Как правильно делать презентацию: правила оформления и составления
Когда вы провели большое исследование или подготовили объемный доклад, хочется поделиться результатами с окружающими, чтобы им было так же интересно, как и вам.
Текст, в котором много цифр или другой информации, трудно воспринимаемой на слух, лучше всего подкрепить визуально. Нелишним будет узнать, как правильно делать презентации, чтобы привлекать и удерживать внимание аудитории.
Создание презентации.Что это такое
Презентации — это неотъемлемая часть выступлений. Грамотная структура слайдов, правильно подобранные изображения, ваш приятный внешний вид — все это поможет слушателям лучше понять сказанное вами.
Презентация позволит вам продать свою идею, если вы выступаете перед инвесторами: приятное и понятное оформление выделит вас среди конкурентов.
Составляющие презентации
В зависимости от цели набор используемых вставок может меняться. В строгой презентации лучше воздержаться от большого числа эффектов.
Для целевой аудитории из детей и подростков статичные изображения, наоборот, могут показаться чересчур скучными, и они быстро потеряют интерес.
Вставка графиков и диаграмм позволит представить статистические данные, а небольшой видеоролик или анимация подойдет, если речь идет о сложном динамическом процессе.
Текст и заголовки
Заголовок слайда должен соответствовать информации, представленной на нем. Старайтесь не делать его слишком длинным: зрителю не захочется читать громаду слов. Соблюдайте иерархию, добавляя подзаголовки разных уровней, отличающиеся толщиной или размером шрифта.
Чтобы не нарушать стилистику, выберите шрифт, который будет использован на всех слайдах.
При этом избегайте использования более 3 видов на всю презентацию: это придаст ей целостности. Лучше используйте вариации: меняйте толщину и размер шрифта, выделяйте слова жирным или курсивом.
Старайтесь не использовать много текста на слайде: это визуально усложняет восприятие, а презентация призвана его упростить. Слова на слайде не должны повторять то, что вы говорите.
Будет лучше объединить информацию в тезисы или дополнить ее чем-то, что вы не озвучили: так зрителю будет интереснее, и он начнет внимательнее следить за слайдами.
Если сократить материал не выходит, выделите ключевые слова другим оттенком или сделайте их жирными. Старайтесь использовать более «воздушный» вариант шрифта, в котором символы не будут сливаться в одно целое.
Сравните 2 изображения: на одном пример массивного шрифта, а на другом, наоборот, более легкого. Тонкий и «воздушный» вариант того же шрифта смотрится куда приятнее, т.к. визуально занимает меньше места.
Таблицы, графики и диаграммы
Тексты, содержащие статистические данные, нуждаются в различных видах визуализации. Воспринять на слух несколько цифр труднее, чем увидеть их на диаграмме или графике, поэтому не забывайте их использовать.
Посмотрите, как можно применить диаграмму, представляя данные опроса пользователей:
Диаграмма в презентации.Чтобы показать разницу в скорости автомобилей или отличия в скорости протекания химических реакций, используют график:
Графики в вашей презентации.Для сравнения подойдут таблицы. Применяя их, вы можете показать различия 2 или более продуктов. Таблицы можно использовать и для того, чтобы кратко представить информацию.
Использование сравнительных таблиц.Иные изображения
Используйте изображения, подходящие под тематику, для оформления слайдов. Если ваш доклад о садоводстве, поместите на слайд фото растения. Следите, чтобы они не выглядели размыто.
Картинки можно применять не только в качестве фона для слайдов, но и для демонстрации чего-либо.
Рассказывая о процессе строительства, поместите фотографии, показывающие постепенное преображение здания или интерьера.
Помните, что наличие изображений необязательно. В некоторых случаях уместнее фон, залитый 1 цветом, не привлекающим лишнего внимания, с редко встречающимися фото.
Лучше использовать живые фотографии продукта, а не изображения с фотостока. Это повышает доверие зрителей к вам.
Работа с рисунками для презентации.Аудио- и видеовставки
Прекрасно, если у вас найдется видео, подходящее под ваши слова. Вставьте его на слайд, и оно будет воспроизводиться, пока вы говорите. Это откроет дополнительную возможность более понятной подачи материала: указывайте курсором или лазерной указкой на детали, о которых идет речь.
Для привлечения внимания можно использовать видеовставки: добавьте подходящий по смыслу фрагмент из популярного мультфильма, чтобы детям было не так скучно смотреть.
В некоторых случаях можно добавить на слайд аудиозапись.
Рассказывая об искусстве, попробуйте включить на фоне какую-нибудь классическую композицию: возможно, она дополнит ваш рассказ. Вместо музыки можно использовать и подходящие звуковые эффекты, если это не нарушит стиль.
Нелишним будет и использование аудио в качестве образца для обсуждения: рассказывая о лингвистических аспектах того или иного языка, приведите в качестве примера запись разговора, на которой их можно услышать.
Выбирайте интересные и познавательные видео.Визуальные эффекты
Современные программы обладают большим арсеналом различных спецэффектов. Приукрасить можно изображения, тексты или заголовки. Визуальные эффекты лучше использовать для расстановки акцентов: пускай график с вызывающими восторг или удивление данными упадет на слайд, будто наковальня. Это придаст веса вашим словам и подчеркнет важность этой информации.
Визуальные эффекты пригодятся и для поддержания динамики в презентации. Текст, который плавно появляется на экране, будет выглядеть лучше, чем появившийся внезапно.
Убирая какие-то элементы со слайда и заменяя их другими, попробуйте различные варианты эффектов: при их комбинации можно получить красивые переходы от одного объекта к другому.
Однако всего должно быть в меру: чрезмерное использование эффектов может понизить серьезность выступления.
Составление плана
Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.
Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель. Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.
Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.
Помните, что визуальное сопровождение должно идти параллельно с вашим текстом и гармонично его дополнять.
Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.
Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.
Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.
Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.
Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей.
Примерный план презентации.Рекомендации к тексту на слайдах
Как уже было сказано, слов в презентации должно быть минимальное количество, иначе зрителям быстро наскучит их читать.
Они должны быть кратким содержанием того, что вы говорите, или давать читателю новую информацию, которую вы не озвучивали.
Не забывайте про списки: они помогают расставить акценты, отчего зрителю будет проще уловить главные мысли. Обратите внимание на размер шрифта: слишком мелкий текст будет плохо виден, и людям придется напрягать зрение, чтобы его прочесть.
Для разной целевой аудитории одну и ту же мысль можно подать по-разному. Не усложняйте подаваемую информацию лишними терминами, если не уверены, что они будут понятны слушателям. При написании старайтесь упрощать все, что можно.
Удачный выбор темы
То, как будет оформлен ваш текст, тоже сильно влияет на успех презентации. Следите за читабельностью: кроме мелкого шрифта, прочтению может помешать и сливающийся с фоном цвет шрифта.
Избегайте использования чересчур ярких и контрастных оттенков: это неприятно для зрения. Даже темный шрифт можно попробовать сделать не полностью черным, а темно-серым.
Используйте более строгие шрифты: это подсознательно побуждает людей сильнее довериться вам.
Использование сторителлинга
Попробуйте адаптировать ваш материал под сторителлинг. Слушатели будут больше вовлечены в процесс, если вы будете подавать сложную информацию, подкрепляя ее историями из жизни.
Вместо приведения тяжелых формул и терминов лучше расскажите, как они помогут на практике. Придумайте или опишите жизненную ситуацию, которая хорошо это проиллюстрирует.
Если ваша цель — продажа продукта, попробуйте внушить потребителям, что они нуждаются в нем. Сделайте это не с помощью перечисления его невероятных свойств, а демонстрируя, как может измениться их жизнь после приобретения.
Помните, что невыдуманные истории смотрятся намного убедительнее и вызывают больше доверия.
Рассказывайте истории простым языком.Короткие, но емкие фразы
Вместо длинных предложений со сложной конструкцией используйте короткие, но всеобъемлющие фразы, отражающие смысл.
Большинство людей будет читать текст со слайда по диагонали, поэтому длинные предложения, в отличие от коротких фраз, могут показаться им несвязными.
Эмоциональная подоплека
Ваша речь должна вызывать эмоции (и при этом желательно не негативные). Постарайтесь вызвать у зрителей восхищение, радость или, наоборот, грусть и тоску — это уже зависит от темы вашей презентации.
Люди скорее запомнят выступление, развеселившее их, чем то, что не вызвало никаких эмоций.
Попробуйте своим рассказом создать интригу или напряжение, чтобы зритель не ушел уже со 2-го слайда.
Наличие призыва к действию, если это возможно
Делая презентацию, которая должна побуждать людей к чему-то, не стесняйтесь использовать призывы к действию, когда это оправдано. Говоря о защите окружающей среды, призывайте людей добираться на работу на экологически чистом транспорте, а не просто рассказывайте про него.
Призывайте публику к действию.Отсутствие опечаток
Проверьте свой текст несколько раз на наличие ошибок, ведь написанное не так слово может сильно испортить общее впечатление (особенно если ошибка оказалась на видном месте).
Зрители делают выводы о вас и вашем продукте, основываясь на многих факторах, в т.ч. на деталях.
Для кого подходят приведенные ниже советы
Если вы совсем новичок в создании презентаций или обладаете малым опытом, то рекомендации, приведенные ниже, специально для вас. Однако более продвинутые пользователи тоже могут узнать для себя что-то новое.
Оформление презентации
Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.
Титульный и финальный листы
Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды. Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание.
Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.
Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.
На финальном листе, как правило, пишут «Спасибо за внимание!». Это неплохой вариант закончить презентацию, однако за многие годы он уже надоел.
Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.
Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.
В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.
Примеры оформления титульного листа.Работа с цветом
Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.
Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.
Цвета не должны быть резкими, чтобы зритель не напрягал зрение.
Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.
Поиск качественных изображений
Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.
Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.
Шрифты в презентации
Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.
Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.
Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.
Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.
Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.Работа со слайдами
Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.
Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.
Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже.
Оформление переходов
В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.
Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.
Как сохранить и проверить свою презентацию
Когда презентация готова, ее необходимо проверить.
Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:
- опечатки;
- порядок появления визуальных эффектов на каждом слайде;
- порядок самих слайдов;
- переходы между ними.
Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу.
Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.
Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.
Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.
Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.
Грамотная демонстрация зрителям
Наличие хорошо сделанной презентации — половина успеха.
Нужно еще правильно ее показать зрителям. Для этого не пренебрегайте репетициями.
Прогоняйте свое выступление по кругу, пока не исчезнут все заминки. Подготовьте заранее несколько шуток, которые помогут при возникновении технических проблем.
Во время самого выступления не забывайте держать контакт с аудиторией.
Выберите среди зрителей того, кому, на ваш взгляд, скучнее всего, и следите за его реакцией. Если вам удалось его заинтересовать, то остальные зрители, скорее всего, тоже увлечены вашим рассказом.
После презентации, если есть такая возможность, ответьте на вопросы из зала.
Проверка себя на ошибки
Прогоняя свою речь и презентацию, обращайте внимание на следующее:
- не слишком ли долго на экране находится 1 слайд;
- всегда ли у вас получается переключить картинку;
- не повторяется ли текст в презентации и устной речи.
Места, где вы часто делаете ошибки или запинаетесь, лучше исправить или удалить.
Если вы не успеваете перелистывать слайды — попробуйте сделать в некоторых местах автоматическое переключение по таймеру (так вам не надо будет нажимать на кнопку, и слайд переключится сам через указанное время).
Готовые шаблоны презентаций
При запуске программы вам предлагаются всевозможные шаблоны презентаций. Не стесняйтесь попробовать один из них. Это намного упростит процесс, ведь в шаблоне уже продуманы сочетания цветов и варианты композиции слайдов.
Шаблоны поддаются редактированию: вы можете поменять шрифт или какой-то оттенок, если он вас не устраивает. Работая с готовыми решениями, вы сильно экономите время и меньше рискуете промахнуться с дизайном.
Примеры качественных презентаций
Чтобы знать, на что ориентироваться, посмотрите варианты хороших презентаций.
Если вам нужны идеи для качественного оформления, присмотритесь к презентациям в интернете и почерпните из них идеи.
Хорошими образцами будут ежегодные презентации от Apple или Samsung. Посмотрите, как меняются слайды, как они оформлены — возможно, вы найдете для себя что-то новое и интересное.
Еще эти презентации помогут вам понять, как вести себя во время выступления. Обращайте внимание на то, как докладчики ставят акценты, какие они используют интонации и жесты.
Не стесняйтесь копировать. В первое время это поможет вам набраться опыта и уверенности в своих силах.
Используемые для создания сервисы
Стоит перейти от теории к практике и рассмотреть доступный арсенал программ для создания презентаций вместе с их положительными и отрицательными сторонами.
Классика — Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint — наиболее распространенная программа. Она идет в комплекте с программным обеспечением Microsoft Office и есть почти на каждом компьютере, что является преимуществом. Презентация, выполненная в PowerPoint, почти всегда запускается на другом устройстве.
Понятный интерфейс, большая библиотека эффектов и переходов, наличие готовых шаблонов и даже встроенный помощник на базе искусственного интеллекта, готовый подсказать идеи для оформления, — все это есть в PowerPoint.
К преимуществам можно отнести и наличие большого числа пособий и пошаговых инструкций, позволяющих быстро освоиться в программе. К недостаткам причисляют то, что программа платная и доступна по подписке.
Онлайн-инструмент Google Slides
Компания Google предлагает бесплатное решение.
