Времени трекер: ТОП-10 лучших тайм-трекеров 2021 года

100% бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени

Трекеры не намного лучше, чем этот

★★★★★

Я отслеживаю свое время для всех задач, которые выполняю; связанные с работой и другие.

— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала

Очень полезно и интуитивно понятно

★★★★★

Очень удобно. Бесплатная реклама. Потрясающе с точки зрения поддержки клиентов.

— Иван Напольских, инженер-программист,

Большой опыт

★★★★★

Это действительно помогло мне стать более организованным.

— Лорен Леонард, иллюстратор

Новое слово в удаленной работе

★★★★★

Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

— Керри Маккей, координатор

Это значительно улучшило наш бизнес

★★★★★

До Clockify мы не знали, сколько времени мы тратим на каждое событие.

— Хилари Рейсайд, помощник руководителя

Растет вместе с вами!

★★★★★

Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам самостоятельно регистрировать оплачиваемые часы.

— Кэмерон Суорса, предприниматель

Потрясающий опыт!

★★★★★

Работает в точности так, как вы ожидаете, многофункциональный и помог нам получить прибыль.

— Торре Капистран, предприниматель

Доступная цена + постоянное развитие

★★★★★

Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

— Мацей Ткачик, управляющий

Великолепно от начала до конца

★★★★★

Мне очень нравится, как это программное обеспечение имеет столько функций

— Олли Йейтс, генеральный директор

Единственное приложение для подотчетности

★★★★★

Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за нашей производительностью.

— Зе Белхиор, управляющий директор,

Одно из лучших значений, доступных в Интернете

★★★★★

Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ значение для цены.

— Патрик Карвер, предприниматель

Лучший счетчик времени

★★★★★

Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фрилансеров.

— Луис Мигель Ривас Сепеда, инженер-программист

Безупречный учет рабочего времени

★★★★★

Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен. Кривая обучения практически отсутствует.

— Шейла Заяс, графический дизайн

Clockify — это страшно хорошо!

★★★★★

Это мощное и часто пугающее представление о вашем собственном поведении.

— Скайлер Бёрд, веб-дизайнер

Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

★★★★★

Мне нравится, что он доступен мне в Интернете и могу использовать его, где бы я ни находился.

— Мишель Вонг, предприниматель

Великолепный таймер, который выполняет свою работу

★★★★★

Дает очень четкое представление о том, где я провожу время.Помогает в саморазвитии!

— Анируд Кшемендранат, аналитик-консультант

Необходимое программное обеспечение для повышения производительности

★★★★★

Более плавное отслеживание времени, повышение производительности.

— Эллен Мубванда, копирайтер

Может быть, лучший трекер времени на свете!

★★★★★

Clockify — важный инструмент для нашей команды, позволяющий ежедневно отслеживать время.

— Камиль Анг, предприниматель

Отлично подходит для стартапов

★★★★★

Мы выросли с пары человек до почти 80, и все время это работало отлично!

— Захари Гаскилл, менеджер по продажам

Фантастика

★★★★★

Позволяет невероятно легко вести учет времени и прикреплять отчеты в формате PDF к счетам.

— Дэвид Джексон, консультант

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени!

★★★★★

Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, что я делаю в свой день!

— Марк Вулф, менеджер по маркетингу

Лучшее программное обеспечение для расписания на рынке

★★★★★

Простота использования. Быстро маневрирует. Отличная отчетность и администрирование.

— Анураг К., инженер баз данных,

Замечательный инструмент для отслеживания производительности

★★★★★

Мне так нравится, что я использую вне работы, чтобы отслеживать свое личное саморазвитие.

— Джессап С., Операционный партнер

Я чувствую себя продуктивнее!

★★★★★

Это действительно воодушевляет оглядываться назад и видеть, как много я достиг!

— Кристен Эйзентрагер, креативный координатор

— умное и интуитивно понятное

Метод «грубой оценки»
‍ Иногда это немного похоже на то, как поднять большой палец вверх и посмотреть, куда дует ветер. Как правило, это обычно включает опрос членов команды до или после проекта и вопрос: «Эй, как вы думаете, сколько времени это займет у вас?» или «Эй, сколько часов у вас отнял Project X, ребята?»

Стоит ли использовать?
Послушайте, это вас поможет.То есть, если вы просто хотите, чтобы дела выполнялись быстро, ваши клиенты не слишком любопытны, и у вас нет других настроек системы. Но в долгосрочной перспективе это не масштабируемый и точный метод — и это лишь вопрос времени, когда он вызовет головную боль.

Подсчет рабочего времени вручную
‍ Этот метод учета рабочего времени сотрудников является немного более сложным. Акцент на слове «мало». Независимо от того, используете ли вы надежный блокнот, приложение для заметок или смартфон, этот метод включает в себя ручной подсчет часов в процессе работы. Затем, когда придет время выставлять счет, вы просто обратитесь к своей самодельной бухгалтерской книге.

Стоит ли использовать?
Опять же, этот метод поможет вам. То есть, если вы делаете что-то на относительно низком уровне, вас не волнует оптимизация команды, и ваши клиенты, например, относятся к делу легко. Но по-прежнему есть много места для ошибок, неточностей и сомнений.

Таблица
Теперь мы начинаем немного разбираться в технологиях. Использование электронной таблицы в качестве счетчика рабочего времени может быть таким же простым, как присвоение названия нескольким столбцам и ввод часов по мере необходимости.Или, что более сложно, с формулой для автоматического расчета и анализа отработанного времени. А если используется такая платформа, как Google Sheets или AirTable, это делает документ более совместимым, убедительным и безопасным.

Стоит ли использовать?
‍ Многие компании и сотрудники, отслеживающие время по часам, прекрасно справляются с использованием электронных таблиц в качестве счетчика работы. Тем не менее, он требует большого количества ручных усилий, требует регулярного обслуживания, не застрахован от неточностей и может не быть категоричным доказательством работы, требуемого некоторыми работодателями и клиентами.

Программа или приложение Time Tracker
Теперь мы вступаем в мир современного программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников. Прежде всего следует отметить, что программное обеспечение для учета рабочего времени обладает целым спектром изощренности. Вы можете выбрать одно из базовых приложений на рынке или приложение для полного отслеживания времени, такое как Workpuls. В комплексном решении, таком как Workpuls Time Tracker, задачи четко назначаются сотрудникам, а затем они запускаются и останавливаются одним щелчком мыши.
‍
Стоит ли использовать?
‍ Даже самый простой счетчик времени — важный шаг вперед в способах отслеживания времени.Тем не менее, остается некоторая вероятность ошибки. Человеческая ошибка, как правило. Видите ли, несмотря на их продуманную функциональность, большинство приложений для отслеживания времени по-прежнему полагаются на работника, который не забывает нажимать кнопку «Пуск» и «Остановить», выбирая правильный проект и ему назначается текущая работа.

Например, Майк в вашей команде дизайнеров может работать над быстрым дизайном брошюры и полным многостраничным веб-сайтом. Обе работы сидят бок о бок на его счетчике работы. Майк часами работает над дизайном веб-сайта, заканчивает работу и отправляет свою работу.Только чтобы понять, что он все время посвятил работе над быстрой брошюрой.

Итак, отличный шаг вперед? Да. Надежный? Не совсем (прости, Майк).

Автоматическое отслеживание времени (также известное как Smart Time Tracking)
Если вы торгуете во времени, нет ничего хуже, чем забыть отследить время в проекте. Или тратить половину рабочего дня на отслеживание, когда есть работа. С автоматическим отслеживанием времени все это в прошлом. Видите ли, в отличие от обычного трекера работы, который по-прежнему требует, чтобы работник вручную нажимал на запуск и остановку, Smart Time Tracker, такой как Workpuls, фиксирует всю выполненную работу, а затем использует ИИ и машинное обучение для классификации и распределения времени для правильного проекта удаление всей ручной работы.
‍
Автоматизированное отслеживание рабочего времени — это новейшее поколение интеллектуального отслеживания времени, которое меняет правила игры, например, с факсимильной связи на электронную почту, с пишущей машинки на компьютер, со стационарного телефона на сотовый.

Стоит ли использовать?
Проще говоря, автоматизированный учет времени — это новый рубеж в отслеживании времени. Он сохраняет все преимущества, данные и понимание, которые вы получаете от стандартного учета рабочего времени, при этом значительно сокращая административную и ручную работу.

Для компаний, которые только начинают свою деятельность или уже используют приложение для отслеживания времени, этот вид Smart Time Tracking действительно является лучшим приложением для отслеживания времени. Это добавляет дополнительные уровни точности отслеживания, эффективности и простоты. Кроме того, удалив кропотливого и непродуктивного администратора, занимающегося отслеживанием рабочего времени, сотрудникам никогда не придется ломать себе голову в процессе работы, проектирования или создания. Это особенно важно, поскольку сотрудникам требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы снова сосредоточиться на задаче в результате простых повседневных отвлекающих факторов, таких как администратор.

Программа для учета рабочего времени для управления проектами
Если вы работаете в проектной команде и используете такое программное обеспечение, как Asana, Trello или JIRA, теперь вы можете просто отслеживать время, потраченное на выполнение задач.Это можно сделать с помощью умной интеграции счетчика времени выполнения задач с этими популярными системами управления проектами, которые определяют время выполнения задач на основе их статуса и прогресса. Имейте в виду, что существуют приложения для управления временем, которые включают систему управления проектами, поэтому вам не нужно платить за две разные платформы.

Это вводит совершенно новый уровень точности в проекты учета рабочего времени. Скажем, например, вы выставляли клиентам счета за исправления веб-сайтов три часа в неделю и только для того, чтобы узнать, что на это у вашей команды разработчиков уходит шесть часов, а это значит, что вам нужно поднять ставки.Или, возможно, сотрудники тратили 12 часов в неделю на управление вашей группой поддержки, что можно было бы легко оптимизировать с помощью более совершенных стандартных рабочих процедур для экономии кадровых ресурсов.

Стоит ли использовать?
Проще говоря, если у вас уже установлена ​​система управления проектами, имеет смысл подключить ее к программному обеспечению для регистрации рабочего времени, например Workpuls, которое имеет простой в использовании API и готовую интеграцию. Благодаря автоматическому отслеживанию времени в зависимости от завершения задачи и проекта вы получите новые данные о задачах и времени проекта, что позволит вам оптимизировать рабочий процесс, распределение персонала и выставление счетов. Кроме того, это означает, что у вас на один уровень администратора меньше.

простой и точный учет рабочего времени

Простой учет рабочего времени, который поможет вам вести более плодотворную трудовую жизнь.

