Проекты как делать: Оформление школьного проекта — образец 2022

Как научить школьников делать проекты

Похожие презентации:

Итоговая презентация Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Развитие интеллектуальной одаренности детей Новосибирской области с использованием дистанционных образовательных технологий

Интерактивная игра «Где логика?»

Национальный проект «Образование»

Родительское собрание «Подготовка к проведению в 2019 году государственной итоговой аттестации выпускников 9-х классов»

Дистанционное обучение

Типы проектов. Структура индивидуального проекта

Шаблон для ВКР

Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Порядок и формы проведения государственной итоговой аттестации выпускников 9 классов в 2022-2023 учебном году

1. Как научить школьников делать проекты

2. Главные термины

Понятие
Проект
Расшифровка понятия
Действие, которое ученик выполняет, чтобы создать
уникальный продукт или услугу.
Продукт или услуга принципиально отличаются
от других аналогичных продуктов или услуг,
потому что отличаются условия их создания в проекте
Проектная
Последовательная совокупность учебнодеятельность познавательных приемов, которые позволяют решить
проблему в результате самостоятельных действий
обучающихся.
Предполагает обязательную презентацию результатов

3. Схема «Виды проектов» 

Схема
«Виды
проектов»

4. Как помочь ученику написать проект

1
С чего
начинается
проект
2
С проблемы,
которую
необходимо
решить
5
Для реализации
мероприятий
необходимы
Ресурсы
У проблемы
есть
3
Причины
6
По итогам
реализации
проекта
необходимо
создать
Продукт
У проекта есть
4
Цель и задачи
7
Для оценки
проекта
необходимы
Критерии
эффективности
реализации
проекта
Решить задачу
помогут
Мероприятия
8
В заключении
определить
Риски и
перспективы
реализации
проекта

5.

Фрагмент паспорта проекта«ШКОЛЬНАЯ МЕДИАГРУППА
“МЫ ВМЕСТЕ”

6. Цель проекта 

Цель
проекта
Создать школьную медиагруппу
«Мы вместе», чтобы повысить уровень
социальной и творческой самореализации учащихся
Развивать медиакультуру свою и одноклассников
Задачи
проекта
Создавать печатное издание, телепередачу, блог
Транслировать информацию о школе с помощью сайта
образовательной организации
Выбрать направление профессионального образования

7. Проблемы, которые решает проект

Чем поможет
проект ученику
Проблемы,
которые решает
проект
Школьная медиагруппа поможет подростку почувствовать
себя значимым в обществе и воздействовать на информацию,
которую потребляет социум
Боремся
с вседозволенностью:
школьники думают,
что можно распространять
любую информацию
в интернете
Повышаем открытость
информации о школе,
чтобы улучшить имидж
образовательной
организации
Совершенствуем работу
учеников с текстами разных
жанров и стилей
Помогаем
школьникам понять,
какие профильные
предметы выбрать в 10
классе

8.

Ведущие идеи проекта Ведущие идеи проекта
Привлечь учеников
разных возрастов
в медиагруппу
Научиться лучше
ориентироваться
в современной
информации
Отработать умение
налаживать
общение, быть
компетентным
собеседником
Участники проекта
Ученики
Учителя
Родители
Представители
СМИ

9. Ожидаемые результаты

1
2
3
4
5
6
• Создать страницу медиагруппы на сайте школы
• Вести блог «Звонок» по актуальным для учеников, родителей и учителей вопросам
• Издавать школьную газету «Большая перемена»
• Создать серию фильмов о школьной жизни
• Организовать работу телеканала «Первый школьный»
• Выстроить социальное партнерство с районной газетой и телевидением

10. Ресурсы

Материальные
Информационные
Кадровые
Цифровые видеокамера • Программное
• Увлеченные ученики.
и фотоаппарат
обеспечение.
• Учителя русского языка
со штативами.
• Методические
и литературы, учителя
Компьютеры
и учебноинформатики.
с выходом в интернет.
методические
• Неравнодушная
Цветной принтер.
материалы
общественность
Мультимедиапроектор.
Экран.
Телевизор

11. Основной этап работы над проектом

Провести занятия
и консультации для
участников проекта
Наладить выпуск
газеты «Школьный
звонок»
Подготовить серию
видеосюжетов
и проанализировать
их качество
Создать и вести блог,
проанализировать
качество информации
в блоге
Разместить
материалы на сайте
школы
Изучить отзывы
о газете,
видеосюжетах, блоге

12. Практическая значимость проекта

Реализовали новую
форму для
внеурочной
деятельности –
медиагруппу
Внедрили творческие
проекты – газету, блог
Развили партнерские
отношения
с районными СМИ
Повысили качество
образовательных
результатов
по русскому языку
и информатике

13.

