Цель проекта в презентации: Презентация проекта 🍸: секреты эффективности

Презентация проекта 🍸: секреты эффективности

13 сентября, 2022 г.

20 отзывов, в среднем 5 из 5

Эффективность презентации проекта — это результат, который достигается путем представления проекта аудитории. Эффективность презентации оценивается с помощью сопоставления поставленных целей и фактического результата.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Что такое презентация проекта?

Презентация проекта — это короткое структурированное изложение основных принципов работы проекта.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Цель презентации проекта?

Цель — донести до аудитории основную информацию о готовом проекте/бизнес–плане.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Что такое эффективность презентации?

Эффективность презентации проекта — это результат, который достигается путем представления проекта аудитории. Эффективность презентации оценивается с помощью сопоставления поставленных целей и фактического результата.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Презентация проекта: секреты эффективности

Презентация клиенту готового проекта, кажется многим самым страшным этапом. Однако есть много причин, почему этого не стоит бояться.

Ключом к успешной презентации является подготовка (+ репетиция) и, конечно, хорошая идея стартапа. Основное условие – дать клиенту полное понимание всех аспектов вашего проекта, показать все его преимущества и сильные стороны. А презентация – это ваш шанс рассказать ему об этом.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Понятие презентации проекта

Мы все знаем бизнес–план как какой–то набор документов, в котором прописаны цели, стратегии и так далее, т.е. вся информация, которая нужна для начала своего бизнеса. Но презентация этого бизнес–плана не предполагает простого чтения вслух всех этих бумажек. Информация должна подаваться кратко, но вмещать в себя как можно больше смысла. Иными словами: кратко, но емко.

Таким образом получается, что презентация проекта – это процесс краткого представления бизнес–плана потенциальным клиентам (инвесторам, покупателям и т.п.).

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Цель презентации проекта

Можно выделить два типа цели: общая и конечная.

На общем уровне, цель – донести информацию. Т.е. представить свой готовый продукт. А конечная цель – заинтересовать клиента и побудить его к покупке/спонсированию вашего проекта. Вряд ли есть возможность и смысл выбирать, какая из этих целей важнее. Скорее, обе эти цели в совокупности отображают финишную прямую в работе с планированием проекта.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

План презентации проекта

Итак, вы разработали проект и теперь вам нужно представить его. Но как? Рассмотрим все по порядку.

• Где делать?

Людям сложно воспринимать большой объем информации просто на слух. Поэтому нам нужен визуальный ряд, который будет отображать основные тезисы нашего представления проекта. Обычно для создания слайд–шоу используются такие программы, как: Microsoft Power Point или Google Презентации.

• Какой объем?

Есть известное правило оформления проектных презентаций, разработанное бывшим маркетологом компании Apple – Гайем Кавасаки. Не знаете? Расскажем!

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Правило 10-20-30

Просмотрев сотни выступлений, представленных различными предпринимателями, Гай придумал правило эффективных презентаций «10 – 20 – 30», суть которого очень проста:

10 слайдов

Гай утверждает, что 10 слайдов – это оптимальное количество изображений, которое позволит изложить информацию кратко, четко и по существу. Аудиторию не настолько интересуют детали, чтобы описывать каждую мелочь.

20 минут

Мартину Лютеру Кингу понадобилось всего 15 минут, чтобы рассказать всему миру о своей мечте. Так зачем вам больше 20? 😉

С увеличением количества информации вокруг и современным ритмом жизни, продолжительность концентрации внимания людей становится все короче и короче. Лучше постараться уместить свою презентацию в 20 минут, а потом ответить на возникшие вопросы, чем увидеть скучающие лица в процессе доклада.

Размер шрифта 30

Тут все просто, маленький размер шрифта сложно читать.

Конечно, это не строгое правило, которого все обязанны придерживаться. Это больше напоминает набор рекомендаций, который поможет вашей презентации стать более эффективной.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Оформление презентации

Мы определились с платформой для подготовки презентации и ее техническими характеристиками. Переходим к оформлению.

