Трекер задач: 8 лучших таск-менеджеров в 2022 году | WEEEK | Блог

8 лучших таск-менеджеров в 2022 году | WEEEK | Блог

В одном из последних выпусков нашего подкаста мы говорили о том, как много существует приложений для управления задачами, и как сложно выбрать какое-то одно и эффективно с ним работать. Я об этом знаю не понаслышке — мне очень трудно долго пользоваться каким-то одним таск-менеджером по совершенно разным причинам, поэтому я их регулярно меняю. И вот за 8 лет работы в digital я попробовал если не все, то очень и очень многие.

Давай сразу расставим точки над «ё». Здесь речь пойдёт не о системах управления проектами, а именно что о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё. Командная работа, тайм-трекинг и другие полезные фичи в случае с таск-менеджерами не играют особой роли, поэтому при разборе следующих сервисов предлагаю их игнорировать.

Итак, вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в грядущем 2021 году.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.

В основе WEEEK принцип недельного планирования — расписываешь планы на неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Можно создавать рабочие области (воркспейсы), в них — проекты. У задач можно делать подзадачи до 6 уровней вложенности — это будут полноценные задачи, а не простые чек-листы (хотя, и так их можно тоже использовать). В WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.

Есть мобильные приложения для iOS и Android, которые постоянно обновляются, обрастая новыми возможностями, которых, сейчас, увы, не хватает.

Все фичи входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов (до 7 штук).

Плюсы:

• понятный интерфейс,
• нет ограничений по возможностям,
• удобные мобильные приложения,
• крутая система уведомлений.

Минусы:

• в веб-версии пока нельзя смотреть задачи в виде списка (только доски или календарь),
• в мобильных приложениях пока есть не все возможности.

Стоимость: бесплатно. Если нужно больше 7 проектов, стоимость составить 190₽ в месяц при оплате за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).

Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность). С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).

Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.

Плюсы:

• распознавание сроков в тексте задачи;
• бесконечная (ограничения я так и не смог достичь) вложенность задач и проектов;
• простой и понятный интерфейс;
• работает везде.

Минусы:

• уведомления доступны только в платной версии,
• из-за слишком широких возможностей можно растеряться.

Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год.

Things (macOS, iOS)

Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.

Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.

Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.

Плюсы:

• простой и приятный интерфейс,
• ничего лишнего,
• удобная система с разделом «Сегодня».

Минусы:

• стоит дорого,
• продаётся на каждую платформу отдельно,
• есть только на устройствах Apple.

Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.

Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.

Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.

Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.

Плюсы:

• на досках удобно следить за прогрессом,
• работает на всех популярных платформах.

Минусы:

• на телефоне не очень удобно перемещать карточки между колонками,
• задачи с разных проектов не видно на одном экране.

Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год.

Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.

В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».

Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.

Плюсы:

• простой интерфейс,
• полностью бесплатный.

Минусы:

• плохая система уведомлений.

Стоимость: бесплатно.

В Gmail и Google Календаре уже давно есть свой встроенный список задач, но с телефона их посмотреть долго было нельзя. А потом Google назвал всё это Google Задачи и выпустил приложения на iOS и Android.

Приложение очень-очень минималистичное. Добавлять задачи можно как из почты или календаря, так и прямо в приложении. Организовать дела можно с помощью дедлайнов, списков, подзадач — стандартный набор.

Это далеко не лучший таск-менеджер, но определённо очень удобный вариант, если ты сильно увяз в экосистеме Google.

Плюсы:

• минимализм.

Минусы:

• минимализм.

Стоимость: бесплатно.

Habitica (Веб, iOS, Android)

Habitica, которая раньше называлась HabitRPG, использует принципы геймдизайна, чтобы мотивировать тебя делать задачи вовремя. Работает просто: ты создаёшь персонажа, который получает опыт за выполнение задач (твоих реальных задач) и урон за их невыполнение или откладывание.

Я люблю видеоигры. Я люблю таск-менеджеры. Казалось бы, Habitica — приложение моей мечты, да? Нет. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Во-вторых, как таск-менеджер она работает не бог весть как. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.

Плюсы:

• мотивирует делать задачи вовремя,
• утоляет «геймерскую жажду» на работе,
• шляпы, мечи, магия… ну, прикольно же!

Минусы:

• игровая часть может отвлекать от работы,
• как задачник приложение работает не очень хорошо.

Стоимость: бесплатно для одиночного использования.

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

• простой интерфейс,
• часть экосистемы Apple,
• напоминания срабатывают не только от времени, но и от местоположения и сообщений.

Минусы:

• не очень понятный интерфейс,
• нужен хотя бы айфон.

Стоимость: бесплатно.

GanttPRO (веб, iOS, Android)

Таск-менеджер, основанный на онлайн-диаграмме Ганта. Управление задачами простое: создаёшь описание, добавляешь зависимости ко времени, назначаешь исполнителей, а дальше — следишь за прогрессом и отмечаешь активности цветами. А ещё есть мобильная версия — чтобы всегда быть на связи.

Плюсы:

• интуитивно понятная диаграмма Ганта;
• отчетность и отслеживание времени;
• библиотека шаблонов;
• управление бюджетом;
• экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.

Минусы:

• нет бесплатной версии, но есть 14-дней триальный период;
• нельзя создавать повторяющиеся задачи.

Стоимость: платно. От $8.90/месяц за члена команды при оплате за год и $15/месяц для личного пользования при оплате за год.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.

Подборка бесплатных таск-трекеров для управления задачами и проектами

Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.

Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.

Todoist

Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.

Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:

• возможность быстро добавлять задачи;
• просмотр подробной информации по каждому заданию;
• создание повторяющихся задач;
• добавление разделов и подразделов;
• возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
• просмотр списка выполненных дел;
• широкие возможности по настройке уведомлений;
• добавление комментариев к задачам и проектам;
• также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.

Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.

Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

WEEEK

WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.

К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.

Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.

Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.

Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.

Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.

YouTrack

Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.

Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.

В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.

Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.

Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.

Jira

Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.

Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.

Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.

ПланФикс

ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.

К возможностям этой системы управления компанией относятся:

• настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
• возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
• создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
• возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.

В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т. д.

Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

MyLifeOrganized

Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.

Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.

Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку.

Wrike

Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.

Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.

Основные возможности Wrike по ведению проектов это: создание задач и подзадач, возможность учета и оценки затраченного на их выполнение времени, диаграмма Ганта, создание напоминаний, использование общих календарей, персональная панель задач. Сервис показывает статус выполнения заданий в реальном времени, дает возможность добавлять комментарии, обмениваться сообщениями, работать с электронной почтой.

Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.

Quire

Quire представляет собой мощный инструмент для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня.

Таск-менеджер умеет работать с вложенными канбан-досками, позволяет разбивать крупные проекты на мелкие компоненты. Среди возможностей данного инструмента: множество фильтров, которые можно настроить под себя, мгновенный поиск любого проекта, организации или ее участника, составление графиков работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, формирование отчетов о проделанной работе, интеграция с различными сервисами и др.

Среди особенностей Quire:

• умные папки, позволяющие просматривать и организовывать задачи из разных выбранных проектов в одном месте;
• делегирование задач пользователям, которые не являются сотрудниками организации;
• возможность установки ролей в проекте;
• обмен мгновенными сообщениями;
• возможность делиться проектом с незарегистрированными пользователями;
• гибкая система уведомлений;
• повторяющиеся задачи;
• возможность отложить свои задачи;
• для экономии времени вы можете продублировать проект или задачу и использовать в качестве шаблона.

Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android.

Asana

Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде. Данный таск-трекер подойдет не только для организации коллективной работы, но для личной самоорганизации.

Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.

Сервис имеет большие возможности для детализации задач, позволяет коммуницировать с коллективом внутри сервиса, имеет интеграцию с облачными сервисами, систему уведомлений, управление доступом, интеллектуальный поиск и функцию разделения задач по приоритетности.

Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.

Trello

Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.

Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.

В числе преимуществ таск-менеджера: автоматическое резервное копирование, широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими, функциональная система фильтрации по цветам.

Базовый функционал данного сервиса бесплатен. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.

Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств.

Советы по выбору таск-менеджера

В заключение хочется отметить, что, выбирая сервисы для планирования, следует обращать внимание на следующие критерии:

• Не имеет значения, выбираете вы таск-трекер для себя или для компании, важно, чтобы продукт имел интуитивный интерфейс – даже при первом использовании вы сразу должны понимать, как создается задача, устанавливаются сроки и т.д.
• Наличие автоматических уведомлений поможет вам, не отвлекаясь от текущей работы для самостоятельных проверок статусов заданий, не упустить ничего важного.
• Обратите внимание на варианты отображения задач. Многие программы предоставляют информацию в разных видах: это могут быть канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, а также календари.
• Необходимо учесть возможности для управления ресурсами: сервис должен помогать вам отслеживать, сколько времени каждому работнику требуется на выполнение ежедневных задач, и помогать контролировать загрузку сотрудников.
• Чтобы таск-менеджер всегда был под рукой и мог оповестить вас о новых задачах или горящих сроках, необходимо наличие мобильного приложения.
• Облегчить рабочий процесс и упростить коммуникацию в команде помогает интеграция с другими приложениями и сервисами: мессенджерами, календарями и пр.
• Не менее важна поддержка таск-трекером функции создания отчетов, которые позволят оценить эффективность работы и проанализировать финансовую составляющую.

Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.

Бесплатные приложения для планирования / Skillbox Media

Управление

#подборки

• 16 авг 2019
• 14

В маленькой команде тоже важно держать проекты под контролем. Вот приложения и сервисы для планирования, которые вам в этом помогут. Еще и бесплатно.

Vkontakte Twitter Telegram Скопировать ссылку

 vlada_maestro / shutterstock

Мария Ираидина

Пишет про управление в Skillbox Media. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

Источник

Бесплатное веб-приложение с открытым исходным кодом. Redmine подходит для того, чтобы вести несколько проектов, устанавливать связи между задачами и контролировать время на их выполнение. Есть календарь, диаграмма Ганта, русский и английский интерфейсы. Можно подключить дополнительные плагины, репозиторий для программистов или перейти на коммерческую версию. Есть Android-клиент и приложение для iPhone.

---

Тип использования: бесплатно.

---

Источник

Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок.

---

Тип использования: бесплатно для команд до десяти человек.

---

Источник

Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows.

---

Тип использования: бесплатно для команд до пяти человек.

---

Источник

Онлайн-сервис для управления задачами и проектами со встроенным контролем версий и баг-трекером. Подходит разработчикам и гибким командам. В сервисе можно визуализировать проекты в диаграмме Ганта, расставлять задачи по приоритетам и делиться файлами. Есть мобильная версия для Android и iOS.

---

Тип использования: бесплатно для одного проекта и команды до десяти человек.

---

Источник

Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

---

Тип использования: бесплатно для двух проектов.

---

Источник

Софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.

---

Тип использования: бесплатно.

---

Источник

Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android.

---

Тип использования: бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.

---

Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике.

Но даже если вы нашли подходящий софт, это не значит, что проект получится сам собой. Даже при подробном планировании возможны ошибки, и от неожиданных рисков тоже никто не застрахован. Поэтому, если вы менеджер-новичок, сменили сферу или только собираетесь, приходите на курс по управлению проектами от Skillbox. Теорию там объясняют на реальных кейсах, а домашние задания проверяют преподаватели-практики.

Vkontakte Twitter Telegram Скопировать ссылку

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO

Научитесь составлять сложные отчёты и строить прогнозы, сможете автоматизировать свою работу с помощью скриптов и макросов. Освободите время для других задач.

Узнать про курс

Учись бесплатно:
вебинары по&nbspпрограммированию, маркетингу и&nbspдизайну.

Участвовать

Обучение: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Узнать больше

Вышло постановление: мобилизованных сотрудников нельзя увольнять. Что делать компаниям? 29 сен 2022

В Skillbox рассказали о страхах россиян на собеседованиях 26 авг 2022

«Авито» теперь не берёт денег за публикацию вакансий. Где ещё можно разместиться бесплатно 04 авг 2022

Понравилась статья?

Да

Битрикс24: Таск-менеджер для совместной работы: как уследить за всеми и всем — Битрикс24

Как правильно организовать совместную работу над проектом? Чтобы каждый сотрудник выполнял задачи точно и в срок.

Менеджер задач поможет руководителю грамотно распределить нагрузку, сформировать рабочий план и контролировать работу на каждом этапе.

Задача, поставленная устно – потерянная задача

Заносите каждую задачу, проект или поручение в менеджер задач. Вам больше не придется засорять память, держать в ней все текущие и будущие задачи.

Просто назначьте ответственных, установите сроки и займитесь своими делами. Битрикс24 сам оповестит сотрудников о новом задании, внесет дело в календари, а также напомнит о дедлайне.

Работайте в команде

Для работы со сложными проектами объединяйте сотрудников в рабочие группы. В них вы сможете обмениваться информацией, обсуждать задачи, создавать и редактировать файлы, фиксировать результаты и отслеживать работу коллег.

Если задача объемная, разбейте ее на несколько подзадач и пригласите еще исполнителей. С помощью таск-менеджера онлайн вы сможете назначить каждому из них индивидуальную роль и права доступа.

Планируйте

В Битрикс24 есть встроенный планировщик проектов – диаграмма Ганта. Она показывает, сколько всего задач создано по проекту, их временные рамки, сколько задач завершено и сколько в работе.

Просматривая диаграмму, вы сможете передвигать сроки, создавать новые события, назначать ответственных и устанавливать приоритеты. Это очень удобно, когда работа идет над крупным проектом, с большим количеством задач и сотрудников.

Попробуйте Битрикс24.Задачи и Проекты!

К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.

---

Ведите списки дел

Организуйте свои дела в списки, чтобы не потеряться в потоке задач. Выбирайте, какие задачи просматривать: задачи на сегодня, неделю или месяц, приоритетные задачи, задачи в группах или проектах.

С помощью бесплатного менеджера задач вы сможете создавать любые удобные вам списки и пользоваться ими многократно.

Контролируйте работу

В менеджере задач Битрикс24 вся отчетность доступна в режиме онлайн. Система сама считает, сколько сотрудники тратят время на выполнение тех или иных задач, фиксирует, сколько из них было завершено, а сколько находятся в работе.

Вся информация отображается в наглядном виде. Руководитель сможет легко понять, какие задачи отнимают слишком много времени и денег, кто из сотрудников подходит к делу ответственно, а кто работает спустя рукава.

«Битрикс24» — это не только таск-менеджер

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

CRM

Что такое CRM

Внедрение CRM-системы

Можно ли внедрить CRM-систему бесплатно?

