Использование шаблонов групп доступа и владельцев для совместной работы — Power Platform
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты- Статья
Использовать рабочие группы не обязательно, но они обеспечивают простой способ совместно использовать информацию и сотрудничать с пользователями из других подразделений.
Существует два вида рабочих групп, с которыми можно работать: группы владельцев и группы доступа.
Группе владельцев принадлежат строки, ей назначаются роли безопасности. Привилегии рабочей группы определяются этими ролями безопасности. Помимо привилегий, предоставляемых ролями безопасности рабочей группы, у пользователей имеются привилегии, определяемые их собственными ролями безопасности и ролями других групп, участниками которых они являются. У рабочей группы есть полные права доступа для строк, принадлежащих группе.
Группе доступа не принадлежат строки, у нее нет назначенных ролей безопасности.
Привилегии пользователей определяются их личными ролями безопасности и ролями из других групп, в которых они участвуют. Когда группе доступа предоставляется общий доступ к строкам, участники группы получают права доступа на строки, например, права на чтение, запись или добавление.
Привилегии пользователей определяются их личными ролями безопасности и ролями из других групп, в которых они участвуют. Когда группе доступа предоставляется общий доступ к строкам, участники группы получают права доступа на строки, например, права на чтение, запись или добавление.Группа доступа может создаваться вручную (пользователем) или автоматически (управляемая системой). Вы можете предоставить общий доступ ко многим строкам для созданной пользователем группе доступа. Управляемая системой рабочая группа создается для отдельной строки; такой группе нельзя предоставить общий доступ к другим строкам. Для управляемых системой рабочих групп необходимо указать шаблон рабочей группы, который будет использоваться системой при создании рабочей группы. В этом шаблоне определяется тип сущности и права доступа на строку, которые будут предоставляться участникам рабочей группы при создании группы. Шаблон рабочей группы отображается на всех формах строк для указанной таблицы в виде списка.
В шаблоне могут указываться только таблицы, поддерживающие управляемые системой группы доступа.
При изменении прав доступа в шаблоне группы изменения применяются только ко вновь созданным управляемым системой группам доступа.
Дополнительные сведения о создании шаблонов групп, включении поддержки управляемых системой групп доступа для таблицы и настройке форм таблицы для добавления шаблона группы см. в разделе Создание шаблона группы и его добавление в форму таблицы.
См. также
Создание шаблона группы и его добавление в форму таблицы
Управление группами
Как создавать и использовать шаблоны в Asana
Если ваша команда работает над повторяющими проектами и задачами, то не нужно каждый раз создавать их в Asana заново. Чтобы не начинать всё с самого начала и ничего не пропустить, создайте собственный настраиваемый шаблон или воспользуйтесь готовым шаблоном Asana.
Короткая демонстрация работы шаблонов Asana
Создание настраиваемых шаблонов
Создавайте настраиваемые шаблоны для стандартных рабочих процессов, которые позволят экономить время на подготовке проектов.
При этом вы будете точно знать, что все следуют верным процессам. В шаблоны можно вносить изменения по мере совершенствования процессов и с учётом опыта предыдущих проектов.
Как создать новый настраиваемый шаблон:
- Создайте новый проект (или продублируйте существующий и очистите его содержимое) и зафиксируйте в нём последовательность задач, которые ваша команда выполняет регулярно. Подготовьте все необходимые сведения о задачах. Например, можно заранее назначить задачи со сроками и вложениями (сроки будут указаны автоматически в соответствии с датами начала и окончания проекта, указанными при заполнении шаблона).
- Подготовив проект для шаблона, нажмите на раскрывающееся меню заголовка проекта, и выберите пункт Преобразовать в шаблон. Не удаляйте и не архивируйте проект.
Использование настраиваемых шаблонов:
- Чтобы воспользоваться шаблонов, запустите создание проекта с помощью кнопки + на верхней панели.
Использование готовых шаблонов Asana
Если вы хотите сэкономить ещё больше времени или вам нужна помощь в настройке проектов, обратите внимание на шаблоны от Asana. Наши готовые шаблоны помогут настроить различные рабочие процессы, причём вы сможете адаптировать их под свои потребности.
