В чем делают презентации: В какой программе лучше делать презентации

Почему мы делаем презентации в PowerPoint

Всем привет от Reprezent! Мы — компания по дизайну презентаций. Уже 6 лет создаем презентации для украинских и зарубежных компаний, стартапов, спикеров на конференциях, включая TEDxKyiv.

Когда-то мы делали презентации в Photoshop и экспортировали каждую картинку в отдельный слайд. Но это не было удобно ни нам, ни клиенту: если на слайде есть опечатка или заголовок «съехал» на пару пикселей, а у клиента через 10 минут начинается встреча, мы судорожно открывали Photoshop, ждали, пока он загрузится, исправляли ошибку (и молились, чтобы она была последней!), сохраняли и снова экспортировали.

Сейчас мы работаем в PowerPoint и обучаем других людей «приручить» этот инструмент. 

Периодически сталкиваемся со скептицизмом, ведь в первую очередь он ассоциируется со странной анимацией, стандартными встроенными шаблонами, Word Art и школьными презентациями.

В этой статье мы хотим рассказать о причинах, почему стоит применять именно PowerPoint для того, чтобы делать презентации быстро и красиво.

1. В PowerPoint достаточно функций, чтобы сделать красивые слайды.

Давайте проанализируем этот слайд.

Надзаголовок, заголовок, основной текст — набраны в PowerPoint

Серый кружочек — сделан в PowerPoint

Чашка кофе и пакетики с сахаром

— перекрашены и вырезаны в Photoshop, вставлены на слайд объектами, которые можно перемещать и масштабировать

Скругленный текст под кружочком — набран и искривлен стандартной функцией PowerPoint. При необходимости текст можно заменить за 2 секунды.

Для обтравки и цветокоррекции фотографий используем Photoshop, для редактирования векторной графики — Illustrator, но обрезаем фото, вставляем фигуры, выравниваем объекты на слайде, задаем градиент, настраиваем анимацию и т.д. только в PowerPoint.

2. Клиент может сам поправить презентацию, не привлекая вас

Мы всегда отдаем клиенту финальный вариант презентации в редактируемом формате .pptx. Таким образом, при желании он сам может быстро заменить текст, изменить порядок слайдов, поменять картинку и т.д. и не зависит от дизайнера.

3. Скорость создания и редактирования презентаций выше, чем в Photoshop и Illustrator.

Вы знали, что продублировать объект можно не стандартным сочетанием Ctrl-C + Ctrl-V, a просто нажатием Ctrl и перетягиванием?

А наше любимое сочетание для создания таймлайнов — Ctrl-D. Дублирует объект и ставит его на определенном расстоянии, которое можно редактировать. При повторном применении размещает копию объекта на таком же расстоянии.

4.

PowerPoint регулярно обновляется и предлагает новые полезные функции.

Morph: переход между слайдами, который позволяет в 1 клик сделать плавную симпатичную анимацию в PowerPoint. Если использовать его грамотно, вас часто будут спрашивать: «А это точно в PowerPoint сделано? Выглядит круто!»

Мы часто используем его в своей работе для создания динамичности и вау-эффекта.

AI-дизайн слайдов: PowerPoint предлагает варианты дизайна для вашего контента. Допустим, вы «закинули» на слайд картинку, заголовок и текст, но еще не размещали их. Программа анализирует содержимое и предлагает около 10 вариантов дизайна слайда.

Практически никогда не используем эту функцию, но для начинающих дизайнеров и для недизайнеров она может быть весьма полезной.

Встроенные иконки: на вкладке Вставка появилась кнопка Значки, при нажатии на которую появляется меню с разными категориями иконок. Вставляются на слайд векторными объектами, которые можно масштабировать, перекрашивать и даже менять под себя.

Часто используем для срочных проектов.

Вставка изображений прямо со стока: тот же механизм, что и с иконками. По запросу можно найти любые картинки и вставить их сразу на слайд.

Функция совсем свежая, подходит для простых запросов (например, здание, небо, костюм).

5. Если у клиента нет PowerPoint или презентация нужна в нескольких форматах, ее легко можно конвертировать в Google Slides и Keynote.

Для того, чтобы конвертировать презентацию в Google Slides, необходимо просто загрузить ее на Google Drive и нажать кнопку «Открыть в Google Slides».

Если нужна Keynote-версия, можно открыть презентацию в Keynote и сохранить как .key.

В обоих случаях рекомендуем перепроверить, чтобы ничего «не поехало».

6. В PowerPoint можно делать не только презентации.

Удивлены? 🙂

Размер слайда в PowerPoint легко можно настроить для любых потребностей: сделать вертикальный А4, чтобы быстро верстать отчеты для клиентов или сделать креативное резюме.

Или же настроить квадратный размер слайда и экспортировать в картинки для Instagram.

Размер слайда можно настроить во вкладке Конструктор — Размер слайда.

Мы считаем PowerPoint мощным инструментом для создания презентаций. Стремимся помочь большему количеству людей упростить процесс создания презентации для себя и для клиента. Поэтому мы создали онлайн-курс Pro PowerPoint. 

Его преимущества:

лаконичность: в 16 коротких видеоуроков мы поместили все лайфхаки, которые изучали сами 6 лет

гибкость: он не привязан к дате, и вы можете проходить его когда и где угодно

доступная цена: стоимость курса — 850 грн

универсальность: о курсе с благодарностью отзываются проджект-менеджеры, аудиторы, преподаватели и СЕО

возможность получить сертификат: в конце курса у вас есть возможность сдать финальный проект, получить обратную связь от команды и сертификат на 15 академических часов.

Более детально читайте здесь. И дайте нам знать с помощью реакций: понравилась ли статья? 🙂

бесплатный курс от Яндекс.Практикума и Максима Ильяхова / Хабр

Сервис онлайн-образования Яндекс.Практикум запустил бесплатный курс

«Как делать презентации»

совместно с редактором Максимом Ильяховым.

Это курс о том, как делать понятные визуальные презентации, чтобы защищать решения, продавать проекты и показывать результаты. Он поможет профессионалам в любой области лучше доносить мысли с помощью визуальных приёмов. Кроме создания презентаций, этот навык пригодится и в других ситуациях. Например, когда нужно придумать идею для иллюстрации или схематически изобразить, как будет выглядеть сайт.

Автор курса — Максим Ильяхов, редактор, основатель сервиса проверки текста «Главред», бывший главный редактор «Т-Ж», рассылок «Мегаплан» и «Финолог». Сейчас главный редактор журнала «Код» и «Кинжал».

Чему вы научитесь на курсе

1. Учитывать контекст. Вы научитесь делать презентации под разные ситуации. Мы расскажем о главной ошибке выступающих и о том, как поступать в случае, когда вы готовили презентацию для одной аудитории, а на выступление пришла другая.
2. Наполнять презентацию. Мы расскажем, как сформулировать тему и наполнить презентацию, чтобы она была интересна разным людям: коллегам, клиентам, инвесторам. Также разберемся в разнице между презентацией для выступления и отправке коллегам.
3. Понятно оформлять. Распространённая проблема — «знаю, что сказать, но не понимаю, как это собрать на слайде». Расскажем, как наводить порядок в мыслях, подбирать картинки и графики, чтобы презентация была понятной.

Как устроено обучение

Курс состоит из четырех этапов: подготовка, структура, иллюстрации и полировка.

Занятия проходят в интерактивном тренажере Яндекс.Практикума. Помимо теории, на курсе есть тренировочные задания и хранилище решений других студентов. Вы увидите, насколько разнообразно можно оформлять одни и те же мысли.

Обратной связи в этой версии курса нет, но мы даём всё необходимое для самопроверки. Обычно студенты проходят этот курс за 8-10 часов.

Подробности

Обучение бесплатное. Посмотреть подробную программу и записаться на курс можно

на сайте

.

Фишки Keynote для создания красочных презентаций

Keynote отличается от PowerPoint и других программ для создания презентаций простотой, понятными функциями и легким интерфейсом. Всё-таки в PowerPoint слишком много вкладок, подвкладок и подподвкладок.

А в Keynote до любой функции можно добраться за меньшее количество кликов.

Большинство пользователей с базовыми знаниями смогут быстро научиться работать с этой программой. Отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote серьезной альтернативой для создания презентаций на MacOs.

Итак, поговорим о функциях, которые сделают вашу работу в Keynote более продуктивной.

 

 

#1. Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

 

 

 

 

#2. Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Я всегда интересуюсь у людей, создающих презентации, на что у них уходит больше всего времени. И в топ-3 у всех входит выравнивание объектов. В презентациях в Keynote есть функция Закрепить. Она не дает возможности выровнять, но точно поможет сохранить всё на своих местах.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект,  перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

 

 

 

#3. Анимированный список, который автоматически скрывается

В каждой презентации есть списки. Но как красиво их проанимировать, чтобы тезисы появлялись последовательно, а «пройденные» исчезали? Для этого можно использовать функцию Наплыв в разделе Анимация – Сборка.

После того как вы выбрали этот тип анимации, нужно в дополнительных настройках нажать По выделенному абзацу, чтобы тезисы появлялись по очереди и исчезали.

Кстати, вы можете сделать появление по словам, по объектам, по символам.

В итоге по клику тезис появляется, а потом становится серым.

 

 

 

#4. Встроенные эмоджи

Эмоджи – привычный способ выражения своих эмоций в текстовом виде. Их давно уже используют и в презентациях.

В Keynote есть встроенная коллекция эмоджи, к которым мы так привыкли в IPhone.

Чтобы вставить какой-то смайл, достаточно кликнуть на него и перетянуть на слайд.

 

 

 

#5. Редактирование на нескольких устройствах

С iCloud можно использовать Keynote на нескольких устройствах и синхронизировать файлы через «облако». Это удобно, если нужно делать или просматривать презентацию в Keynote вместе с коллегой или редактировать на iPad или iPhone.

Справа в углу есть иконка Совместная работа. Достаточно отправить человеку почтой ссылку на ваш документ, чтобы он мог редактировать его онлайн в браузере.

Кстати, это единственный способ использовать Keynote на других устройствах (не Mac), но функционал урезан по сравнению с десктопной версией, я бы сказал, он облегчен.

 

 

 

#6. Удобная версионность файлов

Как часто мы теряли презентации, потому что забывали ее сохранить. В Keynote презентация сохраняется автоматически, и вы всегда можете обратиться к истории создания, откатиться к нужной версии и вернуть все назад.

Во вкладке Файл выбираем Вернуться к версии – Посмотреть все версии.

Справа у вас появится таймлайн и ползунок с версиями, переключая которые, вы можете добраться до нужной.

 

 

 

#7. Качество экспорта в PDF и анимация

Вот этой-то функции мне точно не хватает в PowerPoint. Сохраняя презентацию в Keynote в формате PDF, вы можете выбрать уровень качества и, соответственно, размер презентации – это порой критически важно для отправки файла.

Вы наверняка знаете, что в презентации, сохраненной в PDF, вся ваша анимация не сработает. Но при экспорте в PDF Keynote позволяет послайдово разбить вашу анимацию.

Например, у меня была презентация с анимацией: пункты на слайде последовательно появлялись и «бледнели». При сохранении в PDF Keynote разбил один исходный слайд с анимацией на четыре – в соответствии с последовательностью показа. Это очень удобно!

 

 

 

Вывод

Keynote – отличный инструмент для создания презентаций, практически не уступающий PowerPoint. У него стильный и простой в использовании интерфейс. Работает на iPad, iPhone и MacOs, а также имеет возможность экспорта файлов PowerPoint.

По моему мнению, если вы делаете презентации для себя и выступаете с ними лично, нет смысла устанавливать дополнительно другую программу. Функционала Keynote вполне достаточно, чтобы делать WОW-презентации для вашей аудитории. Главное – умело его использовать.

В какой программе делают презентации на компьютере. Как сохранить сделанную презентацию на компьютере. Начало: создание презентации

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

• Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Создание презентаций – одна из наиболее распространенных задач в компаниях. Выступить на конференции, привлечь финансирование, защитить новый проект, сделать коммерческое предложение…без презентаций не обходится ни одно значимое действие. Успех дела зависит не столько от идеи, которую вы представляете, сколько от презентации, которую вы готовите.

В частности, огромную роль играет оболочка — дизайн презентации, визуальная коммуникация с аудиторией. В последнее время появляется множество новых программ для создания презентаций и существенно обновляются текущие в попытке ответить на изменения в формате бизнес-коммуникаций. Мы постарались собрать самый популярный софт в оригинальной статье на портале «Деловая среда» , который поможет создавать презентации на все случаи жизни.

MS PowerPoint

Первым, конечно же, идет легендарный софт от Microsoft. Ни одна из программ кроме Power Point не обвинялась в поголовном убийстве миллионов людей от презентаций . Но дело вовсе не в Power Point, а в том, как его используют. На самом деле MS Power Point, особенно версия 2013 года, представляет собой мощнейший инструмент для недизайнера . В арсенал программы входят все необходимые инструменты для создания статичных и анимированных слайдов. Правда, интерфейс очень тяжеловат и содержит много лишних функций, дезориентирующих юзера и способствующих созданию отвратительного дизайна.

