Слайды презентация: Слайды для креативных презентаций с дизайном

Успех с первого слайда. Как подготовить хорошую презентацию

После подготовки содержательной части презентации переходите к оформлению вашего выступления. Используйте основные приемы визуализации, которые помогут доступно донести информацию до аудитории.

Используйте правильный шрифт. Шрифты с засечками – не лучший выбор для презентации. Используйте варианты без засечек, например, Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Если вы раньше не работали с сочетанием шрифтов, возьмите для оформления презентации шрифты одной группы, меняя только их тип. Например, Arial Black для заголовков и Arial для основного текста.
Не стоит использовать в презентации больше двух шрифтов и больше двух видов насыщенности, чтобы не перегружать верстку. Чтобы проверить правильный ли выбор вы сделали, отойдите от экрана и попробуйте прочитать текст на слайде. Если читать легко – все в порядке.

 
Работайте с контрастом. Выделяйте важную информацию, на которую аудитория должна обратить особое внимание. Меняйте размер шрифта, расставляйте смысловые акценты с помощью цвета, используйте контрастные цвета (черный, белый, красный).

Выбирайте качественные изображения. Используйте для презентации иллюстрации с хорошим качеством и высоким разрешением (не меньше 1000 пикселей по ширине и высоте). Скачивайте изображения со специализированных сайтов, где публикуются профессиональные фотографы. Если вы работаете с бесплатными фотостоками (unsplash, flickr, everypixel), выбирайте не совсем очевидные и банальные иллюстрации по теме, иначе рискуете вызвать у аудитории негативные эмоции, когда она в очередной раз увидит приевшиеся картинки.

Оставьте 3-5 основных цвета. Не используйте в презентации больше 5 цветов: 3 базовых и 2 дополнительных (обычно это оттенки базовых цветов). Сначала определитесь с цветом для фона, а затем подберите контрастный оттенок для текста. Соблюдайте выбранную цветовую последовательность и не меняйте ее без необходимости. Если у вас не корпоративная презентация с фирменными цветами, подобрать правильное сочетание помогут специализированные сайты, где уже представлены готовые цветовые комбинации (например, paletton. com, color.adobe.com, colors.muz.li, colorscheme.ru).

Сократите текстовые элементы. Для комфортного восприятия в текстовой строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Чем шире строка, тем медленнее она читается, а значит вам следует закладывать больше времени на слайд.

Пользуйтесь сеткой и правилом третей. Когда распределяете материал по слайду, можете использовать в качестве ориентира сетку. На полях располагайте только выносные элементы – номера страниц и колонтитулы, а изображения и текст выравнивайте внутри рабочего поля. Сетка поможет правильно оформить элементы внутри слайда и избежать использования «визуального мусора».
Правило третей также помогает расположить объекты на слайде, чтобы аудитория сразу обращала внимание на самое важное. Разделите слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты (заголовки и иллюстрации) располагайте на пересечениях, а содержание размещайте внутри получившихся блоков.

Применяйте техники презентации

Изображение: Alex Litvin on Unsplash

Авторы книг по созданию презентаций и искусству выступлений (Саймон Мортон, Нэнси Дуарте, Алексей Каптерев) выделяют несколько техник презентаций, которые помогают эффективно преподносить информацию аудитории.

Начните с цифр (числовая техника)
Предполагает структуризацию материала через последовательность чисел. Классическое выступление, выстроенное по этой технике, начинается со слов: «Есть 10 причин, почему вам нужно…». После этого спикер озвучивает пункты и подробно рассказывает о каждом. Числовая техника — одна из самых старых техник презентаций, которая помогает в случае, когда необходимо детально разобрать каждый элемент выступления.

Разделите слайды по смыслу (модульная техника)
В этой технике каждый слайд выступает как отдельный смысловой модуль, который можно расположить в нужной последовательности. Слайды-модули напрямую логически не связаны между собой, и для создания перехода от одного слайда к другому можно ввести логические связки между ними. Данная техника считается эффективной для представления продукта в формате рассказа о его качествах и характеристиках. Например, презентацию своего изобретения вы можете разделить на слайды-модули «достоинства продукта», «преимущества перед конкурентами», «варианты использования», «возможности для роста». Вы не ограничены одним вариантом последовательности слайдов и можете комбинировать модули так, как считаете наиболее выгодным для вашего выступления.

