Приветствие для презентации: Вступление. Создаем первое впечатление у слушателей

Размещено: 13 февраля 2020

Рубрики:

Напишите ваши вопросы и комментарии:

63 Essential Business Presentation Phrases

Независимо от того, в какой области вы работаете, в какой-то момент вам придется провести презентацию. Поначалу это может показаться очень нервным, если не откровенно пугающим. Одно исследование показало, что 80% из нас испытывают дрожь при мысли о публичном выступлении, и даже это звучит немного низко!

Хорошая новость заключается в том, что тревога побуждает к тщательной подготовке… а тщательная подготовка — ключ к отличной презентации!

В этой статье мы собрали вместе 63 фразы для бизнес-презентаций, которые помогут вам структурировать ваше следующее выступление для достижения максимального эффекта. Мы также разработали восемь шагов, которые помогут вам спланировать и произнести речь, которой вы будете гордиться.

Вот список естественно звучащих фраз, которые вы можете использовать в своей следующей бизнес-презентации. Не все они будут полезны для всех, но они дадут вам некоторые строительные блоки для структурирования вашей презентации.

Вступительные строки презентации — это начальные фразы или утверждения, используемые для того, чтобы заинтересовать аудиторию в начале деловой презентации. Они задают тон, привлекают внимание и создают положительное первое впечатление. Они имеют решающее значение и помогают вам немедленно установить связь с вашей аудиторией.

Чтобы первые строки вашей презентации были впечатляющими, воспользуйтесь следующими советами:

1. Начните с наводящего на размышления вопроса или мощной цитаты, относящейся к вашей теме. Например: «Как бы выглядела технологическая отрасль, если бы 50% рабочих мест выполнял ИИ?»

2. Поделитесь интересным фактом или статистикой, которая привлекает внимание. Например: «Знаете ли вы, что в среднем компании из списка Fortune 500 тратят 10 миллионов долларов на…»

3. Начните с личного анекдота или истории, связанной с основной идеей вашей презентации. Например: «Я вырос в семье с одним родителем и получил стипендию для учебы в университете» 9.0005

4. Используйте смелое заявление или неожиданное заявление, которое бросает вызов предположениям аудитории. Например: «Традиционное SEO будет мертво через 5 лет»

5. Убедитесь, что ваши вступительные строки непосредственно отвечают потребностям и интересам вашей аудитории. Например: «К концу этой презентации вы будете знать…»

Ваша аудитория знает, почему они здесь, но будет полезно кратко переформулировать ее.

6. Как вы все знаете, я собираюсь рассказать вам о лучших методах рекламы CPC.

7. В этой презентации я расскажу вам о некоторых передовых методах рекламы с оплатой за клик.

8. В течение следующих сорока пяти минут я буду говорить с вами о лучших методах рекламы с оплатой за клик.

9. К концу этого занятия вы все будете знать немного больше о лучших практиках в Реклама с оплатой за клик.

Кратко расскажите аудитории, кто вы: назовите свое имя, компанию и должность. Вы можете коснуться любой другой информации, которая объясняет, почему вы имеете хорошие возможности для проведения этой презентации.

10. Меня зовут Кенни Джонс , и я руководитель отдела маркетинга.

11. Прежде всего, немного о моем прошлом. Я , руководитель отдела маркетинга в Lego, , и я работаю в компании 9 лет.0223 семь года. До этого я работал в Booking.com, где я…

12. Чтобы представиться, меня зовут Кенни , и я руководитель отдела маркетинга в Lego.

13. В качестве введения: меня зовут Кенни , и я возглавляю отдел маркетинга в Lego.  

Даже если ваша презентация короткая, аудитории будет полезно знать, что вы планируете обсуждать. Это позволит вам сосредоточиться и убедиться, что они слышат факты, а не бесконечный поток информации.

14. Моя презентация займет около 45 минут и будет разделена на четыре части. В Разделе 1 будет обсуждаться…

15. Поскольку у нас есть только 45 минут, чтобы обсудить эту огромную тему, я буду краток. Этот доклад будет разделен на четыре части. Для начала…

16. Я подумал, что было бы полезно поделиться планом того, что я планирую охватить. Это выступление будет разделено на четыре раздела.

