Секреты презентации powerpoint: 30 правил и секретов для успешной презентации

Советы по созданию и представлению эффективных презентаций

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

В этой статье

• Создание эффективной презентации

• Показ эффективной презентации

Советы по созданию эффективных презентаций

Совет.	Описание
Выберите стиль шрифта, который будет читать аудитория с некоторого расстояния.	Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, поможет вам достуться до сообщения. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут затруднить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.
Выберите размер шрифта, который смогут прочесть зрители с некоторого расстояния.	Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, поэтому вам может потребоваться сделать больше для большой комнаты, в которой аудитория находится далеко.
Простой текст и свести к минимуму количество текста на слайдах	Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке. Вы хотите, чтобы аудитория прослушивала вашу информацию, а не читала экран. Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны. Вы можете удалить такие статьи, как «a» и «the», чтобы уменьшить количество слов в строке.
Используйте art, чтобы донести свой текст.	Используйте рисунки, чтобы рассказать свою историю. Не перегружите аудиторию, добавив на слайд слишком много графических элементов.
Надписи для диаграмм и графиков можно сделать понятными.	Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.
Сделайте фон слайда неявным и не изучайте их.	Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации. Узнайте, как объединить цвета в PowerPoint: избежать ошибок. Дополнительные сведения об использовании тем см. в темах «Добавление цвета и оформления слайдов».
Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.	Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном с текстом светлых цветов. Узнайте, как объединить цвета в PowerPoint: избежать ошибок.
Проверьте орфографию и грамматику.	Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

К началу страницы

Советы по представлению эффективной презентации

Совет.	Описание
Откажитесь раньше и убедитесь, что оборудование работает правильно.	Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.
Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.	Сбои на диске, несоответствия версий программного обеспечения, отсутствие места на диске, низкая память и многие другие факторы могут привести к потере презентации. Отключите средства заохранения экрана и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint. Чтобы убедиться, что при копировании на USB-накопитель и их переносе в презентацию учитываются все файлы, см. в этом видео. Думайте о хранении презентации в OneDrive, чтобы ее можно было легко использовать с любого устройства, подключенного к Интернету.
Убедитесь, что разрешение на компьютере, на котором вы создали презентацию.	Если разрешения не совпадают, возможно, слайды обрезаны или могут возникать другие проблемы с отображением.
Отключите режим заохранения экрана.	Сохраняйте внимание аудитории на содержимом презентации.
Прежде чем вы проводите презентацию, проверьте все цвета на экране проекции.	Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.
Задавайте аудитории вопросы до конца.	Вопросы — это отличный индикатор того, что люди заняты вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы будете без прерываний работать с материалами. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают слайды и комментарии.
Старайтесь не передвигать указатель без потери зрения.	Если указатель не используется, удалите руку с мыши. Это помогает предотвратить перемещение указателя изумительно, что может отвлекать внимание.
Не читайте презентацию.	Отыскивай показ презентации, чтобы можно было проговорять что-то из маркеров. Текст должен быть подсказкой для зрителя, а не полным сообщением для аудитории.
Следите за временем.	Если вы планируете определенное время на презентацию, не перейдите в нее. Если это не так, у вас будет меньше времени, чем на большее, чтобы обеспечить вовлечение людей.
Отслеживайте поведение аудитории.	Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдайте за тем, как люди сконцентрировались на слайдах, они могут содержать слишком много данных, а также запутать или отвлекать вас каким-либо другим способом. Изучив каждый раз сведения, вы сможете улучшить свои будущие презентации.
Практика — путь к совершенству.	Прорепетировать презентацию с тренером.

К началу страницы

Арктический Вектор — 10 секретов успешной презентации

1. Прежде всего, нельзя забывать, что презентация — это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, доклад, а затем уже браться за составление презентации.

2.При разработке доклада и презентации желательно придерживаться следующей структуры: вступление, основная часть, заключение. Можно разделить каждую часть специальным слайдом — разделителем. Так презентация приобретет чёткую визуальную структуру.