Программа платная, для личного пользования самый оптимальный вариант купить Office 365 за 2499 руб в год . В пакет помимо пауэр поинта войдут другие программы MS Office, солидное облачное пространство на OneDrive и доступ с 5 устройств.

Кстати, Power Point доступен бесплатно онлайн , а также был недавно представлен на iPad (для пользователей Office 365 и корпоративных юзеров с подобной опцией – это взбесило общественность колоссально, из-за чего рейтинг программы в App Store моментально приземлился на уровень 2-3 звезды). Правда сказать, в обоих случаях инструментарий программы очень ограничен, многих жизненно важных функций в облаке и на планшете не представлено.

Apple

Главный конкурент MS Power Point, которому уже в скором будущем пророчат доминирование как в бизнес-среде, так и в личном пользовании. Ключевое отличие – знаменитая простота использования Apple (“ease of use”). Сделайте презентацию в Keynote один раз, и мне не придется объяснять, что функционал программы невероятно проще и практичнее. Имея такую альтернативу под рукой, я начинаю думать о Power Point как о нелепом недоразумении, чье существование обусловлено только широким распространением Windows (на самом деле, так и есть).

Прибавьте к этому шикарный дизайн шаблонов слайдов и графических элементов от лучших дизайнеров Apple (правда, и в Keynote люди умудряются делать ужасные презентации). А еще – бесплатное распространение пакета приложений iWork (куда входит Keynote) для всех, кто купил яблочный девайс, начиная с осени 2013. Не забудем и прекрасную синхронизацию всех документов между устройствами iCloud и облачную версию Keynote, которая находится в активное бета-тестировании и уже близка к десктопному решению. Нужно ли дальше объяснять, что Keynote на порядок качественнее и эффективнее своего главного конкурента?

Google Презентации

Презентации можно создавать и в бесплатном облачном офисе Google Диск . По сути, создание презентаций в Google Диске – это все равно, что в Power Point, только онлайн и с немного видоизмененным и чуть урезанным интерфейсом. Хотя, надо сказать, что функций здесь явно больше чем в онлайн-версии пауэр поинта. Если у вас стоит лицензионный Power Point 2013, то вы знаете, что совместная работа и комментирование слайдов доступны и там – ровно такие же функции есть и на Google Диске, призванном упростить совместную работу над документами.

Резюмируя, Google Презентации – это «Power Point для бедных»: бесплатный и с ограниченными возможностями, но позволяющий решить базовые задачи, необходимые для создания слайд-презентаций. Хотя, если поднапрячься, можно и сумасшедшие вещи сделать даже на Google Диске!

Prezi

Модный за рубежом софт для создания флэш-презентаций. Особенность Prezi – это послайдовые переходы. Вся презентация создается на одном едином полотне, над которым, образно говоря, кружится камера и отдаляет и приближает определенные области. Таким образом, очень хорошо видна картина с высоты птичьего полета, то есть взгляд на презентацию в целом, а так же наглядна структура повествования. Для упрощения жизни в Prezi есть множество тэмплэйтов с готовыми визуальными метафорами для Ваших презентаций, либо можно создать визуальный скелет самостоятельно.

Что касается удобства, то полностью освоить программу не так-то просто в силу ее функциональных особенностей. Но и не сказать, что она сложна. Другое дело, что навряд ли данный инструмент может быть популярен в бизнес-среде для постоянного использования – эффекты Prezi ни к чему в разного рода отчетных презентациях или коммерческих предложениях. Это инструмент, скорее, для впечатляющих презентаций для выступления.

Есть бесплатный аккаунт, но он ограничен публичностью всех презентаций и дисковым пространством. Продвинутый аккаунт обойдется от $4,92 в месяц. Есть также специальные предложения для образовательных учреждений и бизнеса. Для iOS (iPad /iPhone) имеется мобильное приложение, равно как и десктопные решения для ПК /Mac . В противном случае можно создавать презентации и в онлайн-режиме.

В целом, приложение очень интересное и своеобразное, но подходит, скорее, для исключительных случаев, нежели для постоянного применения. А посмотреть избранные работы пользователей, которые отбирают редакторы, можно .

Haiku Deck

– это попытка упростить создание презентации и вообще само содержание слайдов. Программа опирается на принципы дзен-презентаций, которые сформулировал известный зарубежный эксперт Гарр Рейнолдс. В чем их суть? Основная идея – минимальное количество информации на слайде. Одна идея на слайд и одно средство визуализации (изображение, диаграмма или схема) в ее поддержку.

С помощью Haiku Deck чрезвычайно просто создать слайды для выступления и несложные презентации Ваших идей, в которых не содержится огромное количество информации. Интерфейс максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Правда, редактирование шаблонов носит ограниченный характер: разработчики, тем самым, стараются поддерживать качество работ, чтобы пользователь не привел в итоге шаблон в ужасный вид.

Приложение бесплатно, есть версия для iPad и активно тестируется Web-платформа . Зарабатывать, видимо, планируется на платных дополнительных шаблонах, которые можно приобрести за несколько долларов.

HaikuDeck – это, пожалуй, самое простое решение для тех, кто хочет подготовить максимально простую и красочную презентацию без заморочек. Посмотреть на творения разных авторов можно .

– это новый современный инструмент для создания презентаций, ориентированный на окружающую нас цифровую среду. Все презентации создаются в HTML, а, значит, читаются с любых устройств. HTML-кодировка позволяет также кастомизировать презентацию каким угодно способом (можно залезать и редактировать код), а также вставлять (embed) практически любой контент из Интернета. Можно презентовать прямо из окра Вашего веб-браузера, управлять презентацией с любого устройства или скачать оффлайн-версию презентацию, синхронизировав аккаунт с Dropbox.

Сам интерфейс графического редактора немного сложноват и пока еще местами не совершенен в наборе стандартных функций, но инструментарий, в целом, очень интересен. Одно только нелинейное создание слайдов чего стоит. Теперь нет потребности делать Вашу историю линейной, листая слайды слева направо: в Slidesможно пойти в какую угодно сторону (влево, направо, вверх и вниз), создавая «слои» презентации, с помощью которых создается удобная для выступления навигация по слайдам.

В Slides есть бесплатная версия с самыми базовыми функциями, а уже полноценный продукт обойдется от $6 в месяц. Кстати, все презентации создаются онлайн, в Вашем веб-браузере, десктопных или мобильных решений для создания презентации в Slides пока нет – только просмотр возможен на других устройствах.

В целом, инструмент очень интересный и, вполне возможно, за ним будущее. Если Ваши потребности лежат на пересечении возможностей Slides, то очень советуем попробовать сделать презентацию здесь. Примеры презентаций можно увидеть .

– это не редактор презентаций в чистом виде, к которым привыкли в PowerPoint или Keynote. Вы не сможете создать в нем слайды, но с его помощью можно сделать удобный плейлист из всего контента, который вы показываете при выступлении. Презентации в PowerPoint и Keynote, PDF файлы, Prezi, видеоролики, изображения и веб-страницы можно слить в одну презентацию, расположив информацию в необходимом порядке. Больше никаких переключений между программами и проблем с показом каких-либо материалов!

В общем, это очень удобный и полезный ресурс для всех выступающих. Есть бесплатная, но очень ограниченная версия. Профессиональная подписка на сервис начинается с $8,33 в месяц. Можно работать в онлайн, либо загрузить программу на Windows. Полным ходом идет создание приложения для Mac.

Похожий на Slides инструмент по своей адаптированности в диджитал-среду и использование всевозможного контента из Интернета. В присутствует вставка практически любого интерактивного элемента из веба, оживляющего презентацию: вплоть до живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опросы, видео из Youtube или музыки из SoundCloud. Как и Slides, программа позволяет создавать «многослойные» презентации с навигацией в какую угодно сторону, способствуя сторителлингу. Просматривать и, что самое главное, редактировать презентацию можно с любого современного устройства с выходом в интернет.

Интерфейс довольно прост, разобраться в нем не составляет труда. Из интересных особенностей: присутствует импортирование PowerPoint и PDF-файлов, что очень удобно, а также вставка презентации куда угодно в интернете.

Projeqt абсолютно бесплатен и используется очень широко в образовательных целях и выступлениях на конференциях. Если Ваша презентация сильно завязана на диджитале, то Projeqt разработан специально для Вас.

Нужно сделать трудоемкую по дизайну презентацию на планшете? Пожалуй, только может по соперничать с мобильной версией Keynote. Программа позволяет создавать презентации на iPad , используя собственные проработанные шаблоны, упрощающие работу над слайдами. Там даже есть два тэмплэйта от Нэнси Дуарте из ее книги Slidedocs , адаптированные под iPad.

Интерфейс довольно простой, функций достаточно много. Что больше всего радует, так это попытка создать полноценное адаптированное под планшет приложение. Есть интересные инструменты: работа со слоями, добавление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox и пр. Но в силу новизны пока еще мало поддерживаемых шрифтов и современных функций подобно тем, что есть в Projeqt или Slides.

Приложение бесплатное, зарабатывают так же, как и HaikuDeck, — на платных дополнительных тэмплэйтах. Примеры лучших презентаций можно посмотреть прямо в приложении или на сайте в разделе “Catalog ”.

____________

Если же Вас интересует создание видео-презентаций, то советую обратиться к следующим ресурсам: PowToon , Объясняшки , Sparkol , GoAnimate .

А если не хватило инструментов для создания презентаций, то можете обратить внимание на 9Slides,

Лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.

Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу — «презентацию Microsoft PowerPoint».

Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.

Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.

С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.

Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».

При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».

Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.

Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не , сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.

Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую . Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести — по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.

Будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами — кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.

В данной статье мы постараемся раскрыть тему создания правильной презентации на компьютере, которая сможет заинтересовать и убедить слушателей. Сегодня нашу повседневную жизнь трудно представить без компьютерных технологий. В сфере бизнеса такие технологии играют особую роль, например, недостаточно просто рассказать или написать о своей идее или бизнес-плане.

Коллеги, руководство и деловые партнёры хотят увидеть будущий проект своими глазами. Для визуализации бизнес-идей применяются фотографии, графики, чертежи, схемы, клипы, трёхмерные модели и пр. Согласитесь, что такое наглядное демонстрирование значительно информативней, чем «сухой» печатный текст. Особенно важен данный приём для тех, кто лучше воспринимает информацию визуально, а таких людей, по мнению учёных, около 30%, т.е. каждый третий. Такой метод демонстрации получил название «презентация» и широко используется в различных сферах: в дизайне, маркетинге, экономике, педагогике, инженерии и пр.

Презентации незаменимы в обучающих процессах, для демонстрации идей и результатов, сравнительного анализа.

Выполнить создание презентации на пк можно при помощи программы PowerPoinе. С помощью которой готовится 95% презентаций. Она входит в состав стандартного офисного пакета Office. Microsoft Office PowerPoint — простая в использовании, надёжная и информативная программа для реализации различных презентационных проектов, отвечающих самым высоким требованиям.

Используя PowerPoint можно создать эффективный инструмент для сопровождения устной или письменной презентации. Программа позволяет создавать графики, схемы, фото, содержит различные спецэффекты, позволяя сделать запоминающийся яркий проект.

Потратить время на изучение основ программы PowerPoint — это сделать выгодное вложение в сферу саморазвития и образования, ведь выступать с докладами, речами и демонстрациями рано или поздно приходиться всем.

Создание презентации при помощи PowerPoint (стандартная программа Microsoft)

Программу Power Point вы можете найти на компьютере, воспользовавшись поиском Windows.

Самое главное правило — презентация не является заменой вашего доклада или речи, а лишь дополняет её, иллюстрируя ваши слова и позволяя акцентировать внимание на основных тезисах. Именно поэтому сначала необходимо тщательно продумать план выступления и только после этого делать презентацию.

Шаг 1. Учитываем все детали презентации!

Самые важные вопросы, которые необходимо задать себе перед составлением презентации:

• Какая основная цель моей презентации?
• Какие особенности будут иметь мои слушатели/зрители?
• Какова продолжительность, содержание и динамичность?

Шаг 2. Приступаем к созданию!

Создание презентации начинается с запуска программы. Далее, используя опцию «создать слайд», которая находится в правом углу панели сверху, выбираем макет слайда. Этот макет применяется не только ко всему презентационному проекту, но и может быть подобран индивидуально для каждого слайда.

Важно! Старайтесь не размещать на одном слайде сразу несколько блоков разнотипной информации (фото, текст или схемы). Это отвлекает потенциальных зрителей, рассеивает внимание, что в итоге приводит к снижению восприятия вашего выступления.

Шаг 3. Использование шаблона!

Для всех вновь создаваемых презентаций PowerPoint использует шаблон презентации. Для его использования необходимо нажать «Файл» и после открытия меню выбрать команду «создать». Появится окно, где будут отображены «шаблоны». Тут нужно выбрать «новая презентация», (2 раза щёлкнув мышкой).

