Структура презентации построение презентации: Структура презентаций проекта, компании, продукта в PowerPoint

Создание и печать презентации в режиме структуры

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

В этом PowerPoint в структуре презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждое название отображается в левой части области с вкладкой «Контур», а также значком слайда и номером слайда. Основной текст будет отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда только в небольших нотации в представлении «Контур».

Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.

Когда вы создаете структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:

• org/ListItem»>

  слайд основного заголовка;

• вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;

• по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;

• заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.

Используя эту базовую структуру, если у вас есть три основных пункта или области для презентации, вы можете запланировать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждого из трех основных пунктов или областей, а также итоговые слайды.

Если в любой из основных точек или областей нужно представить большой объем информации, вы можете создать подгруппу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.

Создание презентации в представлении «Структуру»

1. На вкладке «Вид» в группе «Представления презентации» нажмите кнопку «Контур».

2. В области эскизов слайдов поместите указатель, а затем введите содержимое или начните вводить текст.

   Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.

   PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:

   • Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.

   • Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.

Просмотр презентации в представлении «Структуру»

Печать презентации в представлении «Структуру»

org/ItemList»>

1. Откройте презентацию, которую нужно напечатать.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

3. В диалоговом окне «Печать» в области «Параметры» выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение «Слайды на всю страницу»), чтобы развернуть список параметров. Затем в области

   «Разметка печати»выберите «Структура».

   В диалоговом окне «Свойства принтера» можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).

4. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Печать.

(Дополнительные сведения о печати см. в статье «Печать слайдов и раздаток PowerPoint».)

Когда рамка области станет уже, вкладки «Контур» и «Слайды» изменятся на значок. Если вкладка «Контур» скрыта, ее можно расширить, перетащив правую границу.

Рисунок: увеличение размера области с вкладками «Структура» и «Слайды»

(В PowerPoint 2007 можно сохранить презентацию как веб-страницу. При этом текст на вкладке «Контур» становится одержимым, чтобы можно было перемещаться по слайдам.)

Создание презентации в представлении «Структуру»

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

2. В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».

3. На вкладке «Контур» поместите указатель, а затем либо введите содержимое, либо начните вводить текст.

   Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.

   PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:

   • org/ListItem»>
     Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.

   • Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.

Просмотр презентации в представлении «Структуру»

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации

   нажмите кнопку Обычный.

2. org/ListItem»>

   В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».

1. Откройте презентацию, которую нужно напечатать.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

3. В диалоговом окне «Печать» в области «Параметры» выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение «Слайды на всю страницу»), чтобы развернуть список параметров. Затем в области «Разметка печати»выберите «Структура».

   В диалоговом окне «Свойства принтера» можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).

4. Нажмите кнопку Печать.

(Дополнительные сведения о печати см. в статье «Печать слайдов и раздаток PowerPoint».)

1. Откройте презентацию, которую нужно напечатать.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

3. В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».

4. Нажмите кнопку Microsoft Office печати на стрелку рядом с кнопкой «Печать» и выберите пункт «Предварительный просмотр».

5. В группе «Настройка страницы» щелкните стрелку под кнопкой «Печатать что»,а затем выберите «Режим структури».

6. org/ListItem»>

   Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под кнопкой «Ориентация», а затем выберите альбомную или кентивную ориентацию.

7. Нажмите кнопку Печать.

Создание презентаций: этапы разработки, план, дизайн, программы для создания слайдов

Презентации

Содержание

Структура презентации

Презентация – это способ визуального представления чего-либо. Она может быть в электронном или бумажном виде, содержать документы, фото, таблицы, схемы, графики и другие элементы. Основной целью является облегчение восприятия информации человеком.

Виды презентаций

Презентации можно разделить на несколько видов, используя для классификации их задачи и цели:

• Информационная. К такому типу могут относиться отчеты, доклады, прочие типы публичных выступлений, основной целью которых является донесение информации до публики. Объем по большей части не ограничен, главное – содержание интересных фактов, допустимы небольшие отступления от основной темы.
• Продающая. Основной целью в данном случае является реклама товара или услуги. Информация подается таким образом, чтобы потенциальные покупатели могли оценить преимущества вашего предложения, и у них появилось желание им воспользоваться. Чем короче и ярче такая презентация, тем лучше. Она должна быть максимально простой, более важную роль играют эмоции, чем смысл.

Структура презентации

Как и любое выступление, презентация должна иметь четкий план, определенную структуру и составляться по определенным правилам. Благодаря этому она станет не только понятной и полезной, но и поможет продвинуть ваши идеи, товары, донести мысли до аудитории так, чтобы они усвоились у слушателей.