CRM-система для малого бизнеса

CRM для агентства недвижимости

CRM-система для турагентства

CRM для типографии

CRM для веб-студии

CRM для юридической компании

CRM для салона красоты

CRM для рекламного агентства

CRM для Landing-page

CRM для интернет-магазина

Проекты и задачи

Проектный менеджмент

Таск-менеджер для совместной работы

Контроль исполнения поручений

Диаграмма Ганта онлайн

Управление временем: как без насилия научить сотрудников планировать

Учет рабочего времени

Клиенты и продажи

Управление продажами

Программа для учета клиентов

Ведение клиентской базы

Сопровождение клиентов

Управление бизнесом онлайн

Облачные сервисы для бизнеса

Офис онлайн

Бизнес-процессы

BPM-система

Анализ и оптимизация бизнес-процессов

Документы

Хранилище данных

Электронный документооборот

Телефония

Колл центр

VoIP телефония

Звонки онлайн

Cookie-файлы

Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени. Отключение этих cookies-файлы приведет к отключению доступа к этим функциям и ухудшению качества работы веб-сайта.

Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.

Настройка cookie-файлов

Технические cookie-файлы

Аналитические cookie-файлы

Больше информации Вы можете получить в нашей Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов

9 лучших российских аналогов Trello, Jira, Evernote

Часто таск-трекер — первая программа, с которой начинается стартап или малый бизнес. Пока что предпосылок блокировки Trello или Asana для российских пользователей нет, но отключение таск-треккеров сильно ударит по бизнесу и заставит перестраивать отлаженные процессы. Разберем все перспективные таск-трекеры, которые помогут организовать работу фрилансеров, маркетологов и предпринимателей. 

• Цена: 258 ₽ при подключении от 6 аккаунтов.
• Для 5 сотрудников сервис бесплатный.
• Вся функциональность сервиса доступна сразу в бесплатной версии.

«Яндекс» Tracker функциональнее Trello, но уступает в плане юзабилити

Описание и особенности

Главное преимущество «Яндекс Tracker» — прямая интеграция с «Яндекс. Диском» через аккаунт пользователя. Основные инструменты трекера — проекты и задачи. Внутренняя структура позволяет делить пользователей на команды, которые могут работать в отдельных проектах по своим задачам. Все задачи создаются по методологии Agile — с поэтапным делением на временные подзадачи, для которых можно прикрепить сотрудников, добавить файлы и теги. 

«Яндекс Tracker» поддерживает дашборды для удобного хранения данных о задачах, системные отчеты и виджеты для организации бизнес-процессов. Задачи также можно просматривать в порядке очереди, в Scrum или Kanban-досках. В сервисе доступно много инструментов для автоматизации процессов: от классических шаблонов до очередей проекта — поэтапного построения этапов задач с автотриггерами. 

У сервиса есть бесплатное мобильное приложение для iOS и Android.

+	—
Прикрепленное облачное хранилище с безлимитным пространством	Медленная техподдержка
Управление бэклогом и спринтами, доступные отчеты и удобный контроль сотрудников	Периодические сбои и проблемы с доступностью приложения
Доступ по HTTPS и через многофакторную авторизацию	Увеличение времени загрузки страниц и файлов при обновлениях сервиса

Резюме

«Яндекс» Tracker — функциональный таск-трекер без искусственных ограничений, который точно не уйдет с российского рынка. Главные минусы продукта — технические проблемы и медленная техподдержка, из-за чего сервис можно рекомендовать только опытным пользователям. 

• Цена: от 590 ₽ в месяц за каждого пользователя для расширенных тарифов.
• Бесплатно до 5 человек и 7 проектов.
• Есть персональный тариф с полным пакетом автоматизации за 190 ₽ в месяц.

Работать в Weeek достаточно удобно даже большой командой

Описание и особенности

Weeek — целая экосистема сервисов, где есть расширенный таск-трекер. Здесь предусмотрено несколько вариантов отображения досок и сложная иерархия проектов для удобной структуризации данных. Трекер предлагает отдельные чаты для команд, приватные доски и объемный пакет инструментов для автоматизации. В старших тарифах трекера доступно логирование действий и управление доступом для сотрудников. 

Помимо рабочего пространства и time-трекера также есть прямая интеграция с собственной CRM и базой знаний. Это позволяет организовать работу компании в рамках одного сервиса, что упрощает обучение сотрудников и сокращает количество интеграций со сторонним софтом.

У сервиса есть мобильное приложение под iOS и Android, а также тестируется desktop-версия для ПК. 

+	—
Удобные доски для работы и быстрая авторизация через соцсети и почту	Зависимость функциональности от тарифного плана
Детализированные отчеты. Есть аналитика по загруженности сотрудников и затратами на задачи, контроль прогресса	Только 250 Mb места под файлы в бесплатной версии
Много инструментов для управления ресурсами, сотрудниками и спринтами	Отсутствие по состоянию на 2022 год шаблонов проектов и аналитика задач. Разработчик в скором времени обещает добавить эти функции

Резюме

Weeek — комплексный инструмент для организации рабочего процесса, который подойдет как фрилансерам, так и большим компаниям. Разработчик предлагает целую экосистему сервисов, что предполагает гибкое масштабирование без сложных интеграций с другими сервисами. 

Читайте также:

Что такое фриланс и кто такие фрилансеры простыми словами

• Цена: от 333 ₽ в месяц для компаний от 11 сотрудников.
• Бесплатно до 10 сотрудников. 
• 7 дней тестового доступа для коробочной версии.

Дизайн и функциональность напоминают Trello, но возможностей у YouGile больше

Описание и особенности

Трекер предназначен для проектной работы по Agile-методологии, поддерживает групповые чаты и общение внутри задач. По каждой задаче доступны аналитические отчеты и отслеживание времени, есть To-Do листы и напоминание о дедлайнах на телефон или почту.

У YouGile удобная система структурирования проектов и сотрудников — иерархия объектов в трекере позволяет организовать любую вертикаль управления и удобно отслеживать ход выполнения поставленных задач.  

Это один из немногих таск-трекеров, где есть коробочная версия, с которой можно работать в офлайне через внутреннюю сеть компании. У трекера есть веб-версия для работы в браузере, desktop-программа для MacOS, Windows и Linux, а также мобильное приложение YouGile Mobile для Android и iOS.

Коробочная версия — формат программного обеспечения, предполагающий установку на собственные серверы компании-клиента. Коробочный софт предполагает большую степень защиты данных и возможность работы через внутреннюю сеть, однако он сложнее в администрировании. В основном коробочные версии ПО нужны крупному бизнесу — небольшим компаниям достаточно облачных решений.

+	—
Удобный интерфейс, благодаря которому трекер быстро осваивается	Мало инструментов для автоматизации — много типовых задач нужно решать вручную
Неограниченная функциональность в бесплатной версии	Длительный ответ от техподдержки в бесплатной версии
Коробочная версия без ограничения по объему загружаемых файлов	Ограничение в 50 мегабайт для загружаемых в облачную версию файлов

Резюме

YouGile — удобный и функциональный таск-трекер, частично заменяющий CRM. Сервис хорошо подойдет для работы с некоммерческими проектами или управлением компанией со штатом 5–25 сотрудников. Для работы в больших организациях в сервисе не хватает инструментов для автоматизации — даже для коробочной версии нужны дополнительные интеграции.

• Цена: от 170 ₽ за сотрудника в месяц.
• Бесплатно до 5 участников и 4 проектов.
• Тестовый период полной версии — 14 дней.

На доске Shtab доступно много визуализаций и маркеров для разметки задач

Описание и особенности

Shtab — сервис для организации рабочего процесса со встроенным финансовым модулем. Трекер заменяет сразу несколько программ и позволяет координировать сотрудников, отслеживать ход задач, хранить файлы и рассчитывать оплату за работу. 

Интерфейс сервиса не подходит для быстрой работы, но предполагает массу тонких настроек, инструменты для автоматизации и детализированные отчеты. Shtab умеет делать скриншоты для отслеживания рабочего процесса, предлагает несколько режимов сортировки задач и оповещений о дедлайнах.  

Слабая сторона сервиса — ограниченный размер загружаемых данных в облако. В бесплатной версии доступен только 1 Гб и хранение данных в течение 6 месяцев, в старшем тарифе — не больше 50 Гб на команду. Опционально размер облака увеличивается за отдельную плату через саппорт сервиса.

+	—
Сводная аналитика для просмотра интересующих данных о проекте со стороны любой должности в команде	Прямая зависимость функциональности от тарифного плана. Узкий набор инструментов в бесплатной версии
Telegram-бот, умеющий быстро создавать задачи и оповещать о статусах проектов	Доступность трекера только в виде desktop-приложения и web-версии
Встроенный финансовый модуль для расчета зарплаты и дохода от сделок	Сбор персональных данных сервисом

Резюме

Shtab хорошо подойдет для некоммерческих проектов, малого бизнеса или фрилансеров. Интерфейс отличается от классических трекеров, однако включает часто недостающие функции — например, расчет финансов по задачам. После тонкой настройки функциональности сервиса будет достаточно, чтобы управлять небольшим коллективом и финансами компании, не переходя на нагруженные CRM. 

Читайте также:

Сколько стоит SEO: полный расклад по бюджету

• Цена: от 279 ₽ за пользователя в месяц.
• Есть бесплатная версия с ограниченными возможностями и безлимитным количеством сотрудников. 

Интерфейс Pyrus удачно совмещает все инструменты таск-трекера, CRM и онлайн рабочего пространства

Описание и особенности

Pyrus — low-code платформа, которая может гибко настраиваться самими пользователями без сложного программирования. Сервис заточен для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, а также для ведения электронного документооборота.  

Платформа включает модуль CRM, автоматизацию процессов в маркетинге, финансах и HR, а также предлагает несколько визуальных отчетов для аналитики. Управление задачами происходит через классический режим списков или Kanban-доску. Для взаимодействия с фрилансерами и подрядчиками есть встроенный Extranet. 

«Экстранет» — защищенная сеть внутри сервиса, позволяющая компании работать со сторонними агентами без риска утечки конфиденциальных данных. Здесь контрагент получает часть инструментов, доступных для сотрудников компании, но не имеет доступа к закрытым данным. 

У сервиса есть мобильное приложение для iOS и Android, в котором можно работать офлайн. 

+	—
Неограниченное количество сотрудников в бесплатном тарифе	Отсутствие в трекере To-Do листов и диаграммы Ганта, неудобный календарь
Удобное управление доступов для сотрудников и экстранет для контрагентов	Сложный перенос списка задач и базы клиентов в другой софт
Коробочная версия и мобильное приложение	Сбор персональных данных сервисом

Резюме

Pyrus — еще один сервис, который комбинирует инструменты таск-трекера, CRM и онлайн-офиса. Это хорошая альтернатива между Trello и легкими CRM для фрилансеров и небольших организаций. 

• Цена: от 420 ₽ в месяц за каждого пользователя.
• Бесплатная версия с урезанной функциональностью и безлимитом по числу сотрудников.
• Пробный период 14 дней.

У Kaiten довольно лаконичный интерфейс, но есть визуализация сразу нескольких досок

Описание и особенности

Kaiten — таск-трекер с поддержкой Scrum и Kanban методологии с возможностью быстрого переноса данных из Trello. Главная его особенность — возможность отображать сразу несколько досок в одном окне, что упрощает управление проектами. Это позволяет работать в личной и общей доске без переключения окон, быстро делегировать задачи между сотрудниками. 

Система гибко настраивается под процессы производства, предлагает инструменты для автоматизации: аналитику проблемных мест в задачах, контроль загрузки сотрудников и прогнозирование сроков. 

Сервис быстро подключается к электронной почте, Trello и Telegram. У трекера также есть мобильное приложение для iOS и Android.

+	—
Быстрый перенос данных из Trello	Зависимость функциональности от тарифного плана. Инструменты для автоматизации доступны только в старших тарифах
Отображение сразу нескольких досок на рабочем столе	Выбор инструментов только для двух модулей в стандартном тарифе
Бесплатная версия для любого количества сотрудников	Проблемы с быстродействием по мере увеличения базы данных

Читайте также:

Как создать, настроить и продвинуть канал в Телеграм: пошаговая инструкция

Резюме

Kaiten — хорошая альтернатива Trello. Сервисы очень похожи по визуалу и функциональности, но первый предлагает больше инструментов для автоматизации и управления процессами. Быстрый переезд из Trello позволит за день развернуть все процессы, это неплохой вариант на случай экстренной блокировки зарубежного трекера.

• Полностью бесплатный сервис.
• Работа возможна только после авторизации по номеру телефона.

Дизайн трекера — простой и лаконичный, что не всегда удобно из-за отсутствия нужных опций под рукой

Описание и особенности

Work Zen — планировщик задач от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски. Сервис предлагает довольно узкий функционал, но не имеет ограничений. К карточкам можно прикреплять файлы любого формата и размера, а в сервис — пригласить неограниченное количество сотрудников. 

Трекер предлагает базовые отчеты статистики и аналитики, установку дедлайнов для задач и отслеживание целей при совместной работе. К каждой задаче можно прикрепить карточку клиентов — как в CRM, где отображается вся контактная информация и частота обращений.  

+	—
Полностью бесплатный сервис без ограничений	Наличие инструментов ТОЛЬКО для организации процессов и работы над задачами без дополнительных опций
Клиентская база с карточками для задач как в CRM	Отсутствие режима приоритетности или повтора циклических задач
Поддержка целей и календаря для совместной работы над задачами	Нет управления доступом и напоминаний о задачах

Резюме

Work Zen подойдет для тех, кому нужен классический таск-трекер без сторонних инструментов. У сервиса мало интеграций с другим софтом, зато полностью отсутствуют искусственные ограничения: полный безлимит по задачам, приглашенным сотрудникам и размеру загружаемых файлов.

• Цена: от 499 ₽ в месяц за 1 пользователя.
• Тестовый период 14 дней.
• Бесплатный тариф для 2 пользователей.

Evateam — еще один планировщик задач с опциональным модулем CRM

Описание и особенности

Evateam — рабочее пространство с поддержкой досок Scrum и Kanban, функциями CRM и спринтовой аналитикой. Сервис предлагает постановку задач в 1 клик и гибкую настройку рабочего стола: от списка и календаря до диаграммы Ганта.

Сервис заточен под IT-индустрию — в старших тарифах есть прямая интеграция с Github и Bitbucket. Для разработчиков трекер предлагает межэтапный срез данных для аналитики и контрольные бекапы, для менеджеров и агентов — гостевой доступ, корпоративный чат и контроль загрузки сотрудников. 

