Как сделать диаграмму в Ворде
Оглавление
- Создание стандартной диаграммы
- Макет и стиль
- Простейший способ изменить тип круговой диаграммы
- Отображение и скрытие легенды
- Как добавить связанную диаграмму?
- Как самостоятельно изменить макеты?
- Как сохранить шаблон диаграммы?
Пакет Microsoft Office позволяет выполнять множество задач за счет разнообразного набора программ. Однако некоторые функции в них совпадают. Одна из них — это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это довольно полезная возможность. Ниже расскажем как их создавать различными способами.
В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для создания диаграммы. Весь процесс происходит постепенно. Вставка этого элемента не представляет трудностей, если соответствовать инструкции. Чем точнее пользователь будет соблюдать советы, тем быстрее получится сделать красивое оформление документа.
Создание стандартной диаграммы
Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:
- Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
- Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
- В верхнем меню откройте «Вставка».
- В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
- В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
- В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
- Задайте нужные параметры в таблице Excel.
Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».
Важно!
Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».
Макет и стиль
Создание диаграммы в Word — это довольно простая задача. Иногда в последствии требуется изменить формат вставки. Для этого не требуется делать все заново. Можно легко изменить тип диаграммы:
- Нажать на диаграмму или выделить ее.
- На верхней панели автоматически откроется категория «Конструктор».
- Для изменения формата следует нажать на «Изменить тип диаграммы» в правом углу.
- Откроется такое же окно, как и при создании вставки. Следует выбрать желаемый тип диаграммы и нажать «ОК».
С помощью этого способа можно не только изменить тип диаграммы, но и заменить ее на график или гистограмму с помощью соответствующих макетов. При этом все данные сохранятся.
Простейший способ изменить тип круговой диаграммы
Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.
Изменение стиля
Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:
- Выделить диаграмму.
- В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
- При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.
При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.
Добавление названий и меток данных
Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:
- Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».
- В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.
Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.
Отображение и скрытие легенды
С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно следующим образом:
- Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика.
- В появившемся окне отметьте «Легенда» и выберите ее местоположение относительно изображения.
С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, например, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для более детальной настройки следует нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Формат легенды».
Как добавить связанную диаграмму?
Связанная диаграмма отличается от стандартной в Word, поскольку она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму довольно просто:
- В подготовленном файле Excel создайте диаграмму с нужными данными, а затем выделите ее и скопируйте.
Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.
Таким образом, в документе Word появится диаграмма из файла Excel. При изменении информации в первоначальном файле, они так же изменятся в текстовом редакторе.
Как самостоятельно изменить макеты?
В MS Word есть несколько видов макетов для информации различного формата. Любой из них можно самостоятельно изменить. Это касается и макетов диаграмм. Для этого достаточно нажать правой кнопкой на шаблон и выбрать пункт «Изменить». В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.
Как сохранить шаблон диаграммы?
При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:
- Нажмите правой кнопкой мыши возле нужной диаграммы.
- Из появившегося списка выберите «Сохранить как шаблон…
«.
- Выберите папку сохранения.
- Нажмите «ОК».
При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».
Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.
Руководство по рисованию контекстных диаграмм онлайн и офлайн
Виктория Лопес25 августа 2022 г.Как
Контекстная диаграмма помогает объяснить системный процесс и его связь с внешними объектами. Объяснить их устно довольно сложно, особенно когда нет иллюстраций. В связи с этим мы предлагаем вам составить контекстную диаграмму, когда заинтересованные стороны хотят понять границы и детали системы, которая будет разработана в проекте.
Этот визуальный инструмент показывает поток информации между внешними компонентами и системой. В соответствии с этим, этот путеводитель продемонстрирует процедуру того, как сделать контекстную диаграмму в Word, Visio и с помощью лучшей онлайн-программы. Без дальнейших разговоров, давайте погрузимся в этот пост.
