Вебинар как провести самому: Как провести вебинар: от подготовки до финала

Как самому провести вебинар? Обзор сервиса OnWebinar

Лично мне очень нравится наблюдать за развитием цифровых технологий, которое происходит в настоящее время. Все развивается настолько стремительно, что даже то, что было актуально буквально вчера, сегодня уже мало кого привлекает.

1. Что такое вебинар?
2. Как начать работу с OnWebinar?
3. Возможности сервиса

Взять например обучающие видео курсы… Когда они впервые появились на рынке, они были просто бешено популярны – люди готовы были покупать их пачками, стремясь научиться чему-либо. О другой форме подачи обучения в Интернет мало кто даже задумывался. А что сегодня? Видеокурсы постепенно теряют популярность, а на смену им приходят так называемые вебинары.

Что такое вебинар?

Вебинар – это семинар, который проводится в онлайн режиме. Чтобы участвовать в таком семинаре, достаточно иметь выход в Интернет и компьютер. ВСЁ!  Вам не надо куда-то ехать, сидеть в душных комнатах с другими учениками, организациям нет нужды посылать своих сотрудников на курсы повышения квалификации – преподаватель сам виртуально приходит к обучающимся в гости и проводят обучение.

Вебинар подразумевает под собой не просто участие, как при просмотре видео, а активное участие слушателя: Вы можете задавать вопросы, отвечать на поставленные вопросы, решать задачи, участвовать в голосованиях, использовать интерактивные режимы и пр. Именно благодаря удобной форме своей организации и хорошей обратной связи учитель-ученик в режиме реального времени объясняется большой спрос на онлайн вебинары, который можно наблюдать сегодня в Интернет.

Чтобы провести вебинар, необходимо арендовать отдельную вебинарную комнату. В большинстве случаев это удовольствие не бесплатное, а достаточно дорогое, и чаще всего цена на него определяется планируемым числом участников.  Однако сегодня я хочу рассказать Вам про один сервис, используя который Вы сможете организовывать и проводить онлайн вебинары самостоятельно, не платя при этом ни копейки!

OnWebinar – бесплатный сервис вебинаров, онлайн конференций и видеотрансляций. Сервис полностью на русском языке и имеет подробный мануал по работе с ним.

Как начать работу с OnWebinar?

С главной страницы сайта необходимо установить программу Speaker,  зарегистрироваться и создать вебинарную комнату. Кажется сложным, но это три простых шага, с которыми очень быстро справится любой пользователь ПК )).

На Вашей личной страничке, которая будет иметь адрес вида логин.onwebinar.ru, будет находиться Ваша  программа вебинаров. Ссылку на эту страничку Вы можете давать кому угодно для ознакомления.

Основное окно работы speaker

Возможности сервиса

Бесплатный сервис вебинаров OnWebinar предоставляет своим пользователям следующие возможности:

• организация открытых и закрытых вебинаров
• неограниченное число участников
• многофункциональный текстовый чат для общения
• демонстрация презентаций в режиме слайдов
• доска рисования
• проведение онлайн опросов
• обмен файлами и ссылками

Многие полезные функции находятся в разработке и появятся в скором времени: модерация пользователей, запись вебинаров, автоматический прием платежей и др.

Как видим, даже существующих сегодня возможностей OnWebinar вполне предостаточно, и всё это, еще раз напомню, полностью бесплатно! Более того, все эти возможности можно внедрить на свой сайт — для этого достаточно добавить страницу с кодом виджета.

Если организовывать и проводить вебинары сами Вы не намерены, а вот поучаствовать в них были бы не против, то Вы найдете актуальное расписание вебинаров. Выбирайте ту тему, которая Вам интересна и набирайтесь знаний )).

Возможно если Вы на коммерческой основе профессионально занимаетесь проведением онлайн семинаров, то описанного функционала OnWebinar Вам будет недостаточно. Однако если Вы новичок и хотите попробовать сами организовать и провести вебинар бесплатно, то данный сервис подойдет Вам как нельзя кстати.

Желаю приятного и продуктивного обучения!

