Системы для совместной работы: Сервисы для управления проектами и совместной работы

Сервисы для управления проектами и совместной работы

Топ 3 лучших CRM системы

Обновлено: 17.05.2023

21

Рейтинг систем и облачных сервисов для управления проектами.

1

Asana

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 15 человек. Есть русская версия

2

Trello

Не работает в России

Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.

3

Битрикс24

Социальный интранет. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, маркетинг, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты.

Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

4

Wrike

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

5

Яндекс.Трекер

Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность

6

YouGile

Система управления проектами и общения с полностью бесплатной версией до 10 человек. Чат в каждой задаче, agile-доски, календарь, гибкие права доступа, сводки и отчеты, пользовательские стикеры. Легко наладить совместную работу между разными отделами, а также работу с подрядчиками и заказчиками.

7

Shtab

Сервис для управления проектами для предпринимателей и менеджеров. Предлагает простую, но продуманную систему постановки и контроля задач. Первый в мире machine-learning трекер времени и возможность кастомизации сервиса под себя.

8

Worksection

Не работает в России

Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

9

ПланФикс

Гибко настраиваемый облачный сервис по организации и управлению совместной работы людей, который как трансформер, подстраивается под бизнес-процессы компании и помогает ими управлять. Может заменить сразу несколько программ для ежедневной работы. Применим в различных сферах деятельности: можно управлять сложным процессом продаж, контролировать загрузку производственных линий, вести большие и долгосрочные проекты.

Легко масштабируется.

10

Weeek

Продуманная система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Гибкая структура (воркспейсы → проекты → доски). Многоступенчатые задачи. Встроенный тайм-трекер и Pomodoro-таймер. Мобильные приложения на iOS и Android. Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями по количеству проектов и участников команды. Русская техподдержка.

Все Системы управления проектами

Топ 3 лучших CRM системы

ТОП — 10 онлайн – сервисов (систем) совместной работы — 2023

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2016

Аннотация

L2U InKnowledge это единое пространство для управления знаниями и совместной работы. В сервисе любой сотрудник или клиент может легко и быстро найти ответ на любой вопрос, который связан с рабочими процессами или продуктами компании. Есть возможность создать корпоративный портал без использования кода, а также хранить важную информацию, документы и файлы разных форматов в одном месте, улучшать онбординг новых сотрудников, повышать эффективность работы с клиентами.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2021

Аннотация

Платформа для автоматизации клиентского сервиса. С ее помощью можно принимать заявки от клиентов, выполнять их и анализировать эффективность.

Свежие кейсы онлайн сервиса

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2019

Трафик по данным SimilarWeb: 72.9к/мес.

Аннотация

Параплан CRM – система для управления ресурсами, сотрудниками, расписанием и внутренней нагрузкой для малого и среднего бизнеса. В одной системе собраны необходимые инструменты для работы руководителя и команды: планировщик задач, мессенджеры, учет доходов и расходов, подробные отчеты, автоматические рассылки и многое другое. Подходит для сферы образования, спорта, красоты и творчества.

 

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2017

Аннотация

ТенТорг – инновационная экосистема для закупок, тендеров и снабжения. SaaS-сервис не требует обслуживания и легко настраивается. Лауреат премии “Развитие регионов РФ” 2021 г.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Сервис позволяет организовать общение внутри компании: чаты, треды, интеграции, видеозвонки и другие возможности позволяющие вывести работу на новый уровень.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

ONLYOFFICE – это быстрый и безопасный офисный пакет, который сочетает в себе онлайн-редакторы документов для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, а также широкие возможности для совместной работы: систему CRM, набор инструментов для управления документами и проектами, контакты, почтовый сервер, чат, календарь, блоги, форумы, опросы в одном месте.

ONLYOFFICE Workspace можно развернуть в частной сети и использовать в облаке. Решения для частных серверов включают бесплатную версию Community Edition и Enterprise Edition для бизнеса.

Облачный офис доступен бесплатно командам до 5 пользователей, есть планы для предприятий и особо крупных организаций (VIP-облако).

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2009

Трафик по данным SimilarWeb:

49200к/мес.