Сервис Google Slides доступен в вашем браузере, а по функционалу почти не уступает PowerPoint. Здесь есть готовые шаблоны, библиотека эффектов, различные варианты переходов (хотя выбор поменьше) и другие функции.
Экспортировать готовую презентацию можно во всех популярных форматах, в т.ч. и PPTX (при этом презентацию можно будет потом редактировать, пользуясь программой от Microsoft).
Преимуществом является возможность сразу отправить презентацию по почте или получить к ней доступ из любого браузера при наличии интернет-подключения.
Сервис Google Slides.Платформа Canva
Еще одно онлайн-решение — сервис Canva. Он также работает в браузере и предлагает большой выбор готовых шаблонов. Сайт обладает всеми необходимыми инструментами и условно бесплатен.
Некоторые функции без подписки недоступны (к ним относятся добавление изображений с прозрачным фоном, доступ к библиотеке видео и аудио, изменение размера).
Презентацию удастся сохранить либо как изображение в форматах PNG, GIF или JPG, либо как PDF, либо как видео в формате MP4.
Это ограничивает свободу редактирования и использования презентации: вы не сможете открыть ее в другом редакторе.
Еще из недостатков можно выделить маленькое количество шрифтов с кириллицей и интерфейс на английском.
Сервис Canva.Сервис Crello
Crello — онлайн-конструктор презентаций. В нем имеется большая библиотека готовых шаблонов, однако набор инструментов для редактирования скудный. Скачать презентацию можно только в формате PDF и при наличии подписки.
Программа Crello.Онлайн-площадка Tilda
Этот сервис используется для создания сайтов. Однако с помощью добавления специального блока вы можете превратить его в подобие презентации.
Набор функций схож с таковым у аналогичных сервисов, но разобраться будет труднее, ведь это все-таки не основная задача сервиса.
Конструктор сайтов Tilda.Сервис Visme
Очередной онлайн-редактор. Здесь также имеются готовые шаблоны, все необходимые инструменты для создания презентации. Однако бесплатно загрузить получиться только версию в формате JPG, для PNG уже необходимо приобрести подписку.
Без подписки невозможно загрузить и свои изображения или видео: придется довольствоваться только ограниченным набором бесплатного контента.
Онлайн-редактор Visme.Интерактивные презентации в Prezi
Сервис отличается от аналогов наличием приложений для iPhone, iPad и Android, позволяющих использовать свое мобильное устройство в качестве пульта для управления презентацией.
Доступ осуществляется также по подписке (от $3 ежемесячно). Однако в базовом варианте недоступно большое количество функций: не будут работать приложение на смартфоне, экспорт в PDF, а возможности кастомизации шаблонов ограниченны.
Язык интерфейса только английский.
Презентации в Prezi.Простой сервис Keynote
Keynote — аналог Microsoft PowerPoint, доступный только на Mac. Программа с минимальным набором необходимых функций, благодаря которым можно воплотить любую задумку. В сравнении с PowerPoint, интерфейс Keynote проще, что облегчает работу.
Презентации можно экспортировать в любых популярных форматах, включая PPTX.
Если у вас Mac — попробуйте работать в ней. Программа входит в комплект базового ПО и предустановлена на всех устройствах.
Другие программы и онлайн-площадки
Можно создавать презентации не только в специализированных программах, но и в графических редакторах. Работая над презентацией в Adobe Photoshop или inDesign, вы сможете реализовать любые идеи, т.к. не будете ограничены рамками.
Из онлайн-сервисов еще можно обратить внимание на:
- Piktochart. Подходит для случаев, когда нужно создать презентацию с большим количеством числовых данных и показать их на графиках или диаграммах.
- Slides. Уместен для решения несложных задач, таких как заголовок-текст-картинка, заголовок-текст-картинка. Экспорт созданных презентаций происходит в формате HTML.
- Haiku Deck. Подойдет, если вы не планируете потратить на создание презентации несколько часов и готовы обойтись минимальным набором инструментов.
- PowToon. Предназначен для создания видеопрезентаций.
В бесплатной версии есть водяной знак, а интерфейс напоминает PowerPoint.
В бесплатной версии есть водяной знак, а интерфейс напоминает PowerPoint.К недостаткам этих сервисов можно отнести отсутствие русского языка, урезанный набор функций в бесплатной версии и невозможность добавлять мультимедиа.
Презентации & Инфографика | агентство PowerGuide
агентство визуальной коммуникации
POWERGUIDE
специализируется на создании бизнес-презентаций и разработке инфографики
МИССИЯ
способствовать взаимопониманию в бизнесе через эффективные презентации
ЗАДАЧИ
наглядное представление информации в графическом виде
(на слайдах, инфографических схемах, графиках и диаграммах)
РАБОТА
презентации, инфографика всех форматов, аналитический дизайн, помощь с визуальной коммуникацией для корпоративных заказчиков и частных лиц (в т.
ч. обучение)
ИНСТРУМЕНТЫ
мы разрабатываем презентации и инфографику в PowerPoint, Prezi, KeyNote, и для других платформ (в т.ч. лендинги)
ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ и ФАКТЫ
ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ и ФАКТЫ
ЗАКАЗЧИКИ АГЕНТСТВА
ЗАКАЗЧИКИ АГЕНТСТВА
УСЛУГИ АГЕНТСТВА
УСЛУГИ АГЕНТСТВА
Сделаем
презентацию, инфографику, медиа-кит, дашборд, анимированную видеопрезентацию; структурируем и визуализируем данные
Организуем
работу с презентациями внутри организации – нарисуем шаблоны слайдов, внедрим систему автоматизированной верстки корпоративных презентаций
Научим
делать презентации, эффективно использовать PowerPoint; проконсультируем по всем аспектам визуальной коммуникации
Поможем
с аналитикой по теме презентации, с фотосъемкой (в т.
У НАС ЧАСТО ЗАКАЗЫВАЮТ
У НАС
ЧАСТО ЗАКАЗЫВАЮТ
▐ Презентацию продукта или услуги
▐ Презентацию компании
▐ Презентацию недвижимости
▐ Презентацию стартапа или идеи
▐ Презентацию-резюме
▐ Презентацию-отчет
это могут быть как слайд-презентации для публичного выступления или рассылке по e-mail,
так и раздаточные материалы в виде проспектов, брошюр и каталогов
ПРИМЕРЫ СЛАЙДОВ АГЕНТСТВА
АГЕНТСТВО ИМЕЕТ УСПЕШНЫЙ
ДЛЯ БОЛЬШИНСТВА ОТРАСЛЕЙ ЭКОНОМИКИ
И ОБЩЕСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Мы делали презентации для фармацевтических компаний, предприятий топливно-энергетического комплекса, банков, юристов, публичных персон, стартапов, государственных структур, производств реального сектора и так далее.
Вероятнее всего, у нас уже есть опыт создания презентаций по интересующей вас тематике. Накопленная нами экспертиза в визуальной коммуникации позволяет одинаково хорошо делать слайды любой направленности – от проблем ингибирования действия холинэстеразы в синапсах до механизмов эффективной оптимизации учета основных средств предприятия.
ОТЗЫВЫ О РАБОТЕ АГЕНТСТВА
ОТЗЫВЫ О РАБОТЕ АГЕНТСТВА
РУСГИДРО
подготовка комплекта презентаций
Региональная строительная компания
подготовка комплекта презентаций
STEP Oiltools
подготовка презентации
Славнефть
Подготовка презентации
Octapharma
Проведение тренинга по созданию презентаций
Corning
Проведение тренинга по созданию презентаций
ЗАО «Управление отходами»
Проведение тренинга по созданию презентаций
ARS-Communications
Проведение тренинга по созданию презентаций
МЕТАКЛЭЙ
Проведение тренинга по созданию презентаций
НТЦ «БЕЛАМ»
Создание презентации
Мультикарта [группа ВТБ]
Разработка комплекта корпоративных шаблонов PowerPoint и Word
Юнтел
Создание презентации
Т8
Разработка презентации для первых лиц государства
Смыслография
САПР-альфа
Разработка презентации
Трансстройинвест
подготовка медиа-кита (полного комплекта презентационных материалов)
G10
Подготовка презентации
Велес
Подготовка презентации
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С АГЕНТСТВОМ
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С АГЕНТСТВОМ
СОБСТВЕННАЯ
УНИКАЛЬНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ
создания презентаций
В Агентстве разработана методлогия подготовки презентаций, позволяющая в максимально короткий срок сделать эффективную бизнес-презентацию, которая будет воспринята зрителями сообразно целям докладчика и будет побуждать зрителей/читателей к совершению определенных заранее ожидаемых действий.
Эффективность методологии подтверждается более чем десятилетним опытом успешной работы Агентства. Кстати, на наших тренингах можно научиться делать подобные презентации.
СИСТЕМА БЫСТРОЙ ВЕРСТКИ
КОРПОРАТИВНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Если в вашей организации презентации являются значимым элементом корпоративной культуры и часто используются в работе, Агентство предлагает воспользоваться системой QuickPrez – предназначенной для быстрого создания презентаций в едином корпоративном стиле с проверкой правильности оформления слайдов и централизованным управлением шаблонами.
С точки зрения пользователя QuickPrez выглядит как дополнительная вкладка в меню PowerPoint.
АГЕНТСТВО МОЖЕТ СДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
ЦЕЛИКОМ «ПОД КЛЮЧ»
ИЛИ ВЫПОЛНИТЬ ОДИН ИЛИ НЕСКОЛЬКО
ЭТАПОВ РАБОТЫ НАД ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ
Т.е. мы можем сделать все полностью сами «с нуля»: от уточнения целополагания для презентации до печати раздаточных материалов к публичному выступлению, но можем и оптимизировать уже имеющуюся у вас презентацию.
ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ
ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
СБОР И
СТРУКТУРИРОВАНИЕ
ИСХОДНЫХ ДАННЫХ
СОЗДАНИЕ
СЦЕНАРИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
РАЗРАБОТКА
ДИЗАЙНА И СТИЛЯ
презентации
ВЕРСТКА
СЛАЙДОВ
С ИНФОГРАФИКОЙ
ПОМОЩЬ
В ОРГАНИЗАЦИИ
ВЫСТУПЛЕНИЯ
У НАС ЕСТЬ ВСЕ, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ
ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЭФФЕКТИВНОЙ
Под эффективностью мы подразумеваем, что презентация произведет на зрителя / читателя нужный эффект и подтолкнет его к определенным, ожидаемым вами действиям.
Например, побудит его обратиться к вам после выступления или запросить персонализированное коммерческое предложение после ознакомления с презентацией вашего продукта, полученнной по электронной почте.
СДЕЛАННЫЕ СЛАЙДЫ БУДУТ
ПО-НАСТОЯЩЕМУ ИНТЕРЕСНЫМИ
С УЗНАВАЕМЫМ ДИЗАЙНОМ
И НАГЛЯДНОЙ ПОДАЧЕЙ ВСЕХ ВИДОВ КОНТЕНТА
от фотографий и текста до графиков, диаграмм и инфографических схем с визуализацией сложных многоступенчатых процессов или высокодетализированных объектов.
Мы можем гарантировать уникальность оформления, точное соблюдение сроков, качество работы и конфиденциальность, т.к. располагаем собственными ресурсами для создания всех видов контента (без привлечения субподрядных организаций).
АГЕНТСТВО ВЫПОЛНЯЕТ ПОЛНЫЙ ЦИКЛ
СОПУТСТВУЮЩИХ РАБОТ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
СТОИМОСТЬ РАБОТ
ПО СОЗДАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ «ТРЕУГОЛЬНИКОМ»
СРОКИ ─ ОБЪЕМ ─ СЛОЖНОСТЬ
Стоимость презентации всегда пропорциональна трудозатратам Агентства и не всегда напрямую зависит от колоичества слайдов в презентации.
Бывают ситуации, когда для подготовки презентации из 10 слайдов необходимо прочесть и структурировать семь аналитических записок объемом более 100 страниц формата А4 каждая. В то же время оформление курсовой работы по готовым эскизам может занять по времени менее одного часа.
(да, мы делаем презентации как для топ-менеджмента так и для студентов)
ОБРАЩАЙТЕСЬ, БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ
Разработка презентаций, цены на разработку презентаций бизнеса, проекта, компании, создание рекламных презентаций
★
Разработка структуры
Делает маркетолог с опытом более 10 лет
★
Написание текста
Пишет профильный копирайтер из целевой отрасли, редактирует маркетолог
★
Создание дизайна
В нашем штате есть дизайнер, который создал шрифт, занесённый в реестр Microsoft
★
Сдача результата
В PDF, PowerPoint, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop
ООО «Центральная типография» — коллектив верстальщиков, дизайнеров, веб-маркетологов и других квалифицированных специалистов.
Презентация от «Центральная типография» гарантирует положительный результат!
Виды презентаций
Презентации B2C
Разрабатываются, как правило, для потребителя. С учетом этого, мы составляем детальное описание потенциальной аудитории, и особое внимание уделяем соответствующим качествам рекламируемого товара.
Презентации B2B
В противоположность потребителю, предприниматели более тщательно планируют расходы. При таких обстоятельствах, внимание акцентируется на качестве продукта и сведениях о его изготовителе и продавце, а также потенциальной выгоде.
Спецификой данных презентаций является применение графических и статистических данных.
Презентации B2G
Характерная особенность — подчеркивается социальная ориентация.