17. Иду смотреть четыре различные аспекты CPC рекламы в сегодняшней презентации. Номер один…

Что вы хотите от своей аудитории? Вы не возражаете, если вас прервут, или это вас отвлечет? Сформулируйте свои ожидания, и у вас не будет никаких сюрпризов. Подумайте, нужно ли вам объявить какие-либо другие правила поведения аудитории.

18. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, подождите до конца презентации, чтобы задать их. у нас будет десять минут для открытого обсуждения в конце.

19. Не стесняйтесь прерывать, если у вас есть какие-либо вопросы.

20. Если что-то непонятно, поднимите руку, и я постараюсь ответить на ваш вопрос.

21. Буду рад ответить на любые вопросы в конце выступления.

22. К сожалению, во время этой презентации фотографировать нельзя.

23. Я был бы признателен, если бы вы все могли поставить свои телефоны на беззвучный режим или выключить их на время этого выступления.

Теперь ваша аудитория имеет хорошее представление о том, кто вы и чего ожидать. Теперь есть комната, полная глаз, ожидающих услышать ваш опыт. Можно начать с превращения темы в вопрос.

24. Итак, что такое CPC реклама?

25. Начнем с самого начала. Многие спрашивают…

Если вам это не подходит, то попробуйте любую из следующих фраз, чтобы показать, что ваше вступление закончено и вскоре начнется основная часть.

26. Без лишних слов.

27. Начнем.

28. Я хотел бы начать с…

29. Давайте начнем.

Сформулировав первое замечание, попробуйте подытожить его одним предложением. Теперь вы готовы начать новую фразу. Вот несколько вариантов для этого:

30. Итак, это рекламы в Facebook. А как насчет объявлений Google? Ну…

31. Теперь обратимся к объявлениям Google.

32. Об этом можно узнать гораздо больше, но, поскольку у нас мало времени, давайте перейдем к объявлениям Google.

33. Далее: Объявления Google.

34. Часть вторая: объявления Google.

В Древней Греции риторы (профессиональные ораторы) разработали уловки, чтобы удерживать внимание аудитории. Один из них заключался в том, чтобы пронумеровать свои идеи на пальцах, чтобы у аудитории было наглядное пособие, которому они могли следовать. К счастью, это работает еще лучше при отображении маркеров в PowerPoint! Вот несколько идей, как перечислить баллы: 

35. Этот подход имеет пять основных преимуществ… во-первых, … во-вторых, … в-третьих, …

36. Есть три основные причины, по которым человека выбирают рекламу Google. Прежде всего, потому что… но еще один ключевой фактор… некоторые люди выбирают их потому что…

37. Процесс состоит из пяти этапов. Вы начинаете с… тогда вы должны… после этого

Лучше всего дать вашей аудитории что-то, на что можно посмотреть, чтобы подкрепить свои точки зрения. Вот несколько фраз, чтобы показать людям, что вы хотите, чтобы они заметили.

38. Если вы посмотрите на этот график, вы увидите…

39. Из этого графика мы можем понять, как …

40. Как видно из этой инфографики, наше исследование показывает, что…

41. Это диаграмма показывает наши результаты недавнего эксперимента, который мы провели. Ось Y представляет…, а ось X обозначает…

Деловые презентации обычно заканчиваются подведением итогов. Вы можете использовать это, чтобы закрепить свои основные моменты (на случай, если кто-то задремал!) или вернуться к вопросу, который вы обсуждали.

42. Вот и все на CPC реклама на сегодня. Короче говоря, мы рассмотрели…

43. Ну, это почти все, на что у нас есть время на сегодня, к сожалению. Надеюсь, вы кое-что узнали о рекламе CPC.

44. На этом моя презентация заканчивается. Чтобы освежить вашу память, основные выводы следующие. Номер один…

45. Это подводит меня к концу моей презентации. Я надеюсь, что вы немного лучше поняли , что такое реклама с оплатой за клик и когда ее использовать.

46. Чтобы свести все воедино, в следующий раз, когда вы подумаете о рекламе CPC , учтите следующие факторы…. Это все от меня!

Вы сказали свое, а аудитория полна новой информации. Поблагодарите их за внимание и, если вы чувствуете, что можете, предложите им обратиться к вам за разъяснениями.

47. Спасибо за внимание. У нас осталось пять минут . Есть вопросы?

48. Спасибо за внимание, надеюсь, эта сессия была для вас полезной. Буду рад ответить на любые вопросы.

49. Спасибо за внимание. Теперь я хотел бы открыть слово для вопросов, так что просто поднимите руку, если вы хотите узнать что-то еще.

