Согласие на обработку персональных данных нужно ли: Персональные данные: ответы на популярные вопросы

Согласие на обработку персональных данных от сотрудника

Наша компания с этого года начала перечислять зарплату сотрудникам на банковские карты, хотели бы знать, что нам необходимо сделать в своей организации, чтобы перечисление зарплаты на карту попадало под  закон о защите персональных данных, какие документы должен нам предоставить сотрудник?

Когда компания перечисляет зарплату на карты, она обязана передать персональные данные работника банку для обработки. Данные состоят из Ф.И.О., факта работы в организации, размера вознаграждения, графика выдачи зарплаты, а также периода, за который начислен платеж.

По общему правилу персональные данные обрабатываются только с согласия субъекта. Согласие не нужно только в исключительных случаях. Например, чтобы исполнить договор, где сторона, выгодоприобретатель или поручитель — субъект персональных данных. 

Трудовой кодекс не указывает трудовой договор как основание, при котором согласие на передачу данных третьей стороне не требуется.

Поэтому компания обязана получить от работника согласие на передачу персональных данных в банк и их обработку. А также направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных работников.

Есть три случая, когда оформлять согласие работника не нужно.

Во-первых, когда работник хочет получать зарплату на личную карту.

В этом случае нужно проверить, есть ли в тексте банковского договора положения, что работодатель передает персональные данные работника. Так банк исключает собственные риски, которые связаны с получением персональных данных.

Чтобы компания-работодатель знала, что такие положения есть, необходимо предварительно получить копию банковского договора от работника.

Либо работник в заявлении работодателю с просьбой перечислять вознаграждение на личную банковскую карту подтверждает, что такие положения имеются в тексте договора с банком.

Во-вторых, если работник выдал работодателю доверенность на представление его интересов перед банком, когда заключал договор на выпуск карты.

В-третьих, если соответствующая форма и система оплаты труда прописаны в коллективном договоре.

Форму письменного согласия работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом учтите тот объем информации, который намерен получать банк.

ОБРАЗЕЦ СОГЛАСИЯ

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от работника Сидорова С.С.

Согласие работника
на обработку персональных данных

Я, Сидоров Сергей Сергеевич, зарегистрированный по адресу г. Москва, ул. Московская. д. 1, квартира 11, имеющий паспорт гражданина РФ 0000 №000000, выданный 00.00.0000 г. отделом УФМС по Московскому району города Москвы,

даю согласие ООО «Ромашка» на передачу в ПАО «Банк» в целях перечисления мне заработной платы на карточный счет в ПАО «Банк» со следующими реквизитами 000000000000000000000000 моих персональных данных:

— фамилия, имя, отчество;

— паспортные данные, дата и место рождения;

— должность, размер заработной платы и период, за который производится выплата.

Я выражаю согласие на осуществление обработки моих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных, а также иных программных средств, а также без использования таких средств.

Настоящим я проинформирован о том, что вправе требовать уточнения моих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

ПОДТВЕРЖДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Дата

Подпись

Согласие на обработку персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Петровой М.А. (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://fortochka-okna.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://fortochka-okna. ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://fortochka-okna.ru.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://fortochka-okna.ru.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

– на отзыв согласия на обработку персональных данных;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.

5.2. Номера телефонов.

5.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

5.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.6. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.

5.7. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

5.7.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.

5.7.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.

5.7.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

5.7.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.7.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6. 2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://fortochka-okna.ru;

– информационная смс-рассылка.

7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@fortochka-okna. ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– уставные (учредительные) документы Оператора;

– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;

– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://fortochka-okna. ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).

9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

13. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты [email protected].

14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://fortochka-okna.ru/personal-data-agreement/.

GDPR — нужно ли мне согласие на обработку персональных данных?

Регламент

, GDPR, конфиденциальность, онлайн-соглашения, пользовательские данные, ведение записей, США, Великобритания, Азия

Если вы обрабатываете личные данные граждан ЕС или Великобритании, для этого вам потребуется какое-то обоснование или правовая основа. В соответствии с GDPR согласие является возможным вариантом; однако действительное согласие может быть трудно получить.