- Часть 1. Нарисуйте контекстную диаграмму онлайн
- Часть 2. Нарисуйте контекстную диаграмму с помощью Visio
- Часть 3. Как сделать контекстную диаграмму в Word
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании контекстных диаграмм
Часть 1. Нарисуйте контекстную диаграмму онлайн
Вы можете построить и развить свою контекстную диаграмму с помощью лучшего веб-приложения, такого как MindOnMap. Кроме того, программа позволяет проводить мозговой штурм идей, создавать концептуальные карты, планы проектов и т. д. Каждая диаграмма начинается с одной центральной темы, когда создается с нуля. С другой стороны, вы можете нарисовать свою контекстную диаграмму с заранее разработанными темами и шаблонами. В результате вы можете мгновенно создать профессиональную и исчерпывающую контекстную диаграмму.
Что касается настройки, пользователи могут форматировать текст, формировать и вставлять значки, ссылки и изображения для уточнения тем или пунктов. Кроме того, вы также можете добавить символ перекрестной ссылки, используя функцию отношения. Кроме того, приложение поддерживает сочетания клавиш для быстрого создания контекстной диаграммы. Теперь давайте создадим контекстную диаграмму онлайн с помощью этой программы.
1
Доступ к веб-сайту MindOnMap
Прежде всего, откройте свой любимый веб-браузер и посетите веб-сайт программы, введя ее ссылку в адресную строку браузера. После этого вы попадете на главную или домашнюю страницу инструмента. Отсюда вы увидите Создайте свою ментальную карту кнопка. Отметьте его, чтобы начать создание контекстной диаграммы.
2
Выберите макет
После этого вы попадете в окно панели инструментов. Отсюда выберите желаемый макет для контекстной диаграммы. Затем вы попадете на главную панель редактирования. Кроме того, вы можете выбрать одну из рекомендованных тем ниже, чтобы начать работу.
3
Редактировать текст и настраивать контекстную диаграмму
На этот раз отредактируйте шаблон в соответствии с вашими предпочтениями. Просто дважды щелкните конкретный узел и введите необходимую информацию. Вы также можете отформатировать текст или фигуру, перейдя в меню «Стиль» в правом боковом меню.
4
Поделитесь контекстной диаграммой
Когда вы закончите, вы можете позволить другим увидеть ваш проект. Нажмите кнопку «Поделиться» в верхней правой части интерфейса. Затем появится диалоговое окно. Отсюда вы можете установить пароль и действительную дату. После этого нажмите на Скопировать ссылку и пароль кнопку и раздайте ссылку вашим целевым людям.
5
Экспорт контекстной диаграммы
Наконец, вы экспортируете свою контекстную диаграмму в различные форматы изображений и документов. Ударь Экспорт и отметьте целевой формат. Вот как нарисовать контекстную диаграмму онлайн с помощью MindOnMap.
Часть 2. Нарисуйте контекстную диаграмму с помощью Visio
Все мы знаем, насколько популярно приложение Microsoft Visio для программ построения диаграмм. Его возможности расширены для создания векторной графики и диаграмм, таких как контекстные диаграммы. Инструмент предоставляет основные символы диаграмм, шаги процесса, диаграммы ER и многое другое. Однако этот инструмент не входит в пакет Microsoft Office. Вам нужно будет приобрести программу отдельно. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить краткое руководство по созданию контекстной схемы в Visio.
1
Запустите Visio на своем компьютере и выберите Диаграмма модели потока данных в окне приборной панели. Затем запустится панель редактора.
2
Затем добавьте символы, необходимые для создания контекстной диаграммы. Вы можете легко сделать это, быстро перетащив символы из Формы меню в левой части холста.
3
После этого расположите фигуры в соответствии со своими предпочтениями и отрегулируйте размер или цвет заливки. Затем добавьте текст на контекстную диаграмму с помощью Текстовое окно в верхней части интерфейса.
4
Закончив создание контекстной диаграммы, перейдите к Файл, с последующим Экспорт меню. Наконец, выберите подходящий формат. Вот как сделать контекстную диаграмму в Visio.
