Шаблоны для email рассылок: Бесплатные шаблоны писем для email-рассылки — Акции

Бесплатные шаблоны писем для email-рассылки — Поздравительные

Шаблоны

Другие категории

Поздравительные email-рассылки

Получать поздравления приятно, а отправлять поздравительные письма — выгодно. Такие email-рассылки помогают бизнесу устанавливать и укреплять долгосрочные отношения с клиентами, повышать лояльность, формировать вовлечённое комьюнити вокруг бренда.

Чтобы поздравительные рассылки работали эффективно, они должны быть:

• персонализированными — поздравляйте клиентов с личными и гендерными праздниками, учитывайте их интересы, семейное положение и гео при помощи сегментации базы;
• искренними — лучше написать несколько тёплых слов, чем прислать стоковую картинку с дежурной скидкой;
• полезными — предложите подарок в виде повышенного бонуса по карте лояльности или индивидуальный презент к ближайшей покупке.

В поздравительных письмах важно передать праздничное настроение. Кроме того, такие рассылки помогают повышать продажи — ведь поздравления к общим праздникам вроде Нового года часто сопровождаются акциями и скидками.

Зачем нужны email-шаблоны для поздравительных писем

При помощи готового шаблона можно создать рассылку без помощи профессионального дизайнера и верстальщика. При этом письмо получится получится ярким и привлекательным. В макетах писем есть все необходимые блоки:

• обращение к читателю и место для поздравления;
• баннер-открытка — если изображение не нравится, вы можете заменить его на более подходящее;
• блок с промокодом или индивидуальной скидкой;
• футер с контактной и другой важной информацией об отправителе.

Любой макет вы можете корректировать под свой email-маркетинг. Например, на его основе собрать собственные шаблоны отдельно для мужчин и для женщин или для клиентов разных возрастов — для этого достаточно поменять цветовую гамму и основные картинки в сообщении.

Бесплатные шаблоны писем про распродажу в Unisender

Как воспользоваться готовым шаблоном письма?

Зайдите в Личный кабинет, на главной странице нажмите «Создать рассылку» → «Шаблоны». Выберите нужную категорию и подходящий макет, нажмите «Использовать». После этого вы перейдёте в блочный конструктор и сможете отредактировать письмо, просто подставив в него нужный контент.

Подробнее о создании письма на шаблоне Unisender.

Могу ли я менять шаблон под себя?

Да, любой готовый макет вы можете адаптировать под свои потребности. Наполняйте своим контентом, меняйте изображения, редактируйте текст и внешний вид кнопок, «играйте» со шрифтами и стилями — всё, что нужно для вашей рассылки. Также вы можете убрать ненужные блоки или добавить новые.

Готовое письмо вы можете сохранить как шаблон, чтобы в дальнейшем использовать его для рассылок того же типа.

Письма будут адаптированы под мобильную версию?

Блочные и HTML-шаблоны адаптивные и отлично выглядят на любом устройстве: компьютере, планшете и смартфоне.

Сколько стоят шаблоны?

Все шаблоны в Unisender бесплатные и доступны любому зарегистрированному пользователю.

Бесплатные шаблоны писем для email-рассылки — Туризм

Шаблоны

Другие категории

Email-рассылки в сфере туризма

В туризме email-маркетинг как важный инструмент используют турагентства, транспортные перевозчики, билетные агрегаторы, отели и другие игроки рынка. При помощи рассылок удобно работать с вовлечённостью клиентов и повышать продажи туров, билетов, бронирований.

Вот какие письма туристский бизнес отправляет клиентам чаще всего:

• контентные рассылки о городах и странах, которые можно посетить;
• проморассылки с рекламой туров и билетов;
• письма об акциях на бронирование и распродажах билетов;
• транзакционные рассылки — служебные сообщения с подтверждением бронирования, оплаты, регистрации.

В email-маркетинге для туристов используют разные типы писем, отправляют ручные и автоматические рассылки. Для каждого формата обычно свой шаблон. Одни письма короткие и лаконичные, другие насыщены контентом — подробными текстами и красочными изображениями.

Зачем нужны email-шаблоны для писем про туризм

Туризм — это про впечатления. И контент, которые получают клиенты в этой сфере, должен не только рассказывать о пользе, но и вовлекать эмоционально. Поэтому в сфере туризма так важны красивые письма с яркими фото и цепляющими глаз дизайнами.