Как провести вебинар самому: пошаговая инструкция (бесплатно)

По своей сути вебинар — это лекция, доклад или выступление в онлайн-режиме. Секрет успеха кроется в тщательной подготовке. Начинайте с составления плана. Чтобы сэкономить время, сразу делайте план в виде презентации. Подберите красивые слайды и напечатайте на них основные мысли.

Презентация помогает спикеру сделать выступление последовательным. Когда участники онлайн-мероприятия смотрят на слайды, у них запускается зрительное восприятие. В таких условиях легче осваивать новый материал.

Сервис вебинаров ClickMeeting предоставляет широкий перечень инструментов по созданию презентаций и работе с ними. Вам не нужно владеть фотошопом, какими-то дизайнерскими или специальными техническими навыками, чтобы создать наглядную и читабельную презентацию с помощью этой площадки.

Как составить план вебинара?

Напишите в блокноте или в электронном документе основные пункты будущего выступления. Удобно, когда количество пунктов соответствует числу слайдов. Подберите от одного до пяти тезисов для каждого слайда. Структурированная информация сделает лекцию логичной.

В своем личном конспекте сделайте пометки там, где будете контактировать со слушателями. Например, задавать вопросы, просить поставить в чате плюсик или стимулировать другие виды активности.

Пропишите тезисы для начала и конца выступления. Сформулируйте ответы на основные вопросы, которые будете освещать в первой части лекции, а также приоритетные формулировки, которые стоит еще раз повторить в самом конце, чтобы закрепить материал.

Как собирать аудиторию?

Придумайте запоминающиеся анонсы мероприятия для социальных сетей. Самый простой и результативный способ собрать аудиторию на онлайн-мероприятие — создать тематический лендинг и запустить на него рекламу.

С помощью одностраничного сайта удобнее рассказать потенциальным участникам о теме выступления, проинформировать о пользе и выгодах, которые принесет просмотр трансляции.

Обязательно укажите на лендинге дату и время проведения вебинара. Дополните визуальный ряд звуковыми эффектами, добавьте возможность зарегистрироваться.

Хорошо повышают явку письма или сообщения с напоминанием. Большинство организаторов видеоконференций отправляют по два письма. Первое за 24 часа до начала трансляции и второе за 20 минут перед стартом.

Как работать с базой контактов?

Самый удобный способ вести базу подписчиков с помощью рассылочного сервиса. Обычно это UniSender, GetRespons, MailChimp. С помощью подобных площадок легко автоматизировать напоминания будущим участникам вебинара и в дальнейшем работать с базой контактов по всем остальным направлениям.

Наладить обратную связь с аудиторией еще до начала трансляции поможет виджет комментариев, который встраивается прямо на лендинг. С помощью виджета удобно быстро отвечать на вопросы будущих слушателей в режиме онлайн.

Перед началом рассылки приглашений на вебинар и запуска рекламы на лендинг стоит выбрать вебинарную платформу. Ниже перечислим критерии, которым должна соответствовать подходящая площадка:

Комфорт. Важно чтобы инструменты и сам ресурс был простым и понятным в использовании. Трансляция пройдет хорошо, если во время мероприятия спикеру не нужно копаться в сложных настройках.

Надежность. С одной стороны, никто не дает официальных гарантий на отсутствие технических проблем. Но с другой, в зону ответственности администрации вебинарной площадки входит организация мероприятия без технических сбоев и неполадок. Выбирайте платформу, у которой меньше всего негативных отзывов по технической части.

Масштабируемость. Учитывайте возможность роста и развития формата конференции с первой трансляции. Сегодня вашу лекцию соберутся послушать 25 человек, а через три месяца их может быть в 20 раз больше. Каждый раз менять платформу, чтобы обслужить больше зрителей неудобно и непродуктивно.

Стоимость услуг. Обычно напрямую зависит от количества слушателей, а также от арсенала доступных инструментов. Немного дороже стандартных услуг обойдется площадка с возможностью конвертации записи и обслуживанием сразу нескольких спикеров. Удобно, когда есть возможность перехода на более дорогой тариф по мере роста аудитории.

Что нужно обязательно сделать перед трансляцией?

1. Проверьте качество видео и звука на своем устройстве.
2. Проговорите презентацию вслух и проанализируйте формат подачи материала.
3. Уберите с рабочего места посторонние источники звуков, которые могут помешать проведению мероприятия.