Перспективы работы над проектомСоздать газету «Переменка» для учащихся начальной школы
Расширить круг программ «Первого школьного канала»
Привлечь новых членов в коллектив редакции
Вывести передачи «Первого школьного канала» на районное телевидение
Обучить членов редакции у специалистов районного телевидения
Создать фотостудию «Открытый взгляд»

14. Критерии рейтинговой оценки проекта

English     Русский Правила

Брошенные проекты: что делать, если подрядчик по разработке больше не может работать с Россией

Как на руках у заказчика оказывается сырой или вовсе недоделанный продукт? Может не справиться исполнитель: например, фрилансер переоценил свои возможности и не смог завершить начатое или просто пропал. 

Может быть вроде бы готовый проект слишком долго «простоял» в ожидании контента, после запуска появились баги, а договор с исполнителем уже завершился. В последнее время все чаще встречаются и другие причины:

• У работающего проекте «отвалились» интеграции с внешними системами — с теми, которые по известным причинам прекратили работу с российскими пользователями.
• Проект вела зарубежная команда, которая вынуждена была разорвать контракт по политическим соображениям или из-за невозможности проводить трансграничные платежи. 
• Над проектом работала российская команда, которая не может обеспечить полноценный процесс разработки после отъезда части разработчиков из России. 

К сожалению, это абсолютно реальные причины. Заказчики оказываются с «брошенным» проектом и полным непониманием, что делать с ним дальше.

 

Что делать с незавершенным проектом

Доработка другой командой всегда дороже, чем доведение проекта до релиза прежним разработчиком. Новому исполнителю, как минимум, необходимо потратить время на то, чтобы разобраться с тем, что уже сделано. А это стоит денег. 

Кроме того, с момента старта проекта могли измениться рыночные условия — если расценки на разработку выросли, с новым подрядчиком придется работать по новым ценам.

Мы всегда обсуждаем с клиентами монетизацию и окупаемость проекта, предлагаем рассчитать баланс прибылей и убытков. Нередко экономически целесообразно оказывается «похоронить» недоделанный проект, сделать все с нуля, и не пытаться «реанимировать» старый код. 

Так происходит, если первоначальная разработка велась бессистемно, без опоры на существующие методики управления проектами.

---

Читайте по теме: 8 антикризисных лайфхаков от предпринимателей-гостей подкаста «Несладкий бизнес»

---

Чаще всего мы сталкиваемся со следующими ошибками:

• При разработке использовались малоизвестные фреймворки или решения собственной разработки — найти команду с релевантным опытом в таких технологиях будет сложно.
  Даже если готовые коробочные решения не подходят, в подавляющем большинстве случаев можно реализовать проект с использованием популярных фреймворков.
• Заказчик не забирал у разработчика артефакты по окончании каждого проекта или не контролировал их качество.
  Для того, чтобы обезопасить себя и всегда иметь возможность передать проект другой команде, нужно забирать результаты всех работ: исходники дизайна, архивы с кодами для каждой конкретной функциональности.
• Практически готовый проект слишком долго ожидал запуска — часто случается, что контент запаздывает и старт проекта откладывается, пока не будут написаны все тексты, собраны все изображения и т.д.
  Этот этап может затянуться на месяцы, за это время резко поменяется ситуация на рынке, и почти готовый проект может оказаться морально и технически устаревшим.