Часть 3. Как сделать контекстную диаграмму в Word
Другой инструмент, который вы можете использовать для создания контекстной диаграммы, — это Microsoft Word. Помимо своего характера в качестве инструмента для обработки текстов, приложение позволяет создавать различные иллюстрации и диаграммы. Создание контекстной диаграммы с помощью графической функции SmartArt инструмента может помочь вам в этом. Кроме того, он предлагает формы, которые можно использовать для создания диаграмм. Эта функция полезна, особенно если вы являетесь пользователем Microsoft Word. С другой стороны, вот как нарисовать контекстную диаграмму в Word.
1
Получите доступ к приложению Word на своем ПК и откройте новую пустую страницу.
2
После этого перейдите к Вставлять вкладку на ленте и выберите СмартАрт. Выберите шаблон, который подходит для нужной иллюстрации, в графическом окне SmartArt.
3
Затем шаблон будет добавлен на главную панель редактирования. На этот раз нарисуйте текстовое поле и введите текст, который хотите вставить. Вы также можете настроить шаблон по своему усмотрению из Дизайн вкладка
4
Наконец, перейдите к Файл > Экспорт. После этого выберите целевой формат. Вот так быстро можно сделать контекстную диаграмму в Word.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании контекстных диаграмм
Что вы подразумеваете под контекстной диаграммой в DFD?
В DFD вам нужно будет создать контекстную диаграмму или самый первый уровень всего процесса. Он отображает базовый обзор системы, позволяя вам понять ее с первого взгляда.
Какие существуют виды ДФД?
Диаграмма потока данных бывает двух разных типов. Сюда входят физические и логические диаграммы DFD или потоков данных.
Что вы подразумеваете под контекстным представлением?
Когда вам нужно определить взаимодействия между системой и средой, взаимодействия, зависимости и отношения, мы называем это контекстным представлением действия.
Вывод
Вот оно! Вы только что научились нарисовать контекстную диаграмму с помощью Visio и Слово. Кроме того, вы научились делать контекстную диаграмму онлайн. Вы можете выбирать между автономными и онлайн-методами на основе представленных инструментов. Однако, если вы хотите бесплатно нарисовать контекстную диаграмму в Интернете, вам следует использовать MindOnMap. В противном случае используйте Visio и Word, если бюджет не является проблемой.
Создатель диаграмм | Создатель графиков
Creately уже используют более 10 миллионов человек и тысячи команд.
ВИЗУАЛИЗИРУЙ И АНАЛИЗИРУЙ
Эффективно расскажите о своей истории данных
Легко создавайте круговые диаграммы, гистограммы, точечные диаграммы и многое другое с помощью простых в использовании инструментов перетаскивания.
Добавьте примечания, ссылки и ссылки на исходные данные для дальнейшего анализа и лучшего контекста.
Представляйте свои данные различными способами с помощью специализированных библиотек значков.
Создавайте онлайн-диаграммы с широкими возможностями настройки, используя профессиональные цветовые темы, стили и параметры форматирования.
СОТРУДНИЧАТЬ
Совместное принятие решений на основе данных
Проводите интерактивные сеансы с командами на общем холсте в реальном времени.
Проводите подробные обсуждения с точечными комментариями и темами.
Создавайте готовые к презентации результаты, которыми можно поделиться с кем угодно по электронной почте или по ссылке с приглашением для совместной работы.
Несколько интеграций приложений, которые помогут вам импортировать и экспортировать данные между командами на разных платформах.
ВЫПОЛНИТЬ И РАСШИРИТЬ
Дополните свои данные
Создавайте презентации с фреймами и расширенной навигацией, чтобы ваши зрители могли легко знакомиться с диаграммами и лучше понимать их.
Экспорт графиков и изображений в различные форматы, включая PNG, JPEG, SVG, PDF и другие.
Универсальный текстовый поиск для поиска нужной информации в сложных визуализациях данных.
Импортируйте изображения, векторы и многое другое на холст, чтобы предоставить больше контекста для ваших визуализаций данных.
Зачем использовать онлайн-конструктор диаграмм?
