как усовершенствовать свою учебную деятельность
Аноним
Для начала нужно избавиться от некоторых факторов, которые убивают стимул к учебе. На первом месте стоит компьютер, бесполезное пользование интернетом, бесконечные игры занимают огромное количество драгоценного времени. Часто человек может просидеть за компьютером «весь день». Постарайся проводить за компьтером меньше времени, пользуйся им в целях саморазвития. На втором месте стоит телевизор, его можно просто не включать. На третьем месте лень, чтобы перестать ничего не делать, нужно собраться и сделать что-либо дельное. У каждого список факторов может быть разным. Помните, что помимо компьтера и телевизора есть масса других способов хорошо развлечься.
Если ты уже перестал отвлекаться и поборол лень. Теперь тебе стоит выполнять добросовестно всю работу, задаваемую в школе на дом. Старайся выполнять ее отлично, не стоит ограничивать себя только школьными учебниками, используй дополнительную литературу. Стремись отвечать на каждом уроке, зарабатывай оценки.
Старайся быть добросовестным учеником, желающим получить новые знания. Хорошие отношения с учителями еще никому не повредили.
Твои одноклассники — это также твои друзья. Постарайся наладить со всеми хорошие отношения. Если можешь, помогай им с учебой, в следующий раз они помогут и тебе.
Аноним
1. На уроке нужно стараться слушать преподователя.
2. Писать и учить дополнительную литературу на каникулах или в свободное время для тебя время.
3. Не отвлекаться на разговоры с соседом по парте.
4. Делать все уроки вовремя и учить все термины, которые говорила на уроке учительница.
5. Ложиться спать вовремя и не сидеть допоздна у телевизора или за компьютером.
6. Не опаздывать и приходить на уроки вовремя, так как можно получить 2.
7. В случае заболевания или по какой то другой причине пропуска школы постараться узнать домашнее у своих одноклассников.
Аноним
Чтобы усовершенствовать свою учебную деятельность нужно: 1) Полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания; 2) Систематически готовиться к урокам; 3) Слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все указания; 4) Работать с дополнительной литературой в свободное время; 5) Соблюдать режим дня и вести здоровый образ жизни; 6) Правильно планировать личное время и не оставлять учебные занятия на поздние часы; 7) Научиться самостоятельному поиску необходимой информации с использованием различных источников: интернета, библиотеки, энциклопедий, справочников; 8) Анализировать используемые материалы, обмениваться информацией 9) Развивать чувство ответственности и стремление доводить дело до логического конца; 10) Научиться анализу и оценке собственных возможностей.
Слайд 2
План
- Что такое деятельность?
- Учение
- Вывод
- Учимся правильно организовывать свою деятельность
Слайд 3
Что такое деятельность?
Деятельность – это занятие человека, его труд. Она разделяется на несколько видов: игра, труд, учение. Многие ученые считают, что очень важным видом деятельности является общение, ведь без него трудно проявить себя в полной мере человеком.
Слайд 4
Что побуждает человека к деятельности?
Человека к деятельности побуждает преобразование, ведь только человек может преобразовывать. Это и является главным отличием человека от животного.
Слайд 5
Ученье
Переломным моментом в жизни человека становится поступление в школу. Учение в отличие от игры становится обязательным занятием ребенка. У него появляются новые права и обязанности. Ученик должен полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания, систематически готовиться к урокам, слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все их указания. Все эти требования не только способствуют приобретению знаний и умений учеником, но и развивают человеческие качества, содействуют успеху его деятельности.
Слайд 6
Вывод
Чтобы усовершенствовать свою учебную деятельность нужно:
1)Полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания
2)Систематически готовиться к урокам
3)Слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все указания
Слайд 7
Учимся правильно организовывать свою учебную деятельность.

- Начиная любое дело, определи его цель.
- Осознай, для чего тебе это нужно.
- Рассмотри все возможные пути достижения цели.
- Подумай, не причинят ли твои действия неудобства или не доставят неприятности другим людям, будь тактичен в своих поступках
- Выбери наилучший вариант, взвесив все условия.
- Наметь этапы своей работы, хотя бы приблизительно определи время каждого из них.
- Постоянно контролируй свои действия, старайся определить, как ты продвигаешься к намеченной цели.
- Окончив работу, рассмотри ее результаты.
- Подумай, какие ошибки ты допустил, постарайся избежать их в будущем.
- Попытайся понять, почему не все твои действия доставляли тебе удовольствие.
1.Делайте регулярные упражнения между учебой
Если вы некоторое время усердно трудитесь, сделайте перерыв. Встаньте и сделайте несколько простых упражнений. Отсутствие циркуляции крови — это распространенная причина отсутствия концентрации внимания. Так что своевременно отдыхайте, не ленитесь подвигаться в перерывах между учебой!
2: Ешьте завтрак
Завтракать очень важно! Так как та пища, которая была употреблена предыдущим днем переваривается в ночное время, и вы просыпаетесь с пустым желудком утром.
Некоторые люди пропускают завтрак утром, и это не очень хорошо для здоровья. Обучение с пустым желудком не делает вам никакой пользы. Это негативно влияет на вашу концентрацию, и в свою очередь, влияет на производительность.
3: Уменьшите стресс
Исследования показали, что стресс снижает способность вспомнить информацию, тем самым уменьшая производительность. Найдите способы, чтобы уменьшить стресс для улучшения учебы. Это может быть ежедневная пробежка, прогулка в парке, слушание классической музыки, глубокое дыхание или медитация.
4: Имейте достаточно сна!
Нужно, как минимум 7-8 часов сна. Причем в одно, и тоже время. Например, убедитесь, что вы ложитесь в 11 вечера и просыпаться в 7 утра.
5: Сделайте перерыв
После каждого часа учебы, отдохните 10-15 минут. Наличие перерывов позволит вашему уму иметь возможность отдохнуть и расслабиться. Это лучше, чем зубрежка информации.
6: Используйте мнемонику
Мнемоника является средством памяти – это отличный трюк для вызова информации. С ее помощью вы будете удивлены, что можете вспомнить информацию легко, даже спустя много лет.
7: Используйте карты знаний
Сделайте из ваших лекций и учебных пособий карту знаний. На листе бумаги поместите центральное понятие / тему в середине и медленно отходите от нее. Интеллект-карты являются большими помощниками. Они выступают в качестве краткого резюме.
Выполнить проект » Советы самому себе: Как усовершенствовать учебную деятельность»
Ответы:
Тема проекта: «Советы самому себе: Как усовершенствовать учебную деятельность»Цель проекта: познакомить учащихся о необходимости усовершенствования учебной деятельности, сформулировать советы о способах усовершенствования учебной деятельности самому себе.


Похожие вопросы
- Ответ на » Из Манифеста Коммунистической партии К.Маркса и Ф.Энгельса (извлечение): Какие процессы в развитии капиталистического общества должны, с точки зрения ав торов документа, привести к его гибели? Какие положения марксистского учения совпадают с положениями теории утопического социализма и в чем заключаются различия?
История всех до сих пор существовавших обществ была историей борьбы классов.
Свободный и раб, патриций и плебей, помещик и крепостной, мастер и подмастерье, короче угнетающий и угнетённый находились в вечном антагонизме друг к другу, вели непрерывную, то скрытую, то явную борьбу, всегда кончавшую революционным переустройством всего общественного здания или общей гибелью борющихся классов…
Современное буржуазное общество поставило новые классы, новые условия угнетения и новые формы борьбы…
В той же самой степени, в какой развивается буржуазия, т.е. капитал, развивается и пролетариат, класс современных рабочих…
Основным условием существования и господства класса ни является капитала.
богатства в руках частных лиц, образование условием существования капитала и увеличение являет наемный труд… Таким образом, с развитием крупной промышленности из-под ног буржуазии вырывается сама основа, на которой она произв и присваивает продукты. Она производит прежде всего своих собственных могильщиков. Ее гибель и победа пролетариата одинаково неизбежны.
- Как изменилось положение дворянства в России во второй половине XIX в.?
- И.С. Шмелёв «Лето Господне». Напишите с какими событиями связаны эти дни в православном календаре: Чистый понедельник, Благовещенье, Пасха.
- Согласны ли вы со словами Бисмарка:» Если бы у нас не было бы социал-демократов и людей,которые их боятся,не существовало бы даже тех умеренных успехов в области социальных реформ,которых мы добились теперь «? Свою позицию обоснуйте.
Д еятельность – это занятие человека, его труд. Она разделяется на несколько видов: игра, труд, учение. Многие ученые считают, что очень важным видом деятельности является общение, ведь без него трудно проявить себя в полной мере человеком. Что такое деятельность?
Переломным моментом в жизни человека становится поступление в школу. Учение в отличие от игры становится обязательным занятием ребенка. У него появляются новые права и обязанности. Ученик должен полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания, систематически готовиться к урокам, слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все их указания. Все эти требования не только способствуют приобретению знаний и умений учеником, но и развивают человеческие качества, содействуют успеху его деятельности. Ученье
Вывод: Чтобы усовершенствовать свою учебную деятельность нужно: 1)Полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания 2)Систематически готовиться к урокам 3)Слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все указания Вывод
1. Начиная любое дело, определи его цель. 2.Осознай, для чего тебе это нужно. 3. Рассмотри все возможные пути достижения цели. 4.Подумай, не причинят ли твои действия неудобства или не доставят неприятности другим людям, будь тактичен в своих поступках 5. Выбери наилучший вариант, взвесив все условия. 6. Наметь этапы своей работы, хотя бы приблизительно определи время каждого из них. 7. Постоянно контролируй свои действия, старайся определить, как ты продвигаешься к намеченной цели. 8. Окончив работу, рассмотри ее результаты. 9.Подумай, какие ошибки ты допустил, постарайся избежать их в будущем. 10. Попытайся понять, почему не все твои действия доставляли тебе удовольствие. Учимся правильно организовывать свою учебную деятельность.
Презентация по обществознанию на тему Обществознание как предмет доклад, проект
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация на тему Презентация по обществознанию на тему Обществознание как предмет, предмет презентации: Обществознание . Этот материал в формате pptx (PowerPoint) содержит 10 слайдов, для просмотра воспользуйтесь проигрывателем. Презентацию на заданную тему можно скачать внизу страницы, поделившись ссылкой в социальных сетях! Презентации взяты из открытого доступа или загружены их авторами, администрация сайта не отвечает за достоверность информации в них, все права принадлежат авторам презентаций и могут быть удалены по их требованию.
Презентация
«Обществоведческий цикл»
Подготовила:
ученица 10-А класса
Ковалёва Екатерина
Ровеньки, 2017
Обществоведческий цикл преподает основы жизни, разъясняет развитие общества, а также роль человека и его действий в обществе.
Изучая эти предметы, мы можем познавать основную информацию об обществе, о человеке, экономике, культуре, духовной жизни и т.д. Некоторые думают, что это не обладает особым значением, а на самом деле, все зависит от того, как человек смотрит на мир, и именно в этом помогает нам обществознание. Любые достижения человека зависят от того, какую роль он найдет для себя в этом мире, а для начала необходимо ознакомится с самим миром и найти гармонию с ним.
Обществознание помогает нам в :
Те знания, которые учащиеся приобретают при изучении обществознания, остаются с ними на всю жизнь, кем бы они в жизни ни стали, какую бы профессию ни получили, какое бы социальное и экономическое положение не заняли. Обществознание дает основу практических компетентностей, помогающих занять в обществе достойное место, способствует самореализации, а отсюда, и общественному прогрессу.
Экономика — это не просто наука, это область знаний, которые помогают человеку организовать свой быть, помогают правильно распланировать ведение собственного хозяйства. Ведь экономикой занимается не только государство, не только предприятия и специалисты-экономисты. Каждый из нас должен быть в некоторой степени экономистом, чтобы знать что выгоднее купить, и на что выгоднее потратить заработанные деньги, чтобы не только иметь еду и одежду, но чтобы хватило денег и на развлечения, на отдых, на медицину и на то, чтобы прожить до следующей зарплаты.
Даже простой поход в магазины за покупками может стать уроком экономики, ведь набор продуктов в магазинах примерно одинаковый, а цены и качество бывают разные.
Нельзя возвести дом, не владея навыками строительства и не зная законов физики. Нельзя водить машину, не выучив правил дорожного движения. Также как и невозможно жить в современном обществе, не зная своих прав. Человек, который не разбирается в законодательстве, не знает о своих обязанностях и правах, не знает, что нужно делать в случае возникновения сложной ситуации , становится беззащитным. Именно для этого в школе нам преподают право.
Право учит нас :
Знать прошедшее – значит во многом понять настоящее и предвидеть будущее. Поистине, как говорили древние римляне, «история – это учитель жизни». Без изучения истории невозможно существовать в современном мире. История дает возможность :
Постигнуть своё особое место в череде человеческих поколений.
Понять свои промахи, неудачи, ошибки и уберечь от их повторения.
Увидеть место и роль народов в мировом развитии.
Познать процесс создания человеческого общества.
Сформировать свою картину мира, понять основные закономерности в обществе, изучая и анализирую данные от разных людей с разных точек зрения.
Обществоведческий курс представляет собой целый комплекс наук, направленных на изучения общества в целом, а также различных общественных процессов. Без данного предмета в современном мире не сможет обойтись ни один человек, ведь в него входит огромнейшее количество наук, позволяющих получать знания для изучения массы дисциплин. Другими словами, этот предмет позволяет человеку понять, каким образом устроена жизнь в окружающем его мире.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию
Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.
