковаться недостаточно, есть несколько критериев, которым вы должны соответствовать:

1. Практика в комнате, в которой вы будете выступать. В представлении себя вживую есть что-то, что действительно имеет значение. Когда вы практикуетесь в пространстве, отличном от того, где вы будете выступать, это хорошо. Но когда вы тренируетесь в «живой» комнате, вы можете настроить себя на окружающую среду, которая успокаивает нервы, чтобы вы могли сосредоточиться на сообщении.
2. Иметь аудиенцию. Все мы ведем себя по-разному, когда вокруг нас раздражают другие люди. Когда это возможно, найдите одного или двух человек, которым вы можете представиться. Помимо того, что вы привыкнете к аудитории, вы также получите некоторую обратную связь.
3. Используйте ту же громкость голоса. Когда мы не «вживую», мы склонны сдерживать свой голос. Это вредно для презентации, потому что вы чувствуете себя застигнутым врасплох собственным голосом. Во время практики обязательно представляйте себя перед старшими руководителями.

Обзор передового опыта

• Заранее спросите, что предпочитают менеджеры.
• Есть 1 сообщение и только 1 сообщение.
• Единственными словами должны быть «Начинающие мысли.
• Говорите коротко.
• Потренируйтесь 7 раз заранее.

Мы рассмотрели 5 передовых методов — теперь давайте обратим внимание на 4 конкретных метода, которые вы можете легко реализовать. И когда вы это делаете, это творит чудеса для презентации руководства.

Использовать модель CSP (вызов, решение, прогресс)

Каждой презентации нужна структура, но легко забыть, что нам нужно направлять нашу аудиторию. Отличный способ структурировать управленческие отчеты — использовать модель CSP.CSP означает Challenge, Solution, Progress, и это именно то, на что это похоже.

Вам нужно объяснить задачу или цель, объяснить, как решить задачу (или как достичь цели), и показать, на каком этапе вы находитесь на пути к достижению этой цели.

Например, давайте посмотрим на наш корпус Batch Watch . Представьте, что вам нужно найти финансирование для запуска нового продукта — 100 000 долларов, если быть точным. Примером модели CSP для этого может быть слайд, на котором показано:

. Пример модели CSP (вызов, решение, прогресс)

Используя модель CSP, вы направляете аудиторию.Однако важно отметить , что модель CSP — это , а не , а сводка . Это обзор процесса, но перед ним всегда должно быть краткое изложение. Давайте поговорим об этом сейчас.

Начните с краткого изложения ровно 3 пунктов

Любая хорошая презентация начинается с резюме. А хорошее резюме передает основное сообщение всего в 3 пунктах. Однако сводка — это не то же самое, что модель CSP. Вместо этого он предлагает альтернативный взгляд на проблему и решение.

Например, используя наш кейс Batch Watch о финансировании нового продукта, вы можете адресовать резюме следующим образом:

1. Проблема, Решение, Прогресс
2. Получение финансирования
3. Хронология проекта

В этом разделе представлены дополнительные сведения, наиболее важные для проекта и повышающие ценность модели CSP.

Используйте только гистограммы (столбчатые диаграммы), линейные графики и точечные диаграммы

Независимо от того, идет ли речь о данных, финансах и бизнес-аналитике, презентации для руководства должны содержать только гистограммы, линейные графики и точечные диаграммы.Они распространены, богаты информацией и хорошо изучены. Любой другой вид графика отвлекает больше, чем что-либо еще.

Гистограмма полезна, когда вы хотите сравнить одинаковые переменные. Например, если вы хотите показать средний размер канадской форели по сравнению с американской форелью. Распространенной ошибкой, однако, является использование гистограмм для отображения изменений с течением времени. Хотя это и не является неправильным, для этой цели лучше подходят линейные графики.

Линейный график полезен, когда вы хотите показать изменение одной переменной во времени (мы называем это данными временного ряда).Например, если вы хотите показать изменение доходов с течением времени, линейные графики — идеальный способ сделать это.

Точечная диаграмма лучше всего подходит, когда вы хотите сравнить набор наблюдений одной переменной с набором наблюдений другой. Это идеальный способ быстро визуализировать взаимосвязь между двумя переменными. Например, если вы хотите увидеть, как доходы компании соотносятся с ВВП, вы можете использовать такую ​​диаграмму рассеяния:

.

Например, давайте посмотрим на наш корпус Batch Watch .Если мы хотим увидеть, как работает наша компания по сравнению с экономикой в ​​целом, мы могли бы использовать этот точечный график. Как видите, у нас есть положительная (снизу слева вверх справа) связь, но слабая (точки не сгруппированы близко).

Пример точечной диаграммы ВВП США и дохода от Bath Watch

Оформление слайдов с использованием логотипа компании

Когда вы выступаете перед высшим руководством, вы хотите, чтобы ваши слайды выглядели профессионально. Лучший способ сделать это — нанести на них логотип вашей компании, включая любые стандарты корпоративного дизайна (цвета, шрифты и т. д.).Покажите через свою презентацию, что вы принадлежите к той же компании и что вы находитесь в ней по духу. Например, давайте добавим логотип AnalystAnswers.com на слайд CSP:

.

Обзор методов

• Используйте модель CSP — вызов, решение, прогресс.
• Начните с резюме ровно из 3 пунктов.
• Используйте только эти 3 типа диаграмм: столбчатая, линейная, точечная.
• Дизайнерские слайды с логотипом компании.

Шаблон

Ниже приведен пример шаблона презентации для руководства.Я надеюсь, вы поняли после прочтения этой статьи, что презентация руководства больше касается вашей презентации , чем слайдов, которые вы готовите.

Хотя методы, которые мы обсуждали, помогут вам создать хорошую презентацию, ваш успех на самом деле зависит от того, насколько хорошо вы доносите идеи, необходимые для того, чтобы помочь руководителям высшего звена принимать решения. В конце концов, все дело в балансе.

Если вы помните только две вещи из этой статьи, помните, что великих презентаторов-руководителей дают достаточно подробностей, чтобы проинформировать высшее руководство, но не слишком много, чтобы вызвать путаницу, а великие презентеры-руководители делают это, практикуясь 7 раз заранее.