Представление данных в простом для понимания виде имеет решающее значение для того, как команды думают и принимают решения. Предоставление визуального представления сложных наборов данных обеспечивает лучшее понимание и обеспечивает более эффективные способы работы. С онлайн-конструктором диаграмм Creately вы можете визуализировать данные с помощью простых в использовании инструментов перетаскивания и создавать круговые диаграммы, гистограммы, табличные диаграммы, диаграммы Ганта и многое другое.
Кто может использовать онлайн-конструктор диаграмм?
Онлайн-конструктор диаграмм Creately может использоваться всеми, кто хочет представить данные в визуальном виде. Он имеет простой в использовании интерфейс перетаскивания, который не требует обучения. Вы можете просто выбрать шаблон, который лучше всего подходит вам, и легко вносить коррективы и настройки по своему усмотрению.
Какие типы диаграмм можно создавать?
Creately поставляется с несколькими шаблонами диаграмм, включая круговую диаграмму, гистограмму, точечную диаграмму, тепловую карту, древовидную карту и многое другое. Наши типы диаграмм легко настраиваются и позволяют вам представлять данные именно так, как вы хотите. Более того, вы можете легко вернуться к своим исходным данным с помощью нашей расширенной панели заметок.
Могу ли я совместно работать над дизайном диаграммы?
Creately создан для совместной работы; вы можете пригласить товарищей по команде для совместного анализа данных и создания диаграмм. Принимайте решения о стиле, формате, лучшем шаблоне и многом другом, используя указатели мыши в реальном времени. Вы даже можете приглашать людей за пределами вашей организации на один и тот же холст и проводить презентации.
Оптимизируйте свои рабочие процессы за счет интеграции с любимыми инструментами
Creately интегрируется с инструментами, которые ваши команды используют каждый день, и беспрепятственно поддерживает рабочий процесс вашей команды.
Начать пробную версию
Почему Creately лучше подходит для создания диаграмм и графиков
Creately — это интеллектуальная визуальная платформа, обеспечивающая визуальную совместную работу, управление знаниями и выполнение проектов.
Более 100 фирменных функций обеспечивают гибкую, не требующую кода визуальную платформу, профессионально настроенную для простоты использования.
Бесконечный визуальный холст
Визуально создавайте и организуйте любую структуру, которую вы себе представляете. Перетаскивайте фигуры или наборы данных, встраивайте внешний контент.
Совместная работа в режиме реального времени
Работайте удаленно или гибридно с отслеживанием курсора в реальном времени, синхронизированным предварительным просмотром и правильными контекстными комментариями и задачами.
Пользовательские базы данных
Создавайте пользовательские базы данных для любого вида информации, от задач, кадровых записей до вопросов для юридических фирм.
Документы, управляемые данными
Создавайте документы и заметки, чтобы углубиться в визуальные представления высокого уровня. Двусторонняя ссылка на другие документы, фигуры или данные с помощью @mentions.
Профессиональное построение диаграмм
Более 50 типов стандартных схем с более чем 1000 специально разработанных форм и соединителей обеспечивают молниеносное построение диаграмм.
Управление проектами и задачами
Используйте встроенные инструменты гибкого управления проектами или интегрируйте их с вашими любимыми инструментами управления проектами, чтобы обеспечить бесперебойную работу.
Масштабируемость предприятия
От SSO, SCIM до четко определенных рабочих процессов адаптации и увольнения сотрудников Creately может масштабироваться для удовлетворения различных потребностей предприятия.
Мощное визуальное моделирование
Визуальные элементы, поддерживаемые базами данных, обновляются один раз, отражают рабочие процессы в нескольких представлениях.
Безопасность и соответствие требованиям корпоративного уровня
Мы обеспечиваем конфиденциальность и информационную безопасность как клиентов, так и пользователей с помощью усиленных мер безопасности данных, соответствующих отраслевым стандартам безопасности. Creately соответствует требованиям GDPR и предназначен для обеспечения конфиденциальности, безопасности и сохранности ваших данных.
