Тайм трекер: Лучшие программы тайм-трекеры 2021 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений

Лучшие программы тайм-трекеры 2021 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений

---

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда.

 

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ продуктивности
• Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

• Оплата труда сотрудников.
• Скриншоты рабочего стола.
• Интеграция с другими приложениями.
• Кроссплатформенность.
• Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

 

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

9) Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя».  

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная. 

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о:

• Клиентах
• Участниках команды
• Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии).  

Планы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

8) OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота).

 

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7) Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную. 

Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6) Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах). 

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

 

5) Harvest

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.

Плюсы

Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).

Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.

Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.

Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.

Минусы

Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.

Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется. 

Цена

Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.

Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

4) Toggl

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

3) TMetric

 

Работает на операционных системах: Android, iOS, Linux, macOS, Windows.

Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.

Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.

TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.

Цена

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.

2) Time Doctor

Time Doctor — это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.

Плюсы:

• Автоматизированные возможности отслеживания времени.
• Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
• Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
• Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
• Много полезных интеграций.

Минусы:

• Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.
• Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.

Стоимость:

>9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

1) ProofHub

Работает на операционных системах: iOS, Android, Веб

С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто. 

Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности.  

Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.

Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).

Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.

Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:

• Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами. 
• Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную. 
• Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения. 

Помимо прочего, система содержит следующие функции: 

• Управление задачами.
• Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.
• Управление файлами.

Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения. 

Плюсы:

Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.

Плата не взимается за каждого пользователя. 

Минусы:

Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.

Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.

Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?

Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.

Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет. 
В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения. 

С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.

Тайм трекер — 11 лучших программ для отслеживания времени для десктопа — TimeCamp русский блог

Тайм трекер позволяет вам удобно отслеживать время, которое вы тратите на работу за компьютером, и отслеживать, сколько времени вы посвящаете работе. Такое приложение является отличным дополнением к программному обеспечению для управления временем, поскольку помогает автоматизировать и оптимизировать работу.

Зачем использовать тайм трекер?

Хороший счетчик рабочего времени может помочь в развитии вашего бизнеса, так как у него много преимуществ.  Правильные функции могут помочь вам отслеживать прибыльность и реализовывать успешные проекты. Но это еще не все.

Вот преимущества использования тайм трекеров:

• Автоматическое отслеживание времени : тайм трекер автоматически отслеживает время, поэтому вам не нужно заполнять таблицы учета рабочего времени, но вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно
• Повышенная продуктивность : настольные счетчики рабочего времени фиксируют использование компьютера и помогают понять, как вы работаете и что отнимает у вас больше всего времени.
• Автономный режим для отслеживания времени : настольные системы отслеживания времени легко синхронизируются с Интернетом, даже когда вы не в сети, чтобы точно отслеживать время работы и отдыха.
• Подотчетность : члены команды могут работать над своей эффективностью и лучше использовать рабочее время.
• Точные отчеты и таблицы учета рабочего времени: с подробными данными отслеживания времени вы получите глубокое понимание работы, отслеживаемых часов и действий для принятия более эффективных решений на основе приведенных данных.

Тайм трекер может быть полезным во многих отраслях, но оно особенно полезно для удаленных сотрудников, людей, которые хотят улучшить навыки управления временем, повысить производительность, а также сотрудников, которым необходимо сообщать о посещаемости.

Тайм трекер также может помочь вам работать над неэффективными областями рабочего времени.

Как отслеживать время на работе?

Учет рабочего времени – это популярная практика . И сделать это можно двумя способами:

1. Заполните таблицы вручную . Вы можете использовать шаблоны расписаний , бумажные таблицы или Excel.
2. Используйте возможности тайм трекеров со специальными функциями. Все, что вам нужно сделать, это запустить таймер, и приложение будет генерировать точные отчеты.

То, как вы отслеживаете время, зависит от ваших потребностей – нужно ли вам отслеживать время сотрудников, повышать производительность или вам нужен тщательный учет времени, потраченного на работу, чтобы соответствовать закону?

Однако один из лучших способов отслеживать время – это программа для отслеживания времени для десктопа .  Это помогает автоматизировать и оптимизировать работу.

Тайм трекер может быть частью приложений для управления проектами, программного обеспечения для управления производительностью и задачами или автономное решение.

Какое приложение для отслеживания рабочего времени лучше всего?

На рынке доступно множество тайм трекеров. Каждый из них имеет разные функции и предназначен для разных ниш.

Вот что стоит искать в хорошем программном обеспечении для учета рабочего времени:

• Отслеживание в режиме реального времени для получения точного представления о рабочих часах и отслеживания производительности в течение дня
• Отслеживание активности для измерения производительности и лучшего распределения времени
• Ручное редактирование записей времени на случай, если вам нужно внести изменения в расписания, чтобы иметь точный календарь отсутствия
• Отслеживание оплачиваемых часов позволит вам легко создавать счета, управлять расчетом заработной платы и контролировать бюджет.
• Бесплатный план или бесплатная пробная версия, чтобы вы могли протестировать приложение, прежде чем решите подписаться на платную версию.

Если вы ищете приложение для отслеживания рабочего времени, вот список  лучших программ для отслеживания рабочего времени с настольным приложением. Вы можете использовать их как фрилансер, в команде или для личных проектов.

1. TimeCamp – БЕСПЛАТНАЯ программа для учета рабочего времени для десктопа.

TimeCamp – это совершенно бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени для неограниченного числа пользователей с неограниченным количеством проектов . TimeCamp имеет базовые функции управления проектами, которые позволяют вам управлять всей своей командой в одном приложении.

TimeCamp предлагает приложение для десктопа, которое, вероятно, является одним из самых удобных, выделяя его среди конкурентов. Вы можете настроить свои задачи, щелкнув приложение, и изменить их в соответствии с вашими потребностями.  Вы можете сделать это вручную или автоматически.

Приложение также имеет функцию обнаружения простоя и отслеживания времени в автономном режиме. Кроме того, вы можете добавлять теги, чтобы улучшить отчетность и организовать свои проекты.

Кроме того, приложение отслеживает время всех фоновых действий, синхронизируется между устройствами и доступно в разных операционных системах (Windows, MacOS и Linux Ubuntu).

Это программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени позволяет вам работать, не отвлекаясь на приложение, и поддерживает вашу продуктивность на высшем уровне. TimeCamp также имеет функцию отслеживания GPS!

Когда вы закончите работу или личные задачи, вы можете гибко работать со своими данными в приложении:

• Управляйте расписаниями и посещаемостью
• Получайте доступ к данным в визуализированной форме – графикам, диаграммам и расписаниям в виде календаря с цветами в недельном и ежедневном просмотре.
• Посмотрите, какие виды деятельности являются продуктивными, а какие – непродуктивными
• Отчеты показывают точное время, потраченное на все действия
• Вы можете отслеживать оплачиваемые и не оплачиваемые часы

Цена : бесплатный план доступен для неограниченного количества пользователей, неограниченного количества проектов и задач.  Базовый – 7 долларов за пользователя в месяц, Pro – 10 долларов за пользователя в месяц, Enterprise с индивидуальной ценой. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

2. Toggl – простой тайм-трекер.

Toggl – одно из самых популярных программ для учета рабочего времени для настольных компьютеров. Подобно TimeCamp, настольное приложение Toggl позволяет вам отслеживать время автоматически или добавлять записи времени вручную. Приложение работает, даже если вы не в сети, и синхронизируется с серверами, когда вы в сети.

Счетчик времени Toggl дает вам быстрый доступ ко всем вашим проектам. Вы можете настроить их в зависимости от деталей вашего проекта –  клиента, задачи, названия проекта. Приложение также напоминает вам о включении отслеживания времени и имеет функцию определения простоя. Кроме того, в Toggl вы можете использовать теги, чтобы отмечать категорию ваших проектов и отслеживать время с помощью таймера Pomodoro.

Однако счетчик времени Toggl не предлагает много дополнительных функций, поэтому он лучше всего подходит для простого управления задачами.

Стоимость: бесплатный тариф доступен до 5 пользователей. Starter стоит 10 долларов за пользователя в месяц, Premium – 20 долларов за пользователя в месяц, а Enterprise – с индивидуальной ценой и неограниченным количеством пользователей.

3. Klok – учет времени в одиночку и в команде.

Тайм трекер Klok – это понятный инструмент, который работает прямо на вашем компьютере . Чтобы использовать его, сначала вам необходимо установить его.

Klok Team Console – это центр агрегированной отчетности, который обеспечивает аналитическое представление и понимание ресурсов и проектов. Кроме того, он позволяет отслеживать время между несколькими членами команды. Klok показывает ваши записи времени как блоки.

Приложение позволяет отслеживать время для двух отдельных проектов в течение дня и видеть каждую запись времени, даже если вы переключались между проектами несколько раз. Вы можете отслеживать этот уровень детализации с помощью гибкой структуры «клиент / проект» – организовывать работу по клиенту с несколькими проектами, разбитыми на задачи.

В Klok вы просто начинаете работу над элементом, опустив область «Перетащите сюда для работы» в верхней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши проект или задачу и выберите «Работать над»). Когда вы начинаете работать над чем-то другим, таймер предыдущей задачи автоматически останавливается и запускается новая. Время, потраченное на задачу, будет добавлено к вашему недельному просмотру и будет отображаться, когда вы просматриваете информационную панель или расписание. Вы также можете остановить таймер вручную.

Все данные хранятся локально в файле на вашем компьютере (установленном по умолчанию или по вашему желанию). Вы можете создать резервную копию вручную или настроить Klok для запуска резервного копирования с запланированной периодичностью и сохранения местоположения файла резервной копии для использования внешнего файлового ресурса, такого как Dropbox.

Кроме того, вы получаете такие функции, как таблицы учета рабочего времени, выставление счетов, отчетность и импорт встреч из вашего календаря.

Цена: Klok предлагает бесплатную версию или пожизненную лицензию. Цена начинается с 19,99 долларов США за лицензию и зависит от количества пользователей.

4. Hubstaff – приложение для учета рабочего времени для удаленных сотрудников.

Hubstaff также является одним из самых популярных программ для учета рабочего времени, особенно среди удаленных сотрудников.

Настольное приложение Hubstaff работает аналогично Toggl. Он отображает окно, в котором у вас есть доступ к вашим задачам и проектам. Там вы можете создавать новые записи и управлять уже существующими. Приложение синхронизируется с облаком и отображает отчеты о вашей работе на основе активности, зарегистрированной приложением, данных о производительности и местоположения каждого сотрудника.

Трекер времени Hubstaff собирает все данные о ваших действиях и о том, сколько времени вы на них потратили – приложения , URL-адреса , необязательные снимки экрана. Все происходит в режиме реального времени.

Hubstaff доступен как приложение для отслеживания времени для Windows, мобильное приложение и веб-приложение, которое позволяет вам получить доступ к данным отслеживания времени.

Стоимость: бесплатный тариф для 1 пользователя с ограниченными возможностями. Базовый – 7 долларов за пользователя в месяц минимум для 2 пользователей. Премиум – 10 долларов за пользователя в месяц. И Enterprise – 20 долларов за пользователя в месяц.

5. Harvest для отслеживания сроков работы

Harvest – это простое онлайн-приложение для учета рабочего времени, доступное для настольных компьютеров. Он сочетает в себе функции тайм-трекера и базового программного обеспечения для управления проектами. Harvest имеет такие функции, как отслеживание времени и расходов для команд , простые расписания, часы регистрации, отчеты, проекты, выставление счетов, отслеживание оплачиваемого времени и простое планирование.

