Проект как должен выглядеть: Страница не найдена | Лицей города Кирово-Чепецка

Титульный лист творческого проекта | Творческие проекты и работы учащихся

При оформлении проекта многие школьники задаются первым вопросом, как оформить титульный лист проекта в начальной или средней и старшей школе. Мы рассмотрим основные правила оформления титульного листа проекта и ответим на вопрос как сделать титульный лист для проекта в школу.

В данном разделе мы рассмотрим образец оформления титульного листа проекта для 1, 2, 3, 4 класса по окружающему миру в начальной школе, по технологии, чтению, русскому языку и другим предметам, а также титульный лист проекта для ДОУ.

Образец и пример оформления титульного листа творческого проекта школьника 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 класса по технологии, английскому и русскому языку, математике, истории, информатике и другим предметам мы приводим на странице ниже.

Приведенный образец оформления титульного лист индивидуального проекта также является примером оформления проектной работы школьника.

Оформление титульного листа проекта

Титульный лист творческого проекта оформляется на листе формата А4.

Поля:

• левое поле листа — 20 мм
• правое — 10 мм
• верхнее и нижнее — 15 мм

Междустрочный интервал – 1,5.
Номер страницы на титульном листе не ставится!

В верхнем поле титульного листа творческого проекта указывается полное название образовательного учреждения (размер шрифта – 16 пт.).

В среднем поле (посередине листа) пишется «Творческий проект» (шрифт – 24 пт.)

На следующей строке – заглавными буквами название творческой работы

без слова «тема», без кавычек и без точки в конце предложения (шрифт – 28 пт.).

Название должно быть по возможности кратким, точным и соответствовать общему содержанию проекта. Название творческого проекта учащегося при необходимости может содержать подзаголовок для конкретного представления темы проекта, который должен быть очень кратким и не превратиться в новое заглавие работы.

В правом нижнем углу титульного листа творческой работы указываются сведения об авторе творческого проекта (фамилия, имя, класс), например: Петров Иван, 5 класс, о руководителе творческого проекта (пишется «

Руководитель» и указываются его фамилия, инициалы и должность (шрифт – 14 пт.).

В случае, если руководителей творческой работы несколько, указываются все.
Если есть консультанты творческого проекта, то их фамилии помещаются ниже руководителя с указанием «Консультант».

В самом нижнем поле содержания титульного листа проекта по центру пишется место выполнения творческого проекта школьника: СИМФЕРОПОЛЬ, а на следующей строчке – год выполнения работы – 2013 – без точки, кавычек, «год» или «г» (шрифт – 14 пт.).

На титульном листе указывается

Итак проверим, на титульном листе указывается:

• полное наименование учебного заведения
• название творческого проекта
• фамилия и имя учащегося, класс
• фамилия, инициалы, должность руководителя проекта
• город или поселок
• год выполнения работы

Скачать образец титульного листа для проекта

Попробуем скачать образец оформления титульного листа проекта и приведем пример титульного листа проекта школьника для школы.

Оформление титульного листа является примерным и зависит от рекомендаций Министерства образования и науки страны и региона.

          Скачать: Образец Титульного листа творческого проекта (МОН РФ)

          Размер: 54,0 КБ

          Скачать: Образец Титульного листа творческого проекта (МОН Украины)
          Размер: 29,0 КБ

          Скачать: Образец Титульного листа творческого проекта (МОН АРК)
          Размер: 28,0 КБ

Требования к оформлению титульной страницы являются частью общепринятых правил и входят в подробное оформление всего творческого проекта рассмотренное выше.

Рекомендуем перейти к:
Оглавлению творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «Титульный лист творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty. ru/titulniy-list» target=»_blank»>Титульный лист творческой работы</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/titulniy-list]Титульная страница творческого проекта[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Определение целей и задач проекта

Смотреть мастер-класс по теме

Самый первый шаг при подготовке проекта в любой сфере: бизнесе, домашнем хозяйстве или образовании – состоит в определении целей и задач проекта. Этот шаг определяет, что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. Члены проектной команды, включая менеджеров проектов, уделяют недостаточно внимания этому, безусловно, важному процессу, или выполняют его неправильно, что, в конце концов, приводит к неудачному завершению проекта.

Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, битвы за территорию, выяснение отношений между членами проектной команды, невыполнение промежуточных контрольных точек и, как следствие, неудовлетворенные клиенты.

Цели и задачи должны быть четкими заявлениями о намерениях. Каждая цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы.

Цели должны отвечать на вопрос «Что?».

Цели представляют собой общие намерения применительно к проекту. В этом процессе цели отвечают на вопрос «что?». Иными словами, «что» будет выполнять проект? Проекты могут иметь более одной цели, и много задач применительно к одной цели. Не путайте цели с задачами.

Примеры:

• Цель разработки веб-сайта: его посетители будут уверены, что существует угроза глобального потепления.
• Цель страховой компании: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%.
• Цель работы врачебного кабинета: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача.

Задачи должны отвечать на вопрос «Как?»

Задачи представляют собой конкретные действия, которые приводят к выполнению цели. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач. По сути, задача определяет «как» будет выполняться процесс.

Всегда начинайте определение задачи с глагола. Это гарантирует, что задача станет измеряемой, и конечный результат проекта будет рассматриваться в рамках действия этой задачи. Одновременно каждая задача станет измеряемым промежуточным этапом выполнения проекта.

Примеры:

1. Цель: посетители сайта будут уверены, что глобальное потепление существует.

• Создать сравнительную таблицу стоимости борьбы с глобальным потеплением сегодня и 100 лет назад.
• Проиллюстрировать последствия глобального потепления в фотогалерее.
• Выявить и проанализировать последствия глобального потепления.

2. Цель: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%.

• Определить перечень и стоимость услуг, предлагаемых страховыми компаниями.
• Проанализировать запросы потенциальных клиентов, чтобы узнать их требования.
• Сравнить предлагаемые услуги и услуги конкурентов.

3. Цель: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача.

• Оценить потребность в персонале.
• Закупить новое программное обеспечение по планированию посещений.
• Разработать систему подтверждения графика.

Сохранение целей и задач при первом планировании каждого проекта гарантирует, что проект и команда будут придерживаться их на протяжении всего жизненного цикла проекта.

В любой области реализации проекта – образовании, бизнесе или ведении домашнего хозяйства – четко определенные цели и задачи будет способствовать успешному результату.

Для реализации целей и задач проекта удобно использовать программное обеспечение, которое поможет назначить ответственных по задачам, установить сроки их выполнения и проконтролировать результаты. Например, в CRM-системе «Простой бизнес» помимо стандартных инструментов для ведения проектной деятельности есть удобные диаграммы Ганта, с помощью которых Вы сможете составить полноценный план реализации проекта.

Приятно, что все эти инструменты доступны и в полностью бесплатной версии программы. Чтобы попробовать, зарегистрируйтесь по ссылке.

Попробовать бесплатно

Комментарии

Алексей — 22.04.2020Хорошая статья. И комментарии смешные ))) Ответить

Простой бизнес — 22.04.2020Добрый день, Алексей! Рады, что Вам понравилась статья. Вы можете бесплатно ознакомиться с нашей программой после регистрации https://www.prostoy.ru/register и успешно автоматизировать Ваши задачи с помощью CRM-системы «Простой бизнес». Ответить

Мария — 20.04.2020Здавствуйте, пожалуйста, помогите составить задачи к проекту на тему “народы РФ 18 века” Ответить

Простой бизнес — 20.04.2020Добрый день, Мария! К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Елена — 01.04.2020Здравствуйте! Помогите пожалуйста сотавить цель проекта «Общественная жизнь учеников» Ответить

«Простой бизнес» — 01.04.2020Добрый день, Елена! К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Игорь — 07.02.2020Проект :защита банка, вопрос — какая может быть цель? Ответить

«Простой бизнес» — 07.02.2020Добрый день, Игорь! Мы консультируем по вопросам работы с программой «Простой бизнес». Уточните, пожалуйста, у Вас есть вопросы по нашей программе? Ответить

Павел — 14.12.2019Мне нужно проект на тему математические тайны древнего востока Ответить

Простой бизнес — 15.12.2019Добрый день. К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Алексей — 06.10.2015мне надо проект на тему кто я? помогите скиньте ссылку плиз Ответить

«Простой бизнес» — 06.10.2015Добрый день. К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

• Как согласуется проект с целями компании?
• Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
• Каким образом будет измеряться успех?
• Какими ресурсами вы располагаете?
• Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

• Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
• Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
• Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

• Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
• Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
• Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
• Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности всех участников.
• Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
• И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Лекция 2. Как определить проблемы, цели проекта, общие задачи и результаты?

