Внешний вид печатных букв: Внешний вид печатных букв — 5 букв

помогите мне пожалуйста. Как сказать handwriting? Есть печатные буквы и если их человек пишет рукой, как это правильно назвать по-русски? Большое спасибо вам всем за ответы.

@Radim_Mikyska смотрят в каком контексте)) есть несколько выражений! 1. Наречие «от руки» (как) — Сэм, прочти, что написано в письме? — Мама, я не могу! — Почему? — Тут все написано от руки и таким корявым подчерком! Я не могу его разобрать. «не могу разобрать подчерк» — устойчивое словосочетание — Заполните эту анкету от руки и поставьте в конце свою подпись. — Его реферат, старательно написанный от руки, куда-то потерялся. 2. Существительное «подчерк». — Послушай, а у всех врачей такой ужасный подчерк? 3. Существительное «каракули» (=очень плохой подчерк) Хоть он и свистнул (=легко украл) тетрадь соседа, но так и не мог толком разобрать его каракули и контрольную работу все равно провалил. 4. Из исторической передачи: «… до наших дней сохранились подлинные рукописные тексты времен Ивана Грозного». (рукописные тексты — это некие записи, имеющие историческую значимость) 5. «Рукописи» и «Грамоты» — не только серьезные древние книги, но и все виды древних заметок, включая древние смс)) Например, новгородцы много писали на бересте. Пример древней Новгородской грамоты: «От Бориса к Настасии. Как придёт эта грамота, так тотчас пришли мне слугу на жеребце, потому что у меня здесь дел много. Да пришли рубаху, рубахи забыл». 6. «Курсив» — одно из самых современных слов, используется в компьютерах, когда вы переключаете внешний вид текста с печатных букв на рукописный текст. Он написал весь текст печатными буквами, а самые нужные слова выделил курсивом.

@Radim_Mikyska

смотрят в каком контексте)) есть несколько выражений!

1. Наречие «от руки» (как)
— Сэм, прочти, что написано в письме?
— Мама, я не могу!
— Почему?
— Тут все написано от руки и таким корявым подчерком! Я не могу его разобрать.

«не могу разобрать подчерк» — устойчивое словосочетание

— Заполните эту анкету от руки и поставьте в конце свою подпись.

— Его реферат, старательно написанный от руки, куда-то потерялся.

2. Существительное «подчерк».
— Послушай, а у всех врачей такой ужасный подчерк?

3. Существительное «каракули» (=очень плохой подчерк)
Хоть он и свистнул (=легко украл) тетрадь соседа, но так и не мог толком разобрать его каракули и контрольную работу все равно провалил.

4. Из исторической передачи: «… до наших дней сохранились подлинные рукописные тексты времен Ивана Грозного».

(рукописные тексты — это некие записи, имеющие историческую значимость)

5. «Рукописи» и «Грамоты» — не только серьезные древние книги, но и все виды древних заметок, включая древние смс))

Например, новгородцы много писали на бересте.

Пример древней Новгородской грамоты: «От Бориса к Настасии. Как придёт эта грамота, так тотчас пришли мне слугу на жеребце, потому что у меня здесь дел много. Да пришли рубаху, рубахи забыл».

6. «Курсив» — одно из самых современных слов, используется в компьютерах, когда вы переключаете внешний вид текста с печатных букв на рукописный текст.

Он написал весь текст печатными буквами, а самые нужные слова выделил курсивом.

сделать надпись красивой и понятной

Если не вдаваться в исключения из правил, всё самое важное у буквы расположено чуть выше её середины. Именно по этой области проще понять, что перед нами не просто картинка, а знак алфавита. А вот нижняя половина букв менее ценная, чем верхняя. Смотрите:

Читать текст без верхней половины совсем трудноПрочитать текст без нижней половины легче. Это актуально и для кириллицы, и для латиницы

В верхней части букв больше всяких переломов формы, которые влияют на узнаваемость. Буквы «Г», «Т», «П» и многие другие в своей нижней половине напоминают одинаковые палки, а отличаются только верхушкой.

К тому же человеческий глаз ошибочно определяет середину чуть выше, чем она расположена на самом деле. Буквы в большинстве шрифтов построены с учётом этой особенности, и центральные элементы в них тяготеют к верхней половине.

Поэтому без особой необходимости её лучше не трогать. А вот искажать нижние части букв любят даже во многих декоративных шрифтах, это универсальный приём:

Весело выглядит и легко читается

Второй популярный способ покреативить с типографикой — продлить концы букв в разных направлениях. Этим создают визуальный образ при минимальной деформации самого буквенного знака. Такое решение вы регулярно видите — в логотипе Subway:

Слово соединили со стрелками

Наконец, важнее всего — общая форма буквы, а не детали внутри неё. При взгляде на «М» мы ожидаем увидеть два треугольника, на букву «Е» — подобие широкой вилки. Штрихи могут быть толще и тоньше, короче или длиннее, выше или ниже — мы всё равно узнаём букву, благодаря этому и существует огромное многообразие шрифтов. И если один штрих из «Е» вообще убрать, никто сильно не огорчится:

Этот прием стилизации «Е» используется очень часто. Но подобным образом и от других букв можно отсекать лишнее

Те части букв, которые не слишком важны для понимания формы, можно заменить на что-нибудь другое.

Здесь кусок «A» заменен на знак «&». Отчасти знак повторяет диагональную и горизонтальную линии, недостающие у буквы. Но мы узнаём её только благодаря завершающей линии — активной и жирной

Но слова мы не читаем по отдельным буквам, а воспринимаем целиком как визуальную форму. Помните заезженный мем, где в словах перепутаны буквы, а читается всё равно без проблем? Это связано с тем, что глаза при чтении делают скачкообразные движения, и точек фиксации взгляда гораздо меньше, чем букв.

Давайте посмотрим на запись движений глаз с айтрекера:

Сканирующие движения глаз называются саккадами и распределяются при чтении примерно так. Точки здесь означают фиксацию взгляда, и чем они больше, тем дольше читатель задержался на этом участке

Как видите, иногда из фокуса внимания выпадают не то что буквы, а целые короткие словечки. Их мы воспринимаем периферическим зрением и легко можем даже не заметить отсутствие, перестановку или искажение отдельных букв. А если и заметим, то без труда угадаем знакомое слово.

Это используется в дизайне — букву в слове можно изменить так, чтобы общее цветовое пятно не изменилось:

«М» — это зигзагообразное пятно, тяготеющее к квадрату. Если его уложить на бок, ничего кардинально не поменяется

C каждым словом мы ассоциируем обобщённый, а не конкретный визуальный образ — именно эта способность позволяет нам без труда читать разные шрифты. Мы знаем, что в слове «ANIMAL» в начале будет что-то треугольное, потом много зигзагов, а затем — вертикальная палка с горизонталью внизу. Если общую форму не нарушать, с текстом можно всячески креативить.

Отцы и дети — рукописная и первопечатная книга в Западной Европе

Изобретение книгопечатания — Гутенберг проверяет первый оттиск. Гравюра / diomedia.com 

Современная печатная и средневековая рукописная книги выглядят почти одинаково. Как правило, прямоугольной формы, чаще всего длиннее в высоту, чем в ширину. И та, и другая состоят из множества скрепленных между собой страниц, которые можно переворачивать и пробегать текст глазами от строчки к строчке. Есть и обложка, предохраняющая от пыли, влаги и неаккуратных владельцев. Удивительно, но и тысячу лет назад принцип был тот же самый. Что же изменилось c появлением печатного станка?

---

 

В 1445 г.  Иоганн Гуттенберг (ок. 1400—1468 гг.), чья личность представляет немало вопросов, открыл в Майнце (Германия) первую в Европе типографию. Изобретение Гуттенберга действительно было революционным. Помимо печатного станка он разработал разборный шрифт, словолитный аппарат, специальный сплав для изготовления печатных букв – литер, – особый состав типографской краски.

Интересно, что печатный станок не сразу облегчил процесс производства книги: хоть оттиск страницы занимал меньше времени, чем переписка текста, печатник делал больше подготовительной работы: нужно было рассчитать страницу и количество букв в строке и число строк в столбце, в зависимости от имеющихся размеров листов и литер.

Инкунабулы – первопечатные книги, изданные до 31 декабря 1500 года.

Несмотря на новый подход к производству книги, её содержание и внешний вид оставались традиционными, а первопечатные книги — инкунабулы — вообще стали точными копиями рукописных. И это понятно — в то время как печатная книга только зарождалась, история рукописной насчитывала уже почти тысячелетие. Конкурировать с ней было практически невозможно. Более того, с самого своего появления рукописная книга, которую один из известных книговедов В.  Люблинский назвал одним «из высших достижений искусства» (Люблинский В.С. “На заре книгопечатания”, СПб, 2006 г, с. 83), была материальным выражением представлений человека о красоте, соразмерности и гармонии.

О том, что именно унаследовали первопечатные книги, хочется сказать подробнее. Для начала, это внешний вид. Известно, что сначала инкунабулы составлялись из листов пергамента, и лишь потом для них стала использоваться бумага, тоже впервые появившаяся в манускриптах.  Это определило одинаковый, изначально подогнанный под размеры шкур животных, размер листов рукописной и печатной книг.

В конце XV века в печатной книге появился титульный лист, которого не было в рукописных изданиях.

Количество листов в тетрадях также было схожим – например, богослужебные книги, традиционно составлялись из тетрадей в 10-12 листов, а Библия – в 12 и даже 24 листа. Далее, инкунабулы позаимствовали у рукописей систему цветных заголовков и инициалов (укрупненных начальных букв нового отдела или главы), реклам (слов, заканчивающих одну часть книги и начинающих новую).