Аннотация

Asana помогает организовать все работы в одном месте, что повышает продуктивность команды. В настоящее время Asana используется более чем 90 000 организаций по всему миру, связывает стратегические цели с практическими рабочими процессами и помогает внести ясность в планы, процессы и обязанности.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Smartsheet – облачная платформа для управления совместной работой, позволяет организациям и командам планировать, выполнять работу и составлять отчеты о ней, что приводит к более эффективным процессам, инновационным решениям и лучшим бизнес-результатам.

Сегодня более 90% компаний из списка Fortune 100 и более 75% компаний из списка Fortune 500 полагаются на безопасную масштабируемую платформу Smartsheet для подключения предприятия. Сервис совместной работы Smartsheet дает гибкое решение, чтобы адаптироваться к меняющимся потребностям рынка.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Планфикс – это сервис для управления совместной работой, с набором функций, соответствующих полноценной корпоративной системе управления.

Клиенты используют Планфикс в качестве CRM, системы диспетчеризации и технической поддержки, для управления различными кампаниями, для распределения и мониторинга заданий, для ведения проектной работы, для учета ресурсов и финансового планирования.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Wrike – платформа для управления совместной работой, которая позволяет отдельным сотрудникам и командам сотрудничать и делать работу наилучшим образом в любой сфере деятельности. Сегодня Wrike используют более 20 000 клиентов по всему миру, в том числе некоторые из самых известных мировых компаний, такие как Hootsuite и Google.

Что такое система совместной работы | Типы и преимущества системы совместной работы

Для совместной работы на рабочем месте сотрудникам требуется больше, чем электронная почта.

Прикрепление документов неуклюже и иногда забывается. Вы всегда забываете кого-то скопировать, или они злятся, если вы включаете их. Найти старые разговоры сложно, а просмотреть общие цепочки разговоров до конца может быть невозможно. Вдобавок ко всему, многие сотрудники не проверяют свои почтовые ящики, потому что они переполнены в бесконечной битве.

Мы так далеко продвинулись в использовании электронной почты, что теперь почти невозможно вести осмысленный разговор между несколькими людьми. Вот почему компании начинают использовать более сложные системы совместной работы. Имея подходящую систему совместной работы, предприятия могут предоставить своим сотрудникам средство связи, отвечающее их потребностям.

Что такое система совместной работы?

Система для совместной работы использует программное обеспечение и технологии, позволяющие людям общаться и обмениваться документами в цифровом пространстве. Компании используют системы совместной работы для решения проблем, связанных с работой, таких как хаотичная коммуникация, бумажные процессы или невозможность предложить работникам возможности удаленной работы.

Какова цель системы совместной работы?​

Цель систем совместной работы — облегчить совместную работу людей на рабочем месте.

Сотрудники должны работать вместе для достижения общих целей. Это означает, что им нужно сотрудничать, общаться, координировать, делиться, обсуждать, проводить мозговой штурм и решать проблемы. Короче говоря, им нужно сотрудничать.

Системы совместной работы помогают сотрудникам сотрудничать. Их цель — сделать совместную работу быстрее, проще, приятнее, удобнее, свести к минимуму недопонимание и предоставить больше возможностей для совместной работы сотрудников.

Сотрудничество зависит от людей, но системы совместной работы — это стратегический способ облегчить сотрудничество на рабочем месте.

Зачем компаниям нужна система для совместной работы?

Существует множество причин, по которым компании нуждаются и используют системы для совместной работы, но вот некоторые из них:

1. Совместная работа стала проще и быстрее

Больше никаких телефонных звонков, личных встреч или электронных писем. Если вам нужен ответ на вопрос, напишите комментарий в соответствующем канале и быстро получите свой ответ. Если коллеге нужен документ от вас, предоставьте ему доступ в несколько кликов. Нужно обратиться ко всей компании? Создайте и разместите объявление за считанные секунды. И на случай, если другие коллеги зададут тот же вопрос, им понадобится тот же документ или пропустят конкретное объявление, все увидят одну и ту же информацию, потому что она хранится постоянно.

