Текст презентации: Материалы не найдены • Asana

Как презентовать текст | Новая университетская жизнь

Ни одна конференция, ни одно мало-мальски публичное мероприятие не обходятся без презентации. Вот только иногда складывается ощущение, что каждый выступающий по-своему понимает её назначение. А ведь должны существовать общие представления, когда не каждый по отдельности, а все вместе знают и понимают, как и для чего создаётся презентация, каковы её цели.

Существует четыре вида речевой деятельности: говорение, слушание, письмо, чтение. Возможно, кого-то смутит немного не по-современному звучащее «письмо», но я уточню: текст либо произносится, либо создаётся на какой-либо поверхности, которая для нанесения знаков должна быть подготовлена, то есть специально обработана. Обработка по латыни — facture. Много сотен лет люди пользовались бумажной фактурой. Причём бумага служила верой и правдой и тогда, когда печатное письмо потеснило рукописное.

Сейчас бумага тоже весьма востребована, но её использование можно назвать прикладным: она необходима, когда есть нужда распечатать уже готовый текст. А сам текст пишется не на бумаге. Его мы как правило создаём на экране монитора, как принято в таких случаях говорить, в виртуальной реальности, то есть лист бумаги перед нами как будто есть, вот его параметры, вот текст на него мы наносим, и в то же время его ни потрогать, ни смять, ни разорвать с досады, ни сложить прямоугольником или квадратом. Потому что текст стал возникать опосредованно через техническое средство — компьютер. Наша речь стала обрабатываться с помощью оцифровки — очередного технического новшества в сфере создания и хранения текстов.

Человек постоянно находится в поисках новой фактуры, хотя само понятие фактура речи в научный оборот ввёл известный филолог Юрий Владимирович РОЖДЕСТВЕНСКИЙ не так давно — в 1979 году. Он же и назвал виды речи, различающиеся фактурой: устная, письменная, печатная и массовая коммуникация. Цифровая (или электронная) фактура тогда ещё не была актуальна. Но сейчас она востребована и ставит перед автором ряд вопросов.

Один из них: поменяет ли текст свои качества, если его нанести на бумагу вручную или создать с помощью компьютера? Не будем касаться сложного вопроса каллиграфии — красивый почерк, наверное, скоро отомрёт за ненадобностью; или, наоборот, придёт на него мода как на всё редкое, сделанное вручную. Мы зададимся другим вопросом: в тексте должно поменяться что-то существенно?

Лидия ЧУКОВСКАЯ записывает в своём дневнике 18 января 1957 года: «Анна Ахматова была огорчена, что ей нахамили в редакции Гослитиздата: «Я хочу, чтобы книга называлась «Стихотворения Анны Ахматовой», а они требуют «Анна Ахматова. Стихотворения». Моё заглавие, немного старинное, подходит к моим стихам, а это телеграф».

Всего три слова — Анна, Ахматова, стихотворения. И в одном случае — название книги, во втором — телеграмма, телеграфный стиль. А если вернуться к началу моей заметки: в одном случае — текст доклада, в другом — текст презентации. Доклад — фактура устная, презентация — электронная. А фактура существенно влияет на стиль речи, и не замечать этого нельзя!

Презентация — не краткий или развёрнутый конспект доклада! Не надо путать conspectus (лат. ) — обозрение, обзор, очерк и praesento (лат.) — представление. Поэтому, например, на слайдах не место длинным цитатам! Что ещё неуместно использовать в презентации?

Цветной фон, мешающий читать текст.

Более трёх разных шрифтов, лучше ограничиться двумя.

Неуместен большой контраст в размере шрифта между заголовком и основным текстом слайда: нельзя заголовок делать 40 кеглем, а текст — 20.

Презентация — цельный текст, состоящий из нескольких слайдов. Её уместно сравнить с книгой, которая состоит из нескольких глав. Вы видели, чтобы одна страница книги была напечатана одним шрифтом, а другая — другим, следующие — третьим? В каких-то специальных целях это возможно, но научная или деловая презентация должна быть от начала до конца выдержана в едином стиле: единство оформления слайдов, единство выбранных шрифтов, единство их размеров. Пожалуй, это самая распространённая небрежность в оформлении презентаций.