+	—
Обширный ряд инструментов для управления задачами и контролем сотрудников	Разграничение тарифов сразу по количеству пользователей и ряду функций, что неудобно для таск-трекеров
Экстранет-среда для гостевых пользователей	Доступность автоматизации и отчетности только в старших тарифах
Коробочная версия трекера и CRM	Отсутствие мобильного приложения

Резюме

Evateam — промежуточный вариант между таск-трекером для крупной команды и базовой CRM. Сервис подойдет для управления проектами с большим количеством задач, где возможности CRM требуются нечасто — для фрилансеров, некоммерческих организаций или малого бизнеса. Разработчик сейчас дарит 3 месяца доступа для всех компаний, которые переезжают из зарубежных трекеров.

• Цена: от 1 890 ₽ в месяц за младший тариф на 5 пользователей.
• Бесплатно доступны инструменты для управления задачами без модуля CRM.
• Пробный период 14 дней.

Удобное решение, когда нужен бесплатный таск-менеджер и небольшая CRM

Описание и особенности

Flowlu — онлайн-система для организации рабочего пространства с поддержкой CRM в старших тарифных планах. Сервис предлагает бесплатный таск-трекер со встроенной базой знаний и подключенным хранилищем Google Drive. 

Трекер обеспечивает управление проектами по Agile-методологии, включает удобный планировщик задач и штатное расписание. Встроенные отчеты помогают прогнозировать время выполнения задач и вести учет расходов, а клиентский портал и модуль CRM — выстраивать маркетинг с покупателями.

+	—
Отсутствие инструментов таск-трекеров и отчетности в бесплатном тарифе с неограниченным количеством пользователей	Тарифная сетка, из-за чего сервис неудобен для микробизнеса со штатом 2–10 человек
Большой список дополнительных инструментов — ментальные карты, база знаний, финансовая отчетность	Невозможность загрузки файлов весом более 300 Mb
Простой и ненагруженный интерфейс CRM, что удобно для микро- и малого бизнеса	Отсутствие встроенной IP-телефонии, мало инструментов для автоматизации и данных, отображаемых в диаграмме Ганта

Резюме

Flowlu подойдет для небольших коллективов, которым понадобился функциональный таск-трекер с опциями CRM. В сервисе есть полный набор инструментов для микро- и малого бизнеса, а цена уступает полновесным CRM. При масштабировании компании его все же придется со временем сменить на более функциональные системы. 

Управляем задачами: что умеет Яндекс.Трекер

23 августа 2022

Работа крупной компании совсем не похожа на бизнес фрилансера-одиночки. И инструменты, которые они используют, сильно отличаются друг от друга. В конце концов, микробизнесу не нужна ERP-система. Но есть приложение, без которого не может обойтись ни одна компания, вне зависимости от ее размера, — система постановки задач и контроля исполнения.

«Задачников», на самом деле, много. Но подавляющее большинство таких решений не идут дальше формирования простых списков дел, лишенных возможности управления, контроля и даже совместной работы. А вот специализированных решений, при помощи которых можно организовать полноценный менеджмент команды — не так много. И еще меньше среди них универсальных инструментов, которые можно без особенных усилий настроить в зависимости от профиля организации.

Яндекс.Трекер

Сервис Яндекс.Трекер появился сравнительно недавно, но история сервиса уже довольно продолжительна. В 2012 году в Яндексе создали свою систему управления задачами. Предназначалась она для собственных нужд компании, внутри которой работали многочисленные группы разработки, развивавшие самые разные сервисы. И только через пять лет было принято решение открыть доступ к Трекеру для «внешних» пользователей.

Создатели позиционируют Яндекс.Трекер как универсальный сервис, который может использовать компания любого профиля, будь то разработка ПО, дизайн, маркетинг или многопрофильный холдинг, в котором имеются и коммерческие, и административные подразделения. И каждая из таких команд может настроить сервис под свои задачи и особенности. В самом Яндексе Трекер используется, кстати, во всех бизнес-процессах, от разработки ПО до согласования документов и работы сервис-деск.

Также по теме

Что может Яндекс.

Трекер

Возможностей у Яндекс.Трекера множество, но самые важных из них связаны с созданием корпоративной системы постановки и контроля исполнения задач. Для каждой из них создается отдельная страничка, на которой находится вся связанная информация, — описание задачи, ее сроки, исполнитель и супервайзер, отметки о ходе выполнения задачи, дополнительные данные, информация о готовности. Изменения не только фиксируются в системе — информация о них направляется всем заинтересованным лицам.

Задачи, которые относятся к разным отделам или проектам, группируются. При этом они не сваливаются «в кучу», а формируют очередь в зависимости от срочности задачи, ее сложности, зависимости от других задач рабочей группы или даже всей компании.

Список актуальных задач можно представить и в форме канбан-доски, на которой расположены карточки задач, разнесенные на несколько групп. Такая визуализация позволяет использовать сервис и в тех командах, которые работают по методологии Agile.

Карточку задачи при этом можно дополнить необходимыми графами, при помощи которых планируются спринты и формируются смежные или подчиненные задачи. Предусмотрена даже возможность мгновенного превращения отдельной задачи в новый проект. Иными словами, Яндекс.Трекер обеспечивает максимальную гибкость и при этом сохраняет иерархию задач внутри организации.

Естественно, в Трекере доступны все необходимые дополнительные функции, такие как поиск и фильтрация задач по множеству признаков, создание шаблонов задач, формирование дашбордов, ведение календаря, комментирование, присвоение задачам тегов и множество других полезных фишек.

Технические формальности

Яндекс.Трекер — облачный сервис, который доступен только в публичном облаке компании. Развернуть его на собственных серверах компании не получится — доступно только использование по подписке. А вот данные, которые хранятся в сервисе, можно скопировать в собственную инфраструктуру. Для этого имеется API.

API, кстати, используется в Яндекс.Трекере весьма широко. С его помощью сервис можно интегрировать с массой сторонних приложений и сервисов. Это позволяет добиться высокого уровня автоматизации процессов управления задачами, вплоть до реализации специфических правил менеджмента.

Также по теме

Миграция на Яндекс.Трекер

Используется API и для миграции на Яндекс.Трекер с других аналогичных сервисов. Чтобы переехать на Трекер, потребуется административная учетная запись, у которой есть соответствующие права в Трекере и, одновременно, права администратора того сервиса, с которого предстоит миграция.

Администратору предстоит сформировать структуру задач в Трекере, а потом при помощи API просто перетащить задачи из старого сервиса. В зависимости от объема на это уйдет от нескольких минут до пары дней. После этого компания может полноценно использовать свою систему управления задачами уже на новом месте.

Доступ пользователей

Конечно же, в Яндекс.Трекер реализована возможность создания сценариев доступа для разных групп пользователей. В зависимости от роли пользователя или его принадлежности к тому или иному структурному подразделению компании он получает доступ к необходимым задачам и очередям рабочих групп. При этом права доступа можно оперативно менять для каждого пользователя, подключая его к решению новых задач.

Подумали в Яндексе и о тех пользователях, которые пользуются сервисом с мобильных устройств. В магазинах Apple и Google есть приложения Яндекс.Трекера, при помощи которых можно получить доступ к своим задачам или очередям отделов и департаментов.

Пара слов о безопасности

Яндекс обеспечивает все необходимое для безопасности Трекера. Это — обязанность любого облачного провайдера, и Яндекс не является исключением. Защита от стороннего проникновения, вирусов, шифрование, бэкап, выявление аномалий — все это обеспечивается даже в рамках бесплатной подписки.

Но есть и специфические нормы, которые обеспечиваются в Яндекс.Трекере. Прежде всего это — российская принадлежность сервиса, которая особенно важна для тех организаций, которые обязаны соблюдать требования политики импортозамещения. Сервера облака Яндекса тоже находятся в России, а это значит, что Яндекс.Трекер не имеет санкционных рисков и не отключится в один прекрасный момент.

Стоит упомянуть о еще одном свойстве сервиса — применяемой провайдером политике уничтожения данных. Яндекс, если компания по какой-то причине примет решение прекратить пользоваться Трекером, просто удалит все данные. Произойдет это, если организация перестанет оплачивать свою подписку.

Яндекс.Трекер прост и универсален. Но эти качества не избавляют от необходимости тонкой настройки сервиса с учетом всех особенностей бизнеса компании. А эта задача не из простых, и при ее решении можно воспользоваться помощью профессионалов.

«Системный софт» стал официальным партнером Яндекса и готов оказать необходимое содействие тем заказчикам, которые только планируют внедрить у себя систему управления задачами или предполагают переехать на Яндекс. Трекер с другой платформы.

Поделиться:

Управляйте всей своей работой и командами в одном инструменте

TASK TRACKER: Управляйте всей своей работой и командами в одном инструменте

НАШИ КЛИЕНТЫ ДОВЕРЯЮТ

Предыдущий

Следующий

Решение для всех — адаптируемое к любой отрасли

Task Tracker — это целостный инструмент управления, предлагающий адаптируемые решения для всех типов пользователей.

заполнитель

Executive

Инструмент позволяет сотрудникам вашей многосторонней фирмы, такой как юридическая фирма, налоговая фирма, консалтинговая компания и т. д., работать без необходимости приходить в офис, что является требованием для WFH. Окружающая среда. Эта функция удобна, если у вас есть контрактные сотрудники или несколько полевых руководителей, которые выполняют полевые работы, такие как проверка грунта, инспекция и т. д.
В противном случае такие сотрудники не обязаны приходить в офис, а Task Tracker помогает им сэкономить время и ресурсы.

HOD

Как начальник отдела (HOD) вам становится проще устанавливать правила присутствия в рабочее время. Таск-трекер предлагает вам свободу устанавливать гибкое время для вашей рабочей силы, чтобы обеспечить точную отчетность и простой расчет заработной платы. Трекер задач защищен от любых манипуляций, поэтому ни один сотрудник не может манипулировать своей посещаемостью.

заполнитель

Manager

Task Tracker предоставляет подробный отчет о посещаемости вашей команды в режиме реального времени. Таким образом, в качестве менеджера или отдела кадров вы можете просматривать и загружать данные о посещаемости отдельного лица, что помогает определить, присутствует ли сотрудник или нет, и помогает лучше управлять. Эта функция полезна для всех типов фирм, особенно для тех, которые уже имеют дело с большим количеством данных, таких как налоговая или юридическая фирма. Task Tracker упрощает управление в таких случаях.

заполнитель

Executive

Task Tracker отправляет сотрудникам автоматические напоминания, чтобы они никогда не пропустили критически важный срок, даже если менеджер недоступен. Таким образом, нет случая, чтобы сотрудники сказали, что не получили напоминание о дедлайне и забыли.

Project Manager

Как менеджер проекта Task Tracker помогает вам управлять различными задачами и проектами. Task Tracker дает вам представление о всех проектах в режиме реального времени. Вы можете видеть статус задач, планировать предстоящие вехи и устранять тревожные флажки до того, как они станут проблемами

заполнитель

Portfolio Manager

Отслеживание на ходу со всеми отслеживаемыми параметрами на панели управления одним щелчком мыши. Task Tracker упрощает расстановку приоритетов, перераспределение ресурсов по мере необходимости и определение потока работы.

Функции, повышающие производительность

Задача

Управление

Посещаемость

с отпуском
Управление

Информационная панель

APP

Поддержка

EALTH

Интеграция

Time

Sheets

Vernacular

Languages ​​

Отчеты

Languages ​​

Отчеты

. Приложение

Task Tracker предлагает пользовательский интерфейс на 7 индийских языках, кроме английского. Это позволяет вам легко управлять рабочей силой в Индии, которой удобно говорить на вашем родном языке. Task Tracker позволяет вашим рабочим работникам синхронизироваться с остальными сотрудниками с точки зрения посещаемости, управления работой и производительности.

• WhatsApp
• Зум
• Календарь Google
• Slack

  Скоро!

• Alexa

  Скоро!

• DropBox

  Скоро!

Плавная интеграция с приложениями

Интегрируйте свою учетную запись Task Tracker с такими приложениями, как Google Meet, Calendar и WhatsApp, среди прочих, чтобы оптимизировать свою работу. Приложение и веб-сайт Task Tracker позволяют гибко создавать различные задачи, управлять ими и синхронизировать их с популярными приложениями для повседневного использования.

Гарантированная безопасность и безопасность

Конфиденциальность и безопасность данных — важные вещи. Понимание того факта, что Task Tracker предлагает лучшее решение для управления, не позволяя вам ставить под угрозу безопасность ваших данных.
Чтобы обеспечить безопасность и надежность ваших данных и доверия, инструмент использует метод шифрования паролей.

• Установленная защита брандмауэра
• Автоматическое резервное копирование данных
• Удаление данных
• Мы используем инструменты тестирования безопасности веб-сайта для надежного решения.

• HTTPS-шифрование
• Сертификат SSL
• Безопасный сервер
• Мы используем метод шифрования паролей

Что наши клиенты говорят о нас

Узнайте, как команды используют Task Tracker, чтобы сэкономить время и сделать больше.

Г-н Анубхав Гоял, директор Mayfair Lighting, говорит, что его фирма использует Task Tracker в течение последних 3 месяцев. Он увидел видимые результаты в виде повышения производительности своей команды на 30%. Трекер направляет. Он рекомендует этот инструмент как одно из лучших программ для управления командой

Поддержка 24×7

● Полная помощь в адаптации и эффективном использовании инструментов
● Индивидуальная настройка в соответствии с потребностями
● Экономичное и эффективное решение

Свяжитесь с нами

Для получения более подробной информации о продукте и вопросов свяжитесь с нами по телефону

[email protected] или+91 93140

Ознакомьтесь с нашим инструментом управления лидами

Sales Tracker — это простое в использовании и эффективное программное обеспечение для управления лидами, повышающее производительность.
Внедрение лучших практик Task Tracker в сферу продаж Sales Tracker способствует прозрачности, улучшает сотрудничество, сокращает время обработки запросов предложений и создает репозиторий клиентских данных, чтобы вы никогда не теряли контакт.

Шаблон Excel для отслеживания задач проекта

Загрузите наш бесплатный шаблон Excel для отслеживания задач проекта, чтобы помочь начать список дел, список задач или начать управлять проектом. Он включает запланированные и фактические столбцы, которые помогают отслеживать ход проекта по мере его продвижения. Отслеживание задач никогда не было проще, чем при использовании этого бесплатного шаблона Microsoft Excel.