 

Из рук в руки. Организация разработки

Когда мы берем чужие проекты на доработку, то всегда начинаем с аудита, вне зависимости от того, на какой стадии остановилась работа. Результаты аудита покажут, что делать с проектом дальше:

• Все остановилось на этапе дизайна. Если у клиента есть исходники нормального качества, можно дорабатывать то, что есть. В противном случае придется вернуться на этап аналитики и создавать дизайн заново.
• Если все «замерло» на стадии верстки,
   необходимо провести ее тестирование. Если обнаружатся «дыры» в логике, понадобится изменять дизайн. Если с логикой все в порядке, то проверяется адаптивность верстки и отсутствие багов под различными браузерами, чтобы определить, можно ли взять ее в дальнейшую работу.
• Если клиент приносит «почти готовый проект», то нужно смотреть код, его качество. Как он структурирован, есть ли история изменений, соблюдаются ли стандарты, учитывает ли требования безопасности. Проверить параметры базы данных. Если сайт на «Битриксе» — сколько и какие сторонние модули используются, есть ли модификации ядра.
  Проверить интеграции — работают или нет, по каким причинам перестали функционировать и так далее. По итогам аудита можно будет поставить диагноз проекту, оценить объем и стоимость работ, определиться с дальнейшими шагами.

Если мы оцениваем шансы уже написанного кода, то решение сильно зависит от используемого стека технологий. 

Если это «Битрикс» или распространенный фреймворк — возможность доработки значительно выше. Главное, чтобы предыдущие исполнители были с прямыми руками. Если заказчик приносит на доработку нетиповое решение, то скорее всего опытные разработчики откажутся от такого заказа.

Что происходит после аудита, когда стороны пришли к согласию о том, что делать дальше? Весь объем задач, куда входит работа всех специалистов: программистов, дизайнеров, менеджеров по качеству, а также менеджера проекта, разбивается на спринты. 

Это позволяет не писать ТЗ на весь объем доработок, а разбить задачи по степени их важности и самые актуальные сразу забрать в работу. Мы, например, работаем двухнедельными спринтами — блоками задач от 60 часов.

---

Читайте также:

Запуск востребованного FinTech-продукта в кризис: что необходимо учесть?

Как бизнесу быстро заместить утраченные поставки — инструкция

---

Для каждого спринта собирается бэклог, уточняются вопросы и согласуется постановка задач. Это соответствует методике разработки Scrum, которая позволяет публиковать рабочие версии проекта на каждой итерации и обеспечивает наиболее безопасную разработку.

Кроме того, подход с запуском MVP и его пошаговым развитием в «боевых» условиях обеспечивает реальную обратную связь с целевой аудиторией. Это позволяет быстро тестировать идеи и корректировать задачи, что особенно важно сегодня, когда боли и потребности потребителей могут резко и непредсказуемо меняться.

 

Как выбирать подрядчика в 2022 году

Отраслевые рейтинги, стоимость за час и отзывы клиентов в ситуации, когда информация собиралась в прошлом году, а за зиму-весну текущего года все изменилось чуть больше, чем полностью — уже нерелевантны. Но это не значит, что стандартные критерии оценки стоит выбросить на свалку.

Обязательно убедитесь, что разработчик уже делал проект, похожий на тот, что вам нужен. Кроме того, портфолио проектов исполнителя должно, как минимум, отвечать вашему чувству прекрасного — вам должны нравиться его кейсы.

Обязательно опросите своих коллег, партнеров и клиентов. Они могли работать с этим подрядчиком.

• Убедитесь, что у разработчика есть компетенции в нужных для вашего проекта технологиях, а сам он может понятно и экспертно ответить на ваши вопросы, не переходя на «птичий язык».

Специалист, понимающий все этапы разработки и особенности технологии, не будет пытаться произвести на вас впечатление обилием непонятных терминов. Напротив, постарается донести свою мысль так, чтобы вы обязательно все поняли. 

• Поинтересуйтесь составом команды разработчиков: сколько человек работают в офисе, отдаются ли задачи на аутсорс и в каком объеме. Удаленных специалистов лучше привлекать на автономные задачи, а потому их общий процент не должен превышать 20-30%. 
• Обратите внимание, как развивалась команда в последние месяцы, были ли сокращения, каков процент новичков? Если в проекте участвуют джуны или стажеры, это не повод отказываться от исполнителя, но стоит уточнить, как контролируется качество их работы.

 

Советы заказчикам

В нынешней турбулентной ситуации вероятность остаться с незавершенным проектом на руках возрастает в разы. Снизить риски помогут пять простых правил:

• Не привязывайте себя к одному исполнителю, выбирайте широко распространенные технологии;
• Тщательно выбирайте исполнителей;
• С особой осторожностью выбирайте сторонние интеграции, отдавая предпочтение отечественным вендорам;
• После каждого этапа требуйте от исполнителя артефакты. У вас должны быть все материалы для продолжения проекта;
• Не работайте «в стол», запускайте MVP и сразу наполняйте проект реальным контентом, корректируйте планы с учетом обратной связи.

