Цели презентации: Как определить цель презентации?

Как делать презентации, которые приводят к действиям

статья

Как делать презентации, которые приводят к действиям

Получите результат, а не унылый набор слайдов

Чтобы презентации приводили к результату, каждый этап их подготовки должен быть осознанным.

Чтобы презентации приводили к результату, каждый этап их подготовки должен быть осознанным.

Готовьте презентацию так, чтобы после неё ваши слушатели или читатели сделали что-то. Результат презентации начинается с правильной постановки цели. Чего вы хотите достичь с помощью презентации?

Просто собрать всех в переговорной, показать слайды и мысленно поставить галочку «презентация проведена» — это не результат.

Нужно держать в голове глобальный смысл коммуникации и не забывать ставить понятный и измеримый результат. Например, конверсия — 20 заявок после проведения презентации или 5 рукопожатий от людей, которым была интересна тема вашего выступления. Если презентация для отправки по почте, это могут быть 50 ответов на письмо с предложениями назначить встречу.

При этом глобальная, или загоризонтная цель вашей презентации может быть в том, чтобы люди задумались об экологии и в долгосрочной перспективе начали сортировать мусор.

Максимальный отклик, пользу и радость вы получите, когда после презентации слушатели сделают то, что поможет им разобраться со своими сложностями, а не то, что поможет вам заработать.

Когда ставите цели презентации, держите баланс между практичностью и визионерством.

Когда ставите цели презентации, держите баланс между практичностью и визионерством.

Структура

Структура

В структуре сильной презентации есть опорные точки, которые нужно пройти. Формальное выполнение этих пунктов не поможет добиться результата с помощью презентации. Следите за целостностью структуры вашей презентации: после того, как сделаете структуру на бумаге, стикерах или в майнд-карте, проговорите на диктофон, слушайте и исправляйте.

Не пропускайте проблематику и мотивацию — это ступени, которые ведут к решению. Эти блоки помогают найти общий язык с теми, кто слушает или смотрит вашу презентацию, показать альтернативы и объяснить, почему ваше решение лучше.

Вот зрители прослушали ваше выступление или прочитали ваше коммерческое предложение — и что дальше? Объяснение, какими будут дальнейшие шаги, нужно обязательно включать в презентацию, чтобы достигать результатов.

Недостаточно просто нарисовать в головах у людей картину прекрасного будущего.

Недостаточно просто нарисовать в головах у людей картину прекрасного будущего.

Дизайн

Дизайн

Удобство, впечатление и заметность — три параметра дизайна презентации, с помощью которых можно управлять её результатом.

Удобство
Снимайте когнитивную нагрузку со слушателей. Сделайте так, чтобы презентация была максимально простой для восприятия. Минималистичные слайды — лучший способ достичь этого, особенно если вы не дизайнер.

Слайд из презентации для выступления CEO Skyeng — сделано в Метаформе

Впечатление
Презентация должна создавать впечатления от вашего продукта. Какой он? Например, дорогой, премиальный, экорациональный. Если у вашей презентации сильная структура, впечатление можно создать с помощью текстовых слайдов и грамотно подобранного шрифта.

Слайд из продающей презентации для Инко и К — сделано в Метаформе

Заметность
Если вы конкурируете за внимание клиентов с большим количеством других проектов, дизайн должен помогать вашей презентации выделиться на их фоне.

Слайд из презентации для Лайфхакера — сделано в Метаформе

Дизайн презентации должен решать вашу задачу.

Дизайн презентации должен решать вашу задачу.

Подача

Подача

Если людям приходится прикладывать много усилий, чтобы понять в чём суть презентации, и они устают, значит, спикер пропустил этот этап или сделал его небрежно. Чёткие завязка, кульминация и концовка — основа успешного выступления. Репетируйте до тех пор, пока ваш рассказ не станет частью вас, как вставший на своё место кусочек мозаики.

• Не затягивайте вступление и делайте его по теме

  Не выдумывайте проблему

  Всегда аргументируйте то, что говорите

  Ответьте на вопросы и возражения слушателей в презентации

  В конце обозначьте призыв к действию и дальнейшие шаги
  

• Комментировать своё выступление

  Извиняться перед аудиторией

  Засыпать слушателей заумными словами

  Перегружать аудиторию лишней информацией

  Повторятся

  Говорить шёпотом или орать

  Преувеличивать

  Использовать для доказательства неподтверждённые данные
  

Успех презентации не сводится к одному ключевому элементу — он складывается из множества маленьких шагов от идеи до аплодисментов.