Такие email-рассылки легко создать при помощи готовых шаблонов.

В каждом макете предусмотрены:

• шапка письма с местом под информативный заголовое и большое изображение;
• блоки под разный контент — текст, изображения — которые могут могут быть скомпонованы по-разному в зависимости от цели письма;
• футер с контактной информацией.

Используйте готовые email-шаблоны для создания цепочек писем и рассылок, которые вы отправляете вручную — например, к какому-то инфоповоду. Любой макет можно адаптировать под фирменные цвета, поменять изображения на более подходящие, убрать или добавить блоки.

Бесплатные шаблоны писем про распродажу в Unisender

Как воспользоваться готовым шаблоном письма?

Зайдите в Личный кабинет, на главной странице нажмите «Создать рассылку» → «Шаблоны». Выберите нужную категорию и подходящий макет, нажмите «Использовать». После этого вы перейдёте в блочный конструктор и сможете отредактировать письмо, просто подставив в него нужный контент.

Подробнее о создании письма на шаблоне Unisender.

Могу ли я менять шаблон под себя?

Да, любой готовый макет вы можете адаптировать под свои потребности. Наполняйте своим контентом, меняйте изображения, редактируйте текст и внешний вид кнопок, «играйте» со шрифтами и стилями — всё, что нужно для вашей рассылки. Также вы можете убрать ненужные блоки или добавить новые.

Готовое письмо вы можете сохранить как шаблон, чтобы в дальнейшем использовать его для рассылок того же типа.

Письма будут адаптированы под мобильную версию?

Блочные и HTML-шаблоны адаптивные и отлично выглядят на любом устройстве: компьютере, планшете и смартфоне.

Сколько стоят шаблоны?

Все шаблоны в Unisender бесплатные и доступны любому зарегистрированному пользователю.

Более 40 бесплатных и настраиваемых шаблонов информационных бюллетеней по электронной почте

Пытаетесь создать информационный бюллетень для своего бизнеса? Не уверен, где начать? Выбирайте из более чем 40 бесплатных шаблонов электронных рассылок для профессиональных, привлекательных и оперативных кампаний, которые понравятся вашим подписчикам.

Что такое информационный бюллетень, если не один из лучших способов создать имидж вашего бренда, рассказать о своих продуктах и ​​услугах и создать лояльную аудиторию? Отправляя последовательные обновления, наполненные ценностью для ваших подписчиков, вы создадите сильную клиентскую базу и повысите успех своих рекламных маркетинговых кампаний по электронной почте.

Одним из самых простых способов начать является использование шаблонов. Они созданы дизайнерами, готовыми для того, чтобы вы просто ввели свою собственную копию и настроили цвета по мере необходимости. Не нужно беспокоиться об интервалах, выравнивании или размерах изображений.

Чтобы помочь вам, мы выбрали несколько выдающихся шаблонов информационных бюллетеней для всех видов бизнеса, которые вы можете использовать бесплатно:

• Шаблоны информационных бюллетеней для электронной коммерции
• Шаблоны информационных бюллетеней для блогов и контента
• Шаблоны информационных бюллетеней SaaS
• Шаблоны информационных бюллетеней для некоммерческих организаций
• Шаблоны праздничных информационных бюллетеней

Бесплатные шаблоны информационных бюллетеней для выдающихся маркетинговых кампаний по электронной почте

Не существует универсальной формулы, позволяющей получить идеальный шаблон информационного бюллетеня компании. Это зависит от вашего бизнеса, целей и аудитории. Однако это не должно зависеть от ваших дизайнерских навыков.

Вы можете иметь красивый дизайн информационного бюллетеня без какого-либо графического дизайна или знания HTML.

В качестве программного обеспечения для информационных бюллетеней Sendinblue предлагает более 40 привлекательных редактируемых шаблонов информационных бюллетеней для различных целей и отраслей. Вы можете получить к ним доступ на нашем бесплатном плане. Кроме того, вы получите другие удобные инструменты электронного маркетинга, чтобы максимизировать свой успех.

Эти полностью адаптивные шаблоны HTML помогают создавать информационные бюллетени по электронной почте, которые отлично смотрятся на мобильных устройствах и настольных компьютерах. Они идеально подходят для малых предприятий, которые хотят проводить профессиональные электронные рассылки, экономя время и деньги.