Чтобы воспользоваться готовым шаблоном от Asana, необходимо выполнить приведённые выше инструкции, но остаться на вкладке «Общие шаблоны». С помощью выпадающего меню группы можно просмотреть все шаблоны по группе.
Создание шаблонов задач
Помимо проектов также можно дублировать задачи, которые имеют повторяющиеся рабочие процессы.
- Укажите слово «шаблон» или «копировать» в названии задачи, чтобы её можно было легко найти с помощью поиска, и никто случайно не изменил эту задачу.
- Дублируйте задачу, нажав на кнопку … в правом верхнем углу панели задачи и выбрав пункт
Примеры
Вот несколько случаев, в которых можно было бы дублировать задачу:
- Контрольный список по новым клиентам (для менеджеров клиентов)
- Запуск продукта для маркетинга
- Новая статья
Чтобы сформировать библиотеку шаблонов задач, создайте тегтегТеги используются для маркировки задач или группировки похожих задач. «шаблон». Отметьте все шаблоны задач, а затем добавьте тег в избранноеизбранное. Подготовленные таким образом шаблоны будут приведены в списке на боковой панелибоковой панели.
Эта статья была полезна? Да / Нет
Ищете лучшие бесплатные шаблоны управления проектами (2022)?
Маркетинг
Шаблон SEO-планирования
Планируйте и отслеживайте проекты SEO для своих клиентов с помощью нашего простого в использовании шаблона планирования SEO. Управляйте исследованием ключевых слов, тематическими кластерами, техническим SEO и созданием ссылок.
ЭТО
Шаблон плана проекта веб-сайта
Создавайте, разрабатывайте и внедряйте веб-сайты, которые нравятся вашим клиентам, с помощью нашего шаблона плана проекта веб-сайта. Легко управляйте любым проектом веб-разработки от начала до конца.
Маркетинг
Шаблон маркетингового плана
Легко управляйте и отслеживайте маркетинговые кампании для ваших клиентов с помощью нашего шаблона маркетингового плана. Просматривайте все в одном месте, чтобы оставаться вовремя и в рамках бюджета.
Операции
Новый шаблон контрольного списка адаптации клиента
Улучшите адаптацию и укрепите отношения с клиентами с первого дня с помощью нашего шаблона.
Маркетинг
Шаблон контент-плана
Создайте четкий план разработки контента для своих творческих команд, который поможет им выполнять отличную работу вовремя и в рамках бюджета.
Маркетинг
Воспользуйтесь нашим шаблоном плана рекламной кампании, чтобы произвести фурор и без стресса запустить следующую рекламную кампанию.
Маркетинг
Шаблон планирования мероприятия
Наш шаблон планирования мероприятий, от торговых выставок до сборов средств, поможет вам организовать исключительные мероприятия, которые укрепляют ваш бренд и вашу компанию.
Операции
Шаблон списка дел на неделю
Храните каждую задачу в одном легкодоступном месте, где вы можете проверить и отслеживать свой прогресс одним быстрым взглядом.
творческий
Шаблон календаря в социальных сетях
Привнесите организацию и совместную работу в свой календарь социальных сетей с помощью нашего шаблона социальных сетей. Планируйте и легко отслеживайте социальные посты и стратегии для клиентов.
кросс-функциональный
Шаблон управления задачами
Независимо от того, над чем вы работаете, выполняйте свои задачи и делайте больше с помощью нашего замечательного шаблона управления задачами на Teamwork.com.
ЭТО
Шаблон плана внедрения программного обеспечения
Улучшите внедрение и оптимизируйте процесс развертывания с помощью нашего шаблона плана внедрения программного обеспечения.
Управление проектом
Шаблон управления проектом
Используйте этот готовый шаблон проекта, чтобы помочь вам управлять работой вашей команды и выполнять ее вовремя.
Маркетинг
Шаблон планирования связей с общественностью
Создавайте более эффективные PR-кампании, используя шаблон, чтобы превратить вашу стратегию по связям с общественностью в план, дающий результаты.