Его приложение доступно для Windows и Mac и позволяет легко запускать таймер с рабочего стола.

Приложение Harvest позволяет добавлять записи в зависимости от проекта или задачи. Вы также можете увидеть точную дату и время, которое вы уже потратили на свою деятельность.

Приложение легкое, бесплатное и позволяет легко отслеживать время:

• Начните отслеживать время с таймером в секундах с помощью щелчка или горячей клавиши
• Простое раскрывающееся меню выбора проекта и задачи с автозаполнением
• Возможность убрать время простоя с работающего таймера
• Мгновенное отображение / скрытие расписания с помощью горячих клавиш
• Просмотр расписаний за предыдущие даты
• Быстрые ссылки для управления проектами и задачами в Harvest

Стоимость : бесплатный тариф доступен для одного пользователя с 2 проектами. Тарифный план Pro составляет 12 долларов США в месяц с неограниченным количеством пользователей и проектов. Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия со всеми функциями.

6. Cattr – бесплатный тайм трекер для улучшения рабочего процесса.

Cattr – это тайм трекер с открытым исходным кодом для Windows, macOS и Linux. Это легкое приложение с простыми функциями управления проектами.

В приложении четыре модуля:

1. Панель мониторинга с временной шкалой и представлением для группы, в котором отображаются пользователи, отработанные часы, часовые пояса и проекты.
2. Модули с названием проекта, назначенными участниками и количеством задач.
3. Скриншоты – встроенная функция захвата снимков экрана и определения активности (включая клавиатуру и мышь)
4. Задания
5. Отчеты со сводным временем для отслеживаемых часов, проектов, членов команды и пользователей

Вы также можете установить разные часовые пояса, добавить время вручную и назначить разные роли доступа для сотрудника и менеджера.

Cattr позволит вам лучше понять, как работают ваши сотрудники, а также спланировать рабочий процесс для удаленной работы.

Цена: поскольку Cattr – платформа с открытым исходным кодом, это бесплатное приложение.

7. RescueTime – учет времени с блокировкой отвлекающих факторов.

RescueTime – отличное приложение для отслеживания времени, позволяющее повысить производительность и улучшить навыки управления временем. Это простая комбинация  счетчика времени и блокировщика веб-сайтов. Он доступен для Windows, Mac, Linux и Chrome.

Приложение позволяет вам устанавливать оповещения, чтобы знать, когда вы потратили определенное количество времени на определенное действие. Настольное приложение отслеживает все ваши действия в фоновом режиме,позволяя вам выполнять свою работу.

Благодаря своей простоте приложение поможет вам стать более продуктивным и узнать, что заставляет вас терять концентрацию. Кроме того, вы можете блокировать отвлекающие веб-сайты, работать в сеансах, устанавливать дневные лимиты для приложений и сайтов, настраивать то, что блокируется, или планировать конкретное время прямо в своем календаре.

Инструмент отслеживания времени RescueTime собирает данные веб-сайта , подробное время браузера и записывает время в автономном режиме.

Цены: RescueTime предлагает два плана подписки. Lite – бесплатный тарифный план с базовым автоматическим отслеживанием времени. Премиум – 12 долларов в месяц, 78 долларов в год с неограниченными возможностями. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

8. DeskTime – отслеживание активности для учета рабочего времени сотрудников.

DeskTime – это приложение для учета рабочего времени, которое сочетает в себе функции мониторинга активности сотрудников. Приложение отслеживает активность на компьютере, записывая каждый веб-сайт, программу, приложение и использование Интернета в целом.

Вы можете легко получить доступ к приложению из любого места, чтобы проверить прогресс своей команды, просмотреть статистику по работе компании и сотрудников, а также другую информацию о действиях в реальном времени и статусах посещаемости .

Кроме того, в DeskTime есть календарь отсутствия, чтобы отслеживать часы отпуска, отпуск по болезни и другие свободные дни.  Вы также можете создать график отсутствия сотрудников, чтобы быстро рассчитать заработную плату и лучше распределить работу.

DeskTime доступен для Windows, Mac и Linux, а также в виде мобильного приложения (iOS и Android).

Это приложение для отслеживания времени с множеством полезных функций отслеживания, особенно полезно для удаленных сотрудников и тех, кто хочет собирать данные о своей компьютерной деятельности :

• Автоматическое отслеживание времени
• Скриншоты
• Отслеживание URL и приложений, отслеживание заголовков документов
• Отслеживание проекта
• Трекеры активности позволяют отслеживать время, потраченное на индивидуальные и групповые проекты.
• Обнаружение движений мыши и ввода с клавиатуры
• Таймер Pomodoro
• Администраторы могут разделить отслеживаемые приложения с помощью цветов на продуктивные (зеленый), непродуктивные (красный) и нейтральные (серый). Можно установить параметры для каждого отдела или члена команды и настроить категории в соответствии с конкретными должностями.
• Трекер экрана

Цены: бесплатная версия DeskTime ограничена автоматическим отслеживанием времени и мобильным приложением. Для других функций вам необходимо подписаться на один из платных планов. Цена начинается от 7 долларов в месяц за пользователя. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

9. Tick – минималистический тайм трекер для macOS.

Tick ​​- это простое и удобное приложение для учета рабочего времени, которое помогает контролировать бюджет. Приложение легко интегрируется с вашей бесплатной или платной учетной записью Tick, позволяя вам регистрировать новые записи времени и проверять статус существующих проектов.

Приложение для отслеживания рабочего времени Tick для настольных компьютеров помогает отслеживать бюджет, производительность сотрудников, время команды и общее состояние работы. Используйте его, если вам нужна упрощенная версия инструмента управления проектами и учета рабочего времени, которая помогает обнаруживать и устранять проблемные места в процессе проекта.

Стоимость: Вы можете попробовать Tick бесплатно в течение 30 дней. В бесплатном плане вы можете создать только один проект. Цена начинается от 19 долларов в месяц.

10. actiTIME – приложение для расписания с учётом рабочего времени.

actiTIME – это простая и удобная программа для расписания. Он позволяет вам организовывать проектные группы, планировать рабочий процесс, визуализировать объем и текущий статус.

Настольное приложение работает как простой таймер. В нем есть все самые важные функции отслеживания времени, необходимые для легкого отслеживания вашего времени. Тайм трекер показывает вам счетчик времени, задачи, отчеты и пользователей. Если вы ищете простое решение, этого программного обеспечения будет достаточно, чтобы удовлетворить ваши потребности.

Кроме того, вы можете настроить свою собственную структуру работы и отключить функции, которые вам не нужны, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно, и повысить производительность.

Цены: actiTIME как бесплатное приложение для отслеживания времени ограничено для 1–3 пользователей с ограниченными функциями отслеживания времени. Цена начинается с 7 долларов за пользователя в месяц и зависит от количества пользователей.

11. Timing – отслеживание времени в macOS по категориям.

Timing – это приложение для повышения производительности на Mac, которое автоматически записывает время. Приложение работает в фоновом режиме и собирает данные во время вашей работы. Вы можете использовать приложение Timing, чтобы отслеживать свое время индивидуально, с командой или делиться им с менеджером. Timing for Teams позволяет вам обмениваться проектами с членами команды и просматривать их записи времени в веб-приложении.

Время позволяет классифицировать каждый процесс. На временной шкале показано, над чем вы работали (включая веб-сайты, приложения, папки и задачи), сколько времени вы потратили в рабочее время и насколько эффективно вы работали.  Вы можете назначать категории действиям и получать доступ ко всем данным в подробных записях. Timing также имеет возможность представления календаря, чтобы помочь вам спланировать свою работу.

Однако этот инструмент не предлагает более обширных функций бизнес-администрирования. Таким образом, это хорошее решение для отслеживания и анализа часов рабочего времени.

Цены: бесплатный план недоступен, но есть 14-дневная бесплатная пробная версия. Цена начинается от 10 евро за пользователя в месяц.

Выводы

Правильный трекер времени для вашего компьютера может помочь вам понять, как вы проводите время , какие приложения и веб-сайты больше всего отвлекают, сколько времени вы проводите на собраниях, отвечая на электронные письма и в социальных сетях.

Он покажет, когда вы наиболее и наименее продуктивны, и поможет найти узкие места, которые истощают ваш бюджет и энергию.

Используйте бесплатное приложение для учета рабочего времени, чтобы повысить прибыльность, улучшить подотчетность и производительность.

Нужен ли мне тайм-трекер ? / Skillbox Media

Мы опросили 15 компаний, разрабатывающих тайм-трекеры или пользующихся ими. Оказалось, что прямой контроль занятости сотрудников — не единственное, зачем нужны эти системы. Разберём, как используют тайм-трекеры разные компании.

Для начисления зарплат и премий. Как рассказал основатель Visotsky Consulting Александр Высоцкий, в компании от количества проработанных по Time Doctor часов зависит зарплата сотрудников и начисление бонусов. Рабочее время учитывается только тогда, когда Time Doctor включён. Это значит, что если человек выключил систему, то он занимался личными делами. Если же он будет делать это при включённом Time Doctor, будет видно, на что он действительно потратил время.

Для оценки затрат на проект. Часто бывает сложно оценить трудовые, а, следовательно, и финансовые затраты на проект. Тайм-трекеры позволяют подсчитать, сколько часов работы понадобилось на решение определённых задач. «Мы в своей компании используем учёт рабочего времени для оценки затрат на проектах. Используем доработанный инструмент для своей CRM (Redmine)», — делится опытом директор компании EMX Михаил Ерёменко.

Анализ времени, которое сотрудник потратил на разных сайтах за две недели. Скриншот: сервис Bitcop

Для контроля сотрудников техподдержки и консультантов. Для них скорость реакции на запрос и количество обработанных заявок — один из критериев эффективной работы. Системы учёта рабочего времени могут помочь в этом.

«Единственная категория сотрудников, чьё время действительно имеет смысл замерять, — те, кто обязан быть на рабочем месте по условию договора, — говорит Евгения Бородина, операционный директор коммуникационного агентства 2L (Москва). — Это такие позиции, как консультанты, техподдержка и так далее».

Системы контроля времени сотрудников нужны в двух случаях, считает директор по персоналу Avon в России Анна Муромцева. Первый: для сотрудников, где важно присутствие на рабочем месте. Например, для консультантов поддержки в мессенджерах и онлайн-помощников. Как правило, даже оплата таких сотрудников почасовая. Обычно подобные условия оговариваются при приеме на работу. Второй: в процессных компаниях с высокой долей администрирования. В большинстве остальных случаев такие системы излишни, считает Муромцева.

Для личного тайм-менеджмента. Системы учёта рабочего времени нужны сотрудникам любого уровня, обращает внимание Максим Ключкин из Bitcop. Сотрудники могут отслеживать, сколько времени они тратят на выполнение разных задач, на что отвлекаются. Так они могут совершенствовать свой тайм-менеджмент.

Хронометраж рабочего дня. Скриншот: сервис Bitcop

Тайм-трекинг позволяет узнать много нового о себе и своей работе, говорит Высоцкий. «Большинство людей, начав делать хронометраж, получают много инсайтов. И я не исключение. Вы увидите, над чем на самом деле работали. Некоторые вещи притягивают наше внимание, и нам кажется, что мы работаем над ними всё время. Но хронометраж показывает, что на самом деле вы тратите на них не столько времени, сколько думали», — говорит Высоцкий.

