Работай меньше успевай больше: «Работай меньше, успевай больше Программа персональной эффективности» Керри Глисон: рецензии и отзывы на книгу | ISBN 978-5-91657-528-6

Книга «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности» Глисон К

• Книги
  • Художественная литература
  • Нехудожественная литература
  • Детская литература
  • Литература на иностранных языках
  • Путешествия. Хобби. Досуг
  • Книги по искусству
  • Биографии. Мемуары. Публицистика
  • Комиксы. Манга. Графические романы
  • Журналы
  • Печать по требованию
  • Книги с автографом
  • Книги в подарок
  • «Москва» рекомендует

  • Авторы • Серии • Издательства • Жанр

• Электронные книги
  • Русская классика
  • Детективы
  • Экономика
  • Журналы
  • Пособия
  • История
  • Политика
  • Биографии и мемуары
  • Публицистика
• Aудиокниги
  • Электронные аудиокниги
  • CD – диски
• Коллекционные издания
  • Зарубежная проза и поэзия
  • Русская проза и поэзия
  • Детская литература
  • История
  • Искусство
  • Энциклопедии
  • Кулинария. Виноделие
  • Религия, теология
  • Все тематики
• Антикварные книги
  • Детская литература
  • Собрания сочинений
  • Искусство
  • История России до 1917 года
  • Художественная литература. Зарубежная
  • Художественная литература. Русская
  • Все тематики
  • Предварительный заказ
  • Прием книг на комиссию
• Подарки
  • Книги в подарок
  • Авторские работы
  • Бизнес-подарки
  • Литературные подарки
  • Миниатюрные издания
  • Подарки детям
  • Подарочные ручки
  • Открытки
  • Календари
  • Все тематики подарков
  • Подарочные сертификаты
  • Подарочные наборы
  • Идеи подарков
• Канцтовары
  • Аксессуары делового человека
  • Необычная канцелярия
  • Бумажно-беловые принадлежности
  • Письменные принадлежности
  • Мелкоофисный товар
  • Для художников
• Услуги
  • Бонусная программа
  • Подарочные сертификаты
  • Доставка по всему миру
  • Корпоративное обслуживание
  • Vip-обслуживание
  • Услуги антикварно-букинистического отдела
  • Подбор и оформление подарков
  • Изготовление эксклюзивных изданий
  • Формирование семейной библиотеки

Расширенный поиск

Глисон К.

Работай меньше, успевай больше. Кэрри Глисон (краткое содержание)

Отличная книга Кэрри Глисона «Работай меньше, успевай больше» (в основном, но и не только) для белых воротничков по самоорганизации, тайм-менеджменту и расхламлению своей работы и жизни.

• Маст рид для тех, у кого вечно кипа бумаг на столе, под столом, в руках и в шкафах.
• Маст рид для тех, кто сталкивается с огромным потоком входящей информации и хочет повысить свою продуктивность.
• Маст рид для тех, кто устал от постоянного переключения между важными и архиважными делами.
• Маст рид для тех, кто хочет разграничить работу и личную жизнь и приходить домой вовремя.
• Ну и для тех, кто просто хочет тотально оптимизировать свою жизнь.

Книга Кэрри Глисона «Работай меньше, успевай больше» расскажет, как правильно организовать свой рабочий процесс – от организации рабочего пространства на офисном столе до проведения совещаний, расскажет, как планировать драгоценное время и доводить все дела до конца, а также позволит овладеть высоким уровнем самоорганизации и быть всем таким, ну оочень эффективным и результативным.

Книга имеет логичную, упорядоченную структуру – сначала идут конкретные примеры, потом – информация и рекомендации, в конце каждой главы – четкие выводы. Содержится большое количество легко применимых рекомендаций, примеров из реальной жизни, много разнообразных чек-листов учета времени, схем организации дел, планирования. В результате чего книжка быстро читается и легко усваивается. Однако подкачал небрежный перевод некоторых терминов, но потерпеть можно.