К примеру, когда в рекламируемом продукте большой процент деталей отечественного производства, то данный факт следует выделить. Необходимо, также, обратить внимание на сроки выполнения работ.
Дополнительные виды презентаций
Кроме того, имеется множество вариантов, предназначенных для узкой аудитории:
- статистические презентации;
- статусные презентации;
- презентации франшизы;
- комплексные каталоги.
Для любой презентации характерны свои тренды, которые следует учитывать для получения максимального эффекта!
В каком виде предоставляется готовая работа?
Обратившись к нам, вы по необходимости можете получить готовый заказ в трех видах:
- в формате PDF, сжатом до 5 Мб;
- в формате PDF высокого качества;
- в формате Adobe Illustrator.
Вместе с готовой презентацией вы также получаете интеллектуальные права нее, с момента подписания договора, при условии полной оплаты.
Вы можете быть уверены, что все используемые изображения и шрифты лицензированы, так как мы работаем только с официальными аккаунтами.
Согласно нашему соглашению о неразглашении информации, вы можете быть уверены в сохранности ваших персональных данных, а также информации, переданной в ходе работы над проектом.
Почему выгодно заказывать именно у нас?
- Scrum-процессы. За разработку презентации отвечает группа, состоящая из дизайнеров, маркетологов, копирайтеров, менеджеров проектов, арт-директора, верстальщиков. В нашей команде работают только высококвалифицированные сотрудники .
- Перед началом работы над проектом, специалисты подробно изучают информацию по вашей тематике: знакомятся с продуктом, анализируют конкурентов, изучают клиентскую базу, ведущие мировые практики, рыночные тенденции.
- Все процессы создания проекта регламентированы. Вы можете быть уверены, что презентация будет сдана вовремя и без значительных корректировок.
- Дизайн проекта разрабатывается несколькими дизайнерами, каждый из которых, предлагает свою независимую концепцию, что позволяет находить подход к любому клиенту, если только ваши предпочтения не являются невыполнимыми.
- Ценовая политика компании достаточно привлекательна, так как мы постоянно изучаем рынок конкурентов и корректируем цены на 10-20% ниже, представленных на рынке по аналогичным услугам.
- Тематика проектов достаточно широкая: инвестиции, логистика, строительство, технологии ИТ, производство, ритейл, страхование, торговля, финансовые услуги, общественные и государственные организации.
Выбрав нас, Вы будете довольны результатом.
Больше информации см. в этих разделах:
советы, программы, шаблоны. Составные части презентации
Презентация — это особая форма представления информации. Для этого обычно используются технические средства. Основная задача презентации, например, — заинтересовать аудиторию в продвигаемом продукте, услуге, идее и т.п. Непосредственно перед проведением презентации составляется так называемый сценарий.
В соответствии с тематикой презентации и условиями ее проведения подбирается видеоряд для демонстрации продукта, компьютерная графика, звуковое и цветовое оформление, заранее подготавливаются раздаточные материалы.
Чем презентация ярче, тем лучше и привлекательней она для целевой аудитории.
Если вы хотите сделать по-настоящему красочную и превосходную презентацию, то к вашим услугам наши PowerPoint шаблоны, которые сейчас можно купить с 40% скидкой.
ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv Само слово «презентация» обозначает с латинского — передавать, вручать, а вот с английского «to present» — представлять. В словаре маркетинговых терминов определение «презентации» следующее: выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории. Цель презентации — донести до аудитории информацию и побудить к совершению каких-либо действий, необходимых организаторам.
Как подготовить презентацию
Кто они, организаторы презентаций? За проведение презентаций в компаниях чаще всего ответственны PR-специалисты. Как правило, для их проведения необходим заранее составленный подробный план. Здесь нужно изложить цели мероприятия, описать аудиторию, представить концепцию и выразить общий замысел PR-обращения, составить перечень предполагаемых видеосюжетов, диаграмм, таблиц и других средств визуального обеспечения презентации.
Как пишется презентация? Сценарий презентации состоит из перечисления всех основных событий и этапов мероприятия в последовательном порядке. При непосредственном проведении презентации ведущий должен придерживаться именно этого регламента. Само PR-обращение не должно быть навязчивым, а проходить в стиле импровизации. При этом сам текст должен быть подготовлен заранее и тщательно отрепетирован и проверен на восприятие в небольшой аудитории.
Презентация решает сразу несколько задач:
- оповещает о событии, отвечающем интересам аудитории;
- побуждает аудиторию к действиям, в целом соответствующим идеям презентации и ее общему замыслу;
- содействует задачам компании по привлечению клиентов.
Стратегия презентации такова: сформировать на первом этапе доверие к компании, после чего перейти к убеждению клиента в действиях, предлагаемых в презентации.
Чтобы выступление не показалось сухим и скучным, организаторы должны преследовать еще одну немаловажную цель — развлечь и удивить аудиторию.
Без этого презентация рискует превратиться в пустое совещание.
Эффективность презентации
Для поддержания интереса к презентации оратор должен выбрать оптимальное время для ее восприятия. «Доклад» должен быть интересным и оригинальным. Нужно попытаться в максимально короткое время рассказать о многом и не утомить слушателей. Элементы юмора рассеивают недоверие аудитории, важно только следить за их уместностью.
Подготовка к презентации
- изучение темы выступления;
- определение задач и целей;
- знание аудитории;
- структура презентации;
- вступление и заключительная часть;
- наглядные материалы.
Изучение аудитории
При выступлении необходимо ориентироваться на аудиторию. Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, этническую и половую принадлежности, социальные ступеньки и т.д. чем меньше аудитория, тем больше информации необходимо о ней получить еще до начала мероприятия.
Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение.
Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки. Если выступающему задают вопрос из зала, необходимо поблагодарить вопрошающего и указать на важность его вопроса. Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего. Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики.
Контакт с аудиторией
Для установления контакта с аудиторией служат риторические вопросы и короткие спровоцированные дискуссии. Важно чувствовать аудиторию, перед которой выступаешь. Выражения лиц, позы, реакции, фразы — за этим непременно нужно следить и в соответствии с проявлениями безразличия и невнимания усиливать интерес и противодействовать определенными методами его угасанию. Можно выбрать из аудитории одного слушателя и обращаться при рассказе прямо к нему.
Термины, которые будут использоваться при докладе, должны быть понятны аудитории.
Если при проведении презентации планируется использование наглядных материалов, важно помнить несколько основных моментов при восприятии текста с экрана проектора:
- заголовки и названия должны быть напечатаны черным шрифтом;
- заглавные буквы обычно воспринимаются хуже, чем строчные, потому их использование рекомендовано только в коротких заголовках;
- на одном слайде не стоит размещать более пяти строк и более семи слов в строке;
- если на слайде планируется использование нескольких цветов, их количество не должно превышать трех. Для того, чтобы разграничить элементы схем, некоторые диаграммы, достаточно использовать лишь 1-2 цвета;
- важно следить за стилем: если элемент на одном слайде выделен определенным цветов, этот же цвет должен быть использован на всех других страницах и слайдах презентации.
Виды презентаций:
- имиджевые;
- тренинговые;
- интервью;
- брифинги;
- торговые;
- мотивационные и информационные;
- первые встречи т. д.
д.Принято считать, что презентация, как правило, относится к бизнес-сферам, однако все чаще можно услышать о презентациях некоммерческого сектора, организаций, всевозможных программ помощи, образовательных программ, презентациях культурных проектов и т.д.
Основные цели презентации
- Информирование;
- Убеждение;
- Побуждение к действию.
Преимущества презентации
Презентация — живое общение в режиме диалога. Аудитория, находящаяся на презентации, заинтересована в получении необходимой ей информации, а потому здесь очень важна обратная связь и быстрое реагирование на клиентов. Еще одно важное преимущество презентации — эффективное и быстрое распространение больших объемов информации. Использование визуальных средств лишь усиливает эффект от проведения презентации, деаля ее более живой и наглядной.
Презентации PowerPoint
Наглядная и живая презентация во многом облегчает восприятие информации аудиторией слушателей.
Презентация сегодня это не только устное выступление докладчика, это новый формат подачи информации. При помощи программы Microsoft Power Point выступления, чтение лекций, докладов становятся еще более ясными и прозрачными. Сухая речь без наглядных материалов плохо воспринимается слушателями, демонстрация же изображений, видеороликов, понятные и убедительные слайды с крупными заголовками, цифрами, позволяют немного отдохнуть от собственной фантазии, а больше сделать акцент на восприятии основной информации.
Основные элементы презентаций PowerPoint – картинки и изображения, лаконичные и понятные тексты, графики, анимация, видео, аудио. Благодаря этим составляющим слушатель способен усвоить гораздо больший объем информации, к тому же новые знания таким образом приобретаются, как правило, в интересной и захватывающей форме. Мультимедийные файлы являются управляемыми, то есть если вы запустили презентацию PowerPoint, вы с легкостью сможете управлять слайдами, показывая их с той скоростью, с которой достигается максимальный эффект для восприятия у слушателей.
Чтобы создать презентацию, необходим шаблон. Важные составляющие для эффективной презентации: дизайн, структура, возможность сразу приступить к редактированию своей презентации — вставка текстов, логотипов, диаграмм, графиков, изображений и т.д.
Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster
Power Point – программа, которая организовывает электронную презентацию в виде сменяющих друг друга слайдов. Презентации PowerPoint, разработанные командой TemplateMonster Russia, имеют возможность добавлять и редактировать не только текст, изображения и логотипы, но и добавлять звуковое сопровождение. Просмотр презентации осуществляется в режиме слайдшоу. Различные оригинальные переходы между слайдами оживят любую даже самую серьезную презентацию. Презентации не требуют большого времени на редактирование и являются недорогим вариантом для представления новинок своего бизнеса для целевой аудитории.
Презентации PowerPoint позволяют выбирать внешний вид слайдов, регулировать их количество и последовательность демонстрации, менять цветовую схему, использовать различные элементы анимации, а также создавать целые фотоальбомы.
Иллюстрации текста слайдами уже недостаточно! Как правильно создать эффективную презентацию в MS Powerpoint. Наши советы.
Из статьи вы узнаете:
Творческая работа: составление презентацийВ общем смысле презентация — это представление чего-то нового: готового продукта, проекта, планируемой разработки. Сейчас чаще под этим термином понимается способ подачи информации, при котором доклад сопровождается иллюстративными материалами, слайдами, визуализация которых осуществляется на отдельном большом экране. Такая комбинация лекции и ее визуального ряда значительно упрощает восприятие, позволяет привлечь внимание слушателей и сконцентрировать его на сути излагаемого вопроса. То есть, презентация использует свойство человека лучше и быстрее понимать именно «картинку», а не монотонно излагаемый докладчиком текст.
Но, чтобы составление презентации проекта или бизнес-презентации для заказчиков действительно имело ожидаемый эффект, только иллюстрации текста слайдами явно недостаточно.
Очень важно, чтобы цели, которые необходимо достигнуть, были адаптированы к конкретной аудитории, то есть к тому, что именно собравшиеся на презентацию хотят увидеть и услышать, насколько они подготовлены и владеют информацией по тому вопросу, которому посвящен доклад.
Кроме этого, правила составления презентации зависят от той ситуации, в которой она будет проведена. К числу таких ситуаций можно отнести:
Доклад на отраслевой конференции, совещании , аудиторией которого будут специалисты, прекрасно знакомые с той проблемой, которой будет посвящено выступление. Обычно, докладчику предоставляется 15-20 минут, этого вполне достаточно, чтобы не только обозначить проблему, но и предложить свое решение, проиллюстрировав выступление слайдами строгого дизайна, не отвлекающего от изложения сути проблемы.
Выступление на выставке, сопровождение стенда . В этом случае рассчитывать на подготовленных слушателей особенно не приходится, поэтому презентация должна быть короткой и сопровождаться «картинками», способными привлечь внимание.
В этом случае предпочтительнее использовать больше слайдов, дизайн которых должен быть много красочным и запоминающимся.
Бизнес-презентация перед заказчиками и клиентами , также не должна длится долго и основное внимание в ней должно уделяться результату, а не постановке проблемы и вариантам ее решения. Сам доклад должен быть адаптирован к конкретной аудитории, учитывать степень ее подготовленности. Содержание слайдов — максимально информационно емкое, дизайн — профессиональный.
То есть, правила и порядок составления презентации должны учитывать и степень подготовленности аудитории и ситуацию, для которой она создается. В этом случае такой способ прорекламировать предлагаемые новые решения и товары становится действенным инструментом убеждения и достижения той цели, для которой создается данная презентация.
Читайте также:
Общая схема составления презентацииЧтобы выступление докладчика с презентацией достигло той цели, ради которой она была составлена, необходимо, чтобы то, что хочет сказать докладчик, было интересно аудитории.
В том случае, когда при составлении проекта презентации докладчик не сформулировал для себя цели, с которой она создается, вряд ли ему удастся заинтересовать ею слушателей.
Для общих случаев можно использовать классическую S-образную схему составления презентации , которая содержит четырех основных раздела:
Вводное слово — постановка и обозначение сути вопроса;
Описание существующей проблемы, доказательства необходимости ее решения;
Предлагаемые варианты или вариант решения проблемы, доказательства его оптимальности и актуальности;
Заключительное слово — краткое изложение основных предложенных решений, призыв к их практическому воплощению.
Порядок составления презентацииЕще на этапе подготовки презентации необходимо проанализировать, для какой аудитории она предназначена. Благодаря этому, при составлении проекта презентации можно будет учесть потребности и способности восприятия слушателей, сделать ее максимально интересной для них.