 

Bibles 1450-1460. Gutenberg Bible 1450-1460. / diomedia.com

Из рукописей в качестве образца для печатных шрифтов И.Гуттенбергом был позаимствован и готический книжный шрифт. Работа была не из легких: чтобы показать разнообразие вариантов рукописных форм букв их потребовалось разработать двести сорок штук! (Специальные шрифты для книгопечатания стали создавать только в XVI веке). Конечно, и позже, и тогда, на заре книгопечатания, печатная книга не могла сравниться с рукописной в разнообразии почерков и видов букв – даже четыре тысячи шрифтов, встречаемых в инкунабулах – бесконечно маленькое число.

Как и рукописные книги, инкунабулы декорировались вручную – для инициалов, миниатюр, бордюров оставлялись пустые места, которые заполнялись художниками. Кроме того, не нужно забывать, что первые печатники сами были каллиграфами, миниатюристами, граверами и так далее, поэтому естественно, что они взяли за основу печатной книги те формы и ту систему, которая была им знакома. Если же изготовлением печатных форм и литер начинали заниматься другие ремесленники, они опять же опирались на образцы известных рукописей.

С появлением книгопечатания нужно было искать быстрые способы для печати инициалов и миниатюр.

Несмотря на столь сильное влияние рукописной книги на печатную, первые издатели занимались не только копированием, но также и поиском новых решений, которые позволял машинный способ производства. Так, в печатных книгах появились некоторые нововведения, упрощавшие работу читателя с текстом, например, именные и предметные указатели.

Некоторые открытия печатников привели к тому, что инкунабулы в свою очередь начали влиять на рукописную книгу. Например, в конце XV века в печатной книге появился титульный лист, которого не было в рукописных изданиях. Титульные листы были очень удобны для читателя, кроме того, они предоставили художникам дополнительную возможность для украшения книги. Ремесленники, изготавливающие рукописи, это быстро заметили, и там также стали появляться титульные листы. Это касается и пагинации, порядковой нумерации страниц. Некоторые исследователи отмечают, что пагинация впервые появилась во французских рукописях во второй половине XV века именно под влиянием печатной книги.

Инкунабулы больше тяготели к лаконичности графичной манеры, обязанной способу тиражирования книг, поэтому многокрасочность рукописных книг не прижилась. Хоть первые печатники и даже Гуттенберг экспериментировали с цветным печатанием, они оставили эту затею, как слишком трудоемкую. Поэтому сегодня разница между современной и рукописной книгой больше не в письме, а в цвете и орнаментике.

Ксилография А.Дюрера к книге «Корабль дураков” С. Бранта (Базель, 1494) / diomedia.com

Тираж книг увеличивался очень быстро, и уже по истечении первых десяти лет с появления книгопечатания нужно было искать быстрые способы для печати инициалов и миниатюр. В этих целях стали использовать ксилографию, гравюру на дереве. Одна из первых иллюстрированных книг, “Корабль дураков” С. Бранта (Базель, 1494), была украшена гравюрами Альбрехта Дюрера.

Также появились книги, представляющие собой сборники иллюстраций, напечатанных с одной стороны и дополненные небольшими текстовыми пояснениями.  В 1470-80-х годах для гравюр начали использовать медные доски. Чтобы увеличить сходство между рукописной и печатной книгами, некоторые печатники использовали так называемую миниатюрированную гравюру, черно-белый оттиск, раскрашенный художниками вручную. Этот способ существовал до первой трети XVI века.

Влияние западноевропейских рукописей на инкунабулы сложно переоценить. Да, первопечатные книги стремились впитать тысячелетний опыт своих предшественниц, копировали их и даже оформлялись ручным способом. Тем не менее, период слепого подражания быстро завершился, и уже через несколько десятилетий после появления инкунабулы уже сами начали влиять на рукописные книги.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

13 вещей, внешний вид которых вызывал вопросы не у одного поколения. Но мы все выяснили

Зачем кедам белый резиновый носок и почему батон полосатый? Эти вопросы, наверное, приходили на ум каждому.

AdMe.ru делится с вами своими открытиями о повседневных вещах. Интересно было узнать, что многие из них несут в себе черты из прошлых эпох, а другие появились в результате лингвистической путаницы, как последний предмет в нашем списке.

Почему буквы на клавиатуре не в алфавитном порядке

Многие думают, что ближе к центру расположены наиболее употребляемые символы, но дело не в этом.

На первых печатных машинках буквы и впрямь были расставлены по алфавиту, но рычажки клавиш, стоящих рядом, цеплялись друг за друга. Поэтому буквы, которые часто соседствуют в словах, были размещены на клавиатуре как можно дальше друг от друга. Так появилась привычная нам раскладка QWERTY.

Она далека от оптимальной, но менять ее никто пока не собирается, потому что к ней все привыкли. То же относится и к русской раскладке ЙЦУКЕН.

Что за овальные «заплатки» на локтях

Эта «мода» пошла от военных — им приходилось много ползать на локтях, и ткань быстро протиралась. Поэтому на рукава мундиров заранее стали пришивать дополнительный слой ткани.

Затем эту идею оценили и переняли охотники, ведь они часто стреляли с упора и протирали ткань на локтях курток. А после, в 50-е годы, студенты американских университетов позаимствовали эту фишку уже для красоты.

Почему мороженое помещают в вафельный стаканчик

В конце XIX мороженое на улицах продавали в многоразовых стеклянных рюмочках под названием «лизни за пенни», которые в лучшем случае ополаскивались водой после каждого клиента.

Но в 1904 году появилось гениальное решение: из-за жары к мороженщику выстроилась огромная очередь, а стеклянных стаканчиков на всех не хватало. У ларька же продавца вафель было пусто. И тут он придумал свернуть конус из вафли и вложить в него мороженое. Результатом были довольны все, особенно врачи, так как «лизни за пенни» способствовали распространению туберкулеза.

Для чего у кед резиновый нос

Когда-то кеды были обувью баскетболистов, а резиновый носок защищал пальцы, ведь во время игры их могли запросто отдавить. Правда, в таких кедах носок был из очень твердой резины, в отличие от тех, что делают сейчас.

Кстати, мысок этот изначально не был белым, таким он стал позже, и сделано это было просто для красоты.

Что за пупырышки на нижней части бутылок

Это не маркировка для слабовидящих, как можно подумать, все гораздо прозаичнее. Такие выпуклые точки нужны лишь на производстве, чтобы кодировать номер формы и отбраковывать дефектную тару.

Почему у парки раздвоенный низ

Парка — любимая одежда всех хипстеров, и, наверное, многие задумывались, почему сзади она удлиненная, а на ее раздвоенных краях висят веревочки.

А потому, что парка — потомок куртки для военных, воевавших в Корее в 50-е годы. Фалды у их парок были еще длиннее, их можно было обвязать вокруг бедер и таким образом сберечь тепло. В несколько измененном виде эта деталь сохранилась и по сей день.

Почему батон полосатый

На этот счет мнения разделились даже у пекарей. Одни говорят, что батон без надрезов может треснуть при выпечке, а другие считают, что насечки делаются для красоты, а также чтобы разные виды батонов было проще отличать друг от друга.

Вторая версия нам кажется более убедительной, ведь другие разновидности хлеба без насечек не трескаются.

Зачем на лоферах кисточки

В середине XX века сапожник Нильс Тверангер вдохновился обувью норвежских рыбаков, которая была снабжена веревочкой, затянув которую, можно было закрепить обувь на ноге.

Сапожник «скрестил» ботинки рыбаков с индейскими мокасинами, явив миру лоферы. Постепенно шнурок утратил практическое значение, а позже превратился в пару кисточек.

Почему в ПИН-коде 4 цифры

В 1996 году шотландец Джеймс Гудфеллоу придумал и разработал ПИН-код, чтобы защитить доступ к банковским счетам людей.

Сперва цифр в коде было 6, но его жена жаловалась, что такой код трудно запомнить, тогда Джеймс урезал его до 4 цифр.

Зачем нужен мех на капюшоне

Меховая опушка появилась впервые на капюшонах жителей Крайнего Севера. Они шили себе теплую одежду, но лицо, как ни крути, оставалось открытым. Чтобы защитить его от холода и ветра, они придумали делать на капюшоне оторочку из густого и длинного меха, которая помогала задерживать теплый воздух у лица.

Сейчас такой мех чаще используется для красоты.

Почему жвачка «Турбо» выглядит не как другие жвачки

Оказывается, форма этой легендарной жвачки из 90-х повторяет след от автомобильной шины.

Почему крендель такой странной формы

Корни истории кренделя затерялись где-то в Средневековье, но, насколько известно, его изобрел некий монах — он решил испечь булочку в форме скрещенных в молитве рук.

«Не очень похоже на руки», — скажут многие, но все становится на свои места, если учесть, что монахи-францисканцы для молитвы перекрещивали руки и складывали их на плечах.

Почему копилки делают в виде свиньи

В средневековой Англии деньги хранили в горшках из глины, которые назывались pygg jars, от слова pygg — «рыжая глина».

Со временем такие горшки исчезли из обихода, а сочетание слов осталось. Только вот непонятное слово pygg со временем превратилось в pig — «свинья». И копилки (piggy bank) стали делать в виде поросят. Тот случай, когда сперва появилось выражение, а потом предмет.

Может быть, внешний вид еще каких-то привычных вещей не дает вам покоя? Пишите в комментариях, мы постараемся раскрыть их подноготную в следующих постах.

Свойство Report.LayoutForPrint (Доступ) | Microsoft Docs

• 03/15/2019
• Чтение занимает 2 мин

В этой статье

Вы можете использовать свойство LayoutForPrint, чтобы указать, использует ли отчет шрифты принтера или экрана. Для чтения и записи,

Boolean.

Синтаксис

выражения. LayoutForPrint

выражение Переменная, представляюная объект Report.

Примечания

При выборе шрифта в Microsoft Access вы выбираете шрифт экрана или шрифт принтера в зависимости от параметра свойства LayoutForPrint. Помните, что шрифты принтеров и шрифты экрана могут отличаться, а символы на экране могут выглядеть не так, как те, которые отображаются на печатной странице.

Шрифты экрана — это изображения букв, цифр и символов, установленных в системе, которые будут отображаться на экране. При установке принтера дополнительные шрифты экрана могут быть установлены автоматически.

