рекомендации и требования для верстальщика — Дизайн на vc.ru
В предыдущей статье мы писали о визуальном стиле рассылок и давали рекомендации для дизайнеров. Если дизайн письма готов, то теперь нужно подготовить его к вёрстке.
26 213 просмотров
Наш чек-лист позволит сделать читаемое, аккуратное и красивое письмо, которое отобразится на любой платформе, в любом почтовике и устройстве так, как вы это задумали.
Проблемы, с которыми может столкнуться верстальщик
Письма плохо отображаются в разных почтовиках.
Письма неадаптивны и плохо отображаются на мобильных устройствах.
С письмом трудно взаимодействовать и неудобно читать.
Письмо не увлекает, не вовлекает.
Некоторые блоки письма не отобразились, часть письма исчезла.
Письмо в почте выглядит не так, как было свёрстано и нарисовано в макете.
Письмо скучное. В отличие от веба, его труднее сделать динамичным, привлекательным, нужно знать инструменты и уметь их применять.
Не получается сверстать то, что задумали.
Непонятно, как сделать интерактив в письме.
Письмо разваливается на десктопных почтовиках вроде Outlook.
Письма попадают в спам (такое может быть из-за вёрстки и ссылок).
Письма долго грузятся.
Структура и код
Чтобы ваши письма корректно отображались в большинстве почтовиков, устройств, а сервисы рассылок не сломали их — следуйте советам по HTML и CSS кода.
Обратите внимание на DOCTYPE. Для писем самым безопасным доктайпом является:
<!DOCTYPE HTML PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN»>
Используйте табличный подход к вёрстке.
Иначе письма будут плестись в хвосте в плане технологии вёрстки.
Избегайте сокращений CSS.
● Вместо сокращённого правила для стиля — несколько CSS-стилей. Например, вместо
padding: 5px 5px 5px 5px
лучше написать:
padding-left: 5px; padding-right: 5px; padding-top: 5px; padding-bottom: 5px
● Не задавайте цвет, используя краткие формулировки вроде RED или #FFF. Всегда используйте полное шестнадцатеричное представление, например, #bb0000.
● Не используйте сокращённые варианты записи шрифта, характерные для CSS (то есть «font: 12px arial;»). Семейство шрифта, размер, цвет и высота строки должны задаваться по отдельности.
Старайтесь избегать объединения ячеек (colspan, rowspan). Лучше использовать вложенные таблицы. И не забывайте указывать параметры align и valign у ячеек.
Значение атрибутов CELLPADDING и CELLSPACING следует установить как «0». Не используйте никаких значений атрибута BORDER у table (кроме «0»), так как не все почтовые клиенты корректно интерпретируют другие значения.
Не задавайте line-height в em или процентах. Используйте только пиксели, тогда во всех почтовиках и устройствах письма будут выглядеть так, как вы задумали.
Оформление текста производите сразу двумя тегами — FONT и SPAN. Для родительской ячейки указать LINE-HEIGHT (это принципиально для Outlook 2013 и большинства веб-интерфейсов). Стоит отметить, что Outlook игнорирует параметр LINE-HEIGHT, указанный у ячейки, поэтому следует указать его также и у SPAN.
Используйте тег <BR> для вставки разрывов между блоками текста вручную. Однако будьте предельно осторожны, некоторые почтовые клиенты (например, Outlook 2007 и клиент iPhone) отображают размер межстрочных промежутков и шрифтов крупнее, чем принято, — и могут перенести текст на новую строку раньше запланированного вами разрыва.
Будьте внимательны при использовании CSS3. Здесь нет чётких правил. Какие-то стили поддерживаются полностью, какие-то частично. Всё зависит от того, какими почтовиками и устройствами пользуются ваши подписчики.
Если используете CSS3 в вёрстке писем — тщательно тестируйте. Поддержка тех или иных стилей почтовиками и устройствами постоянно меняется, ориентируйтесь на инструкции в интернете.
Используйте текст предварительного заголовка. Почти все веб-интерфейсы выводят рядом с темой письма прехедер. Примерная структура:
<div>текст прехедера</div>
Прехедер показывается на многих почтовых клиентах в качестве предпросмотра письма и важен так же, как тема сообщения. Всегда добавляйте его, так как это мотивирует подписчика открыть полученное письмо. Многие почтовые клиенты обрезают тему письма, если она слишком длинная, а прехедер помогает лучше отразить суть.
Полезный и информативный прехедер
Используйте кодировку UTF-8:
<meta http-equiv=»Content-Type» content=»text/html; charset=utf-8″>
Проконтролируйте заголовки и структуру. Хорошо, если верстальщик тоже будет проверять:
Значения служебных заголовков письма (Date, Message-ID, List-Unsubscribe, Auto-Submitted и тому подобное).
Структуру письма (Content-Type, Content-Disposition, вложенность Multipart-частей письма, кодировки текста, строковые параметры).
Значение целевых и отображаемых заголовков (From, To, Reply-to, Subject).
Отображение письма в списке писем и при чтении в различных интерфейсах.
Микроформаты (например, что событие календаря распознаётся как событие календаря или авиабилет как авиабилет).
Вёрстка должна корректно отображаться без картинок. И главное, понятно. Вся важная текстовая информация должна быть в тексте. Поэтому прописывайте alt у изображений, оборачивая их в ссылку. Тогда при отключенных картинках письмо не потеряет сути.
Многие почтовики при получении первого письма от вас могут не показывать картинки, предлагая их включить подписчику. А в папке «Спам» картинки отключены по умолчанию. Ваша рассылка может туда упасть, а 40% подписчиков ежедневно проверяют папку «Спам».
Рассылка «Уютерры» с отключенными картинками
Применяйте свойства background и bgcolor только для тега table. Указанное у body фоновое изображение отобразится и в Outlook, но есть большая вероятность попасть в спам. BACKGROUND-COLOR для DIV работает не везде. И не все почтовые клиенты поддерживают свойство background (особенно в Outlook 2007–2013).
Поэтому будьте внимательны при использовании фоновых изображений. Укажите подходящее значение фонового цвета BGCOLOR, чтобы текст на изображении был виден всем, в том числе пользователям, у которых фоновые изображения не отображаются или вовсе отключены. Больше тестируйте ваши письма.
Электронную почту и телефон оборачивайте в ссылку. Иначе за вас это сделает почтовик, наложив свои стили, — а это может сломать номер телефона.