Что необходимо учесть при анализе состава слушателей показано в таблице.
Составление презентации проекта — процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов:
- Выбор темы презентации, постановка задачи, обзор предлагаемых решений;
- Составление текстового содержания и подбор иллюстративных материалов;
- Создание иллюстраций, в том числе выбор единого стиля оформления слайдов, их содержания и количества;
- Встраивание слайдов в текстовую часть презентации;
- Публикация готовой презентации.
Что касается выбора темы , он обусловлен актуальностью рассматриваемого в презентации вопроса. Поскольку время, отводимое на доклад, как правило, ограничено, лучше всего рассмотреть одну, а не несколько тем, как бы ни были важны остальные. Это позволит слушателям сконцентрировать внимание на самом важном вопросе и значительно усилит степень восприятия материала.
Текстовое содержание необходимо разбить на разделы и дать каждому из них краткое, но емкое название.
Во вводной части вкратце следует перечислить, какие вопросы будут рассмотрены в докладе.
При подборе иллюстраций , в соответствии с общими правилами составления презентаций, расчет их количества производится с учетом продолжительности самого доклада. Практика показывает, что по времени на одну иллюстрацию нужно предусмотреть около одной минуты. Этого вполне достаточно, чтобы аудитория смогла подробно рассмотреть слайд и уяснить информацию, которую он содержит. У каждого слайда должен быть заголовок. Не следует перегружать иллюстрацию информацией — у слушателей не так уж много времени, чтобы внимательно ознакомиться с ним.
Иллюстрации должны быть наглядными и простыми для восприятия. При размещении текста нужно использовать маркированные списки, краткие фразы. Не стоит увлекаться шрифтами — вполне достаточно двух — для заголовков и основного текста.
При составлении презентации проекта и оформлении иллюстративного материала нужно использовать контрастные цвета и учитывать, что при проектировании на экран на белом фоне шрифты и иллюстрации светлых тонов могут быть просто не видны.
Лучше отказаться от использования инверсных цветов — когда текст и иллюстрации размещаются на более темном фоне — это также затрудняет восприятие.
При возможности, каждый слайд должен содержать изображение, график или диаграмму, при этом для восприятия лучше, если поясняющий «картинку» текст располагается правее нее. Для оформления графических иллюстраций используется тот же шрифт, что и при оформлении текстов.
Обратите внимание: Докладчик должен сопроводить пояснениями все элементы слайда, как текстовые, так и графические.
Удобным инструментом для составления презентаций проектов являются специализированные сервисы — программное обеспечение, позволяющее обычному пользователю представить нужную информацию аудитории на вполне профессиональном уровне. К самым популярным программным продуктам можно отнести PowerPoint от компании Microsoft.
Правила составления презентации в PowerPoint
Программа PowerPoint входит в стандартный пакет MSOffice, поэтому тем пользователям, кто хорошо знаком с работой текстового редактора MSWord, освоить ее будет легко.
В этих программных продуктах используется одинаковая техника создания и редактирования как текстов, так и презентаций.
Для тех пользователей, кто впервые обратился к помощи этого инструмента, принципы и правила составления презентации в PowerPoint поможет лучше понять встроенный Мастер автосодержания и готовые Шаблоны .
Составление презентации проекта в режиме Мастер автосодержания осуществляется через диалоговое окно, после ответов в котором программа предложит для дальнейшего редактирования готовый черновик. Также в качестве основы можно воспользоваться одним из предлагаемых Шаблонов, в них содержатся образцы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами.
После того, как будет выбран дизайн слайдов, содержимое их можно будет импортировать из любого файла, созданного в пакете MSOffice — и из тех, для оформления которых использовался текстовый редактор Word, и из электронных таблиц Excel.
В окне Создать слайд можно выбрать схему размещения элементов подготавливаемой иллюстрации.
Это макет, на котором выделены области размещения графики и текста. Желательно, чтобы все элементы слайд-фильма были созданы по единому макету.
Правилами составления презентации в PowerPoint предусматривается, что просмотр слайдов, то есть вывод их на экран можно будет осуществлять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Автоматическая смена слайдов может производится как через одинаковые промежутки времени, так и через те, что можно будет установить в индивидуальном порядке.
Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.
Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!
Презентация (от лат.
praesento — передаю, вручаю) — способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.
В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.
Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.
Составные части презентации
Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать.
Классическая структура презентации выглядит так:
- Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
- Оглавление (факультативно).
- Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
- Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
- Заключение.
- Приложение (по желанию).
- Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).
Правила оформления презентации
Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.
- Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .
Табличка сочетаемости шрифтов лежит .Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.
Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от .
- Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.
- Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
Больше картинок.
Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.
Разработчик и стартап-советчик — Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов.
На своем сайте он делится советами по их оформлению.
Цвет
Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 — с их оттенками.
Размер
Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.
Слова как формы
Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.
Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.
Иллюстрации в презентации
Изображения — основа презентации. Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.
Что нужно делать:
- Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!
Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).
Чего делать не надо:
Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
Не используйте слишком много изображений на одном слайде.
Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
Не помещайте изображение к краю или в угол.
Не накладывайте одно изображение на другое.
Программы для создания презентаций
Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.
- Apple Keynote
Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.
- CustomShow
Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.
- Haiku Deck
Программа для любителей минимализма. Главное правило — минимальное количество информации на сладе. Один слайд — одна идея — одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».
Главное правило — минимальное количество информации на сладе. Один слайд — одна идея — одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).- SlideDog
Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.
Онлайн-сервисы для создания презентаций
- Prezi
Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.
- Google Презентации
Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию . - Карты
Готовые слайды с различными картами.
Платные
Алексей Обжорин
Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.
О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало.
Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?
Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.
Дизайн
1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее).
Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.
2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».
3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).
2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»).
В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.
3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.
Общие особенности
1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему.
Вот 10 советов, которые помогут…».
2. Простота во всём — шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.
3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.
Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — и уверенное знание того, о чём он говорит.
MS PowerPoint: «Презентации. Правила создания презентаций. Анимация».
Что такое презентация, и какие бывают презентации
В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме.
Современные средства мультимедийных технологий дают учителю богатейшие возможности для реализации своих профессиональных задач или планов. Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами.
Все презентации делятся на две группы: для индивидуального и аудиторного использования. Это очень условное деление, потому что в каждой из групп можно еще выделить несколько подгрупп. Но эти две группы имею много общего, но естественно, есть много существенных различий, которые необходимо учитывать при их создании.
Презентации могут быть линейными (линейная навигация), т. е. представление информации происходит от одного слайда к другому. Линейные презентации имеют широкое распространение, быстро создаются и играют значительную роль в образовательном процессе.
Следующая группа презентаций – интерактивные презентации (разветвленная навигация), в которых возможен поворот сюжета, т.
е. возможен переход от одной темы к другой, и переходами управляет докладчик.
Основные правила создания презентации
Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять, что нужно донести до аудитории, что нужно рассказать. Необходимо знать, кто будет слушателями.
В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой логически связанное звено с темой повествования и работать на общую идею презентации.
Нельзя перегружать слайды лишними деталями, а анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основным, ключевым моментам слайда. Звуковые и визуальные эффекты не должны выступать на передний план и отвлекать внимание учащихся от основной информации.
Этапы создания презентации:
Этап №1. Начало работы: Выбор темы. При выборе темы необходимо также сразу определиться будет ли презентация охватывать несколько аспектов в пределах одной темы, или это будет презентация для одного аспекта.
Этап №2. Определение содержания и дизайна презентации:
1. Необходимо составить план будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру вашей презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составьте список рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определите и составьте текстовую часть презентации
2. Определить, будет ли ваша презентация сопровождаться вашими комментариями или вы планируете ее для самостоятельного просмотра учениками. От этого будет зависеть объем текстовой информации располагаемой на слайдах и как мы говорили выше, размер шрифта и вид навигации.
4. Определите примерный дизайн ваших слайдов. Необходимо продумать цветовую гамму фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат).
Этап №3. Порядок создания презентации:
1. Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста, необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т. е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста. При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях. Определить, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть текста оставить на устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывайте об орфографии , ни что не портит так представление о вас и вашей работе как орфографические ошибки в тексте презентации.
2. Графики, диаграммы, таблицы. Если вы планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими графиками или диаграммами, информация будет хуже восприниматься учениками. Тоже самое относиться и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.
3. Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может, имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию, и затрудняет чтение текста. Теперь поговорим об иллюстрациях.
Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо смотрится.
4. Следующий шаг в создании презентации это – вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки, для подсказки зрителям в поиска того, о чем вы уже начали говорить. Делайте небольшие паузы между сладами, чтобы аудитория успела усвоить, то что вы им рассказали, не тараторьте, но и не мямлите.
Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей, но мы забегаем немного вперед, говоря об искусстве выступления и ораторского искусства, об этом мы поговорим подробно немного позже.
5. Звуковое сопровождение. Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна заглушать в первую очередь докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а так же усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще не устанавливать звуковое сопровождение.
6. Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре свей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда и времени их смены. Помните, что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое.
Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес к презентации. Возможно, при окончательном просмотре презентации вы вам придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести другие коррективы.
Этап №4. Конец презентации: Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором должны быть помещены основные выводы доклада в концентрированном виде.
Запуск программы
На панели задач Windows щелкните кнопку Пуск.
Подведите указатель мыши к команде Все программы. В появившемся подменю перечислены все программы установленные на Вашем компьютере.
И предложенного списка программа левой кнопкой мыши щелкните Microsoft PowerPoint. Откроется окно программы.
Интерфейс и режимы программы
Область Задач — область, содержащая часто используемые команды, характерные для определенной задачи. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над документом.
В Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показа слайдов. Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок в левом нижнем углу окна программы.
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации.
В режиме Сортировщика слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок расположения слайдов в презентации, добавить или удалить слайды. По окончании создания презентации в режиме Сортировщика слайдов можно увидеть общую картину презентации.
Режим Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации. При этом размер слайдов соответствует размеру экрана. Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в режим Показ слайдов и просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа.
Способы создания презентации
Приступая к созданию презентации можно начать с нуля (пустая презентация), воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию.
Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у вас нет никаких идей кроме тематики презентации, можно воспользоваться Мастером автосодержания. К уже готовой презентации можно применить шаблон оформления слайдов. Если вы уже определились с содержанием и дизайном оформления презентации, то лучше начать с пустой презентации.
1. Запустите Microsoft PowerPoint.
2. В меню Файл щелкните Создать. В правой части экрана откроется область задач Создание презентации.
В области задач Создание презентации представлены варианты создания новой презентации.
· Новая презентация — слайды имеют минимум оформления без применения фона.
· Из шаблона оформления — шаблон оформления представляет собой профессионально оформленный слайд, включающий фоновый рисунок, цветовую схему и шрифты, к которому необходимо добавить только текст. Кроме стандартных шаблонов программы можно использовать собственные.
· Из мастера автосодержания — с помощью Мастера автосодержания можно быстро создать презентацию со стандартным содержанием и оформлением.
Мастер проведет вас через пошаговую процедуру создания презентации, запрашивая разные сведения, начиная с типа презентации и заканчивая заголовком титульного слайда. После завершения работы мастер, исходя из указанного типа и стиля, создаст законченную презентацию со стандартным содержанием, которое нужно заменить на собственное.
Из имеющейся презентации — презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.
Создание новой презентации
1. Откройте Microsoft PowerPoint.
2. В области задач Создание презентации щелкните Новая презентация.
3. В появившейся области задач Разметка слайда представлен список макетов слайдов.
Разметка слайда — макет размещения на слайде элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы и т. д.
Представленные макеты разделены на группы:
· макеты текста;
· макеты содержимого;
· макеты текста и содержимого;
· другие макеты.
При создании новой презентации по умолчанию применяется макет текста Титульный слайд.
Использование готовых макетов освобождает от некоторых рутинных операций по оформлению слайда, кроме того, в макет включены текстовые рамки.
Сохранение презентации
Если вы сохраняете презентацию впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где она будет храниться.
2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, где будет храниться файл презентации.
3. левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки.
4. В текстовом поле Имя файла вместо предложенного имени введите Рresentation.
Примечание При последующем сохранении файла нет необходимости в использовании команды Сохранить как. Достаточно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать в меню Файл команду Сохранить.
Анимация
Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, вылетающие на страницу слева по одному слову или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.
Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.
Для упрощения использования анимации можно воспользоваться готовыми схемами анимации.
Схема анимации – добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для всего текста или абзацев текста на слайде.
Схемы анимации можно применить как ко всем слайдам, так только к выбранным, а так же для определенных элементов расположенных на слайде.
С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать место и время появления элемента на слайде во время показа презентации.
Для объектов расположенных на слайде существует возможность создания четырех основных типов анимационных эффектов:
· Вход. Данный эффект определяет способ появления объекта на слайде. Если эффект не задан, то объект появляется в той области, в которой он расположен на слайде.
Если же во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, то необходимо выбрать команду Вход в области задач Настройка анимации, а затем необходимый эффект.
· Выделение. Эффект который позволяет сосредоточить внимание на конкретном объекте, уже расположенном на слайде. В области задач Настройка анимации, так же сначала необходимо выбрать команду Выделение, а затем необходимый эффект.