Сразу после выступления дайте участникам запись трансляции и презентацию с основными тезисами. Отправьте материалы всем, кто зарегистрировался, но по каким-то причинам не смог посетить вебинар в прямом эфире.

В какое время лучше проводить вебинар?

В девяти случаях из десяти лучше не планировать выступление на выходные. Отдельные категории людей любят посещать вебинары по выходным. Но это редкое исключение, которое только подтверждает правило.

Понедельник для многих слишком тяжелый день. В начале рабочей недели большинству из нас не до вебинаров. Как и в пятницу уже не до вебинаров, потому что на горизонте появляются выходные и настроение становится не совсем рабочим. Остаются вторник, среда и четверг — это самые подходящие дни.

Время суток нужно определять индивидуально, исходя из особенностей и потребностей целевой аудитории. Постарайтесь узнать, чем занимаются ваши слушатели, по какому графику живут и вы поймете, в какие часы эта категория людей располагает свободным временем. Значение также имеет страна, город и часовой пояс.

Для определения времени суток хорошо сработает опрос с вариантами ответов. Пусть слушатели сами выбирают время трансляции. Опрос можно встроить прямо в лендинг, провести в группе в социальных сетях или в одном из мессенджеров.

Когда время и дата определены, остается только начать трансляцию и грамотно выстроить диалог со зрителями. В этом вам поможет чек-лист по проведению классического вебинара.

Как правильно провести вебинар?

В первые 10-15 минут не затрагивайте самые важные темы. Как правило, это время нужно на раскачку и подключение опоздавших участников. А двигаться можно по такому сценарию:

1. Поприветствуйте аудиторию и представьте себя. Назовите тему мероприятия и кратко расскажите, как будет проходить встреча.
2. Расскажите о себе, чем занимаетесь, что умеете, чего добились, какие специальные навыки позволяют проводить вебинар на такую тему и делиться опытом со зрителями? Доказывать экспертность и повышать лояльность аудитории лучше до начала основной части доклада.
3. Дайте участникам возможность рассказать о себе. Спросите чем занимаются зрители, в каких странах и городах живут, как настроение. Обычно люди с большим удовольствием отвечают на такие вопросы.
4. Если тема вебинара перекликается с профессией слушателей, дайте им возможность высказать свое мнение по какому-нибудь несложному вопросу.
5. Когда регламент вебинара слишком строгий, просто попросите оценить качество видео или звука.

Уделите внимание техническим вопросам

Сбросьте в чат координаты службы поддержки, чтобы слушатели не отвлекали вас из-за неполадок со связью или других проблем.

Сообщите, когда будет готова запись, а также где и как получить к ней доступ.

Сразу скажите, сколько времени займет трансляция и постарайтесь не выходить за очерченные рамки. Люди не рассчитывают тратить в два раза больше времени, чем запланировали.

Придумайте бонус или бесплатную полезность, которую собравшиеся получат в конце встречи. Это простимулирует аудиторию смотреть трансляцию до конца и не отключаться в середине вебинара.

Установите четкие правила поведения в чате и огласите их перед началом выступления. Обычно не приветствуются рекламные вбросы, а также неуважительное отношение участников друг другу.

Главный совет по организации первого вебинара — взять и провести трансляцию как можно быстрее. Практический опыт одной лекции в прямом эфире ценится больше, чем долгие часы, потраченные на изучение теории без практической подготовки.

Zoom: Контрольный список перед вебинаром для организаторов | ИТ@УМН

Если вы проводите видеовеб-семинар Zoom, эти шаги помогут вам создать наилучшие условия для участников дискуссии, соорганизаторов и посетителей.

Примечание: Если вы впервые проводите веб-семинар Zoom, рассмотрите возможность просмотра статей и видеороликов Zoom, чтобы лучше ознакомиться с вебинарами:

• Передовые практики и ресурсы для встреч и вебинаров.
• Планирование веб-семинара без регистрации: включает видеообъяснение и текстовое содержание.
• Планирование веб-семинара с регистрацией: включает видео-объяснение и текстовое содержание.