Когда вы ее пишите, все начинается с проблемы.

Поэтому я советую вам начать составлять проектную заявку с анализа проблемы.

Анализ проблемы напрямую влияет на планирование проекта, поскольку он является неотъемлемой частью планирования всех его возможных мероприятий.

Одним словом, наш проект должен быть решением существующей проблемы, например:

• Нехватка интересных мероприятий в сфере искусства для публики.

• Мало возможностей для обучения на менеджеров в сфере культуры.

Итак, давайте набросаем несколько этапов наших действий:

1. Определите основные проблемы, которые существуют в конкретной ситуации;

2. Попытайтесь установить иерархию:

— В связи с чем возникла основная проблема?

— К каким последствиям она приводит?

Таким образом, анализ проблемы поможет нам определить цель проекта, общие задачи и результаты.

Что нам нужно делать?

— Превратить негативные аспекты анализа проблемы в решения, выраженные как «положительные достижения».

Что нам нужно помнить об определении критически важных элементов нашей анкеты?

Цель проекта предлагает конкретное решение обозначенной проблемы.

Она должна быть сформулирована как изменение сложившейся ситуации: чего мы хотим достичь?

— Увеличить количество мероприятий в сфере искусства для публики.

— Разработать новую комплексную учебную программу для менеджеров в сфере культуры.

Обычно для осуществления изменений нужны процессы, а чтобы описать их, мы используем определенный тип глаголов, например, улучшать, укреплять, наращивать потенциал, дорабатывать, развивать, сокращать, минимизировать или максимизировать и т.  д.

Мы не сможем решить общих задач проекта за период его реализации.

Наш проект будет оказывать общее влияние, но не сможет обеспечить его в полной мере.

Поэтому описание общих целей должно показать ситуацию, которой мы хотим достичь с помощью нашего проекта.

— Существенное присутствие аудитории на культурных мероприятиях и ее активное участие в них.

— Высокий уровень управления качеством в творческих организациях и учреждениях.

Результаты — непосредственные следствия, способствующие реализации цели проекта, которые показывают:

Что мы должны делать/что нужно сделать для достижения этих целей?

— Больший выбор для аудитории, который оправдает их надежды.

— Новые возможности для обучения менеджеров в сфере культуры.

Большая часть вашей анкеты будет посвящена подробному описанию деятельности, которую нужно построить в соответствии с логикой:

Деятельность — результаты — цель проекта — общие цели

Деятельность — это конкретные задачи, которые нужно решить в ходе проекта:

— Провести опрос, чтобы определить потребности и предпочтения аудитории.

— Разработать пилотную программу обучения для менеджеров в сфере культуры.

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

Шаблон плана работы

 

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта 

 

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий 

 

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана 

 

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Что нужно знать, чтобы защитить свой стартап как дипломную работу?

Первый проректор по учебной и методической работе Марина Лаврикова ответила на самые распространенные вопросы, которые волнуют студентов, планирующих выступить со своей инновационной разработкой перед экзаменационной комиссией.

Как должен выглядеть проект для защиты в качестве ВКР? Нужно ли его переделывать в полноценную дипломную работу?

В соответствии с Регламентом размещения в репозитории текстов выпускных квалификационных работ, утвержденным приказом от 31.12.2015 № 10924/1 (с последующими изменениями и дополнениями) для обучающихся СПбГУ, студент должен представить в качестве материалов ВКР бизнес-план стартап-проекта, финальную презентацию команды-финалиста, свой индивидуальный отчет как члена команды. Также необходимо предъявить диплом или иной документ, подтверждающий участие в финале конкурса и в мероприятиях, проходивших в его рамках: выставках, конференциях, днях открытых дверей и других. Соответственно, переделывать стартап-проект в ВКР в 2020 году не требовалось.

Есть ли в Университете некий список существующих стартапов, в которых студенты могут принять участие?

Нет, поскольку в соответствии с приказом от 12.07.2018 № 6853/1 «Об учете предпринимательских достижений обучающихся СПбГУ» стартап должен быть создан одним или несколькими обучающимися Университета в рамках участия в конкурсе стартап-проектов. При этом конкурс должен проводиться либо СПбГУ, либо образовательной организацией, входящей в число 300 лучших по международным рейтингам.

Смотрите также обращение в Виртуальную приемную «О списке стартапов в СПбГУ»

С результатами конкурса междисциплинарных студенческих и аспирантских проектов «Start-up СПбГУ» разных лет и списками проектов-финалистов можно ознакомиться на портале Университета.

Будет ли комиссия знать, что ВКР студента — это стартап, практически ориентированный проект, который в меньшей степени является научной работой? И как она к этому отнесется? Существует ли необходимость для защиты стартапов собирать специальную комиссию, состоящую из представителей бизнеса и действующих практиков, как это происходит с защитой творческих дипломов?

Председатели и члены ГЭК заранее информируются о порядке проведения государственной итоговой аттестации в СПбГУ, в том числе о порядке защиты выпускной квалификационной работы и о предоставленной обучающимся возможности защищать ВКР в форме стартапа. Им также известно об условиях учета стартап-проекта в качестве дипломной работы и о документах, которые необходимо для этого представить студенту. Защита ВКР в виде стартапа рекомендована Минобрнауки России, поэтому такая форма должна поощряться.

Для защиты стартап-проектов в рамках конкурса создается экспертный совет или иной коллегиальный орган при участии потенциальных инвесторов по правилам, установленным положением о конкурсе. Для защиты ВКР, в том числе в форме стартапа, организуется государственная экзаменационная комиссия с участием представителей работодателей по правилам, установленным порядком проведения государственной итоговой аттестации.

Какие вопросы комиссия может задавать защищающемуся? Студенты прошлых лет, выбравшие этот путь, отмечали, что члены комиссии часто расспрашивали их в целом о проекте, а не именно по специальности. Получается, ему нужно знать не только свое направление, но и все другие стороны проекта, хотя команда зачастую состоит из представителей совершенно разных областей — например, медицины и экономики или филологии и программирования?

Учет стартап-проекта в качестве ВКР не освобождает обучающегося от соблюдения процедуры защиты и, соответственно, ответов на вопросы членов государственной экзаменационной комиссии. Они могут быть заданы в рамках темы выпускной квалификационной работы. Но очевидно, что если на защиту представляется часть стартап-проекта, то члены ГЭК заинтересованы понять, как шла работа и какие результаты такого проекта появились.

Могут ли студенты одного направления защищать один и тот же проект как выпускную работу, если они вместе работали над ним в рамках конкурса стартапов?

Да, в соответствии с Правилами обучения по основным образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и среднего профессионального образования в СПбГУ ВКР может быть выполнена несколькими обучающимися совместно, при этом каждый обучающийся должен представить индивидуальный отчет о своем вкладе.

Нужно ли для стартап-проекта выбирать себе научного руководителя, если вдруг во время участия в конкурсе его не было?

Учет стартап-проекта в качестве ВКР не освобождает обучающегося от соблюдения иных положений правил обучения в части порядка подготовки и защиты ВКР. В соответствии с приказом от 29.09.2020 № 8640/1 «О формировании электронного реестра, выборе и утверждении тем ВКР обучающихся СПбГУ в 2020–2021 учебном году» студент в обязательном порядке должен в установленные сроки в личном кабинете выбрать или предложить свою тему ВКР в соответствии с названием стартап-проекта и выбрать научного руководителя.