Некоторые его советы кажутся, на первый взгляд, банальными – всегда содержать рабочее место в чистоте и порядке, сортировать документы, выбрасывать лишнее, правильно пользоваться электронной почтой и т.п. Однако именно такая важность элементарных основ напрямую влияет на эффективность труда, выполнение поручений в срок и т.п.

Вовсе не важно, какой совет в книге может показаться очевидным и элементарным, простым или сложно выполнимым, имеет значение только одно – применяете вы его или не применяете. Ведь есть большая разница между «знать» и «применять».

Основная мысль книги — «сделай это сразу». Казалось бы, ничего нового, всё очевидно. Но, прочитав эту книгу, становится ясной вся мощь этого простого принципа. Сложно поменять всю систему сразу, но автор и не настаивает: «Всего одна новая привычка» – это уже большой шаг.

“Секрет каждого успешного человека заключается в том,
что он выработал привычку делать то,
что так не любят делать неудачники”.
Альберт Грей

В основе книги лежит Программа персональной эффективности (PEP, Personal Efficiency Program), которую Глисон разработал и внедрил во многих крупных зарубежных фирмах. Идея программы PEP до боли проста и эффективна. Ведь все, что от Вас требуется — это перестать откладывать дела и выполнять их сразу же!

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать. Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

Автор убедительно доказывает, что задача, которая отложена на потом, создает дополнительную работу. По его словам, люди чаще всего откладывают те дела, которые приносят им минимум удовольствия. Это вполне логично. Но такие дела присутствуют на каждом шагу. И, как бы вам ни хотелось, все равно придется их выполнять.
Но ведь даже самые неинтересные рутинные задачи можно превратить в привычку (такую же, как умывание или чистка зубов два раза в день). И тогда выполнять такие задачи станет намного проще и легче.

1. Браться за любое дело только один раз!

Взяли в руки документ? Сразу же разберитесь с ним, ведь вернувшись к нему через месяц, Вам придется опять вспоминать, о чем там говорится, и тратить время на его изучение.

Бессмысленное перечитывание всего, что лежит у вас на столе или в почтовом ящике, без каких-либо действий ничего вам не даст. Ответьте на письмо сразу, как только прочли (сделай это сразу же!) — и вы сэкономите время, сохраните клиента и выполните задачу, которая в противном случае помешала бы вам заняться более важными делами.

2. Сосредотачиваться на одном деле, которым занимаетесь

Да, да, наш мозг способен хранить до 1000 важных задач. Но не надо думать об оставшихся 999 проблемах в то время, когда вы решаете конкретную задачу.

Думайте только о том, что находится здесь и сейчас, прямо перед вами.
Это так просто — поэтому люди и не делают этого.
Генри Миллер

Бывает так, что именно срочность одних дел служит прекрасным поводом не заниматься другими, не менее срочными делами. Расстановка приоритетов означает, что «второстепенные» задачи откладываются на потом и могут вообще остаться нерешенными.

Лучший способ устранить чрезмерную рабочую нагрузку — избавиться от всех тех мелких дел, которые заставляют вас чувствовать себя перегруженными и отвлекают внимание от действительно важных задач. Займитесь их решением. Составьте полный список, выделите время, на протяжении которого вас ничто и никто не будет прерывать, и решите все одним махом.

3.

Решать задачу до того, как она превратится в проблему

При несвоевременном выполнении несрочное дело, как назло, превращается в мегасрочное. Появилось дело? Сразу приступайте к его реализации.
Выработайте привычку решать такие вопросы сразу же — и вы устраните проблемы, пока они еще не переросли в серьезный кризис, способный отнять у вас массу времени и сил. В итоге у вас появится больше времени на решение действительно важных вопросов.