2+ недели до

• Подтвердите дату, время, название и описание вашего вебинара
• Назначьте роли вебинара: организатор, соорганизаторы, участники дискуссии и участники
• Запланировать вебинар
• Встретьтесь с участниками дискуссии, чтобы подтвердить структуру и содержание вебинара
• Решите, будет ли вебинар требовать от посетителей регистрации
• Запрос любых необходимых разрешений
  • Если ваш вебинар включает от 500 до 1000 участников, подайте заявку на получение лицензии на большой вебинар
  • Если вы ожидаете участников из других стран, запросите международный код
  .

За неделю до

• Проверьте настройки вебинара и учетной записи, чтобы убедиться, что они вам нравятся
• Завершите презентацию; добавить вопросы для опроса по мере необходимости
• Проверьте свой список участников
  • Поощряйте участников загружать настольный клиент или приложение перед собранием 
  • В маловероятном случае, если у участников нет компьютеров и они не могут позвонить на веб-семинар из-за ограничений междугородной связи, рассмотрите возможность подачи заявки на бесплатный международный телефонный код Zoom.
    • Примечание:  В настоящее время этот параметр доступен только для совещаний и вебинаров, организованных пользователями HST/HCC.
• Проведите техническую репетицию для ознакомления с возможностями видеовебинаров Zoom

За 30 минут до

• Начните веб-семинар на https://zoom.us/webinar/list или через встречу в календаре организатора
• Включить тренировочный сеанс, чтобы к нему могли присоединиться только организатор и участники дискуссии.
  • Приветствуйте участников дискуссии и просматривайте роли каждого
  • Когда участники присоединятся, подтвердите, что их аудио и видео работают нормально 
• Настройка и управление инструментами вебинара:
  • Чат: разверните меню Дополнительно внизу, чтобы включить или отключить чат с участниками
  • Участники: разверните меню Дополнительно внизу, чтобы участники дискуссии могли запускать видео и отключать звук при входе
  .
  • Вопросы и ответы: разверните меню Параметры вверху, чтобы разрешить или отключить анонимные вопросы 
  • Опросы :  Выберите Опросы , чтобы подготовиться к запуску опроса
  • Включить транскрипцию в реальном времени: нажмите Live Transcript  , чтобы выбрать один из вариантов скрытых субтитров:
    • Назначить роли транскрипциониста, если применимо
    • Включить автотранскрипцию

15 минут до

• Запустите окончательный тест аудио, видео с веб-камеры и обмена контентом
• Проверьте элементы управления хоста

5 минут до

• Отключить звук всех участников дискуссии; они будут отключены до начала презентации
• Используйте кнопку трансляции , чтобы перейти из режима тренировки в режим запуска и разрешить участникам присоединиться
• Участники присоединятся без звука; они смогут видеть и слышать участников дискуссии
• Модератор: поприветствуйте участников и сообщите им, что вы скоро начнете

Время начала вебинара

• Начать запись (если вы не включили автоматическую запись)
• Включите звук и запустите видео
• Начните презентацию с приветствия и предметов домашнего обихода
• Подтвердите, что другие докладчики готовы к включению звука и видео включено
• Следите за вопросами и ответами или общайтесь по техническим проблемам участников 

После вебинара

• Обрезать запись вебинара
• Отправить дополнительное электронное письмо участникам
  • Обязательно приложите запись вебинара
  • Включите призыв к действию (что вы хотите, чтобы они сделали дальше) — например, ссылку на опрос после вебинара

Получить поддержку

• Ознакомьтесь с руководствами по самостоятельному использованию Zoom для университета
• Посетите онлайн-справочный центр Zoom
• Обратитесь в службу технической поддержки

ТДС ID

3146

Как провести вебинар, который люди не захотят пропустить

Вебинары могут стать мощной частью вашего набора инструментов для маркетинга и продаж. Эти виртуальные мероприятия — отличный способ поделиться знаниями, представить продукты, вызвать интерес и продвинуть людей дальше по цепочке продаж.

В этом руководстве мы рассмотрим, как спланировать, организовать и провести вебинар. Мы также расскажем о некоторых способах сделать ваш вебинар более увлекательным, в том числе о забавной тактике, позволяющей привнести некоторые элементы из реальной жизни в эти виртуальные мероприятия.