Должны присутствовать следующие части в обязательном порядке:

• Вступление. Оно необходимо для того, чтобы заинтересовать аудиторию и подготовить ее, наладить контакт. Можно включить в эту часть шутку, вступительную речь, комплимент, просто поздороваться. Немного осветить тему будущего выступления.
• Основная часть. В нее входят основные рассуждения по теме, направленные на доказательство выбранного вами тезиса, например, о вреде или пользе определенного товара. Здесь важно построить выступление поэтапно:
  1. Тезис – четкая формулировка, нуждающаяся в доказательстве. Включить в презентацию можно и несколько тезисов. Например, вы доказываете, что ваш бренд один из лучших, для этого используете как обоснование надежность компании, доступные цены и т.д. Эти качества говорят о стабильном положении на рынке, что и будет доказательством более важного тезиса.
  2. Доказательство (потребуется использовать аргументы, чем их больше, тем лучше).
  3. Вывод согласно тезису.
• Кульминация. В нее должно быть включено главное предложение, вынесенное перед аудиторией. Для продающего варианта это призыв купить продукцию, заключить сделку, для доклада – определенные выводы.
• Заключение. Здесь подводятся итоги, публика подталкивается к определенным действиям, если это необходимо. Лучше всего, когда заключение не превышает нескольких предложений.

Видео: как создавать красивые презентации

Особенности оформления презентации

У каждой презентации должен быть определенный дизайн, который поможет сделать ее удобной и лучше донести информацию. Для создания удобного макета нужно соблюдать следующие правила:

• Необходима сетка. Она поможет расположить фотографии и блоки с текстом четко по отведенным линиям. За счет этого информация будет смотреться красиво.
• Должен быть выдержан единый стиль. Иллюстрации и графики должны быть выполнены единообразно, как и оформление, например, отступы, шрифт и т. д.
• Симметричность слайда или уравновешивание пространства.

Выбор цветов

Цвета лучше выбирать, следуя нескольким рекомендациям:

• Использовать не более 3 цветов, основной текст должен быть оформлен одним оттенком, за счет этого можно добиться единого стилевого решения.
• Не используйте оттенки, раздражающие глаза. Лучше применять темные или светлые, приятные для глаз тона.
• Выбирая два разных оттенка, применяйте цветовой круг. Они должны находиться противоположно друг другу.

Выбор шрифта

Это довольно сложная наука с большим количеством советов, однако можно упростить задачу, если вы составляете личную презентацию:

•  В одном проекте не должно быть использовано более 3 шрифтов.
•  Применяйте те шрифты, которые распознают компьютеры.
• Для хорошего восприятия текста нужно выбирать простые, понятные шрифты, например, Times New Roman. Для заголовка можно использовать рубленый Tahoma или Arial.

Как правильно составить презентацию?

Работа со слайдами – не единственное, что должно присутствовать в презентации. Существует несколько этапов создания, которых стоит придерживаться:

1. Вы должны поставить четкую цель, определить методы ее достижения. Для этого важно не только определить тезисы и аргументы, при помощи которых вы их докажете, но и выбрать тип презентации.
2. Создание удобной, четкой структуры, которой нужно придерживаться при выступлении. Точно определите, сколько времени вы затратите на доклад: нужно, чтобы информация, которую необходимо донести, поместилась в тайминг выступления. Для лучшего усвоения информации создают слайды, добавляют схемы, они позволяют зрителю запомнить ее визуально.
3. Разработка дизайна для слайдов. Использовать лучше один тип, применять распространенный дизайн, не слишком вычурный и легкий к восприятию.
4. Для других слайдов можно сделать заготовки. Для этого сохраняют параметры имеющихся слайдов. Заготовку нужно протестировать, посмотрите ее сами, покажите кому-то, если есть возможность отрепетировать выступление с небольшой аудиторией, сделайте это. Опросите зрителей, вы поймете, какие материалы стоит вычеркнуть, а какие – добавить.
5. Создание готового проекта.
6. Не помешает повторное тестирование, выслушайте критику зрителя, куратора, исправьте недочеты.

---

Одна из величайших ошибок презентации — это стремление заполнить чем-нибудь каждый квадратный сантиметр страницы

Гарр Рейнольдс

---

Подготовка слайдов

Выполняя подготовку слайдов, необходимо соблюдать ряд требований, который поможет сделать их более впечатляющими и легкими к восприятию:

• Не стоит злоупотреблять изображениями.
• Один блок (законченная мысль) должен помещаться на одном слайде.
• Презентация не должна состоять из одних только слайдов. От докладчика требуется полноценный рассказ, изображения служат лишь для его визуализации.
• Слайд не должен использоваться для красоты, у него должна быть четкая цель, например, донести информацию, развеселить зрителя, обратить его внимание на что-либо.
• Можно использовать шутливые слайды, если тема это позволяет. Они помогают аудитории расслабиться, привлечь внимание заскучавших зрителей.
• Визуализация должна быть максимально возможной. Показывайте аудитории графики, таблицы, иллюстрации, фотографии. Этот формат поможет лучше всего усвоить и запомнить подаваемую вами информацию.
• Максимальное упрощение – путь к успеху, не стоит применять что-то слишком сложное для восприятия. Чем проще в данном случае, тем лучше.