Устная презентация и Powerpoint | Стиль для студентов онлайн

Однажды я присутствовал на выступлении, на котором спикер удерживал всеобщее внимание в течение ключевых пяти минут, проделывая трюк Сайнфелда — устраивая «шоу ни о чем». Инженер в небольшой, переживающей трудности компании, он почти закончил блестящую презентацию в Powerpoint о том, следует ли модернизировать конструкцию критической машины, чтобы ускорить производство, и представил три варианта:

.

1. Переоборудуйте машину собственными силами, что пожертвует месяцем производственного времени, но в долгосрочной перспективе приведет к более быстрому выпуску продукции.
2. Купите новую машину у известного дистрибьютора, что повлечет за собой большие первоначальные расходы, но сэкономит трудозатраты и время;
3. Ничего не делать.

Правильно — ничего не делать. Продолжайте производство и учитесь жить с жертвами.

Чтобы подчеркнуть этот третий пункт, спикер заполнил экран презентации, который до этого был заполнен красочными слайдами Powerpoint с плавными переходами и графикой, ничем. Он просто оставил экран пустым, предложил вариант бездействия, а затем выключил проектор.В течение следующих пяти минут он привлек внимание аудитории, в том числе президента компании и бухгалтера компании, переключившись на формат лекции, передвигаясь по комнате без указки или карточки для заметок и аргументируя свою позицию: что это Для компании было разумнее сохранить статус-кво, тем более что она испытывала финансовые трудности. В конце концов, он убедил аудиторию в своей точке зрения не магией программного обеспечения для презентаций, а аргументацией, креативностью, здравым смыслом и практическим результатом.Как и надеялся спикер, компания купила вариант №3.

Как показывает этот пример, эффективная устная презентация больше зависит от творческого мышления и базовых навыков, чем от ношения хорошей обуви и умения включать компьютерный проектор. Компании давно требуют выпускников, способных вести динамичные беседы, и они уже давно полагаются на беседы как на ключевой способ склонить заинтересованные стороны к желаемому результату. Но многие докладчики совершают ошибку, пытаясь позволить компьютеру с ревом колокольчиков и свистков сделать всю работу за них.Они забывают основы устного изложения, и поэтому любой лоск, который они имеют, быстро теряет свой блеск.

Чтобы стать современным оратором, которого стоит слушать, независимо от того, работаете ли вы в качестве представителя компании или выступаете на конференции, вы должны прийти полностью подготовленным, привлечь внимание и память вашей аудитории, изучить некоторые основы визуального дизайна и проанализировать, как вы производите впечатление оратора.

Подготовка к разговору

В столярном деле существует правило: семь раз отмерь, один раз отрежь.Принципы, лежащие в основе этого принципа, должны быть очевидны: если допущена ошибка, ее трудно или невозможно исправить. Хотя плотник обычно может шпаклевать или клеить для ремонта, как оратор вы просто не можете вернуть те три минуты, которые вы только что потратили впустую на пятнадцатиминутную презентацию. Следующие принципы подготовки помогут вам оставаться на высоте.

• Практикуйтесь в своем выступлении, а по ходу делайте для себя быстрые заметки о том, как его улучшить. Если вам не удается попрактиковаться в своей речи, возможно, вы еще не готовы ее предложить.
• В идеале репетируйте свое выступление в условиях, аналогичных тем, в которых вы будете его произносить, с учетом таких факторов, как акустика, расстояние от аудитории, освещение и размер помещения. Освещение становится особенно важным, когда задействовано компьютерное оборудование. Будьте морально готовы адаптироваться к условиям окружающей среды.
• В качестве черновика представьте свое выступление сначала одному или двум друзьям и попросите их критически оценить его. Если вы действительно смелы и можете терпеть неумолимый объектив видеокамеры, запишите на видео свою тренировочную речь и потом оцените ее.
• Перед выступлением просмотрите все свои визуальные эффекты с точки зрения аудитории. Убедитесь, что ваша аудитория может легко видеть все, что вы хотите, особенно материал, который появляется в нижней половине экрана.
• Когда вы профессионально выступаете с докладом, всегда запрашивайте инструкции по презентации у любых соответствующих организаций и четко соблюдайте их. Для вас было бы неловко, если бы вы, например, должны были представить единицы измерения в метрической системе, а вы поступили бы иначе, потому что не запросили или не выполнили доступные рекомендации.
• В рамках подготовки выберите подходящее острое и полезное название. Ожидается, что вы не будете выглядеть занудой. Какой доклад вы бы предпочли посетить: «Конкретные геометрические объекты с дробными размерами и их различные приложения к природе в целом и Вселенной в целом, какой мы ее знаем» или «И на восьмой день Бог создал фракталы»?
• Хорошо изучите любую технологию, которую будете использовать. Попрактикуйтесь с реальным оборудованием или типом оборудования, с которым вы будете работать, убедившись, что проблемы совместимости или скорости не мешают вам.Я видел студентов, которые уверенно шли на конференцию с zip-диском со своим выступлением, но обнаруживали, что на компьютере, который они использовали, нет zip-диска. Чтобы ускорить работу компьютера, по возможности загрузите презентацию на рабочий стол, а не запускайте ее с компакт-диска или флэш-накопителя. Если веб-сайты необходимы как часть вашей презентации, проверьте скорость соединения и убедитесь, что все URL-адреса открыты и работают.

Как помочь аудитории запомнить ключевые моменты

Энди Уорхол известен своим комментарием о том, что все станут знаменитыми на 15 минут.Если ваши 15 минут славы приходятся на ваше устное выступление, вы должны быть уверены, что не испортите их. Я поражен тем, сколько раз я сидел во время выступления и уходил с очень смутным представлением о том, о чем оно было. Этому есть много причин — некоторые говорящие рассматривают свою речь просто как формат для чтения газеты, в то время как другие наполняют воздух большим количеством слов, но мало содержания — но наиболее распространенная причина — самая простая: говорящий показал неуверенность в предполагаемая тема разговора.Если вы не сформулируете свою посылку, не выделите ключевые моменты и не сделаете так, чтобы ваша аудитория легко запомнила суть вашей презентации, вы не можете ожидать, что ваши слушатели уйдут с пониманием и вкладом.