Не используйте JavaScript, Flash, <iframe>, SVG.
Не забывайте про «пуленепробиваемые фоны» c VML-изображениями, если это необходимо.
Особенно если хотите поддерживать Outlook, The bat в полной мере.
Выполняйте вёрстку независимыми блоками — это более безопасный подход. Во-первых, вы сможете удалить или добавить новый блок в имеющееся письмо и отправить вновь. Во-вторых, если один блок отобразится неправильно на каком-то устройстве, остальные не пострадают. В-третьих, вы можете собирать коллекцию всевозможных блоков и быстро собирать письма для любых задач.
Вёрстка должна корректно отображаться в разных почтовиках («Яндекс», Gmail, Mail.ru, Yahoo и так далее), а также в их приложениях на мобильных, даже если их открыть в браузерной версии почтового сервиса. Рекомендуем применять резиновую вёрстку вместе с адаптивной (медиазапросы для поддерживающих устройств и приложений, а также «падающие» блоки с минимальной длиной). Изучите хаки для разных почтовых приложений и ОС и библию адаптивных писем. Например, чтобы решить проблему с автомасштабированием писем в iOS 10 и iOS, добавьте тег:
<meta name=»x-apple-disable-message-reformatting»>
CSS-хак
-webkit-text-size-adjust:none; -ms-text-size-adjust: none;
не даёт устройствам на iOS изменять контент письма для удобства чтения.
Изучите условные комментарии, это избавит от проблем с IE и Outlook. О том, как удобнее тестировать письма на разных почтовиках и устройствах, напишу ниже.
Если вы минимизируете код письма, следите, чтобы было не более 1000 символов в строку. Иначе могут быть проблемы отображения.
Контент
При вёрстке писем безопаснее использовать стандартные шрифты.
Таблица стилей
Замените спецсимволы на соответствующие HTML-сущности или картинки. Спецсимволами могут быть параграфы, сердечки, элементы псевдографики. Эмодзи в теле письма тоже лучше заменить на картинку. Поверьте, даже условный mailchimp может создать проблему на пустом месте. Перестрахуйтесь.
Ставьте ссылки в изображениях. В письмах подписчики чаще всего кликают по изображениям.
Для поддержки Retina-дисплеев используйте изображения размера в два раза больше.
Например, для чёткого изображения 150×50 возьмите с оригинальным размером 300×100 и атрибутами укажите желаемый размер:
<img alt=»Картинка» src=»icon.png» border=»0″>
Конечно, вес письма и картинок вырастет. Поэтому старайтесь такое проделывать лишь для малоцветных изображений — логотипов и иконок. И обязательно оптимизируйте размер получившихся изображений, уменьшая их в сервисах, таких как TinyPNG, JPEGmini, Compressor.io и других.
Любые ссылки должны содержать протокол и имя хоста (https://site.ru/path).
Не используйте относительные ссылки (/path) и ссылки без протокола (//site.ru/path), так как в них протоколом по умолчанию может быть file://.
Любые служебные и неASCII-символы в ссылках должны быть закодированы (в частности, кириллица) с помощью percent encoding.
Например, ссылка https://строй-россия.рф/литература/ должна выглядеть так:
https://xn—-ptbbtciddgad9n.xn—p1ai/%D0%BB%D0%B8%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0/
Размечайте тегом <а> ссылку, вставленную как текст, иначе пользователь не сможет по ней перейти.
Некоторые почтовики размечают такие ссылки самостоятельно, но это нестандартное поведение. Адрес href внутри A должен совпадать с текстом ссылки, иначе контент-фильтр может среагировать на такую ссылку как на попытку обмануть пользователя. А это путь в спам.
Откажитесь от http://. При высоких требованиях к безопасности полностью откажитесь от использования http:// в пользу httрs://. Не используйте нестандартные порты (например, example.com:8080/path), так как они могут быть недоступны пользователю.
Не используйте внешние сокращатели ссылок: vk.cc, bit.ly и так далее — это плохо влияет на доставляемость писем. Лучше, если все ссылки будут указывать на ваш домен, что сократит потенциальное негативное влияние чужой репутации на доставляемость писем. Сокращатели также приводят к спаму.
Сжимайте изображения. Формат png-8 больше подходит для простой графики — графическое изображение лучше сжимается, чем GIF. GIF стоит использовать, если требуется анимация.
Формат JPEG идеален для сложных и фотографических элементов. Изображения, сохраняемые в этом формате, обычно оптимизируют до 60% качества.
Хотя в редких случаях имеет смысл повысить качество до 75%, чтобы уменьшить ступенчатое искажение изображений. Формат PNG-24 оптимален для изображений с прозрачностью, имеющих высокое качество или размещающихся не на белом фоне. Однако не забывайте о том, что PNG — самый «тяжёлый» из всех форматов.
Не располагайте внешние картинки на публичных сервисах или бесплатных хостингах. Чаще всего ими пользуются спамеры — и ваша рассылка рискует попасть в спам. Храните на своём хостинге или в CDN, а лучше загружайте их в галерею вашего сервиса рассылок.
Указывайте у ссылок атрибут target=»_blank», чтобы ссылка всегда открывалась в новом окне или вкладке. Так как письмо может быть открыто где угодно.
Пропишите атрибут title у всех ссылок — это один из факторов непопадания в спам. К тому же title помогает людям с ограниченными возможностями и тем, кто использует голосовое управление.
А если навести на ссылку текст из title, то так отобразится в хинте:
Рассылка телеканала «Дождь»
Проверяйте предлоги — они не должны быть оторваны от слова. Для этого используйте символ неразрывного пробела или тег <nobr>, или стиль white-space:nowrap. А если необходимо перенести слово, воспользуйтесь символом. Это полезно, например, для длинных ссылок, которые могут разрывать шаблон. Или оттипографируйте текст типографом Артемия Лебедева, он сделает большую часть работы за вас.
Помещайте прямую ссылку на видео. В iOS 10 стандартный почтовый клиент Mail стал воспроизводить HTML5-видео, наверное пока единственный. Поэтому лучший вариант вставки видео в письмо — прямая ссылка на ролик, поставленная на изображение.
Сокращайте длину кода. Веб-интерфейсы Gmail и Yahoo обрезают письмо, размер которого превышает 102 КБ и 100 КБ, поэтому старайтесь максимально сократить длину кода. В противном случае вы получите вот такую картину:
Так обрезает Gmail
Конечно, можно посмотреть письмо полностью.