Фото: Unsplash

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Создайте лучший план проекта всего за 7 шагов [2023] • Asana

Резюме

Организуйте свои проекты с помощью планов проектов, чтобы не отставать от графика — еще до того, как вы начнете. План проекта содержит все необходимые детали вашего проекта, такие как цели, задачи, объем, сроки и результаты. Это показывает заинтересованным сторонам четкую дорожную карту вашего проекта, гарантирует, что у вас есть ресурсы для него, и с самого начала привлекает всех к ответственности. В этой статье мы научим вас семи шагам для создания собственного плана проекта.

Планы проекта необходимы для того, чтобы ваш проект был организован и соблюдался. Отличный план проекта поможет вам начать работу со всеми необходимыми элементами — от целей и бюджета до этапов и планов коммуникации — в одном месте. Сэкономьте свое время (и немного головной боли), создав рабочий план, который сделает ваш проект успешным.

Что такое план проекта?

План проекта, иногда называемый рабочим планом, представляет собой схему целей, задач и задач, которые ваша команда должна выполнить для конкретного проекта. Ваш план проекта должен включать информацию о расписании проекта, объеме, сроках выполнения и результатах для всех этапов жизненного цикла проекта. Но не все процессы планирования проектов созданы одинаковыми, что приводит к тому, что некоторые команды недоиспользуют их или полностью пропускают. Чтобы написать эффективный план проекта, вы должны быть методичными (выполнять ряд шагов), конкретными и четкими, когда дело доходит до ваших идей и стратегии реализации.

Бесплатный многофункциональный шаблон проекта

Если вы все еще не знаете, что такое план проекта, вот чем он отличается от других элементов проекта:

План проекта и план работ

План проекта и план работ тоже самое. Разные команды или отделы могут предпочесть тот или иной термин, но оба они в конечном итоге описывают одно и то же: список общих действий, которые вам необходимо предпринять для достижения целей вашего проекта.

План проекта и устав проекта

Устав проекта — это план вашего проекта. В основном вы используете уставы проекта, чтобы получить одобрение от ключевых заинтересованных сторон, прежде чем начать. Это означает, что устав вашего проекта предшествует вашему плану проекта. Устав проекта — это набросок простого плана проекта, который должен включать только ваши цели проекта, объем и обязанности. Затем, как только ваш устав будет утвержден, вы можете создать план проекта, чтобы предоставить более подробный план ключевых элементов вашего проекта.

Прочтите: 3 элемента, которые необходимы каждому уставу проекта

План проекта и объем проекта

Объем проекта определяет размер и границы вашего проекта. В рамках плана вашего проекта вы должны определить масштаб проекта и поделиться им со всеми заинтересованными сторонами проекта. Если вы когда-либо беспокоились о расширении масштаба, вы можете вернуться к предварительно определенному объему в плане проекта, чтобы вернуться в нужное русло.

Прочтите: Краткое руководство по определению масштаба проекта — за 8 шагов

План проекта и проект Agile

Управление проектами Agile — это структура, помогающая командам разбить работу на итерационные, совместные компоненты. Agile-фреймворки часто работают в сочетании с методологиями scrum и sprint. Как и в любом проекте, команда проекта Agile может извлечь выгоду из наличия плана проекта, прежде чем приступить к работе.

Прочтите: Asana для Agile и Scrum

План проекта и структура распределения работ

Подобно плану проекта, структура распределения работ (WBS) помогает вам в выполнении проекта. В то время как план проекта фокусируется на каждом аспекте вашего проекта, WBS фокусируется на результатах, разбивая их на промежуточные результаты и задачи проекта. Это поможет вам визуализировать весь проект в простых шагах. Поскольку это визуальный формат, WBS лучше всего рассматривать в виде диаграммы Ганта (или временной шкалы), доски Канбан или календаря, особенно если вы используете программное обеспечение для управления проектами.

Прочтите: структурная декомпозиция работ (WBS): что это такое и как ее использовать

Почему важны планы проекта?