Чтобы привлечь внимание аудитории к вашему выступлению, следуйте следующим рекомендациям:

• Введение и заключение . Используйте формальное вступление в начале вашего выступления и резюме после него, чтобы выделить основные моменты. Убедитесь, что ваша аудитория может запомнить ваши ключевые моменты, сделав их простыми и понятными, даже перечислив их.
• Присутствует в секциях . Разбивайте свое выступление на «части» — обычно не более трех основных частей для практических целей — и дайте нам знать, когда мы переходим от одной части к другой. Это поможет вашей аудитории оставаться заинтересованной и сосредоточенной.
• Объясни цель . Заранее обозначьте цель выступления и даже намекните на заключение. Сформулируйте цель на отдельном слайде, чтобы мы не могли ее пропустить. Вернитесь к цели в конце, если необходимо, чтобы подчеркнуть, как она была реализована.
• Использовать реквизит . Рассмотрите возможность использования простого, значимого реквизита — даже раздайте его. Реквизит может заинтересовать аудиторию и, особенно если он представляет реальную работу, которую вы проделали, делает характер этой работы более конкретным. Я был на отличных лекциях, где передавались экспериментальные образцы или фотографии, представляющие производственные площадки, и впоследствии они часто вызывали у слушателей целенаправленные вопросы.
• Использовать раздаточный материал .Если уместно, дайте раздаточный материал. Краткое письменное изложение с маркированными пунктами в раздаточном материале, если оно хорошо оформлено, гарантирует, что за вашим выступлением можно будет следить на протяжении всего выступления. Такой раздаточный материал в идеале должен занимать всего одну или две страницы, и обязательно распланируйте время и распорядитесь его распространением, чтобы он не отвлекал от вас внимание, когда вы говорите. Одной из возможностей для раздаточных материалов является фактическая распечатка ваших слайдов с помощью опции «Раздаточные материалы» в Powerpoint, но убедитесь, что вашей аудитории действительно нужны все ваши слайды, прежде чем выбирать эту опцию.
• Предложение Вопросы и ответы . Если вопросы и ответы включены в завершение выступления, не позволяйте никаким вопросам отвлечь наш интерес. Некоторые члены аудитории могут попытаться привлечь внимание к себе, или акцентировать внимание на ошибке или неуверенности в вашей презентации, или даже напрямую подорвать ваш авторитет, бросив пугающий вызов. (Я помню, как один спикер на профессиональной конференции задал странный вопрос: «Ваши данные — дерьмо, не так ли?») Помните, что сцена и повестка дня принадлежат вам, и ваша работа — сохранить их такими и закончить свое выступление. с треском, а не хныканьем.Если вы не знаете ответа на вопрос, признайтесь в этом или предложите обсудить его наедине после презентации, а затем двигайтесь дальше. Один из разумных способов отвечать на вопросы — возвращаться к слайдам презентации, когда вы отвечаете на них — вызывать слайд, который поможет повторить или объяснить соответствующий момент — и это напомнит вашей аудитории, что ваше выступление было содержательным.

Освоение основ дизайна слайдов

Powerpoint помогает нам думать о каждой проецируемой странице как о «слайде» в слайд-шоу.Но точно так же, как чужие домашние фильмы могут быть совершенно неинтересными, если они зернистые, низкого качества и неактуальные, слайды Powerpoint, которые слишком кричащие, загроможденные, бессмысленные или плохо оформленные, могут быстро превратить затемненную комнату, полную умных людей, в просто сборище дремлющих. При разработке слайдов учитывайте следующие факторы:

• Шаблоны . Несмотря на то, что Powerpoint помогает вам создавать слайды, не думайте, что чужой шаблон всегда будет соответствовать вашим потребностям. Возьмите на себя ответственность за дизайн слайдов, продумав в первую очередь наиболее эффективный способ передачи необходимой информации.
• Простота . Старайтесь, чтобы слайды были как можно более простыми и не загроможденными, а если информация должна быть сложной, расставьте приоритеты для вашей аудитории по мере ее представления (например, если вы представляете таблицу из десяти столбцов, направляйте аудиторию к наиболее важным столбцам). Предлагайте только один основной пункт на иллюстрации. Если вам нужно сосредоточиться более чем на одном моменте, повторно представьте иллюстрацию в другой форме на отдельном слайде, подчеркнув другой момент.
• Заголовки . Дайте большинству слайдов заголовки с размером шрифта не менее 36 пунктов и основной текст с размером шрифта не менее 24 пунктов. Если вам нужно сослаться на источник информации, включите цитату меньшим размером шрифта в нижней части слайда.
• Правило 8. Применяйте «правило 8»: не более 8 слов в строке и 8 строк на слайде.
• Пули . При использовании маркированных списков на слайдах представляйте каждую маркированную строку параллельно — т. е.т. е. если первая строка является фрагментом, то и остальные должны быть такими же; если первая строка начинается с глагола, остальные тоже должны.
• Дизайн . Создавайте слайды так, чтобы их самый длинный размер был горизонтальным, а не вертикальным. Используйте как прописные, так и строчные буквы и ориентируйте картинки слева направо. Избегайте чрезмерного использования анимации и переходов, особенно переходов на основе звука, которые могут отвлекать и выглядеть совершенно глупо.
• Цвет . Убедитесь, что цвет фона и текста хорошо читается, особенно в неоптимальных условиях освещения.Нет ничего плохого в том, чтобы использовать базовые темные надписи и белый фон для ваших слайдов, особенно если они основаны на тексте. Если вы выберете фоновую тему или цвет, улучшите непрерывность и видимость, сохраняя их последовательными и тонкими.
• Изображения . По возможности заменяйте слова изображениями. Используйте изображения, в частности, при представлении данных, демонстрации тенденций, упрощении сложных вопросов и визуализации абстракций.
• Правописание. Правописание действительно имеет значение, и вы не можете полагаться на Powerpoint как на эффективного корректора.Убедитесь, что ваши слайды не содержат грамматических и орфографических ошибок. Как пошутил Уилл Роджерс: «Ничто из того, что вы не можете произнести, никогда не сработает».

