Создание презентаций в powerpoint презентация: Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Создавайте PowerPoint читать и редактировать презентации с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

• Открытие PowerPoint

• org/ListItem»>

  Вход в учетную запись Майкрософт

• Открытие презентации

• Чтение содержимого слайдов в обычном режиме

• Чтение содержимого слайдов в других режимах

• org/ListItem»>

  Переход от одного слайда к другому

• Создание пустой презентации

• Добавление и изменение темы в презентации

• Вставка нового слайда

• org/ListItem»>

  Сохранение презентации

• Добавление текста на слайд

• Форматирование текста

• Добавление изображений с компьютера

• org/ListItem»>

  Добавление заметок докладчика

• Презентация слайдов для аудитории

Открыть PowerPoint

1. Нажмите клавишу Windows, введитеPowerPoint и нажмите клавишу ВВОД. PowerPoint в представлении с последними презентациями, полем поиска, шаблонами и темами. Фокус будет на шаблоне «Пустая презентация».

Вход в учетную запись Microsoft учетной записи

Чтобы получить все возможности PowerPoint, во Microsoft учетную запись.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint, как по инструкции в PowerPoint. Вы будете перенаться в представление шаблонов. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Войти, чтобы сделать все возможное Office», а затем нажмите клавишу ВВОД.

   • Если вы уже редактируете презентацию, нажмите ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Затем нажмите D, S. При этом вы услышите»Учетные записи, окно». При этом вы услышите «Учетные записи». В NVDA вы услышите «Учетная запись».

2. Введите свой номер телефона или электронный адрес, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу TAB. Вы услышите: «Пароль».

3. Введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: Если вы используете учетную запись в организации, действия для регистрации могут немного отличаться. Например, может потребоваться использовать ПИН-код или смарт-карту.

   Совет: Если вы не вышли из учетной записи PowerPoint в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Открытие презентации

PowerPoint хранит список файлов, которые вы открывали последними, чтобы их было проще найти.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • ОткройтеPowerPoint, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Последние», а затем название презентации.

   • Если вы уже редактируете презентацию, нажмите клавиши ALT+F, O. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите название презентации.

2. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, нажмите клавишу ВВОД.

3. Если нужной презентации нет в списке последних, нажмите ALT+H, Y, O. Теперь вы можете искать презентацию на компьютере или в сетевых расположениях, к которые вы подключены, например в OneDrive.

   Совет: Чтобы найти презентацию по имени, нажмите ALT+O, E и введите искомые слова. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название презентации, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть ее.

Чтение содержимого слайдов в обычном режиме

Каждый слайд имеет одну или несколько текстовых полей или других элементов содержимого или заметелей.

1. org/ListItem»>

   Когда слайд находится в фокусе, нажимая клавишу TAB, перебор между его элементами. При переходе между ними экранный диктор зачитывает тип элемента, например «Заголовок, текстовое поле».

2. Чтобы прочитать содержимое элемента, с помощью диктора нажмите клавиши SR+R. JAWS и NVDA обычно начинают чтение содержимого элементов при переходе к ней. При необходимости, чтобы начать чтение с ПОМОЩЬЮ JAWS, нажмите клавиши SR+PAGE UP. В NVDA нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ.

   Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.

3. Прочитав содержимое, нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус на слайд.

Чтение содержимого слайдов в других режимах

Кроме обычного режима, PowerPoint предлагает еще несколько представлений для работы со слайдами.

• Представление «Контур». Позволяет просматривать содержимое слайдов только в текстовом виде. Чтобы открыть представление «Структуру»,нажмите ALT+W, P, а затем O. Для переключения между эскизами и структурой в обычном режиме нажмите CTRL+SHIFT+TAB.

  Примечание: После нажатия ALT+W, P, O экранные дикторы иногда не объявляют режим структуры.

• Сортировать слайды. Отображает все слайды по горизонтали в строках, чтобы можно было легко вырезать, копировать, вставить и переупорядочение слайдов. Они определяют слайды по номеру и заголовку. Чтобы открыть представление Сортировать слайды, нажмите ALT+W, I. Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите ALT+W, L.

• Чтение. Позволяет просмотреть презентацию, похожую на слайд-шоу. Чтобы открыть представление чтения,нажмите ALT+W, D. Чтобы вернуться к предыдущему представлению, нажмите клавишу ESC.

• «Мастер слайдов». Позволяет вносить изменения в дизайн, которые применяются к всем слайдам. Чтобы открыть представление «Мастер слайдов», нажмите ALT+W, M. На ленту между вкладками Файл и Главная добавляется вкладка «Главная» (ALT+M). Чтобы закрыть представление «Слайд-шоу», нажмите ALT+M, C.

• Слайд-шоу. В этом режиме слайды отображаются для аудитории во весь экран. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Для этого нажмите клавишу PAGE DOWN. Чтобы вернуться, нажмите клавишу PAGE UP. Для завершения слайд-шоу нажмите клавишу ESC.

• Режим докладчика. В этом режиме вы можете просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке), в то время как зрители видят слайды без заметок на другом мониторе. Если ваш компьютер подключен ко второму экрану, при запуске презентации в режиме Слайд-шоу на экране вашего компьютера будет автоматически использоваться режим докладчика. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы открыть режим докладчика, нажмите клавиши SHIFT+F10, R.

  Чтобы прочитать объекты на слайде, сначала включив или включив режим сканирования в режиме чтения с помощью диктора или JAWS и NVDA, используйте режим виртуального курсора. Затем используйте следующие сочетания клавиш:

  • Чтобы перейти к предварительному просмотру слайдов, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы переместить фокус в режим слайд-шоу.

  • В представлении Слайд-шоу нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по всем объектам. Чтобы прочитать объекты, с помощью диктора нажмите клавиши SR+R. При этом нажмите клавиши SR+PAGE DOWN. В NVDA нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Чтобы вернуться в представление ,нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ,нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Вернуться в представление», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Если вы проводите презентацию без режима докладчика, вы не услышите фразу «Возврат в режим докладчика».

Дополнительные сведения: Использование сочетания клавиш для PowerPoint презентаций и Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.

Переход от одного слайда к другому

Область эскизов можно использовать для быстрого перехода между слайдами.

1. Нажимая F6, пока не услышите «Эскизы, области» или «Эскизы», а затем название текущего слайда.

2. Когда фокус находится в области эскизов, при переходе по слайдам они очитываются. Чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Совет: Иногда средство чтения с экрана теряет фокус и не может прочитать заголовок слайда. В этом случае дважды нажмите ALT+TAB, чтобы переместить фокус из окна PowerPoint и вернуться к эскизам.

Создание пустой презентации

Чтобы быстро при начать работу, создайте пустую презентацию. Позже вы можете добавить в презентацию предопределяемую тему, чтобы придать ей новый вид.

Кроме того, вы можете создать презентацию на шаблоне. Инструкции можно найти в этой PowerPoint.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint. Вы услышите: «Популярные, Пустая презентация». Фокус будет на параметре «Пустая презентация». Нажмите клавишу ВВОД.

   • Если вы уже редактируете презентацию и хотите начать новую пустую презентацию, нажмите ALT+F, N, затем L и 1.

2. Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на заголовок первого слайда и ввести заголовок. Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC. Чтобы перейти к следующему слою, нажмите клавишу TAB и начните вводить текст.

   Более подробные инструкции по добавлению содержимого в презентацию можно найти в статьи Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью чтения с экрана или Вставка и редактирование рисунков и таблиц вPowerPoint.

Добавление и изменение темы в презентации

Тема — это набор согласованных цветовых схем, фонов, стилей шрифтов и размещения подстановок. Используйте предопределяемую тему, чтобы быстро изменить общий вид презентации.

1. При редактировании презентации нажмите ALT+G, а затем H. Вы услышите «Эта презентация» и тему, выбранную в данный момент.

2. С помощью клавиш со стрелками перейдите к нужной теме, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

Вставка нового слайда

После создания титульного слайда можно добавить остальные слайды. Каждая тема содержит набор готовых макетов слайдов. Например, в ней может быть титульный слайд, слайд, содержащий поле заголовка и поле содержимого, и слайд с двумя столбцами.

org/ItemList»>

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить новый слайд на основе макета текущего слайда, нажмите клавиши CTRL+M.

   • Чтобы добавить слайд с одним из других макетов в выбранной теме, нажмите ALT+H, I. Фокус перемещается в список макетов слайдов. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный макет. Чтобы вставить новый слайд, основанный на выбранном макете, нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы продублировать слайд и его содержимое, переместите фокус на слайд в области эскизов и нажмите CTRL+D.

Сохранение презентации

Рекомендуем часто сохранять изменения. Выполните следующие действия, чтобы назвать и сохранить презентацию в первый раз. Сведения о других способах сохранения презентации можно найти в этой PowerPoint.

1. Чтобы открыть вкладку Сохранить как, нажмите ALT+F, A.

2. Нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение папки, например «OneDrive, Microsoft «.

3. org/ListItem»>

   Один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область именования файлов. Фокус переместится на кнопку Перейти вверх.

4. Если вы хотите продолжить искать папку, нажмите клавишу ВВОД. Для навигации используйте клавиши со стрелками или TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы назвать файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Введите здесь имя файла», а затем введите имя презентации.

   Совет: По умолчанию презентация PowerPoint как стандартный файл PowerPoint с расширением .pptx. Если вы хотите сохранить презентацию в файле другого типа, нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров. Найдите нужный вариант с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор.

6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

После того как вы назначили имя файлу и сохранили его в первый раз, нажмите CTRL+S, чтобы сохранить свою работу в любое время.

Добавление текста на слайд

1. Чтобы переместить фокус на слайд, нажимая F6, пока не услышите «Слайд», а затем номер слайда.

2. org/ListItem»>

   Нажимая клавишу TAB, вы не услышите текст, в который вы хотите добавить текст. Например, вы услышите сообщение «Заголовок, текстовое поле» для заголовка слайда.

3. Введите нужный текст на слайде.

4. Чтобы переместить точку вставки к следующему заполнителю заголовка или основного текста, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

   Примечание: Если другого замещающего текста нет, при нажатии клавиш CTRL+ВВОД будет вставлен новый слайд с тем же макетом, что и у исходного, а фокус будет установлен на первом заполнителе нового слайда.

Дополнительные информацию о добавлении текста на слайды можно найти в этой PowerPoint.

Форматирование текста

В презентациях можно использовать различные начертания шрифтов, например полужирное или курсивное, и создавать маркированные и нумерованные списки, используя сочетания клавиш. Дополнительные информацию о форматирование текста в презентации можно найти в документе Добавление и форматирование текста в презентации с помощью PowerPoint.

Изменение начертания шрифта

1. В текстовом заме желтом тексте выберем текст, для которого вы хотите изменить стиль шрифта.

   Совет: Чтобы узнать, как выбирать текст PowerPoint с помощью клавиатуры, обратитесь к разделу «Выбор и редактирование текста и объектов» статьи Создание презентаций с помощьюPowerPoint клавиш.

2. Для изменения начертания шрифта используйте сочетания клавиш, указанные ниже.

   • Чтобы сделать выделенный текст полужирным, нажмите клавиши CTRL+B.

   • Чтобы преобразовать выделенный текст в курсив, нажмите клавиши CTRL+I.

   • Чтобы подчеркнуть выделенный текст, нажмите клавиши CTRL+U.

   • Чтобы отменить все начертания, примененные к выделенному тексту, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Создание маркированного списка по мере ввода

1. В начале новой строки введите символ звездочки (*), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

2. Введите нужный текст. При нажатии нажатием ввод автоматически создается заполненный круглый список маркеров.

3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Создание нумерованного списка по мере ввода

1. В начале новой строки введите число, за которым следует точка(1.),а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

2. org/ListItem»>

   Введите нужный текст. Элемент списка с номерами создается автоматически после нажатия нажатием ввод.

3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Добавление изображений с компьютера

Чтобы сделать презентацию более эффектной, можно использовать рисунки и фотографии. Дополнительные информацию о вставке и редактировании рисунков в презентации можно найти в этой PowerPoint.

org/ItemList»>

1. Когда слайд находится в фокусе, нажимая клавишу TAB, перебор его замещего. При этом экранный диктор будет озвучить тип замещего текста, например «Заголовок, текстовое поле».

2. Когда вы найдете место, куда вы хотите добавить рисунок, нажмите ALT+N, P, D. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. По умолчанию в диалоговом окне показана папка «Изображения» на компьютере.

3. Фокус первоначально будет в поле Имя файла. Введите или введите имя файла рисунка. Чтобы зайти в список файлов, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра результатов поиска.

4. Нажмите ввод, чтобы вставить рисунок в выбранный место в презентации.

Добавление заметок докладчика

Вы можете добавить важные факты и примечания в заметки докладчика и использовать их во время показа презентации.

1. При редактировании слайда в обычном режиме нажимаем F6, пока не услышите «Заметки к слайду, области».

2. Введите заметки.

3. Чтобы вернуть фокус на слайд, нажимая F6, пока не услышите «Слайд», а затем номер слайда.

   Совет: Иногда средство чтения с экрана теряет фокус и не может прочитать заголовок слайда. В этом случае дважды нажмите ALT+TAB, чтобы переместить фокус из окна PowerPoint и вернуть его обратно.

Дополнительные информацию о добавлении заметок докладчика можно найти в разделе Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint. 

Презентация слайдов для аудитории

Показать готовую презентацию другим пользователям совсем несложно.

1. org/ListItem»>

   Откройте презентацию в PowerPoint.

2. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5.

3. Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, нажмите клавишу BACKSPACE.

4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения: Использование клавиш для PowerPoint презентаций и Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.

См.

также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Создавайте PowerPoint читать и редактировать презентации с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

• org/ListItem»>

  В PowerPoint есть различные режимы, предназначенные для выполнения разных задач. Например, содержимое обычно добавляется на слайды в режиме Обычный или, если вы создаете структуру или раскадровку презентации, в режиме Структура. Режим Слайд-шоу используется для представления слайдов на компьютере, а режим Докладчик удобен для демонстрации разных экранов докладчику и аудитории.

В этой статье

• Открытие PowerPoint

• Вход в учетную запись Майкрософт

• org/ListItem»>

  Открытие презентации

• Чтение содержимого слайдов

• Создание пустой презентации

• Добавление и изменение темы в презентации

• org/ListItem»>

  Вставка нового слайда

• Добавление текста на слайд

• Форматирование текста

• Сохранение презентации

• org/ListItem»>

  Добавление рисунков

• Добавление заметок докладчика

• Презентация слайдов для аудитории

Открыть PowerPoint

1. На компьютере Mac нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+A, чтобы открыть представление Приложения в программе Finder.

2. Введите M, чтобы сразу перейти к приложениям, которые начинаются с «M».

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Microsoft #x1 приложение».

4. Чтобы открыть PowerPoint, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вход в учетную запись Microsoft учетной записи

Чтобы получить все возможности, PowerPoint функций, во Microsoft учетную запись.

Примечания: 

• org/ListItem»>

  Если вы используете учетную запись в организации, действия для регистрации могут немного отличаться. Например, может потребоваться использовать ПИН-код или смарт-карту.

• Если вы не вышли из учетной записи PowerPoint в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint, как по инструкции в PowerPoint.

   • Если вы уже редактируете презентацию в обычном режиме и хотите войти в нее, нажмите shift+COMMAND+P. Прозвучит сообщение «Создать из шаблона».

2. Вы будете перенаться в представление шаблонов. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Вход, параметры учетной записи, кнопка меню».

3. Нажмите ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Вход. Вы услышите: «Введите свой номер телефона или электронный адрес».

4. org/ListItem»>

   Введите свой номер телефона или электронный адрес и нажмите return. Средство VoiceOver произнесет фразу «Пароль, безопасное редактирование текста».

5. Введите пароль и нажмите кнопку RETURN. Если вы услышите «Начать PowerPoint кнопка», нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы перейти к приложению.

6. После входа в систему нажмите return, чтобы начать пустую презентацию.

Открытие презентации

1. org/ListItem»>

   Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint. Вы можете ступить на начните страницу с выбором шаблонов и закрепленных и последних презентаций. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите название первой презентации в списке Закрепленные или Последние. Для перемещения по списку нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть файл, выделите его и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   • Если вы уже редактируете презентацию, нажмите command+O. Откроется диалоговое окно выбора расположения и файла. Если ранее у вас был открыт PowerPoint, этот файл будет выделен. Для перемещения по диалоговом окну используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками. Чтобы ввести список в диалоговом окне, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть файл, выделите его и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтение содержимого слайдов

В PowerPoint вы можете работать со слайдами в нескольких представлениях, которые предоставляют уникальные возможности. Вы можете прочитать содержимое слайда в каждом представлении.