Поделиться в соцсетях

Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации

Как подготовиться к выступлению: советы организатора TEDx

Фокусируйтесь на главном, понимайте своих слушателей, говорите по делу

Как выглядят лучшие презентации

И что делает их такими классными. Подборка 7 примеров со Slideshare

Продающая упаковка: как делать презентации, которые презентуют

Почему стандартный алгоритм подготовки презентаций не всегда работает

Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей. Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.

Организация и проведение презентации

Презентация является одним из маркетинговых инструментов коммуникации, задача которого состоит в продвижении товара, услуги и компании на своём рынке продукции.

На презентации происходит демонстрация возможностей нового продукта с описанием его свойств и преимуществ. На таком мероприятии вы можете воочию увидеть тот товар, который вам интересен. Особенно, это касается новых технологических продуктов, которые жаждут увидеть люди, любящие новинки и стремящиеся во всем быть лидерами – они с воодушевлением будут наблюдать новый продукт.

Цели презентации продукта

1. Презентация позволяет вывести на рынок новый продукт тем самым сообщить о старте продаж. Данный формат очень любят использовать крупные бренды, которые предварительно перед проведением презентации нового продукта не дают информации по нему. Это дает возможность сформировать сильное чувство любопытства со стороны людей, что помогает продать новый продукт сразу после презентации в огромных количествах.

2. Важной целью презентации является конечно же привлечение внимания средств массовой информации. С помощью проведения такого мероприятия, как презентация, журналисты скорее всего проявят очень активный интерес к событию, что даст может дать вам необходимый охват внимания со стороны людей.

3. Презентация может помочь не только в непосредственной продаже продукта, но также может привлечь инвесторов и партнёров, которые могут помочь в дальнейшем развитии компании.

Организаторам презентации нужно иметь реальное представление о том, что для достижения поставленных целей необходимы затраты как интеллектуального, так и материального характера.

Давайте рассмотрим подробнее стилистику преподнесения информации на презентации:

— Классическая подача информации

Чаще всего информация подается в виде лекции выступающего перед зрителями, который даёт подробные пояснения к своей лекции в виде графиков, формул, схем для лучшего понимания материала. Подробные пояснения могут рисоваться на доске с помощью мела или цветного маркера, а также в последнее время активно используется флипчарт.

Если выступающий не имеет большого опыта в выступлениях на презентациях, то данный стиль подачи информации является наиболее приемлемым, потому что он привычен каждому человеку еще со времен обучения в школах и университетах.

— Презентация с использованием специального оборудования

Применение специального оборудования оказывает сильнейшее воздействие на аудиторию, кроме этого помогает ведущему добиться повышенного внимания слушателей.

Какое оборудование следует использовать: профессиональное звуковое оборудование, проекционный или светодиодный экран.

Качественный звук поможет каждому участнику во время презентации лучше сконцентрироваться на получаемой информации.

Проекционное оборудование благодаря возможности демонстрировать сложные процессы и объекты на экране, поможет глубже понять предлагаемый материал.

Виды презентаций

— Презентация компании

Целью данной презентации является формирование у аудитории определенного образа компании, а также информирование по виду направлению деятельности компании и по реализуемым продуктам.

Формирование имиджа компании – здесь главный продукт.

— Презентация продукта большой массе людей

Задача презентации товаров состоит в непосредственной демонстрации товара, который необходимо вывести на рынок и сформировать потребность в покупке.

— Индивидуальная презентация продукта

Индивидуальная презентация рассчитана на одного или нескольких человек с целью информирования их о полезности продукта.

— Презентация-демонстрация образцов

Подобного рода презентация ориентирована на широкую аудиторию людей, не знакомых с продуктом. Цель – ознакомление с помощью демонстрации образцов продукта. Такой вид презентации зачастую происходит после проведения индивидуальной презентации, то есть клиент желает познакомиться с образцами уже лично.

— Презентация услуги

Зачастую такой вид презентации призван на привлечение внимания к услуге, а также для того, чтобы вызвать желание воспользоваться предлагаемыми возможностями услуги.

Обычно на такого рода презентациях спикер активно рассказывает подробно о предоставляемой услуге и раскрывает её преимущества для участников презентации. Часто по окончании презентации организаторы пытаются склонить слушателей к приобретению услуги и подписанию договора.

План организации презентации

План организации презентации можно разделить на несколько направлений, давайте подробнее рассмотрим каждое из них.

1. Разработка плана ведения презентации

— как будет вестись работа по привлечению внимания;

— как начнется презентация;

— что будет в основной части презентации;

— заключительная часть презентации.

2. Содержательная часть презентации

Здесь нужно очень подробно расписать содержание презентации – что и за чем следует.