4. Сокращать число перерывов

Отрываться от решения задачи можно лишь тогда, когда это выгодно и уместно (например, когда нужно ответить на срочный вопрос приоритетного клиента).
Если хотите избежать прерываний в работе, выполните те задачи, которые имеют к ним непосредственное отношение. Это позволит вам уделять больше времени работе и тратить меньше времени на объяснения, почему вы ее не сделали.

Создайте себе репутацию человека, всегда все делающего вовремя, — и еще больше сократите количество прерываний, избавившись от надоедливых запросов о предоставлении промежуточных отчетов о ходе выполнения работы.

5. Поддерживать рабочее место в порядке

Не копите бумаги и электронные документы, а разбирайтесь с ними по мере поступления. Чтобы правильно организовать рабочий процесс, начните с оптимизации существующей системы хранения информации.

Распределите входящую почту по датам и, начиная с самых старых, выполните с каждым письмом следующие действия:

• если вы можете ответить на электронное письмо, и это займет всего несколько минут, — сделайте это сразу же;
• если работу с письмом можно поручить кому-то другому, сделайте это сразу же;
• если работа с письмом требует некоторого времени, внесите соответствующий пункт в список задач.

Глисон настоятельно рекомендует отключить в почте систему уведомлений и проверять почту в строго определенные часы и не чаще 3–4 раз в день. Он убежден, что каждое новое письмо отвлекает от выполнения предыдущего задания, заставляет переключаться на более срочные вопросы, хотя сам формат общения по электронной почте не подразумевает, что от тебя ждут немедленного ответа — для этого звонят по телефону.

Подобно поступите и со всеми окружающими вас бумагами! Стол должен быть полностью очищен от бумаг, а сами бумаги разложены так, чтобы вам было легко находить нужные. Электронные документы тоже должны быть упорядочены, а ящик входящей почты пуст. Все, что необходимо сделать, должно быть внесено в список задач. Благодаря такой организации персонального рабочего процесса вам будет гораздо легче сразу же приступать к делу.

Просмотрите все ваши рабочие процессы, с которыми вам приходится сталкиваться ежедневно. После этого вам необходимо будет проанализировать, какие из них можно сгруппировать — например, оплата счетов, чтение новой информации, работа с почтой, телефонные разговоры, текущая работа с документами, деловые встречи, контроль качества выполнения работы и любые другие рутинные процессы. Нужно сгруппировать их и выполнять в отведенное для этого время, чтобы работа проходила быстрее и эффективнее.

6. Думать о том, что вам надо сделать, а не о том, что вы не успели выполнить

“Ничто так не утомляет, как постоянное давление незавершенных дел”.
Уильям Джеймс

По мнению психологов, если человек действует с мыслями о будущем, отталкиваясь от настоящего момента, он является ментально здоровым. Неудивительно, что мы чувствуем себя немного не в себе, если на нас давит груз незавершенных дел.
Все, что побуждает вас действовать с мыслями о будущем, отталкиваясь от настоящего, приносит гораздо больше пользы, чем то, что постоянно возвращает в прошлое.

Также проанализируйте, как и куда вы расходуете свое время. Если вы никогда этого не делали, результат может вас удивить. Для того, чтобы точно определить, на что вы его тратите, ведите журнал учета времени. Это поможет вам понять, что именно, когда и сколько времени вы делаете, и позволит найти способ оптимизировать свою работу.

Лучший способ преодолеть информационную перегрузку — не допускать в свою систему ту информацию и задачи, которые не представляют для вас особой ценности. И то и другое мешает вам эффективно справляться со своими обязанностями. Фильтруйте входящую информацию.

7. Не переживать

Боясь что-то не успеть или выполнить неправильно, вы лишь ухудшаете ситуацию.

“Страх перед выполнением задачи отнимает больше времени,
чем ее выполнение само по себе”.
Рита Эмметт

Самое худшее, чем может обернуться для вас привычка откладывать дела на потом, — это ваше психическое и эмоциональное состояние. Почти все люди склонны откладывать не очень приятные дела.