Чтение содержимого слайдов в обычном режиме

1. Для перехода в обычный режим нажмите клавиши COMMAND+1.

2. org/ListItem»>

   Несколько раз нажмите F6, пока не услышите «Коллекция эскизов».

3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в эту область.

4. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к эскизу слайда, который вы хотите прочитать. При перемещении между слайдами средство VoiceOver будет произносить их заголовки.

5. Когда вы услышите правильный эскиз, нажимая F6, пока не услышите «Редактор слайдов, области». Нажимая клавишу TAB, пока не услышите первый элемент с текстом. Например, вы услышите сообщение «Введите текстовое поле заголовка» и текст элемента.

6. Чтобы перейти к следующему элементу на слайде, нажмите клавишу TAB. VoiceOver будет озвучить тип элемента и автоматически озвучить все текстовое содержимое.

Чтение заголовков слайдов в режиме сортировщика слайдов

1. Чтобы перейти в режим сортировщика слайдов, нажмите клавиши COMMAND+2. Средство VoiceOver назовет заголовок выбранного слайда.

2. org/ListItem»>

   Для перехода между слайдами и разделами используйте клавиши со стрелками. По мере перемещения VoiceOver будет зачитывка заголовков слайдов.

Чтение заметок к слайдам в режиме страниц заметок

1. Перейдите к слайду, заметки которого вы хотите прочитать, и нажмите command+3. Вы услышите: «Страница заметок, вид, область макета». Откроется представление Страница заметок.

2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на первый элемент на странице, который является изображением слайда.

3. Чтобы перейти к заметкам на слайде, нажмите клавишу TAB. VoiceOver прочитает и выберет текст заметок.

Чтение содержимого слайдов в режиме структуры

1. Чтобы перейти в режим структуры, нажмите клавиши COMMAND+4.

2. Несколько раз нажмите F6, пока не услышите «Область структуры, область макета».

3. org/ListItem»>

   Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выделить область. VoiceOver начнет зачитывку содержимого слайда, на который в данный момент находится фокус. Для перейдите к другому слайду, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите содержимое слайда.

Чтение заметок докладчика в режиме докладчика

1. В обычном режиме перейдите к слайду, заметки которого вы хотите прочитать, и нажмите option+RETURN, чтобы перейти в режим presenter.

2. Чтобы перейти в раздел заметок, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Область заметок, область макета».

3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать заметки. VoiceOver прочитает заметки на текущем слайде. Чтобы отодвинуть заметки и вернуться к обычной навигации, после прочтения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Чтение содержимого слайдов в режиме слайд-шоу

1. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите command+SHIFT+RETURN. VoiceOver автоматически зачитыет текст слайда.

2. org/ListItem»>

   Если вы хотите прочитать все, что есть на слайде, включая заметь текст изображения, нажмите control+OPTION+A.

3. Если вы хотите читать элементы отдельно, сначала убедитесь, что фокус находится на слайде, а не на элементе управления слайд-шоу. Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти на слайд. Для перемещения по областям слайда нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. При переходе между элементами средство VoiceOver будет называть их и зачитывать содержащийся в них текст.

Создание пустой презентации

Чтобы быстро при начать работу, создайте пустую презентацию. Позже вы можете добавить в презентацию предопределяемую тему, чтобы придать ей новый вид.

Кроме того, вы можете создать презентацию на шаблоне. Инструкции можно найти в этой PowerPoint.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint. PowerPoint в представлении, в котором перечислены доступные шаблоны и темы.

   • Если вы уже редактируете презентацию и хотите создать новую, нажмите shift+COMMAND+P.

2. org/ListItem»>

   Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Вход в коллекцию, выбран один элемент, Пустая презентация».

3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите: «В пустой презентации». Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать и открыть пустой шаблон в обычном режиме.

4. Чтобы перейти к заголовку первого слайда и отредактировать его, нажмите клавишу TAB. VoiceOver объявит: «Выбран текст. Вы находитесь в области текста внутри текстового ящика». Введите свой заголовок слайда. Закончив ввод, нажмите клавишу ESC.

5. org/ListItem»>

   Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующему замещелку текстового поля подзаголовка. Введите свой подзаголовок. Закончив ввод, нажмите клавишу ESC.

Добавление и изменение темы в презентации

Тема — это набор согласованных цветовых схем, фонов, стилей шрифтов и размещения подстановок. Используйте предопределяемую тему, чтобы быстро изменить общий вид презентации.

1. В обычном режиме презентации нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрана вкладка».

2. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Конструктор, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод коллекции тем, Office темы, выбранная кнопка».

4. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Вставка нового слайда

1. Чтобы добавить новый слайд на основе макета текущего слайда, нажмите command+SHIFT+N. Вы услышите: «Новый слайд».

Добавление текста на слайд

1. Нажмите command+1, чтобы убедиться, что вы находитесь в обычном режиме.

   Совет: Вы также можете вставить содержимое на слайды в представлении «Контур». Чтобы переключиться в представление «Структуру»,нажмите command+4.

2. Чтобы переместить фокус на место на слайде, нажмите клавишу TAB. Когда вы достигнете замещего текста, VoiceOver объявит: «Выбран текст. Вы находитесь в области текста внутри текстового ящика».

3. org/ListItem»>

   Введите текст. Закончив ввод, нажмите клавишу ESC. Чтобы перейти к следующему слою, нажмите клавишу TAB и введите текст.

Форматирование текста

С помощью форматирования можно сделать текст более удобным для восприятия и привлечь внимание к важным моментам. В PowerPoint есть множество функций для форматирования содержимого, например списки, гиперссылки, цвета и разнообразные параметры форматирования шрифтов.

• Чтобы добавит списки в текст:

  • Чтобы вставить маркер, введите символ звездочки (*), нажмите пробел, введите элемент списка и нажмите return.

  • Чтобы вставить нумонный список, введите число, за которым следует точка (1.), нажмите пробел, введите элемент списка и нажмите return.

• Чтобы использовать другие параметры форматирования текста:

  • для применения полужирного начертания нажмите клавиши COMMAND+B;

  • для применения курсива нажмите клавиши COMMAND+I;

  • org/ListItem»>

    для применения подчеркивания нажмите клавиши COMMAND+U;

  • Чтобы увеличить размер шрифта, нажмите command+SHIFT+УГЛОВАЯ СКОБКА (>).

  • Чтобы уменьшить размер шрифта, нажмите command+SHIFT+левая угловая скобка (<).

  • Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, нажмите command+T, чтобы открыть дополнительные параметры форматирования шрифта, например цвет шрифта. Для перемещения по диалоговом окну нажимая клавишу TAB. Чтобы выбрать элемент, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

• Чтобы добавить гиперссылки, нажмите command+K.

Сохранение презентации

Если вы уже вписались, PowerPoint автоматически сохраните свою работу. Если вы еще не вписались, вы можете сохранить презентацию вручную.

1. Нажмите клавиши COMMAND+S.

2. Если вы впервые сохранение презентации или хотите изменить имя файла, введите имя файла.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите стандартное расположение для сохранения и слово «Где». Чтобы изменить расположение для сохранения, нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   Совет: Чтобы сохранить ту же презентацию с другим именем, в другом месте или формате, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S.

   Подробные сведения о том, как сохранить презентацию в другом формате или в формате, совместимом с более ранними версиями PowerPoint, можно найти в этой PowerPoint.

Добавление рисунков

1. В режиме Обычный нажимаем F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрана вкладка».

2. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Рисунки, кнопка меню». Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Для просмотра меню нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. VoiceOver зачитывает элементы меню. Чтобы выбрать элемент, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

5. Откроется диалоговое окно для выбора файла. Для навигации в диалоговом окне используйте клавиши TAB и клавиши со стрелками. Чтобы вставить рисунок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Подробные инструкции по работе с рисунками можно найти в этой PowerPoint.

Добавление заметок докладчика

Вы можете добавить заметки докладчика, которые напомнят вам, что нужно говорить при представлении слайдов аудитории.

1. Нажмите сочетание клавиш COMMAND+1, чтобы перейти в режим просмотра Обычный.

   Совет: Сведения о том, как добавлять заметки докладчика в режиме страниц заметок, можно найти в разделе Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint.

2. Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить заметки, а затем нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Область заметок, область макета».

3. Введите заметки для слайда. Когда все будет готово, нажмите F6, чтобы выйти из области заметок.

Презентация слайдов для аудитории

1. В обычном режиме нажмите command+SHIFT+RETURN, чтобы начать слайд-шоу.

2. Для перемещения по слайдам используйте следующие сочетания клавиш:

   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу N.

   • org/ListItem»>

     Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите клавишу P.

   • Чтобы перейти к последнему слайду, нажмите клавиши FUNCTION+СТРЕЛКА ВПРАВО.

   • Чтобы перейти к первому слайду, нажмите клавиши FUNCTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

   • Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Для перемещения по меню используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть элементы.

     Например, чтобы перейти к определенному слайду презентации, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «По заголовку, подменю». Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО для перехода в подменю и используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между слайдами. При перемещении между слайдами средство VoiceOver будет произносить их названия. На слайде, на который вы хотите перейти, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, и слайд откроется.

3. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения можно найти в этой ссылке: Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Создавайте PowerPoint читать и редактировать презентации с помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана). Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Открытие PowerPoint

• Вход в учетную запись Майкрософт

• Открытие презентации

• Чтение содержимого слайдов

• org/ListItem»>

  Переход от одного слайда к другому

• Создание пустой презентации

• Добавление и изменение темы в презентации

• Вставка нового слайда

• org/ListItem»>

  Сохранение презентации

• Добавление текста на слайд

• Форматирование текста

• Добавление заметок докладчика

• org/ListItem»>

  Презентация слайдов для аудитории

• Выход из режима слайд-шоу

Открыть PowerPoint

1. Проведите тремя пальцами вправо или влево по экрану iPhone, чтобы перейти к расположению PowerPoint.

2. На правой домашней странице проводите пальцем вправо, пока не услышите «PowerPoint «, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть приложение.

Вход в учетную запись Microsoft учетной записи

Чтобы получить все возможности PowerPoint, во Microsoft учетную запись.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint, как по инструкции в PowerPoint. Откроется представление Учетная запись.

   • Если вы уже редактируете презентацию, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Закрыть файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Главная, заголовок». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Учетная запись, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вход, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проведите пальцем по экрану, пока не услышите сообщение «Электронная почта, телефон или Skype, текстовое поле, обязательно».

4. Дважды коснитесь экрана и введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Skype клавиатуры.

5. Проведите пальцем по верхней половине экрана, пока не услышите «Далее, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Введите пароль».

6. Дважды коснитесь экрана и введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

7. Проведите пальцем по верхней половине экрана, пока не услышите «Войти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие презентации

org/ItemList»>

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint. Приложение откроется в том представлении, где вы оставили его ранее. Если вы полностью закрыли приложение, оно откроется на вкладке Главная, где перечислены все закрепленные или последние презентации.

   • Если вы уже редактируете презентацию, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Закрыть файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. На вкладке Главная перечислены все закрепленные или последние презентации.

2. org/ListItem»>

   Для перемещения по пунктам в списках Закрепленные и Последние проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение VoiceOver об их элементе. Когда вы услышите название нужной презентации, дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

3. Если нужного файла нет в списке Закрепленные или Последние, коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Открыть, вкладка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Перейдите к нужному файлу или расположению.

Чтение содержимого слайдов

1. Во время редактирования презентации проводите пальцем вправо, пока не достигнете текстового окна заголовка слайда. Средство VoiceOver произнесет заголовок слайда.

2. Проведите пальцем вправо еще раз, что перейти к следующей надписи на слайде. Средство VoiceOver прочитает надпись.

3. Чтобы переключиться на другой слайд, проводите пальцем вправо, пока не услышите номер и заголовок нужного слайда. Затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть слайд.

   Примечание: Если вы используете телефон в альбомной ориентации, область эскизов слайдов располагается слева от слайда, и вы должны вместо этого вести пальцем влево.

4. org/ListItem»>

   Чтобы прочитать содержимое слайда, проводите пальцем вправо, пока не достигнете первого текстового элемента на слайде.

Переход от одного слайда к другому

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Для перемещения по эскизам слайдов в обычном режиме (который открывается при PowerPoint презентации) проводите пальцем вправо, пока не услышите первый слайд. Например, вы услышите «Слайд один из девяти» и название текущего слайда. Чтобы перейти к следующему эскизу, проведите пальцем вправо.

   • org/ListItem»>

     Для перемещения по слайдам в представлении Слайд-шоу проведите тремя пальцами влево, чтобы перейти к следующему слайду, или тремя пальцами вправо, чтобы перейти к предыдущему слайду.

Создание пустой презентации

Чтобы быстро при начать работу, создайте пустую презентацию. Позже вы можете добавить в презентацию предопределяемую тему, чтобы придать ей новый вид.

Кроме того, вы можете создать презентацию на шаблоне. Инструкции можно найти в этой PowerPoint.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • org/ListItem»>

     Откройте PowerPoint. Приложение откроется в том представлении, где вы оставили его ранее. Если вы полностью закрыли приложение, оно откроется на вкладке Главная, где перечислены все закрепленные или последние презентации.

   • Если вы уже редактируете презентацию, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Закрыть файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. На вкладке Главная перечислены все закрепленные или последние презентации.

2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Открыть, вкладка». Проводите пальцем влево, пока не услышите «Новое, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Новое, заголовок».

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Пустая презентация», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется презентация с фокусом на новом слайде.

4. Чтобы изменить его, проводите пальцем вправо, пока не услышите название первого заполнителя на слайде, например «Заголовок, надпись», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выделить его. Чтобы ввести текст в заме желтую, дважды коснитесь экрана. Затем введите текст с помощью экранной клавиатуры. Дополнительные сведения о том, как добавить текст на слайд, можно найти в этой PowerPoint.

Добавление и изменение темы в презентации

Тема — это набор согласованных цветовых схем, фонов, стилей шрифтов и размещения подстановок. Используйте предопределяемую тему, чтобы быстро изменить общий вид презентации.

1. При редактировании презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки, например «Главная, вкладка».

2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Конструктор, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Темы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной темы, а затем дважды коснитесь экрана.

5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Вставка нового слайда

1. При редактировании слайда проводите пальцем вправо, пока не услышите «Новый слайд, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. org/ListItem»>

   Чтобы изменить новый слайд, проводите пальцем влево, пока не услышите первый замещетель содержимого, например «Текстовое поле, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана.

Сохранение презентации

Если вы уже вписались, PowerPoint автоматически сохраняет презентацию в OneDrive во время работы. Если вы не вписались, вы можете сохранить презентацию вручную на своем устройстве или вOneDrive.

1. В PowerPoint коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Закрыть файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. org/ListItem»>

   Если вы сохраняете презентацию в первый раз, вы услышите: «Сохранить изменения в презентации?». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сохранить, много много раз, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Прозвучит сообщение «Отмена, кнопка». Фокус перемещается в текстовое поле имя файла. Введите название презентации с помощью экранной клавиатуры.

4. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, а затем проведите пальцем вправо, чтобы найти расположение для сохранения, например телефон илиOneDrive. Найдя нужное расположение, дважды коснитесь экрана. Если потребуется открыть папку, проводите пальцем вправо, пока не достигнете ее, а затем дважды коснитесь экрана.

5. Чтобы сохранить презентацию, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Презентация будет сохранена. Фокус перемещается на вкладку Главная.

Добавление текста на слайд

1. На слайде, на который вы хотите добавить текст, проводите пальцем вправо или влево, пока VoiceOver не озвучит текст. В текстовом поле для заголовка вы услышите сообщение «Заголовок, текстовое поле». В текстовом поле вы услышите сообщение «Текстовое поле». Дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать и изменить его.

2. Чтобы ввести текст с помощью экранной клавиатуры, дважды коснитесь экрана, а затем проведите пальцем по нижней части экрана, пока VoiceOver не озвучит нужный текст. Поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы ввести букву. Чтобы ввести еще одну букву, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный текст, а затем дважды коснитесь экрана. Завершив ввод, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопки Скрыть клавиатуру, а затем дважды коснитесь экрана.