Но, как правило, подписчики редко жмут по этой ссылке, даже если заинтересовались контентом.
Будьте аккуратны с формами внутри писем. Мы не рекомендуем их использовать, так как не у всех они будут отображаться. Можно добавить ссылку, если очень хочется — какой-то фидбек вы точно соберёте.
Если форма не отображается, перейдите для опроса на сайт. Можете сегментировать рассылку чисто на тех, кто открывает письма в почтовиках, поддерживающих формы (Gmail, «Яндекс»), чтобы, например, сделать опрос подписчиков в самом письме.
Опрос в письме «Тинькофф банка»
Внедряйте интерактивные элементы. В 2019 году большинство поддерживаются почтовыми сервисами — больше 50% увидят интерактив, остальные увидят статику (от вас зависит, будет ли это красивая статика).
Топ самых используемых и популярных интерактивных компонентов:
- Карусель, галерея картинок — 67,2%.
- Гамбургер-меню — 52,6%.
- Хот-спот (картинка, меняющаяся при наведении) — 40%.
- Опросы и голосования — 35,6%.
- Якорные ссылки для навигации по письму — 32,1%.
- Формы и радиокнопки — 25,1%.
Затем идут:
- Аккордеон.
- Оставить отзыв и рейтинг.
Многие сервисы и инструменты позволят делать интерактивные элементы с минимумом заморочек (например, stripo, так как содержат готовые блоки для интерактивов), а также необычные и ультрафункциональные вещи (например, AMP, о нём подробнее ниже). И следите за трендами интерактивных писем.
Используйте кнопки быстрого действия в Gmail. Ими можно совершать полезное действие, не открывая письмо. Два варианта, как этого добиться:
JSON-LD.
Microdata.
One-Click Action в Gmail
AMP-рассылки.
Google давно занимается развитием технологии AMP, и пару месяцев назад зарелизила AMP-рассылки. Такие письма будут выглядеть как автономные веб-страницы. Не открывая отдельную вкладку или окно, прямо в письме пользователь сможет: купить товар в онлайн-магазине, просматривать каталоги, оставить отзыв о товаре, забронировать отель, пройти опрос.
Пример работы технологии AMP в Gmail
Помните, что AMP-письма надо настраивать и в почтовиках, и в сервисе рассылок. К тому же они обещают поддерживать и другие крупные почтовые провайдеры, кроме Gmail: Yahoo Mail, Outlook и Mail.ru. Технологией уже пользуются Booking.com, Pinterest и сама Google, отправляя своим пользователям динамические письма.
Протестировать AMP-письма сегодня уже можно в Gmail и Mail.ru. Полезные ссылки:
- Требования и форма заявки Google, требования и документация Mail.ru.
Документация, компоненты, песочница Google, песочница Mail.
ru.Sendsay одна из первых внедрила поддержку AMP-рассылок, затем многие другие сервисы, такие как Sendpulse и Stripo.
Конструктор превью для Gmail в промоакциях.
Шаблоны AMP-писем.
- Презентация Mail.ru и видео с AMP CONF 2019.
ru.Инструменты и сервисы
Чтобы упростить вёрстку письма, облегчить тестирование и написание кода, воспользуйтесь следующими инструментами и сервисами:
1. Пишите стили в блоке Style во время вёрстки для удобства. А перед использованием вёрстки в рассылках используйте css-inliner tool, например сервис от Mailchimp или CSS inliner, чтобы ускорить процесс вёрстки и тестирования. Некоторые сервисы рассылки, например Mandrill, предпочитают инлайн-стили. Есть сервисы, которые вообще удаляют блок <style></style>.
2. CSS:
- Совместимость с устройствами и почтовиками.
- Can I Use in HTML Emails.
- Email Client CSS Support.
- The Ultimate Guide to CSS.
- Ряд обязательных костылей для любого письма — Client-specific CSS Styles.
3. Онлайн-редакторы — позволяют создавать письма с минимумом знаний вёрстки:
- Mosaico.
- Stripo.
- Tilda — встроенные редакторы вашего почтового сервиса, позволяющие работать с адаптивными блоками: Mailchimp, Unisender, Sendpulse и другие.
Так выглядит Stripo
4. VML-изображения для Email.
5. Email-фреймворки позволяют быстро разрабатывать адаптивные кроссплатформенные письма:
- MJML.
- Foundation for Emails.
- Kilogram (текущая версия брошена, Артур Кохо обещает, что скоро будет новый релиз с документацией).
6. Для тестирования заведите ящики во всех перечисленных почтовиках: Mail, «Яндекс», Gmail и других. Хорошо бы иметь в своём распоряжении пару смартфонов с iOS и Android, а также привлечь к тесту коллег и друзей.
7. Сервисы для проверки писем на спам перед отправкой:
- https://www.mail-tester.com;
- https://litmus.com;
- https://www.emailonacid.com;
- https://emailpreviewservices.com.
8. Проверяйте валидность кода — Markup Validation Service.
9. Тестируйте вёрстку:
- http://previewmyemail.com;
- https://litmus.com;
- https://www.mail-tester.com;
- https://www.emailonacid.com;
- https://emailpreviewservices.com;
- http://www.inboxinspector.com;
- https://testi. at;
- https://www.htmlemailcheck.com.
at;10. Для ручного тестирования вёрстки:
- Mailchimp Tester.
- Putsmail + PilotMailer.
11. Библия адаптивных писем.
12. Коллекция рассылок Email-Competitors — коллекция более чем 1,5 млн писем от 8000 российских и мировых брендов по 28 отраслям.
13. Бесплатные шаблоны писем для вдохновения:
- Stripo.
- Beefree.
- Templatemonster.
- Envato.
- Chamaileon.
Мы дали рекомендации по созданию рабочей рассылки и рассказали о правилах, которых придерживаемся сами. Некоторые из них можно нарушать и иногда даже нужно, в зависимости от задач рассылки. К тому же почтовые сервисы и приложения не стоят на месте и поддерживают все больше фич. Поэтому не забывайте экспериментировать и постоянно тестировать.
Реализуя email-маркетинговую стратегию, мы в агентстве стараемся максимально учитывать все нюансы при создании рассылок. Проводим аудиты рассылок по всем ключевым параметрам, включая вёрстку, а также сервиса рассылок, базы подписчиков, дизайна и контента, писем сайта и CRM.