Красной нитью через всю нашу статью проходит идея краткости, поэтому повторим еще раз: краткость, логичность и содержательность – ваше всё! Не перегружайте презентацию. Слайды должны быть легко читаемы.

Один слайд = 1 тезис.

Также постарайтесь придерживаться делового стиля в оформлении и выбирать приятные сдержанные комбинации цветов для фона, а лучше и вовсе воспользуйтесь готовым шаблоном.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Содержание и структура презентации

Теперь, когда вы знаете, как презентация должна выглядеть, обсудим содержание, т.е. предмет обсуждений.

Текст вашей бизнес–презентации имеет такую же структуру или композицию, как и любая статья (например эта): введение, основной текст, заключение.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Введение в презентации

Это начало вашего рассказа. Его цель – подвести к основной идее презентации, которая будет изложена дальше. Для этого вы должны сделать следующее:

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Основная часть презентации

В основной части следует перейти к обсуждению деталей, т.е. рассказать суть проекта.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Заключение презентации

В заключительной части выступления нужно подвести итоги, обобщить информацию и рассказать о том, чего же вы ждете от самих клиентов.

Презентация проекта может полностью заменить знакомство с компанией, поэтому внимательно относитесь к содержанию и оформлению вашей речи и слайдов. Постарайтесь сделать небольшой, но понятный текст, который будет отображать вашу компетентность.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Подготовка к выступлению

После того как вы создали презентацию, попробуйте попрактиковаться в ее представлении, чтобы в день выступления все прошло гладко, а вы выглядели профессионально.

Для того чтобы чувствовать себя уверенно – составьте план презентации (можете даже распечатать слайды, которые будут визуальным рядом сопровождать вашу речь). Выделите для себя основные моменты, которые никак нельзя упустить и не забудьте убедиться, что укладываетесь по времени. Попробуйте провести «пробную» презентацию для кого–нибудь из своих коллег, а потом попросите их рассказать о своих впечатлениях. Это полезно и помогает определить, что нужно исправить или уточнить.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Методы влияния на аудиторию

Как и в личном общении, концентрация внимания аудитории во время вашей презентации зависит от первого впечатления. Ваш внешний вид, манера поведения, жесты и даже тембр голоса – все влияет на то, захочет ли вас слушать человек. Но есть несколько условий или методов, которые помогут вам завоевать внимание публики.

1. Во–первых, конечно, внешний вид.

Ваша одежда должна соответствовать статусу и обстановке. Но не забывайте о личном комфорте. Если вам некомфортно в своей одежде, это быстро отразится и на вашей уверенности.

2. Манера поведения, мимика и голос.

Постарайтесь сохранять естественность. Не забывайте дышать (да, да, такое происходит от волнения), расправьте плечи и не сутультесь. Обращайте внимание на скорость и тембр своей речи. Держите под рукой стакан с водой. Это поможет справиться с пересыханием в горле.

3. Постарайтесь создать ощущение срочности. Покажите, что сейчас самое подходящее время для выхода вашего бизнес–проекта на рынок.

И самое главное – не расслабляйтесь. Важно сохранять внимание и заинтересованность аудитории до конца презентации. Это увеличит ваши шансы на успех.

Миша Ряженка

Founder, Executive Partner

Презентация — это важно

Как бы вы к этому ни относились, презентация готового бизнес–проекта является важным этапом в любой профессиональной сфере. Это отличный способ напрямую обратиться к людям, которые заинтересованы в вашем проекте. Помните, что важно знать свою аудиторию, тщательно готовиться к выступлению и правильно его структурировать. Соблюдая несколько этих простых советов, вам будет не о чем волноваться.

Успехов!