Расскажите все, как было (хронологическая техника)
Информация на слайдах располагается в соответствии с временной логикой — события выстраиваются в хронологическом порядке, в котором они произошли или предположительно произойдут. Техника используется для создания презентаций об изменениях во времени.

Спросите об интересном (риторические вопросы)
Презентация, выполненная по этой технике, обычно начинается со слов: «Вам, наверняка, хочется узнать ответ на вопрос…», после которых спикер переходит к ответу. Этот метод эффективен только тогда, когда слушатели действительно заинтересованы в предложенной теме. Хорошим решением станет подготовка выступления по алгоритму «вопрос – ответ», где ответы будут выступать в качестве информационных блоков с тем материалом, который вы и хотите донести до слушателей. Вопросы, которые будут начинать каждый последующий раздел, помогут сохранить интерес аудитории и сфокусировать внимание на предмете вашего выступления.

Поспорьте с самими собой (аргумент – заблуждение)
Техника будет эффективна в случаях, когда нужно провести презентацию перед скептически настроенной аудиторией. Спикер сам озвучивает какие-либо доводы против темы своего выступления, а затем доказывает их необоснованность, рассказывая о реальном положении дел. Метод не только позволит с самого начала предотвратить все негативные и критические замечания со стороны аудитории, но и поможет аргументировать возражения с помощью демонстрации лучших качеств предмета.
Однако есть важная деталь: техника будет эффективна лишь в случаях, когда у аудитории изначально есть отрицательный настрой. Если применить метод в других ситуациях, презентация будет выглядеть как попытка оправдания, что станет причиной возникновения неблагоприятного впечатления.

Сконцентрируйтесь на решении (проблема — решение)
Техника используется, когда презентация посвящена решению конкретной проблемы. Сделайте основной акцент на вариантах решения, ведь именно в этом и состоит суть вашей презентации. Не зацикливайтесь только на описании существующих проблем — аудитория пришла, чтобы послушать о возможных способах их устранения, решениях и полезных инструментах.

Избегайте ошибок

Изображение: Michael Dziedzic on Unsplash

Во время подготовки презентации стоит помнить о типичных ошибках, которые допускают спикеры, сосредоточившись на тексте и оформлении и забыв о других нюансах.

Не забывайте о разнообразии. При создании слайдов не используйте единый шаблон — если вся презентация будет представлять собой только меняющиеся заголовки и текст с парой картинок, аудитория быстро потеряет интерес. Используйте разные форматы и приемы подачи. Чередуйте текст и изображения, добавляйте слайды развлекательного характера, чтобы зрители немного отдохнули. Но не забывайте о важной детали: ваша презентация должна иметь единое оформление (стиль, шрифт, дизайн).

Адаптируйте размер слайдов. Во время подготовки презентации учитывайте технические особенности устройства, на котором будете ее показывать. Программа PowerPoint создает слайды для экрана размером 4:3, поэтому на широкоформатном экране у вашей презентации появятся черные полосы по краям. А презентация формата 16:9 не подойдет для демонстрации на старых мониторах, которые просто обрежут часть материалов.

Добавляйте пояснения к иллюстрациям. Не забывайте подписывать графики, таблицы и диаграммы – у аудитории могут возникнуть вопросы, к какой именно части вашего рассказа относится та или иная схема.

Делайте текст читабельным. Независимо от того мало на слайде текста или много, он должен быть хорошо виден. Подбирайте такой размер шрифта, чтобы зрители на самых дальних рядах могли прочитать, что написано на экране. Если вы используете текст на картинках и качество не очень хорошее, лучше отдельно перепечатайте информацию на слайд.

Избегайте абстрактных сообщений. Мартин Сайкс в книге «От слайдов к историям» называет обобщающие фразы одной из главных ошибок при создании презентации. Он пишет: «Конкретное содержание привлекает аудиторию. Это интереснее, чем обобщения. Главная ошибка при создании презентаций не имеет ничего общего с плохими картинками или чтением текста со слайда. Главная ошибка — слишком абстрактные сообщения».

Для подготовки хорошей презентации нужны время, знание основных правил и умение задавать вопросы самому себе – именно с этой части начинается процесс работы над презентацией. Выберите тему, определитесь с целью выступления, соберите необходимую фактуру и распределите аргументы в правильном порядке. И только после выполнения всех этих шагов можете смело искать изображения и открывать программу для создания презентаций. Используя предложенные правила и советы, вы сможете оценить, как изменился процесс подготовки ваших выступлений и обратная связь от аудитории после их прослушивания. А, чтобы применить полученные знания на практике, можете отправить заявку на выступление в качестве спикера Проектного сообщества в рубрике «Здравые мысли» по этой ссылке.