Предложенная тема ВКР направляется на рассмотрение учебно-методической комиссии по укрупненной группе специальностей / направлений подготовки и затем утверждается приказом начальника Управления образовательных программ. Впоследствии тема выпускной работы может быть уточнена до момента издания приказа о допуске к прохождению государственной итоговой аттестации.

В чем в целом заключаются плюсы для студентов, выбравших путь защиты стартапа вместо классической ВКР?

Выбор формы финального университетского испытания — личное дело каждого студента. Однако возможность представить вместо выпускной квалификационной работы собственный бизнес-проект — это подарок для тех, кто поставил перед собой цель стать успешным предпринимателем. Такой проект позволяет применить на практике знания и компетенции, полученные в ходе обучения, приобрести дополнительный опыт и усовершенствовать предпринимательские навыки. Особенно важно, что победа в конкурсе стартапов дает возможность получить существенную финансовую поддержку на реализацию своего проекта и при этом сразу вынести его на защиту в качестве ВКР.

Большим плюсом защиты стартап-проекта в качестве ВКР является возможность получить всестороннюю проверку своих идей, так как главная цель любого бизнес-проекта — успешное практическое воплощение

Титульный лист бизнес-плана: образец, готовый пример заполнения

Титульный лист бизнес плана является лицом компании. Именно эту структурную часть документа первым делом увидят потенциальные инвесторы. Содержание этого раздела должно быть хорошо продумано и грамотно составлено, чтобы вызвать заинтересованность основной частью документа. Поэтому стоит изучить, как именно должен выглядеть титульник перспективного проекта.  

Что важно в оформлении одной из частей бизнес-плана – титульного листа? В его создании могут быть применены разнообразные внешние признаки, характеризующие ту или иную организацию (фирменный цвета, шрифты, стиль). Он не должен содержать множество излишних подробностей и деталей, которые будут отвлекать внимание от самых важных сведений. Он должен быть как можно более лаконичным и понятным. Чтобы создать грамотный бизнес план и титульный лист для него, пример можно найти на нашем сайте.

Необходимые составляющие титульного листа

Титульный лист бизнес плана — то, на что в первую очередь обращает внимание читатель, с которым планируется длительно и успешное сотрудничество. Чтобы привлечь как можно большее количество перспективных инвесторов, нужно сделать титульный лист чётким и понятным. Перечень указанных на титульном листе данных может варьироваться, но упоминание следующих компонентов обычно необходимо:

• название;

• род деятельности организации;

• логотип;

• слоган;

• Купить бизнес-план

  руководитель компании;

• кто подготовил проект;

• кому направлен;

• сроки начала проекта;

• предполагаемая продолжительность;

• сроки окончания проекта.

Следующее форматирование текста является стандартным в данном типе работ:

• шрифт: Times New Roman;

• двенадцатый кегль;

• интервал между абзацами составляет: перед абзацем — 6 пт, после абзаца – 6 пт;

• лист формата А4.

Образцы выполнения титульного листа бизнес-плана

Легче понять правила заполнения титульника для бизнес-плана, когда перед глазами есть готовый наглядный пример верного выполнения работы. Если Вы задаётесь вопросом, как создать правильный титульный лист бизнес-плана, образец скачать можно перейдя по ссылке ниже.

#GALLERY#

Общие правила оформления бизнес-плана

Как правильно оформить бизнес план? При создании бизнес-плана важно помнить о том, что он должен привлекать внимание, но не выглядеть слишком броским. Именно этот документ станет первым, с чем ознакомится инвестор, интересующийся каким-либо проектом. Разработка бизнес-плана создаёт представление о проекте, создаст имидж предприятия.

Структура бизнес-плана включает титульный лист, содержание, основной текст проекта, представленный различными разделами, приложения.

Оформление списка литературы

К завершённой письменной работе научного или делового характера прилагается список использованных литературных источников.

Список литературы необходимо оформлять по строго определенным правилам, он должен соответствовать государственным стандартам.

Библиографическое описание – это совокупность всех сведений о документе, перечисленных по установленным нормам.

Подобное описание использованных документов состоит из определённой последовательности приводимых фрагментов, каждый из которых представляет различные данные о статьях, которые были употреблены.

Оформление обложки бизнес-плана

Важные компоненты обложки бизнес-плана, которые оказывают наибольшее влияние при его изучении:

• Логотип: любой перспективный проект должен обладать собственной визуальной идентификацией. Эту функцию в большей степени выполняет логотип. К решению логотипа нужно подходить с многих сторон: эстетической, психологической, функциональной, этической. Логотип – фирменный символ организации, отражающий главную её идею, обеспечивающий её запоминаемостью и узнаваемостью, что является очень важным для развития любого бизнеса.

• Название фирмы: имя всегда является одной из важнейших составляющих любого проекта. Обычно название зависит от сферы деятельности организации, товаров или услуг, которыми она обеспечивает потребителей. Название должно включать в себя идеологию компании, те ценности, которые она собой представляет. Имя должно быть оригинальным, ёмким и запоминающимся, чтобы сразу осесть в памяти потребителей.

• Слоган: один из показателей многих успешных проектов – лозунг. Создавая лозунг стоит уделить внимание планированию фонетики и благозвучности. Если удаётся создать лаконичный звучный слоган, он будет на слуху потребителей в течение долгих лет.

Как написать хороший план проекта

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Совет TeamGantt: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе . .. так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс установления объема и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов, составляющих управление проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который содержит объем и цель проекта. Чаще всего его представляют в виде диаграммы Ганта, чтобы облегчить взаимодействие с заинтересованными сторонами.

Научиться разрабатывать план проекта не должно быть сложно. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта:

В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.

1. Понимание масштабов и ценности вашего проекта

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом.План проекта передает важную информацию всем участникам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любой хорошо написанной истории, в ней есть компоненты, которые делают ее хорошей. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

• Каковы основные результаты?
• Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
• Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
• Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вам кажется, что вы написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю благодаря тому, что он хорошо составлен и соответствует цели.

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его масштабом.

2. Проведите обширное исследование.

Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Узнайте подробности и задавайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший руководитель проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

• Цели проекта
• Потребности и ожидания вашего клиента
• Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), который может ответить:
• Кто спонсор проекта и насколько он доступен?
• Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
• О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?

Выделите время со своим клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.

3. Задавайте сложные вопросы

Помимо всех вопросов о вашей команде клиентов и их ожиданиях, выделите время для вашего основного контактного лица и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создание плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

• Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
• Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
• Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
• Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
• Есть ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
• Будут ли какие-либо встречи или моменты в проекте, на которых вы хотите, чтобы мы представили текущее состояние проекта более широкой группе (т. е., заседание правления)?
• Была ли ваша команда в прошлом реализована в подобном проекте?
• Как все прошло?
• Есть ли что-нибудь, что может помешать успеху проекта?
• Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
• Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять и которые мы можем объяснить?

4. Составьте схему плана проекта

После получения необходимых ответов найдите время, чтобы подумать об ответах в свете целей проекта и о том, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы обозначить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попробуйте разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общую схему. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть как иерархическая структура работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

• Результаты и задачи, предпринятые для их создания
• Процесс утверждения вашего клиента
• Сроки, связанные с задачами / результатами
• Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
• Список допущений, которые вы делаете в плане
• Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, вероятно, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы представляли. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

Схема проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

5. Поговорите со своей командой

Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого разъяснения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно, что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнить поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только поможет вам в построении плана проекта, но и поможет заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

6. Напишите и запланируйте свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить твердый график проекта с использованием любого инструмента работает на вас. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент для онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Чтобы сделать план проекта читаемым, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко указаны. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее он будет, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включать в себя следующие функции:

• Включите всю соответствующую информацию о проекте:
• Имя клиента, Имя проекта
• Номер версии, Дата доставки
• Разбивайте основные этапы и результаты по разделам, создавая заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
• Назовите команду, отвечающую за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: Оставить отзыв»)
• Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
• Обязательно четко показывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
• Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
• Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
• Добавьте логотип своей компании и клиента, если вам нравится.
• Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

Вдобавок ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не существует абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления вашего плана.