Системы учёта рабочего времени могут быть полезны и фрилансерам. Отслеживание рабочего времени позволяет рационально распределять собственную нагрузку, отмечает генеральный директор IT-компании «Инфомаксимум» (одно из направлений — разработка тайм-трекеров) Александр Бочкин. В результате фрилансер может рассчитывать трудозатраты на проект и выставить адекватный ценник за свою работу.

Для решения проблем с конкретным сотрудником. Иногда у компании нет необходимости контролировать рабочее время работников. Однако она всё равно прибегает к тайм-трекингу, чтобы выявить проблему, решить её, а потом убрать контроль. Об этом рассказывает основатель коммуникационного агентства PR Perfect Кристина Петрова.

По словам Петровой, оценивать нужно не количество затраченных часов, а результат. Но проблема может возникнуть именно с результатом: сотрудник не успевает выполнить поставленные задачи. Возможно, он тратит рабочее время на личные цели. Может быть, отвлекается на посторонние дела. Ещё проблема может быть на стороне руководителя, который неверно оценивает предполагаемые трудозатраты на задачи. Тогда логично подключить контроль времени и скорректировать задания.

Productivity & Time Tracker – Загрузите это расширение для 🦊 Firefox (ru)

Whether you use Salesforce, Producteev, Slack, Trello, Todoist, Asana, Basecamp, Google Drive or one of the 90+ integrated tools, start tracking time without opening a new tab. Toggl Track timer can now also fill your Pomodoro needs through automated reminders.

If you were looking for Toggl Button, you’re in the right place -> we’ve just rebranded as Toggl Track, but the functionality of the extension remains the same (and we also switched colors a bit as well).

Toggl Track extension is already available in: Toggl Plan, Pivotal Tracker, Github, Asana, Unfuddle, Gitlab, Trello, Worksection, Redbooth, Podio, Basecamp, JIRA, Producteev, Bitbucket, Stifer, Google Docs, Redmine, YouTrack, CapsuleCRM, Xero, Zendesk, Any. do, Todoist, Trac, Wunderlist, Toodledo, Teamwork.com, Google Mail, Taiga, Habitica, Axosoft, Countersoft Gemini, Drupal, Esa, Help Scout, Flow, Sprintly, Google Calendar, TestRail, Bugzilla, Breeze, BamBam, GQueue, Wrike, Assembla, Waffle, Codeable, Salesforce, Salesforce Lightning, Draftin, FogBugz, Google Keep, Gingko, Google Inbox, WordPress, Kanbanery, Planbox, Zoho Books, Slack, Doit.im, Sunrise Calendar, Cloudes, eProject.me, Freshdesk, Newsletter2Go, Gogs, DevDocs, LiquidPlanner, SourceLair, Remember The Milk, Evernote, MantisHub, TargetProcess, VisualStudioOnline (TFS), SmartBoard, Phabricator, OpenProject, SherpaDesk, miniCRM, AgenoCRM, Zube, Rindle, TickTick, Bitrix24, Exana.io, Workfront, OnlyOffice, MeisterTask, Overv.io, Clubhouse.io, Desk.

1. Click «+ Add to Firefox».
2. Log in to Toggl Track from the extension menu
3. You will quickly start noticing the Toggl Track extension in your favorite productivity tools
4. Start timer inside one of the supported web tools and the task’s name and project will be added to your Toggl Track time entry.
5. Tracking your time will help boost productivity in no time

Toggl Track extension also has advanced features like:
* Pomodoro timer
* Idle detection
* Tracking reminder

Toggl Track extension is open source and we welcome all your contributions, check out our Github repo — https://github.com/toggl/toggl-button

You can check out the change log here — http://toggl.github.io/toggl-button

Introduction article is available at: https://support.toggl.com/en/articles/2206984-toggl-track-button-browser-extension

Privacy

We collect automated error and crash reports as well as general usage statistics.
We use this information to better understand the most used integrations and to help us fix issues as they appear.
All information we collect is anonymized.

We collect usage statistics through Google Analytics:

— analytics tracking ID
— generated user ID (anonymized, not tied back to Toggl Track account)
— user activity in the add-on (which features and integrations are used)
— add-on settings

When a crash or error occurs, we collect the following information via Bugsnag:

— Toggl Track user ID
— add-on version, the user’s operating system
— log of the error and error message

The data collected in the add-on is also covered by the policies in our Privacy Policy: https://toggl. com/legal/.

Toggl Track Overview

Toggl Track is the leading online time management tool for teams and solo users. It allows users to track the time spent on various projects and analyze productivity. You can use Toggl Track on the web, as a desktop widget or on your mobile – all your data gets synced in real time.

Toggl Track is the ultimate simple online timer. Whether you need to track your work, time online and offline activities or just need a simple stopwatch from time to time, add Toggl Track extension to your browser and see the benefits for yourself.

Join over 3 million productive Togglers!

‎App Store: Clockify Time Tracker

Оценки и отзывы

4,8 из 5

Оценок: 32

An app for Apple Watch

Please make an app for Apple Watch. It would be more convenient to use the associated app in pair with the phone.

Обновление

После переустановки приложения — аутентификация начала работать.

Have you tried reinstalling the app? If you continue to have issues, please let us know at [email protected]

Pomodoro

Everything is good. But pls add pomodoro to the app in the next update

Разработчик COING указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.

Не связанные с пользова­телем данные

Может вестись сбор следующих данных, которые не связаны с личностью пользователя:

• Геопозиция
• Контактные данные
• Пользова­тель­ский контент
• Диагностика

Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее

Поддерживается

• Семейный доступ

  С помощью семейного доступа приложением смогут пользоваться до шести участников «Семьи».

Другие приложения этого разработчика

WebWork Time Tracker • Asana

Что такое WebWork Time Tracker?

WebWork Time Tracker позволяет точно отслеживать оплачиваемое и неоплачиваемое время по каждому проекту в Asana. С помощью интеграции WebWork Time Tracker вы можете:

• Всегда знать, над чем работает ваш коллектив, с помощью панелей мониторинга в реальном времени
• Получать доступ к подробной информации об уровне активности на основании статистики использования клавиатуры и мыши
• Делать случайные снимки экрана с подробными данными за каждую минуту
• Отслеживать сайты и приложения, используемые в течение дня

WebWork Time Tracker позволяет оптимизировать производительность своей группы за счёт лучшего понимания того, как идёт работа над длительными задачами и проектами. Кроме того, можно настроить и экспортировать различные отчёты, чтобы с лёгкость создавать и управлять счетами за работу, выполняемую в Asana.

Как получить WebWork Time Tracker + Asana

1. Создайте учётную запись WebWork.
2. Выполнив вход в свою учётную запись WebWork, нажмите на «Настройки» и выберите «Интеграции» из выпадающего списка.
3. Найдите Asana в списке доступных интеграций. Откройте настройки интеграции и нажмите кнопку «Соединить».
4. Если вы ещё не выполнили вход в Asana, вы будете перенаправлены на соответствующую страницу. Подключите интеграцию, следуя инструкция на экране. Если у вас несколько рабочих пространств в Asana, вы можете выбрать то, которое хотите подключить.
5. Откройте настройки интеграции Asana в WebWork. Теперь вы можете импортировать свои проекты, задачи и пользователей из учётной записи Asana. Выберите данные для импорта и нажмите кнопку «Сохранить».

Подробные сведения и поддержка

Подробные сведения об использовании интеграции WebWork Time Tracker и Asana можно получить на странице поддержки. Их также можно запросить по адресу [email protected]

Интеграция с этим приложением создана сторонним разработчиком. Asana не даёт каких-либо гарантий, не выражает одобрения и не берёт на себя ответственность в связи с этой интеграцией. За подробностями и поддержкой обращаться к разработчику приложения.

Битрикс — Fusion: Тайм-трекер задач

Логирование времени  ̶  удобный инструмент для учета времени, потраченного на выполнение задачи. Основная идея модуля  ̶  мотивировать сотрудников вести учет рабочего времени в рамках текущего дня. Решение Fusion поможет точнее оценивать эффективность сотрудников и формировать их дисциплинированность.

Кому полезен модуль:

• Руководителям любых подразделений для оперативного контроля в онлайн-режиме;

• HR-специалистам и административному персоналу для отчетности по человеко-часам;

• Топ-менеджменту компаний для оценки эффективности работы подразделений.

Как это работает

В стандартном инструментарии длительность работы над задачей вписывается и меняются вручную и в любой момент. Модуль же позволяет контролировать добавление затраченного на задачу времени и описание к нему только в рамках текущего рабочего дня. Продолжительность работы над задачей можно вписывать как по окончании работы над ней в течение дня, так и заносить всё разом в конце текущего дня.

Какие проблемы поможет решить модуль:

Оперативная отчетность по сотруднику в онлайн-режиме: благодаря модулю руководитель ежедневно по окончании рабочего дня получает актуальную информацию по занятости сотрудников и распределении их времени в течение дня.

Дисциплинирование сотрудников. По окончании работы над задачей для учета необходимо проставить потраченное на нее время с комментарием. Если сотрудник пропустил это действие, он может вернуться к нему позже, но только в рамках текущего рабочего дня. Изменить внесенную ранее временную метку можно только обосновав её комментарием. Модуль помогает сотрудникам лучше контролировать свою отчетность и вносить данные строго в день выполнения задачи, а не в конце недели\месяца\квартала.

Что еще полезного умеет модуль:

Логирование действий позволяет увидеть, когда пользователь добавлял время выполнения задач: по их завершении или, например, все разом в конце рабочего дня. Данная информация отображается в административной панели.

Для некоторых лиц или администратора можно задавать исключения – так они смогут вносить или менять ранее добавленное время за любую дату.

5 лучших приложений для отслеживания времени в 2022 году

Ваш кофе теплый, ваша свеча горит, и у вас есть только подходящая музыка. Вы собираетесь найти то состояние потока, при котором вы испытываете максимальную продуктивность, и внезапно вспоминаете, что забыли запустить таймер.

Вместо того, чтобы прерывать творческий процесс для отслеживания часов или полагаться на вашу память постфактум, приложение для отслеживания времени может сделать всю работу за вас автоматически.

Подключите свое приложение для учета рабочего времени к другим инструментам

Лучшие приложения для отслеживания времени позволяют легко запускать и останавливать таймер, редактировать часы, отработанные после факта, получать доступ к отчетам, чтобы понять, сколько времени уходит на выполнение различных задач, и создавать счета-фактуры или данные экспорта. Независимо от того, отслеживаете ли вы время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для отслеживания времени может упростить задачу.

Изучив более 40 инструментов, мы нашли пять лучших счетчиков времени для индивидуальных пользователей и небольших команд.

Лучшие приложения для отслеживания времени

Что делает приложение для отслеживания времени отличным?

Зная, как вы проводите время, вы можете анализировать тенденции своей работы и принимать более разумные бизнес-решения. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в небольшой команде, программа для учета рабочего времени может дать вам полный обзор вашей ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой работы.

Что вы делаете с этой информацией? Возможно, самое главное, отслеживание вашего времени может помочь вам получить деньги, позволяя вам быть уверенным в своих счетах, а не пытаться оценить, сколько времени вы проработали после того, как это произошло. Если вы являетесь частью команды, учет рабочего времени может помочь вам ответить на вопрос: «Над чем вы работали в этом месяце?»