Планы проекта составляют основу всего проекта. Без него вы упускаете первый важный шаг в общем процессе управления проектом. Когда вы запускаете проект без определенных целей или задач, это может привести к неорганизованности работы, разочарованию и даже расширению масштабов. Четкий письменный план управления проектом обеспечивает базовое направление для всех заинтересованных сторон, а также обеспечивает подотчетность каждого. Это подтверждает, что у вас есть ресурсы, необходимые для проекта, еще до его фактического начала.

План проекта также позволяет вам, как ответственному за исполнение, прогнозировать любые потенциальные проблемы, с которыми вы можете столкнуться, пока проект еще находится на стадии планирования. Таким образом, вы можете быть уверены, что проект будет достижим или, при необходимости, будет правильным. Согласно исследованию, проведенному Институтом управления проектами, между планированием проекта и его успехом существует тесная связь: чем лучше ваш план, тем лучше ваш результат. Таким образом, преодоление этапа планирования также способствует повышению эффективности и результатов проекта.

7 шагов для написания плана проекта, который поможет вам не сбиться с пути

Чтобы создать четкий план управления проектом, вам нужен способ отслеживать все его движущиеся части. Независимо от того, какой тип проекта вы планируете, каждый рабочий план должен иметь:

• Цели и цели проекта

• Метрики успеха

• Заинтересованные стороны и роли

• Scope и бюджет

• 99004

• . , результаты и зависимости проекта

• Сроки и расписание

• План коммуникации

Не знаете, что каждый из них означает или должен выглядеть? Давайте углубимся в детали:

Шаг 1: Определите свои цели и задачи

Вы работаете над этим планом проекта по определенной причине — скорее всего, вы, ваша команда или ваша компания достигнете конечной цели. Но как вы узнаете, достигли ли вы этой цели, если у вас нет способа измерить успех?

Каждый успешный план проекта должен иметь четкий желаемый результат. Определение ваших целей обеспечивает обоснование вашего плана проекта. Это также держит всех на одной волне и фокусирует внимание на результатах, которых они хотят достичь. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники, которые знают, как их работа способствует достижению целей компании, в 2 раза более мотивированы. Однако только 26% сотрудников обладают такой ясностью. Это потому, что постановка целей чаще всего происходит отдельно от фактической работы. Определив свои цели в плане работы, вы можете напрямую связать работу, которую выполняет ваша команда, с целями проекта в режиме реального времени.

В чем разница между целями проекта и задачами проекта?

Как правило, цели вашего проекта должны быть более высокого уровня, чем цели вашего проекта. Цели вашего проекта должны быть целями SMART, которые помогут вам измерить успех проекта и показать, как ваш проект согласуется с бизнес-целями. С другой стороны, цель составления целей проекта состоит в том, чтобы сосредоточиться на фактических, конкретных результатах, которых вы собираетесь достичь в конце своего проекта. Ваш проект план задает направление, необходимое вашей команде для достижения целей, поэтому вы можете создать рабочий процесс, соответствующий целям проекта.

Ваш проект план  задает направление, необходимое вашей команде для достижения ваших целей, посредством целей вашего проекта. Включив свои цели непосредственно в документацию по планированию, вы можете держать путеводную звезду вашего проекта под рукой. Когда вы определяете объем своего проекта или составляете график своего проекта, проверьте свои цели, чтобы убедиться, что работа способствует достижению ваших основных целей.

Прочтите: Как составить эффективную цель проекта с примерами

Шаг 2. Установите показатели успеха

Определив свои цели, убедитесь, что они измеримы, установив ключевые показатели успеха. Хотя ваша цель служит предполагаемым результатом, вам нужны показатели успеха, чтобы вы знали, работаете ли вы в соответствии с планом для достижения этого результата. Лучший способ сделать это – поставить SMART-цели. С SMART-целями вы можете убедиться, что ваши показатели успеха ясны и измеримы, поэтому вы можете оглянуться на конец своего проекта и легко сказать, достигли ли вы их или нет.

Например, целью мероприятия может быть проведение 22 июня ежегодной трехдневной конференции для специалистов по поисковой оптимизации. Показателем успеха для этой цели может быть присутствие на вашей конференции не менее 1000 человек. Это и понятно, и измеримо.