Программы для создания презентаций

Для создания качественной презентации потребуются определенные программы, которые помогут работать со слайдами. К распространенным приложениям, которые могут вам пригодиться относятся следующие:

1. PowerPoint – это наиболее распространенная программа, имеющая необходимый набор инструментов, достаточно простое для понимания меню. Приложение поддерживает не только фото, но и способно работать с видео и анимацией. Вы сможете использовать не только сохраненные файлы, но и скачать их из интернета. Программа экспортирует готовые презентации, например, на YouTube, если это необходимо.
2. Kingsoft Presentation также работает с фото, видео, позволяет добавлять аудиофайлы. Результат можно сохранить в формат PDF. Меню программы достаточно простое, потребуется несколько минут, чтобы интуитивно разобраться с ним, однако нужно знать английский язык, ПО не русифицировано.
3. Impress позволяет удобно работать с таблицами, создавать графики, рисунки. При желании вы можете добавить видео, анимацию, звук. Приложение работает и с русским языком, может проверять орфографические ошибки.
4. ProShow Producer поможет быстро создать презентацию за счет большого количества встроенных шаблонов, значительно облегчающих работу с файлом в целом. Можно добавлять разнообразные эффекты. В программу входит 20 шаблонов, предназначенных для создания мультимедийных файлов, и 150 способов переключения слайдов. Если требуется создать анимацию, здесь вы найдете около 20 готовых макетов для нее. Из картинок можно сделать видео.
5. Гугл-презентации – это удобный способ не скачивать ПО на компьютер, а создавать презентацию онлайн. Требуется подключение к интернету. Вы можете зайти в сервис, используя любое мобильное устройство. Удобно, если под рукой есть только телефон или планшет, на который нельзя установить рассмотренные ранее программы. Присутствуют шаблонные темы, хотя их количество небольшое.
6. Canva может помочь в создании обложек, визиток, ознакомительных материалов. Минусы такого приложения – исключительно латинский шрифт, функции платные.
7. Sway помогает не только создать презентацию, но и быстро опубликовать ее на одноименном сайте. Приложение включает большое количество шаблонов, однако если вы захотите корректировать готовый макет, сделать это практически невозможно. Удобно, если вас мало интересует дизайн и необходимо создать материал очень быстро.
8. Piktochart. Шаблонов презентации здесь немного, всего около 10, однако имеется большое количество различных инструментов, позволяющих редактировать их на свое усмотрение. Результат можно сохранить в формате
   PDF. Кроме этого, приложение позволяет работать с анимацией и графиками.

Видео: программы для создания презентаций

Лучшая структура презентации: советы и рекомендации! Блог PresentationLoad

Название PowerPoint говорит само за себя — мощный инструмент для визуализации выразительного контента. С правильной структурой презентации PowerPoint помогает повысить значимость ваших идей и заявлений за счет визуального воздействия.

Вы ищете идеальную структуру презентации, которая дает множество возможностей вдохновить вашу аудиторию? Не совсем уверены, с чего начать? Продолжайте читать подробное руководство, которое гарантирует успех.

Подготовительная работа

Как правило, для презентации нужна тема и конкретная причина для ее представления.

Вот несколько примеров:

• Торговая презентация для клиента с целью ознакомления с продуктами или услугами
• Представление показателей компании руководству
• Вводная презентация для информирования новых коллег о наиболее важной информации о компании
• Презентация для вашей компании юбилей
• Презентации для школы или университета
• Презентация результатов исследований для научной конференции

Независимо от темы или повода вам нужна четкая и продуманная структура презентации. Без этого вашей аудитории будет трудно следить за вами, и ваша презентация не достигнет своей цели, например, привлечет нового клиента.

Дайте себе достаточно времени

Дайте себе достаточно времени, чтобы подготовить презентацию PowerPoint. Как только вы узнаете, когда будете выступать, составьте расписание. Тратьте 30 минут в день на подготовку предстоящей презентации. Выделите также достаточно времени для изучения материала. Используйте правило третей в качестве ориентира: если у вас есть двенадцать дней до презентации, посвятите четыре дня изучению и сбору информации.

Потратьте время на тщательное изучение темы презентации. Делайте заметки, собирайте идеи и мысли. Используйте то, что у вас всегда есть с собой; все, что вам нужно, это небольшой ноутбук, планшет или смартфон. Делайте свои заметки короткими — достаточно информации, чтобы дать волю творчеству.

Систематизируйте свои заметки

Когда у вас будет достаточно материала, пришло время организовать и структурировать его. Настало время сформировать базовую структуру презентации. Не забудьте выделить для этого достаточно времени (вспомните правило 3/3).

Используйте свои заметки для разработки презентации. Спросите себя: Какова цель моей презентации? Например, вы хотите произвести впечатление на инвесторов своим стартапом или представить инновационный маркетинговый план на ближайший финансовый год? Ответ на этот вопрос поможет вам разработать основной тезис.

Вот еще кое-что, чтобы спросить себя: чего вы хотите от своей аудитории? Вы хотите побудить к действию (например, купить продукт) или начать обсуждение?