Но если вы хотите вывести отслеживание задач на новый уровень, откройте шаблон отслеживания задач в ProjectManager. Вы сможете отслеживать свои задачи не только в электронной таблице, но и в пяти различных представлениях проекта: канбан-доска, диаграмма Ганта, список задач, календарь и лист. Кроме того, вы сможете совместно выполнять эти задачи со своей командой в режиме реального времени и отслеживать прогресс в программном обеспечении с помощью интерактивных информационных панелей и мгновенных отчетов о состоянии. Начните бесплатно с ProjectManager и начните лучше отслеживать свои задачи.

Шаблон отслеживания задач ProjectManager является бесплатным и более мощным, чем Excel. Попробуйте сейчас

Зачем вам нужен шаблон для отслеживания задач

Если у вас нет списка задач, вы не можете сказать, идет ли ваш проект по графику или нет. Все планирование проекта в мире бесполезно, если вы не настроили контрольный список или систему управления задачами, чтобы отслеживать эти задачи и знать, выполняется ли работа или отстают ли члены команды.

В Интернете доступны сотни шаблонов управления задачами, и большинство из них служат одной и той же цели, несмотря на разные названия.

Бесплатный шаблон отслеживания задач ProjectManager для Excel.

Наш бесплатный шаблон отслеживания задач можно использовать в качестве любого из приведенных ниже форматов управления задачами.

• Шаблон списка задач проекта
• Шаблон трекера задач
• Шаблон контрольного списка задач
• Шаблон отслеживания проекта
• Шаблон анализа задач

Управление задачами — это процесс, с помощью которого вы можете отслеживать задачу на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это включает в себя планирование, планирование, выполнение и отслеживание указанной деятельности. Задача проекта требует отслеживания со всех сторон, включая ее статус, приоритет, время, ресурсы, повторение, уведомления и т. д.

Шаблоны отслеживания задач — не единственный инструмент для этого. Чтобы вывести отслеживание задач и управление задачами на совершенно новый уровень, вы также можете использовать программное обеспечение для отслеживания проектов, оснащенное функциями управления задачами, такими как диаграммы Ганта, доски канбан и инструменты для совместной работы в реальном времени.

ProjectManager имеет живую панель инструментов для отслеживания показателей проекта в режиме реального времени. Попробуйте бесплатно!

Как использовать шаблон Excel для отслеживания задач

Но вернемся к использованию этого шаблона списка задач проекта. Это довольно очевидно, но краткое описание процесса никогда не будет плохой идеей. Давайте посмотрим на все столбцы, которые составляют наш шаблон отслеживания проекта.

1. Имя задачи / Описание: присвойте каждой задаче уникальное имя.
2. Зависимость задач: используйте структуру разбивки работ, чтобы определить зависимости задач и определить критический путь вашего проекта.
3. Владелец задачи: каждой задаче нужен владелец задачи, кто-то, кто отвечает за ее выполнение.

1. Приоритет задач: используйте структуру разбивки работ и метод критического пути, чтобы определить приоритет ваших задач.
2. Сроки выполнения: укажите даты начала и окончания каждой задачи. Для этого вам нужно будет оценить продолжительность каждой задачи перед проектом, используя методы управления проектами, такие как метод диаграммы PERT.

1. Статус задачи: Сама цель отслеживания задач состоит в том, чтобы отслеживать статус ваших задач и определять, были ли они отложены, приостановлены или успешно завершены.
2. Примечания: добавьте любые дополнительные примечания к задаче.

Как обновить шаблон Excel для отслеживания задач и поделиться им

Вы не можете отслеживать задачи, если их статус задачи не обновляется. Ваша проектная группа обновляет статус задач, чтобы вы знали, на каком этапе проекта они находятся. Если вы используете этот бесплатный шаблон контрольного списка задач для Excel, члены команды могут добавлять эти обновления состояния задач в документ Microsoft Excel.

Как руководитель проекта, первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что у всех есть копия Microsoft Excel. Затем можно сохранить обновленный шаблон списка задач проекта. У вас может быть один человек, уполномоченный следить за тем, чтобы циркулировал самый последний шаблон Excel для отслеживания задач.

Другим решением является использование шаблона отслеживания задач Google Sheets, чтобы самая последняя версия документа была доступна всем. Или вы можете попробовать программное обеспечение для отслеживания задач, такое как ProjectManager, чтобы вам не приходилось загружать шаблоны управления задачами Excel и работать со старыми версиями.

1. Зайдите в главное меню, там в правом верхнем углу страницы вы найдете выпадающее меню.
2. Прокрутите вниз, пока не найдете «импорт», и щелкните по нему.
3. Это приведет вас к новой странице, странице импорта, где будет несколько вариантов импорта различных шаблонов управления проектами Excel в ваше программное обеспечение для управления проектами.
4. Теперь вы можете просмотреть свой документ, поделиться им с командой или заинтересованными сторонами и загрузить его в виде документа PDF, Excel, CSV или Microsoft Office.

Как отслеживать проекты и задачи в ProjectManager

Как упоминалось выше, наш шаблон трекера задач Excel может помочь вам визуализировать список задач и отслеживать его. Но электронные таблицы управления задачами, созданные с помощью Microsoft Excel или Google Sheets, не могут сравниться с облачным программным обеспечением для управления проектами, таким как ProjectManager.

Диаграммы Ганта

Благодаря тому, что ваш шаблон отслеживания задач Excel теперь полностью интегрирован в надежный инструмент управления проектами, такой как ProjectManager, вы можете легко создать диаграмму Ганта, которая позволит вам отслеживать задачи, определять критический путь, назначать ресурсы, а также выполнять другие функции управления задачами.

 

Полоса длительности, соединяющая дату начала задачи с ее крайним сроком, будет становиться более затененной по мере выполнения задачи. Теперь вы можете сразу увидеть, выполняется ли задача проекта в соответствии с планом. У вас также есть электронная таблица для визуализации списка задач.

Панели управления проектами

Существуют более подробные инструменты управления задачами, которые дают вам более полное представление о том, выполняется ли ваша задача по расписанию. Панель управления проектом в режиме реального времени показывает ход всего проекта по шести показателям проекта. Данные автоматически рассчитываются для вас и отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм.

Существует метрика прогресса, которая позволяет отслеживать различные части вашего проекта и следить за их выполнением. Вы также можете просматривать задачи и видеть, какие из них выполняются, завершены или не запущены. Для более полной картины есть графики по затратам, загруженности и прочему.

Отчеты

Создавайте отчеты об общем состоянии проекта, отклонениях, статусе и многом другом. Отчеты об отслеживании задач можно легко отправить или распечатать. Что еще более важно, вы можете быстро фильтровать отчеты, чтобы отображать только ту информацию об управлении задачами, которую запрашивают заинтересованные стороны.

Несколько просмотров

Заинтересованные стороны проекта — не единственные участники проекта, которых обслуживает наш инструмент управления задачами. Команде не понадобятся все детали, включенные в диаграмму Ганта. Они хотят знать, какие задачи они должны выполнить и когда они должны быть выполнены. Канбан-доска — это визуальное представление рабочего процесса, где карточки — это задачи, а столбцы — списки дел на разных этапах производства.

 

Задачам можно приоритизировать, чтобы команды знали, над чем и когда работать. Руководители проектов также могут использовать канбан для обеспечения прозрачности процесса отслеживания задач и устранения любых потенциальных узких мест до того, как они повлияют на расписание проекта или, что еще хуже, на план проекта.

Это всего лишь два представления управления проектом. Также есть календарь проекта, который представляет собой нечто большее, чем просто место для сбора дат и списка задач. Оба эти представления обновляются со всеми другими инструментами управления проектами по мере поступления новых статусов. Они также имеют те же функции отслеживания задач, что и другие представления, поэтому команды могут работать так, как они хотят.

Другие бесплатные шаблоны управления проектами для помощи в отслеживании проектов

У нас есть десятки полезных бесплатных шаблонов управления проектами в Excel, которые вы можете скачать на нашем сайте. Некоторые из них можно использовать вместе с шаблоном отслеживания проектов и задач, чтобы дать вам больше контроля над планом проекта. Взгляните на несколько, которые мы выбрали ниже.

Шаблон информационной панели

Этот шаблон Excel рассматривает задачи, затраты и многое другое, чтобы дать вам представление о ходе выполнения проекта. Часто это ваша первая защита от расползания прицела. Он предлагает вам различные типы графиков, чтобы вы могли визуализировать данные проще, чем с электронной таблицей управления проектами.

Шаблон журнала изменений

Что делать, если вы получаете запрос на изменение от заинтересованного лица или на панели управления проектом обнаруживается проблема, требующая внесения изменений в бюджет или расписание проекта? Шаблон Excel журнала изменений — идеальный инструмент для определения и последующего отслеживания хода выполнения.

Шаблон отслеживания рисков

Частью любого плана проекта является план управления рисками. Если эта потенциальная проблема станет реальной, вам понадобится шаблон реестра рисков, чтобы определить каждый риск, указать его приоритет для проекта и потенциальное воздействие. Этот шаблон Excel не только поможет вам подготовиться к снижению риска, но и предоставит инструменты для реагирования на риск.

Связанный контент

Много информации на тему отслеживания проектов и задач можно найти в блоге ProjectManager, где каждую неделю публикуются видео и статьи. Вот несколько самых свежих и актуальных статей.

• Полное руководство по планированию проектов
• Шаблоны Excel для отслеживания проектов
• Как отслеживать расходы по проекту

ProjectManager — это облачный онлайн-инструмент, который способствует совместной работе и упрощает обмен информацией для повышения эффективности проекта. Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.

ASB taskTracker — Программное обеспечение для обслуживания поля для гольфа

taskTracker был создан, чтобы помочь профессионалам в области газонов управлять своими повседневными операциями, собирая ценную информацию о том, как тратятся деньги, не увеличивая их повседневную рабочую нагрузку.

Наша полностью интегрированная платформа предоставит вам все необходимое, от автоматизированного отслеживания труда и назначения задач до управления оборудованием, условий курса, химикатов, безопасности и отчетности.

Управляемые поля для гольфа

Доллары перераспределены на другие проекты

Часы, выигранные в повышении эффективности труда

Время безотказной работы системы

Вы много делаете со своим бюджетом, так что начните рассказывать свою историю

Ваша история — это то, что вы делаете с тем, что вы делаете данный. Как профессионалы отрасли, мы знаем, что вы многое делаете со своим бюджетом, поэтому очень важно иметь возможность представить его вашему генеральному директору, контролеру, комитетам или членам совета директоров.

TaskTracker ведет систематизированный учет расходов на рабочую силу и оборудование, а также подробное описание всех назначенных действий. Создание отчетов, чтобы показать, что вы делаете, будет самой легкой частью вашего дня.

Разработка лучших практик.

Объясните окупаемость оборудования по сравнению с трудозатратами.

Измерьте эффективность вашего персонала.

Установите ожидания, соответствующие вашим ресурсам.

Объясните отклонения в бюджете несколькими щелчками мыши.

Общение с персоналом, комитетами, руководителями отделов и генеральными менеджерами.

taskTracker

taskTracker помогает суперинтендантам планировать и анализировать операции в течение всего рабочего дня.

Техник

Беспрепятственно управляйте своим парком техники: назначайте оборудование сотрудникам, создавайте и назначайте рабочие задания или отслеживайте свое оборудование.

Портал сотрудников

Мобильное приложение для вашей команды: помогает сотрудникам и суперинтендантам оставаться на связи с помощью планирования и выполнения рабочих заданий.

Получить помощь от суперинтенданта

Наша обязанность — убедиться, что наши пользователи успешно используют TaskTracker.

Позвонив нам, вы поговорите с одним из основателей ASB TaskTracker. Джеральд Флаэрти, суперинтендант, и Хайме Шарп, PGA, активны на платформе и понимают требования вашей повседневной работы. Это как позвонить коллеге, который понимает проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Вот почему мы создали платформу, чтобы упростить планирование и распределение заданий. Мы считаем своей обязанностью убедиться, что каждый пользователь успешно использует TaskTracker.

Мы делаем все возможное, потому что:

• мы являемся частью этой отрасли
• мы используем собственное программное обеспечение
• мы понимаем ваши проблемы
• мы сталкиваемся с теми же проблемами
• мы заботимся о наших пользователях

”Спасибо Хайме из ASB taskTracker за быстрое обслуживание и поддержку по моим вопросам сегодня утром.

Bear Trace@BearTraceHB

Ключ к общению

Эффективное общение с персоналом, руководителями отделов и комитетами.

TaskTracker может держать вас в курсе событий и опережать события. Встроенные текстовые сообщения TaskTracker могут отправлять массовые сообщения вашим сотрудникам или переводить задачи ваших сотрудников на их родной язык. Встроенный календарь гарантирует, что вы всегда будете в курсе клубных событий, а встроенные отчеты продемонстрируют, как много вы делаете.

Установить ожидания

Каждое изменение имеет эффект, но чтобы предсказать его, вы должны его измерить.

Бюджеты меняются как в хорошие, так и в плохие времена, но ожидания не всегда меняются вместе с ними. Демонстрация того, как используются деньги, может помочь изменить ожидания и показать, сколько труда тратится на каждую область курса.

Интуитивная информационная панель

Приготовьтесь к работе в кратчайшие сроки. Наша удобная панель инструментов позволит вам назначать задачи в течение нескольких минут.

Облачная платформа

Благодаря облачному дизайну ваша информация всегда с вами, будь то на работе, дома или в пути.

Эффективное общение

TaskTracker держит вас в курсе событий и позволяет эффективно общаться с вашими сотрудниками, руководителями отделов и игроками.

Комплексная отчетность

Простые отчеты одним щелчком мыши предоставят вам все данные, необходимые для принятия правильного решения.

Нам доверяют наши пользователи

«Я начал использовать TaskTracker в 2014 году и не могу поверить, насколько это упростило мне делегирование полномочий. Это помогло упростить мое общение с сотрудниками и предоставило возможность отслеживать трудозатраты и часы. Разработчики TaskTracker разбираются в гольф-индустрии и постоянно совершенствуют свой продукт. Эта программа, без сомнения, будет следовать за мной, куда бы я ни пошел в качестве менеджера по работе с гольф-полями».

Ian DanielsGCS Teugega Country Club, Рим, Нью-Йорк

«Я просто хотел написать вам пару слов о том, что некоторые назвали бы революционным продуктом для нашей отрасли. Возможность сменить работу из любого места, в любое время и на любом устройстве меняет правила игры! Помимо удобства и универсальности TaskTracker, я использовал его, чтобы получить несколько отчетов об истории работы для председателей комитетов по кадрам и зеленым, и информация представлена ​​в простой и удобоваримой форме. Продолжай в том же духе!»