Проблему еще больше усугубляет тот факт, что многие из любителей откладывать дела на потом не только не выполняют поставленную задачу, но еще и постоянно мучаются тем, что не сделали свою работу. Такое беспокойство отнимает у них больше времени, чем может показаться на первый взгляд. В результате им гораздо труднее предпринять что-то для решения проблемы.

Вспомните о тех проблемах, с которыми вам приходилось сталкиваться в прошлом. Разве беспокойство помогло их решить? Нет. Это произошло только в результате ваших действий.

Большинство из нас склонны преувеличивать масштабы неприятной задачи. Мы просто боимся браться за нее, поэтому и откладываем. Смело смотрите в лицо неприятным задачам и приступайте к их решению сразу же.

8. Верить в свои силы

Не откладывайте дела из-за того, что они слишком сложные или непонятные.
Откладывание дел на потом неизбежно снижает самооценку человека, что приводит к утрате оптимизма, ощущения счастья и творческой энергии.

Людям, которые страдают хронической привычкой откладывать дела на потом и ничего не предпринимают, чтобы преодолеть ее, становится все труднее не только добиваться своих личных целей, но и даже формулировать их. Склонность откладывать дела до лучших времен и искать какие-то оправдания этому приводит к накоплению негативных эмоций, которые не всегда заметны.

Придерживаясь принципа «Сделай это сразу же», решая неприятные задачи в первую очередь и выполняя трудную работу шаг за шагом, вы избавите себя от стресса и тревоги, станете более уверенными в себе и повысите свое самоуважение.

9. Действовать решительно

Как говорил Теодор Рузвельт: «В момент принятия решения самое лучшее, что можно сделать, — это принять верное решение. Самое худшее, что можно сделать, — это бездействовать».

Главный принцип «Сделай это сразу же», который проходит красной нитью через всю книгу, очень прост и вместе с тем гениален. Автор не требует усвоить десятки навыков, а предлагает освоить только один. Такая простая идея сначала удивляет, так как не верится, что только один навык может дать взрывной рост вашей эффективности, а потом вдохновляет потому, что если это всего на всего один навык, то не составит особого труда его освоить.

Как я научился работать меньше, но делать больше

Ни одного пустого места в моем календаре. Вот что я увидел однажды воскресным вечером, размышляя о предстоящей неделе. Каждый бодрствующий 30-минутный блок я заполнял каким-то продуктивным обязательством. Нирвана? Экзистенциальный страх? Ага.

Наконец-то я превратил себя в эффективного робота, которого невольно строил годами, своего рода Бережливого Франкенштейна. Я погребла себя в собственной предполагаемой продуктивности. Есть комедийная безнадежность, которая возникает из-за осознания того, что вы лишили себя маленьких радостей, которые делают жизнь достойной жизни, например времени, чтобы сходить в туалет.

Я решил, что могу сделать то, что я обычно делаю в таких ситуациях, связанных с бегством у красной линии: отменить все мои встречи и начать внутренний бунт из боевой комнаты моего футона в пещере человека. Я бы напилась на какое-нибудь телешоу с дико безответственным мужчиной в главной роли, с кем-то, кто не ведет календаря, но все равно получает всех девушек. Человек, который страдает, но со стилем, чьи приключения делают мою жизнь похожей на каторгу. Спасибо, Блудливая Калифорния .

Нет, не в этот раз. Сегодня у меня нет времени вести себя с тобой как ребенок, Хэнк Грюм. Я должен исправить свою жизнь (вероятно, это то, что я сказал в то время).

Глядя сквозь маленькую щель в почти непроницаемой кольчуге моего Google Календаря, я увидел с другой стороны свое подсознание, кричащее, что должен быть лучший способ жить.