Подборка книг по созданию презентаций

• Ольга Базалева «Мастерство визуализации данных»
• Робин Вильямс «Дизайн для НЕдизайнеров»
• Кармин Галло «Презентации в стиле TED. 9 приемов лучших в мире выступлений»
• Радислав Гандапас «К выступлению готов! Презентационный конструктор»
• Олег Грибан «Мастер презенаций: секреты создания лучших презентаций»
• Нэнси Дуарте «Slide: ology»
• Нэнси Дуарте, Патти Санчез «Illuminate. Как говорить вдохновляющие речи и создавать эффективные презентации, способные изменить историю»
• Джин Желязны «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям»
• Алексей Каптерев «Мастерство презентаций. Как создавать презентации, которые могут изменить мир»
• Алексей Каптерев «Хорошая, плохая, продающая. Мастерство презентаций 2.0»
• Саймон Мортон «Лаборатория презентаций. Формула идеального выступления»
• Коул Нафлик «Данные: визуализируй, расскажи, используй»
• Гарр Рейнольдс «Искусство презентаций. Идеи для создания и проведения выдающихся презентаций»
• Мартин Сайкс, Никлас Малик «От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций»
• Эдвард Тафти «Представление информации»
• Робин Уильямс «Дизайн для недизайнеров»

Автор: Наталья Катерова

Скачать бесплатные шаблоны PowerPoint — редактируемые слайды PPT

Время является основным ограничением для владельцев бизнеса и менеджеров проектов, и в связи с этим разработка слайдов, интеграция графики и значков, а также обновление контента иногда может быть геркулесовой задачей. Помимо этого, если ваша презентация имеет строгие временные рамки, создание положительного влияния на умы аудитории становится самой большой проблемой. Здесь вам на помощь приходят наши простые в редактировании и настраиваемые бесплатные шаблоны PowerPoint.

Читать дальше

Следующие функции делают наши слайды эффектными и достойными загрузки.

1. Больше воздействия за меньшее время и с меньшей нагрузкой

Хорошо организованный и точный PPT удерживает вашу аудиторию на крючке, а также экономит время как докладчику, так и слушателям. Наши слайды содержат соответствующие элементы (иконки, графики, инфографику, диаграммы, карты и т. д.), которые помогают оказывать максимальное воздействие, не перегружая слушателей.

2. Более четкое представление о ваших мыслях

Человеческие существа обладают лучшим визуальным пониманием, а слова — это просто дополнения. Таким образом, чтобы сделать вашу презентацию визуально привлекательной, наши опытные дизайнеры использовали только HD и векторную графику. Слайды в синих и многоцветных темах — это вишенка на торте, которые добавляют элегантности декам и помогают завоевать доверие аудитории.

3. Приверженность качеству

Для нас качество превыше всего. Мы уделяем внимание всем аспектам — будь то разрешение, визуализация или совместимость. Мы стремимся создавать выигрышные презентации, которые оставят неизгладимое впечатление на вашу аудиторию. Итак, мы создали их с нуля, а это значит, что вы не столкнетесь с проблемами авторского права.

4. Лучшая совместимость

Наши слайды доступны с соотношением сторон 4:3 и 16:9, которые идеально подходят для широкоэкранного и стандартного экрана, а также для всех основных платформ — MS PowerPoint, Google Slides и Apple Keynote.

Подожди, это еще не конец! Наши PPT украшены еще некоторыми функциями.

• Не волнуйтесь, просто отредактируйте! Да, вам не нужно быть технофилом, чтобы вносить изменения в цвет, форму, размер и содержимое колод.
• Мгновенная загрузка и доступ.
• Сделайте свое собственное слайд-шоу более очаровательным, используя графики, значки и другие объекты из наших PPT.
• Загрузите один раз и используйте их для многих других слайд-шоу в будущем.

Загрузите наши шаблоны, чтобы сделать вашу следующую презентацию идеальной!

Профессионалы из всех сфер жизни — образования, бизнеса, науки и т. д. могут загружать наши колоды для презентации на любую тему и для любых целей, таких как бизнес-презентации, лекции, школьные проекты, отчеты компаний, научные открытия и т. д. . В наших звездных шаблонах есть все элементы, которые помогут вам ясно донести свое сообщение и заворожить вашу аудиторию.