Поддержание внешнего вида и звука профессионального динамика

Люди часто называют публичные выступления своим страхом номер один (а смерть, по иронии судьбы, страхом номер два). Ясно, что никто не преодолевает такой страх за одну ночь, и ни один набор советов не может превратить вас в отточенного оратора. преодолевайте этот страх, учась на успехах других.Как однажды заметил Кристофер Лэш: «Нет ничего лучше, чем видимость успеха». Хорошие ораторы в первую очередь следят за своим гардеробом, одеваясь так же, как одевается их «высокопоставленный» член аудитории. Не менее важной частью того, чтобы выглядеть и говорить как профессиональный оратор, является то, как вы обращаетесь со своим языком тела и своим голосом. Вы должны излучать уверенность, если хотите, чтобы вас воспринимали всерьез, и помните, что высокий процент восприятия вашей аудитории зависит не от того, что вы говорите, а от того, как вы выглядите, когда говорите это.Следующие рекомендации помогут вам хорошо выглядеть и хорошо звучать во время выступления:

• Будьте осторожны, чтобы не стоять на пути собственных слайдов — многие ораторы делают это, даже не осознавая этого. Особенно при использовании диапроектора указывайте на проецируемое изображение слайда (в идеале используйте указку или лазерную указку), а не на исходный источник. Это поможет вам не закрывать большую часть изображения, чем вы предполагали, и сосредоточит наше внимание на проецируемом изображении, а не на вашей случайной теневой марионетке.
• В идеале используйте указатель мыши, джойстик или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к определенному элементу на экране. Одного простого круга, нарисованного вокруг выбранной информации, достаточно, чтобы привлечь наше внимание. Остерегайтесь громко стучать указкой по экрану или оставлять включенной лазерную указку так долго, что ее яркая точка дрожит по всему экрану, как ярко-красное зеркало вашей нервозности.
• Если вы не используете слайд напрямую, держите его вне поля зрения или вне поля зрения аудитории.Выключите проектор или создайте темный экран, когда никакие визуальные эффекты не важны; буквально предложите вашей аудитории переключить свое внимание с одного на другое.
• При работе с компьютерной проекцией не полагайтесь на то, что оборудование всегда будет работать так, как вы ожидаете. Иногда оборудование выходит из строя в середине потока или то, что хорошо работало для одного динамика в группе, не работает для следующего. При необходимости сделайте резервные копии слайдов, готовые для использования на диапроекторе. Убедитесь, что проектор доступен заранее в качестве запасного варианта.
• Не забывайте о ценности старого доброго мольберта или классной доски. Они не только предлагают разнообразие, они особенно хороши для записи основной информации, которую вы также хотите, чтобы ваша аудитория обдумала или записала, или для представления картины по мере ее развития с помощью отдельных частей (например, блок-схемы, схемы, или простая экспериментальная установка).
• Поддерживайте зрительный контакт по крайней мере с несколькими людьми, особенно с теми, кто наиболее отзывчив, в разных частях комнаты.И наоборот, если вы особенно нервничаете из-за одного или двух зрителей или замечаете, что некоторые из них выглядят кислыми или незаинтересованными, избегайте зрительного контакта с ними.
• Обращайтесь ко времени как к организационному инструменту: «В течение следующих двух минут я подведу итог жилищной проблеме города, затем перейду к…» Это удержит и вас, и вашу аудиторию в якоре.
• Используйте технику «укажи, поверни, говори». Сделайте паузу, когда вам нужно повернуться или указать на что-то, затем снова повернитесь к аудитории, затем говорите.Это делает акцент на материале и поддерживает связь с аудиторией. Строго избегайте говорить в аудитории боком или задом наперёд.
• Используйте физические жесты экономно и целенаправленно. Например, поднимите три пальца и скажите «в-третьих», говоря о своем третьем замечании; слегка подтягивайте руки к груди, выступая за принятие идеи. Остерегайтесь, однако, злоупотреблять своим телом, особенно до отвлечения внимания. Некоторые ораторы обычно взмахивают волосами, возятся с клавишами или говорят руками.Я слышал, что некоторые люди рекомендуют выступающим держать одну руку в кармане, чтобы не злоупотреблять физическими жестами.
• Сведите к минимуму количество шагов, необходимых во время выступления, но лучше стойте, чем сидите, потому что это требует большего авторитета. Когда вы говорите, держите ноги твердо и избегайте постоянного перетасовки вашего веса. Намеренно слегка опираясь на одну ногу большую часть времени, вы сможете чувствовать себя комфортно и расслабленно.
• Старайтесь правильно произносить все слова, особенно ключевые для дисциплины.Проверьте произношение двусмысленных слов заранее, чтобы быть уверенным. Было бы стыдно неправильно произносить слова «евклидово» или «лента Мёбиуса» перед группой людей, на которых вы хотите произвести впечатление. Однажды я неправильно произнес слово «банальный» во время выступления перед преподавателями английского языка, и один из слушателей фактически прервал меня, чтобы поправить меня. Большая часть этой речи была, как вы могли догадаться, банальна.
• Мертвый воздух намного лучше, чем воздух, наполненный повторяющимися «эмм», «нравится» и «ну вы знаете». Узнайте свои личные наполнители «мертвого воздуха» и устраните их.От крайней скуки во время гнилой речи несколько лет назад я подсчитал, сколько раз оратор (профессор) использовал слово «в основном» как пустой переход — 44 раза всего за пять минут. Не бойтесь время от времени делать паузы, чтобы дать вашим слушателям время переварить вашу информацию и дать себе время для переориентации. Цитируя Мартина Фракуара, «в своевременном молчании больше красноречия, чем в речи».
• Если вы знаете, что у вас есть манерность, от которой нелегко избавиться, например, заикание или сильный акцент, и она мешает вам произнести хорошую речь, подумайте о том, чтобы избавиться от нее, просто указав на нее аудитории и двигаясь дальше. .Я был на нескольких выступлениях, где оратор начинал словами: «Пожалуйста, примите тот факт, что я заика, и я, вероятно, буду немного заикаться на протяжении всей своей речи». Один из таких ораторов даже пошутил, отметив, что Джеймс Эрл Джонс, один из его героев, тоже когда-то был заикой, поэтому чувствовал себя в хорошей компании. Как вы можете догадаться, следующие речи были произнесены уверенно и эффектно, а когда возникала манерность, ее было легко не заметить.
• Избегайте клише, сленга и разговорных выражений, но не будьте настолько формальными, чтобы бояться говорить сокращениями или простыми терминами. Используйте визуальный язык, конкретные существительные, активные глаголы из одного слова. При использовании специализированных или общих терминов, которые могут быть новыми или спорными для некоторых членов аудитории, обязательно дайте им четкое определение и будьте готовы отстаивать свое определение.
• Будьте оживлены и полны энтузиазма, но будьте осторожны — на много ступеней выше «только фактов» Джо Фрайдей, но на много ступеней ниже неумеренного Криса Рока.