3.На первое место в презентации выступает, прежде всего, дизайн слайдов. От того насколько ярко, четко, самодостаточно оформлена презентация зависит успех и самого выступления.

Не забывайте о корпоративном стиле своей организации/исследования (того, чему вы посвятили презентацию), который поможет выделиться среди остальных выступающих. В этом случае важно, чтобы на каждом слайде был ваш логотип.

4.При разработке дизайна презентации важное место занимает шаблон слайдов. Желательно подобрать шаблон не из представленных образцов в программе Power Point, а затратить немного больше времени и найти шаблон в Интернете.

Не забывайте, что при демонстрации слайдов на большом экране цвета несколько искажаются и могут достаточно сильно отличаться от той цветовой гаммы, которую вы видели на экране своего монитора. Поэтому за несколько дней до выступления протестируйте свою презентацию.

5. Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда. Лучше применить шрифты Arial или Calibri.

Не рекомендуется в презентации использовать шрифты Times New Roman, Courier New или Cambria — шрифты с засечками (маленькими черточками сверху и снизу букв)

6.Следует помнить, что слайды должны помогать выступать, а не полностью дублировать слова оратора. Чем меньше слов, тем лучше результат. Причем лучше считать в знаках, а не в словах, ведь слова могут быть разной длинны. Когда вы приводите списки, текстовые перечисления, придерживайтесь принципа 7±2. Если их больше 7±2, то их никто не запомнит. Помните, чем больше, тем хуже.

7. Презентация не должна быть скучной, ее нужно визуализировать, добавлять рисунки, фотографии, схемы, то есть материал, который является иллюстрацией вашего выступления. Лучше всего, конечно, использовать фотографии вашего предприятия, проекта, исследования, которые позволят слушателям познакомиться с сутью рассматриваемой проблемы.

Изображения должны быть только хорошего качества с высоким разрешением, четкие и яркие с удачным ракурсом, освещением, отсутствием лишних, отвлекающих, не относящихся к теме, деталей.

8. Если у вас имеется цифровая информация, то стоит разместить ее в виде таблиц или диаграмм, которые систематизируют материал и позволяют наглядно показать сравнительные характеристики объектов, темпы роста.

Поиграйте с заливками, поменять цвета шапки, проявите себя, но помните, что цветовая гамма обязательно должна быть соблюдена.

9. Анимация в презентации это сложный вопрос, ее стоит использовать лишь тогда, когда она, действительно, необходима. В информационных слайдах рекомендуется использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре доклада.

С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы.

10. Для смены слайдов используется режим «вручную». Переход слайдов в режиме «по времени» не допускается. Разрешается использование стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Применяйте однотипный эффект и переходы. Звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов использовать строго запрещено.

Ирина Коноплева,

одна из авторов методического пособия «Информационные технологии эффективных презентаций»

За свой богатый опыт преподавательской карьеры, а это ни много ни мало 30 лет, я участвовала в написании учебников и учебных пособий, которые выпускались и выпускаются в центральных московских издательствах. Большинство из них относятся к изучению информационных дисциплин, одним из направлений, которым сейчас активно занимаюсь является разработка эффективных презентаций в программном продукте MS Power Point. Помните, что презентация — это не цель, а средство в её достижении. Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего, то есть вас. Успешных всем выступлений!

5 суперсекретных советов по PowerPoint, без которых я не могу жить

PowerPoint — мощный инструмент, но меня часто удивляет, что некоторые из наиболее полезных функций скрыты. В другом посте 29 экспертов поделились своими лучшими советами, приемами и хитростями в PowerPoint.

Но вот мой личный список из 5 лучших советов, которые сэкономили бы мне много-много часов работы за последние несколько лет, если бы я только знал их. Надеюсь, вы найдете их такими же полезными, как и я.

1. Освойте сочетания клавиш и горячие клавиши, чтобы сократить время разработки

Вы, наверное, уже знаете, как вырезать и вставлять, но держу пари, что даже самый опытный гуру PowerPoint может кое-чему здесь научиться.

Для начала вы можете скачать 1-страничную шпаргалку, которую я распечатал у себя на столе.