1. Ящик для сжигания

Первый эмиссар в прекращении огня моего восстания пришел в виде матрицы два на два. По счастливой случайности я читал книгу Нила Пасричи «. Уравнение счастья ». В нем он выкладывает каракули с четырьмя квадрантами. На одной оси находится «дело», высокое и низкое. С другой — «мышление», высокое и низкое. Мы всегда находимся в одном из четырех ящиков.

Я жил в Burn Box , в состоянии высоких дел и высоких мыслей. Мой внутренний котельщик с безответственной скоростью закидывал легковоспламеняющиеся цели в мою камеру сгорания, и я был в одном Помидоре от того, чтобы сойти с рельсов.

К счастью, Пасрича рассказал мне о трех других прекрасных квадрантах:

• Space Box — полная противоположность Burn: низкое мышление, низкое действие. Это отдых на песчаном пляже или холодное пиво, свесив ноги с причала на берегу озера.
• В Think Box наш ментальный огонь бушует, но мы не делаем ничего особенного. Мы думаем. Ведение журнала. Разговор с другом.
• Коробка для занятий — это чистая деятельность — строительство сарая или восхождение на гору — и не позволять более ленивым частям нашего разума влиять на это.

Успешные люди свободно и часто перемещаются между этими ящиками.

Иногда добиться успеха легко. Но если вы хотите поддерживать его в течение нескольких лет, вам нужно взять в руки огнетушитель и время от времени посещать более добрые и мягкие ящики.

2. Защищенная игра и незапланированные игры

Нил Фиоре — эксперт в области мотивации. У него есть докторская степень в области достижения цели*, и он провел всю жизнь, изучая прокрастинацию, чтобы победить ее. Каков его рецепт достижения? Навести порядок? Фармацевтика? Специальное приложение для управления проектами?

Нет. Его правило № 1 для стабильной продуктивности: начните с твердой приверженности игре без чувства вины. Хм?

Да. Он рекомендует, чтобы при планировании недели покер, видеоигры и пиво с друзьями стояли на первом месте. Он называет это «незапланированным».

«Правильно, вы можете быть более продуктивными, если будете больше играть!» — говорит он в своем бестселлере «Привычка делать сейчас ».

Деятельность большинства топ-продюсеров — это то, что Фиоре называет трудоголизмом — постоянное, усердное усердие над задачами до тех пор, пока наши инструменты не затупятся и мы не станем подпитываемыми кофе, лишенными сна автоматами.

Противоядие состоит в том, чтобы убедиться, что мы не откладываем лучшие вещи в жизни, такие как времяпрепровождение с детьми или пять минут покоя вдали от них.

Почему работает внеплановый режим? Потому что, когда вы знаете, что ваши самые трудные задачи будут прерываться непоколебимой приверженностью веселью, вы можете подходить к работе без страха и подавленности трудоголика.

* На самом деле его докторская степень связана с психологией и консультированием.

3. Клинок эссенциализма

Вы свободно перемещаетесь между коробками, и качество вашего игрового времени не уступает лучшим из шестилетних детей. Гарантирует ли это эффективное выполнение времени? Не совсем.

Необходимый третий инструмент — мачете, чтобы рубить все, кроме самых важных рабочих задач.

Входит Грег МакКаун, пророк эссенциализма и автор одноименной книги.

Эссенциалист видит общую картину; они знают, какие действия принесут не только результаты, но и наибольшую отдачу от вложения времени и энергии. Затем они достают свой нож.

«Латинский корень слова решение — cis или cid — буквально означает «резать», — говорит Маккеун.

Резать может быть страшно. У нас есть обязанности на работе и дома, мы хотим радовать людей, и каждый год нам предлагают тысячи интересных возможностей. Но когда мы придаем слишком большое значение приоритетам, мы ничего не придаем приоритета.

Чтобы не распыляться, применяйте экстремальные критерии. Это эссенциалистская мантра: «Больше не да, это либо «черт возьми, да!», либо нет».

Снижение масштабов в действии

Роб Белл был суперпастором. В течение многих лет он руководил быстрорастущей церковью в Калифорнии и в минуты бодрствования сгорал добела.