Creately Security
Просто подключи и работай
Простой в использовании интерфейс с минимальными затратами на обучение. Просто войдите в систему, используя свой рабочий адрес электронной почты, чтобы автоматически добавить членов команды в корпоративный план.
Установка не требуется.
Визуальная работа с кем угодно по фиксированной ежемесячной цене
Ежегодно -40% Ежемесячно
Бесплатно
0 /месяц
Начало работы
- 3 холста (макс. 60 шт.)
- 1 Папка
- Ограниченное хранение
- Базовые интеграции
- Растровое изображение экспортирует только
Тарифный план с фиксированной ценой
Бизнес
/месяц
Купить
- Неограниченное количество баз данных
- 5000 элементов на базу данных
- Инструменты управления проектами
- HR, Продукт, ИТ, Наборы инструментов для процессов
- Расширенное сотрудничество
- Большинство интеграций
- 100 ГБ памяти
- Администратор одной учетной записи
- Электронная почта + поддержка в чате
Зарегистрируйте бесплатную учетную запись сегодня.
Создавайте интерактивные диаграммы, чтобы рассказать свою историю более эффективно
Infogram предлагает вам множество дополнительных настроек для настройки диаграмм и отображения ваших данных.
По умолчанию диаграммы автоматически назначают ось диапазон , начиная с 0 до максимального значения. Если ваши значения данных велики, может быть сложно сравнить различия между элементами. Наличие начальной точки оси с другим значением сделает различия между элементами более очевидными.
1. Нажмите, чтобы выбрать диаграмму , затем разверните вкладку Оси и сетки на правой боковой панели.
2. Введите ось start и/или end значения для настройки диапазона оси .
Вы также можете добавлять метки к осям и включать или отключать линии сетки на фоне диаграммы. Сетки могут упростить отслеживание ваших данных, но в некоторых ситуациях они также могут отвлекать.
Включение Фиксированная сетка во всех настройках листов заблокирует диапазон диаграммы оси на всех листах данных в вашей диаграмме на основе наибольшего значения во всем наборе данных. Используйте этот параметр, если вы, например, сравниваете одни и те же элементы за определенный период времени и хотите, чтобы пользователь нажимал на вкладки над диаграммой, чтобы сравнить данные и посмотреть, как они изменились с течением времени. Таким образом, увеличение или уменьшение значений будет четко видно, так как диапазон оси не изменится. Не используйте этот параметр, если вы сравниваете разные элементы на вкладках, иначе визуализация диаграммы будет существенно отличаться.
Чтобы включить нулевые базовые линии:
1. Щелкните диаграмму .
2. На вкладке Axis & Grid диаграммы настройки в раскрывающемся списке Grid выберите None , Vertical или 9014 5 Горизонтальный .
Примечание : Настройка по горизонтали ноль базовая линия или по вертикали ноль базовая линия появится при выборе отображения линии сетки перпендикулярно оси.
3. Включите настройку горизонтальной нулевой линии или вертикальной нулевой базовой линии .
Чтобы настроить параметры линейного графика:
Если вы используете график , вы можете перевернуть0145 диаграмма ось так, чтобы самые низкие значения были вверху:
1. Нажмите, чтобы выбрать диаграмму, затем разверните вкладку Оси и сетки на правой боковой панели.
2. Включите параметр флипчарта .
По умолчанию строки диаграммы используют формат даты для столбца верхней строки. Здесь вы также можете включить Числовые категории для обработки значений как простых чисел. Этот параметр работает с числами, а не с форматами даты/времени.
Если у вас есть только несколько точек данных и вы хотите, чтобы ваша линия имела более сглаженные углы, вы можете включить параметр Сглаженные кривые , который можно найти, развернув вкладку Свойства диаграммы на правой боковой панели.
Совет . Не используйте этот параметр, если важно точное положение точек данных.
Вы также можете добавить или удалить точку значения вашей линии. Это облегчает привлечение внимания к конкретным значениям, направляя зрителей к определенным фрагментам информации.