Структура PowerPoint

Теперь, когда вы готовы, пришло время подумать о правильной презентации PowerPoint структуре . Вот общее руководство:

• Введение
• Тематический компонент 1
• Тематический компонент 2
• Тематический компонент 3
• Заключение

Не забывайте сбалансировать различные части презентации. Как правило, введение не должно занимать более двух слайдов. Тематические слайды образуют основную часть и должны составлять около 70% вашей презентации PowerPoint. Как бы просто это ни звучало, может быть трудно понять, какие стилистические приемы или элементы использовать, чтобы удерживать внимание аудитории. На что следует обратить внимание в каждом разделе презентации?

Взгляните на эту схему презентации:

Итак, что это означает для каждой части структуры презентации?

1.

Введение: Пик любопытства

Вступление является важной частью любой структуры презентации. Он должен пробудить интерес аудитории и, в идеале, создать взаимопонимание. Существует несколько способов начать презентацию.

• Мягкое вступление

С помощью этого типа вступления вы знакомитесь с аудиторией на ее уровне и постепенно переходите к основному содержанию презентации. Ваши первые слайды должны быть простыми и не содержать слишком много нового контента. Аудитория должна быть в состоянии понять и согласиться со всеми пунктами, пока вы, наконец, не перейдете к основной теме. Первый шаг — описать текущая ситуация , второй шаг, чтобы описать вызов и третий шаг к обсудить, как ответить на вызов .

• Вступление «Элемент неожиданности»

С этим введением элемент неожиданности на вашей стороне. Начните презентацию с заявления, которое шокирует или удивит вашу аудиторию. Смелые заявления или результаты исследований — отличные способы сделать это. С помощью такого вступления вы также описываете текущую ситуацию и то, что произошло или может произойти. Вы описываете возможные последствия и спрашиваете, как с этим справиться. Убедитесь, что эти утверждения верны и актуальны для вашей аудитории. Если это не так, вы будете менее заслуживающим доверия.

2. Основная часть презентации: Суть вопроса

Основная часть должна составлять около 70% структуры презентации. Здесь вы конкретизируете тему презентации. Поставьте себя на место вашей аудитории; как бы вы хотели, чтобы ведущий обращался к вам? Верны ли их аргументы? Это прекрасное время, чтобы активно вовлечь вашу аудиторию в сценарий вопросов и ответов. Это называется презентацией, ориентированной на диалог. Вовлечение аудитории таким образом гарантирует их полное внимание.

Существует два способа организации основной части презентации:

• В виде пирамиды

При такой структуре основное сообщение вводится в начале основного раздела презентации. Представление основного сообщения на раннем этапе заставит вашу аудиторию хотеть услышать больше. Это как раз подходящее время, чтобы начать сценарий вопросов и ответов, чтобы привлечь их внимание и вовлечь их.

• В виде воронки

Воронка вводит основное сообщение ближе к концу презентации . У этой структуры есть несколько недостатков. Это не очень хорошо подходит для презентации, ориентированной на диалог, и, дожидаясь конца, чтобы донести основную идею, ваша аудитория может не установить связь с более ранними ключевыми утверждениями. Чтобы избежать этого, всегда полезно вернуться к этим более ранним утверждениям и укрепить основную идею.

Это также более сложная структура презентации, особенно если у вас нет такого большого опыта в проведении презентаций. Воронка может быть эффективна для спорных и/или очень эмоциональных тем. Спорные основные сообщения, поднятые в самом начале презентации, могут привести к дискуссиям, которые отклоняются от курса и трудно поддаются контролю. В этих случаях воронкообразная структура является лучшим вариантом.

3. Заключение: пересечение финишной черты

Заключительная часть структуры презентации может показаться самой простой. Вы представили весь свой контент, так что сложная часть позади, верно? Никогда не недооценивайте важность своего заключения . Это дает вам прекрасную возможность повторить ваши ключевые моменты. Используйте его, чтобы обобщить свои идеи, сделать вывод и, наконец, обсудить, что нужно делать дальше.

Это также отличная возможность начать открытое обсуждение. Если вы хотите в конце выступить с комментариями и вопросами, предупредите аудиторию в начале презентации. Это даст им возможность делать заметки по ходу дела. Вы также можете предложить аудитории задавать вопросы во время презентации. Делайте это только в том случае, если вы знаете, что вас не собьют с пути, и вы можете быстро переключать передачи во время презентации. Вы можете найти больше полезных советов для успешного завершения презентации здесь.

Как применить эти советы сейчас и создать презентацию с нуля, можно найти в этом руководстве.