Вы можете обратиться за аудитом к нам — в ходе анализа ваших рассылок определим точки развития и сформируем список рекомендаций для увеличения дохода и лояльности ваших клиентов.
Правила верстки электронных писем: полезные советы email-маркетологу
Материал подготовил Михаил Терентьев, основатель и руководитель компании Mailfit.
Для электронных писем не работают правила, которые работают при создании приложений и сайтов: здесь есть принципиальные особенности, и их всегда нужно учитывать. Мы подготовили несколько советов, чтобы вы могли сделать читаемое, аккуратное и красивое письмо, которое отобразится на любой платформе, в любом почтовике и устройстве так, как вы это задумали.
Основные проблемы, которые могут возникнуть при верстке писем
- Письма плохо отображаются в разных почтовых клиентах, на мобильных устройствах или на десктопных почтовиках вроде Outlook.
- Письмо долго загружается.
- Некоторые блоки письма не видно, или письмо вовсе выглядит абсолютно не так, как было сверстано в макете.
- Письма попадают в спам (такая неприятность тоже может случиться из-за верстки).
- Письмо неудобно читать, с ним сложно взаимодействовать.
Почему это происходит
- Проблемы с отображением писем вызваны обилием программ и интернет-сервисов для чтения почты.
- 41,9 % всех писем в 2019 году открывались с мобильных устройств, а у смартфона и компьютера разная ширина экрана.
- Не все CSS- и HTML-теги работают в emailах: в этом смысле письма практически «застряли в двухтысячных».
Чтобы письмо точно выглядело так, как вы задумали, можно доверить работу по email-маркетингу профессионалам.
На самом деле причин того, почему именно едет верстка, много. Всего не перечислить в одной статье, и даже в каждом новом кейсе могут встретиться неожиданные открытия. Но там уже должны разбираться технические специалисты.
Предлагаем пройтись по базовым правилам, которые нужно знать email-маркетологу. Хотя бы для того, чтобы объяснить, что пошло не так с рассылкой и правильно поставить ТЗ.
Топ-5 вредных советов в email-маркетинге, которые уничтожат вашу репутацию
Ключевые моменты верстки
Оформление макета письма
Структура письма состоит из четырех блоков:
- прехедер;
- шапка;
- тело письма;
- футер (подвал).
Вся основная работа ведется в теле письма, а шапка и футер, как правило, от письма к письму не меняются. В прехедере специалисту нужно только поменять описание.
Мы рекомендуем оставлять ширину контентной части письма не более 600 пикселей. Такой размер подходит для большинства устройств и легко адаптируется.
Если сделать ширину больше, то письмо «расплывется» и читателю придется его прокручивать по горизонтали. На фон почтовые приложения ограничений не накладывают – он может быть любого цвета и размера.
Не используйте JavaScript, Flash и Active X. Почтовые провайдеры расценивают эти элементы как вирусные и отправляют письмо в спам. Чтобы письмо корректно отображалось в любом браузере и почтовой программе, нужно пользоваться универсальными тегами и атрибутами. Вот их полный список.
Также не рекомендуем использовать CSS-анимацию, так как в письмах не работают многие CSS- и HTML-теги (специальные настройки, которые отвечают за внешний вид страниц в вебе). Например, в письме не получится наложить два элемента друг на друга так, чтобы это смотрелось хорошо на всех устройствах. Если нужна динамика, лучше добавить GIF. Оптимальный вес – 125–800 кб, поэтому слишком тяжелые GIF следует сжимать так же, как и картинки.
Табличная верстка
Для верстальщиков таблицы – это пережитки 90-х годов.
Но в email-рассылках только этот способ подходит для нормального отображения письма.
Структура письма при этом выглядит так: основную таблицу делят на ячейки, в которые помещают другие таблицы. В этих модулях находится весь контент: изображения, текст, кнопки и ссылки. Они могут располагаться в одну или несколько колонок.
Чем меньше колонок, тем лучше. При множестве колонок их ширина будет очень маленькой, поэтому могут возникнуть сложности с их чтением.
Лучше всего использовать одноколоночный шаблон – макет, в котором блоки располагаются друг под другом последовательно. Такой шаблон хорошо подстраивается под многие устройства, а письмо (даже длинное) удобней читать.
Адаптация писем
Чтобы письма корректно отображались на разных экранах и любом устройстве, используйте блочную адаптацию. Умение рассылки подстраиваться под различные устройства и размеры экрана и называется адаптивностью.
Например, в десктопной версии у письма может быть две или три колонки.
А при адаптации блоки выстраиваются один под другой. Такой способ верстки называется «плавающие блоки». На разных устройствах письмо будет выглядеть по-разному, но ничего не съедет.
Пример адаптивного письма:
Версия для десктопа и веба
Мобильная версия
Оформление текста
При верстке писем безопаснее использовать стандартные шрифты. Например, Arial, Verdana, Tahoma, Times New Roman поддерживают все почтовики на любых устройствах. Кроме того, от шрифта зависит то, насколько легко читать письмо: текст, который легко читать, дочитывают до конца. Это заслуга не только автора, но и типографики.
Если в письме нет текста и используются только баннеры с нестандартными шрифтами, то конечная верстка будет состоять сплошь из картинок. Такие письма часто блокируются спам-фильтрами. Поэтому не злоупотребляйте нестандартными шрифтами.
В редакторе кода указывайте стилевые параметры текста для каждого текстового блока: цвет (color) и интерлиньяж (line-height), размер шрифта (font-size в px или pt) и гарнитуру (font-family).
Они помогут письму отобразиться так, как задумано в оригинале.
«Висячие» предлоги лучше не оставлять. Согласно правилам типографики, предлоги и союзы нужно переносить на следующую строку. Для этого стоит использовать символ неразрывного пробела.
Несколько слов про оформление ссылок.
Не используйте в качестве поясняющего текста URL. Такие ссылки могут быть распознаны как фишинговые (вредоносные копии сайтов), а письмо – как мошенническое. Поясняющий текст пишите текстом.
Кроме того, почтовые сервисы плохо воспринимают редирект или сокращенные ссылки. Из-за несоответствия URL и конечного адреса такие письма уходят в спам.
40 рассылок по SEO и интернет-маркетингу, на которые обязательно стоит подписаться
Про изображения
Используйте картинки в форматах JPEG, PNG, BMP и сжимайте изображения, чтобы письмо быстрее прогружалось.