Страница не найдена — Цифровые высокоскоростные транспортные системы

Поздравления

Уважаемые коллеги! В этот день желаем профессиональных успехов и развития. Пусть все пути будут в правильном направлении, горит зеленый свет любым начинаниям. Здоровья Вам, силы духа, энергичности, целеустремленности, благополучия и всего самого лучшего!

By ЦВТС, 9 месяцев ago 2022-08-07

Интервью

Комментарий заместителя директора Центра цифровых высокоскоростных транспортных систем Российского университета транспорта Александра Чекмарёва относительно планов по запуску двухэтажных составов на Московском центральном кольце в репортаже Москва 24.

By ЦВТС, 10 месяцев ago 2022-06-21

Событие

В конце мая сотрудником центра ЦВТС был протестирован пригородный сервис на маршруте Курск — Курчатов, а также транспорт в самом городе. Обновленный сервис на маршруте появился в 2021 году. Здесь эксплуатируется рельсовый автобус РА-3 в Read more…

By ЦВТС, 11 месяцев ago 2022-06-10

Событие

В мае сотрудники Центра цифровых высокоскоростных транспортных систем осмотрели новый остановочный пункт Лесозаводская, открытый 22 ноября 2021 года в городе Ижевск. Остановочный пункт Лесозаводская, г. Ижевск На платформе останавливаются рельсовые автобусы РА-2 и РА-3, следующие Read more…

By ЦВТС, 11 месяцев ago 2022-06-10

Событие

В мае сотрудником Центра цифровых высокоскоростных транспортных систем была изучена трамвайная сеть в городе Тула. В ходе изучения было установлено, что средняя маршрутная скорость трамвая в городе составляет 15 км/ч. Было выявлено большое количество проблемных Read more…

By ЦВТС, 11 месяцев ago 2022-06-10

Событие

В конце апреля сотрудниками центра Цифровых высокоскоростных транспортных систем была посещена важная часть Республики Татарстан – Казанская агломерация. В ходе выезда были осмотрены все остановочные пункты внутри кольцевой части железнодорожного узла Казани, а также остановочные Read more…

By ЦВТС, 11 месяцев ago 2022-05-26

Событие

В конце апреля сотрудники центра Цифровых высокоскоростных транспортных систем посетили Республику Татарстан с целью оценки транспортной доступности и инфраструктуры. В ходе поездки были осмотрены такие города, как Нижнекамск, Менделеевск, Елабуга, Заинск, Альметьевск, Набережные Челны. Как Read more…

By ЦВТС, 11 месяцев ago 2022-05-26

МЦД

МЦД-1 Савеловско — Белорусский был открыт на первом этапе еще в ноябре 2019 года. Впереди второй этап — строительство третьих и четвертых главных путей, новых остановочных пунктов и пересадок, реконструкция существующих остановочных пунктов и станций. Read more…

By ЦВТС, 12 месяцев ago 2022-05-19

Digital

РЖД ТВ gudok.ru 6 декабря в ИД «Гудок» в смешанном очно-дистанционном формате прошла международная транспортно-логистическая конференция «PRO//Движение.Digital», на которой рассматривались вопросы формирования кадрового потенциала для цифровой трансформации. На форуме отмечалось, что в ОАО «РЖД» разработан Read more…

By ЦВТС, 1 год ago 2021-12-07

Новости

22 сентября 2021 г. Мэр Москвы Сергей Собянин открыл детский техно­парк «Московский транспорт», создан­ный на базе Российского университета транспорта. Под руко­вод­ством опытных наставников слушатели детских технопарков полу­чают знания и практические навыки, далеко выходящие за пределы стандартной школьной Read more…

By ЦВТС, 2 года ago 2021-09-23

Как создать презентацию плана проекта

Как создать презентацию плана проекта

Презентация плана проекта — это визуальный способ или подход к решению конкретной проблемы и получению дополнительных возможностей. Привлекательный план проекта в PPT обеспечивает более четкое видение и обрисовывает основные последствия. Чаще всего они будут использоваться на старте проекта, чтобы познакомить людей с вашим продуктом, скоординировать ресурсы (будь то человеческие или материальные), установить общие цели и достижения и определить задачи каждой стороны в определенные сроки.