Для правообладателей
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Emaze
Главная
>
Педагогу
>
Медиатека
>
Emaze
Название сервиса: Emaze Редактировать работу можно с любого ПК, в том числе и с мобильных устройств. Сервис работает во всех браузерах, с помощью Google Chrome можно его русифицировать и сделать работу еще удобнее. Большой плюс сервиса – необычные, красочные и качественно выполненные шаблоны, а также возможность применения анимации и 3D-эффектов. Работа в сервисе требует хорошей скорости Интернета и достаточно «сильного» компьютера. Возможность организации групповой работы в сервисе Возможности сервиса для образовательной деятельности Где можно делиться материалами с сервиса |
Регистрация | ||
Заходим на главную страницу сайта. Навигация несложная. Чтобы узнать больше о сервисе и посмотреть уже созданные с его помощью презентации, нажимаем «Подробнее» внизу страницы. Чтобы заранее просмотреть шаблоны для презентаций, выбираем «Познакомиться с нашими шаблонами» справа. Вверху расположено окно для выбора языка.![]() | ||
Для регистрации достаточно указать адрес электронной почты и придумать пароль. В дальнейшем для входа можно использовать ссылку «Создай свою» или «Login» на главной странице справа вверху. | ||
Работа над презинтацией | ||
1. Выбор шаблона Приступаем к выбору шаблона будущей презентации: здесь их более тридцати. Если навести курсор на выбранный шаблон, можно предварительно его просмотреть. Шаблоны с 3D-эффектами (например, «Gallery») отмечены жёлтым квадратиком с соответствующей надписью (в правом нижнем углу). У многих шаблонов есть несколько вариаций, различающихся по цветовой гамме и дизайну. | ||
2. Создание презентации Рабочее поле сервиса очень похоже на PowerPoint. ![]() | ||
Слева вверху кнопки для добавления слайдов (Slide) и разделов между ними (Section). Чтобы изменить цветовое оформление, выбираем «Themes». | ||
Далее следуют рабочие инструменты для вставки текстов и объектов: «Text», «Image» (вставить изображение), «Video», «Shape», (геометрические фигуры), «Chart» (диаграммы). При редактировании текста можно выбирать шрифт (русский язык поддерживается), цвет, размер и добавлять 3D-эффект. Картинки можно загружать с компьютера или напрямую из Интернета, видео — по ссылке из YouTube. | ||
Чтобы озвучить презентацию, выбираем какой-либо объект на слайде, например, фотографию, открываем редактор, щелкнув по картинке, и нажимаем значок с изображением рупора. В открывшемся окошке определяем, когда музыка должна начаться (Start on) и остановиться (Stop on).![]() | ||
Также к картинке можно «привязать» ссылку на веб-ресурс: для этого нажимаем на значок с цепочкой и в окошко «External link» вставляем ссылку. Чтобы сохранить, нажимаем «Add». При желании к картинке можно добавить рамки, тени, 3D — эффекты. | ||
Справа вверху над рабочим полем расположились кнопки «Copy» (копировать), «Paste» (вставить), «Delete» (удалить),«Undo» (отменить изменения, шаг назад), «Redo» (шаг вперёд). Чуть дальше — «Save» (сохранить) и «Play» (предварительный просмотр). Вот так шаг за шагом, слайд за слайдом, вставляем объекты (фото, аудио, видео), добавляем тексты, заменяя их в шаблоне на свои. ![]() | ||
3. Сохранение и публикация презентации После того, как все манипуляции будут закончены, нажимаем «Save» и даём название будущей презентации (Name your presentation). | ||
Чтобы разместить созданную презентацию в блоге или на сайте, возвращаемся обратно в библиотеку созданных работ («My»), выбираем нужную презентацию и нажимаем «Share». Копируем код для вставки (вкладка «Embed»). Полученный код вставляем в сообщение блога или сайта (вкладка «HTML»), по желанию в коде можно подправить параметры «высота-ширина», подстроив их под размеры блога или сайта. Здесь же можно получить ссылку на созданную презентацию (Link), поделиться работой по почте (Email) и в социальных сетях (Google+, Facebook, Twitter) | ||
Сервис позволяет также загрузить уже готовую презентацию PowerPoint (поддерживается только формат PPTX) и применить к ней один из шаблонов.![]() |
Примеры работ
- Жесткова Н. Как учебный материал сделать наглядным? [Электронный ресурс] // Emaze. — Режим доступа: http://app.emaze.com/839689/
- Кутузова И. Мой дом — моя крепость [Электронный ресурс] // Emaze. — Режим доступа: http://app.emaze.com/367736/
- Орешко М. Три года на мурманской волне. Блог «Роза ветров. Север» [Электронный ресурс] // Emaze. — Режим доступа: http://app.emaze.com/544046/
- Орешко М. В гостях у терских поморов [Электронный ресурс] // Emaze. — Режим доступа: http://app.emaze.com/628590/
Полезные ссылки
- Баданов А. Удивительные презентации с Emaze [Электронный ресурс] // Сообщество учителей Intel Education Galaxy. — Режим доступа: https://edugalaxy.intel.ru/index.php?automodule=blog&blogid=7264&showentry=6725
- Орешко М.
А. Онлайн-презентация? Почему бы и нет! Сервис Emaze [Электронный ресурс] // Роза ветров. Север. — Режим доступа: http://murmansk-nordika.blogspot.ru/2014/08/emaze.html
- Тернова О. Как создавать презентации в сервисе Emaze [Электронный ресурс] // Как создавать презентацию. — Режим доступа: http://presportal.ru/web-resheniya/kak-sozdavat-prezentacii-v-servise-emaze/
Поделитесь информацией
Мы используем файлы «cookies», чтобы улучшить работу сайта. Если вы не возражаете, просто закройте это окно. Или пройдите по ссылке, чтобы узнать, как управлять настройками «cookies».
Ключевые элементы проведения успешной презентации
Автор: Bлaдимиp Алексеевич Eвcтaфьeв, президент Ассоциации коммуникативных агентств России, академик Российской академии рекламы, практикующий консультант.
Презентация — это выступление, иногда сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации. Эффективная презентация, как правило, заранее спланирована, хорошо организована и предназначена для определенной аудитории.
Презентации обязательно состоят из межличностного контакта, когда компания в лице своего представителя или представителей напрямую обращается к своей аудитории. Презентации могут устраиваться как для одного-двух человек, т. е. проходить с глазу на глаз, так и для большой группы людей.
Для небольших презентаций достаточно иметь доску и простые средства для демонстрации визуальных образов или же просто раздать материалы. Для общения с большой аудиторией требуется показ роликов или небольших фильмов, использование компьютеров и других технических приемов.
На сегодняшний день презентации — обязательная составная часть интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), которая может быть реализована в самых разнообразных формах: от совсем простых до масштабных мероприятий, в которые вовлечено множество людей.
День и время презентации. Как правило, в начале недели презентации вообще не проводятся, потому что большинство деловых людей в понедельник-вторник развлекательные мероприятия не посещают, так же, как и в воскресенье. Это не относится к деловым презентациям, которые можно проводить в любой рабочий день.
Если цель презентации — получить широкое освещение в СМИ, то ее нельзя назначать на конец недели. Идеальные дни — среда и четверг. В этом случае журналисты успевают написать и опубликовать материал о презентации в пятницу-субботу. Если презентация носит увеселительный характер (например, открытие ночного клуба), то ее лучше проводить в пятницу или субботу. Презентации на открытом воздухе (например, большие корпоративные праздники) проводят обычно в субботу.
Деловые презентации, особенно те, которые сопровождаются бизнес-ланчем, проводят обычно в первой половине дня. Другие презентации в рабочее время не устраивают. Позднее время начала, за исключением презентаций ночных клубов, также не назначают, чтобы гости не покинули мероприятие в середине действа. Идеальное время для начала большинства презентаций — 18.00-19.00 часов. Для субботних праздников на свежем воздухе больше подходит дневное время.
Еще один важный и почти обязательный элемент большинства презентаций, за исключением простых и деловых — это подарки для гостей. В подарочный набор можно положить самые разные предметы; какими они будут, зависит от идеи и стилистики презентации. К обязательным элементам относится красочный буклет компании или другие печатные материалы. Кроме того, в набор могут входить образцы продукции (например, пробные флаконы с духами), зажигалки, ручки, галстуки, косынки, подарочные бутылки с алкогольными напитками и т. п. Если в продукции есть различия для мужчин и женщин, то нужно составлять отдельно мужские и женские наборы.
Ни в коем случае нельзя дарить вещи, например, галстук или запонки, с символикой своей компании посторонним. Это скорее вызовет раздражение, т. к. люди не будут такую вещь носить и даже не смогут впоследствии ее кому-нибудь передарить, а выбросить — жалко.
Подарки дарят гостям на выходе. Потому что, если вручить подарок при входе, человеку потом будет некуда его деть. В начале 1990-х подарки было принято раздавать людям на входе, и потом с ними было неудобно передвигаться, особенно если подарки были объемные.
Цель презентации. Прежде всего, необходимо четко определить цель презентации. Это может быть, например, усиление массированной рекламной кампании, которая должна вскоре начаться. В таком случае потенциальная мишень получит широкое освещение в прессе события еще до начала кампании, т. е. будет присутствовать некая интрига: аудитория еще не видела рекламы продукта, но уже может им заинтересоваться. В данной ситуации задача организующего презентацию РА — получить как можно больший отклик в прессе.
Одновременно может решаться и несколько других задач: например, еще раз показать уверенное и стабильное положение компании на рынке партнерам и дистрибьюторам или важно одновременно с этим продемонстрировать свою лояльность к властям страны или города, от которых зависит выдача лицензии, и пр. Все дополнительные задачи решаются одновременно с главной. Цель презентации — освещение ее в СМИ — диктует выбор дня проведения, оптимальным при этом будет среда или четверг. Исходя из целей презентации, определяют место ее проведения, а также количество и состав гостей. Оба этих вопроса решают одновременно, т. к. они взаимосвязаны.
Место презентации. Выбор зависит от презентуемого продукта и уровня гостей. Если цель презентации — освещение ее в прессе, то лучше всего, если помещение будет необычным. Важно, чтобы это помещение было удобным и в нем могло разместиться планируемое количество гостей. Кроме того, оно должно находиться в удобном месте города — в центре или на основном проспекте, куда людям будет легко подъехать и дорога не займет много времени из любой точки города.
Гости. Большой риск для организаторов — если придет слишком много народу и будет тесно, и наоборот — если придет слишком мало людей и будет ощущение пустого зала. И того, и другого необходимо избежать. Целевую аудиторию, как правило, задает заказчик презентации. Если это деловые партнеры и друзья компании, т. е. те, кто регулярно с ней контактирует, то нужно разослать чуть больше приглашений, чем необходимо. Например, если предполагается, что должно быть 200 гостей, то нужно разослать 250-280 приглашений. Тогда придут как раз 180-200 человек. Если же приглашают известных людей, избалованных вниманием, «светских персонажей», то в этом случае надо послать в три раза больше приглашений, т. е. 500-550. Из них придут те же 180 человек.
Когда необходимо осветить презентацию в СМИ, то, прежде всего, надо пригласить лидеров общественного мнения, которые потенциально могут воспользоваться презентуемым продуктом. Если это магазин спортивной одежды или марка спортивных товаров, то важно, чтобы на презентацию пришло как можно больше знаменитых спортсменов. Если это магазин модной одежды — то как можно больше богатых людей, артистов, телеведущих и др. Наличие таких гостей даст журналистам необходимую «зацепку» для репортажа.
Кроме того, надо пригласить максимальное количество журналистов. Журналистов приглашают персонально. По теме презентации выбирают соответствующие издания и составляют список журналистов, которые пишут на эту тему. С каждым журналистом лучше всего заранее поговорить по телефону, после чего отправить приглашение.
Отдельно приглашают представителей власти и особо важных гостей. Их лично обзванивает руководитель компании не позже, чем за 10 дней до презентации, согласно международному этикету. После получения согласия прийти высокопоставленным гостям обязательно присылают два приглашения. Самым большим чиновникам и самым важным и желанным гостям нужно позвонить накануне презентации, чтобы еще раз о ней напомнить.
Стилистика. После всего прочего продумывают идею и стилистику презентации, которая может быть самой разной. От самой изысканной — когда все помещение оформлено цветами, играет классическая музыка, строго одетые официанты подносят дорогие вина и шампанское, от гостей требуются вечерние костюмы и платья; до авангардной — где все в джинсах, по стенам развешаны рваные плакаты, гостей угощают пивом и хот-догами.
Презентацию можно оформить в спортивном стиле, национальном стиле, ретро-стиле и т. д. — все зависит от фантазии организаторов. Но главное — чтобы стилистика была выдержана от начала и до конца. Не может быть хорошей безыдейной презентации: событие должно быть придумано и организовано так, чтобы всем хотелось о нем рассказать и написать. В соответствии со стилистикой делают приглашение, составляют меню, выбирают музыку, приглашают артистов, продумывают подарки и их упаковку: все это является составными элементами стиля.
Приглашение. Приглашение должно соответствовать стилистике презентации: оно может быть, например, напечатано на дорогой бумаге с золотыми вензелями или же написано на картонке плакатным шрифтом. Но в любом случае лучше, если оно именное и на нем стоит фамилия и подпись от руки руководителя компании. На крайний случай можно использовать факсимиле или в макете приглашения заложить подпись синего цвета, чтобы ее напечатали в типографии вместе с текстом приглашения.
В тексте приглашения также должна быть соблюдена стилистика. В приглашении обязательно указывают день, время и место презентации. Если место необычное, то нужно сделать на самом приглашении или на вкладыше схему проезда. Можно написать программу мероприятия. Также может быть указан dress code — желательный вид одежды (обычно это упоминают, если требуется вечерняя одежда). Можно добавить и просьбу подтвердить свое присутствие по такому-то телефону за день-два до презентации. Необходимо также, чтобы в приглашении было четко указано — на одно или на два лица. В СМИ дополнительно направляют факс или письмо по электронной почте на имя главного редактора или редактора отдела, чтобы они знали, какой из их журналистов приглашен на презентацию.
Оформление места презентации. Всегда лучше, если вход места презентации празднично оформлен. В последние годы модно оформление воздушными шарами, кроме того, можно использовать цветы, флажки и т. д. Перед входом может играть оркестр или звучать музыка из динамиков. Все вместе это настраивает гостей на праздничный лад.
При входе гостей должны встречать либо сотрудники РА, либо специальные люди, одетые соответственно стилистике мероприятия. Обязательно должна быть регистрация прессы, а иногда регистрируют и гостей. Для регистрации журналистов за столиком с табличкой «Пресса» сидит человек и записывает фамилии и координаты пришедших журналистов, которых тут же можно спросить, когда предполагается выход материала, сделав об этом пометку.