Заявлений об отказе от ответственности для презентаций — Условия Feed

Вы, наконец, закончили сортировку многослойной графики, фона, текста и встроенных видео, но, возможно, упустили важную часть презентации: заявление об отказе от ответственности .

Отказ от ответственности занимает уникальное место в презентациях, особенно в профессиональных презентациях или презентациях на конференциях, потому что они защищают как докладчика, так и организатора мероприятия от юридических обязательств, вытекающих из содержания презентации.

Мы составили список потенциальных заявлений об отказе от ответственности для использования в ваших презентациях в зависимости от содержания и места проведения. Некоторые из них обычно полезны , особенно если презентация будет опубликована в Интернете, а другие предназначены для конкретных сценариев , когда отказ от ответственности может потребоваться по закону.

Отказ от ответственности за добросовестное использование для презентаций

Заимствуете ли вы работу или интеллектуальную собственность другого автора для использования в своей презентации? Не забудьте добавить отказ от добросовестного использования, чтобы защитить себя от обвинений в краже.

В соответствии с Законом о добросовестном использовании можно использовать защищенную авторским правом работу без лицензии или разрешения, когда вы используете ее для обучения, исследований, критики или комментариев.

В дополнение к цитированию ваших источников любого заимствованного текста или графики, отказ от ответственности за добросовестное использование показывает, что вы признаете закон в своих заимствованных источниках. Хотя эти заявления об отказе от ответственности не нужны для живых презентаций (особенно с цитируемыми источниками), их добавление всегда является хорошей идеей, если вы собираетесь загружать свои слайды в Интернет.

Заявление об отказе от ответственности не защитит вас, если включение защищенного авторским правом материала выходит за рамки добросовестного использования, но оно обеспечивает некоторую защиту на случай, если ваша презентация начнет появляться в результатах поиска Google.

Отказ от ответственности за добросовестное использование не должен быть сложным. The Smithee Awards добавила этот базовый отказ от ответственности на свой веб-сайт:

.

В нем просто говорится, что сайт может содержать материалы, защищенные авторским правом, без разрешения владельца, но что их использование подпадает под стандарты «добросовестного использования».» Не помешает добавить ссылку на закон (раздел 17, глава 1, раздел 107 Закона США об авторском праве) в заявление об отказе от ответственности.

Добавьте отказ от ответственности на страницу перед заголовком вашей страницы или в библиографию в конце презентации.

Отказ от ответственности за авторские права для презентаций

Используете ли вы материалы или идеи, которые являются вашей интеллектуальной собственностью? Не забудьте добавить в презентацию заявление об отказе от ответственности за авторские права (также называемое уведомлением об авторских правах).

Эти заявления об отказе от ответственности можно добавить в нижний колонтитул презентации или в самый конец страницы ресурсов . Мы рекомендуем использовать их всякий раз, когда вы делитесь личной интеллектуальной собственностью или собственностью вашей компании.

Отказ от авторских прав прост. Просто добавьте:

• Ваше имя/название компании
• Год или годы создания контента в
• Символ авторского права
• Заявление о сохранении прав (необязательно)

Вот пример с сайта SodaStream:

Хотя его нет в презентации, формат является стандартным и будет одинаковым везде, где вы используете этот отказ от ответственности.

Уведомления о рисках для презентаций

Заявления об отказе от ответственности не подходят для каждой презентации. Однако, если вы предоставляете совет или информацию , правильное или неправильное выполнение которой может нанести серьезный ущерб чьему-либо здоровью или благополучию, следует включить отказ от ответственности за риски.

Вот хороший пример от Market Traders Institute:

Здесь на юридической странице рассказывается о рисках, присущих инвестированию для всех.В нем говорится, что каждый должен тщательно подумать, могут ли они позволить себе потерять деньги, которые они решили инвестировать.

Вот еще один пример из заявления об отказе от ответственности Macquarie, в котором рассматриваются риски наряду с другими вопросами:

Если вы создаете презентацию, связанную с финансами, такой отказ от ответственности следует разместить в начале или в конце презентации. Если совет, который вы даете, не является финансовым, но все же связан с рисками, можно использовать тот же формат заявления об отказе от ответственности, но адаптированный для вашей конкретной отрасли.

Например, если вместо финансовых советов вы даете советы по упражнениям и фитнесу, в вашем заявлении об отказе от ответственности должно быть ясно указано, что вы не являетесь медицинским работником и что новые упражнения сопряжены с рисками. В качестве другого примера предположим, что ваша презентация посвящена сборке мебели и требует использования электроинструментов и других опасных инструментов. Вы должны включить заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что использование инструментов и выполнение шагов, описанных в презентации, может быть сопряжено с риском.

Отказ от ответственности за ошибки и упущения для презентаций

Нет времени включать каждый важный факт или предостережение в пределах времени или количества слайдов презентации. Более того, некоторые презентации плохо устаревают, потому что тема постоянно развивается.