творческий
Шаблон планирования подкаста
Организуйте, сотрудничайте и завершайте планирование подкастов с помощью нашего шаблона. Планируйте свои выпуски, гостей и производство от начала до конца.
Инжиниринг
Шаблон плана запуска продукта
Используйте шаблон плана запуска продукта и помогите командам сотрудничать, чтобы быстрее вывести ваш продукт на рынок, не пропуская ни одного шага.
Операции
Шаблон адаптации нового сотрудника
Сделайте так, чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя как дома с нашим контрольным списком адаптации новых сотрудников, который поможет им освоиться и освоиться.
Операции
Шаблон отслеживания счетов
Храните все свои счета и сопутствующую платежную информацию в одном центральном месте. Отслеживайте статус счетов и назначайте их заинтересованным сторонам.
творческий
Шаблон творческих запросов
Превратите формы в действия с помощью нашего шаблона запроса креатива, который поможет вам управлять процессом запроса креатива и оптимизировать его.
Инжиниринг
Шаблон отслеживания ошибок
Выявляйте и исправьте больше ошибок с помощью нашего шаблона отслеживания ошибок для разработки программного обеспечения, чтобы получать более четкие отчеты об ошибках и повышать удобство работы конечных пользователей.
творческий
Шаблон управления дизайн-проектом
Улучшите процесс проектирования и держите клиентов в курсе событий с помощью нашего шаблона для более эффективного управления проектом.
Операции
Шаблон бизнес-целей
Ставьте более разумные бизнес-цели и претворяйте их в жизнь с помощью шаблона, который поможет вам наметить — и достичь — ваших целей.
Операции
Шаблон повестки дня собрания
Держите всех в курсе событий и сделайте ваши собрания максимально полезными с помощью готового шаблона, в котором указано все, что вам нужно для эффективного проведения собрания.
Управление проектом
OKR шаблон
Наш шаблон OKR позволяет вам наметить цели вашей команды для отдельных проектов и всей вашей рабочей нагрузки в любой момент времени.
творческий
Шаблон плана цифрового маркетинга
Организуйте все для своих кампаний цифрового маркетинга в одном месте. Запускайте кампании вовремя и в рамках бюджета с помощью нашего шаблона.
Маркетинг
Шаблон маркетингового плана мероприятия
Получите больше от вашего следующего мероприятия, используя шаблон маркетингового плана мероприятия, чтобы донести его до более целевой и заинтересованной аудитории.
Управление проектом
Шаблон трекера проекта
Замените электронные таблицы на более эффективный, оптимизированный и удобный способ отслеживания вашего прогресса с помощью шаблона отслеживания проектов.
Шаблоны позволяют масштабировать передовой опыт, сокращать время, затрачиваемое на ручное администрирование, и гарантировать, что каждая деталь идет по плану в малых и больших проектах.
Начните с нашего устава проекта и адаптируйте его, чтобы создать свой собственный.
Оптимизируйте свои процессы
Автоматизируйте повторяющуюся работу и поддерживайте согласованность между проектами, легко развертывая передовые шаблоны проектов и адаптируя их к вашим потребностям.
Снизить риск проекта
Упростите рабочие процессы и уменьшите количество ошибок с помощью предварительно заполненных шаблонов, чтобы ваша команда знала, что все непредвиденные обстоятельства были учтены на основе предыдущего опыта.
Быстрый успех
Позвольте своей команде работать максимально эффективно, предоставив им доступ к библиотеке предварительно утвержденных шаблонов проектов, чтобы они могли с уверенностью начать свой проект.
5 шаблонов для эффективной совместной работы изо дня в день | Klaxoon — Статьи
Команды , которые выбирают, где, когда и как работать вместе или сотрудничают «намеренно», в три раза более новаторские, чем другие.
Это один из выводов исследования, проведенного Gartner в отношении лучших практик гибридной работы. Пока эффективное сотрудничество полезно в бизнес-среде, оно жизненно важно в гибридной рабочей среде: в офисе, дома, асинхронно, когда вам нужно синхронизироваться. Словом, для всех новых режимов работы.