3. Чтобы перейти к следующей текстовой области, проводите пальцем вправо или влево, пока VoiceOver не объявит ее.

4. org/ListItem»>

   Дважды коснитесь экрана, чтобы начать ввод текста. Для ввода используйте экранную клавиатуру.

Дополнительные сведения о том, как добавить текст на слайд, можно найти в этой PowerPoint.

Форматирование текста

С помощью форматирования можно сделать текст более удобным для восприятия и привлечь внимание к важным моментам. В PowerPoint есть множество функций для форматирования содержимого, например списки, гиперссылки, цвета и разнообразные параметры форматирования шрифтов.

1. На слайде, в котором вы хотите отформатировать текст, перейдите к текстовом полю, который вы хотите изменить, и дважды коснитесь экрана.

2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Показать ленту».

3. Проводите пальцем влево, пока не услышите нужный вариант основного форматирования шрифта, например полужирное нажатие, наливание или подчеркнутую линию, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить форматирование.

Дополнительные сведения о форматирование текста на слайде можно найти в этой PowerPoint.

Добавление маркированного списка

org/ItemList»>

1. На слайде, на котором вы хотите отформатировать текст, перейдите к текстовом полю, в который вы хотите добавить список, и дважды коснитесь экрана.

2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Показать ленту».

3. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Маркеры, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы начать ввод маркированного списка.

Добавление нумерованного списка

org/ItemList»>

1. На слайде, на который вы хотите отформатировать текст, перейдите к текстовом полю, в который вы хотите добавить ну числовой список, и дважды коснитесь экрана.

2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Показать ленту».

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Нумерация, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы начать ввод нумерованного списка.

Выбор размера шрифта

org/ItemList»>

1. На слайде, в котором вы хотите отформатировать текст, перейдите к текстовом полю, который вы хотите изменить, и дважды коснитесь экрана.

2. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт» и название текущего шрифта. Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

4. Выполните одно из следующих действий.

   • Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на один пункт.

   • Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на один пункт.

Изменение цвета шрифта

org/ItemList»>

1. На слайде, в котором вы хотите отформатировать текст, перейдите к текстовом полю, который вы хотите изменить, и дважды коснитесь экрана.

2. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Цвет шрифта» и текущий цвет шрифта. Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

4. Проведите пальцем вправо, чтобы перейти к цветовой схеме. Достигнув нужного цвета, дважды коснитесь экрана.

Добавление заметок докладчика

Вы можете добавить заметки докладчика, которые напомнят вам, что нужно говорить при представлении слайдов аудитории.

1. При редактировании слайда, на который вы хотите добавить заметки докладчика, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заметки, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. org/ListItem»>

   Откроется окно Заметки. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Заметки к слайду, текстовое поле, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Используйте для ввода экранную клавиатуру.

4. Когда вы закончите, чтобы закрыть области Заметки, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Презентация слайдов для аудитории

1. org/ListItem»>

   В презентации, которая будет показываться зрителям, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Начать слайд-шоу с этого слайда, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Чтобы перейти к следующему слайду в слайд-шоу, проведите тремя пальцами влево. Для перехода к предыдущему слайду проведите тремя пальцами вправо.

3. При переходе к очередному слайду средство VoiceOver будет озвучивать первую надпись на нем. Чтобы прочитать остальное содержимое слайда, проведите пальцем вправо. Фокус переместится на следующий элемент, а VoiceOver прочитает его содержимое.

4. org/ListItem»>

   Когда вы услышите «Завершение слайд-шоу», содержимое больше не будет читаться. Чтобы выйти из слайд-шоу, дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения об этом можно найти в этой PowerPoint.

Выход из режима слайд-шоу

• Чтобы выйти из представления Слайд-шоу в конце презентации, проведите тремя пальцами влево или дважды коснитесь экрана. Слайд-шоу завершится, и вы вернетесь в обычный режим.

• Чтобы выйти из представления Слайд-шоу во время презентации, проводите пальцем влево, пока не услышите «Завершение слайд-шоу, кнопка».

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Создавайте, просматривайте и редактируйте презентации в PowerPoint для Android с помощью TalkBack — встроенного в Android средства чтения с экрана. Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Открытие PowerPoint для Android и вход

• Открытие презентации

• Чтение содержимого слайдов в режиме редактирования

• Чтение содержимого слайдов в других режимах

• org/ListItem»>

  Переход от одного слайда к другому

• Создание пустой презентации

• Добавление и изменение темы в презентации

• Вставка нового слайда

• org/ListItem»>

  Сохранение презентации

• Добавление текста

• Форматирование текста

• Добавление рисунков

• org/ListItem»>

  Добавление заметок докладчика

• Презентация слайдов для аудитории

ОткрытиеPowerPoint для Android и вход

Сделайте все возможное PowerPoint для Android и делайте презентации вместе с вами, войдите в PowerPoint. Вы также можете использовать приложение, не входя в него.

1. На экране или в меню Приложения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «PowerPoint «, а затем дважды коснитесь экрана. PowerPoint для Android откроется.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Вход», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Работайте на ходу».

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вход, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   Примечание: Если у вас нет учетной записи, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Подпишитесь бесплатно, кнопка». Затем дважды коснитесь экрана.

4. Чтобы открыть экранную клавиатуру, дважды откройте экранную вкладку и введите адрес электронной почты, номер телефона или Skype, который вы использовали при создании учетной записи.

5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Далее, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

6. Чтобы открыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. После этого введите пароль.

7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вход, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие презентации

В PowerPoint, вы можете быстро открыть презентацию, над которую недавно работали, или найти файл на OneDrive или своем устройстве.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте приложениеPowerPoint для Android.

   • Если у вас открыта презентация в режиме чтения и вы хотите открыть другую, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   • Если вы редактируете презентацию в режиме редактирования и хотите открыть еще одну, проводите пальцем влево, пока не услышите «Не включено, Готово, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. На вкладке Последние перечислены закрепленные и последние презентации. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной презентации, а затем дважды коснитесь экрана.

3. Если нужной презентации нет в списке последних или закрепленных, проведите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Открыть», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение файла, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите название презентации, а затем дважды коснитесь экрана.

4. Презентация откроется в режиме чтения, где можно просматривать слайды, но не редактировать их. Чтобы начать редактирование презентации, проводите пальцем влево, пока не услышите «Изменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Презентация откроется в режиме редактирования.

Чтение содержимого слайдов в режиме редактирования

Работая над презентацией в режиме редактирования, вы можете проверять содержимое слайдов.

1. На слайде, который вы хотите прочитать, проведите пальцем вправо, и TalkBack озвучит первый элемент слайда. Если это текстовый элемент, TalkBack прочитает его содержимое.

2. Проводите пальцем вправо, пока не прослушаете все элементы на слайде.

Чтение содержимого слайдов в других режимах

• В режиме слайд-шоу TalkBack автоматически озвучивает содержимое слайда, когда вы его открываете. Вы также можете медленно водить пальцем в верхней части экрана, а TalkBack будет озвучивать элементы слайда и их содержимое.

• В режиме чтения проведите пальцем влево или вправо. TalkBack озвучит номер слайда и его заголовок, а также сообщит, содержит ли слайд заметки или примечания.

Переход от одного слайда к другому

Убедитесь, что слайды расположены в правильном порядке, а презентация содержит все необходимое содержимое.

• Чтобы перейти к следующему слайду в режиме правки, проведите двумя пальцами влево. Чтобы перейти к предыдущему слайду, проведите двумя пальцами вправо.

• Чтобы перейти к следующему слайду в режиме чтения, проведите пальцем вправо. Чтобы перейти к предыдущему слайду, проведите пальцем влево.

Создание пустой презентации

Чтобы быстро при начать работу, создайте пустую презентацию. Позже вы можете добавить в презентацию предопределяемую тему, чтобы придать ей новый вид.

Кроме того, вы можете создать презентацию на шаблоне. Инструкции можно найти в этой PowerPoint.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте приложениеPowerPoint для Android.

   • Если у вас открыта презентация в режиме чтения и вы хотите открыть другую, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   • Если вы редактируете презентацию в режиме редактирования и хотите открыть еще одну, проводите пальцем влево, пока не услышите «Не включено, Готово, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Создать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Пустая презентация», а затем дважды коснитесь экрана. Новая презентация откроется в режиме редактирования, а фокус будет на новом слайде.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите первое текстовое поле, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется контекстное меню с фокусом на кнопке Вырезать. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Редактировать текст, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

Добавление и изменение темы в презентации

Тема — это набор согласованных цветовых схем, фонов, стилей шрифтов и размещения подстановок. Используйте предопределяемую тему, чтобы быстро изменить общий вид презентации.

1. org/ListItem»>

   В режиме правки проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки и «Меню вкладок», например «Главная, меню вкладок».

2. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Конструктор, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Меню «Темы»», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Темы».

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное вам тему, а затем дважды коснитесь экрана. Выбранное меню будет применено к всей презентации, а фокус вернется на слайд.

5. Чтобы закрыть меню вкладок, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Выключено».

Вставка нового слайда

Вы можете добавить в презентацию нужное количество слайдов.

1. В режиме правки со скрытым меню вкладок проводите пальцем вправо, пока не услышите «Добавить слайд», а затем дважды коснитесь экрана. В презентацию будет вставлен новый слайд.

2. Чтобы приступить к редактированию нового слайда, проводите пальцем влево, пока не услышите замещитель содержимого, например «Заголовок, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана.

Сохранение презентации

Если вы уже вписались, PowerPoint автоматически сохраняет презентацию в OneDrive во время работы. С помощью TalkBack можно также легко сохранить копию презентации на устройстве.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • org/ListItem»>

     В режиме правки проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, меню», а затем дважды коснитесь экрана.

   • В режиме чтения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сохранить как, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Откроется диалоговое окно Сохранение. Фокус будет на текстовом поле имя файла. Дважды коснитесь экрана и введите имя файла, с помощью экранной клавиатуры которого вы хотите сохранить файл. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

4. Проводите пальцем влево, пока не услышите расположение для сохранения файла, например «Это устройство, презентации», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

5. Проводите пальцем влево, пока не услышите название нужной папки, а затем дважды коснитесь экрана.

6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана. Файл будет сохранен, а фокус вернется в режим редактированияили чтения.

Добавление текста

1. В режиме правки проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите первый элемент слайда. Если элемент является текстовым элементом, вы услышите сообщение «Заголовок, текстовое поле» или «Текстовое поле».

2. Пока фокус расположен на текстовом элементе, дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущего типа текстового поле и сообщение «Выбрано, вырезать, кнопка». Откроется контекстное меню с фокусом на кнопке Вырезать.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Редактировать текст, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   Совет: Чтобы вставить скопированный фрагмент текста, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вставить, кнопка». Затем дважды коснитесь экрана.

4. Чтобы ввести текст, ведите пальцем по нижней части экрана. TalkBack будет озвучивать знаки на экранной клавиатуре. Услышав название нужного знака, уберите палец. Знак будет добавлен в текстовое поле.

   Если активировано прогнозирование текста, вы можете таким же образом выбирать предлагаемые слова.

5. org/ListItem»>

   Завершив ввод, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Дополнительные сведения о том, как добавить текст на слайд, можно найти в этой PowerPoint. 

Форматирование текста

Чтобы сделать презентацию более доступной для разных аудиторий, можно увеличить размер шрифта или сделать текст более четким, применив полужирное начертание.

1. В режиме правки, где лента и экранная клавиатура скрыты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки и «Меню вкладок», например «Главная, меню вкладок».

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант основного форматирования шрифта, например полужирное нажатие на полужирное нажатие или подчеркнутость, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить форматирование.

Дополнительные сведения о форматирование текста на слайде можно найти в этой PowerPoint. 

Добавление рисунков

Иногда рисунок говорит больше тысячи слов, так почему бы не оживить презентацию с его помощью? Вы можете добавить изображение с устройства или из облачного хранилища.

Примечание: Действия, которые приведены ниже, могут немного отличаться, если вы используете корпоративную учетную запись или зависит от модели телефона.

1. В режиме правки, где лента и экранная клавиатура скрыты, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Фотографии, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение, в котором вы хотите добавить рисунок, а затем дважды коснитесь экрана.

3. В выбранном расположении перейдите к нужному изображению и дважды коснитесь экрана.

4. org/ListItem»>

   Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить изображение, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Изображение будет вставлено на слайд.

Более подробные инструкции по добавлению рисунков можно найти в этой PowerPoint.

Добавление заметок докладчика

Заметки докладчика позволяют добавить для докладчика напоминания и тезисы выступления.

1. В режиме правки проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Переключатель заметок», а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется области Заметки.

2. org/ListItem»>

   Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выбрано, заметки к слайду, поле редактирования», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Введите текст заметок с помощью экранной клавиатуры. После ввода текста проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

4. Чтобы закрыть ее, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Презентация слайдов для аудитории

Когда будете готовы поделиться презентацией с аудиторией, начните показ слайдов.

1. В режиме правки, когда откроется первый слайд презентации, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Презентация, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Активируется альбомный режим. Откроется представление Слайд-шоу.

2. Чтобы отдемонстрировать следующий слайд, проведите двумя пальцами влево. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, проведите двумя пальцами вправо.

3. Чтобы закончить слайд-шоу, сделайте следующее:

   • org/ListItem»>

     Когда вы услышите «Завершение слайд-шоу», вы достигли конца презентации и больше не хотите показывать слайды. Чтобы остановить проведение двумя пальцами влево, проведите пальцем влево.

   • Чтобы в любое время закончить слайд-шоу во время презентации, проведите тремя пальцами вверх, проводите пальцем влево, пока не услышите «Завершение показа», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения можно найти в этой ссылке: Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Создавайте, PowerPoint в Интернете и редактируете презентацию с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов.

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.

Примечания: 

• Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

В этом разделе

• Открыть PowerPoint для Интернета

• Открытие презентации

• Откройте презентацию в полной версии PowerPoint

• Чтение содержимого слайдов в режиме редактирования

• org/ListItem»>

  Чтение содержимого слайдов в режиме слайд-шоу

• Переход от одного слайда к другому

• Создание пустой презентации

• Добавление и изменение темы в презентации

• org/ListItem»>

  Вставка нового слайда

• Сохранение локальной копии презентации

• Добавление текста

• Форматирование текста

• org/ListItem»>

  Добавление рисунков

• Добавление заметок докладчика

• Презентация слайдов для аудитории

ОткрытьPowerPoint в Интернете

Войдите в PowerPoint в Интернете и работайте с презентациями, где бы вы ни находились.

1. org/ListItem»>

   В браузере перейдите на сайт Office.com. Откроется страница для регистрации.

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Войти в учетную запись», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню Выбрать учетную запись.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать существующую учетную запись для входа, нажимая клавишу TAB, пока не услышите ее, а затем нажмите клавишу ВВОД. Для входа используйте учетные данные, подключенные к учетной записи.

   • org/ListItem»>

     Чтобы добавить новую учетную запись, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Использовать другую учетную запись, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Skype и нажмите ввод. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «PowerPoint, ссылка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Откроется PowerPoint в Интернете. Вы услышите «Microsoft,PowerPoint в Интернете » или «Добро пожаловать в PowerPoint «. Фокус будет на новой пустой презентации.

Открытие презентации

В PowerPoint в Интернете вы можете быстро открыть презентацию, над которой недавно работали, или найти нужный файл в папках OneDrive.

1. ОткройтеPowerPoint в Интернете и при необходимости вопишите в нее.

2. Нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите название недавней презентации, над которую вы хотите поработать, или другое расположение файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.

   Если вы выбрали другое расположение, нажмите клавишу TAB и клавиши со стрелками, чтобы найти его, а затем нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Если вы уже редактируете слайд и хотите открыть другую презентацию, нажмите клавиши ALT+Windows+F, а затем O. С клавишей TAB перейдите к файлу или сохраните его в меню Открыть, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Откройте презентацию в полной версии PowerPoint

Если у вас есть полная версия PowerPoint, вы можете работать с файлами с помощью дополнительных параметров. Полную версию можно легко открыть из PowerPoint в Интернете.

1. В режиме правки нажмите клавиши ALT+Windows+Z, M, а затем O. Презентация откроется в версии для настольных компьютеров.

2. Перейдите к PowerPoint в Интернете и нажмите CTRL+W, чтобы закрыть вкладку браузера.

Чтение содержимого слайдов в режиме редактирования

Работая над презентацией в режиме редактирования, вы можете проверять содержимое слайдов.