Работайте умнее, а не усерднее.

Посмотрите, на что на самом деле уходит ваше время, и полностью раскройте свой потенциал.

Повысьте уровень своих рабочих процессов.

Автоматизируйте рабочие процессы, легко создавайте отчеты и отправляйте табели учета рабочего времени.

Это так же просто, как бросить кости.

Timeular Tracker — первая в мире восьмиугольная игральная кость, которая автоматически отслеживает действия при переворачивании.

• Отслеживание времени с точностью до минуты, молниеносно
• Повысьте концентрацию внимания с помощью физического напоминания
• Больше не нужно переоценивать или недооценивать свое время

QuickTrack: ваша суперспособность в отслеживании времени.

Наш ярлык на рабочем столе позволяет отслеживать время с минимальными усилиями и прерываниями.

• Отслеживайте неограниченное количество действий
• Сверхскоростные заметки и теги
• Создавайте действия на лету

Как работает Timeular?

1. Назначить

• Установите действия и задачи в приложении.
• Если вы используете трекер, назначьте и настройте каждую сторону кубика.
• Создавайте пространства для команд, проектов, себя или чего угодно.

2. Дорожка

• Используйте трекер или QuickTrack, чтобы начать запись.
• Запуск / остановка отслеживания с любого устройства. Все синхронизируется.
• Захватывайте, анализируйте и выставляйте счета больше времени.

3. Получайте аналитические данные и отчеты

• Экспорт настроенных отчетов.
• Посмотрите, где проводится каждая минута рабочего дня.
• Синхронизируйте данные и создавайте эффективные рабочие процессы в более чем 2000 приложений.

Все, что вам нужно, везде

Timeular доступен для macOS, Linux, Windows, Android и iOS.

Используйте свои любимые инструменты

Интеграция с Zapier, Jira, Harvest и Toggl. Создавайте что угодно с нашим API.

Более 50 000 клиентов не могут ошибаться

Эшли Б. Основатель и генеральный директор

Дэвис Д. М. Управляющий юрист юридической фирмы

Эрл Л. Старший инженер-программист

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на 2021 год

Такие специалисты, как юристы и консультанты, выставляют счет почасово, но они не одиноки. Сфера экономики, а также различные компании, ориентированные на оказание услуг, сделали почасовой биллинг обычной практикой. Небольшой операцией можно управлять с помощью карандаша и блокнота, но любому оператору с несколькими сотрудниками потребуется более организованный подход и централизованный инструмент.Возможность отслеживать время, а также связывать время с проектами, контрактами и счетами, гарантирует, что компании могут поддерживать точность и актуальность своих счетов.

Большинство приложений для отслеживания рабочего времени подключаются к разным типам бухгалтерского программного обеспечения, но особенно к решениям для выставления счетов и выставления счетов. Они также иногда используются в сочетании с планировщиками смен и другими приложениями для отслеживания сотрудников. По сути, используя совместимые облачные сервисы, большинство малых и средних предприятий (SMB) могут довольно легко создать настраиваемое и подключенное решение для учета рабочего времени.

Что такое учет времени?

По своей сути программные инструменты для учета рабочего времени предназначены для того, чтобы дать частным лицам и предприятиям возможность отслеживать часы (или, в более общем смысле, интервалы ), в которые их сотрудники выполняют определенные задачи. Эти услуги в основном используются фрилансерами, компаниями, оказывающими профессиональные услуги, и подрядчиками. В инструментах учета рабочего времени используются функции цифрового отсчета времени, чтобы определить, сколько времени требуется сотрудникам для выполнения заданий.Некоторые инструменты отслеживания времени фокусируются только на времени; к ним относятся такие решения, как Hubstaff и наш инструмент TSheets для выбора редакции. Однако вы также можете выбрать инструменты, которые предлагают более полный пакет управления проектами (PM). Ведущие приложения PM включают Mavenlink, Wrike и Zoho Projects.

В большинстве систем учета рабочего времени пользователи входят в программу, выбирают проект (например, «Внештатная работа для PCMag»), выбирают задачу («Статья об отслеживании времени») и нажимают «Пуск». Таймер начнет записывать, как долго люди работают над задачей, пока они вручную не остановят таймер или не переключатся на новую задачу.Время, потраченное на первоначальную задачу, затем будет зарегистрировано в табеле учета рабочего времени пользователя, где его можно будет использовать для определения будущих платежей. Некоторые инструменты отслеживания времени также позволяют пользователям регистрировать будущие часы, задним числом регистрировать часы и вносить изменения в ранее зарегистрированные часы. Вы можете настроить часы в прошлом, чтобы показать, что проект начался раньше, чем предполагалось, и отметить это для выставления счетов. В большинстве приложений вы щелкаете представление «Календарь», чтобы изменить время для проекта, над которым работал в этот день.

В программном обеспечении для отслеживания времени, ориентированном на PM, часы добавляются на информационные панели и графики, предназначенные для того, чтобы руководители проектов могли лучше контролировать, как тратится время и где лучше распределять ресурсы.В решениях для отслеживания чистого игрового времени данные в основном используются для определения оплаты, но также для тщательного отслеживания того, как сотрудники проводят время, которое они зарегистрировали (подробнее об этом позже).

Хотя инструменты отслеживания времени основывают свои записи почти полностью на времени (24 часа в сутки, умноженные на семь дней, умноженные примерно на четыре недели, умноженные на 12 месяцев), существуют инструменты отслеживания времени, которые могут учитывать дополнительные наборы данных для компании и частные лица, которые могут быть больше сосредоточены на производстве, чем на продолжительности. Это особенно полезно для строительных, транспортных и производственных услуг, которые так же склонны измерять созданными структурами, пройденными расстояниями и произведенными изделиями, поскольку они являются отработанными часами. К сожалению, не каждый инструмент отслеживания на местах предлагает такой уровень отслеживания, поэтому обязательно спросите своего потенциального поставщика, предлагают ли они такой уровень надзора.

После того, как вся эта информация записана и утверждена системными администраторами и руководителями смен, данные помещаются в счета-фактуры, отчеты, платежные услуги, виджеты планирования смен и другие области инструментов.Эти области сделают управление человеческими ресурсами (HR), выставление счетов, составление графиков смен и мониторинг производства более простым и автоматизированным.

Плата за решение для отслеживания времени

Решения для отслеживания рабочего времени в чистом виде менее дороги, чем решения для отслеживания времени, связанные с пакетами PM. Например, TSheets начинается с бесплатного плана, ориентированного на одного пользователя. Этот план идеально подходит для фрилансеров, которым необходимо отслеживать время при работе над проектами. У TSheets также есть план для 99 пользователей, который стоит 5 долларов за пользователя в месяц с базовой платой в 20 долларов в месяц.Компании с более чем 100 пользователями будут платить базовую плату в размере 100 долларов США, а также 5 долларов США за пользователя в месяц.

В этом обзоре Hubstaff является ближайшим сравнением TSheets; он начинается с базового плана за 5 долларов в месяц, который дает вам доступ к простым инструментам учета рабочего времени, диспетчеру графика платежей сотрудников, круглосуточной поддержке и пользовательским настройкам, которыми можно управлять для каждого сотрудника. Премиум-план Hubstaff за 10 долларов в месяц на пользователя включает в себя все, что вы найдете в базовом плане, но вы также получите доступ к интерфейсу прикладного программирования Hubstaff (API) и базовому инструменту планирования.

И наоборот, самый дешевый план Mavenlink, который включает учет рабочего времени, стоит 39 долларов на пользователя в месяц. Самый дешевый план учета рабочего времени Zoho стоит 25 долларов в месяц для 10 проектов и 10 пользователей. Самый дешевый план учета рабочего времени Wrike стоит 24,80 доллара США на пользователя в месяц. Однако важно определить, насколько эти инструменты надежнее, чем ваше стандартное решение для отслеживания рабочего времени.

Например, план Mavenlink за 39 долларов включает панель управления для совместной работы, совместное использование файлов, делегирование управления задачами, анализ проекта, шаблоны проектов, отчеты о расходах, прогнозирование бюджета, выставление счетов и платежи.Вы найдете эти функции в проектах Wrike и Zoho, но вы не получите такого уровня функциональности с инструментами для отслеживания времени, такими как Hubstaff и TSheets.

Что касается затрат на хранение, некоторые продукты, такие как TimeSolv Pro и TSheets, предлагают неограниченный объем памяти для хранения изображений и документов, таких как счета или фактические работы, в вашей учетной записи. Такие компании, как VeriClock, взимают 20 долларов за блок хранения размером 10 гигабайт (ГБ). Между тем, Zoho Projects поставляется с 10 МБ бесплатного хранилища, и вы можете получить 5 ГБ в стандартном пакете за 20 долларов в месяц.

Важные функции учета рабочего времени

В каждом решении для учета рабочего времени есть различные отличительные особенности, которые подходят для предприятий разных типов и размеров. Потратьте время на то, чтобы определить, какие функции важны для работы SMB. Такое решение, как Hubstaff, позволяет пользователям отслеживать, работают ли сотрудники, позволяя менеджерам записывать до трех снимков экрана в час, пока они находятся на часах. Снимки экрана могут быть частично размыты, чтобы скрыть конфиденциальную информацию, но должно быть достаточно информации, чтобы определить, занимается ли работник рабочим или личным контентом.

Вы также можете записывать журнал объемов активности клавиатуры и мыши во время смен. Из протестированных нами инструментов учета рабочего времени Hubstaff — единственный инструмент, предлагающий такой уровень понимания того, как продвигаются рабочие. Hubstaff также позволяет отслеживать передвижения сотрудников с помощью GPS-отслеживания, когда они используют мобильное приложение инструмента, и вы можете потребовать от пользователей делать селфи, когда они прибывают или покидают место (эти функции также можно найти в TSheets).

Наряду с общим GPS-отслеживанием, которое отслеживает индивидуальное местоположение сотрудников с целью отслеживания их времени, такие службы, как Hubstaff, TSheets и VeriClock, предлагают геозону в своих мобильных приложениях.Эта функция отправляет напоминания, когда вы входите или выходите из указанного радиуса местоположения задания. Кроме того, если сотрудник забывает, когда пришел на работу, он может проверить данные геозоны, чтобы найти и подтвердить время. Geofencing также может автоматически регистрировать сотрудника, когда он приближается к месту работы.

Большинство приложений в нашем обзоре учета рабочего времени предлагают собственные мобильные приложения, а не заставляют сотрудников полагаться на мобильный веб-браузер. Исключением будет такая служба, как Mavenlink.Мобильные инструменты позволяют использовать такие функции, как геозона, на таких платформах, как VeriClock.