Правильная структура презентации:

Дело не только в содержании

Не забывайте, что одного содержания недостаточно, чтобы убедить аудиторию. Хорошо продуманная и отрепетированная презентация также считается частью структуры презентации. Правильная подача поддерживает ваши слайды и открывает двери для общения с вашей аудиторией. Вы можете найти много полезных советов по проведению презентации в этих статьях:

• Почему так важно хорошее вступление к презентации
• Советы по завершению презентации
• Правильный язык тела во время презентации
• Навыки публичных выступлений презентации

Совет: используйте заметки

Готова ли ваша презентация? Теперь пришло время подготовиться к родам. Может помочь короткий скрипт . Просто убедитесь, что вы предоставляете дополнительную информацию, а не просто читаете слайды вслух.

Вы можете выбрать любой инструмент для создания заметок, который вам нравится. Вы можете использовать классические каталожные карточки с ключевыми словами или функцию «Заметки» в PowerPoint. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Самое главное, потренируйтесь в своей презентации . Говорить свободно и уверенно — ключ к успеху вашей презентации. Каким бы замечательным инструментом он ни был, PowerPoint не может сделать все за вас; он может только визуально поддерживать ваши ключевые сообщения. Итак, найдите время, чтобы убедиться, что вы как можно лучше подготовлены.

Произведите впечатление на свою аудиторию: сделайте мощную презентацию с идеальной структурой!

PowerPoint дает так много преимуществ вам и вашей презентации. PowerPoint настолько прост в использовании, что даже новички могут освоить его всего за несколько простых шагов.

Следуйте нашим советам по правильной структуре презентации — вы будете поражены тем, как легко создать профессиональную и связную презентацию PowerPoint!

Если вам нужна помощь в разработке правильной структуры презентации или построении презентации, позвольте нам применить наш опыт и помочь вам создать идеальную презентацию. Не стесняйтесь обращаться к нам здесь, чтобы получить бесплатную оценку, или напишите нам по адресу: [email protected].

Вам нужны профессионально разработанные шаблоны слайдов для презентации? Тогда загляните в наш магазин. У нас есть шаблоны на разнообразные бизнес-темы и темы дизайна, которые вы можете скачать. Например, эти:

Эти статьи также могут вас заинтересовать:

• Создание презентации PowerPoint
• Как создать оглавление PowerPoint
• Заметки в PowerPoint
• Надежное заключение презентации
• Зачем начинать презентацию это так важно
• Правильный язык тела во время презентации
• Навыки публичных выступлений

Полное руководство по презентациям продаж

Успешная презентация продаж превращает потенциального клиента в покупателя. Ключ к этому не в том, чтобы насильно кормить аудиторию своим продуктом. Вместо этого используйте силу рассказывания историй. Рассказ о пути героя, который начинается с проблем вашего покупателя и заканчивается его успехом, настраивает вашу команду по продажам на то, чтобы представить отличную рекламную презентацию.

В этой главе мы проведем вас по дуге плана вашей торговой презентации и предложим идеи содержания для ваших слайдов. Основываясь на своем исследовании ваших целевых покупателей, вы научитесь создавать слайды, которые кажутся актуальными и личными для вашей аудитории. Создавая слайды, которые изящно рассказывают истории ваших потенциальных клиентов, вы создадите стандартизированный шаблон презентации по продажам, который останется на бренде и закрепит презентации вашего отдела продаж. Вы уйдете с четкой структурой презентации продаж, которую вы можете адаптировать к своему продукту, покупательскому пути и личностям клиентов.

Проведите исследование, прежде чем создавать план презентации

План эффективной торговой презентации начинается со знакомства с вашей аудиторией. Проведение исследования ваших идеальных клиентов и использование доступных данных о вашем продукте или существующих пользователях поможет вам сосредоточиться на ценностном предложении и ключевых моментах.

Узнайте о своем покупателе

Что и как вы должны узнать о своих покупателях, зависит от того, когда продажи будут вовлечены в путь покупателя. Точное содержание вашей презентации по продажам будет меняться в зависимости от того, проводит ли ваша команда по продажам ознакомительные звонки или связывается с потенциальными клиентами, отвечающими требованиям продукта (PQL). Но характер истории останется прежним.

Вот несколько способов узнать о ваших покупателях:

• Посмотрите, где и как они вошли в вашу воронку продаж
• Следите за тем, как они ранее взаимодействовали с продуктом
• Проводить опросы существующих клиентов
• Узнайте подробности во время телефонного разговора

Задайте себе еще один важный вопрос, прежде чем углубляться в свою презентацию: вы имеете дело с лидом, потенциальным покупателем или покупателем? В то время как команды должны взращивать лидов и потенциальных клиентов, ваша команда по продажам должна сосредоточить свою энергию на покупателе. Покупатель должен удовлетворять трем требованиям:

1. Есть проблема, которую нужно решить
2. Будьте готовы измениться
3. Четко понимать последствия внесения (или невыполнения) изменения

После того, как ваша команда определит намерения покупателя и поймет, чего он хочет, они смогут создать индивидуальную презентацию для продаж.