Также шаблоны для вашей презентации вы сможете выбирать при помощи команды «установленные шаблоны», которая открывает доступ к «классическому» и «современному» альбому, «рекламному буклету», «викторине» и «презентации на широком экране».

Шаг 4. Выбор темы шаблона!

Для того, чтобы презентация имела желаемый вид нужно во вкладке «дизайн» перейти в «темы» и выбрать понравившийся документ. Для изменения визуального вида ваших слайдов требуется найти вкладку «слайды», выделить нужные слайды и щёлкнуть по теме, которую вы желаете использовать для выбранных слайдов.

Темы, имеющиеся в программе PowerPoint, являются универсальными для презентаций различного типа. Изменять цвет, стиль, добавлять эффекты можно при помощи соответствующих кнопок: «эффекты», «стили фона» и пр.

Также темы для презентаций можно создавать самостоятельно, используя свои фотографии, рисунки и решения.

Важно! Обратите внимание, что текст должен быть контрастным по отношению к фону, в противном случае его будет трудно читать. Не стоит делать слайды излишне яркими, перегружать цветом, т.к. это вредит восприятию зрительных образов. Оптимальное решение — использовать на одном слайде не более 3-5 цветов, которые хорошо гармонируют между собой, улучшая восприятие.

Шаг 5. Выбор размера и цвета шрифта?

Программа для создания презентаций PowerPoint от Майкрософт даёт возможность менять тип, размер, цвет используемого для текстовых элементов шрифта. Работать с текстами презентации также просто, как и с документами в Office Word.

Для написания текста необходимо просто установить курсор в нужном месте, например в поле «заголовок» или «текст» и начать печатать. Чтобы выбрать требуемый шрифт нужно перейти в группу «шрифт», где выбираются его параметры: размер, цвет, тип.

Важно !

1. Классифицируйте текст на основной и дополнительный. Основной лучше каким-либо образом выделить, чтобы он нёс максимум информации слушателям. Выделить основной текст можно размером, цветом или спецэффектом, а также порядком его появления на экране. Дополнительный текст служит для пояснения основного, к нему лучше применить более «спокойные» эффекты: меньший размер шрифта, менее насыщенный цвет и пр.
2. Не забывайте о таком понятии, как «читаемость»! Текст должен быть читаемым и простым для восприятия. Для этого он должен иметь чёткую структуру, которая подчёркивается размером шрифта. Например, для заголовка можно использовать шрифт размером 22-30, для подзаголовков — 20-24. Для подписей под таблицами, пояснений, сносок — 8-10. Основной текст обычно хорошо воспринимается при размере шрифта 14-20.
3. Заголовок, подзаголовки, основные тезисы выделяйте жирным или подчёркнутым шрифтом. Оформляя комментарии, пояснения, сноски, дополнительную информацию — курсив.
4. Не забывайте о «принципе шести»: 6 слов в строке, 6 строк в одном слайде.
5. Не используйте разные шрифты в одном слайде! А лучше, использовать один и тот же шрифт для всех слайдов презентационного проекта.
6. Не используйте сложные, непонятные, громоздкие шрифты. Лучшими вариантами для презентации являются Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, т.е. те шрифты, которые наиболее часто используются для создания печатной продукции.
7. Не перегружайте слайд тестовым материалом, помните, что презентация — это не замена вашего выступления!

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Чтобы сделать своё выступление более интересным и аргументированным необходимо в презентации PowerPoint использовать графики, схемы, рисунки, инфограммы, коллажи и фото. Для размещения этих элементов нужно перейти в «иллюстрации» и щёлкнуть по группе. Фотографию или рисунок также можно вставить в презентацию при помощи традиционных команд — «копировать» и «вставить».

Важно!

1. Сведите к минимуму приём «картинка, обтекаемая текстом», т.к. такое сочетание крайне сложно для восприятия. Картинку лучше расположить на отдельном слайде, снизу добавив к ней текстовую информацию. В таком случае изображение будет выглядеть цельным и не перегруженным.
2. Используемые фото и рисунки должны быть высокого качества и требуемого размера. Учтите, что при растягивании изображения теряют резкость, что может испортить эффект всей презентации.

Шаг 7. Вставка музыкального сопровождения!

Для некоторых презентаций уместно и даже желательно использование звукового сопровождения. Как вставить музыку или звук? Сделать это не сложно: нужно перейти во вкладку «клипы мультимедиа» и остановиться на пункте «звук». Появится список команд, в котором требуется выбрать «звук из файла». Появиться стандартное диалоговое окно, где нужно будет указать папку, из которой будет вставляться звук или музыка. Также указывается тип звукового файла. После этого указываем способ воспроизведения звукового сопровождения. Он может быть автоматический или по команде — щелчку мышкой. Для выбора зайдите в меню «параметры звука» и укажите требуемые настройки.

Важно !

1. Следите за громкостью звука! Ваша речь должна быть слышной. Идеальный вариант — учесть акустические особенности помещения, где будет происходить ваше выступление.
2. Выбирайте спокойную, нейтральную музыку. Лучше отдать предпочтение инструментальной или классической музыке, которая не будет раздражать и отвлекать слушателей от вашего выступления. Избегайте ритмичных, навязчивых мелодий, правда есть ситуации, когда уместен именно такой музыкальный фон.

Шаг 8. Показать и заинтересовать!

Разнообразить презентацию поможет внедрение анимационных эффектов, которые можно добавить к одному или нескольким слайдам. Добавить анимацию можно, если выбрать вкладку с соответствующим названием и перейти в группу «анимация», а дальше открыть меню «настройка анимации». После этого следует щёлкнуть по объекту (тексту, схеме, графику или фото), к которому нужно добавить анимационный эффект при помощи кнопки «добавить эффект». Затем требуется выполнить действия по вставке анимационных эффектов, при этом эффекты отобразятся в списке «настройка анимации» в том порядке, в каком они будут показываться в презентации. Изменить скорость, порядок и направление эффектов можно в «изменение эффекта».

Важно !

1. Не перегружайте презентацию неуместными спецэффектами. Большое количество движущихся объектов, посторонних звуков, анимации раздражает слушателей и отвлекает от вашего выступления. Лучше ограничиться 1-2 спецэффектами, которые подчёркнут значимость представляемой информации.
2. Не стоит использовать анимационные эффекты «просто так» или «для красоты». Они должны нести понятную для аудитории смысловую нагрузку.

Используя анимационные спецэффекты хорошо выделять ключевые моменты презентации, делать выводы, подводить итоги. Наилучший эффект имеет анимация, основанная на выделении текста различным цветом. Движущиеся буквы наоборот воспринимаются слушателями хуже.

Шаг 9. Интересная смена слайдов!

Переходы от слайда к слайду делают презентацию более цельной и качественной. Для добавления переходов требуется выбрать вкладку «переходы», где щёлкнув по эскизу слайда. Здесь можно выбрать понравившийся эффект для смены слайдов.

Установка скорости смены слайдов осуществляется в группе «переход к следующему слайду» при помощи кнопки «скорость перехода», где выбирается оптимальная скорость. Также в группе «смена слайда» устанавливается порядок смены: автоматически или вручную по щелчку. Смену слайдов можно сопроводить звуковым эффектом. Для этого необходимо нажать на вкладку «анимация» и выбрать группу «переход к следующему слайду». Там, увидите кнопку «звук перехода», нажав которую вы получите возможность выбрать звуковой файл для сопровождения процесса смены слайдов.

Важно !

1. Не делайте звуковое сопровождение перехода слайдов слишком навязчивым и громким.
2. Воспользуйтесь функцией перехода слайдов по щелчку мыши. Иногда это удобно — презентации полностью соответствует вашему выступлению, «не бежит» вперёд и не отстаёт.
3. В тексте своего выступления обязательно отметьте момент, когда необходимо сменить слайд.
4. Если показом слайдов руководит технический персонал, то сделайте экземпляр выступления с пометками для них.

Шаг 10. Знакомимся с тем, что получилось!

Презентация создана! Чтобы посмотреть, что у вас получилось нужно нажать кнопку «показ слайдов». Если в процессе просмотра вы решите, что один или несколько слайдов требуют корректировки, то сделать это можно нажав «Esc«. После внесения изменений следует сохранить последний вариант.

Важно! Помните, что презентация — это инструмент, иллюстрирующий ваше выступление, но не заменяющий его. Излишняя перегрузка презентации яркими цветами, музыкальными, звуковыми эффектами, анимацией может испортить даже самую продуманную и интересную речь, отвлекая от неё слушателей.

Вывод

Теперь вы можете без проблем самостоятельно сделать презентацию, используя PowerPoint. Пройдя все 10 шагов, вы научитесь основам создания презентации, но каждый раз, берясь за новый проект, помните, что вам предстоит открыть ещё множество возможностей этой программы от компании Майкрософт.

Предлагаем посмотреть небольшую видео-инструкцию о том, как создать презентацию в программе PowerPoint.

Ломаете голову, в какой программе лучше делать презентацию, чтобы и просто, и удобно, и результат получился качественный? На самом деле программ, с помощью которых можно успешно создавать презентации достаточно много: это он-лайн и оффлайн сервисы, платные и бесплатные утилиты. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки, и голова идет кругом, что выбрать?

Условно программы, в которых делают презентации можно разделить на профессиональные и любительские. Профессиональные, такие как AdobeFlash мы подробно рассматривать не будем, потому как для их освоения нужны специальные навыки и довольно много времени.

Какую программу выбрать?

«Любительские» программы, в которых можно делать презентации, порой, по качеству сделанных в них проектов ничуть не уступают профессиональным. Они гораздо проще по функционалу, и благодаря удобному интерфейсу и встроенным , подходят как новичкам, так и более искушенным пользователям.

Мы попробовали разобраться в обилии софта для презентаций, и представляем вам описание наиболее востребованных программ. Итак, давайте разберемся, в какой программе легко и просто можно с профессиональными эффектами?

ProShow Producer на русском – легкая в освоении программа с интерфейсом на русском языке. Позволяет добавлять в презентации неограниченное число фотографий, вставлять подписи, комментарии и титры, использовать эффекты, анимацию и многое другое. Готовые проекты можно сохранить в виде EXE-файла, скринсейвера или видео, в том числе full HD.

Microsoft Power Point – самая популярная программа, чтобы делать презентации. Powerpoint дает возможность совместной работы над презентациями. После создания проекта, его можно публиковать в интернете. Программа доступна для бесплатного пользования в течение одного месяца.

Libre Office Impress — это бесплатная программа для презентаций, которая входит в свободно распространяемый офисный пакет Libre Office. Программа с достаточно простым функционалом, клипартами в 2D и 3D формате, эффектами, стилями и анимацией.

Photo to Movie – программа для создания видеороликов из фотографий, где фото меняются в манере, которая используется при производстве клипов. Утилита поддерживает десяток языков, но, русского среди них, к сожалению, нет.

Flash Slideshow Maker – простая программа для быстрого создания слайд-шоу на базе технологии Flash. В программе присутствуют инструменты редактирования изображений, визуальные эффекты, встроенные шаблоны и возможность добавлять музыкальное сопровождение. Программа платная и имеет интерфейс на английском языке.

Prezi — это веб-сервис, с помощью которого вы можете создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой. В презентациях Prezi используется всего один слайд — своеобразная ментальная карта. Интерфейс программы Prezi полностью на английском языке.

PicPick 3.2.5 — простой, но весьма функциональный графический редактор с английским интерфейсом. Программа распространяется бесплатно. Кстати, редактор очень похож на программу Microsoft Paint, но имеет встроенные фильтры и эффекты, и к тому же, умеет делать скриншоты.

Kingsoft Presentation — аналог PowerPoint, представлен в платной и бесплатной версии. Главный минус — отсутствие русскоязычного интерфейса. Тем не менее, если у вас есть опыт создания презентаций в PowerPoint, то освоение Kingsoft Presentation особого труда не составит.

Corel Show – это приложение является частью офисного пакета Corel. Программа может стать альтернативой Microsoft PowerPoint. Данный пакет не является бесплатным, но стоимость его гораздо ниже набора от Microsoft.

Google Docs – бесплатная и простая программа, считается лучшей альтернативой офисному пакету Microsoft Office. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистироваться в сервисе Google и выбрать в верхнем меню раздел Диск, где можно создавать свои презентации.

280 Slides — простая программа, чтобы делать презентации, в которой есть возможность загрузить готовые презентации из PowerPoint, автоматическое сохранение, добавление слайдов и видео из Youtube.

Сомневаетесь, где сделать презентацию? Вы можете попробовать начать работу в русской версии ProShow Producer прямо сейчас! Все, что вам нужно — это

PowerPoint 2010: основы работы со слайдами

/ ru / powerpoint2010 / Getting-started-with-powerpoint / content /

Введение

PowerPoint включает в себя все функции, необходимые для создания презентаций профессионального качества. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она состоит из слайдов серии . Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до своей аудитории. Эта информация может включать текст, изображения, диаграммы, видео и звук.