Как провести вебинар

Все лучшие вебинары начинаются с одного — тщательного стратегического планирования. В конце концов, вы не сможете убедить свою аудиторию в том, что ваше виртуальное мероприятие стоит их времени, если вы не потратили достаточно времени на его подготовку. Вот как спланировать и провести вебинар за 10 простых шагов.

1. Выберите тему и формат

Успешный вебинар может принести вам новых потенциальных клиентов, продажи и более активное участие клиентов. Прежде всего, чтобы привлечь их внимание, ваш вебинар должен быть посвящен интересной теме и иметь привлекательную структуру.

Выберите тему, которая нравится вашей аудитории. Может быть, они хотят лучше понять новую функцию продукта или узнать несколько советов и отраслевых тенденций. Ищите конкретную тему, в которой вы являетесь экспертом и которая тесно связана с вашим продуктом или услугой. Сделайте это также захватывающим — ищите интересный ракурс, эксклюзивный контент или новые свежие мнения, чтобы поделиться со своими зрителями.

Вам также необходимо определиться с форматом вебинара. Проведите интерактивную панельную сессию с модератором, выберите сеанс вопросов и ответов или проведите презентацию, которая больше ориентирована на обучение. У каждого варианта есть свои преимущества, но подумайте, какова цель вашей целевой аудитории, и выберите подходящий для этого формат вебинара. Например, если вы обучаете новой функции продукта, лучше всего подойдет формат мастер-класса. Для обмена мнениями и идеями отлично подходит формат панели.

2. Собери свою команду

Проведение вебинара не часто является самостоятельным усилием, если только вы не управляете небольшим бизнесом. Чтобы это действительно работало, вам понадобится отличная команда людей, каждый со своими обязанностями.

Во-первых, вам понадобится кто-то, кто займется планированием и организацией мероприятия. Их роль заключается в том, чтобы перевести вебинар от идеи к реальности, попутно обрабатывая все детали. Такие области, как регистрация гостей, заказ спикеров, организация мероприятий и общение с другими людьми, являются частью этой роли.

Еще один ключевой член вашей команды веб-семинара — ваш спикер или организатор. Этот человек — лицо вашего вебинара, и он должен хорошо уметь вовлекать аудиторию, чтобы она слушала, участвовала и действовала. Они должны быть теплыми, убедительными и уверенными перед веб-камерой.

Успешные вебинары часто поддерживают и другие члены команды. Маркетологи могут помочь с лидогенерацией, SEO и общей маркетинговой стратегией событий. Технические помощники могут быть рядом, чтобы помочь с любыми вопросами в течение дня и заранее подготовить спикеров. Эксперты по продуктам также отлично подходят для привлечения, особенно если вы хотите продемонстрировать функции своего продукта.

3. Выберите платформу для вебинаров

Проведение вебинара может быть настолько простым или сложным, насколько вы этого хотите. Когда дело доходит до технологий, существует множество вариантов — от стандартных инструментов для видеоконференций до специального программного обеспечения для веб-семинаров.

Ежедневные видеоинструменты, такие как Zoom и Google Hangouts, отлично подходят для обычного вебинара, когда к вам присоединяются не слишком много гостей. Они также хороши, если ваша аудитория не очень хорошо разбирается в технологиях, поскольку есть вероятность, что эти инструменты уже знакомы большинству.

Для большего числа участников или более специализированного веб-семинара рассмотрите возможность инвестирования в специальную платформу для веб-семинаров, такую ​​как GoToWebinar или ClickMeeting. Эти виртуальные платформы для проведения мероприятий имеют дополнительные функции, разработанные для упрощения проведения вебинаров, такие как страницы регистрации на вебинар, залы ожидания перед мероприятием и интерактивные функции, такие как опросы и доски.

4. Найдите подходящую дату и время

Прелесть вебинара в том, что вам не нужно искать идеальное место для приема гостей. Вместо этого это виртуальное мероприятие позволяет большему количеству людей настроиться и услышать вас. Тем не менее, вы захотите увеличить шансы на то, что люди смогут присутствовать, выбрав правильную дату и время.