Вы можете легко настроить фирменный стиль информационного бюллетеня, чтобы он соответствовал вашему, с помощью нашего интуитивно понятного редактора перетаскивания. Вот некоторые из лучших примеров информационных бюллетеней, которые могут вас вдохновить.

Галерея шаблонов Sendinblue

Как использовать шаблоны

Чтобы использовать наши бесплатные шаблоны информационных бюллетеней по электронной почте в своей учетной записи Sendinblue, выполните следующие простые шаги:

1. Перейдите на вкладку «Кампании» и нажмите «Создать кампанию по электронной почте».
2. Заполните информацию «Настройка», включая название вашей кампании и строку темы.
3. Нажмите «Следующий шаг», чтобы перейти к этапу проектирования, затем выберите «Галерея шаблонов».
4. Выберите нужный шаблон, чтобы перейти к редактору перетаскивания.
5. Настройте свой шаблон! Выберите цветовую схему и шрифт, настройте верхний и нижний колонтитулы, добавьте высококачественные изображения и добавьте все, что вам нужно, чтобы усовершенствовать дизайн электронной почты.

Дополнительная литература: Как написать информационный бюллетень за 9 простых шагов

Шаблоны информационных бюллетеней электронной коммерции

Информационные бюллетени являются жизненно важным элементом электронного маркетинга электронной коммерции. Используйте их, чтобы информировать свою аудиторию о новых предложениях и скидках, делиться ценным контентом и даже отправлять персонализированные рекомендации по продуктам.

Цель состоит в том, чтобы информировать клиентов и возвращать их снова и снова. Приведенные ниже бесплатные шаблоны рассылок по электронной почте демонстрируют различные способы достижения этой цели и повышения конверсии.

Шаблон информационного бюллетеня #1

Этот первый пример хорошо показывает, какую выгоду предприятия электронной коммерции могут извлечь из хорошо разработанного информационного бюллетеня по электронной почте. Шаблон включает в себя несколько классических элементов кампании по электронной почте электронной коммерции:

• Выделение новых продуктов : Новые продукты, сезонные обновления и основные моменты приветствуются в информационном бюллетене. Его цель, в конце концов, — информировать подписчиков о том, что происходит с вашим бизнесом.
• Рекомендуемые продукты : Привлечение внимания к десертам — хороший способ повысить рейтинг неэффективной категории.
• Отзывы клиентов: Включение отзывов клиентов помогает привлечь новых клиентов.
• Звонок в соцсетях: Выделенное приглашение подписаться на бренд в Instagram — приятный штрих, помогающий укрепить отношения с покупателем и продлить взаимодействие по различным каналам.

Шаблон информационного бюллетеня #2

Наш следующий пример шаблона информационного бюллетеня электронной коммерции использует немного другой подход, показывая только один продукт в нашем следующем шаблоне информационного бюллетеня электронной коммерции использует немного другой подход, показывая только один продукт в электронной почте:

• Говорите напрямую со своими подписчиками : Этот электронный бюллетень начинается с персонализированного приветствия и короткой заметки для подписчиков. Начав кампанию по электронной почте таким образом, вы сможете установить более личный контакт с вашими подписчиками.
• Sneak Peak : Эта рассылка по электронной почте вызывает интерес только за счет одного продукта из новой коллекции. В их вступительном тексте упоминается коллекция, а затем следует один избранный продукт. Эта стратегия может серьезно помочь повысить рейтинг кликов вашего информационного бюллетеня.
• Социальные сети CTA : Помимо продажи продукта, многие сайты электронной коммерции хотят продвигать образ жизни, связанный с ним. Социальные сети могут очень помочь, поэтому добавьте ссылки на свои профили, чтобы расширить охват вашего бренда. 🌐

Шаблоны блогов и новостных рассылок

Если вы планируете делиться большим количеством контента (см. наши идеи для новостных рассылок), вы можете использовать минимализм в визуальных элементах. Шаблоны дизайна, которые помещают текст на передний план и в центр.

Шаблон бюллетеня #3

Наш следующий шаблон содержит пример местной газеты. Обратите особое внимание на то, как информационный бюллетень представляет ценность для читателей в нескольких отдельных разделах:

• Исходное введение: В этом примере используется формат «ежедневного пролистывания», чтобы сначала дать читателям самые важные заголовки. Это привлекает внимание и эффективно. 📰
• Избранный контент: Разнообразные поля позволяют выделить определенную статью, а цветные заголовки привлекают читателей к остальной части письма.