Укажите ряд обязательных параметров, чтобы картинки и баннеры не поехали куда им вздумается: высоту и ширину изображения, альтернативный текст.
Когда открываем это же письмо в веб-версии, меню уезжает вправо, а картинка и тело письма остаются на месте. Возможно, проблема в том, что меню не адаптировано под общую ширину письма.
Чтобы почтовый сервис не расценил рассылку как спам, добавляйте plain text версию письма – письмо, состоящее только из текста. Это нужно для почтовых клиентов, которые не отображают HTML.
Ставьте ссылки в изображениях. В письмах читатели чаще всего кликают по изображениям.
Если верстальщика нет в команде, но письмо собрать нужно
Чтобы собрать письмо, совсем необязательно обладать какими-то специальными знаниями. Проще всего это сделать в блочном редакторе: такие сервисы работают по принципу drag-and-drop – методом перетаскивания нужных блоков и заполнения их контентом. Можно еще больше упростить себе задачу и просто выбрать уже готовый шаблон.
В интернете можно найти как конструкторы писем, так и сервисы рассылок со своим конструктором.
Например, такие редакторы как Letteros, GetResponse или Unisender имеют множество похожих функций и интуитивно понятны даже начинающим пользователям.
Как работает Letteros
Специализированная платформа для создания рассылок из шаблонов, для работы в которой не требуются знания HTML. Можно выбрать один из готовых вариантов, загрузить свой или заказать разработку уникального мастер-шаблона.
Новое письмо собирается в блочном редакторе всего за несколько минут. После его можно быстро экспортировать в платформу для отправки рассылок. Все блоки в письме можно редактировать прямо во время его сборки.
Контентный блок и другие элементы автоматически подстраиваются под изменение размера в зависимости от длины текста. Менять здесь можно все: заголовки, текст, изображения, цвет кнопок, фона и другие элементы
Что классно: проверка орфографии, кода и адаптивности письма уже встроены в сервис и не требуют дополнительной платы, как в других сервисах.
Как работает GetResponse
В конструкторе писем есть целая библиотека качественных шаблонов с профессиональным дизайном.
Можно сделать адаптивный дизайн, скрывая или видоизменяя отдельные блоки для просмотра на мобильных устройствах.
Есть встроенный фоторедактор для ретуши фотографий или создания текста для баннера.
Что классно: много готовых шаблонов и возможность использовать собственные шрифты.
Как работает Unisender
Сервис по созданию и отправке email-рассылок с обширной базой знаний и 100+ готовыми бесплатными шаблонами.
В редакторе можно как угодно изменить шаблон под себя, а после отправки письма проанализировать статистику в личном кабинете.
Что классно: есть возможность персонализировать письма и сделать все сразу в одном сервисе.
При выборе сервиса обратите внимание на количество доступных шаблонов, интуитивно-понятный интерфейс, адаптивность (подстраивается ли макет под все размеры экранов), интеграцию с почтовыми сервисами и возможность сохранения HTML-кода готового шаблона для дальнейшей загрузки на сервис, а также цену – наличие бесплатной версии или тестового периода.
Это мы не вам: как извиняться в рассылке, если вы облажались
Самое важное о верстке писем
- Ширина письма – не более 600 пикселей.
- Письмо верстается таблицей и строится модулями.
- Лучше всего использовать одноколоночный макет, в котором блоки располагаются друг под другом последовательно.
- Используйте блочную адаптацию.
- Пользуйтесь универсальными тегами и атрибутами
- Не используйте в письмах JavaScript, Flash-анимацию, укороченные ссылки и редирект.
- Пользуйтесь стандартными шрифтами.
- Не используйте в качестве поясняющего текста URL: поясняющий текст пишите текстом.
- Используйте картинки в форматах JPEG, PNG, BMP, GIF и сжимайте изображения.
- Ставьте ссылки в изображения.
- Воспользуйтесь конструктором писем, если в команде нет верстальщика. Это упростит вам жизнь.
Если следовать этим рекомендациям, можно создать красивое работающее письмо, которое обязательно попадет в папку «Входящие».
Но помните, что почтовые клиенты и программы регулярно обновляются, появляются возможности применять новые фишки. Тестируйте их и экспериментируйте!
Как написать официальное письмо: формат и шаблон
Как эксперты в области управления почтой, мы понимаем, что всегда важно правильно форматировать официальные письма. Их часто отправляют профессионалам, поэтому ваш тон, стиль и формулировка — это ваш шанс произвести хорошее впечатление.
Что такое официальное письмо? Официальные письма являются обычным явлением при отправке деловой корреспонденции, контакте с человеком, с которым вам еще предстоит построить отношения, и сценариях, в которых вы пытаетесь проявить профессионализм, например, заявления о приеме на работу. Если вам трудно принять решение, представьте, что вы встретились с этим человеком, и подумайте, как бы вы поступили. Вы бы пожали им руку или сжали кулак? Если вы сомневаетесь, отформатируйте первое письмо официально и используйте их ответ, чтобы определить, как вы продолжите общение.
Нажмите здесь, чтобы загрузить наш бесплатный шаблон официального письма.
Как оформить верхнюю часть официального письма:
Вверху справа: ваши данные в этом заказе
- Полное имя и должность
- Должность
- Полный адрес
- Сегодняшняя дата a
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
- Полное название и название
- Компания или организация
- Полный адрес
- Полное имя получателя
4.
4 Используйте полную дату без сокращений, например, 3 октября 2018 г.
a. Избегайте использования непрофессиональных адресов электронной почты, например [email protected] 9.0004
Левая сторона: Подробная информация получателей в этом заказе
ВВЕДЕНИЯ. )
Совет: Если вы не знаете имя получателя, напишите «Уважаемый господин или госпожа».
Знаете ли вы, что вы можете отправлять письма онлайн?
Отправка писем онлайн
Форматирование тела письма:
Начальный абзац
Используйте начальный абзац, чтобы представить себя и причину написания письма. Крайне важно, чтобы ваше сообщение было прямым и подчеркивало почему вы связываетесь с получателем. Рассматривайте этот абзац как прямой способ привлечь их внимание.
Основная часть
Используйте это место, чтобы углубиться в вопросы, затронутые в первом абзаце. Расскажите подробнее о том, что вы предлагаете или просите у получателя, подкрепив его соответствующей информацией. Рассматривайте этот абзац как исследование вопросов, поднятых в первом абзаце.