3. Формат презентации

Формат презентации должен быть изначально выбран какой-то один. Формат определяется задачей презентации и целевой аудиторией участников.

4. Техническая организация презентации

Сюда можно отнести всю внешнюю атрибутику: звуковое и световое оформление помещения, декорирование помещения, необходимые инструменты для проведения презентации (флипчарт, доска, маркеры, ноутбук). Также не забудьте про раздаточные материалы участникам презентации.

5. Управление процессом презентации

Управление процессом презентации состоит в том, чтобы принять аудиторию и помочь ей подготовиться к участию в презентации, а также оказывать всяческую поддержку во время презентации и по её окончании. Здесь же нужно проконтролировать работу подрядчиков по организации презентации.

Успешная организация презентации состоит из соблюдения всех требований к проведению презентации. Обеспечив должный уровень качества презентации, организаторы смогут достичь поставленных целей.

Rentforall — Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!

Постановка целей презентации — Ethos3

Перед тем, как встать, чтобы провести презентацию, вы, вероятно, ставите перед собой цели, верно? Такие вещи, как подарок с уверенностью. Пройдите без лишних «гм». Или установить хороший зрительный контакт. Но вы когда-нибудь ставили перед аудиторией цели перед презентацией?

Цели аудитории помогут вам сосредоточиться на том изменении, которого вы надеетесь достичь. Это может быть помощь аудитории в понимании новой политики, присоединении к рабочей группе или покупке продукта. Автор бестселлеров доктор Стивен Кови говорит, что вы должны «начинать с конца». Другими словами, вы должны знать, чего вы надеетесь достичь, прежде чем приступить к написанию презентации. И это то, о чем мы говорим сегодня.

Если вы готовите презентацию в надежде, что она будет эффективной, вам нужно понять, как люди учатся, а затем установить конкретные цели обучения для вашей аудитории. Итак, давайте поговорим о разных уровнях обучения и о том, как использовать их в своих презентациях.

Таксономия Блума

В 1956 году Бенджамин С. Блум создал иерархию обучения, известную как Таксономия Блума. Руководство Блума помогает нам понять различные уровни обучения. В 2000 году Андерсон и Кратвол обновили исходный язык Блума, как показано в таблице ниже. Таксономия Блума движется от самого низкого уровня обучения, то есть запоминания, к самому высокому уровню обучения, связанному с созданием.

В качестве докладчика эта иерархия может помочь вам установить соответствующие цели для презентации. Прежде чем сделать это, давайте узнаем немного больше о каждом уровне. Учебно-образовательный институт Университета Квинсленда в Австралии определяет каждый уровень следующим образом:

• знание: может вспомнить определенные предметы
• понимание: может вспомнить, но может сделать немного больше (например, перефразировать, определить, обсудить до некоторой степени)
Приложение
• : может получать информацию абстрактного характера и использовать ее в конкретных ситуациях
• анализ: может разбить сообщение на составные части, выявив отношения между ними
• оценка: может судить о ценности материалов или методов
• синтез: может объединить множество неорганизованных элементов или частей, чтобы сформировать целое

Глядя на эти уровни, спросите себя: что я хочу, чтобы моя аудитория смогла сделать в конце моей презентации ? Если вы просто хотите, чтобы они запомнили ключевые термины или моменты, подойдет презентация, направленная на запоминание. Но если вы хотите, чтобы они могли применить информацию, которую вы представляете, вам нужно стремиться немного выше.

Давайте обсудим некоторые конкретные способы достижения каждой цели уровня обучения в ваших презентациях. Имейте в виду, что они являются кумулятивными; они строятся друг на друге. Поэтому, если ваша конечная цель — довести вашу аудиторию до прикладного уровня, вам необходимо также использовать подсказки более низких уровней, предшествующих прикладному. Давайте начнем.

Если вашей целью для вашей аудитории является запоминание:

Сохраняйте основные термины в презентации неизменными. Если вы говорите своей аудитории, что собираетесь рассказать о том, «как кофеин влияет на ваш мозг и тело», не переключайтесь на «мозговые и физические эффекты кофеина» позже в своей презентации. Определенные слова становятся точками привязки для вашей аудитории. Они слушают их. И они используют их, чтобы ориентироваться в презентации, так что не переключайте их.

Также повторите термины или пункты, которые вы хотите, чтобы аудитория запомнила, по крайней мере, 3 раза. Один раз во введении, один раз в теле вашего сообщения и один раз, когда вы просматриваете свое заключение.