При оценке лучших приложений для отслеживания времени мы учитывали следующие критерии:

• Отслеживание в реальном времени .Почти все приложения для отслеживания времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, то есть показывают текущие часы, которые вы запускаете при запуске задачи и можете приостанавливать или останавливать работу по завершении.

• Возможность редактировать отслеживаемое время или вручную добавлять временные блоки . Лучшие приложения позволяют вам корректировать время, отслеживаемое постфактум, например, если вы случайно оставили включенным таймер, когда собираетесь на обед. У вас должна быть возможность редактировать журнал, чтобы вычесть сколько минут вы не работали.Вам также нужно приложение, которое позволяет вам вводить временной интервал постфактум на случай, если вы вообще забудете запустить таймер. Например, если ваш телефон звонит, и вы переходите к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вы хотите регистрировать и выставлять счет за эти отработанные часы.

• Функции отчетности . Самые мощные приложения для отслеживания времени предлагают панели мониторинга и отчеты, которые позволяют вам разбивать время, потраченное на каждый проект, на человека или клиента за день, неделю или месяц.

• Возможность создания накладной или экспорта данных . Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принимать меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета на основе данных учета рабочего времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в файлы PDF, CSV или Google Таблицы, чтобы делиться ими с нужными людьми.

Что не вошло в этот обзор

Здесь мы уделяем особое внимание приложениям для отслеживания времени для отдельных лиц и небольших групп. Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя какой-либо тип учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для крупных организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят, и работают ли они, когда они говорят, что работают.

Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с надстройкой или встроенным счетчиком времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, вероятно, покупаете более надежное решение.

---

Лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени

Toggl Track (расширения для Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и браузер)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете заплатить за него, вам следует использовать Toggl Track. Инструмент отслеживания времени имеет обширный бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и расширения для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от отслеживания времени. приложение.

Toggl Track работает так легко, прежде всего потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете рассчитывать время задачи. Во многих приложениях для отслеживания времени вам необходимо ввести клиент, проект и задачу в свою учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время. Если вы этого не сделаете, вам придется на время отложить задачу и ввести их. С Toggl Track вы можете сразу отслеживать свое время, просматривать записи времени в таблице или формате календаря и беспокоиться о деталях позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl отображается практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Документов Google и других приложений Google до Help Scout. Поскольку во время работы вы всегда видите кнопку Toggl Track, у вас всегда будет напоминание, чтобы отслеживать свое время.

Toggl Track имеет некоторые из наиболее подробных опций, которые я видел в приложении для отслеживания времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически запускать и останавливать отслеживание времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Он также имеет отличное обнаружение холостого хода, что помогает поддерживать высокую точность ваших записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный отрезок времени.Таким образом, если вас прерывают во время работы и вас затягивает 20-минутный разговор, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи. Toggl Track даже имеет настройку Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного количества времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.

Для большей гибкости используйте интеграции Toggl Track Zapier для подключения Toggl Track к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack.

Toggl Track Стоимость: Бесплатно для пяти пользователей; 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов по плану Starter, который включает округление по времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое.

Если вы ищете простое приложение для отслеживания времени без лишних наворотов, подумайте о Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такой же уровень функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов — и все это бесплатно.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд

Harvest (Android, iOS, Windows, macOS, Интернет, расширения для браузера)

Среди лучших приложений для отслеживания времени в целом Harvest — лучший вариант для команд. Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для того, чтобы справляться с совместной рабочей нагрузкой таким образом, чтобы это было понятно и легко.

Каждый член вашей команды может установить и использовать любое количество экземпляров Harvest, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера.Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже когда вы не в сети. Harvest может автоматически напоминать членам команды отслеживать свое время и при желании отправлять свои расписания, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать расписания команды.

Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать свое рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и др.) И отправлять результаты в Harvest.Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.

Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете сделать свои собственные интеграции Harvest с помощью Zapier. Подключите Harvest к тысячам приложений, таких как Google Таблицы и Dropbox, чтобы вы могли отслеживать свое время в любом месте, где оно наиболее полезно.

Harvest Pricing: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; 12 долларов США за пользователя в месяц для платного плана.

Лучшее приложение для отслеживания рабочего времени для полностью настраиваемой настройки

ATracker (iOS, Android, Интернет)

Большинство приложений для отслеживания рабочего времени предлагают теги или цветовую кодировку для классификации вашего рабочего времени. Например, сделать все задачи, относящиеся к конкретному клиенту, красным или синим. ATracker делает еще один шаг вперед, позволяя вам настроить приложение для iOS или Android, чтобы оно идеально соответствовало каждой вашей задаче.

Вы можете добавить задачу для чего угодно, от деловой активности, такой как письмо или электронная почта, до личных задач, таких как игра на музыкальном инструменте или выполнение работы по дому. Вы можете выбрать из более чем 800 значков для визуального представления задачи и использовать цветовую кодировку и теги для еще большей организации.

В итоге на главной странице приложения могут быть десятки задач. К счастью, начать отслеживать время невероятно просто. Все, что вам нужно сделать, это коснуться задачи, чтобы запустить таймер, и коснуться ее еще раз, чтобы завершить ее (к сожалению, у вас не может быть одновременно запущено несколько таймеров).

ATracker будет самым мощным для людей, которые действительно хотят вникать в мелочи своего дня. Вы не получите особой пользы от этого приложения, если хотите отслеживать только две или три задачи. Вместо этого вам нужно посвятить свой день множеству мелких задач и прилежно отслеживать каждую из них.

ATracker Цена: Бесплатно для версии Lite с пятью активными задачами; единовременная стоимость версии Pro в размере 4,99 доллара США с неограниченным количеством задач и экспортом данных; 2,99 доллара в месяц за премиум-версию за доступ к веб-приложению и другим расширенным функциям.

Лучшее приложение для отслеживания времени для другой визуализации времени

TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Интернет, Chrome, Firefox)

TrackingTime — это инструмент для совместной работы, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени . Он представляет время в блоках или окнах, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое распределяет ваше время таким образом (Timeneye и Toggl Track тоже), но оно предлагает больше всего возможностей для настройки. Например, вы можете выбрать день, неделю, месяц или групповой просмотр.

Ежедневное представление имеет наиболее полезный макет, который мы видели, показывая полный календарь на месяц слева (с каждым днем ​​отображается значок, показывающий количество отслеживаемого времени) и день, который вы выбираете, справа, организованный по блокам отслеживаемого времени и имеют цветовую маркировку.

TrackingTime также уделяет больше внимания планированию времени до начала работы по сравнению с другими приложениями. Например, вы можете запланировать блоки времени в своем календаре для задач, над которыми вы собираетесь работать позже на неделе, или для повторяющихся событий, таких как собрания.

TrackingTime интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности с расширением Chrome, что позволяет запускать таймер непосредственно из таких приложений, как Airtable, Asana и Notion.

TrackingTime Pricing: Бесплатно до трех лет; 7 долларов США за пользователя в месяц для плана Pro за неограниченное сотрудничество и расширенные функции отчетности и управления временем.

Лучшее приложение для отслеживания времени для уменьшения отвлекающих факторов

RescueTime (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime — это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для каждой платформы ты мог бы хотеть.Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме для наблюдения за использованием вашего компьютера и обеспечивает работу RescueTime Assistant, «цифрового тренера по оздоровлению».

Ассистент доступен в строке меню, панели задач или панели задач вашего рабочего стола и помогает вам управлять ежедневным ходом работы, целями и отчетами. Например, он может предупредить вас, когда вы отвлекаетесь и выполняете многозадачность больше, чем обычно.

Самый интересный набор функций RescueTime разработан, чтобы помочь вам сосредоточиться и взяться за глубокую работу — ценные, требовательные к интеллектуальному проекту проекты. RescueTime называет этот тип работы «Фокусной работой». Вы можете определить действия, которые квалифицируются как целенаправленная работа, в своих настройках и установить цели в отношении того, сколько целенаправленной работы вы хотите выполнить за день.

Когда вы будете готовы взяться за такого рода глубокую работу, вы начинаете «Фокус-сессию». Во время этого сеанса RescueTime блокирует все веб-сайты, которые вы определили как личные действия (например, сайты социальных сетей или YouTube). Он отслеживает, насколько хорошо вы концентрируетесь, и в конце занятия предоставит вам подробный отчет.

RescueTime требует обучения. Вы должны ознакомиться со всеми этими терминами и тем, как RescueTime определяет и классифицирует определенные действия. Но как только вы почувствуете себя комфортно со словарем и настройками, вам больше не придется возиться, и вы можете сразу же погрузиться в свою глубокую работу.

Это также единственное приложение в этом обзоре, которое не , а позволяет экспортировать часы работы или автоматически создавать счет. RescueTime предназначен для людей, которые хотят отслеживать свои отработанные часы для собственной выгоды, узнавая больше об их рабочих привычках и способах оптимизации своей продуктивности.

Вы можете сделать еще больше с RescueTime, используя RescueTime’s Zapier Integrations. Zapier может подключить RescueTime ко всем другим приложениям, которые вы используете, чтобы вы могли проводить больше времени за Focus Work.

RescueTime Pricing : Планы начинаются с 6,50 долларов в месяц.

Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2018 года.

16 лучших приложений для повышения производительности и учета рабочего времени в 2021 году

Преимущества использования приложения для учета рабочего времени

Еще не совсем уверены в том, что интегрировать приложение для учета рабочего времени в распорядок своей работы или распорядок вашей команды? Пока вы все еще думаете об окончательном решении, обратите внимание на некоторые из наиболее важных преимуществ, которые может предоставить программное обеспечение для отслеживания времени.

Забудьте о заполнении табелей вручную

Отслеживание рабочего времени сотрудников — обычная практика, а с ростом популярности удаленной работы это превратилось в основную потребность компаний.

Использование приложения для учета рабочего времени для учета рабочего времени сотрудников просто избавляет от необходимости делать это вручную. Забудьте тратить время на заполнение табелей учета рабочего времени, которые на самом деле никогда не бывают надежными на 100%. Более того, приложения, которые обеспечивают полностью автоматическое отслеживание работы , позволяют вам и вашей команде сосредоточиться на самом важном — на вашей работе.

С таким приложением, как DeskTime, вам не нужно беспокоиться о включении или выключении счетчика времени, поскольку приложение запускается и перестает работать в зависимости от того, когда вы взаимодействуете со своим компьютером. Следить за своим рабочим временем еще никогда не было так просто. Кроме того, у него есть опция для личного времени для моментов, когда вам нужен компьютер для личных целей. Когда включено личное время, отслеживание компьютерной активности неактивно, предоставляя вам необходимое личное цифровое пространство.

Улучшение управления командой

Приложение для учета рабочего времени не только ведет учет рабочего времени вас и вашей команды, но и может иметь различные полезные функции, которые упрощают управление командой.

Например, отслеживание времени, затраченного на определенные проекты, упрощает процесс выставления счетов и обеспечивает подотчетность перед клиентами. Встроенные параметры выставления счетов могут сэкономить много времени, а такие функции, как планирование смен или календарь отсутствия, значительно упрощают управление рабочим временем сотрудников.

Наличие данных о рабочих часах дает точное представление о том, сколько времени уходит на выполнение конкретных задач. Это помогает устанавливать реалистичные сроки и избавляет вас и вашу команду от сверхурочной работы. Более того, информация о том, на что вы и ваша команда уходит время с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников, имеет решающее значение для максимально эффективного управления ресурсами.