Эта реальность становится повседневной жизнью для сотрудников по всему миру. Последний Work Trend Index показал, что теперь каждый второй сотрудник хотел бы перейти на гибридную модель или постоянно работать удаленно.
Для эффективной гибридной работы и эффективной коммуникации даже между несколькими командами вот 5 шаблонов можно использовать сразу! Если вы хотите регулярно синхронизироваться, отслеживать свой проект, общаться лицом к лицу, позволять каждому высказывать свое мнение или находить новые идеи, вы обнаружите, что используете эти шаблоны изо дня в день.
Визуальное управление для облегчения общения
Прежде чем более подробно рассмотреть эти 5 шаблонов, кратко напомним о важности визуального управления.
Проще говоря, визуальный менеджмент означает использование идентифицируемой визуальной информации, а не произнесенных слов. Как говорится: « Одна картинка стоит тысячи слов «. Не забывайте, мозг сохраняет в шесть раз больше информации, когда она представлена визуально и устно, а не только устно.
Но откуда берется визуальное управление? Из Японии, и в частности, производитель автомобилей Toyota. В 1960-х годах Toyota предложила гениальную идею — систему «Андон»: с помощью этой системы вы можете видеть состояние каждой рабочей станции в режиме реального времени. В заводском цеху, на потолочном табло , видимая из любого места, каждая производственная линия представлена прямоугольником, содержащим число (например, от 1 до 10) В зависимости от состояния линии число светится следующими цветами:
- Зеленый = нормальная работа
- Оранжевый = незначительная неисправность, которая мешает работе, но не останавливает производство
- Красный = серьезная неисправность, требующая экстренного реагирования или остановки производственной линии.
Эта система Andon достигла двух целей: стать более отзывчивой и легче решать проблемы на заводе. Это делает информацию на заводе понятной, доступной для всех и разумной!
Другие визуальные изобретения Toyota включают Obeya. Эта комната представляет собой визуальный инструмент управления, который содержит статические таблицы (проблемы, цели и т. д.) и динамические таблицы (краткосрочное планирование, постоянное совершенствование, мониторинг качества и т. д.). Расположение информации в помещении означает, что ключевую информацию о продукции завода можно понять с первого взгляда.
У Obeya две цели:
- Вывести сотрудников из офиса
- Поощрение их ежедневных собраний в центральном месте, где они могут встречаться, обсуждать ключевую информацию и решать срочные проблемы.
Это история! И, более того, вы видите это каждый день. Например, когда вы едете по улице, дорожные знаки и светофоры являются инструментами визуального управления.
Это часть вашей повседневной жизни, хотя вы даже не подозреваете об этом.
Сегодня для ежедневного эффективного визуального управления с вашими командами , даже удаленно, вы можете использовать цифровую доску, такую как Доска: бесконечное рабочее пространство, где вы можете визуально сотрудничать и проводить встречи с помощью встроенного инструмента для видеоконференций. обсуждать, участвовать и создавать вместе, где угодно и когда угодно. И чтобы помочь вам начать работу, вы можете использовать шаблоны . Это готовые к использованию инструменты для совещаний и семинаров, подобные показанным ниже. Они основаны на лучших практиках сообщества пользователей Klaxoon по всему миру.
Еженедельная встреча для синхронизации, объединения команды и движения в одном направлении
Еженедельная встреча — это еженедельный ритуал синхронизации команды. Это возможность поделиться полезной информацией со всей командой на предстоящую неделю.
Зачем вам нужен этот шаблон?
Потому что ритуалы — один из секретов успешной команды. Они создают известную структуру, которую разделяют все члены команды. С этой целью Еженедельное собрание полезно по нескольким причинам:
- Участвуют все: каждый может отправить свои идеи и информацию до семинара. В результате все сосредоточены на информации.
- Коротко: во время встречи все обсуждают уже подготовленные идеи.
- Это эффективно: общие идеи являются важной информацией для группы. Например, есть 4 типа идей: ключевые действия, выполненные в течение недели, которыми необходимо поделиться с группой для хорошего взаимодействия в команде; предстоящие действия на следующей неделе; камни преткновения; и фавориты, которые отмечают индивидуальные или коллективные успехи.