Эффективно донесите свое сообщение с помощью наших профессионально разработанных слайдов для презентаций. Загрузите их прямо сейчас!

PowerPoint: основы работы со слайдами

Урок 5: основы работы со слайдами

/en/powerpoint/saving-presentations/content/

Введение

Каждая презентация PowerPoint состоит из серии слайдов . Чтобы приступить к созданию слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вам нужно будет чувствовать себя комфортно с такими задачами, как вставка нового слайда, изменение макета слайда, упорядочение существующих слайдов, изменение вида слайда и добавление примечаний к слайду.

Дополнительно: загрузите нашу практическую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах создания слайдов в PowerPoint.

Понимание слайдов и макетов слайдов

Когда вы вставляете новый слайд , он обычно содержит заполнителей , чтобы показать вам, где будет размещено содержимое. Слайды имеют различные макеты для заполнителей, в зависимости от типа информации, которую вы хотите включить. Всякий раз, когда вы создаете новый слайд, вам нужно будет выбрать макет слайда, который соответствует вашему содержанию.

Заполнители могут содержать различные типы содержимого, включая текст, изображения и видео. Многие заполнители имеют значков миниатюр , по которым можно щелкнуть, чтобы добавить определенные типы контента. В приведенном ниже примере на слайде есть заполнители для заголовка и содержания .

Чтобы вставить новый слайд:

Всякий раз, когда вы начинаете новую презентацию, она будет содержать один слайд с макетом Title Slide . Вы можете вставить столько слайдов, сколько вам нужно, из различных макетов.

1. На вкладке Home щелкните нижнюю половину команды New Slide .
2. Выберите нужный макет слайда из появившегося меню.
3. Появится новый слайд. Щелкните любой заполнитель и начните вводить текст, чтобы добавить его. Вы также можете щелкнуть значок , чтобы добавить другие типы содержимого, например изображение или диаграмму .

Чтобы изменить макет существующего слайда, нажмите кнопку Команда Layout , затем выберите нужный макет.

Чтобы быстро добавить слайд, который использует тот же макет, что и выбранный слайд, щелкните верхнюю половину команды Новый слайд .

Систематизация слайдов

Презентации PowerPoint могут содержать столько слайдов, сколько вам нужно. Панель навигации по слайдам в левой части экрана позволяет легко упорядочивать слайды. Оттуда вы можете дублировать , переставить и удаляют слайдов в презентации.

Работа со слайдами

• Дублирование слайдов : Если вы хотите быстро скопировать и вставить слайд, вы можете продублировать его. Чтобы дублировать слайды, выберите слайд, который вы хотите дублировать , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Дублировать слайд в появившемся меню. Вы также можете дублировать несколько слайдов одновременно, сначала выбрав их.
• Перемещение слайдов : Легко изменить порядка ваших слайдов. Просто щелкните и перетащите нужный слайд на панели навигации по слайдам в нужное место.
• Удалить слайды : Если вы хотите удалить слайд из презентации, вы можете удалить его. Просто выберите слайд, который хотите удалить, затем нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Для копирования и вставки слайдов:

Если вы хотите создать несколько слайдов с одинаковым макетом, вам может быть проще скопируйте и вставьте уже созданный вами слайд вместо того, чтобы начинать с пустого слайда.

1. Выберите слайд , который вы хотите скопировать, на панели навигации по слайдам, затем нажмите команду Копировать на вкладке Главная . Вы также можете нажать Ctrl+C на клавиатуре.
2. В области навигации по слайдам щелкните сразу под слайдом (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место вставки. Появится горизонтальная точка вставки .
3. Щелкните команду Вставить на вкладке Главная . Вы также можете нажать Ctrl+V на клавиатуре.
4. Слайд появится в выбранном месте.

Настройка макетов слайдов

Иногда вы можете обнаружить, что макет слайда не совсем соответствует вашим потребностям. Например, в макете может быть слишком много или слишком мало заполнителей. Вы также можете изменить расположение заполнителей на слайде. К счастью, PowerPoint позволяет легко настраивать макеты слайдов по мере необходимости.