 

Посмотрите этот видеоурок, демонстрирующий сочетания клавиш PowerPoint, которые вы не знаете (но должны знать).

В приведенном выше видео показаны некоторые скрытые сочетания клавиш (такие как копирование и вставка форматов, увеличение размера шрифта и группировка), которые я включил в мою шпаргалка по PowerPoint, которую вы можете скачать здесь.

 

Другим упущенным из виду сочетанием клавиш в PowerPoint являются горячие клавиши на ленте.

Возможно, вы не знаете, но вы можете активировать горячие клавиши на ленте PowerPoint в любое время, нажав кнопку «alt» на клавиатуре. Затем вы просто нажимаете соответствующую клавишу, чтобы получить доступ к этой части ленты, и другую клавишу, чтобы выполнить команду. Вот видео, чтобы узнать больше о горячих клавишах и ленте PowerPoint.

2. Отформатируйте панель быстрого доступа с полезными, но скрытыми функциями

Панель быстрого доступа — это место для размещения наиболее часто используемых функций (и функций, скрытых в меню). Есть несколько функций, которые, по моему мнению, необходимы для создания лучшего контента в PowerPoint. Вы можете даже не знать, что некоторые из этих функций существуют. Так почему бы не вытащить их вперед и по центру для легкого доступа? В общем, я группирую свою панель инструментов следующим образом:

• Выравнивание: Выравнивание имеет решающее значение для того, чтобы ваши проекты выглядели чистыми. Эта функция быстро выравнивает элементы экрана.
• Распределение: Если вы хотите равномерно распределить элементы экрана, это обязательная функция.
• Шрифт: быстро управляйте выбором шрифта, цветом и размером из этого меню.
• Форматирование фигур: задавайте размеры и цвета прямо на фигурах и добавляйте некоторые ключевые инструменты рисования.
• Другое: быстро открыть отсутствующие меню или перевернуть изображения по горизонтали.

Я создал два видеоурока, чтобы помочь вам с панелью быстрого доступа.

• Как мне отформатировать панель быстрого доступа
• Как настроить панель быстрого доступа

3. Удалите встроенные макеты и создайте свои собственные в мастер-слайдах

Макеты по умолчанию — это то, что делает презентации PowerPoint плохой репутацией. Это то, что заставляет критиков заявлять, что все, что делается в инструменте, вызывает «смерть от PowerPoint», и отвергать его как плохой инструмент коммуникации. И это несправедливо. Вот три идеи для создания лучших макетов в PowerPoint.

1. Начните с пустого экрана. Думайте о PowerPoint как о чистом холсте. На нем можно нарисовать что-то ужасное, но это не значит, что нельзя построить что-то великое. Первое, что я делаю, открывая PowerPoint, создаю полезный пустой холст. Под полезным я подразумеваю переход к мастеру слайдов и создание пустого экрана с заголовком слайда вне основного холста. Мне нравится сохранять заголовок, потому что он втягивается в текст схемы и в структуру навигации многих инструментов электронного обучения на основе PPT.

2. Создавайте открытые макеты в качестве новых мастеров. Когда я создавал макеты шаблонов PowerPoint для своего розничного сайта, я пытался создать набор открытых, гибких макетов. И на самом деле я разработал все макеты, используя встроенные в PowerPoint инструменты для рисования. Открытые макеты полезны для отображения информации (текста, графики и т. д.).

Вы можете управлять цветом фона на слайде верхнего уровня, а затем изменять макеты на подуровне.

3. Используйте сцены в качестве фоновых макетов. Большинство тренировок, которые я строю, основаны на сценариях. Одна из вещей, которую я люблю делать при создании сценариев, — помещать фоновые среды в мастер-слайды.

Изображение выше взято из поста, который я написал об использовании быстрой раскадровки на основе PPT с фоновыми изображениями в качестве мастеров слайдов. Этот метод действительно полезен, если вы хотите вставлять символы поверх разных фонов для создания сцен.