Джефф М. ДжонсСуперинтендант, East Course, BallenIsles CC, Палм-Бич-Гарденс, Флорида

«Одна из замечательных особенностей TaskTracker — возможность получать отчеты о часах работы по любой конкретной работе в любое время».

Scot DeyGCS Mission Viejo CC, Mission Viejo, Калифорния

Начните работу с ASB taskTracker для вашей команды

Получите живую персонализированную демонстрацию с одним из основателей

Мы предлагаем пакеты, которые подойдут для вашей работы

23 Лучшее управление задачами Программное обеспечение для работы в 2022 году (бесплатно и платно!)

1 июля 2022 г.

MAX 20MIN Read

Нужно найти .

Вы обратились по адресу.

В этой статье мы рассмотрим 23 лучших решения для управления задачами, доступных на сегодняшний день. Вы можете использовать эти инструменты для управления задачами, списками дел и проектами, чтобы максимально эффективно использовать свою команду и свой бизнес.

К концу статьи у вас будет вся информация, необходимая для выбора подходящего вам инструмента управления задачами!

Эта статья содержит:

Приступим.

Какое лучшее программное обеспечение для управления задачами?

Вот 23 лучших инструмента управления задачами для эффективной организации индивидуальных и групповых задач:

1. ClickUp

ClickUp — это самый популярный в мире инструмент управления проектами, который используется такими компаниями, как Google, Webflow и Airbnb.

В нем есть все функции, необходимые для резкого повышения производительности и легкого выполнения любых задач.

Есть несколько проектов?

ClickUp справится и с этим.

Пользоваться ClickUp — это все равно, что быть Джеймсом Бондом и драться с 10 парнями, не получив ни единой слезы на своем смокинге!

Но это еще не все.

В отличие от других бесплатных программ управления задачами, он также невероятно прост в использовании!

Являетесь ли вы владельцем бизнеса, руководителем проекта, членом команды или даже фрилансером, ClickUp для каждый .

Вот более подробный обзор некоторых функций и функций этого бесплатного инструмента для задач:

A) Шаблоны и повторяющиеся задачи

Зачем тратить время на создание планов проекта и новых задач или списков задач каждый раз, когда вы начинаете новый проект? С помощью ClickUp вы можете сохранить любой список задач в качестве шаблона, чтобы мгновенно добавлять его в будущие проекты.

Вы даже можете настроить повторяющиеся задачи для своих проектов. Вы также можете изменить временной интервал между повторяющимися задачами, чтобы настроить частоту их появления.

B) Приоритеты

Приоритеты помогают расставлять приоритеты задач при выполнении проектов. С помощью простой системы цветовой кодировки вашей команде не составит труда определить, каким задачам следует отдать приоритет, а каким меньше внимания уделять.

C) Напоминания

Наше программное обеспечение для управления проектами поставляется с мощными напоминаниями, которые помогут вам всегда отслеживать результаты. Вы можете настроить, где и когда вы будете получать эти напоминания для большего удобства. Будь то ваш почтовый ящик, рабочий стол или мобильный телефон, ClickUp сообщит вам обо всем в нужное время.

D) Уведомления

В ClickUp есть множество уведомлений, чтобы держать вас в курсе развития ваших задач. Вы также можете настроить частоту их получения и на каких платформах они появляются.

E) Представления

Вместо того, чтобы адаптироваться к интерфейсу инструмента, пусть инструмент управления адаптируется к вам!

ClickUp предоставляет несколько представлений для управления задачами удобным для вас способом: 

• Представление в виде доски : просматривайте свои задачи на удобной доске Канбан
• Представление в виде списка : просмотр ваших задач в приложении со списком в стиле GTD
• Представление в виде ящика : проверьте, над чем все работают, и делегируйте задачи
• Представление в виде календаря : быстрое управление расписанием задач

представление 1 1 Таблица : создание гибких электронных таблиц 

• Представление временной шкалы : визуализация и организация вашей работы с течением времени
• Представление белой доски : гибкое создание новых задач и визуализация рабочих процессов
• Me Mode : сосредоточьтесь только на назначенных задачах

Конечно, ваше типичное программное обеспечение для управления проектами позволяет вам добавлять комментарии к задачам.

ClickUp делает гораздо больше!

ClickUp позволяет мгновенно преобразовывать комментарии в отдельные задачи для быстрого управления задачами. Все, что требуется, — это пара щелчков мышью, чтобы назначить кому-то комментарий, и он появится на панели задач. Как только они закончат задачу, они могут даже пометить ее как решенную!

Ж) Цели и задачи

Диспетчер задач может использовать ClickUp для установки целей, чтобы отслеживать, над чем они работают. Вы даже можете разбить свои цели на более мелкие задачи, чтобы сделать их более достижимыми.

H) Информационные панели

Управляйте своим бизнесом, ресурсами и разрабатывайте спринты с помощью информационных панелей. Вы также можете выбрать, какие виджеты включить в свои информационные панели, например, Burn Up, Burndown Velocity chart и т. д.

I) Блокнот

Записывайте важные задачи и идеи, создавайте контрольные списки и даже превращайте свои заметки в задачи с помощью нашего Блокнот.

J) Интеграции

ClickUp поддерживает множество интеграций с вашими любимыми приложениями и инструментами для совместной работы, включая Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive, HubSpot и другие.

И это только верхушка айсберга. ClickUp также предлагает вам встроенную диаграмму Ганта, зависимости задач, разрешения, собственное отслеживание времени, интеллект-карты и многое другое!

Нужна полная картина нашего инструмента управления проектами? Взгляните на Страница функций ClickUp.

Цены : Бесплатно до 5 долларов в месяц за пользователя и выше!

Что люди думают об управлении задачами с помощью ClickUp

«Честно говоря, я не продержался бы и двух минут на своей работе, если бы ClickUp не контролировал все мои задачи и не был бы мозгом, который помнит, над чем мне нужно работать, когда у меня крайние сроки, где справочная информация, всякие мелкие детали, индивидуальные для каждого направления работы и тысяча других вещей». — G2Crowd

«Мне понравилось, что каждый из нас (мы были командой разработчиков из 10 человек, включая 2x QA, SCM, PO и DEVS) мог создавать столько настраиваемых представлений и списков, сколько угодно. Агрегация работала потрясающе — особенно при группировании вещей для экспорта и отчетности по подзадачам — мы часто использовали это для «обзора задач» (в основном разбивки задач), а в бизнес-плане это также позволяло нам назначать оценки часов». — Получить приложение

Готовы попробовать ClickUp?  Получить бесплатно здесь.

2. ProofHub

ProofHub — это универсальное приложение для управления проектами и инструмент для совместного управления задачами. Он поставляется со всеми функциями, необходимыми для полного контроля над вашими командами, задачами, проектами и коммуникациями.

Существуют мощные функции совместной работы, позволяющие поддерживать связь членов распределенной команды. Вы можете легко делиться объявлениями всей компании. ProofHub также интегрируется со сторонними приложениями, такими как Google Drive, OneDrive, Dropbox и Box, чтобы предоставить вам централизованный доступ ко всем вашим файлам и данным.

Однако это может не подходить для больших команд, и вас может беспокоить куча уведомлений, поскольку в них отсутствуют настраиваемые уведомления. 🔔

В PressionHub пользователи получают:

• Списки дел
• Пользовательские рабочие процессы и канбанские доски
• Гантт. Таймер и расписания
• Пользовательские отчеты
• Общий доступ к файлам
• Мобильное приложение (как для iOS, так и для Android)

Цена : $89 в месяц (неограниченное количество пользователей)

Посетите Proofhub

3. Todoist

Todoist, как решение для управления задачами, для многих является легкой задачей.

Как и приложение Swift to-do list, оно имеет простой интерфейс без излишеств, основанный на классическом дизайне. Это программное обеспечение для отслеживания задач отлично подходит для отдельных лиц, хотя недавно они расширились до команд и адаптировались к потребностям малого бизнеса.

Тем не менее, они все еще несовершенны, когда дело доходит до управления командой, поскольку вы не можете назначить несколько человек для выполнения одной задачи.

Думаю, они хотят, чтобы вы дел все делали сами!

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Todoist.

In Todoist, users get:

• Recurring due dates
• Subtasks
• Priorities
• Mobile apps available for iPhone, iPad, and Android devices

Premium

• Task labels and reminders
• Email notifications
• Автоматическое резервное копирование
• Совместная работа над задачами по электронной почте

Цены : Бесплатно до 5 долларов в месяц на пользователя.

Посетите Todoist 

4. Any.do

Это интересное приложение для списка дел и управления задачами. Any.do помечает элементы как сегодня, завтра и предстоящие, предоставляя вам краткий обзор задач, которые вам нужно выполнить.

В отличие от других программ для управления задачами или проектами, Any.do также имеет интуитивно понятный календарь, который поможет вам увидеть, как ваши события и задачи сочетаются друг с другом. Это решение для управления задачами также может упорядочивать задачи и фильтровать рабочий процесс по дате выполнения или категории.

Однако есть один недостаток:

Ищете мощную бесплатную версию?

Извините, но Any.do придется ответить: не могу !

В Any.do пользователи получают:

• Календарь
• Надстройки для отслеживания времени
• Напоминания о списке дел
• Ежедневник для организации и определения приоритетов дел
• Мобильные приложения Android и iOS Premium

  :

  • Неограниченное количество вложений
  • Напоминания на основе местоположения
  • Цветовое кодирование задач для организации вашей работы
  • Настраиваемые повторяющиеся задачи

  Цена : бесплатно до 2,99 долларов США в месяц на пользователя.

  Посетите Any.do

  5. Chanty

  Chanty — это платформа для совместной работы, использующая модель чата для создания эффективной системы управления задачами. Благодаря организации чата пользователи могут преобразовать любое сообщение в задание, передать его соответствующему человеку и установить для него сроки выполнения.

  Кроме того, переход на доску Канбан также может помочь вам улучшить рабочий процесс, предоставляя простой способ управлять всеми вашими задачами в одном месте с высоты птичьего полета.

  Вы также можете использовать Chanty для большего, чем просто общение, интегрируя несколько приложений и устраняя неудобства навигации между ними.

  В Chanty пользователи получают:
  • Индивидуальные и групповые аудио- и видеовызовы
  • Встроенное управление задачами
  • Screen sharing
  • Community support
  • Unlimited searchable chat history
  Premium:
  • Roles and permissions
  • A dedicated support line
  • Unlimited members on the team
  • Unlimited individual and group audio or video calls

  Цена: Бесплатно до 10 пользователей, после этого — 3 доллара за пользователя в месяц.

  Посетите Chanty

  6. Управление задачами HubSpot

  HubSpot взялся за управление задачами и решил сделать игру доступной для всех. Программное обеспечение включено в пакет управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и призвано помочь вам двигаться по воронке продаж.

  Вы можете создавать рабочие процессы для автоматического планирования новых задач после завершения текущих задач. Настраивайте напоминания, сравнивайте свою эффективность с прошлыми данными и отслеживайте все в одном месте.

  HubSpot уделяет большое внимание интеграции, поэтому, если есть приложение, которое вам нравится, скорее всего, HubSpot работает с ним.

  Ознакомьтесь с интеграцией ClickUp с HubSpot .

  HubSpot — комплексный инструмент, и даже на бесплатном уровне его может быть много. Хотя они предлагают разные способы изучения программного обеспечения, у него больше кривой обучения, чем у некоторых других вариантов в этом списке.

  В управлении задачами HubSpot пользователи получают:

  • Автоматически синхронизируемые данные
  • Интеграцию с сотнями приложений
  • Простое создание задач
  • Отслеживание прогресса
  • Очереди задач

  Цена: HubSpot запускается бесплатно, с премиум-планами CRM от 45 долларов в месяц.

  Посетите HubSpot

  7. Taskque

  Taskque — один из лучших менеджеров задач, который является шагом вперед по сравнению с обычным приложением списка дел. Это отличный инструмент для управления ресурсами, который может назначать задачи следующему доступному члену команды.

  Это хорошо работает для команд, которые работают над одними и теми же функциями, с одинаковыми навыками. Вместо того, чтобы быть широким инструментом управления без фокуса, Taskque может быстро назначать задачи, чтобы свести к минимуму вашу работу.

  Так это идеально?

  К сожалению, это будет сложная задача с ограниченной интеграцией и отсутствием отслеживания времени.

  In Taskque, users get:

  • Automatic task assignment
  • Discussions
  • Calendar
  • A powerful to-do list app
  • Workflow management

  Premium

  • Groups
  • Exclusive permissions
  • Expanded workspaces

  Цена : Бесплатно до 5 долларов за пользователя в месяц.

  Посетите Taskque

  8. Flow

  Если вы руководитель проекта и любите использовать диаграмму Ганта, Flow может стать для вас лучшим программным обеспечением для отслеживания задач. Большинство проектов имеют цветовую кодировку, чтобы помочь вам быстро перемещаться между отдельными задачами и проектами в рабочем процессе.

  Кроме того, шаблоны и повторяющиеся проекты помогают пользователям, когда им нужно повторно выполнять проект или организовывать другое мероприятие.

  Единственный недостаток этого приложения для управления?

  Не используйте его, если вам нужен бесплатный инструмент для управления задачами. Бесплатного тарифа нет!

  В программном обеспечении для отслеживания задач потока пользователи получают:

  • Список задач с просмоткой карт
  • ТРЕМНАЯ КРЕМНАЯ КРЕМЕНА
  • Управление рабочими процессами
  • Рабочие группы
  • Общественные и частные проекты
  9

  . пользователя в месяц и выше

  Поток посещений

  Посмотрите наше сравнение ClickUp и Flow .

  9. Hitask

  Задачи и проекты занимают центральное место в этом решении для управления. На центральной панели управления представлены все ваши задачи, которые можно упорядочить по сроку выполнения, проекту или команде.

  Ваши товарищи по команде перечислены справа, и вы можете автоматически перетаскивать задачи из центральной области задач членам вашей команды. После этого каждому товарищу по команде назначается задача, и она становится частью их рабочего процесса.

  Говоря о вашем рабочем процессе, любое хорошее программное обеспечение для управления задачами должно предлагать вам простые функции планирования и составления расписаний для оптимизации вашего рабочего процесса.

  Предлагает ли их Hitask?

  У них нет диаграммы Ганта.