Журналистам вручают пресс-релиз или пресс-пакет. Пресс-релиз должен быть как можно более объемным, содержать максимум информации о компании, о ее продукции, маркетинговой стратегии, планах и т. д., чтобы облегчить работу журналистов, дав им необходимую информацию для публикации. Пресс-релиз пишут заранее и делают несколько больше экземпляров, чем приглашенных журналистов, т. к. некоторые гости тоже могут захотеть его получить. Пресс-пакет может включать папку с пресс-релизом и дополнительными материалами: например, диаграммами, таблицами, буклетом, иллюстративным материалом (фотографиями руководителей компании, продукции и т. д.)
Красивые презентационные материалы (буклеты, открытки, альбомы и пр.) нужно разложить на видных местах, чтобы гости могли их взять. Если есть место, то нужно выставить образцы товаров. Если предполагается раздача образцов продукции или презентационных материалов, то для этого обычно приглашают моделей из модельных агентств.
Программа презентации. Презентация начинается, как правило, через 10-15 минут после заявленного времени, чтобы успело собраться большинство гостей, либо после приезда самого важного гостя, который обещал обязательно приехать.
Торжественная часть презентации, приуроченной к началу рекламной кампании, должна быть очень короткой — 10-15 минут. Если предполагается вручение наград или подарков, например, лучшим дистрибьюторам, то это надо сделать сразу же. Иногда официальная часть включает просмотр небольшого фильма, тогда надо заранее заказать и подготовить соответствующее оборудование.
После официальной части гостей приглашают к столу. Иногда это бывает фуршет, иногда буфет, иногда гостей обслуживают официанты. Хорошо, если одновременно с угощением происходит какое-то шоу или действие. Оно может быть любым — концерт, выступление детей, цирковых артистов, спортсменов, юмористов и т. д.
Всех сотрудников, работающих на презентации, предварительно надо накормить, чтобы во время презентации они работали, а не ели.
Заканчивается презентация вручением подарков гостям. Если есть разница в подарках для мужчин и женщин, то это нужно учитывать при раздаче.
Во время презентации следует вести видеосъемку, чтобы позднее сделать репортаж и в виде отчета подарить диск заказчику. После презентации нужно отслеживать упоминания о ней в СМИ: записи эфира, публикации в прессе. Весь собранный материал красиво оформляют и прилагают к отчету для клиента.
Только практические современные знания и навыки. Учитесь только тому, что вам интересно и нужно по абонементу, со скидкой.
Изучите сегодня
Также смотрите
Подготовка научно-исследовательской работыПодготовка тезисов Подготовка презентации научно-исследовательской работыСжатие изображений | Что такое научно-исследовательская работа Научно-исследовательская работа – это работа научного характера, связанная с научным поиском, проведением исследований, экспериментами в целях расширения имеющихся и получения новых знаний, проверки научных гипотез, установления закономерностей, научных обобщений и обоснований. ![]() Научно-исследовательская работа представляет собой самостоятельное, а зачастую, совместное с научным руководителем, исследование обучающегося, раскрывающее его знания и умение их применять для решения конкретных практических задач. Работа должна носить логически завершенный характер и демонстрировать способность обучающегося ясно излагать свои мысли, аргументировать предложения и грамотно пользоваться терминологией. Конечно, эта работа гораздо проще, чем работы настоящих ученых. Но по структуре, применяемым методам, системе планирования – это настоящее исследование. Исследовательская работа – это не реферат и не статья одного из специалистов, скачанная из интернета. Это возможность провести самостоятельное исследование и применить научный подход для получения результата, применить практические навыки или приобрести новые для решения поставленных задач, проявить навыки планирования своей работы и анализа полученных результатов. Знания, полученные в ходе исследования, полученные своим трудом, запоминаются гораздо лучше. Согласно ФГОС (Федеральный государственный образовательный стандарт) исследовательская работа является обязательной частью подготовки выпускника. В результате этой работы обучающийся должен показать умение планировать свою деятельность, проявлять инициативу, придерживаться поставленного исследовательского вопроса, анализировать ход своей работы и оценивать полученные результаты, применять специализированную терминологию, отражать результаты своего (индивидуального) исследования.Этапы научно-исследовательской работы Этапы исследовательской деятельности: 1. Выбор направления исследования 2. Выбор темы исследования 3. Формулирование гипотезы 4. Планирование этапов работы 5. ![]() 6. Проведение исследования 7. Оценка полученных результатов 8. Оформление работы Выбор направления исследования и выбор темы исследованияРабота над исследованием начинается с желания заниматься этим вопросом. Необходимо понять, о чем будет исследование, осознать свои сильные стороны как исследователя в выбранном направлении, принесет ли это пользу в будущей деятельности. Хорошая тема для научно-исследовательской работы – это та тема, которая интересна именно вам и вашему научному руководителю. Сформулируйте тему правильно. Тема должна быть корректной, узкой, ясной. Для обучающихся в образовательных организациях общего образования успешным учебным исследованием может считаться повторение чьего-либо эксперимента, анализ определенной методики, применение метода в новых условиях, сравнение методик различных специалистов и пр. совместно с глубоким анализом литературы по выбранной теме. Для обучающихся в образовательных организациях среднего профессионального образования и высшего образования важным фактором является новизна исследования, его актуальность. Формулирование гипотезыСформулируйте научное предположение, требующее проверки и теоретического обоснования или подтверждения. Ключевая исследовательская гипотеза должна вытекать из формулировки темы исследования. Планирование этапов работыСоставьте развернутый и структурированный план своей работы для последовательного движения к цели исследования. Это поможет организовать свою работу и придать ей более целеустремленный характер. Кроме того, это дисциплинирует и заставляет работать в определенном ритме. Сбор данных о предмете исследованияОпределите, как вы будете получать данные. Существует два метода – эмпирический и исследование по вторичным источникам. Эмпирический – получение данных через наблюдения и эксперименты. Исследование по вторичным источникам – умозрительное заключение, обзор и глубокий анализ литературы. Проведение исследованияПриступайте к проведению исследования в соответствии с выбранным методом исследования. ![]() Оценка полученных результатовОкончание работы над исследованием. Вы получили знания о том, как устроен объект исследования, что из себя представляет, чем отличается от чего-то другого, что не доисследовано, какое может быть продолжение. Основным критерием результативности проделанной работы для обучающихся в образовательных организациях общего образования является уровень освоения навыков исследовательской деятельности. Для обучающихся в образовательных организациях среднего профессионального образования и высшего образования таким критерием таким критерием является научная новизна и практическая значимость. Написание текста работыДля написания текста можно воспользоваться законами художественного творчества из статьи Марка Твена «Литературные грехи Фенимора Купера»: «Автор обязан: Структура работы может быть представлена следующим образом: 1. Титульный лист 2. Аннотация (что сделано, что нового получено) 3. Содержание (название глав и параграфов с указанием страниц) 4. Введение (обозначение проблемы, актуальность, практическая значимость исследования; определяются объект и предмет исследования; цель и задачи исследования; коротко перечисляются методы работы) 5. Главы основной части, в том числе и исследовательская часть (анализ научной литературы; выбор определенных методов и конкретных методик исследования; процедура исследования и ее этапы) 6. Выводы (интерпретация полученных результатов) 7. Заключение (краткий обзор выполненного исследования) 8. ![]() 9. Приложения (таблицы, графики, справочники и др.)Защита работы и текст выступления Защита исследовательских работ осуществляется на тематических конференциях. Обычно на выступление отводится 10 минут, поэтому необходимо проговорить свое выступление с часами в руках. Но проговаривать рекомендуется в слух, а не про себя. Это помогает структурировать текст и понять, что в речи не досказано. Текст выступления не должен затрагивать подробности. За 10 минут вы никогда никаких подробностей рассказать не сможете. Надо изложить основные результаты. Все, что вы говорите, должно быть пояснено, но не надо касаться вещей, которые и так все знают. Будьте готовы ответить на вопросы экспертного жюри и других участников конференции. Назад >> |
Как правильно организовать родительское собрание в ДОУ? презентация, доклад
Как правильно организовать родительское собрание в ДОУ?
Муниципальное дошкольное
образовательное учреждение
«Детский сад общеразвивающего вида № 9»
Заведующий
Михайлова Римма Александровна
Родительское собрание
Одна из задач общения воспитателя с родителями – раскрыть родителям важные стороны психического развития ребенка, помочь им выстроить верную педагогическую стратегию.
Родительские собрания являются действенной формой общения воспитателей с родителями.
Родительское собрание
Родительские собрания делятся на:
традиционные и нетрадиционные формы.
Традиционные формы подразделяются на
— коллективные;
— индивидуальные;
— наглядно-информационные.
Коллективные формы:
Родительские собрания,
Конференции,
«Круглые столы»
Целесообразно сочетать разные формы работы, например, после проведения развлекательных мероприятий с родителями можно организовать беседы и собрания. На общих родительских собраниях обсуждаются проблемы воспитания детей.
Целесообразно провести экскурсию по ДОУ, познакомить родителей со специалистами, с объяснением профиля и задач учреждения; можно издать буклет, рекламу, рассказывающие о конкретном учреждении.
Индивидуальная форма
К индивидуальным формам относятся
педагогические беседы;
тематические консультации;
Наглядно-информационные методы
записи на магнитофон бесед с детьми;
видеофрагменты организации различных видов деятельности;
режимных моментов;
занятий;
фотографии по тематикам;
выставки детских работ;
стенды;
ширмы;
папки-передвижки.
Нетрадиционные формы общения с родителями
информационно-аналитические;
досуговые;
познавательные;
наглядно-информационные:
информационно ознакомительные;
информационно-просветительские
ИНФОРМАЦИОННО_ АНАЛИТИЧЕСКИЕ
ЦЕЛЬ:
Выявление интересов, потребностей, запросов родителей, уровня их педагогической грамотности
Формы проведения общения
Проведение социологических срезов, опросов, «Почтовый ящик»
ДОСУГОВЫЕ
ЦЕЛЬ: Установление эмоционального контакта между педагогами, родителями, детьми
ФОРМЫ ПРОВЕДЕНИЯ: Совместные досуги, праздники, участие родителей и детей в выставках
Познавательные
ЦЕЛЬ: Ознакомление родителей с возрастными и психологическими особенностями детей дошкольного возраста. Формирование у родителей практических навыков воспитания детей
ФОРМЫ ПРОВЕДЕНИЯ: Семинары-практикумы, педагогический брифинг, педагогическая гостиная, проведение собраний, консультаций в нетрадиционной форме, устные педагогические журналы, игры с педагогическим содержанием, педагогическая библиотека для родителей
Наглядно-информационные:
информационно-ознакомительные;
информационно-просветительские
ЦЕЛЬ:
Ознакомление родителей с работой дошкольного учреждения, особенностями воспитания детей. Формирование у родителей знаний о воспитании и развитии детей
Информационные проспекты для родителей, организация дней (недель) открытых дверей, открытых просмотров занятий и других видов деятельности детей. Выпуск газет, организация мини-библиотек
ФОРМА:
сбор, обработка и использование данных о семье каждого воспитанника,
общекультурном уровне его родителей,
наличии у них необходимых педагогических знаний,
отношении в семье к ребенку, запросах, интересах, потребностях родителей в психолого-педагогической информации.
Только на аналитической основе возможно осуществление индивидуального, личностно-ориентированного подхода к ребенку в условиях дошкольного учреждения, повышение эффективности воспитательно-образовательной работы с детьми и построение грамотного общения с их родителями.
Подготовка
родительского собрания
Можно провести анкетирование родителей по теме собрания. Анкеты заполняются дома, до собрания и их результаты используются в ходе его проведения.
Для активизации родителей и для обеспечения их явки на собрание желательно изготовить приглашения каждой семье в виде аппликаций, конструкций с учетом темы собрания.
В соответствии с темой собрания изготовить оригинальные памятки с советами.
Подготовить для родителей ручки и листы бумаги, а также – карандаши, работы детей по лепке, рисованию, аппликации.
Продумать, кто и как обеспечит присмотр за детьми во время собрания.
Формы привлечения родителей на
родительского собрания
Подготовка конкурсов с участием детей и их родителей;
Выставок;
Поделок по теме собрания, на самом собрании родители выбирают лучшую работу, и победителю вручается приз.
Как одна из форм активизации родительского внимания может быть использована магнитофонная запись ответов детей на вопросы по теме собрания.
Приглашением на родительское собрание
сказочного героя;
6. Созданием самодельных плакатов
по теме собрания.
Традиционная форма:
Основная роль продолжает принадлежать таким коллективным формам общения, как собрания, групповые консультации и др. Данные формы использовались и раньше. Однако сегодня изменились принципы, на основе которых строится общение педагогов и родителей. К ним относятся общение на основе диалога, открытость, искренность в общении, отказ от критики и оценки партнера по общению. Поэтому данные формы рассматриваются нами как нетрадиционные. Например, это может быть проведение родительских собраний по мотивам известных телевизионных игр: «КВН», «Поле Чудес», «Что? Где? Когда?», «Устами младенца» и других. Неформальный подход к организации и проведению этих форм общения ставит воспитателей перед необходимостью использования разнообразных методов активизации родителей.
Проведение родительского собрания
Родительское собрание
традиционно состоит
из 3-х частей:
вводной
основной
«разное»
Время проведения собрания – 1 час.
(40 мин. с родителями и 20 мин. с участием детей).
Проведение родительского собрания
Вводная часть
Цель: организовать родителей, создать атмосферу доброжелательности и доверия, сконцентрировать их внимание, замотивировать на совместное решение проблем.
Это можно сделать путем сообщения темы, формы собрания или с помощью коротких игр и занятий. Можно создать определенный музыкальный фон: звуки гитары, фортепиано, магнитофонной записи, которые будут сопровождать слова ведущего.
Проведение
родительского собрания
2. Основная часть собрания может быть разделена на два – три этапа
выступления воспитателя группы, старшего воспитателя или других специалистов ДОУ, освещающих теоретические аспекты рассматриваемой проблемы.
Беседу лучше вести при мягком освещении. Переходы от одной ситуации к другой можно разделять короткой музыкальной паузой.
По возможности разбираемые ситуации по возможности лучше инсценировать.
Для иллюстраций своих идей и соображений можно использовать магнитофонные и видеозаписи, фотографии и интервью детей группы, схемы и графики, наглядно представленные тезисы и выступления. Все это будет способствовать лучшему восприятию темы собрания.