· Выход. Эффект определяет, каким образом объект будет исчезать со слайда. Для большинства объектов расположенных на слайде данный эффект не понадобиться, но при необходимости можно воспользоваться одним из 52 эффектов анимации. В области задач Настройка анимации, необходимо сначала выбрать команду Выход, затем необходимый эффект.
· Пути перемещения. Наиболее интересный тип анимации объектов, позволяющий создавать путь, вдоль которого будет следовать объект при анимации. Если путь анимации начинается за пределами слайда и заканчивается на слайде, данный эффект действует как эффект входа.
Если путь начинается на слайде и заканчивается за его пределами, то этот эффект будет подобен эффекту выхода. И, наконец, если маршрут начинается и заканчивается за пределами слайда, то объект появиться из-за слайда, «пройдет» некий путь и исчезнет за его пределами. Для создания Пути перемещения объекта, в области задач Настройка анимации, сначала необходимо выбрать команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.
Для одного объекта можно создать несколько анимационных эффектов. Например, эффект входа, выделения и эффект выхода. Так же для всех эффектов можно настроить скорость анимации.
Полезно знать
04.10.2012
Создание презентации
Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта — важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода.
Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.
Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.
Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др.
Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры — каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.
Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.
Правильное планирование — залог успешной презентации
1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, — определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления.
При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.
Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:
- для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях — ipad или PC)
- для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
- для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
- для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
- для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).
Один слайд – одна мысль. Структура презентации
Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и «раскрыто» и «проиллюстрировано» на этой странице.
Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:
- размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
- хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
- важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
- рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать «пространственные», например, круговые, вертикальные или иные схемы
- некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
- логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.
Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текстОтсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, — является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:
Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte
Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования — сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке — на бумаге.
Самыми подходящими инструментами для создания «карты» будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US — именно они помогут сделать вашу речь идеальной.
Дизайн — 50% успеха презентации
Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.
Использование мелкого шрифта.
Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно.
Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.
Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015
Нет заглавным буквам.
Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.
Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв — то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает «повышенный тон», «крик», соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.
Меньше слов, больше графики и схем.
Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.
Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
Рис.
3 Пример выполненных работ — презентация недвижимость
Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.
Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.
Неправильное использование фотографий.
Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе — будь то фотография, видео или график.
Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.
Дизайн — дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках — отражение, высвечивание и другие дизайнерские «фишки» в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.
Рис.
4 Пример использования фотографий в презентации
Тексты должны читаться
Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило — либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.
Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список «нежелательных».
Не подготовиться к представлению презентации — большая ошибка
Перед использованием презентации нужно четко продумать «логистику»: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.
Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов «недоставки» сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.
Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency
Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.
Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.
Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.
Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию «под ключ». Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов — вы получите не просто статичную презентацию, «зашитую» в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).
Презентации на заказ: создание, оформление | Заказать разработку и изготовление бизнес-презентаций под ключ
4 варианта использования бизнес-презентации при личных встречах
Презентации на заказ можно использовать в разных форматах — в том числе в виде распечатанной брошюры. Заказать презентацию у нас — значит, преподнести свой бизнес в самом выгодном свете, создать у получателя позитивный настрой, вызвать доверие.
Используйте распечатанную бизнес-презентацию, когда…
- Вы впервые встречаетесь с человеком, который может стать вашим бизнес-партнером.
- Вы уже продали/товар услугу человеку.
- Вы принимаете участие в профильных выставке или конференции.
- При встрече с действующими бизнес-партнерами, клиентами или заказчиками — с прикрепленным к ней купоном на бонус или скидку.
4 варианта, когда бизнес-презентацию можно рассылать с пользой для компании
Возможности электронного документооборота позволяют представить бизнес с наилучшей стороны даже на расстоянии.
Презентации на заказ чаще всего используют именно для рассылки, когда…
- Вы рассылаете коммерческое предложение.
- Вы делаете рассылку постоянным клиентам.
- Вы проводите реактивационную рассылку спящим клиентам, которые давно не взаимодействовали с вашим бизнесом. Цена презентации окупится, даже если рассылка разбудит всего 1% спящих клиентов!
- Вы отправляете по электронной почте документы лояльным клиентам.
4 хорошие возможности предложить скачать вашу бизнес-презентацию
Презентации на заказ — это оплата одного продукта, который можно использовать множеством способов чтобы простимулировать рост и развитие вашего бизнеса. Скачать презентацию логично, когда…
- Вы размещаете презентацию на собственном сайте.
- Вы размещаете презентацию для скачивания в социальных сетях.
- Вы размещаете презентацию для просмотра с возможным скачиванием на сторонних рекламных площадках, например, в тематических каталогах.
- Вы размещаете презентацию для просмотра на Slideshare — эта площадка собирает аналитику — можно увидеть сколько человек скачали бизнес-презентацию.
4 варианта того, как еще можно использовать бизнес-презентацию
Бизнес-презентации — универсальный инструмент, который помогает достучаться до умов, сердец и кошельков пользователей. Используйте возможности этого формата по максимуму! А мы подскажем, как это сделать. Например…
- Используйте бизнес-презентацию как лид-магнит — полезный материал, в обмен на который пользователь оставит электронный адрес
- Закажите презентацию в видеоформате и разместите ее в YouTube.
- Используйте презентацию во время выступлений на конференциях, семинарах; на переговорах с бизнес-партнерами.
- Демонстрируйте бизнес-презентации на экранах во время выставок.
Презентации на заказ — это возможность быть как можно более полно представленным в информационном поле, выйти из «белого шума», повысить узнаваемость бизнеса.
Pitch Deck — презентация для инвесторов
1. В чем состоит проблема? Сначала вы должны пояснить, какую проблему вы решаете. Если вы не решаете какую-то проблему, за избавление от которой люди готовы платить, скорее всего ваши продукт или услуга не будут пользоваться особым спросом. Чем острее проблема – тем привлекательнее рынок. Некоторые проблемы людей просто драматичны – например, тяжелые заболевания. Другие — более обыденны: в радиусе 10 километров отсюда негде перекусить. Но и то и то — проблема.
2. В чем состоит ваше решение и чем оно уникально? Затем вам надо объяснить, каким образом ваши продукт или услуга удовлетворяют потребности, созданные проблемой. Тут вы описываете свое предложение. Постарайтесь не вдаваться в излишние детали, сфокусируйтесь на том, что представляет собой ваш бизнес с точки зрения потребителей.
3. Насколько широко распространена и серьезна эта проблема? Здесь вы описываете свой рыночный потенциал: как много людей на ваших целевых рынках готовы потратить деньги для того, чтобы избавиться от проблемы и сколько они готовы на это потратить.
.
4. Как вы заработаете на этом деньги? Это то, что часто называется «бизнес-модель». Для некоторых бизнесов это очевидно: вы продаете продукт или услугу по объявленной цене. Для других, часто связанных с интернетом, IT, лицензированием и разными комплексными стратегиями описать бизнес-модель сложнее. Если у вас стартап – начните с простых моделей, усложняя их в будущем по мере развития.
5. Кто это купит и как вы им это продадите? Вам надо определить своих целевых покупателей и продемонстрировать свое понимание их потребительского поведения и объяснить, как вы собираетесь сделать так, чтобы они покупали у вас, а не у кого-то еще. Проще говоря – опишите свою маркетинговую стратегию.
6. Почему вы – лучшая команда для создания этого бизнеса? Большинство инвесторов считает, что качество команды стартапа важнее самой идеи, потому что хорошая команда может «вытянуть» посредственную идею, а посредственная команда почти наверняка провалит отличную. Так что вам надо доказать инвесторам, что ваша команда располагает всем необходимым, чтобы превратить их деньги в успешный бизнес.
7. Кто ваши конкуренты и в чем ваше преимущество? Что бы вы ни думали по этому поводу – конкуренты у вас есть. Вы должны обдумать все способы, которыми пользуются ваши клиенты, чтобы избавиться от проблемы, которую вы решаете. Какие-то конкуренты являются для вас прямыми, какие-то – косвенными. Кто-то из ваших клиентов пользуется альтернативными решениями (например, чтобы отвлечь ребенка в самолете, книжка с картинками является альтернативным решением видеоигре). Вы должны описать, что делает ваш продукт лучшим и что позволит вам удержать конкурентное преимущество (например – патент или секретное ноу-хау).
8. Что вы уже сделали и что планируете сделать? Инвесторы захотят увидеть историю ваших достижений, чтобы убедиться что все предшествующее презентации время вы были заняты построением бизнеса вместо того, чтобы просто мечтать о нем. Они также хотят убедиться, что у вас есть набор агрессивных, но достижимых целей по превращению идеи в реальность. Иначе говоря – что вы уже все как следует обдумали.
9. Какова экономика бизнеса? Инвесторы склонны думать категориями чисел, поэтому покажите им ключевые прогнозы планируемого бизнеса и то, как они соотносятся с отраслевыми нормами. Например – рентабельность продаж, выручка на 1 сотрудника, уровень безубыточности и так далее.
10. Сколько вам надо денег и что вы с ними будете делать? В итоге, вы должны продемонстрировать инвесторам понимание того, как вы будете исполнять свой бизнес-план. Что вы знаете, какие ресурсы вам потребуются и в какой период времени, и что вы в состоянии спрогнозировать cash flow. В идеале надо показать, что бизнес станет прибыльным вскорости после получения инвестиций.
Как подготовиться к презентации, даже если вы нервничаете
Лучший способ побороть нервы по поводу публичного выступления — это хорошо подготовиться. Структурируя презентацию в соответствии с передовыми практиками, избегая распространенных ошибок и устраняя дискомфорт при выступлении перед людьми, вы с легкостью сможете провести резкую презентацию.
Хотя этот список шагов может показаться излишним, если вы относительно неопытный оратор, рекомендуется пройти их все.Со временем и с практикой многое из этого придет к вам естественным образом, и подготовка к презентациям потребует меньше усилий.
1. Напишите диссертацию.
Если бы вас спросили: «О чем эта презентация?» вы должны суметь резюмировать свой ответ в одно или два коротких предложения. Если вы запутаетесь в объяснении или запутаетесь, вы слишком широко думаете. Как и хорошо написанное эссе или статья, хорошо выполненная презентация должна иметь конкретную цель и фокус.
Не уверены, что ваша презентация слишком широка? Напишите диссертацию.Если вы сомневаетесь или не можете резюмировать предмет своей презентации, переосмыслите широту. Обдумайте главные выводы, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала в конце презентации, и сосредоточьтесь на них в первую очередь.
2. Структурируйте презентацию с учетом уровня знаний аудитории.
Когда вы являетесь экспертом в какой-либо теме, вы можете быть настолько близки к ней, что теряете связь с тем, что является общеизвестным, а что нет. Все просматривали презентации, где лектор без нужды определяет базовые термины, но слушать кого-то на высоком уровне, когда вы совершенно не понимаете, о чем они говорят, так же плохо.
Подумайте о том, кто ваша аудитория и что они могут знать, когда вы создаете презентацию. Если вы разговариваете с высококвалифицированными специалистами в очень узкой нише, вам, вероятно, не нужно определять основные отраслевые термины.
Если, тем не менее, вы преподаете что-то новое группе людей, мало или совсем не знакомых с предметом, объясните уникальные термины и сокращения (даже если они вам уже давно не по душе) и постепенно разложите информацию в легкоусвояемые кусочки.
3.Не перегружайте презентацию примерами или фактами.
При структурировании презентации убедитесь, что темп и порядок фактов и примеров имеют смысл.
Неопытные докладчики часто перегружают аудиторию фактами или излишне объясняют, приводя слишком много примеров. Использование примеров для объяснения сложных концепций или процессов — хорошая стратегия, но убедитесь, что вы не приводите примеры только для того, чтобы привести примеры.
При просмотре включенных примеров спросите себя: «Что аудитория узнает из этого примера, чего они не могли узнать из других примеров из этого набора?»
Та же стратегия работает для фактов и цифр.Несмотря на то, что существуют презентации, которые основаны на фактах и являются непонятными по необходимости, слишком много дополнительных доказательств или информации сбивает слушателей с толку. Убедитесь, что ваша презентация сосредоточена на тезисе и избегает повторений.
4. Порепетируйте технологию.
Репетируют даже профессиональные исполнители. Вы должны репетировать рано и часто и использовать любые аудио / видео инструменты, которые вы будете использовать во время репетиций.
Если вы нервничаете из-за публичных выступлений, заручитесь помощью своей семьи и друзей и используйте их как подопытных кроликов.
Хотя это не всегда возможно, если вы можете попасть в комнату или театр, где будете выступать, заранее, сделайте это. Чем больше вы знакомы с пространством и техническим оснащением, тем лучше вы будете чувствовать себя подготовленными к важному дню.
5. Придите рано.
Если вы склонны к опозданию, сделайте сверхкомпенсацию в день презентации. Не стремитесь приехать вовремя, приходите пораньше. Если вы выступаете в аудитории, вам, возможно, придется выполнить проверку звука, а если вы находитесь в конференц-зале или в классе, вам, вероятно, потребуется настроить собственную технологию.
Даже если вы не используете аудио / видео оборудование, вам следует прибыть пораньше, особенно если вы никогда раньше не бывали в месте проведения презентации. Ничто так не изматывает вам нервы, как сумасшедшая беготня перед тем, как выступить перед толпой людей.
6. Добавьте CTA, если применимо.
Если цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию, будь то покупка продукта, совместная работа над проектом или участие в чем-то конкретном, включите призыв к действию (CTA).