Вместо того, чтобы беспокоиться о возможностях презентаций, защитите себя, добавив отказ от ответственности за ошибки и упущения.

В этом простом заявлении об отказе от ответственности говорится, что ваша презентация может не включать все относящиеся к делу факты или самые последние исследования, и вы не несете ответственности в случае упущений или ошибок.

Мэлони и Новотны предлагают этот отказ от ответственности, который касается ошибок, упущений, а также точности и полноты информации:

Добавление подобной оговорки в начало презентации — разумная идея.

Отказ от ответственности за конфиденциальность презентаций

Презентации, проводимые на частных мероприятиях, таких как заседания правления или конференции с билетами, могут включать информацию, которая не должна покидать помещение.

Если ваша презентация подпадает под эту категорию, добавьте отказ от конфиденциальности.В этих заявлениях об отказе от ответственности говорится, что информация, предоставленная , не должна передаваться или действовать в соответствии с , а предназначена для информационных целей.

По сути, это говорит вашей аудитории, что сказанное в комнате должно оставаться в комнате.

Вы можете сделать это с помощью краткого и точного заявления в начале презентации, например, на титульном слайде или в качестве первого слайда после титульного слайда и до того, как будет представлено какое-либо реальное содержание.

Вот как Совет по образованию Ankeny отображает свое заявление об отказе от конфиденциальности в начале своей презентации, отводя ему весь слайд:

В качестве альтернативы или в сочетании с этим подходом вы можете включить краткое заявление о конфиденциальности презентации внизу каждого слайда.Вот пример такого заявления:

Другие компании включают более длинные страницы с заявлениями об отказе от ответственности в начале презентаций, которые включают отказ от соблюдения конфиденциальности и любые другие заявления об отказе от ответственности, которые они хотят отобразить.

Moovly посвящает первые два слайда после титульного слайда раскрытию ряда отказов от ответственности, включая отказ от конфиденциальности

Это эффективный способ представить все ваши соответствующие заявления об отказе от ответственности сразу и до того, как какая-либо информация будет передана людям, просматривающим вашу презентацию.

Просмотров Заявление об отказе от ответственности для презентаций

Некоторые презентации разрабатываются совместно или совместно с другим органом, но информация или мнения не представляют их с юридической точки зрения. В этих случаях важно добавить заявление об отказе от ответственности, чтобы обеспечить дистанцию ​​между докладчиком и любыми связанными организациями.

Вот пример:

Вы работаете в медиа-организации, и вас пригласили рассказать в университете о вашем опыте работы с новыми медиа.Вас пригласили, зная о вашей принадлежности, но вы не приглашены представлять свою организацию.

Если бы вы официально представляли своего работодателя, ваша презентация, скорее всего, соответствовала бы правилам компании. Но поскольку это не так, у вас значительно больше свободы для самовыражения. Добавление заявления об отказе от ответственности информирует вашу аудиторию о том, что выраженные взгляды являются вашими собственными и не отражают вашего работодателя.

Заявление об отказе от ответственности устраняет любую двусмысленность в отношении предоставляемой вами информации и может даже защитить вашу работу в случае, если вы скажете что-то, что не соответствует сообщениям вашей организации в средствах массовой информации.

Компания Novartis добавила этот отказ от ответственности в презентацию, загруженную на ее веб-сайт:

Эти заявления об отказе от ответственности, как правило, очень короткие и содержат стандартный стандартный язык, как показано в приведенном выше примере.

Отказ от ответственности в отношении презентации

Если вы публикуете свои презентации в Интернете, рассмотрите возможность использования широкого заявления об отказе от ответственности, чтобы защитить себя во всех загружаемых материалах.

Общество актуариев разместило заявление об отказе от ответственности на своем основном веб-сайте.В тексте указано, что презентации предназначены только для использования в образовательных целях и не заменяют суждения независимых специалистов. Он также ограничивает ответственность, поскольку отмечает, что Общество актуариев никоим образом не несет ответственности за точность или сообщение содержания.

В конечном счете, это заявление об отказе от ответственности затрагивает многие темы, упомянутые в предыдущих заявлениях об отказе от ответственности:

Это заявление об отказе от ответственности носит общий и всеобъемлющий характер, поэтому его можно легко адаптировать и изменить для любого веб-сайта, приложения или руководства, где могут быть доступны ваши презентации.

Защита презентаций с помощью заявлений об отказе от ответственности

По мере того, как все больше презентаций переходит из PowerPoint в залах заседаний в онлайн-сферу, важно добавить к своим презентациям те же средства защиты, что и к другому онлайн-контенту, особенно когда вы работаете со своей или чьей-либо интеллектуальной собственностью.

Заявления об отказе от ответственности, перечисленные выше, не будут применяться ни к одной презентации, но есть большая вероятность, что вам понадобится использовать хотя бы одно из них в будущей работе.

Уже есть база данных с прошлыми презентациями? Вы можете опубликовать «отказ от ответственности» на своем основном веб-сайте, чтобы задним числом защитить свою работу и ограничить свою ответственность.

шаблонов презентаций | Система Техасского технологического университета

Презентации должны производиться с той же дисциплиной и тщательностью, что и все другие маркетинговые материалы. и коммуникационные материалы. Чтобы все наши презентации были на высоте на том же уровне профессионализма, шаблоны предоставляются в двух немного отличающихся друг от друга форматы.В нашем официальном шаблоне презентации есть титульные слайды, которые вмещают большие изображения для специальных презентаций, где размер цифрового файла не имеет большого значения. В нашем базовом шаблоне используются титры меньшего размера для повышения эффективности размера файла. и больше полагается на нашу систему TTU System Red для создания эффекта.

Мы также включили расширенную вторичную цветовую палитру для поддержки больших и разнообразных количество диаграмм, графиков и другой информационной графики, характерной для большинства презентаций среды.

Наши шаблоны презентаций были специально разработаны для общего общения и маркетинговое использование, но доступны для использования преподавателями в учебных целях.