Прежде чем вы начнете добавлять информацию к слайдам, вам необходимо знать основы работы со слайдами.В этом уроке вы узнаете, как вставить новых слайдов, изменить макет и изменить вид презентации .

Основы слайдов

Каждая презентация PowerPoint состоит из серии из слайдов . Чтобы приступить к созданию слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вам нужно будет чувствовать себя комфортно с такими задачами, как вставка нового слайда, изменение макета слайда, расположение существующих слайдов, изменение представления слайда и добавление заметок к слайду.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

О слайдах

Слайды содержат заполнителей , которые представляют собой области на слайде, заключенные в пунктирные границы. Заполнители могут содержать множество различных элементов, включая текст, изображения и диаграммы. Некоторые заполнители имеют текст-заполнитель или текст, который можно заменить. У них также есть значков размера миниатюр , которые представляют определенные команды, такие как Insert Picture , Insert Chart и Insert ClipArt .В PowerPoint наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть тип содержимого, которое можно вставить в заполнитель.

Слайд PowerPoint с заполнителями

О макетах слайдов

Заполнители расположены в различных макетах , которые можно применить к существующим слайдам или выбрать, когда вы вставляете новый слайд . Макет слайда упорядочивает ваш контент с использованием различных типов заполнителей, в зависимости от того, какую информацию вы, возможно, захотите включить в свою презентацию.

В приведенном выше примере макет называется Заголовок и содержимое и включает заполнители заголовка и содержимого. Хотя каждый макет имеет описательное имя, вы также можете сказать по изображению макета, как будут расположены заполнители.

Меню макета слайда

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

1. Выберите слайд, который нужно изменить. Выбор слайда
2. Щелкните команду Layout в группе Slides на вкладке Home .Появится меню с вашими параметрами. Команда макета
3. Выберите макет из меню. Слайд изменится в презентации. Выбор макета

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить макет, удалив ненужные или лишние заполнители с любого слайда.

1. Наведите указатель мыши на пунктирную границу заполнителя так, чтобы она сменилась крестиком со стрелками .
2. Щелкните границу, чтобы выделить ее.Выбранный заполнитель
3. Нажмите Backspace или Удалите на клавиатуре. Заполнитель будет удален со слайда.

Чтобы добавить текстовое поле:

Текстовые поля позволяют добавлять к текущему макету, поэтому вы можете размещать текст в любом месте слайда.

1. На вкладке Insert щелкните команду Text Box . Команда Text Box
2. Ваш курсор превратится в перевернутый крест .Курсор текстового поля
3. Щелкните, удерживайте и перетащите мышью, чтобы нарисовать текстовое поле. Появится текстовое поле. Текстовое поле

Изучите наш урок «Основы работы с текстом», чтобы узнать больше о вставке и использовании текстовых полей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для большего контроля над содержимым вы можете предпочесть пустой слайд — слайд без заполнителей — одному из существующих макетов. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и многое другое.

• В меню опций макета выберите Пустой Выбор пустого слайда

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

1. На вкладке Home щелкните нижнюю половину команды New Slide , чтобы открыть меню параметров макета слайда. Команда New Slide
2. Выберите слайд, который нужно вставить. Выбор слайда
3. Новый слайд будет добавлена ​​ваша презентация.

Чтобы мгновенно добавить слайд, который использует тот же макет, что и выбранный вами, щелкните верхнюю половину команды Новый слайд .

Новый слайд

Чтобы скопировать и вставить слайд:

1. На вкладке Slides на левой панели выберите слайд, который хотите скопировать.
2. Щелкните команду Копировать на вкладке Домашняя страница . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор и выбрать Копировать . Команда копирования
3. На левой панели щелкните чуть ниже слайда — или между двумя слайдами — чтобы выбрать место, где вы хотите, чтобы копия отображалась. Горизонтальная точка вставки отметит местоположение.Точка вставки слайда
4. Щелкните команду Вставить на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить . Скопированный слайд появится. Вставьте команду

Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре и щелкните слайды, которые хотите выбрать.

Для дублирования слайда:

Альтернатива копированию и вставке, дублирование слайдов копирует выбранный слайд и — за один шаг — вставляет его непосредственно под ним.Эта функция не позволяет вам выбирать расположение скопированного слайда и не предлагает параметры вставки для опытных пользователей, поэтому она более удобна для быстрой вставки похожих слайдов.

1. Выберите слайд, который нужно продублировать.
2. Щелкните команду Новый слайд .
3. Выберите Дублировать выбранные слайды в раскрывающемся меню. Команда «Дублировать выбранные слайды»
4. Копия выбранного слайда появится под оригиналом. Дублированный слайд

Чтобы удалить слайд:

1. Выберите слайд, который хотите удалить.
2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Для перемещения слайда:

1. Выберите слайд, который хотите переместить.
2. Щелкните, удерживайте и перетащите указатель мыши в новое место. Горизонтальная точка вставки отметит местоположение. Сдвиньте точку вставки
3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в свою презентацию, PowerPoint предлагает различные виды и инструменты, которые помогут вам организовать и подготовить слайд-шоу.

О режимах просмотра слайдов

Важно иметь доступ к различным представлениям слайдов и использовать их для различных задач. Команды для просмотра слайдов расположены в правом нижнем углу окна PowerPoint в обычном режиме.

Параметры просмотра слайдов

Обычный вид : это вид по умолчанию, в котором вы создаете и редактируете слайды. Вы также можете перемещать слайды на вкладке «Слайды» на панели слева.

Нормальный вид

Вид Сортировщика слайдов : В этом виде миниатюрные слайды размещаются на экране.Вы можете перетаскивать слайды, чтобы легко изменить их порядок и одновременно просмотреть больше слайдов. Это хороший вид для подтверждения того, что у вас есть все необходимые слайды и что ни один из них не был удален.

Просмотр слайд-сортировщика

Вид для чтения : в этом представлении большую часть экрана компьютера занимает предварительный просмотр презентации. В отличие от режима слайд-шоу, он включает легкодоступные кнопки для навигации, расположенные в правом нижнем углу.

Просмотр для чтения

Представление слайд-шоу : это представление полностью заполняет экран компьютера и является тем, что зрители увидят при просмотре презентации.В режиме слайд-шоу есть дополнительное меню, которое появляется при наведении на него курсора, позволяя перемещаться по слайдам и получать доступ к другим функциям, которые можно использовать во время презентации.

Просмотр слайд-шоу

Используйте клавиши на клавиатуре, включая клавиши со стрелками, клавиши Page Up и Page Down, пробел и клавишу Enter, для перемещения по слайдам в режиме слайд-шоу. Нажмите клавишу Esc, чтобы завершить слайд-шоу.

Чтобы просмотреть план презентации:

На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.Это позволяет вам быстро редактировать текст слайда и просматривать содержимое нескольких слайдов одновременно.

1. Щелкните вкладку Outline на левой панели. Вкладка Outline
2. Появится контур текста слайда.
3. Введите текст прямо на панели, чтобы внести изменения в текст. Ввод в структуре

Чтобы организовать слайды по разделам:

Вы можете разбить слайды на разделы, чтобы упростить навигацию по презентации. Разделы можно свернуть или развернуть на левой панели и присвоить им имена для удобства использования.В этом примере мы добавим два раздела: один для собак, доступных для усыновления, а другой для кошек и других домашних животных.

1. Выберите слайд, с которого вы хотите начать свой первый раздел.
2. На вкладке Home щелкните команду Section .
3. В раскрывающемся меню выберите Добавить раздел . Добавление раздела
4. На левой панели появится раздел без названия . Раздел без названия
5. Чтобы переименовать раздел, пока он еще выбран, щелкните раздел Раздел , затем выберите Переименовать раздел в раскрывающемся меню. Переименование раздела
6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Щелкните Переименовать . Диалоговое окно «Переименовать раздел»
7. Повторите, чтобы добавить столько разделов, сколько хотите.
8. На левой панели щелкните стрелку рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его. Развернутый раздел

Добавление примечаний к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам — ​​часто называемые заметками докладчика — чтобы помочь вам представить или подготовиться к презентации.Вы можете вводить и просматривать заметки докладчика, используя панель заметок или страницу заметок.

Для использования панели заметок:

1. Найдите панель Notes в нижней части экрана, прямо под панелью Slide .
2. Щелкните и перетащите край панели, чтобы увеличить или уменьшить его. Регулировка панели заметок
3. Введите заметки на панели Notes . Ввод на панели заметок

Чтобы использовать представление страницы заметок:

1. Перейдите на вкладку Просмотр .
2. Щелкните команду Страница заметок в группе Представления презентации . Команда страницы заметок
3. Введите свои заметки в текстовое поле или используйте полосу прокрутки для просмотра слайдов.

Вызов!

1. Открыть существующую презентацию PowerPoint . Если хотите, можете использовать этот пример.
2. Изменить макет слайда. Если вы используете этот пример, измените макет слайда 3 на Заголовок раздела .
3. Добавьте новый пустой слайд , затем вставьте текстовое поле .
4. Скопируйте и вставьте слайд, затем переместите его в новое место.
5. Просмотрите вашу презентацию в обычном режиме, в режиме сортировщика слайдов, в режиме чтения и в режиме слайд-шоу.
6. Просмотрите схему презентации на левой панели.
7. Разделите презентацию как минимум на две части и попробуйте свернуть и развернуть их.Если вы используете этот пример, создайте один раздел для собак, а другой — для кошек и других домашних животных.
8. Поэкспериментируйте с добавлением заметок докладчика к презентации с помощью панели Notes и представления Notes Page .