При проведении этой части собрания также можно использовать следующие методы:
лекцию,
дискуссию,
конференцию,
которые могут быть и отдельными формами работы с семьями воспитанников.
Проведение родительского собрания
3. «разное» – обсуждаются вопросы содержания ребенка в детском саду, проведения досуга, организации совместных мероприятий семьи и ДОУ.
Рекомендуется заранее продумать несколько вариантов решения проблемы, которые будут предложены родителям для обсуждения, договориться с теми из них, кто сможет помочь, взять на себя ответственность и т. д.
Часть вопросов нужно заранее решить с родительским комитетом.
Проведение родительского собрания
По окончании собрания необходимо подвести итог встречи, перечислив принятые решения по каждому из обсуждаемых вопросов,
зафиксированные в
протоколе.
Обзадачами в воспитании ребенка. Поэтому здесь важен не принцип параллельности, а принцип взаимопроникновения двух социальных институтов: без квалифицированной помощи специалистов семье обойтись сложно.
Семья и детский сад связаны:
1. Родительские собрания
2. Конференции
3. Консультации
4. Беседы
5. Вечера для родителей
6. Кружки для родителей
7. Тематические выставки
8. Диспуты
9. Педагогические советы
10. Попечительский совет
11. Встреча с администрацией
12. Школа для родителей
13. Родительский комитет
Совместные мероприятия педагогов и родителей
Совместные мероприятия педагогов, родителей и детей
14. Дни открытых дверей
15. Турниры знатоков
16. Кружки
17. КВН, викторины
18. Праздники
19. Семейные конкурсы
20. Выпуск газеты
21. Просмотры фильмов
22. Концерты
23. Оформление групп
24. Соревнования
25. Благоустройство ДОУ и территории
Недостатки:
Однако часто используются в основном стандартные формы работы: родительские собрания, родительские комитеты, конференции, которые проводятся нерегулярно, а тема не всегда совпадает с содержанием. В Днях открытых дверей мало родителей принимают участие. Такие мероприятия, как турнир знатоков, КВНы, викторины, фактически не проводятся.
Воспитатели не всегда умеют поставить конкретные задачи, наполнить их соответствующим содержанием, выбрать методы: содержание родительских собраний, консультаций недостаточно дифференцированно, воспитатели при выборе методов сотрудничества не учитывают возможностей и условий жизни конкретных семей; довольно часто воспитатели, особенно молодые используют лишь коллективные формы работы с семьей.
Причинами являются:
недостаточное знание специфики семейного воспитания;
неумение анализировать уровень педагогической культуры родителей и особенности воспитания детей;
неумение планировать совместную работу с детьми и родителями.
у отдельных, особенно молодых, воспитателей недостаточно развиты коммуникативные умения.
Проведение родительских собраний по старой структуре не оправдывает ожидания родителей
В соответствии с нормативно-правовой базой дошкольных учреждений родители являются заказчиками образовательных услуг и имеют право принимать участие в организации образовательного процесса, создавать свои органы самоуправления и решать некоторые вопросы самостоятельно на родительских Собраниях, конференциях и в других формах работы.
В настоящее время все чаще дошкольные учреждения стали проводить родительские конференции, которые предусматривают расширение, углубление и закрепление знаний об образовании детей, которые могут быть научно-практическими, теоретическими, по обмену опытом и др. Конференции проводятся раз в год, но требуют тщательной подготовки, предусматривают активное участие родителей, организацию выставок детских рисунков, книг, концерта детей.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Как организовать презентацию
От медицинских учреждений и фармацевтических компаний до юридических фирм и финансовых агентств, практически каждый бизнес полагается на высококачественные презентации для общения с членами команды и продажи своей продукции инвесторам, другим компаниям и потенциальным потребителям. Способность создать сильную, убедительную презентацию является жизненно важным навыком для профессионалов, работающих во всех отраслях, но большинство людей считают перспективу выступления перед аудиторией стрессовой и пугающей. К счастью, тщательно спланировав и структурировав презентацию, вы сможете донести убедительное сообщение, продемонстрировать свой опыт и авторитет в предмете и достичь поставленных целей.
Почему важна организация презентации?
Вы, несомненно, участвовали в нескольких презентациях на протяжении всей своей деловой карьеры с разной степенью успеха. Некоторые презентации могли вас поучить или вдохновить, в то время как другие были настолько скучными, что вы, возможно, забыли о них, как только вышли из комнаты. Разница между двумя презентациями, вероятно, была не только из-за знаний или энтузиазма оратора, но и из-за того, что первый понимал важность организации презентации для вовлечения аудитории. Сильные ораторы знают, как структурировать свое сообщение простым, понятным и логичным образом, чтобы привлечь внимание аудитории, поддерживать ее интерес и гарантировать, что они могут получить ценную информацию из презентации.
На самом деле, исследование Стэнфордского университета показало, что аудитория способна запоминать информацию на 40% точнее, когда говорящий представляет свое сообщение в осмысленной структуре, чем когда он делает это в неструктурированном формате. Создание прочной структуры презентации поможет вашей аудитории понять, чего ожидать на каждом этапе, и направит их в процессе, чтобы они могли усвоить то, чем вы с ними делитесь. Это не только помогает аудитории следовать за вами, но и жизненно важно для вас как спикера. Структурируя свою презентацию, вы можете быть уверены, что помните тезисы для обсуждения, не сбиваетесь с пути и позволяете избежать неловких пауз или запутанных переходов.
Как подготовиться к презентации
Прежде чем вы сможете начать писать и систематизировать свой контент, вы должны сначала определить свою целевую аудиторию и определить цель, которую вы надеетесь достичь с помощью своей презентации. Проведите тщательное исследование вашей аудитории, чтобы определить, насколько они знакомы с вашей темой. Если у них есть ограниченное понимание или понимание концепций, которые вы будете освещать, вы должны предоставить надлежащую справочную информацию, чтобы наверстать упущенное. Если они хорошо разбираются в ваших концепциях, вам следует пропустить эту информацию, чтобы не утомлять их. Вместо этого сосредоточьтесь на более глубоких и подробных аспектах темы, за которыми они могут следить и ценить.
Затем подумайте о своей цели или о том, чего вы надеетесь достичь, представив свое сообщение. Вы можете просветить их по определенной теме, сообщить им о предложениях вашей компании, помочь им решить проблему или объяснить, как ваши продукты могут удовлетворить их потребности. Цель состоит не в том, чтобы охватить все, а в том, чтобы рассмотреть, как ваш контент относится к вашей аудитории, и использовать его, чтобы привлечь их интерес и побудить к дальнейшему обсуждению. Обратите внимание на обстановку презентации, временные ограничения, с которыми вы сталкиваетесь, и можете ли вы использовать программное обеспечение для презентаций, демонстрации продуктов или другие визуальные средства для поддержки вашего сообщения.
Как организовать презентацию
Выполните следующие действия, чтобы узнать, как организовать презентацию:
1. Разработайте план ключевых моментов.

Подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которыми вы хотите поделиться с аудиторией, и сведите их в краткий план. Любые слишком длинные или слишком сложные пункты должны быть упрощены, сжаты, переформулированы для ясности или даже полностью исключены, если вы решите, что они не помогают эффективно достичь вашей цели. Предоставьте информацию, которая поддерживает вашу тему, включая соответствующие факты, данные исследований, результаты опросов или статистику. Подумайте о визуальных элементах, которые вы можете использовать для улучшения своего сообщения, таких как графики, диаграммы, диаграммы, иллюстрации, фотографии и инфографика.
2. Выберите правильную структуру презентации.
Существует несколько способов структурирования презентации в зависимости от ваших целей, в том числе:
- Хронологический – рассказ о событии от начала до конца или объяснение этапов процесса
- Пространственный — описание физического состава или структуры элемента на основе пространства, например, сверху вниз или слева направо
- Категориальный – разделение одной широкой темы на более мелкие подкатегории и обсуждение того, как каждая из них вписывается в основную тему
- Аналитический – разбиение концепции на логические компоненты и анализ того, как они соотносятся друг с другом для достижения желаемого эффекта
- Сравнение и противопоставление – выделение сходств и различий между двумя предметами, событиями или ситуациями
- Причина и следствие — демонстрация причинно-следственной связи между двумя переменными, в которой одна оказывает определенное влияние на другую
- Проблема и решение — обсуждение важной проблемы, актуальной для вашей аудитории, и предложение разумного решения этой проблемы
3.

Ваша презентация должна состоять из трех основных разделов:
Введение:
Начните с приведения поучительной статистики, задайте открытый вопрос, поделитесь подходящей цитатой, расскажите историю или расскажите о своей теме аудитории. чтобы построить общий язык. Укрепите свой авторитет и авторитет в этом вопросе, обсудив любой личный опыт, который у вас есть в этой области, или исследования, которые вы провели по этой теме. Это позволяет вам завоевать доверие аудитории и придает вес остальной части вашей презентации. Ваша аудитория должна понимать ценность вашей темы, то, как она применима к ним, и какую информацию или поощрение вы предоставите, чтобы помочь им принять меры для удовлетворения потребности, решения проблемы или иного улучшения их жизни. Закончите предварительным просмотром структуры вашей презентации, чтобы они могли предвидеть ход вашего сообщения.
Основная часть:
В основной части презентации вы представите свои ключевые моменты и предложите информацию в поддержку этих пунктов, например, примеры, истории клиентов и другие доказательства того, что ваши заявления обоснованы. Разделите этот раздел на отдельные темы, организованные логично, чтобы аудитория могла их понять. Обращайтесь к каждому пункту один за другим, подкрепляйте его убедительными доказательствами, затем кратко резюмируйте, как он связан с основной идеей, прежде чем переходить к следующему пункту. Используйте переходы, чтобы показать связь между вашими точками и сигнализировать аудитории, что вы будете двигаться к другой точке. Переходы включают такие слова и фразы, как «аналогично», «подобно» и «таким же образом», чтобы ваша речь была плавной, и зрители могли легко следовать вашему сообщению.
Заключение:
Не заканчивайте презентацию, сделав последнее замечание. Вместо этого крайне важно уточнить цель вашей презентации и убедиться, что ваше сообщение находит отклик у аудитории. Разработайте четкий вывод, который резюмирует ваше сообщение, подкрепляет ваши ключевые моменты, упоминает значение и последствия этих пунктов и обеспечивает убедительный призыв к действию, который мотивирует их узнать больше о вашей теме. Не спешите добавлять новый контент. Если ваше введение началось с захватывающей информации, вернитесь к ней в заключении, чтобы завершить презентацию. Наконец, поблагодарите зрителей за потраченное время, объясните, как они могут связаться с вами для получения дополнительной информации, и предложите им задать вопросы.
Создавайте более качественные бизнес-презентации уже сегодня
Создание презентации может быть непростой задачей, но выполнение описанных выше действий по организации презентации гарантирует, что вы сможете эффективно выражать свое сообщение, вовлекать аудиторию и получать оптимальные результаты. Если вы хотите узнать больше о том, как организовать презентацию, которая впечатлит потенциальных инвесторов и клиентов, свяжитесь с Shapiro Negotiations сегодня. Наша программа обучения ведению переговоров основана на научных данных, подкреплена опытом и может похвастаться подтвержденными результатами, которые помогли бизнес-профессионалам во всех отраслях вести переговоры о заключении более выгодных сделок. Мы можем помочь вашей команде подготовить успешные презентации, создать привлекательные презентации и добиться наилучших результатов для вашего бизнеса.
14.1 Организация визуальной презентации – написание для успеха
Цели обучения
- Определение ключевых идей и деталей для создания краткой и увлекательной презентации.
- Определите этапы планирования всеобъемлющей презентации.
До сих пор вы взаимодействовали со своей аудиторией читателей опосредованно, на странице. Вы пытались предвидеть их реакцию и вопросы, как это делают все хорошие писатели. Предвидеть потребности аудитории может быть сложно, особенно когда вы сидите в одиночестве перед своим компьютером.
Когда вы проводите презентацию, вы напрямую общаетесь со своей аудиторией. Для большинства людей создание презентации является одновременно захватывающим и напряженным занятием. Волнение приходит от участия в двустороннем взаимодействии о ваших идеях. Стресс возникает из-за необходимости представлять свои идеи без кнопки удаления, чтобы исправить ошибки. Вне класса вас могут попросить выступить с презентацией, часто в последнюю минуту, и шоу должно продолжаться. Презентации могут быть стрессовыми, но планирование и подготовка, когда есть время и возможность, могут иметь решающее значение.
В этой главе рассказывается, как спланировать и провести эффективную и привлекательную презентацию. Тщательно планируя, применяя некоторые проверенные временем стратегии презентации и практикуясь, вы можете убедиться, что ваша презентация будет выглядеть уверенно, информативно и интересно, и что ваша аудитория действительно извлечет из нее уроки. Конкретные задачи, связанные с созданием презентации, могут немного различаться в зависимости от вашей цели и вашего задания. Однако это общие шаги.
Выполните следующие действия, чтобы создать презентацию на основе ваших идей:
- Определите свою цель и ключевые идеи для презентации.
- Организуйте свои идеи в виде плана.
- Определите возможности для включения визуальных или звуковых медиа, а также создайте или найдите эти медиа-помощники.
- Заранее отрепетируйте свою презентацию.
- Представьте свою презентацию аудитории.
Начало работы: выявление и систематизация ключевых идей
Чтобы провести успешную презентацию, необходимо разработать содержание, подходящее для эффективной презентации. Ваши идеи составляют вашу презентацию, но для их эффективного представления вам необходимо определить ключевые идеи и тщательно их систематизировать. Прочтите следующие соображения, которые помогут вам сначала определить, а затем систематизировать ключевые идеи:
- Будьте лаконичны. Вы включите самые важные идеи и опустите другие. Некоторые понятия, возможно, придется упростить.
- Использовать более одного средства выражения. Вы должны включить другие носители, такие как диаграммы, графики, фотографии, видео- или аудиозаписи или веб-сайты.
- Подготовьтесь к очной презентации. Если вам необходимо провести презентацию лицом к лицу, важно позиционировать себя как серьезного и хорошо информированного оратора.