Бесплатный шаблон межфункционального проекта

Шаг 3. Уточните заинтересованные стороны и роли

Запуск проекта обычно означает вовлечение в его выполнение соавторов. В плане управления проектом укажите, какие члены команды будут участвовать в проекте и какова будет роль каждого человека. Это поможет вам решить, кто отвечает за каждую задачу (к чему мы скоро вернемся), и сообщит заинтересованным сторонам, как вы ожидаете их участия.

В ходе этого процесса обязательно определите различные роли и обязанности, которые могут быть у ваших заинтересованных лиц. Например, кто непосредственно отвечает за успех проекта? Есть ли какие-либо утверждающие, которые должны быть привлечены, прежде чем что-либо будет завершено? Какие кросс-функциональные заинтересованные стороны должны быть включены в план проекта? Нужно ли учитывать какие-либо факторы управления рисками?

Рассмотрите возможность использования системы, такой как диаграмма RACI, чтобы помочь определить, кто продвигает проект вперед, кто будет утверждать решения, кто будет вносить свой вклад в проект и кто должен оставаться в курсе хода проекта.

Затем, когда вы обозначите все свои роли и заинтересованные стороны, не забудьте включить эту документацию в свой план проекта. Как только вы завершите свой план, ваш рабочий план станет вашим межфункциональным источником истины.

Прочтите: 9 стратегий успешного управления несколькими проектами

Шаг 4. Определите свой бюджет

Запуск проекта обычно стоит денег. Будь то наем фрилансеров для написания контента или кейтеринговая компания для мероприятия, вы, вероятно, потратите немного денег.

Поскольку вы уже определили свои цели и заинтересованные стороны в рамках плана проекта, используйте эту информацию для составления бюджета. Например, если это кросс-функциональный проект с участием нескольких отделов, будут ли отделы делить стоимость проекта? Если у вас есть конкретная целевая метрика, например посетители мероприятия или новые пользователи, поддерживает ли ваш предлагаемый бюджет эту задачу?

Установив бюджет проекта на этапе планирования проекта (и до того, как начнутся расходы), вы сможете получить одобрение, легче отслеживать ход выполнения и принимать разумные и экономичные решения на этапе реализации вашего проекта. Заранее зная свой бюджет, вы сможете управлять ресурсами, гарантируя, что вы не превысите первоначальный финансовый объем проекта. Планирование поможет вам определить, какие части вашего проекта будут стоить сколько, не оставляя места для сюрпризов позже.

Шаг 5. Согласование вех, результатов и зависимостей проекта

Важная часть планирования вашего проекта — установка вех или конкретных целей, которые представляют достижение. Вехи не требуют даты начала и окончания, но достижение одной из них знаменует собой значительное достижение в ходе вашего проекта. Они используются для измерения прогресса. Предположим, вы работаете над созданием нового продукта для своей компании. Установка вехи на временной шкале вашего проекта, когда прототип будет завершен, поможет вам измерить прогресс, которого вы достигли на данный момент.

Результат проекта, с другой стороны, — это то, что фактически произведено, когда вы достигаете вехи. В нашем примере с разработкой продукта мы достигли важной вехи, когда создали конечный результат, которым стал прототип. Вы также можете использовать зависимости проекта — задачи, которые вы не можете начать, пока не будут завершены другие. Зависимости гарантируют, что работа начнется только после того, как она будет готова. Продолжая пример, вы можете создать зависимость проекта, требующую утверждения от руководителя проекта перед началом тестирования прототипа.

Если вы используете наш бесплатный шаблон плана проекта, вы можете легко организовать свой проект по результатам, зависимостям и вехам. Таким образом, каждый в команде будет иметь четкое представление о работе в рамках вашего проекта и основных этапах, над которыми будет работать ваша команда.

Прочтите: Как устанавливать, достигать и отмечать вехи проекта

Шаг 6. Наметьте график и график

Для достижения целей проекта вам и вашим заинтересованным сторонам необходима ясность в отношении общего графика и графика проекта. Согласование временных рамок может помочь вам лучше расставить приоритеты во время сессий стратегического планирования.

Не все проекты имеют четкие временные рамки. Если вы работаете над большим проектом с несколькими неизвестными датами, рассмотрите возможность создания дорожной карты проекта вместо полномасштабного графика проекта. Таким образом, вы можете уточнить порядок выполнения различных задач, не обязательно устанавливая точные даты.