7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент для планирования проектов, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, а также упрощает настройку с помощью простого перетаскивания. и функция падения. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, как только вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом. Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

8. Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и составили формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды изучить его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы будете спокойны.

9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе создания плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов принципам работы вашей команды.И снова это показывает, что вам не все равно.

10. Будьте готовы к дальнейшему планированию.

Некоторые проекты проходят гладко и легко, другие — это полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое бывает). Тем не менее, планы изменятся. Имея хорошую команду и четкий объем работы, вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Хороший план проекта — лучшая защита от хаоса в проекте.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план, чтобы плыть по течению, обозначая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: менеджеры проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы.Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигли цели, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многосторонний проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно будет организовать проект как можно скорее, но с чего начать?

Процесс планирования проекта может быть непростым, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта за короткий промежуток времени. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и получите первоначальную поддержку

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия для определения успешности проекта, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный диалог, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовые параметры для содержания проекта, бюджета и сроков. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Каковы ваши ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Составьте список целей, согласовайте OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной 37% неудач проекта. Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, ставший знаменитым для Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Исходя из этого, выстраивайте структуру, этапы и задачи, необходимые для достижения этих целей. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть набросок проекта, ваши задачи согласованы с целями и поддержка со стороны команды, пришло время создать документ о содержании проекта с подробным описанием элементов проекта, перечисленных на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для выполнения каждой из них. Для каждой задачи определите время, необходимое для выполнения, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по анализу объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые необходимо выполнить людям для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждая задача, не превышающая нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды позвонит по болезни. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подушку для каждой задачи. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о своих сотрудниках. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценивать свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, связанных с ответственными (назначенными для выполнения работы), подотчетными (имеет право да / нет / вето), с которыми проводились консультации (необходимо одобрить или вносить вклад) и информированными (необходимо знать о действии) или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что учитываете пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают одновременно в нескольких командах или проектах, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему отчету об эпидемии стресса, из-за стресса около 50% работников начинают искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте о том, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы отслеживать уровень выполненной работы над проектом по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество являются двумя основными причинами стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится копаться на страницах электронных писем или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными.Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние команды, которые могут быть задействованы. Создайте четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда была готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку по случаю запуска!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице, указав цели, роли, процессы и сроки. Ваша повестка дня должна включать все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Вам не придется каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет использоваться вашей командой, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект — а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что в отпуске.Правильно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как создать проектное предложение

В проектном предложении излагается основная ценность вашего проекта. Он продает ценность как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам. Цель предложения — привлечь внимание заинтересованных сторон и спонсоров проекта. Следующим шагом после того, как вы привлечете внимание людей, станет их интерес к проекту.

Очень важно проникнуть в головы людей, для которых вы пишете предложение: вы должны думать, как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, которое отвечает их потребностям.

Мы создали бесплатный шаблон предложения по проекту, чтобы помочь структурировать документы, чтобы вам не приходилось каждый раз запоминать процесс.

Вопросы, которые следует учитывать при написании предложения по проекту

Необходимо рассмотреть несколько ключевых операционных и стратегических вопросов, в том числе:

• Тройное ограничение: Как мы можем решить тройное ограничение объема, графика и стоимости?
• Основная проблема: Какую основную проблему мы пытаемся решить?
• Ресурсы: Какие ресурсы будут доступны?
• График: В какие сроки мы работаем?
• Бюджет: С каким бюджетом мы должны работать? Как это влияет на нашу постановку целей?
• Стратегические цели: Каковы стратегические цели нашего клиента и как наше предложение согласуется с этими целями?
• Ответственные стороны: Кто отвечает за проект? Каковы их цели и мотивация?
• Выгода для клиента: Какую выгоду получит заказчик от завершения нашего проекта? Какова их основная цель?
• Результаты проекта и успех: Как будет измеряться успех проекта? Какие результаты ожидают увидеть наши заинтересованные стороны при закрытии?

Все проектные предложения состоят из шести элементов, которые составляют основу предложения. Давайте посмотрим на них дальше.

Элементы проектного предложения

Эти шесть элементов являются основой хорошо составленного проектного предложения:

1. Краткое содержание: Краткое изложение привлекает внимание вашей аудитории. Цель состоит в том, чтобы заинтересовать их проектом, который вы предлагаете. По сути, это «лифт» для проекта. Оно должно быть кратким и по существу. Резюме должно быть описательным и рисовать картину того, как успех выглядит для клиента.Самое главное, это должно мотивировать клиента; в конце концов, цель — заставить их поставить свою подпись на пунктирной линии, чтобы проект сдвинулся с мертвой точки!
2. История: В разделе истории представлены ранее успешные проекты. В нем также указаны те, которые могли бы работать более гладко. Тем самым этот раздел создает прецеденты. А именно, как следующий проект может быть более эффективным, используя информацию из предыдущих проектов.
3. Требования: Требования — это предметы, материалы и ресурсы, необходимые для проекта. Этот раздел должен охватывать как внутренние, так и внешние потребности.
4. Решение: В разделе решения рассказывается, как ваш проект решит проблему клиента. Соответственно, этот раздел включает в себя любые методы, навыки и процедуры управления проектами, которые ваша команда будет использовать для эффективной работы.
5. Авторизация: В этом разделе рассказывается о лицах, принимающих решения в команде проекта. Он также описывает, какие заинтересованные стороны имеют право подписи на стороне клиента.
6. Приложение: Информация, не включенная в проектное предложение, является частью приложения. Здесь находятся многие из наиболее интересных деталей проекта. Кроме того, здесь члены команды и заинтересованные стороны могут глубоко погрузиться в подробности, чтобы узнать больше.

Формат проектного предложения и передовой опыт

При создании проектного предложения вы должны содержать сопроводительное письмо, оглавление, краткое изложение, описание проекта (включая предысторию и цель), план проекта, кто участвует и в каком качестве, где будет осуществляться проект, как он будет отслеживаться, проект бюджета и другие приложения.

Типы проектных предложений

Что касается типов предложений, у вас может быть одно, которое запрашивается формально или неформально (делается в ответ на запрос), незапрашивается (например, попытка холодного звонка для получения проекта) или продолжается ( продолжение уже утверждено). Также могут быть предложения о продлении (после завершения вы выступаете за продолжение поддержки) или дополнительные (например, просьба о дополнительных ресурсах).

Советы по составлению предложений по проекту

Независимо от того, над каким предложением вы работаете, есть несколько советов, которые применимы в качестве лучших практик для всех.Хотя выше мы предложили формат вашего проектного предложения, в котором будет оглавление, то есть оно будет занимать много страниц, в лучшем случае предложение будет содержать максимум одну или две страницы. Помните, вы пытаетесь привлечь на свою сторону заинтересованных лиц, а не утомить их.

Что касается заинтересованных сторон, проведите исследование. Вы хотите обратиться к правильным. Нет смысла делать всю работу, необходимую для написания отличного предложения, только для того, чтобы направить его не тем людям. Тем не менее, кто бы ни собирался его читать, они должны быть в состоянии понять предложение.Говорите просто и прямо.

Когда дело доходит до письма, обратитесь к профессионалу. Даже деловой документ, такой как предложение, пострадает, если он плохо составлен, содержит опечатки или непонятен. Если вы не хотите нанимать профессионального писателя по бизнесу, убедитесь, что у вас есть кто-то из вашей команды, чтобы скопировать, отредактировать и проверить документ. Чем больше на него будет внимания, тем меньше вероятность ошибок в окончательной редакции.