Отслеживание производительности для вас и вашей команды

Без сомнения, поддерживать производительность на высшем уровне непросто.Даже самые эффективные от природы люди сталкиваются с препятствиями в своей работе. Использование приложения для учета рабочего времени с функцией отслеживания производительности добавляет дополнительный уровень ответственности для всех участников, тем самым повышая уровень эффективности.

Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое также регистрирует уровни производительности, дает вам неоценимую информацию о ваших рабочих схемах. Вместо того, чтобы полагаться на интуицию при составлении рабочих задач вашей команды, вы можете принимать решения на основе данных, которые улучшают производительность труда каждого.

Показывают ли отчеты об отслеживании производительности общий «спад» эффективности, скажем, после обеда? Подумайте о планировании встреч команды или других мероприятий, которые не требуют «глубокой работы».

Кроме того, помните, что частые перерывы и своевременный выход из офиса также имеют решающее значение для производительности труда сотрудников. Учет рабочего времени может помочь выявить потенциальных «сверхурочных», пока не стало слишком поздно. Работа умнее, а не усерднее, может сэкономить вам и вашей команде много времени, денег и энергии, что отвечает всеобщим интересам.

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на 2021 год

Профессионалы, такие как юристы и консультанты, выставляют счет почасово, но не только они. Экономика заработка, а также различные компании, ориентированные на оказание услуг, сделали почасовой биллинг обычной практикой. Небольшой операцией можно управлять с помощью карандаша и блокнота, но любому оператору с несколькими сотрудниками потребуется более организованный подход и централизованный инструмент. Возможность отслеживать время, а также связывать его с проектами, контрактами и счетами-фактурами, гарантирует, что компании могут поддерживать точность и актуальность своих счетов.

Большинство приложений для отслеживания рабочего времени подключаются к разным типам бухгалтерского программного обеспечения, но особенно к решениям для выставления счетов и выставления счетов. Их также иногда используют в сочетании с планировщиками смен и другими приложениями для отслеживания работы сотрудников. По сути, используя совместимые облачные сервисы, большинство малых и средних предприятий (SMB) могут довольно легко создать настраиваемое и подключенное решение для учета рабочего времени.

Что такое учет времени?

По своей сути программные инструменты для учета рабочего времени предназначены для того, чтобы дать частным лицам и предприятиям возможность отслеживать часы (или, в более общем смысле, интервалы ), в которые их сотрудники выполняют определенные задачи. Эти услуги в основном используются фрилансерами, компаниями, оказывающими профессиональные услуги, и подрядчиками. В инструментах учета рабочего времени используются функции цифрового отсчета времени для определения количества времени, необходимого сотрудникам для выполнения заданий. Некоторые инструменты отслеживания времени сосредотачиваются только на времени; в их число входят такие решения, как Hubstaff и наш инструмент «Выбор редакции» TSheets. Однако вы также можете выбрать инструменты, которые предлагают более полный пакет управления проектами (PM). Ведущие приложения PM включают Mavenlink, Wrike и Zoho Projects.

Вы можете доверять нашим обзорам

С 1982 года PCMag протестировал и оценил тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке.(Прочтите нашу редакционную миссию.)

В большинстве систем учета рабочего времени пользователи входят в программу, выбирают проект (например, «Внештатная работа для PCMag»), выбирают задачу («Статья об отслеживании рабочего времени») и нажимают «Пуск». Таймер начнет записывать, как долго люди работают над задачей, пока они вручную не остановят таймер или не переключатся на новую задачу. Время, потраченное на первоначальную задачу, затем будет зарегистрировано в табеле учета рабочего времени пользователя, где его можно будет использовать для определения будущих платежей. Некоторые инструменты отслеживания времени также позволяют пользователям регистрировать будущие часы, задним числом регистрировать часы и вносить изменения в ранее зарегистрированные часы.Вы можете настроить часы в прошлом, чтобы показать, что проект начался раньше, чем предполагалось, и отметить это для выставления счетов. В большинстве приложений вы щелкаете представление «Календарь», чтобы изменить время для проекта, над которым работал этот день.

В программном обеспечении для отслеживания времени, ориентированном на PM, часы добавляются на информационные панели и графики, предназначенные для того, чтобы руководители проектов могли лучше контролировать, как тратится время и где лучше распределять ресурсы. В решениях для отслеживания чистого игрового времени данные в основном используются для определения оплаты, но также для тщательного отслеживания того, как сотрудники проводят время, которое они зарегистрировали (подробнее об этом позже).

Хотя инструменты отслеживания времени основывают свои записи почти полностью на времени (24 часа в сутки, умноженные на семь дней, умноженные примерно на четыре недели, умноженные на 12 месяцев), существуют инструменты отслеживания времени, которые могут учитывать дополнительные наборы данных для компании и частные лица, которые могут быть больше ориентированы на производство, а не на продолжительность. Это особенно полезно для строительных, транспортных и производственных услуг, которые склонны оценивать по созданным структурам, пройденным расстояниям и произведенным изделиям, как и по отработанным часам.К сожалению, не каждый инструмент отслеживания на местах предлагает такой уровень отслеживания, поэтому обязательно спросите своего потенциального поставщика, предлагают ли они такой уровень контроля.

После того, как вся эта информация записана и утверждена системными администраторами и менеджерами смен, данные помещаются в счета-фактуры, отчеты, платежные службы, виджеты планирования смен и другие области инструментов. Эти области сделают управление человеческими ресурсами (HR), выставление счетов, планирование смен и мониторинг производства более простым и автоматизированным.

Плата за решение для отслеживания времени

Решения для отслеживания рабочего времени в чистом виде менее дороги, чем решения для отслеживания времени, связанные с пакетами PM. Например, TSheets начинается с бесплатного плана, ориентированного на одного пользователя. Этот план идеально подходит для фрилансеров, которым необходимо отслеживать время при работе над проектами. У TSheets также есть план для 99 пользователей, который стоит 5 долларов за пользователя в месяц с базовой платой в 20 долларов в месяц. Компании с более чем 100 пользователями будут платить базовую плату в размере 100 долларов США, а также 5 долларов США за пользователя в месяц.

В этом обзоре Hubstaff является ближайшим сравнением TSheets; он начинается с базового плана за 5 долларов в месяц, который дает вам доступ к простым инструментам учета рабочего времени, диспетчеру графика платежей сотрудников, круглосуточной поддержке и пользовательским настройкам, которыми можно управлять для каждого сотрудника. Премиум-план Hubstaff за 10 долларов в месяц на пользователя включает в себя все, что вы найдете в базовом плане, но вы также получите доступ к интерфейсу прикладного программирования (API) Hubstaff и базовому инструменту планирования.

И наоборот, самый дешевый план Mavenlink, который включает учет рабочего времени, стоит 39 долларов на пользователя в месяц. Самый дешевый план учета рабочего времени Zoho стоит 25 долларов в месяц для 10 проектов и 10 пользователей. Самый дешевый план учета рабочего времени Wrike стоит 24,80 долларов США на пользователя в месяц. Однако важно определить, насколько эти инструменты надежнее, чем ваше стандартное решение для отслеживания рабочего времени.

Например, план Mavenlink за 39 долларов включает панель управления для совместной работы, совместное использование файлов, делегирование управления задачами, анализ проекта, шаблоны проектов, отчеты о расходах, прогнозирование бюджета, выставление счетов и платежи.Вы найдете эти функции в проектах Wrike и Zoho, но вы не получите такого уровня функциональности с инструментами для отслеживания времени, такими как Hubstaff и TSheets.

Что касается затрат на хранение, некоторые продукты, такие как TimeSolv Pro и TSheets, предлагают неограниченный объем памяти для хранения изображений и документов, таких как счета или фактические работы, в вашей учетной записи. Такая компания, как VeriClock, взимает 20 долларов за блок хранения размером 10 гигабайт (ГБ). Между тем, Zoho Projects поставляется с 10 МБ бесплатного хранилища, и вы можете получить 5 ГБ в стандартном пакете за 20 долларов в месяц.

Важные функции учета рабочего времени

В каждом решении для учета рабочего времени есть различные отличительные особенности, которые подходят для различных типов и размеров предприятий. Выделите время, чтобы определить, какие функции важны для работы SMB. Такое решение, как Hubstaff, позволяет пользователям отслеживать, работают ли сотрудники, позволяя менеджерам записывать до трех снимков экрана в час, пока они находятся на часах. Снимки экрана могут быть частично размыты, чтобы скрыть конфиденциальную информацию, но должно быть достаточно информации, чтобы определить, занимается ли работник рабочим или личным контентом.

Вы также можете записывать журнал объемов активности клавиатуры и мыши во время смен. Из протестированных нами инструментов учета рабочего времени Hubstaff — единственный инструмент, предлагающий такой уровень понимания того, как продвигаются рабочие. Hubstaff также позволяет отслеживать перемещения сотрудников с помощью GPS-отслеживания, когда они используют мобильное приложение инструмента, и вы можете потребовать от пользователей делать селфи, когда они прибывают или покидают место (эти функции также можно найти в TSheets).

Наряду с общим GPS-отслеживанием, которое отслеживает индивидуальное местоположение сотрудников с целью отслеживания их времени, такие службы, как Hubstaff, TSheets и VeriClock, предлагают геозону в своих мобильных приложениях. Эта функция отправляет напоминания, когда вы входите или выходите из указанного радиуса местоположения задания. Кроме того, если сотрудник забывает, когда пришел на работу, он может проверить данные геозоны, чтобы найти и подтвердить время. Geofencing также может автоматически регистрировать сотрудника, когда он приближается к месту работы.

Большинство приложений в нашем обзоре учета рабочего времени предлагают собственные мобильные приложения, а не заставляют сотрудников полагаться на мобильный веб-браузер. Исключением будет такая служба, как Mavenlink.Мобильные инструменты делают такие функции, как геозона, возможными на таких платформах, как VeriClock.

Отчетность важна

TSheets предлагает широкий спектр превосходных заранее подготовленных отчетов, основанных на почасовой разбивке сотрудников, оплате, местоположении по GPS и практически всем остальным, для чего система предоставляет вам поле данных. Что удивительно в TSheets, и о чем мы упоминали ранее, так это возможность отслеживать расширенные данные, а затем вставлять эту информацию в отчеты. TSheets позволяет создавать шесть полностью настраиваемых полей, которые можно добавлять в качестве подсказки для каждого ухода из работы.

Например, если вы управляете строительной компанией, тогда у вас может быть подсказка с вопросом: «Произошел инцидент? Да или Нет». Если работники не ответят, они не смогут отключиться. Или вы можете спросить у дальнобойщиков, сколько миль они только что проехали. Эти поля затем будут включены в отчеты, чтобы вы могли получить более подробное представление о том, как выполняется работа, насколько продуктивны команды, и любые другие важные данные о рабочем месте, которые могут вам понадобиться для создания полной картины рабочего дня или смены. TSheets также позволяет пользователям позвонить по номеру телефона, чтобы прийти на работу.Таким образом, сотрудники, у которых нет смартфона, могут использовать домашние телефоны или таксофоны для набора номера, ответа на несколько автоматических запросов и входа в систему или выхода из нее.

