Средства создания презентаций примеры: 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций

Реферат — WINDOWS — средства для создания презентаций

	Скачать реферат: WINDOWS — средства для создания презентаций

План реферата

Введение

1. Состав и назначение Microsoft Office

2. Технология создания презентации в PowerPoint

Заключение

Список литературы

Предисловие

Мы вступаем в этап, когда стоящие перед

нами  проблемы  невозможно  решить  без

применения  ЭВМ. Я  не испытываю страха 

перед ЭВМ.  Меня страшит их отсутствие.

                                            Айзек Азимов  

Введение

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый  редактор одной фирмы , программу для работы с электронными  таблицами — другой , программу деловой графики — третьей , а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой.

В чем дело?  Да  просто эти программы не предназначены для совместной работы .

К счастью , решение у этой проблемы есть : пакет Microsoft Office ,который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “ общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .

Пакет Office — это нечто большее , чем просто набор программ в одной коробке . Уже его название подсказывает , что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения , которые легко и непринужденно работают с текстами , числами и изображениями тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных .

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр — Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них , либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши .

В состав пакета  Office входят :

Большие прикладные программы WORD — мощный текстовый редактор , позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенстваа информационный бюллетень или брошюру .

Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять  документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

EXCEL — производит с числами то же , что Word с существительными и  глаголами . Каждый , кто работает с цифрами , почувствует себя в среде Excel как рыба в воде . Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов , превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “ А что будет , если ? “ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

PowerPoint — позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе  Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит  в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.

ACCESS — представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Программы — помощники:

— Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в    график.

— Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы.

— Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только   вы не профессор математики.

— Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

— Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или   презентации.

Система оперативной помощи :

— Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

— Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.

— Карточки — шпаргалки ( Cue Cards ) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.

— Функция Просмотр ( Preview ) и Примеры ( Demos ) продемонстрируют выполнение сложных задач.

Дистпечер Microsoft Office ( MOM ):

МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего ПК.

1. Состав и назначение Microsoft Office

Применение современной техники для презентаций стало обычным при  проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Традиционно для демонстрации используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки.

В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера. Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. В связи с этим на рынке программного обеспечения представителей этих программных продуктов — пакет PowerPoint фирмы Microsoft.

PowerPoint — это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов.

Он предоставляет пользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Презентация — это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.

Слайд — это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т. д. Созданное средствами Powerpoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агенств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.

Раздаточный материал — в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или  шесть слайдов на одной странице.

Конспект доклада — в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Структура презентации — предствляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Термины и определения используемые в PowerPoint:

Тemplate ( Шаблон ) — это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые вы можете использовать для подготовки ваших собственных презентаций.

PowerPoint default presentation ( Установочная презентация PowerPoint ) — Это презентация PowerPoint, используемая в качестве шаблона по умолчанию.

С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель Blank Presentation ( Пустая презентация ) в диалоговом окне New Presentation ( Новая презентация ). Шаблон презентации по умолчанию хранится в файле DEFAULT.PPT в каталоге, установлен PowerPoint.

Master ( Мастер ) — в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ваших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появлятся на каждом новом  слайде и страницах примечаний презентации.

Slide Master ( Слайд-мастер ) — слайд, который содержит форматированные рамки фиксации ( placeholders ) для заголовка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем слайдам, которые настроены по слайд-мастеру.

Color Scheme ( Схема цветов ) — основа из восьми цветов, которую вы можете применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Схема  цветов состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Балланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.

Other Colors ( Другие цвета ) — цвета, отсутствующие в основной схеме цветов, которые вы можете использовать для специальных целей.

Object ( Объект ) — текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи инструментов работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также  любые картинки, которые вы импортируете из других приложений.

Attribute ( Атрибут ) — свойство объекта, которое вы можете использовать для манипулирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint ( линии, заливка, тень, цвет и форма ).

Shape ( Форма ) — этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя инструменты работы с текстом или AutoShapes ( Автоформы ). Объекты, созданные с помощью инструментов рисования линий, дуг и свободных ( произвольных )

Фигур, не имеют Формы, как атрибута.

Border ( Контур ) — Видимая линия по краям объекта.

Placeholder ( Рамка Фиксации) — Рамка, которая появляется на слайде при работе с текстом до того, как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка окружена линией, состоящей из точек. Используя элементы управления этих рамок, вы можете изменить их размер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт  и цвет текста внутри рамок; возможно также изменение положения самого текста относительно этой рамки.

Paragraph ( Абзац ) — это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши < Enter >. Когда вы производите выравнивание текста и добавляете символы бюллетеня, действие применяется к абзацу.

Text Tool ( Инструмент “ Текст “ ) — вы можете ввести текст в любом месте слайда, используя инструмент ввода текста панели инструментов Drawning ( Рисование ). Текст, который вы вводите используя этот инструмент, не выводится на экран в режиме работы со структурой презентации ( Outline View ).

Для понимания содержания работы по созданию презентации рассмотрим пример ее подготовки без участия Мастеров PowerPoint: сделаем черновой вариант презентации из двух слайдов, а затем применим к ним шаблон, который придаст ей профессиональный вид.

Приведем основные этапы создания презентации.

1.  Начало создания новой презентации :

Запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом приложении, выберите комманду New ( Новый ) меню File ( Файл ).

2.  Выбор способа создания новой презентации :

В окне New Presentation ( Новая презентация ) выберите переключатель Blank Presentation ( Пустая презентация ) для создания презентации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК.

3.  Выбор макета первого слайда :

Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется  начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презентации, доклада, выступления и т.д. Поэтому в диалоговом окне New Slide ( Новый слайд ) выбериите самый первый макет для создания слайда-заголовка презентации.

4.  Создание первого слайда презентации :

В появившейся рамке фиксации Click to add title ( Нажмите для добавления  заголовка ) введите следующий текст примера: “ Пакет подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 4.0”. Для ввода текста выберите соответствующий шрифт, используя панель инструментов Formatting ( Форматирование ) или комманду Font ( Шрифт ) из меню Fprmat ( Формат ). С помощью этой комманды вы можете установить при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка.

Выделите рамку фиксации текста Click to add sub-title так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажмите клавишу <Del> для удаления ее со слайда.

После выполнения этапов 1-4 вы получили на своем экране первый слайд презентации, который и будет служить слайдом-заголовком. При желании вы можете изменить полученный слайд, например, путем добавления в него элементов дизайна по вашему выбору.

5.  Начало создания второго слайда презентации :

Выполните комманду New Slide ( Новый слайд ) меню Insert ( Вставка ).

6.  Выбор макета второго слайда :

В диалоговом окне New Slide ( Новый слайд ) выберите седьмой макет слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайда с областью размещения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемого рисунка без использования команды Insert Object ( Вставить объект ) из меню Insert ( Вставка ).

7.  Разработка второго слайда презентации :

Используйте данный макет для подготовки второго слайда презентации. Этот макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда ( Click to add  title ), текста слайда ( Click to add text ) и для размещения рисунка библиотеки ClipArt Gallery ( Double click to add clip art ). В рамку для заголовка введите текст “ Microsoft PowerPoint “; в рамку для текста введите : “ При помощи PowerPoint можно создавать…” и т.д. В области рамки для рисунка дважды щелкните по кнопке Double click to add clip art ( Щелкните  дважду для добавления рисунка ). В появившемся окне приложения ClipArt Gallery выберите в категории Academic ( Академическая ) рисунок School Suppliers ( Школьные принадлежности ) и нажмите кнопку ОК. Используйте элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров рисунка  и его положения на слайде.

При правильном выполнении предыдущих этапов вы должны получить подготовленный второй слайд, который также можно изменять по вашему вкусу.

8. Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации :

Усовершенствуем второй слайд, например, используя элементы AutoShapes ( Автоформы ) панели инструментов Drawning ( Отрисовка ). В палитре  автоформ выделите форму Seal Tool ( Инструмент пломба ), перенесите курсор мыши, который в данный момент должен быть представлен в виде знака “+“, в нижнюю часть слайда и растяните появившуюся фигуру до требуемых размеров.

После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текстм “ Это очень просто!”, после чего выберите подходящий цвет заполнения формы с помощью команды  Colors and Lines ( Цвета и линии ) меню Format ( Формат ). При необходимости вы можете также включить тень для элемента автоформы. После этого разработка слайда будет закончена.

9.  Применение шаблонов презентаций :

Для професионального оформления нашей презентации применим к ее слайдам шаблон из комплекта поставки PowerPoint. Для этого выполните комманду

Template ( Шаблон ) меню Format ( Формат ) и в появившемся диалоговом окне открытия файла шаблона презентации выберите любой из файлов ( вид шаблона  отражается в поле просмотра ), после чего нажмите кнопку Apply ( Применить ).

Слайд примет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку Outline View ( находящуюся внизу слайда ), вы автоматически получите  структуру вашей презентации, которую вы можете распечатать, изменить в ней порядок следования слайдов и уровни заголовков текста в слайдах. Обратите внимание, что в режиме работы со структурой презентации в содержании слайдов не выводятся графические объекты и текст, размещенный в этих  объектах.

  10.   Режим Slide Sorter ( Сортировщик слайдов ) или “ Монтажный стол “ : Врежиме сортировщика слайдов, переход в который производится нажатием  кнопки Slide Sorter, произведем окончательную подготовку презентации к  демонстрации. Для этого установим визуальные эффекты вывода слайдов на экран с помощью панели инструментов Transition, которая содержит список эффектов, имеющичся в пакете PowerPoint. Нажмите кнопку Rehearse Timings для запуска режима хронометража вашего выступления. При этом PowerPoint автоматически  перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем левом углу экрана выводится таймер, который производит отсчет времени вашего выступления для каждого слайда. После этого, время выступления ( в секундах ) будет указано в нижнем левом углу каждого слайда.

  11.  Демонстрация презентации :

Нажмите кнопку Slide Show ( Показ слайдов ) и наслаждайтесь работой самого популярного пакета подготовки презентаций.

2. Технология создания презентации в PowerPoint

Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В течении 1987-1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей. А начиная с версии 3.0, созданной в 1990 г. и предоставившей дополнительные удобства пользователям, Windows начала свое победоное шествие,\ став фактически стандартом для IBM PC — совместимых компьютеров.

Итак, Windows !

Windows — это графическая оболочка, которая откроет Вам новые возможности в использовании персонального компьютера. Windows представляет собой интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для запуска Ваших программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольких приложений.

Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое предназначено для связи пользователя с данной программой. Экран монитора представляется в Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна радотающих в данный момент программ. Программа также может быть представлена в виде небольшого изображения — иконки. Соответственно, любое окно ( программа ) может быть сжато до иконки и восстановленно в нормальных размерах. Это существенно повышает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это объединяется удобным управлением, расчитанным, в основном, на применение  мыши.

Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной Среды,- текстового и графического редактора, базы данных и т.п., — Windows поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои

собственные программы для работы в среде Windows. Изучение этого программного интерфейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал стандартом и поддерживается многими производителями вычислительной техники и программного обеспечения.

Ниже мы рассмотрим один из наиболее распространенных и популярных среди

пользователей персональных компьютеров программный пакет Microsoft Office и покажем некоторые возможности одной из его прикладных программ по созданию презентаций — PowerPoint.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно.

Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций -во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Мы вкраце рассмотрели программный пакет Microsoft Office с помощью которого можно достич всего вышеперечисленного, в частности одну из его программ — программу по созданию презентаций — PowerPoint.

От того, насколько профессионально будет выполнена ваша презентация, им нужен и будет зависеть успех вашей фирмы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.  “ Microsoft PowerPoint одним взглядом “ , Александр Старшинин, Санкт — Петербург, 1996 год.

2.  “ Microsoft Office 4 “ , Эд Ботт , БИНОМ , Москва , 1996 год.

3.  “ Структурный подход к организации баз данных “ , Ш. Атре, “ Финансы и статистика “ , Москва , 1983 год. 

© Реферат плюс

цели, разновидности, содержания, требования к тексту и дизайну

Зачем нужна? Бизнес-презентация является инструментом коммуникации компании или отдельно взятого предпринимателя с партнерами, клиентами, вероятными инвесторами. Она призвана оказать благоприятное впечатление на этих людей в ходе демонстрации идеи или продукта, предложить весомые аргументы в пользу проекта.

Что учесть при составлении? Бизнес-презентация должна иметь четкую структуру, хорошо проработанный текст и грамотно выполненный дизайн. Лишь при наличии и полном взаимодействии всех этих составляющих она способна сделать выступление динамичным, раскрыть суть проблемы, ответить на возникающие у аудитории вопросы.

В статье рассказывается:

1. 5 причин для создания презентации
2. Цели бизнес-презентации
3. На кого рассчитана ваша бизнес-презентация
4. 5 основных видов бизнес-презентаций
5. 3 способа создания бизнес-презентации
6. Программы для создания бизнес-презентации
7. Распространенная структура бизнес-презентации
8. Содержание презентации
9. Требования к тексту
10. Требования к дизайну
11. Контрольная проверка получившейся бизнес-презентации
12. 10 советов по проведению выступления с бизнес-презентацией

13. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

5 причин для создания презентации

Бизнес-презентация помогает визуализировать важную информацию о продукте компании и наглядно довести ее до клиентов и партнеров. Рассмотрим, почему доклад, подкрепленный набором слайдов, будет более успешным:

• Существует много видов информации, которую практически невозможно передать в устном формате. Данные таблиц, различные подсчеты в цифрах и графики гораздо эффективнее усваиваются, если они продемонстрированы зрителю на слайдах, а не зачитаны с листа.
• Сегодня люди в большинстве своем являются активными пользователями гаджетов, где визуальная подача информации становится доминирующей. Можно смело утверждать, что привычный способ зрительного восприятия сработает и в случае с бизнес-презентацией. Информация со слайдов скорее всего запомнится лучше, чем те же данные, озвученные без визуального сопровождения.

Причины для создания презентации

• Монотонная речь докладчика зачастую в какой-то момент может стать скучной и неинтересной, тогда как сменяющиеся слайды поддерживают внимание слушателей на протяжении всего выступления. Новая картинка в бизнес-презентации невольно вызывает необходимость сконцентрироваться, вовлекая участников доклада в процесс осмысления написанного и пробуждая живой интерес к сказанному.
• В век высоких технологий каждый слушатель может зафиксировать данные слайда, чтобы впоследствии изучить информацию более обстоятельно. На слух сложно воспринимаются некоторые данные, особенно контактная информация или информация в цифрах, требующая точности. Фотография слайда поможет сохранить эти материалы без искажения. Также современные технологии создания бизнес-презентации позволяют использовать QR-коды, которые обеспечивают доступ к важной информации в один клик.

• Помимо того, что презентация облегчает восприятие информации слушателям, она помогает и самому докладчику. Данные со слайдов дают возможность выступающему не концентрироваться на запоминании сложных цифр, ведь всегда можно взглянуть на экран. Презентация помогает выдержать канву выступления в случае заминки или быстро сориентироваться, если утрачена последовательность мыслей.

Цели бизнес-презентации

По статистике, почти сто процентов докладчиков, использующих презентацию, считают, что она помогает увеличить продажи. Надо понимать, что сама бизнес-презентация – это всего лишь набор слайдов и сделать их продающими может только грамотно структурированная информация. Важно выгодно преподнести все преимущества товара, чтобы клиенты захотели нажать на кнопку «Купить».

К созданию бизнес-презентации необходимо серьезно готовиться. Прежде всего следует провести исследование с целью выявить ответы на два вопроса: зачем и кому.

Ответ на первый вопрос выявляет цель презентации, которую необходимо сформулировать максимально точно:

• предоставить больше информации о бренде и компании;
• повысить интерес инвесторов и спонсоров к продукту компании;
• сделать бренд более узнаваемым;
• сообщить клиентам о выгодном предложении;
• предоставить выгодную информацию о компании для участия в тендере и т.д.

На кого рассчитана ваша бизнес-презентация

Ответ на вопрос «кому?» не менее важен при создании качественной бизнес-презентации. Четкое представление о портрете целевой аудитории поможет грамотно подобрать маркетинговые материалы для достижения целей презентации. Необходимо собрать информацию о половой принадлежности, возрасте, роде деятельности, географии и положении в обществе потенциального потребителя. Важно определить и степень знакомства аудитории с компанией: теплая она или холодная.

На кого рассчитана бизнес-презентация

Холодная аудитория не имеет представления о продукте компании, возможно, и вовсе не знает о его существовании. Потенциальных потребителей надо ненавязчиво познакомить с преимуществами бренда и при помощи выгодного предложения сформировать потребность в товаре или услуге компании.

С клиентами из теплой аудитории общение строится по-другому. Они уже знакомы с основной информацией о компании и имеют представление о ее продуктах и услугах. Ей необходимо уточнение информации о преимуществах бренда и выгодное предложение, подталкивающее к покупке.

5 основных видов бизнес-презентаций

Цели бизнес-презентации, которые перечислены выше, предопределяют выбор вида доклада. Конечно же, под каждое событие, исходя из задач компании, создается особый проект. Но все бизнес-презентации можно классифицировать по основным видам:

• Корпоративные бизнес- презентации

Цель – показать ценность бренда, описать преимущества сотрудничества и предложить выгодные варианты взаимодействия.

• Бизнес-презентации для выступлений

Цель – визуальное сопровождение доклада, адаптированное под любую аудиторию. Помогает слушателям лучше усвоить информацию и является своего рода шпаргалкой выступающего.

• Имиджевые бизнес-презентации

Цель – предъявить аудитории незаурядные материалы и уникальные предложения, выделяющие бренд среди конкурентов и привлекающие внимание к продукту или услуге компании.

• Рекламные бизнес-презентации

Цель – визуальное оформление акционных или рекламных предложений компании. Слайды создаются в корпоративном стиле, что способствует росту узнаваемости бренда и привлечению потенциальных потребителей.

• Продающая бизнес-презентация

Цель – знакомство с особенностями компании в целом либо с отдельным её товаром или услугой. Продающие презентации строятся так, чтобы логическим завершением их просмотра являлось желание потребителя приобрести товар бренда.

3 способа создания бизнес-презентации

Изготовление качественной бизнес-презентации требует тщательной предварительной подготовки. Необходимо собрать информацию о компании, сформировать потребности бренда и цель презентации, проанализировать портрет целевой аудитории и продумать дизайн.

Здесь, как и в любом другом деле, лучше довериться специалистам. Ведь человеку, не обладающему набором специальных знаний, работа по созданию презентации может показаться трудоемкой и долгой. Профессионалы, обладающие теоретическими и практическими навыками в сфере презентаций и инфографики, сделают все качественно с соблюдением дедлайнов.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 20473

Существует несколько способов изготовления бизнес-презентации с учетом бюджета и срочности работы.

Разработка презентации специалистами внутреннего отдела

Такой способ поможет сэкономить бюджет компании, ведь специалисты внутреннего отдела уже имеют представление о самой компании и её продуктах, могут в любой момент сделать необходимые фото- и видеоматериалы прямо на производстве или запросить требующуюся для презентации информацию у коллег из соседнего кабинета.

Однако не каждая компания имеет возможность содержать в штате специалистов, обученных дизайну, аналитике и верстке. А именно профессионалы способны добиться качественного результата в работе над бизнес-презентацией.

Разработка презентации фрилансером

Это прекрасный выход для компаний, не имеющих специального отдела по созданию рекламных материалов и презентаций. Главное, в погоне за экономией средств не ошибиться с выбором специалиста. Мало кто из фрилансеров способен создать презентацию, близкую по качеству к работе крупных агентств. Да, такие умельцы есть, но они уже имеют своих постоянных клиентов, список заказов надолго вперед и недешево оценивают свой труд.

Разработка презентации фрилансером

Доверяя работу над презентацией фрилансеру, необходимо ответственно подойти к выбору исполнителя, внимательно изучить работы удаленного специалиста, ценовые критерии и сравнить с другими фрилансерами. Поиски исполнителя на фриланс-биржах – это своего рода рулетка. Если найдется ответственный исполнитель, качественная бизнес-презентация обойдется дешевле, чем в агентстве. Но можно и получить абсолютно непредсказуемый результат, зря потратив время и деньги.

Разработка презентации в специальном агентстве

Такой способ практически не предполагает рисков, но вместе с тем является самым дорогим. Здесь над созданием презентации будет трудиться команда специалистов своего дела: менеджеры, аналитики, верстальщики, дизайнеры. Крупные известные бренды вкладывают огромные средства в разработку презентационных материалов топовыми агентствами. Существуют и агентства среднего уровня, имеющие хорошую репутацию и способные создать качественную презентацию быстро и приемлемо по цене.

Предприятия с ограниченным бюджетом на продвижение могут разбить работу над презентацией на несколько этапов. Например, самостоятельно собрать и проанализировать информацию, заказать прототип презентации у фрилансера, а окончательный этап работы – верстку и дизайн – доверить специалистам агентства.