Шрифты принтера — это буквы, цифры и символы, которые производятся при печати отчета. Доступные шрифты — это те шрифты, которые были установлены в рамках установки принтера и зависят от принтера.

Если вы проектировали отчет в системе с другим принтером, чем тот, который используется для печати, Access отображает сообщение при печати отчета, чтобы сообщить, что он разработан для другого типа принтера. Если вы напечатаете отчет в любом случае, принтер может заменить различные шрифты. Кроме того, Access может заменить шрифты, если изменить параметр свойства LayoutForPrint. Например, можно спроектировать отчет с набором

LayoutForPrint на «Нет», а затем изменить параметр на Да. Вы можете повторно использовать шрифт для каждого управления, чтобы указать внешний вид отчета.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

10 печатных форм для рукописного ввода, чтобы практиковать курсив

Почерк становится утраченным искусством. Многие школы в Соединенных Штатах больше не учат этому. И, может быть, вы заметили, что ваш почерк стал небрежным за эти годы.

Дети не единственные, кто должен учиться и практиковать хороший почерк — взрослые тоже должны это делать. Бесплатные листы почерка могут помочь вам сделать это.

Вот несколько замечательных веб-сайтов, где вы можете скачать бесплатные рабочие листы для практики рукописного рукописного ввода.

WorksheetWorks.com позволяет создавать пользовательские таблицы для практики рукописного ввода.

Настройте свою рабочую таблицу с помощью параметров рукописного ввода, и пользовательский текст будет отображаться с использованием традиционных рукописных букв.

Веб-сайт находится в публичной бета-версии, поэтому могут быть некоторые причуды, а многие части еще не доступны. Вы можете заметить, что некоторые функции и ресурсы могут быть перемещены или удалены на некоторое время.

Они предоставляют эту услугу бесплатно, но не все материалы доступны бесплатно. Они призывают вас подписаться на ежегодное членство за 14,95 долларов. Членство поддерживает сайт и дает вам доступ ко всем материалам на сайте.

HandwritingPractice.net предоставляет множество способов настройки рабочих листов рукописного ввода. Вы можете создавать буквы из точек для трассировки или делать полые, обрисованные в общих чертах буквы для трассировки внутри.

Добавьте заголовок и текст, который вы хотите отследить, и просмотрите его на рабочем листе. Измените стиль и размер букв или цвет текста, линий и стрелок.

Посетите сайт Handwritingworksheets.com, чтобы создать пользовательские, идеально связанные, рукописные рабочие рукописного ввода. рукописные рабочие рукописного ввода. рукописные рабочие Независимо от того, что вы печатаете, курсивные буквы правильно связаны. Их программа анализирует каждую печатную букву и прекрасно связывает ее с предыдущей буквой. И каждая буква появляется на листе в режиме реального времени.

Вы можете контролировать внешний вид вашего рабочего листа. Настройте размер и цвет букв, цвет линий и хотите ли вы показывать стрелки на буквах или начальные точки, чтобы показать, с чего начать.

Добавьте одно слово, имя и предложение, несколько разных слов или абзац на рабочий лист. Затем отправьте лист на принтер или распечатайте его в формате PDF.

Если вы ищете быстрое решение для рабочего листа рукописного рукописного ввода, на сайте Studenthandouts.com есть несколько готовых доступных. У них есть большой список рабочих листов, которые вы можете распечатать, некоторые для практики печатного почерка, а некоторые для рукописного написания.

Эти рабочие листы не могут быть настроены.

Вы можете распечатать файлы PDF в своем браузере или загрузить их (щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и выберите вариант, чтобы сохранить его).

SoftSchools.com предлагает множество типов бесплатных рабочих листов, в том числе математические, математические игры, грамматические тесты и рукописные таблицы.

Рабочие листы почерка не настраиваются. Прокрутите список и выберите нужный. Он отображается в поле на текущей вкладке, где вы можете скачать или распечатать его.

Kidzone.ws предоставляет готовые печатные рабочие листы для рукописного ввода. Вы не можете настроить эти рабочие листы, но они организованы в группы, которые сформированы подобным образом, как круглые буквы, петельные буквы и кусковые буквы.

Если вы преподаете, используйте рабочие листы в порядке, указанном на сайте. Каждый рабочий лист основан на предыдущих, что важно при изучении скорописи, поэтому ученики правильно учатся соединять рукописные буквы.

Рабочие листы скорописи на k12reader.com обеспечивают практику написания каждого заглавного письма прописными и строчными буквами несколько раз по одной строке. Затем буква объединяется в виде буквенных пар и слов.

Вы можете скачать или распечатать лист для каждого письма в формате PDF.

Рабочие листы рукописного рукописного ввода на Education.com предоставляют практику написания каждой буквы алфавита в верхнем и нижнем регистре и предложения, содержащего эту букву.

Вы можете попросить своих учеников применить свои новые навыки рукописного ввода в письменных формах предложений.

Как и k12reader.com и Education.com, Allkidsnetwork.com предоставляет бесплатные рукописные рабочие листы для каждой буквы алфавита. Но они также предлагают несколько, которые позволяют студентам практиковать написание предложений, используя изученные буквы.

Вы можете просмотреть, скачать и распечатать каждый лист.

CursiveLogic. com работает иначе, чем другие сайты, которые мы перечислили здесь. Вы регистрируетесь бесплатно и регулярно получаете рабочие листы для рукописного ввода в свой почтовый ящик.

Программа CursiveLogic учит основную структуру курсивного алфавита, а не заставляет студентов запоминать курсивный алфавит. Они вместе учат буквы одинаковой формы, заставляя учеников соединять буквы, когда они их пишут. Студенты никогда не пишут письма самостоятельно, отсоединенные от других писем. Письма всегда пишутся в виде связанной строки.

Не позволяйте искусству почерка умирать

Почерк важен, и детям нужно учить скорописи . Это поддерживает их связь с членами семьи, такими как родители, бабушки и дедушки, посредством их заметок, писем и журналов.

Если вы ищете более структурированный курс, тогда Udemy предлагает курс почерка « Improve Your Handwriting: Improve Your Life» , который можно записать всего за $ 9,99, когда он поступит в продажу.

Вы пишете от руки быстрее, чем вы можете печатать на телефоне? Вы можете писать рукописные заметки на бумаге, а затем преобразовывать рукописный текст в текст, используя оптическое распознавание символов (OCR).

Обучение почерку может улучшить вашу креативность, и мы рассмотрели более фантастические ресурсы для улучшения вашего почерка улучшить ваш почерк для улучшения почерка улучшить ваш почерк Шокируйте друга или члена семьи и отправьте им рукописное письмо!

Прописной английский алфавит

Первое, что нужно выучить тому, кто мечтает овладеть английским, — это, конечно, английский алфавит. Современный английский алфавит имеет 26 букв (по-английски буквы называют letters или characters – chars для краткости). Каждая буква может быть прописной (uppercase / large) и строчной (lowercase / small). Основой для английского алфавита стали латинские буквы.
Ниже приведены английские печатные буквы. Нажмите для просмотра каждой буквы в отдельности.

Изучить английский алфавит – достаточно несложная задача. Несколько сложнее будет научиться писать от руки все литеры английского алфавита. Да-да! Прописные буквы в английском языке существуют так же, как и в русском. Писать печатные буквы не всегда удобно, а вот прописные имеют достаточно плавные переходы, создавать которые можно даже не отрывая руку. В данном разделе вы найдете образец правильного начертания всех заглавных и строчных букв английского алфавита.

Несмотря на то, что вам, возможно, захочется сразу же научиться красиво писать на английском языке, не стоит в четких подробностях заниматься копированием литер. Их внешний вид может быть у каждого индивидуальным. Самое главное, это чтобы почерк был достаточно разборчив, и читающие смогли понять воспроизведенный вами текст.

Рукописный вариант начертания прописных букв, приведенный в данном разделе, представлен вашему вниманию только с целью ознакомления. Именно поэтому не стоит переживать, если какая-то буква не будет точной копией одной из тех, которая приведена в этом разделе. Так как прописные буквы английского языка имеют много различных вариантов написания, иногда достаточно потренироваться в написании простых печатных букв, а красивый каллиграфический почерк придет со временем.

Чтобы овладеть навыком писать красиво и изысканно, необходимо регулярно практиковаться. Только упорство и труд станут достойными помощниками в достижении намеченной цели. Но красивый почерк – это еще не все. Грамотное написание слов – более важный навык, а для овладения этим навыком стоит изучить все правила языка, которые также имеются на нашем сайте. Помните, что только усвоив все правила письма, вы научитесь писать на английском языке не только красиво, но еще и грамотно.

Как нарисовать красивые печатные буквы

Автор: Сандра Брезина

Художник-писатель, иллюстратор, автор книг и графический дизайнер. […]

В этом уроке я покажу вам 4 способа рисования основных печатных букв.

Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, вы можете изучить некоторые основные типографические факты и продолжить мой продвинутый подход к разработке вариантов ваших основных форм букв.

Рисование простыми печатными буквами

Обычно вы разрабатываете только те буквы, которые вам нужны для вашего проекта надписи. Однако давайте пройдемся по этапам создания целого алфавита. Я использую квадратную бумагу и развиваю буквы в сетке из 6 квадратов в высоту и 4 квадратов в ширину. Этот шаблон является нашей основой для применения 4 методов создания печатных букв.

Мой совет: поиграйте со своей сеткой. Если вы используете квадраты 6 x 3, ваши буквы будут иметь более сжатый вид.

Метод 1: Использование контуров

На основе ваших букв скелета нарисуйте последовательный контур вокруг ваших фигур.Закругленные углы здесь — мое личное предпочтение.

Примечание. Закругленные края влияют на внешний вид букв настолько, что они выглядят очень дружелюбно и мягко.

Метод 2: Применение геометрических фигур

Для этой техники вы рисуете согласованные формы, такие как прямоугольники, вокруг букв скелета. Квадратная бумага под вашим рисунком помогает обеспечить одинаковую ширину.