CTA широко используются в рекламе; они обычно идут в самом конце объявления или рекламного текста и носят директивный и конкретный характер. Что-то вроде «Участвуй!» не является хорошим CTA, потому что он не конкретен. Лучшим призывом к действию было бы «Примите участие, посетив наше мероприятие 3 мая rd — вы можете купить билеты онлайн на этом сайте».
7. Будьте реалистичны в отношении нервов публичных выступлений.
Публичные выступления — это широко распространенный страх, и большинство людей это знает.Эта информация должна помочь вам чувствовать себя более уверенно в отношении своих навыков при проведении презентации. Публика хочет, чтобы у вас все хорошо, но они также понимают, что вы не профессиональный исполнитель.
Если что-то дает сбой, вы наткнетесь на несколько строк информации или остановитесь, чтобы просмотреть свои записи, очень маловероятно, что люди отреагируют отрицательно. Скорее всего, люди, которым вы представляете, будут терпеливо сидеть и ждать, пока вы восстановите ход своих мыслей. Это особенно верно, если вы новичок в проведении презентаций, и это не является основной частью вашей работы.
Люди знают, что публичные выступления — это сложная задача, и обычно они добрые, понимающие и поддерживающие.
7 вещей, которые необходимо сделать перед презентацией
Презентация — это больше, чем просто возможность объяснить позицию или идею; это средство продемонстрировать упорный труд и исследования, которые вы в него вложили. И когда дело доходит до подготовки к презентации — любой презентации — вы должны помнить, что способ ее подачи не менее важен (возможно, даже более), чем реальное содержание.
Да, верно. То, что вы говорите , не обязательно так важно, как , как вы говорите .
Вспомните последнюю действительно хорошую презентацию, которую вы слышали. Я имею в виду ту, над которой ты думал несколько дней после этого. Что сделало его таким привлекательным? Почему это вас мотивировало или вдохновило?
Я скажу вам почему: потому что вас заинтересовал динамик . Это было не случайно! Он или она не поднялись на подиум и не взлетели.
Как попрактиковаться и подготовиться к моей следующей презентации?
За кулисами потрясающей презентации проходит тонна подготовки.Мы знаем это, потому что наше дело — научить вас основам публичных выступлений. Вы можете не осознавать, что этап подготовки идет дальше, чем просто записывать какие-то заметки и практиковаться перед зеркалом. Звездная презентация требует много времени, много энергии и… о да… много практики. Вот семь ключевых вещей, которые вам нужно сделать перед любой презентацией:
- Проведите исследование — Независимо от того, являетесь ли вы экспертом в своей области, всегда есть чему поучиться. Прежде чем строить презентацию, проведите тщательное расследование, чтобы увидеть, есть ли какие-либо новые разработки, которые могут иметь отношение к вашему предмету или вашей аудитории. И убедитесь, что вы действительно знаете свой материал. Это устранит ужасные «ммм» и «ох», которые мы все ненавидим. Это верный признак того, что вы не так хорошо осведомлены или подготовлены, как следовало бы.
Прежде чем строить презентацию, проведите тщательное расследование, чтобы увидеть, есть ли какие-либо новые разработки, которые могут иметь отношение к вашему предмету или вашей аудитории. И убедитесь, что вы действительно знаете свой материал. Это устранит ужасные «ммм» и «ох», которые мы все ненавидим. Это верный признак того, что вы не так хорошо осведомлены или подготовлены, как следовало бы.- Знай свою аудиторию — Никакие две презентации не должны быть одинаковыми. Меня не волнует, что вы уже 12-й раз в этом месяце говорите на ту же тему.Возможно, вам не придется каждый раз начинать с нуля, но, по крайней мере, приложите усилия, чтобы выяснить, кто будет в вашей аудитории, и адаптировать презентацию таким образом, чтобы она понравилась им. Те же анекдоты, которые вы рассказывали деловой толпе на встрече за завтраком, вероятно, не понравятся вашей дочери и ее товарищам-третьеклассникам в День карьеры.
- Создавайте заметки — Вот хорошее практическое правило: если вы не можете провести презентацию без ее записи, вы, вероятно, не сможете это сделать вообще. Не пиши речи. Всегда. Вместо этого создавайте заметки, чтобы улучшить память по темам речи. Периодически поглядывайте на них, чтобы не сбиться с пути. Делайте эти записи и практикуйтесь с ними каждый день, пока они вам больше не понадобятся. (Но все равно берите их с собой … люди склонны забывать перед толпой.)
Не пиши речи. Всегда. Вместо этого создавайте заметки, чтобы улучшить память по темам речи. Периодически поглядывайте на них, чтобы не сбиться с пути. Делайте эти записи и практикуйтесь с ними каждый день, пока они вам больше не понадобятся. (Но все равно берите их с собой … люди склонны забывать перед толпой.)- Практикуйте свою подачу — Ваши записи помогут вам подготовить то, что вы собираетесь сказать, но я уже сказал вам то, что вы говорите, не привлекает внимание публики.Так что возьмите видеокамеру, свой мобильный телефон… что угодно с возможностью записи видео и станьте перед ним. Запишите свою презентацию и честно критикуйте себя: используете ли вы эффективный язык тела? Вы ходите и общаетесь с толпой? Как твоя осанка? Если вы не можете честно критиковать себя, попросите друга или члена семьи взглянуть и указать на области, которые нужно улучшить. Затем практикуйтесь, практикуйтесь, практикуйтесь.
- Одевайтесь для успеха — Как я упоминал ранее, каждая часть отличной презентации является преднамеренной, включая выбор одежды выступающим. Обратите особое внимание в следующий раз, когда вы увидите кого-то (обычно политика), который пытается апеллировать к рабочим. Вы знаете, во что они будут одеты? Рубашка с синим воротником и закатанными рукавами. Ваш наряд должен соответствовать публике. Носить смокинг для выступления на церемонии закладки фундамента нового химического завода просто не имеет смысла.
Обратите особое внимание в следующий раз, когда вы увидите кого-то (обычно политика), который пытается апеллировать к рабочим. Вы знаете, во что они будут одеты? Рубашка с синим воротником и закатанными рукавами. Ваш наряд должен соответствовать публике. Носить смокинг для выступления на церемонии закладки фундамента нового химического завода просто не имеет смысла.- Хорошо выспитесь. — Убедитесь, что вы выглядите бодрым и отдохнувшим, хорошо отдохнув ночью перед презентацией.Сонный ум — забывчивый ум. И мешки под глазами тебе тоже не пойдут.
- Подготовьте свое пространство —Приходите заранее, заранее подготовив достаточно времени, чтобы правильно подготовить пространство, которое вы будете использовать. Убедитесь, что ваши слайды в порядке и что все оборудование, которое вы будете использовать, работает должным образом, чтобы избежать неприятных сбоев и задержек во время презентации. Разместите заметки в логическом месте и принесите себе стакан воды. Потратьте несколько минут на мысленную подготовку.
Потратьте несколько минут на мысленную подготовку.Будьте оратором, который вас вдохновил. Вспомните речи, которые вы слышали, или людей, которые обращались к вам, и постарайтесь установить такую же связь со своей аудиторией. Подготовка — это ключ к успеху. Не существует такой вещи, как презентация-победитель, поэтому уделите время себе и своей аудитории. И, конечно же, мы всегда готовы помочь, когда вам нужно потратить немного больше времени на улучшение своих навыков.
Как подготовиться к презентации: простое руководство
Как подготовиться к презентации
Подготовка презентации PowerPoint может оказаться самой нервной частью процесса.Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны что-то создавать из этого. Но как бы устрашающе это ни звучало, начинать с нуля — это интересно и полезно. Это если вы умеете ценить красоту пустого холста.
Мы сузили процесс обучения тому, как подготовиться к презентации, до трех отдельных этапов.
Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будет все необходимое для прочного фундамента. А когда фундамент будет прочным, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.
Как настроить вашу информацию
На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не придумали, какие шаблоны использовать, это буквально каракули на листе бумаги. Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не миновать? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны быть заслуживающими доверия, хорошо осведомленными о своей аудитории и хорошо осведомленными о тенденциях в повествовании в PowerPoint.
Сбор и оценка источников
Один из наиболее важных шагов в определении того, как подготовить вашу презентацию, — это оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать.Если вы представляете аудиторию экспертов, нет ничего более неприятного, чем ошибиться в фактах. На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями.
Когда вы читаете данные, найдите автора и посмотрите, каков его опыт в этой теме. Всегда перепроверяйте авторитет страницы всякий раз, когда сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать. И всегда проверяйте, насколько свежи данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистических данных.
При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда копайтесь, чтобы увидеть, рецензируются ли они.Если вы не можете найти нужную информацию, обязательно укажите этот факт при цитировании исследования в своей презентации. Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, при их размещении подчеркните, что исследования не являются окончательными. Это снимет с ваших плеч большое давление и оставит очень мало места для ошибки.
Целевая демографическая группа
Знание своей аудитории — ключ к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследование целевой аудитории еще до того, как приступить к своей кампании? Это именно то, что вам следует делать, за исключением вашей презентации.
Подумайте о своей аудитории. Вы выступаете перед руководителями высшего звена? Если так, вам лучше начать подготовку презентации с деталей. Или, может быть, вы собираетесь выступить перед стажерами, только что окончившими колледж. Безусловно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь выделить самую важную часть аудитории и спланировать презентацию вокруг этого.
Наблюдение за другими докладчиками
Лучший способ подготовиться к презентации — наблюдать за другими докладчиками и делать записи.Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следить за последними тенденциями в презентациях PowerPoint. От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила все время меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как меняются технологии, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите выступить с впечатляющей речью, вам лучше ускориться.
Как подготовиться мысленно
Когда вы закончите сбор ресурсов и закончите презентацию, пора практиковаться в ее изложении.Это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не совсем готовит вас ко всему. Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторить его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — это научиться делать это без стресса. Итак, прочтите несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы сможете сбить публику с ног только с вашей уверенностью.
Репетиция перед друзьями
Конечно, ваши друзья — это не совсем то же самое, что аудитория незнакомцев, перед которыми вы будете выступать. Но может быть полезно попробовать несколько различных подходов к представлению данных. Так что потренируйтесь несколько раз перед друзьями и просите отзывов. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они запутаны некоторыми частями и т.
Д. Это не только даст вам почувствовать интересную доставку, но и даст больше уверенности.Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы меньше опасаетесь, что это приведет к полной катастрофе.
Репетируйте, отвлекаясь
Хотя ваши друзья отлично умеют преодолевать некоторые неуверенности, они все же не могут полностью вас подготовить. Это потому, что каждый раз, когда вы тренируетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Что ж, это означает, что невозможно точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело касается родов, — это стресс.Когда тренируешься с друзьями, стресса нет. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема. Но как только вы окажетесь перед живой аудиторией, ваши условия будут отличаться от тех, в которых вы тренировались.
Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану. Когда дело доходит до обучения тому, как подготовиться к презентации, вы всегда должны помнить об этом.
Что, если ваши заметки перестанут работать? Может свет погас? А что, если какая-то техника перестанет работать? Это создает дополнительный стресс, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.
Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации. Но что вы можете сделать, так это попытаться попрактиковаться, отвлекая внимание. Заставьте друзей разговаривать друг с другом, практиковаться без нот или включить громкую музыку. Что бы вас ни отвлекало больше всего. Прежде чем выступать перед аудиторией, постарайтесь полностью вспомнить свою презентацию в этих условиях. Это верный способ выразить уверенность во время родов.
Outline
Хотя описание вашей презентации является важной частью настройки вашей информации, оно бесценно, когда дело касается уверенности. Большинство успешных докладчиков говорят, что они делают набросок перед написанием своей презентации. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент.
Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что план также влияет на их уверенность. Это потому, что он составляет мысленную карту того, где находится информация. Так вы легко запомните и будете лучше перемещаться по слайдам.Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы излучаете больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите знать, как составить потрясающий план, вам могут понравиться наши советы о том, как составить план презентации.
Подготовка заметок
Ни один серьезный докладчик не поднимется на подиум без заметок. Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, если вы немного отклонитесь от темы, чтобы пошутить или рассказать анекдот, вы можете забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать рассказы и анекдоты.Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно перемещаться по презентации, но при этом время от времени отклоняться от курса.
К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто. Просто нажмите на раздел «Примечания», расположенный внизу экрана. Как только появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».
Как настроить комнату
Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать. «Настройка комнаты» — это часть процесса, которая обычно идет последней, после того, как все остальное было настроено. Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, проверка наличия достаточного места, выбор дизайна и т. Д. Хотя это происходит в последнюю очередь, после того, как сложная часть работы выполнена, она не менее важна, чем остальные шаги. Потому что, даже если у вас есть все данные и вся необходимая уверенность, все может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в обучении тому, как подготовиться к презентации.
Как выбрать идеальный шаблон
Вас может удивить, что шаблоны появляются так поздно, но это не должно быть. Важнейшим моментом в обучении подготовке к презентации является выбор оптимального для вас шаблона. Как ты делаешь это? Сделав все подготовительные работы и вернувшись к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в презентации.Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, неоценима для выбора идеального шаблона.
Какова ваша основная идея? А как насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше с комплексным шаблоном с основными цветами и профессиональной структурой. Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от основных цветовых схем и выберите что-нибудь с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Вам нужно включить много визуальных данных? В этом случае поищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и позволяют создавать инфографику и диаграммы.
Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на сайте Templates by 24Slides.