- Все всегда доступно: любой, кто пропустит встречу, может получить информацию и задать вопросы в случае необходимости даже при асинхронной работе, ведь идеи размещаются на доске.
Совместное использование, общение и синхронизация — это три превосходных способа достижения эффективной командной работы . Этот шаблон является идеальным партнером для преобразования ваших методов работы. Этот семинар по синхронизации задает направление для команды, его можно использовать для обмена информацией и объединения команды. Ритуал синхронизации, используемый командами Crédit Agricole, стал абсолютной необходимостью. Согласно внутреннему опросу, 94% людей, участвующих в этих ритуалах, хотели бы их продолжить.
Канбан, более эффективное управление всеми вашими проектами
Давайте вернемся в Японию и Toyota для этого второго шаблона! Потому что именно японский инженер по имени Тайити Оно придумал этот метод оптимизации производственных мощностей на заводах Toyota.
Канбан на японском языке означает этикетка. В основе этой системы лежит желание производителя автомобилей повысить производительность. Столкнувшись с необходимостью оптимизировать управление запасами на заводах в процессе проектирования автомобилей, Тайити Оно разработал систему, в которой каждый продукт, необходимый для производства автомобиля, обозначается цветной этикеткой.
Количество этикеток, перечисленных и отображаемых на доске на заводе, позволяет легко увидеть производственную мощность агрегата с первого взгляда и максимально быстро отрегулировать ее. Основа управления проектами.
В настоящее время распространенный во многих секторах метод Канбан представляет собой способ проверки хода выполнения различных задач в проекте. Не начато, в процессе, завершено — все шаги обозначены и сразу же идентифицируются с помощью цветового кода или системы диаграмм.
В формате шаблона отслеживание легко, на месте или удаленно, как асинхронно, глядя непосредственно на Правление, так и на конкретных последующих собраниях. С первого взгляда вы можете увидеть каждый элемент, где проект продвигается вперед и где он может быть заблокирован. И действовать соответственно.
С помощью шаблона Канбан легко эффективно сотрудничать даже между несколькими командами. Для проектов, в которых участвуют междисциплинарных команд , это обязательное условие, которое поможет вам контролировать ход проекта, даже если им управляют несколько команд.
Владимир Келава — agile-коуч в Schneider Electric. Он поддерживает команды в их переходе к более эффективным способам работы . Он регулярно использует метод Канбан для отслеживания своих проектов. Имея всего три столбца — «Сделать», «В процессе» и «Выполнено» — он может легко видеть прогресс своих команд и отслеживать их. Все это, в любое время, в любом месте.
Индивидуальные встречи необходимы для хороших отношений
Индивидуальные встречи помогают повысить вовлеченность сотрудников. Это эффективный способ мотивировать ваши команд . Это один из выводов исследования, проведенного специалистом по деловому сотрудничеству и университетским профессором Стивеном Рогельбергом. Это официальное исследование, проведенное в сотрудничестве с Klaxoon: люди, которые регулярно проводят встречи один на один, гораздо более вовлечены, чем те, у кого их очень мало или вообще нет. Еще одним положительным моментом, отмеченным в этом исследовании, является то, что сотрудникам нравятся личные встречи, потому что они дают возможность для углубленного обсуждения.
Чтобы сделать эти индивидуальные встречи более эффективными, используйте шаблон «Один на один». Это идеальный шаблон для совместной разработки дорожной карты, который используется менеджером и сотрудником.
С помощью этого шаблона вы можете легко синхронизироваться. В одном месте вы можете найти свои цели, свой план действий по их достижению, указать возможные камни преткновения и в более общем плане отслеживать ход ваших проектов. Доступный в любое время, его можно использовать асинхронно для проверки информации или подготовки к следующей встрече.
Это именно тот шаблон, который Нелли и Жером использовали для своего еженедельного обзора. Необходимая встреча для ученика и его менеджера, членов команды инноваций и цифровой трансформации в ENGIE Engineering Solutions. Как объясняет Нелли: « Этот шаблон делает меня более организованным. И это намного проще для меня, потому что там есть все: миссии, сроки и представление проектов Жерома.