1. Нажимая клавиши CTRL+F6, пока не услышите «Панель слайдов», а затем нажмите клавишу TAB. При этом экранный диктор озвучит первый элемент на слайде и прочитает его содержимое.

2. Чтобы перейти к следующему элементу и прочитать его, нажмите клавишу TAB.

Чтение содержимого слайдов в режиме слайд-шоу

1. Чтобы открыть режим слайд-шоу, в режиме редактирования нажмите клавиши ALT+Windows+S, а затем B. Первый слайд презентации откроется в представлении Слайд-шоу.

2. Ваше устройство чтения с экрана автоматически начнет читать содержимое слайда. Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.

Переход от одного слайда к другому

Убедитесь, что слайды расположены в правильном порядке и содержат все необходимые сведения.

1. В режиме редактирования нажимаем CTRL+F6, пока не услышите «Редактирование, панель эскизов» и номер текущего слайда. Фокус окажется на области эскизов.

2. org/ListItem»>

   Для навигации по области эскизов нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Средство чтения с экрана будет озвучивать номера и заголовки слайдов и сообщит, если слайд содержит заметки или примечания.

3. Чтобы перейти из области эскизов к слайду, нажимая клавиши CTRL+F6, пока не услышите «Панель слайдов», а затем нажмите клавишу TAB.

4. Для перемещения по слайду нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, вы можете найти все его элементы.

Создание пустой презентации

Чтобы быстро при начать работу, создайте пустую презентацию. Позже вы можете добавить в презентацию предопределяемую тему, чтобы придать ей новый вид.

Кроме того, вы можете создать презентацию на шаблоне. Инструкции можно найти в этой PowerPoint.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте PowerPoint в Интернете. Вы окажетесь на странице, содержащей последние презентации, поле поиска, шаблоны и темы. Фокус переместится на шаблон пустой презентации. Нажмите клавишу ВВОД.

   • Если вы уже редактируете презентацию, нажмите клавиши ALT+Windows клавиша с логотипом+F, N, чтобы открыть меню «Новый». Затем нажимаем клавишу TAB, пока не услышите «Только для чтения», а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. Откроется презентация с фокусом на первом слайде. Для перехода в текстовое поле с названием нажмите клавишу TAB.

Добавление и изменение темы в презентации

Тема — это набор согласованных цветовых схем, фонов, стилей шрифтов и размещения подстановок. Используйте предопределяемую тему, чтобы быстро изменить общий вид презентации.

1. В режиме правки нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом+G, а затем H. Вы услышите: «Дополнительные темы, Office тема».

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка нового слайда

Вы можете добавить в презентацию нужное количество слайдов.

1. Нажмите клавиши ALT+Windows клавиша с логотипом+H, а затем I. Вы услышите название текущей темы слайда и параметр макета в фокусе.

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный макет слайда, а затем нажмите клавишу ВВОД или ALT+ВВОД.

Совет: Чтобы быстро добавить новый пустой слайд на основе макета предыдущего слайда в презентации, нажимая CTRL+F6, пока не услышите «Редактирование, панель эскизов» и номер текущего слайда. Фокус окажется на области эскизов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный слайд, а затем нажмите клавиши CTRL+Ь.

Сохранение локальной копии презентации

PowerPoint в Интернете автоматически сохраняет презентацию в OneDrive во время работы. Вы также легко можете сохранить копию презентации на устройстве с помощью средства чтения с экрана и сочетаний клавиш. Вы можете скачать презентацию в формате PowerPoint PPTX, PDF или ODP.

Примечание: Изменения, внесенные в локальную копию, не будут автоматически применяться к исходному файлу в OneDrive.

1. Нажмите клавиши ALT+Windows+F, а затем A, C. Вы услышите: «Оповещение, Microsoft,PowerPoint «. Фокус будет на кнопке Скачать.

2. Чтобы скачать презентацию, нажмите ввод. Файл будет скачнут в папку «Загрузки» на вашем устройстве.

Добавление текста

С помощью сочетаний клавиш и средства чтения экрана вы можете легко добавить текст на слайды и поделиться своими идеями.

1. org/ListItem»>

   Чтобы переместить фокус на редактируемую область на слайде, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не прозвучит фраза «Панель слайдов».

2. Чтобы выбрать первый заполнитель на слайде, нажмите клавишу TAB. Будет озвучит тип замещего. Если это текстовый заполнитель, нажмите клавишу ВВОД и введите нужное содержимое.

3. По завершении нажмите клавишу F2. Чтобы перейти к следующему слою, нажмите клавишу TAB. Чтобы изменить замещающий текст, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выйти, нажмите клавишу F2. Повторите эти действия для всех заполнителей на слайде.

Форматирование текста

Чтобы сделать презентацию более доступной для разных аудиторий, можно, например, увеличить размер шрифта или применить полужирное на форматирование, чтобы сделать текст более разборчивым.

1. Чтобы переместить фокус на редактируемую область на слайде, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не прозвучит фраза «Панель слайдов».

2. Чтобы перейти к первой редактируемой области на слайде, нажмите клавишу TAB.

3. Чтобы выбрать редактируемую область, нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы выбрать весь текст в области, нажмите CTRL+A. Чтобы выбрать часть текста в области, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите его, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+клавиши со стрелками, чтобы выбрать нужный фрагмент текста.

5. Чтобы применить к выделенному тексту распространенные параметры форматирования, используйте сочетания клавиш, указанные ниже.

   • Полужирный: CTRL+B

   • Курсив: CTRL+I

   • Подчеркнутый: CTRL+U

   • org/ListItem»>

     Увеличение размера шрифта: CTRL+ПРАВАЯ СКОБКА (])

   • Уменьшение размера шрифта: CTRL+ЛЕВАЯ СКОБКА ([)

6. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования, вы можете выбрать текст и нажать клавиши ALT+Windows+H, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отменить, кнопка». Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр форматирования, например «Маркеры, кнопка». Чтобы выбрать режим, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы развернуть свернутые элементы меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Добавление рисунков

Иногда рисунок говорит больше тысячи слов, так почему бы не оживить презентацию с его помощью? В PowerPoint в Интернете, вы можете добавлять изображения из собственного репозитория или использовать рисунки непосредственно из Интернета.

Совет: Чтобы добавить изображение нужного размера в нужное место, используйте специальные макеты слайдов для изображений, например Рисунок с подписью. Дополнительные сведения о том, как вставлять и редактировать изображения и таблицы в PowerPoint.

Вставка изображений с устройства

1. Перейдите к слайду, на который вы хотите вставить рисунок, и нажмите клавиши ALT+Windows+N, а затем F, P. Откроется Windows Открыть с фокусом на поле «Имя файла».

2. С помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками перейдите к нужному файлу рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление изображений из Интернета

1. На слайде, на который вы хотите добавить рисунок, нажмите клавиши ALT+Windows+N, а затем F, F. Откроется Bing поиск изображений с фокусом на поле поиска.

2. Введите свой слова для поиска и нажмите клавишу ВВОД.

3. С помощью клавиш со стрелками перейдите к рисунку, который вы хотите вставить, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать рисунок.

4. Нажимая клавишу TAB, перейдите к кнопке Вставить, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление заметок докладчика

Заметки докладчика позволяют добавить для докладчика напоминания и тезисы выступления.

1. На слайде, на который вы хотите добавить заметки докладчика, нажимая CTRL+F6, пока не услышите «PowerPoint в Интернете, заметки к слайду, редактирование, области».

   Если вы не слышите «Заметки к слайду, редактирование, области», нажмите клавиши ALT+Windows+W, а затем P, N, чтобы отобразить области заметок к слайдам.

2. Фокус перемещается в области заметок к слайдам. Введите заметки докладчика для слайда.

Презентация слайдов для аудитории

Когда вы будете готовы поделиться презентацией с аудиторией, запустите слайд-шоу с помощью сочетаний клавиш и средства чтения с экрана.

1. В режиме правки нажмите клавиши ALT+Windows+S, а затем B. Слайд-шоу начинается с первого слайда в презентации.

   Совет: Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавиши ALT+Windows+S, а затем C.

2. В слайд-шоу нажимая клавишу TAB, пока не услышите название презентации. Фокус переместится на слайд-шоу.

3. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавишу N, а чтобы вернуться к предыдущему — P.

4. Чтобы остановить показ, нажмите клавишу ESC. Фокус возвратится в режим редактирования.

Дополнительные сведения можно найти в ссылках Использование чтения с экрана для демонстрации презентации с помощью PowerPoint и Использование PowerPoint презентаций.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Заказать презентацию в PowerPoint — Freelance.Ru

Фрилансеры

PowerPoint презентации

Встать в топ

Видео: чем я могу Вам помочь (SEO)

5 историй успеха моих клиентов

Контекстная реклама

Презентация для строительной компании

Разработка презентации

Презентация для шахматной школы

Коммерческие предложения

Маркетинг-киты

Презентации

Брендирование автомобиля

КАТАЛОГ

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Карточка товара

Мастер класс. Монтаж видео и звука.»> Дмитрий топоров. Мастер класс. Монтаж видео и звука.

Баннер HYUNDAI

Дизайн презентации компании

Дизайн презентации компании

Дизайн презентации компании

Презентация для ВУЗа

Презентация для мероприятия

Презентация для ВУЗа

Презентация — Концепция фотосесии — BAYWATCH

Слайд для отчетной презентации по итогам размещения

Презентация к совету директоров — итоги продаж

Контекстная реклама

Интернет продвижение

Аудит сообщества или сайта

Коммерческое предложение «Деловые услуги»

Seo-текст для сайта на тему «Недвижимость в Кельне»

Текст для сайта клиники «Левита»

Интернет магазин одежды

Верстка маркетплейса

Дизайн площадки для поиска работы

Дизайн упаковки для наггестов Сибирская Коллекция

Разработка логотипа и фирменного стиля

Дизайн упаковки органических слайсов

Кей вижуал для фестиваля «Megafon New Star Camp 2020

Серия плакатов для ювелирного бренда «585»

Мобильная версия сайта бюро «Twenty Seven»

Дизайн этикетки для ТМ «Путешествие Вкуса»

Этикетки для бренда OYROT

«> Серия упаковок для детского сока — Фруктовые супергерои.

Профессионально! Быстро!

Оформление любых задач!

Закажите прямо сейчас!

Бастион

Мясно

Логотип компании H&H

Уникальные логотипы

Быстрые сайты на WP

Лучшие логотипы

Логотип / интернет-магазин кормов для собак

Логотип / мастерская оригинальных изделий из дерева

Календарь в стиле пиксель-арт

Проектирование и дизайн интерфейсов

Сайты на Тильде»> Дизайн сайтов, лендингов. Сайты на Тильде

Дизайн логотипов

Упаковка для пенки Nivea

Презентация для маркетинговой компании

East West Education Group

Сайт образовательного консультанта

Реклама Гугл Эдвордс — анализ конверсий

Отчет по внедрению производственной системы

Заказать презентацию в PowerPoint — Freelance.

Ru

PowerPoint — это популярная программа для создания презентаций от компании Microsoft. Готовую презентацию можно транслировать прямо с вашего ноутбука или компьютера, или записать на диск или флешку. Если вы сами не знакомы с данной программой, но вам срочно нужна хорошая презентация — обратитесь к фрилансерам, представленным на этой странице каталога. Они подготовят для вас хорошую и яркую презентацию, которая сделает ваше выступление незабываемым.

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint

Создание презентаций в
Microsoft PowerPoint
• Презентация – это набор слайдов.
• Слайд-фильм – презентация с
анимационными эффектами.
• Расширения файлов презентации:
.ppt
.pps
Презентации можно разделить на
следующие виды по типу их носителя
• Бумажные презентации
• Электронные презентации
Виды электронных презентаций по
технике их демонстрации
• Интерактивные презентации, выполняющиеся
под управлением пользователя. Используются
при демонстрации материала докладчиком
перед аудиторией.
• Непрерывно выполняющиеся презентации.
Презентации такого вида используются без
участия пользователя.
Виды электронных презентаций по типу формата:
• Презентации, выполненные в Power Point.
Power Point позволяет создавать и редактировать простые
презентации в виде слайд-шоу, добавляя анимацию, звук и
сценарии.
• Презентации, выполненные в формате PDF.
Презентации такого типа представляют собой набор статичных
страниц и идеально подходят для почтовых рассылок или
распечатки на принтере. Основные достоинства – простота,
удобство, небольшой размер файла. Недостаток – статичность.
• Презентации, выполненные в формате Flash.
Этот вид презентаций наиболее технологичен и функционален,
потому что технология Flash ни чем не ограничивает дизайнера в
воплощении творческого замысла. Flash поддерживает
векторную, растровую графику, анимацию, видео, звук, скрипты.
Виды электронных презентаций по способу
представления информации
• Статичные презентации – вид презентаций, на которых
информация представлена в статике в виде картинок и
текста.
• Анимированные презентации – вид презентаций, на
которых информация представлена с использованием
анимации.
• Мультимедийные презентации – вид презентаций, в
которых применяются анимация, графика, текст,
интерактивные элементы, звук, видео.
• Видео презентации — вид презентаций, в которых
информация представлена в виде видеофильма;
• 3D-презентации — вид презентаций, в которых информация
представлена с использованием трехмерной графики и
трехмерной анимации.
Виды презентаций по их назначению
• Маркетинговые презентации
• Обучающие презентации
• Научные презентации
Этапы разработки проекта
1. Разработка общей структуры презентации:
определение примерного количества слайдов
и содержания каждого слайда
2. Подготовка текстового, графического, аудио- и
видеоматериала для наполнения слайдов
3. Разработка навигационных элементов
4. Разработка дизайна и цветовой схемы
презентации
5. Заполнение слайдов материалом
6. Настройка эффектов анимации
7. Подготовка к представлению презентации
Стиль
• Соблюдайте единый стиль оформления
• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой
презентации
• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не
должны преобладать над основной информацией
(текстом, иллюстрациями)
Пример неправильно
оформленного слайда
• Находится в Гималаях и расположена на границе (самая
высокая в мире) Непала и Китая (Тибетский автономный
район), сама вершина лежит на территории Китая.
• Имеет форму пирамиды; южный склон более крутой. На
южном склоне и рёбрах пирамиды снег и фирн не
удерживаются, вследствие чего они обнажены. Вершина
состоит в основном из осадочных отложений.
Расположена в хребте Махалангур-Гимал (Кхумбу-Гимал)
на границе восточного Непала. Южный пик — 8760 м.
Северо-восточное плечо — 8393 м. С массива во все
стороны стекают ледники, оканчивающиеся на высоте
около 5 тыс. м. Вершина частично входит в состав
национального парка Сагарматха (Непал). На вершине
бывают сильнейшие ветра, дующие со скоростью до 200
километров в час, а температура воздуха ночью
понижается до минус шестидесяти градусов[5].
Структура слайда
• Количество информации: от 20 до 40 слов (разумный
максимум — 80 слов).
• Не помещайте на слайд то, о чем не будете
рассказывать.
• Вы можете пояснять вещи, которые отсутствуют
на слайде.
• Лучше использовать нумерованные или
маркированные списки, а не сплошной текст.
• Не используйте в списках вложенность глубже двух.
Используйте графики и диаграммы.
• Выделяйте цветом или полужирным важные вещи.
Структура слайда
• Пишите короткие фразы или предложения
• Не переносите слова
• Текст и цифры должны иметь одинаковый
размер
Рекомендации по оформлению текста
• Обычный шрифт без засечек
• Не плотный, не широкий, не наклонный
• Прямое начертание (иногда жирное или
курсивное, если нужно)
• Строчные буквы (плюс прописные там, где нужно)
• Выравнивание по левому краю
шрифт без засечек
шрифт c засечками
шрифт без засечек
шрифт c засечками
шрифт без засечек
шрифт c засечками
шрифт без засечек
шрифт c засечками
Пример
Меры, обеспечивающие безопасную эксплуатацию санитарных полигонов :
процедуры исключения опасных отходов и ведение записи по всем принимаемым
отходам и точным координатам их захоронения;
обеспечение ежедневного покрытия сваливаемых отходов грунтом или специальной
пеной для предотвращения разноса отходов;
борьба с переносчиками болезней, обычно обеспечиваемая использованием
ядохимикатов;
откачка взрывоопасных газов из недр свалки;
на полигон должен осуществляться только контролируемый доступ людей и животных –
периметр должен быть огорожен и охраняться;
гидротехнические сооружения должны минимизировать попадание дождевых стоков и
поверхностных вод на полигон, а все поверхностные стоки с полигона должны направляться
на очистку; жидкость, которая выделяется из отходов не должна попадать в подземные воды –
для этого создаются специальные системы гидроизоляции;
эта жидкость должна собираться системой дренажных труб и очищаться перед
попаданием в канализацию или природные водоемы;
регулярный мониторинг воздуха, грунтовых и поверхностных вод в окрестностях
полигонах.
Пример
Меры, обеспечивающие безопасную эксплуатацию санитарных
полигонов :
процедуры исключения опасных отходов и ведение записи по всем принимаемым
отходам и точным координатам их захоронения;
обеспечение ежедневного покрытия сваливаемых отходов грунтом или
специальной пеной для предотвращения разноса отходов;
борьба с переносчиками болезней, обычно обеспечиваемая использованием
ядохимикатов;
откачка взрывоопасных газов из недр свалки;
на полигон должен осуществляться только контролируемый доступ людей и
животных – периметр должен быть огорожен и охраняться;
гидротехнические сооружения должны минимизировать попадание дождевых
стоков и поверхностных вод на полигон, а все поверхностные стоки с полигона
должны направляться на очистку; жидкость, которая выделяется из отходов не
должна попадать в подземные воды – для этого создаются специальные системы
гидроизоляции;
эта жидкость должна собираться системой дренажных труб и очищаться перед
попаданием в канализацию или природные водоемы;
регулярный мониторинг воздуха, грунтовых и поверхностных вод в окрестностях
полигонах.
Одна из главных заповедей типографики —
использовать настолько малое количество
шрифтов, насколько это возможно.
Цветовое решение
• Принцип единства:
вся страница в единой цветовой гамме
• Принцип контраста:
– Нельзя пользоваться цветами,
расположенными близко друг к другу на
цветовом круге
– Прямо противоположные цвета не
гармонируют
• Классическое трио: черный, белый, красный
Правила набора текста
• Пробел обязательно ставится после любого
знака препинания! Исключения:
открывающаяся скобка, открывающаяся
кавычка и многоточие в начале фразы
• Пробел никогда не ставится перед знаком
препинания! Исключения: открывающаяся
скобка, открывающаяся кавычка, многоточие в
начале фразы и тире
• Между двумя знаками препинания пробелов
нет! Исключения те же
Правила набора текста
• В конце заголовка точка не ставится
• Нельзя разрывать следующие пробелы:
–
–
–
–
–
–
2005 г.
45 кг
с. Золотое
г. Эльбрус
тов. Иванов
И.И. Иванов
Шрифт
Размер
Начертание
Формат – Шрифт
Цвет
Вставка нестандартного символа
Вставка — Символ
Выбор нужного
шрифта
Кнопка вставки
символа в
позицию курсора
Формат –
Выравнивание
Размер
Дизайн слайдов
Конструктор
Формат – Оформление слайда
Шаблоны
оформления и
цветовых схем
Правой кнопкой мыши на слайде – Фон
Выбор фона:
•цвет
•заливка
•рисунок из файла
Формат – Разметка слайда