Заключительное заявление
Убедитесь, что вы включили заключительное заявление, в котором благодарите получателя за потраченное время, знания или помощь по обсуждаемым вопросам. Хорошей практикой является включение такой строки, как «пожалуйста, свяжитесь со мной при первой же возможности», чтобы показать свою заинтересованность в общении и готовность действовать.
Подписание
Подписание в конце письма — одна из ваших последних возможностей произвести впечатление. В зависимости от ваших отношений и причины, по которой вы написали получателю, вам доступно несколько вариантов. Если вы сомневаетесь, представьте себя получателем, как бы вы хотели, чтобы к вам обращались?
Очень формальный
Эти варианты допустимы, когда вы связываетесь с кем-то в первый раз или обсуждаете серьезный вопрос.
- С уважением
- С уважением
- С уважением
- С уважением — подходит, если вы не знаете имени получателя
Официально
более дружелюбный тон.
- С наилучшими пожеланиями
- С наилучшими пожеланиями
- С уважением
Непринужденно-формальный
После того, как вы установили отношения с получателем, нет необходимости поддерживать формальный тон (если вы не обсуждаете серьезный вопрос).
- С уважением
- С наилучшими пожеланиями
- С уважением
- Спасибо
- С наилучшими пожеланиями
Подпись
Наличие вашей подписи в конце официального письма свидетельствует о профессионализме.
Вы можете сделать свою подпись вручную после печати письма или использовать этот инструмент для создания цифровой подписи.
Чего следует избегать при написании официального письма
- Орфографические и грамматические ошибки. Grammarly — это бесплатный инструмент, который вы можете использовать для проверки своей работы.
- Использование сокращений, т. е. «я» следует читать «я есть». «Это» должно читаться как «то есть».
- Включая ненужную информацию.
- Многократное повторение одного и того же
- Чрезмерно сложный язык, т. е. «выделенные проблемы указывают на будущие неудачи» может читать «Я считаю, что эти проблемы приведут к проблеме».
Скачать наш бесплатный формальный шаблон букв:
Шаблон Microsoft Word
Donna Chester
27 ноября 2018
Персональный
Tags:
Guides и объяснения
. Большинство соискателей ничего не знают о формате сопроводительного письма — макеты неаккуратны, а содержание вводит читателей в сон. Что, если я скажу вам, что через 7 минут вы будете единственным, кто научится всех будить? Это руководство покажет вам: Хотите написать идеально оформленное сопроводительное письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем здесь. Создайте сопроводительное письмо сейчас Используйте этот шаблон сопроводительного письма Образец сопроводительного письма, сделанный с помощью нашего конструктора — См. больше примеров сопроводительного письма здесь . Вот как шаг за шагом форматировать сопроводительное письмо: Мэри Чао Специалист по цифровому маркетингу 4710 Oak Way Omaha, NE 68102 402-214-2558 marychao@gmail. linkedin.com/in/mary.chao Omaha, 01/28/2019 Эшли Аламеда Руководитель маркетинга Avanix, Inc. 2509 Hall Valley Drive Omaha, NE 72662 Дорогой Эшли, Два месяца назад, я никогда не думал, что я я не думал, что я я не думал, что я я не думал, что я я не думал достигать. Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц. Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж. Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта. Имея более чем семилетний опыт работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу. На моей нынешней должности я успешно руковожу креативной стратегией и внутренними командами разработчиков. Конкретно у меня: Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать самостоятельную команду, ориентированную только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности. Я умею читать Google и поисковые намерения пользователей, а затем преобразовывать их в измеримые результаты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году? С уважением, Мэри Чао 
Письмо: примеры макетов на 2022 год
Пример формата сопроводительного письма
com
Как отформатировать сопроводительное письмо? 1.
Выберите лучший тип сопроводительного письма сопроводительных писем. В противном случае вы можете в конечном итоге использовать неправильный.
Вы можете использовать сопроводительные письма для различных целей. Эксперты называют три типа сопроводительных писем: сопроводительное письмо к заявке, сопроводительное письмо к поиску и сопроводительное письмо к сети. Менее распространенные типы включают сопроводительное письмо по электронной почте и рекомендательное письмо.
Давайте подробнее рассмотрим эти шесть типов сопроводительных писем:
Типы сопроводительных писем Вы отправляете его рекрутеру компании или менеджеру по найму в ответ на объявление о вакансии. Письмо-заявка обычно отправляется вместе с резюме или автобиографией.
Вы можете отправить этот тип сопроводительного письма компаниям, которые открыто не рекламируют свои вакансии.
Не помешает и добавление списка ссылок в ваше резюме.
Итак, какие типы сопроводительных писем помогут вам попасть на собеседование?
Теоретически каждый может помочь. Но на практике это зависит от вашего профиля работы, опыта и самой компании.
В некоторых компаниях существует политика найма людей через открытые объявления о вакансиях — в таких случаях отправка даже самых причудливых сопроводительных писем не даст вам работу вне обычного процесса найма. Тем не менее, нет ничего плохого в том, чтобы попробовать разные типы сопроводительных писем для работы.
Хотите узнать больше о различиях между сопроводительным письмом и письмом о намерениях? Проверьте здесь: Что лучше для вас: письмо о намерениях или сопроводительное письмо?
2. Отформатируйте сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу
Теперь, когда вы знаете все о различных типах сопроводительных писем, вы можете перейти к написанию того, что вам нужно.
Сначала начните с базового форматирования. Начните с базового форматирования, прежде чем приступить к написанию. Вы выиграете от усилий, которые приложите к созданию шаблона сопроводительного письма. Вот все, что вам нужно знать:
- Выберите разборчивый шрифт сопроводительного письма, например Arial, Calibri или Verdana, размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.
- Установите поля размером 1 дюйм с каждой стороны страницы.
- Настройка интервала сопроводительного письма: двойной интервал между абзацами и 1–1,15 между строками.
- Выровнять все содержимое по левому краю.
- Ограничьте длину сопроводительного письма одной страницей.
- Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет макет сопроводительного письма нетронутым.
- Назовите файл сопроводительного письма YourName—JobTitle—CoverLetter. pdf.
pdf. Вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте? Вот именно то, что вам нужно для форматирования вашего электронного письма: Рекомендации по написанию сопроводительного письма по электронной почте
Чтобы написать заголовок сопроводительного письма, вам необходимо иметь под рукой конкретные данные. И это:
- Ваше полное имя, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и идентификатор профиля LinkedIn.