2. Возможна удаленная и гибкая работа

Удаленная работа становится нормальной и ожидаемой. Возможность предлагать возможности удаленной работы и возможность нанимать удаленных сотрудников – это очень мощно. Если сотрудники успешно внедряют систему совместной работы, это позволяет входить в систему из любого места. Программное обеспечение для совместной работы доступно с нескольких устройств, в любом месте, где есть подключение к Интернету, и доступно круглосуточно и без выходных.

3. Сокращение времени и расходов на дорогу

Путешествие требует много времени и денег. Благодаря системе совместной работы компании могут чаще вести важные разговоры по частным каналам. Вместо того, чтобы выступать с речью в каждом филиале, сделайте объявление коллективной компании на универсальной ленте новостей, которую увидит весь коллектив.

Рабочие могут общаться неограниченное количество времени, при этом вся беседа и документы будут сохранены. Используйте расширенный поиск, чтобы быстро найти предыдущие комментарии и заметки. Если другому сотруднику нужен доступ к заметкам о собраниях, предоставьте ему доступ к соответствующим каналам, и он увидит историю комментариев канала.

4. Больше возможностей для совместной работы

Помимо упрощения и ускорения совместной работы, с помощью этих программных средств сотрудники могут чаще сотрудничать. Сотрудники имеют постоянный, немедленный доступ к каждому другому работнику. Системы совместной работы предлагают свои услуги круглосуточно и без выходных, доступны с нескольких устройств и доступны практически в любом месте. Работники будут чаще видеть объявления, вопросы, комментарии и документы благодаря возможности совместной работы.

Какие существуют типы систем для совместной работы? Наиболее распространенным примером является электронная почта или доски объявлений. При асинхронном общении вы не ожидаете, что все будут потреблять и взаимодействовать с контентом одновременно. Члены команды могут просматривать информацию, когда им удобно, а также вступать и выходить из беседы по мере необходимости. Это также дает членам команды возможность обдумать ответы, а не просто давать комментарии.

Синхронный

Синхронные системы совместной работы обеспечивают связь в реальном времени. Примерами являются обмен мгновенными сообщениями и видеозвонки. Здесь все должны участвовать одновременно. Синхронные разговоры полезны, когда вы пытаетесь понять настроение других или когда что-то действительно чрезвычайное, что требует немедленного общения.

☛ Узнайте больше о Enterprise Collaboration System

Какие инструменты для совместной работы используют компании?​

Есть много полезных инструментов. Вот некоторые популярные варианты:

1. Microsoft Teams

Microsoft выпустила собственное программное обеспечение для совместной работы под названием Microsoft Teams. Естественно, он очень хорошо интегрируется с другими продуктами Microsoft.

2. Slack

Slack — это инструмент для совместной работы, который предлагает видеозвонки, обмен мгновенными сообщениями, каналы и личные сообщения. Slack склоняется к синхронному общению, ожидая, что большая часть вашей команды будет мгновенно доступна при проверке связи. Slack также имеет глубокую интеграцию с другими облачными продуктами, что позволяет вам делать гораздо больше, чем просто общаться.

3. Цифровое рабочее место Kissflow

Kissflow имеет асинхронную структуру, поощряющую команды публиковать обновления, обсуждать и обмениваться документами. Kissflow рассматривает совместную работу как «неструктурированную работу», и на той же платформе есть варианты для более структурированной работы, такой как проекты и процессы.

4. Workplace от Facebook

Популярная социальная сеть Facebook создала программное обеспечение для совместной работы под названием Workplace. Он выглядит и ощущается как Facebook, но его функция — облегчить командную работу. Пользователи могут создавать бизнес-профили в отдельной и частной сети, публиковать сообщения в ленте активности и присоединяться к группам.

Почему Kissflow может быть лучшим вариантом для вашей организации?

1. Особенности

Kissflow Collaboration поставляется с обязательными функциями, необходимыми каждому инструменту для совместной работы. Делайте общекорпоративные объявления в ленте активности. Отвечайте на сообщения с вложенными комментариями для легкого чтения. Или ведите беседы по конкретным отделам в частных каналах. Оцифровывайте и делитесь важными документами.

2. Интуитивно понятный интерфейс

Использование Kissflow так же естественно, как и использование социальных сетей. Работники быстро разбираются в Kissflow с минимальным обучением или вообще без него.