Как и все люди, настаивающие на работе на 147% мощности, он разбился, свернувшись калачиком, на полу своего офиса. Теперь Белл смеется над этим образом, но он использовал его, чтобы выбраться из ящика для сжигания и практиковать эссенциализм.

Ему не очень хотелось проводить по семь проповедей и свадеб в день, поэтому он вычеркнул их из своей жизни. Сейчас он занимается преподаванием духовности. В одном из эпизодов своего подкаста он говорит своей жене Кристен: «Вы встречаете людей, которые говорят: «Мы просто так заняты, ты же знаешь, как это бывает». И мы с тобой такие: «Нет. Мы не знаем, как это».

Каждую пятницу в конце рабочего дня Белл и Кристен закрывают свои ноутбуки и проводят 24 часа без встреч, дел и экранного времени.

Колокольчик — живой пример успеха, который приходит, если просто выйти из коробки для сжигания, немного поиграть и попрактиковаться в эссенциализме. «Подумайте о том, насколько продуктивнее мы становимся за долю времени и за долю энергии», — говорит он своей жене. «На это у вас ушло бы 10 часов, а теперь это занимает 17 минут. Это так драматично».

Белл теперь ведет подкаст The Robcast , опубликовал 11 книг, снял несколько фильмов о своих турах и круглый год путешествует по США, давая лекции и семинары. Не совсем ленивый парень.

Что еще более важно, вы можете слышать радость в его голосе, куда бы он ни пошел. Я хочу чтобы. Я знаю по опыту, что «толчок» утомит вас. Я готов попробовать «работать меньше, чтобы делать больше».

Ты со мной?

Эта статья была опубликована в марте 2018 года и была обновлена. Фото GaudiLab/Shutterstock

Майкл Петшак

Статьи

Михаэль Петшак — коуч по мышлению и привычкам для предпринимателей. Он основал So You Want to Write? Inc., которая помогает писателям совершенствоваться и публиковаться. Майкл увлекается тяжелой атлетикой, отличными книгами и игрой на гитаре.

Волшебным образом можно работать меньше и при этом делать больше

Долгие часы работы в наши дни довольно распространены. Если с понедельника по пятницу вы чувствуете себя как постоянная работа и проекты без реального времени для передышки, это потому, что у вас слишком много работы, или это потому, что вы не используете свое время эффективно?

Легко потратить слишком много времени на совершенствование чего-либо или, в равной степени, недостаточно сосредоточиться, чтобы в конечном итоге затянуть задачу больше, чем следовало бы. Значит ли это, что работа в течение более продолжительного рабочего дня означает, что вы продуктивны и много успеваете? Скорее всего, нет. Когда вы постоянно работаете много часов или тратите слишком много времени на задачу, обычно это признак того, что на самом деле у вас слишком много дел. Что еще более важно, это признак того, что вы тратите свое время, энергию и внимание неразумно.

Миф о том, что надо больше работать, чтобы больше успевать

Наша жизнь определяется работой, задачами и проектами, которые мы ставим перед собой или устанавливаем нашей рабочей средой. Когда вы чувствуете, что количество дел, которые вам нужно сделать, становится больше, наша естественная реакция — работать над ними дольше, чтобы завершить их.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Сколько раз вы слышали, как кто-то раздраженно говорил вам, что потратил 9с утра до 9 вечера в офисе над чем-то работаешь? Наш ответ обычно выражает благоговение перед тем, насколько трудолюбивыми они должны быть. Но так ли это на самом деле? Говорят, что производительность измеряется, но если один человек потратил 2 часа на задачу, которую другой мог бы выполнить за полчаса, это скорее случай излишнего растягивания задачи.