Отчетность важна

TSheets предлагает широкий спектр превосходных заранее подготовленных отчетов, основанных на почасовой разбивке сотрудников, оплате, местоположении по GPS и практически всем остальным, для чего система предоставляет вам поле данных. Что удивительно в TSheets, и о чем мы упоминали ранее, так это возможность отслеживать расширенные данные, а затем вставлять эту информацию в отчеты. TSheets позволяет создавать шесть полностью настраиваемых полей, которые можно добавлять в качестве подсказки для каждого ухода из работы.

Например, если вы управляете строительной компанией, тогда у вас может быть подсказка с вопросом: «Произошел инцидент? Да или Нет». Если работники не ответят, они не смогут отключиться. Или вы можете спросить у дальнобойщиков, сколько миль они только что проехали. Эти поля затем будут включены в отчеты, чтобы вы могли получить более подробное представление о том, как выполняется работа, насколько продуктивны команды, и любые другие важные данные о рабочем месте, которые могут вам понадобиться для создания полной картины рабочего дня или смены. TSheets также позволяет пользователям позвонить по номеру телефона, чтобы прийти на работу.Таким образом, сотрудники, у которых нет смартфона, могут использовать домашние телефоны или таксофоны для набора номера, ответа на несколько автоматических запросов и входа в систему или выхода из нее.

Хотя Wrike не предоставляет такие же расширенные возможности отслеживания, как TSheets, вы все равно сможете собирать важные данные от сотрудников в начале и в конце смен. Wrike позволяет добавлять настраиваемые поля на панель задач, чтобы при просмотре отчетов вы могли видеть такие вещи, как пробег, происшествия в работе и оплачивалась ли задача.К сожалению, эти элементы будут отображаться в вашем обзоре общих задач из консоли PM, но данные не будут отображаться в отчетах о вводе времени. Итак, если вам нужна дополнительная информация, но она вам не нужна для отчетов или для вывода, Wrike упрощает сбор информации.

Mavenlink позволяет сотрудникам легко сотрудничать с другими сотрудниками, меняя смены, чтобы убедиться, что проекты полностью укомплектованы кадрами, или что-то еще, что требует коммуникации и прозрачности. Средство просмотра недельного расписания инструмента позволяет вам видеть часы и задачи, над которыми вы работаете. Вы можете корректировать и редактировать любую смену в своем табеле рабочего времени, что является огромным преимуществом для сотрудников, которые любят переключаться между проектами и задачами, или для сотрудников, которые не работают строго с 9 утра до 5 вечера. график. Вы также можете добавлять смены в свой табель и просматривать ожидающие утверждения и отклоненные записи. Любой, у кого есть доступ к инструменту, может отправлять сообщения пользователям, используя @mentions, чтобы спросить их, почему они не отправили или почему они не заходили и не уходили.Упоминание будет отображаться в ленте активности пользователей, и они получат электронное письмо об этом. Органическая интеграция с Concur Expense и Expensify делает его отличным инструментом для компаний, которые используют программное обеспечение для автоматизации учета рабочего времени, выставления счетов и платежей.

Zoho Projects позволяет пользователям синхронизировать и работать над несколькими задачами одновременно, что является приятной особенностью, которую вы не найдете ни в одном из других инструментов отслеживания времени в этом обзоре. Хотя это чрезвычайно ограниченный вариант использования, существуют определенные сценарии, в которых несколько задач выполняются одновременно, по крайней мере, косвенно, и с другими инструментами, упомянутыми в этом обзоре.Без Zoho Projects не было бы возможности отслеживать и выставлять счета за обе задачи. Возможно, самым большим преимуществом работы с Zoho Projects является легкий доступ и интеграция со всей экосистемой программного обеспечения Zoho, включая электронный маркетинг, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также программное обеспечение и инструменты управления персоналом.

Как выбрать счетчик времени

Какое из этих решений вы выберете, в первую очередь будет зависеть от того, что, почему и когда ваша компания хочет отслеживать время. Определив эти элементы, вы сможете сосредоточиться на инструментах, созданных специально для ваших нужд. Например, вам нужны знания в области управления персоналом или вас больше интересует мониторинг своих сотрудников?

Затем вы захотите определить, сколько вы готовы и можете заплатить за такой инструмент. Диапазон цен среди протестированных нами инструментов недостаточно велик, чтобы изолировать даже самого небольшого предприятия или отдельного пользователя, независимо от того, какой инструмент предпочтительнее. Для малых и средних предприятий и крупных предприятий вы захотите изучить свой существующий программный пакет, чтобы определить, какие инструменты интегрируются с вашим предполагаемым решением для учета рабочего времени.Все инструменты, которые мы рассмотрели, имеют открытые API-интерфейсы, поэтому, если у вас есть команда разработчиков в вашем штате, вы сможете создавать внутренние интеграции. Однако, если вам нужен инструмент для отслеживания времени, но ваши инструменты CRM и HR не имеют открытых API-интерфейсов и не интегрируются с ними органически, тогда вам может быть лучше выбрать другой инструмент.

Выдающиеся инструменты, такие как BQE Core и VeriClock, были лишь на ступеньку ниже TSheets в рейтинге «Выбор редакции». В следующие месяцы мы будем обновлять наши обзоры по мере появления новых функций для каждого отдельного продукта.Как живой и дышащий документ, некоторые из перечисленных сегодня инструментов могут не появиться в списке через год, так как оценки могут измениться, а новые продукты могут быть добавлены в обзорный обзор. Пробуя решения, не забудьте связаться с нами, чтобы узнать, было ли добавлено какое-либо новое программное обеспечение в этот обзор.

У вас есть вопросы о стратегиях и услугах учета рабочего времени? Подпишитесь на информационный бюллетень PCMag для малого бизнеса и присоединитесь к группе обсуждения [электронная почта] на LinkedIn, где вы можете спросить поставщиков, других профессионалов, таких как вы, и редакторов PCMag.

Учет рабочего времени для малого бизнеса до

Полное руководство по

Отслеживание времени

Введение — Что такое учет времени, откуда он появился и зачем он вам нужен?

Самый ценный актив, которым обладает компания, — это тот актив, которым каждая компания владеет в равных количествах. Независимо от того, является ли компания транснациональной корпорацией с сотнями тысяч сотрудников или одной компанией, состоящей из одного человека, ноутбука и последней версии Photoshop, у обоих предприятий есть 24 часа в сутки.У каждого сотрудника будет от восьми до десяти часов в день, которые они должны превратить в прибыль.

Способность владельца и его сотрудников конвертировать эти секунды и минуты в центы и доллары полностью зависит от того, что они делают в это время.

Ясно, что одни работы ценнее других. Способность Джонни Айва придумывать новый дизайн и придумывать, как внедрить уникальные функции в продукты Apple инновационными способами, превращает его время в офисе в миллионы долларов ежегодно для его работодателя.

Подросток, чья работа — спрашивать клиентов, хотят ли они «картошки фри с этим», может превратить час в чуть больше десяти долларов. (Не сбивать эту работу. Вся тяжелая работа и усилия достойны уважения.)

Знания ценны, и способности, которые кто-то может привнести в час работы, определяют, какой доход может принести компания и сколько они могут заработать за это время.

Но есть еще один фактор, который помогает превратить время в деньги: эффективность.Чем лучше кто-то использует свое рабочее время, тем больше он может выжать из каждого часа.

Цель компаний, сотрудников и фрилансеров всегда должна заключаться в том, чтобы работать с максимальной эффективностью, лучше использовать время, которое у них есть на рабочем месте, и максимизировать деньги, которые их усилия приносят в то время, которое у них есть.

Такая потребность в эффективности не нова. В начале двадцатого века Фредерик Уинслоу Тейлор первым применил научный менеджмент.Он наблюдал, как рабочие делают чугунные чуши на сталелитейных заводах, проверяют шарики подшипников и сгребают железную руду в вагоны. Подсчитав их продуктивность, он рекомендовал изменения, которые, по его мнению, позволят им работать быстрее и лучше.

Тейлор наблюдал, что люди делают в часы, когда они работают. Часы, измеряющие продолжительность работы сотрудников, относятся к 1890-м годам.

Нью-йоркский ювелир Уиллард Ле Гранд Банди запатентовал механический регистратор времени, который автоматически отмечает, когда сотрудники приходят на работу, а когда уходят.

Эти часы были предназначены для того, чтобы помочь бухгалтерам и работодателям подсчитать суммы денег, которые им нужно было иметь под рукой, чтобы платить работникам, которые получали почасовую ставку, но позже они имели и другой эффект.

Часы начали определять сотрудников, которые прибыли поздно, и позволили предприятиям обнаружить сотрудников, которые пытались уйти раньше. Часы в то время не улучшали эффективность работы сотрудников во время их работы; продавец, которого лишили заработной платы, если он ушел раньше, мог все еще опираться на прилавок, и ему нечего было делать в пустом выставочном зале.Но табели учета рабочего времени должны были гарантировать, что бизнес, по крайней мере, получал полную посещаемость, которую покупал за еженедельную заработную плату.

Сегодняшнее программное обеспечение для учета рабочего времени и эволюция научного менеджмента Тейлора означают, что компании, сотрудники и фрилансеры теперь могут делать гораздо больше, чем просто улучшать рабочие процессы, регистрировать время, проведенное на рабочем месте, и следить за тем, чтобы работники оставались за своими столами. Они действительно могут измерить производительность. Они показывают, что кому-то удается сделать каждый час на работе.

для отслеживания времени прошло долгий путь с тех пор, как Уиллард Ле Гранд Банди придумал автоматический способ отметки времени на бумажных карточках. Отслеживание времени также стало намного более сложным, чем сканеры большого пальца, которые сегодня стоят возле входов для персонала.

Тайм-трекеры могут показать, чем на самом деле кто-то занимается на рабочем месте. Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое мы предоставляем в Due, предоставляет длинный список функций, которые выходят далеко за рамки простого отслеживания времени — и, что наиболее важно, они не только приносят пользу компаниям и владельцам бизнеса.

Учет рабочего времени также приносит пользу сотрудникам, которые могут заработать заслуженное вознаграждение за тяжелую работу, которую они выполняют. А учет времени может помочь фрилансерам, которые могут работать более продуктивно и взимать с клиентов справедливую плату за усилия, которые они прилагают от их имени.