3. Добавление рабочих процессов

Kissflow не ограничивается совместной работой. Он также предлагает рабочие процессы для проектов и процессов. Предприятия могут легко добавлять параметры рабочего процесса, чтобы иметь все свои цифровые потребности в одном месте.

4. Весы с растущими компаниями

Независимо от размера вашего бизнеса, у Kissflow есть тарифный план, который может удовлетворить ваши потребности.

Время обновить

Если ваша организация по-прежнему использует электронную почту в качестве основной системы совместной работы, пришло время переключиться. Но не просто используйте первую попавшуюся яркую вещь. Убедитесь, что вы знаете, что ищете и какой тип инструмента будет служить вам лучше всего.

Совместная работа полезна для любого рабочего места, и поиск лучшей системы поможет вам получить преимущества еще быстрее!

---

Почему вам нужно программное обеспечение для совместной работы в 2023 году

Программное обеспечение для совместной работы теперь является обязательным инструментом. Мы дадим вам краткое изложение того, почему это важно, и наши лучшие выборы.

Несмотря на постоянно меняющиеся технологии и тенденции в работе, в деловом мире ясно одно; Программное обеспечение для групповой совместной работы имеет важное значение для поддержания работы удаленных и гибридных удаленных команд в офисе.

Несмотря на то, что на рынке представлено больше платформ, чем вариантов в отделе с хлопьями, выбор подходящей для вашего бизнеса может оказаться непростой задачей.

В ближайшие несколько минут мы углубимся в программное обеспечение для совместной работы, расскажем о его преимуществах, о том, как вы можете его использовать, и о лучших платформах на рынке сегодня. Давайте приступим, начнем с удобного определения.

Начало работы

Что такое программное обеспечение для совместной работы?

Программное обеспечение для совместной работы — это любая платформа или приложение, которые помогают командам общаться, работать вместе, достигать своих целей и вносить свой вклад в итоговую прибыль компании. С программным обеспечением для совместной работы команды могут:

• мозговой штурм идей
• участие в проектах
• обмен знаниями и данными из одного источника правды
• общение в группах, между отделами, заинтересованными сторонами, менеджерами и клиентами намного больше

Еще одним преимуществом использования этих платформ является то, что большинство из них основаны на облаке, что означает, что члены команды могут использовать их из любого места. Конечно, это расширяет сеть — как мы уже упоминали, существует множество типов программного обеспечения для совместной работы, которое поддерживает согласованность команд и помогает стимулировать рост. Но прежде чем мы перейдем к некоторым из них, нам сначала нужно узнать, как они работают.

Как работает программа для совместной работы? Несколько общих функций и преимуществ, на которые стоит обратить внимание

В зависимости от инструмента программное обеспечение для совместной работы может работать по-разному, но большинство из них имеют несколько общих функций, которые объединяют их для максимальной эффективности команды. Вот наш краткий список функций, которые помогают продемонстрировать, как работает программное обеспечение.

Обмен сообщениями и обновлениями на основе тегов

В современном мире общение по электронной почте считается все более устаревшим и часто громоздким, особенно при совмещении нескольких проектов и сроков. Вместо того, чтобы читать несколько бесконечных цепочек электронной почты, инструменты для совместной работы используют обмен сообщениями и обновлениями на основе тегов для более простого и быстрого общения.

Несколько инструментов в основном используют прямые, тегированные или групповые сообщения, чтобы помочь совместной работе, но надежные рабочие операционные системы (Work OS) также позволяют командам помечать и обновлять друг друга прямо из проекта (ов), конкретной задачи, объявления , и более.

Вот пример, показывающий, как вы можете обновлять и помечать членов команды прямо в контексте вашей работы, избавляя себя от этих иногда запутанных потоков электронной почты:

Возможности обмена документами 

Многие из лучших инструментов для совместной работы позволяют обмениваться документами, ссылками и файлами, поэтому вам не нужно просматривать бесконечные папки, чтобы найти то, что вам нужно. Но чтобы действительно работать без ограничений, некоторые программы также позволяют создавать, совместно работать, редактировать и обмениваться документами, не покидая платформы.