38. Пример правильного подбора материала:

Года пр-ва:1991-1994
Страна: Англия
Мощность: 520 л.с.
Макс. скорость: 347 км\ч

39. Пример неправильного подбора материала:

Jaguar XJ220 был выпущен компанией
Jaguar в 1991 году, и значится как первый
суперкар этого концерна. Он был создан
как продолжение модели XK120,
выпущенной за 40 лет до XJ220. За эти 40 лет
XJ220 первый гоночный автомобиль,
предназначенный для дорог общего
пользования, развивающий скорость в 217
миль в час (347 км/ч), не считая автомобилей
Jaguar, участвовавших в гонках ЛеМан. XJ220
был сначала задуман техническим
директором Джимом Рэндлом и небольшой
командой, известной как «The Saturday
Club». Они увидели запуск Porsche 959,
который был суперкаром с
четырёхколёсным приводом,
подготовленным к гонкам группы В. Уже в
1984, маленькая команда в Ягуаре
размышляла над созданием
полноприводного Ягуара, который приведёт
компанию к вершине. Уже с начала
производства автомобиля команда Рэндла
поддержала выполнимость производства и
гоночный выход на арену
автомобилесторителей. Это, естественно,
означало, что V12 следует установить
посередине легкого алюминиевого шасси.

40. Настройка анимации

Анимация
в Power Point
Эффекты
анимации
Настройка
анимации
Смена слайдов
Смена слайдов
• Показ слайдов – Смена
слайдов
• Эффекты смены слайдов
• Смена сладов по щелчку и по
времени.
Эффекты анимации
Показ слайдов – Эффекты анимации
(Формат – Оформление слайда –
Эффекты анимации)
• Преимущества:
– стандартные стили, накладываемые
на все объекты слайда,
– легкость работы;
• Недостатки:
– переход между этапами анимации
по щелчку,
– невозможность изменить порядок
движения объектов.
Настройка анимации
Показ слайдов – Настройка анимации
• Настройка вручную движения каждого
объекта;
• Возможность установить переход между
этапами:
– по щелчку,
– после предыдущего,
– вместе с предыдущим;
• Настройка времени на каждый этап
анимации;
• Настройка музыкального оформления.
Настройка анимации
Добавить эффект анимации к выделенному
объекту
Удалить эффект анимации у выделенного
фрагмента
Настройка способа начала анимации (по
щелку, после предыдущего, вместе с
предыдущим)
Свойство анимации (направление, угол и
т.п.)
Скорость эффекта
Порядок эффектов
Настройка анимации
• Анимация – это очень красиво!
Виды анимации
Вход – появление объекта
Выход – исчезновение объекта
Выделение – изменение объекта
Пути перемещения – перемещение объекта
(может работать как «входом», так и «выходом»)

48. Анимация «Вход»

• Объекта не было – он появился

49.

Анимация «Выход»• Объект был – затем исчез

50. Анимация «Выделение»

• Объект изменился

51. Анимация «Пути перемещения»

• Объект перемещается по слайду
N
E
C
A
B
D
M

53. Двоичная арифметика

1110101
+
110111
1010110 0
Выводы
• Анимация должна быть осмысленной.
• При помощи настройки анимации
можно сделать учебные мультфильмы.
• Не злоупотребляйте анимацией!

55. Добавление в презентацию звуковых эффектов

Вставка -Фильмы и звук
–
–
Звук из файла — найдите папку, в которой содержится этот
файл, и дважды щелкните нужный файл.
Звук из коллекции — с помощью полосы прокрутки найдите
нужный клип и щелкните его для добавления на слайд
Поиск клипов в Коллекции картинок: кнопка Изменить.
Дополнительные сведения о поиске клипов — строка
Советы по поиску клипов в нижней части области задач.
При отображении сообщения выполните одно из
следующих действий:
–
–
Для автоматического воспроизведения музыки или звука
при показе слайда нажмите кнопку Да.
Для воспроизведения музыки или звука только по щелчку
значка звука нажмите кнопку Нет.
Настройка звуковых эффектов
• Щелкните правой кнопкой мыши на
значке звука
• В контекстном меню выберите команду
Настройка анимации.
• Щелкните значок со стрелкой на
элементе в списке настройки
анимации и выберите команду
Параметры эффектов.
Установка параметров
прекращения
воспроизведения
звукового файла

57. Гиперссылки

Выделить объект.
Кнопка
или
Вставка – гиперссылка
Гиперссылка на
внешний файл
Гиперссылка на
другой слайд
Гиперссылка на
новый документ
Гиперссылка на
адрес электр. почты
Гиперссылка на предыдущий слайд

58. Вставка управляющей кнопки

Показ слайдов – Управляющие кнопки
• Выбрать дизайн кнопки.
• При помощи левой кнопки
мыши нарисовать кнопку
на слайде.
• В диалоговом окне выбрать
слайд для перехода, ОК.
Спасибо за внимание!

Правила создания презентаций в PowerPoint презентация, доклад

Слайд 1Текст слайда:

Правила создания презентаций

Куликова Евгения Викторовна
Начальник информационно – аналитического отдела РИПР

---

Слайд 2Текст слайда:

Содержание

Правило создания презентаций
Фон слайдов презентации PowerPoint
6 законов дизайна презентаций PowerPoint
Как правильно выбрать цвета для презентации
Как сделать видео презентацию
Что сделать, чтобы презентация выглядела стильно и актуально
http://powerpointbase. com

---

Слайд 3Текст слайда:

Правило создания презентаций

Примеры структуры презентации
Проблема
Ваше решение
Модель
Скрытая технология решения
Маркетинг и продажи
Конкуренты
Команда
Планирование и этапы
Текущий статус и временная линия
Резюме и призыв к действию!

Десять слайдов. 
Десять – оптимальное количество слайдов  презентациях PowerPoint, потому что обычный человек не в состоянии охватить более 10 понятий за одну встречу.

Двадцать минут. 
Вам следует уложить свои 10 слайдов в двадцать минут. 

---

Слайд 4Текст слайда:

Правило создания презентаций

Тридцатый шрифт. 
Большинство презентаций, имеют текст 10-го размера.
При этом в слайде столько текста, сколько в нем помещается, а затем докладчик просто читает этот текст.
Однако, как только публика понимает, что вы читаете, она просто начинает читать до вас, поскольку читает текст быстрее, чем вы его рассказываете.
В результате — вы и ваши слушатели асинхронны.

Причина, по которой люди используют маленький шрифт двоякая:
во-первых, они не владеют материалом в полной мере; во-вторых – они убеждены, что больше текста действует убедительней.
Заставьте себя применять шрифт не менее 30-го размера, и ваша презентация станет лучше, потому что это требует от вас найти самые острые акценты и разобраться, как успешно донести их до публики.
Если «30-й шрифт” выглядит для вас очень догматично, предлагается алгоритм:
выясните возраст самого пожилого вашего слушателя среди вашей аудитории и поделите это число на 2. Это и будет ваш оптимальный размер шрифта.

---

Слайд 5Текст слайда:

Каким должен быть фон слайдов презентации PowerPoint

Создание презентации PowerPoint начинается с создания макета первого (заглавного) слайда, разделительных слайдов (перед началом следующей темы, модуля, раздела и т.д.) и основных слайдов.
Многие пользуются корпоративными стандартами презентаций, кто-то создает макет самостоятельно, кто-то использует готовые шаблоны.
В большинстве случаев выбирают светлые фоны для слайдовой презентации.  Это не только удобно с точки зрения подбора картинок, но и более выигрышно с позиции читабельности.

---

Слайд 6Текст слайда:

Каким должен быть фон слайдов презентации PowerPoint

5 «за» светлый фон презентаций PowerPoint:
Светлый фон более удобен для восприятия. У участников презентации, тренинга, семинара, конференции не будут уставать глаза, глядя на экран.
Легкость импортирования графики. Большинство картинок различной тематики имеют светлый фон, чаще всего белый. Если будет светлый фон сладов, будет намного легче подобрать картинки. Даже если картинка имеет белый фон, а слайд светло-голубой фон, после удаления фона в картинке, погрешности будут незаметны.
Светлый фон создает иллюзию большего пространства. Как и в одежде, светлое смотрится более объёмным.
На светлом фоне намного проще сделать акцент, используя яркий цвет шрифта или яркую картинку.
Светлый фон достаточно легко украсить тенями, создавая 3D иллюзию.

---

Слайд 7Текст слайда:

6 законов дизайна презентаций PowerPoint

Фоновая картинка должна быть в одной цветовой гамме (если у вас часть фоновой картинки будет темно — фиолетовой, а часть — белой, текст придется делать двумя разными цветами, чтобы он был читабельный. Потому что черный цвет шрифта на белом фоне и на темно-фиолетовом воспринимается по-разному).
Так же фоновая картинка должна быть не пестрой (если размещать в качестве фона яркую фотографию с разноцветными объектами на ней, придется помещать текст в отдельный бокс.)
Хотя в некоторых случаях такой вариант и требуется. В каких? Когда вам необходимо сделать акцент на картинке и текста — максимум три слова.
Если вам все-таки очень понравилась какая-то пестрая картинка и вы хотите поместить ее как фоновую, вы можете ее высветлить, затемнить или наложить сверху полупрозрачный градиент средствами PowerPoint.  
2. Если вы размещаете на слайде большое количество текста (что уже не совсем правильно), вам следует его выровнять по ширине слайда.  Если же текста не много, он может находится вокруг картинки или другого объекта. Размещать текст поверх картинки можно в случае, если картинка затемнена или высветлена.

---

Слайд 8Текст слайда:

6 законов дизайна презентаций PowerPoint

3. Запомните, как бы вы не пытались разместить на одном слайде краткий пересказ «Войны и мира», размер шрифта должен быть не менее 18-го! Если же вы хотите сделать презентацию «по всем канонам» — размер шрифта должен быть 20-32.

Считается правильным, когда на одном слайде максимум 10-20 слов. 

---

Слайд 9Текст слайда:

6 законов дизайна презентаций PowerPoint

4. Тип шрифта.
Старайтесь выбирать в качестве основного четкий шрифт, где буквы имеют засечки и четкие очертания. Распространенные шрифты: Arial, Calibri, Times new Roman, Verdana и Tahoma.
Если вам необходимо выделить какое-то ключевое слово или заглавие, вы можете использовать более «творческие» варианты шрифтов: Freestyle Script, Gigi, Monotype Corsiva и другие.
Если же вам не подошел ни один шрифт из предложенных системами Windows, OS и другими, вы можете скачать нужный вам из интернета и установить его  на ваш компьютер.
Но помните, если в дальнейшем вам придется показывать данную презентацию на другом компьютере, где нет таких шрифтов, они автоматически будут заменены другими существующими по умолчанию. И как следствие, многие слова могут измениться в размере, наложиться на другие объекты и т.д.
 

---

Слайд 10Текст слайда:

6 законов дизайна презентаций PowerPoint

5. Размещать картинки на слайде тоже нужно с умом.
Если вы вставляете картинку в слайд — она должна быть выровнена и по высоте и по вертикали.
Если на слайде кроме заглавия и картинки больше ничего нет, то картинка должна быть размещена по центру слайда.
Если же к картинке есть какое-то описание, она может расползаться у левого или правого края слайда.  
И самое главное, картинки должны быть качественными.
Если вы растяните картинку размером 100х200 пикселей на весь слайд — вы испортите весь вид презентации. Картинки должны быть достаточно большого размера, чтобы при выведении презентации на большой экран она была четкой.
Так же не следует растягивать картинки по высоте или горизонтали очень сильно — этим вы искажаете саму картинку и она будет выглядеть убогой. 
 

---

Слайд 11Текст слайда:

6 законов дизайна презентаций PowerPoint

6. Цвета в презентации.
На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста (не считая, картинок и фотографий).
Тогда презентация будет выглядеть целостной. 

---

Слайд 12Текст слайда:

Как правильно выбрать цвета для презентации

Переходный цвет — Головная боль  Переходные, или еще их называют вибрационными — это комбинации цвета, которые придают иллюзию, что они вибрируют на экране. Они не только плохо смотрятся, но они действительно могут вызвать головную боль и, как известно, даже вызвать у некоторых людей тошноту. Если вам нужно использовать яркие цвета, всегда используйте их с нейтральным фоном.

Если выводить презентацию на экран с помощью проектора, помните, проектор ограничен в цветах. Поэтому цвета с небольшим отличием или низкой контрастностью могут стать невидимыми. Примеры –
голубой фон и красный шрифт
желтый фон и розовый шрифт

Полиграфический дизайн может выглядеть профессионально и элегантно в черно-белом стиле, но в презентации, черный и белый обычно выглядят скучно и как будто не было времени на разработку презентации. Если же презентацию необходимо сделать в черно-белых цветах, рекомендуется добавить легкий градиент, чтобы создать немного глубины/разнообразие.