Вариантов создания презентации несколько, но, пожалуй, если не горят сроки и есть время заниматься новым делом, то самым интересным и экономичным способом будет попытка изготовить бизнес-презентацию самостоятельно.

Программы для создания бизнес-презентации

Самая распространенная программа для бизнес-презентаций – PowerPoint. В ней есть большинство инструментов для создания профессиональных материалов. Большим ее преимуществом является доступность. Она имеется в любом пакете программ Microsoft Office, а значит, предустановлена на большинстве компьютеров и ноутбуков.

Программы для создания бизнес-презентации

Для удобства демонстрации готовую презентацию рекомендуется конвертировать в формат PDF. Так поступают с большинством презентаций, фиксируя изображения и шрифты (они уже не сдвинутся), да и просматривать PDF-документ намного удобнее, чем файл PPTX (PowerPoint).

В подготовке презентации поможет навык работы в графическом редакторе Photoshop. Зачастую, без него не обойтись при создании полноценных качественных визуальных материалов.

Для подготовки презентации на печать в типографии лучше воспользоваться программой Adobe Illustrator. В ней фотографии и картинки будут высокого качества.

Существуют и более сложные программы для создания бизнес-презентаций, платные и бесплатные – Premiere Pro и After Effect, ПромоШОУ, Kingsoft Presentation, Impress, ProShow Producer, Prezi и Google презентации. Однако важно понимать, что для работы все-таки лучше выбирать наиболее распространенные программы, которыми точно пользуется большинство представителей целевой аудитории.

Процесс создания презентации, независимо от её цели, способа подготовки и варианта распространения, всегда следует одному и тому же алгоритму. Сначала разрабатывается структура презентации, которая далее наполняется текстовым содержимым и изображениями, а в завершении используется единый дизайн, и презентация верстается.

Распространенная структура бизнес-презентации

Самой популярной и наиболее универсальной структурой бизнес-презентации является «S-образная», которая предполагает описание проблем и методов их решения. Такая презентация будет иметь несколько разделов:

• вступление, содержащее краткую информацию о бизнес-проекте в целом;
• описание болей потребителей, которые решает проект;
• представление методов решения проблем, преимуществ бизнес-плана компании и возможной выгоды;
• подведение итогов и призыв к конкретному действию.

Общую структуру «S-образной» презентации можно менять в зависимости от того, кто будет её слушать и на что рассчитан бизнес-проект. Возможно, придется подготовить несколько докладов на один бизнес-план, если он будет зачитываться перед разной целевой аудиторией.

Содержание презентации

При создании бизнес-презентации важно поэтапно изложить следующую информацию:

• Название проекта. Оно пишется на самом первом слайде – титульном листе, дизайн которого создает первоначальное впечатление о презентации.
• Суть предложения. Краткое описание цели презентации, обращение к целевой аудитории, убеждающее, что проект ей будет интересен. Этот слайд должен вызывать интерес слушателей к дальнейшему повествованию докладчика. К примеру, если на выступлении присутствуют инвесторы или партнеры, нужно с самого начала заинтересовать их, убедить, что проект стоит внимания.

Содержание презентации

• Возможности. На этом этапе нужно кратко сформулировать все возможные общие выгоды бизнес-проекта, подчеркнуть боли целевой аудитории и предложить способы их преодоления.
• Общие сведения. Завладев вниманием слушателей, докладчик на этом этапе показывает себя как эксперта в отрасли: описывает мировой опыт, тенденции рынка, перспективы развития ниши. Важно этот раздел не растягивать надолго, а показать несколько лаконичных, но содержательных слайдов в течение пары минут.
• Целевая аудитория. Информация этого раздела должна плавно подвести слушателей от общего к частному. Необходимо заинтересовать именно эту аудиторию в важности проекта. Для этого описываются категории потребителей, соответствующие большинству участников мероприятия, приводятся конкретные примеры их сотрудничества с компанией.

Только до 24.04

Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы

Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Уже скачали 7503

• Конкуренты. Слайд представляет общее состояние ниши на рынке, описывает предложения конкурентов и демонстрирует фактические данные о преимуществах компании, представляющей бизнес-проект.
• Финансы. Раздел описывает бюджет компании и пути расходования средств. Демонстрация прогнозов ожидаемой от проекта прибыли может способствовать привлечению партнеров и инвесторов. А уверенность в грамотном распределении денежных потоков повышает уровень доверия пользователей к бренду.
• Проект в лицах. Этот раздел дает слушателям возможность понять, что в компании ценятся не только деньги и цифры, но и живые люди. Рассказ об опыте и особых заслугах нескольких ярких представителей компании повысит лояльность целевой аудитории к бренду.
• Выводы. Это обязательный, обобщающий все вышесказанное раздел. Несколько итоговых систематизирующих слайдов помогут слушателям принять окончательное решение.
• Завершающий слайд. Чаще всего на последней странице бизнес-презентации содержится призыв к действию, контакты или краткий вывод, относящийся ко всей теме выступления. Можно разместить на заключительном слайде QR-код, который будет содержать переход на более подробную информацию о проекте. На этом этапе докладчик выражает устную благодарность слушателям за внимание и даёт им возможность задать интересующие вопросы.

Требования к тексту

Текст является основой любой презентации. Общей универсальной формулы написания текста, конечно, не существует. Все зависит от целей презентации, задач бизнес-проекта и портрета целевой аудитории.

Желательно сразу писать текст в PowerPoint, используя сегментацию, чтобы в дальнейшем было проще делать дизайн. Большую часть текста (около 70 %) необходимо представить на слайдах в формате Sale/Point, который выглядит как маленький тезисный заголовок с небольшой описательной частью.

Также стоит использовать:

• слоганы, которые легко запоминаются и усиливают смысл сказанного;
• цифры, которые представляют фактические преимущества бизнес-проекта;
• аргументы, которые подчеркивают достоинства компании;
• списки, которые систематизируют информацию и облегчают ее усвоение;
• заголовки, которые кратко описывают содержание слайда или информационного блока.

Важно помнить, что текст презентации — это не литературное произведение с лирическими отступлениями. Информация должна быть четкой, лаконичной и содержать уникальное выгодное бизнес-предложение.

Требования к дизайну

При создании презентации необходимо соблюдать несколько простых, но важных правил.

Сперва содержание, затем дизайн

Большинство людей, сталкиваясь с необходимостью создания презентации, начинают поочерёдно создавать слайд за слайдом, подбирая в процессе изображения, цветовые решения и шрифты. Это ошибочный путь, который может привести к неоднократному пересмотру концепции дизайна. Это одновременно пугает и раздражает. Но если знать и соблюдать простую последовательность в создании презентации, то можно значительно облегчить процесс.

Сначала необходимо тщательно продумать содержание, разработать канву презентации, дополнить её таблицами, графиками, списками и изображениями. Следующим шагом должно быть распределение материалов по слайдам и создание окончательного дизайна бизнес-презентации. Полезными помощниками могут стать программы для создания ментальных карт: FreeMind, MindMeister, MindManager.

Один картинка — одна идея

Опираясь на установку о компактности бизнес-презентации и желая использовать меньшее количество слайдов, многие допускают распространенную среди непрофессионалов ошибку – размещают на одном слайде максимум информации. Это перегружает слайд и делает его тяжелым для усвоения. Аудитория не понимает, в каком месте сконцентрировать внимание, когда на одной странице расположены и таблица, и текст, и график, и изображение.

В случае, когда необходимо донести до слушателей большое количество данных, лучше применить в презентации больше облегченных слайдов, чем использовать несколько перегруженных. Идеальный пример – многостраничные, но абсолютно не скучные презентации Стива Джобса. Опыт известных ораторов свидетельствует: тезис: «Один слайд — одна идея» работает.

Правильный подбор шрифтов и цветов

Важно серьезно подойти к выбору шрифта презентации. Строгие, стандартные шрифты не отвлекают участников от главных мыслей презентации и стилистически подходят для создания бизнес-презентаций.

Не менее серьезно необходимо подходить и к выбору цветов. Цветовое решение тоже не должно отвлекать внимание от содержания презентации. Рекомендуется использовать не более четырех гармонирующих цветов во всей презентации, а лучше уменьшить их количество. Главное, чтобы слайды не раздражали глаз, а текст был читаемым.

Немаловажно учитывать значение цвета. К примеру, в разных странах красный цвет может интерпретироваться по-своему. Во Франции это цвет аристократов, в Индии – цвет любви и жизни, в Китае – цвет счастья, а в Египте – цвет траура.

Соблюдения порядка на слайде

Важно, чтобы все информационные элементы на одном слайде были упорядочены и данные располагались от слайда к слайду в едином стиле.

Соблюдения порядка на слайде

Заголовки, подзаголовки, основной текст и выделения во всей презентации должны соответствовать единым параметрам. Для этого в дизайне для каждого элемента изначально выбирается гарнитура, цвет и размер, гармонирующие друг с другом. То же самое касается эффектов оформления слайда.

Отсутствие изобилия деталей

Сложный дизайн может сделать презентацию недоступной к быстрому пониманию. Изобилие деталей способно отвлечь слушателей от темы вплоть до полной потери интереса к презентации. Лучше донести идеи до аудитории в максимально простой форме, используя простые приемы. Диаграмма поможет добавить статистические данные, не перегружая слайд текстом. Любую бизнес-модель вместо долгих объяснений можно представить в виде лаконичной схемы. Таблица упорядочит цифровые данные.

Контрольная проверка получившейся бизнес-презентации

Прежде чем предъявить презентацию аудитории, стоит внимательно проверить все данные. Окончательная сверка цифр и проверка текста на ошибки и опечатки – обязательный пункт в работе над созданием бизнес-презентации. Такие погрешности могут свидетельствовать о непрофессионализме автора презентации и абсолютно недопустимы, если целью проекта является изготовление качественного информационного продукта.

При написании текста необязательно полагаться на врожденную грамотность, всегда можно воспользоваться сервисами для проверки правописания. Через некоторое время после окончания работы над презентацией лучше просмотреть все слайды еще раз самостоятельно или отправить ее другому человеку для независимой оценки содержимого.

Следует помнить, что какой бы великолепной ни была презентация, многое зависит от докладчика, который будет представлять ее аудитории. Желательно заранее прорепетировать выступление сначала один на один с собой, а после собрать на пробное мероприятие узкий круг коллег или продемонстрировать презентацию другу.

10 советов по выступлению с бизнес-презентацией

Чтобы выступление прошло успешно, стоит взять на вооружение несколько советов.