Вместо того, чтобы создавать документ отдельно от остальной части вашей работы и командных бесед, рабочая ОС позволяет вам превращать все, от заметок, контрольных списков, проектных предложений и многого другого, в элементы действий.

В Work OS вы можете создать контрольный список, отредактировать его вместе со своей командой, а затем назначить члену команды элемент списка дел, где он появится в общем рабочем пространстве, где находится остальная часть вашей работы. Это может выглядеть примерно так:

Инструменты планирования и отслеживания проектов

Чтобы получить максимальную отдачу от инструментов совместной работы, вы можете выбрать тот, который имеет множество функций планирования и отслеживания проектов для всех типов проектов. Ищите такие функции, как встроенные шаблоны, чтобы вы могли создать свой идеальный рабочий процесс проекта за считанные минуты.

Также важно, чтобы вы рассматривали свой проект так, как вам удобно. Так что, если листы Excel вызывают у вас мурашки по коже, возможно, Канбан-доска или представление календаря будут иметь больше смысла. Чем больше у вас вариантов с точки зрения представлений, тем больше функциональных возможностей будет иметь программное обеспечение для совместной работы для вашей команды.

Наконец, инструменты планирования проектов имеют решающее значение, но функции отслеживания действительно могут помочь вам понять, завершите ли вы свои проекты или инициативы вовремя и в рамках бюджета. Некоторые программы позволяют вам назначать крайние сроки, временные рамки и владельцев для каждого элемента или задания, назначать приоритет для каждой задачи, создавать статусы, которые информируют команду о том, где находится каждая задача, и отслеживать прогресс команды.

Ниже мы видим, что эта команда отслеживает свои задачи с помощью индикатора выполнения, который разбивает проект на этапы.

Отчетность и информационные панели

Частью обязанностей менеджера или руководителя группы является проверка хода выполнения проекта и создание ежемесячных или ежеквартальных отчетов для высшего руководства. Но эти системы отчетности и информационных панелей должны быть простыми для понимания.

Ищите инструменты для совместной работы, которые упрощают сбор, сбор и анализ данных. Гистограммы, диаграммы с накоплением, круговые диаграммы, представления недельной загрузки и многое другое позволяют легко увидеть, на каком этапе вы находитесь в проектах, и при необходимости изменить ситуацию.

Решение, подобное приведенному ниже, может помочь вам настроить информационные панели данных и собрать все ваши данные из вашей рабочей области в одном месте. Вы также можете легко поделиться этими данными со своей командой, чтобы уменьшить выгорание и повысить производительность.

Мы знаем, что такое программное обеспечение для совместной работы, его преимущества и функции, которые следует искать, — теперь мы соберем все это вместе и покажем вам, как оно работает, на нескольких примерах того, как вы можете его использовать.

Начало работы

Пример онлайн-проекта для совместной работы, чтобы получить вдохновение

Любой отдел, от отдела маркетинга до отдела кадров, может использовать онлайн-инструменты для совместной работы для выполнения своих проектов. Давайте рассмотрим пример того, как команда может использовать программное обеспечение:

Вы являетесь частью маркетинговой команды, и последняя инициатива — создать рекламу для крупного спортивного мероприятия. Вам нужно будет спланировать рекламу, составить список необходимых ресурсов, разбить инициативу на задачи и назначить членов команды, создать блоги и публикации в социальных сетях, чтобы донести информацию, поговорить с отделом продаж, чтобы создать единое сообщение — это уже много предметов!

Для этого проекта вы можете использовать программное обеспечение для совместной работы, чтобы управлять всей этой работой из одного центрального места. Например, когда вы назначаете автора блога для блога, он может создать документ внутри платформы, а затем обновить или пометить команду, чтобы каждый мог оставлять комментарии и предложения без необходимости входа в другую программу.

В том же рабочем пространстве вы объединяете усилия с видеооператором и создаете представление временной шкалы для съемки рекламы, включая все шаги, которые необходимо выполнить перед запуском окончательной версии.