Хотя Wrike не предоставляет такие же расширенные возможности отслеживания, как TSheets, вы все равно сможете собирать важные данные от сотрудников в начале и в конце смен. Wrike позволяет добавлять настраиваемые поля на панель задач, чтобы при просмотре отчетов вы могли видеть такие вещи, как пробег, происшествия в работе и была ли задача оплачиваемой.К сожалению, эти элементы будут отображаться в вашем обзоре общих задач из консоли PM, но данные не будут отображаться в отчетах о вводе времени. Итак, если вам нужна дополнительная информация, но она вам не нужна для отчетов или для извлечения информации, Wrike упрощает сбор информации.

Mavenlink позволяет сотрудникам легко сотрудничать с другими сотрудниками, меняя смены, чтобы убедиться, что проекты полностью укомплектованы кадрами, или что-то еще, что требует коммуникации и прозрачности.Средство просмотра недельного расписания инструмента позволяет увидеть часы и задачи, над которыми вы работаете. Вы можете корректировать и редактировать любую смену в своем табеле рабочего времени, что является огромным преимуществом для сотрудников, которые любят переключаться между проектами и задачами, или для сотрудников, которые не работают строго по расписанию с 9 до 17 часов. расписание. Вы также можете добавлять смены в свой табель и просматривать ожидающие утверждения и отклоненные записи. Любой, у кого есть доступ к инструменту, может отправлять сообщения пользователям, используя @mentions, чтобы спросить их, почему они не отправили или почему они не заходили и не уходили.Упоминание будет отображаться в ленте активности пользователей, и они получат электронное письмо об этом. Органическая интеграция с Concur Expense и Expensify делает его отличным инструментом для компаний, которые используют программное обеспечение для автоматизации учета рабочего времени, выставления счетов и платежей.

Zoho Projects позволяет пользователям синхронизировать и работать над несколькими задачами одновременно, что является приятной особенностью, которую вы не найдете ни в одном из других инструментов отслеживания времени в этом обзоре. Хотя это чрезвычайно ограниченный вариант использования, существуют определенные сценарии, в которых несколько задач выполняются одновременно, по крайней мере, косвенно, и с другими инструментами, упомянутыми в этом обзоре. Без Zoho Projects не было бы возможности отслеживать и выставлять счета за обе задачи. Возможно, самым большим преимуществом работы с Zoho Projects является легкий доступ и интеграция со всей экосистемой программного обеспечения Zoho, включая электронный маркетинг, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также программное обеспечение и инструменты управления персоналом.

Как выбрать счетчик времени

Какое из этих решений вы выберете, в первую очередь будет зависеть от того, что, почему и когда ваша компания хочет отслеживать время.Определив эти элементы, вы сможете сосредоточиться на инструментах, созданных специально для ваших нужд. Например, вам нужен опыт работы с PM или вас больше интересует мониторинг своих сотрудников?

Затем вы захотите определить, сколько вы готовы и можете заплатить за такой инструмент. Диапазон цен среди протестированных нами инструментов недостаточно велик, чтобы изолировать даже самого небольшого предприятия или отдельного пользователя, независимо от того, какой инструмент предпочтительнее. Для малых и средних предприятий и крупных предприятий вам необходимо изучить свой существующий программный пакет, чтобы определить, какие инструменты интегрируются с вашим предполагаемым решением для учета рабочего времени.Все инструменты, которые мы рассмотрели, имеют открытые API, поэтому, если у вас есть команда разработчиков в вашем штате, вы сможете создавать внутренние интеграции. Однако, если вам нужен инструмент для отслеживания времени, но ваши инструменты CRM и HR не имеют открытых API и не интегрируются с ними органически, тогда вам может быть лучше выбрать другой инструмент.

Выдающиеся инструменты, такие как BQE Core и VeriClock, были лишь на ступеньку ниже TSheets в рейтинге «Выбор редакции». В следующие месяцы мы будем обновлять наши обзоры по мере появления новых функций для каждого отдельного продукта.В качестве живого и дышащего документа некоторые из перечисленных сегодня инструментов могут не появиться в списке через год, поскольку оценки могут измениться, а новые продукты могут быть добавлены в обзорный обзор. Пробуя решения, не забудьте связаться с нами, чтобы узнать, было ли добавлено какое-либо новое программное обеспечение в этот обзор.

У вас есть вопросы о стратегиях и услугах учета рабочего времени? Подпишитесь на информационный бюллетень PCMag для малого бизнеса и присоединитесь к группе обсуждения [защищенной электронной почтой] на LinkedIn, где вы можете задать вопросы поставщикам, другим профессионалам, таким как вы, и редакторам PCMag.

часов учета рабочего времени в App Store

Учет рабочего времени

часов позволяет вам отслеживать время как физическое лицо, фрилансер, подрядчик, сотрудник или как часть команды. Активируйте простой таймер, чтобы отслеживать, где вы проводите свои часы, используйте визуальную шкалу времени для исправления ошибок или используйте массовую запись расписания для создания расписания после факта. Гибкость делает это идеальным инструментом для отслеживания рабочего времени, позволяющего легко и быстро отслеживать все ваши часы.

Если вы отслеживаете личное время или свое рабочее время как профессионал, например, фрилансер, разработчик, подрядчик или член команды для учета рабочего времени сотрудников, приложение «Часы» — идеальный выбор для простого средства учета рабочего времени.

Варианты отслеживания нескольких часов:

Hours Personal — легко отслеживать время для личного использования.
Hours Professional — позволяет фрилансерам, подрядчикам и предпринимателям отслеживать время по проектам и выставлять счета за свое время.
Hours Teams — позволяет коллективно отслеживать членов команды, работающих над проектом.

«Идеальное приложение для отслеживания времени на iPhone» — Forbes

«На удивление приятно использовать… хорошо продуманный интерфейс» — TechCrunch

«Самый простой в мире способ отслеживать свое время.”- 9to5Mac

Лучшие новые приложения — Apple

Благодаря визуальной шкале времени, умным напоминаниям, отчетности и простому в использовании интерфейсу, созданному командой, удостоенной награды Apple Design Award, Часы позволяют вам:

— Выбор между профессионалом, командой и персональная версия на основе необходимых функций
— Легко создавайте простые таймеры, которые отслеживают задачи в реальном времени, или используйте нашу опцию расписания для постфактум
— Запуск / остановка / переключение таймеров одним касанием
— Быстрое редактирование визуальной временной шкалы Выявление и исправление ошибок
— Синхронизация времени на нескольких устройствах, включая Apple Watch и Hours Web
— Счет за ваше время с помощью версий Professional и Team
— Используйте Siri для запуска и остановки отслеживания времени

Если у вас есть вопросы, напишите нам или предложения по улучшению приложения: support @ hourstimetracking. com

Hours предлагает ежемесячную подписку «Hours Pro» за 7,99 долларов в месяц и годовую подписку «Hours Pro» за 59,99 долларов в год. Когда вы покупаете подписку, она будет снята с вашей кредитной карты через вашу учетную запись iTunes и будет автоматически продлеваться, если не будет отменена по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода.

Hours также предлагает подписку «Hours Personal» за 19,99 долларов в год. Когда вы приобретаете подписку, она будет снята с вашей кредитной карты через вашу учетную запись iTunes и будет автоматически продлена, если не будет отменена по крайней мере за 24 часа до окончания текущего период.

Для управления подпиской (включая обновление, понижение версии и деактивацию автоматического продления) перейдите на экран «Настройки учетной записи» после покупки. Инструкции доступны по адресу: https://support.apple.com/en-us/HT202039

Политика конфиденциальности: https://hourstimetracking.com/privacy-policy/

Условия использования: https://hourstimetracking. com / условия обслуживания /

Программа для учета рабочего времени для малого бизнеса Бесплатная пробная версия

Каждая секунда на счету.Начните отслеживать свое время в FreshBooks и узнавайте, сколько именно времени вы тратите на клиентов и проекты. А когда работа будет сделана, легко сгенерируйте счет одним щелчком мыши.

Начать отслеживать мое время

Кредитная карта не требуется. Отменить в любое время.

Отлично

Спи спокойно, зная, насколько ты продуктивен

С FreshBooks вы сразу узнаете, сколько времени занимает выполнение задач.Легко читаемая разбивка часов означает, что вы можете поздороваться с более эффективной работой.

Сосредоточьтесь на работе, а не на часах

Попрощайтесь с воспоминаниями о том, сколько времени вы и ваша команда потратили на работу над клиентским проектом. Просто запустите таймер и приступайте к делу — когда вы закончите, у вас будет журнал с точным временем, который можно будет добавить в счет.

Легко отслеживать время, где бы вы ни находились

Независимо от того, находитесь ли вы в пути с мобильным приложением или просматриваете веб-страницы с помощью FreshBooks Chrome Timer, FreshBooks гарантирует, что вы оплатите каждый оплачиваемый час.Кроме того, вы можете отслеживать время прямо из приложений, которые вы уже знаете и любите — Asana, Basecamp, Trello и Teamwork.

Легко держите команду в курсе

Узнавайте с первого взгляда, как проводит время вся ваша команда. Вы сможете быстро понять, какая работа была завершена, и выявить проблемы до того, как они перерастут в проблемы.

---

Еще несколько способов, с помощью которых FreshBooks быстро отслеживает время

• Учет времени для всей вашей команды
• Запись времени по конкретному клиенту
• Добавление подробных примечаний ввода времени
• Автоматический счет за отслеживаемые часы
• Еженедельные и ежемесячные просмотры отслеживаемого времени
• Отслеживание и управление временем для конкретного проекта
• Ежедневная разбивка отслеживаемых рабочих часов
• Встроенный, простой в использовании таймер на настольных и мобильных устройствах

Ознакомьтесь с другими функциями, которые помогут вам не сбиться с пути >

Знаете ли вы…

97% клиентов высоко рекомендую FreshBooks…

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Кредитная карта не требуется. Отменить в любое время.

Часто задаваемые вопросы

Как отслеживать время в FreshBooks?

Просто войдите в свою учетную запись на своем компьютере и нажмите «Учет времени». Отсюда вы можете начать отсчет времени или записать часы, которые вы уже отработали.

Позволяет ли FreshBooks сотрудничать в команде?

Ага.С FreshBooks вы и ваша команда можете совместно работать над одними и теми же проектами и клиентами и отслеживать их время.

Могут ли мои сотрудники отслеживать свое время с помощью FreshBooks?

Определенно. Каждый член команды может отслеживать свое время для конкретных проектов и клиентов, которые вы можете сразу просмотреть, чтобы внимательно следить за ходом проекта.

Могу ли я автоматически выставлять счет за свое время?

Все часы, которые вы или ваша рабочая группа, можете автоматически занести в счет-фактуру и выставить счет непосредственно вашему клиенту, чтобы помочь вам получить оплату.

---

Узнайте, как избавиться от обувной коробки с квитанциями и упростить сотрудничество с другими, или узнайте больше о FreshBooks.

Начните бесплатно сегодня

Ожидайте, что первый поступит в ваш почтовый ящик в ближайшие две недели. Приятного чтения!

Закрывать

Учет времени для малого бизнеса по срокам

Самый ценный актив, которым обладает компания, — это тот актив, которым все предприятия владеют в равных количествах.Независимо от того, является ли компания транснациональной компанией с сотнями тысяч сотрудников или одним владельцем, состоящим из одного человека, ноутбука и последней версии Photoshop, у обоих предприятий есть 24 часа в сутки. У каждого сотрудника будет от восьми до десяти часов в день, которые они должны использовать для получения прибыли.

Способность владельца и его сотрудников конвертировать эти секунды и минуты в центы и доллары полностью зависит от того, что они делают в это время.