• Контролируйте время доклада. Идеальная бизнес-презентация длится не более 10 минут, а количество слайдов соответствует длительности выступления. Они подбираются так, чтобы динамика смены слайдов сохранялась на протяжении всего доклада, но между тем они не мельтешили перед глазами слушателей и не зависали, отставая от темпа выступления.
• Заблаговременно предупредите аудиторию о длительности выступления и обязательно придерживайтесь озвученных сроков. Так клиенты поймут, что компания ценит их время. Это особенно важно сегодня, когда многие живут в режиме многозадачности и привыкли заранее планировать свой день.
• Выработайте особый стиль для презентаций компании, опираясь на опыт успешных специалистов. Хорошо продуманный визуал – половина успеха выступления. А использование собственных наработок вместо стандартных шаблонов придаст узнаваемость вашим бизнес-презентациям.

10 советов по выступлению с бизнес-презентацией

Добротная бизнес-презентация, выполненная с соблюдением основных канонов создания подобного визуального материала, может стать залогом успеха проекта в целом. Запоминающиеся образы, органично вписанные в структуру выступления, акценты на нужной информации и грамотно сформулированные посылы, ориентированные на целевую аудиторию, помогут впечатлить даже «холодных» клиентов и завоевать в их лице новых пользователей продукта компании.

Рейтинг: 5

( голосов 2 )

Поделиться статьей

7 лучших инструментов для презентаций, кроме PowerPoint, которые могут использовать учащиеся

Имед Бушрика, доктор философии
, главный специалист по данным и руководитель отдела контента

Изображения, как вы знаете, могут помочь обогатить идеи или рассказываемые истории. И для этого действительно есть биологическая и когнитивная основа. Фактически, мозг обрабатывает изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст; и было обнаружено, что наглядные пособия улучшают обучение на 400% (Gillett, 2014). Кажется, что визуальные эффекты привлекают людей больше, чем простой текст. Поэтому неудивительно, что твитов с прикрепленными изображениями 9По наблюдениям Дэна Зарреллы, исследователя социальных сетей HubSpot, на 4% больше шансов получить ретвит, чем у тех, кто его не ретвитит (Woolaston, 2013).

Кроме того, было также обнаружено, что презентации с наглядными пособиями на 43% более убедительны. Помимо простого сообщения фактов, использование программного обеспечения для презентаций направлено на развитие навыков более высокого порядка, включая творчество, решение проблем, анализ и оценку (Holmes and Gardener, 2006).

Программное обеспечение для презентаций сыграло важную роль в переходе дискуссий в классе от учителей к ученикам. Стиль, содержание и структура будут зависеть от цели презентации. Например, презентация, целью которой является обсуждение конкретной главы книги, будет отличаться от аналитической презентации тематического исследования. В первом случае для демонстрации ментальной карты используются иллюстрации, а во втором может потребоваться выделение конкретных данных на фоне основных результатов анализа, перелистывание слайдов вперед и назад в рамках всего обсуждения. Таким образом, в зависимости от целей презентации учащиеся должны уметь определить лучший инструмент презентации для конкретной задачи.

В этой статье представлен список из 7 лучших инструментов для презентаций, которые могут выбрать учащиеся. Как важный аспект курсовой работы каждого учащегося, создание презентаций для обсуждения в классе способствует мышлению более высокого порядка. Знание функциональных возможностей и уникальных особенностей каждого инструмента для презентаций поможет вам решить, какое программное обеспечение лучше всего подходит для конкретных требований курса.

Лучшие инструменты для презентаций для учащихся Содержание

1. PowerPoint
2. Презентации Google
3. Prezi
4. Основной доклад
5. Колода Хайку
6. Канва
7. Пиктодиаграмма

Вы бы предпочли написать эссе, чем сделать презентацию? Многие студенты не понимают, что проведение презентации в классе является частью их обучения и важным аспектом учебного процесса. Презентация в классе развивает коммуникативные навыки, но важнее подготовка. Это даже похоже на процедуру написания книги. Процесс подготовки презентации класса учит командной работе через сотрудничество и в то же время открывает творческий потенциал. Глубина понимания ученика отражается в том, как представлена ​​та или иная тема.

В то время как ледовые вопросы для студентов колледжей, рабочих или других потенциальных слушателей могут помочь оратору чувствовать себя комфортно, хорошо подготовленная и организованная презентация ведет к уверенному выступающему. Общий дизайн презентации повышает доверие. Это подчеркивает важность знания различных функций и функций инструментов презентации, которые имеют решающее значение для создания безупречной и цельной презентации.

Источник: Джабин и Гани (2015)

На что обратить внимание при выборе инструмента для презентации

Двумя наиболее важными показателями эффективности презентации являются «хорошо организованная презентация» и «приятный контент». . Подготовка презентаций может быть сложной задачей для студентов. Поскольку презентация в классе является лишь одним из требований курсовой работы, желательно иметь хорошее программное обеспечение для презентаций, обеспечивающее гибкость в плане проектирования, редактирования и обмена в режиме реального времени. Пользователи программного обеспечения для презентаций считают, что три главные проблемы, с которыми приходится сталкиваться при создании презентации, это: (1) создание убедительной истории, (2) разработка креативного макета и (3) поиск и использование великолепных визуальных эффектов (Alshare and Hindi, 2004). А поскольку презентации учащихся обычно оцениваются и являются частью общей оценки за модуль, очень важно выбрать инструмент для презентации, который поможет представить четкую, организованную и визуально стимулирующую презентацию. Какие факторы следует учитывать при выборе лучших инструментов для презентаций для учащихся?

Удобство использования

Чем понятие удобства использования отличается от «простоты использования»? Простота использования описывает, насколько легко пользователи могут использовать продукт. Некоторые пользователи программного обеспечения часто меняют термины «простота использования» на «удобство использования», но стандарт ISO 9241-11 по удобству использования определяет удобство использования как «степень, в которой продукт может использоваться определенными пользователями для достижения определенных целей с эффективностью, действенностью и удовлетворением в указанный контекст использования» (Bevan, Carter and Harker, 2015). Юзабилити имеет значение, потому что оно предполагает удовлетворение уровнем эффективности и результативностью используемого инструмента. Удобство использования также включает простоту установки или время, необходимое для установки программного обеспечения, прежде чем вы сможете его использовать. Следовательно, при поиске лучшего инструмента для презентации удобство использования является одним из важнейших факторов, которые следует учитывать.

Стоимость и цены

После того, как вы оценили удобство использования, следующим фактором, который необходимо учитывать, является стоимость. Прежде чем выбрать программное обеспечение для презентаций, важно проверить стоимость. Существуют бесплатные инструменты для презентаций, такие как Google Slides, все, что вам нужно, это учетная запись Google. WPS Office также поставляется с бесплатным программным обеспечением для презентаций, которое очень похоже на Microsoft PowerPoint.

Большинство программ для презентаций предлагают бесплатный пробный период. это означает, что вы можете использовать программное обеспечение в течение очень ограниченного времени. Некоторое программное обеспечение для презентаций имеет бесплатный план с ограниченными функциями, при этом все функции и функции становятся доступными после перехода на платный план. Обычно цены отражают ежемесячные расходы, взимаемые ежегодно, поэтому вам также необходимо проверить это. Если вы собираетесь платить за месяц, стоимость будет выше по сравнению со стоимостью оплаты за год. Кроме того, почти все программное обеспечение для презентаций имеет специальные скидки для сектора образования, а некоторые даже предлагают его бесплатно для соответствующих требованиям студентов.

Гибкость дизайна

После того, как вы определились со структурой ценообразования программного обеспечения для презентаций, следующее, что нужно рассмотреть, это возможность создания собственного дизайна. В основном есть два типа инструментов для презентаций — слайды и холсты. Slideware использует линейный поток, а обычные функции включают редактирование текста, вставку мультимедиа и форматирование отображения. Keynote, Canva, PowerPoint и Google Slides — вот некоторые примеры инструментов для презентаций, которые следуют линейному потоку презентации. С другой стороны, инструменты презентации на основе холста могут быть спроектированы как с линейным, так и с нелинейным потоком. По сравнению со слайдами, в презентациях на основе холста элементы размещаются на одном большом холсте. SlideDog и Prezi являются примерами инструментов для презентаций этого типа, которые также можно преобразовать в слайдер.

Гибкость инструмента презентации с точки зрения дизайна важна, потому что есть приложения, которые не имеют пустого слайда или холста. Эти инструменты для презентаций предлагают только предварительно разработанные, настроенные слайды, что оставляет вам, пользователю, очень мало места для создания собственного дизайна. Хороший инструмент для презентации должен предлагать пользователю гибкость, а также возможности настройки. Обратите внимание, однако, что инструмент для создания презентаций, который предлагает готовые слайды, может быть очень полезен, если вы готовите презентации на лету.

Инструменты дизайна

Чтобы привлечь внимание аудитории, ваше программное обеспечение для презентаций должно иметь базовые функции. Проверьте, можете ли вы легко вставлять контент, добавлять аудио и добавлять видео или видеоклипы. Проверьте типы мультимедиа, доступные в библиотеке графических ресурсов. Хороший инструмент для презентации должен быть мультимедийным. Предлагает ли встроенная библиотека высококачественную графику и изображения? Можете ли вы добавить анимированные элементы в свою презентацию? Кроме того, проверьте текущие обзоры пользователей, чтобы узнать, обновляются ли графические активы на регулярной основе, иначе вы можете застрять с программным обеспечением для презентаций, которое имеет устаревшую библиотеку дизайна.

Источник: Venngage Presentation Design Statistics

Совместное редактирование в режиме реального времени

Для студентов большинство презентаций делается в группах. Поскольку из-за пандемии большинство классных собраний теперь виртуальные, важно выбрать программное обеспечение для презентаций, которое позволяет совместное редактирование в режиме реального времени. Совместная работа в команде является важной частью процесса обучения и подготовки презентаций. Использование веб-инструмента для презентаций обеспечивает совместную работу в режиме реального времени. Это было бы большим подспорьем, когда один учащийся не разбирается в теме, а другой обладает ноу-хау, например, в отношении того, как работает коллегия выборщиков.

Веб-приложения запускаются на веб-сервере и также называются браузерными или серверными. Инструменты для презентаций, такие как Google Slides, основаны на Интернете. В то время как PowerPoint раньше был только компьютерным, сегодня также доступна веб-версия PowerPoint, но она не имеет всех функций компьютерной версии. Интернет означает, что вы можете создавать и сохранять презентации в своем браузере. Веб-инструменты для презентаций общедоступны, все, что вам нужно, это устройство с подключением к Интернету.