Подумайте, когда ваша целевая аудитория наиболее занята и когда у нее есть свободное время. Если они обычно заняты в течение дня, лучше всего подойдет вечерний вебинар. Для других сеанс, к которому они могут присоединиться во время обеденного перерыва, является лучшим вариантом. Выберите день недели, который лучше всего подходит для вашей аудитории и темы — для отраслевой аналитики это может быть начало недели, но для обучающего вебинара также подойдет вечер пятницы.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, это часовые пояса. Если вы проводите только один вебинар, выберите время, удобное для людей из разных часовых поясов. Это особенно важно, если у вас есть глобальная аудитория, так как кто-то в 14:00 это чужое 9утра. Если вы ограничены доступностью спикеров или другими ограничениями, подумайте о том, чтобы сделать записанную версию доступной для людей, прошедших предварительную регистрацию, или проведите несколько вебинаров в разные дни и время.

5. Создайте контент для вебинара

После того, как вы определились с темой и заказали докладчика, вы можете приступить к созданию контента. Контент, который вы создаете, будет зависеть от выбранного вами формата, вашей темы и того, что ваша аудитория хочет видеть больше всего.

Подумайте о цели вашего вебинара — как с вашей точки зрения, так и с точки зрения вашей аудитории. Планируйте свой контент исходя из этого, а затем создавайте слайды и визуальные элементы, которые поддерживают информацию, которой ваш эксперт планирует поделиться. Если вы делитесь большим количеством технической информации или данных, вам понадобятся слайды с графиками и диаграммами. Для демонстрации продукта вам нужно будет поделиться экраном, чтобы показать функции.

Чтобы сделать ваш вебинар интересным, создайте несколько визуальных слайдов, которые добавят интереса к виртуальному мероприятию. Даже если большая часть вашего вебинара представляет собой прямую видеотрансляцию спикера, полезно создать шаблон приветственного слайда, слайда повестки дня и заключительного слайда с вашим брендингом на них.

Старайтесь не добавлять слишком много текста на слайды вебинара. Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашего спикера, а не читала сквозь стену текста. Однако помните о том, что не включите достаточно — ваш вебинар все равно должен быть доступен для тех, кто не может следить за аудиоразговором.

6. Подготовьте свое оборудование

После выбора формата и подготовки контента последнее, что вам нужно перед проведением вебинара, — это подходящее оборудование. Будь то простой ноутбук или более сложная установка, он должен быть настроен и готов к работе.

Для неформального бесплатного вебинара вам, скорее всего, подойдет стандартный ноутбук и веб-камера. Качество не будет потрясающим, но это более доступный способ трансляции для вашей аудитории. Для более профессионального внешнего вида инвестируйте в высококачественное оборудование.

Веб-камеры или видеокамеры высокой четкости и профессиональные гарнитуры значительно улучшают качество звука и изображения. Для вашей аудитории нет ничего хуже, чем знать, что контент отличный, но не в состоянии сосредоточиться на нем из-за плохого звука. Повысьте уровень своего оборудования и дайте своим экспертам больше шансов привлечь зрителей и побудить их к действию.

7. Организуйте тренировочный заезд

Проведение живого виртуального мероприятия может быть нервным, особенно если это ваш первый вебинар. Чтобы успокоить нервы и убедиться, что вы выглядите уверенно, соберите свою команду заранее, чтобы все попрактиковать.

Проведите пробный запуск веб-семинара за несколько недель до запланированного. Настройте свое оборудование, подготовьте динамики и запустите слайды так, как вы бы это делали в течение дня. Это отличный способ выявить потенциальные проблемы, убедиться, что все работает, и проверить с вашей командой, чтобы убедиться, что они чувствуют себя комфортно.

Помимо проведения вебинара, подготовьте свою команду к действиям, если что-то пойдет не по плану в течение дня. Подготовьте помощника, готового вмешаться и поддержать их, и дайте им знать, с кем связаться или какими подсказками поделиться, если им понадобится помощь во время прямого эфира.

8. Рекламируйте свой вебинар

Чтобы ваш вебинар был успешным, вам в первую очередь нужно, чтобы на него пришли нужные люди. Здесь начинается продвижение, и вам нужно сосредоточить свои усилия на создании спроса и подписки на ваше виртуальное мероприятие.