После того, как вы выполнили обязанности высокого уровня, пришло время уделить внимание деталям. В шаблоне плана работы начните с разбивки проекта на задачи, чтобы ни одна часть процесса не была пропущена. Большие задачи можно даже разбивать на более мелкие подзадачи, что делает их более управляемыми.

Затем возьмите каждую задачу и подзадачу и назначьте им дату начала и дату окончания. Вы начнете визуально видеть, как все объединяется в единую временную шкалу проекта. Обязательно добавьте заинтересованных лиц, наметив, кто чем занимается и когда.

Прочтите: Как создать временную шкалу проекта за 7 шагов

Шаг 7. Поделитесь своим планом коммуникации

Мы установили, что в большинстве проектов участвуют несколько заинтересованных сторон. Это означает, что стили общения у них будут различаться. У вас есть возможность заранее указать свои ожидания для этого конкретного проекта в плане проекта. Наличие плана коммуникации необходимо для того, чтобы убедиться, что все понимают, что происходит, как продвигается проект и что происходит дальше. И на случай, если возникнет препятствие, у вас уже будет четкая система связи.

При разработке плана коммуникации ответьте на следующие вопросы:

• Сколько встреч, связанных с проектом, вам нужно провести? Каковы их цели?

• Как вы будете управлять обновлениями статуса проекта? Где вы будете делиться ими?

• Какой инструмент вы будете использовать для управления проектом и сообщения о прогрессе и обновлениях?

Как и другие элементы вашего плана проекта, убедитесь, что ваш план коммуникации легко доступен в вашем плане проекта. Заинтересованные стороны и межфункциональные сотрудники должны иметь возможность легко найти эти рекомендации на этапах планирования и выполнения вашего проекта.

Прочтите: Почему четкий план коммуникации важнее, чем вы думаете

Пример плана проекта

Далее, чтобы помочь вам понять, как должен выглядеть ваш план управления проектом, вот два примера планов для маркетинговых и дизайн-проектов, которые помогут вам во время собственное планирование проекта.

Пример плана проекта: годовой календарь контента

Предположим, вы руководитель отдела контента в своей компании, и в ваши обязанности входит создание и предоставление календаря контент-маркетинга для всего контента, который будет опубликован в следующем году. Вы знаете, что ваш первый шаг — составить план работы. Вот как это может выглядеть:

Цели и показатели успеха

Вы устанавливаете, что ваша цель создания и выполнения календаря контента состоит в том, чтобы повысить вовлеченность на 10%. Показатели вашего успеха — это показатель открываемости и рейтинг кликов в электронных письмах, количество подписчиков вашей компании в социальных сетях и рейтинг ваших материалов в поисковых системах.

Заинтересованные стороны и роль каждого человека

В этом проекте будут задействованы пять человек.

• Вы, ведущий контент: Разработка и ведение календаря

• Брэндон и Джейми, сценаристы: Предоставление набросков и копий для каждой части контента

• Нейт, редактор: Редактирование и предоставление отзывов о контенте

  5

  5 Производитель: Опубликовать контент после того, как он будет написан и отредактирован

Бюджет

Ваш бюджет на план проекта и годовой объем контента составляет 50 000 долларов.

Вехи и результаты

Ваша первая веха — заполнить календарь контента, в котором показаны все темы за год. Результатом является общедоступная версия календаря. И этапы, и результаты должны быть четко отмечены в графике вашего проекта.

Временная шкала и расписание

Вы определили, что ваше расписание для плана проекта календаря контента будет следующим:

• 15 октября — 1 ноября: Этап исследования для поиска идей для тем для контента

• 2 ноября — 30 ноября: Установите темы, о которых вы будете писать

• 1 декабря — 1 января: Составление календаря

1 — 9 января 4: января

4 90 Содержание написано Брэндоном и Джейми и отредактировано Нейтом, в течение года

• 16 января — 31 декабря: Паула начнет публиковаться и продолжит делать это по мере поступления в течение года.

План коммуникации

У вас будет стартовое совещание, а затем ежемесячные совещания по обновлению информации в рамках вашего плана коммуникации. Еженедельные обновления статуса будут отправляться в пятницу после обеда. Вся коммуникация, связанная с проектом, будет происходить в инструменте управления проектами.