Несмотря на то, что вы хотите, чтобы предложение было кратким и приятным, оно помогает подсластить горшок, добавляя во вложения отзывы клиентов.Ничто не продает проект лучше, чем клиентская база, которая ищет ваш продукт или услугу.

Использование досок Канбан для планирования проектного предложения

ProjectManager. com позволяет вам планировать предложения в нашем программном обеспечении. Вы можете обновить задачи для предложения по проекту, чтобы показать, где обстоят дела и что еще нужно сделать. Столбцы позволяют вам систематизировать ваше предложение по разделам, создавая своего рода иерархическую структуру работ (WBS).

Следите за этим видео, чтобы методично пройти все этапы вашего предложения, обеспечивая охват каждой детали.После просмотра читайте дальше, чтобы проанализировать ключевые аспекты.

При создании проектного предложения очень важно помнить о своей целевой аудитории. В вашу аудиторию входят те, кто в восторге от проекта и считает его завершение выгодой для своей организации. И наоборот, другие в вашей аудитории будут рассматривать проект как боль и то, чего они не ждут. Чтобы обе стороны остались довольны, важно, чтобы язык содержал факты и был кратким.

Наши канбан-доски помогут вам продумать этот язык и при необходимости эффективно сотрудничать с другими членами команды. На каждой карточке показан процент выполненных работ, чтобы все знали о проделанной работе и о том, что осталось сделать.

Как вы можете видеть на плате выше, началась работа над резюме. Разделы «Введение», «Содержание» и «Роль компании» завершены, и это хорошее начало для задач «Объяснение проблемы» и «Рекомендации по решению».

На снимке экрана ниже показано, как можно добавлять файлы на карту и оставлять комментарии о добавленных файлах. В этом случае Эрик Росарио добавил содержание предложения по проекту, а Крис оставил заметку, которая была добавлена ​​6 сентября:

Затем к карточке прикрепляется PDF-файл, и все, кто добавлен к задаче, получают уведомление по электронной почте. их изменения.Этот же процесс можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы поддерживать команду в курсе, сотрудничать и создавать первоклассное проектное предложение.

Разработка целей SMART для вашего проектного предложения

При разработке целей и задач для вашего проектного предложения лучше всего использовать систему SMART:

• Специально — Убедитесь, что ваши цели и задачи ясны, кратки и конкретны для поставленная задача.
• Измеримый — Убедитесь, что ваши цели и задачи поддаются измерению, чтобы было очевидно, когда дела идут по плану и идут хорошо, и, наоборот, когда дела идут не по плану и проблемы необходимо решать.Измеримые цели позволяют легко определить этапы, которые вы будете использовать для отслеживания прогресса проекта и определения разумной даты его завершения и / или закрытия.
• Достижимо — Важно, чтобы у каждого проекта была цель. Достижение этой цели означало бы выдающийся проект, который превзойдет все ожидания. Тем не менее, важно, чтобы основная цель проекта была достижима, чтобы моральный дух оставался высоким, а работа выполнялась с выделением времени и ресурсов.
• Соответствует — Убедитесь, что все ваши цели имеют прямое отношение к проекту и относятся к сфере, в которой вы работаете.
• На основе времени — Сроки и конкретные даты должны лежать в основе всех целей и задач. Это помогает поддерживать проект в правильном направлении и гарантирует, что все члены проектной команды смогут управлять предстоящей работой.

Создание проектного предложения требует времени и внимательного рассмотрения.

Однако потраченное время того стоит, когда вы выиграете следующий большой проект!

Предложения по проекту — это лишь первый шаг в процессе планирования проекта.Как только ваш проект будет одобрен, вам нужно будет утвердить план, распределить ресурсы и управлять ими, отслеживать проект и, наконец, сдать результаты. Для этого процесса требуется гибкий, динамичный и надежный пакет программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает всем членам вашей команды сотрудничать и управлять этим процессом в режиме реального времени. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Этот пост был обновлен 11 ноября 2020 г.

Как написать проектное предложение: шаг за шагом

У вас есть замечательная идея для проекта. Чем больше вы исследуете это, тем больше думаете, что оно стоит финансирования и ресурсов.

Это потенциально может изменить правила игры, и если все пойдет так, как вы предполагаете, конечный продукт станет огромным выигрышем для организации, даже для отрасли в целом.

Но как заставить лиц, принимающих решения, поддержать вашу идею?

Краткий ответ: составьте убедительное проектное предложение.

В этом руководстве мы поговорим о том, что такое проектное предложение, зачем оно вам и как написать предложение, которое заметят руководители.

Шаги по написанию собственного предложения по проекту

---

Обзор: Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором излагается все, что заинтересованным сторонам необходимо знать для начала проекта. Это необходимый первый шаг на пути к реализации проекта. Предложение по проекту обычно выбирается в процессе приема проекта.

Хорошо написанное проектное предложение информирует и убеждает, а также сочетает в себе навыки управления проектами с несколькими другими важными навыками: исследование, анализ данных и некоторый копирайтинг.

Он соответствует стандартным форматам предложений, которые включают следующие элементы:

• Краткое изложение . Краткое и по существу, исполнительное резюме — это, по сути, презентация проекта. В нем четко изложена проблема, рассматривается то, как предлагаемый вами проект направлен на решение проблемы, и обсуждается, как выглядит успешный проект.
• Предпосылки или история . В этом разделе описываются как успешные, так и неудачные предыдущие проекты, в том числе то, как с последними можно было бы лучше справиться, с целью показать, как предлагаемый проект будет более успешным на основе уроков прошлого.
• Требования . В этом разделе кратко описывается, что необходимо на протяжении жизненного цикла проекта с точки зрения ресурсов, инструментов, графика проекта и т. Д.
• Решение . В разделе решения объясняется, как вы собираетесь подойти к проекту и довести его до завершения. Он охватывает этапы управления проектами, методы и навыки, необходимые для более эффективного выполнения задач, а также способы управления проблемами.
• Авторизация . В этом разделе четко указывается, кто принимает решения по проекту и какие заинтересованные стороны уполномочены клиентом принимать решения об утверждении / утверждении.
• Приложение . Любая информация, не включенная в фактическое предложение, должна быть в приложении, например, материалы и ресурсы, которые члены команды и заинтересованные стороны могут использовать, чтобы узнать больше о проекте.

Если вы не знаете, с чего начать, знайте, что некоторые из лучших приложений для управления проектами предлагают шаблоны предложений по проектам, которые вы можете использовать бесплатно из их библиотеки инструментов.

---

Что следует учитывать перед написанием предложения по проекту

Прежде чем вы сядете и начнете писать набросок предложения по проекту, вы должны учесть некоторые вещи, в том числе:

Ваша аудитория

Определите, кто принимает решения и определить отношения между ними.

У каждой заинтересованной стороны будут свои цели и предпочтения. В зависимости от вашей аудитории, возможно, придется написать несколько версий предложения.

• Насколько они знакомы с проектом или проблемой? Что они уже знают? Чего они не знают?
• Следует ли вам предоставить справочную информацию по определенной теме?
• Что они хотят услышать?
• Есть ли какой-то особый способ заставить их лучше понять, что вы хотите передать?

Например, если предложение предназначено для главы технологического отдела, скорее всего, ожидается использование жаргона и технического языка.

С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь к себе внимание владельца малого бизнеса, используйте простой и понятный язык, при этом в предложении подчеркивается положительное влияние проекта на прибыль компании.

Возможные ловушки

В документе Глобального конгресса Института управления проектами (PMI), подготовленном Фрэнсисом Макнамарой, приводятся четыре основные причины, по которым проектные предложения отклоняются:

• Плохо сформулированное предложение
• Предложение не соответствует целям организации
• Преимущества проекта не четко и достоверно определено
• Неэффективное представление проектного предложения

По сути, определенные проекты не получают зеленый свет не потому, что они плохие сами по себе, а потому, что предложению не хватало ясности и убедительности.