А поскольку вам потребуется синхронизировать данные о продажах для создания единого сообщения, вы можете использовать платформу, чтобы получить прозрачное представление о торговых заметках, звонках и материалах, чтобы помочь вам создать идеальную рекламу, демонстрирующую лучшие стороны вашего продукта. продажи функций и возможностей.

Это только начало того, что вы можете делать с программным обеспечением для совместной работы, таким как Work OS. Однако, чтобы выбрать правильное программное обеспечение, вам нужно знать свои возможности. Взгляните на некоторые возможности лучших программ для совместной работы.

16 лучших онлайн-инструментов для совместной работы 2023 года

Без лишних слов, это наш лучший выбор для поддержки совместной работы.

1. monday.com

monday.com — это полноценная рабочая операционная система, которая позволяет командам работать без ограничений, объединяя всю вашу работу, процессы, инструменты и файлы в единый источник достоверной информации.

На monday.com пользователи могут создавать собственные рабочие приложения, используя нашу платформу без кода и с малым количеством кода, чтобы создать любой рабочий процесс, который вам нужен. Создайте воронку продаж, используя уже существующий шаблон, или полностью настройте гибкие рабочие процессы для своих продуктовых, дизайнерских и научно-исследовательских групп.

После того, как вы наладите рабочий процесс, вы сможете преодолеть разрозненность и помочь всем оставаться на связи, отмечая заинтересованных лиц или членов команды в объявлениях, документах, задачах и многом другом. В рабочей ОС вы даже можете отказаться от ручной связи с помощью автоматизации, которая может уведомить заинтересованное лицо, как только вы закончите задачу, оставите комментарий или измените статус.

Наше программное обеспечение интегрируется со всеми приложениями, которые вы используете ежедневно, поэтому вместо переключения вкладок вы можете сосредоточиться на управлении, выполнении и своевременной доставке проектов. Вот краткий обзор некоторых из наших примечательных функций.

Отличительные особенности:

• Несколько способов просмотра проектов, включая канбан, диаграммы Ганта, календарь, временную шкалу и т. д. день Рабочие документы для создание документации и обмен ею
• Более 40 интеграций с инструментами, которые вы уже используете
• Мобильные приложения для устройств iOS и Android

Подходит для:

monday. com идеально подходит для команд любого размера и отрасли, от индивидуальных до корпоративных.

Начало работы

2. Slack

Slack — это инструмент для общения на рабочем месте, который позволяет командам обмениваться мгновенными сообщениями в прямых чатах или специальных цепочках, называемых каналами.

Широко используемое приложение для чата на рабочем месте ускоряет все виды общения на рабочем месте.

Характеристики:

• Хэштеги
• GIF-файлы и мемы
• Видеоконференции
• Интеграция с продуктами Google, такими как Docs
• Совместимость с iOS и Android
• Связь с программным обеспечением для совместной работы

Подходит для: 9 0003

Рабочие места ищут нишевое решение для простого общения и обмена файлы.

3. Asana

Asana — это приложение для управления проектами, разработанное в основном для канбан-досок.

Существуют и другие представления, хотя они не имеют такого количества опций, как ведущее программное обеспечение для совместной работы. В Asana вы можете создавать рабочие процессы для различных проектов.

Функции:

• Несколько видов доски
• Приложения для iOS и Android
• Автоматизация
• Правила для клиентов
• Интеграция со Slack, Gmail и Dropbox
• Готовые шаблоны

Подходит для:

Asana подходит для большинства команд, хотя командам, предпочитающим фреймворк с низким кодом, может потребоваться другое программное обеспечение, обеспечивающее им большую гибкость.

4. Флок

Что это:

Flock — это инструмент управления проектами, разработанный с учетом двух функций: общение на рабочем месте и совместная работа в Интернете.

Благодаря 30-дневной бесплатной пробной версии и знакомой зелено-белой окраске начать работу с Flock очень просто.

Функции:

• Обмен мгновенными сообщениями
• Видеоконференции
• Широкие возможности поиска и извлечения документов и разговоров
• Голосовые заметки
• Списки дел и напоминания
• Общий доступ к файлам

Подходит для:

Flock — хороший вариант для отделов продаж и маркетинга, которые ищут нишевый инструмент для упрощения управления контактами и общения на рабочем месте.