Не все первые вызовы должны быть вызовами обнаружения. Сегодня у многих компаний есть стратегии роста, ориентированные на продукт, которые позволяют пользователям опробовать продукт или использовать бесплатную версию. А с компаниями, которые не предлагают эти услуги, потенциальные клиенты, возможно, уже посещали сайты обзора или сравнения приложений. Сегодня отделы продаж имеют дело с покупателями, которые лучше информированы и более искушены, чем когда-либо прежде. В результате ваши торговые презентации должны предлагать новые знания, чтобы действительно повысить ценность.

Лучшие презентации по продажам представляют историю покупателя, пытающегося найти решение своей проблемы. Вы узнаете, что ваша команда по продажам сделала все правильно, когда потенциальный покупатель или потенциальный покупатель начнет повторять представленную информацию, как попугай — это признак того, что они видят себя в этой истории.

Поручите менеджерам по работе с клиентами их домашнюю работу

Сегодня успешному менеджеру по работе с клиентами необходимо надеть несколько головных уборов, чтобы провести успешную презентацию по продажам. Они должны думать не только о продажах, но и действовать в качестве поддержки клиентов и поддержки, чтобы строить отношения с клиентами.

Для этого AE должны понимать продукт. Чтобы преуспеть в сегодняшних условиях, командам по продажам необходимо сотрудничать — с продуктами, маркетингом, успехом клиентов и даже инженерами. Чем больше AE понимают продукт и сопереживают болевым точкам клиентов, тем лучше они могут предвидеть, что спросят покупатели.

Чтобы построить успешный и масштабируемый процесс продаж, вашим отделам продаж необходимо развивать не только навыки презентации. Им необходимо регулярно выполнять домашнюю работу, чтобы понять потребности клиентов, а также ценность продукта.

Теперь, когда вы собрали информацию и провели исследование, пришло время для интересной части: создания вашей торговой площадки.

Основные элементы, которые необходимо включить в презентацию по продажам

Ваша презентация по продажам должна отражать уникальное положение вашей аудитории на пути ее героя. Ниже приведен краткий обзор пути героя, описанного в главе 1:

1. Отход от статус-кво
2. Борьба с отказом от вызова
3. Демонстрация сверхъестественной помощи
4. Переступить порог
5. Открытие пути к успеху

Просмотреть главу 1

Упомянутые выше этапы повествования оживляют контрольный список слайдов с историей. Каждая презентация по продажам нуждается в слайдах о характеристиках продукта и отзывах клиентов. Представление их естественным образом, ориентированным на аудиторию, заставит их чувствовать себя уместными. Используя эти слайды в качестве схемы, специалисты по продажам могут отправить покупателя в путешествие, которое создаст эмоциональную связь с вашим продуктом и брендом.

Итак, каким образом тактика рассказывания историй преобразуется в набросок торговой презентации, которая может обеспечить неоднократный успех? Вот что мы собираемся выяснить!

Как структурировать торговую презентацию

Структура и темп отличают обычные торговые предложения от отличной торговой презентации. Обратите внимание на то, сколько времени вы тратите на каждый раздел, а также на то, как вы переходите от одного раздела к другому. У каждой презентации есть свои основные компоненты, но то, как они объединяются, никогда не должно казаться шаблонным.

В этом разделе мы расскажем, как структурировать вашу презентацию по продажам, и выберем ключевые моменты, которые привлекут внимание вашей аудитории и предложат ценностное предложение вашего продукта.

Шаг 1. Расскажите о болевых точках вашего потенциального клиента

Уважительно относитесь к времени вашего потенциального клиента, переходя прямо к самому важному: болевым точкам, которые они хотят решить. Используйте эту задачу, чтобы обрамить остальную часть вашей торговой презентации.

Ваши первые слайды должны кратко излагать наиболее насущные проблемы вашего покупателя. Именно здесь следует использовать исследования вашей компании — как идеального клиента (ICP), так и вашего потенциального клиента. Сопоставление вашего потенциального клиента с конкретным ICP фокусируется на типе торговой презентации, которую вы создадите. Ваша информация о потенциальном клиенте может быть получена из ваших собственных исследований. Это также может быть получено из данных об использовании продукта, например, приглашение члена команды в свое рабочее пространство.

Используйте любые данные, которые вы можете собрать, чтобы адаптировать вашу доставку. Собирая слайды, подумайте, какие наглядные пособия лучше всего подтверждают формулировку проблемы. Для некоторых продуктов это может быть фотография, а для других могут потребоваться диаграммы, чтобы визуализировать отношения с аудиторией.

Будьте лаконичны в этом разделе. Это приводит к тому, что действительно важно: последствиям проблемы.

«Даже люди, которые знают о вашем продукте, являются просто лидами или потенциальными клиентами, если у них нет покупательского намерения».

Белал Батрави, руководитель GTM

Шаг 2. Опишите влияние проблемы 

После того, как вы выделили заранее установленную проблему, пришло время уточнить влияние этой проблемы на работу и бизнес вашего покупателя. Здесь вы можете использовать предполагаемый язык, чтобы спровоцировать ответ.