Хотя, возможно, ещё больше распространена другая ошибка: громоздкие, многострочные слайды, которые к тому же выступающий «озвучивает», то есть читает вслух то, что написано на слайде! Это двойная ошибка: читать слушатели умеют сами, на доклад они пришли слушать автора текста, его собственные мысли с краткими ссылками на авторитетное мнение или с отсылками к важным первоисточникам. Читать вслух написанное на слайде — значит смешивать две фактуры речи, что недопустимо. Чтобы этого не произошло, в научном сообществе принято большие примеры (так называемый иллюстративный материал) раздавать распечатанными. Этот особый жанр письменного текста называется хендаут, или раздаточный материал.

В целом разговор о специфике фактуры речи и о презентации завершён. Но не могу не привести цитату из рассказа Василия ШУКШИНА «Чудик»:

«В аэропорту Чудик написал телеграмму жене: «Приземлились. Ветка сирени упала на грудь, милая Груша меня не забудь. Тчк. Васятка».

Телеграфистка, строгая красивая женщина, прочитав телеграмму, предложила:

— Составьте иначе. Вы — взрослый человек, не в детсаде.

— Почему? — спросил Чудик. — Я ей всегда так пишу в письмах. Это же моя жена!.. Вы, наверно, подумали…

— В письмах можете писать что угодно, а телеграмма — это вид связи. Это открытый текст.

Чудик переписал: «Приземлились. Всё в порядке. Васятка».

Телеграфистка сама исправила два слова: «Приземлились» и «Васятка». Стало: «Долетели. Василий».

Это я к тому, чтобы наши презентации не напоминали ветку сирени, которая упала на грудь…

Много текста в презентации | Спецпроект «12 ошибок в презентациях»

По результатам исследования среди ТОП-организаторов конференций в России, эта ошибка занимает первое место среди всех часто встречающихся. 72% опрошенных экспертов сталкиваются с ней в своей работе.

Много текста, очень много текста на слайдах – самая популярная ошибка спикеров. Я много выступаю на ведущих конференциях в России, а также в Newsroom посещаю более сотни мероприятий в год и зачастую вижу, что выступающий выносит на слайд максимум текста. Вероятно, для того, чтобы не забыть важную информацию, либо поделиться всем объемом данных. К сожалению, в этом случае аудитория с трудом воспринимает информацию, а спикер чаще всего просто зачитывает весь текст подряд.

Комментирует

Екатерина Мовсумова

Основатель сервиса онлайн-коучинга Mentorbot, соучредитель высокотехнологичного конференц-центра Newsroom. Сертифицированный эксперт и коуч TTI Success Insights по CPBA (Certified Professional Behavoir Analyst) и CPVA (Certified Professional Value Analyst). Имеет степень MBA.

Рекомендации от VisualMethod

Заголовок, картинка и краткий вывод

Эксперты, принявшие участие в исследовании, рекомендуют распределять на слайде информацию следующим образом: ставить заголовок-вывод, отводить большую часть под фотографию, а из текстового наполнения оставлять только лаконичный вывод.

«Есть общее правило: один слайд – одна ключевая мысль. Поставьте ее в заголовок. Затем подберите ассоциацию и выразите свою мысль в картинке. Мы проводили опрос и спрашивали у людей, как они представляют себе «удобный рабочий стул». 10 человек прислали фото своих идеальных рабочих стульев, и все картинки были разными. Поэтому не рассчитывайте, что аудитория с ваших слов представит то, что вы видели – просто покажите это на фото», – отмечает эксперт студии VisualMethod Виктория Рындина.

‍

Давайте посмотрим на примерах. В этом тексте 145 слов. С учетом средней скорости чтения, человеку понадобится минута на прочтение. То есть целую минуту ваша аудитория не сможет слушать вас, читая текст. Если у вас всего 15 слайдов, а ваше выступление длится 15 минут, то вас вообще не будут слушать. В центре внимания будет текст на ваших слайдах. Если человек сфокусируется на вас, то после выступления останется послевкусие, что он не успел прочитать что-то важное. Наступит разочарование.