- Дата написания
- Имя менеджера по найму или рекрутера, должность, название компании и местонахождение.
Правильное обращение к сопроводительному письму — самая важная вещь в написании сопроводительного письма. Потерпите неудачу на этом этапе, и ваше приложение будет готово к отправке (в корзину).
Вот правильный способ форматирования заголовка сопроводительного письма:
Формат профессионального сопроводительного письма — СпециалистМэри Чио
Цифровой маркетинг.
0002 4710 Oak Way
Omaha, NE 68102
402-214-2558
linkedin.com/in/mary.chao
Omaha, 01/28/2019
Эшли Аламеда
Начальник отдела маркетинга
Avanix, Inc.
2509 Hall Valley Drive
Омаха, Небраска 72662
Между контактной информацией и датой письма должно быть немного больше места.
При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .
Создайте мое резюме сейчас
Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.
4. Начните с личного приветствия и сильного открытия
Есть превосходные исследования, которые показывают, что ничто так не активирует наш мозг, как слух или видение собственного имени.
Так что открывайте сопроводительное письмо с правильным именем, и вы получите внимание, которого заслуживаете.
Имя можно найти в описании вакансии, на веб-сайте компании или в LinkedIn. Позвоните в компанию и спросите имя менеджера по найму, если вы боретесь.
Формат сопроводительного письма — SALUTE- Уважаемый Эшли,
- Дорогая г -жа Джонс,
- Дорогой Эшли Джонс,
. Беспокойство» или «Уважаемый господин или госпожа». Ничто не кричит универсальный больше, чем эти два. Выберите «Уважаемый [XYZ Team] менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по найму», если все стратегии не увенчались успехом.
Теперь, когда вы привлекли внимание рекрутера, используйте одну из следующих стратегий открытия:
- Упомяните значительное (но важное) достижение, которым вы гордитесь
- Обсудите то, что вам нравится в компании, в которую вы подаете заявку на
- Прокомментируйте недавнюю награду или новость, которую компания получила
- Drop names
- ДОПОЛНЕНИЕ СТРАНИЦА, МАКАЛ, ИЛИ ДРУГОЕ выдающееся качество
См.
Этот пример мощного вступительного абзаца:
Два месяца назад, двое. Я достиг цели, которую никогда не думал, что достигну. Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц. Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж.
5. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах
В основных частях сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить, а не на том, что вы хотите от работы. А затем заставьте их чувствовать себя особенными. Пусть в сопроводительном письме будет сказано, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.
Эти пункты должны помочь вам понять, как продать себя в сопроводительном письме:
- Внимательно прочитайте объявление о вакансии. Определите ключевые проблемы, с которыми сталкивается ваш будущий работодатель. Затем объясните, как вы можете им помочь.
- Подчеркните, как ваш опыт поможет решить их проблемы. Вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст и выделить свои достижения цифрами.
- Объясните свою мотивацию. Как только ваш работодатель поймет, что вы ему нужны, он захочет узнать, почему он вам нужен.
Формат сопроводительного письма — основная часть
Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта. Имея более чем семилетний опыт работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу.
На моей нынешней должности я успешно руковожу креативной стратегией и внутренними командами разработчиков. В частности, у меня есть:
- Окупаемость входящего маркетинга резко возросла на 43%.
- Снижение стоимости лида на 35%.
- Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55%
Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать самостоятельную команду, ориентированную только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности.
Вас пугают эти достижения? Тогда вы должны быть в начале своего пути. Подробнее: Советы по написанию сопроводительного письма для кандидатов без опыта
6. Используйте четкий призыв к действию
Менеджер по найму уже хочет дать вам шанс, поэтому не позволяйте ему передумать.
Завершите сопроводительное письмо убедительным призывом к действию. Вот как это сделать:
- Подчеркните свою ценность и суммируйте свои качества в одном предложении.
- Запросите звонок или встречу.
- Еще раз скажите, что вы можете помочь им в достижении их целей.
Как оформить сопроводительное письмо — призыв к действию
Я умею читать поисковые намерения Google и пользователей, а затем преобразовывать их в измеримые результаты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году?
7. Завершите профессиональное подписание
Формат закрытия сопроводительного письма такой же, как и любого другого официального делового письма. Напишите «С уважением» и подпишите свое полное имя одной или двумя строками ниже.
При необходимости включите цифровую копию своей собственноручной подписи в свою подпись.
Это добавит профессиональной нотки.
Правильный формат сопроводительного письма
Теперь, когда у вас есть Советы по форматированию сопроводительного письма. См. Лучшее сопроводительное письмо:
CascadeСоздайте свое сопроводительное письмо
Если вам нужен формат, который фокусируется на том, что важно в сопроводительном письме, вы должны выбрать Cascade. Более темная боковая панель скрывает скучность, оставляя вашему менеджеру по найму сочное и много пустого пространства, на которое они могут положить свой взгляд.
Cubic
Создайте сопроводительное письмо
Глядя на Cubic, можно сказать, что он создан для профессионалов высшего звена. Это элегантно. Это аккуратно. Идеально. Заголовок предназначен для того, чтобы подчеркнуть вашу должность, поэтому используйте его в своих интересах, если вы старший кандидат с впечатляющим резюме.
Iconic
Создайте сопроводительное письмо
Вы набираете сотрудников в творческой индустрии? Тогда Iconic — идеальный формат сопроводительного письма для тех, у кого есть способности к дизайну и общению. Iconic поможет вам рассказать свою историю благодаря гладкому макету, который кажется завершенным.
Primo
Создайте сопроводительное письмо
Иногда вы хотите, чтобы все было несложно, и вы хотите быть прямолинейным и излагать свои мысли без помех. Формат сопроводительного письма Primo дает вам именно это.
Vibes
Создайте сопроводительное письмо
Кандидаты начального уровня — вот кое-что для вас. Всплеск цвета и квадратные значки добавят индивидуальности вашему сопроводительному письму. Это именно то, что работодатели ищут в таких кандидатах, как вы.
Ключевой вывод
В этой статье вы узнали о различных типах сопроводительных писем и о том, как форматировать сопроводительное письмо, чтобы оно выглядело максимально профессионально.