Ваш скелет должен располагаться по центру ваших геометрических фигур.

Метод 3: Набросок

Это мой самый любимый подход, так как вы можете быстро формировать буквы. Нарисуйте линии настолько тонкими или толстыми, насколько хотите. Обведите свой результат, чтобы получить более точный вид. Уточните свой результат и заполните свои буквы.

Метод 4. Используйте маркер с монолинейной кистью

Используйте монолинейный маркер (фломастер) и напишите буквы над скелетом. Поместите лист бумаги над письмом и перерисуйте фигуры карандашом.Оптимизируйте свои формы.

Испытайте себя: печатные буквы имеют многогранную форму. Развивайте свой собственный стиль, создавая причудливые формы из основных печатных букв.

В этом уроке я дам вам более продвинутые советы по изменению формы букв.

Создание целого буквенного алфавита

Поместите новую бумагу для набросков над скелетом и увеличьте ширину линий, нарисовав одинаковые формы (прямоугольники) вокруг каждой линии. Внимательно посмотрите на мой пример, чтобы увидеть, как я развиваю более сложные буквы, такие как A, R, M, N, V, W.

Когда вы будете довольны телами букв, заполните наброски формы.
Поздравляю, вот и он: ваш алфавит из печатных букв с монолинейными штрихами.

Продвинутые навыки создания печатных букв

Давайте поговорим о шрифтах без засечек и засечек

Мы можем разделить печатные буквы на без засечек и с засечками. Во время промышленной революции около 1760–1840 годов начали появляться новые шрифтовые конструкции, в том числе буквы без засечек, которые также назывались гротескными буквами.Причина такого названия: люди не привыкли к тому, что буквы без засечек.

Буквенным формам без засечек не хватает каллиграфических характеристик. У них нет никаких удлинений или декоративных концов, добавленных к их стеблям.

Буквы с засечками, восходящие к древнеримским временам, имеют одну общую черту: все они имеют особые знаки или декоративные элементы, добавленные к их основным штрихам или основам.

Колонна Траяна в Риме, например, изображает очень древний латинский алфавит, в котором тонкие засечки были нанесены зубилом.

Высококонтрастные и малоконтрастные буквы

Существует еще одна классификация: буквы можно разделить на формы с высокой и низкой контрастностью или вообще без контраста.

Мой совет: соответствующая ширина штриха имеет большое влияние на внешний вид ваших букв.

Все заглавные буквы U основаны на том же скелете U, который вы видите на моем эскизе. Буквы с монолинейными штрихами, будь то тонкие (2-й ряд слева) или толстые (3-й ряд слева), представляют собой формы без контраста.

Разница в ширине привлекает внимание к вашим буквам, и в большинстве случаев они выглядят более интересными, элегантными или игривыми. Поэкспериментируйте с созданием контрастов разной степени.

Знание продвинутого уровня

Ваши заглавные буквы располагаются на базовой линии и достигают высоты верхнего края. Это ваша основная рамка, состоящая из квадратов 6 х 4.

Круглые (B, C, D, G, J, O, P, Q, R, S, U) и треугольные формы (A, V, W) требуют перерегулирования. Это означает: их формы должны быть немного ниже базовой линии или высоты крышки или левой / правой стороны вашей сетки (B, D, O, Q,…).

Наш алфавит включает в себя круглые, прямоугольные и треугольные формы. Чтобы буквы выглядели похожими, необходимы оптические настройки. Это не имеет ничего общего с математическими измерениями. Вы должны измерять внешний вид глазами.

• Внимательно посмотрите на мои буквы E, F, L, T. Нарисуйте их поперечины короче 4 квадратов шириной. Иначе они выглядели бы немного не по форме.
• Нарисуйте нижнюю часть живота B немного шире, чем верхнюю.
• В моем примере N немного шире, чем 4 квадрата. Это также относится к моим буквам K, M и X.
• Нарисуйте верхнюю перекладину буквы Z короче нижней перекладины.

Мой совет: как насчет поперечин в целом?

• Перекладина буквы H находится по центру и находится на высоте x.
• Перекладина буквы А находится ниже x-высоты.
• Поперечина вашего R находится ниже центральной оси X, но выше перекладины вашего A.
• E имеет перекладину, которая находится немного выше центральной оси x.
• Что касается буквы F, ее поперечная полоса немного ниже, чем у вашего E.

Примечание: поперечина всегда немного уже, чем ширина вашего штриха. Когда вы рисуете буквы шириной в 1 квадрат, поперечные полосы должны иметь размер менее 1 квадрата.

Создание буквы средней контрастности

Выполните следующие действия: Нарисуйте свой скелет. Нарисуйте ширину по своему желанию.Помните о принципах каллиграфии. Когда вы поднимаете руку вверх, вы должны создать тонкую ножку. Когда вы опускаете руку вниз, вы должны втягивать более толстый стержень.

Обведите контур и оптимизируйте форму. Как только вы будете удовлетворены, заполните тело.

Если вы не уверены в правильности размещения утолщенных штрихов, поищите в Google высококонтрастные шрифты без засечек, чтобы проанализировать правильную структуру.

Создание различных форм печатных букв

Возьмите скелетный алфавит, который вы создали в начале этого урока.Используйте его в качестве отправной точки для разработки дальнейших форм печатных букв.

• Шаг 1: Поместите бумагу для набросков или квадратную бумагу над скелетом.
• Шаг 2: Нарисуйте линии и измените ширину стеблей.
• Шаг 3: Обведите контур и оптимизируйте свои каракули, чтобы получить точные формы печатных букв. Запомните все оптические настройки, которые могут потребоваться.
• Шаг 4: Добавьте засечки к печатным буквам, если это тот стиль, который вы имеете в виду.

Совет. Поищите в Google информацию о правильном размещении шрифтов с засечками. Сделайте мудборд и соберите различные засечки и декоративные элементы, добавленные к окончанию основы.

Как только вы узнаете правила, вы можете нарушить их, например, добавив перекладины на довольно высоком месте. Когда вы вводите принципы в свой алфавит, ключевым моментом является последовательность.

• Шаг 5: Заполните буквы, чтобы получить высокий контраст между черным и белым. Это помогает оценить внешний вид ваших писем.

Как только вы освоитесь с этой техникой, вы можете испытать себя, рисуя художественные формы печатных букв.

Применение метода каракулей к проекту надписи от руки

Чтобы предоставить вам различные типы букв, мой пример надписи включает в себя многогранные формы.

Совет: используйте квадратную бумагу под набросок.

Мой профессиональный совет: помните о своей сетке. Другой метод — набросать фигуры (одинаковые прямоугольники, эллипсы и треугольники), внутри которых вы размещаете буквы.Это помогает рисовать однородные буквы формы.

Техника каракулей — это быстрый и грубый метод, который поможет вам оценить вашу концепцию. Вы получите хорошее представление о том, как может выглядеть ваш проект ручной надписи.

Возьмите чистый лист бумаги и добавьте свой стиль к печатным буквам. Обведите контуром каракули, добавьте засечки или закругленные углы, росчерки, завитушки, украшения. Этот шаг самый трудоемкий. В большинстве случаев вы будете рисовать один эскиз за другим, чтобы получить максимальную отдачу от своей основной концепции.Используйте свое творчество и придайте форму своим произведениям искусства.

Примечание: последний шаг очень расслабляет. Тем временем вы решили все свои проблемы. Сконцентрируйтесь на совершенствовании своего проекта и перерисуйте красивые печатные буквы очень острым карандашом.

Следующие шаги зависят от вас. Возьмите ручки и улучшите свои надписи или отсканируйте свои рисунки и используйте их в качестве цифрового шаблона для дальнейшей работы на Ipad или компьютере.

Заключительные слова

Надеюсь, вам понравилось читать это руководство и вы узнали мои приемы и подходы к легкому созданию различных стилей печатных букв. Получайте удовольствие, добавляя цитаты удивительными печатными буквами. Оставайся потрясающим!

Сандра Брезина

Художник-писательница, иллюстратор, автор книг и графический дизайнер.

Сандра — увлеченный дизайнер и иллюстратор из Вены. Она любит создавать надписи для логотипов и всевозможных товаров. Она является автором буклетов, проводит мастер-классы и разрабатывает поздравительные открытки. На мероприятиях она пишет вживую о продуктах.

Что такое печатные буквы? (с иллюстрациями)

Печатные буквы составляют определенный тип основного почерка, который обычно рассматривается как начальная форма письма.Эти печатные буквы просты на вид и обычно делаются без концевых хвостов, известных в типографике как засечки. Маленькие дети часто учатся писать печатными буквами в течение первых двух лет начальной школы, и владение этими основными буквами часто является предпосылкой для изучения скорописного письма в следующих классах. Термин «печатные буквы» обычно относится к методам набора, которые предшествуют шрифтам текстового редактора. Буквы, вырезанные из деревянных блоков, традиционно вырезаны в самых простых формах, которые отличаются от более сложных типографских шрифтов.

Умение формировать аккуратные и правильные печатные буквы — это обычно навык, который нужно изучить перед соединением букв для скорописного письма.Некоторым молодым ученикам переход сложнее, чем другим, поскольку курсивные буквы часто имеют более круглую и плавную форму, чем многие печатные буквы. Хотя ручная печать преподается в школах многих стран, школьные системы некоторых стран предпочитают пропустить этот шаг и сосредоточиться на обучении скорописному письму, начиная с начальных классов начальной школы.

Из-за преобладания текстовых редакторов актуальность печатного и скорописного почерка иногда является предметом споров.Некоторые люди утверждают, что обучение этому навыку менее важно, чем в прошлом, хотя другие утверждают, что печатные буквы имеют определенную цель в определенных областях, таких как типографика. Без рабочего визуального знания основных форм печатных букв дизайнеры шрифтов, как правило, не смогли бы продолжать создавать широкий выбор шрифтов, доступных в современных программах для обработки текстов.