Когда вы получаете вопросы, не думайте, что вам нужно сразу же давать ответы. Вы можете купить себе дополнительные несколько секунд с помощью одной из следующих фраз.

50. Спасибо за вопрос, Майк.

51. Интересный вопрос.

52. Я рад, что вы спросили меня об этом.

Если вы не знаете, как лучше всего ответить на вопрос, не бойтесь попросить уточнить, какую именно информацию ищет спрашивающий. Также вполне профессионально признавать, что вы чего-то не знаете.

53. Не могли бы вы пояснить, что именно вы имеете в виду?

54. Вы спрашиваете о моем опыте или данных из отрасли в целом?

55. Боюсь, что эти цифры не приходят мне в голову, но если вы дадите мне свой адрес электронной почты в конце, я смогу связаться с вами позже.

56. К сожалению, это немного выходит за рамки моей компетенции. Тем не менее, я думаю, что вы почти наверняка можете найти больше информации об этом по…

57. Это отличный вопрос, и я должен сказать, что я не знаю наверняка, но я думаю, что…

Чтобы действительно продемонстрировать свой опыт, убедитесь, что ваш вопрос произвел впечатление на члена аудитории, который его задал.

58. Надеюсь, это имеет смысл. Это тот ответ, который вы искали?

59. Это ответ на ваш вопрос?

60. Не стесняйтесь прийти и схватить меня позже, если вы хотите обсудить это дальше.

61. Большое спасибо за внимание.

62. Спасибо всем, что пришли, мне очень понравилось сегодня с вами общаться, и я надеюсь, что эта сессия была полезной.

63. Спасибо за внимание. Не стесняйтесь обращаться ко мне через мой веб-сайт или по электронной почте, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Вот как создать презентацию, которая заставит ваших клиентов покупать у вас и вдохновит ваших коллег!

Если вас попросили выступить с презентацией на какую-либо тему, возможно, она входит в вашу компетенцию. Тем не менее, могут быть области, где вам нужно немного больше знаний. Важно заранее выяснить, что они из себя представляют, а не получить неприятный сюрприз потом.

Чтобы проверить это, разбейте тему презентации на более мелкие вопросы. Например, если вы представляете влияние социальных сетей в предыдущем квартале, вы можете подумать: 

• Какую рекламу в социальных сетях мы использовали в этом квартале?
• Чем это отличается от того, что мы делали в предыдущем квартале?
• Каков был успешный результат социальных сетей в прошлом квартале?
• У нас есть достоверные данные по этому поводу?
• Сталкивались ли мы с недостатками рекламы в социальных сетях?
• Какие выводы мы можем сделать на следующий квартал?

Когда вы разбиваете презентацию на части, ваш подход становится более организованным. Кроме того, вы можете четко видеть, какие данные и информация вам понадобятся для резервного копирования ваших баллов. Также может быть полезно поговорить с коллегами, которые могут дать вам эффективную обратную связь.

Системный подход к исследованиям — отличный способ не упустить ничего важного!

Теперь у вас, вероятно, гораздо больше информации, чем вы могли бы разумно попросить аудиторию запомнить! Лучше всего вернуться к основам и начать с составления очень простого плана. Начните с записи вступления и трех-четырех основных моментов, которые вы хотите, чтобы люди вынесли из выступления. Оттуда вы можете добавить подпункты и решить, сколько времени потратить на каждый раздел.

Независимо от того, английский является вашим вторым языком или нет, полезно написать сценарий того, что вы собираетесь сказать. Вы, вероятно, не будете придерживаться этого, но это поможет вам прояснить свои идеи. Чтобы ваша речь звучала естественно, используйте более простой язык, чем вы обычно используете в деловой переписке.

Если вы хотите планировать, практиковать или вообще улучшать свой деловой английский, почему бы не попробовать заниматься с репетитором делового английского. Репетитор может помочь вам с любыми постоянными ошибками, которые вы делаете, и отправить вам ключевой словарный запас, который вы затем сможете сохранить и практиковать вне класса. Воспользуйтесь поисковыми фильтрами Preply, и вы даже сможете найти репетитора, специализирующегося в вашей отрасли или роли.

Предварительный просмотр класса Preply

Теперь вы написали простой сценарий, пора приступать к репетициям! Если вам это действительно не нужно, не запоминайте все дословно.