Очевидно, что одни работы более ценны, чем другие.Способность Джонни Айва придумывать новый дизайн и придумывать, как внедрить уникальные функции в продукты Apple инновационными способами, превращает его время в офисе в миллионы долларов ежегодно для его работодателя.

Подросток, чья работа — спрашивать клиентов, хотят ли они «картошки фри с этим», может превратить час в чуть больше десяти долларов. (Не сбивать с толку эту работу. Вся тяжелая работа и усилия достойны уважения.)

Знания ценны, и способности, которые кто-то может привнести в час работы, будут определять, какой доход может принести компания, и сколько они могут заработать за это время.

Но есть еще один фактор, который помогает превратить время в деньги: эффективность. Чем лучше кто-то использует свое рабочее время, тем больше он может выжать из каждого часа.

Цель компаний, сотрудников и фрилансеров всегда должна заключаться в том, чтобы работать с максимальной эффективностью, лучше использовать время, которое у них есть на рабочем месте, и максимизировать деньги, которые их усилия приносят в то время, которое у них есть доступный.

Эта потребность в эффективности не нова.В начале двадцатого века Фредерик Уинслоу Тейлор первым применил научный менеджмент. Он наблюдал, как рабочие делают чугунные чуши на сталелитейных заводах, проверяют шарики подшипников и сгребают железную руду в вагоны. Подсчитав их продуктивность, он рекомендовал изменения, которые, по его мнению, позволят им работать быстрее и лучше.

Тейлор наблюдал за тем, что люди делают в часы, когда они работают. Часы, измеряющие продолжительность работы сотрудников, относятся к 1890-м годам.

Нью-йоркский ювелир Уиллард Ле Гранд Банди запатентовал механический регистратор времени, который автоматически отмечает, когда сотрудники приходят на работу, а когда уходят.

Эти часы были предназначены для того, чтобы помочь бухгалтерам и работодателям рассчитать суммы денег, которые они должны были иметь под рукой, чтобы платить работникам, получающим почасовую оплату, но позже они имели и другой эффект.

Часы начали определять сотрудников, которые прибыли поздно, и позволили предприятиям обнаружить сотрудников, которые пытались уйти раньше.Часы в то время не повышали эффективность работы сотрудников во время их работы; продавец, которого теряли на работе из-за потери заработной платы, если они уходили раньше срока, возможно, все еще опирался на прилавок, и ему нечего было делать в пустом выставочном зале. Но табели учета рабочего времени должны были гарантировать, что бизнес, по крайней мере, получал полную посещаемость, которую он покупал за еженедельную заработную плату.

Современное программное обеспечение для учета рабочего времени и эволюция научного менеджмента Тейлора означают, что компании, сотрудники и фрилансеры теперь могут делать гораздо больше, чем просто улучшать рабочие процессы, записывать время, проведенное на рабочем месте, и следить за тем, чтобы работники оставались на своем рабочем месте. их столы.Они действительно могут измерить производительность. Они показывают, что кому-то удается сделать каждый час на работе.

Программное обеспечение для отслеживания времени прошло долгий путь с тех пор, как Уиллард Ле Гранд Банди придумал автоматический способ отметки времени на бумажных карточках. Отслеживание времени также стало гораздо более сложным, чем сканеры большого пальца, которые сегодня стоят возле входов для персонала.

Отслеживание времени может показать, чем на самом деле кто-то занимается, находясь на рабочем месте. Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое мы предоставляем в Due, предоставляет длинный список функций, которые выходят далеко за рамки простого отслеживания времени — и, что наиболее важно, они не только приносят пользу компаниям и владельцам бизнеса.

Учет рабочего времени также приносит пользу сотрудникам, которые могут заработать заслуженное вознаграждение за свой тяжелый труд. А учет времени может помочь фрилансерам, которые могут работать более продуктивно и взимать с клиентов справедливую плату за усилия, которые они прилагают от их имени.

Программное обеспечение для учета рабочего времени Due сообщает компаниям и фрилансерам, сколько времени они действительно работали над проектом для клиента. Отслеживание обеспечивает простой и точный способ создания точных и прозрачных счетов, а также позволяет получать оценки, отражающие реальный объем проделанной работы.Клиенты всегда точно знают, за что они платят, а малым предприятиям и фрилансерам всегда платят правильную сумму за время, которое они проработали.

Сочетание программы учета рабочего времени с программой выставления счетов делает создание счетов таким же простым, как нажатие кнопки. Больше не нужно записывать часы, складывать их и вставлять в счет (часто с ошибками и упущениями). Программное обеспечение для отслеживания времени делает этот процесс как автоматическим, так и точным.

Конечно, программное обеспечение для отслеживания времени показывает продуктивность и использование времени, предоставляя аналитику, которая может улучшить процессы и повысить производительность. Для предприятий, сотрудников и фрилансеров это означает более эффективное использование времени и более высокие доходы.

В этом руководстве мы рассмотрим, как работают счетчики времени. Мы изучим различные способы измерения времени на рабочем месте и посмотрим, что эти различия означают для предприятий, использующих программное обеспечение для учета рабочего времени.

Затем мы рассмотрим, как внедрить программное обеспечение для учета рабочего времени. Ни одному сотруднику не нравится чувствовать, что его начальник оглядывается через плечо, и даже фрилансеры могут неохотно использовать что-либо, что записывает все их микроперерывы и время в Facebook.

Персонал, однако, будет счастлив использовать программное обеспечение для отслеживания времени… при условии, что они будут использовать веские аргументы. Мы внимательно рассмотрим эти аргументы и объясним, как их представить, чтобы учет рабочего времени стал рассматриваться как инструмент, приносящий пользу всем, а не только компании.

И, наконец, программное обеспечение для учета рабочего времени предоставляет ценные данные. Он показывает, что на самом деле делают люди, когда они сидят за своими столами и превращают время в деньги. В последней главе мы объясним, что вы можете сделать с этими данными, чтобы выжимать больше долларов и центов из каждой минуты и секунды вашего рабочего дня.

15 инструментов учета рабочего времени для управления вашим рабочим днем ​​

Каждый руководитель проекта, основатель стартапа, руководитель, предприниматель и создатель понимает важность управления временем и списками дел. Без возможности координировать и следить за сроками и задачами на каждом этапе проекта трудно достичь всего, чего вы хотите, и при этом оставаться продуктивным. Если у вас нет этих инструментов, менеджеры по маркетингу, как правило, тратят время и потенциал, сводя к минимуму общий рост.

Вот тут-то и пригодятся инструменты цифрового отслеживания времени.

Благодаря элегантному дизайну, удобному интерфейсу и тщательной интеграции с другими инструментами для совместной работы эти цифровые возможности значительно улучшили способ, которым руководители проектов во всем мире отслеживают время, потраченное на их проекты. Полезность этих инструментов означает, что их много — любой, чья работа зависит от задач отслеживания, будет иметь свою любимую программу, но многочисленные варианты обеспечивают гибкость для любого бюджета и целей.

Ниже приведены несколько наиболее эффективных приложений для учета рабочего времени, которые выделяются из общей массы и помогают командам повысить качество управления временем и трудовой этики.

1. H i ve

Hive объединяет лучшие аспекты различных инструментов повышения производительности на одной платформе.

Чистый интерфейс

Hive идеально подходит для составления графиков, планирования, общения с командой, учета рабочего времени, оценки времени, управления списками дел, сбора информации и отзывов через формы, утверждения обновлений проекта, отправки по электронной почте и многого другого. Если PM или члену команды требуется что-то для завершения проекта, у Hive есть функция, которая может помочь!

Plus, использование шаблонов Hive обеспечивает впечатляющую гибкость, а это означает, что пользователи из разных отраслей могут использовать все, что Hive может предложить. Эти шаблоны были разработаны для развития бизнеса, разработки программного обеспечения, управления персоналом, маркетинга, управления продуктами и т. Д. Некоторые шаблоны идеально подходят для планирования, в то время как другие делают упор на общение с членами команды с помощью обзоров производительности и календарей в социальных сетях.

Hive также имеет больше возможностей интеграции, чем многие другие программы для отслеживания времени. Благодаря более чем 1000 интеграций пользователи могут настроить Hive так, чтобы они полностью соответствовали инструментам, которые они уже используют в своих командах. Простота использования еще больше повышается за счет синхронизации настольных и мобильных приложений, что делает работу в дороге легкой.

В дополнение к этому бесчисленному количеству функций повышения производительности, Hive предлагает еще больше полезных утилит, некоторые из которых включают добавление табелей учета рабочего времени и инструментов планирования ресурсов, которые позволят менеджерам проекта планировать заранее и сделать начало любого проекта успешным. ветер.

Короче говоря, Hive — один из лучших доступных инструментов для отслеживания времени и приложений для управления списками дел, особенно для менеджеров по работе с клиентами, которым требуется серьезная настройка или которые одновременно занимаются множеством проектов.

2.TimeCamp

TimeCamp позволяет как отдельным лицам, так и менеджерам оптимизировать способ отслеживания времени. Автоматическое отслеживание времени в сочетании с такими функциями, как функция выставления счетов и возможность сортировки отчетов о времени по оплачиваемым и не оплачиваемым часам, делают TimeCamp отличным ресурсом для фрилансеров или менеджеров, которые хотят обеспечить прибыльность своих проектов.

Менеджеры

также могут использовать отслеживание посещаемости TimeCamp и его способность интегрироваться с другими популярными организационными платформами, такими как Hive, Trello, Basecamp и Evernote.Кроме того, мобильное приложение отличается простотой навигации и добавляет еще одно измерение гибкости и удобства для всех пользователей, независимо от размера команды или проекта. Это также может быть отличной альтернативой Harvest, если вы ищете инструмент, который делает аналогичные вещи.

3. Paymo

Paymo предназначен для использования как независимыми фрилансерами, так и теми, кто управляет другими членами команды или работает с ними. Этот инструмент лучше всего подходит для планирования ресурсов, отслеживания времени и распределения.

Возможности управления задачами — еще один аспект Paymo — программа включает ряд инструментов, которые помогают отдельным лицам и менеджерам отслеживать свои дела при создании реалистичных расписаний. Например, встроенный редактор диаграмм Ганта позволяет пользователям создавать графики выполнения своих задач и обязанностей своей команды.

Plus, функции связи позволяют обсуждать в реальном времени между членами команды, чтобы сэкономить время, уменьшить разочарование и улучшить качество ваших проектов.Наконец, как следует из названия, Paymo также имеет все инструменты для выставления счетов, необходимые для успеха. Вы также можете интегрировать PayMo с Hive для дополнительного управления проектами.

4. Zoomshift

ZoomShift предлагает уникальный инструмент учета рабочего времени, который позволяет вам контролировать расписания сотрудников. Это позволяет лучше управлять временем, чтобы можно было легко просматривать вехи и лучше управлять ожиданиями клиентов. Сотрудники могут приходить на назначенные смены с помощью веб-часов или мобильных часов, а руководство может редактировать табели на лету из бесплатных приложений для iOS и Android.

Ошибки учета времени могут убить вашу прибыль. Пропущенные сроки, ранние и поздние пробивки, лишние внеплановые смены. Вы можете потерять сотни долларов в месяц, если не будете осторожны. ZoomShift может помочь предотвратить возникновение этих ошибок и заблокировать доступ сотрудников к работе без расписания. Кроме того, функции связи в приложении позволяют в режиме реального времени обсуждать вопросы между членами команды, чтобы повысить продуктивность и качество работы.