/ ru / powerpoint2010 / text-basics / content /

Терминология презентации

A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V-W-X-Y-Z Первым шагом в изучении использования программного обеспечения для презентаций является понимание терминологии, с которой вы столкнетесь в ходе этого урока. Кнопка действия: кнопка действия — это элемент, который можно добавить в презентацию, которая содержит предварительно запрограммированные команды для выполнения часто выполняемых задач. Примером кнопки действия является стрелка, указывающая вправо, при нажатии которой во время презентации пользователь переходит к следующему слайду. Анимация: Анимация относится к визуальным эффектам, которые добавляются к отдельным элементам (таким как заголовки, маркированный текст и графика) на слайде, а не к самому слайду.Анимация, применяемая для перехода от одного слайда к другому, называется «переходом». Маркированный / маркированный список: маркированный список используется для ввода ключевых моментов или фраз. Каждый ключевой момент или фраза начинается с маркера, который представляет собой маленькую точку, квадрат или другой рисунок. Клавиша «Enter» на клавиатуре используется для завершения одного элемента списка и начала другого с нового маркера. Макет маркированного списка является предпочтительным методом представления текста в слайд-шоу. Цветовая тема : предопределенный набор дополнительных цветов, которые можно применить к элементам в презентации PowerPoint. Тема дизайна : Тема дизайна — это предопределенный набор параметров форматирования, которые управляют внешним видом вашей презентации. Настройки темы включают фон, макет, цвета, шрифты, размеры и маркеры. Переворот: при повороте объекта (по горизонтали или вертикали) создается зеркальное отображение объекта в выбранном направлении. Раздаточные материалы: при печати презентации PowerPoint важно проверить настройки печати перед отправкой файла на печать. Одним из наиболее часто используемых вариантов для печати презентации является вариант «Раздаточные материалы», а не «Слайды на всю страницу». Параметры раздаточных материалов позволяют печатать несколько слайдов на странице, экономя бумагу, чернила и тонер. Мастер раздаточных материалов: главное представление, которое определяет макет и форматирование распечатываемых раздаточных материалов.(см. также «Мастер» и «Мастер слайдов»). Макет (макет слайда): при добавлении нового слайда в презентацию вы должны сначала выбрать тип макета, который вы хотите использовать. В PowerPoint доступно несколько различных типов макетов, и макет, который вы выбираете, зависит от типа информации, которую вы будете отображать на слайде. Например, первый вводный слайд в презентации, скорее всего, будет использовать макет титульного слайда, в то время как макет маркированного слайда будет более подходящим для слайда, охватывающего несколько ключевых моментов, представленных в списке.Другие макеты слайдов включают макет содержимого (который может содержать такие элементы, как изображения, видео и диаграммы) и макет заголовка раздела (который помогает вам разбивать и разделять разделы большой презентации на управляемые части). В дополнение к предопределенным макетам вы также можете выбрать параметр «Пустой макет», который позволит вам размещать элементы в любом месте слайда. Мастер (образец слайдов): образец слайдов — это шаблон, в котором хранятся все параметры дизайна, которые вы хотите применить, включая стили шрифтов, размеры и положение заполнителей, цветовые схемы, фоновые рисунки и изображения. Сила мастера слайдов проявляется, когда вы хотите внести изменения во все слайды презентации. Например, если вы хотите добавить логотип или изображение в нижний правый угол ко всем слайдам в своем слайд-шоу, вы можете просто добавить изображение в образец слайдов в нужном месте. Затем к каждому слайду, основанному на образце слайдов, будет добавлено изображение. Образец слайдов также можно использовать для внесения глобальных изменений в форматирование, таких как тип шрифта, размер, форма и цвет маркера. Существуют также аналогичные мастер-шаблоны для заметок докладчиков и раздаточных материалов. Обычный вид: Обычный вид в Powerpoint отображает три элемента, пока вы работаете над созданием презентации. Элементами в обычном представлении являются Слайды и Панель структуры (находится слева от окна), Область слайдов (основная область окна для работы с содержимым слайдов) и Область заметок (находится по адресу внизу окна). Мастер заметок: представление «Мастер заметок» определяет макет и форматирование заметок докладчика, которые можно распечатать. (см. также «Мастер» и «Мастер слайдов»). Панель заметок: Область заметок — это белая область в нижней части окна Powerpoint, непосредственно под основной панелью слайдов. Он используется для добавления к слайдам заметок докладчика, которые не будут отображаться для вашей аудитории во время слайд-шоу. Просмотр страницы заметок: Просмотр страницы заметок отображает изображение текущего слайда, а также любые заметки, которые были добавлены к нему в области заметок. В представлении страницы заметок область, в которой вы можете вводить текст, больше и позволяет добавлять в заметки дополнительные элементы, например изображения. Контурное представление: Контурное представление находится в левой части окна PowerPoint с панелью слайдов и структуры. Вы управляете тем, как панель отображает вашу презентацию на этой панели, используя вкладки «Слайды» и «Структура» в верхней части панели. В режиме просмотра слайдов будут отображаться миниатюрные изображения слайдов (вместе с изображениями, макетом и форматированием), в то время как в режиме структуры будет отображаться только текст (в виде маркеров), который присутствует на каждом слайде. Представление структуры очень полезно для вычитки всей презентации, редактирования текста или экспорта текстового содержимого в другое приложение, такое как Microsoft Word. Заполнитель: заполнитель на слайде — это область хранения, в которую вы будете добавлять свое содержимое. Когда вы выбираете конкретный макет слайда, он будет включать стандартные заполнители (в форме прямоугольников), в которых вы можете щелкнуть, чтобы ввести текст или вставить другой элемент, например изображение. При необходимости к стандартному макету слайда можно добавить дополнительные заполнители. Файл презентации: файл презентации — это конечный результат того, что создано с помощью приложения PowerPoint.Файл презентации содержит любую работу, выполненную вами в PowerPoint, например слайды, текст, изображения, звук, переходы, анимацию, настройки времени и страницы заметок. Поворот: поворот объекта — это поворот объекта на слайде так, чтобы он смотрел в другом направлении. Когда заполнитель выбран в Powerpoint, вверху заполнителя появится зеленая точка. Эту точку можно использовать для поворота объекта на новый желаемый угол. Слайд: Слайд — это отдельная страница (или экран) в слайд-шоу.К каждому слайду добавляется такой контент, как текст (маркеры), изображения, звук, анимация и т. Д. Макет слайда: при добавлении нового слайда в презентацию вы должны сначала выбрать тип макета, который вы хотите использовать. В PowerPoint доступно несколько различных типов макетов, и макет, который вы выбираете, зависит от типа информации, которую вы будете отображать на слайде. Например, первый вводный слайд в презентации, скорее всего, будет использовать макет титульного слайда, в то время как макет маркированного слайда будет более подходящим для слайда, охватывающего несколько ключевых моментов, представленных в списке.Другие макеты слайдов включают макет содержимого (который может содержать такие элементы, как изображения, видео и диаграммы) и макет заголовка раздела (который помогает вам разбивать и разделять разделы более крупной презентации на управляемые части. В дополнение к предопределенным макетам вы также можно выбрать опцию «Пустой макет», которая позволит вам размещать элементы в любом месте слайда. Образец слайдов: Образец слайдов — это шаблон, в котором хранятся все параметры дизайна, которые вы хотели бы применить, включая стили шрифтов, размеры и положение заполнителей, цветовые схемы, фоновые рисунки и изображения.Сила мастера слайдов проявляется, когда вы хотите внести изменения во все слайды презентации. Например, если вы хотите добавить логотип или изображение в нижний правый угол ко всем слайдам в своем слайд-шоу, вы можете просто добавить изображение в образец слайдов в нужном месте. Затем к каждому слайду, основанному на образце слайдов, будет добавлено изображение. Образец слайдов также можно использовать для внесения глобальных изменений в форматирование, таких как тип шрифта, размер, форма и цвет маркера. Слайд-шоу: Слайд-шоу — это серия слайдов, которые сохраняются вместе в презентации и последовательно отображаются для аудитории. Слайд-шоу можно вручную продвигать от слайда к слайду докладчиком или сделать его запускаемым самостоятельно на основе настроек времени, сохраненных в файле презентации. В PowerPoint вы можете просматривать слайд-шоу с помощью меню слайд-шоу и иметь возможность начать с начала презентации или с текущего слайда, над которым вы работаете. Сортировщик слайдов. Сортировщик слайдов в PowerPoint позволяет просматривать эскизы всех слайдов, содержащихся в презентации, на одном экране.Это представление обычно используется для копирования, удаления или изменения порядка слайдов в слайд-шоу, добавления или изменения переходов между слайдами и времени, а также для одновременного изменения нескольких слайдов. Шаблон: шаблон — это файл, с которого вы начинаете создавать новую презентацию. Он содержит предопределенные настройки, похожие на тему, но также может содержать элементы макета и графические элементы, относящиеся к определенной теме или типу презентации. Примеры существующих шаблонов в Microsoft PowerPoint: календари, повестки дня, листовки, этикетки, отчеты и сертификаты.Также возможно создать свой собственный шаблон, если есть определенный тип презентации, которую вы часто создаете. Тема (тема дизайна): тема дизайна — это предопределенный набор параметров форматирования, которые управляют внешним видом вашей презентации. Настройки темы включают фон, макет, цвета, шрифты, размеры и маркеры. Время: при создании презентации с анимацией и переходами у вас есть выбор относительно того, как и когда появляются элементы.Один из вариантов — отображать элементы, когда докладчик щелкает кнопкой мыши. Второй вариант — установить параметры синхронизации для отдельных анимаций, чтобы они происходили сами по себе, без необходимости вмешательства ведущего. Чаще всего используется комбинация обоих вариантов. Например, переход от слайда к слайду может быть установлен вручную, чтобы докладчик контролировал продвижение слайд-шоу в зависимости от того, сколько времени требуется для завершения темы на слайде. Однако в той же презентации на слайде могут быть установлены отдельные анимации (например, пули, летящие справа).Их можно настроить так, чтобы они появлялись автоматически после задержки в 2-3 секунды. Переход: переходы в слайд-шоу относятся к анимации, которая применяется для перехода от одного слайда к другому. Переходы между слайдами варьируются от простых до весьма впечатляющих, и их следует использовать выборочно для создания эффекта, поскольку слишком большое движение на экране может отвлечь внимание зрителя. Часто лучше всего подходит самый простой «пустой» переход. Этот переход просто меняет вид от одного слайда к другому без специальной анимации. просмотров (слайдов). Существуют разные способы просмотра презентации во время работы в PowerPoint, и у каждого из них своя цель. Представления разбиты на две группы: Презентация и Мастер. Примеры представлений презентации включают обычный режим, сортировщик слайдов и заметки. Основные виды включают Мастер слайдов, Мастер раздаточных материалов и Мастер заметок.

Добавить готовые шаблоны слайдов в презентацию

Обзор

Pear Deck отлично подходит для проведения формирующих оценок и побуждения учащихся к критическому и более глубокому размышлению о любом предмете.Готовые шаблоны слайдов, колоды и уроки «груша» созданы, чтобы помочь учащимся развить эти навыки, а также продемонстрировать, как преподаватели используют интерактивные слайды «груша» в разных классах. И последнее, но не менее важное: весь готовый контент бесплатен (просто не забудьте сначала создать бесплатную учетную запись Pear Deck)!

Ищете способ создавать собственные интерактивные слайды? Ознакомьтесь с пятью типами интерактивных вопросов, чтобы узнать, как создавать настраиваемые интерактивные слайды, и увидеть, как они работают для учащихся в презентации Pear Deck.Вы можете комбинировать пользовательские слайды и готовые шаблоны слайдов или уроки в любой презентации.

Пример шаблона слайда

Вот как выглядит шаблон слайда в онлайн-редакторе Google Slides или PowerPoint, где вы добавите его в свою колоду перед презентацией сеанса:

Когда вы представляете / начинаете урок и переходите к этому слайду, учащиеся могут взаимодействовать в режиме просмотра учеников. Студенты получают одинаковые инструменты для рисования на каждом слайде для рисования. Вот как этот слайд-рисунок выглядит в режиме просмотра для учащихся:

Добавить шаблоны слайдов в презентацию

1. Установите надстройку Pear Deck для Google Slides или Pear Deck для надстройки PowerPoint Online (вам нужно сделать это только один раз).
2. Открыть любую слайд-презентацию.
3. Откройте боковую панель Pear Deck.
   1. В Google Slides нажмите Надстройки > Pear Deck for Google Slides Add-on > Open Pear Deck Add-on (если у вас его еще нет, нажмите Получить надстройки , чтобы установить).
      
   2. В PowerPoint Online щелкните Домой > Дополнительные параметры > Груша .

4. На боковой панели Pear Deck нажмите кнопку библиотеки шаблонов .

5. Способ вставки шаблона зависит от того, используете ли вы Google Slides или PowerPoint Online.

Ищете шаблон диаграммы Венна? Откройте библиотеку шаблонов и щелкните раздел Science , чтобы найти ее.

В Google Slides

• Щелкните категорию.
• Щелкните шаблон, чтобы добавить его в свою презентацию и сделать своим. Вот и все! Вы можете перейти к шагу №6.

В PowerPoint Online

• Когда вы нажимаете кнопку библиотеки шаблонов , открывается страница шаблонов Pear Deck.Для предварительного просмотра шаблонов нажимайте стрелки под ними.
• Щелкните ссылку PowerPoint под шаблонами по вашему выбору. Это лишь некоторые из множества доступных шаблонов:
• Файл только для чтения открывается в PowerPoint Online.
• Вам нужно будет загрузить свою собственную копию файла, поэтому нажмите Файл > Загрузить как > Загрузить копию.
• Снова откройте PowerPoint Online и прокрутите вниз. Нажмите Загрузить , чтобы найти и выбрать файл Pear Deck, который вы только что загрузили, или нажмите и перетащите со своего рабочего стола.
• Как только вы загрузите их, они будут вашими! Скопируйте и вставьте отдельные слайды в любую другую презентацию PowerPoint Online. Просто выберите слайд (-ы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать, или Вставить.

6. Настройте шаблон слайда, изменив текст, шрифт, изображения, фон и т. Д.

7. Когда будете готовы, проведите сеанс. Нажмите зеленую кнопку «Начать урок» / «Подарок с грушей» на боковой панели «Груша» (см. Шаг 3 выше, чтобы открыть боковую панель).Узнайте больше о проведении урока «Грушевая колода».

Попробуйте сами! Нет ограничений на количество сеансов, которые вы можете представить с помощью Pear Deck, и вы можете присоединиться к любому из своих сеансов в качестве «студента», щелкнув ссылку присоединения или введя код присоединения на сайте joinpd. com.

Получите урок готовой грушевой колоды

Вы можете найти полностью готовые интерактивные уроки со встроенными заданиями в Pear Deck Orchard. Все они были разработаны опытными педагогами.

1. Откройте сад «Грушевый сад».

2. Щелкните название колоды.

3. Скопируйте (если вы используете Google) или загрузите (с помощью PowerPoint Online) презентацию.

• Еженедельные колоды чудес доступны пользователям Google и PowerPoint. Предварительный просмотр слайдов в проекционном виде, щелкая стрелки слайдов. Нажмите на платформу, которую хотите использовать, чтобы получить свою копию.
• Newsela Daily Decks доступны пользователям Google, у которых есть учетная запись Newsela. Обратите внимание на : вам и вашим ученикам потребуется создать бесплатную учетную запись Newsela, чтобы установить уровни текста и использовать функции аннотации.Затем войдите в Newsela и назначьте статью своему классу. Убедитесь, что учащиеся тоже авторизованы! Теперь вы можете открыть соответствующую колоду Daily Deck и запустить презентацию.
  • Перейдите на страницу Newsela Daily Deck.
  • Щелкните название колоды.
  • В окне предварительного просмотра нажмите Получить копию.
  • На целевой странице нажмите Копировать файл на Диск.
  • Когда появится запрос , выберите Сделать копию.
  • Ваша копия откроется в Google Slides.Он также автоматически сохраняется для вас на Google Диске (вы также можете переместить его в новую папку, где вы можете легко найти его, нажав кнопку папки).
  • Откройте надстройку Pear Deck и щелкните Start Lesson , чтобы запустить сеанс.

4. Представьте эти колоды как есть или скопируйте и вставьте слайды в уже существующие файлы. Вы можете сделать все необходимое для редактирования, чтобы эти слайды соответствовали вашему уроку.