Вам нужно сформулировать воздействие таким образом, чтобы это имело смысл для вашего покупателя и его уникального положения в компании. Например, их нынешний способ ведения дел может отрицательно сказываться на времени, человеческих ресурсах или финансах.

Нет фиксированного способа визуализировать это в вашей колоде продаж. Самый эффективный подход — тот, который соответствует типу аудитории, перед которой вы говорите, и стилю презентации вашего AE. Но обычно это требует баланса между числами и относительностью. Цифры, такие как количество потерянных часов в неделю, делают человеческую историю конкретной. Это влияние, которое, вероятно, заставит вашего потенциального клиента искать решение. Эти цифры приводят к поляризующему заявлению, которое подчеркивает инфляцию проблемы, если ее не решить сейчас.

Этот раздел презентации имеет решающее значение для установления контакта с аудиторией. В то время как лучшим сценарием является согласие языка тела, такое как кивание, несогласие не обязательно является проблемой. Использование предположительного языка или провокационных заявлений вовлекает аудиторию и помогает вам отделить лида или потенциального покупателя от покупателя. Если они согласятся, могут ли они рассказать вам больше? Если они не согласны, могут ли они объяснить, почему? Если ваша аудитория взаимодействует с мнением, они, вероятно, намерены изменить свой текущий статус. И вуаля, у вас есть потенциальный покупатель!

«Ключевое различие между лидом или потенциальным покупателем и реальным покупателем заключается в намерениях: готовности к изменениям, четкой проблеме, которую они хотят решить, и представлении о влиянии решения».

Белал Батрави, руководитель GTM

Обмен побудит вашего потенциального клиента заняться следующей частью вашей торговой презентации: объяснением того, почему изменения не просто возможны — они срочно необходимы.

Шаг 3: Зачем менять сейчас?

Срочные и моментальные сделки. Но отличные торговые презентации не заставляют потенциальных клиентов покупать вслепую. Они помогают потенциальным клиентам понять влияние изменений и найти путь к успеху.

Эта часть рекламного предложения вращается от болевых точек к альтернативам на горизонте. Успешные презентации превращают этот раздел в критическую развилку на дороге, которая требует от потенциального клиента действовать сейчас. Не будучи слишком деспотичным, четко покажите аудитории, что они могут потерять — особенно по сравнению с компаниями-конкурентами — бездействуя.

Шаг 4. Представьте решение

Ставки подняты, вашей аудитории нужно решение: четкий путь к цели. Эффективная торговая презентация представляет ваш продукт как средство для достижения цели потенциального клиента. Этот раздел не предназначен для демонстрации каждой функции или продажи всех предложений вашего продукта. Вместо этого встройте свой продукт в качестве помощи в путешествии вашего потенциального клиента. Помните, что ваш потенциальный клиент — это герой, который собирается отправиться на поиски спасения своей компании, поэтому четко обозначьте это в своей презентации.

«Скажите потенциальному клиенту: «Мы думаем, что правильный ответ на это уравнение таков. Позвольте мне показать вам, как».

Белал Батрави, руководитель GTM

Стратегия здесь проста: дайте правильный ответ на проблему вашего потенциального клиента! Другими словами, покажите своим потенциальным клиентам, как они могут реализовать ваш продукт и какие функции продукта решают их конкретные потребности. Не зацикливайтесь на всех преимуществах вашего продукта. Вместо этого продолжайте рассказывать истории, описывая влияние на компанию вашего потенциального клиента. Какие улучшения они должны заметить на своем пути к земле обетованной? Какие результаты укажут на то, что они прибыли?

«Держите руку на пульсе реакции вашей аудитории на ваше предложение. Спросите их, может ли это быть правильным ответом на решение, которое они ищут».

Белал Батрави, руководитель GTM

Представляя решение, обратите внимание на внимание аудитории. Если это личная встреча, поддерживайте зрительный контакт и читайте их реакцию. Ваша рекламная презентация предназначена для того, чтобы помочь вашим потенциальным клиентам увидеть свой путь к успеху, но проверьте, согласны ли они с вами. Помните, что согласие идеально, но участие имеет решающее значение.

Шаг 5: Резервирование адресов и ответы на часто задаваемые вопросы

У заинтересованного покупателя обязательно возникнут вопросы. Тем не менее, ваша торговая презентация и презентация должны учитывать основные соображения, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на возражениях покупателя.

После того, как вы представили своему покупателю четкий путь к успеху, вам необходимо предоставить доказательства. Здесь вы включаете:

• Социальное доказательство и основные клиенты
• Отзывы клиентов
• Данные о влиянии на бизнес

Хотя может показаться заманчивым охватить все ваши основы, оставайтесь краткими со слайдами, чтобы у вас было больше времени на беседу. Если опыт и данные показывают, что вам нужны дополнительные вспомогательные материалы, вы можете добавить слайды в приложение или раздел часто задаваемых вопросов, чтобы обращаться к ним только по запросу. Общие слайды для Приложения могут включать:

• Преимущества перед конкурентами
• Тематические исследования
• Структура ценообразования

Если вы разработали свою рекламную презентацию в Pitch, вы можете отправить потенциальному клиенту личную или пользовательскую ссылку и добавить дополнительные слайды после презентации. Таким образом, ваш потенциальный клиент может просматривать слайды в любое удобное время. Делясь своей колодой продаж, вы предоставляете потенциальным клиентам и заинтересованным сторонам удобный способ просмотра, пересылки и комментирования слайдов. Если вы используете Pitch Pro, вы можете использовать аналитику презентаций, чтобы узнать, как часто потенциальный клиент открывал вашу презентацию для оценки интереса и вовлеченности.