Отлично! Аудитория отвлечётся на 3 секунды, чтобы прочитать главное и затем сосредоточится на вашей речи. В этом случае слайд не перебивает внимание, а дополняет ваши слова. Вы не сможете описать словами, что такое «современное помещение» или «инновационные технологии», – именно для этого и нужен слайд. Он добавляет то впечатление, которое вы не можете создать с помощью слов.

‍

Вы прочли один из 12 разделов исследования VisualMethod, посвященного распространенным ошибкам в презентациях. В течение трех месяцев маркетологи агентства информационного дизайна VisualMethod общались с организаторами ТОП-конференций в России. С помощью анкет и очного общения экспертам задавали вопросы о том, какие самые частые ошибки спикеров, как можно улучшить слайды, и что мешает зрителям получать пользу от выступлений.

Для дальнейшего изучения рекомендуем следующие материалы:

© «VisualMethod», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Добавить текст на слайд

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Дополнительно…Меньше

Вы можете добавить текст к слайду PowerPoint или образцу слайдов, вставив текстовое поле и введя текст в этом поле. Затем вы можете отформатировать этот текст, выбрав текст или все поле. Вы также можете добавить текст к заполнителям и фигурам.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

1. Откройте слайд, на который вы хотите добавить поле.

2. На ленте выберите вкладку Вставка , затем выберите Текстовое поле .

3. На слайде щелкните и перетащите текстовое поле в желаемом положении и размере.

Чтобы добавить текст в заполнитель текста на слайде, выполните следующие действия:

• org/ListItem»>

  Щелкните внутри заполнителя, а затем введите или вставьте текст.

  Примечание.  Если размер текста превышает размер заполнителя, PowerPoint постепенно уменьшает размер шрифта и межстрочный интервал по мере ввода, чтобы текст соответствовал размеру.

Ниже пунктирная рамка представляет собой заполнитель, содержащий текст заголовка слайда.

• Чтобы добавить текст в текстовое поле, которое может редактировать любой пользователь, в режиме Обычный щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

• Чтобы добавить текст в постоянное и нередактируемое текстовое поле, в представлении Образец слайдов щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Используйте текстовые поля для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами текстового заполнителя. Например, чтобы добавить подпись к изображению, создайте текстовое поле и расположите его рядом с изображением.

Примечание. Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст может редактировать любой пользователь. Когда вы добавляете текстовое поле в режиме «Образец слайдов», добавляемый в него текст становится постоянным и недоступным для редактирования за пределами «Образца слайдов».

Фигуры, такие как квадраты, круги, всплывающие выноски и стрелки, могут содержать текст. Когда вы вводите текст в фигуру, текст прикрепляется к фигуре и перемещается и вращается вместе с ней.

Текстовое поле удобно, если вы хотите добавить текст к фигуре, но не хотите, чтобы текст прикреплялся к фигуре. К тексту в текстовом поле можно добавить рамку, заливку, тень или трехмерный (3-D) эффект.

• Чтобы добавить текст, который перемещается независимо от фигуры, добавьте текстовое поле, а затем введите или вставьте текст.

  Добавить текстовое поле

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Текстовое поле .

     Примечание. Если вы используете восточноазиатский язык, в раскрывающемся меню Текстовое поле нажмите Горизонтальное или Вертикальное выравнивание.

  2. org/ListItem»>

     Щелкните слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле.

Примечания:  В режиме «Образец слайдов» есть разница в использовании текстового заполнителя и текстового поля:

• Добавьте текстовый заполнитель из представления «Образец слайдов», если вы хотите предложить пользователям вашего шаблона заменить текст приглашения текстом, относящимся к их собственному проекту. (Обычное поведение пользовательского текста подсказки в текстовом заполнителе заключается в том, что он исчезает, когда вы начинаете печатать.)

• Добавьте текстовое поле из представления «Образец слайдов», если вы хотите, чтобы оно содержало постоянный нередактируемый текст.