  Нет доски Канбан.

  Итак, никаких рабочих процессов. Фу.

  В Hitask пользователи получают:

  • Управление задачами
  • Хранилище файлов
  • Учет времени
  • Создание задач по электронной почте
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Отчеты

  Premium:

  • Селективные разрешения на задачи
  • календарный синхро один из крупнейших инструментов управления задачами Канбан. Неудивительно, что их доски Канбан являются их главной визитной карточкой. Этот настраиваемый интерфейс Kanban позволяет пользователям настраивать карточки для различных проектов, как если бы они были стикерами.

    Чтобы сделать Trello эффективным для сложных проектов, вам придется обновить такие функции, как диаграммы Ганта или приоритеты.

    Зачем это делать, когда есть инструменты, которые предлагают это в своих бесплатных планах?

    Взгляните на лучшие альтернативы Trello и не забудьте сравнить

  Trello с ClickUp
  8!

  В управлении задачами Trello пользователи получают:

  • Boards
  • Lists
  • Cards
  • Checklists
  • Attachments
  • Android and iOS mobile apps

  Premium:

  • Unlimited integrations
  • Collections for teams
  • Public/private boards
  • More onboarding support

  Цена : Бесплатно до 17,50 долл. США за пользователя в месяц

  Посетите Trello

  11. ProProfs Project

  ProProfs Project — это многофункциональное решение для управления задачами. Он создан для управления несколькими проектами в кросс-функциональных командах на одной платформе.

  Составьте график проекта и оптимизируйте свои процессы, чтобы сдавать проекты вовремя и в рамках бюджета. Кроме того, вы можете расставлять приоритеты задач и отслеживать их, используя несколько представлений проекта, таких как диаграммы Ганта, доска Канбан и многое другое.

  Одна из лучших особенностей ProProfs Project — настраиваемая информационная панель. Он позволяет планировать задачи простым перетаскиванием и предоставляет всю информацию о вашем проекте с первого взгляда.

  Чего не хватает? Удобное мобильное приложение, которое обеспечивает беспрепятственную совместную работу в команде в любом месте и в любое время.

  В ProProfs пользователи получают:

  • Централизованную информационную панель
  • Оповещения и уведомления в режиме реального времени
  • Мгновенные сообщения, комментарии к задачам и совместное использование файлов
  • Настраиваемые рабочие процессы

  Premium:

  • Отчеты на базе AI
  • Автоматическое выставление счетов
  • Зависимости задач
  • Учет времени

  Цена : $2/пользователь в месяц и выше

  Посетите проект ProProfs

  12.

  Quire

  Quire разбивает онлайн-управление задачами на мельчайшие компоненты, предоставляя вам наиболее важные задачи, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь. В отличие от других инструментов управления, это делается с помощью «вложенных» досок и канбан-досок.

  Quire вкладывает задачи в карточки на доске Канбан, чтобы развернуть ваши следующие шаги в каждой карточке.

  Это онлайн-программное обеспечение для управления задачами также имеет мощные параметры фильтрации, которые помогут вам выбрать задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.

  Как бы прекрасно это ни звучало, a-Quire-d имеет свою долю недостатков. Самым ярким из них является отсутствие встроенной функции чата!

  In Quire task management, users get:

  • Tasks and subtasks
  • Progress reports
  • Recurring tasks
  • Apps for iOS and Android
  • Calendar
  • Kanban boards

  Price : Free

  Visit Quire

  13.

  Асана

  Это программное обеспечение для управления призвано помочь вам быстро укладываться в сроки выполнения задач. Вы даже можете интегрировать его с программным обеспечением для управления временем, чтобы добавить отслеживание времени к своим задачам.

  Asana — хороший вариант для онлайн-управления задачами, поскольку его могут эффективно использовать небольшие команды. Но он может не масштабироваться в масштабах всей организации.

  Не забудьте ознакомиться с лучшими альтернативами Asana и нашим Сравнением Asana и ClickUp !

  In Asana task management, users get:

  • Projects
  • Tasks
  • Basic dashboard
  • Basic search

  Premium:

  • Unlimited dashboard
  • Custom fields
  • Task dependencies
  • Private teams and проекты
  • Даты начала
  • Система единого входа Google

  Цена : Бесплатно до 24,99 долл. США за пользователя в месяц и выше

  Посетите Asana

  14. Things

  Приложение Things — еще одна отличная программа для управления задачами.

  Ключевым отличием этого программного обеспечения для отслеживания задач является то, что вы можете выбирать основное направление на каждый день. Все лежит на небольшом уровне управления проектами, в котором есть разделы с комментариями, задачами и подзадачами.

  Помните, что каждая веб-функция управления задачами является премиальной, потому что нет бесплатного плана задач для вашего компьютера, iPhone и iPad.

  Любые другие вопросы по этому поводу система управления задачами ?

  Вещи только доступны на Mac и iOS.

  пользователи Windows и Android прямо сейчас…

  В вещах пользователи получают:

  • Календарные события
  • Утреннее, днем, вечерние слоты
  • Заголовки секций
  • Checklist — повременная плата в размере 49,99 долларов США

    Visit Things

    15.

    Clockify

    Несмотря на то, что Clockify широко известен своими возможностями отслеживания времени, он также может быть решением ваших проблем с управлением задачами.

    Как?

    Вы можете использовать Clockify для управления всеми своими задачами, делами и проектами. Кроме того, он подходит для отдельных лиц, таких как фрилансеры и независимые консультанты, а также для компаний и команд любого размера.

    Приложение предлагает бесплатный таймер задач, который вы можете использовать для отслеживания часов, которые вы и ваша команда тратите на выполнение задач, а затем использует эти данные для расчета оплачиваемых часов.

    Единственным недостатком является то, что Clockify охватывает широкий спектр функций отслеживания времени и выставления счетов, которые могут быть ошеломляющими, если вы хотите использовать его исключительно как приложение для управления задачами.

    В Clockify пользователи получают: 

    • Разделите записи времени на определенные задачи.
    • Назначайте задачи людям и устанавливайте оценки времени для каждой задачи.
    • Управляйте своими задачами — редактируйте их, отмечайте как выполненные или удаляйте.
    • Визуально отслеживайте все свои задачи и журналы времени в представлении календаря.
    • Интегрируйте приложение с более чем 80 другими инструментами управления проектами и повышения производительности.

    Премиум: 

    • Определите почасовую ставку для каждой задачи и решите, какие из них оплачиваются.
    • Визуализируйте все свои проекты, узнайте, кто свободен для следующей задачи, и составляйте соответствующие графики.
    • Обеспечьте максимальную безопасность и конфиденциальность своих задач, разместив Clockify на собственных серверах.
    • Автоматизируйте свои проекты, настроив шаблоны проектов и используя их для каждого нового проекта, если это применимо.

    Цена: 

    Вы можете использовать большинство функций Clockify бесплатно; самый дешевый платный план начинается с 3,99 долларов США за пользователя в месяц.

    Посетите Clockify 

    16. Plutio

    Plutio — это универсальное приложение для управления бизнесом, предназначенное как для фрилансеров, так и для малых и крупных предприятий. Он поставляется со всем необходимым для эффективного управления задачами и проектами для команд и отдельных лиц.

    Plutio поставляется с множеством замечательных функций для совместной работы, которые дают вам передовые возможности, такие как отслеживание времени, командный чат, динамические предложения, контракты и электронное подписание, встречи и заказы и многое другое.

    Это фантастическое решение для тех, кто хочет упростить и автоматизировать свои процессы, сократив ежемесячные расходы на программное обеспечение.

    Недостатки? Поскольку Plutio поставляется с таким количеством функций, может потребоваться некоторое время, чтобы изучить их все. Тем не менее, у них есть отличная поддержка клиентов, чтобы помочь своим пользователям ускорить работу.

    В Plutio пользователи получают:

    • Представление временной шкалы/Ганта, представление Канбан, представление списка и представление календаря
    • Панели мониторинга, проекты и база знаний
    • Командный чат, учет рабочего времени и расписания, встроенные документы
    • Предложения, контракты и выставление счетов

    Цены : 7-дневная бесплатная пробная версия, цены начинаются с 19 долларов в месяц.

    Посетите Plutio

    17. Infinity

    Infinity — это гибкое и полностью настраиваемое программное обеспечение для управления задачами с ярким и привлекательным интерфейсом. Это программное обеспечение могут использовать как фрилансеры, работающие с несколькими клиентами и задачами, так и корпорации с тысячами сотрудников по всему миру.

    Infinity, созданная для того, чтобы помочь вам легче организовать себя и избавиться от стресса в рабочие дни, предоставляет вам бесконечные возможности для настройки ваших рабочих процессов. Ключом к этому является отличная структура Infinity, расширенные функции производительности и автоматизации, а также непревзойденная универсальность.

    Используя Infinity, вы сможете четко выполнять все свои задачи, избавляться от беспорядка, сотрудничать с командами и заинтересованными сторонами, выявлять и устранять узкие места и выполнять задачи с меньшими усилиями и за меньшее время.

    В Infinity пользователи получают:

    • 6 различных представлений для отображения данных: Канбан, Список, Ганта, Календарь, Форма и Таблица
    • 20+ атрибутов, включая метки, даты, формулы и индикатор выполнения несколько
    • Более 50 шаблонов для различных вариантов использования
    • API и средства автоматизации, которые помогут вам быстрее выполнять проекты
    • Множество интеграций, в том числе с Google Drive, iCalendar и Zapier
    • Специальные настольные и мобильные приложения

    Цена: В настоящее время Infinity предлагает разовые платежи, которые предоставляют пользователям доступ ко всем функциям Infinity.

    Visit Infinity

    18. Accelo

    Это программное обеспечение для управления имеет доску задач, которая автоматически покажет вам просроченные задачи на сегодня, завтра и последующий период.

    Еще одна замечательная особенность этого приложения для управления — количество интеграций. К ним относятся Google Диск, Office 365, Outlook, программное обеспечение для обеспечения безопасности в Интернете; вы называете это. Accelo также помогает вам отслеживать оценки, выставление счетов, планирование и выставление счетов лучше, чем любое другое приложение для управления задачами.

    Accelo способен на многое, но он ускоряет вашу компанию за определенную плату.

    У него нет бесплатного плана. И 39 долларов за пользователя в месяц, вы будете тратить небольшое состояние каждый месяц!

    In Accelo task management, users get:

    • Team scheduling
    • Inbox
    • Templates
    • Tasks
    • Automated timesheet
    • Billing
    • Invoicing
    • Quotes
    • Recurring tasks

    Цена : от $39 до $79 за пользователя в месяц

    Посетите Accelo

    19.

    Taskworld

    Чтобы быть кратким и точным, это приложение для управления очень похоже на Trello (или, может быть, Trello очень похоже на Taskworld?)

    Дело в том, что если вам нравится макет Trello, но вам нужны дополнительные функции, вам, вероятно, стоит обратить внимание на Taskworld. Их отчеты, задачи и журнал действий выглядят лучше, чем у Trello.

    Звучит здорово, пока вы не поймете, что их список интеграций настолько мал, что вы можете записать его на одном из их виртуальных стикеров, и на нем еще останется место!

    В управлении задачами TaskWorld пользователи получают:

    • Списки задач
    • Задача
    • задания, поставляемые по электронной почте
    • Журнал деятельности
    • Повторяющие задачи
    • Mobile Apps для IOS и иид. Цена : от 10 долларов США за пользователя в месяц до 22 долларов США за пользователя в месяц

      Посетите Taskworld

      20. Wimi

      Если вы мастер на все руки, Wimi может стать для вас приложением для управления задачами. Он имеет онлайн-управление задачами на одной панели, документы на другой и даже систему обмена сообщениями для вашей работы.

      Как и другие приложения для управления, вы можете использовать Wimi для отслеживания статусов проектов задач и добавления крайних сроков, где это необходимо. Он также имеет отличную функцию временной шкалы для управления зависимостями задач и ключевыми показателями производительности.

      С другой стороны, цены Wimi могут быть просто заоблачными для больших команд!

      В управлении задачами Wimi пользователи получают:

      • Временную шкалу диаграммы Ганта для бережливого визуального управления
      • Назначения задач, организованные в виде заметок
      • Расчеты критического пути
      • Фильтры задач
      • История задач

      Premium

      • Неограниченные проекты
      • До 500 ГБ хранения
      • Пользовательский обучение и планы

      .

      Посетите Wimi

      21. Basecamp

      Basecamp — это качественное программное обеспечение для управления задачами, ядро ​​которого действительно направлено на эффективное сотрудничество и общение в команде.

      Что не является основным в программном обеспечении, так это ощущение, что оно создано для вас. Например, вы не можете настроить каждый конкретный статус задачи.

      Что утверждено? Что происходит? Думаю, вы никогда не узнаете!

      Ознакомьтесь с этими 7 альтернативами Basecamp и нашим исчерпывающим обзором Basecamp

    9 9.
  • Простое управление задачами0092

  Цена : Бесплатно до 99 долларов в месяц

  Посетите Basecamp

  22. Monday.com

  Monday.com — еще одно замечательное и простое программное обеспечение для управления задачами. Он имеет несколько функций управления задачами, которые позволяют создавать назначения задач и легко назначать их.

  И хотя мы не говорим, что это так же разочаровывает, как и большинство понедельников, бесплатного плана нет.

  Посмотрите сравнение ClickUp с Monday. com и как понедельник сравнивается с асаной!

  In Monday.com, users get:

  • Calendar view
  • Time tracking
  • Automations
  • Unlimited boards

  Pricing : $8/seat per month to $16/seat per month

  Visit Monday .com

  23. Wrike

  Последним в этом списке программного обеспечения для управления проектами является Wrike. Это популярный бесплатный менеджер задач и система управления проектами со встроенными функциями отслеживания времени.

  Независимо от того, работаете ли вы в небольшой команде или работаете на уровне предприятия, Wrike поможет вам.

  Однако, если вы мыслите творчески, вам будет душно.

  У них нет ментальных карт или блокнота для записи идей.

  Ш Д

  Больше не уверены насчет Wrike ?

  Взгляните на эти Альтернативы Wrike и наш Обзор Wrike .

  Сравните ClickUp и Wrike , чтобы получить четкое представление.

  • Статусы рабочих процессов0179 : Бесплатно до 24,80 долларов США за пользователя в месяц

    Посетите Wrike

    Что такое управление задачами?

    Управление задачами — это больше, чем просто диспетчер задач, отмечающий элементы в списке дел!