Использование печатных букв можно также найти в некоторых основах изобразительного искусства. Начинающие художники часто практикуют рисование этих типов букв с трехмерными эффектами и тенями, чтобы отточить свои навыки точного рисования в перспективе. Некоторые могут продолжить создание текста для печати или веб-проектов графического дизайна. Возможность рисовать визуально приятные печатные буквы вручную или с помощью программного обеспечения для дизайна часто считается важной в этой области творческой карьеры.

Печатные буквы также встречаются в некоторых поделках.Персонализация различных предметов, таких как рюкзаки или кошельки, с помощью трафаретов для печатных букв обычно может быть выполнена быстро и с использованием разных цветов или дизайнов. Трафарет с буквами обычно кладется на поверхность предмета, а затем покрывается слоем краски для ткани.

Как рисовать печатными буквами: Handy Hacks

Печатные буквы могут показаться сложными для рисования, но, по правде говоря, это один из самых простых подвигов художественного мастерства, которому вы когда-либо овладеете.

Фотографии и иллюстрации через CakeSpy

Если вы умеете рисовать линии и буквы, значит, вы уже знаете, как рисовать печатные буквы. Их можно создавать по-разному в зависимости от вашего стиля и эстетики, так что у вас могут быть буквы, стилизованные и написанные от руки, или точные и типографически согласованные.

Узнайте о двух способах рисования печатных букв и о том, как применять эти методы.

Метод от руки

Это простой способ создания печатных букв, демонстрирующих ваш уникальный почерк.

Шаг 1:

Нарисуйте карандашом несколько букв или фразу. Как насчет твоего имени? Обязательно сделайте буквы немного короче, чем вы хотели бы получить окончательную высоту, и оставьте немного дополнительного места вокруг каждой буквы, чтобы у вас было место для их блокировки. Вы можете сделать буквы в верхнем или нижнем регистре, в зависимости от ваших предпочтений.

Шаг 2:

«Изолировать» письмо. Используя линейные буквы в качестве ориентира, создайте вокруг него форму блока, как будто вы изолируете линии буквы.Вы можете сделать края тупыми (настоящие печатные буквы) или закругленными для двоюродного брата печатной буквы, пузырьковой буквы.

Шаг 3:

На этом ваш карандашный набросок готов. Продолжайте рисовать, как и любой другой карандашный набросок. Вы можете добавить чернила, раскрасить их краской или чем угодно.

Метод отслеживания

Если метод от руки кажется немного выше вашего текущего уровня, не беспокойтесь. Вы также можете выучить печатные буквы, отслеживая их.

Шаг 1:

Во-первых, выберите стиль шрифта, который вам нравится. Выберите тот, который выделен жирными толстыми буквами. Введите (в желаемом регистре и через интервал) фразу, которую хотите отобразить, печатными буквами. Распечатайте его в желаемом размере. Например:

Шаг 2:

С помощью кальки обведите буквы, но только по контуру букв. Вот так и получаются простые и точные печатные буквы. Вы можете перенести буквы на готовое изделие с помощью копировальной бумаги.

Шаг 3:

Продолжайте работу со своей фигурой, как обычно.

Примечания:

Если вы решите, что вам действительно нравится шрифт, держите распечатку каждой буквы этого стиля печати под рукой, чтобы вы могли отслеживать отдельные буквы на ходу.

Если буквы, которые вы используете, довольно большие, вы даже можете вырезать каждую букву, чтобы вы могли обвести их по мере необходимости.

Как использовать печатные буквы в вашем искусстве

Теперь, когда у вас есть основная идея, давайте поговорим о том, как рисовать печатные буквы таким образом, чтобы это можно было применить непосредственно к произведению искусства.

Шаг 1:

Определите, где вы будете размещать буквы и что вы хотите, чтобы эта область говорила.

Шаг 2:

Напишите слово или фразу на листе бумаги, чтобы определить размер и расположение.

Подсчитайте, сколько символов содержит слово или фраза, включая пробелы, если применимо. Найдите точную середину. Например, в слове «awesome», которое состоит из семи букв, четвертая буква s — это середина.

Шаг 3:

Нарисуйте центральный символ там, где вы хотите, чтобы центр текста был. Работайте с обеих сторон, и ваше слово или фраза будут идеально центрированы. Или, если вы проводите трассировку, вы можете просто разместить изображение там, где вам нужно.

Шаг 4:

«Изолируйте» буквы, используя метод рисования от руки, или, если начертите, используйте копировальную бумагу, чтобы нарисовать оттиск текста там, где вы хотите.

Шаг 5:

Раскрасьте или украсьте контур, как хотите.

Продолжайте работу над своим произведением искусства.

Вы когда-нибудь писали печатными буквами?

форматов деловых писем | Все шаблоны деловых писем

Профессиональная корреспонденция всегда должна иметь чистый, четкий вид, а шаблоны деловых писем Джинджер помогут вам добиться желаемого.

Формат полного блока

Деловые письма, состоящие из полных блоков, имеют формальный вид, однако их можно использовать как в неформальных, так и в формальных деловых ситуациях.Если вы ищете единый формат, который будет хорошо работать в любой ситуации, вам подойдет этот формат.
Обратите внимание, что следующий формат делового письма составлен так, чтобы его было легко читать. Это также шаблон, который очень легко набирать, так как нет никаких отступов, о которых нужно беспокоиться.

Полноформатный шаблон делового письма

Ваше имя
Адрес
Адрес
Телефон
Сегодняшняя дата

Имя получателя
Компания
Адрес
Адрес
Адрес
Уважаемый (Имя получателя),

Этот шаблон делового письма блочного формата показывает, насколько быстро и легко можно печатать.Обратите внимание, что он очень похож на формат полублочных букв, за исключением того, что абзацы не имеют отступа. Это формат, который можно использовать во всех деловых случаях.
Обратите внимание, что все элементы в этом письме выровнены по левому краю. Такое форматирование обеспечивает четкий, современный вид, который предпочитают многие люди.
Если у вас есть какие-либо приложения, которые следует включить в это письмо, сделайте пометку в левом нижнем углу, через несколько пробелов под блоком подписи. Просто напишите «вложения:» и укажите названия любых предметов внутри конверта.Брошюра, приложение или копия счета — вот некоторые из вещей, о которых вы можете подумать.

С уважением,

Ваше имя, фамилия и титул

Измененный формат блока

Деловые буквы в модифицированном блочном стиле менее формальны, чем полные блочные буквы. Если вы переписываетесь с кем-то, с кем у вас уже есть хорошие рабочие отношения, лучше использовать измененную букву блочного стиля.
Обратите внимание, что следующий формат делового письма написан без отступов.Если вы предпочитаете использовать отступы, попробуйте вместо этого использовать полублочный или модифицированный полублочный формат.

Шаблон делового письма в модифицированном формате блока

Ваше имя

Адрес
Адрес
Телефон
Сегодняшняя дата

Имя получателя
Название компании
Адрес
Адрес
Адрес

Уважаемый (Имя получателя):

Этот модифицированный формат блочного делового письма очень похож на модифицированный полублочный буквенный формат, за исключением того, что абзацы не имеют отступа.Измененные печатные буквы немного менее формальны, чем полные печатные буквы.
Обратите внимание, что адрес отправителя, закрытие, подпись и блок подписи начинаются в центре страницы. В некоторых случаях люди, предпочитающие использовать этот формат, начинают эти элементы с пяти пробелов справа от центра страницы.
Если у вас есть какие-либо приложения, которые следует включить в это письмо, сделайте пометку в левом нижнем углу, через несколько пробелов под блоком подписи. Просто напишите «вложения:» и укажите названия любых предметов внутри конверта.Брошюра, приложение или копия счета — вот некоторые из вещей, о которых вы можете подумать.

С уважением,

Ваше имя, фамилия и титул

Стандартный формат

Деловые письма стандартного формата носят формальный характер. Поскольку они включают необязательную строку темы, они идеально подходят для ситуаций, когда вам нужно создать официальный ответ или сообщить номер счета или номер дела.
Внизу этого шаблона вы увидите то, чего нет в других шаблонах деловых писем.Под блоком подписи находятся три строки текста, указывающие на то, что секретарь или помощник напечатали письмо для отправителя, что копия была отправлена ​​другому получателю и что есть вложения. В других форматах деловых писем выписываются «приложения». В стандартном формате слово сокращено.

Шаблон делового письма стандартного формата

Ваше имя
Адрес
Адрес
Телефон
Сегодняшняя дата

Имя получателя
Название компании
Адрес
Адрес
Адрес

ТЕМА: Введите тему и подчеркните ее.

Уважаемый (Имя получателя),

Этот стандартный формат деловых писем очень похож на формат печатных букв. Обратите внимание, что все оставлено по ширине.
Вы заметите, что этот шаблон содержит некоторые элементы, которые отличаются от элементов других форматов деловых писем на этой странице. Во-первых, это тема. Этот элемент является необязательным и может быть заменен строкой «RE:», которая используется для ссылки на что-то конкретное, например, на предыдущее сообщение или номер счета.Обязательно подчеркните это, чтобы выделить.
Кроме того, в этом шаблоне есть еще три элемента. В строке, расположенной под блоком подписи, вы увидите мои инициалы заглавными буквами. Двоеточие отделяет их от инициалов моего ассистента, которые написаны строчными буквами. Это означает, что мой помощник напечатал письмо за меня. Если вы сами набираете стандартное деловое письмо, вам не нужно включать этот элемент.
Под инициалами вы увидите «cc:», за которым следует имя моего делового партнера.Это означает, что я отправил копию этого письма своему партнеру. Если вы пишете подобное письмо, но никому не копируете, этот элемент включать не нужно.
Наконец, вы заметите буквы «encl», за которыми следует двоеточие. Это говорит о том, что есть вольеры. Интересно, что стандартное деловое письмо — единственное, в котором вы используете «encl» вместо написания «вложение», чтобы показать, что брошюра, приложение, счет-фактура или другие элементы) прилагаются. Как вы, возможно, уже догадались, вы можете пропустить «encl», если вы не приложили ничего к письму в конверте.