Шаблон информационного бюллетеня #4

Это еще один шаблон со старомодным макетом информационного бюллетеня. Он идеально подходит для насыщенных контентом кампаний, когда вам есть чем поделиться со своими читателями.

• Разнообразие текстовых полей: Достаточно места для копирования, выделения и цитат в различных форматах и ​​красиво размещенных изображениях.
• Роскошный вид: Макет выглядит как глянцевый журнал, так что ваш контент может сиять без использования инструментов дизайна.

Шаблоны информационных бюллетеней SaaS

Для компаний SaaS информационные бюллетени привлекают потенциальных клиентов и строят отношения. По этой причине они должны быть образовательными, профессиональными и, прежде всего, полноценными для читателя.

Наш шаблон электронного бюллетеня включает в себя несколько ключевых элементов для маркетинга B2B:

• Избранные статьи: SaaS-компании должны работать над установлением авторитета в своей области. Обмен контентом, демонстрирующим ваш опыт, — это первый шаг к привлечению новых клиентов.
• Учебники по продуктам: Ваш ежемесячный информационный бюллетень — это идеальное место для представления обновлений или новых функций вашего продукта. Призывы к действию в этом шаблоне будут вести людей вниз по воронке продаж.
• Реферальная программа: Этот шаблон также включает реферальную программу вместе с поощрением. Вставьте свою ссылку и наблюдайте за появлением нового бизнеса! 🤑
• Контакты службы поддержки: Неплохая идея — указывать способы связи со службой поддержки в каждом электронном письме. ⛑️

Шаблоны информационных бюллетеней для некоммерческих организаций

Маркетинг по электронной почте для некоммерческих организаций отличается от бизнес-бюллетеней тем, что они ориентированы на миссию, а не на продажи. Это означает, что они должны быть образовательными, но также и действенными. Люди не встают автоматически и не поддерживают дело — обычно им нужна поддержка.

Шаблон школьного информационного бюллетеня

В этом шаблоне используется пример школьного округа. Обратите внимание на следующие ключевые элементы:

• Призыв к действию: Поскольку большинство некоммерческих организаций полагаются на мероприятия для сбора средств, освещение предстоящих событий увеличит количество регистраций и распространит информацию среди новых сторонников. Здесь CTA находится впереди и в центре.
• Избранный материал: В этом школьном информационном бюллетене избранные статьи служат для информирования родителей и демонстрации работ учащихся.
• Регистрация на вебинар: Вебинары — это популярный способ поделиться контентом и создать хорошо информированную и преданную аудиторию для некоммерческих организаций. Кроме того, используйте этот раздел шаблона информационного бюллетеня для загрузки электронной книги или инфографики.

Информационные бюллетени благотворительных организаций

Еще один шаблон информационного бюллетеня для некоммерческих организаций посвящен благодарностям и результатам.

• Будьте проще:  Информационная рассылка для сторонников должна быть сосредоточена на воздействии, поэтому информационный бюллетень должен быть коротким, привлекательным и наглядным.
• Персонализированный контент: Персонализированные электронные письма позволяют вам рассказать каждому клиенту, как именно их пожертвования помогли вашей благотворительной организации. Используйте CRM и динамический контент, чтобы отправить личное сообщение каждому донору.

Шаблоны праздничных рассылок

Конечно, эта статья о шаблонах информационных бюллетеней была бы неуместной без нашего праздничного контента! Sendinblue имеет Сезон праздничных покупок является самым большим временем года для многих малых и средних предприятий. Ознакомьтесь с нашими идеями для бюллетеней, посвященных Пасхе, Дню святого Валентина, Дню труда и Рождеству.

• Распродажа или рекламная акция : Праздник — отличное время для распродажи или рекламной акции. Начните свой праздничный бюллетень, объявив о новом коде скидки или специальном предложении.
• Праздничная тема : Ваш праздничный информационный бюллетень не должен выглядеть так же, как все наши другие маркетинговые кампании по электронной почте. Используйте этот и другие дизайны писем на праздничную тематику, доступные в нашей библиотеке, чтобы выделиться в почтовых ящиках. Шаблоны праздничных информационных бюллетеней Sendinblue поставляются с тематическими цветовыми палитрами, чтобы вы могли начать работу.
• Индивидуальные призывы к действию : Приправьте свои призывы к действию каламбурами и шутками. В нашем примере на Хэллоуин есть кнопка CTA с надписью «Жуткое угощение таким образом».