Вы часто будете говорить импровизировано или отрепетировать, но не запоминать, что дает гибкость в зависимости от контекста или аудитории. Вам нужно будет знать свои точки зрения и поддерживать интерес аудитории.
Определите свою цель
Как и в случае с письменным заданием, очень важно заранее определить цель презентации. Вы хотите сообщить своим читателям о теме, но подумайте о том, чего еще вы надеетесь достичь.
Представляете ли вы информацию, предназначенную для того, чтобы побудить вашу аудиторию принять определенные убеждения или принять меры по определенному вопросу? Если да, то вы говорите не только для того, чтобы информировать, но и для того, чтобы убедить ваших слушателей. Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с вашей презентации, зная, как делать то, чего они не знали раньше? В этом случае вы не только информируете их, но также объясняете или обучаете процессу.
Письмо на работе
Школьные учителя обучены строить уроки вокруг одной или нескольких целей урока. Обычно цель, миссия или цель указывают, что учащиеся должны знать или уметь делать после завершения урока. Например, цель может заключаться в следующем: «Учащиеся поймут конкретные свободы, гарантированные Первой поправкой» или «Учащиеся смогут правильно сложить два трехзначных числа».
В качестве менеджера, наставника или супервайзера от вас иногда может потребоваться обучение или обучение других сотрудников в рамках вашей работы. Определение желаемого результата тренировки поможет вам эффективно планировать. Определите цели вашего обучения. Что конкретно вы хотите, чтобы ваша аудитория знала (например, подробности о новой политике на рабочем месте) или могла делать (например, использовать новую программу)? Планируйте свое обучение или тренировку так, чтобы достичь своих целей.
Определите ключевые идеи
Чтобы спланировать презентацию, подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которые вы хотите донести. В статье у вас есть возможность подробно развивать идеи и вникать в сложные детали. Однако в презентации вы должны излагать свои идеи более кратко.
Одна из стратегий, которую вы можете попробовать, — создать схему. Какова ваша основная идея? Будет ли ваша основная идея хорошо работать в качестве ключевых моментов для краткой презентации? Как бы вы сузили темы, которые могут быть слишком длинными, или вам следует исключить темы, которые могут быть слишком сложными для рассмотрения в вашей презентации?
Используйте план для систематизации идей
После того, как вы определите, какие идеи наиболее подходят для вашей презентации, вы создадите план этих идей. Ваша презентация, как и письменное задание, должна включать введение, основную часть и заключение. Эти компоненты служат той же цели, что и в письменном задании.
- Вступление привлекает внимание аудитории, представляет тему и задает тон тому, что будет дальше.
- Тело развивает вашу точку зрения с помощью поддерживающих идей, деталей и примеров, представленных в логическом порядке.
- Заключение повторяет вашу точку зрения, резюмирует ваши основные положения и оставляет зрителям пищу для размышлений.
Хорхе, написавший исследовательскую работу, представленную в главе 11 «Письмо на основе исследований: что я узнаю?», разработал следующий план. Хорхе в значительной степени полагался на этот план при планировании своей презентации, но он скорректировал его, чтобы он соответствовал новому формату.
Планирование введения
В главе 12 «Написание исследовательской работы» вы научились приемам написания интересного введения, например, начинать с неожиданного факта или статистики, наводящего на размышления вопроса или цитаты, краткого анекдота, иллюстрирующего большая концепция или связывает вашу тему с опытом вашей аудитории. Вы можете эффективно использовать эти приемы и в презентациях. Вы также можете подумать об активном привлечении аудитории, попросив ее участников ответить на вопросы или выполнить краткое задание, связанное с вашей темой. Например, вы можете попросить свою аудиторию ответить на опрос или рассказать о своем опыте, связанном с вашей темой.
Использование средств массовой информации также может быть эффективным способом привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные образы, такие как фотография или карикатура, могут вызвать немедленную эмоциональную реакцию. График или диаграмма могут подчеркнуть поразительные результаты исследований или статистической информации. Короткие видео- или аудиоклипы, которые четко подкрепляют ваше сообщение и не отвлекают и не перегружают вашу аудиторию, могут создать ощущение безотлагательности, когда вы планируете обсудить событие или текущую проблему. Презентация PowerPoint позволяет интегрировать многие из этих различных медиа-источников в одну презентацию.
Подсказка
Благодаря доступности Интернета вы без труда сможете найти интересные и подходящие аудио- и видеоматериалы. Однако сам по себе клип не выдержит презентации. Чтобы зритель был заинтересован и вовлечен, вы должны обрамлять начало и конец клипа своими словами.
Хорхе завершил вступительную часть своего плана, перечислив ключевые моменты, которые он использовал, чтобы начать свою презентацию. Он также планировал заранее показать различные веб-ссылки, чтобы проиллюстрировать популярность тенденции низкоуглеводной диеты.
Планирование основной части презентации
Следующим шагом будет работа с ключевыми идеями, которые вы определили ранее. Определите порядок, в котором вы хотите представить эти идеи, и дополните их важными деталями. В главе 10 «Риторические способы» обсуждаются некоторые организационные структуры, с которыми вы можете работать, такие как хронологический порядок, структура сравнения и противопоставления или причинно-следственная структура.
Количество деталей, которые вы включите, будет зависеть от времени, отведенного на вашу презентацию. Ваш инструктор, скорее всего, назначит вам определенное время или определенное количество слайдов, например, от восьми до десяти слайдов. Если ограничение по времени очень короткое (например, две-три минуты), вам нужно будет сосредоточиться на изложении своей точки зрения, основных аргументах и только самых важных деталях. Три минуты могут показаться вечностью, если вы выступаете перед группой, но время пролетит очень быстро. Важно правильно его использовать.
Если у вас будет больше времени для работы — десять минут или полчаса — вы сможете более подробно обсудить свою тему. Больше времени также означает, что вы должны больше думать о том, как поддерживать интерес аудитории. Если ваша презентация длится более пяти минут, внесите разнообразие, чтобы аудитория не скучала. Включите мультимедиа, предложите аудитории выполнить задание или выделите время для сеанса вопросов и ответов.
Хорхе был обязан ограничить свое выступление пятью-семью минутами. В своем наброске он сделал пометку о том, где ему нужно будет сжать какой-то сложный материал, чтобы уложиться в отведенное ему время. Он также решил сосредоточиться только на холестерине и сердечных заболеваниях в своем обсуждении долгосрочных последствий для здоровья. Исследования по другим вопросам оказались безрезультатными, поэтому Хорхе решил опустить этот материал. Примечания Хорхе к его плану показывают исправления, которые он внес в свою презентацию.
Совет
Вы несете ответственность за эффективное использование времени презентации для информирования аудитории. Вы проявляете уважение к своей аудитории, соблюдая ожидаемый лимит времени. Однако это не означает, что вы должны заполнять все это время разговорами, если проводите презентацию лицом к лицу. Вовлечение вашей аудитории может снять с вас часть давления, а также сохранить их заинтересованность. Попросите их ответить на несколько коротких вопросов, чтобы заставить их задуматься. Покажите соответствующую фотографию, документ или предмет и попросите одноклассников прокомментировать. В некоторых презентациях, если позволяет время, вы можете предложить своим одноклассникам выполнить индивидуальное или групповое задание.
Планирование заключения
Заключение должно кратко резюмировать вашу основную мысль и оставить зрителям пищу для размышлений. Как и в письменной работе, вы, по сути, пересматриваете свою диссертацию. В зависимости от вашей темы вы также можете попросить аудиторию пересмотреть свое мнение о проблеме, принять меры или подумать о связанной с ней проблеме. Если во вступлении вы представили привлекающий внимание факт или анекдот, подумайте о том, чтобы вернуться к нему в заключении. Точно так же, как вы узнали о заключении эссе, не добавляйте новое содержание в заключение презентации.
Независимо от того, как вы решите структурировать свое заключение, убедитесь, что оно хорошо спланировано, чтобы у вас не возникло соблазна закончить презентацию слишком быстро. Неопытные ораторы в презентации лицом к лицу иногда торопятся закончить презентацию, чтобы не превысить отведенное время или положить конец стрессовому опыту публичного выступления. К сожалению, поспешный вывод делает презентацию в целом менее запоминающейся.
Подсказка
Управление временем является ключом к эффективной презентации, будь то очная или в PowerPoint. При разработке плана подумайте о том, сколько времени вы посвятите каждому разделу. Например, в пятиминутной презентации лицом к лицу вы можете запланировать одну минуту на вступление, три минуты на основную часть и одну минуту на заключение. Позже, когда вы репетируете, вы можете определить время, чтобы определить, нужно ли вам скорректировать содержание или подачу.
В презентации PowerPoint важно, чтобы ваша презентация была визуально стимулирующей, избегала информационной перегрузки за счет ограничения текста на слайде, эффективно использовала заметки докладчика и использовала шрифт, который виден на фоне (например, избегайте белых букв на светлый фон или черные буквы на темном фоне).
Определение возможностей использования визуальных и звуковых материалов
Возможно, у вас уже есть некоторые идеи о том, как включить визуальные и звуковые средства в вашу презентацию. Если нет, просмотрите свой план и начните думать о том, где включить медиа. Представление информации в различных форматах поможет вам сохранить интерес аудитории.
Используйте программное обеспечение для презентаций
Показ презентации в виде слайд-шоу — это один из способов использовать медиа в своих интересах. Когда вы говорите, вы используете компьютер и подключенный проектор для показа слайд-шоу текста и графики, дополняющих речь. Ваша аудитория будет легче следовать вашим идеям, потому что вы общаетесь с ними через более чем одно чувство. Аудитория слышит ваши слова, а также видит соответствующие визуальные эффекты. Слушатель, который на мгновение теряет смысл того, что вы говорите, может положиться на слайд, чтобы подсказать свою память.
Чтобы подготовить презентацию, вам нужно будет работать с содержанием вашего плана, чтобы разработать отдельные слайды. Каждый слайд должен фокусироваться всего на нескольких маркированных пунктах (или аналогичном объеме контента, представленного на графике). Помните, что ваша аудитория должна иметь возможность легко читать слайды, независимо от того, сидят ли участники в передней или задней части комнаты. Не перегружайте слайды большим количеством текста.
Использование программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint, позволяет включать в слайды графику, звук и даже веб-ссылки. Вы также можете работать с доступными стилями, цветовыми схемами и шрифтами, чтобы придать презентации законченный и согласованный вид. Различные шаблоны слайдов упрощают организацию информации в соответствии с вашими целями. Убедитесь, что ваш шрифт виден вашей аудитории. Избегайте использования мелкого шрифта или цветного шрифта, который не виден на вашем фоне.
Используйте PowerPoint в качестве наглядного пособия
PowerPoint и аналогичные программы визуального представления могут быть эффективными инструментами, помогающими аудитории запомнить ваше сообщение, но они также могут раздражать и отвлекать вашу речь. То, как вы подготовите свои слайды и используете инструмент, определит вашу эффективность.
PowerPoint — это программа для создания слайдов, которую вы, несомненно, видели в классе, видели на презентации на работе или, возможно, сами использовали для поддержки презентации. PowerPoint и аналогичные программы для создания слайдов предоставляют шаблоны для создания электронных слайдов для представления визуальной информации аудитории, усиливая устное сообщение. Вы сможете импортировать или вырезать и вставлять слова из текстовых файлов, изображений или видеоклипов, чтобы создавать слайды для представления ваших идей. Вы даже можете включить веб-ссылки. При использовании любой программы всегда полезно поэкспериментировать с ней задолго до того, как вы собираетесь ее использовать; изучите множество его опций и функций и узнайте, как он может стать для вас эффективным инструментом.
Сначала вы можете быть ошеломлены возможностями, и у вас может возникнуть соблазн использовать все колокольчики, свистки и звуковые эффекты, не говоря уже о кувырках, полетах и анимированной графике. При разумном использовании растворение или ключевой переход могут быть похожи на хорошо выполненную сцену из крупного кинофильма и привести вашу аудиторию к следующему моменту. Но если использовать его без разбора, это может раздражать аудиторию до такой степени, что они съеживаются в ожидании звукового эффекта в начале каждого слайда. Эта опасность присуща инструменту, но вы отвечаете за него и можете сделать мудрый выбор, который улучшит понимание и сохранение вашей информации.
Первое, на что следует обратить внимание, это то, какое наглядное пособие является наиболее важным. Ответ — вы, спикер. Вы будете способствовать обсуждению, оживлять информацию и помогать аудитории соотносить содержание с вашей целью или намерением. Вы не хотите быть в положении, когда презентация PowerPoint находится в центре внимания, и вы находитесь на краю сцены, просто помогая аудитории следовать за вами. Слайды должны поддерживать вас в презентации, а не наоборот. Точно так же, как для раздаточных материалов существует правило номер один (не раздавать их в начале презентации), есть одно и для презентаций PowerPoint: не используйте слайды PowerPoint в качестве сценария для чтения вслух для вашей речи. Слайды PowerPoint должны усиливать и иллюстрировать ваши основные идеи, а не воспроизводить все, что вы собираетесь сказать.
Ваши фотографии — это вторая область, на которую следует обратить внимание. Инструмент позволит вам показать графики, диаграммы и проиллюстрировать отношения, которые слова могут приблизить только с точки зрения общения, но ваша словесная поддержка визуальных образов будет иметь значение. Плотные картинки или сложная графика больше запутают, чем прояснят. Выбирайте четкие изображения, которые имеют непосредственную связь как с вашим контентом, так и с аудиторией, с учетом их конкретных потребностей. После изображений рассмотрите возможность использования только ключевых слов, которые можно легко прочитать, чтобы сопровождать ваши изображения. Чем меньше слов, тем лучше. Старайтесь, чтобы на каждом слайде общее количество слов не превышало десяти. Не используйте полные предложения. Использование ключевых слов обеспечивает поддержку вашего устного обсуждения, направляя вас и вашу аудиторию. Ключевые слова могут служить указателями или сигнальными словами, связанными с ключевыми идеями.