Due для учета рабочего времени сообщает компаниям и фрилансерам, сколько времени они действительно работали над проектом для клиента. Отслеживание обеспечивает простой и точный способ создания точных и прозрачных счетов, а также позволяет получать оценки, отражающие реальный объем проделанной работы.Клиенты всегда точно знают, за что они платят, а малым предприятиям и фрилансерам всегда платят правильную сумму за время, которое они проработали.

Сочетание программы учета рабочего времени с программой выставления счетов делает создание счетов простым нажатием кнопки. Больше не нужно записывать часы, складывать их и вставлять в счет (часто с ошибками и упущениями). Программное обеспечение для отслеживания времени делает этот процесс как автоматическим, так и точным.

Конечно, программа для отслеживания времени показывает продуктивность и использование времени, предоставляя аналитику, которая может улучшить процессы и повысить производительность. Для предприятий, сотрудников и фрилансеров это означает более эффективное использование времени и более высокие доходы.

В этом руководстве мы рассмотрим, как работают счетчики времени. Мы изучим различные способы измерения времени на рабочем месте и посмотрим, что эти различия означают для предприятий, использующих программное обеспечение для учета рабочего времени.

Затем мы рассмотрим, как внедрить программное обеспечение для учета рабочего времени. Ни одному сотруднику не нравится чувствовать, что его начальник оглядывается через плечо, и даже фрилансеры могут не захотеть использовать что-либо, что записывает все их микроперерывы и время в Facebook.

, однако, будет счастлив использовать программное обеспечение для отслеживания времени… при условии, что для их использования есть веские аргументы. Мы внимательно рассмотрим эти аргументы и объясним, как их представить, чтобы учет рабочего времени стал рассматриваться как инструмент, приносящий пользу всем, а не только компании.

И, наконец, программное обеспечение для учета рабочего времени предоставляет ценные данные. Он показывает, что на самом деле делают люди, когда они сидят за своим столом и превращают время в деньги. В последней главе мы объясним, что вы можете сделать с этими данными, чтобы выжать больше долларов и центов из каждой минуты и секунды вашего рабочего дня.

7 способов измерения времени

Ранние часы были простыми устройствами. Как отмечалось ранее, они записывали, когда сотрудник прибыл и когда он ушел. Это сделало их полезными для менеджеров, которые хотели убедиться, что сотрудники приходят вовремя и не уходят рано.

Эти часы также приветствовали бухгалтеры, которые могли легко подсчитать, сколько часов работает сотрудник. Но время прихода и выхода — не единственные моменты, которые может измерить бизнес.

В этой главе мы рассмотрим каждый из этих семи способов и объясним, что они значат для вашей фирмы.

Часы

Это самая простая и самая старая форма учета рабочего времени. Он фиксирует время прибытия сотрудника на работу и время его ухода. Самые ранние часы требовали, чтобы служащий только вставлял толстую бумажную карточку в прорезь. Затем контакт на задней стороне гнезда напечатал на карте отметку времени. Убедившись, что зоны входа и выхода были правильно выровнены, карта смогла записать количество времени, которое сотрудник провел в магазине или в офисе.

Некоторые ранние версии часов больше похожи на средневековые орудия пыток, чем на часы с прорезями.

До того, как IBM изобрела серверы , фирма делала машины с большим циферблатом, на котором были нанесены цифры от 1 до 100. Каждое число представляло сотрудника, и рабочие выстраивали свои номера, а затем тянули рычаг. Часы будут печатать день, время и число на рулоне бумаги внутри машины.

Сегодняшние часы немного умнее. Клиентам может потребоваться только поднести пластиковую карту к машине, чтобы записать время, и эта запись будет в формате, который позволяет бухгалтеру импортировать ее непосредственно в бухгалтерское программное обеспечение. Путь от часов компании к бухгалтерским книгам компании никогда не был короче.

Несмотря на технический прогресс , эти часы по-прежнему измеряют одно и то же. Они по-прежнему считают только дни и часы, в которые кто-то находится на рабочем месте. Они не записывают, что делает человек на рабочем месте.

могут быть решением для бухгалтеров, но для менеджеров, которые хотят повысить эффективность, или для фрилансеров, надеющихся повысить свою производительность, часы мало что могут предложить.

Они также давно открыты для мошенничества. Любой, кто когда-либо работал в месте с механическими часами, видел, как сотрудники просили друг друга отсечь , чтобы они могли уйти раньше. Согласно статистическим данным, такая кража времени обходится предприятиям в среднем в 1100 долларов на сотрудника в год.

Новые машины, которые требуют сканирования отпечатков пальцев вместо перфорации карт, могут помочь уменьшить такое мошенничество, но часы по-прежнему остаются самым основным способом отслеживания времени.

Отслеживание продолжительности времени

Одним из преимуществ таймеров является то, что запись всегда производится автоматически . Персонал может попросить друзей уволить их, но им никогда не нужно оценивать количество отработанных часов.

Продолжительный учет рабочего времени не фиксирует все время, которое кто-то проводит на своем рабочем месте. Вместо этого он фокусируется на количестве времени, которое кто-то тратит на работу над конкретным проектом . Обычно рабочий должен сам вести учет своего рабочего времени, а затем вводить количество часов вручную.

Постоянный учет рабочего времени в основном используется фрилансерами или обслуживающими компаниями, которым необходимо выставлять счета нескольким клиентам. Они позволяют легко выставлять счета разным клиентам за часы, потраченные на их проекты, и только за это время.

Хотя длительное отслеживание времени имеет свои применения, оно часто бывает неточным. Сотрудникам часто приходится оценивать количество времени, которое они потратили на проект, давая им возможность округлить, чтобы увеличить сумму, которую они могут взимать, а иногда и округлить, чтобы показать работодателю или клиенту, что они могут работать быстрее, чем их конкуренты.

На практике это, вероятно, наиболее распространенный способ, которым фрилансеры оценивают, сколько взимать с клиентов. Гибкость отслеживания продолжительности рабочего времени гарантирует, что работники не чувствуют, что кто-то оглядывается через плечо, и позволяет им работать медленно, зная, что они всегда могут написать на час или два меньше, если они считают, что потратили больше времени. над проектом, чем они должны были сделать.

Хронологический учет времени

Сотрудники и фрилансеры используют учет рабочего времени для записи количества часов, потраченных на проект.Хронологический учет времени требует, чтобы они вводили время начала и окончания задачи.

По сути, две формы отслеживания времени довольно похожи. Оба документа документируют время, потраченное на конкретный проект, а не на рабочее место, и имеют схожие недостатки. Пока работник или фрилансер пытается задним числом вспомнить, когда они начали или закончили задачу, всегда будет некоторая степень неточности и возможность вручную изменить цифры.

Хронологический учет рабочего времени , однако, дает компании немного больше информации и в процессе ограничивает работника.

Фрилансеры , например, которые предпочитают сжигать полуночное масло и могут даже лучше всего работать в это время суток, могут не захотеть указывать, что они работали над проектом клиента в утренние часы. Вместо этого они могут пожелать, чтобы они указывали, что их отработанное время приходилось на обычные рабочие часы, а хронологический учет рабочего времени не позволяет этого.

Хронологический учет времени также может быть утомительным , если проект не выполняется за один присест. Вместо того, чтобы подсчитывать общее количество времени, потраченного на выполнение задачи, сотрудники и фрилансеры должны вводить детали каждого сеанса, который они потратили на это. Это требует больше бюрократии, чем это строго необходимо для расчета счета, и каждая запись открывает новую возможность для ошибок.

Учет времени на основе исключений

Отслеживание времени на основе исключений вполне может быть самым простым способом для бухгалтера записывать время, проведенное сотрудниками в офисе. Вместо того, чтобы регистрировать рабочее время, компания предполагает, что сотрудники находятся на работе в установленное рабочее время, если не указано иное.

Это метод, который хорошо подходит для оплачиваемых должностей или задач, которые сотрудники выполняют каждый день и в течение того же количества времени.

Для бухгалтеров метод упрощает бухгалтерский учет. Персоналу не нужно заполнять табели учета рабочего времени, которые затем должен отслеживать отдел расчета заработной платы, и вероятность ошибки снижается.

Но учет рабочего времени на основе исключений — это больше инструмент для бухгалтеров, чем для менеджеров или фрилансеров. Он не предоставляет информации о производительности или скорости выполнения задач.

Отслеживание времени на основе местоположения

Учет времени показывает, сколько времени кто-то тратит на выполнение определенной задачи, будь то создание логотипа или пребывание в магазине. Он измеряет продолжительность действия.

Отслеживание времени на основе местоположения измеряет количество времени, которое кто-то, обычно сотрудник, проводит в определенном месте.

Для большинства небольших компаний эта информация не представляет особой ценности. Большинство предприятий будут предполагать, что их сотрудники будут в офисе, но учет рабочего времени на основе местоположения может быть полезен для консультирования предприятий, сотрудники которых должны посещать клиентов на месте, и тех, сотрудники которых должны работать на больших площадях.

Amazon, например, известна тем, что оснащает своих складских сотрудников системами GPS, чтобы они не тратили зря время, собирая товары с ее огромных полок.

Это форма науки об управлении , которая подверглась резкой критике в СМИ.

Для фрилансеров учет времени на основе местоположения может помочь вычислить , где они наиболее продуктивны .

Фрилансеры часто делят свое время между домашними офисами, кафе и коворкингами.Путешествуя между этими местами, они также делают покупки, выстраиваются в очередь в банке и посещают медицинские клиники.

Отслеживание времени на основе местоположения позволяет им видеть, сколько времени они проводят в каждом из этих мест и сколько времени они тратят в этих местах.

Вы можете думать об отслеживании времени на основе местоположения как о способе упорядочить день, минимизировать потерю времени, потерянного в очереди в Whole Foods рядом с коворкингом или прохождении через фермерский рынок на обратном пути из кафе.

Многие работодатели считают, что это вряд ли внесет большой вклад в попытку повысить производительность, однако для многих фрилансеров, задающихся вопросом, куда ушло их время — , может быть, это именно то, что нужно .

Мониторинг

Мониторинг — это самая навязчивая форма учета рабочего времени . Хотя он может регистрировать количество времени, которое работник тратит на выполнение задачи, он также записывает время, которое сотрудники проводят без дела. Некоторое программное обеспечение даже делает снимки экрана, сделанные в случайные моменты, не позволяя работникам делать небольшие перерывы, чтобы проверить Facebook или ответить на сообщение в чате (кто-нибудь в туалет?).У сотрудников всегда создается впечатление, что начальник наблюдает — всегда наблюдает — за каждым их шагом, а не доверяет им в выполнении своей работы.