Познакомьтесь с информацией визуально
Даже если вы официально не обучаетесь визуально, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени. Почему? Потому что все люди в той или иной степени обучаются визуально. Независимо от того, к какой категории учащихся вы относитесь, визуальное знакомство с вашей информацией является важным шагом в обучении подготовке к презентации.
Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе. Как бы круто это ни звучало, мы делаем это все время, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. Д. Влияют на ваш мозг по-разному. Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Это может помочь нам не только в презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться совершать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать.
Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в процессе обучения.
Итак, адаптируйте процесс обучения к своей уникальности и выходите за пределы собственных ограничений! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки. Сделайте в уме заметки, карты и контуры и попытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в заметках, чтобы помочь вам быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.
Проверить все оборудование
Вы на последних этапах обучения тому, как подготовиться к презентации. Вы подчеркнули каждую точку. Вы практиковали доставку во всех возможных позах йоги. Вы так хорошо знаете свою аудиторию, что можете сделать каждого участника личным плейлистом. Вы обставили комнату так, чтобы акустика позволяла слышать ваш голос поверх звука бомбардировок на случай, если война начнется в середине вашей презентации.
Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы избежать этого.
Перепроверьте все оборудование, которое может внезапно устроить вам засаду. Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные трюки. Просмотрите презентацию в комнате, если у вас есть к ней доступ. Прокрутите каждый слайд, чтобы убедиться, что вся графика работает. Проверьте, нет ли проблем с совместимостью во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и они вас четко слышат.Если из коридора или из окон доносится шум, закройте их или увеличьте громкость.
Теперь вы знаете, как подготовиться к презентации
Теперь, когда вы наконец знаете, как подготовиться к презентации, не стесняйтесь вздохнуть с облегчением. Несмотря на то, что эти уловки просты, многие люди не знают о них или не знают, как правильно их сочетать. Следуя каждому шагу из этого списка, вы будете знать, как подготовиться к презентации настолько хорошо, что она напишет сама себя.
Вы также можете найти это интересным: Как сделать убедительную презентацию
Презентации — подготовка | Говоря
На этой странице обсуждается жизненная важность подготовки перед презентацией и то, как лучше всего этого добиться.Можете ли вы назвать 3 самых важных при проведении любой презентации?
Номер 1 есть. . . подготовка
Номер 2 есть. . . подготовка
Номер 3 есть. .. подготовка
Подготовка — это все.
При хорошей подготовке и планировании вы будете абсолютно уверены в себе и меньше нервничаете. И ваша аудитория почувствует вашей уверенности. Ваша аудитория тоже будет уверена. Они будут уверены в , вы . И это даст вам контроль . Контроль вашей аудитории и вашей презентации. Имея контроль, вы будете «ответственны», и ваша аудитория будет положительно слушать ваше сообщение .
Цель
Перед тем, как начать подготовку презентации, вы должны спросить себя: « Почему я делаю эту презентацию?» Вам нужно информировать, убеждать, обучать или продавать? Ваша цель должна быть ясна в вашем уме. Если это не ясно в вашем сознании, возможно, это не может быть ясно вашей аудитории.
Аудитория
« Кому я делаю эту презентацию?» Иногда это будет очевидно, но не всегда. Вы должны попытаться получить информацию.Сколько людей? Кто они? Деловые люди? Профессиональные люди? Политические люди? Эксперты или неспециалисты? Будет ли это небольшая интимная группа из 4 коллег или большая группа из 400 участников? Что они уже знают и чего ждут от вас?
Место проведения
« Где я делаю эту презентацию?» В небольшом конференц-зале отеля или большом конференц-зале? Какие помещения и оборудование доступны? Какое расположение мест?
Время и длина
« Когда я буду делать эту презентацию и как долго она будет длиться?» Это будет 5 минут или 1 час? Незадолго до обеда, когда ваша аудитория будет голодна, или сразу после обеда, когда ваша публика будет сонной?
Метод
Как, , я должен сделать эту презентацию? «Какой подход вы должны использовать? Формальный или неформальный? Много наглядных пособий или только несколько? Включите ли вы несколько анекдотов и юмор для разнообразия?
Содержимое
« Что, , мне сказать?» Теперь вы должны решить, что именно вы хотите сказать.
Во-первых, вы должны продумать свои идеи. Вы, несомненно, обнаружите много идей, которые захотите включить в свою презентацию. Но вы должны быть избирательны. Вы должны включать только ту информацию, которая имеет отношение к вашей аудитории и вашей цели. Вы должны исключить все другие идеи. Вам также необходимо создать заголовок для вашей презентации (если вам еще не присвоили заголовок). Заголовок поможет вам сосредоточиться на теме. И вы подготовите свои наглядные пособия, если вы решили ими воспользоваться. Но помните, в общем, лучше меньше, чем больше (немного лучше, чем много).Вы всегда можете дать дополнительную информацию во время вопросов после презентации.
Структура
Хорошо организованная презентация с четкой структурой легче понятна аудитории. Следовательно, это более эффективно. Вам следует расположить все, что вы хотите, в логическом порядке. Большинство презентаций состоит из трех частей, за которыми следуют вопросы:
| начало | Короткое введение | приветствую вашу аудиторию представьте свою тему объясните структуру вашей презентации объясните правила для вопросов |
| Средний | Корпус презентационный | представить сам предмет |
| конец | Короткий вывод | резюмируйте вашу презентацию поблагодарить аудиторию пригласить вопросы |
| Вопросы и ответы | ||
Банкноты
Когда вы проводите презентацию, вы должны быть — или казаться — максимально спонтанными.
Вы не должны читать вашу презентацию! Вы должны быть настолько хорошо знакомы со своим предметом и информацией, которую хотите передать, что вам не нужно читать текст. Читать текст скучно! Чтение текста заставит вашу аудиторию заснуть! Итак, если у вас нет текста для чтения, как вы можете не забыть сказать все, что вам нужно сказать? С нотами . Вы можете создать свою собственную систему заметок. Некоторые делают заметки на маленьких карточках формата А6. Некоторые люди записывают только заголовок каждого раздела своего выступления.Некоторые люди записывают ключевых слов , чтобы напомнить им. Заметки вселяют в вас уверенность, но поскольку вы полностью подготовили презентацию, они могут вам даже не понадобиться!
Репетиция
Репетиция — важная часть подготовки. Вы должны дать время попрактиковаться в презентации два или три раза. Это даст следующие преимущества:
- вы узнаете, что вы хотите сказать
- Вы определите слабые места в своей презентации
- вы сможете практиковать трудное произношение
- вы сможете проверить время, которое занимает ваша презентация, и внести необходимые изменения.
Итак, готовьтесь, готовьтесь, готовьтесь! Подготовьте все: слова, наглядные пособия, хронометраж, оборудование.Репетируйте презентацию несколько раз и рассчитайте время. Правильная ли длина? Вы полностью знакомы со всеми своими иллюстрациями? Они в правильном порядке? Вы знаете, кто такая публика? Сколько людей? Как вы ответите на сложные вопросы? Вы знаете комнату? Вы уверены в оборудовании? Когда вы ответите на все эти вопросы, вы станете уверенным, полным энтузиазма докладчиком, готовым рассказать о теме вашей презентации нетерпеливой аудитории.
Советы по организации и подготовке | Официальный сайт Гарра Рейнольдса
Прежде чем вы даже откроете PowerPoint, сядьте и подумайте о дне вашей презентации.Какова настоящая цель вашего выступления? Почему вас попросили выступить? Чего ожидает публика? По вашему мнению, какие наиболее важные части вашей темы аудитория может извлечь из вашей, скажем, 50-минутной презентации? Помните, что даже если вас попросили поделиться информацией, простая передача информации редко оказывается удовлетворительной целью с точки зрения аудитории.
В конце концов, аудитория всегда могла просто прочитать вашу книгу (или статью, раздаточный материал и т. Д.), Если бы передача информации была единственной целью встречи, семинара или официальной презентации.Прежде чем вы начнете формулировать содержание вашей презентации, вам нужно задать себе много основных вопросов, чтобы стать лучшим докладчиком для этой конкретной аудитории. По крайней мере, вам нужно ответить на основные «W-вопросы».
Кто публика?
Каковы их биографии? Как вы думаете, сколько справочной информации по вашей теме они привносят в презентацию?
Какова цель мероприятия?
Это вдохновляет? Они ищут конкретную практическую информацию? Они хотят больше концепций и теории, чем советов?
Почему вас попросили выступить?
Чего они от вас ждут?
Где это?
Узнайте все, что можно о расположении и логистике места проведения.
Когда это?
У вас есть время на подготовку? В какое время суток? Если есть другие докладчики, каков их порядок (кстати, всегда добровольно идти первым или последним).
Какой день недели? Все это имеет значение.
Неважно, насколько хороша ваша подача или насколько профессионально и красиво ваша вспомогательная визуализация, если ваша презентация не основана на прочном содержании, вы не сможете добиться успеха. Не поймите меня неправильно, я не говорю, что одно только хорошее содержание поможет.Этого почти никогда не бывает. Хороший контент — необходимое условие, но недостаточное. Но ваша подготовка к презентации начинается с серьезного контента (подходящего для вашей аудитории), который затем превращается в успешную историю, которую вы используете для связи со своей аудиторией. Предостережение: Хотя я подчеркиваю важность контента, я также прошу вас избавить вашу аудиторию от «свалки данных». Дамп данных — к сожалению, слишком распространенное явление — это когда докладчик запихивает слишком много информации в доклад, не прилагая усилий, чтобы сделать информацию или данные применимыми к членам аудитории.Дамп данных также происходит, когда кажется, что данные и информация не основываются на информации, представленной ранее в презентации.
Иногда кажется, что ведущий либо хвастается, либо, что более вероятно, просто боится, что, если он не расскажет «всю историю», предоставив кучу данных, аудитория не поймет его сообщение.
Не попадитесь в ловушку мысли, что для того, чтобы ваша аудитория что-то поняла, вы должны им все рассказать. Это подводит нас к идее простоты.
Просто не значит глупо. Откровенно говоря, думать, что упрощение является глупым, просто, ну, «глупо». Простое выступление может показаться сложным для ведущего, но зрители это оценят. Простота требует от вас большего обдумывания и планирования, потому что вам нужно очень хорошо подумать о том, что включить, а что можно не учитывать. В чем суть вашего сообщения? Это главный вопрос, который вам нужно задать себе во время подготовки презентации.Вот простое упражнение:
УПРАЖНЕНИЕ
Если бы ваша аудитория могла вспомнить только три вещи о вашей презентации, что бы вы хотели, чтобы она была?
(1) __________
(2) __________
(3) __________
Предлагаю вам начать планирование в «аналоговом режиме».
То есть, вместо того, чтобы сразу углубляться в PowerPoint (или Keynote), лучшие докладчики часто вычеркивают свои идеи и цели ручкой и бумагой. Лично я использую большую доску в своем офисе, чтобы зарисовывать свои идеи (когда я был в Apple, у меня была целая стена, превращенная в доску!).Доска работает на меня, потому что я чувствую себя раскованно и более свободно для творчества. Я также могу отступить (буквально) от того, что я набросал, и представить, как это может логически течь, когда PowerPoint будет добавлен позже. Кроме того, когда я записываю ключевые моменты и составляю план и структуру, я могу быстро рисовать идеи для визуальных элементов, таких как диаграммы или фотографии, которые позже появятся в PowerPoint. Хотя вы можете использовать цифровые технологии при проведении презентации, акт выступления и связи с аудиторией — чтобы убедить, продать или проинформировать — во многом является аналоговым.
Клифф Аткинсон в своей книге «Beyond Bullet Points» 2005 года умно утверждает, что начинать создавать свою презентацию в PowerPoint до того, как у вас будут сначала проработаны ключевые моменты и логический поток (на бумаге или белой доске в моем случае), это как режиссер нанимает актеров и начинает снимать еще до того, как на руках будет сценарий.
Подробнее об «аналоге планирования»
Я обычно использую блокнот и ручку (или доску, если есть достаточно места), чтобы создать грубую раскадровку.Как я уже сказал, аналоговый подход стимулирует мое творчество немного больше. Никакого программного обеспечения, которое могло бы мне помешать, и я легко могу увидеть, как пойдет поток. Я рисую образцы изображений, которые могу использовать для поддержки определенной точки, например, круговую диаграмму здесь, фотографию там, возможно, линейный график в этом разделе и так далее. Вы можете подумать, что это пустая трата времени: почему бы просто не зайти в PowerPoint и не создать там свои изображения, чтобы вам не приходилось делать это дважды? На самом деле, если бы я попытался создать раскадровку в PowerPoint, на самом деле это заняло бы больше времени, поскольку мне постоянно приходилось бы переходить от обычного представления к представлению сортировщика слайдов, чтобы увидеть «всю картину».«Аналоговый подход (бумага или доска) для наброска моих идей и создания грубой раскадровки действительно помогает закрепить и упростить мое сообщение в моей голове.
Тогда мне будет гораздо легче изложить эти идеи в PowerPoint. Обычно мне даже не нужно смотреть на доску или блокнот, когда я нахожусь в PowerPoint, потому что один только аналоговый процесс дает четкое визуальное представление о том, как я хочу, чтобы контент передавался. Я просматриваю свои заметки, чтобы напомнить мне, какие визуальные эффекты я думал использовать в определенные моменты, а затем перехожу на iStockphoto.com или в мою собственную обширную библиотеку высококачественных стоковых изображений, чтобы найти идеальное изображение.