Чтобы эффективно создавать презентации для продаж, вы можете создать шаблон презентации по продажам с последними часто задаваемыми вопросами и примерами из практики. Это позволит вам быстро дублировать колоду и подготовить специальную презентацию для каждого нового потенциального клиента за считанные минуты.

Создание и обновление презентации 

После того, как вы создали план презентации и заполнили начальное содержание, пришло время окончательно отполировать вашу презентацию. Для точного представления вашего бренда командам по продажам необходимо привлекать экспертов из других отделов. Попросите команду разработчиков продукта проверить актуальность описаний функций. Попросите команду вашего бренда убедиться, что активы обновлены, и попросите дизайнеров убедиться, что все идеально с точностью до пикселя. С Pitch вы можете легко сделать это, назначив слайды коллегам. После завершения они могут установить статус своего слайда как выполненный.

Настраиваемые, готовые к использованию презентации по продажам

Заинтересованы ли вы в использовании Pitch для создания конвертируемых презентаций? Ознакомьтесь с нашими профессионально разработанными шаблонами презентаций по продажам, чтобы начать работу бесплатно!

Ознакомьтесь с отделами продаж

Интервью: Белал Батрави из GTM Buddy

Как эффективно идентифицировать покупателя и поговорить с ним?

Белал: Люди становятся покупателями, когда заявляют, что находятся на этапе оценки или принятия решения. Точка пересечения — это рассмотрение, когда кто-то начинает рассматривать варианты и смотреть, что доступно. Это начало пути их покупателя.

Во время разговора с покупателем вы хотите понять, есть ли у него намерение совершить покупку. Понимали ли они проблему и ее влияние? И, что особенно важно, готовы ли они меняться?

Один из способов выяснить это — сделать поляризующее утверждение, которое получит ответ «да-нет». Если да, то отлично! Если нет, предложите потенциальному клиенту рассказать вам больше. Вы хотите взаимодействовать со своей аудиторией. Если их это волнует, они ответят.

Как установить эмоциональную связь с покупателем и удерживать его во время презентации?

Белал: Когда вы представляете свою рекламную презентацию, представьте какие-то сообщения лимбического мозга, чтобы вызвать эмоциональную реакцию. Скажите что-нибудь провокационное и заинтересуйте их.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, это то, что люди реагируют на негативные сценарии. Как покупатель, я могу не согласиться с вашей оценкой того, как сделать меня первым или лучшим, но я точно знаю, что не хочу быть последним.

Можете ли вы провести нас через поток продаж, который ставит потенциального клиента в центр?

Белал: Ваши слайды должны быть сосредоточены на формулировке проблемы. Способы, которыми компании это делают, могут различаться, но вот один план для вашей колоды:

Слайд 1: Начните с дополнительного слайда доверия.

Слайд 2. Обратитесь к своей аудитории и скажите: «Я знаю таких людей, как вы. У тебя постоянно есть эта конкретная проблема».

Слайд 3: Покажите текущий статус и скажите: «Вы делаете это с помощью этих инструментов, и это нежелательный результат».

Слайд 4: Вот кое-что другое.

Слайды 5–10: Расскажите историю стремления покупателя к успеху, чтобы он понял, какую работу необходимо выполнить и что должно произойти.

Что должна предложить колода продаж MVP для потенциального клиента?

Белал: Люди по-разному относятся к построению торговых колод. Я создаю их визуально, чтобы AE могли сосредоточиться на повествовании. Ваша презентация поможет вам сделать три вещи, чтобы заинтересовать вашу аудиторию: сформулировать проблему, обрисовать влияние проблемы и представить предлагаемое решение.

Если ваш покупатель заинтересуется, он, вероятно, привлечет кого-то другого, и этот человек начнет путь покупателя заново. Ваша торговая презентация должна обобщать актуальность того, о чем вы говорили на предыдущих встречах, и переходить к тому, что актуально для всех в комнате.

Для этого проиллюстрируйте, как первый человек помог вам (AE) понять эту проблему, а также влияние этой проблемы. Вы можете признать, что не знаете о готовности второго человека это изменить, но вы знаете их проблему и последствия ее решения. В идеале ваша торговая колода приведет к заинтересованному разговору.

Сколько слайдов должно быть в презентации?

Белал: Когда вы делаете действительно отличную презентацию, которая очень актуальна для человека, перед которым вы выступаете, количество слайдов не имеет значения.