наиболее популярен для задач низкого уровня, выполняемых на расстоянии, и это дает небольшую плату людям, выполняющим повторяющиеся задачи за своим столом. Компании, использующие этот тип программного обеспечения, скорее всего, будут изо всех сил пытаться найти высококвалифицированный персонал, готовый следить за каждым их шагом, а фрилансерам не будет никакого смысла видеть случайные снимки экрана, сделанные в течение дня.

Автоматическое отслеживание времени

Автоматический учет рабочего времени , вероятно, самый эффективный способ управления временем и работой. Программное обеспечение, как правило, очень простое в эксплуатации: сотрудникам часто нужно всего лишь нажать кнопку «Пуск», чтобы начать отслеживать время, которое они собираются взять на себя.

Когда они заканчивают, они нажимают «Стоп», и программа рассчитывает, сколько времени они потратили на работу. Сотрудник или фрилансер может дать каждой задаче имя , что позволит им точно видеть, сколько времени потребовалось для выполнения каждой работы.

Для предприятий это простой способ узнать, какие задачи (и какие сотрудники) максимально используют имеющееся у них время.

Фрилансеры могут пользоваться тем же преимуществом. Если они обнаруживают, что одна конкретная задача (например, разработка логотипа) на самом деле занимает у них гораздо больше времени, чем они ожидали, они могут начать принимать решения, которые улучшат их доход. Они могут исключить эту конкретную задачу из своего списка услуг, повысить цену или просто попытаться опустить голову и научиться выполнять их быстрее.

Теоретически и на практике простое осознание того, что время идет, часто начинает происходить с внутренними часами человека. Кроме того, простая осведомленность о том, что часы регистрируют количество времени, которое вы тратите на задачу, может повысить концентрацию.

Зная, что вы потратите время, если остановитесь, чтобы проверить Twitter или взглянуть на свою электронную почту, вы сможете сосредоточиться на работе.

Отслеживание может даже стать чем-то вроде конкурса, шансом побить ваше текущее лучшее время, выполняя лучшую работу на максимально возможной скорости.Возможно, это не то, чем вы хотите заниматься каждый день, но это показывает, насколько быстро и эффективно вы можете работать, когда действительно стараетесь.

Позже вы можете снова включить программу учета рабочего времени, чтобы увидеть, насколько вы отстали, и заставить себя снова остановиться.

Итак, программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени позволяет и работодателям, и фрилансерам точно знать, сколько времени занимает работа и какую ценность это время дает. Тот факт, что данные можно также импортировать в бухгалтерское программное обеспечение, также позволяет экономить время.

Бухгалтеры компании могут быстрее готовить свои документы, а фрилансеры, для которых бухгалтерский учет не приносит прибыли и отнимают часы каждый месяц, могут тратить меньше времени на подсчет правильных сумм для оплаты различных клиентов.

Таким образом, учет рабочего времени может иметь различные формы, подходящие для разных предприятий и для достижения разных целей. Однако для большинства предприятий и фрилансеров автоматический учет рабочего времени — лучший вариант для создания данных и мотивации работать быстрее и эффективнее.

Хотя фрилансеры могут использовать учет рабочего времени в любое время, для владельцев бизнеса развертывание учета рабочего времени для сотрудников, которые привыкли работать в своем собственном темпе, может быть затруднено.

В следующей главе мы объясним, как выполнять это отслеживание, не создавая проблем… и как вызвать у сотрудников энтузиазм в отношении измерения собственной продуктивности.

Как внедрить отслеживание времени

Горнодобывающие компании делают все возможное, чтобы защитить свои самые ценные активы: золото и алмазы, за право на добычу которых они заплатили миллионы долларов.

Шахты в Южной Африке , например, используют тепловизионные камеры, видеоаналитику, радужную оболочку, отпечатки пальцев и распознавание лиц, инфракрасные лучи, датчики движения и тепловизионные камеры, чтобы гарантировать, что низкооплачиваемые майнеры не вывозят контрабандой драгоценные камни со своих рабочее место.

Другим предприятиям, возможно, не нужно доверять своим сотрудникам небольшие самородки стоимостью в тысячи долларов, но они доверяют им другой актив, который часто стоит даже больше, чем золото и бриллианты.

Они дают им прямой доступ к их времени.

Успех компании всегда будет зависеть от их способности превратить это время в доход точно так же, как успех горнодобывающей компании зависит от ее способности превращать копание и бурение в груды золота и драгоценных камней.

Немногие предприятия пристально следят за активом времени. Компания может устанавливать сроки и проверять общую производительность, но они не все считают минуты или отслеживают все свои часы.

Если сотрудник задерживается на своей работе , прерывает работу, чтобы написать несколько сообщений в Facebook или слишком долго теребит охладитель воды, это украденное время не вернуть и не вернуть.

Согласно одному исследованию, неучтенное время может стоить экономике США 7,4 миллиарда долларов каждый день из-за потери производительности.

Небольшая фирма по оказанию профессиональных услуг, в которой работают пятнадцать человек, могла бы ежегодно добавлять к своей выручке до 1,4 миллиона долларов, если бы она могла идентифицировать и требовать обратно эти потерянные часы.

Для фрилансеров потраченное впустую время — деньги, которые утекают из их карманов. Немногим фрилансерам не сказали наемные друзья, что, если бы они работали на себя, они бы весь день читали в Интернете и смотрели телевизор.

Фрилансеры знают, что их ломает не сверхчеловеческая трудовая этика. Это осознание того, что если они не работают, они не зарабатывают. Фрилансерам необходимо привлечь к дисциплинарной ответственности .

Это не означает, что наказание — это не битва . Кофейни заполнены громкой музыкой и болтающими посетителями. В домашних офисах может быть только дверь между столом и кричащими детьми. Родственники считают, что если у вас нет начальника, вы готовы выполнять поручения.

Частью преимуществ быть фрилансером является то, что вы, , можете выполнять поручения, ходить в кафе и быть дома, когда дети вернутся из школы.

Опрос, проведенный в 2016 году сайтом фрилансеров Upwork, показал, что фрилансеры, работающие полный рабочий день, работают в среднем 36 часов в неделю. Хотя это меньше восьми часов в день, более половины довольны тем объемом работы, который у них есть. Они строят распорядки и держат представление о том, сколько оплачиваемых часов они производят каждый день.

Учет времени нарушает эти процедуры . Внезапно фрилансер не просто уложился в срок, установленный клиентом. Он также опережает время на программе для учета рабочего времени.Несмотря на то, что фрилансеру не нужно убеждать сотрудников в том, что отслеживание производительности полезно для них, включение программного обеспечения все же может быть трудным решением. Фрилансеры часто становятся фрилансерами, чтобы быть свободными — от того, кого они считают старшим братом.

Один из способов преодолеть это нежелание — это обязать использовать учет рабочего времени на короткий период: неделю или хотя бы день. В течение этого периода фрилансер и работодатель или клиент могут собирать данные и определять задачи, требующие времени, но не приносящие дохода вообще, или требующие слишком много времени для получения дохода.Обычно фрилансер использует эти данные, чтобы немного изменить свой распорядок, а затем снова отслеживать результаты.

Как только вы обнаружите, что достаточно продуктивны в то время, которое у вас есть, вы можете отложить программное обеспечение для учета рабочего времени. Когда вы почувствуете, что производительность снова падает, вы можете включить обратно, , чтобы увидеть, где вы отстаете, и решить, как вы можете снова увеличить производительность.

Программа для учета рабочего времени становится не просто часами, а жизненно важным инструментом производительности , к которому фрилансер может обратиться в любое время, чтобы проверить свою личную дисциплину.Фрилансер по-прежнему сможет ускользнуть от клавиатуры в любое время, когда ему заблагорассудится, но он будет знать, какие временные рамки нарушают его концентрацию (что приведет к снижению зарплаты).

Программа учета рабочего времени также покажет самим фрилансерам, в какие моменты им лучше всего сделать перерыв и в какое время они захотят работать без перерывов.

Для сотрудников эти часы вовсе не потеряны и не украдены. Их могут забрать из компании, в которой они работают, но они используются, чтобы помочь им расслабиться, пообщаться со своими коллегами и провести день в офисе.Для людей, получающих зарплату, свобода отойти от стола или прилавка является ценным преимуществом , и они не будут слишком счастливы, вернув эту привилегию обратно компании.

Учет рабочего времени для них может быть инструментом повышения производительности, но это инструмент, который отнимает у то, что они ценят, и возвращает это своему боссу.

Поэтому, когда вы вводите учет рабочего времени для сотрудников своей компании, вы должны делать это осторожно. Вы же не хотите, чтобы учет рабочего времени производил сварливую рабочую силу , которая чувствует себя ненадежной и управляемой на микроуровне .Вы также не хотите, чтобы учет рабочего времени велся небрежно. Вы должны ввести учет рабочего времени в свой рабочий процесс таким образом, чтобы не повредил моральному духу , что давало вам точные расписания и фактически заставляло людей составлять свои часы и время своей продуктивности.

Это трехэтапный процесс:

Разъясните преимущества

Первый шаг — прояснить, почему вы заставляете своих сотрудников использовать учет рабочего времени — и что причина не в том, чтобы ограничивать перерывы на кофе.Часто бывает проще и точнее вести бухгалтерский учет.

Когда вы точно знаете, сколько времени сотруднику потребовалось потратить на конкретный проект, вы точно знаете, сколько взимать с клиента. Учет рабочего времени не ограничивает свободу персонала. Это необходимый рабочий инструмент , который нужен компании для обслуживания своих клиентов.

Это может быть самой распространенной причиной использования программного обеспечения для учета рабочего времени , но это не единственная причина, и она актуальна не для каждого бизнеса.

Не все предприятия предоставляют услуги клиентам, и иногда единственной причиной для учета рабочего времени является для повышения производительности . Это достаточно веская причина для его использования, но продавать его нужно осторожно. Когда вы говорите сотрудникам, что хотите повысить производительность, они слышат, что вы хотите принести больше денег в свой бизнес за счет некоторой свободы их рабочего места.

Этого не должно быть. Когда Фредерик Уинслоу Тейлор проводил первые исследования того, как работают рабочие, одна из его рекомендаций заключалась не в том, что они должны работать быстрее, а в том, что им следует делать больше перерывов .Физический труд утомляет, и Тейлор обнаружил, что лопаты, которые регулярно отдыхали, снова становились сильнее и могли делать больше.

Когда вы используете учет рабочего времени для повышения производительности, это должно быть частью вашей презентации. Вы не просто хотите знать, кто бездельничает. Вам нужны данные, которые помогут вашей команде работать более эффективно, делать необходимые перерывы и не тратить свое время на непродуктивные задачи.