---

Слайд 13Текст слайда:

Как правильно выбрать цвета для презентации

Эмоциональная сила цвета
Так же при выборе основного цвета презентации (фона или текста), необходимо учитывать эмоции, которые вызывают цвета. Так, например, если вы презентуете салон интимных услуг, вы смело можете сделать презентацию в красных тонах, но для презентации клуба семейного отдыха, красный в большом количестве будет совершенно неуместен. Почему?
Красный — это очень активный цвет, который ассоциируется со здоровыми амбициями, движением, решительностью. Красный выражает порыв, настойчивость, страсть, опасность, любовь.
Оранжевый – это тот цвет, с которым чаще всего ассоциируется бизнес и карьера. Оранжевый цвет вызывает некий задор, расположение к себе. Данный цвет ассоциируется с отвагой, задором, лидерскими качествами.
Желтый цвет ассоциируется с мудростью, умственной деятельностью, интеллектом, уважением и богатством.
Зеленый ассоциируется с жизнью, рождением и природой, поскольку он символизирует рост, развитие, процветание и благополучие. Зеленый способен расслаблять нас, улучшать зрение и сдерживать эмоции.
Синий чаще всего ассоциируется с честностью, откровенностью, преданностью. Синий – это миролюбивый, безмятежный и успокаивающий цвет. Однако если речь идет о темно-синем (ближе к черному), то такой цвет способен навевать печаль и депрессию.
Белый цвет заряжает нас энергией, гармонизирует, расширяет возможности. Белый цвет ассоциируется с правдой, откровенностью, невинностью, «божественностью».
Черный цвет ассоциируется со смертью, возрождением и переходным периодом. В моде данный цвет означает власть и силу, а также подчинение красоте.
Коричневый часто рассматривают как нейтральный цвет, не теплый, но и не холодный. Данный цвет символизирует стабильность, надежность, поддержку, реальность.
Фиолетовый — данный цвет ассоциируется с роскошью, элегантностью, царственностью, с другой стороны он иногда создает ощущение искусственности. Данный цвет символизирует интуицию, духовную и физическую связь, вдохновение.

---

Слайд 14Текст слайда:

Как правильно выбрать цвета для презентации

Комбинация цветов
Самой сложной задачей в создании презентаций, пожалуй, является проблема комбинации цветов.
В презентации должно быть не более трех основных цветов.  Тут уже вплетается закон стиля — не больше трех основных цветов, потому что еще добавятся картинки и может получится радуга…
Тогда надо использовать готовый шаблон, который можно найти в интернете

---

Слайд 15Текст слайда:

Как сделать видео презентацию

Итак, для конвертации презентации в видео необходимо выполнить следующие шаги

1. File -> Save&Send 

2. Далее нажмите «Create a Video» 

---

Слайд 16Текст слайда:

Как сделать видео презентацию

3. Выберите один из предлагаемых форматов видео

4. Нажмите «Create a Video»

---

Слайд 17Текст слайда:

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Анимация. 
Мы привыкли делать анимацию только отдельных элементов слайда. Попробуйте добавить анимацию для всех элементов, а также добавьте анимацию переходов между слайдами.  
Для того, чтобы добавить анимацию нужному элементу: 
Выделите нужный объект
Вверху окна выберите закладку «Animations» (Анимация)
Выберите подходящий вид анимации.

---

Слайд 18Текст слайда:

2. Плоский дизайн.  
С выходом iOS7 и MicrosoftOffice 2013 очень популярная стала «плоская» графика.  Во-первых, такие элементы достаточно просто создавать самому, во-вторых, такой стиль иконок и других элементов подходит под любой дизайн, в-третьих, сейчас наблюдается тенденция к минимализму, а такой дизайн не имеет лишних теней и объёмов 

3. Инфографика.
Меньше текста – больше коротких наглядных фактов. Слушателям не интересно вчитываться в помещенный на слайд текст. Мозг намного лучше воспринимает и запоминает короткие факты. Инфографика помогает преподнести факты в красивой наглядной форме.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

---

Слайд 19Текст слайда:

4. Круглые и прямоугольные элементы. Последнее время презентации делают в строгом стиле, используя простые формы (прямоугольник, квадрат). Для того, чтобы немного смягчить вид слайдов, картинки обрамляют кругами.

5. Фон.
Для строгих бизнес-презентаций, конечно, наиболее подходит однотонный светлый фон на слайдах. Если же тематика презентации более «casual», можно использовать размытый фон. Все помещенные объекты на таком фоне будут казаться невесомыми.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

---

Слайд 20Текст слайда:

6. Полупрозрачные элементы с  тонкой окантовкой.
Иконки с тонкой окантовкой или полупрозрачные подойдут под любой стиль презентации. Особенно эффектно они будут смотреться на размытом темном фоне.

7. Затемнение.
Если необходимо объединить картинку и текст, наложите поверх картинки полупрозрачный элемент с текстом. Таким образом, и картинку все разглядят, и текст прочитают.

8. Бумажные элементы.
Все большей популярности набирают так называемые «бумажные элементы». Они легко интегрируются в любую презентацию и подходят под любую тематику.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

---

Слайд 21Текст слайда:

9. Не больше 3-х основных цветов.
Если хотите, чтобы шаблоны презентации не выглядели несуразно – определите три основных цвета: для текста, для фона, для элементов. Используйте их во всех слайдов.

10. Иконки.
Используйте иконки из одной коллекции. Сейчас много бесплатных наборов иконок на все случаи жизни. Скачайте несколько наборов для разных презентаций, но в одной презентации – иконки в одном стиле.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

---

Создание полных презентаций PowerPoint — MATLAB и Simulink

Перейти к содержимому

Основное содержание

Программное создание полных презентаций PowerPoint ^®

Вы можете создать полную презентацию PowerPoint с помощью PPT API. Создание полного презентации программно позволяют использовать разные шаблоны для тот же контент. Чтобы начать работу, см. Программное создание презентации.

Functions

getMasterNames	Get names of slide masters for presentation
getLayoutNames	Get names of layouts for presentation slide master
getTableStyleNames	Get table style names для презентации
найти	Поиск презентации
добавить	Add text box, table, or picture to slide
replace	Replace text, tables, or pictures in a slide
find	Search slide for content
add	Добавить абзацы в заполнитель содержимого
заменить	Заменить заполнитель содержимого или содержимое
добавить	Добавить в текстовое поле0018
replace	Replace text box paragraphs
add	Add content to text box placeholder
replace	Replace text box placeholder content
replace	Заменить заполнитель таблицы на таблицу
заменить	Заменить заполнитель изображения на изображение
pptview	Открыть Microsoft Презентация PowerPoint или конвертировать it to PDF
rptview	Display report or presentation

Classes

.PPT.TABLE .PPT.TABLE .PALBT.

mlreportgen. ppt.Presentation	Create a Microsoft Контейнер для презентации PowerPoint
mlreportgen.ppt.Slide	Слайд презентации
mlreportgen.ppt.ContentPlaceholder	Placeholder for slide content
mlreportgen.ppt.TextBoxPlaceholder	Placeholder for slide title
mlreportgen.ppt.PicturePlaceholder	Placeholder for slide picture
mlreportgen.ppt.TablePlaceholder	Заполнитель для слайд-таблицы
mlreportgen.ppt.TextBox	Text box
mlreportgen.ppt.Paragraph	Formatted block of text (paragraph)
mlreportgen.ppt.Text	Text to include in a presentation
mlreportgen . ppt.ExternalLink	Гиперссылка на место за пределами презентации
mlreportgen.ppt.InternalLink	Гиперссылка на слайд в презентации
Mlreportgen.ppt.picture	Изображение в презентации
MLREPORTGEN.PPT.TABLE	TABLE In Presentation	TABLE IN PRESTACTION	TABLE In Presentation
mlreportgen.ppt.TableEntry	Запись таблицы
mlreportgen.ppt.ColSpec	Форматирование столбца таблицы 9 021
MLREPORTGEN.PPT.COLWIDTH	Ширина столбца таблицы

Примеры и как

• Создайте Provization AP -APPAIT.

• Создайте генератор презентаций

  Создайте программу MATLAB ^® для создания презентации PowerPoint.

• Настройка шаблона презентации PowerPoint

  Шаблон PowerPoint определяет фиксированное содержимое, макет по умолчанию и внешний вид слайдов в презентации.

• Добавить слайды

  Чтобы добавить слайд в презентацию, используйте API PPT для добавления слайда. на основе макета слайда, определенного в шаблоне презентации PowerPoint.

• Добавление и замена содержимого презентации

  Чтобы использовать API PPT для добавления или замены содержимого в презентации PowerPoint:

• Создание и форматирование текста

  Объект Text можно создать с помощью конструктора mlreportgen.ppt.Text , задающий вектор символов.

• Создание и форматирование абзацев

  Чтобы создать объект Paragraph , используйте конструктор mlreportgen.ppt.Paragraph .

• Создание и форматирование таблиц

  Создание таблицы с использованием объекта mlreportgen. ppt.Table .

• Создание и форматирование изображений

  Чтобы создать изображение для презентации, используйте конструктор mlreportgen.ppt.Picture .

• Создание и форматирование ссылок

  В презентации можно создать внутреннюю ссылку с одного слайда на другой, или внешняя ссылка на место за пределами презентации.

• Программное обновление содержимого презентации

  Вы можете использовать PPT API для программного обновления содержимого в существующая презентация PowerPoint.

Концепции

• Подходы к форматированию презентации

  Форматирование презентации с использованием таблиц стилей, объектов форматирования или формата характеристики.

Рекомендуемые примеры

Создание презентации на основе результатов приложения MATLAB

Используйте API PPT для создания презентации PowerPoint о моделировании США. Население.

Выберите веб-сайт, чтобы получить переведенный контент, где он доступен, и ознакомиться с местными событиями и предложениями. В зависимости от вашего местоположения мы рекомендуем вам выбрать: .

Вы также можете выбрать веб-сайт из следующего списка:

Европа

Свяжитесь с местным офисом

• Пробная версия программного обеспечения
• Пробная версия ПО
• Обновления продуктов
• Обновления продуктов

Десять вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свою следующую презентацию PowerPoint

[Десять пунктов, перечисленных ниже, по-прежнему являются отличными предложениями. У меня есть список из десяти шагов на 2019 год, которые вы также можете предпринять, чтобы улучшить свою презентацию.]

Определитесь с целью презентации

Большинство деловых презентаций носят либо информативный характер (попытка донести до аудитории некоторую информацию), либо убедительность (попытка убедить аудиторию совершить какое-либо действие). Решите, что аудитория должна знать или сделать в конце презентации. В этой статье объясняется, почему трудно определить цель, и два критерия, которые следует использовать при определении цели презентации.

Используйте структуру презентации

Когда у вас есть цель, вам нужно определить, где сейчас находится аудитория, и разработать план, как переместить ее из того места, где она находилась в начале презентации, туда, где вы хотите ее видеть. в конце презентации (как GPS). Это будет включать анализ уровня знаний и предвзятости аудитории, а также уровня доверия к вам. Напишите план на бумаге или используйте стикеры, чтобы вы могли перемещать идеи. Сначала создав схему, вы убедитесь, что содержание вашей презентации четкое, прежде чем заняться визуальными элементами. Вот ссылки на некоторые статьи, посвященные распространенным типам презентаций: «Обновление статуса», «Представление рекомендации» и «Презентация продаж».

Выберите цвета с высокой контрастностью

При разработке внешнего вида слайда выберите цвета с высокой контрастностью, чтобы текст и графика были хорошо видны при отображении. Популярные варианты цветов включают темный фон, например, темно-синий или темно-фиолетовый, со светлым цветом текста, например, белым или желтым. Это заставляет текст плавать поверх фона. Проверьте контраст своих цветов с помощью онлайн-калькулятора цветового контраста.

Выберите шрифты, которые достаточно велики

Мое правило заключается в том, что обычно не следует использовать шрифт размером менее 24 пунктов, предпочтение отдается размеру от 28 до 32 пунктов. Для названий или заголовков используйте шрифт размером от 36 до 44 пунктов. Если шрифт слишком мелкий, никто не сможет прочитать слова, и сообщение потеряется. Подробнее о том, как размер комнаты и экрана влияет на размер шрифта, см. в этом исследовании. (Если вы выбираете цвета и шрифты для разработки шаблона PowerPoint, вам может понадобиться книга Создание шаблонов PowerPoint шаг за шагом с экспертами. Узнайте больше и закажите здесь.)

Используйте маркеры

Вместо полных предложений используйте маркеры, чтобы передать ключевые идеи на слайдах. При использовании маркеров не помещайте на слайд слишком много информации. Следует помнить о правиле 6 на 6 — в среднем каждый маркер должен содержать не более 6 слов, а каждый слайд — не более 6 пунктов. В этой статье объясняется способ сокращения количества слов на слайдах.

Строить точки текста

При использовании маркеров размещайте их одну за другой на слайде с помощью простого эффекта анимации «Появление». Таким образом, вы можете говорить по каждому пункту отдельно, и аудитория будет знать, какую идею вы развиваете. В этой статье объясняется, как правильное использование сборок помогает сфокусировать аудиторию. Так что вам не нужно стоять рядом с компьютером, чтобы продвигать каждую сборку на слайде, используйте этот пульт, на который я полагался более десяти лет.

Избегайте движения скользящих элементов

Хотя перемещение текста или графики по слайду может показаться забавным, это очень отвлекает аудиторию. Избегайте эффектов анимации, когда движение выходит за границы текста или графики. Предпочтительным эффектом компоновки является эффект «Появление», при котором текст просто появляется в правильном месте на слайде.

Используйте наглядные материалы вместо текста

По возможности ищите способы использовать наглядные материалы, такие как графики, диаграммы или фотографии, для иллюстрации того, что вы делаете, вместо слайдов с текстом. Зрители лучше реагируют на визуальные эффекты, которые заставляют их думать. Я разработал метод создания убедительных визуальных образов в своей книге «Выберите эффективные визуальные элементы». Если вы создаете финансовые презентации, прочтите эту страницу об эффективном представлении финансовой информации. Диаграммы — графики и таблицы — могут быть отличным способом представления информации, если их правильно использовать. При выборе типа диаграммы учитывайте, являются ли данные, которые вы пытаетесь показать, упорядоченными по времени или нет, и сколько наборов данных вам нужно показать. Для сложных идей лучшим способом может быть разделение графика на более мелкие объемы данных, связанных вместе в общий график. Используете ли вы данные Excel в PowerPoint? Если это так, ознакомьтесь с этой страницей об эффективном представлении финансовой информации.

Практика, Практика, Практика

Лучший способ чувствовать себя комфортно во время презентации — чувствовать себя подготовленным! Ничто не заменит практику. Все хорошие ораторы, которых вы когда-либо видели, много раз практиковали искусство выступления. Попрактикуйтесь с компьютером и проекционным оборудованием, если это возможно, чтобы почувствовать его. Практикуйте все, что планируете сказать, но не запоминайте, потому что заученная речь звучит «заготовлено», а не как разговор, как хорошая презентация.

Дэйв Паради

Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передавать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

Дэйв Паради уже более двадцати двух лет проводит специализированные обучающие семинары, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

Просмотреть все сообщения Дэйва Паради.

Начало работы с PowerPoint и Adobe InDesign — создание эффективных плакатов

PowerPoint 2013, 2016 и Office 365

Microsoft PowerPoint изначально был разработан для созданных презентаций со слайдами, а не для постеров. Но его также можно использовать для создания постера. Когда вы создаете плакат с помощью PowerPoint, вы создаете плакат только на ОДНОМ слайде (очень большом слайде).

ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint для Windows версий 2016, 2013 и Office 365 очень похожи. Этот раздел относится к обоим. Скриншоты версии 2013 года могут немного отличаться от скриншотов версии 2016 года, но большинство функций работают так же.

Начало работы

1.  Запустите PowerPoint, щелкнув значок программы. Выберите шаблон или начните с нуля, выбрав Пустая презентация.

Когда вы начинаете новую презентацию, вы можете увидеть текстовые поля по умолчанию в окне слайдов.

Эти поля используются для титульного слайда презентации. Они вам не нужны, поэтому удалите их, выделив их курсором мыши и нажав клавишу удаления.

2.  Чтобы указать размеры плаката, щелкните значок Настроить на вкладке Дизайн. Затем нажмите «Размер слайда».

В диалоговом окне «Размер слайда» введите ширину и высоту плаката. Убедитесь, что принтер, который вы планируете использовать, способен печатать в указанном вами размере.

Важные примечания по размеру плаката:

• Максимальный размер слайда в PowerPoint — 56 x 56 дюймов.

• Слайды PowerPoint 2016 по умолчанию имеют ширину 13,333 дюйма и высоту 7,5 дюйма.

• Стандартный размер академических плакатов PRINT составляет 48 дюймов в ширину и 36 дюймов в высоту.

