Шаблон как грамотно составить коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Как написать проектное предложение: шаблон и примеры

Умение успешно представить свои идеи является жизненно важным навыком для утверждения ваших проектов.

Убедительной презентационной презентации часто недостаточно. Вам необходимо создать формальный, структурированный документ, объясняющий, почему ваши идеи заслуживают воплощения, и учитывающий опасения заинтересованных сторон до того, как они успеют их высказать.

Давайте углубимся в то, что такое проектное предложение и как его написать.

• Что такое проектное предложение?
• Пример проектного предложения
• Как написать проектное предложение
• Шаблон проектного предложения
• Советы по созданию убедительного проектного предложения

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором излагаются основные ценностные предложения вашего проекта и которые продаются заинтересованным сторонам. Проще говоря, он определяет, что представляет собой проект, чего вы хотите достичь с его помощью, как вы планируете этого достичь и почему это стоящее дело. Его написание — первый шаг в процессе управления проектом.

Предложение по проекту может включать список действий или задач, которые будут связаны с проектом, но оно не имеет такого же уровня детализации, как план проекта.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать официальное предложение для вашего проекта: привлечь нового клиента, обеспечить финансирование, убедить вашего менеджера выделить ресурсы для вашей инициативы и многое другое. В любом случае хорошо написанный, четкий и подробный документ обычно является лучшим способом приблизиться к нему:

• Предложение по проекту поможет вам получить поддержку в вашей организации.

• Это создает ясность в отношении целей, приоритетов и требований проекта.

• Заставляет инициатора проекта продумать детали проекта перед его презентацией.

• После одобрения проектного предложения всеми заинтересованными сторонами оно становится основой плана проекта .

Пример проектного предложения

Нет двух одинаковых проектных предложений, и в зависимости от характера вашего проекта вы можете использовать другой формат. Существуют различные типы проектных предложений:

• Внутренние или внешние (предназначенные для получения поддержки от внутренних или внешних заинтересованных сторон)

• Запрошенные запрос предложений или письменное специальное предложение)

• Продолжение (обновление текущего и уже утвержденного проекта)

• Продление (выдвигается для перезапуска завершенного проекта)

• проект)

Количество деталей в вашем предложении по проекту также может значительно различаться. В некоторых случаях будет достаточно простого и краткого предложения на одной странице, в то время как в других вам потребуется подробно осветить каждый пункт, создав обширный документ, занимающий много страниц.

Вот как может выглядеть пример проектного предложения в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только управлять своими проектами и совместно работать над проектной документацией, но и создавать внутреннюю базу знаний, нанимать новых сотрудников, вести протоколы совещаний. , и больше. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам объединить всю работу вашей команды в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Как написать проектное предложение

Включите резюме

Резюме является первой и наиболее важной частью вашего проектного предложения и должно быть написано в последнюю очередь. Если ему не удастся привлечь внимание ваших читателей и сделать убедительный вывод, это может привести к провалу вашего предложения прямо сейчас. Думайте об этом как о презентации вашего проекта и сосредоточьтесь на описании того, как будет выглядеть успех.

Вот несколько наводящих вопросов, которые помогут вам начать работу:

• На решение какой проблемы направлен ваш проект?

• Почему важно решить эту проблему?

• Как это поможет решить эту проблему?

Включите предысторию проекта

Включите раздел, в котором вы более подробно рассказываете о проблеме, которую решаете. Докажите своим читателям, почему они должны интересоваться этим проектом, и подкрепите свои утверждения соответствующими ссылками и статистикой.

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

Объясните свое решение

После того, как вы описали проблему, самое время выложить предлагаемое решение:

• Как вы будете решать описанную вами проблему?

• Почему предложенное решение будет эффективным?

• Чем предлагаемое решение лучше альтернатив?

• Что нужно для этого?

Определите результаты и критерии успеха

Укажите, как будет измеряться успех предлагаемого вами проекта:

• Какими будут результаты проекта?

• Каковы SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени) цели проекта?

Перечислите необходимые ресурсы

Будьте реалистичными и подробными, когда оцениваете бюджетные требования вашего проекта. Включите расходные материалы, инструменты, расходы на рекламу, включая цену за клик, заработную плату и все остальное, что потребуется для успешной реализации проекта.

Подробная финансовая разбивка покажет заинтересованным сторонам, что вы провели свое исследование, и заверит их, что в будущем не будет много непредвиденных расходов. Если вы работаете над проектом для внешнего клиента, хорошим способом избежать каких-либо неожиданностей будет предоставить ему официальную смету расходов и получить его одобрение.

Вы можете завершить документ кратким заключением. Повторите сделанные вами замечания и напомните аудитории, почему они должны одобрить ваше предложение, не вводя никакой новой информации.

Шаблон проектного предложения

Как упоминалось ранее, универсального формата не существует. Но этот простой шаблон проектного предложения может стать отличной отправной точкой:

Советы по созданию убедительного проектного предложения

Использование хорошего шаблона не гарантирует успеха ваших проектных предложений. Следование четкой структуре важно, но одного этого недостаточно.