Онлайн-производительность инструмента для презентаций является ключевым фактором, но иногда производительность в автономном режиме также имеет решающее значение. Бывают случаи нестабильного подключения к Интернету или, что еще хуже, полного отсутствия доступа к Интернету. Таким образом, важно проверить онлайн- и офлайн-доступность выбранного вами инструмента презентации.

Совместимость с платформами

Ваше программное обеспечение для презентаций должно работать на нескольких устройствах, особенно если вы также используете приложения школьной организации, так как это упрощает передачу информации для ваших презентаций. Программное обеспечение, которое работает на всех платформах, должно быть предпочтительным, потому что не все устройства используют одну и ту же операционную систему. Разница в операционных системах для персональных компьютеров (macOS, Windows, Linux), а также различия в мобильных устройствах (iOS, Android) являются основными факторами при выборе программного обеспечения для презентаций, поскольку это может стать серьезным ограничением, когда вы начнете использовать презентацию. инструмент. Важно иметь доступ ко всем функциям приложения с любого устройства, на котором вы находитесь, а также важно знать, сможете ли вы показать свою презентацию на нескольких экранах — планшете, ноутбуке или мобильном телефоне.

Качество поддержки

Другим фактором, на который следует обратить внимание при выборе инструмента для презентаций, является качество поддержки, предоставляемой пользователям. Будьте очень осторожны при оценке этого аспекта, потому что, хотя некоторые программы для презентаций предлагают бесплатные планы, качественная поддержка может не входить в пакет. В некоторых случаях поддержка может быть предоставлена, но вместо удовлетворения у вас может возникнуть головная боль из-за низкого качества обслуживания. Есть сайты, которые предоставляют рейтинг по качеству поддержки этих компаний, было бы определенно полезно прочитать отзывы и отзывы других пользователей.

7 лучших инструментов для презентаций для студентов

PowerPoint, возможно, является самой популярной программой для презентаций. Настолько, что рынок изобилует лучшими онлайн-просмотрщиками PowerPoint. Однако это не единственный ваш вариант. Эти альтернативы предлагают уникальные функции, которые могут удовлетворить конкретные требования пользователей. Существуют онлайн-инструменты для презентаций с индивидуальными шаблонами для тех, кто предпочитает готовые дизайны. Пустые слайды или холсты также доступны для тех, кто хочет проявить больше творчества в подготовке презентаций, отражающих их уникальную индивидуальность. Какими бы ни были ваши предпочтения, вот 7 лучших инструментов для презентаций для студентов.

1. PowerPoint

Развертывание

• Интернет, рабочий стол

Стоимость

• Учреждения, соответствующие требованиям, могут подписаться на Office 365 Education бесплатно
• Цены для бизнеса от $5 в месяц.

Часть Microsoft Office 365, PowerPoint является наиболее широко используемым программным обеспечением для презентаций: ежедневно проводится более 35 миллионов презентаций (в 2019 г.) для более чем 500 миллионов аудиторий (Westfall, 2019 г.).). PowerPoint — это настольное и облачное приложение, позволяющее встраивать в презентацию сторонний контент. Другие офисные приложения, например диаграммы, созданные в Excel, можно встраивать в PowerPoint. Этот инструмент для презентаций имеет интуитивно понятный дизайн и функциональные шаблоны, а также поставляется с набором расширенных функций и инструментов для совместной работы. Это делает его подходящим для простых дискуссий, например, как писать ссылки в исследовательской работе. PowerPoint также поддерживает трехмерные объекты и анимацию. Для совместной работы над презентацией необходимо сначала сохранить файл PowerPoint в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Совместное редактирование в реальном времени в PowerPoint ограничено, поскольку некоторые функции, такие как отслеживание изменений, доступны только для настольных клиентов.

2. Презентации Google

Развертывание

• Интернет

Стоимость

• Бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Google
• Бизнес-аккаунты от $6 за пользователя в месяц

Google Slides — это инструмент для презентаций Google, программное обеспечение для презентаций на основе браузера, обеспечивающее кросс-платформенную совместимость. В качестве инструмента на основе браузера Google Slides позволяет совместное редактирование в реальном времени, что делает его идеальным инструментом для студентов, которым необходимо совместно работать над презентациями. Google Slides предлагает непревзойденные функции, которые поддерживают совместное использование и совместную работу. Часть Google Workspace, Google Slides — это бесплатное программное обеспечение для презентаций, все, что вам нужно, — это учетная запись Google. По сравнению с PowerPoint выбор слайдов Google Slides ограничен, но он позволяет импортировать дополнительные шаблоны, и вы даже можете создавать свои собственные. Графические ресурсы Google Slides могут показаться простыми и универсальными, но фотографии и видео могут быть включены в вашу презентацию или практически что угодно с вашего Google Диска. Хотя Google Slides известен своей кроссплатформенной совместимостью, некоторые пользователи столкнулись с небольшими изменениями макета при преобразовании в PowerPoint.

3. Prezi

Развертывание

• Интернет

Стоимость

• Специальные цены для студентов с сертифицированным образовательным адресом электронной почты
• Платные подписки от $3 в месяц

Если ваша презентация направлена ​​на то, чтобы показать взаимосвязь идей и концепций, Prezi — идеальный инструмент. Prezi — лучший инструмент для нелинейных и диалоговых презентаций. В отличие от других инструментов для презентаций, использующих набор слайдов, Prezi имеет единый гигантский холст, на котором вы размещаете все элементы презентации. Функция интеллектуального масштабирования Prezi позволяет легко выделить один элемент презентации, не перелистывая слайды. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по объекту, и интеллектуальное масштабирование сместит фокус в эту область, и вам просто нужно щелкнуть за пределами объекта, чтобы уменьшить масштаб. Поскольку Prezi использует один большой холст, вам нужно добавить анимированные контуры. Эти анимированные пути делают Prezi гибкой платформой, поскольку докладчик может настраивать поток презентации в режиме реального времени в зависимости от реакции аудитории. Однако не все зрители довольны стандартным стилем анимации с облетом. Одним из важных отзывов является небольшая кривая обучения, которую пользователь должен преодолеть при первом использовании Prezi.

4. Keynote

Развертывание

Интернет, настольные и мобильные устройства

Стоимость

• Бесплатно для всех, у кого есть Apple ID
• Платные индивидуальные подписки от $16,50 в месяц

Одна из оригинальных альтернатив PowerPoint, Keynote — родное приложение Apple для презентаций. Любой, у кого есть Apple ID, может получить доступ, загрузить и использовать это программное обеспечение. Как и другие приложения Apple, Keynote очень прост в использовании и без проблем работает с пользователями PowerPoint. Дизайн слайдов чистый и профессиональный, что соответствует бренду Apple. Шаблоны бывают стандартных и широких размеров, а графическая библиотека содержит классические символы и значки. Keynote предлагает обширный и интуитивно понятный интерфейс анимации, а переходы (называемые сборками) более совершенны и современны. Для технических презентаций Keynote предлагает редактор формул. Команды могут сотрудничать в режиме реального времени в Keynote, поделившись ссылкой на презентацию Keynote. Презентации Keynote также можно загрузить в формате PDF или PowerPoint для просмотра в автономном режиме.

5. Дека Haiku

Развертывание

• Интернет и мобильные устройства

Стоимость

• Бесплатно для всех, у кого есть Apple ID
• Платная подписка от $4,99 в месяц

Впервые представленное как мобильное приложение Apple для проведения презентаций, Haiku Deck теперь представляет собой облачное программное обеспечение для презентаций. Разработанная с учетом лучших практик презентации, Haiku Deck способствует концентрации внимания за счет простоты. Большинство пользователей замечают очень ограниченный объем текста, который можно поместить на каждый слайд, но разработчики программного обеспечения в Apple хотели, чтобы пользователь был более внимательным при выборе точных слов, которые могли бы сфокусировать внимание аудитории на одной мысли о ней. каждый слайд. Цель состоит в том, чтобы создать впечатляющие визуальные эффекты с ограниченным текстом. Haiku Deck может похвастаться 400 миллионами бесплатных изображений из коллекции Creative Commons. Также доступны различные параметры настройки, при этом большинство функций требуют, чтобы пользователь был в сети. Презентации Haiku Deck можно скачать в формате PowerPoint или в виде видео с комментариями. Совместная работа не встроена, но на сайте поддержки программного обеспечения предлагается несколько обходных путей.

6. Canva

Развертывание

• Интернет

Стоимость

• 100% бесплатно для проверенных учителей K12 и их учеников
• Подписка Pro от $13 в месяц

Canva считается идеальным инструментом графического дизайна для начинающих и не дизайнеров, потому что он очень прост в использовании. Когда у вас очень мало времени для создания презентации, Canva — это программное обеспечение. Canva позволяет быстро создавать презентации прямо в веб-браузере. В Canva есть инструмент перетаскивания, готовые шаблоны и готовые размеры. Это приложение для графического дизайна предлагает богатую библиотеку стильных слайдов для презентаций, которыми вы можете легко поделиться в Интернете. В библиотеке изображений Canva с возможностью поиска есть более миллиона изображений. Хотя одновременное редактирование невозможно, Canva всегда доступна онлайн, что упрощает совместную работу. Однако некоторые функции недоступны, если вы используете мобильное устройство. Презентации Canva можно скачать в формате PowerPoint. Поскольку Canva предлагает готовые шаблоны, настройка возможна, но ограничена, поэтому она не такая гибкая, как другие инструменты для презентаций, которые предлагают пустой слайд или пустой холст.

7. Пиктодиаграмма

Развертывание

• Интернет

Стоимость

• Бесплатный план Forever включает до 5 активных проектов с ограниченными возможностями
• Предлагает учащимся, отвечающим установленным требованиям, цены на обучение
• Платная подписка от 24$

Piktochart — это интуитивно понятное и простое в использовании приложение для презентаций, которое лучше всего подходит для визуального повествования. Это платформа, предназначенная для студентов, разбирающихся в дизайне и технологиях. Piktochart — это хорошо продуманное приложение с первоклассными шаблонами, которые идеально подходят для обсуждений в классе. Студенты могли создавать профессионально выглядящую инфографику всего за несколько кликов. Piktochart создает шаблоны, комбинируя диаграммы, графики, текст и встроенную графику, чтобы легко представить концепцию или набор информации. Однако большая часть его функций зарезервирована для учетных записей Pro. В любой момент только один член команды может редактировать изображение в Piktochart. Это означает, что, в отличие от других инструментов для презентаций, совместное редактирование в реальном времени невозможно, если вы используете Piktochart.