Затем узнайте, как запустить сеанс для ваших студентов, и просмотрите ответы, которые вы собираете от студентов.Пожалуйста, напишите на help@peardeck. com с любыми вопросами!

5 распространенных ошибок, которые делают люди при создании PowerPoint

Вы неустанно работали, чтобы выполнить эту работу для своего клиента. Пришло время представить эту работу, как вы это делаете? Ну, конечно, с PowerPoint. Но, как и ваша работа, создание PowerPoint может быть равно искусству и науке. Итак, сегодня мы хотим дать вам пять распространенных ошибок, которых вы можете избежать, собираясь сделать следующую отличную презентацию PowerPoint.

1. Слишком много текста

Это самая распространенная ошибка при создании презентаций PowerPoint. Когда дело доходит до презентаций, меньше становится больше. Важно помочь аудитории и выделить основной текст, в котором вы хотите убедиться. Приведенный текст становится дорожной картой, позволяющей аудитории легко следить за историей или информацией, которую им передают от вас. Не существует универсального правила относительно того, сколько текста должно быть на слайде, просто не забудьте ограничить текст тем, что необходимо, и оставить на странице немного пустого пространства.

2. Слишком много изображений

Изображения и другая визуализация — особенно важный компонент любой PowerPoint. Тем не менее, вы должны помнить, что использовать их только тогда, когда это необходимо, наличие ненужного количества фотографий может привести к тому, что слайд станет загроможденным и запутанным. Как и в случае с первым правилом, используйте фотографии в качестве дополнения к тому, что вы говорите, вы не хотите, чтобы они были в центре внимания.

3. Бесполезные слайды

При создании презентации знание того, сколько слайдов должно быть, обычно становится предметом спора.Это навык, который развивается со временем, часто объем слайдов не имеет значения, важно то, как вы используете каждый отдельный слайд. Когда есть слайды с небольшими примечаниями на боках или плохо созданные переходы, именно тогда количество слайдов начинает становиться проблемой. Чтобы уменьшить частоту этой ошибки, просто сделайте шаг назад и спросите: «Мне нужен этот слайд?» может творить чудеса, создавая идеально лаконичный PowerPoint.

4. Использование сложных диаграмм или диаграмм

Знание того, как эффективно использовать диаграммы, чтобы выделить точку, может оказаться смертельным навыком; однако вы должны убедиться, что ваши диаграммы действительно эффективны.Часто люди создают диаграмму / график со слишком большим количеством точек данных или чисел, эффективно размывая сообщение о том, что вы хотите, чтобы аудитория увидела. Создавая или вставляя диаграмму, вы должны иметь цель для этих данных и убедиться, что эта цель может быть четко определена зрителями.

5. Никогда не забывайте об аудитории

Эта последняя ошибка больше связана с концепцией, которая связывает вышеперечисленные пункты вместе. Вы проводите презентацию, а не отправляете отчет (если PowerPoint на самом деле не будет использоваться в качестве отчета), всегда важно помнить об этом.Люди слишком часто создают презентацию как средство информации, а не как инструмент, помогающий улучшить сообщение, которое вы пытаетесь передать. Эта информация предоставляется аудитории, и вы всегда должны помнить об этом.

Краткая история PowerPoint

Путешествие тысячи презентаций начинается с одного слайда.

Это история о любви во времена ClipArt, о настойчивых инновациях, воплощенных в действительно убогих анимациях.Это история людей, которые отказались копировать свои жизни и вместо этого предпочли изменить мир.

«PowerPoint стремился разрушить устоявшуюся бизнес-модель, так же как Uber делает с такси. Мы предложили более качественную замену знакомым функциям ».

Роберт Гаскинс, изобретатель PowerPoint

Это история PowerPoint.

Создать новую презентацию (ctrl + N)

Наш первый слайд начинается в 1984 году. Роберт Гаскинс , ученый-компьютерщик с дипломом Беркли, придумал. Он устал часами готовить диапозитивы и использовать классные доски для иллюстрирования презентаций.

Итак, он с помощью разработчиков Томаса Рудкина и Денниса Остина решил создать программу презентации, которая обеспечила бы простой способ создания и представления слайдов.

Они назвали эту программу Presenter , которая позже была переименована в PowerPoint.

Вставить новый слайд (ctrl + M): 1980-е годы

Команда представила программу и бизнес-план своей компании-разработчику программного обеспечения, названной Foregotit , в Саннивейл, Калифорния. И точно так же, как Прометей обрушил огонь на людей, Foreoughtt быстро распространил революционную идею PowerPoint по всему миру .

Каждый хотел, чтобы в этой истории был отмечен маркер. Apple инвестировала 432 000 долларов в PowerPoint, сделав это первым в истории Apple венчурным капиталовложением .К 1986 году команда PowerPoint использовала PowerPoint для объяснения своей бизнес-стратегии. (Вы даже можете увидеть их «Краткое изложение нового продукта» 1986 года здесь.)

В 1987 году Microsoft удалось на один раз превзойти Apple и выкупить PowerPoint за $ 14 миллионов .

Вставить новый слайд (ctrl + M): 1990-е годы

После их приобретения Microsoft выпустила свою первую официальную версию PowerPoint в 1990 году . К 1993 году объем продаж PowerPoint составил $ 100 млн. ежегодно.

Ранние версии PowerPoint производили только прозрачных пленок , раздаточных материалов и заметок докладчика , пока рост портативных компьютеров не сделал прозрачные пленки устаревшими.

1997 год стал годом, навсегда изменившим ход истории PowerPoint. PowerPoint 97 был выпущен с основными улучшениями и обновлениями, в первую очередь с пользовательской анимацией . Это позволило презентаций с блеклым зумом в будущее. И тот факт, что пользователям не требовалось специальных навыков программирования для анимации своих презентаций, заставил всех полюбить PowerPoint вертушка .

Сохранить презентацию (ctrl + S): с 2000-х по сегодняшний день

С 1997 года PowerPoint продолжает совершенствоваться и расти. Новые версии вышли со встраиванием аудио и видео, веб-поддержкой и большим количеством переходов между слайдами, чем когда-либо прежде.

К 2003 году доход Microsoft от PowerPoint составил более 1 миллиарда долларов в год . К 2010 году Microsoft объявила, что PowerPoint был установлен на миллиард компьютеров по всему миру. Исследование, проведенное в 2012 году, показало, что PowerPoint занимает примерно 95% рынка программного обеспечения для презентаций, затмевая конкурентов, таких как Apple Keynote , Google Presentations и Prezi .

Продолжающееся доминирование PowerPoint может быть связано с статусом программы как «золотой стандарт» в образовательных учреждениях для студентов и преподавателей. И по большей части люди довольны своим опытом работы с PowerPoint — нет веских причин для изменений. Кажется, что PowerPoint никуда не денется.

Тем временем основатель Роберт Гаскинс ушел на пенсию и написал книгу об изобретении PowerPoint для тех, кто хочет узнать больше о рождении этой инновационной и устойчивой программы.

---

Заинтересованы в революционных инновациях? Чтобы узнать больше о глобальных бизнес-программах Hult, ориентированных на будущее, загрузите брошюру .

---

Нравится правила игры? Разрушьте стереотипы в деловом мире с помощью мастера подрывных инноваций от Hult. Чтобы узнать больше, загляните в наш блог Week of Disruption, осень 2018: принятие меняющегося мира по всему миру, или изучите общие бизнес-задачи со степенью магистра международного бизнеса.Загрузите брошюру или свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как Hult может помочь вам узнать все о мире бизнеса, будущем и о себе.

Impress.js для презентаций с открытым исходным кодом

Любите их или ненавидите, презентации — важная часть жизни как в академических кругах, так и в бизнесе. Традиционно создание презентации означало использование Microsoft PowerPoint, но Apple Keynote и LibreOffice / OpenOffice.org’s Impress — надежная альтернатива. Проблема со всеми этими приложениями (кроме закрытого исходного кода первых двух) заключается в том, что вам необходимо установить эти приложения для просмотра созданных вами презентаций. Вы можете попытать счастья, открыв файл на Google Диске и т.п., но ваш успех будет разным.

В последние годы получили распространение веб-фреймворки, предназначенные для создания презентаций. Они используют преимущества HTML5, CSS3 и JavaScript для создания презентаций, которые отображаются практически в любом современном веб-браузере.И, как дополнительный бонус, дизайнеры презентаций по-прежнему полностью контролируют свои презентации. Им не нужно беспокоиться о совместимости файлов или привязке к определенной веб-службе. Поскольку эти среды представления имеют открытый исходный код, их можно расширять и улучшать любым желаемым образом — хотя, честно говоря, написание HTML, CSS и JavaScript немного сложнее, чем просто использование PowerPoint, Keynote или Impress.

Один из самых интересных фреймворков для презентаций — Impress.js, цель которого — вывести презентации за пределы стандартной колоды слайдов. Ниже я познакомлю вас с Impress.js и двумя инструментами, которые упрощают создание презентаций Impress.js.

Impress.js

Impress.js — это среда представления JavaScript, разработанная Bartek Szopka. Вдохновленный Prezi, он использует преобразования CCS3, чтобы обеспечить впечатления от презентации, выходящие за рамки традиционных слайдов. Использование Impress.js для презентаций позволяет выступающим удивить аудиторию презентациями, которые скользят, вращаются и увеличиваются в трех измерениях.

Основание на стандартных веб-технологиях (HTML, CSS и JavaScript) означает, что impress.js не ограничивает пользователей в использовании определенного приложения или веб-службы для создания презентаций. Поскольку он выпущен под лицензиями MIT и GPLv2 +, если impl.js не работает так, как вам хотелось бы, вы можете изменить его самостоятельно. Однако, в отличие от некоторых других фреймворков для презентаций JavaScript с открытым исходным кодом, для impl.js требуется очень современный веб-браузер для просмотра презентаций.Он разработан, чтобы в полной мере использовать современные веб-технологии. Поддержка устаревших браузеров не является приоритетом разработки. Но последние выпуски Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer должны нормально работать с Impress.js.

Создание презентации Impress.js — непростая задача даже для человека, обладающего хорошими навыками HTML и CSS. Базовая разметка проста для понимания, но презентации Impress.js могут быть очень сложными и требовать тщательного обдумывания и планирования. Темы по умолчанию нет, поэтому вам придется самостоятельно разработать внешний вид своей презентации.А ход вашей презентации полностью зависит от вас, поэтому вам нужно будет спланировать, как каждый слайд будет переходить к следующему, а также расположение относительных положений слайдов на холсте. Создание презентации Impress.js с нуля может потребовать много усилий, но результаты могут быть впечатляющими. Доступна подборка демонстраций и примеров, которые могут послужить источником вдохновения и рекомендаций, а также есть учебные пособия для тех, кто хочет копнуть глубже и узнать больше.

Если создание презентации Impress.js с нуля для вас слишком сложно, существуют инструменты, позволяющие произвести впечатление.js-презентации проще. У двух перечисленных ниже есть разные сильные и слабые стороны. Попробуйте оба варианта и посмотрите, подходит ли один из них для вас.

Судно на воздушной подушке

Hovercraft упрощает создание презентаций Impress.js, позволяя создавать презентации с использованием разметки reStructedText. Вместо того, чтобы писать разметку HTML при создании презентации, вы можете сосредоточиться только на написании текста. Вы можете перемещать объекты и изменять их, не прибегая к сложной разметке.Например, следующий текст создает слайд, который в пять раз больше предыдущего и повернут на 90 градусов.

 ----

: масштаб данных: 5
: data-rotate: 90

Заголовок
=======
* Пункт 1
* Пункт 2

---- 

Создание презентации Impress.js с помощью корабля на воздушной подушке значительно упрощает процесс и расширяет возможности impl.js. Судно на воздушной подушке поддерживает четыре различных метода размещения слайдов в презентации. Если вы не укажете позиционирование в разметке, вы получите традиционное слайд-шоу с перемещением слайдов влево.Если вам нужно что-то более интересное, вы можете использовать относительное позиционирование, и слайды будут располагаться на основе заданного вами смещения относительно предыдущего слайда. Этот метод позволяет легко вставить новый слайд в середину презентации и изменить положение всех следующих слайдов. Если вам нужен полный контроль, вы можете использовать абсолютное позиционирование, которое позволяет указать точные координаты слайда. И, наконец, вы можете указать путь SVG для презентации.Согласно документации на воздушную подушку, макеты SVG «немного неудобны в использовании», но такой точный контроль над макетом может привести к довольно впечатляющим слайд-шоу. Кроме того, Hovercraft поддерживает подсветку синтаксиса для любого исходного кода, который вы хотите включить в свою презентацию, и добавляет экран докладчика с таймером и заметками. Когда вы закончите писать свою презентацию (или хотите проверить то, что вы написали до сих пор), очень простая команда преобразует файл reStructuredText в презентацию HTML:

 судно на воздушной подушке [файл разметки] [выходной каталог] 

Несмотря на сильные стороны корабля на воздушной подушке, он по-прежнему требует, чтобы пользователь хорошо разбирался в CSS.Тема на воздушной подушке по умолчанию очень спартанская, поэтому вам все равно придется стилизовать свою презентацию, если вы хотите что-то более красивое, чем простой черный текст на белом фоне. Добавить CSS в презентацию несложно, но это не так просто, как выбрать новую тему презентации в PowerPoint.