Существует несколько заслуживающих внимания рекомендаций, которые помогут вам сделать ваше предложение максимально убедительным.

Поймите свою аудиторию и напишите для нее

Какой бы замечательной и новаторской ни была ваша инициатива, она не сможет убедить ваших читателей, если вы не донесете ее таким образом, чтобы они ее поняли.

Во время написания попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Какова предыстория ваших читателей, в частности лиц, принимающих решения? Будут ли они понимать специализированную терминологию или будет лучше использовать более простой язык?

• Что они найдут более убедительным? Данные? Визуальные эффекты? Отзывы пользователей?

• Какой тон голоса, скорее всего, им понравится? Формальный или неформальный?

Будьте краткими и простыми

Вероятно, вы можете многое сказать о своем проекте – вероятно, вы много думали о нем. Но относится ли вся эта информация к тому, что вы пытаетесь донести? Сосредоточьтесь на том, что усилит вашу презентацию, и предоставьте столько деталей, сколько необходимо, а не как можно больше.

Сделайте свое решение SMART

Избегайте расплывчатых целей, таких как «повысить MRR» или «оптимизировать процесс». Убедитесь, что ваше предложение четко определяет критерии успеха вашего проекта и сохраняет его SMART (конкретное, измеримое, достижимое, реалистичное и ограниченное по времени).

Предвидеть вопросы и возражения

Будьте готовы защищать свое решение. Не ждите, пока заинтересованные стороны выскажут свои возражения — выскажите их прямо в своем проектном предложении.

Написание официальных проектных предложений может показаться сложной задачей, особенно если вы уверены в своей идее. Но не все великие идеи получают одобрение или финансирование — во многих случаях то, увидит ли ваша инициатива свет, зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.

Нуклино: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

• Сотрудничайте в реальном времени или асинхронно и тратьте меньше времени на совещания.

• Управляйте своими проектами и документируйте их в одном месте без потери контекста.

• Упорядочивайте, сортируйте и фильтруйте все виды данных с легкостью.

• Интегрируйте любимые инструменты , такие как Slack, Google Drive, Figma, Lucidchart и другие.

Попробуйте сейчас

Шаблон коммерческого предложения | Бесплатные шаблоны предложений

Это именно тот шаблон бизнес-предложения, который вам нужен, если вы хотите повысить свои шансы на привлечение следующих клиентов. Мы вложили многолетний опыт и исследования, чтобы создать идеальный шаблон предложения, чтобы вы могли составить свое следующее предложение за считанные минуты и закрыть следующую сделку уже сегодня.

Хорошее коммерческое предложение очень похоже на хороший текст: оно ведет читателя по пути, где он осознает конкретную проблему, видит, что вы можете решить ее за него, и, наконец, убеждает себя, что ему следует инвестировать в ваши услуги или продукты.

Существует множество научных подходов к созданию веб-страниц с высокой конверсией, но предложения часто игнорируются, лишь немногие продавцы работают над усовершенствованием своего предложения. Это позор, так как хорошо написанное коммерческое предложение значительно повысит ваши шансы на завершение продажи. Вы потратили много времени и ресурсов, чтобы добраться до этапа, когда ваш клиент запрашивает предложение, и вы, вероятно, не хотите все это выбрасывать.

Если вы хотите создать наилучшее коммерческое предложение, не ищите дальше. Следуйте нашему шаблону бизнес-предложения, и вы будете направлять свое руководство через очень четкий процесс принятия решения:

Введение. Краткое вступление помогает придать индивидуальность вашему деловому предложению и познакомить клиентов с вашим направлением мысли.

Вызов . На этом сеансе мы напоминаем клиенту, с какими проблемами он сталкивается сегодня и как он теряет деньги или время в своей текущей ситуации.

Наше решение. Как вы предлагаете решать их проблемы? Объясните им, что вы хотите сделать, чтобы помочь им решить их проблему.

Отзыв. Отзыв от клиента, похожего на вашего лида, — отличный способ завоевать авторитет и доверие, поскольку он показывает вашему лидеру, что вы уже помогали подобным компаниям и, вероятно, можете сделать то же самое для них.

Результаты. Здесь вы можете объяснить своим лидам, когда они получат ваши услуги или продукты, и как выглядит дорожная карта.

Ожидаемые результаты. Отличный способ выделить ваше коммерческое предложение — показать потенциальным клиентам, какую рентабельность инвестиций (возврат инвестиций) они могут ожидать от вашего найма.

Почему мы? Теперь, когда ваш лид попался на крючок, покажите им, почему они должны доверять вам, а не вашим конкурентам, чтобы выполнить эту миссию.

Всего инвестиций. Покажите лиду, сколько именно ему нужно потратить, чтобы воспользоваться вашими услугами, и позвольте ему принять ваше предложение за несколько секунд с помощью кнопки «Принять» в Proposeful.