5. ClickTime

За 20-летний опыт работы в отрасли ClickTime отслеживает более 1 миллиарда часов времени и экономит своим пользователям более 150 миллионов долларов.ClickTime предлагает уникальные настраиваемые решения для отслеживания времени и составления бюджета для организаций всех отраслей и размеров.

В дополнение к вводу времени Clicktime предоставляет вам доступ к отчетам об использовании в один клик, что позволяет вам получать высокоуровневые и глубокие аналитические данные по проекту для отслеживания прибылей, затрат и счетов в режиме реального времени. Эти отчеты позволяют менеджерам измерять и оценивать производительность сотрудников и платежеспособность. ClickTime также предоставляет своим пользователям бесшовную, простую в использовании интеграцию с такими платформами, как Salesforce, QuickBooks, Trello, Slack и другими.

6. Урожай

Harvest преобразует данные расписания в визуальные отчеты, которые легко и быстро понять, что позволяет любому руководителю группы или менеджеру проекта легко отслеживать время, проведенное среди своих коллег. Также включены инструменты выставления счетов для плавного перехода между отслеживанием времени и оплатой за это время.

Некоторым менеджерам по руководству особенно понравится родственное приложение Harvest Forecast — инструмент прогнозирования, который побуждает проектных лидеров заранее задуматься о том, как их сотрудники используют свое время и работают для достижения определенной цели.Перенос данных Forecast непосредственно в Harvest позволяет менеджерам проекта решить, достижимы ли их временные рамки, что избавляет их от потенциально провального проекта в будущем. Вы также можете легко интегрировать Hive и Harvest.

7. Toggl

Toggl имеет простой и понятный интерфейс, что делает его популярным среди серьезных руководителей, ищущих чистую, но эффективную программу для отслеживания времени. Toggl особенно полезен для тех, кто предпочитает избегать отслеживания в реальном времени и предпочитает отслеживать время вручную.

Благодаря синхронизируемым в реальном времени веб-приложениям, настольным и мобильным приложениям Toggl избавляет от лишних хлопот по управлению временем. Их интеграция с календарем улучшает планирование управления командой, а запуск таймера занимает всего один щелчок. Toggl также предлагает возможность включить уведомления, которые напоминают пользователям о начале отслеживания (или о прекращении отслеживания, когда программа определяет время простоя).

8. Доктор времени

Time Doctor позволяет легко отслеживать время одним нажатием кнопки.Вы просто запускаете таймер, чтобы автоматически отслеживать свое рабочее время.

Для менеджеров Time Doctor сообщит вам, когда и над чем работает ваша команда. На панели управления визуальными отчетами отображаются таблицы и диаграммы с количеством отработанных часов за день, неделю, месяц и за определенный диапазон дат. В отчетах также отображается статистика использования времени, основанная на времени, затраченном на различные проекты и задачи, ежедневный отчет по временной шкале, неэффективное использование времени, отслеживание GPS и многое другое.

Time Doctor также интегрируется со многими решениями для управления проектами и имеет действительно интересную функцию, которая дает вам дружеский толчок, когда обнаруживает, что вы можете отвлекаться на менее продуктивную задачу.С Time Doctor у вас будет глубокое понимание, позволяющее оптимизировать вашу продуктивность.

9. nTask

nTask — это приложение для повышения продуктивности, используемое более чем 100 000 команд и отдельных лиц для выполнения работы. Этот инструмент бесплатный и обладает широким набором функций, включая отличную функцию отслеживания времени.

С помощью функции онлайн-отслеживания рабочего времени и расписания сотрудников группы могут точно определять узкие места и работать над решением любых проблем рабочего процесса, которые могут возникнуть.nTask имеет автоматический веб-таймер, который помогает вам легко отслеживать время без большой ручной работы. Кроме того, вы можете использовать учет времени в их мобильном приложении, если вас нет за рабочим столом.

Для расписаний nTask позволяет создавать расписания вручную, если вы забыли включить автоматическое отслеживание времени, что является отличной дополнительной функцией. В целом, nTask — отличный вариант, если вы заинтересованы в бесплатном инструменте PM с расширенными возможностями отслеживания времени.

10. Домашняя база

Homebase — это программа для учета рабочего времени, специально разработанная для малых предприятий и рабочих групп.Обладая всем необходимым для учета времени и управления командой, Homebase стремится помочь малому бизнесу работать бесперебойно, не делая вещи слишком сложными или дорогостоящими.

Когда дело доходит до управления сменами сотрудников и подготовки платежной ведомости, Homebase имеет функции планирования и учета рабочего времени, чтобы легко регистрировать, кто работал, а также как долго они работали. Это также может помочь в процессе найма, позволяя размещать вакансии, управлять кандидатами и привлекать новых сотрудников в Интернете. Встроенный мессенджер и уведомления в режиме реального времени Homebase также позволяют легко общаться с сотрудниками и держать всех на одной странице.

Одна из лучших частей Homebase? Базовые функции учета рабочего времени абсолютно бесплатны для неограниченного числа сотрудников. Если вы хотите добавить в приложение дополнительные функции, существует многоуровневая модель ценообразования в зависимости от объема услуг, которые вы ищете. Но если вы просто ищете основы, бесплатный план поможет вам.

11. Monitask

Monitask — это программа для мониторинга сотрудников с мощными функциями учета рабочего времени.С помощью Monitask сотрудники и фрилансеры могут вручную запускать часы, когда они начинают работать над заданием для работодателей. На протяжении всей работы приложение делает снимки экрана компьютера, которые работодатель может просмотреть онлайн. Эти скриншоты могут быть сделаны случайным образом или могут быть назначены работодателем для определенной частоты или интервала. Этот инструмент увеличивает прозрачность — не требуется слежка или любопытство.

Monitask имеет множество функций отслеживания времени в дополнение к основным часам и мониторингу.Используя информационные панели, работодатели могут отслеживать загруженность отдельных сотрудников или коллектива в целом. Эти информационные панели в реальном времени помогают отслеживать, что происходит в команде, отображая информацию, включая активность сотрудников в Интернете, текущие задачи и проекты, а также продолжительность рабочего процесса.

12. Заместитель

Vice — это программное обеспечение для планирования смен, которое помогает владельцам бизнеса и менеджерам по персоналу управлять своим персоналом в широком спектре отраслей, включая здравоохранение, гостиничный бизнес, розничную торговлю, строительство, производство, безопасность и многие другие.

Vice позволяет управлять расписаниями, расписаниями и коммуникациями на одной платформе. Это помогает вам и вашей команде оставаться организованными и более вовлеченными. Вы можете публиковать важные документы, политику компании, обучающие видеоролики или что угодно в ленте новостей и делиться ими с остальной командой. Вы даже можете представить и принять новых членов команды — очень полезно в эти нестабильные времена, не так ли?

Помощник также заботится о благополучии ваших сотрудников и гарантирует, что они не пропустят перерывы или обеды.Программное обеспечение для составления расписания поможет вам распределять перерывы на еду и / или отдых, а приложение расписания отметит все пропущенные перерывы. Программное обеспечение может быть интегрировано с другими используемыми вами системами, включая расчет заработной платы, программное обеспечение для работы с персоналом или POS-системы.

13. Инди

Если вы ищете программное обеспечение для учета рабочего времени для фрилансеров и самозанятых людей, инструмент Indy Time Tracker поможет вам сосредоточиться на задачах, а не на часах. Интерфейс инструмента очень прост, как видно на скриншоте.Инструмент Indy’s Time Tracker был разработан, чтобы помочь фрилансерам сосредоточиться на своих проектах, а не на часах. Инструмент прост в использовании, позволяя управлять своим временем при переходе от одной задачи к другой.

Инструмент позволяет вам отсчитывать время простым нажатием кнопки и нажимать паузу в любое время, когда вы делаете перерыв. Счетчик рабочего времени позволяет вам различными способами фильтровать ваши табели, чтобы вы могли получить обзор ваших рабочих часов и задач. В конце недели или месяца вы можете привязать свои часы к счету, поэтому все, что вам нужно сделать, это добавить свою почасовую ставку и отправить ее своему клиенту для оплаты.

В отличие от других конкурентов, Indy вообще не имеет никаких скрытых затрат или комиссий: все включено в небольшую ежемесячную плату. С первой попытки вы получаете бесплатный доступ к треку 15 раз. Неограниченный доступ к пакету Indy pro стоит всего 5,99 доллара в месяц.

14. Реплика

Replicon — один из ведущих комплексных многофункциональных пакетов для отслеживания рабочего времени, которые позволяют организациям точно отслеживать производительность и эффективность своих сотрудников, предлагая единый источник достоверной информации на определенное время.Replicon предлагает владельцам и менеджерам бизнеса набор функций, которые могут помочь им лучше управлять своими сотрудниками.

Обладая более чем двадцатилетним лидерством в отрасли, Replicon, компания Time IntelligenceTM, является пионером в совершенно новом подходе к управлению временем. Они разработали набор продуктов, которые действуют как plug-and-play сервис для компаний любого размера. Продукты варьируются от базовых инструментов посещаемости до определения ценности времени каждого сотрудника до отслеживания счетов и расходов.Replicon TimeAttend контролирует посещаемость и может использоваться на планшете, как и любые традиционные часы, в то время как более продвинутые службы позволяют клиентам контролировать и управлять подрядчиками или другими нетрадиционными сотрудниками.

Стоимость

Replicon QuickStart начинается с 60 долларов в месяц для 5 пользователей. В зависимости от выбранных модулей цены начинаются от 5 до 22 долларов за пользователя в месяц.

15. Часовой

Clockly — это лучшая программа для учета рабочего времени, которая позволяет вам тщательно оценить вашу производительность.С Clockly вы получите программное обеспечение для учета рабочего времени, которое упрощает управление временем, контролирует сотрудников, управляет расписаниями и помогает с расчетом заработной платы. Кроме того, отчеты об отслеживании рабочего времени помогут вам получить доступ ко всем данным о времени и посещаемости, которые вам нужны, чтобы получить больше информации и принять более обоснованные решения. Если вы управляете командой сотрудников, Clockly имеет все функции, необходимые для оптимизации вашего бизнеса и повышения производительности.

Тарифные планы

Clockly начинаются с 14,99 долл. США в месяц. По этой цене пользователи получают доступ к более чем 30 приложениям для рабочего места, которые подпадают под 500 приложений, портфолио, которое предоставляет лучшие в своем классе приложения, которые помогут бизнесу добиться успеха.

Как начать отслеживание времени

Многие приложения для отслеживания предлагают бесплатные пробные, демонстрационные или неоплачиваемые версии своих продуктов для новых пользователей, что позволяет предприятиям легко протестировать несколько различных инструментов и определить, какой из них лучше всего соответствует их потребностям. Некоторые из этих предложений, например бесплатная пробная версия Hive, даже позволяют пользователю приглашать неограниченное количество членов команды и соавторов для использования инструмента в течение бесплатного пробного периода.

Итак, чего вы ждете? Ваши навыки управления временем скоро выйдут на совершенно новый уровень благодаря этим обширным приложениям, которые помогут вам управлять проектами и отслеживать время, потраченное на определенные действия.С помощью этих профессиональных решений даже независимые пользователи или новые владельцы стартапов могут отслеживать время и преодолевать основные этапы продуктивности, как профессионалы.

No related posts.