• ЦИФРОВЫЕ плакаты могут быть СТАНДАРТНЫМИ (4:3) или ШИРОКОЭКРАННЫМИ (16:9). В PowerPoint есть готовые наборы для них, которые вы можете использовать. Плакат автоматически подстроится под размер экрана, который вы используете. Если вы думаете, что распечатаете свой постер, вы можете изменить размер. Чтобы соответствовать этим пропорциям, плакат формата 4:3 должен иметь ширину 56 дюймов и высоту 42 дюйма, а плакат формата 16:9плакат будет иметь ширину 56 дюймов и высоту 31,5 дюйма.

Если вам нужен постер длиннее или шире 56 дюймов, мы рекомендуем вам создать свой постер в половинном размере. Затем, когда вы его распечатаете, распечатайте его в размере 200%. Например, если вы хотите, чтобы готовый постер иметь размер 40″ на 80″, установите размер плаката 20″ на 40″. Затем распечатайте его в масштабе 200%. Имейте в виду, что если вы создаете плакат в половинном размере, все в нем (текст, заголовок, диаграммы, изображений) в готовом плакате будет в два раза больше. Так, например, если вы создаете заголовок с размером шрифта 48 пунктов, в окончательном плакате он будет 96 баллов.

Если вы используете версию PowerPoint для Mac, нажмите здесь, чтобы просмотреть то же руководство, но с изображениями, снятыми с Mac.

Начало работы с InDesign

В этом разделе описывается Adobe InDesign версии CS6. Если у вас другая версия InDesign, пользовательский интерфейс может выглядеть немного по-другому, но процедуры создания плакатов практически не отличаются. Пользовательский интерфейс InDesign практически одинаков на платформах Windows и Macintosh.

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная помощь, обратитесь в лабораторию проектирования студенческих библиотек [email protected]. Лаборатория дизайна библиотеки UNC Chapel Hill для студентов имеет программное обеспечение InDesign и квалифицированную помощь в большинстве дней с 10:00 до 22:00. Дополнительные сведения см. по адресу: https://library. unc.edu/house/designlab/

. Информацию и учебные пособия по новейшим функциям Adobe InDesign см. по адресу http://www.adobe.com/products/indesign.html.

 

Создание нового документа InDesign

Чтобы создать новый документ InDesign, можно нажать «Создать новый документ» на экране-заставке, который появляется (если он не отключен) при запуске InDesign.

 

Или вы можете выбрать меню «Файл» > «Создать» > «Документ»:

Появится диалоговое окно «Новый документ». Введите значения для размера страницы, полей и количества столбцов. Типичным для плаката может быть размер страницы 60 дюймов в ширину и 36 дюймов в высоту, 3 столбца и поля 0,5 дюйма со всех четырех сторон (сверху, снизу, слева и справа).

Примечание. Если единицы измерения в приведенном выше диалоговом окне отличаются от дюймов, вы можете изменить единицы измерения на дюймы, выбрав меню InDesign > «Установки» > «Единицы и приращения».

 

Перемещение по дисплею

Чтобы увеличить часть документа, используйте инструмент масштабирования (). Или нажмите Ctrl + , чтобы увеличить масштаб; Ctrl — для уменьшения масштаба

При увеличении масштаба используйте инструмент «Рука» () для перемещения по изображению.

Нажмите пробел, чтобы получить доступ к ручному инструменту при использовании другого инструмента (кроме текстового).

 

Работа с направляющими

Направляющие полезны для выравнивания элементов на плакате. Направляющие — это линии, которые появляются на экране, но не печатаются. Чтобы добавить направляющие, сначала убедитесь, что линейки видны (меню «Вид» > «Показать линейки»). Затем щелкните линейку и перетащите туда, где вы хотите разместить направляющую.

Чтобы скрыть или заблокировать направляющие, выберите меню «Вид» > «Скрыть направляющие» или «Заблокировать направляющие».

Цифровые плакаты

Если вы делаете цифровой плакат, точный размер слайда не обязательно важен. Вам не нужно будет менять размер слайда в дюймах. Вместо этого вам нужно сосредоточиться на типе экрана, на котором вы будете проводить презентацию: стандартный или широкоэкранный. PowerPoint имеет два соотношения для соответствия этим размерам:

• Стандартное соотношение 4:3 и более квадратное
• Широкоэкранный с соотношением сторон 16:9 и более прямоугольной формы

 

Рекомендации по созданию великолепных слайдов PowerPoint

Независимо от того, представляете ли вы слайд-шоу своим руководителям, клиентам или коллегам, вы хотите четко и успешно передать свое сообщение. К сожалению, при создании презентаций PowerPoint можно допустить много ошибок.

Содержание

• Грамотно выбирайте шрифты
• Выбирайте приятные цвета
• Не злоупотребляйте анимацией и эффектами
• Используйте стандартное правило презентации

От трудночитаемых шрифтов до цветов, которые режут глаза вашей аудитории, вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при создании следующего слайд-шоу PowerPoint.

Выбирайте шрифты с умом

Использование причудливого, драматического или даже причудливого шрифта может быть заманчивым. Но вы должны учитывать читабельность шрифта. Вы хотите, чтобы ваша аудитория легко видела ваши заголовки и маркеры. Рассмотрим два основных стиля шрифта: с засечками и без засечек.

Шрифты

Serif более декоративны, имеют классический вид и часто используются в печатных изданиях. Каждая буква имеет штрих, который выходит из точки в букве. Популярные стили с засечками включают Times New Roman, Garamond, Georgia и Baskerville.

Шрифты без засечек

более точны, имеют чистый внешний вид и часто используются в цифровых публикациях. Каждая буква четкая, без крыльев и изгибов в точках. Популярные стили без засечек включают Arial, Verdana, Tahoma и Calibri.

Из-за растянутых штрихов шрифты с засечками могут выглядеть на экране немного размытыми. Это делает шрифт без засечек предпочтительным выбором. Суть в том, что вы должны оставаться последовательными и использовать один и тот же тип, с засечками или без засечек, для всех шрифтов в слайд-шоу.

Выберите приятные цвета

Цвета, которые вы используете в презентации PowerPoint, могут быть столь же важны, как и содержание. Вы хотите использовать те, которые улучшают внешний вид слайд-шоу, а не отвлекают и не вызывают головной боли у вашей аудитории.

Как объясняет Роберт Лейн в своей статье о комбинировании цветов в PowerPoint, смешивание красного и синего или красного и зеленого может вызвать утомление глаз. Кроме того, люди с цветовой слепотой плохо видят смесь красного и зеленого цветов.

В статье упоминается, что теплые цвета, такие как красный, оранжевый и желтый, привлекают внимание, тогда как холодные цвета, такие как синий, зеленый и фиолетовый, привлекают меньше внимания. Кроме того, светлые цвета более заметны, чем темные.

Один из самых простых способов выбрать цвета для презентации — использовать встроенную тему. Выберите вкладку Design , и вы увидите коллекцию Themes на ленте.

После выбора темы вы можете использовать раздел Варианты , чтобы выбрать другую цветовую схему. Каждая схема включает восемь дополнительных цветов. Вы также можете выбрать стиль шрифта, который хотите использовать, в раскрывающемся меню Варианты .

Наконечник : Вы также можете ознакомиться с идеями дизайна, если вам нужна помощь с макетами слайдов.

Не злоупотребляйте анимацией и эффектами

Анимация может стать привлекающим внимание дополнением к слайд-шоу. Но если вы злоупотребляете ими или используете их неправильно, они могут нанести ущерб вашей презентации и фактически отпугнуть зрителей. Лучше всего учитывать вашу аудиторию и цель слайд-шоу.

Например, если вы демонстрируете слайд-шоу в классе 8-летних учеников, анимация может привлечь и удержать их внимание больше, чем простые изображения или слова. Однако, если вы представляете исполнительной команде вашей компании или совету директоров, анимация может показаться непрофессиональной.

Если вы действительно хотите включить анимацию, сделайте ее тонкой или целенаправленной. Например, вы можете расширить каждый пункт списка. Вы можете создать анимацию для отображения маркеров по одному и только при нажатии.

Для этого выберите первый маркер, перейдите на вкладку Анимации и выберите эффект Появление . Затем в разделе ленты Timing выберите При нажатии в Start выпадающий список. Сделайте то же самое для каждого пункта в вашем списке.

Это создает простую анимацию, которая улучшает вашу презентацию. Это не отвлекает, а вместо этого держит вашу аудиторию сосредоточенной на вашей текущей теме разговора.

Использовать стандартное правило представления

Что такое правило 10/20/30 в PowerPoint? Что такое правило пять на пять? А как насчет правил 5/5/5 и семи на семь? Правила, правила, правила. Это разные стандарты, которые многие рекомендуют использовать при создании презентаций PowerPoint.

• Правило 20.10.30 : Не более 10 слайдов, презентация продолжительностью не более 20 минут и размер шрифта не менее 30 пунктов.
• Правило пять на пять : Не более пяти слов в строке и пяти строк на слайде.
• Правило 5/5/5 : Не более пяти слов в строке, пяти строк на слайде и пяти слайдов с большим объемом текста подряд.
• Правило семи на семь : Не более семи слов в строке и семи строк на слайде.

Каждое из этих правил в основном означает: Будьте проще.

Первое правило, 20.10.30, является хорошим правилом для всей презентации. Хотя это не всегда возможно, чем короче презентация, тем успешнее она будет.

Последние три правила полезны при добавлении текста на слайды. Как известно, презентации визуальны. Использование слишком большого количества текста означает, что ваша аудитория больше читает, чем смотрит.

Надеюсь, эти рекомендации помогут вам создать запоминающееся и эффективное слайд-шоу. Чтобы узнать о других способах улучшить презентацию, узнайте, как добавить аудио к слайдам или как включить музыку в PowerPoint.

Рекомендации редакции

• Использовать офис? Ваш компьютер может быть подвержен риску из-за этого изменения Microsoft
• Лучшие шаблоны PowerPoint
• Surface Pro 8 против iPad Pro: какой мощный планшет лучше?
• Лучший блок питания для ПК
• Microsoft постепенно отказывается от стандартного шрифта Office. Вот чем можно заменить

Как создать онлайн-презентацию! Блог PresentationLoad

С момента запуска Office 365 корпорация Майкрософт прилагает усилия для оптимизации своего пакета Office для удаленной работы. С помощью бесплатной версии PowerPoint Online вы можете легко создавать презентации и делиться ими со своей аудиторией. В этой статье мы покажем вам, какие функции, преимущества и недостатки вы можете ожидать от PowerPoint Online.

Это PowerPoint Online

Пользователи PowerPoint обычно обращаются к классической программе, установленной на их компьютере. Но знаете ли вы, что существует также онлайн-версия самого популярного в мире программного обеспечения для презентаций? Добро пожаловать в PowerPoint Online .

Несмотря на то, что в нет некоторых инструментов, знакомых по настольной версии (см. Версия для настольных ПК и PowerPoint Online: преимущества и недостатки ), онлайн-версия предлагает множество возможностей для создания профессиональных презентаций .

С 2010 года Microsoft предлагает свои известные приложения Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д.) в виде бесплатных онлайн-версий. Все, что вам нужно, это веб-браузер (см. Требования к PowerPoint Online ). Обработка данных веб-приложения выполняется через веб-сервер Microsoft. Ваши данные также хранятся онлайн в облаке Microsoft (OneDrive).

PowerPoint Online: где найти

PowerPoint Online и веб-приложение являются бесплатными службами. Вы не можете скачать само веб-приложение — сервер Microsoft собирает ваши данные. Но вы можете загрузить созданные вами слайды презентации и сохранить их на свой компьютер.

Здесь вы можете найти ссылку на онлайн-версию PowerPoint. Войдите в систему со своим Microsoft ID и выберите PowerPoint. Если вы решите использовать веб-приложение, вы можете найти его здесь .

Если у вас нет учетной записи Microsoft еще, создайте бесплатную учетную запись и войдите в PowerPoint онлайн здесь .

Требования к PowerPoint Online

PowerPoint Online прост и не требует сложных требований . Все, что вам нужно, это:

• Доступ в Интернет
• Веб-браузер (Mozilla Firefox, Edge, Chrome, Safari и т. д.)
• Идентификатор Microsoft для входа в систему (вы можете найти его в программе Office на своем ПК, если вы использовать офисные программы)
• Достаточно места для хранения OneDrive, облака, в котором будут храниться ваши презентации (вы получаете бесплатное хранилище OneDrive с вашим Microsoft ID)

PowerPoint Online требует, чтобы вы сначала зарегистрировались (войти) . Логин гарантирует, что ваши презентации будут сохранены на веб-сервере и будут доступны в следующий раз, когда они вам понадобятся.

Преимущества использования PowerPoint Online

Работает ли PowerPoint Online так же, как и полная версия PowerPoint на вашем ПК? Функции PowerPoint Online обширны, и их более чем достаточно для создания профессиональной презентации .

В онлайн-версии есть функции, без которых вам не обойтись. Это связано с тем, что некоторые из них технически невозможны в сети . Чтобы пользоваться всеми функциями PowerPoint, вам придется использовать платную версию для ПК.

Здесь мы собрали для вас наиболее важные преимущества и недостатки PowerPoint Online:

Преимущества	Недостатки
Можно открыть любую презентацию, даже без полной версии для создания впечатляющей презентации	Иногда медленнее, чем настольная версия
Большое преимущество перед полной настольной версией: PowerPoint Online всегда актуален	Функции ограничены, но основные функции, используемые для презентаций, доступны
Доступность: презентации доступны из любого места и на любом устройстве аудитория	Выбор слайдов SmartArt ограничен
Доступно стандартное форматирование текста и изображений	Можно вставлять только онлайн-видео, а не локально сохраненные видео- или аудиофайлы
Предоставляет большой выбор символов и значков	Диаграммы нельзя создавать непосредственно в PowerPoint Online, их необходимо вставлять с помощью Excel и копирования и вставки
Автоматическое хранение: презентация сохраняется в OneDrive, поэтому дополнительное запоминающее устройство (USB-накопитель и т. д.) не требуется	Если презентация была изменена в автономном режиме, при следующей синхронизации OneDrive могут возникнуть проблемы
Презентацией можно легко поделиться через облако, и поддерживается одновременная совместная работа над презентацией (также доступна функция чата для обсуждения)	Всего 5 ГБ свободного места; дополнительное пространство доступно для покупки через OneDrive или платную полную версию PowerPoint для ПК
	Облачное хранилище Microsoft может вызвать проблемы, если корпоративные правила конфиденциальности строги

Как создать презентацию с помощью PowerPoint Online

1. Откройте веб-браузер и перейдите в PowerPoint Online (ссылка приведена выше). Войдите в систему, используя свой Microsoft ID.

2. Теперь у вас есть выбор (a) продолжить редактирование существующей презентации, (b) создать новую презентацию или (c) открыть презентацию с внешнего запоминающего устройства .

а. Уже созданные презентации отображаются внизу по центру главной страницы.

б. Чтобы создать новую презентацию, выберите Создать > Пустая презентация или выберите один из предложенных шаблонов. с. Презентации, сохраненные на внешних носителях (например, на USB-накопителе), можно загружать, открывать и редактировать, нажав Загрузить презентацию .

3. Чтобы (пере)назвать презентацию, выберите поле имени презентации вверху и введите желаемое имя.

4. Теперь вы можете создавать и редактировать свои презентации как обычно, используя различные кнопки (новые слайды, макеты, дизайны, содержание, анимация, переходы и т.д.).

5. Программа автоматически сохраняет ваш прогресс в OneDrive, при условии, что ваше интернет-соединение работает . Если вы потеряете подключение к Интернету, программа синхронизируется при повторном подключении .

6. Вы хотите загрузить свою презентацию или сохранить ее на внешнем устройстве ? Затем нажмите Файл и выберите Сохранить как . Вы также можете сохранить его в формате PDF или распечатать в файле .

7. Чтобы показать готовую презентацию аудитории, выберите вкладку Презентация слайд-шоу .

Видеоруководство можно найти здесь .

Альтернативы PowerPoint Online

Microsoft — лишь одна из нескольких компаний, предлагающих онлайн-решения для презентаций. Ниже мы суммировали наиболее важные приложения, их преимущества и недостатки.

Онлайн-презентации с Google Slides

Google предлагает бесплатную альтернативу PowerPoint для презентаций: Google Slides. Как и Microsoft, вам нужна только учетная запись Google, чтобы использовать программу. Хотя Google Slides не предлагает столько функций для эффектов и визуальных настроек, вы можете создавать диаграммы и редактировать образец слайдов. Это также позволяет легко создавать бизнес-презентации.