Вы можете прочитать документацию по судну на воздушной подушке, чтобы узнать больше.

Судно на воздушной подушке

создано Леннартом Регебро и находится под универсальной лицензией Creative Commons CC0 1.0.

Стойка

Если вам нужен инструмент, который больше похож на традиционное программное обеспечение для презентаций, Strut — это инструмент для вас.Strut — это веб-приложение, которое предоставляет традиционные инструменты для сортировки слайдов и редактирования. Графические инструменты позволяют добавлять на слайды текст, изображения, видео, веб-сайты и заранее разработанные формы. Вы также можете легко изменить цвет фона слайдов и поверхности (фона, на котором появляются слайды) для всей презентации сразу или для каждого слайда. Strut также поддерживает добавление текста на слайды с помощью Markdown. А опытные пользователи могут применять собственные классы CSS к объектам и писать собственные правила CSS изнутри Strut. Создав дизайн слайдов, вы можете переключиться в режим обзора и графически разметить слайды. Вы просто перетаскиваете слайды и вводите значения глубины, поворота и масштаба. Помимо создания презентаций Impress.js, Strut также может создавать презентации с использованием инфраструктуры bespoke.js.

Стойка

очень хороша, но все же имеет несколько неровностей. Пользователи будут время от времени сталкиваться с ошибкой, а список дел в проекте довольно длинный (хотя это не является серьезной проблемой).Проект следует принципу «выпускать раньше, выпускать чаще», и любой, кто хочет, может помочь сделать проект лучше, внося свой вклад на GitHub.

Попробуйте Strut с помощью редактора на сайте проекта или загрузите исходный код с GitHub и запустите его локально (или на сервере). Вам понадобятся Node.js npm и Grunt для установки зависимостей и сборки Strut.

Создатель

Strut, Мэтью Кринкло-Фогт, выпустил приложение под Стандартной общественной лицензией GNU Affero версии 3.

Какое программное обеспечение для презентаций является лучшим?

Споры о PowerPoint и Keynote ведутся уже много лет. Хотя большинство людей скажут, что PowerPoint — лучшее программное обеспечение для презентаций, пользователи Mac могут не согласиться. В этой статье я сделаю все возможное, чтобы представить как можно более нейтральный подход, чтобы вы могли выбрать лучшее программное обеспечение для презентаций, соответствующее вашим потребностям.

PowerPoint vs Keynote: что похожего?

Если вам было поручено представить что-то перед аудиторией, вы обычно используете программное обеспечение для презентаций (или приложение, как его сейчас называют).Это может быть PowerPoint, Keynote или любое другое приложение для презентаций, к которому у вас есть доступ.

Обычно вы не используете текстовый процессор, такой как Microsoft Word или приложение Apple Pages. Конечно, если у вас мало времени и вы обязательно должны выступить именно в этот момент, вы можете просто показать людям все, что у вас есть на экране. Однако, если баллы начисляются за правильно сделанные презентации, то лучше использовать PowerPoint или Keynote.

Использование PowerPoint или Keynote для презентаций дает множество преимуществ.Например, оба они слайд-ориентированные. Вы можете управлять ходом презентации, добавляя на слайд как можно меньше или больше вопросов для обсуждения. Однако в идеале обсуждайте только один момент на слайде. Вы также можете выбрать один из нескольких типов содержимого (включая графику и мультимедиа) для добавления к слайдам.

Чтобы привлечь внимание аудитории, вы также можете использовать различные переходы и анимации. Но сведите их к минимуму, так как люди могут легко заболеть укачиванием, когда слишком много причудливых анимаций! Однако при правильном использовании правильная комбинация контента и анимации может создать незабываемые впечатления для вашей аудитории.

Это лишь некоторые из общих черт этих двух популярных приложений для презентаций. Прочтите, чтобы узнать, когда следует использовать одно приложение вместо другого.

Когда использовать PowerPoint поверх Keynote?

PowerPoint настолько распространен, что легко подумать, что все, вероятно, слышали о нем или использовали его в тот или иной момент. От академических до деловых или корпоративных презентаций PowerPoint на протяжении десятилетий является де-факто программным обеспечением для презентаций. Фактически, для многих слово «PowerPoint» является синонимом «презентации».’

При этом, если вы еще не твердо в лагере PowerPoint или ищете подтверждение, чтобы остаться в нем, вот несколько веских причин для вас:

1. Вы пользователь ПК, а PowerPoint уже установлена ​​в вашей системе

Лицензия PowerPoint может стоить вам немалых денег. Итак, если оно уже было предустановлено на вашем компьютере, вам не нужно искать другое приложение для презентаций. Скорее всего, вы уже использовали PowerPoint или другие приложения Microsoft Office раньше.Итак, вы будете знакомы с тем, как работает их система ленточного меню.

Лента работает практически одинаково в приложениях MS Office. Даже если вы раньше использовали только Word или Excel, вы все равно будете чувствовать себя как дома с интерфейсом PowerPoint. Когда у вас есть легкий доступ к PowerPoint, вы можете просто запустить его в любое время и работать над презентацией, когда вам нужно.

1. Все в вашей команде используют PowerPoint

Если вы сотрудничаете с другими пользователями PowerPoint, не имеет смысла просить их использовать Keynote.Здравый смысл подсказывает, что вы также используете PowerPoint, чтобы вы могли быстро работать над назначенными вам задачами.

Вы, наверное, задаетесь вопросом, почему это может быть проблемой, когда Apple сама объявила об улучшении совместимости Keynote с PowerPoint. Что ж, это правда, что теперь вы можете открывать файлы PPT в Keynote и экспортировать файлы с ключевыми заметками в PowerPoint.

Однако вы действительно хотите перепрыгнуть через несколько обручей, чтобы преобразовать файлы или экспортировать их в нужный формат? Вы бы предпочли сделать что-то, что займет у вас 10 кликов (в Keynote), а не всего один клик (в PowerPoint)? Если вы работаете в условиях ограниченного времени, имеет смысл просто использовать приложение, которым пользуются все остальные.

1. Вы хотите использовать тот прекрасный шаблон PowerPoint, который вы нашли в Интернете

Мировое сообщество PowerPoint огромно. Есть много дизайнеров, которые проводят свое свободное время, создавая шаблоны PowerPoint. Они знают, что на это есть спрос, и упорно трудятся, чтобы удовлетворить этот спрос.

Шаблоны хороши тем, что они буквально спасают время и жизнь. Вместо того чтобы тратить 10 часов на работу со слайдами, вы можете отредактировать существующий шаблон и завершить работу над слайдами менее чем за час!

Если вы еще не знали, у 24Slides также есть собственный Центр шаблонов, который вы можете проверить прямо здесь.Все наши шаблоны абсолютно бесплатны и были профессионально разработаны нашей собственной командой дизайнеров презентаций. Вот скриншот одного из наших самых популярных шаблонов:

Короче говоря, пользователям PowerPoint доступно множество вариантов. Итак, если вам нужно множество вариантов для ваших презентаций, тогда PowerPoint — это то, что вам нужно.

1. Расширенные функции, которые вы больше нигде не найдете

Знаете ли вы, что PowerPoint не только мощное программное обеспечение для презентаций, но и автономное графическое приложение? Да, это.Что ж, он не такой продвинутый, как Photoshop, но для создания базовой графики PPT может справиться с этим без проблем. Вы можете удалять фон в изображениях, вы можете обрезать и изменять форму изображений, вы даже можете создавать графику для социальных сетей!

Вы также можете преобразовать файл PowerPoint в видеоформат. Если вы хотите опубликовать свою презентацию в Интернете, просто конвертируйте ее в видео и загрузите на свой канал YouTube! Если вы хотите провести вебинар, вы также можете использовать PowerPoint для создания слайдов и поделиться ими со своей аудиторией.

Новый конструктор PowerPoint — еще одна очень полезная функция. Вы можете просто добавить элемент на свой слайд, и PowerPoint предложит множество дизайнерских идей. К сожалению, если вы не видите кнопку «Идеи дизайна» при переходе на вкладку «Дизайн», возможно, вам необходимо приобрести подписку на Office 365.

Проверьте ленточное меню и панель инструментов PowerPoint. Здесь происходит все волшебство:

Некоторые могут сказать, что пункт меню PowerPoint слишком сложен. К этому нужно привыкнуть, но как только вы познакомитесь с тем, как все это работает, вы увидите, что на самом деле это не так уж и сложно.Фактически, вы даже можете обнаружить, что другим приложениям для презентаций немного не хватает функциональности.

PowerPoint — это мастер на все руки в мире презентаций. В PowerPoint есть вещи, которые невозможно сделать в других приложениях. Некоторые могут сказать, что в этих дополнительных и более продвинутых функциях нет необходимости. Но, с моей точки зрения, это добавляет большую ценность всему опыту работы с PowerPoint. Если вы хотите узнать, как максимально эффективно использовать PowerPoint, ознакомьтесь с нашими обучающими статьями здесь.

Когда использовать Keynote вместо PowerPoint?

Презентации Keynote, возможно, выглядят лучше, чем презентации PowerPoint. Как и большинство продуктов Apple, презентация Keynote не имеет себе равных по эстетике и совершенству. Но достаточно ли это веской причины для использования Keynote? Если вы не уверены, стоит ли вам делать это, вот несколько веских причин для выбора Keynote вместо PowerPoint.

1. Вы являетесь пользователем Apple

Если вы глубоко интегрированы в экосистему Apple, то есть используете MacOS или iOS в повседневной жизни, то Keynote, вероятно, является правильным вариантом для ты.Функция Apple Continuity не зря пользуется популярностью у пользователей Apple.

Допустим, вы начали работу над презентацией Keynote на своем Mac. Но потом надо было куда-то ехать. Пока вы находитесь в поезде или пьете кофе в Starbucks, вы можете использовать свой iPad или iPhone, чтобы продолжить работу с Keynote с того места, где остановились. Когда вы вернетесь домой, вы сможете закончить работу над Keynote на своем Mac и подготовить его к работе в прайм-тайм!

Кроме того, Keynote предоставляется бесплатно на всех устройствах Apple. Так что вам не нужно тратить деньги, чтобы начать использовать это замечательное программное обеспечение.Если вам интересно, PowerPoint для Mac доступен, но не бесплатно.

Вдобавок ко всему, Apple также регулярно обновляет Keynote. Фактически, Keynote 9.0 был выпущен всего несколько недель назад (заметьте, бесплатно). Итак, вы получаете часто обновляемое приложение бесплатно. В то время как пользователи PowerPoint вынуждены либо платить по подписке (чтобы получать регулярные обновления), либо покупать Microsoft Office за разовую плату (без обновлений). Так что это определенно плюс для Keynote!

2.Вам нужна удобная программа для презентаций.

PowerPoint — это мощная программа, да, но для начинающих пользователей она может быть очень сложной. Но, честно говоря, если вы работаете с PowerPoint и впервые пробуете Keynote, это тоже может сбить вас с толку. Скажем так, у обоих приложений есть кривая обучения, причем PowerPoint значительно круче благодаря впечатляющему списку функций.

Если вас не интересует настройка каждого аспекта слайдов, то есть вам просто нужна презентация, которая хорошо выглядит, тогда Keynote может вам подойти.Говорят, что Keynote более интуитивно понятен и удобнее, чем PowerPoint, и я должен сказать, что согласен с этой оценкой. Чтобы создать визуально ошеломляющую презентацию, вам потребуется меньше усилий, чтобы пройти через Keynote.

Панель инструментов Keynote значительно менее загружена и менее загромождена, чем PowerPoint:

Вы можете поиграть с параметрами на панели инструментов, и вы увидите, что она не такая сложная, как PowerPoint. Поскольку у вас нет всех наворотов, которые есть в PowerPoint, вы можете быстро выполнить свою работу.Короче говоря, вы можете сосредоточиться на том, что действительно необходимо.

Вам не нужно выбирать из миллиона разных вещей, которые только запутают вас и задержат окончательный результат. В конце концов, вам нужна презентация, которая поможет донести ваше сообщение до аудитории. И с учетом сказанного, Keynote более чем способен помочь вам с вашими презентационными потребностями.

3. Лучше выглядящие темы с самого начала

Намного легче определить презентации, сделанные с помощью PowerPoint, по сравнению с презентациями, сделанными с помощью Keynote.Почему? Потому что большинство пользователей PowerPoint придерживаются параметров по умолчанию. Они используют шрифт Calibri по умолчанию, используют макеты по умолчанию, они даже используют встроенные устаревшие шаблоны и темы, которые использовались в бесчисленных презентациях.

Итак, нет ничего плохого в использовании значений по умолчанию. Однако если вы хотите выделиться и сделать свою презентацию интересной и запоминающейся, тогда вы действительно не делаете себе никаких одолжений. Вот чем отличается Keynote.