Как интегрировать разные форматы файлов в одну презентацию

Если вам нужно собрать презентацию, но файлы, которые вам нужно включить, имеют разные форматы файлов, SlideDog — лучший инструмент. SlideDog — это стартовая площадка для презентаций. Эта часть программного обеспечения представляет собой веб-приложение, которое вы можете использовать бесплатно с платной подпиской, начиная с 19 долларов США в месяц.

SlideDog — это не совсем программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint и Google Slides, которое использует слайды или Prezi на основе холста, но SlideDog также считается инструментом для презентаций просто потому, что он используется для плавного объединения различных типов мультимедиа в одну презентацию. . Этот инновационный подход к разработке презентаций устранил проблему преобразования форматов файлов, поскольку SlideDog работает с огромным количеством носителей.

SlideDog объединяет презентации и легко объединяет PowerPoint, графику, PDF, Prezi, веб-страницы, фотографии, видео и видеоклипы. Функция плавного переключения в SlideDog создает настраиваемый список воспроизведения с большим количеством мультимедиа, что обеспечивает эффект погружения для аудитории. Пользовательским списком воспроизведения можно поделиться в режиме реального времени на различных платформах. Зрители также могут щелкнуть ссылку, чтобы следить за презентацией на своих устройствах и взаимодействовать в режиме реального времени.

Улучшенное обучение с помощью технологий

Исследование эффективности инструментов презентации в запоминании контента учащимися дало противоречивые результаты. С одной стороны, сообщается, что слайды PowerPoint повышают вовлеченность учащихся. Однако другая группа исследователей обнаружила обратное. Это побудило Брока и Джоглекара (2011) провести предварительное исследование и изучить эффективность PowerPoint в качестве учебного пособия в старшей школе в исследовании под названием «Расширение возможностей PowerPoint: слайды и эффективность обучения». Их исследование, опубликованное в Междисциплинарный журнал информации, знаний и управления обнаружил, что «более низкая плотность текста на слайдах и добавление нетекстовых элементов стимулируют положительные отзывы студентов. Слайды с большим количеством текста могут не повысить эффективность обучения».

Слайды, содержащие не более трех пунктов списка и 20 или менее слов, были более эффективными, чем слайды с более высокой плотностью. Это согласуется с подходом «утверждение-доказательство» (AE) к представлению информации. Подход AE в презентации использует утверждение, подтвержденное визуальными доказательствами, такими как рисунок, диаграмма или фотография. Текст сведен к минимуму и используется только для передачи утверждения. Исследования показывают, что понимание и запоминание лучше с подходом AE.

Среда сама по себе не влияет на обучение. В то время как инструменты презентации теперь повсеместно используются в каждом обсуждении в классе, исследования с участием студентов показали, что есть случаи, когда студенты предпочитают лекции с мелом и доской, а не инструменты презентации. Однако это не означает, что инструменты презентации неэффективны. Инструменты презентации улучшают преподавание и обучение различными способами и дополняют стратегии обучения в классе. 7 лучших инструментов для презентаций для учащихся, указанные в этой статье, предлагают функциональные возможности, которые, несомненно, обогащают обсуждения в классе, способствуют командной работе и сотрудничеству между учителями и учениками и улучшают общий процесс обучения. Эти 7 лучших инструментов для презентаций являются свидетельством положительных преимуществ технологий, которые школы должны использовать для предоставления передовых знаний и навыков учащимся.

Помимо инструментов для презентаций, другие инструменты могут упростить ваше обучение в колледже, а также в вашей профессиональной жизни. Среди наиболее полезных инструментов временной шкалы. Кроме того, вы можете найти бесплатные инструменты для создания временной шкалы, если вы работаете над бюджетом своих проектов.

 

Ссылки:

1. Альшаре, К. и Хинди, Н. (2004), Важность навыков презентации в классе: перспективы студентов и преподавателей, Журнал компьютерных наук в колледжах, https://www. .researchgate.net/publication/234828425
2. Беван, Н., Картер, Дж. и Харкер, С. (2015), ISO 9241-11, пересмотренный: что мы узнали об удобстве использования с 1998 года?, В: Куросу М. (ред.) Взаимодействие человека и компьютера: проектирование и Оценка. HCI 2015. Конспект лекций по информатике, том 9169. Springer, Cham. https://doi.org/10.1007/978-3-319-20901-2_13
3. Брок С. и Джоглекар Ю. (2011 г.), Расширение возможностей PowerPoint: слайды и эффективность обучения, Междисциплинарный журнал информации, знаний и управления, том 6, 2011 г., стр. 085–09.4,  https://doi.org/10.28945/1366
4. Гарнер, Дж.К. и Элли, М.П. (2013), «Как дизайн слайдов презентации влияет на понимание аудитории
   : аргументы в пользу подхода «утверждение-доказательство», Международный журнал инженерного образования, том. 29, № 6, стр. 1564–1579, http://www.craftofscientificpresentations.com/uploads/5/6/1/4/56145985/ae_comprehension.pdf
5. Gillett, R. (2014), Почему мы с большей вероятностью запомним контент с изображениями и видео, https://www.fastcompany.com/3035856/why-were-more-likely-to-remember-content-with -изображения-и-видео-информация
6. Холмс, Б. и Гарднер, Дж. (2006), Электронное обучение: концепции и практика, Pine Forge Press, https://books. google.co.in/books?id=_zZyYkgWaC0C&source=gbs_navlinks_s
7. Джабин, Н. и Гани, А. (2015), Сравнение традиционной системы лекций мелом и доской с презентацией PowerPoint в качестве метода обучения общей анатомии для первых профессиональных студентов-медиков, Журнал эволюции медицинских и стоматологических наук. 04. 1811-1817 гг. 10.14260/jemds/2015/258, https://www.researchgate.net/publication/276162516
8. Westfall, C. (2019), 3-этапная стратегия создания мощных презентаций PowerPoint, https://www.forbes.com/sites/chriswestfall/2019/10/19/the-3-step-strategy-for-powerful -Powerpoint-презентации/?sh=fdd38a026320
9. Вуластон В. (2013 г.), Хотите гарантировать ретвит? Прикрепите изображение: фото-твиты на 94% чаще делятся, чем текстовые, https://www.dailymail.co.uk/sciencetech/article-2449471/Want-retweet-Photo-tweets-94-likely- общий.html

10 лучших бесплатных инструментов для презентаций для корпоративных докладчиков

Если вы ищете лучшие альтернативы PowerPoint (как настольные, так и сетевые), то вы читаете нужную статью. Вы узнаете, что такое 10 лучших бесплатных инструментов для презентаций для корпоративных докладчиков!

PowerPoint кажется вездесущим — вы видите его практически везде. На большинстве компьютеров Windows вы ожидаете увидеть уже предустановленные Microsoft Office (и PowerPoint). Тем не менее, это не всегда так.

Считайте, что вам повезло, если на вашем новом компьютере установлена ​​полная версия Office с пожизненной лицензией. (На момент написания этой статьи Office для дома и учебы 2016 для ПК можно было приобрести единовременно всего за 119,99 долларов США.)

Обычно при покупке совершенно нового компьютера с Windows вы получаете только пробную версию Microsoft Office. По истечении пробного периода у вас в основном остается два законных варианта — купить подписку или поискать альтернативу.

Хорошей новостью является то, что нет недостатка в альтернативах PowerPoint (и Microsoft Office). Но просмотр всех различных вариантов может заставить вас закружиться в голове. Я проделал тяжелую работу по изучению лучших альтернатив, так что вам не нужно. В этой статье я расскажу о 10 лучших программах для презентаций с открытым исходным кодом, настольных и веб-презентаций, которые вы найдете в Интернете.

Лучшие инструменты для презентаций с открытым исходным кодом

Программное обеспечение с открытым исходным кодом прошло долгий путь. В прежние времена открытое ПО не могло конкурировать с проприетарным или закрытым ПО (Microsoft Office — один из таких примеров закрытого ПО).

Пользовательский интерфейс обычно оставлял желать лучшего, функции были так себе, а поддержка практически отсутствовала. Но по мере того, как все больше и больше людей присоединялись к инициативе с открытым исходным кодом, как функции программного обеспечения с открытым исходным кодом, так и поддержка постепенно улучшались.

Сегодня даже пользователи, не разбирающиеся в технических вопросах, могли слышать об этих популярных программах с открытым исходным кодом — WordPress, Firefox, Thunderbird, Open Office и VLC. Все эти программные пакеты имеют конкурентоспособную цену (100% бесплатно!)

Итак, вот ваш краткий обзор программного обеспечения с открытым исходным кодом и почему его использование не только отлично подходит для ваших нужд, но и для вашего бюджета!

Вот лучшие бесплатные инструменты для презентаций с открытым исходным кодом, которые вы должны установить на свой компьютер:

1.     Apache OpenOffice’s Impress

Apache OpenOffice, ранее известный как OpenOffice.org, является одной из самых известных альтернатив Microsoft Office. Вы не ограничены установкой программного обеспечения на компьютер с Windows, оно будет прекрасно работать на Linux, Mac и даже на менее известных операционных системах. Как и его популярный аналог (Microsoft Office), Apache OpenOffice также включает программное обеспечение для презентаций под названием Impress.

Impress, возможно, не самое визуально привлекательное программное обеспечение в этом списке, но по цене, за которую вы платите (приятный 0 долларов), вы, конечно, не можете жаловаться. Это требует некоторого обучения, но как только вы преодолеете это препятствие, вы будете делать презентации в один миг.

Вот как выглядит пустое рабочее пространство Impress:

Пользовательский интерфейс Apache OpenOffice Impress

С помощью Impress вы можете создавать мультимедийные презентации. Вы можете вставлять изображения, видео и звуки. Вы также можете использовать 2D и 3D картинки, анимацию, спецэффекты и многое другое.

Еще одна замечательная функция заключается в том, что вы можете открывать файлы PowerPoint в этом программном обеспечении. Итак, если вам нужно отредактировать файл PowerPoint, вы можете использовать Impress для его редактирования, а затем снова сохранить его как файл .PPT. Конечно, вы не получите гибкости и обширности функций, которые предлагает PowerPoint, но если вы спешите, знайте, что это бесплатное программное обеспечение, безусловно, является удобным вариантом.

Если вы не хотите работать с пустым файлом Impress, вы можете скачать бесплатные шаблоны здесь. У них есть несколько сотен шаблонов, которые вы можете просмотреть. Если вы видите что-то, что вам нравится, просто нажмите зеленую кнопку загрузки, как показано на скриншоте ниже.