Учет рабочего времени поможет вам точно узнать, сколько времени команда проигрывает на собраниях или на оформлении документов , и поможет команде сосредоточиться на работе, которая им нравится больше всего и приносит наибольший доход.

Продайте учет рабочего времени как инструмент , который поможет вам убрать скучные и низкооплачиваемые вещи из рабочей нагрузки вашей команды, и они поймут, что может им помочь , а не рассматривать это как рутинную работу, которая только поможет компании.

Делитесь преимуществами

Учет рабочего времени на самом деле не может увеличить ваши доходы почти на 100 000 долларов на члена команды, но должен принести вашему бизнесу больше денег. Это также покажет вам, какие члены вашей команды делают больше всего… а какие меньше всего.

Это информация, с которой нужно обращаться осторожно.

Самый простой ответ — похвалить тех, кто работает наиболее эффективно, и дать им бонусы, при этом, возможно, сурово поговорить с бездельниками или даже заменить их. Но мотивация сотрудников сложна. Сотрудники работают не только за деньги . Они также хотят испытывать чувство ответственности и чувствовать, что они меняют ситуацию.

Точно так же сотрудники, которые не тянут столько, сколько другие, могут лучше отреагировать на более близкое наставничество , чем на угрожающие разговоры в офисе менеджера.

Вам нужно будет решить, какие действия будут больше всего мотивировать ваших сотрудников , но они должны увидеть, что учет рабочего времени делает больше, чем просто улучшает вашу прибыль. Они также должны видеть, что это улучшает работу, которую они делают.

Ваши сотрудники также должны чувствовать, что их усердный труд признается и признается — и они должны знать, что лучший инструмент, который должен доказать , насколько хорошо они работают, — это отслеживать свое рабочее время. Это наиболее эффективный способ убедиться, что ваши сотрудники используют свое программное обеспечение для учета рабочего времени и используют его правильно.

Упростите

Когда цель учета рабочего времени состоит в том, чтобы сделать ваш бизнес более эффективным, это не может налагать на ваших сотрудников бремя, которое снижает их эффективность. Если им придется терять минуты в конце каждой задачи, записывая количество времени, которое они потратили на телефонный звонок или создание дизайна, вы потеряете эффективность, которую должен принести учет времени.

Когда мы планировали программное обеспечение, которое мы используем в Due, это было жизненно важным соображением. Мы хотели, чтобы работа с ним занимала не более секунд.Сотрудники (и фрилансеры) должны иметь возможность начать отслеживание, написать ярлык и оставить его.

Когда учет рабочего времени достаточно прост, чтобы сделать за мгновение , ваши сотрудники с меньшей вероятностью будут рассматривать это как рутинную работу и с большей вероятностью будут ее использовать.

Когда вы начальник, установить закон — — всегда легкий вариант . Вам ничто не мешает установить программное обеспечение для учета рабочего времени на всех своих компьютерах и дать указание своим сотрудникам использовать его.

Но вы также хотите поддерживать хорошие отношения со своим персоналом. Вы хотите, чтобы они с энтузиазмом и точно отслеживали свое время. Вы хотите, чтобы они чувствовали, что они помогают себе, а также помогают вам, и что инструмент, который вы им предоставили, сделает их работу более значимой и прибыльной. Это всегда будет зависеть от того, как вы его подаете.

После того, как Фредерик Уинслоу Тейлор предоставил фирмам информацию об учете рабочего времени, они использовали эти данные для повышения производительности, не передавая преимущества своим сотрудникам.Это вызвало негодование. Отчасти проблема использования программного обеспечения для учета рабочего времени состоит в том, чтобы пожинать плоды, не попадая в ту же ловушку.

В следующей главе мы рассмотрим, что вы можете делать с информацией, которую генерирует ваш учет рабочего времени.

Получите больше вне времени Отслеживание — что делать с вашими данными

Непосредственным результатом отслеживания времени будет данных . Если вы фрилансер, то знаете, сколько времени у вас ушло на выполнение различных задач.Если вы владелец малого бизнеса, у вас будут записи о том, сколько времени потребовалось вашим сотрудникам на выполнение задач.

Ценные данные . При разумном использовании данные, которые предоставляет ваше программное обеспечение для учета рабочего времени, могут принести ряд преимуществ. Но пользоваться им нужно осторожно. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать со своими временными данными , чтобы улучшить свой бизнес .

Точно выставляйте счета клиентам и улучшайте отношения с ними

Самым простым преимуществом, которое можно выжать из ваших данных, будет возможность точно взимать плату с клиентов.Когда вы выставляете счет почасово, система учета рабочего времени дает вам цифры, которые необходимо указать в счете.

Когда вы можете указать на данные, производимые программой , не должно быть никаких споров о расчетах времени, и у клиентов не может быть причин жаловаться. Вы можете задаться вопросом, почему так много времени занимает разработка логотипа или написания сценария, и вы можете беспокоиться, что это время сделает ваш бизнес неконкурентоспособным. Но клиентам должно быть легко понять , почему им нужно заплатить требуемую вами сумму.

Это часто приводит к улучшению отношений с клиентами. Когда все прозрачно, счета-фактуры подробны, и клиенты знают, что их не волнуют, доверие растет. Клиент знает, что он может либо нанять вас снова по заплаченной цене, либо поискать более дешевый вариант.

Но, по крайней мере, они будут знать, что вы честны и это доверие всегда имеет большое значение для удержания клиента. У них не будет такой же степени доверия ни к какой новой компании или поставщику услуг, которых они нанимают.

Сделайте лучшие предложения

Точный и прозрачный счет появится в конце проекта и поможет сгладить путь к следующему. Данные о времени также позволят вам выиграть больше проектов.

Одна из самых больших проблем для любого сервисного бизнеса — это оценка количества времени, которое займет выполнение задачи. Опыт дает хорошее представление о том, сколько времени может занять работа, и как фрилансеры, так и малые предприятия основывают свои расценки на этих оценках времени.

Несмотря на этот опыт, оценки редко бывают полностью точными. Каждый проект уникален, обстоятельства меняются, и клиенты имеют привычку запрашивать изменения (или вносить их).

Всякий раз, когда поставщик услуг должен предоставить расценки на проект, всегда возникает элемент сомнения в том, запросил ли он правильную сумму. Могли ли они выполнить работу быстрее и предложить более конкурентоспособную цену? Или они будут изо всех сил пытаться выполнить работу в то время, за которое они выставляют счет, что приведет к снижению качества работы или снижению ставки?

Возможность получить реальные данные по аналогичным проектам значительно упростит расчет этих оценок.Вы сможете взять из них среднее значение и составить цитату, которой вы всегда будете доверять.

Если работа займет больше времени, чем вы ожидали, вы можете предположить, что следующий проект, выигранный по той же цене, займет меньше времени и покроет затраты. Если вы потеряете работу из-за слишком высокой ставки, вы будете знать, что вы не могли бы поставить более низкую ставку , не снизив свою ставку.

Отслеживание времени, которое вы тратите на выполнение задач, превращает ваши оценки в научные оценки, увеличивает шансы на выигрыш ставок … и заставляет вас чувствовать себя лучше, когда вы их проиграете.

Создание более плавного расписания

Каждый фрилансер знает чувство «праздника или голода». Один месяц их график перегружен, и они задаются вопросом, стоит ли отдать часть своей работы на аутсорсинг. В следующем месяце в их календаре большие дыры, и им нужно начать обновлять свое портфолио и привлекать новых клиентов.

У такого слабого планирования есть ряд причин. График переполняется, когда клиентов требуют немедленной работы и фрилансерам или компаниям трудно сказать «нет».”

Всегда трудно отказать клиенту с предложенными деньгами. Но большая часть причины этих американских горок — трудностей составления расписания.

Если бы вы всегда могли точно сказать, как долго продлится конкретный проект, было бы легче распределить ваши задания и расписания по календарю, чтобы один проект плавно переходил в следующий.

У вас все еще могут быть взлеты и падения, но вы с меньшей вероятностью потратите недели на сжигание полуночного масла и работу в выходные, прежде чем потратите недели на превращение простых дизайнов или разовых сообщений в блог в однодневные проекты, чтобы заполнить часы.

Так же, как учет рабочего времени покажет вам, сколько вы должны брать с клиентов за новые проекты, он также скажет вам, сколько времени вам нужно выделить для этих проектов.

У вас будет календарь, который будет намного точнее, проще в управлении и будет содержать меньше пропущенных сроков.

Развивайте свой бизнес с правильной скоростью

Одним из результатов этого лучшего графика может стать осознание , что вам нужна помощь .Когда вы видите, как работа исчезает по прошествии нескольких месяцев, и знаете, что есть еще много чего, за что вы могли бы взяться, если бы только у вас было время, чтобы преследовать ее, — отказ от помощи означает оставить деньги на столе.

Использование учета рабочего времени для создания точного расписания для себя точно показывает , сколько помощи вам нужно и когда вам нужно ее нанять.

Неважно, хотите ли вы нанять фрилансера, который поможет справиться с переполнением, или нанять штатного сотрудника, который будет выполнять практические действия, а вы сосредоточитесь на маркетинге и построении бизнеса.

Важно то, что учет времени даст вам ясность, чтобы принять правильные решения точно в нужное время . Вы сможете развивать свой бизнес в правильном темпе, уверенно и зная, что у вас будет достаточно работы, чтобы дать новому сотруднику оправдание приема на работу.

Когда вы надеетесь развивать свой бизнес, учет рабочего времени позволяет вам увидеть, где вы были и как быстро вы туда добирались, чтобы вы могли спланировать путь вперед.

Повысьте производительность

Это большой приз, доступный благодаря отслеживанию времени: вы увидите, куда тратится ваш самый ценный актив (время), и сможете разработать планы, чтобы получать больше от времени, которое у вас есть.

Узнать, куда идет время, придется в четырех разных областях.

Первое, на что стоит обратить внимание: это с вашим персоналом или с вами, с самим собой, если вы фрилансер.

Учет рабочего времени покажет , если вы или ваш сотрудник занимает больше времени, чем вы думаете, над конкретными проектами, и дольше, чем проект должен длиться.

Если вы обнаружите, что кто-то из ваших сотрудников бездельничает, вы можете пригласить его для разговора, объяснить, сколько времени займет выполнение каждой поставленной им задачи, и показать им, как ускориться.

Если они не могут работать так же быстро, как другие члены команды, у вас может быть веская причина заменить их. Всегда трудное решение становится намного проще, когда у вас есть твердые цифры, на которые можно ссылаться.