    Это организованная система для идентификации, мониторинга и управления работой вас и вашей команды. Управление задачами включает в себя:

    • Отслеживание хода выполнения задач
    • Делегирование работы членам команды
    • Установка сроков
    • Корректировка графиков работы
    • И многое другое!

    Эффективное управление задачами помогает отдельным лицам или группам достигать целей, а также учитывает планирование задач, приоритеты задач, автоматизацию задач, а также зависимости и бюджетирование. Управление задачами обычно является одной из основных функций хорошего программного обеспечения для управления проектами.

    Зачем вам нужно программное обеспечение для управления задачами?

    1. Это поможет вам организовать работу

    Мы знаем, что вы и ваша команда каждый день работаете над множеством задач!

    Проектные задачи, работа с персоналом, публикации в социальных сетях, выставление счетов, список можно продолжить.

    А теперь попробуйте представить, что все это можно сделать с помощью ручки и бумаги или даже листа Excel.

    Точно.

    К сожалению, это слишком распространено.

    Согласно недавнему исследованию ClickUp, 42% работающих американцев считают, что у них нет всех технологий и инструментов, таких как приложения для управления задачами, чтобы добиться успеха на работе! Почти половина (45%) отдали бы 10% своей зарплаты ради облегчения трудовой жизни.

    Невозможно отслеживать каждую задачу проекта, соблюдать сроки, отслеживать прогресс и управлять своей командой без специального инструмента .

    К счастью, инструменты управления задачами предназначены именно для этого и служат защитой от сумасшествия!

    Это выделенное пространство для отслеживания хода выполнения задач, назначения задач и управления расписаниями. Это гарантирует, что вы сможете эффективно отслеживать задачи и подзадачи, чтобы уложиться в сроки.

    2. Это поможет вашей команде эффективно сотрудничать

    Ваш инструмент управления задачами улучшит не только ваши задачи в офисе и/или виртуальной команде, но и ваши возможности совместной работы в команде.

    Поскольку для каждой задачи выделено место, вашей команде будет проще консолидировать информацию и работать вместе. Кроме того, поскольку каждый уполномоченный имеет доступ к этому пространству задач, никто не останется в стороне.

    Ваша команда может легко обмениваться файлами, идеями и отзывами для совместной работы над задачами и быстрого выполнения задач.

    3. Помогает расставлять приоритеты задач

    Не все задачи созданы равными.

    Каждая задача требует решения, но некоторые из них важнее других.

    Так чем же ты занимаешься?

    Вы начинаете расставлять приоритеты для задач.

    Например, завершение проекта клиента, вероятно, важнее, чем решение темы вашего корпоратива, верно?

    Ваш инструмент управления задачами поможет вам расставить приоритеты задач, чтобы немедленно заняться наиболее важными задачами.

    Каковы функции отличного инструмента управления задачами?

    • Комплексная интеграция . Интегрируется ли этот инструмент с различными приложениями, такими как Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag и т. д.?
    • Отслеживание хода выполнения задачи . Легко ли увидеть, на какой стадии проекта находится каждый и как вы и ваша команда достигаете своих целей? Можете ли вы визуализировать проект с разных точек зрения?
    • Оперативная служба поддержки клиентов . Предлагает ли решение для управления задачами быстрое время ответа в чате и по электронной почте, если вам нужна помощь?
    • Простота использования . Может ли он использоваться как начинающими, так и опытными руководителями проектов? Может ли он быть принят как кодовыми, так и некодовыми командами, и может ли существовать сотрудничество между отделами?
    • Интуитивно понятная гибкость . Можно ли использовать его для бесконечного числа вариантов использования? Можете ли вы выполнять планирование задач не только для маркетинговых кампаний и разработки программного обеспечения, но и для личных целей и университетских проектов?
    • Частые обновления и функции . Занимается ли команда, стоящая за платформой управления задачами, устранением ошибок, добавлением новых функций и прислушиванием к отзывам пользователей?

    Вот некоторые из критериев, которые мы используем для оценки платформы управления задачами, но вы сможете решить сами, прочитав этот список.

    Бонус: узнайте, как внедрить систему управления работой!

    Какое программное обеспечение для управления онлайн-задачами вы выберете?

    Вам не нужно, чтобы мы говорили вам, что существует множество доступных приложений для управления задачами. Это видно из любого поиска в Google или из раздела производительности в магазине приложений.

    Итак, вот несколько советов, как решить, какое программное обеспечение для управления задачами подходит для вас :

    • Попробуйте бесплатный план, прежде чем покупать его. Вам не нужно тратить с трудом заработанные деньги на приложения для управления задачами, прежде чем вы узнаете, как они работают. Попробуйте лучшее бесплатное программное обеспечение для управления задачами, чтобы решить, что вам нравится, а что нет. Некоторые онлайн-инструменты управления проектами и задачами предлагают бесплатные пробные версии. Будьте осторожны с этими инструментами, потому что вы знаете, что в конце будет коммерческое предложение!
    • Читайте обзоры приложений для управления задачами. Если вы не любите пробовать новое программное обеспечение в качестве хобби, вам, вероятно, захочется посмотреть, как его используют другие. Они могут даже показать вам новый способ использования программного обеспечения. Вы также узнаете о любых проблемах в этом онлайн-программном обеспечении для управления задачами.
    • Ознакомьтесь с дорожной картой. Тот факт, что программное обеспечение для управления онлайн-задачами не имеет нужных вам функций, не означает, что оно не появится завтра. Лучшие компании-разработчики программного обеспечения постоянно совершенствуют и регулярно выпускают новые функции.

    Первый в списке? Получите ClickUp бесплатно сегодня, чтобы узнать, как управлять назначениями задач, оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность всего остального в Workspace!

    Что такое средство отслеживания задач и зачем оно вам?

    Если вы когда-нибудь оторветесь от компьютера и удивитесь, увидев, что день почти закончился, значит, вы в хорошей компании.

    У каждого бывают дни, когда обычно быстрые и простые задачи кажутся вечностью. Но для занятых профессионалов потеря счета времени может означать потерю производительности.

    Если вы часто отстаете в работе, возможно, пришло время попробовать трекер задач.

    Трекер задач — это инструмент, который можно использовать для организации и расстановки приоритетов всех задач, необходимых для выполнения независимо от того, работаете ли вы самостоятельно или в составе команды.

    Ежедневный таск-трекер для работы действительно может повысить производительность. Он предлагает больше функций, чем ваш обычный органайзер списка дел, и может дать вам представление о вашем процессе, который может помочь вам повысить уровень вашей карьеры и вашего бизнеса.

    Вот что нужно знать о приложениях для отслеживания задач и зачем их использовать.

    Выглядите организованно и безупречно перед клиентами,
    даже когда у вас нет времени

    • 14-дневная бесплатная пробная версия
    • Карта не требуется
    • Отмена задачи в любое время
    9000

    На первый взгляд таск-трекер очень похож на список дел. Но таск-трекер имеет дополнительный функционал.

    Трекер задач не только помогает вам отмечать свои дела, но и дает много полезной информации о том, как вы их отмечаете.

    Трекер задач — это тип программного обеспечения для управления задачами, которое может использоваться предприятиями и отдельными лицами для повышения производительности.

    Программное обеспечение для отслеживания задач позволяет вам организовать свою работу в виде пошаговых задач с помощью инструментов отслеживания проектов для записи времени и усилий, затрачиваемых на каждую из них.

    Это означает, что вы можете видеть, где вы пролетели с легкими задачами, а где увязли в чем-то сложном. Это информация, которая становится очень полезной для улучшения вашего рабочего процесса.

    Вы можете самостоятельно использовать инструменты отслеживания проектов , чтобы более эффективно использовать свое время и график, повышая производительность и уделяя больше времени работе, которая вам небезразлична.

    Тем не менее, этот тип программного обеспечения действительно сияет, когда вы используете трекер задач для работы с командой.

    Наблюдение за прогрессом каждого позволяет лучше понять, как вы работаете в команде, как оптимизировать использование ресурсов и как вы можете вместе достичь следующего уровня в бизнесе.

    Приложения для отслеживания задач варьируются от простых до сложных и работают на вашем компьютере или смартфоне. Преимущество онлайн-трекера задач заключается в легком доступе к вашим данным в облаке. У вас есть множество вариантов программного обеспечения, от бесплатных трекеров задач до корпоративных решений.

    Почему вы должны отслеживать свои задачи?

    Сегодняшняя работа часто бывает сложной. Каждый жонглирует несколькими проектами, сроками и типами работы, и большинству профессионалов необходимо общаться о работе с товарищами по команде, помощниками, клиентами и другими заинтересованными сторонами.

    Если вы не отслеживаете свои задачи, вы, вероятно, будете менее продуктивны, упустите лучший рабочий процесс и больший успех в своем бизнесе и карьере.

    С программным обеспечением для отслеживания задач сложная работа становится проще и легче. Вы можете: 

    • Наведите порядок. Трекер задач заставляет вас быть организованным, планируя все задачи и детали вашего проекта заранее, прежде чем вы приступите к работе.
    • Улучшите свой рабочий процесс. Трекеры задач требуют систематизации вашего рабочего процесса, что дает вам последовательный и повторяемый процесс, который вы можете точно настроить.
    • План на будущее. Программное обеспечение для управления задачами помогает планировать будущие проекты, учиться на собственном опыте и планировать свое время и ресурсы.

    Задачи отслеживания могут быть очень ценными, особенно если вы никогда не делали этого раньше. Вы получите информацию, о которой не знали, что упускаете.

    Каковы преимущества ежедневного трекера задач?

    Когда дело доходит до общей картины для таких профессионалов, как вы, использование трекера задач дает множество преимуществ. Вот несколько вещей, которые можно делать с помощью ежедневного трекера задач.

    1. Сосредоточьтесь на своих приоритетах

    Трекер задач позволяет вам больше сосредоточиться на своих приоритетах. Разбивая свои проекты на задачи, вы видите, на что лучше всего тратить свое время и энергию.

    Вы будете начинать каждый день, зная, какие задачи вам предстоит выполнить и насколько они важны. Вы будете знать, когда нужно быстро выполнить более простые задачи, а когда уделить больше времени и сосредоточиться на основной работе. Если вы отстаете или берете на себя слишком много, это будет видно с помощью трекера задач.

    2. Управление ресурсами команды

    Приложения для отслеживания задач очень полезны, когда речь идет об управлении ресурсами команды. Программное обеспечение может многое рассказать руководителю проекта о том, какой вклад вносят индивидуальные усилия в командные проекты.

    Вы сможете понять, где команда борется с нагрузкой, а где есть возможность помочь другим товарищам по команде. Вы можете использовать информацию, которую предоставляет трекер задач, для более эффективного распределения ресурсов и повышения производительности и вовлеченности вашей команды.

    3. Оставайтесь в рамках бюджета

    Трекер задач поможет вам оставаться в рамках бюджета. Программное обеспечение для отслеживания задач не просто сообщает вам, куда уходит ваше личное время. Это также может помочь вам понять, куда уходит бюджет вашего клиента.

    Вы можете использовать трекер задач, чтобы понять, когда слишком много времени уходит на неоплачиваемые часы, когда работники тратят слишком много времени на малоценные задачи и когда затраченные вами ресурсы приведут к превышению бюджета. .

    4. Повышение эффективности бизнеса 

    Трекеры задач помогают улучшить многие аспекты эффективности бизнеса. Программное обеспечение для отслеживания задач, от предложений по проектам до ставок и выставления счетов, поможет вам оптимизировать производительность, чтобы вы могли быть более конкурентоспособными.

    Вы можете использовать трекер задач, чтобы сделать свои оценки более реалистичными, точными и прибыльными. Вы также можете определить требования к доставке, контрольные показатели проекта и расходы бюджета с помощью трекера задач. Клиенты оценят, что ваши расходы соответствуют ожиданиям и выставлены счета точно.

    5. Повышение общей производительности

    Использование трекера задач для работы может помочь вам выйти на новый уровень производительности. Понимание всех мелких задач, которые вы выполняете, и того, как они влияют на вашу работу изо дня в день, может сделать вас более эффективным.

    Вы можете использовать трекер задач, чтобы определить, где ваша работа замедляется, что занимает больше времени, чем обычно, а что занимает меньше времени, чем вы думаете. Это идеи, которые вы можете использовать, чтобы еще больше улучшить свой рабочий процесс.

    Как использовать трекер задач?

    Трекеры задач могут помочь вам выполнить сложную работу, но принцип их работы довольно прост.

    1. Список и сортировка задач

    Сначала составьте список всех задач, которые вам нужно выполнить. Обязательно включите все свои задачи, в том числе повторяющиеся задачи, такие как ежедневная обработка электронной почты. Если у вас есть крупные проекты и долгосрочные цели, разбейте их на пошаговые задачи, которые вы будете использовать для их достижения.

    Отсортируйте список задач, чтобы его было легче вводить в трекер задач. Убедитесь, что вы понимаете, какие задачи являются вашими главными приоритетами, какие задачи вам нужно выполнять каждый день или каждую неделю, и какие задачи имеют важные зависимости и крайние сроки.

    2. Добавьте их в свой трекер задач

    Используйте программу управления задачами , чтобы начать организовывать проекты, добавляя каждую задачу в ваш трекер. Вы можете включить столько информации о каждой задаче, сколько вам нужно.

    Не забудьте указать для каждой задачи график выполнения, крайний срок или дату выполнения и назначьте члена команды для их выполнения. Если для выполнения задачи необходимы файлы и документы, обязательно прикрепите их к задаче.

    Используйте программное обеспечение для управления задачами, чтобы запланировать ресурсы для каждого проекта. Убедитесь, что вы обращаете внимание на свои сроки, рабочие нагрузки и зависимости других задач. Если вам нужно, вы можете легко изменить вещи позже.

    3. Управляйте своими задачами в приложении

    Используйте трекер задач для управления и записи вашего прогресса. Обязательно записывайте время, которое вы тратите на каждую задачу, и дату, когда вы над ней работали. Когда вы закончите задачу, отметьте задачу как выполненную в вашем трекере задач.

    При использовании трекера задач вы сможете просматривать статус своих проектов с актуальными отчетами о вашем прогрессе, а также о прогрессе членов вашей команды в выполнении их задач.

    Выделите время, чтобы оценить эффективность своей задачи при использовании трекера задач. Погрузитесь в детали и посмотрите, где вы опередили график, где отстали, что было сложно, а что легко. Задокументируйте свои выводы и используйте их, чтобы скорректировать свой процесс и рабочий процесс, чтобы повысить свою производительность и свой успех.