Что означает согласие?

В соответствии с GDPR, чтобы согласие было действительным, оно должно быть свободно предоставленным, конкретным, информированным и отзывным. Отдельные лица (т. е. ваша аудитория, пользователи вашего веб-сайта и клиенты или потенциальные клиенты) должны иметь реальный выбор и контроль над своими личными данными и тем, как они используются.

Дополнительное примечание: GDPR прямо требует явного согласия, если вы обрабатываете какие-либо специальные категории данных или если ваша обработка включает трансграничную передачу данных на основе согласия. См. https://www.cooley.com/services/practice/privacy-and-data-protection/gdpr для получения дополнительной информации.

Как получить согласие?

Ниже приведен контрольный список того, что необходимо включить, чтобы убедиться, что ваш механизм согласия соответствует новым требованиям:

• Флажки: для согласия требуется положительное действие согласия, поэтому предварительно не отмеченные поля не допускаются; вы должны использовать не отмеченные флажками окна согласия или аналогичные действия, которые требуют определенных действий со стороны пользователя
• Нет предварительного условия обслуживания: согласие не может быть предварительным условием подписки на получение услуги (за исключением случаев, когда это абсолютно необходимо для этой услуги) и не может быть объединено с согласием на другие условия
• Конкретное: согласие должно конкретно относиться к тому, для чего вы используете данные. Строго говоря, это означает получение отдельных согласий на каждый тип обработки
.
• Информативно: людям необходимо знать, кто является «контролером» их личных данных, что будет происходить с их данными и их правами в отношении них. Им также необходимо сообщить, что они имеют право (легко) отозвать согласие в любое время

Получив согласие, могу ли я делать с личными данными все, что захочу?

Вы можете обрабатывать данные только в тех целях, которые вы указали пользователю и на которые он дал свое согласие. Итак, если вы определили все цели, для которых вы обрабатываете данные, тогда да: вам просто нужно убедиться, что перечислены все виды использования и получено согласие для каждого из различных типов обработки.

Предупреждение: у физических лиц должна быть возможность отозвать согласие в любое время. На практике это означает, что вам нужно не только сообщить людям, что у них есть это право и как это сделать (достаточно просто указать адрес электронной почты/контактные данные), но вы также должны иметь возможность действовать в соответствии с этим и реализовывать любые такие запросы.

Что насчет сотрудников?

Согласие не может быть использовано для обработки персональных данных в контексте трудоустройства из-за дисбаланса полномочий в отношениях между работодателем и работником. Дополнительную информацию см. в GDPR — A Guide for Employers.

Как насчет детей?

GDPR включает дополнительные правила и средства защиты для детей: считается, что ребенок в возрасте до 16 лет не может дать согласие сам. Таким образом, если вы предлагаете онлайн-услуги ребенку, потребуется согласие лица, несущего «родительскую ответственность». Каждая страна ЕС и Великобритания могут установить свой собственный возраст до 16 лет, если он не ниже 13 лет. Поэтому вам необходимо ознакомиться с правилами на ваших ключевых рынках, а также с любыми дополнительными правилами и кодексами поведения, которые могут иметь отношение к вам в этом контексте (например, реклама).

Заключение

Хотя согласие может быть очевидным или, возможно, самым простым вариантом для оправдания вашей обработки персональных данных ЕС, дополнительные требования, которые необходимо выполнить в соответствии с GDPR, могут означать, что это не лучший вариант для вас или вашего бизнеса. Помните, что согласие является лишь одним из законных оснований для обработки персональных данных, существуют альтернативы, поэтому, если в вашей бизнес-модели сложно получить действительное согласие, вы можете рассмотреть другие варианты.

Последнее рассмотрение: 15 января 2022 г.

Согласие GDPR должно быть активно предоставлено субъектом данных

Содержание

Что такое согласие GDPR и зачем оно нужно?

Компании должны запрашивать у людей разрешение на обработку их данных. В соответствии с GDPR это называется «согласие».

Согласие может быть отозвано пользователем в любой момент. Компания должна сделать отзыв согласия простым и доступным.

