Проект презентации: Структура презентаций проекта, компании, продукта в PowerPoint

Рейтинг

1 звезда 2 звезды 3 звезды 4 звезды 5 звезд

Псевдоним

Резюме

5 идей, как сделать презентацию вашего проекта более успешной

Вы, вероятно, знакомы с этой ситуацией: Вы потратили много часов на слайды презентации вашего проекта. Ваша идея решения зрелая. Сейчас вы сидите на зашедшем в тупик совещании и после бесконечных дискуссий решение откладывается.

Как это часто бывает, то, насколько хорошо предлагаемое решение будет воспринято вашей аудиторией, в значительной степени зависит от коммуникации. Потому что проблемы со связью тормозят многие промышленные проекты. Основной причиной может быть отсутствие прозрачности. Будьте откровенны, и вас поймут. Если вас понимают, ваша аудитория принимает вас. Практики и авторы теории коммуникации называют эту связь основным законом коммуникации:

Правда не то, что говорит А. Верно то, что понимает Б.

Но как вы понимаете сложные вопросы и соображения, которые формируют проекты при планировании производства? Мы хотим показать 5 идей, которые помогут вам добиться признания вашей работы. Например, на презентациях проектов, встречах или семинарах.

Идея 1: Используйте ранее неиспользованные данные

Данные — это контент и сырой материал нашей цифровой эпохи. Только благодаря анализу и связыванию данных эти исходные материалы становятся информацией и преимуществом знаний для вас, команды и компании. Так что ищите ранее неиспользованные данные или создавайте новые отношения между содержимым. Возможными источниками данных являются существующие ИТ-системы (ERP, PPS, MES, центр управления логистикой и т. д.), рабочие планы или планы САПР. Иногда данные также дремлют за пределами компании, например. план здания для архитектора.

Так разблокируйте эти неиспользованные данные и сделайте их значимым содержанием для вашей работы, чтобы поддержать презентацию вашего проекта.

Практический совет: Связывание плана этажа и процессов CAD (данные о материальных потоках) создает совершенно новые возможности коммуникации в презентации вашего проекта. Вы определяете данные, отслеживая транспортировку с помощью анализа материальных потоков.

Это иллюстрирует не только интенсивность потока материала, но и расстояние, которое они должны преодолеть. Вы создаете прозрачную презентацию маршрутов материалов и связанных с ними транспортных усилий для вашей аудитории. С помощью этого показателя можно найти ответы на вопрос о «правильном» расположении производственных, сборочных, логистических или складских помещений на заводе. Это важная информация для продвижения вперед в проекте планирования. Это также создает фундаментальное понимание в презентациях с вашей аудиторией или членами команды. Это могут быть слайды PowerPoint или даже презентация непосредственно в программе.

Идея 2: Не полагайтесь только на свою интуицию

Во-первых, концепция интуиции не связана с высшим вдохновением или седьмым чувством. Скорее, речь идет о человеческом чувстве, которое обычно называют интуицией. Это в значительной степени состоит из опыта, приобретенных специальных знаний, творчества и воображения. Все полезные характеристики, с которыми вы можете разработать успешные решения поставленных задач планирования и которые ваш работодатель хотел бы, чтобы вы имели.

Интуиция также может встретить вас как претендента. А именно когда оно не свое. На совещании по проекту быстро становится ясно, что с интуицией трудно сравнивать или спорить. В частности, лица, принимающие решения, обычно полагаются на ключевые цифры и проверенные данные в презентации.

Осознайте это и получите дополнительную объективную информацию для своего решения по планированию. Интегрируйте его в свою презентацию PowerPoint, запланированный курс или слайды. Затем в презентации проекта вы сможете безопасно ответить на любые вопросы и объяснить черным по белому, почему вы выбрали это решение.

Предложения по объективным КПЭ

• Требуемое пространство
• Инвестиционные затраты на новое оборудование
• Стоимость преобразования
• Логистика
• Время выполнения заказа

Значит, вы не могли разработать презентацию полностью на основе объективных показателей?

Нет, потому что, в частности, в промышленной инженерии (к счастью) не все влияющие переменные могут быть полностью записаны и описаны. Это также означало бы, что человеческий разум может быть исключен из процессов принятия решений.

Практический совет : Планирование вариантов с анализом выгод

В процессе планирования практически неизбежно возникают варианты. Они возникают из-за авторитетных решений, которые направляют проект в разных направлениях (например, ручная сборка или автоматизация). Варианты выполняют две практические функции в презентации:

1. сообщают другим участникам возможные пути решения
2. они способствуют получению удовольствия от принятия решений, осмысленно сужая пространство для решения

При последующем анализе затрат и полезности вы сопоставляете различные показатели и, таким образом, предлагаете оценку для различных вариантов. Подводя итог, это означает для вашей презентации: интуиция в вариантах, а анализ полезности дает объективное представление.

Идея 3: Подготовьтесь к процессам принятия решений

Мы хотим вдохновить вас на изучение социальных и психологических основ общения. Убедитесь, что эти навыки (так называемые социальные навыки) так же важны, как и технические навыки для успешной презентации проекта.

Исследование, проведенное консалтинговой компанией McKinsey в области управления, показало, что 70 процентов инициатив по изменениям в компаниях не достигают своих целей, что во многом связано с сопротивлением со стороны сотрудников и отсутствием поддержки со стороны руководства (лиц, принимающих решения).

Ссылка: https://www.mckinsey.com/featured-insights/leadership/change-change-management

«Трудность заключается не столько в разработке новых идей, сколько в бегстве от старых».