Работать больше, чтобы сделать больше, в конечном итоге только истощает вашу физическую и умственную энергию и потенциально превращает вас в «трудоголика». Это приводит к тому, что вы не достигаете оптимальных результатов, которые вам нужны, и может закончиться чувством неудачи, демотивации и выгорания.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Что на самом деле означает многочасовая работа

Хотя многочасовая работа может показаться лучшим способом добиться цели, на практике это означает, что у вас остается меньше времени на перезарядку и переориентацию — две вещи, которые жизненно важны для снижения стресса и достижения больше энергии. Когда у нас много дел, мы часто сосредотачиваемся на количестве времени , которое мы вкладываем в выполнение необходимых задач , но вместо этого мы должны обращать внимание на то, сколько энергии и внимания мы вкладываем.

Когда дело доходит до дела, время — это иллюзия. Чем больше времени вы тратите на работу, тем меньше поминутная срочность. Тем не менее, когда у нас есть ограниченное количество времени, тем больше мы вынуждены фокусироваться и оптимально использовать нашу энергию, чтобы сделать это. Следовательно, чем больше вы контролируете, сколько времени вы тратите на задачу, тем больше вы можете эффективно контролировать энергию для ее выполнения. Примером этого могут быть те моменты, когда вы оставляли эти задания в колледже на последнюю минуту — это ограниченное время, вероятно, заставляло вас направлять большее количество энергии за более короткий период, и поэтому вы делали это относительно намного быстрее, чем обычно. .

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Проблема, которую приносит долгий рабочий день, заключается в том, что чувствует производительность. Очевидно, что производительность — это хорошо, но, как объясняет Крис Бейли в своей книге «Проект производительности », проведенные им эксперименты привели его к выводу, что он чувствовал себя гораздо более продуктивным, работая в течение долгого времени, чем в короткие промежутки времени, даже если он выполнял тот же объем работы. Выполнено.

Это только доказывает, что занятость не всегда равна оптимальной производительности. На самом деле, производительность — это неуловимая идея. Трудно точно знать, сколько мы делаем каждый день, но мы склонны измерять это в соответствии с тем, насколько мы были заняты. Тем не менее, он редко бывает точным и может заставить нас поверить, что мы достигли большего, чем могли бы при более кратком и сфокусированном подходе.

Подход «меньше значит больше» к оптимальной производительности

В первую очередь, когда речь идет о важных задачах меньше да больше! Под этим я подразумеваю количество времени, которое вы тратите на выполнение задач. Когда вы сделаете это, произойдет несколько важных вещей.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

• Установив для себя крайний срок, вы мотивируете тратить больше энергии и сосредоточиться за более короткий промежуток времени.
• Вы создаете необходимую срочность вокруг задачи.
• Вы устраняете многие триггеры прокрастинации, которые могут формироваться в течение длительного времени. Это потому, что вы создаете структуру, которая помогает уму не скучать, не раздражаться и не отвлекаться.

В идеале вы должны попытаться стать более внимательными к своим рабочим схемам и уровню производительности. Для начала обратите внимание на свои привычки и перечислите, какие задачи вы полностью выполнили за день. Напишите «сделано», сколько времени вам потребовалось для выполнения каждой задачи, и используйте его, чтобы понять, почему некоторые задачи заняли больше времени, чем другие. Есть ли способ, которым вы могли бы потратить меньше времени на выполнение задачи? Как вы могли бы улучшить это?

Одним из полезных способов отслеживать количество времени, которое вы тратите на дела, является приложение для отслеживания производительности. Они автоматически отслеживают ваше время, потраченное на выполнение различных задач на вашем настольном компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве.

Установка напоминаний о крайнем сроке для себя — это еще один способ не сбиться с пути и мотивировать себя разумно расходовать энергию более короткими и целенаправленными вспышками.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Так что помните, работать с умом, а не усердно. Оптимальное использование нашего разума означает сокращение периодов времени, в течение которых мы должны концентрироваться. Не зацикливайтесь на том, чтобы поверить, что все эти долгие часы означают, что вы были сверхпродуктивны.