С уважением,

Ваше имя, фамилия и должность
YN:
cc: Business Partner, Other entity
encl: Шаблон делового письма

Открытый формат

Деловое письмо открытого формата имеет чистый формальный вид, как и письмо блочного формата. Подходит для любого делового общения.
Между этим форматом и другими форматами деловых писем на этой странице есть одно существенное отличие: он не содержит знаков препинания после приветствия и знаков препинания после закрытия.

Полублочный формат

Деловое письмо полублочного формата немного менее формально, чем письмо блочного формата, и немного более формально, чем модифицированное письмо блочного формата. Он работает практически во всех ситуациях и является хорошим выбором, если вы не знаете, какой формат использовать.
Полублочные деловые буквы отличаются от большинства других тем, что первая строка каждого абзаца имеет отступ. Посмотрите на измененный полублочный шаблон делового письма, если вы хотите попробовать другой формат с отступами.Это наименее формальный из всех форматов, представленных на этой странице.

Шаблон бизнес-письма в полублочном формате

Ваше имя
Адрес
Адрес
Телефон
Сегодняшняя дата

Имя получателя
Компания
Адрес
Адрес
Адрес

Уважаемый (Имя получателя),

Этот полублочный формат деловых писем очень похож на формат печатных букв, за исключением

.

абзаца с отступом.Буквы полублочного формата немного более формальны, чем модифицированные полублочные деловые буквы.

Обратите внимание, что адрес отправителя, закрытие, подпись и блок подписи выровнены по левому краю.

Единственные элементы этого формата делового письма, которые не выровнены по левому краю, — это первые строки каждого абзаца.

Если у вас есть какие-либо приложения, которые следует включить в это письмо, сделайте пометку в левом нижнем углу, несколькими пробелами ниже

блок подписи.Просто напишите «вложения:» и укажите названия любых предметов внутри конверта. Брошюра, приложение или копия счета — вот некоторые из вещей, о которых вы можете подумать.

С уважением,

Ваше имя, фамилия и титул

Код для вставки:

Как создавать печатные буквы в Microsoft Word

Создание настраиваемых печатных букв с помощью Word

lucop / Getty Images

Есть много способов создать заголовки для страниц вашего альбома для вырезок, поделок или учебных материалов.Хотя вы можете использовать ДСП или буквы для наклеек, они предлагают ограниченные варианты дизайна. Для максимальной универсальности обратитесь к компьютеру, чтобы создать и распечатать собственный текст.

Этот метод позволяет вырезать буквы из бумаги с рисунком или картона. Вы можете изменить шрифт, выбрать идеальный размер букв для вашего макета и напечатать перевернутые печатные буквы на обратной стороне бумаги для согласования, чтобы завершить внешний вид любой страницы альбома.

Эти инструкции предназначены для создания обратных печатных букв с помощью Microsoft Word.Точные шаги могут отличаться в зависимости от того, какую версию программного обеспечения вы используете, хотя они являются общим руководством по работе с инструментом Word Art независимо от версии. Чтобы получить более подробную информацию о том, где что-то найти, обратитесь к разделу «Справка» вашей версии Word.

Для начала откройте новый документ Word. Щелкните меню «Вставка» и выберите «Word Art». Выберите основной стиль обведенных букв, который идеально подходит для печатных букв, которые можно вырезать вручную.

Введите текст заголовка

Люденс

Когда вы нажимаете на стиль контура, на странице документа открывается текстовое поле.Теперь вы можете выбрать стиль и размер шрифта, который хотите использовать.

• Для основных печатных букв Arial Black — это шрифт, который очень хорошо работает.
• Размер не имеет решающего значения на данном этапе, потому что вы можете настроить его на следующем шаге.
• Если у вас есть несколько слов или очень длинное слово, вы можете создать отдельные части Word Art, чтобы вы могли распечатать их настолько большого размера, который вам нужен для вашего макета.

Заголовок «Моменты» использован здесь в качестве примера.

В некоторых версиях Word параметры Word Art могут открываться во всплывающем окне.Если это так, нажмите «ОК», когда вы будете довольны своим текстом.

Изменение размера надписи на блоке

Люденс

Теперь вы должны увидеть, как контурные буквы будут выглядеть на вашем документе. Скорее всего, вы захотите увеличить размер букв, чтобы их можно было вырезать вручную.

Чтобы изменить размер заголовка, выберите его, чтобы вокруг слов, которые вы ввели, появилась рамка. Вы должны увидеть маленькие кружки вокруг коробки. Щелкните и перетащите один кружок в углу, чтобы изменить размер поля и текста.

Изменение ориентации печати

Люденс

Если ваше слово состоит более чем из нескольких букв или вы хотите, чтобы печатные буквы были больше, вам может потребоваться переориентировать документ в альбомном стиле.

Просто щелкните вкладку «Макет страницы» (или найдите ее в меню «Файл») и найдите параметр «Ориентация». Выберите «Альбомная» и нажмите «ОК», чтобы вернуться к документу. Теперь вы можете продолжить изменять размер слова, чтобы сделать его настолько большим, насколько хотите.

Переворачивание прописных букв

Люденс

Если вы перевернете буквы так, чтобы слово было перевернуто перед печатью, вы сможете напечатать заголовок на обратной стороне бумаги.Преимущество этого заключается в том, что когда вы вырезаете каждую букву, вам не придется беспокоиться о отображаемых линиях печати, потому что они находятся на обратной стороне бумаги.

Чтобы изменить название, есть несколько вариантов, которые вы будете использовать, в зависимости от вашего компьютера и программного обеспечения:

• В диалоговом окне «Печать» ваш принтер может предложить вам вариант «Отразить» или «Отразить» печать.
• В некоторых версиях Word можно щелкнуть правой кнопкой мыши текстовое поле Word Art и выбрать «Форматировать фигуру».«Найдите параметр« 3-D Rotation »и введите« 180 »в поле« X Rotation ».
• Для более старых версий Word нажмите «Форматировать» и найдите меню «Повернуть». Вы, вероятно, увидите меню с множеством вариантов; найдите фразу «Отразить по горизонтали».

Печать и раскрой

Люденс

Когда вы перевернули буквы, вы готовы печатать контуры на картоне или бумаге с рисунком. Однако сначала лучше всего сделать пробную печать на обычной бумаге, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо, прежде чем печатать на специальной бумаге.Вы даже можете вырезать тестовые буквы и поиграть с макетом на своей странице.

Кроме того, не забудьте загрузить лоток принтера, чтобы печатать на обратной стороне бумаги. Перед печатью напишите что-нибудь вроде «X» на тестовой бумаге, чтобы узнать, на какой стороне ваш принтер на самом деле печатает.

В этом примере буквы напечатаны на обратной стороне двустороннего листа картона с рисунком от EK Success. Вырезав букву «S», вы увидите, что это правильная ориентация и без каких-либо линий принтера после того, как она перевернется.Продолжайте писать все буквы, и вы готовы украсить свою страницу альбома для вырезок.

Шаблон сопроводительного письма в стиле формата блока

Блочный формат — наиболее распространенный формат профессионального делового письма. Это самый простой в использовании формат и его проще всего настроить в вашем текстовом редакторе. Формат блока идеально подходит для сопроводительного письма, созданного для сопровождения резюме как части заявления о приеме на работу. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о сопроводительных письмах блочного формата, а также ознакомиться с примерами и шаблонами.

Что такое формат блока?

В блочном формате все, включая вашу контактную информацию, дату, контактную информацию работодателя, текст письма, а также приветствие и закрытие, выровнено по левому краю. Это придает вашему письму чистый и профессиональный вид.

В блочном формате буква имеет одинарный интервал, за исключением пробела между каждым абзацем (а также пробела над и под датой, а также над и под приветствием и подписью).

Как использовать шаблон письма

Шаблон письма — отличная отправная точка для вашего собственного сопроводительного письма. Вы можете использовать шаблон, чтобы выбрать лучший способ отформатировать письмо, чтобы оно выглядело безупречно и профессионально. Вы также можете использовать шаблон, чтобы решить, какую информацию поместить в каждый абзац вашего письма.

Однако шаблон — это только отправная точка. Вы можете и должны вносить в шаблон любые изменения, которые захотите. Удалите из шаблона что-либо, чтобы соответствовать вашим личным обстоятельствам.Например, если вы не знаете имени получателя, вам не нужно включать приветствие.

Вы также можете изменить стиль и формат шаблона сопроводительного письма. Например, если буква написана шрифтом Arial, а вы хотите, чтобы она была шрифтом Times New Roman, просто измените шрифт.

Убедитесь, что ваше письмо содержит информацию, относящуюся к вам, и составлено таким образом, чтобы подчеркнуть ваши навыки и квалификацию. Наконец, не забудьте вычитать свое письмо перед его отправкой.

Шаблон сопроводительного письма формата блока

Шаблон сопроводительного письма формата блока

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя ( Если у вас нет контактной информации о работодателе, начните свое письмо сразу после контактной информации )
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия (или другое приветствие):

Первый абзац: зачем вы пишете. Не забудьте указать имя общего контактного лица, если вы знаете кого-то в организации. Назовите интересующую вас вакансию и место, где вы слышали о ней. Заявите, что считаете себя идеальным кандидатом на эту работу. Будьте ясны и кратки.

Средние абзацы: Что вы предлагаете. Убедите читателя, что он или она должны согласиться на собеседование или встречу, о которых вы просили в первом абзаце. Установите связь между своими способностями и потребностями их организации.Используйте конкретные примеры из прошлого опыта работы, чтобы подтвердить свои навыки и квалификацию.

Заключительный абзац: как вы будете следить. Вы обязаны принять меры, если это возможно. Заявите, что вы сделаете это, и предоставьте профессиональную любезность, указав, когда (обычно одна неделя).