Данные и исследования

Вам нужны факты, цифры, графики и диаграммы, чтобы обосновать ваше предложение и обосновать существование проекта.

Изучите прошлые проекты, как успешные, так и неудачные, потому что вам понадобится как можно больше достоверных данных, доказательств и примеров, чтобы составить убедительное предложение.

---

Как написать проектное предложение

Помните, что вы пишете предложение, чтобы получить поддержку руководства. Вы хотите, чтобы ключевые люди поддержали ваш проект.На вашей стороне нужны лица, принимающие решения, чтобы воплотить мечту в реальность.

Вы хотите, чтобы предложение озвучило их, а затем мотивировало их сделать следующий шаг, а именно дать проекту зеленый свет.

Шаг 1. Определите проблему

Какую проблему пытается решить ваш проект? Почему это проблема? Почему стоит решить? Заставьте свою аудиторию увидеть проблему так, как вы ее видите.

Советы по определению проблемы:

• Начните уверенно. Лица, принимающие решения, обычно не выделяют много времени на рассмотрение предложения, поэтому убедитесь, что болевая точка описана кратко и в манере, которая им нравится.
• Используйте факты, а не мнения. Хотя вы хотите, чтобы ваша аудитория осознавала серьезность проблемы, не стоит преувеличивать. Вместо этого используйте данные своего исследования, чтобы подтвердить свои утверждения.

Шаг 2. Представьте свое решение

Как ваш проект решит проблему? Почему ваше решение лучше других аналогичных решений? Обсудите, почему другие решения не работают в данной ситуации.

Советы по представлению решения:

• Предвидьте вопросы и возражения. Будьте готовы защищать свое решение со всех сторон. Будьте готовы объяснить, например, почему ваше более дорогое решение лучше, чем менее дорогое.
• Представьте большее влияние решения . Заинтересованные стороны обычно больше интересуются проектами с широким спектром воздействия, чем с проектами с ограниченным воздействием.
• Опять же, факты важнее мнения. Приведите как можно больше подтвержденных исследованиями примеров.

Шаг 3. Определите конечные результаты и критерии успеха

В этом разделе представлена ​​картина функций и атрибутов конечных результатов, а также то, как узнать, успешен ли проект.

Советы по определению результатов поставки:

• Укажите дату доставки. Определите, что принесет ваш проект и что пользователи могут от него ожидать. Например, облачная телефонная система, доступная круглосуточно и без выходных из любого места, если вы предлагаете проект обслуживания клиентов.Также укажите, когда вы планируете завершить каждый результат.
• Ваше решение должно быть SMART. Ваши критерии успеха покажут, был ли проект успешным. Не забудьте сохранить свое решение SMART (конкретное, измеримое, достижимое, реалистичное и привязанное к срокам).

Шаг 4: Изложите свой план или подход

Это самый важный раздел предложения, в котором обсуждается, как достичь цели проекта. цели. Он начинается с объяснения подхода и объяснения того, почему он актуален и эффективен.Также объясняется, как будут решаться проблемы.

Советы по планированию:

• Представьте стратегии проекта. Будете ли вы использовать традиционный водопадный подход? Почему? Будете ли вы использовать сторонних подрядчиков, штатных сотрудников или консультантов? Каковы будут их цели и обязанности? Это ваша возможность обсудить «почему» решения, которые вы принимаете для завершения проекта.
• Объясните, как будут решаться проблемы. Здесь объясняются стратегии снижения рисков вашего плана управления проектом.

Шаг 5: Составьте план и бюджет

В этом разделе вы разбиваете затраты по проекту и подробно описываете, как вы соблюдаете сроки.

Советы по определению графика и бюджета:

• Предоставьте как можно больше подробностей. Разбейте свой бюджет на категории, например, расходные материалы, инструменты, зарплата и т. Д. Включите все накладные и косвенные расходы.Подробная финансовая разбивка будет сигналом заинтересованным сторонам о том, что вы провели исследование и не собираетесь тратить их деньги. Обратите внимание, что для некоторых проектов может потребоваться финансовая отчетность и источники финансирования.
• Будь конкретным. Не угадай. Укажите время начала и окончания проекта, а также возможность одновременного выполнения определенных разделов проекта.

Шаг 6: Свяжите все вместе

Завершите свое предложение заключением, в котором кратко изложены проблема, решение и преимущества.Подчеркните важные моменты и выделите свое предложение, повторяя идеи или факты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

Проверьте ваше предложение на согласованность идей и на то, поддерживают ли элементы друг друга.

Советы по объединению всего:

• Ваше предложение должно читаться как книга. Ваше предложение должно рассказывать историю. Каждый раздел и элемент должны работать вместе, чтобы образовать единое целое.
• Не предлагайте ничего, что не подходит. Будьте осторожны, не вводите ничего, что кажется неправильным или не способствует достижению общих целей проекта.
• Убедитесь, что присутствуют все элементы проектного предложения. Проверьте свой документ и убедитесь, что все необходимые элементы учтены.

Шаг 7: Отредактируйте / проверьте свое предложение

Перепишите свое предложение по мере необходимости, чтобы сделать его интересным, полезным, ясным и убедительным. Спросите отзыв и убедитесь, что предложение организовано и визуально привлекательно.

Советы по редактированию:

• Проверьте тон и язык. Ваше предложение предназначено для определенного типа аудитории, поэтому убедитесь, что используемый тон и язык отражают это. Не забудьте проверить грамматические, пунктуационные или орфографические ошибки. Вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело профессионально.

---

Следует ли вам использовать программное обеспечение для управления проектами для вашего проектного предложения?

Предложение по проекту само по себе является проектом, поэтому для него можно использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение является неотъемлемой частью современных основ управления проектами с такими преимуществами, как:

• Более простая совместная работа . Хорошие проектные предложения требуют времени и часто являются результатом командных усилий. Использование качественного программного обеспечения для управления проектами упростит совместную работу, особенно когда команды расположены в разных частях мира.
• Централизованный кабинет . Чтобы создать убедительное экономическое обоснование, вам нужны данные и исследования, причем в большом количестве, если предложение касается большого и сложного проекта.Наличие всех необходимых данных в одном месте избавляет всех от необходимости искать файлы и документы в разных местах. Централизованная рабочая комната проекта гарантирует, что каждый может получить доступ ко всем обновлениям, заметкам и вложениям по запросу.

Это общая папка в программе для управления проектами Wrike. Источник: программное обеспечение Wrike.

• Общение в одном месте . Если люди рассредоточены по географическому принципу, то организовать собрания будет очень трудно, если вообще возможно.Коммуникационные функции, которые включают голосовую и аудиоконференцию, групповой чат, личные сообщения, комментарии, потоковую передачу действий и присутствие, как правило, встроены в большинство программного обеспечения для управления проектами. Те, которые их не предлагают, позволяют интегрировать их с другими инструментами коммуникации всего за несколько кликов.
• Доступ 24/7 . Если вам нужно внести изменения в предложение дома или вы хотите просмотреть его в последний раз, прежде чем отправлять его лицам, принимающим решения, сохранение копии в вашем программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что у вас есть последняя версия и вы можете вносить изменения к нему в любое время и в любом месте.

---

Сделайте так, чтобы ваше проектное предложение было замечено и ваш проект получил финансирование

Осуществление вашего проекта зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.

Лица, принимающие решения, вряд ли будут тратить много времени на ваше предложение, чтобы решить, подходит оно или нет. Поэтому очень важно, чтобы ваше предложение сразу привлекло их внимание, взволновало их проектом и, в свою очередь, побудило их к действию.

Как написать простое проектное предложение

Какие существуют типы проектных предложений?

1.Официально запрошенный

Официально запрошенное проектное предложение создается в ответ на официальный запрос нового предложения. В этом случае документ запроса предложения (RFP) используется для описания требований и конкретных потребностей клиента. Официально запрошенное предложение — это структурированный и конкретный ответ на указанный RFP. Наличие RFP упрощает весь процесс предложения. Поскольку подробности изложены, планирование проекта может предотвратить недоразумения или недостаток информации, которые в дальнейшем могут вызвать осложнения.