Чтобы получить более подробную информацию, ознакомьтесь с нашей статьей о праздничных шаблонах электронной почты!

Найдите идеальный шаблон информационного бюллетеня для вашего бизнеса

Информационные бюллетени — один из лучших способов наладить отношения с вашими клиентами, так что не откладывайте рассылку!

Чтобы получить больше вдохновения, чтобы сделать эти шаблоны своими собственными, ознакомьтесь со списком наших лучших примеров электронного маркетинга (все они созданы в Sendinblue).

Запустите свою стратегию электронной почты в блоге с помощью Sendinblue Бесплатный план включает в себя доступ ко всем основным функциям электронной почты, 300 электронных писем в день, более 40 шаблонов электронной почты и настраиваемые формы регистрации для расширения списка адресов электронной почты вашего блога. Откройте мою бесплатную учетную запись Sendinblue сейчас >>

Как создавать шаблоны электронных рассылок для Outlook или Gmail

Обновлено: 20 апреля 2023 г.0002 Обновлено: 20 апреля 2023 г.

Электронная почта — самый популярный внутренний канал связи для бизнеса; достаточно сказать, что предприятия посылают своим сотрудникам много электронных писем. Узнайте, как создать шаблон электронного бюллетеня, чтобы сэкономить время и обеспечить согласованность с вашими внутренними сообщениями.

Используя шаблоны электронной почты, вы удаляете ненужные и повторяющиеся этапы проектирования при создании внутренних информационных бюллетеней. Для повторяющихся электронных писем, таких как внутренние информационные бюллетени, шаблоны экономят ваше время и усилия при разработке макета, поэтому все, что вам нужно сделать, это добавить новую информацию.

Мы расскажем, как создать шаблон электронного бюллетеня для информационных бюллетеней сотрудников, а также какие инструменты можно использовать, чтобы уменьшить количество повторяющихся задач в процессе создания внутренней электронной почты.

Совет для профессионалов: информационные бюллетени по электронной почте, созданные с помощью внешних маркетинговых инструментов, могут вызывать ошибки при отправке внутренней аудитории. Используйте инструмент внутренней коммуникации, такой как ContactMonkey, для создания внутренних информационных бюллетеней.

Что такое шаблоны электронных рассылок?

Шаблоны информационных бюллетеней по электронной почте — это повторно используемые электронные письма, из которых вы можете создавать будущие информационные бюллетени. Они сохраняют свое форматирование, изображения, стили, шрифты и макет всякий раз, когда вы создаете новый информационный бюллетень.

Изображение шаблона информационного бюллетеня

Вы можете легко настроить свои шаблоны в зависимости от того, какой новый контент вы хотите включить. Используя конструктор шаблонов электронной почты ContactMonkey, вы можете легко добавлять или удалять блоки контента в зависимости от того, что вы хотите отправить в своем следующем информационном бюллетене.

Почему вам следует использовать шаблоны информационных бюллетеней по электронной почте

Ваши сотрудники выигрывают от последовательного распорядка дня, и ваши внутренние коммуникации должны отражать эту согласованность. Шаблоны информационных бюллетеней помогут вам обеспечить согласованность и принесут вашим сотрудникам и организации множество преимуществ:

• Знакомые макеты помогают вашим сотрудникам легче ориентироваться в информации.
• Чистые и профессиональные шаблоны информационных бюллетеней помогут укрепить голос вашего бренда.
• Меньше усилий по созданию информационного бюллетеня гарантирует, что информационные бюллетени отправляются в установленные сроки.
• Стандартизированный формат поможет вам спланировать содержание будущего информационного бюллетеня, сообщит, какую информацию вы должны включить.

Внутренние шаблоны информационных бюллетеней помогут вам избавиться от догадок при создании и планировании электронной почты. После перехода на ContactMonkey компания Mettler Toledo сэкономила 25 дней в году на своих внутренних коммуникациях, используя наш конструктор шаблонов электронной почты.

Какие шаблоны электронных рассылок самые лучшие?