Кроме того, вы также можете расширить основные функции программного обеспечения, загрузив расширения. После того, как вы загрузили расширение Impress, вам нужно перейти в Tools > Extension Manager и выбрать Добавьте (см. стрелку на скриншоте), чтобы установить ваши расширения.

Когда вы закончите создание презентации, вы можете сохранить файл как стандартный .ODP или .PPT. Вот как выглядят параметры файла «Сохранить как»:

Кроме того, если вы хотите экспортировать презентацию в другие форматы файлов, такие как PDF и SWF (Macromedia Flash), просто перейдите к Файл > Экспорт, и вы Вы увидите все эти параметры:

На первый взгляд интерфейс Apache OpenOffice Impress визуально не впечатляет, но есть причина, по которой он является одной из лучших бесплатных альтернатив PowerPoint. Он надежен, у него много мощных функций, он хорошо работает с PowerPoint и, что самое главное, он бесплатный.

2.    Impress от LibreOffice

Не удивляйтесь, если программное обеспечение для презентаций LibreOffice также называется Impress. Это буквально двоюродный брат Apache OpenOffice — и LibreOffice, и Apache OpenOffice были построены на устаревшем исходном коде OpenOffice.org. Оба остаются очень похожими друг на друга, однако LibreOffice обновляется чаще, чем Apache OpenOffice.

Возьмем, к примеру, внешний вид. Я могу быть немного субъективен, но разве вы не согласитесь со мной, когда я скажу, что версия Impress для LibreOffice приятнее для глаз (см. скриншот ниже)?

Как и его двоюродный брат Apache, LibreOffice Impress работает на Windows, Mac и Linux. Он также поддерживает больше типов файлов, чем Apache Impress. Например, вы можете сохранить презентацию в формате .PPTX, который часто хорошо переводится в PowerPoint.

Просто предостережение — то, что вы можете сохранить файл как . PPTX, не означает, что все ваши настройки Impress, то есть темы, эффекты перехода, анимация и т. д., будут перенесены в PowerPoint как скважина ).

Если вы создаете презентацию в Impress, но планируете представить ее в PowerPoint, вы можете вместо этого установить портативную версию LibreOffice на USB-накопителе. Таким образом, все ваши настройки Impress будут сохранены, и у вас будет презентация именно такой, какой вы планировали и разработали (меньший риск форматирования или технических проблем).

Еще одним преимуществом использования версии Impress для LibreOffice является то, что вы можете встраивать свои шрифты в презентацию. Это означает, что если вы используете специальные и не очень распространенные шрифты в своем файле Impress, вам не нужно беспокоиться о потере всего этого при открытии файла с помощью PowerPoint.

Чтобы встроить свои шрифты, перейдите в Файл > Свойства > Шрифт . Затем установите флажок «Встроить шрифты в документ». Нажмите OK .

Что касается параметров экспорта, Apache Impress предлагает больше вариантов, чем LibreOffice. Хорошо, что вы по-прежнему можете экспортировать в HTML, PDF, Flash (.SWF) и множество других популярных типов файлов.

Программа LibreOffice для презентаций Impress очень хороша. У него есть глобальное сообщество талантливых разработчиков, которые работают вместе над созданием программного обеспечения с открытым исходным кодом, которое может конкурировать с PowerPoint и Microsoft Office в целом. Возможно, им еще предстоит пройти долгий путь, но они определенно движутся в правильном направлении!

Лучшие бесплатные настольные инструменты для презентаций (не с открытым исходным кодом)

В этом разделе я расскажу о 4 удивительных программах, которые не являются открытыми, но, тем не менее, бесплатны. Поскольку все они предназначены для настольных компьютеров, вам необходимо сначала загрузить программное обеспечение на свой компьютер, прежде чем вы сможете его использовать.

3.    Презентация WPS

Презентация WPS является частью пакета WPS Office 2016 Free. Он рекламируется как лучшая альтернатива Microsoft Office с относительно доступными ценами на премиум-пакеты. Годовая подписка на премиум-версию стоит всего 29,99 долларов США в год, а профессиональная версия будет стоить вам всего 79,99 долларов США единовременно!

Бесплатный пакет состоит из трех программ: Writer (альтернатива Word), Presentation (альтернатива PowerPoint) и Spreadsheets (альтернатива Excel). Он также включает в себя бесплатные пакеты PDF и 1 ГБ облачного хранилища. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, оно ничего вам не будет стоить.

Удивительно то, что WPS Presentation предлагает лучшую совместимость с PowerPoint, чем два программного обеспечения с открытым исходным кодом, которые я обсуждал в предыдущем разделе. Он поддерживает файлы .PPT и .PPTX (LibreOffice тоже), но WPS Presentation по большей части справляется лучше. Многие технические обозреватели описывают WPS Office как следующую лучшую вещь после Microsoft Office!

На первый взгляд Презентация очень похожа на PowerPoint. Если не присматриваться, можно даже подумать, что это сам PowerPoint. Это само по себе хорошо, потому что если вы переходите из PowerPoint, вы не будете чувствовать себя потерянным. Вместо этого вы оцените знакомый интерфейс, не беспокоясь о крутых кривых обучения!

Если вы ненавидите открывать несколько файлов PowerPoint, то вам понравится представление WPS Presentation с вкладками. Теперь вам не нужно открывать несколько окон — вы можете просматривать файлы презентаций рядом друг с другом. Это чертовски удобно!

Вы также можете просмотреть все шаблоны на вкладке My WPS . Вы можете выбрать из сотен рекомендуемых шаблонов, последних обновлений и лучших загрузок.

Что касается типов файлов, по умолчанию используется .DPS. Однако вы также можете сохранить файл как .PPT и .PPTX, если хотите открыть его в PowerPoint. Вот другие доступные опции «Сохранить как»:

Как видите, вариантов довольно много. Однако, если вы используете Impress с открытым исходным кодом (как Apache, так и LibreOffice), вам может не хватать опций, поскольку Presentation не предлагает экспорт в HTML, SWF, SVG и другие форматы. Однако вы можете экспортировать презентацию в PDF и файл изображения.

Если вы ищете программное обеспечение, которое имеет внешний вид и (большинство) функций PowerPoint, но не слишком дорого, рассмотрите возможность загрузки WPS Office 2016.

4.    Презентация FreeOffice 2018

Коммерческий пакет SoftMaker Office. Программа работает на Windows, Linux и Android, поэтому, если вы работаете на Mac, вы не сможете использовать это программное обеспечение.

Пользовательский интерфейс FreeOffice Presentation

Поскольку это бесплатное программное обеспечение, в нем будут отсутствовать некоторые ключевые функции, которые входят в стандартную комплектацию коммерческой версии. Однако по цене ноль долларов вы, конечно, не можете жаловаться на функции, которые они включили в это программное обеспечение.

Например, вы можете легко сохранять свои презентации в формате .PPTX, что означает, что вы можете напрямую делиться своими файлами с теми, у кого на компьютерах установлена ​​программа PowerPoint. Что касается совместимости, то с PowerPoint все еще не на сто процентов — некоторые анимации, эффекты и переходы могут не работать должным образом в PowerPoint, и наоборот.

Если вы привыкли работать с классическим интерфейсом PowerPoint, вы можете выбрать такой же вид в программе для презентаций. Однако, если вы предпочитаете новое меню ленты в более поздних версиях PowerPoint, вы также можете выбрать этот параметр в презентациях! Это скриншот вариантов пользовательского интерфейса:

Существует также портативная версия FreeOffice. Итак, если вы сделали свою презентацию в программном обеспечении для презентаций и не уверены, установлено ли оно на компьютере, который вы будете использовать для фактической презентации, вы можете принести свой собственный портативный FreeOffice на USB-накопителе. Таким образом, вы не будете бояться представить слайд-шоу, полное ошибок!

В эту бесплатную программу встроено множество функций. У вас есть сотни вариантов объектной и текстовой анимации на выбор, чтобы оживить вашу презентацию.

Вы также можете выбирать из множества шаблонов дизайна, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы делать все с нуля. Как и в PowerPoint, вы также можете вставлять мультимедиа в свои презентации. Кроме того, он может даже проверять вашу работу на 58 разных языках!

Программное обеспечение для презентаций FreeOffice абсолютно бесплатно для личного и даже коммерческого использования. Он без проблем работает с файлами PowerPoint, но если вы хотите перестраховаться, вы всегда можете взять с собой портативную копию программного обеспечения, куда бы вы ни пошли, так что вам никогда не придется беспокоиться о проблемах совместимости!

5.    Focusky

Focusky — это премиальная альтернатива PowerPoint, однако у нее есть бесплатная версия. Как вы знаете, когда вы используете бесплатную версию коммерческого программного обеспечения, вы не получаете доступ ко всем лучшим функциям, за которые платят другие люди.

Хорошо, что вы получаете довольно много от бесплатной версии, если вы не возражаете против водяного знака. Сначала вы можете протестировать программное обеспечение, и если оно вам понравится, вы можете перейти на премиум-версию, которая стоит 9 долларов.0,90/месяц. С вашей бесплатной учетной записью вы получаете 10 ГБ облачного хранилища, 50 загрузок в месяц, 10 анимированных персонажей и многое другое.

Когда вы загрузите и установите Focusky, вы увидите это на своем экране — тысячи онлайн-шаблонов на выбор! Просто нажмите на шаблон, который вы хотите использовать, а затем отредактируйте презентацию по своему усмотрению.

Если вы переходите с программного обеспечения для презентаций на основе слайдов, вам придется пройти обучение. Но как только вы привыкнете к интерфейсу и доступным опциям, вы в конечном итоге обнаружите, что им намного проще пользоваться.

Focusky на самом деле больше похож на Prezi (о котором мы поговорим позже), чем на PowerPoint. Однако, поскольку PowerPoint является де-факто программным обеспечением для презентаций, имеет смысл назвать Focusky хорошей бесплатной альтернативой PowerPoint. Если вы хотите отредактировать файл PowerPoint в Focusky, вы можете сделать это, импортировав его в программу.

Вот как выглядит образец презентации Focusky. Обратите внимание, что это основано на шаблоне «Пейзаж кукурузного поля»:

Вы получаете несколько фонов, которые можно использовать для презентаций Focusky. Вы можете выбрать 3D-фон, фон изображения и видео, а также цвет фона.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, фон (цвет неба) розовый. Я просто выбрал случайный цвет на вкладке «Фон», и все фоны слайдов изменились автоматически.

Скачайте Focusky и попробуйте. Если вы обнаружите, что это подходящая альтернатива PowerPoint, вам нужно всего лишь выложить 9 долларов.0,90 в месяц, чтобы получить доступ к множеству мощных функций, которые вы не получите в бесплатной версии.