2. Неофициальные запросы

Неформально запрошенное предложение не требует запроса предложения. То есть не требуется специального документа для определения требований клиентов или аудитории. Это начальная приблизительная отправная точка при предложении жизнеспособности проекта. Основное различие между формальным и неформальным проектным предложением — это количество деталей, задействованных в планировании. В неофициальных предложениях отсутствуют подробные детали проекта, такие как цели, результаты и методы.Неформально запрошенное проектное предложение можно понимать как запрос предложения, в котором отсутствует конкретика.

3. Незапрошенный

Незапрошенные предложения по проектам можно сравнить с холодным звонком — никто не просил и не ожидал, что его получат, но если аудитория может понять предложение, оно может оказаться чрезвычайно ценным. Незапрошенное предложение обычно формируется из более специальных мероприятий, таких как момент «ага» или поучительный разговор с клиентом.Незапрошенные предложения могут быть сложнее всего для написания, поскольку вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы убедить аудиторию в жизнеспособности проекта. Часто эти предложения требуют тщательного изучения и максимальной тонкости, поскольку аудитория даже не подозревает о том, что предложение подходит к концу.

4. Продолжение

Предложения по продолжающимся проектам по сути являются обновлением или напоминанием о текущих и уже утвержденных проектах. Этот тип предложения является наиболее простым в построении, поскольку он является продолжением уже существующей документации.Предложение о продолжении можно рассматривать как встречу с аудиторией, чтобы убедиться, что для следующего этапа будут предоставлены правильные средства, а также как обсуждение прогресса и учет любых изменений перед тем, как двигаться дальше.

5. Продление

Предложение по проекту обновления требуется, когда текущий проект был прекращен или ресурсы и поддержка, лежащие в основе такого проекта, больше не могут быть использованы. Это предложение больше о том, чтобы доказать, что окупаемость инвестиций больше, чем деньги, потраченные на ресурсы, чтобы проект можно было начать заново.

6. Дополнительный

Дополнительное проектное предложение требуется, когда для завершения проекта требуется больше ресурсов, чем было предложено изначально. Основная цель дополнительного предложения — доказать ценность добавления ресурсов и обновить аудиторию графиком, основанным на этом новом плане. Часто дополнительное предложение требуется, когда первоначальный объем проекта превышает первоначальные ожидания. Его можно рассматривать как продолжение исходного документа предложения.

Напишите план проекта, которым вы гордитесь (+ примеры планов проекта)

Как создать идеальный план проекта за 10 шагов

Теперь давайте узнаем, как составить план проекта — такой, который работает в гармонии с тем, как мы управлять проектами в 21 веке.

Мы создали этот контрольный список плана управления проектом в качестве удобного руководства для создания плана проекта для любого проекта. Будь то большой торт, большой веб-сайт или даже что-то нецифровое, принципы и действия одинаковы.

Вот краткое описание шагов в инфографике. Читайте подробные объяснения ниже.

Контрольный список плана управления проектом

В этом контрольном списке плана управления проектом мы упростили написание плана проекта до десяти простых шагов:

1. Определите свой рабочий процесс
2. Определите свой горизонт планирования
3. Разбейте его
4. Спросите, не угадайте
5. Вопрос при допросе
6. Дайте время для внесения поправок
7. План на это не планируется
8. Окончание скважины
9. Анализ и оптимизация после проекта
10. Основные этапы и исходные данные

1.Определите свой рабочий процесс

Составьте приблизительный план. Набросайте общий ход вашего проекта от начала до завершения. Обозначьте каждую фазу проекта и возможные действия и задачи, необходимые на каждой фазе для завершения проекта.

При создании плана проекта иногда может возникнуть соблазн сразу погрузиться в инструмент планирования проекта и добавить все задачи, которые необходимо выполнить. Но прежде чем добавлять конкретные задачи и вехи проекта, убедитесь, что вы правильно поняли общую структуру проекта.Это означает, что сначала нужно определить рабочий процесс и различные этапы работы. Если вы правильно усвоите этот бит, это значительно упростит добавление конкретных задач впоследствии. На этом этапе вы думаете не о реальных задачах, а о том, как задачи можно сгруппировать вместе и о подгруппах работы в рамках каждой фазы.

2. Определите свой горизонт планирования

Насколько вы реалистичны? Определите, насколько далеко вы можете точно спланировать наперед. Подробно планируйте только то, что вы знаете, и делайте щедрые скидки на остальную часть проекта, чтобы не перегружать себя и свою команду.

Горизонт планирования — это промежуток времени, который можно и целесообразно спрогнозировать на будущее при подготовке плана проекта. В общем, продолжительность горизонта планирования определяется степенью неопределенности во внешней среде: чем выше неопределенность, тем короче горизонт планирования. Возможно, вообще невозможно спланировать весь проект в деталях, поэтому планируйте подробно только то, что вы знаете, на этапе, в котором вы находитесь, и делайте щедрые скидки на остальную часть проекта.

3. Разбейте его на части

Разберитесь в деталях. Разбейте этапы проекта и задачи на небольшие подзадачи, каждая не более чем на несколько дней. Это упрощает определение отсутствия каких-либо шагов и упрощает оценку вашей команде.

После того, как рабочий процесс установлен, горизонт планирования определен, высокоуровневое планирование должно стать более подробным — оно должно быть разбито на как можно больше мелких подзадач. Когда вы пытаетесь точно оценить, сколько времени займет этап проекта, важно разделить задачи на как можно больше составных частей. Это означает принятие задачи и определение всех подзадач, составляющих сумму этой задачи, а для этих задач — делать то же самое, чтобы каждой подзадаче можно было назначить определенный временной масштаб.

4. Спрашивайте, не угадывайте

Не придумывайте сами. Дайте вашей команде контекст, приблизительную цифру для начала, и помогите им вместе правильно оценить. Делитесь предположениями, зависимостями и решайте, кто что и когда может делать.

Когда вам нужно составить план проекта, проще всего угадать, сколько времени займет выполнение каждой из этих составляющих частей.Это вариант, но не особо умный. Гадание не только даст вам плохой план по времени, но и не даст вам основания для обсуждения с клиентом, и никто больше не будет разделять вину, если вы предположите неверно.

5. Вопрос при опросе

Когда ваша команда дает вам оценку, продолжайте спрашивать «почему» и «как», чтобы помочь им продумать свой подход, выявить любые возможности повышения эффективности и убедиться, что вы понимаете, что входит.

Помимо того, что вы просто просите кого-то оценить, сколько времени это займет, вам нужно помочь ему понять контекст, в котором его оценка. Бесполезно просто спрашивать кого-то, сколько времени займет изоляция. Поскольку они предоставят вам приблизительный график, вам нужно начать расспрашивать, как они пришли к этой цифре. Вы часто обнаружите, что, когда вы начнете разбираться в деталях их оценки, они начнут думать об элементах, которые забыли включить, и вы начнете понимать зависимости между отдельными задачами.

6. Дайте время для внесения поправок

Поправки или изменения в проекте неизбежны. Найдите время для проверки и изменения циклов как внутри компании, так и с клиентами и заинтересованными сторонами проекта.

Одна вещь, которую часто упускают из виду при создании плана проекта, — это время на пересмотр и корректировку циклов. Поправки или изменения в проекте неизбежны. Клиенты любят что-то менять и вносить свой вклад в проект. Итак, независимо от того, насколько тесно вы думаете, что согласны со своим клиентом в проекте, вам необходимо внести поправки.

7. Планируйте, чтобы не планировать

Проекты никогда не идут по плану. Недостаточно просто спланировать лучший сценарий или план А — вам также нужно включить в план А, План, Б и План С.

Поправить грань между оптимизмом и прагматизмом может быть сложно при создании плана проекта. Создание плана проекта, который дает гибкость для предотвращения непредвиденных изменений, имеет решающее значение для успеха проекта. Недостаточно просто спланировать лучший сценарий или план А — вам также нужно включить в план А, План, Б и План С.