Если вы забудете хотя бы одно слово, это может вывести вас из равновесия. Безопаснее выучить только ключевые фразы, чем забивать мозг слишком большим количеством информации.

Если вы заблудитесь, вам будет проще перейти к следующему пункту и продолжить презентацию. В зависимости от ситуации и продолжительности презентации вы также можете обойтись без листка бумаги с вашими фразами.

Если вы собираетесь рассказать совету директоров, вашему менеджеру или клиенту о своих финансах, ознакомьтесь с записью в нашем блоге, посвященной наиболее распространенным словарям английского языка для бухгалтерского учета.

В наши дни большинство людей используют слайды для представления бизнес-идей. Если у вас есть этот вариант, это отличный способ удержать внимание аудитории. Некоторые люди предпочитают создавать свои слайды еще до написания сценария презентации.

Какой бы порядок вы ни выбрали для подготовки, не перегружайте слайды: вы выступаете, а на слайды просто нужно смотреть! Постарайтесь, чтобы они были сведены к основным пунктам, которые вы хотите, чтобы люди запомнили.

Это также отличная идея, чтобы обозначить свой аргумент с помощью графики и изображений. Согласно одному эксперименту, когда зрители слышат новую информацию, через три дня они, скорее всего, вспомнят только 10% из них. Однако, если релевантное изображение сочетается с теми же фактами, через три дня они вспомнят 65%.

Чем больше вы сможете репетировать свою презентацию, тем увереннее будете себя чувствовать в этот день.

Попробуйте несколько раз записать свою презентацию и просмотреть ее. Вероятно, вам будет немного неловко, но преодоление этого смущения может подготовить вас к тому, чтобы справиться со страхом перед презентацией!

Оглядываясь назад, внимательно прислушайтесь к своему акценту. Есть ли слова или фразы, которые вам трудно произносить? Попробуйте поискать их в онлайн-словаре со звуковым сопровождением, например, Dictionary.com. Если это проблема в нескольких местах, вы также можете прочитать нашу статью о том, как улучшить свое произношение.

Если презентация очень важна, вы можете попросить коллегу просмотреть ее и дать конструктивный отзыв. Однако, если вы больше беспокоитесь о том, чтобы звучать естественно и бегло, чем о содержании презентации, несколько занятий с репетитором делового английского языка Preply могут творить чудеса.

Даже если у вас нет специального раздела для вопросов, вы должны ожидать один или два в конце презентации. Это хорошо: вопросы — это признак того, что ваша аудитория слушала! Попробуйте придумать несколько идей, которые могут задать люди, и заранее изучите ответы. А еще лучше, пусть коллега посмотрит вашу презентацию и внесет несколько предложений.

Если вы планируете иметь раздел вопросов и ответов в конце презентации, у вас также должен быть запасной план на случай, если аудитория замолчит. Подготовьте один или два «вопроса» для себя, чтобы начать. Вы можете сказать что-то вроде:

• Многие люди спрашивали меня…
• Пока вы все еще думаете об этом, часто возникает вопрос…

Не волнуйтесь, если ваша аудитория ничего не говорит — вы могли бы покрыть все, что им нужно знать. Тем не менее, хорошо быть готовым к нескольким дополнительным пунктам, чтобы ваша презентация не закончилась неловким молчанием!

Во время репетиции презентации не читайте ее, сидя за столом. Так много человеческого общения не имеет ничего общего со словами. Попробуйте попрактиковаться в том, что будет делать ваше тело во время разговора.

Также подумайте, что вы будете делать руками — некоторые люди много жестикулируют, когда нервничают, и это может отвлекать. Используйте тревожные руки с пользой, указывая идеи на слайдах. Вы также можете попробовать держать свои заметки или даже бутылку воды.

Вы сделали все возможное, чтобы подготовиться к презентации. Теперь осталось только представить его с уверенностью! К сожалению, это легче сказать, чем сделать, особенно если вы ведете презентацию на втором языке. Попробуйте некоторые из этих «трюков», чтобы справиться со своим беспокойством.