Типографика для презентаций

В презентациях, распространяемых в электронном виде среди населения в целом, мы заменяем Times New Roman для Charter и Arial для Helvetica Neue в сопоставимых стилях и веса из-за их универсальной доступности в приложениях для обработки текстов и презентаций.Не разрабатывайте цифровые документы для распространения, которые зависят от Устава или Helvetica Neue находится на компьютере пользователя для надлежащего просмотра. Использование предопределенные стили в наших шаблонах обеспечат единообразие между презентации, особенно когда отдельные слайды или разделы объединяются позже Дата.

Образ презентации

При импорте новых изображений в презентации уменьшение размера и разрешения этих изображений перед импортом значительно уменьшит размер вашего файла.Картинки сохранены до 150 точек на дюйм (dpi) в их окончательном размере в рамках презентации. убедитесь, что они удовлетворительно отображаются и печатаются на цифровых принтерах. Эти изображения не подходят для увеличения или офсетной печати.

Советы по презентации

Следующие правила призваны помочь вам максимально повысить эффективность ваших презентаций:

• Будьте проще.
• Используйте соответствующий образец слайдов.
• Включайте только соответствующие наглядные пособия.
• Удалите постороннее содержимое.
• Используйте шрифт не меньше 18 пт.
• Используйте предварительно определенные размеры шрифта, цвета и диаграммы.
• Используйте только шрифты Times New Roman и Arial.
• Ограничьте количество маркеров до пяти или шести на слайде.
• Ограничьте маркеры одной строкой.
• Пули должны быть красными, а шрифт должен быть черным.

Шаблон презентации

Визуализация и графика Учитесь у

Лучший способ научиться эффективно представлять данные — это увидеть примеры представления данных от профессионалов в этой области.

Мы собрали превосходные примеры графического представления и визуализации данных в статистике, исследованиях, продажах, маркетинге, управлении бизнесом и других областях.

Представление данных и информации является важным шагом в анализе и интерпретации данных. В настоящее время у вас есть множество инструментов и методов для создания потрясающих отчетов или диаграмм — от Excel до современного программного обеспечения для визуализации данных.

Будь то числовые или текстовые качественные большие данные, ваша презентация должна быть ясной, легкой для понимания, а также красивой, доказательной и убедительной.

На этой странице:

• Как эффективно представить данные? Умные советы.
• 10 Реальные примеры представления данных с интерпретацией.

Как эффективно представить данные? Умные советы.

Загрузите приведенную выше инфографику в формате PDF

Ваша аудитория должна иметь возможность легко просматривать графики и визуализации, а также получать удовольствие от истории и реагировать на нее.

[bctt tweet=»Ваши отчеты и графические презентации должны содержать не только статистику, числа и данные. Вместо этого они должны рассказать историю, проиллюстрировать ситуацию, предоставить доказательства, выиграть споры и даже изменить мнение.” username=””]

Прежде чем перейти к примерам представления данных, давайте рассмотрим несколько важных советов, которые помогут вам создавать эффективные презентации данных.

1. Сохраняйте простоту и ясность

Презентация должна быть сосредоточена на вашем ключевом сообщении, и вы должны очень кратко его проиллюстрировать.

Графики и диаграммы должны передавать основную мысль, а не отвлекать от нее. Сложная и перегруженная диаграмма может отвлекать и сбивать с толку. Удалите все повторяющееся или декоративное.

2.Подберите подходящие наглядные материалы для работы

В вашем распоряжении огромное количество типов графиков и диаграмм — круговые диаграммы, линейные и гистограммы, точечные диаграммы, диаграммы Венна и т. д.

Выбор правильного типа диаграммы может быть непростым делом. Практически выбор зависит от двух основных вещей: от типа анализа, который вы хотите представить, и от типов данных, которые у вас есть.

Обычно, когда мы стремимся облегчить сравнение, мы используем гистограмму или лепестковую диаграмму. Когда мы хотим показать тенденции с течением времени, мы используем линейную диаграмму или диаграмму с областями и т. д.

3. Разбейте сложные концепции на несколько графиков

Публике может быть очень сложно понять сложную графическую визуализацию. Не представляйте это как огромное количество визуальных данных.

Вместо этого разбейте графику на части и проиллюстрируйте, как каждая часть соответствует предыдущей.

4. Тщательно выбирайте цвета

Цвета вызывают разные эмоции и ассоциации, влияющие на восприятие вашего бренда или истории. Иногда выбор цвета может создать или разрушить ваши визуальные эффекты.

Не нужно быть дизайнером, чтобы правильно подобрать цвет. Некоторые золотые правила заключаются в том, чтобы придерживаться 3 или 4 цветов, избегая полной радуги, и заимствовать идеи из соответствующих дизайнов диаграмм.

Еще один совет: учитывайте атрибуты бренда и профиль вашей аудитории. Вы увидите правильное использование цвета в приведенных ниже примерах представления данных.

5. Не оставляйте много места для слов

Ключевым моментом в графическом представлении данных является рассказ истории с использованием визуальных средств и изображений, а не слов.Дайте вашей аудитории визуальные факты, а не текст.

Однако это не значит, что слова не имеют значения.

Отличный совет — думать, что каждая буква важна, и нет места пустым и пустым словам. Кроме того, не создавайте общие названия и заголовки, стройте их вокруг основного сообщения.

6. Используйте хорошие шаблоны и программные инструменты

Построение представления данных в настоящее время означает использование некоторых программ и шаблонов. Существует множество доступных опций — от бесплатных программных решений для построения графиков до передовых инструментов визуализации данных.

Выбор хорошего программного обеспечения дает вам возможность создавать хорошие и высококачественные визуализации. Убедитесь, что вы используете шаблоны с такими характеристиками, как цвета, шрифты и стили диаграмм.

Небольшие затраты времени на изучение опций программного обеспечения предотвращают большую потерю производительности и эффективности в конце.

10 Великолепные примеры представления данных 

Здесь мы собрали некоторые из лучших примеров представления данных, сделанные одним из самых громких имен в области программного обеспечения для графической визуализации данных и информационных исследований.

Эти бренды вложили много денег и усилий в изучение того, как должны выглядеть профессиональные графики и диаграммы.