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Измененный формат блока

В дополнение к обычному формату блока существуют аналогичные, но несколько разные параметры, которые вы также можете использовать для сопроводительных писем резюме, например, измененный формат блока и полублочный формат.В измененном формате блока ваше имя, адрес и дата находятся вверху справа, а закрытие и ваша подпись — внизу справа. Контактная информация работодателя (и оставшаяся часть письма) оставлена ​​по ширине.

Чтобы получить такую ​​информацию, как ваше имя, адрес, дата, закрытие и подпись, в правой части страницы, начните писать в центре страницы. Это немного более неформальный формат письма, который вы можете использовать с кем-то, с кем вы хотя бы немного знакомы.

Полублочный формат

Третий вариант — это полублочный формат. Как и в случае с измененным форматом блока, ваше имя, контактная информация и дата находятся вверху справа, а подпись и подпись также находятся справа. Однако в начале каждого абзаца также есть отступ. Это самый неформальный формат письма.

Одна дополнительная альтернатива

Если вы отправляете традиционное резюме на высокосортной бумаге работодателю, вы можете улучшить свою презентацию, используя тот же заголовок (с вашей контактной информацией), который вы использовали для своего резюме, даже если этот заголовок расположен по центру страницы (которая многие есть).Просто скопируйте и вставьте заголовок в новый титульный документ, а затем используйте формат блока (выровненный по левому краю) для остальной части письма.

Убедитесь, что в сопроводительном письме используется тот же шрифт, что и в резюме. Это должен быть консервативный, легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial, Courier или Verdana.

Этот стиль презентации хорошо работает, если вы доставляете сопроводительное письмо и резюме по обычной почте, лично или в виде документов Word, прикрепленных к электронному письму.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

Подача заявления о приеме на работу по электронной почте означает, что вы также отправите сопроводительное письмо по электронной почте. Обязательно укажите свое имя и должность в строке темы электронного письма. Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты и не указывайте контактную информацию работодателя.

Начните свое электронное сообщение с приветствия и следуйте формату блока для остальной части сообщения. Дополнительные советы см. В статье «Как подать заявку на работу по электронной почте».

Другие примеры сопроводительных писем

Просмотрите образцы сопроводительных писем для различных сценариев, включая повторное письмо, письма-запросы, образцы сопроводительных писем для конкретной работы / отрасли, холодные контакты и образцы рекомендательных писем.

форматов деловых писем | Примеры форматов деловых писем [Шаблоны]

Форматирование деловых писем

В наши дни общение — это отправка электронной почты, набор текстовых сообщений или подключение через социальные сети.Составление настоящего письменного делового письма и проверка правильности формата делового письма может показаться устаревшим, но все же это остается более важным, чем когда-либо, для владельцев малого бизнеса.

Если вам нужно написать сопроводительное письмо, чтобы убедить кого-то прочитать отчет, представиться потенциальному клиенту или выразить благодарность, хорошо составленное деловое письмо может отличиться. Письменные письма остаются важной — и, возможно, даже решающей — частью коммуникационной стратегии каждого владельца малого бизнеса.

Различные исследования показали, что бумажные коммуникации могут быть более запоминающимися и полезными, чем те, что показаны на экранах, таких как электронная почта. Поскольку американские офисные работники получают в среднем 121 электронное письмо в день, письмо также может выделяться, когда оно доставляется через ваш почтовый ящик, а не через ваш почтовый ящик. (Некоторые эксперты, в том числе эксперт по деловому этикету Жаклин Уитмор, также утверждают, что рукописные письма для деловых целей даже более эффективны, чем печатные.)

Настоящее деловое письмо демонстрирует приверженность, потому что автор достаточно заботился о рассматриваемом вопросе, чтобы сесть и положить чернила на бумагу.Письма демонстрируют уровень профессионализма и класс. Они также предоставляют письменный отчет о том, что выяснилось, что обе стороны могут хранить в архиве. Иногда события, которые отмечаются буквами, настолько важны для компании, что становятся ценными сувенирами.

Деловые письма по-прежнему имеют значение, но они могут навредить вашей профессиональной репутации, если содержат орфографические и грамматические ошибки. Неправильно оформленное деловое письмо также может указывать на то, что автор неопытен, непрофессионален или не разбирается в деталях — это первое (или второе) впечатление, которое владельцы бизнеса не хотят производить.

Таким образом, для каждого владельца малого бизнеса важно знать, как правильно составить и отформатировать профессионально оформленное деловое письмо. Типы форматов деловых писем могут включать в себя сопроводительные письма, благодарственные письма, письма с жалобами, корректировочные письма и многое другое в зависимости от деловой ситуации.

Типы форматов деловых писем

Общие типы деловых писем включают:

• Сопроводительные письма. Сопроводительное письмо, отправляемое вместе с посылкой, отчетом или другим предметом, является описанием того, что прилагается, и описанием того, что получатель должен с этим делать.
• Благодарственные письма. Они могут быть полезны для нетворкинга и построения отношений. Не стоит просто писать «Спасибо за» и останавливаться на достигнутом. Расскажите подробнее о том, что они сделали и как это помогло вам, а затем завершите свое выступление вторым выражением благодарности.
• Письма-жалобы. Ключ к этим типам писем состоит в том, чтобы продемонстрировать, что вы недовольны, без чрезмерной злости. Подскажите, как получатель письма может исправить ситуацию.
• Буквы регулировки. Это ответ на письмо-жалобу. Суть в том, чтобы отвечать скромно и предлагать возможные решения. Вы хотите избежать сжигания мостов и вместо этого использовать свой ответ как инструмент для построения отношений.
• Письма с плохими новостями. Ключ к плохим новостям — смягчить удар. В деловой переписке ценится прямолинейность. Но при написании писем с плохими новостями лучше всего напомнить получателю о том, что на самом деле работает в ваших деловых отношениях, прежде чем сообщать ему плохие новости.
• Благодарственные письма. Они предназначены для подтверждения того, что вы получили товар от кого-то или что вы знаете о факте или ошибке, на которые он указал. Сообщите получателю, когда вы получили посылку или информацию, а затем поблагодарите его за это.
• Заметки Часто используемые для распространения важных новостей и директив внутри компании. Смысл заметок — быть быстрым и точным при общении.
• Поздравительные письма. Смысл этих типов букв в том, чтобы оставаться в курсе и избегать чрезмерных или насмешливых звуков.Опишите, что побудило вас отправить поздравление и положительный отзыв, который вы уже слышали. Письмо должно быть кратким.
• Ответные письма. Речь идет об объяснении или перечислении того, как был выполнен запрос.
• Письмо-запрос. Ключевым моментом в таких письмах является просьба о помощи, не унижаясь и не проявляя чрезмерных эмоций. Внимательно посмотрите на прилагательные, которые вы используете в письме.
• Рекламные письма. Эти письма требуют сильного призыва к действию или крючка в начале, чтобы получатель продолжал читать и обнаруживал преимущества того, что вы продаете.Обязательно предоставьте информацию, чтобы они могли легко ответить.
• Заявления об увольнении. Это уведомление о том, что вы покидаете должность, указание последнего дня работы и объяснение причин вашего увольнения.

Вот основы, которые вам нужно знать, когда дело доходит до написания делового письма:

Примеры формата деловых писем

Допустим, Таня Смит, генеральный директор Acme Corp. в Миннеаполисе, хочет отправить письмо в NewTech из Сан-Хосе, Калифорния, с просьбой о бесплатной консультации по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech.Что Смит нужно указать в письме? Как оформить ее деловое письмо?

Части делового письма

Большинство экспертов сходятся во мнении, что деловое письмо должно состоять как минимум из следующих семи частей:

1. Адрес отправителя. Вы не хотите, чтобы получателю приходилось искать ваш адрес, чтобы написать ответ. Также можно указать номер телефона и адрес электронной почты.
2. Дата. Это должно быть сразу видно, когда письмо было написано.Таким образом, получателю будет легче напомнить, когда и почему было написано письмо, особенно если оно было связано с определенным событием или деловой ситуацией.
3. Адрес получателя. Вы не хотите, чтобы вашему помощнику приходилось искать адрес для отправки письма (или вы не хотите, чтобы вам приходилось искать адрес снова).
4. Приветствие. «Для кого это может касаться» — верный способ поместить ваше письмо в корзину для бумаг. Важно указать имя в адресе получателя и приветствовать, даже если вам нужно позвонить в компанию или выполнить поиск в LinkedIn, чтобы узнать, кому должно быть отправлено письмо.
5. Кузов. Обычно разумно оставаться профессионалом и переходить к делу. Как и в любом другом общении, ясность и краткость лучше всего отражаются на писателе.
6. Закрытие / подпись. Подпись придает индивидуальный характер письму, точно показывает, от кого оно и что вы одобряете содержание письма.
7. Корпуса. Важно иметь список любых дополнительных элементов, приложенных к деловому письму, на случай, если получатель потеряет их.

Интервалы и форматы шрифтов

Презентация также важна, когда дело касается выражения профессионализма в деловом письме. Эмпирическое правило здесь заключается в том, что полезность и удобочитаемость важнее индивидуальности. Вы не отправляете письмо старому другу по колледжу — вы занимаетесь бизнесом. Вот правила использования интервалов и шрифтов, которые обычно встречаются в деловом письме:

Выравнивание. Все правильные деловые письма должны быть выровнены по левому краю. На протяжении десятилетий распространено мнение, что такое выравнивание лучше всего для удобочитаемости.

Расстояние. Буквы должны располагаться между предложениями через один интервал, чтобы на странице было больше места. Включите четыре разрыва строки между заключительным предложением или абзацем письма и вашим напечатанным именем, чтобы оставить место для вашей подписи.

Шрифт. Стандартный стиль шрифта — Times New Roman, размер 12, хотя допустимы и другие широко используемые шрифты, такие как Arial и Helvetica. Читаемость имеет решающее значение, когда дело доходит до шрифтов, поэтому избегайте творческих подходов и использования трудночитаемых готических или курсивных шрифтов.Если в теле письма не хватает места на одной странице, лучше сократить его, чем уменьшить размер шрифта.