Когда вы видите, что вы слишком долго выполняли какие-то задачи, вы можете поговорить с собой .Каждый раз, когда вы садитесь работать над аналогичным проектом, вы можете запустить часы и мчаться к своему дедлайну. Приучите себя работать с правильной скоростью, и вы начнете постоянно повышать свою производительность.

Второе место, куда смотреть: — это ваши проектов . Каждый бизнес берет на себя проекты разного размера.

Фирма, занимающаяся графическим дизайном, может сегодня создать логотип, а на следующий — спланировать полный веб-сайт. Разнообразие делает работу более интересной, но также означает, что одни часы стоят больше, чем другие.

Когда вы посмотрите на свое программное обеспечение для учета рабочего времени , вы можете обнаружить, что эти низкооплачиваемые проекты вытесняют другую работу, за которую вам будут платить гораздо больше. Учет рабочего времени поможет вам не только разобраться, какие сотрудники приносят наибольший доход, но также и то, какую работу эти сотрудники на самом деле выполняют — , что может быть более сложной и трудоемкой задачей — или вы обнаружите что на самом деле должен делать этот сотрудник.

Вы также можете посмотреть свои методы работы .Сюда может входить что угодно, от того, как вы устраиваете свое рабочее место, до того, как вы сидите за столом. Отслеживание времени может подсказать вам, работаете ли вы более продуктивно утром или днем, с музыкой в ​​фоновом режиме или в тишине, во время коротких перерывов или работая спринтом.

Возможно, вы захотите переставить стол, купить наушники получше, тратить меньше времени на работу в кафе и больше времени на совместные рабочие места или найти способ быстрее добраться до любого из них.

Вы можете поэкспериментировать с каждым из этих подходов и условий, используя учет времени, чтобы найти свои собственные оптимальные условия работы.

Вы должны быть осторожны, когда делаете это. Акт по измерению чего-то может изменить саму природу этого предмета. Возможно, вы обнаружите, что ваши оптимальные условия работы — это учет времени.

Знание того, что за вами наблюдают , вполне может быть всем, что вам нужно, чтобы оставаться сосредоточенным. Если это так, просто привыкните постоянно держать учёт времени включенным.

Если учет рабочего времени полностью нервирует кого-то — это может снизить его производительность, и может быть причина, выходящая за рамки того, что сейчас известно об этом сотруднике.Вы можете просто понаблюдать за этим сотрудником какое-то время, прежде чем вводить учет рабочего времени.

Заключение

В фильме Терри Гиллиама 1977 года « Jabberwocky » молодой крестьянин посещает кузницу, где небольшая армия рабочих трудится над созданием доспехов. Здесь беспорядок. Один сотрудник пытается полить водой костюм, который висит у него над головой. Другой проводит свой день, ничего не делая, кроме как вращать гигантское колесо.

Когда начальник спорит с покупателем, который не получил его заказ, крестьянин видит, как кузнец передает металлические заклепки другому рабочему, который забивает их на место.Чтобы дотянуться до заклепок, кузнецу нужно вытянуться во всю длину. Время, необходимое ему, чтобы дотянуться до заклепки, оттянуть ее и поставить на место, — это именно то время, которое требуется его коллеге, чтобы поднять и опустить молот.

Крестьянин смотрит, как двое работают. Он пытается сказать им, что, если они переместят штифты ближе, они будут работать намного эффективнее. Кузнец велит ему уйти, поэтому крестьянин сам передвигает стол с булавками. Кузнец теряет ритм. Его коллега молотит пальцами.Кузнец от боли вскакивает и сбивает ряд копий. От копий по фабрике катится огромное колесо, падают доспехи, и в мгновение ока все рушится вокруг всех.

Эта сцена представляет собой очень забавное изображение того, что может произойти, когда консультанты по менеджменту входят в бизнес и пытаются рассказать людям, которые установили методы работы, что им следует делать. Некоторые из установленных моделей поведения, которые могут быть не самыми эффективными, могут действительно выполнить свою работу.Попытка изменить эти модели вполне может нанести больший ущерб, чем повышение эффективности, которое принесет изменение.

Об этом стоит помнить, когда вы просматриваете данные, собираемые вашим программным обеспечением для учета рабочего времени.

В этом руководстве , мы рассмотрели природу учета времени. Мы изучили различные способы измерения времени и быстро пролистали историю различных способов, которыми компании пытались узнать, чем занимаются их сотрудники и как долго они это делают.

Затем мы рассмотрели лучшие способы внедрения системы учета рабочего времени. Это серьезная проблема. Хотя любому работодателю достаточно просто сказать своим сотрудникам, что им нужно щелкнуть, а когда им нужно щелкнуть, вы хотите, чтобы ваша команда включала часы, потому что они хотят, а не потому, что вы им сказали. Вы хотите, чтобы они почувствовали, что преимущества, которые дает учет времени, приносят им пользу.

Учет рабочего времени часто помогает вам или вашему сотруднику работать с максимальной отдачей и гарантирует, что их тяжелый труд будет оценен по достоинству.

Учет рабочего времени не должен быть просто способом сбора данных об эффективности работы ваших сотрудников, и он не должен быть только способом составления точных табелей рабочего времени для выставления счетов клиентам. Это также может быть способом для вашей команды контролировать себя, улучшать свои рабочие показатели и строить карьеру.

Учет рабочего времени должен приносить пользу всем.

Огромным преимуществом учета рабочего времени кажется с фрилансерами и владельцами малого бизнеса.Они смогут извлекать данные из программного обеспечения для учета рабочего времени и использовать их для улучшения своей работы. Они смогут лучше обращаться к клиентам, лучше составлять графики, экономить время на бумажной волоките и развивать свой бизнес с нужной скоростью.

Создание успешного бизнеса любого размера — значит делать правильные дела в нужное время.

Правильный поступок в нужное время начинается с того, что вы точно знаете, что вы делаете с имеющимся у вас временем. Только тогда вы сможете внести правильные изменения, которые улучшат ваш бизнес.

Лучшие приложения для отслеживания времени в 2021 году: Toggl, Clockify и многое другое

Прежде чем вы сможете существенно изменить свою жизнь, вы должны знать, где вы находитесь. Прежде чем вы сможете сократить время, которое вы проводите с телефоном, вы должны знать, как вы проводите свое время прямо сейчас.

Если вы хотите заниматься своей наиболее ценной и важной работой, вам нужно устранить как можно больше неважных задач.

И, как вы уже догадались, чтобы получить точное представление о том, тратите ли вы свое время на важные дела, вам нужно приложение для отслеживания времени.

Почему вам следует использовать приложение для учета рабочего времени

«То, что измеряется, находится под контролем». — Питер Друкер

Приложения для отслеживания времени показывают, в какое время дня вы наиболее сосредоточены, мотивированы и энергичны. Когда вы работаете в это «активное» время, вы добьетесь большего, чем если бы вы пытались заставить себя учиться, когда ваше тело «выключено».

Вы можете попробовать отслеживать свое время и энергию в электронной таблице, например, эксперт по менеджменту и автор бестселлеров Джим Коллинз.

Или вы можете использовать планировщик производительности или сводный журнал, чтобы сделать это вручную.

Но если вы похожи на меня, то вы из тех людей, которые забывают смотреть на часы или обновлять таблицы среди хаоса.

Не бойся. Вот почему мы создали этот список из лучших приложений для отслеживания времени, в настоящее время на рынке. Независимо от того, являетесь ли вы студентом или работающим профессионалом, эти приложения помогут вам контролировать свое время , не задумываясь о .

6 лучших приложений для отслеживания времени в 2021 году

1. Forest

Обзор: Forest — это приложение, в котором используются концепции видеоигр, чтобы сделать учет времени более увлекательным.

Цена:

• 2 доллара США на iOS
• Бесплатно на Android (с платным уровнем, который позволяет покупать настоящие деревья для посадки, соревноваться с друзьями и семьей и отслеживать экранное время)

Платформы:

Forest — это геймифицированный таймер Pomodoro, счетчик времени и блокировщик приложений в одном.

Когда вы запускаете таймер леса, дерево начинает расти. Переключитесь на другое приложение до того, как истечет таймер, и дерево умрет. Каждый успешный блок фокусировки добавляет дерево к вашему виртуальному лесу и дает вам золотых монет , которые вы можете обменять на новые виды деревьев и бонусы.

Forest начинался как таймер Pomodoro, но с тех пор команда добавила функцию, которая отслеживает ваше экранное время . Вы также можете отметить тегами для каждого блока фокуса и получить отчет о том, где вы проводите свое время.

Да, и если вы торгуете достаточным количеством золотых монет, компания сажает для вас настоящие деревья!

2. RescueTime

Обзор: RescueTime автоматически отслеживает ваше время в фоновом режиме и также может блокировать отвлекающие веб-сайты.

Цена: Бесплатно (платный уровень начинается с 6 долларов в месяц для годового плана — оно того стоит, если у вас нет блокировщика приложений, в противном случае оставайтесь с бесплатным)

Платформы:

RescueTime — король ( или королева!) приложений для отслеживания времени.

Он работает в фоновом режиме ваших устройств. Не нужно нажимать кнопку запуска и остановки для переключения задач. RescueTime также автоматически отслеживает и классифицирует , где вы используете свое время.

С акцентом на продуктивность (а не на клиентов и выставление счетов, таких как приложения, расположенные ниже в этом списке), RescueTime имеет функцию под названием FocusTime. Эта функция настолько хороша, что может конкурировать с приложениями, просто блокирующими сайты, такими как Freedom. Вы можете запланировать повторяющиеся сеансы, если хотите, , заблокировать отвлекающие веб-сайты (например, запретить Facebook до 9 утра).В нем даже есть всплывающее окно, которое позволяет заблокировать веб-сайт после того, как вы на нем некоторое время пробыли.

И, наконец, изящная небольшая часть фоновой автоматизации — RescueTime добавляет отслеживаемые сайты в ваш черный список FocusTime, поэтому вам не нужно добавлять сайты вручную.

3. Toggl

Обзор: Toggl предлагает простой способ отслеживания времени, который идеально подходит для того, чтобы помочь вам оставаться на работе.

Цена: Бесплатно (платные уровни от 9 долларов в месяц — не стоит того, если вы не используете Toggl для выставления счетов клиентам)

Платформы:

Toggl изначально создавался, чтобы помочь командам и профессионалам отслеживать свое время и счета. .С тех пор он расширил свой набор функций, чтобы помочь людям работать лучше.

Toggl прост в использовании — просто нажмите Start и таймер заработает. Вы можете добавить задачу в проект. Если вы переключаетесь между устройствами, Toggl синхронизирует таймера между ними.