Вам нужно напоминание об основных моментах?
Вкратце, формат сопроводительного письма выглядит следующим образом:
- Используйте однодюймовые поля, одинарный межстрочный интервал и шрифт от 11 до 12 пунктов.
- В левом верхнем углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
- Открыть личным приветствием.
- В теле письма откройте крючок, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
- Завершите четким призывом к действию.
- Подпишите «С уважением» и укажите свое полное имя.
Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо к работе составлено идеально.
Хотите узнать больше о настройке сопроводительного письма? Есть дополнительные вопросы, на которые мы не ответили выше? Напишите мне в комментариях, буду рад пообщаться!
Часто задаваемые вопросы о форматах сопроводительного письма
Как правильно оформить сопроводительное письмо?
Даже если вы знаете, что должно быть в сопроводительном письме, все равно важно правильно структурировать сообщение:
1.
Укажите свою контактную информацию вверху письма.
2. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму.
3. Добавьте сегодняшнюю дату.
4. Используйте профессиональное приветствие в сопроводительном письме и имя менеджера по найму.
5. Откройте письмо крючком.
6. Объясните, почему вы подходите на эту должность, в нескольких пунктах.
7. Завершите письмо призывом к действию.
8. Добавьте закрытие сопроводительного письма и подпишите письмо.
Чтобы правильно отформатировать сопроводительное письмо, используйте популярные шрифты для сопроводительного письма, такие как Arial, Calibri или Helvetica, и установите размер шрифта 11–12 пунктов. Не забудьте оставить поля шириной 1 дюйм со всех сторон. Интервал в сопроводительном письме должен быть 1–1,15 между строками и двойным между абзацами. Ваше сопроводительное письмо должно уместиться на одной странице формата А4. Используйте пустое пространство для разделения разных частей письма — это также облегчит чтение получателю.
Как оформить сопроводительное письмо на стажировку?
Кандидаты, подающие заявку на стажировку, могут использовать формат делового сопроводительного письма. Основное отличие состоит в том, что вместо того, чтобы ссылаться на свой опыт работы, они должны делать акцент на своих академических достижениях, внеклассной деятельности и соответствующих знаниях, которые они получили во время учебы — очень похоже на сопроводительное письмо начального уровня.
Вот как нужно оформлять сопроводительное письмо на стажировку:
1. Укажите свое имя, область исследования и контактную информацию вверху.
2. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму или координатору стажировки.
3. Добавьте дату.
4. Используйте профессиональное приветствие и имя менеджера по найму.
5. Представьтесь и сделайте привлекающее внимание достижение.
6. Объясните, почему вы заинтересованы в стажировке и насколько хорошо вы подходите на эту должность.
7. Приведите соответствующие примеры академических достижений, внеучебной деятельности, личных проектов и т. д.
8. Завершите призывом к действию.
9. Добавьте закрытие сопроводительного письма и подпишите письмо.
Не забудьте использовать шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме на стажировку. И не забудьте подробно рассказать о сопроводительных письмах для стажировок здесь.
Какой формат сопроводительного письма подходит?
Хороший формат сопроводительного письма по электронной почте или онлайн-формат сопроводительного письма короче и менее формален, чем классический формат сопроводительного письма. Вы можете использовать такой формат, когда в объявлении о вакансии специально не запрашивается сопроводительное письмо. Таким образом, вы можете представиться и представить свою квалификацию для работы, не тратя дополнительное время на создание макета сопроводительного письма или выбор шаблона сопроводительного письма Word.
Следуйте нашему руководству, чтобы узнать больше о лучшем формате сопроводительного письма электронной почты.
Какой формат APA для сопроводительного письма?
Формат APA для сопроводительных писем используется при подаче рукописи для публикации. Это сильно отличается от официального сопроводительного письма для работы.
Сопроводительное письмо в формате APA для подачи в журнал включает:
- Название рукописи
- Список авторов
- Гарантии того, что авторы согласны с содержанием рукописи и порядком авторства
- Гарантии того, что соответствующий автор берет на себя ответственность за информирование других авторов о любых редакционных изменениях, внесенных в рукопись
- Список тесно связанных рукописей, которые были представлены в тот же или другой журнал
- Информация о конфликтах интересов, которые могут быть обнаружены как влияющие на исследование
- Запрос на рассмотрение
- Проверка, связанная с этическим обращением с людьми или другими участниками
- Копия разрешений, необходимых для воспроизведения материала, защищенного авторским правом
- Контактная информация соответствующего автора
Сопроводительное письмо формата АРА должно быть адресовано редактору журнала.
APA, что означает Американская психологическая ассоциация, также определяет формат резюме для работы в области психологии.
Какой формат MLA для сопроводительного письма?
Сопроводительные письма в формате MLA соответствуют стилю академического письма Ассоциации современного языка. Их можно использовать при подаче заявления на исследовательскую или академическую работу. Разница между деловым сопроводительным письмом и академическим сопроводительным письмом заключается в том, что в сопроводительных письмах MLA подчеркивается научная работа автора, такая как диссертация, диссертация или исследование. Вы можете отправить сопроводительное письмо в формате MLA с академическим резюме или докторской степенью. продолжить.
Как написать сопроводительное письмо в формате MLA:
1. В верхней части письма укажите свое полное имя и контактную информацию.
2. Укажите адрес работодателя.
3. Добавьте текущую дату.
4.
Направьте письмо директору по найму или комитету по найму.
5. Упомяните вакансию, на которую вы претендуете, в первом абзаце.
6. Подчеркните, почему вы подходите для этой должности.
7. Объясните, как ваша диссертация, диссертация или исследование связаны с предлагаемой должностью.
8. Упомяните, как ваш опыт может помочь вам вписаться в академическое учреждение или организацию.
9. Завершите сопроводительное письмо в формате MLA призывом к действию, предложив встречу или телефонный разговор.
10. В конце «С уважением», ваше полное имя и учетные данные.
Что такое сопроводительное письмо в формате Т?
Сопроводительное письмо формата Т — это деловое сопроводительное письмо, в котором сравниваются требования к должности и квалификация кандидата. Название происходит от Т-образных линий, которые делят страницу на две колонки. Сопроводительное письмо в формате Т легче сканировать, чем в классическом формате.
Чтобы использовать формат T для сопроводительного письма, выполните следующие действия:
- Выберите базовый шаблон сопроводительного письма или создайте его самостоятельно.