Шаблоны плана управления проектом — лучший способ включить все обычно обсуждаемые и необходимые вещи:

• Резюме: описание компании, продуктов и услуг, маркетинговый план, запрос на финансирование и т. д.
• Предыстория: история/проблема/возможность, требования, предлагаемое решение.
• Предложение: бюджет, объемы, ресурсы, видение и цели, результаты, отчетность, риски, сроки, последствия, критерии успеха, разрешение.

Описание содержания

Основная часть ppt плана проекта — создание слайда описания содержания. Проще говоря, это потенциальное или фактическое рабочее соглашение между вами и инвестором/клиентом. Таким образом, этот план удерживает всех на одной странице плана. Он должен включать цели, результаты, исключения, ограничения, предположения и вехи.

Вовлеченная команда

Вы собираете команду экспертов, чтобы обеспечить успех проекта, как полный, так и неполный рабочий день. Что касается людей, задействованных в проекте, то вам предстоит смягчить высокопоставленный персонал. Скорее всего, у них есть предположения, от которых вам нужно избавиться. Когда необходимо отработать предположения, возникает много дополнительных проблем, как организационных, так и связанных с проектом.

Цели и результаты

Убедитесь, что у вас было достаточно откровенных переговоров с тем, кто отвечает за проект. Когда что-то понимают неправильно, у проектов возникают проблемы. Если вы будете только предполагать цели и результаты проекта, вы подведете свою команду и инвесторов.

Как провести презентацию плана управления проектом?

Когда план проекта готов, самое время представить его инвесторам и всем заинтересованным сторонам. Осторожно – когда оно ГОТОВО. Многие люди совершают распространенную ошибку: они забывают о важности времени и приглашают стейкхолдеров, как только получают основы своего проекта и общую информацию. Как вы можете видеть выше, вам нужно подготовить много слайдов плана проекта. У вас должно быть что подарить, чтобы оправдать ожидания и вызвать волнение.

Кроме того, поймите цель представления плана проекта руководителям. Инвесторы ожидают четких данных, уверенных заявлений и эффективных решений. Не превращайте эту презентацию в груду осмысленных слов.

Если вам нужна помощь в разработке этих слайдов, мы советуем обратиться в профессиональное агентство по созданию нестандартных презентаций или найти шаблоны презентаций PowerPoint плана проекта. Это освободит больше времени для сбора данных или подготовки выступления.

Слайды для разработки плана проекта

Убедитесь, что ваша презентация включает основные слайды плана проекта и необходимые поля:

1. Объем проекта (цели, результаты, технические требования, ограничения и исключения).
2. Фон.
3. Роли и обязанности команды проекта.
4. Расписание (вехи, дата начала, дата окончания, разбивка по фазам в процентах).
5. Риски (человеческие, операционные, финансовые, технические и природные) + разработка и контроль реагирования на риски.
6. Зависимости и ограничения (технические, управленческие, межпроектные и временные ограничения).
7. Бюджет (общие, сметные и фактические расходы).
8. План коммуникаций (аудитории и содержание коммуникационных сообщений).

Что такое план коммуникации проекта?

План коммуникации гарантирует, что команда проекта подготовит и систематизирует соответствующие, достоверные, точные и непротиворечивые данные о проекте для инвесторов и всех заинтересованных сторон. Такая практика определяет информацию для передачи, каналы связи и частоту сообщений. Каждая аудитория имеет разные ключевые коммуникационные сообщения, которые должны доставляться на собраниях или в электронных письмах раз в две недели, еженедельно, ежемесячно или раз в два месяца.