5. Airtable

Airtable — это платформа для создания приложений с минимальным кодом и корпоративное программное обеспечение для совместной работы.

Он предлагает знакомый интерфейс в стиле электронных таблиц с настраиваемыми модулями столбцов, которые позволяют вам отображать данные любым удобным для вашей команды способом. 9

Готовые шаблоны Более 50 готовых приложений на основе Airtable, таких как в качестве создателя диаграмм Ганта, API SendGrid и дизайнера страниц веб-сайта

Автоматизация

Мобильные и настольные приложения

Подходит для:

Команды, которые хотят чего-то большего, чем Microsoft Excel, но не хотят полноценного инструмента для совместной работы или Рабочая ОС.

6. Zoom

Без сомнения, Zoom является одной из самых популярных платформ для совместной работы. Zoom позволяет командам проводить виртуальные встречи, удаленные интервью, проводить демонстрации продаж и многое другое.

Функции:

• Конференц-связь корпоративного уровня
• До 1000 участников видеосвязи на вызов
• Перспективные функции, такие как опросы, поднятие рук, фильтры и реакции инструменты календаря, такие как Gmail, Outlook, и iCal
• Обмен мгновенными сообщениями
• VoIP-решение корпоративного уровня для отделов продаж и поддержки с возможностью выбора оператора связи BYO.
  7. Toggl Track

  Если вы работаете с удаленными работниками и вам нужно решение для отслеживания того, сколько времени они тратят на задачи, вам может помочь Toggl Track. На самом деле Toggl предлагает три разных продукта: Track, Plan и Hire, предназначенные для отслеживания времени, управления проектами и кадровых потребностей соответственно.

  Возможности:

  • Рабочее пространство на основе календаря
  • Веб-платформа, а также настольные и мобильные приложения
  • Простые расширения для браузера позволяют отслеживать время, проведенное в приложениях
  • Возможность устанавливать напоминания и автоматическое отслеживание
  • Подробнее доступно более 100 интеграций приложений
  • Запланированные отчеты на ваш почтовый ящик

  Подходит для:

  Команды с удаленными работниками, которым необходимо отслеживать время, затраченное на проекты, а также любые компании, взимающие почасовую оплату и ищущие прозрачный способ выставлять счета своим клиентам. Для отслеживания времени и доступа к таким функциям, как автоматизация и создание документов, рабочая ОС — отличный выбор.

  8. Basecamp

  Basecamp — одно из старейших предложений в этом квартале, предлагающее все основные функции управления проектами, которые вы ожидаете от инструмента его пребывания в должности.

  Функции:

  • Универсальный центр уведомлений
  • Отдельные доски для каждого проекта, над которым вы работаете
  • Общий доступ к документам и файлам r, который интегрируется с вашим календарем инструмент
  • Возможность устанавливать часы работы
  • Индивидуальные рабочие места с логотипом вашей компании

  Лучшее для:

  Basecamp идеально подходит для творческих групп, которым нужно простое пространство для хранения всей информации о проекте без необходимости использования дополнительных функций возможности.

  9. Evernote

  Проще говоря, Evernote — это приложение для создания заметок, которое дает командам возможность делать записи совещаний и проецировать идеи на лету, с компьютера, мобильного приложения или в браузере.

  Функции:

  • Резервное копирование документов
  • Надежный набор для интеграции
  • Web Clipper для сохранения веб-страниц прямо в заметку
  • Функции редактирования расширенного текста
  • Автоматическая синхронизация на всех устройствах 90 123
  • Функция поиска для чтения рукописных заметок и извлечение результатов
  • Разнообразие предварительно разработанных шаблонов

  Подходит для:

  Всем, кому нужно делать заметки на ходу и кому нужно нечто большее, чем простое приложение для создания заметок.

  10. Wrike

  Что это:

  Wrike — это инструмент для управления проектами и корпоративной совместной работы, основанный на гибкости и настройке.

  В Wrike вы можете создавать и настраивать рабочие процессы, информационные панели, формы запросов и многое другое.