6.    SlideDog Free

Бывают случаи, когда вам нужно представить аудитории более одного типа файлов. Например, в дополнение к вашему файлу PowerPoint вам может потребоваться воспроизвести видео YouTube, PDF, изображения, Prezi, веб-страницы, Word, Excel и т. д. Обычно вам нужно закрыть один файл, а затем открыть другой. следующий. Как вы знаете, это приводит к ненужным задержкам в вашей презентации и определенно может утомить вашу аудиторию.

Что ж, если это звучит как то, что вы обычно делаете в своих презентациях, тогда SlideDog — это то программное обеспечение, которое вам нужно. Все, что вам в основном нужно сделать, это создать список воспроизведения файлов, которые вы хотите представить, а SlideDog позаботится обо всем остальном. Переходы от одного файла к другому плавные, поэтому нет задержек и перерывов в темпе вашей презентации!

Вот как выглядит пользовательский интерфейс:

Программное обеспечение простое и работает так, как рекламируется. Вы даже можете транслировать свою презентацию в прямом эфире и управлять ею удаленно с помощью приложения SlideDog Remote. Вы можете получать отзывы от своей аудитории, добавлять опросы и даже общаться с ними. Эти интерактивные опции, безусловно, способствуют популярности SlideDog среди деловых и корпоративных докладчиков!

Лучший бесплатный онлайн-инструмент для презентаций

В этом разделе я расскажу вам об оставшихся инструментах, которые вошли в наш список 10 лучших. Все они основаны на веб-браузере, что означает, что вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились, если у вас есть подключение к Интернету. Вам не нужно ничего загружать на свой компьютер, поэтому вы сохраните эти драгоценные мегабайты на своем жестком диске.

7.    Google Презентации

Все на планете знают, что такое Google. Но не все знают, что такое Google Slides. Что ж, это ответ Google на Microsoft PowerPoint. Хотя это далеко не тот убийца PowerPoint, каким его представляли много лет назад, это все еще отличное программное обеспечение само по себе.

Во-первых, он интегрирован с Google Диском, который предоставляет вам 15 ГБ бесплатного хранилища. Вы можете предварительно просмотреть файлы PowerPoint, но если вы хотите открыть их и внести в них изменения, вам нужно будет нажать кнопку с надписью «Открыть с помощью Google Slides». 100%, так что вы можете обнаружить, что те анимации и переходы, над которыми вы работали, технически исчезнут в воздухе.

Так выглядит пустой файл Slides. Как и в большинстве продуктов Google, интерфейс несколько минималистичный. Честно говоря, это довольно скудно, но опять же, именно таким видом известен Google.

Если вы являетесь пользователем Google, вы сможете ориентироваться в Slides. Кривая обучения не будет такой крутой, как у некоторых программ, перечисленных в этой статье.

Прелесть Slides в том, что вам не нужно беспокоиться о том, что вы забыли сохранить файл. Все сохраняется автоматически, пока у вас есть активное подключение к Интернету.

Slides — это просто один из лучших онлайн-инструментов для презентаций для команд. Если вы работаете в команде, вы можете легко совместно работать над своими слайдами, и вы будете знать, кто редактировал что-то в файле. Если вас не устраивает то, что сделал ваш товарищ по команде, вы можете вернуться к более ранней версии, так что ничего страшного!

Конечно, Google Slides — это не PowerPoint. Но это отличная бесплатная альтернатива. Кроме того, вы можете получить доступ к своим презентациям в любое время, если у вас есть доступ в Интернет!

8.    Zoho Show

Если вы находите Google Slides слишком мягким и минималистичным для вашего вкуса и ваших потребностей в презентации, вы можете рассмотреть возможность регистрации бесплатного аккаунта Zoho Show. Подтвердите свою новую учетную запись, и все готово — вы можете начать буквально менее чем за 2 минуты!

Вот как выглядит пустой файл Zoho Show. Обратите внимание, что при создании презентации вам будет предложено выбрать шрифт и цветовые схемы.

Как и в Google Slides, вы можете создавать, редактировать и демонстрировать слайд-шоу практически в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету. Функция совместной работы также отлично работает — вы можете поделиться со своими коллегами и назначить права просмотра/редактирования.

Вы также можете транслировать свою презентацию аудитории, поэтому, если вы учитель, вы можете использовать функцию трансляции, чтобы провести своих студентов через лекцию, даже если вы находитесь на другом конце света! Просто скопируйте и вставьте URL-адрес своей трансляции или пригласите людей на свое шоу, нажмите кнопку трансляции, и вы в прямом эфире!

С помощью Zoho Show вы можете оживить свои презентации, используя классную анимацию и переходы. Вы также можете искать и вставлять в свои презентации видеоролики YouTube, изображения Flickr и твиты.

Zoho Show — бесплатная и быстрая альтернатива PowerPoint и Google Slides. Это отлично подходит для людей, которые всегда в пути, а также для тех, кто работает независимо от местоположения.

9.    Prezi Basic

В поисках лучших альтернатив PowerPoint, я уверен, вы много раз слышали упоминание о Prezi. Когда он был впервые выпущен, он считался революционным программным обеспечением, и людям нравилось, как легко было делать мощные презентации на этой платформе. Это не было неуклюжим, как многие программы для презентаций, и когда вы делали презентацию в Prezi, никто не собирался думать, что она сделана в PowerPoint.

В то время как PowerPoint был линейным и основанным на слайдах, Prezi представлял собой обзор, похожий на карту, который позволял пользователям переходить от одной части презентации к другой. Вы можете увеличить детали, обсудить их, отступить и перейти к другому. Короче говоря, это было весело и впечатляюще, и это дало новую жизнь презентациям в зале заседаний, классным презентациям и многому другому!

Чтобы начать работу с Prezi Basic, вам необходимо сначала создать бесплатную учетную запись. После того, как вы вошли в систему, вы можете выбрать один из их шаблонов, как показано ниже.

После того, как вы выбрали свой шаблон, вам будет предложено дать ему имя. Поскольку это базовая версия, ваша презентация будет доступна для просмотра всему миру.

Итак, вот как выглядит моя тестовая презентация Prezi:

Пункты меню довольно просты, и даже если вы немного запутались, вы все равно можете создавать потрясающие презентации! Если вы находите веб-платформу неуклюжей, вы можете рассмотреть возможность перехода на Prezi Plus (15 долларов в месяц), чтобы вы могли использовать настольную версию.

10.  Powtoon

Если вы ищете программное обеспечение для презентаций, которое совсем не похоже на PowerPoint, вам нужно проверить Powtoon. Он довольно хорошо известен как инструмент для объяснения видео, но, тем не менее, он по-прежнему является отличной альтернативой PowerPoint.

Чтобы начать работу, вам просто нужно создать учетную запись Powtoon, выбрать шаблон или создать презентацию с нуля и приступить к работе. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, пользовательский интерфейс чистый. Это также быстро и интуитивно понятно, и вы сможете создать привлекательную видеопрезентацию за считанные минуты!

С бесплатным планом вы получаете только 100 МБ памяти, а презентации длятся не более 3 минут. Это хорошая отправная точка, если вы хотите ознакомиться с программным обеспечением. Но если вам нужны дополнительные функции, то вы будете платить 19 долларов в месяц за план Pro, 59 долларов в месяц за Pro+ или 99 долларов в месяц за план Agency.

И лучший инструмент для презентаций для корпоративных докладчиков — это…

Все еще PowerPoint.

Все бесплатные альтернативы PowerPoint, которые я перечислил в этой статье, отлично подойдут корпоративным и деловым докладчикам. Тем не менее, неоспоримым фактом является то, что PowerPoint по-прежнему является лидером, когда речь идет о доле рынка программного обеспечения для презентаций.

Нравится вам это или нет, PowerPoint никуда не денется. Microsoft продолжает обновлять это программное обеспечение, чтобы идти в ногу со временем. Например, недавно в PowerPoint 2016 были добавлены функции «Трансформация и масштабирование» (вам нужна подписка на Office 365, чтобы увидеть эту функцию в меню). По сути, это ответ на популярную функцию масштабирования Prezi, которая привлекала множество людей на платформу Prezi.

На протяжении десятилетий PowerPoint был золотым стандартом программного обеспечения для презентаций, и не похоже, что это изменится в ближайшее время.

Передовые методы работы с инструментами для презентаций PowerPoint

Вот несколько передовых методов, которым вы должны следовать, чтобы максимально эффективно использовать презентацию PowerPoint. Соблюдение этих правил поможет вам представить презентацию, которая обязательно привлечет внимание вашей аудитории.

1. Использование шаблонов PowerPoint

Некоторые люди могут сказать, что другие программы для презентаций теперь более совершенны, чем PowerPoint. Правда это или нет, но никто не может отрицать тот факт, что когда дело доходит до шаблонов, PowerPoint по-прежнему является лидером. Есть буквально тысячи и тысячи шаблонов, которые вы можете скачать онлайн (как бесплатно, так и платно).

По общему признанию, многие бесплатные шаблоны не являются визуальными нокаутами (если быть точным!), но есть несколько компаний и дизайнеров, которые предлагают одни из лучших, премиальных и бесплатных шаблонов в Интернете.

Если у вас нет времени на создание презентаций с нуля, но и платить за это вы тоже не хотите, то вам стоит обратиться к шаблонам от 24Slides. Для скачивания доступны сотни бесплатных шаблонов, и новые шаблоны добавляются еженедельно!

1. Используйте графику и мультимедиа, чтобы оживить свои презентации

PowerPoint поддерживает широкий спектр графических и мультимедийных файлов. Воспользуйтесь этим фактом и воздержитесь от копирования и вставки текста на слайды. «Смерть от PowerPoint» — вполне реальное явление, поэтому убедитесь, что вы не утомили свою аудиторию до смерти. Сделайте свою презентацию интерактивной и увлекательной, чтобы достичь поставленных целей!

1. Ознакомьтесь с трендами

Следите за тем, что популярно и что работает в мире дизайна и презентаций. Учитесь у других людей. Изучите тенденции в своей отрасли и следуйте их примеру. Следование трендам корпоративных презентаций поможет вам привлечь внимание аудитории.

Final Words On PowerPoint против бесплатных инструментов для презентаций

PowerPoint — отличная программа, но не всем она по душе. Вот почему всегда хорошо иметь выбор. Когда дело доходит до альтернатив PowerPoint, 10 бесплатных инструментов для презентаций для корпоративных докладчиков, которыми я поделился в этой статье, помогут вам создавать убедительные и привлекательные презентации.