Типы аудитории:

• Заинтересованная сторона проекта;
• Основная группа проекта;
• Группа по анализу проекта;
• Персонал проекта;
• Менеджер проекта.

Содержание коммуникационного сообщения:

• Планы проекта;
• Отчет о состоянии;
• Брифинг проекта.
• Изменения.

План коммуникации — это инструмент/метод, позволяющий избежать множества недоразумений, с которыми вы столкнетесь. Каждый человек живет в своей реальности. Задача каждого менеджера проекта — представить план проекта и согласовать реалии инвесторов с миром членов команды. Если вы сделаете это правильно, вы не будете тратить время на разрешение конфликтов, удовлетворение нереализованных ожиданий и обнаружение новых пробелов в плане проекта при каждом совещании команды.

Ловушки при представлении плана проекта

⊗ Отсутствие подготовки: документируйте все важные данные, будьте уверены и следите за временем.
⊗ Обращение к инвесторам за реальными решениями: ограничиваться отзывами, предложениями или запросом на консенсус.
⊗ Будьте кратки в предложенных вариантах: слишком много может создать путаницу и не принять реального решения.
⊗ Определите следующие шаги вашего сотрудничества.

Передовой опыт представления плана проекта

✓ Начните с конца: что бы вы хотели, чтобы сделали инвесторы?
✓ Знайте свою аудиторию и ее стили: s стратегический, аналитический, визуальный, ориентированный на данные и т. д.
✓ Установите видение: сообщите инвесторам, как ваш план будет выглядеть в реальных результатах после предложенного решения.
✓ Определите критерии успеха: кратко укажите, какие инвестиции вам необходимы для успеха этого проекта.
✓ Получите одобрение и согласие: не позволяйте людям забывать то, что было сказано или явно согласовано.
✓ Обеспечьте присутствие уполномоченных утверждающих/подписавших: попытайтесь получить подпись тут же.

Получите утверждение плана вашего проекта

Внутри организаций существует иерархия, и у вашего проекта будут инвесторы, спонсоры или высшее руководство, которые хотят быть в курсе того, что происходит. Несмотря на вашу руководящую роль в проекте, вы должны следовать каналу командования и знать, как представить план проекта. Как только вы представили все обратно, лица, принимающие решения, утверждают бюджеты и обеспечивают успех членов вашей команды, поскольку они могут устранять препятствия.

Приготовьтесь к большому количеству переговоров и различных предположений. Например, они ожидают, что некоторые этапы будут выполнены раньше, пока у вас болеет половина команды. Мы не имеем в виду ничего негативного, чтобы отвратить вас, но учитываем человеческий фактор и оцениваем ответственность проекта.

Если вы выполняете это правильно, вы начинаете выполнять, делаете это плавно и легко контролируете. Наконец, вы можете увидеть обратную связь от всех тех усилий и энергии, которые были вложены во все пункты, этапы и слайды, которые мы описали выше.

 

Презентации могут помочь вашей команде в управлении проектами маникюра| The Beautiful Blog

Важны ли навыки презентации в управлении проектами? Говорят, что 80% управления проектами — это общение. Некоторые этого не осознают, но каждый раз, когда менеджер проекта руководит проектом или сообщает о проекте — независимо от того, делается ли это лицом к лицу, удаленно через Интернет или даже стоя перед презентацией и полной комнатой людей – они, по сути, проводят презентацию.

Руководители проектов часто проводят визуальные презентации для различных аудиторий, и каждая презентация может ускорить или замедлить ход проекта. Поэтому жизненно важно, чтобы каждая презентация была значимой, привлекая аудиторию мощным и эффективным набором слайдов.

Что такое управление проектами?

Что такое управление проектами? Википедия определяет это как процесс управления работой команды для достижения целей проекта в рамках заданных ограничений. Конечно, это может быть достаточно точным общим определением, но на самом деле управление проектами включает в себя гораздо больше.