    Как выбрать лучший трекер задач для работы

    Трекер задач — довольно простое программное обеспечение, но оно может дать вам большую отдачу от ваших инвестиций. Выбор подходящего трекера задач будет зависеть от ваших конкретных потребностей.

    Различные приложения ориентированы на решение разных задач, поэтому лучший трекер задач для вас может быть не тем, который используют все остальные. Убедитесь, что выбранный вами трекер задач: 

    • Соответствует назначению — Трекер задач должен помочь вам в достижении ваших целей. Если это не так, возможно, вам придется попробовать другой инструмент. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение может отслеживать переменные задачи, которые вы считаете наиболее важными, и подходит для вашего рабочего процесса и отрасли.
    • Простота в использовании — Программное обеспечение, которое сложно изучить и с которым сложно работать, редко стоит потраченного на него времени. Убедитесь, что выбранный вами трекер задач прост в использовании для вас и вашей команды, в том числе, когда вам нужно внести изменения или изменить свои задачи.
    • Works for Communication — Сбои в общении — одна из основных причин провала проекта, что делает этот вопрос главным приоритетом для любого выбранного вами инструмента. Ваш трекер задач должен позволять легко определять, когда что-то изменилось или требует внимания.

    Выбрав лучший трекер задач для своего проекта, вы сможете завершить больше своих проектов вовремя и в рамках бюджета.

    Если вы ищете отличный бесплатный трекер задач для отслеживания ваших задач, рассмотрите Folio.

    С Folio ничего не нужно устанавливать и не нужно изучать ничего нового. Фолио живет в вашем почтовом ящике как дополнение к электронной почте. Лучше всего то, что Folio может сэкономить вам много времени на отслеживание ваших задач.

    Вместо того, чтобы вводить данные для ваших задач, как в других трекерах задач, Folio использует передовые алгоритмы искусственного интеллекта, чтобы сделать за вас большую часть рутинной работы по управлению задачами.

    Folio может предложить настроить смарт-папки, добавить задачи в список дел, добавить сроки выполнения в календарь, получать напоминания и автоматически отправлять обновления статуса. Это инструмент, который может решить множество проблем, с которыми вы можете столкнуться при использовании других трекеров.

    Начните пользоваться бесплатной пробной версией Folio сегодня, чтобы получить необходимую информацию и автоматически отслеживать ход выполнения задачи.

    Кто мы

    Мы создали Folio: первого помощника электронной почты с искусственным интеллектом для профессионалов.

    Folio подключается непосредственно к папке входящих сообщений вашей рабочей электронной почты и автоматически упорядочивает вашу электронную почту, предоставляя вам контекстный доступ ко всей информации, необходимой для повышения вашей производительности за считанные минуты.

    Мы — команда увлеченных своим делом людей и инженеров, которые увлечены решением сложных процессов и созданием ценности для людей.

    Мы являемся компанией, финансируемой венчурным капиталом, которую поддерживают Accel Partners, Vertical Venture Partners и другие ведущие фирмы венчурного капитала и инвесторы-ангелы, такие как Эш Патель и Джерри Янг.

    Бесплатный шаблон списка задач и дел в Excel

    Вычеркивание задач из списка дел — это здорово, правда? Если бы только все в жизни давало вам это мгновенное чувство выполненного долга!

    Список задач помогает планировать, назначать и отслеживать всю работу, которую необходимо выполнить для проекта. Вы также можете использовать его, чтобы предоставить заинтересованным сторонам и членам команды мгновенную информацию о ходе проекта.

    С помощью бесплатного шаблона задач и списка дел TeamGantt вы можете выполнять все задачи, которые вам нужно выполнить, независимо от того, сосредоточены ли вы на важном рабочем задании или просто хотите закончить несколько домашних дел. Мы проделали всю тяжелую работу, чтобы вы могли повеселиться, отмечая вещи.

    Готовы начать? Загрузите бесплатный шаблон контрольного списка задач в Excel, и мы покажем вам, как легко превратить ваш список задач из списка дел в дела!

    Или сэкономьте еще больше времени, составив настраиваемый контрольный список задач за считанные минуты с помощью программного обеспечения TeamGantt для онлайн-диаграмм Ганта.

    Давайте посмотрим, что мы рассмотрим на этой странице:

    • Как использовать шаблон списка дел в Excel
    • Настройка шаблона списка задач использовать шаблон списка дел в Excel

      Мы в TeamGantt знаем, как важно, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета. Вот почему мы создали этот шаблон списка задач проекта Excel, чтобы упростить отслеживание хода выполнения.

      Сделайте этот шаблон трекера задач своим, добавив элементы списка дел и задачи, назначив ответственных за задачи и отслеживая статус задач, бюджеты и затраты. Вот как.

      Добавление элементов списка дел и задач

      Сначала найдите столбец Имя задачи на листе и введите описательное имя для каждой задачи, которую вы хотите отслеживать в определенный день недели.

      Отслеживание состояния задач

      В этом образце шаблона списка дел представлены четыре различных параметра состояния — со значками в качестве простых визуальных подсказок — так что вы можете сразу увидеть, где находится каждая задача: Не начато, выполняется, завершено и приостановлено.

      Чтобы присвоить статус задаче, щелкните раскрывающееся меню статуса в строке этой задачи и выберите статус, который применяется к задаче, над которой вы работаете.

      Установка сроков выполнения задач

      Установите четкие ожидания для вашей команды, введя крайний срок для каждой задачи в столбце Срок выполнения .

      Назначение ответственных за задачу

      Начните с указания, какая группа или отдел будет выполнять работу, используя Столбец типа задачи . Затем соедините каждую задачу с ее законным владельцем, введя имя члена команды в столбец Assigned to.

      Включая бюджеты задач и затраты

      Используйте столбец Бюджетные часы , чтобы сообщить членам группы, сколько времени было заложено в бюджете для каждой задачи.
      ‍
      После завершения задачи запишите время, затраченное на нее, в столбце Фактические часы .

      Ежедневные, еженедельные и ежемесячные списки дел

      Мы разработали этот шаблон задач проекта, чтобы отслеживать ваш еженедельный список дел. Но вы можете создавать дополнительные списки задач для мониторинга ежедневных и ежемесячных задач.

      Щелкните Вставка > Лист > Пустой лист , чтобы добавить новый рабочий лист. Затем присвойте каждой строке и столбцу метку заголовка и используйте инструменты форматирования для создания собственного ежедневного или ежемесячного трекера задач.

      Настройка шаблона списка задач -do шаблон списка, чтобы убедиться, что он соответствует потребностям вашего проекта. Вы можете добавить заголовок, изменить цвета, добавить или удалить новые строки и столбцы или даже украсить свой список дел логотипом вашей компании.

      Добавление заголовков

      Мы назвали этот шаблон контрольного списка «Список еженедельных задач». Каким бы захватывающим ни было это прозвище, мы держим пари, что вы захотите дать своему контрольному списку дел собственное эффектное (и конкретное) имя.

      1. Чтобы добавить или изменить заголовок шаблона списка задач проекта, дважды щелкните курсором в ячейке A-2.

      2. Введите новый заголовок для списка задач. Не стесняйтесь включать название проекта и диапазон дат в свой заголовок, чтобы не было сомнений, что охватывает этот трекер списка дел.

      3. Отформатируйте текст заголовка, используя те же инструменты форматирования, которые вы используете для форматирования любого другого текста на листе.

      Изменение цвета

      Хотите применить фирменные цвета к списку задач? Или упростить отличить задачи Тома от задач Билла? Без проблем!

      1. Нажмите, чтобы выделить ячейку, строку или столбец, которые вы хотите изменить.

      2. Перейдите к Формат > Ячейки и выберите вкладку Заливка .

      3. Щелкните Цвет фона и выберите новый цвет, который вы хотите применить к выделенной ячейке, строке или столбцу.

      Добавление строк/столбцов

      Мы выделили несколько основных категорий списка дел, чтобы вы могли начать работу. Но могут быть и другие детали, которые вам нужно отслеживать по пути. Например, вы можете добавить столбец приоритетов. Или, может быть, в ваш понедельник гораздо больше дел, чем в другие дни недели.

      1. Чтобы вставить новую строку, щелкните Вставка > Строки . Новая строка будет добавлена ​​над той, которую вы сейчас выбрали, с использованием тех же формул и форматирования строки выше.

      2. Чтобы вставить новый столбец, перейдите к Вставка > Столбцы . Новый столбец будет добавлен слева от того, который вы выбрали в данный момент, с использованием тех же формул и форматирования столбца слева.

      Удаление строк/столбцов

      Возможно, мы включили детали, которые вам просто не нужно отслеживать. Это нормально! Удаление лишней информации ничуть не повредит нашим чувствам.

      1. Чтобы удалить существующую строку, щелкните строку, которую хотите удалить. Перейти к Правка > Удалить и выберите Весь ряд .

      2. Чтобы удалить существующий столбец, щелкните столбец, который хотите удалить. Перейдите к Правка > Удалить и выберите Весь столбец .

      Добавление логотипа компании

      Хотите придать шаблону списка задач вашего проекта больше изюминки? Добавьте логотип вашей компании на рабочий лист.

      1. Щелкните правой кнопкой мыши логотип/заголовок TeamGantt в строке 1 и выберите Изменить изображение .

      2. Выберите файл изображения, который вы хотите добавить на рабочий лист, и нажмите кнопку Вставить кнопку .

      Печать шаблона списка дел

      К тому времени, когда вы закончите настройку шаблона списка дел, он будет настолько красивым, что вы, возможно, захотите распечатать его и прикрепить к стене, а мы не обвиняю тебя.

      1. Сначала настроим область печати. Просто нажмите, и вы станете курсором, чтобы выделить все ячейки, которые вы хотите распечатать. Затем перейдите в «Файл» > «Область печати» > «Установить область печати».

      2. Если вы хотите отрегулировать масштаб контрольного списка, чтобы он помещался на одной странице, нажмите кнопку Макет страницы вкладка. Затем перейдите к Поля > Пользовательские поля и выберите вкладку Страница .

      3. После того, как вы установили область печати и отрегулировали масштаб своего контрольного списка, вы готовы отправить свой список задач на принтер. Щелкните Файл > Печать.

      Дополнительные ресурсы

      • Библиотека шаблонов управления проектами : Используйте эти простые шаблоны в любой отрасли, чтобы планировать проекты и управлять ими, выявлять риски и снижать их, а также эффективно обмениваться информацией на каждом этапе проекта.
      • ‍ Диаграмма Ганта Шаблон Excel : Сэкономьте время на составлении плана проекта с помощью нашего готового шаблона диаграммы Ганта в Excel! Просто введите свои задачи и даты, и у вас будет диаграмма Ганта Excel презентационного качества.

      Контрольные списки задач быстрее с TeamGantt

      Хотите избавиться от скуки в списках дел? Попробуйте онлайн-программу TeamGantt для создания диаграмм Ганта и создавайте индивидуальные списки задач за считанные минуты.

      TeamGantt упрощает совместную работу и оптимизирует рабочие процессы. Вот лишь некоторые из удобных функций, которые будут у вас и вашей команды:

      • Символа Drag-and-Drop. , каждый член команды может обновлять задачи в режиме реального времени. Больше не нужно жонглировать миллионом различных электронных таблиц или пытаться зафиксировать последние обновления перед важной встречей!

        Зарегистрируйте бесплатную учетную запись и начните. (Мы обещаем, никаких условий!) Как только вы войдете, вот краткий обзор того, как легко создавать списки задач и управлять ими в TeamGantt.

        Создание нового списка дел с помощью TeamGantt

        1. Прежде чем вы сможете настроить задачи, вам нужно будет ответить на несколько быстрых вопросов по адаптации, а затем создать новый проект.

        2. Когда вы перейдете на страницу настройки нового проекта, начните с ввода описательного имени для вашего проекта. Здесь мы называем наш «Список задач на неделю».

        3. Затем выберите новую дату начала, если вы хотите, чтобы ваш список начинался не сегодня.

        4. Затем решите, хотите ли вы начать с нуля с пустого проекта или выберите шаблон из нашей удобной библиотеки готовых вариантов. Чтобы упростить вам задачу, мы создали шаблон под названием «Список задач на неделю».

        Просто щелкните значок Preview templates , выберите категорию Admin & Personal и выберите «Список еженедельных задач» для предварительного просмотра шаблона. Если вы хотите использовать его, выберите Использовать шаблон в правом нижнем углу окна.

        Если нет, выберите другой вариант шаблона или щелкните в любом месте за пределами окна предварительного просмотра, чтобы вернуться на страницу Создать новый проект .

        5. Затем выберите, какие дни недели вы хотите назначить и отслеживать работу для этого проекта. По умолчанию — с понедельника по пятницу, но вы можете выбрать любую конфигурацию дней, подходящую для вашего рабочего графика.

        6. Наконец, выберите Создать новый проект , чтобы сохранить изменения и приступить к работе.

        Добавление и редактирование списков задач

        Теперь, когда у вас есть проект, пришло время настроить список задач! Для нашего примера мы выбрали шаблон «Список еженедельных задач», который дает нам помеченную группу задач для каждого дня недели.

        1. Просто нажмите на поле каждой группы задач, если вы хотите переименовать ее.

        2. Если вам нужно добавить больше групп задач, нажмите +Группа задач и введите имя новой группы задач в пустое поле, которое появится ниже.

        3. Чтобы добавить новую задачу, нажмите + Задача и введите имя в поле, которое появляется ниже. Затем используйте функции перетаскивания, чтобы настроить временные рамки для каждой задачи.

        4. Чтобы удалить задачу, наведите на нее курсор и выберите значок корзины, который появится справа от названия задачи.

        Назначение членов команды

        
        

        Чтобы пригласить других пользователей в свой проект, выберите Вкладка «Люди» в верхней панели навигации вашего проекта. Затем выберите Пригласить людей , чтобы добавить новых пользователей по имени и адресу электронной почты.

        После добавления пользователя в проект назначьте его задаче, нажав назначить в столбце Назначено и установив флажок рядом с его именем.

        Вот подробное руководство о том, как приглашать пользователей и назначать им задачи.
        

        Создание зависимостей

        Зависимости позволяют управлять порядком задач в проекте. Если одна задача должна дождаться завершения другой, прежде чем она сможет начаться, зависимость будет учитывать это. Например, дизайнер может не иметь возможности разработать целевую страницу, пока не будет написан контент.

        1. Чтобы добавить зависимость, щелкните серую точку справа от первой задачи на диаграмме Ганта.

        2.

        No related posts.