В Toggl есть базовый таймер Pomodoro как часть расширения Chrome — он полезен для того, чтобы сосредоточиться на задаче. Toggl также имеет всплывающее окно на рабочем столе , которое напоминает вам о запуске таймера, если вы какое-то время были на компьютере и не нажимали кнопку «Пуск».

Следует отметить один интересный момент: Помимо приложения Toggl для iOS, у его команды разработчиков есть еще одно приложение для iOS под названием Superday . Superday использует GPS вашего iPhone, чтобы отслеживать, что вы делаете и куда идете в течение дня, что полезно для учета рабочего времени в автономном режиме.

Большинству студентов не требуется больше, чем бесплатный план от Toggl , поскольку он уже помогает отслеживать ваше время.

4. Clockify

Обзор: Clockify — это приложение для учета рабочего времени, разработанное для команд, хотя оно также может хорошо работать для индивидуальных специалистов и студентов.

Цена: Бесплатно (платные уровни начинаются с 10 долларов в месяц — не стоит, если вы не выставляете счета клиентам и не работаете в команде)

Платформы:

Clockify — это приложение для отслеживания времени, созданное для проектных команд. Это означает, что в бесплатном плане Clockify более чем достаточно функций отслеживания времени для одного человека.

Например, большой плюс Clockify в том, что его бесплатный уровень позволяет иметь неограниченное количество пользователей и проектов. Это функция экономии денег для профессионалов, но если вы не работаете над большим групповым проектом и не хотите знать вклад каждого члена, она не так полезна для студентов.

Это говорит о том, что интерфейс определенно выглядит лучше, чем Toggl. Мне нравится, насколько легко переключиться из ручного режима ввода времени и режима отслеживания времени по таймеру . Я также нашел его чистый интерфейс рабочего стола и успокаивающий синий цвет более привлекательным, чем дизайн Toggl.

(В этой заметке Clockify является почти точной копией Toggl, за исключением цветовой схемы.)

5. Timely

Обзор: Timely — это приложение для отслеживания времени, которое использует ИИ, чтобы узнать, что вы работаете и автоматически классифицируете его.

Цена: Начинается с 7 долларов в месяц (стоит того, если вы выставляете счет клиентам, имеете несколько проектов, и решают, что визуальный календарь важен для вас)

Платформы:

Timely — еще одно приложение, созданное для профессионалы. В отличие от более ориентированных на команду приложений, таких как Toggl и Clockify, Timely балансирует между личным и профессиональным приложением для отслеживания времени.

Мне очень понравился визуальный календарь и автоматический скрытый учет времени .Как и в случае с RescueTime, вам не нужно помнить, что на таймере нужно нажать Start .

Самая разрекламированная функция Timely — это автоматизированных категорий для ваших задач. Его ИИ становится более точным, когда вы редактируете и помечаете свои задачи. Цель состоит в том, чтобы программа каждый раз правильно выполняла ваш распорядок, чтобы вам не приходилось редактировать категории всего через несколько недель учета рабочего времени.

Наконец, интерфейс Timely выглядит чистым и заставляет вас жить в приложении весь день.

6. Timeular

Обзор: Timeular сочетает цифровое отслеживание времени с физическим устройством, которое помогает визуализировать, как вы проводите свое время, действительно в отдельной категории.

Цена:

• Только программное обеспечение: бесплатно (платный уровень начинается с 7 долларов в месяц — оно того не стоит, поскольку в приложении отсутствуют функции без физического трекера)
• Physical Tracker + Software
  • Ежемесячно: 99 долларов за физический трекер + 9 долларов в месяц
  • Годовой: 49 долларов за физический трекер + 7 долларов в месяц
  • Срок службы: 49 долларов за физический трекер + 299 долларов единовременно

Платформы:

Timeular пытается дать вам точное представление о том, как вы проводите время, смешивая реальный и виртуальный миры.

Его система включает в себя большой 8-сторонний кристалл (он же D8 — поклонники D&D, объединяйтесь!) И программное обеспечение подписки , которое связывает каждую сторону кристалла с задачей, которую вы хотите отслеживать.

Для этого обзора я попытался использовать только бесплатное программное обеспечение. Но без гаджета, приложение не может работать само по себе как приложение для отслеживания времени . Одним из примеров является то, что вам нужно создать действие на рабочем столе, прежде чем вы сможете отслеживать время для этого действия в приложении.

Но если вам действительно нравится жить в Интернете вещей или вам просто нужно физическое напоминание о том, над чем вы работаете, то Timeular — лучшая аналоговая + цифровая система учета времени, которую вы можете купить .

Если вас интересует Timeular, то используйте код Collegeinfogeek10 , чтобы получить скидку 10%.

(Наконечник шляпы Нату Элисону, который познакомил меня с этим изящным гаджетом.)

Какое приложение для отслеживания времени следует использовать?

Для многих профессионалов время — деньги, поэтому имеет смысл заплатить за приложение, которое поможет вам заработать больше денег.Однако, будучи студентом, вам не нужны совместная работа, табели учета рабочего времени и оплачиваемая разбивка. Вам просто нужен способ понять, разумно ли вы тратите время и, возможно, помочь вам перестать откладывать на потом.

По этой причине, Forest и уровень бесплатного пользования RescueTime — лучший выбор для студентов. Они подчеркивают, что учет времени является средством повышения продуктивности с помощью геймификации , простой отчетности и блокировки веб-сайтов .

Forest, в частности, бесплатен для Android и менее 3 долларов для iOS.На мой взгляд, это того стоит, если покупка означает получение A + по курсу, который стоит сотни долларов.

Для премиум-пользователей гаджет Timeular — забавное напоминание, позволяющее отслеживать свое время и не отвлекаться от задачи.

Но если вы:

• … хотите отслеживать свое время для продуктивности,
• … готовы платить за премиум-функции, а
• … не возражаете, если не получаете удовольствия от настольного гаджета,

… тогда вы » Вам будет лучше с RescueTime премиум-уровня .Цена та же, но с автоматическим отслеживанием времени и блокировкой веб-сайтов.

«У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». — Дуайт Д. Эйзенхауэр

Мне понравилось тестировать различные приложения. В настоящее время я использую Forest для геймификации и отслеживания моих рабочих часов и Freedom для блокировки веб-сайтов. Но если бы мне пришлось выбрать одно приложение для отслеживания времени и блокировки веб-сайтов, то это было бы RescueTime .

При этом, как и во многих приложениях для повышения производительности, приложение для учета рабочего времени — это хорошо. Не позволяйте поиску идеального приложения для учета рабочего времени отвлекать вас от более важной задачи — выполнения вашей работы.

Чтобы узнать о дополнительных инструментах, которые помогут вам работать лучше, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим приложениям для повышения производительности.

—-

Изображение предоставлено: песочные часы

Программа для учета рабочего времени для малого бизнеса Бесплатная пробная версия

Мы используем файлы cookie для аналитики, чтобы обеспечить вам максимальное удобство работы с нашим сайтом.Вы можете отказаться от файлов cookie аналитики и перемещаться по нашему веб-сайту, однако необходимо получить согласие на использование файлов cookie и включить их до использования платформы FreshBooks. Чтобы узнать, как мы используем ваши данные, прочтите нашу Политику конфиденциальности. Необходимые файлы cookie останутся активными для обеспечения основных функций, таких как безопасность, управление сетью и доступность. Вы можете отключить их, изменив настройки своего браузера, но это может повлиять на работу веб-сайта.

Чтобы узнать больше о том, как мы используем ваши данные, прочтите наше Заявление о конфиденциальности.

Каждая секунда на счету. Начните отслеживать свое время в FreshBooks и узнавайте, сколько именно времени вы тратите на клиентов и проекты. А когда работа будет сделана, легко сгенерируйте счет одним щелчком мыши

Кредитная карта не требуется. Отменить в любое время.

Отлично

Спи спокойно, зная, насколько ты продуктивен

С FreshBooks вы сразу узнаете, сколько времени занимает выполнение задач.Легко читаемая разбивка часов означает, что вы можете поздороваться с более эффективной работой.

Сосредоточьтесь на работе, а не на часах

Попрощайтесь с воспоминаниями о том, сколько времени вы и ваша команда потратили на работу над клиентским проектом.Просто запустите таймер и приступайте к делу — когда вы закончите, у вас будет журнал с точным временем, который можно будет добавить в счет.

Легко отслеживать время, где бы вы ни находились

Независимо от того, используете ли вы мобильное приложение в пути или просматриваете веб-страницы с помощью FreshBooks Chrome Timer, FreshBooks гарантирует, что вы сможете оплатить каждый оплачиваемый час.Кроме того, вы можете отслеживать время прямо из приложений, которые вы уже знаете и любите — Asana, Basecamp, Trello и Teamwork.

Легко держите команду в курсе

Узнавайте с первого взгляда, как проводит время вся ваша команда.Вы сможете быстро понять, какая работа была завершена, и выявить проблемы до того, как они станут проблемами.

Еще несколько способов, с помощью которых FreshBooks быстро отслеживает время

• Учет времени для всей вашей команды
• Записывайте время для конкретного клиента
• Добавляйте подробные записи времени
• Автоматически выставляйте счет за отслеживаемые часы
• Еженедельные и ежемесячные просмотры отслеживаемого времени
• Отслеживайте и управляйте временем для конкретного проекта
• Ежедневная разбивка отслеживаемых рабочих часов
• Встроенный, простой в использовании таймер на настольных и мобильных устройствах

Другие функции, которые помогут вам не сбиться с пути >

Знаете ли вы…

97% клиентов высоко рекомендую FreshBooks…

Кредитная карта не требуется.Отменить в любое время.

Часто задаваемые вопросы

Как отслеживать время в FreshBooks?

Просто войдите в свою учетную запись на своем компьютере и нажмите «Учет времени». Отсюда вы можете начать отсчет времени или записать часы, которые вы уже отработали.

Позволяет ли FreshBooks сотрудничать в команде?

Ага.С FreshBooks вы и ваша команда можете совместно работать над одними и теми же проектами и клиентами и отслеживать их время.

Могут ли мои сотрудники отслеживать свое время с помощью FreshBooks?

Определенно. Каждый член команды может отслеживать свое время для конкретных проектов и клиентов, которые вы можете просмотреть сразу же, чтобы внимательно следить за ходом проекта.

Могу ли я автоматически выставлять счет за свое время?

Все часы, которые вы или ваша рабочая группа, можете автоматически занести в счет и выставить счет непосредственно вашему клиенту, чтобы помочь вам получить оплату.