Экономист Джон Мейнард Кейнс

Изменения в производстве, сборке, логистике или складских помещениях на заводе являются предметом бесчисленных дискуссий при планировании проектов. Вряд ли у кого-то нет мнения по этому поводу. По крайней мере, в их собственной области пульс многих участников повышается. Различные точки зрения и противоречивые цели формируют картину. Коммуникация – ключевой фактор успеха. Это относится не только к общению в группах планирования, но и к представлению решений тем, кого это касается.

Итак, как выглядит хорошая коммуникация в презентации проекта?

• Убедитесь, что все участники понимают необходимость перемен . Если нет веских причин, трудно добиться изменений.
• Сделайте потенциал видимым , а затем примите совместное решение об изменении. Необходимость действий должна быть понятна каждому.
• Раннее участие в обсуждении и планировании укрепляет чувство общей идеи. Имея общая цель , сотрудничество приносит успех, особенно когда возникают проблемы.
• То, как пришло решение, часто важнее для посторонних, чем само решение. Согласно девизу: Это не пункт назначения, это путь .
• Имейте четкое представление о целях и ценностях вашей компании. Это поможет вам понять лиц, принимающих решения, и согласовать свое собственное общение .

Идея 4. Использование ранней 3D-визуализации

Особенно в начале проекта усилия по 3D-визуализации кажутся неоправданными. Классический подход заключается в следующем: на стартовом совещании по проекту менеджер приглашает одного из своих инвесторов, своего архитектора, своего планировщика (вас) и руководителя производства. Все заинтересованы и взволнованы идеей менеджера по расширению фабрики.

Менеджер представляет чертеж 2D-CAD и пытается объяснить свои мысли. По его замыслу, планируемая пристройка включает в себя новую производственную зону, новую складскую зону и новую комнату отдыха. К сожалению, приглашенные не могут толком интерпретировать план САПР. Это связано с тем, что 2D-рисунки сильно абстрактны по сравнению с реальностью. В конце концов, все поняли план по-своему и уходят с собрания. В худшем случае люди сейчас работают в разных направлениях. Много времени потрачено впустую, а проект задерживается. Далее следует разочарование и демотивация.

Из этого примера легко понять преимущества 3D-визуализации. Планирование в 3D обеспечивает значительно большую прозрачность для всех вовлеченных сторон и, следовательно, более высокое качество планирования. Культурные, языковые и технические барьеры не имеют значения. Язык 3D-модели универсален. Опыт показывает, что если 3D-модель используется на ранней стадии проекта, всем намного легче прийти к общему пониманию. Меньше недоразумений, это экономит много времени и денег, и все остаются мотивированными.

Безусловно, одним из самых простых способов является использование 3D-скриншотов из программного обеспечения в слайдах PowerPoint или Google. Однако, как только возникает вопрос вроде следующего: «А что там за холодильной камерой?» статического вида или слайда уже недостаточно.

Интерактивная 3D-визуализация

Несмотря на то, что материальный поток играет очень важную роль для проектировщиков фабрики, его моделирование и интерпретация обычно зарезервированы для круга экспертов, вовлеченных в проект планирования и не для всей аудитории. Используйте эффекты погружения для общения по всем направлениям. Имеется в виду погружение наблюдателя в виртуальную модель. Например, одна только реалистичная 3D-визуализация может в значительной степени способствовать пониманию состояния планирования. Прогулка по трехмерному производственному цеху на большом экране вызывает одобрение. Виртуально проходные 3D-сцены уже ожидаются как минимальный уровень погружения.

Трехмерная визуализация должна быть интерактивной. Переворачивание контейнера или перемещение верстака делает процесс планирования еще более прозрачным. Кроме того, вы можете спонтанно реагировать на практические вопросы в презентации проекта:

«Как нам на самом деле поставить новую машину в цех? Пройдет ли он через ворота 1 или нам нужно будет войти через большие ворота в задней части? Тогда нам, возможно, придется демонтировать то и это перед переездом.

Быстро поднять машину на 20 см и, таким образом, манипулировать ее траекторией движения пальцем, быстро установить маркер в планировке в критических точках — этот и подобные примеры показывают, как интерактивная 3D-визуализация может сделать коммуникацию более эффективной во время презентации проекта.

Слайды — это хорошо и, конечно, нужно, но с интерактивной 3D-презентацией унылая презентация может превратиться в интерактивный мастер-класс с оживленным обменом идеями между участниками. Ваша аудитория будет вам благодарна.

Идея 5. Проверьте свои инструменты — электронные таблицы PowerPoint и Excel — идеальные инструменты для презентации вашего проекта? – №

В большинстве компаний инвестирование в один или несколько инструментов не является разовым решением. В большинстве случаев покупка развивается исторически по мере роста компании. Например, многие компании владеют несколькими инструментами от разных поставщиков.

Общее программное обеспечение, такое как PowerPoint или Excel, распространено почти повсеместно. Например, электронная таблица идеально подходит для сбора и обобщения данных. Однако, когда дело доходит до преобразования этих электронных таблиц в понятную графику для презентации проекта, быстро достигаются пределы. Кроме того, снова и снова становится ясно, что существуют серьезные недостатки в отношении простой и быстрой работы.

Современное программное обеспечение может сделать это лучше. Критически взгляните на свой набор инструментов. Узнайте, как найти подходящее программное обеспечение для ваших задач, в этой статье блога:

Полезный анализ для выбора программного обеспечения для планирования

Но среди специалистов по планированию также есть специализации из-за сложности различных инструментов планирования.