Дело в том, что вы должны думать не только о встроенных макетах в PowerPoint. Это откроет перед вами множество новых творческих идей. Я создал видео, в котором показаны некоторые советы по мастеру слайдов.

4. Откройте «Панель выбора и видимости» для управления именами объектов и слоями

У меня всегда открыта «Панель выбора и видимости», когда я работаю в PowerPoint. Это главный элемент управления для именования всех элементов на экране, а также для управления порядком слоев. Вы также можете скрыть элементы на экране, чтобы сосредоточиться на том, над чем вы сейчас работаете.

Я создал полезное видеоруководство, в котором рассказывается, как управлять слоями с помощью панели выделения и видимости.

5. Используйте направляющие для рисования для выравнивания объектов

Это довольно простой совет. Но если вы не знаете об этом, вы, вероятно, не найдете его (вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по основному рабочему пространству, чтобы настроить его!!!). Направляющие для рисования и линейка имеют решающее значение для выравнивания объектов на экране. Я создал видео, в котором показано, как настроить здесь направляющие, сетки и линейки.

 

Надеюсь, эти советы по PowerPoint оказались для вас полезными. Если у вас есть другие советы, которыми вы хотели бы поделиться, введите их в поле для комментариев ниже.

Секретные возможности PowerPoint | VisualHackers

Создание презентаций в последнее время стало проблемой. Все хотят быть аутентичными и передать свое сообщение как можно лучше. Это требует времени, а шаблонов PowerPoint недостаточно на деловой встрече или программной речи.

К счастью, существует множество способов персонализировать презентацию и создать нужный дизайн, поскольку PowerPoint предлагает множество функций. В предыдущей статье мы рассмотрели 84 сочетания клавиш, которые помогут вам работать эффективнее.

Читайте также: 84 ярлыка PowerPoint для улучшения вашей игры с презентациями

Если вы используете PowerPoint для презентаций, вы уже знаете несколько приемов этого инструмента, но знаете ли вы эти секреты?

 

1. Настройте панель быстрого доступа по своему усмотрению

Да, вы можете поместить в панель быстрого доступа все, что хотите, предпочтительно инструменты, которые вы чаще всего используете при создании презентации. Он поставляется с предопределенным набором команд, но вы можете настроить его с помощью часто используемых команд.

Перескакивать с вкладки на вкладку в поисках нужной команды скучно и неэффективно. Сделайте так, чтобы функции, которые вы используете чаще всего, были легко доступны на панели быстрого доступа, как это сделать:

• Щелкните правой кнопкой мыши назначенную функцию, появится раскрывающееся меню, выберите «Добавить на панель быстрого доступа».
• Что-то, что вам больше не нужно на панели инструментов? Выполните шаги в обратном порядке.

Если эффективность — это то, что вы едите на завтрак, вы также можете настроить собственную ленту

 

цвета. PowerPoint представила инструмент «Пипетка» в пункте меню «Дополнительные цвета» для каждого контура фигуры, настроек тени, параметров линии заливки фигуры, заливки диаграммы и везде, где вы можете использовать цвета. Это не займет много времени и будет на 100% соответствовать цвету, который вы хотите скопировать.

 

3. Выровняйте все в презентации с помощью сетки ed элементы будут появляться справа выйти и отвлечь их. Все восходит к золотой спирали, основанной на золотой пропорции, которая используется в самых известных произведениях искусства и присутствует в нашей повседневной жизни.

Презентация с плохими пропорциями будет восприниматься как сделанная в спешке, только для того, чтобы с ней покончить. В PowerPoint есть решение для этого — система сетки. Существует 3 основных типа сеток: сетка рукописей, сетка столбцов и модульная сетка.

 

4. Используйте линии, чтобы создать равные интервалы между элементами

1 , фигуры или текстовые поля и не полагаться на края слайда? Используйте линии, чтобы помочь вам. Создайте линию, используя функцию линии, которая находится в подгруппе «Рисование» на вкладке «Главная» (убедитесь, что она полностью вертикальна или горизонтальна).

Вот как:

• Разместите линию на нужном вам пределе.