Поля. Большинство экспертов сходятся во мнении, что лучше всего подходят поля в 1 дюйм, поскольку они увеличивают пространство, хотя вам, возможно, придется освободить место для фирменного бланка, если вы его используете. (Подробнее о фирменных бланках см. Ниже.)

Блочная форма и форматы с отступом

С отступом или без отступа? Вот в чем вопрос. Это действительно вопрос того, насколько формальным вы хотите, чтобы письмо выглядело.Например, вы можете захотеть, чтобы формат блока отображал формальность, если вы на что-то жалуетесь, но полублок может придать благодарственный вид приятному, «формальному» виду в благодарственном письме, особенно если это кто-то, кого вы уже знаете.

Обычно используются три стиля: блок, модифицированный блок и полублок. Вернемся к нашему примеру, когда Смит писал Уайльда. Вот как ее письмо будет выглядеть в каждом из трех форматов: форматирование блока, форматирование измененного блока и форматирование полублока.

Форматирование блока

Г-жа Таня Смит, генеральный директор
Acme Corp.
12345 Acme Ave.
Minneapolis, MN 55410
(612) 555-2368

1 июня 2018 г.

Г-н Оскар Уайльд, вице-президент по продажам
NewTech
9876 NewTech Way
San Jose, CA 95113

Уважаемый мистер Уайлд:

Мне нужна бесплатная консультация по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech. Acme Corp. — быстрорастущий производитель (годовой рост выручки 20% за последние пять лет).Мы хотим продолжать расти, и программное обеспечение NewTech кажется продуктом, который может вывести нашу команду продаж на новый уровень. Я хочу вместе с вами выяснить, подходит ли программное обеспечение NewTech для компании Acme.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой же возможности.

С уважением,

Таня Смит, генеральный директор

Корпуса: брошюра Acme Corp.

Обратите внимание, что это более формальный тип делового письма: без отступов, все находится слева.Если вы сомневаетесь, насколько формальным должно быть письмо, вероятно, лучше перестраховаться и использовать блочный формат.

Форматирование измененного блока

Г-жа Таня Смит, генеральный директор
Acme Corp.
12345 Acme Ave,
Minneapolis, MN 55410
(612) 555-2368
1 июня 2018 г.

Г-н Оскар Уайльд, вице-президент по продажам
NewTech
9876 NewTech Way
San Jose, CA 95113

Уважаемый мистер Уайлд:

Мне нужна бесплатная консультация по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech.Acme Corp. — быстрорастущий производитель (годовой рост выручки 20% за последние пять лет). Мы хотим продолжать расти, и программное обеспечение NewTech кажется продуктом, который может вывести нашу команду продаж на новый уровень. Я хочу вместе с вами выяснить, подходит ли программное обеспечение NewTech для компании Acme.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой же возможности.

С уважением,

Таня Смит, генеральный директор

Корпуса: брошюра Acme Corp.

Обратите внимание, что углублений по-прежнему нет, но не все выравнивается слева.Просто это немного менее формально. В этом случае Смит, возможно, будет разумнее придерживаться формата блока, но она может переключиться на модифицированный блок, когда у нее появятся рабочие отношения с Уайльдом.

Полублочное форматирование

Г-жа Таня Смит, генеральный директор
Acme Corp.
12345 Acme Ave.
Minneapolis, MN 55410
(612) 555-2368
1 июня 2018 г.
Г-н Оскар Уайлд, вице-президент по продажам
NewTech
9876 NewTech Way
San Jose, CA 95113

Уважаемый г-н.Уайльд:

Мне нужна бесплатная консультация по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech. Acme Corp. — быстрорастущий производитель (годовой рост выручки 20% за последние пять лет). Мы хотим продолжать расти, и программное обеспечение NewTech кажется продуктом, который может вывести нашу команду продаж на новый уровень. Я хочу вместе с вами выяснить, подходит ли программное обеспечение NewTech для компании Acme.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой же возможности.

С уважением,

Таня Смит, генеральный директор

Корпуса: Acme Corp.брошюра

Обратите внимание, что это в значительной степени блочный формат, но абзацы имеют отступы. Если вы обсуждаете, использовать ли блочный или модифицированный блочный формат (или просто ненавидите смотреть абзацы без отступов), полублок — хороший компромисс.

Тон для форматирования деловых писем

Помимо формата, тон письма может иметь решающее значение, если оно предназначено для достижения ваших бизнес-целей или, по крайней мере, для того, чтобы к вам относились серьезно.Вот несколько важных советов по установке подходящего тона в письме:

• Не производите впечатление высокомерного или хвастливого.
• Сделайте свой тон разговорным, но профессиональным.
• Как правило, лучше перейти к делу как можно быстрее. Как любил говорить Бенджамин Франклин: «Время — деньги».
• При написании писем с жалобами используйте формальный тон, чтобы выразить недовольство, но тон не должен быть откровенно злым. «Сначала мы были рады подписаться на ваше программное обеспечение для управления продажами, но были разочарованы, обнаружив, что…» Кратко опишите проблему, а затем объясните, как вы в идеале хотели бы ее решить.
• При написании писем, содержащих плохие новости, сохраняйте лаконичный и профессиональный тон делового письма, но также будьте внимательны к чувствам читателя. Вы же не хотите сжигать мосты. Это тот случай, когда вы не хотите быстро переходить к делу. Вы хотите смягчить удар: «Мы были рады узнать об интересе вашей компании к программному обеспечению для управления продажами». Важно проявить серьезность и попытаться убедить получателя увидеть вашу точку зрения: «Мы тоже быстрорастущая компания, поэтому у нас, к сожалению, пока нет ресурсов, чтобы предоставить бесплатную консультацию каждому потенциальному клиенту.”Закройтесь с доброй волей, а также потенциальным решением. «Мне очень жаль, что у нас нет бесплатных консультаций, но мы очень хотим начать с вами деловые отношения. Я прилагаю брошюры о том, как наше программное обеспечение может удовлетворить потребности вашей компании. Я рад обсудить больше по телефону, а также организовать бесплатную пробную версию нашего программного обеспечения ».
• При написании заметки обязательно используйте предельно четкий, точный, деловой тон. Записки часто используются внутри компании, поэтому имеет смысл не тратить время сотрудников на мелочи.«Брошюры о наших новейших программных продуктах готовы к отправке в типографии. Пожалуйста, разместите заказы в течение следующих 10 дней в зависимости от ваших предполагаемых потребностей ».

Выбор слов и грамматика

Выбор слова может повысить или снизить эффективность делового письма. Старайтесь говорить откровенно, избегая таких слов, как «попробуй», «просто», «возможно» и «может быть». Держите свой язык простым, избегайте непонятных слов или жаргона, к которым люди иногда прибегают, когда они пытаются казаться более умными, чем они есть на самом деле.

Хотите знать, правильно ли слово передает то значение, которое вы имеете в виду? Попробуйте поискать в словаре и тезаурусе в Интернете. В случаях, когда письмо особенно важно, также полезно, чтобы кто-то другой отредактировал и прочитал письмо, чтобы оставить отзыв.

Любой ценой избегайте грамматических ошибок. Они предполагают, что вам не хватает внимания к деталям и профессионализма.

Также используйте глаголы с активным и пассивным голосом. Активный голос показывает, что вы несете ответственность за свои действия.(Пример: «Мы установим ваше программное обеспечение до 1 сентября». Не… «Ваше программное обеспечение будет установлено до 1 сентября»)

Форматы подписи

Когда дело доходит до подписи, важно избегать штампов и компьютерных подписей. Рукописная подпись — это знак того, что вы подтверждаете содержание письма. Под расшифрованной подписью вы должны ввести свое имя и титул, чтобы избежать путаницы с вашим почерком. Если вы представляете компанию, название компании должно быть написано заглавными буквами.Также не забудьте включить четыре пробела между дополнительным закрытием и напечатанным именем, чтобы оставить достаточно места для подписи.

Форматы деловых писем электронной почты

Письменное деловое письмо действительно может иметь значение, потому что оно говорит о серьезности того, кто его отправил. Легко быстро отправить кому-то электронное письмо и нажать «отправить», но письменное письмо требует времени. Вам нужно серьезно подумать о том, что вы пишете, дважды проверить, чтобы убедиться в отсутствии глупых ошибок, а затем сложить письмо в конверт и отправить по назначению.

Иногда, однако, время настолько важно, что вам просто нужно отправить электронное письмо. Однако даже в этом случае использование блочного формата может добавить к нему некоторую формальность.

Распространенные ошибки и ошибки

Избегайте рутинных ошибок в деловом письме, потому что они предполагают небрежность. Пропустите текст через Grammarly, чтобы дважды проверить грамматические ошибки, опечатки, повторяющиеся слова, ошибки пунктуации и другие проблемы. Не забудьте также проверить орфографию, пока вы это делаете.Любые имена собственные, которые вы используете в письме — выполните поиск в Google, чтобы дважды проверить правильность их написания.

Форматы бланков

Вы также можете использовать фирменные бланки для деловых писем вашей компании, поскольку они имеют профессиональный вид и информативны. Канцелярские товары с фирменными бланками похожи на веб-сайт компании: они указывают на то, что ваш бизнес является законным.

На фирменном бланке должен быть указан почтовый адрес компании, номер телефона и любая другая контактная информация.При использовании фирменных бланков не забудьте соответствующим образом настроить поля и форматирование.

Написание деловых писем — фундаментальный навык для любого владельца бизнеса и вашей профессиональной жизни в целом. Хорошо написанное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к делу, потому что вы уделили внимание и время, чтобы написать, отформатировать, распечатать и отправить его по почте. Если компания получит по почте письменную жалобу, велика вероятность, что автор не оставит этот вопрос в покое. Точно так же письменное благодарственное письмо намного эффективнее и действеннее, чем благодарность, отправленная по электронной почте.

Деловое письмо, однако, теряет свою силу, если его форматирование непрофессионально, если оно задает неправильный тон, если оно плохо написано или если оно содержит грамматические и орфографические ошибки.