Согласно Ассоциации управления проектами, «Управление проектами — это применение процессов, методов, навыков, знаний и опыта для достижения конкретных целей проекта в соответствии с критериями приемлемости проекта в рамках согласованных параметров. Управление проектами имеет конечные результаты, которые ограничены конечными сроками и бюджетом».

Довольно сложная должностная инструкция для руководителя проекта! Человек должен нуждаться в организационных сверхспособностях, чтобы уследить за всем этим. К счастью, руководители проектов могут использовать презентации, чтобы не сбиться с пути.

Как презентации могут помочь менеджерам проектов не сбиться с пути?

Презентации могут не только помочь менеджерам проектов донести важные детали до нужной аудитории, но их также можно использовать для поддержания проекта в нужном русле. В конце концов, ничто не сравнится с силой хорошего общения. Наглядная презентация может помочь убедиться, что все члены команды знакомы с графиком проекта, и они могут помочь повысить эффективность совместной работы, удерживая всех на одной волне.

Не знаете, как поддерживать проект с помощью эффективной презентации? Попробуйте шаблон презентации, созданный специально для этой цели. Шаблон Beautiful.ai Project Plan, например, представляет собой простой шаблон презентации, который можно настроить и воплотить в жизнь всего за несколько минут. Шаблон содержит все основные элементы, необходимые для успешной презентации, включая сроки и цели проекта, требования и бюджет.

Простой в создании шаблон помогает руководителям проектов визуализировать свои планы проектов и продавать их целевой аудитории в привлекательной, но оптимизированной презентации. Он идеально подходит для запуска новых проектов, детализации планов конкретных проектов и презентации новых работ.

Шаблон не совсем подходит для вашей цели? Это нормально, Beautiful.ai предлагает множество других шаблонов презентаций, которые идеально подходят для менеджеров проектов. Шаблон презентации «Ежеквартальное обновление проекта» помогает командам определить свои цели, отслеживая их прогресс и результаты.

Настраиваемый шаблон презентации позволяет руководителям проектов определять зависимости своих проектов и отслеживать их основные этапы в одном кратком наборе слайдов. Шаблон включает в себя все необходимые слайды, просто добавьте свой конкретный контент и позвольте искусственному интеллекту обрабатывать мельчайшие детали дизайна.

Советы по презентациям для менеджеров проектов

Руководители проектов могут проводить презентации часто, но даже презентации по планированию проекта для внутренней команды должны быть выполнены с умением и удовольствием. Даже если руководитель проекта настроил идеальный шаблон презентации, его доставка по-прежнему является ключом к успеху. Что хорошего в презентации, если аудитория теряет фокус или, что еще хуже, ей просто все равно?

Хотите, чтобы ваша следующая презентация по управлению проектами имела огромный успех? Воспользуйтесь следующими советами, чтобы сделать эффективную и привлекательную презентацию по управлению проектами:

• Поймите свою цель . Даже если вы решите начать с шаблона презентации, вы должны понимать свою цель, чтобы выбрать лучший. Как вы можете информировать свою аудиторию, если вы не определили свое сообщение?
• Знайте свою аудиторию – Кому вы представляете? Вы можете не донести до своего босса то же самое сообщение, что и для группы новобранцев, точно так же, как вы не стали бы вовлекать целую комнату пенсионеров так же, как вы общались бы с классом детского сада.
• Проведите исследование . Ваша аудитория не заинтересована в том, чтобы слушать презентацию, полную той же информации, которую они уже знают. Потратьте некоторое время и изучите данные, которые вы будете представлять, убедившись, что вы действительно информируете свою аудиторию, а не тратите ее время впустую.
• Структурируйте свою презентацию . Если вы не начинаете с тщательно подобранного шаблона презентации от Beautiful.ai или другого альтернативного программного инструмента для презентаций PowerPoint, важно придать вашей презентации правильную структуру. Создайте план, включая введение, основные моменты и заключительное заявление.

  No related posts.