Как ClassPass управляет планами проектов от начала до конца

Керри Хоффман, старший менеджер проекта по маркетинговым операциям в ClassPass, курирует все маркетинговые проекты, осуществляемые творческими командами, командами по развитию и работе с контентом. Вот три ее лучшие стратегии управления планами проектов:

• Заранее определите заинтересованные стороны: Независимо от масштаба проекта очень важно знать, кто является заинтересованными сторонами и их роль в проекте, чтобы обеспечить привлечение нужных людей на каждом этапе. Это также упростит процесс проверки и утверждения до того, как команда приступит к работе.

• Договоритесь о том, как вы хотите сообщать о своем проекте: Определите, где и когда должно происходить общение по вашему проекту, чтобы гарантировать, что ключевая информация будет собрана в нужном месте и все будут согласованы.

• Будьте гибкими и изучайте стили работы других людей: Проекты не всегда идут по плану, но правильное управление интеграцией поможет обеспечить бесперебойную работу проектов. Кроме того, узнайте, как участники проекта любят работать, чтобы учитывать это при создании плана. Это поможет работать более гладко, как только вы начнете выполнять.

Прочтите: Передовой опыт творческого производства от Керри Хоффман из ClassPass

Напишите план своего следующего проекта как профессионал

Поздравляем! Вы официально стали специалистом по планированию работы. С помощью нескольких шагов, немного времени и целой организации вы успешно написали план проекта.

Следите за собой и своей командой и решайте проблемы на раннем этапе, используя такой инструмент управления проектами, как Asana. Уверенно работайте над каждым этапом плана проекта и оптимизируйте общение с командой.

Бесплатный шаблон кросс-функционального проекта

6 простых шагов для запуска любого проекта [+ Шаблон]

Запуск вашего проекта может быть трудной задачей даже в лучшие времена, и часто бывает трудно даже понять, с чего начать!

 

Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон управления проектами SharePoint 

 

Не бойтесь, есть несколько простых шагов, которые вы можете начать выполнять уже сегодня и которые обеспечат своевременное и качественное выполнение работы. .

 

6 простых шагов для запуска любого проекта

1. Определите свои цели

Прежде всего: решите, чего вы хотите достичь. Вложите мысли в цели проекта. Я предлагаю иметь одну главную цель и ряд более мелких целей, которые в конечном итоге приведут вас к успеху проекта.

Задокументируйте свои цели и задачи в уставе проекта или заявлении о проекте.

 

2. Определите членов вашей команды

Вторым шагом на пути к началу любого проекта является определение различных членов команды, которые будут задействованы.

Этот шаг следует рассматривать с двух точек зрения:

• Кто у вас уже есть? Определите их сильные и слабые стороны относительно целей проекта.
• Кто тебе нужен? Ищите пробелы в своей команде на основе ваших целей и заполняйте их необходимым набором навыков.

 

3. Определите свою работу

Какова реальная работа, которую вам необходимо выполнить для достижения ваших целей?

Посмотрите на каждую конкретную цель, которую вы выбрали, и договоритесь с вашей командой о том, что необходимо сделать для ее достижения.

Максимально четко определите задачи и убедитесь, что между различными членами группы нет недопонимания.

 

4. Разработайте свой план

Создайте действенный, систематический и логичный план, которого, как вы знаете, вы можете достичь.

Убедитесь, что вы создали общую дату завершения проекта и назначили крайние сроки для подзадач, созданных на третьем шаге.

 

5. Делегат (умно)

Так просто, но так жизненно! Делегирование работы не только позволит вам работать быстрее, но и разовьет навыки остальных членов команды… так что все в выигрыше!

 

6. Выполнение и мониторинг

Последний шаг – начать работу над проектом и постоянно отслеживать его на протяжении всего процесса с помощью инструмента управления проектами.

Держите открытые линии связи, чтобы вы и ваши товарищи по команде были в курсе того, что происходит вокруг вас.

Регулярно встречайтесь, чтобы обсудить свои успехи и внести необходимые изменения из-за неожиданных неровностей на дороге!

Использование шаблона управления проектами SharePoint для запуска проекта

Быстрый способ начать каждый проект правильно — использовать бесплатный шаблон управления проектами SharePoint от BrightWork.