В этот момент возникает естественный вопрос: как просто передать сложную информацию? Ответ приходит с несколькими вариантами. Визуальное представление на экране предназначено для поддержки и иллюстрации. Если вам нужно передать более техническую, сложную или глубокую информацию в визуальной форме, подумайте о том, чтобы подготовить раздаточный материал для раздачи в конце выступления. Вы также можете рассмотреть возможность использования распечатки вашего слайд-шоу с разделом для заметок, но если вы распространяете его в начале выступления, вы рискуете превратить свою презентацию в упражнение по чтению под руководством и, возможно, отвлечь или потерять участников. аудитория. Каждый читает в разном темпе и делает заметки по-своему. Вы не хотите быть в состоянии переходить назад и вперед между слайдами, чтобы помочь людям следовать за вами.
Еще один момент, который следует учитывать, — это то, как вы хотите использовать инструмент для поддержки своей речи и как ваша аудитория будет интерпретировать его презентацию. Большинство зрителей не хотели бы читать страницу текста — как вы можете видеть в этой книге — на большом экране. Они с гораздо большей вероятностью посмотрят на экран и оценят информацию, которую вы представляете в связи с вашим обсуждением. Поэтому важно учитывать одну основную идею, взаимосвязь или точку на слайде. При использовании инструмента следует руководствоваться идеей, что его презентация предназначена для пользы аудитории, а не вашей. Люди часто понимают картинки и изображения быстрее и легче, чем текст, и вы можете использовать это в своих интересах, зная, что картинка стоит тысячи слов.
Включение визуальных медиа
Даже если вы не используете слайд-шоу в качестве дополнения к презентации, вы можете включить визуальные медиа для поддержки и улучшения своего контента. Визуальные медиа делятся на две основные категории: изображения и информационная графика.
Изображения на основе изображений, таких как фотографии или видео, часто имеют мало или совсем не сопровождают текст. Часто эти средства массовой информации более сильны, чем слова, в передаче сообщения. За последнее десятилетие изображения, связанные с крупными новостями, такими как цунами в Индийском океане в 2004 году, жестокое обращение в тюрьме Абу-Грейб с 2004 по 2006 год и землетрясение 2010 года на Гаити, сильно повлияли на эмоции зрителей и привлекли их внимание к эти новости.
Рисунок 14.1
Даже если ваша презентация посвящена менее драматичной теме, вы все равно можете использовать изображения, чтобы привлечь аудиторию. Подумайте, как фотографии, иллюстрации или видео могут помочь вашей аудитории установить связь с конкретным человеком или местом или оживить историческое событие. Используйте визуальные образы для поддержки описания природных или искусственных явлений. Какие идеи поддаются объяснению в первую очередь через образы?
Кроме того, подумайте, как вы могли бы включить информационную графику в свою презентацию. Информационная графика включает диаграммы, таблицы, круговые диаграммы, гистограммы и линейные графики, а также блок-схемы. Информационная графика обычно включает текст и часто хорошо подходит для представления числовой информации. Подумайте об их использовании, если вы представляете статистику, сравниваете факты или данные о нескольких разных группах, описываете изменения с течением времени или представляете процесс.
Incorporate Audio Media
Хотя звуковые носители не так универсальны, как визуальные, вы можете использовать их, если они хорошо подходят для вашей конкретной темы. Если в вашей презентации обсуждаются тенденции в поп-музыке или анализируются политические выступления, воспроизведение аудиоклипа — очевидный и эффективный выбор. Также можно использовать отрывки из исторических речей, ток-шоу на радио и интервью, но расширенные отрывки могут быть неэффективны для современной аудитории. Всегда оценивайте демографию и ожидания вашей аудитории, прежде чем выбирать и включать аудионосители.
Предварительное планирование: аннотирование презентации
Когда вы делаете презентацию, вы даете своего рода представление. Это может быть не так драматично, как пьеса или фильм, но для этого требуется плавная координация нескольких элементов — ваших слов, ваших жестов и любых медиа, которые вы включаете. Один из способов обеспечить бесперебойную работу презентации — заранее аннотировать презентацию.
Аннотировать означает добавлять комментарии или примечания к документу. Вы можете использовать эту технику, чтобы спланировать, как различные части вашей презентации будут сочетаться друг с другом. Например, если вы работаете со слайдами, добавьте в схему примечания, указывающие, когда вы будете показывать каждый слайд. Если у вас есть другие визуальные или аудио носители, запишите и это. Будьте настолько подробны, насколько это необходимо. Пометка «Начать видео с 3:14» может избавить вас от неловкости поиска нужного клипа во время презентации.
Письмо на работе
На рабочем месте сотрудников часто просят представить презентации или провести собрание с использованием стандартного офисного программного обеспечения для презентаций. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, вы можете легко аннотировать свою презентацию при создании слайдов. Используйте функцию заметок в нижней части страницы, чтобы добавлять заметки для каждого слайда. Во время презентации ваши заметки будут видны вам на экране компьютера, но не вашей аудитории на экране проектора.
Во время презентации лицом к лицу убедитесь, что ваш окончательный аннотированный план легко читается. Он будет служить вам подсказкой во время презентации, поэтому он не должен выглядеть отшлифованным, если он вам понятен. Двойной интервал между текстом. Используйте размер шрифта больше обычного (14 или 16 пунктов), если это облегчит вам чтение. Жирный шрифт или курсив выделят текст, который следует подчеркнуть или произнести с большей эмоциональностью. Запишите основные моменты, а также свои вступительные и заключительные замечания полными предложениями вместе с любым материалом, который вы хотите процитировать дословно. Используйте более короткие фразы для поддержки деталей. Эффективное использование заметок докладчика поможет вам провести эффективную презентацию. Выделение, все заглавные буквы или шрифт разного цвета помогут вам легко отличить ноты от текста вашего выступления. Прочитайте аннотированный план Хорхе.
Подсказка
Некоторые студенты предпочитают записывать полный текст своей очной презентации. Это может быть полезной стратегией, когда вы практикуете свою подачу. Однако имейте в виду, что чтение вашего текста вслух, слово в слово, не поможет вам привлечь и удержать внимание аудитории. Запишите и прочитайте свою речь, если это поможет вам отрепетировать. После нескольких практических занятий, когда вы освоитесь с материалом, переключитесь на работу по плану. Это поможет вам звучать более естественно, когда вы выступаете перед аудиторией.
В презентации PowerPoint не забудьте расположить слайды в логическом порядке. Аннотирование презентации перед ее отправкой аудитории или преподавателю поможет вам проверить порядок и логичность переходов. Слишком много текста или данных может запутать вашу аудиторию; стремитесь к ясности и избегайте ненужных деталей. Позвольте картинкам или графике рассказать историю, но не перегружайте слайд-шоу визуальными эффектами. Убедитесь, что ваш шрифт виден. Ищите постоянство во временном лимите вашей презентации, чтобы оценить свой уровень подготовленности.
Основные выводы
- Эффективная презентация представляет идеи более кратко, чем письменный документ, и использует средства массовой информации для объяснения идей и поддержания интереса аудитории.
- Как и эссе, презентация должна иметь четкое начало, середину и конец.
- Хорошие писатели строят свои презентации на основе тезиса или точки зрения; основные идеи; и ключевые вспомогательные детали и создать план презентации, чтобы систематизировать их идеи.
- Аннотирование плана презентации — полезный способ координировать различные части презентации и эффективно распределять время.
Эффективно организуйте содержание для максимально эффективного электронного обучения студентов
Пришло время создать новый курс электронного обучения. Это звучит достаточно просто, по крайней мере, в теории.
- Сядьте, наметьте цели того, что курс должен донести до студентов.
- Подготовьте учебную программу для достижения этих целей.
- Подготовьте оценки, чтобы определить, насколько эффективно вы представили информацию тем, кто участвовал в курсе электронного обучения.
И вы можете подумать, что готовы. …
Но не совсем так!
Вы должны убедиться, что ваш курс разработан с учетом того, как учащиеся учатся лучше всего.
Исследования доказали , что порядок и организация учебной деятельности влияют на способ обработки и сохранения информации (Glynn & DiVesta, 1977; Lorch & Lorch, 1985; Van Patten, Chao, & Reigeluth, 1986).
Эффект организации текста
Концепция относится к влиянию структурных элементов курса на информацию, которую учащиеся кодируют и запоминают. Этот эффект основан на том факте, что на понимание учащимися влияет структура текста, используемого для передачи информации. Более того, в нем говорится, что нашему мозгу нравится организация информации, поэтому главы, планы и разделы настоятельно рекомендуются в качестве учебного метода.
Чтобы правильно упорядочить и упорядочить содержимое, сначала необходимо учесть следующее:
- Как использовать концепцию или интеллект-карту для анализа контента (чтобы определить, какие концепции основываются на других и должны быть представлены в первую очередь, и знать, что включить, а что исключить).
- Познакомьтесь со своими учениками ( Эти 27 вопросов помогут вам (действительно) узнать своих учеников )
- И… Ответьте на эти 7 вопросов до выбора структуры
Итак, теперь, когда вы это знаете, давайте приготовимся узнать все об эффективной организации контента в ваших курсах электронного обучения.
Существует два основных способа организации контента:
- Последовательный: Последовательная информация просто означает, что информация представлена в виде списка, или информация представлена так, как если бы за проблемой следовало решение. Мы учимся готовить, точно следуя рецепту. Мы учимся читать книгу после того, как научимся распознавать отдельные буквы со многими промежуточными шагами. Существует последовательность того, как материал преподносится и изучается.
- Непоследовательный: Непоследовательное обучение также может быть естественным способом обучения и может работать для электронных обучающихся, поскольку они могут пропускать части процесса, которые не обязательно относятся к ним.
Структуры последовательного обучения
Если вы хотите упорядочить контент последовательно, существуют различные способы предоставления информации учащимся, чтобы они могли максимально эффективно учиться:
1) Описание/список:
Список — это легко узнаваемый способ представления информации. Вы описываете что-то, перечисляя его особенности, характеристики или примеры. Список может предоставить информацию о том, как открыть бутылку с газировкой и как расщепить атом. Список может быть в порядке последовательности или просто включать информацию о том, что должно быть выполнено.
2) Проблема/Решение:
Объясняет, почему возникла проблема, затем предлагает одно или несколько возможных решений для устранения проблемы. Решение состояло в том, чтобы истребить каждую крысу, замеченную на улицах Лондона. Почему? Проблема заключалась в том, что крыс обвиняли в миллионах смертей. К счастью, когда крыс убивали, блохи умирали, так что настоящие виновники в конечном итоге расплачивались, но, возможно, в образовательном процессе не так много смысла начинать с убийства крыс.
3) От простого к сложному:
Предоставление учащимся простой информации перед тем, как предоставить им сложную информацию, — это способ упорядочить вещи, чтобы облегчить обучение.
Студенты неосознанно усваивают сначала простую информацию, а затем они обращаются к своей памяти для того, чтобы легко или, по крайней мере, полегче, начать изучение чего-то более сложного. Отчасти поэтому курсы колледжа имеют набор предварительных требований. В большинстве случаев студент не начнет проходить курс из 500 уровней. Они начинают с 100-уровневого курса и продвигаются к более сложной информации.
Наш мозг любит иерархию. Следуя этому принципу, вы можете создавать свои экраны, начиная с общих и важных концепций, а затем переходя к «объяснению информации в иерархическом порядке». Джон Медина говорит: «Сначала нужно продумать общую идею. И тогда вы увидите увеличение понимания на 40%».
4) От знакомого к незнакомому:
Аналогично переходу от простого к сложному, от знакомого к незнакомому начинается с того, что ученик знает, а затем переходит к обучению новой информации. Это можно сделать с помощью метафор, аналогий, сравнений, сравнений и других методов, часто используемых в литературе и письме для обучения новой информации. Тем не менее, математика также может использовать этот метод обучения, поскольку более сложные понятия и формулы часто «построены» на предшествующих или знакомых понятиях и формулах.
Подробнее: Как обучать концепциям (и делать их кристально ясными) в электронном обучении
Непоследовательные структуры обучения
Непоследовательные структуры означают, что содержание и цели обучения не строятся друг друга, и порядок, в котором студент перемещается по курсу, не имеет значения. Это очень полезная альтернатива для самостоятельных курсов, где учащиеся могут свободно перемещаться по курсу по мере необходимости и извлекать смысл из представленной им информации.
Прочтите эту статью , чтобы узнать больше о структурах, используемых для создания нелинейных курсов электронного обучения.
Читайте также:
Переосмысление вашей L&D-стратегии во времена перемен: самоуправляемое обучение
Вот все, что вам нужно знать о самоуправляемом обучении на рабочем месте
выбраны, довольно легко продвигаться вперед с представлением информации.
Читайте также: Как создать курс электронного обучения за 12 шагов
Как вы организуете свой контент для электронного обучения? Дайте нам знать об этом в комментариях!
ССЫЛКИ:
Выбор и систематизация учебного контента
Последовательные и непоследовательные макростратегии
Организуйте слайды PowerPoint по разделам
Слайды и макеты
Справка и обучение PowerPoint
Слайды и макеты
Слайды и макеты
Разделите слайды PowerPoint на разделы
- Что такое мастер слайдов?
Статья - Добавление, изменение порядка, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint
Статья - Применение макета слайда
Статья - Добавьте цвет и дизайн к своим слайдам с помощью тем
Статья - Начните с шаблона
Статья - Получить идеи дизайна для слайдов
Статья - Настройка образца слайдов
Статья - Изменение ориентации страницы в PowerPoint между альбомной и портретной
Статья - Разделите слайды PowerPoint на разделы
Статья - Добавьте водяной знак ЧЕРНОВИК на фон слайдов
Статья - Создание, объединение и группировка объектов на слайде
Статья - Руководства по размещению объектов на слайде в PowerPoint
Статья - Изменение порядка, в котором объекты, заполнители или фигуры отображаются на слайде.
Статья - Повернуть или отразить объект
Статья
Следующий: Текст и таблицы
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Дополнительно…Меньше
Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации слайдов в значимые группы.
Новые версии
- Какую версию Office вы используете?
- Новые версии
- 2013 или 2010
Попробуйте!
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .
Безымянный раздел добавляется в область эскизов, и открывается диалоговое окно Переименовать раздел .
Введите имя в поле Имя раздела .
Выберите Переименуйте .
Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с названием раздела. Цифра у названия раздела показывает количество слайдов в этом разделе.
Чтобы переместить или удалить раздел, выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .
Отсюда вы можете:
Перемещение раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз .
Удаление раздела. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел .
Вы также можете перетаскивать разделы.
Добавить раздел
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .
Безымянный раздел добавлен в область эскизов.
Щелкните правой кнопкой мыши раздел без названия и выберите Переименовать раздел .
Введите имя в поле Имя раздела .
Выберите Переименуйте .
Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с названием раздела. Цифра у названия раздела показывает количество слайдов в этом разделе.
Переместить или удалить раздел
Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .
Отсюда вы можете:
Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации слайдов в значимые группы.
Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, что он владеет слайдом. И если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы наметить свою презентацию.
Добавить раздел
В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым слайдом раздела.
На вкладке Home щелкните Section , а затем щелкните Add Section .
В поле Имя раздела введите имя раздела и нажмите Переименовать .
Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите новый начальный слайд для нового раздела и повторите шаги 2 и 3.
Введенные вами имена отображаются в виде заголовков над каждым разделом, после чего в скобках указывается количество слайдов в каждом разделе.
Совет. Нажимайте на стрелки рядом с названиями разделов, чтобы свернуть или развернуть разделы.
Изменить порядок секций
Изменить название раздела
Чтобы добавить разделы в PowerPoint для Интернета, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку сортировщика слайдов в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите 9.0527 Добавить раздел . Дайте вашему разделу имя и нажмите Enter.
Чтобы переименовать или удалить раздел, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
Планирование и проведение семинара
Организация и проведение успешного мероприятия
© iStockphoto
MichaelJay
Воодушевите учащихся хорошо спланированным и увлекательным семинаром.
Любой, кто когда-либо планировал семинар, скажет вам, что это большая работа. И планируете хороший? Ну, это требует организации, сосредоточенности и большого творчества. Так как же подготовиться к семинару, который будет не только актуальным и продуктивным, но и запоминающимся?
Некоторые люди ненавидят ходить на семинары. При неправильном выполнении они могут стать огромной тратой времени и денег. Однако, если они хорошо спланированы, они могут быть невероятно ценными для всех участников. Семинары отлично подходят для мозгового штурма, интерактивного обучения, построения отношений и решения проблем. Вот почему заблаговременное планирование имеет решающее значение.
Перед семинаром
Выполните следующие действия, чтобы ваш семинар стал ценным опытом для всех:
1.

У каждой мастерской должна быть цель. Вам нужно улучшить процедуры найма в вашей компании? Вы хотите научить менеджеров быть лучшими организаторами? Вам нужно провести тимбилдинг с недавно сформированной командой?
Многие семинары — пустая трата времени, потому что в центре обсуждения нет четкой цели. Без этой четкой цели нет смысла объединять людей.
2. Решите, кто будет присутствовать
Информация о том, кто будет присутствовать, напрямую связана с вашей целью. Например, если целью вашего семинара является разработка подробного решения проблемы, вам, вероятно, потребуется 10 или меньше ключевых участников. Если ваша цель связана с образованием, вам может подойти гораздо большая группа, которая делится на более мелкие для обсуждения.
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.
Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности
Составьте список тех, кто должен быть там. Постарайтесь быть как можно более конкретным, но оставьте несколько мест для дополнений в последнюю минуту.
3. Выберите правильное расположение
Если у вас 10 участников, то конференц-зал дальше по коридору, вероятно, подойдет. Но если у вас 50 человек, вам, возможно, придется найти достаточно большое место снаружи.
При выборе места подумайте о логистике и практических деталях вашей мастерской. Все ли смогут увидеть ваши наглядные пособия? Если вам нужна определенная технология, например, телеконференции, будет ли это место поддерживать ее? Имеются ли подходящие помещения для секционных заседаний? Все ли смогут добраться до места проведения? Вам нужно будет организовать размещение для людей, которые приезжают издалека? И какое питание предоставляет место проведения?
4. Создайте повестку дня
Теперь, когда вы знаете свою основную цель и кто будет присутствовать, вы можете приступить к разработке схемы того, как вы достигнете цели семинара.
- Основные моменты – Составьте список основных моментов для обсуждения, а затем разбейте каждый более крупный пункт на детали, которые вы хотите донести до своей аудитории.
- Наглядные пособия – Перечислите наглядные пособия, если таковые имеются, которые вы будете использовать для каждой точки. Если вам нужна техническая поддержка, это поможет людям, предоставляющим ее, определить, на чем им следует сосредоточить свои усилия.
- Обсуждения и мероприятия – Найдите время, чтобы точно перечислить, какие групповые обсуждения и мероприятия вы будете проводить на каком этапе семинара. Сколько времени вы отведете на каждое упражнение? Убедитесь, что ваши мероприятия соответствуют размеру группы, и убедитесь, что в вашем заведении есть ресурсы (например, помещения для семинаров), необходимые для проведения сеансов.
Помните: чем подробнее будет ваш план, тем больше вы будете уверены, что ваша мастерская будет работать в соответствии с графиком и будет успешной.
5. Разработайте план дальнейших действий
Единственный способ узнать, был ли ваш семинар успешным, — это разработать эффективный план дальнейших действий. Создайте анкету, которую раздайте всем участникам в конце мероприятия, и предоставьте им множество возможностей поделиться своим мнением о том, насколько хорошо оно прошло. Хотя это может быть немного пугающе, это единственный способ учиться и совершенствоваться в следующий раз.
Также важно иметь план информирования о решениях, принятых на семинаре. Будете ли вы разослать всем подробности по электронной почте? Разместите ли вы его во внутренней сети вашей компании? Люди должны знать, что их тяжелая работа на самом деле привела к решению или действию, поэтому держите их в курсе того, что происходит после окончания семинара.
Во время семинара – вовлечение людей
Когда у вас будет четкий предварительный план, придумайте, как сделать ваше мероприятие более интересным. Вы знаете темы, которые хотите осветить, но как сделать информацию интересной и запоминающейся для вашей команды?
Вовлечение всех участников является ключом к успешному проведению семинара. Если вы встаете и говорите три часа, вы просто читаете лекцию, а не ведете семинар. Каждый должен участвовать.
Создание групповых упражнений отличается для каждого семинара. Запомните эти советы:
- Многие люди нервничают, выступая публично или в незнакомой группе. Если вы планируете групповые занятия, старайтесь, чтобы размер каждой группы был небольшим, чтобы людям было удобнее разговаривать и взаимодействовать.
- Смешайте разные типы людей в каждой группе. Например, если в вашем семинаре участвуют несколько отделов, не объединяйте представителей одного и того же отдела в отдельные группы. Поощряя людей взаимодействовать с другими отделами, они могут научиться смотреть на вещи с разных точек зрения.
- Определите, как вы будете записывать идеи каждой группы. Будут ли участники выкрикивать их, пока вы их записываете? Или они запишут свои собственные идеи, а затем дадут их вам? Это небольшая, но важная деталь, которую часто упускают из виду.
- Если у вас пять или меньше групп, выделите время, чтобы вся команда оценила идеи каждой меньшей группы.
Это отличный способ сузить список идей и позволить лучшим из них действительно сиять.
Не забывайте уделять как можно больше времени веселым и интересным групповым упражнениям. Скорее всего, это заинтересует всех и привлечет к участию.
Общие советы по проведению семинара
Вот еще несколько идей для успешного проведения семинара:
- Если вы планируете собрание, вы также можете организовать его. Узнайте, как сделать это эффективно, в разделе «Роль фасилитатора».
- Не забудьте установить цель вашей встречи или сеанса. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Проведение эффективных совещаний».
- Начните встречу с нескольких ледоколов, чтобы все расслабились и чувствовали себя комфортно.
- Если целью вашего семинара является обсуждение сложной или деликатной темы, особенно важно, чтобы группа чувствовала себя комфортно перед началом. Один из способов — рассказать историю, которая имеет слабое отношение к теме, прежде чем вы начнете обсуждать сложную проблему.
- Иногда не всем приходится оставаться на весь семинар. Например, генеральный директор может быть слишком занят, чтобы присутствовать на всем заседании. Определите, какие разделы должны посетить ваши самые занятые участники, и заранее предложите, когда они могут захотеть прийти и уйти. Они оценят ваше внимание.
- По возможности избегайте проведения семинара после обеда, между 14:00 и 15:00. Для многих людей это самое медленное и непродуктивное время суток. Ваша группа, вероятно, будет более энергичной, если вы запланируете мероприятие на утро или вечер. (Если вам нужно провести семинар в первой половине дня, убедитесь, что в наличии достаточно крепкого кофе!)
- Если конечной целью вашего семинара является принятие решения о чем-то, то чем больше людей придет, тем меньше вероятность того, что вы примете решение. Здесь постарайтесь свести количество присутствующих к минимуму (например, выдавая протокол после мероприятия людям, которые просто заинтересованы). Также важно ознакомиться с различными стратегиями принятия командных решений.
См. нашу статью об организации принятия командных решений, чтобы узнать больше.
Key Points
Нет сомнений, что планирование отличного семинара требует большой работы. Но если вы потратите время на продумывание деталей, каждый получит от мероприятия полную ценность.
Цель семинара должна быть в центре всех ваших планов. Творческие упражнения расслабят и вовлекут всех, и не забудьте продолжить после этого: хотя может быть страшно услышать, что люди на самом деле думают о всей вашей тяжелой работе, это единственный способ улучшить ваше следующее мероприятие.
Как легко оставаться организованным и продуктивным в колледже
Раньше я был ужасно неорганизованным человеком.
Даже в старших классах мой рюкзак представлял собой мешанину из скомканных бумаг, сломанных ручек и крошек от крекера. Это не повредило моей успеваемости, но определенно повредило моему здравомыслию.
Однако когда я поступил в колледж, мне посчастливилось открыть для себя этот веб-сайт. Это заставило меня более серьезно относиться к организации, особенно когда дело касалось моего календаря и цифровых материалов. Я все еще не Мари Кондо, но сегодня я считаю себя «более организованной, чем в среднем».
В этом руководстве я проведу вас через весь процесс самоорганизации в колледже. Как вы увидите, организовать — это несложная часть, поэтому я также обращусь к тому, что действительно важно: как оставаться организованным в течение всего семестра.
Итак, откройте свое любимое приложение-календарь, достаньте свои записные книжки и давайте наведем порядок!
Почему вы ДОЛЖНЫ оставаться организованными в колледже (это не то, почему вы можете подумать)
«Ваш мозг предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не хранить их». — Дэвид Аллен, Приведение дел в порядок
Я знал много действительно умных людей в колледже, которые почти не спали, питались кофеином и, казалось, существовали в постоянном состоянии слабой паники.
Можно предположить, что это из-за того, что они взяли большую нагрузку на курс и просто перегрузились. Хотя в некоторых случаях это было 90 802 частью 90 803 проблемы, чаще всего причиной лихорадочного образа жизни этих людей было то, что они были 90 802.0037 сильно дезорганизован .
Они по-прежнему могли хорошо учиться, потому что были умны, внимательно слушали уроки и могли эффективно учиться, когда это было необходимо. Но общее качество их жизни было ниже, чем могло бы быть.
Это причина номер один для организации : это значительно снизит уровень стресса.
И когда вы будете менее подвержены стрессу, вы почувствуете себя лучше и будете лучше выполнять задания. У вас также будет больше времени для того, что вам нравится делать, и вы просто станете более приятным человеком.
Обратите внимание, что организованность не автоматически улучшит ваш средний балл. Вам по-прежнему нужно изучать материал, ходить на занятия, делать хорошие конспекты, выполнять домашние задания и при необходимости обращаться за помощью к профессору или репетитору.
Но если вы организованы, у вас также будет больше времени для выполнения вышеперечисленных дел… вместо того, чтобы действовать в режиме паники и чувствовать, что у вас никогда не будет лишнего времени для изучения сложных концепций.
П.С. — Это руководство действительно подробное и обязательно поможет вам начать работу. Однако, если вы хотите увидеть точно как настроить каждую систему, которую мы собираемся рассказать, вы можете пройти мастер-класс по продуктивности нашего основателя Томаса:
Основы повышения производительности: создание работающей системы
При наличии надлежащей системы повышения производительности ничто никогда не ускользает. Всего за час вы научитесь настраивать список дел, календарь, систему заметок, управление файлами и многое другое — разумно.
Станьте более продуктивным
Мы получаем комиссию, если вы переходите по этой ссылке и совершаете покупку без каких-либо дополнительных затрат для вас.
Как стать организованным: 5 основных направлений деятельности
Итак, теперь, когда вы понимаете ценность организованности, давайте рассмотрим ключевые области, которые должен организовать каждый учащийся. Если вы сможете упорядочить следующие аспекты своей жизни, то у вас будет хорошее начало семестра.
И даже если вы читаете это в середине семестра, этот совет все равно будет актуален — просто для его реализации может потребоваться немного больше работы, поскольку вы находитесь в середине занятий.
1. Ваш календарь
Если бы мне нужно было дать всем один совет по повышению производительности, который нужно было бы реализовать, это был бы «используйте календарь». Меня просто шокирует, насколько дезорганизованы многие профессионалы, и проблема, как правило, связана с тем, что не используют (и не поддерживают) календарь.
Календари освобождают так много места в вашей голове. Вместо того, чтобы запоминать встречи, занятия или сроки с помощью стикеров или клочек бумаги в кошельке, вы можете организовать все в удобном наглядном формате. А если вы пользуетесь цифровым календарем, то сможете автоматически получать напоминания о важных событиях до они подкрадываются к вам.
То, что вы используете для своего календаря, не имеет значения. Мы большие поклонники Календаря Google здесь, в College Info Geek, но вы также можете использовать любое количество других приложений календаря. Вы даже можете пойти по старинке с бумажным планировщиком, если достаточно регулярно просматриваете его.
После того, как вы выбрали календарь, следующим шагом будет создание большого списка всех важных событий семестра. Вот некоторые ключевые вещи, которые нужно включить:
- Ваш класс раз
- Важные сроки выполнения ваших учебных программ (экзамены, курсовые работы и т. д.)
- Время тренировок (у вас есть расписание тренировок, верно?)
- Встречи с профессорами/наставниками
- Время клубных/внеклассных встреч
- Даты заселения/выселения из общежития/квартиры
- Ваш график работы (если вы работаете неполный рабочий день)
- Сроки оплаты (кредитная карта, аренда, любые другие важные расходы)
Пример из моего настоящего студенческого календаря
Когда у вас есть список всего этого, самое время внести его в свой календарь.