Это визуальное управление не приносит мне ничего, кроме пользы. Я чувствую себя более активным и более действующий .»
Командная передача для использования коллективного разума
Мозговой штурм по проектам, поиск решений, создание новых продуктов являются основой бизнес-инноваций. Каждый день мы должны делиться, обсуждать и обмениваться идеями. Одна из задач состоит в том, чтобы делать это эффективно, отслеживать мысли присутствующих людей и поощрять каждого высказывать свое мнение. Так как же вы это делаете? Используя методы мозгового штурма.
Вопреки тому, что может показаться на первый взгляд, новые идеи не появляются сами собой.
А что может быть лучше определенного шаблона, чтобы сразу визуализировать идеи группы? Например, командная эстафета, сочетающая в себе множество преимуществ.
Шаблон Team Relay упрощает взаимодействие и обмен идеями как на месте, так и удаленно. По любой заданной теме один человек выдвигает идею и передает ее другому, который обдумывает ее и улучшает первоначальную идею.
Затем они передают его по очереди и так далее, пока все присутствующие не получат возможность улучшить идею. Итак, все передают эстафетную палочку как эстафету, как 9Название шаблона 0177 предполагает.
Этот метод привлекателен тем, что каждый может свободно выражать себя, независимо от своих личных качеств. Те, кто полон вдохновения, могут предложить оригинальную идею, а тем, кто предпочитает полагаться на предложения, будет удобнее делать следующие шаги. Каждый может самоутвердиться независимо от своей природной предрасположенности.
Передача идеи следующему человеку помогает избежать дублирования, поскольку все отслеживают все идеи, которыми они делятся.
Еще одним преимуществом является то, что его можно легко использовать для асинхронной работы. Подобно игре с чередованием, идеи растут и совершенствуются, переходя из рук в руки. Этот метод можно использовать асинхронно, когда каждый должен потратить время на то, чтобы подумать и опубликовать свои идеи по мере их поступления, после того как предыдущий человек представил свои.
Ничто не мешает вам однажды утром начать обсуждение темы, предоставить группе возможность развить свои идеи и увидеть результаты позже. Именно это делает визуальный менеджмент таким привлекательным: идеи доступны в любом месте и в любое время.
С шаблоном Team Relay вы развиваете коллективный разум в темпе своей команды.
Поощряйте дух соперничества с помощью командного испытания
Еще один относительно неизвестный шаблон, который нужно иметь под рукой, — это командное испытание. С небольшим групповым соперничеством вы побуждаете свою команду превзойти себя.
Будь то привлечение потенциальных клиентов, получение отзывов клиентов, поиск потенциальных клиентов или ускорение рекрутинговой кампании, этот шаблон идеально подходит для мобилизации всей вашей команды вокруг общей цели, в которой каждый член играет свою роль.
Начать легко:
- Поставьте четкую и уникальную цель для всех участников
- Установите правила: как долго длится испытание, как набирать очки
- Следите за счетом: поощряйте людей и вовлекайте свою группу.
В конце испытания не забудьте наградить победителя, и вы сможете увидеть результаты своего испытания на всей группе.
В качестве доказательства ознакомьтесь с результатами конкурса продаж, поставленного Гийомом, менеджером магазина очков в Ренне. Когда он запустил челлендж для своих сотрудников, в его магазине было продано на 30% больше рамок, чем в среднем.
Шаблон Team Challenge позволил командам Гийома увеличить продажи благодаря игровой среде.Игривый штрих поможет вашему бизнесу. Использование шаблона означает, что вы можете отслеживать вызов в любом месте и в любое время. Это помогает поддерживать мотивацию каждого и укрепляет отношения в команде.
Так что время от времени развлекайтесь в команде. Ставя регулярные задачи в сочетании с показателями эффективности команды, вы заряжаете группу в целом.
И узнать больше
Если вы хотите найти другие шаблоны, подходящие для управления гибридными проектами, взгляните на набор шаблонов «Управление удаленными командами», который предлагает еще 6 шаблонов для улучшения совместной работы в любой ситуации, в офисе, удаленно, асинхронно или все вместе.