В зависимости от типа электронного бюллетеня, который вы хотите отправить, у вас будет множество вариантов выбора шаблонов бюллетеня. Выберите лучший конструктор шаблонов рассылок по электронной почте в зависимости от типа контента, который вы отправляете, и аудитории, которой вы его отправляете.

Вот краткий список лучших программ для создания электронных писем для создания шаблонов информационных бюллетеней:

• ContactMonkey
• Полоса
• Мейлчимп
• Шамейлеон
• MailStyler
• Цербер
• Отправить с нами
• Монитор кампании

Этот список представляет собой сочетание внутренних и внешних построителей электронной почты. Убедитесь, что вы выбрали программное обеспечение, которое соответствует вашей аудитории электронной почты. Чтобы лучше понять разницу между внутренним и внешним почтовым программным обеспечением, ознакомьтесь с нашим блогом об альтернативах Mailchimp.

Как создавать шаблоны электронных рассылок для Outlook и Gmail

При разработке электронного бюллетеня вы должны иметь два основных приоритета: визуальный дизайн и функциональность. Ваша электронная рассылка должна выглядеть великолепно и доставлять информацию максимально эффективно.

Благодаря конструктору шаблонов электронной почты от ContactMonkey у вас есть бесчисленное множество вариантов дизайна, которые можно добавить в информационный бюллетень. У вас также будут инструменты, необходимые для того, чтобы ваш информационный бюллетень работал безупречно, независимо от того, как ваши сотрудники решат его просматривать.

ContactMonkey интегрируется как с Outlook, так и с Gmail, поэтому процесс проектирования будет одинаковым. Чуть позже мы расскажем, как отправлять шаблоны через Outlook и Gmail. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать потрясающую рассылку по электронной почте с помощью ContactMonkey:

Начните с надежного дизайна

При создании шаблона электронной почты в ContactMonkey у вас есть возможность начать с нуля или изменить существующий шаблон.

На странице электронной почты нажмите «Создать новую электронную почту». Отсюда вы можете создать шаблон с нуля или использовать существующий шаблон. ContactMonkey имеет обширную библиотеку, из которой вы можете выбрать множество шаблонов электронной почты для Outlook и Gmail:

В качестве примера мы будем использовать шаблон Еженедельного информационного бюллетеня. Наведите указатель мыши на этот шаблон и нажмите «Начать». Вы попадете в конструктор шаблонов электронной почты с помощью перетаскивания:

Шаблоны ContactMonkey упорядочены по строкам. Используйте строки для форматирования бюллетеня и организации контента. Вы также можете установить цвета, шрифты и стили по умолчанию в соответствии с рекомендациями по бренду вашей компании, чтобы вам не приходилось вносить эти изменения каждый раз.

Еще больше сэкономьте время, сотрудничая со своей командой по внутренним коммуникациям над шаблонами бюллетеней. С ContactMonkey вы можете позволить нескольким пользователям работать над шаблоном одновременно, и вы можете отмечать других в комментариях, как в Документах Google:

Создайте свой информационный бюллетень по электронной почте, ориентируясь на контент, который вы будете отправлять. Оставьте места для добавления новой информации, будь то текст, фотографии, опросы или что-то еще, что вы отправляете своим сотрудникам.

После того, как вы будете удовлетворены макетом своей электронной рассылки, вы готовы начать добавлять контент и другие функции.

Добавьте интересные функции в свой информационный бюллетень

Привлеките внимание своих сотрудников, добавив интерактивные функции в свой информационный бюллетень по электронной почте. Эти функции могут помочь выделить информацию и обеспечить ее понимание вашими сотрудниками.

Перетащите фрагмент изображения в строку, в которой вы хотите разместить изображение. Вы можете использовать свою собственную графику или выбрать из бесплатной библиотеки изображений ContactMonkey:

Вы также можете добавить другой контент, например значки, для ссылок на соответствующие ресурсы. Создавайте таблицы в своем электронном бюллетене с помощью инструмента таблицы:

Сделайте свой электронный бюллетень интерактивным, добавляя функции опросов, такие как смайлики и звездочки, палец вверх/вниз и вопросы «да/нет». Их можно использовать для создания опросов с несколькими вопросами или для добавления простых импульсных опросов в информационный бюллетень:

Ваши информационные бюллетени могут также собирать анонимные комментарии сотрудников в дополнение к ответам на опросы. Просто включите «Комментарии» в конструкторе шаблонов электронной почты, и вашим сотрудникам будет предложено оставить отзыв после ответа на ваш опрос:

Вы можете не только использовать электронную рассылку для информирования сотрудников о предстоящих мероприятиях, но и собирать их ответы на вопросы для ваши события с помощью функции управления событиями. После создания события на странице «События» на панели инструментов ContactMonkey перетащите плитку «События» в информационный бюллетень, где вы хотите, чтобы ваши сотрудники ответили на приглашение:

Ваши сотрудники также могут добавлять комментарии к своим ответам на приглашение, чтобы вы могли адаптировать свои мероприятия к ожиданиям ваших сотрудников. См. список сотрудников, которые ответили на приглашение, и их комментарии на странице «События» на панели управления ContactMonkey.

Убедитесь, что ваш информационный бюллетень работает идеально

После того, как вы довольны контентом, который вы добавили в свой информационный бюллетень, вы готовы убедиться, что он будет отображаться именно так, как вы предполагали. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в верхней части конструктора шаблонов электронной почты, чтобы увидеть, как ваш информационный бюллетень будет отображаться на настольных и мобильных устройствах:

Шаблоны электронной почты ContactMonkey представляют собой адаптивный HTML, что означает, что они будут форматироваться в соответствии с устройством, используемым для доступа к ним.

У вас также будет возможность просматривать свой информационный бюллетень, поскольку он будет отображаться на некоторых устройствах с поддержкой темного режима. Темный режим является популярным параметром отображения для многих людей, и вам может потребоваться изменить некоторые параметры дизайна, чтобы ваша рассылка выглядела наилучшим образом.

Если вы видите, что между настольной и мобильной версиями вашего информационного бюллетеня что-то не так, выйдите из предварительного просмотра и щелкните значок мобильного устройства в конструкторе шаблонов электронной почты. Вы можете редактировать рассылку по электронной почте так, как она будет отображаться на мобильных устройствах. Это избавляет вас от необходимости переключаться между предварительным просмотром и конструктором шаблонов.

Отправка шаблонов информационных бюллетеней по электронной почте с помощью ContactMonkey

После того, как вы закончите предварительный просмотр того, как будет отображаться ваша новостная рассылка, вы готовы отправить ее из папки «Входящие» Outlook или Gmail. У ContactMonkey есть подключаемый модуль для каждого из этих провайдеров электронной почты, поэтому импортировать шаблоны новостных рассылок можно просто и быстро.

Отправка информационных бюллетеней по электронной почте из Outlook

Используйте подключаемый модуль ContactMonkey для Outlook, чтобы легко получать доступ к недавно созданным шаблонам электронной почты через боковую панель ContactMonkey:

Выберите «Вставить», чтобы импортировать шаблон, который вы хотите отправить своим сотрудникам. Ваш информационный бюллетень появится в поле сообщения в папке «Входящие» Outlook.

Прежде чем отправить информационный бюллетень, вы можете сделать несколько вещей с помощью ContactMonkey, чтобы увеличить взаимодействие с вашей внутренней электронной почтой. На боковой панели ContactMonkey вы можете загружать файлы CSV, чтобы определить, кому вы отправляете свои электронные письма, в дополнение к вашим существующим спискам рассылки.

Используя информацию из файлов CSV и списков рассылки, вы можете персонализировать информационные бюллетени сотрудников, включив индивидуальное отслеживание электронной почты и добавив теги слияния к строке темы и основному тексту. Это добавит пользовательский текст с именем, фамилией или именем пользователя:

Вы также можете запланировать время отправки вашего информационного бюллетеня, чтобы максимально повысить вероятность того, что ваши сотрудники откроют его:

Используя данные электронной почты из панели аналитики, вы можете увидеть, в какое время дня самые высокие показатели открытия, наряду с другим отслеживанием электронной почты. данные.

Вы можете переключить тип аналитики электронной почты, которую будет собирать ваш информационный бюллетень, на боковой панели ContactMonkey. Индивидуальное отслеживание покажет вам, как конкретные сотрудники взаимодействуют с вашей рассылкой, тогда как общее отслеживание собирает показатели вашей вовлеченности в целом. Мы рассмотрим отслеживание электронной почты более подробно в следующем разделе.