Если вашей целью для аудитории является понимание:

Перейдите от определений к иллюстрациям и примерам, которые связаны с вашей аудиторией. Слова мало что значат, пока они не связаны с чем-то, что мы знаем. Связь — это начало понимания. Вот как это сделать. В их 2019 г.В статье «Раскрывая силу примеров» д-р Кен Элфорд и д-р Тайлер Гриффин делятся историей, первоначально рассказанной д-ром Кимом Б. Кларком, об учителе начальных классов, рассказывавшем своим четвероклассникам о немецком теологе Мартине Лютере. После его урока ученики прошли викторину, но провалили викторину. Они отвечали на вопросы так, как будто викторина была о Мартине Лютере Кинге-младшем, американском активисте и лидере за гражданские права.

В следующий раз, когда учитель проводил этот же урок о Мартине Лютере, он начал свою презентацию так: «Кто из вас знает, кем был Мартин Лютер Кинг-младший?» Когда все студенты подняли руки, он спросил: «Кто-нибудь из вас знает, почему его родители дали ему имя Мартин Лютер?» Как пишут Элфорд и Гриффин, «затем он поделился ту же  информацию, которую он представил первой группе, но ученики услышали его урок по-другому  , потому что он основан на информации, которую они уже поняли». Вторая группа студентов легко справилась с викториной. Первый уровень обучения, запоминание, направлен на базовое запоминание. А вот второй уровень, понимание, связывает новую информацию с тем, что аудитория уже знает.

Если вашей целью для вашей аудитории является подача заявки:

Приведенный выше пример частично применим, потому что учащимся было предложено пройти тест по информации. Это показывает, что они смогли применить то, чему научились. Но я предполагаю, что вы не планируете устраивать своим слушателям викторину после презентации. Вместо этого вы можете достичь этого уровня обучения, попросив свою аудиторию привести несколько собственных примеров. После того как вы объяснили точку зрения или концепцию, попросите их оставить отзыв, либо предоставив участникам возможность поделиться примерами, либо попросив их поделиться примерами в небольших группах.

Если вашей целью для вашей аудитории является анализ:

На этом этапе обучения вы должны начать рассматривать своих слушателей не как студентов, а как лиц, принимающих решения. Чтобы ваша аудитория приняла наилучшее решение, она должна иметь возможность анализировать ваши идеи, поэтому вам нужно помочь им понять все составные части. Скажем, например, вы даете коммерческое предложение. Помощь им в анализе может означать, что ваша презентация должна охватывать историю вашего продукта, мотивирующий фактор для его создания, способы, которыми он решает проблемы других клиентов, данные о его экономической эффективности, статистику о том, как он сравнивается с конкурентами, и т. д. Этот этап иллюстрирует, почему таксономия Блума может быть так полезна для постановки целей презентации вашей аудитории. Если вашей аудитории не нужно анализировать или принимать решения, вы можете опустить часть этой более подробной и детализированной информации.

Если вашей целью для вашей аудитории является оценка:

На этом уровне обучения вы помогаете своей аудитории сформировать мнение о ваших идеях. Вы просите их оценить и оценить что-то как правильное/неправильное, хорошее/плохое, полезное/бесполезное, истинное/ложное и так далее. Одна из основных целей представления информации — помочь вашей аудитории добраться до места, где они сочтут ваш контент достойным их времени, внимания, денег, уважения или поддержки. Для этого вам нужно показать, как представленная вами информация положительно влияет на их повседневную жизнь. Без этой явной связи аудитория может легко отклонить вашу презентацию как нерелевантную.

Если вашей целью для вашей аудитории является творчество:

Высший уровень обучения — это синтез или создание. Помните, что все уровни обучения строятся друг на друге. Итак, чтобы добраться до этой последней и высшей ступени, вам нужно сначала провести аудиторию через другие уровни. Возможно, цель вашей презентации — побудить аудиторию взять то, чему они научились у вас, и использовать это для создания новых идей, новых продуктов или собственной новой политики.

В этих случаях нужно сосредоточиться на вдохновении и мотивации. Не тратьте время на вещи, которые аудитория уже знает. Вместо этого потратьте свою энергию на то, чтобы заставить их действовать. Например, если вы запускаете инициативу по утилизации на своем рабочем месте, не утомляйте их статистикой утилизации и тем, почему переработка полезна для планеты. Вы можете коснуться этого вкратце, но не тратьте на это слишком много времени, потому что аудитория уже согласилась с тем, что переработка — это достойное дело. Вместо этого выясните, как убедить их начать действовать в соответствии с этой инициативой и создавать собственные новые инициативы, которые совпадают с инициативами компании.