• Дублируйте линию (щелкните по линии, CTRL+D) и переместите ее на другой предел.

• Снова продублируйте линию и поместите ее между элементами. Например, если вы хотите выровнять 3 элемента, у вас есть 2 ограничительные линии и еще 2 между тремя элементами.

• Выделите все и используйте функцию «Выравнивание» (которую можно найти в группе «Расстановка» в подгруппе «Рисование» на вкладке «Главная»; или после того, как вы выберете все, вкладки «Формат формы/Формат изображения» появятся вверху, и у вас будет Функция «Выровнять» в подгруппе «Упорядочить») выберите «Распределить по горизонтали» или «По вертикали» в зависимости от ваших потребностей.

Напоминание: убедитесь, что в раскрывающемся меню функции выравнивания установлен флажок «Выровнять по выбранным объектам», а не «Выровнять по слайду».

 

5. Создавайте собственные макеты для презентаций

Все мы знаем эти предопределенные типы макетов из PowerPoint. Они действительно полезны, но уже немного скучны. Если вы организуете большинство своих презентаций таким же образом, хорошей идеей будет создание собственных макетов.

Откройте режим «Образец слайдов» и начните с пустого слайда, куда вы добавляете элементы, которые хотите использовать в презентации. Заполнители — это ключ, с их помощью вы можете вставлять текстовые поля, изображения, диаграммы, заголовки там, где вы хотите, на новом макете.

 

6. Настройте стили абзацев

Первый слайд мастер-слайдов определяет внешний вид остальных слайдов. Если вам нужно несколько стилей абзаца (подзаголовок, выделение, размер букв и т. д.), вы можете создать их здесь. Мы рекомендуем, чтобы стиль первого абзаца, который вы создаете, был тем, который вы будете использовать чаще всего в презентации. Чаще всего текстовое тело.

Во-первых, удалите настройки по умолчанию и приведите все уровни к единому стилю.

• Выберите текстовое поле (убедитесь, что вы щелкаете по его краю, а не внутри него; щелчок внутри изменяет только абзац, на котором вы щелкнули).

• Введите нужный размер шрифта в подгруппе «Шрифт» на вкладке «Главная».

• Удалить маркеры (необязательно).

• Введите параметры абзаца (щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу подгруппы абзаца) и внесите необходимые изменения.

Теперь щелкните каждый абзац и настройте его по своему усмотрению. Измените размер букв, вес букв, цвет, выделение, вы называете это.

После того, как вы выйдете из мастера слайдов и щелкнете по абзацу, вы сможете переключаться между созданными вами стилями с помощью параметров «Увеличить/уменьшить отступ» в подгруппе «Абзац».

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: это работает только при использовании текстовых полей-заполнителей, созданных с помощью мастера слайдов.

 

7. Сохраните презентацию в виде шаблона (.potx) в собственной папке

Если вы решите сохранить презентацию PowerPoint в виде шаблона (.potx), программа предложит сохранить ее в определенной папке (C:\ Пользователи\Документы\Пользовательские шаблоны Office). Здесь вы можете размещать шаблоны, загруженные из библиотеки Microsoft или импортированные из сторонних источников.

Если вы поместите свои шаблоны в эту папку, они будут отображаться в удобное для вас время на главном экране каждый раз, когда вы открываете MS PowerPoint. Это работает и для MS Word.

 

8. Цвет содержимого автоматически подстраивается под цвет фона

Вам нужен светлый и темный вариант для презентации? Вы же не хотите вручную менять цвет текста, если один раз переключите фон?

Примечание. Этот вариант для вас, если вам нужно изменить дизайн отдельных слайдов, а не всей презентации. В противном случае вы можете просто изменить фон на вкладке «Дизайн».

• Настройте мастер-слайд для презентации.

• Дублируйте его.

• Нажмите на первый слайд второго мастера. На вкладке «Образец слайдов» в подгруппе «Фон» нажмите «Стили фона» и выберите самый правый вариант, который должен быть черным, если вы не играли с цветовой палитрой.

  No related posts.