Совместная работа с Google Slides упрощается. Всего одним щелчком мыши вы можете поделиться презентацией по электронной почте или по ссылке. Вы решаете, могут ли другие видеть, комментировать или редактировать вашу презентацию. Как и в PowerPoint 365, можно одновременно работать над одной и той же презентацией. Независимо от того, где вы находитесь, вы можете создавать свои презентации в Интернете, делиться ими и получать к ним доступ в любом месте — совершенно бесплатно.

Google Slides позволяет открывать и редактировать презентации PowerPoint . Вы можете добавить надстройки Google Slides, которые включают дополнительные функции, такие как специальные диаграммы, шаблоны и многое другое. Но имейте в виду : эти дополнения созданы третьими лицами, и некоторые из них требуют оплаты.

Для использования Google Slides в больших командах Google предлагает вариант для бизнеса и G Suite Essentials . Они не изменяют саму программу и не открывают никаких дополнительных функций. Что они действительно предлагают, так это повышенные функции безопасности и возможности совместной работы в команде. Клиентам Google Business предоставляются широкие возможности для обмена. Вы решаете, кто может загружать презентации, распечатывать их и просматривать комментарии. В настоящее время Google предлагает бесплатную пробную версию бизнес-сервиса G Suite.

Нажмите здесь , чтобы перейти к Google Slides.

Microsoft Sway

Microsoft Sway — это веб-приложение для создания профессиональных презентаций . Microsoft Sway существует только с 2017 года и представляет собой новый подход к презентациям: презентации больше не основаны на страницах (слайдах), как в PowerPoint Online, а могут прокручиваться горизонтально, как электронная книга, или вертикально, как веб-сайт. .

Нажмите здесь , чтобы перейти в Microsoft Sway.

Презентация онлайн с Prezi

Prezi — еще один поставщик программного обеспечения для онлайн-презентаций. Что делает Prezi уникальным, так это то, что он не использует наборы слайдов. Вместо этого все слайды являются частью одного большого слайда, по которому вы перемещаетесь во время презентации.

Как и Google Slides, Prezi в первую очередь позиционируется как онлайн-сервис ; автономные версии презентаций доступны только в рамках плана подписки. Вы можете создавать презентации онлайн через Prezi, а также делиться ими по ссылке. Над слайдом одновременно могут работать до десяти человек, и вы можете видеть, кто над чем работает, в обзорном окне. Prezi позволяет удаленно управлять презентациями — если кто-то начинает презентацию, вы можете провести его через нее, где бы вы ни находились. Это особенно удобно, когда международные команды представляют тему вместе. Это также означает, что любой мобильный телефон можно использовать в качестве пульта дистанционного управления, что делает вас полностью независимым от технических возможностей на месте.

Нажмите здесь для Prezi.

Adobe Express

Adobe Express позволяет вы создаете презентации бесплатно — дизайнерские навыки не требуются . Adobe использует генератор презентаций с инструментами дизайна для создания профессиональных диаграмм и презентаций . В дополнение к предварительно разработанным макетам вы можете добавлять видео и мультимедиа на свои слайды и выбирать из шаблонов с бесплатными изображениями, видеоклипами и значками.

Нажмите здесь для получения дополнительной информации об Adobe Express.

Дополнительные возможности онлайн-презентаций

Существует множество вариантов создания онлайн-презентаций. Такие сайты, как Zoho , Visme , Pitch и Slides предоставляют функции, аналогичные PowerPoint Online, Google Slides и Prezi.

PowerPoint отличается от остальных программным обеспечением, которое можно полностью и надежно использовать в автономном режиме. Вы можете работать или представлять свои презентации без подключения к Интернету. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться эта опция.

Совет для профессионалов: совместная работа в Интернете

Наконец, мы хотели бы упомянуть несколько приложений, разработанных для облегчения совместной работы в Интернете. Работа становится все более мобильной, а команды все более интернациональными, что увеличивает спрос на такие решения. Эти программы также являются отличным решением для малых и средних компаний, работающих внутри страны. Командная работа и эффективный обмен знаниями важны для каждой компании!

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это платформа чата в Office 365, предназначенная для облегчения и улучшения совместной работы и общения . Сообщения можно отправлять отдельным пользователям, группам и членам команды. Обмен в режиме реального времени делает общение намного более эффективным. Помимо чата, Microsoft Teams предлагает широкий спектр возможностей видео- и аудиосвязи . Встречи с внешними сторонами и даже целые вебинары можно назначать с помощью Microsoft Teams. Программа идеально подходит для улучшения сотрудничества между малыми и средними командами и повышения эффективности групповой работы. Более крупные компании могут обнаружить, что сотрудничество в Интернете представляет собой логистическую проблему. Teams постепенно превратилась в надежное решение и для них.

Нажмите здесь для Microsoft Teams.

Microsoft SharePoint

SharePoint — еще одна веб-платформа для управления документами и совместной работы, разработанная Microsoft. Программа ориентирована на большие группы или компании, которым нужна надежная структура обмена данными . SharePoint отлично подходит для хранения данных и документов и их совместного редактирования в режиме реального времени.

SharePoint 365, облачная версия SharePoint, была представлена ​​вместе с выпуском Office 365. Он дополняет приложения Office 365, а упрощает обмен данными для совместной работы . В зависимости от ваших потребностей Microsoft Teams и SharePoint могут стать отличными инструментами для совместной работы в сети. Вы также можете использовать эти платформы для упрощения как краткосрочного, так и долгосрочного сотрудничества.

Щелкните здесь для Microsoft SharePoint.

Быстро и легко создавайте высококачественные презентации с помощью PowerPoint Online!

PowerPoint Online предлагает пользователям бесплатную альтернативу платной полной версии для ПК. Онлайн-версия позволяет создавать профессиональные презентации и получать доступ ко многим функциям PowerPoint. PowerPoint Online предлагает много преимуществ (например, автоматическое сохранение), но также несколько ограничений . Тем не менее, PowerPoint Online является жизнеспособным решением для среднего пользователя.

Благодаря простому пользовательскому интерфейсу можно быстро создавать презентации. Благодаря опции «Слайд-шоу» вы можете поделиться своими презентациями и быть готовыми к 9 часам.0298 удаленные деловые встречи , которые станут обычным явлением в 2022 году.

Чтобы узнать больше о том, как поделиться своими презентациями в прямом эфире и в Интернете, ознакомьтесь с этой записью в блоге .

У вас есть вопросы о PowerPoint Online или общие вопросы о PowerPoint? Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону [email protected] Мы будем рады вам помочь! Вы ищете профессионально разработанных шаблонов для презентации ? Не стесняйтесь осмотреть наши интернет-магазин . Вы найдете современные и актуальные шаблоны для широкого круга тем и сфер бизнеса.

Эти статьи также могут вас заинтересовать:

• Онлайн-презентации
• Виртуальные презентации
• PowerPoint Presenter View

. В компаниях по всему миру PowerPoint используется профессионалами всех уровней для передачи важной информации с помощью простой слайдовой презентации. Фактически, существует более 500 миллионов пользователей PowerPoint и 30 миллионов презентаций PowerPoint, создаваемых каждый день по всему миру. Однако то, что он обычный и «классический», не делает его лучшим.

Простота и удобство использования сделали PowerPoint инструментом, который может использовать любой, но именно эта простота в конечном итоге вредит ему как инструменту для презентаций. PowerPoint оставался простым во всех своих итерациях, обновлениях и обновлениях, но он не может дать людям то, что им нужно для эффективного и действенного представления информации аудитории. Особенно сейчас, в эпоху цифрового рабочего места, PowerPoint отстал и кажется устаревшим.

Если вы не уверены, что PowerPoint не так хорош в качестве инструмента для презентаций, как вы думаете, вот 7 главных причин, по которым вам следует прекратить его использовать и вместо этого найти другой инструмент для презентаций.

1️⃣ Это не интерактивно

Сегодня большинство людей предпочитают получать ежедневную дозу информации через социальные сети, входя в систему со своего смартфона и просматривая ленту, чтобы увидеть последние популярные истории. По оценкам, в Facebook, Twitter, Instagram, YouTube и всех других социальных сетях насчитывается более 3 миллиардов пользователей социальных сетей по всему миру. Но что такого в социальных сетях, что делает их нашим любимым информационным ресурсом? Дело в том, что он интерактивный. Возможность для людей комментировать, ставить лайки, делиться и многое другое дает власть в руки аудитории, что позволяет им быть более вовлеченными в информацию, которую они видят.

Теперь, поместите те же самые 3 миллиарда пользователей социальных сетей в комнату и устройте им презентацию в PowerPoint, велика вероятность, что они не будут заинтересованы и не заинтересованы. Их способность вовлекаться в содержание невозможна с PowerPoint, поэтому они отключаются от него или переключают свое внимание на что-то другое, потому что презентация PowerPoint направлена ​​в одну сторону — к аудитории. Нет сотрудничества, нет активного участия, нет выхода для аудитории, чтобы поделиться своими мыслями, и просто нет причин для реального взаимодействия со слайдами. Без этой интерактивности аудитория просто не подключается и никогда не вовлекается, а информация в презентации никогда не запоминается.

Пока докладчики могут пытаться добавлять интерактивные элементы в свои презентации, PowerPoint затрудняет их выполнение. Например, наличие раздела вопросов и ответов в вашей колоде требует, чтобы вы остановили поток своей презентации и призвали свою аудиторию, чтобы они поделились своими ответами по одному. Это ограничивает количество участников, которое вы получаете, в зависимости от того, сколько времени вы можете потратить на этот раздел, а это означает, что вы будете вовлекать только небольшой процент своей аудитории, которая действительно сможет ответить. Если вы не хотите ограничивать интерактивность своей презентации, вы можете выбрать цифровую презентацию с функцией вопросов и ответов, чтобы получить ответы от ваших зрителей, в дополнение к другим интерактивным функциям, таким как викторины или комментарии.

2️⃣ Создание колоды занимает слишком много времени

Всякий раз, когда вы работаете с чем-то очень визуальным, дизайн играет очень важную роль, поэтому есть люди, чья карьера связана только с графическим дизайном. Как скажет вам любой графический дизайнер, такие вещи, как шрифт текста, размеры изображений, цвета и даже пустое пространство, могут создать или разрушить часть визуального контента, такого как слайд PowerPoint. Проблема здесь в том, что когда вы работаете с PowerPoint и у вас нет никаких знаний о графическом дизайне, эффективность вашей презентации может резко упасть. Неправильное размещение текста, отвлекающий шрифт или резкие переходы от слайда к слайду могут довольно быстро отвлечь вашу презентацию от аудитории. Что еще хуже, разные аудитории могут по-разному реагировать на дизайн слайдов, что еще больше усложняет создание эффективной презентации с помощью PowerPoint.

Помимо чрезмерного количества времени, затрачиваемого на дизайн слайдов, пользователи также сталкиваются с проблемой времени, просто создавая все необходимые слайды. Для средней презентации у пользователя будет 1 слайд на каждые 2 минуты презентации. Возьмем в качестве примера часовое обучение для новой группы сотрудников компании. Эта часовая учебная презентация будет состоять из 30 слайдов, на создание которых докладчику может уйти несколько часов. Кроме того, если создателю необходимо обновить все слайды в презентации, ему может потребоваться просмотреть каждый слайд один за другим, чтобы внести эти изменения. Сравните это со съемкой быстрого интерактивного видео продолжительностью от 5 до 10 минут, которое также имеет возможности управления версиями, поэтому создатель может просто обновить различные компоненты своей презентации всего за несколько быстрых шагов, и вы обнаружите, что тратите драгоценное время на выбор PowerPoint.

3️⃣ Рассеивает внимание и затрудняет обучение

Во время презентации PowerPoint аудитория имеет два источника информации, которые постоянно борются за их внимание. Они могут либо сосредоточиться на речи докладчика и усвоить информацию, которую слышат, либо сосредоточиться на PowerPoint и усвоить то, что видят. Если ведущий просто читает слайды, такое разделение не будет проблемой, но в то же время сделает присутствие докладчика практически бессмысленным.

Наоборот, если докладчик предлагает больше информации, чем представлено на слайде, или слайд содержит визуальные эффекты, предназначенные для дополнения выступающего, перед аудиторией теперь стоит трудная задача разделить свое внимание, чтобы приспособиться к обоим источникам информации. Не имея возможности сосредоточиться на одном источнике, они с меньшей вероятностью сохранят информацию, которая им представлена. Хуже того, те в аудитории, которые решили сосредоточиться либо на выступающем, либо на PowerPoint, могут упустить много важной информации.

4️⃣ Мешает выступающим

Хотя PowerPoint широко считается визуальным инструментом, который может улучшить презентации, он чаще служит опорой для выступающих. Для тех, кто не обладает самыми отточенными навыками презентации, им легко просто читать слайды или слишком сильно опираться на PowerPoint, чтобы передать информацию. Если у кого-то появится эта привычка, от нее может быть трудно избавиться, а также это помешает им когда-либо улучшить свои собственные навыки презентации.

PowerPoint также ограничивает стиль выступающего, поскольку презентации PowerPoint в основном линейны, переходя от одного слайда к другому. Это исключает более динамичные подходы к презентации, поскольку они могут прервать презентацию PowerPoint и нарушить вовлечение аудитории. Например, если докладчик хочет показать демонстрацию во время своей презентации, у него нет возможности плавно перейти к ней после перехода из формата слайдов. Та же идея применима к ситуации, когда член аудитории задает вопрос о какой-то информации о прошлых слайдах, так как выступающему нужно будет прокрутить слайды назад к информации и вопросу, а затем вернуться к тому месту, где они были.

Чтобы противодействовать линейному ограничению, компании переходят к более повествовательной структуре, поскольку наш мозг естественным образом запрограммирован на обработку, понимание и участие в истории. По той же причине основатель и генеральный директор Amazon Джефф Безос запретил использование PowerPoint на корпоративных собраниях. Вместо этого его команды тратят первые 30 минут встречи на чтение многостраничной заметки с повествовательной структурой, чтобы улучшить обучение и взаимодействие со всеми участниками.

В ситуациях, когда в создании презентации участвуют несколько человек, они также могут столкнуться с некоторыми препятствиями, поскольку PowerPoint ограничивает возможность совместной работы коллег. Хотя слайды PowerPoint можно совместно использовать и редактировать одновременно, важные компоненты эффективного и действенного сотрудничества не принимаются во внимание, такие как управление задачами с назначенными обязанностями и уведомлениями, беспрепятственный доступ на любом устройстве, функциональные возможности рабочего процесса утверждения или интеграция в существующую коммуникацию и совместную работу. структура в компании. Без этих функций пользователи PowerPoint предоставлены сами себе и находят другие способы совместной работы, что занимает больше времени и снижает общую производительность команды.

5️⃣ Отсутствие аналитики

Создать идеальную презентацию можно, но крайне редко и очень сложно. Вот почему так важно иметь готовые решения, которые обеспечат выступающего обратной связью и данными, чтобы саму презентацию можно было обновлять и улучшать в будущем. К сожалению, PowerPoint предоставляет аналитическую панель, не оставляя докладчику никакой информации, с которой он мог бы работать, если только он не свяжется с аудиторией напрямую. Это делает улучшение презентации, не говоря уже об оценке ее эффективности, крайне сложным.

Даже такая простая вещь, как система оценок и комментариев, может предоставить докладчикам бесценную информацию, которая в конечном итоге может изменить презентации к лучшему. Представьте, что вы можете получить немедленные ответы от вашей аудитории, оценив, насколько информативной или интересной была ваша презентация. Вы даже можете провести быстрый опрос, чтобы узнать, считает ли ваша аудитория необходимость самой презентации, что может быть полезно для устранения недостатков в таких вещах, как корпоративные программы обучения. Комментарии позволяют вам получить еще больше информации от ваших зрителей, подсказывая вам, что им не понравилось в презентации, почему и как вы можете улучшить свою презентацию.

7️⃣ Есть лучшие решения

Из 500 миллионов пользователей PowerPoint в мире более 120 миллионов используют PowerPoint для создания презентаций в бизнес-среде, а это означает, что весьма вероятно, что вы в настоящее время используете и можете продолжать использовать PowerPoint для своей работы. Однако вы должны знать, что PowerPoint — не единственный выбор для презентаций, поскольку существуют доступные решения, которые лучше подходят как вам, так и вашей аудитории, о которых вам следует знать.

Существуют методы создания более привлекательных презентаций, которые проще, чем составление стопки слайдов, и оснащены всеми инструментами, которые настроят вас на успех, от безопасности и аналитики до совместной работы и управления контентом.

No related posts.