Когда вы знаете, какова ваша цель для вашей аудитории, вы можете начать соответствующим образом сбалансировать содержание презентации. На что вам нужно тратить больше всего времени? Есть ли что-то, что вашей аудитории не нужно знать, что вы можете вынести? Что вам нужно сделать в первую очередь, прежде чем перейти к более высоким уровням обучения? Таксономия Блума поможет вам задать правильные вопросы, чтобы разработать правильную презентацию и получить правильные результаты.

Готовы вывести свою презентацию на новый уровень? Узнайте, как Ethos3 может помочь.

Определите цели для своих презентаций — вот как!

Часто бывает так, что вы начинаете с отличной идеи и с энтузиазмом начинаете работать над ее реализацией. Ваша цель кажется ясной! Затем, по мере продвижения вперед, начинают прорастать еще целей .

Новые идеи и новые цели могут быстро вытеснить вашу первоначальную ясность, и поскольку ваши мысли превратятся в беспорядок, весь проект развалится. Чтобы избежать этого, абсолютно необходимо определить цели как можно скорее.

Почему определение целей так важно?

Цели абсолютно необходимы для успеха в любой ситуации. Наличие фиксированной цели помогает сосредоточиться и реализовать свои желания и идеи, а также помогает измерить, насколько вы близки к этой цели.

Цели также служат стимулом; когда они достигнуты, они повышают уверенность в себе. Без целей люди могут стать бесцельными и тратить много энергии впустую. Какой бы ни была цель (например, получить повышение, накопить достаточно денег на отпуск, завершить квалификацию) — достижение этих целей делает нас счастливыми и уверенными.

Постановка целей также важна в контексте презентаций PowerPoint. Это потому, что когда вы составляете презентацию, за ней стоит намерение, независимо от того, ориентирована она на продажи или чисто информативна. Какова цель вашей презентации? Почему вы хотите поговорить на определенную тему? Умение определять конкретные цели поможет вам создать действительно эффективную презентацию вокруг вашей цели.

Навести порядок в хаосе

Вам нужно понять и помнить почему вы хотите сделать свою презентацию и чего вы хотите добиться с ее помощью . Структурированный план поможет вам привести в порядок хаотичные мысли. Идеальный способ сделать это — использовать метод SMART . В этой статье мы рассмотрим, что это влечет за собой и как использовать это для постановки эффективных целей для ваших презентаций.

Оптимальное определение целей с помощью информационных вопросов

Прежде чем мы более подробно рассмотрим принцип SMART-целей, полезно вернуться к некоторым основным советам, касающимся определения целей. Чтобы иметь возможность расти как профессионально, так и лично, нам нужны цели, которые помогут нам добиться прогресса. То же самое относится и к компаниям: важно определить цели и реализовать видение, чтобы расти.

Кто проводит презентацию?

Даже постановка цели может быть проблемой. Постановка цели, которая слишком высока для достижения или слишком низка для обеспечения прогресса, контрпродуктивна. Хороший способ определить цели — задать информационные вопросы. При подготовке презентации очень полезно задать себе следующие вопросы:

Какую тему вы освещаете?

Почему именно эта тема? Что конкретно вы можете сказать об этом?

Что ваша аудитория ожидает от вас?

Как вы будете передавать свои ключевые сообщения? Как вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела; как вы можете оптимизировать дизайн слайдов, чтобы помочь?

Когда вы собираетесь провести презентацию? Хватит ли у вас времени на подготовку?

Где будет проходить ваша презентация? Есть ли в нем подходящее оборудование, такое как проектор и экран?

Определение целей с помощью формулы SMART

Как упоминалось выше, метод SMART предлагает очень полезный способ определения целей.

SMART является аббревиатурой следующих терминов:

S – Конкретный : Четко сформулируйте свои цели, чтобы вы точно знали, чего хотите достичь.

M – Измеримый: Определите четкие критерии для измерения ваших целей.

A – Достижимо: Убедитесь, что ваши цели достижимы и могут быть реализованы на практике.

R – Актуально : Убедитесь, что ваши цели совпадают с вашим общим видением.

T – Ограничение по времени: Установите для себя крайний срок.

Вот пример применения метода SMART на практике. Мы собираемся использовать цель «больше поклонников Facebook», которая, очевидно, также может быть применена ко многим другим вещам.

1. Конкретная цель — привлечь 50 000 поклонников.

2. Это можно измерить, поскольку Facebook подсчитывает для вас ваших подписчиков.

3. Поскольку у вас уже есть 45 000 поклонников, это достижимая цель. Для приобретения дополнительных 5000 имеется достаточно средств и времени.

4. Это пойдет на пользу вашей компании, так как чем больше вентиляторов, тем выше трафик.

5. Это запланировано и должно быть выполнено к концу года.