  Особенности:

  • Инструмент планирования ресурсов для управления рабочей нагрузкой команды
  • Настраиваемая панель отчетности
  • Безопасность корпоративного уровня с полным контролем над шифрованием данных
  • Автоматическое прогнозирование рисков
  • Аналитика на основе ИИ
  • Доски Канбан и диаграммы Ганта
  • Разработка настраиваемых форм запросов для клиентов
  • Отслеживание времени

  Подходит для: 90 143

  Руководители проектов, которым нужны возможности настройки, но не требуют быстрого процесса адаптации.

  11. Jira

  Что это такое:

  Jira — это инструмент отслеживания задач и проектов от SaaS-гиганта Atlassian. Он в первую очередь предназначен для совместных команд разработчиков программного обеспечения, работающих в рамках Agile.

  Функции:

  • Дорожные карты для разработки продуктов
  • Специальные отчеты Agile, такие как диаграммы Burnup и Velocity и отчеты о спринтах
  • Интеграция с вашими инструментами для маркировки кода
  • Простое перетаскивание 90 123
  • Более 3000 приложений Jira
  • Безопасность корпоративного уровня
  • Надежный набор API-интерфейсов для построения правил автоматизации
  • Полноценные возможности отслеживания проблем, включая службу поддержки, отслеживание ошибок и рабочие процессы тикетов

  Подходит для:

  Команды Agile и разработчиков программного обеспечения ищут более техническое решение.

  12. Podio

  Что это такое:

  Podio — это платформа управления работой от Citrix, цель которой — обеспечить эффективную совместную работу членов команды. Благодаря встроенным функциям чата, календарям и планировщикам встреч, а также персонализированным информационным панелям это настраиваемый инструмент для совместной работы в современной команде.

  Особенности:

  • Неограниченное хранилище данных
  • Управление проектами и задачами
  • Подключенная CRM
  • Детальный доступ для повышения безопасности
  • Календарь и планировщик совещаний
  • Стабильная платформа — время безотказной работы 99,99% 9 0123
  • Персональные информационные панели и отчетность

  Best for :

  Команды ищут инструмент управления проектами.

  13. Google Диск

  Что это такое:

  Google Диск — одна из крупнейших платформ облачного хранения на рынке, позволяющая пользователям хранить практически любые файлы.

  Особенности:

  • Простые разрешения на обмен Команды ищут способ хранения документов, файлов, аудио и видео.
    14. Trello

    Trello — это инструмент управления проектами, разработанный на основе популярной доски Канбан. Он прост в использовании, имеет мобильное приложение для сенсорного редактирования и позволяет автоматизировать рабочий процесс.

    Особенности:

    • Цветовое кодирование
    • Интеллектуальная автоматизация рабочего процесса — Trello даже подскажет, какие правила создавать на основе действий, которые ваша команда регулярно выполняет Evernote
    • Контрольные списки, заметки, ярлыки, вложения и сроки выполнения

    Подходит для:

    Команды, которым нужен простой инструмент управления проектами, но которые хотят работать в представлении Канбан.

    15. Smartsheet

    Smartsheet — это инструмент для работы и совместной работы, созданный, как вы уже догадались, на основе электронных таблиц. Smartsheet позволяет импортировать электронные таблицы или создавать их с нуля, а затем визуализировать их любым способом: карточкой, диаграммой Ганта, календарем или сеткой.

    Функции:

    • Мощная автоматизация
    • Совместная работа и комментирование контента, включая опросы
    • Панели мониторинга и отчеты для высшего руководства
    • Платформа для создания приложений без кода
    • Управление портфелем ресурсов и проектов
    • Четыре различных представления проекта
    • Формы
    • Широкие возможности интеграции

    Подходит для:

    9 0002 Команды, которые любят электронные таблицы.
    16. Гиперконтекст

    Гиперконтекст — это решение, позволяющее более чем 100 000 менеджеров и их команд добиваться высокой производительности за счет объединения ежеквартальных приоритетов, еженедельных совещаний и мер взаимодействия в одном месте.

    Возможности:

    • Планы совместных совещаний
    • Отзывы сотрудников в режиме реального времени
    • Интеграция Zapier для подключения Hypercontext к более чем 2000 приложений, включая monday.

      No related posts.