Создайте привлекательную целевую страницу и запустите цифровые маркетинговые кампании, чтобы привлечь вашу целевую аудиторию в социальных сетях, через рекламные сети и в соответствующих цифровых сообществах. Добавьте убедительный призыв к действию, чтобы побудить людей зарегистрироваться на ваше мероприятие. Внедрите также поощрение за рекомендацию, чтобы люди с большей вероятностью переслали подробности коллеге или другу.

После того, как гости вашего вебинара зарегистрируются, вы можете продолжить общение с ними перед мероприятием. Отправьте зарегистрированным участникам электронные письма с напоминаниями, чтобы они не пропустили мероприятие, и предоставьте дополнительную ценность тем, кто находится в вашем списке рассылки, заранее поделившись дополнительной информацией о вебинаре.

9. Проведите веб-семинар

Когда день наконец наступит, пришло время провести веб-семинар в прямом эфире, как профессионал. Когда вся подготовка и тестирование завершены, ваша команда должна быть готова улыбаться и работать.

Будьте готовы поприветствовать гостей, пока они настраиваются на ваш веб-семинар в прямом эфире, или подготовьте слайд с полезной информацией в виртуальном холле перед мероприятием. Во время мероприятия сохраняйте энергию и поощряйте людей к участию, когда есть возможность.

Предоставляйте много полезной информации и предлагайте ресурсы и материалы для загрузки вашей аудитории, чтобы они могли тратить больше времени на прослушивание и меньше времени на заметки. Не забудьте также записать свой вебинар, чтобы вы могли предлагать его по запросу людям, которые не смогли прийти в этот день. Это не только продуманный жест, но и со временем вы сможете создать библиотеку ресурсов для изучения потенциальными клиентами.

10. Свяжитесь со своей аудиторией после мероприятия

Мероприятие может быть завершено, но ваши отношения со зрителями останутся. Если вы не взаимодействуете с ними после вебинара, вы упускаете возможность получить ценную информацию, сохранить существующих клиентов или совершить новые продажи.

Свяжитесь с участниками вебинара после мероприятия и продолжайте развивать с ними связь. Если ваш вебинар был частью воронки продаж, сообщите им обо всех эксклюзивных или ограниченных по времени скидках, на которые они имеют право.

Вы также можете делиться полезными ресурсами, такими как файлы, ссылки и отчеты, и сообщать людям, где они могут найти вас в социальных сетях. Сейчас также самое время отправить опрос после мероприятия, чтобы собрать отзывы, которые вы можете использовать для формирования будущих вебинаров и мероприятий.

Как сделать ваш вебинар более привлекательным

Поскольку виртуальные мероприятия стали более популярными, чем когда-либо, вебинары стали появляться повсюду. Это означает, что у вашей аудитории вебинара есть дополнительная конкуренция, поэтому она должна выделяться. Вот как сделать ваше мероприятие более привлекательным, чем чье-то еще.

Уважайте время людей

Люди заняты и часто сталкиваются с конкурирующими потребностями в их времени. Для людей с напряженным графиком или с несколькими обязанностями онлайн-мероприятия могут показаться роскошью, которой они не могут наслаждаться. Упростите жизнь всем, уважая время людей.

Проводите вебинары ровно столько, сколько необходимо. Предложите запись для тех, кто не может ее сделать, и запланируйте вебинар на время, доступное для широкого круга людей. Все это простые, но продуманные способы побудить больше людей присоединиться к вашему мероприятию.

Используйте брендинг событий

Усталость от Zoom реальна, и часто виртуальные мероприятия не отличаются друг от друга существенным образом, если только они не являются крупным мероприятием с брендом. Вдохновляйтесь экспериментальными событиями и другими маркетинговыми стратегиями и используйте брендинг виртуальных событий для своей серии вебинаров.

Используйте ту же цветовую палитру, что и ваши фирменные цвета, и создайте внешний вид, выделяющийся в мире профессиональных виртуальных мероприятий.

Создайте простой логотип и шаблоны, которыми вы можете поделиться в социальных сетях и на своем веб-сайте, чтобы помочь в продвижении, и персонализируйте свою платформу для вебинаров, чтобы использовать аналогичные визуальные эффекты. Это поможет вашему мероприятию стать более сплоченным и продуманным, а людям покажется, что на него стоит потратить время.