После того, как вы запланировали рассылку новостей и выбрали тип отслеживания, отправьте тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваш шаблон отправляется правильно. Если все выглядит так, как вы хотите, нажмите «Отправить слияние», чтобы отправить информационный бюллетень, или запланируйте его на выбранное время отправки.

Отправляйте информационные бюллетени по электронной почте из Gmail

Плагин ContactMonkey для Gmail выглядит немного иначе, чем его аналог Outlook, но у вас все еще есть возможность добавлять функции для повышения вовлеченности, такие как теги слияния и запланированная отправка.

В папке «Входящие» Gmail нажмите кнопку «Внутренняя связь», чтобы открыть новое поле сообщения для вашего информационного бюллетеня. Поле нового сообщения выглядит как обычное в Gmail, за исключением нескольких новых кнопок. Чтобы импортировать шаблон информационного бюллетеня, нажмите «Шаблоны», чтобы выбрать его из списка самых последних шаблонов:

После импорта шаблона, который вы хотите отправить, вы можете нажать кнопку «{ }» в окне, чтобы вызвать объединить параметры тега. Выберите тип тега слияния, который вы хотите использовать, и вставьте его в строку темы или основной текст, где вы хотите, чтобы отображался персонализированный текст:

Функция электронной почты ContactMonkey в масштабе позволяет отправлять электронные письма более чем 2000 лицам за один раз. Это позволяет легко обойти ограничения Google на отправку и расширить охват внутренней электронной почты.

Чтобы запланировать рассылку новостей в Gmail, нажмите «Отправить позже» и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваша рассылка была отправлена:

И когда дело доходит до отслеживания вашей электронной почты: новая группа поддержки ContactMonkey в Google позволяет вам собирать индивидуальные показатели отслеживания по электронным письмам, отправленным в ваши группы Google.

Вы будете получать точные номера получателей при каждой отправке Gmail и оптимизировать рабочий процесс электронной почты без необходимости координировать свои действия с ИТ-отделом.

Как получить максимальную отдачу от шаблонов информационных бюллетеней по электронной почте

Используя шаблоны информационных бюллетеней ContactMonkey, вы можете усовершенствовать свою стратегию внутренних коммуникаций, чтобы сэкономить время и создавать более качественный контент для своих сотрудников. Давайте рассмотрим, как использовать ваши шаблоны новостных рассылок, помимо их простого создания и отправки.

Как управлять/повторно использовать существующие шаблоны

Вы можете превратить любое электронное письмо, созданное с помощью ContactMonkey, в шаблон. В библиотеке электронной почты на панели управления ContactMonkey вы можете просмотреть все созданные вами электронные письма.

Щелкните раскрывающееся меню «Действия» и выберите «Преобразовать в шаблон»:

Ваше электронное письмо будет автоматически помещено в папку «Мои шаблоны», которую вы сможете выбрать для будущих электронных писем. Мы предлагаем создать мастер-шаблон для каждого вида отправляемых вами внутренних электронных писем и преобразовать их в шаблоны, чтобы вы могли быстро получить к ним доступ.

Отслеживание эффективности рассылки новостей по электронной почте

Когда вы отправляете рассылку новостей с помощью ContactMonkey, вы собираете множество показателей электронной почты, которые могут помочь вам оценить, как ваши получатели взаимодействуют с ней.

К этим показателям относятся:

• Открытая ставка
• Рейтинг кликов
• Время чтения
• Открытие по устройству и местоположению
• Отдельные открытия и клики по ссылкам
• Рейтинг Net Promoter Score

Вы можете просмотреть эти показатели на панели аналитики для отдельных отправок электронной почты. Эти метрики могут помочь вам настроить свои собственные внутренние контрольные показатели электронной почты, которые вы можете использовать для измерения будущего успеха.

Чтобы выйти за рамки этой статистики, используйте функции отслеживания электронной почты ContactMonkey, такие как сегментированные отчеты, и сравнивайте кампании, чтобы выяснить, какой контент находит отклик у ваших сотрудников.

Вы также можете просмотреть результаты своего опроса и отзывы сотрудников на панели аналитики:

Обязательно увязывайте результаты опроса с показателями вовлеченности вашей электронной почты, такими как процент открытий, чтобы получить представление о том, сколько сотрудников ответили на ваш опрос.