Статья 4 Общего регламента по защите данных определяет согласие как:

«любое свободно данное, конкретное, осознанное и недвусмысленное указание на пожелания субъекта данных, посредством которого он или она посредством заявления или четких позитивных действий выражает согласие на обработку персональных данных». данные, относящиеся к нему или ей».

Согласие GDPR должно быть конкретно дано физическим лицом

Другими словами, пользователь должен конкретно предпринять действия, чтобы дать согласие. А информация о том, на что они соглашаются, должна быть представлена ​​четко и в понятной форме. Информация, касающаяся согласия, должна быть написана таким образом, чтобы средний человек мог точно понять, на что он дает согласие.

Использование данных не может выходить за рамки того, что указано в этом согласительном соглашении.

Пользователи также должны выполнить определенное действие, чтобы сообщить о своем согласии. Это может быть галочка на веб-сайте или выбор настроек приложения. Согласие путем умалчивания или упущения информации недопустимо по причинам GDPR.

Согласие GDPR и законность обработки

Понять, что означает согласие для бизнеса, не всегда сразу очевидно. Это один из наиболее неоднозначных и, следовательно, спорных элементов GDPR. Прежде чем мы углубимся в детали, важно понять статью 6 GDPR, которая касается законности обработки.

Статья 6 GDPR касается законности сбора и обработки пользовательских данных. Чтобы быть законным в соответствии с GDPR, сбор данных должен соответствовать шести правовым положениям. Предприятия должны определить, подпадает ли любой сбор или анализ данных под соответствующие правовые основания, а именно:

1. Согласие пользователя.
2. Законные проценты.
3. Договорная необходимость.
4. Жизненный интерес пользователя.
5. Юридическое обязательство.
6. Общественный интерес.

Если сбор данных не подпадает ни под одну из этих категорий, он является незаконным в соответствии с GDPR и может привести к крупным финансовым санкциям.

Согласие GDPR – законное определение

Это изложено в статье 4, как описано выше. Но что именно это означает для пользователя?

Персональные данные/данные пользователя должны быть:

• Свободно предоставленными — пользователям должен быть предоставлен четкий выбор согласия, а не принуждение.
• Конкретное — согласие должно относиться к конкретным действиям, связанным с данными, а не к каким-либо целям, которые нужны бизнесу. Например, если данные предназначены для подписки на информационный бюллетень, это должно быть указано именно так.
• Информирован — пользователь должен полностью понимать, почему данные собираются и для чего они будут использоваться, прежде чем дать согласие.
• Clear — пользователи должны понимать объем сбора данных и то, для чего они будут использоваться.

Требования к согласию в соответствии с GDPR

Вот что должны сделать компании, чтобы соответствовать положениям GDPR в отношении согласия:

1. Дать согласие — это должно быть позитивное действие. Предварительно отмеченных галочек или полей для отказа недостаточно.
2. Документируйте все согласия — компании должны вести учет согласия каждого пользователя, как они давали согласие, на что они давали согласие и когда.
3. Упростите отзыв согласия — четко определите, как пользователи могут отозвать согласие в любое время.
4. Сохраняйте согласие отдельно — не объединяйте согласие в качестве предварительного условия для получения услуги или выполнения транзакции. Согласие должно быть свободным от любого другого действия.
5. Отдельное согласие — пользователи должны иметь возможность давать согласие на каждое действие компании по обработке данных

Согласие особых категорий GDPR

Статья 9 GDPR гласит, что контролеры данных, которые обрабатывают пользовательские данные из особых категорий персональных данных, должны сначала получить явно выраженное согласие. Но что такое явное согласие?

Явное согласие должно быть получено в форме письменного заявления. Компания должна четко указать, для чего именно будут использоваться данные.

Компании должны использовать согласие в качестве законного основания для обработки данных, если другие правовые основания не применяются, если они обрабатывают специальные категории (конфиденциальные данные), если они хотят предоставить пользователям законный выбор, если они хотят создать взаимодействие, если они отправляют маркетинговые материалы с информационными бюллетенями и предложениями третьих лиц.