Вот пример типичной недели из моего календаря на последнем курсе колледжа:
Как видите, у меня заблокированы все занятия. Это не только гарантировало, что я никогда не забуду урок, но также гарантировало, что я никогда не назначу встречу или другое мероприятие во время занятий.
Примечание: Если вы пользуетесь цифровым календарем, я настоятельно рекомендую настроить повторение занятий. Таким образом, вы никогда не забудете, когда состоится занятие. Вот как создавать повторяющиеся события в Календаре Google.
Вы также заметите, что у меня есть встречи, репетиции, время для внештатной работы, и много белых пятен. Я не планировал свое учебное время, так как я довольно хорошо справлялся с этой работой, но вы также можете включить учебные блоки для определенных классов, если хотите.
Конечно, ваш календарь — это только часть уравнения.
Как вы успеваете отслеживать все, что вам нужно делать ежедневно?
Как вы следите за домашними заданиями, задачами в вашем жилом пространстве и другими целями, которых вы хотите достичь?
Для этого вам нужен список дел…
2.

В то время как наличие календаря является минимумом для организованности, наличие списка дел действительно выведет дела на новый уровень.
Сначала вы можете задаться вопросом, нужен ли вообще список дел. В конце концов, разве вы не можете просто занести в свой календарь все, что вам нужно сделать?
Хотя этот метод может работать, он имеет тенденцию разваливаться, если у вас больше пары дел в день.
Кроме того, смешивание календаря и списка дел игнорирует тот факт, что каждый инструмент лучше подходит для разных организационных задач:
- Ваш календарь предназначен для отслеживания событий . То есть события, которые происходят в определенный день и/или время и обычно требуют, чтобы вы физически находились где-то.
- С другой стороны, ваш список дел предназначен для отслеживания задач . Задачи — это то, что вам нужно выполнить (иногда в определенный день), но обычно они не требуют, чтобы вы находились в определенном месте или назначали какую-либо встречу.
Я понимаю, что иногда разница между событиями и задачами может быть неясной, поэтому вот несколько примеров:
- События:
- Встреча с профессором
- Класс, который вы должны посетить
- Репетиция музыкального ансамбля
- Задания:
- Составление эссе для встречи с профессором
- Выполнение набора задач для класса
- Научиться играть музыкальное произведение для репетиции
Как настроить список дел
Теперь, когда вы понимаете разницу, как на самом деле настроить список дел?
Опять же, у вас есть множество вариантов, и ваш выбор будет зависеть от того, хотите ли вы использовать цифровую или физическую систему.
Что касается цифровых технологий, мы рекомендуем Todoist. Это бесплатно, интуитивно понятно и легко настраивается.
Если вам нужен физический метод, система пулевого журнала — отличный вариант. Вы даже можете создать гибридную цифро-физическую систему, о чем Томас рассказывает в этом видео:
Но, в конечном счете, не имеет значения, какую систему вы используете. Вы можете использовать доску или чистый блокнот, если хотите. Важно то, что вы держите обновленный список задач, которые вам нужно выполнить, а также, вы знаете, фактически выполняете указанные задачи.
Чтобы составить свой список дел, вы должны сначала создать дамп всего, что вам нужно делать на регулярной основе. Вот некоторые задачи, которые необходимо выполнить большинству студентов колледжа:
- Домашнее задание
- Уборка общежития/квартиры
- Приготовление пищи
- Клубные задания (особенно если вы офицер)
- Все, что вы изучаете вне занятий
Затем вам нужно будет поместить все эти задачи в свою систему списков дел. Если вы используете цифровую систему, вы можете установить повторение определенных задач (например, «вынести мусор» или «решить математические задачи на день»). А затем, когда вы придумаете новые задачи, вы сможете добавлять их в свою систему.
Вот пример того, как выглядел мой список дел в колледже:
3.

Ведение хороших заметок является ключом к пониманию и запоминанию любых лекций или презентаций, которые проводят ваши преподаватели.
Но просто делать заметки недостаточно. Чтобы извлечь из заметок максимальную пользу, их нужно систематизировать.
Для некоторых людей это может быть так же просто, как иметь отдельную тетрадь для каждого класса и обращаться к ней, когда вам нужно подготовиться к экзамену.
Хотя это может работать, это не идеально. Это особенно верно, когда вы готовитесь к промежуточному или выпускному экзамену и вам нужно обратиться к неделям заметок.
Чтобы ваши заметки были более организованными, мы рекомендуем использовать цифровую систему, такую как Evernote. С Evernote вы можете создать отдельный цифровой блокнот для каждого класса и печатать там свои заметки.
Если вы предпочитаете делать заметки от руки (что, как показывают некоторые исследования, может помочь вам лучше обрабатывать информацию), вы также можете впоследствии оцифровать свои заметки. Чтобы сделать это простым, просто сделайте это после того, как все ваши уроки будут сделаны в течение дня, прежде чем вы начнете свою домашнюю работу.
Когда вы используете эту систему, вам будет намного легче просматривать материал. Вы даже можете искать ключевые термины, и Evernote поможет вам найти их в ваших заметках, избавив вас от необходимости пролистывать физическую записную книжку.
4. Материалы и файлы вашего класса (цифровые и физические)
В дополнение к вашим заметкам, у каждого из ваших занятий, скорее всего, будет учебный план, раздаточные материалы и презентации, за которыми вам нужно следить. У вас также, вероятно, будут задания, которые вам вернул профессор (или их оценщик), которые могут быть ценными материалами для просмотра, когда вы готовитесь к экзамену.
Очень важно держать все эти материалы в порядке. Конечно, вы, вероятно, можете получить программу, раздаточные материалы и презентации PowerPoint в Интернете. Но это еще один дополнительный шаг, который вы должны пройти, когда придет время учиться. Кроме того, вы никогда не знаете, когда Интернет или школьный веб-сайт могут быть недоступны.
Чтобы быть в безопасности, я рекомендую вам хранить все материалы вашего класса в физической папке с тремя кольцами или в какой-либо цифровой системе.
Вы можете поместить все материалы в Evernote вместе со своими заметками или создать отдельные папки Google Диска для каждого класса (другие приложения для облачной синхронизации, такие как Dropbox и OneDrive, также работают здесь, но Диск предлагает наилучшую ценность для учащихся, если вы не особенно нужен Microsoft Office).
Вот пример файловой системы Google Диска, которую я использовал для своих занятий в первом семестре младшего курса:
Для дополнительной избыточности вы также можете хранить папки на своем компьютере с этими материалами на случай, если Интернет не работает и вы не можете получить к ним доступ.
Хотите узнать больше о том, как упорядочить файлы? Ознакомьтесь с этим руководством, созданным Томасом.
5. Ваш рюкзак
Мы не могли говорить об организации в колледже, не обсудив то, что есть почти у каждого студента: рюкзак .
Несмотря на то, что мир становится все более цифровым, вам все равно нужно носить с собой компьютер. И во многих классах все еще будут физические учебники, которые вам нужно принести, а также задания, которые вы должны выполнить на бумаге.
Ваш рюкзак (или портфель, или сумочка, или что бы вы ни использовали) является ключом к хранению всех этих материалов в порядке и наготове.
Навести порядок в рюкзаке несложно. Главное — не забыть наполнить его вещами, которые вам понадобятся в течение дня.
В конце концов, нет ничего хуже, чем прийти в класс только для того, чтобы ощутить тяжесть в животе, когда вы понимаете, что у вас нет нужной книги или бумаги.
В некоторых случаях отсутствие подходящих материалов может даже повредить вашей оценке участия, поэтому вы не должны пренебрегать организацией своего рюкзака.
Чтобы убедиться, что вы взяли все с собой на урок, соберите чемодан накануне вечером . Этот совет дала мне мама, когда я учился в начальной школе, и он до сих пор применяется в колледже.
Собираясь накануне вечером, вы ничего не забудете из-за спешки. И это также позволяет вам ночью спать, чтобы вспомнить что-то, что вы забыли.
Если вам действительно трудно не забыть взять с собой на урок все необходимое, вы можете добавить в свой список дел задачу, которая гласит что-то вроде «Собери сумку для занятий [день недели]». Под этим заданием напишите список вещей, которые вам нужно взять с собой. Таким образом, вы можете отмечать товары по мере их упаковки.
Вот пример того, как это будет выглядеть в Todoist:
Любопытно, что должно быть в вашем рюкзаке для колледжа? Проверьте этот список.
Как оставаться организованным с помощью еженедельного планирования производительности и обзоров
Если вы прошли все шаги, описанные в предыдущем разделе, теперь у вас должна быть система для организации всех аспектов вашей жизни. Однако создание организационной системы на самом деле является легкой частью .
Задача исходит от , поддерживающего порядок в вещах. Итак, в этом разделе я покажу вам две важные привычки, которые помогут вам сохранить вашу организационную систему:
.- Еженедельное планирование
- Еженедельный обзор
Эти две привычки дополняют друг друга и занимают максимум 30 минут в неделю. Тем не менее, они могут иметь огромное влияние на то, действительно ли вы остаетесь организованным:
1. Просмотрите предыдущую неделю
Итак, вы создали свою организационную систему и теперь чувствуете себя более мотивированным, чем когда-либо.
Однако вы быстро поймете, что реальная жизнь не так опрятна и точна, как ваш красивый список дел и календарь.
Неизбежно возникнут неожиданные вещи, которые помешают вам выполнить определенные задания или даже посетить определенные мероприятия.
Заманчиво расстраиваться, когда что-то идет не по плану, но гораздо эффективнее признать, что это произойдет, и соответствующим образом скорректировать свою систему.
Один из лучших способов справиться с непредвиденными изменениями или проблемами в вашей организации — создать привычку еженедельно анализировать производительность.
Этот трехэтапный процесс занимает всего несколько минут:
1. Сравните то, что вы планировали выполнить, с тем, что вы фактически выполнили.Мы начинаем каждую неделю с самыми лучшими намерениями, но потом случается жизнь.
Вы планировали каждый день посвящать интегральному исчислению час, но делали это только 3 дня в неделю.
Вы записались на занятие йогой по четвергам, но потом у вас оказалось слишком много домашней работы.
Вы поняли. Суть в том, чтобы увидеть разрыв между тем, что вы планировали, и тем, что произошло на самом деле.
2. Используйте эту информацию для внесения изменений в вашу систему. Признание разрыва между вашими планами и достижениями ничего не значит, если вы не используете эту информацию для обоснования своих планов на будущее.
После того, как вы определили, чего вы не добились, вам нужно изучить почему. Затем вы можете скорректировать свои планы на следующую неделю.
Например, если вы не уделяли часу ежедневной практики интегрального исчисления, что вам мешало?
Возможно, вы поняли, что это произошло потому, что вы учились в студенческом центре и постоянно отвлекались на проходящих мимо друзей. Осознавая это, вы могли бы планировать свои занятия в подвале библиотеки, месте, где вас ничего не отвлечет, кроме нескольких пыльных геологических карт.
Когда вы сделаете этот процесс привычкой, вы научитесь планировать реалистичные цели и графики. Что подводит нас к следующей привычке…
2. Планируйте предстоящую неделю
После того, как вы подвели итоги предыдущей недели, пришло время составить план на следующую неделю.
Если вы корректируете свои действия на основе предыдущей недели, то вы уже на правильном пути. Но в дополнение к обзору предыдущей недели я рекомендую следующие шаги еженедельного планирования:
1.
В течение недели в вашем списке дел будут задачи, которые вы либо забудете отметить, либо просто не выполните. В вашем календаре также могут оказаться случайные события, которые больше не актуальны, или вещи, которые вам нужно перенести на следующую неделю.
Когда вы планируете предстоящую неделю, сначала обязательно очистите все существующее барахло в ваших организационных системах.
Найдите новые реалистичные сроки выполнения задач, которые вы не успели выполнить на прошлой неделе, и отметьте все перенесенные события в своем календаре. Это также может распространяться на организацию любых папок, которые у вас есть для занятий, защиту отдельных бумаг и оцифровку любых заметок, до которых вы не дошли.
2. План на предстоящую неделю.После того, как вы очистили все, что было на прошлой неделе, вы можете переключиться на предстоящую неделю.
Для начала составьте список предстоящих задач, о которых вы можете подумать. Я рекомендую просмотреть программу каждого из ваших занятий, а также любые онлайн-системы, которые ваши преподаватели используют для публикации заданий. Затем перенесите свои задачи в систему списка дел.
Теперь взгляните на свой календарь. Посмотрите, какие события ожидаются на неделю, и добавьте все, чего нет в вашем календаре. Проверьте свой учебный план на предмет предстоящих сроков выполнения и проверьте свой рабочий график, чтобы убедиться, что он точен.
Наконец, убедитесь, что ваш рюкзак собран на следующий день. Это поможет вам не забыть задание или книгу, которую нужно принести в класс.
Этот еженедельный процесс обзора и планирования может показаться трудоемким, когда вы читаете его, но на самом деле он должен занимать не более тридцати минут.
И если вы будете делать это каждую неделю, вы обнаружите, что по мере того, как вы становитесь более организованным, вам требуется все меньше и меньше времени. Чтобы убедиться, что вы выполняете этот процесс каждую неделю, выделите для него время в своем календаре (чувак, который только что получил мету).
Сохранение организованности настроит вас на успех
В итоге это получилось обширное руководство, так что вот основные выводы для удобства:
- Используйте Календарь Google (или другое приложение-календарь), чтобы организовать свои мероприятия.
- Организуйте свою задачу с помощью системы списков дел, такой как Todoist.
- Оцифруйте свои заметки, чтобы их было легче просматривать.
- Упорядочивайте физические и цифровые материалы занятий с помощью папки с тремя кольцами и Google Диска.
- Содержите свой рюкзак в чистоте и снабжайте его материалами, которые вам нужно взять с собой на занятия.
- Выделите 30 минут каждую неделю, чтобы подвести итоги предыдущей недели и спланировать следующую.
И, прежде всего, не позволяйте вашей организационной системе мешать тому, что действительно важно: выполнению того, что вы хотите сделать .
Правильная организационная система поможет вам делать то, что вы хотите, не слишком напрягаясь.