Параметры по умолчанию в Keynote выглядят лучше, чем в PowerPoint.По-моему, это действительно не конкурс. Встроенные темы Keynote красивы. Не верите мне? Вот скриншот программы Keynote Theme Chooser:

Не могли бы вы сказать, что это выглядит лучше, чем в PowerPoint (см. Ниже)?

Вы, безусловно, можете делать великолепные презентации в PowerPoint, но вам придется либо использовать сторонние шаблоны, либо создавать их с нуля. В любом случае это будет стоить вам немного времени. Но с Keynote вам просто нужно выбрать тему, которую вы хотите использовать, поменять местозаполнители, и у вас будут привлекательные слайды за считанные минуты!

PowerPoint против Keynote: прямое сравнение основных функций

Как я уже упоминал ранее в этой статье, PowerPoint имеет множество функций, которых нет в Keynote (или других приложениях для презентаций).Итак, в этом разделе мы сравним яблоки с яблоками (каламбур) и оценим эти 2 приложения на основе некоторых схожих ключевых функций.

· Параметры форматирования

PowerPoint : чтобы отформатировать элемент в PowerPoint, вам сначала нужно щелкнуть по нему, и на ленте появится новая вкладка. Если вы хотите отредактировать текст или изображения, щелкните их, и откроется вкладка «Инструменты для рисования». Для таблиц и диаграмм это будут инструменты для таблиц и инструменты для диаграмм соответственно. При нажатии на изображение откроется вкладка «Инструменты для рисунков», например:

Некоторые из этих инструментов имеют больше, чем просто меню «Формат», некоторые также имеют дополнительное меню «Дизайн».Хорошим примером этого могут быть инструменты SmartArt, инструменты для таблиц и инструменты для диаграмм.

Все эти скрытые меню дают вам полный контроль над форматом и дизайном элемента. Вы можете буквально сделать элемент уникальным на 100%, просто экспериментируя с множеством опций, которые у вас под рукой!

Keynote : Как и в PowerPoint, вам нужно будет щелкнуть элемент, который вы хотите отредактировать, чтобы вы могли его правильно отформатировать. Например, если вы хотите отформатировать текст, вам нужно будет нажать на сам текст.Затем нажмите кнопку «Форматировать» в правом верхнем углу; справа под ним появится боковая панель.

Для форматирования текста в Keynote есть 3 вкладки с параметрами: Стиль, Текст, Упорядочить. На вкладке «Стиль» вы можете настроить параметры заливки, границы, тени, отражения и непрозрачности. На вкладке «Текст» вы можете изменить начертание шрифта, размер шрифта, выравнивание, интервал и т. Д. На вкладке «Упорядочить» вы можете настроить выравнивание, размер, положение, поворот и т. Д. Текста. Вот снимок экрана:

Для форматирования таблицы на боковой панели Инспектора форматов вы найдете следующие вкладки: Таблица, Ячейка, Текст и Упорядочить.Для форматирования диаграммы доступны следующие параметры: Диаграмма, Ось, Серии, Упорядочить.

Как видите, есть сходство между параметрами форматирования как в PowerPoint, так и в Keynote. Сначала вам нужно щелкнуть элемент, который вы хотите отредактировать, и программа предложит вам на выбор множество вариантов форматирования. Во-вторых, внесите необходимые изменения и вуаля! У вас будет новый отформатированный элемент!

Мой вердикт: PowerPoint побеждает в этом раунде, потому что у него гораздо больше возможностей форматирования и дизайна, чем в Keynote. У вас есть полный контроль над самой маленькой вещью в PowerPoint.

· Работа с фигурами

PowerPoint : вставлять фигуры в слайд PowerPoint очень просто. Просто перейдите к Insert > Shapes и щелкните по фигуре, которую хотите использовать. Указатель мыши изменится на точный указатель, и теперь вы можете рисовать свою фигуру в любом месте слайда.

Если вы хотите нарисовать идеальную форму, то есть хотите, чтобы она сохраняла свои точные размеры, тогда вам нужно нажать клавишу Shift во время рисования формы.Это особенно полезно при рисовании кругов в PowerPoint.

Если вы хотите создавать уникальные забавные формы, вы можете легко сделать это в PowerPoint. Во-первых, вам нужно будет щелкнуть фигуры, которые вы хотите использовать — вы можете использовать клавишу Shift или CTRL, чтобы выбрать несколько фигур. Затем на вкладке Drawing Tools нажмите кнопку Merge Shapes . Как вы можете видеть ниже, у вас есть 5 различных вариантов: наведение, объединение, фрагмент, пересечение и вычитание.

Наведите указатель мыши на каждый из этих параметров, и вы увидите предварительный просмотр полученной формы на слайде.Если вы хотите использовать определенный эффект, щелкните его, и PowerPoint применит изменения.

Keynote : Вкладка «Форма» в Keynote работает немного иначе, чем в PowerPoint. В PowerPoint фигуры и значки — это две разные кнопки на ленте. Но в Keynote вы найдете как фигуры, так и значки в меню «Фигуры».

Чтобы вставить фигуру (или значок), щелкните по ней, и она появится в середине слайда. В отличие от PowerPoint, вы не можете решить, где будет отображаться фигура и какого размера.Итак, вам нужно щелкнуть только что добавленную фигуру, изменить ее размер и перетащить туда, где вы хотите, чтобы она появилась. Но, как и в PowerPoint, если вы хотите идеально изменить размер фигуры, вам нужно будет нажать клавишу Shift на клавиатуре, изменяя размер фигуры.

Если вам интересно, можно ли также объединять фигуры в Keynote, ответ — да. Выберите фигуры, которые вы хотите объединить, затем нажмите Формат > Фигуры и линии . У вас есть 4 варианта, как вы можете видеть ниже: объединить, пересечь, вычесть и исключить фигуры.

К сожалению, Keynote не позволяет предварительно просмотреть объединенную фигуру, наведя указатель мыши на параметры, как в PowerPoint. Вам нужно будет нажать на опцию слияния, чтобы увидеть эффект. Если вам не нравится результат, просто нажмите command + z для отмены.

Мой вердикт : PowerPoint по-прежнему выигрывает в этом раунде с количеством доступных фигур и различными параметрами форматирования фигур. В Keynote всего 15 фигур (показано на вкладке «Основные»), а остальные — векторные иконки.

· Редактирование образца слайдов

PowerPoint : Мастер слайдов PowerPoint действительно оправдывает свое название. Почему? Потому что редактирование образца слайдов позволит вам вносить глобальные изменения во весь файл презентации.

Для этого просто перейдите к View > Slide Master . В левой части экрана (панель навигации) вы увидите образец слайдов вверху, а слайды макета — прямо под ним.

Все изменения, внесенные в мастер слайдов , будут применены ко всем слайдам презентации.Однако, если вы вносите изменения только в макет , они будут появляться только каждый раз, когда вы используете этот макет в своей презентации.

Если вы хотите добавить новый макет или даже новый мастер-слайд, вы можете сделать это одним щелчком мыши. Вы можете вставлять заполнители в слайды макета. Заполнители включают текст, изображения, диаграммы, таблицы, SmartArt, мультимедиа и онлайн-изображения. Вы даже можете создать новый цвет темы и отформатировать фон для всех своих слайдов одним махом.

Keynote : вы также можете редактировать мастер слайдов в Keynote, но он не так функционально, как PowerPoint. Да, вы можете внести изменения в несколько слайдов, отредактировав используемый макет / мастер-слайд. Но нет возможности вносить глобальные изменения, как в PowerPoint.

Во-первых, позвольте мне показать вам, как редактировать мастер-слайд Keynote. Перейдите в View > Edit Master Slides .

Это режим просмотра мастер-слайдов. Вы можете увидеть все макеты в левой части экрана.

Как видно выше, это все доступные макеты в теме Keynote. Нет такого «мастер-слайда», как в PowerPoint.Если вы внесете изменения в макет, то есть добавите или удалите некоторые элементы, это повлияет только на слайды, использующие этот макет. Невозможно внести «глобальные» изменения в файл Keynote.

Например, если вы хотите добавить свой логотип на все слайды, вам нужно будет добавить его вручную. Вы можете сделать это, отредактировав слайды один за другим или добавив логотип ко всем основным макетам. Кроме того, вы также можете добавить логотип в новый макет и использовать его на всех слайдах Keynote.

Добавление заполнителей в Keynote работает немного иначе, чем в PowerPoint. Кнопки «Вставить заполнитель» нет, но вы можете добавить элементы на слайд макета, а затем определить его как заполнитель. Вы найдете эту опцию в Format Inspector> Style . Вот скриншот:

Убедитесь, что вы установили флажок, как показано на скриншоте выше. В противном случае Keynote не распознает его как элемент-заполнитель.

Мой вердикт : В этом раунде PowerPoint, вне всяких сомнений, является победителем.Абсолютно необходима возможность вносить универсальные изменения, просто редактируя мастер слайдов. Это особенно важно при работе с большим количеством слайдов в презентации.

· Анимация и переходы

PowerPoint : Анимация объектов и переходы между слайдами могут сделать вашу презентацию более захватывающей. В PowerPoint вы можете получить доступ к эффектам перехода между слайдами, щелкнув вкладку Transitions . Вы можете указать параметры эффекта, продолжительность, время и т. Д.

Для анимации щелкните вкладку Animations . Но для того, чтобы действительно применить анимацию к элементу или объекту, вам нужно сначала щелкнуть элемент. Затем параметры анимации становятся интерактивными, как показано ниже:

Существует 4 различных типа анимации: анимация входа, выделения, выхода и траектории движения. Теперь легко увлечься и применить анимацию к каждому элементу слайдов, но, пожалуйста, не делайте этого! Вы же не хотите, чтобы людей рвало во время презентации.Да, во время презентаций может случиться укачивание. Поэтому используйте анимацию только тогда, когда она повышает ценность вашей презентации.

Keynote : чтобы получить доступ к различным параметрам перехода в Keynote, щелкните в любом месте за пределами слайда. Затем перейдите в инспектор Animate , и вы увидите меню Transitions на правой боковой панели. Нажмите Добавить эффект , чтобы увидеть различные варианты перехода для вашего слайда:

Чтобы анимировать различные элементы на слайде, вам нужно сначала щелкнуть элемент.Затем, когда вы перейдете в инспектор Animate, вы увидите множество различных вариантов. Вместо вкладки «Переходы» вы увидите следующее: Build In, Action и Build Out. Они эквивалентны эффектам анимации входа, выделения и выхода в PowerPoint.

Что касается качества анимации и переходов, я должен сказать, что Keynote выглядит лучше, чем PowerPoint. Вы можете предварительно просмотреть анимацию, наведя курсор на раскрывающийся список и нажав появившуюся кнопку «Предварительный просмотр».

Мой вердикт : В этом раунде Keynote является победителем. Их анимация намного лучше, чем у PowerPoint, и обеспечивает гораздо лучший просмотр для вашей аудитории.

· Параметры сохранения и экспорта

PowerPoint : PowerPoint позволяет сохранять презентацию во многих различных форматах файлов. Вы не ограничены сохранением файла в формате .PPTX по умолчанию. У вас есть выбор! Посмотрите на этот снимок экрана:

Когда дело доходит до экспорта PPT, у вас также есть много вариантов.Вы можете экспортировать его в PDF / XPS, видео, компакт-диск, раздаточные материалы и даже опубликовать в Microsoft Stream. См. Здесь:

Keynote : при сохранении файла Keynote вы можете сохранить его только в одном формате. Это тип файла .keynote по умолчанию. Ваши возможности экспорта также довольно ограничены. Однако приятно иметь возможность импортировать файлы с ключевыми заметками в PowerPoint. Вы можете конвертировать в формат .PPTX или .PPT (совместим с PowerPoint 1997-2003).

Мой вердикт : Хотя PowerPoint, очевидно, является победителем из-за огромного количества типов файлов, в которые вы можете конвертировать свой PPT, я должен отдать должное Keynote, по крайней мере, за возможность открывать файлы PPT.Это то, что PowerPoint не может делать (открывать файлы Keynote). Но очевидно, что это не вина Microsoft, если Apple решит заблокировать Keynote в экосистеме Apple.

Заключительные слова

Споры о PowerPoint и Keynote, вероятно, продолжатся в обозримом будущем. Хотя я лично считаю, что PowerPoint во многих отношениях превосходит Keynote, Keynote по-прежнему остается мощным программным обеспечением для презентаций. Очевидно, что Keynote — это приложение, созданное исключительно для пользователей Apple.Но даже в этом случае это не для всех пользователей Apple. Для тех, кто хочет абсолютного творческого контроля над слайдами презентации, PowerPoint — лучший выбор.

Пользователи Mac, которые хотят большего, чем Keynote, всегда могут купить свою копию PowerPoint для Mac. Обратной стороной версии для Mac является то, что она не является полнофункциональной, в отличие от версии для Windows. Таким образом, вам может потребоваться установить Bootcamp, чтобы вы могли запускать Windows изначально или запускать приложение виртуальной машины на своем Mac.