1. Воронкообразная диаграмма истории этапов продаж

Данные прекрасны, и эта воронкообразная диаграмма этапов продаж от Zoho Reports доказывает это. На приведенной выше воронкообразной диаграмме представлены различные этапы процесса продаж (квалификация, анализ потребностей, первоначальное предложение и т. д.) и показан потенциальный доход для каждого этапа за последний и текущий квартал.

Потенциальный доход для каждого этапа продаж отображается разным цветом и размером в зависимости от суммы.Графика очень красочная, привлекающая внимание и интригующая.

2. Примеры представления данных Facebook Ads

Это другие примеры представления данных из Zoho Reports. Первая представляет собой гистограмму с накоплением, которая отображает разбивку показов по месяцам и типам кампаний Facebook.

Впечатления — один из важнейших показателей KPI в цифровом маркетинге и бизнесе. Первый график предназначен для того, чтобы помочь вам сравнить и заметить резкие различия в кампаниях Facebook, которые больше всего влияют на движение показов.

Второй — это диаграмма с областями, показывающая изменение затрат на одни и те же кампании Facebook по месяцам.

Эти 2 примера иллюстрируют, как многочисленные и сложные данные могут быть представлены четко и просто в визуально привлекательном виде.

3. Представление данных о возможностях продаж

Эти две гистограммы (с накоплением и горизонтальные гистограммы) Microsoft Power Bi созданы для отслеживания возможностей продаж и доходов по регионам и этапам продаж.

Гистограмма с накоплением показывает вероятность дохода в процентах, определяемую текущим этапом продаж (Ведение, Качество, Решение…) по месяцам. На горизонтальной гистограмме показан размер возможности продаж (малый, средний, крупный) в зависимости от региона (восток, центр, запад).

Оба графика представляют собой впечатляющие способы для менеджера по продажам представить предстоящую возможность руководителям высшего звена и заинтересованным сторонам. Сочетание цветов богатое, но легко усваивается.

4.Визуализация данных Power 100 

Хотите отобразить иерархические данные? Карты деревьев могут быть идеальными для работы. Это потрясающий пример древовидной карты от Infogram.com, который показывает, какие отрасли являются наиболее влиятельными. Как видите, правительство находится на вершине.

Эта древовидная карта представляет собой очень компактный и компактный вариант визуализации для представления иерархий, который дает вам краткий обзор структуры наиболее влиятельных отраслей.

Прекрасный способ сравнить пропорции между вещами по размеру их площади.

5. Примеры представления данных исследований

Когда речь идет о лучших примерах представления данных исследований в статистике, информационная компания Nielsen является несомненным лидером. Приведенный выше профессионально выглядящий линейный график от Nielsen представляет собой замедление роста потребления алкоголя в 4 категориях алкоголя (пиво, вино, спиртные напитки, CPG) за период в 12 месяцев.

Диаграмма является идеальным примером визуализации данных, которая включает в себя все необходимые элементы эффективного и привлекательного графика.Он использует цвет, чтобы вы могли легко различать тренды и получать глобальное представление о данных. Кроме того, он невероятно прост для понимания.

6. Пример визуализации данных исследований в области цифрового здравоохранения

Цифровое здоровье является очень горячей темой в настоящее время, и эта потрясающая кольцевая диаграмма IQVIA показывает долю различных мобильных приложений для здоровья по областям терапии (психическое здоровье, диабет, болезни почек и и т. д.). 100% = 1749 уникальных приложений.

Это прекрасный пример представления данных исследований, который свидетельствует об ускорении инноваций и расширении приложений Digital Health.

Помимо привлекательного внешнего вида, эта кольцевая диаграмма очень компактна, поскольку пустое пространство внутри нее также используется для отображения информации.

7. Примеры визуализации данных исследования заболеваний

Представление взаимосвязей между различными переменными трудно понять и сбить с толку, особенно когда их огромное количество. Но, используя соответствующие визуальные эффекты и цвета, IQVIA проделала большую работу, упростив эти данные и приведя их в четкий и удобоваримый формат.

Приведенные выше столбчатые диаграммы IQVIA представляют распределение расходов на онкологические препараты по годам и сегментам продукции (цена защищенного бренда, объем защищенного бренда, новые бренды и т. д.).).

Диаграмма позволяет четко увидеть изменения в расходах и их местонахождение — отличный пример того, как можно рассказать более глубокую историю простым языком.

8. Пример представления текстовых и качественных данных

Это забавная и красочная диаграмма пирамиды здорового питания, которая показывает, что жиры, масла и сахар (вверху) следует есть меньше, чем многие другие продукты, такие как овощи и фрукты. (у основания пирамиды). Сразу понятно, что нужно есть для поддержания хорошего здоровья.

Когда дело доходит до простой для понимания и красивой визуализации текстовых и качественных данных, пирамидальная диаграмма занимает первое место. Чтобы узнать, что такое качественные данные, см. наш пост «Количественные и качественные данные».

9. Пример графика показателей продукта

Если вы ищете примеры представления данных в формате Excel, этот стильный шаблон от Smartsheet может дать вам хорошие идеи для профессионального дизайна.

На приведенной выше гистограмме с накоплением представлена ​​разбивка доходов от продуктов по месяцам и товарам.Он выявляет модели и тенденции за первую половину года, которые могут стать хорошей основой для принятия решений на основе данных.

10. Пример визуализации данных цепочки поставок 

Эта гистограмма, созданная ClicData , является отличным примером того, как можно эффективно и профессионально сообщать о тенденциях с течением времени с помощью хорошо представленной визуализации.

Показывает динамику цен по месяцам на основе проданных единиц, отгруженных единиц и текущих запасов.Этот тип графика упаковывает много информации в простой визуальный элемент. Кроме того, диаграмма связана с реальными данными и полностью интерактивна.

Заключение

Приведенные выше примеры представления данных призваны помочь вам научиться эффективно и профессионально представлять данные.

Вы наверняка поняли, что графические визуализации должны быть интересными, четкими, легко усваиваемыми и привлекательными, даже если информация носит технический характер и требует больших объемов данных.

Представлять данные таким образом непросто.Но это абсолютно возможно.