Настройка заполнителей

• Чтобы выбрать заполнитель : Наведите указатель мыши на край заполнителя и щелкните (может потребоваться сначала щелкнуть текст в заполнителе, чтобы увидеть границу). Выбранный заполнитель будет иметь сплошную линию вместо пунктирной линии.
• Чтобы переместить заполнитель : Выберите заполнитель, затем щелкните и перетащите его в нужное место.
• Чтобы изменить размер заполнителя : Выберите заполнитель, размер которого вы хотите изменить. Появятся маркеры размера . Нажмите и перетащите маркеры размера , пока заполнитель не станет нужного размера. Вы можете использовать угловые маркеры изменения размера, чтобы изменить высоту заполнителя и ширину одновременно.
• Чтобы удалить заполнитель : Выберите заполнитель, который хотите удалить, затем нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Чтобы добавить текстовое поле:

Текст можно вставить в оба заполнители и текстовые поля . Вставка текстовых полей позволяет добавлять в макет слайда. В отличие от заполнителей, текстовые поля всегда остаются на одном месте, даже если вы меняете тему.

1. На вкладке Вставка выберите команду Текст Поле .
2. Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле на слайде.
3. Появится текстовое поле. Чтобы добавить текст, просто щелкните текстовое поле и начните печатать.

Использование пустых слайдов

Если вы хотите еще больше контролировать свой контент, вы можете использовать пустой слайд , который не содержит заполнителей. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и многое другое.

• Чтобы вставить пустой слайд, щелкните нижнюю половину команды New Slide , затем выберите Blank в появившемся меню.

Хотя пустые слайды обеспечивают большую гибкость, имейте в виду, что вы не сможете воспользоваться предварительно разработанными макетами, включенными в каждую тему.

Чтобы воспроизвести презентацию:

После того, как вы расположили слайды, вы можете воспроизвести презентацию. Так вы представите свое слайд-шоу аудитории.

1. Щелкните команду Начать с начала на панели быстрого доступа, чтобы просмотреть презентацию.
2. Презентация будет отображаться в полноэкранном режиме.
3. Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.
4. Нажмите клавишу Esc для выхода из режима презентации.

Вы также можете нажать клавишу F5 в верхней части клавиатуры, чтобы начать презентацию.

Настройка слайдов

Чтобы изменить размер слайда:

По умолчанию все слайды в PowerPoint 2013 используют 16 — by-9 — или широкоэкранный — соотношение сторон. Возможно, вы знаете, что широкоэкранные телевизоры также используют соотношение сторон 16 на 9. Широкоэкранные слайды лучше всего смотрятся на широкоэкранных мониторах и проекторах. Однако, если вам нужно, чтобы ваша презентация уместилась на экране 4 на 3 , можно легко изменить размер слайда.

• Чтобы изменить размер слайда, выберите вкладку Дизайн , затем нажмите команду Размер слайда . Выберите нужный размер слайда в появившемся меню или нажмите Пользовательский размер слайда для дополнительных параметров.

Для форматирования фона слайда:

По умолчанию для всех слайдов в презентации используется белый фон . Стиль фона для некоторых или всех слайдов легко изменить. Фон может иметь сплошную заливку , градиент , узор или рисунок заливку.

1. Выберите вкладку Дизайн , затем нажмите Формат Фон 9Команда 0006.
2. Справа появится панель Format Background . Выберите нужные параметры заполнения. В нашем примере мы будем использовать Solid заливку с цветом light gold .
3. Стиль фона выбранного слайда будет обновлен.
4. При желании вы можете нажать Применить ко всем , чтобы применить один и тот же стиль фона ко всем слайдам презентации.

Чтобы применить тему:

Тема предопределенных комбинаций цветов, шрифтов и эффектов, которые могут быстро изменить внешний вид всего слайд-шоу. В разных темах также используются разные макеты слайдов , которые могут изменить расположение существующих заполнителей. Мы поговорим о темах позже в нашем уроке «Применение тем».

1. Выберите вкладку Design на ленте, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка More , чтобы просмотреть все доступные темы.
2. Выберите нужная тема .
3. Тема будет применена ко всей вашей презентации .

Попробуйте применить к презентации несколько тем. Некоторые темы будут работать лучше, чем другие, в зависимости от вашего контента.

Вызов!

1. Откройте презентацию нашей практики.
2. Изменить тему презентации.
3. Удалить слайд 7. Этот слайд должен быть пустым.
4. Добавить новый слайд с Заголовком и Содержимым макет в конец презентации.
5. В заполнителе Заголовок введите Дата события принятия .
6. Выберите заполнитель Content и удалите его.

   No related posts.