8. Хорошо закончить

Завершение проектов должным образом может быть непростым делом. Составьте надежный план и выделите достаточно времени для завершающих этапов вашего проекта, когда вы загружаете контент, QA, тестируете, получаете утверждения, вносите изменения в DNS и развернуть в производство.

Планирование заключительных фаз живого проекта может показаться одним из самых простых — закончите его и просто начните жить! Однако заключительные этапы проекта могут быть самыми сложными, поскольку зависимости полностью реализованы, и важно иметь надлежащий план, чтобы убедиться, что все может быть развернуто в реальном времени, а проект закрыт должным образом.

9. Проверка и оптимизация после проекта

Реализация проекта — не конец. Включите в план проекта этап тестирования и анализа после запуска, чтобы измерить производительность, внести необходимые оптимизации и принять к сведению все извлеченные уроки.

Одна из самых недооцененных частей проекта — это то, что происходит, когда он запускается. В эйфории и воодушевлении от реализации проекта планирование эффективного закрытия проекта иногда упускается из виду.Слишком часто план проекта заканчивается одной вехой — датой реализации проекта. Хотя проект может быть запущен, он еще не закончен. Фактически, окончание первой фазы проекта должно означать начало следующей фазы.

10. Вехи и исходные данные

Следите за своим проектом, используя вехи, чтобы проектная группа и клиент четко понимали ключевые даты. Следите за прогрессом с помощью базовых показателей, чтобы отслеживать прогресс по сравнению с исходным планом проекта.

Чтобы помочь вам отслеживать, выполняется ли ваш проект по графику, убедитесь, что ваш проект завален вехами. Когда проект начнется, всем будет ясно, как выглядит прогресс, и быстро станет ясно, отстает ли проект от графика. Если вы будете использовать инструмент управления проектами, вы обычно можете легко установить контрольные точки с помощью перетаскивания, и программное обеспечение будет использовать их, чтобы вы могли быстро понять статус вашего проекта по мере продвижения.Использование контрольных точек гарантирует, что, когда проект начнется, проектная группа и клиент четко определят ключевые даты, которые необходимо достичь проекту, чтобы не сбиться с пути.

Как написать план проекта, который принесет результаты

Что такое план проекта?

План проекта — это документ, подготовленный менеджером проекта на самых ранних этапах фазы планирования проекта и уточняемый по мере его реализации. План проекта — это управленческий документ, а не график проекта. План проекта должен включать следующую информацию вместе с ресурсами и затратами:

• Этапы — периоды выполнения работ по проекту
• Пакеты работ — группа действий с определенным объемом, сроком и стоимостью, за выполнение которых отвечает только один человек
• Действия — компоненты работ, которые должны быть выполнены для завершения проекта
• Вехи — основные события с нулевой продолжительностью, обычно обозначающие начало этапа
• Результаты — результат, полученный в рамках проекта и определенный в бизнес-модели
• Обзоры — контрольная точка, где конечный результат (или весь проект) оценивается по бизнес-целям
• Взаимозависимости — когда результат может быть достигнут только тогда, когда результат из другого рабочего пакета (или проекта) завершен

Зачем писать план проекта?

План проекта помогает командам сформировать основу понимания. Другими словами, план проекта помогает спрогнозировать трудности и подготовиться к ним, а также определить, что нужно сделать, чтобы добиться успеха в наших начинаниях. Это помогает с уверенностью ответить на самые разные вопросы. Например:

• Можно ли это сделать?

• Будет ли закончено вовремя?

• Сколько это будет стоить?

• Насколько это возможно?

• Подойдет?

• Как мы можем быть уверены, что это принесет нужные выгоды?

• Что, если мы что-то изменим?

• Насколько мы продвинулись?

• Что делать, если кто-то болен или недоступен?

Почему проекты терпят неудачу

Если вы все еще не уверены в ценности плана проекта, позвольте нам напомнить вам об основных причинах провала проектов. Если вы думаете, что дело в сложности или использовании технологий, вы ошибаетесь. Проекты терпят неудачу, потому что:

1. Объем проекта не управляется эффективно — плохое планирование проекта

2. Люди теряют из виду первоначальную цель — слабое экономическое обоснование

3. Высшее руководство не поддерживает — слабое взаимодействие с заинтересованными сторонами

Эффективное планирование создает основу для вашего проекта и позволяет без промедления устранять эти подводные камни.Точно так же план проекта является основой для общения и получения поддержки со стороны высшего руководства.

---

Блог: Когда план не является проблемой: 7 причин провала планов проектов

По требованию: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

---

Как написать план проекта

Теперь мы понимаем, зачем нам нужно планирование, давайте научимся составлять план проекта.

В этом разделе мы покажем вам, как элементы плана проекта могут быть построены из списка элементов, которые будут созданы в рамках проекта.Как только это будет сделано и зависимости между действиями легко идентифицированы, можно запланировать ресурсы, необходимые для выполнения действий.

Определить объем проекта

Эффективное планирование начинается с понимания масштабов проекта. Итак, сначала мы опишем качество продуктов, которые должен поставлять проект. Продукты — это просто вехи или результаты, которые способствуют успеху проекта.

Напротив, действия требуют времени и усилий, которые должны способствовать доставке конкретных продуктов и, в конечном итоге, выгоде для бизнеса.

Разработать иерархическую структуру работ

Структурная декомпозиция работ определяет и документирует объем проекта: все, что проект будет производить для достижения своей цели.

Структурная декомпозиция работ представляет собой простую иерархическую древовидную диаграмму. Разработка WBS — это мероприятие, которое объединяет команду проекта, обычно в рамках семинара, и позволяет руководителю проекта лично вносить свой вклад в процесс планирования.

Составить график проекта

В этой части мы рассмотрим календарное планирование проекта — график проекта или план расписания — и покажем, как это выводится из иерархической структуры работ.

Схема проекта

После завершения структурной декомпозиции работ у нас есть полный список частей, описывающих проект. Скорее всего, это будет в общих чертах для всего проекта и в деталях для следующего этапа. Следующим шагом к подготовке плана расписания или диаграммы Ганта является блок-схема проекта.

После того, как команда проекта согласовала все задачи и подготовила WBS — с постоянным уровнем детализации — выясняются зависимости между каждым уровнем.

Понимание взаимозависимостей и отношений между задачами не всегда легко. Люди не согласятся. Поэтому очень важно, чтобы фасилитатор на сеансе планирования эффективно руководил подготовкой схемы потока продукта.

Это достигается на семинаре с участием команды проекта и старших заинтересованных сторон. Помните, что цель плана проекта — описать качество результатов, а это возможно только при сотрудничестве людей с правильными знаниями, требованиями и информацией.

График проекта

Теперь, когда у нас есть описания продуктов и блок-схема, мы готовы подготовить план-график проекта или диаграмму Ганта. При построении календарного плана учитывается:

1. Продукция проекта

2. Ресурсы, необходимые для доставки каждой единицы

3. Усилия и затраты, связанные с каждым

4. Шкалы времени для проекта

Планирование времени и бюджета — это последний шаг в написании плана проекта.

---

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

---

Корректировка плана проекта

План проекта должен начинаться с разумного понимания того, что проект намеревается выполнить. Только тогда мы сможем определить, какие ресурсы необходимы, а также о возможных усилиях и затратах.

Неудивительно, что выполнение стольких проектов занимает больше времени, чем ожидалось, страдает от перерасхода средств или просто не выполняет то, что от них требуется, когда эти шаги не выполняются.

Конечно, даже когда вы следуете этим шагам при написании плана проекта, план может не соответствовать одному или нескольким ожиданиям в отношении стоимости, времени и объема. Возможно, стоимость и объем приемлемы, но сроки слишком велики. Следовательно, план проекта необходимо будет регулярно пересматривать и уточнять.

.