• Многие физические признаки нервозности сходны с признаками возбуждения: учащенное сердцебиение, потные ладони, сухость во рту. Скажите себе: «Это чувство, охватившее меня, — волна возбуждения», и вы, возможно, сможете обмануть свой мозг, заставив вместо этого испытывать нервозность как положительную эмоцию. Недавние исследования показывают, что этот трюк может сделать нас более эффективными практически в любой задаче!
• Постарайтесь немного успокоиться перед презентацией. Идите в ванную и сделайте четыре глубоких вдоха. Вдохните на 4 секунды, задержите дыхание на 7 секунд и выдохните на 8 секунд. Если вы считаете, вам придется по-настоящему сконцентрироваться — это вернет все ваше внимание обратно в ваше тело и успокоит ваш разум.
• Не забудьте взять с собой бутылку или стакан воды во время разговора на случай, если у вас пересохнет во рту или вы захотите сделать паузу.
• Имейте в виду, что вы можете говорить быстро, когда нервничаете. Сделайте сознательное усилие, чтобы сделать паузу между предложениями и замедлить свою речь, чтобы можно было почувствовать весь вес ваших слов.

Надеюсь, теперь вы чувствуете себя готовым выступить с презентацией, от которой ваша аудитория потеряет дар речи! Или, по крайней мере, впечатлен вашим профессионализмом и чутьем.

Помните: если одной из причин, по которой вы беспокоитесь о своей презентации, является то, что английский является для вас вторым языком, несколько занятий с репетитором Preply Business English могут творить чудеса. Если вы предпочитаете пройти корпоративное обучение английскому языку вместе с коллегами на работе, откройте для себя Preply Business.

Репетитор поможет вам написать как можно лучшую речь и предложит больше вариантов разговора для неестественных фраз. Подготовка — ключ к успеху, но в сочетании с советами экспертов вы поднимете свои навыки презентации на совершенно новый уровень!

Почему важны вступительные строки для презентации?

Начальные строки задают тон вашей презентации и помогают привлечь внимание аудитории. Они создают первоначальное впечатление, укрепляют доверие к вам и вызывают интерес к вашей теме.

Как сделать свою вступительную фразу эффектной?

Чтобы сделать вступительную фразу эффектной, вы можете использовать привлекающие внимание фразы, наводящие на размышления вопросы, мощные статистические данные или убедительные анекдоты. Цель состоит в том, чтобы вовлечь вашу аудиторию с самого начала и заставить их хотеть услышать больше.

Есть ли определенные фразы или слова, которые хорошо работают в качестве вводных строк?

Да, определенные фразы и слова могут эффективно привлечь внимание и создать положительное первое впечатление. К ним относятся сильные заявления, мотивационные цитаты, интригующие факты и истории, связанные с историей.

Можете ли вы привести несколько примеров вступительных строк для бизнес-презентации?

• «Доброе утро/день/вечер, дамы и господа. Спасибо, что присоединились ко мне сегодня».
• «Представьте себе мир, в котором…»
• «Вы знали об этом [поразительная статистика]?»
• «Вы когда-нибудь сталкивались с такой проблемой, как [соответствующая ситуация]?»
• «Я хотел бы начать с личной истории, которая имеет отношение к нашей теме.»
• «В сегодняшнем быстро меняющемся мире очень важно…»
• «Давайте задумаемся о влиянии [текущей тенденции в отрасли]».
• «Сегодня я стою перед вами, чтобы решить критический вопрос: [тема презентации].»
• «Прежде чем мы углубимся в детали, позвольте задать вам вопрос: [вопрос, наводящий на размышления].»
• «Поскольку [название отрасли/компании] продолжает развиваться, мы должны принимать изменения и использовать возможности».

Должен ли я адаптировать вступительную фразу к конкретной аудитории или случаю?

Да, настоятельно рекомендуется настроить вступительную строку в зависимости от аудитории, повода и цели презентации. Подумайте об их интересах, потребностях и контексте, в котором вы выступаете, чтобы установить более прочную связь.

Могу ли я использовать юмор в своей вступительной строке?

Да, использование юмора может быть отличным способом привлечь аудиторию и создать непринужденную атмосферу. Однако будьте осторожны с юмором и убедитесь, что он соответствует вашей теме и аудитории. Очень важно сохранять профессионализм и избегать оскорбительных или спорных шуток.

Какой длины должна быть моя первая строка?

В идеале ваша вступительная фраза должна быть краткой и по существу. Стремитесь к длине, которая может быть легко понята и запомнена вашей аудиторией. Как правило, достаточно одного-двух предложений, чтобы эффективно передать ваше сообщение.

Что делать после произнесения вступительной строки?

После своего вступительного слова вы можете сделать краткий обзор своей презентации, указать цели или представить себя и свой опыт.