Ваша аудитория должна видеть, куда вы идете. И недостаточно просто иметь в начале слайд «повестка дня» или «дорожная карта», иллюстрирующий организацию вашего выступления. Если у вас на самом деле нет твердой логики и структуры, то план-слайд будет бесполезен. Фактически, аудитория может стать еще более раздраженной, поскольку вы вначале дали обещание об организации, но затем не смогли выполнить обещание, представив запутанную и не сфокусированную презентацию. По-японски я часто говорю себе: «дакара нани?» или «болячка…?», что примерно переводится как «ну и что ?!» или «ваша точка зрения…?» Я часто говорю это, когда готовлю свой материал.Создавая содержание презентации, всегда ставьте себя на место аудитории и спрашивайте: «Ну и что?» По-настоящему задавайте себе сложные вопросы на протяжении всего процесса планирования. Например, ваша точка зрения актуальна? Это может быть круто, но важно ли это или очень важно помогает вашей истории… или это пустяки? Наверняка вы были в аудитории и задавались вопросом, насколько то, о чем говорил ведущий, соответствовало или поддерживало его точку зрения.
«Ну и что?» ты наверное сказал себе. «Ну и что?» — всегда задавайте себе этот очень важный, простой вопрос.Если вы действительно не можете ответить на этот вопрос, вырежьте этот кусочек из своего выступления. Проверьте ясность вашего сообщения с помощью теста лифта. Это упражнение заставит вас «продать» свое сообщение за 30-45 секунд. Представьте себе ситуацию: у вас было запланировано представить новую идею руководителю отдела маркетинга продуктов вашей компании, одного из ведущих мировых производителей технологий. И графики, и бюджеты жесткие; это чрезвычайно важная возможность для вас, если вы хотите добиться одобрения руководства.Когда вы подходите к столу администратора возле офиса вице-президента, она неожиданно выходит из нее со своим пальто и портфелем в руке и лает: «… извините, что-то случилось, дайте мне свою презентацию, пока мы спускаемся в вестибюль…» Представьте себе такой сценарий. Не могли бы вы продать свою идею поездкой на лифте и прогулкой до парковки? Конечно, такой сценарий маловероятен, но возможен.
Однако вполне возможно, что вас попросят без предупреждения сократить время выступления, скажем, с 20 минут до 10 минут (или с одного часа по расписанию до 30 минут). Не могли бы вы это сделать? Верно, возможно, вам никогда не придется этого делать, но практика того, что вы могли бы сделать в таком случае, заставит вас изложить свое сообщение и сделать общий контент более сжатым и понятным.
Автор, Рон Хофф («Я вижу тебя обнаженным») напоминает нам, что ваша презентация должна пройти тест Дэвида Беласко, пока вы находитесь на стадии планирования. Дэвид Беласко был продюсером, который настаивал на том, чтобы основная идея каждой успешной пьесы, которую он поставил, могла быть записана в виде простого предложения на обратной стороне визитной карточки. Попытайся. Можете ли вы сформулировать суть содержания вашей презентации и записать ее на обратной стороне визитной карточки? Если задача невыполнима для вас, возможно, вы захотите еще раз подумать и записать свое сообщение в уме.Это тоже, безусловно, то, что вы делаете до того, как начнете открывать PowerPoint (Keynote).
Хорошие презентации включают рассказы. Лучшие докладчики иллюстрируют свою точку зрения рассказами, чаще всего личными. Самый простой способ объяснить сложные идеи — использовать примеры или поделиться историей, подчеркивающей суть дела. Рассказы легко запоминаются вашей аудитории. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ваш контент, найдите способ сделать его актуальным и запоминающимся для них.Вы должны попытаться придумать хорошие, короткие, интересные истории или примеры, подтверждающие ваши основные положения. Кроме того, полезно думать обо всей 30-минутной презентации как о возможности «рассказать историю». Хорошие истории имеют интересное, ясное начало, провокационное, увлекательное содержание в середине и ясное логическое завершение. Я видел довольно хорошие (хотя и не отличные) презентации с очень средней подачей и средней графикой, но были относительно эффективными, потому что докладчик рассказывал соответствующие истории ясно и кратко, чтобы подкрепить свою точку зрения.
Беспорядочные потоки сознания этого не сделают; зрители должны услышать (и увидеть) проиллюстрированные вами тезисы.
Как подготовиться к презентации
Дананджая Хеттиараччи, международный чемпион мира по публичным выступлениям 2014 года.
Предоставлено Дананджая ХеттиараччиНе имеет значения, если вы застенчивы и тихи или полны уверенности и энергии — если вы не подготовитесь должным образом к презентации, вы не сможете связаться со своей аудиторией.
Чтобы помочь вам, Business Insider попросил международного чемпиона мира по публичным выступлениям Toastmasters 2014 года Дананджая Хеттиараччи дать лучший совет о том, как подготовиться, будь то презентация перед вашей командой или выступление перед сотнями людей. .
Два года назад Hettiarachchi пережил семь раундов соревнований, которые длились шесть месяцев, в которых участвовали 33 000 участников со всего мира. Он продолжает ездить на лекционные туры и, независимо от содержания или продолжительности выступления, следует одним и тем же пяти основным принципам.
1. Начните с сообщения
Вы должны суметь сократить тезис вашей презентации до 10 слов или меньше.
Хеттиараччи сказал, что есть два подхода к развитию речи.В первом вы пишете свою речь как эссе и практикуете ее до тех пор, пока она не станет запоминающейся и разговорной. Второй вариант, который он предпочитает, — это начать с речи, которая вам не нравится, а затем дорабатывать ее до тех пор, пока вы не будете довольны записью.
С диктофоном в руке Хеттиарачи сосредотачивается на сообщении, а затем начинает спонтанно говорить. Он снова послушает свою речь, отметит, что нужно улучшить, а затем начнет снова.
2. Создайте отличный заголовок
Даже если ваша презентация предназначена для ваших коллег и основана на слайд-шоу PowerPoint, ваш заголовок не должен быть пустой фразой. Это должно немедленно вызвать любопытство вашей аудитории.
Хеттиараччи любит оставлять загадку в названиях своих речей. Тот, который выиграл конкурс Toastmasters, назывался «Я кое-что вижу».
3. Зацепить аудиторию в течение 45 секунд
Начинающие ораторы, как правило, замыкаются в себе, беспомощно бормочут, потому что боятся вовлечь аудиторию, полную людей перед ними.
Вы должны уверенно начинать презентацию и сразу переходить к своему сообщению. Хеттиараччи практикует привлечение внимания аудитории в течение 45 секунд, представляя себя с точки зрения незнакомца, у которого нет желания оставаться и слушать его.
4. Определите основные моменты
Презентация должна быть полезной для вашей аудитории, а ее слишком сложная задача может сбить с толку даже яркую публику.Хеттиараччи утверждал, что чем больше ваша аудитория, тем проще должна быть ваша речь, поскольку ее сила зависит от того, насколько эффективно вы можете установить связь со всеми, кто сидит перед вами.
Чтобы сохранить ясность и лаконичность, Хеттиараччи рекомендует, чтобы в вашей презентации никогда не было более пяти основных моментов, которые вы пытаетесь донести.
Для него три основных момента, которые помогут понять, что его послание идеально.
5. Создайте финал, который оставляет на высокой ноте
Члены аудитории, как правило, лучше всего запоминают последний раздел, который они слышали в презентации.Вот почему Хеттиараччи сказал, что для начинающих ораторов так важно спланировать свой финал и выйти на высокую ноту.
«Как только вы достигнете пика, вам нужно остановиться. Сделайте паузу в своей речи, и люди запомнят это, потому что вы оставляете их, желая большего»
Основная идея подготовки, содержания и проведения презентации
Майкл работал менеджером по продвижению бренда в известной фирме.У него все было хорошо, и он был объектом пристального внимания своего босса. Однажды ему пришлось выступить с презентацией о своих достижениях и вкладе в организацию за последние несколько месяцев, а также изложить свои планы на будущее перед советом директоров организации.
Майкл был напряжен, потому что не слишком хорошо проводил презентации. Профессионалы обычно полагаются на презентации, чтобы поделиться своими обязанностями, достижениями или другой важной информацией с более широкой аудиторией. Посредством презентаций человек может фактически сопоставить и обобщить все свои отчеты, важные данные и эффективно общаться с желаемыми получателями .
Идеально сделать презентацию в Microsoft Office PowerPoint с помощью слайдов . Количество слайдов, которые будут использоваться в презентации, прямо пропорционально содержанию презентации. В идеале количество слайдов должно составлять от десяти до пятнадцати. Дизайн слайда, стиль шрифта, цвет фона — все зависит от вкуса и выбора человека. Всегда желательно, чтобы слайды были простыми для корпоративных презентаций.
Как подготовить презентацию?
Каждый раз, когда назначается тема, первое и главное задание, которое должен выполнить человек, — это записать все моменты, которые он хочет осветить в презентации.
Всегда сначала четко определите, что именно вы хотите включить в свою презентацию, а что все можно пропустить. Избегайте цветочных английских стильных шрифтов, поскольку они считаются непрофессиональными, вместо этого используйте маркированный список. Помните, что вам отведено время для презентации, и постарайтесь закончить презентацию в отведенное вам время.
Помните, что презентация может создать или разрушить ваш имидж, а также имидж вашей организации. Презентация на самом деле является отражением результатов и достижений человека или организации и всего того, что он собирается делать.Плохая и неэффективная презентация может полностью испортить имидж вашей организации. Вы должны охватить каждый момент и просто не можете позволить себе упустить ни одного пункта, так как это может привести к неэффективной презентации. Будьте очень осторожны с содержанием вашей презентации . Тщательно подбирайте слова, используйте короткие предложения и охватывайте как можно больше информации.
Поддержите свой контент с помощью круговых диаграмм, графиков, диаграмм, таблиц или графических изображений, чтобы сделать презентацию понятной.Для лучшего понимания попробуйте включить примеры из реальных жизненных ситуаций.
Не добавляйте много слайдов, не повторяйте содержание и не делайте презентацию слишком длинной. Длинная презентация не обязательно является эффективной. Ваша презентация не должна превышать отведенное вам время, так как это приведет к скуке.
Всегда начинайте презентацию со слайда, включающего название назначенной вам темы, ваше имя, а также название вашей организации. Презентация должна заканчиваться слайдом «Спасибо», чтобы поблагодарить вашу аудиторию за то, что они проявили достаточно терпения и выслушали вас до конца.Также не усложняйте презентацию, иначе аудитория может не понять, что вы собираетесь передать. Сделайте это простым и понятным, и помните о своей аудитории при подготовке презентации. Понять их образовательный, культурный фон, а также их мыслительный процесс, чтобы разработать презентацию.
Выделите важные моменты на слайдах для эффективной презентации.
Все приведенные выше советы помогут вам в подготовке презентации, но презентация не будет эффективной, пока вы не проведете ее эффективно.
Проведение презентации
Всегда начинайте презентацию с теплой улыбки. Это действительно работает! Хорошо поприветствуйте свою аудиторию, чтобы создать дружескую атмосферу. Эти жесты имеют большое значение для разрушения льда. Начните презентацию с представления себя и своей организации. Помните, что это не просто введение, а трейлер всей презентации. Первое впечатление — это последнее впечатление, и пять минут вступления должны быть очень эффективными и мощными, чтобы привлечь внимание аудитории, чтобы они были с вами до конца. Хорошо подготовьтесь к вступлению и потренируйтесь один или два раза перед финальным выстрелом .
Переходите к слайдам один за другим и объясните их уверенно и убедительно. Не спешите закончить презентацию. Включите примеры из своего личного опыта, так как это поможет слушателям лучше понять презентацию .
Не нервничайте ни на одном этапе презентации, иначе слушатели тоже потеряют интерес. Читать презентацию — это нормально, но не забывайте смотреть в глаза аудитории.Зрительный контакт создает волшебство, и слушатели начинают вам верить. Делайте паузы после каждого слайда и предлагайте слушателям вопросы. Больше вопросов указывает на внимательную толпу. Никогда не включайте то, чего не знаете сами. Если вы не отвечаете своим слушателям, становится действительно неловко. Сохраняйте спокойствие, сдержанность и комфорт. Не нужно паниковать, вас никто не укусит .
Поддерживать тон, слышимый всем, даже людям, сидящим на последних рядах .Также проконсультируйтесь со своим ИТ-инженером или соответствующим отделом перед презентацией, чтобы убедиться в правильной работе вашей системы (настольного компьютера или ноутбука), а также микрофона. Качество микрофона должно быть хорошим, иначе ваш голос будет давать трещину между ними и не сможет создать желаемый эффект. Следите за движениями рук, осанкой и выражением лица, чтобы сделать презентацию интерактивной.
.
На самом деле можно уйти со всей заслугой, если у него есть способность провести презентацию эффективно и впечатляюще.Презентация — это не ракетостроение, вы просто должны четко понимать содержание, дизайн шаблона слайдов и стараться изо всех сил при его представлении. Практикуйте это перед зеркалом и будьте самим собой. Поймите цель презентации, необходимость презентации и то, какую пользу она может принести вам и вашей организации. Примите позитивный подход и верьте в себя, чтобы провести эффективную презентацию и завоевать аплодисменты аудитории.
Авторство / ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Руководства по обучению менеджменту.В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас».