  Когда вы добавляете текстовое поле в Обычный вид, текст может редактировать любой пользователь.

См. также

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Создание и печать страниц заметок

Добавьте один или несколько заполнителей контента в макет

Вы можете добавлять текстовые поля и размещать их в любом месте слайда. Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст можно редактировать прямо на слайде. Если текстовое поле добавлено в виде образца слайдов, вы можете редактировать текст только в образце слайдов.

В новых версиях

1. На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Текстовое поле .

2. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

3. Введите или вставьте текст в текстовое поле.

В PowerPoint для Mac 2011

org/ItemList»>

1. На вкладке Главная в разделе Вставить щелкните Текст .

2. Во всплывающем меню щелкните Text Box .

3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

4. Введите или вставьте текст в текстовое поле.

Такие фигуры, как квадраты, круги, всплывающие выноски и стрелки, могут содержать текст. Когда вы вводите текст в фигуру, текст прикрепляется к фигуре и перемещается и вращается вместе с ней.

В новых версиях

1. На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Фигуры .

2. В списке щелкните фигуру, которую хотите добавить.

3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить фигуру, а затем перетащите маркер изменения размера, пока фигура не станет нужного размера.

4. org/ListItem»>

   Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите или вставьте текст.

В PowerPoint для Mac 2011

1. На вкладке Главная в разделе Вставка щелкните Форма .

2. Во всплывающем меню укажите тип фигуры, а затем щелкните фигуру, которую хотите добавить.

3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить фигуру, а затем перетащите маркер изменения размера, пока фигура не станет нужного размера.

4. Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите или вставьте текст.

общих шаблонов текстовых презентаций | Бесплатные шаблоны PowerPoint

• Об этом шаблоне
• Как редактировать
• Услуги по индивидуальному дизайну

Слайд с изображением и содержимым

Этот слайд имеет простой дизайн, и с него удобно начинать презентацию. Вы можете кратко представить свою компанию и ее деятельность. Здесь достаточно места для описания фактов, которые вы решили представить, и вы можете легко отредактировать его, чтобы обновлять его. Вы можете добавить различные изображения, чтобы произвести приятное впечатление на менеджеров и сторонние организации.

Слайд с двумя материалами

Еще один простой, но эффектный слайд. Здесь достаточно места для добавления дополнительной информации о деятельности и планах компании. Вы также можете использовать его, чтобы познакомить аудиторию с вашими самыми ценными сотрудниками. Тем самым вы также мотивируете сотрудников и сохраните положительный имидж своей компании.

Слайд для сравнения

Этот слайд предназначен для сравнения двух разных предметов. Вы можете сравнить показатели компании в этом году с прошлогодними. Кроме того, вы можете сравнить показатели разных отделов и решить, что можно улучшить. Вы даже можете сравнить различные идеи, чтобы выбрать лучшую альтернативу для вашего бизнеса.

Профессиональный шаблон для представления общей информации о вашей компании

Вы представите миссию, видение и цели вашей компании простым и креативным способом.

Вы можете использовать этот шаблон для мотивации сотрудников и повышения их эффективности.

Восхваляя их работу и достижения перед руководителями и внешними сторонами, вы окажете большое влияние на своих сотрудников.

Вы можете легко сравнить некоторые виды деятельности и ключевые показатели, связанные с бизнесом

Отлично подходит для сравнения идей, исполнений и конкретных отделов.

Получите индивидуальную презентацию, разработанную нами, всего от 10 долларов за штуку. горка.

ШАГ 1

ЗАГРУЗИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Поделитесь своей презентацией и дизайном с помощью нашей простой в использовании формы заказа

ЭТАП 3

СКАЧАТЬ И ОПЛАТИТЬ

Ваши слайды можно будет полностью редактировать, и вы платите только после того, как будете довольны дизайном.

ШАГ 1

ЗАГРУЗИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Поделитесь своей презентацией и дизайном с помощью нашей простой в использовании формы заказа

ШАГ 3

СКАЧАТЬ И ОПЛАТИТЬ

Ваши слайды можно будет полностью редактировать, и вы платите только после того, как будете довольны дизайном.