Закажите экспертного докладчика

Ничто так не говорит о «событии, которое нельзя пропустить», как известный спикер, которого ваша аудитория знает, любит и которому доверяет. Если у вас есть бюджет и связи, привлечение отраслевого эксперта для проведения вашего вебинара — один из лучших способов увеличить количество регистраций и вовлеченность.

Если вы не можете заказать экспертного докладчика, обратитесь к одному из ваших штатных специалистов, который проведет сессию. Лучше всего, если вы можете привлечь кого-то, кто хорошо разбирается в теме — например, пусть кто-то из вашей команды дизайнеров проведет аудиторию через демонстрацию функций, или попросите вашего директора по маркетингу провести сессию о тенденциях в отрасли.

Сделайте его интерактивным

На некоторых вебинарах создается впечатление, что вы просто сидите и смотрите презентацию с бесконечным количеством слайдов. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать ваш вебинар максимально привлекательным для вашей аудитории, чтобы они не отключились.

Предоставьте людям возможность комментировать, задавать вопросы или принимать участие в опросах, викторинах и опросах. Если возможно, добавьте элементы геймификации в свою серию веб-семинаров и вознаграждайте участников призами, например подарочными картами, за присутствие, участие и привлечение других.

Добавить гибридный элемент

Виртуальные мероприятия могут показаться односторонними и лишенными той атмосферы, которая свойственна многим личным мероприятиям. Чтобы решить эту проблему, ищите способы добавить гибридный элемент в свое онлайн-мероприятие.

Простым и эффективным способом сделать это является обслуживание мероприятий и корпоративные подарки. Используйте виртуальные карты Hoppier, чтобы ваши гости могли заказывать напитки, закуски или обед у своих любимых местных продавцов. Вы также можете использовать карты как часть цифровой сумки вместе со скидками, купонами и другими цифровыми бонусами.

Предложите эксклюзив

Существует так много компаний, которые соревнуются за время вашей целевой аудитории с помощью виртуальных мероприятий, часто по схожим темам. Выделитесь, предоставив людям эксклюзив, который они не могут получить ни от кого другого.

Если вы можете провести эксклюзивный сеанс вопросов и ответов с отраслевым экспертом, которого, как известно, трудно заблокировать, это огромная победа. Вы также можете предлагать эксклюзивные продукты или услуги — например, возможность попробовать новую функцию, бесплатное обновление до вашего тарифного плана высшего уровня или впечатляющую скидку на запуск нового продукта.

Hoppier: интересный способ оживить вебинар

С таким количеством виртуальных событий вам нужно выделиться из толпы. Hoppier предлагает простой способ сделать это с помощью веселых интерактивных мероприятий и подарков.

Развлечение для гостей

На очном мероприятии гости могут заказать кофе или напиток в баре, а затем провести время, знакомясь с другими людьми в непринужденной обстановке. Это сложнее с большинством виртуальных мероприятий, когда вы находитесь за ширмой и только ваши домашние напитки и закуски, чтобы составить вам компанию.

Поднимите настроение своим гостям с виртуальной картой Hoppier, на которую поступит баланс, который они могут потратить у местных продавцов. Они могут заказать фирменный кофе в своей любимой кофейне или пообедать в своем любимом суши-баре.

Вам также не нужно ограничивать выбор продавцами еды. Оставьте варианты открытыми и позвольте гостям использовать свою карту Hoppier в качестве благодарственного подарка, поощрения продаж или цифровой подарочной упаковки. Они могут побаловать себя развлечениями, велнесом или другим продуктом по своему выбору.

Простота управления

Отправка напитков и еды гостям вебинара по почте может стать логистическим кошмаром, особенно если ваши гости находятся в разных странах мира. Забудьте обо всех хлопотах, используя виртуальные карты Hoppier, чтобы передать средства и власть выбора в руки ваших гостей.

Легко настроить и управлять кейтерингом для мероприятий или кампаниями по корпоративным подаркам. Создайте программу, настройте свою карту с помощью цветов и фирменного стиля и установите лимит расходов.