Вступление для презентации: Вступление. Создаем первое впечатление у слушателей

6 важных советов — TemplateMonster на vc.ru

Презентации без души и нормального оформления — то, что постепенно уходит из рынка (наконец-то), но без тех, кто все делает не так, не обойтись. Не так — это когда в каждом слайде новый шрифт, никаких вопросов к аудитории и какого-либо взаимодействия, когда есть странные шрифты и десятки цветов, когда непонятно, на чем сфокусироваться. Хуже, когда такие люди очень яростно отвергают использованию шаблонов для презентаций, которые разрабатывают веб-дизайнеры и где все сделано по канонам дизайна, и считают, что у них все получается отлично.

2305 просмотров

Если после какой-то из этих фраз ваше сердце екнуло и какие-то моменты показались знакомыми, то не останавливайте и читайте дальше. Будет больно, но исцелительно.

Меньше слов и больше изображений

Типичная ошибка — стараться как можно больше текста разместить на слайде или вообще сделать на 90% текстовый экран. Причина возникновения такой сложности в непонимании сути и цели презентации.

Презентация должна лишь дополнять то, о чем говорит спикер, а не полностью или даже на 50% копировать его слова. Какой смысл что-то рассказывать и кого-то слушать, если вся информация на слайде?

Совет. На одном экране размещайте не более 2-3 предложений, особенно если это не презентация по годовому отчету, а дополнение к выступлению, лекции. Выпишите ключевые моменты, непонятные и новые для аудитории термины, числовую информацию (устно она воспринимается плохо). Главное слово можно также выделить акцентным цветом. Остальную важную информацию подайте в виде схем, графиков, диаграмм, картинок.

Сначала план, а потом все остальное

Когда презентацию начинают делать из головы и «о, это лучше смотрится, и не важно, полезно и нужно это или нет», получается что-то невнятное и не совсем логичное. Потому что автору кажется, что картинка важнее сути выступления и о речи он думает меньше. А нужно наоборот. Презентация — это дополнение, красивое изложение ключевых мыслей, а не основа.

Совет. Сделайте выступление таким образом, чтобы сложилось впечатление, будто это история, рассказ, а не набор сухих фактов. Следует разбить информацию на 4 структурных части:

1. Вступление. Должно быть коротким, на 1-2 слайдах. Цель — просто ввести слушателей в курс дел и помочь быстрее сориентироваться в последующей информации.
2. Проблема. Нужно донести, почему людям должно быть интересно слушать презентацию. Идеально, если проблема будет озвучена еще в названии выступления. Объясните ситуацию и наведите аргументы за то, что человеку это реально нужно понять.
3. Решение. Предложите несколько вариантов решения, поделитесь мнением о том, какой считаете самым эффективным и лучшим. Наведите аргументы за и против каждого способа.
4. Заключение. Что именно в итоге вы хотите донести слушателю? С какими выводами, мыслями, эмоциями он должен выйти после лекции?

Тогда скучное выступление станет интересным приключением с размышлениями, эмоциями, инсайтами, выводами.

Расставьте акценты

Допустим, ваша презентация состоит из большого количества схем, графиков, таблиц и сократить их или убрать нельзя. Но информации в них слишком много, в ней легко потеряться, а, следовательно, это отвлекает и рассеивает внимание. Слушателям быстро становится скучно и эффективность лекции снижается.

Совет. В каждой презентации должно быть минимум 2 цвета — один акцентный, второй — основной. Это правило пришло из веб-дизайна и часто используется при разработке тем для сайтов, шаблонов интерфейсов приложений, и оно реально помогает спасти ситуацию.

Выберите в каждой схеме, таблице и прочих элементах самое важное. Это реально сделать даже, если у вас презентация для годовой отчетности. Если параметров, на которые нужно обратить внимание, много, то под каждый подготовьте отдельный слайд, где выделите только этот элемент, а остальные оставьте «фоновыми». И пусть график, схема не будут меняться даже 5 экранов подряд, акцент должен смещаться. Так информацию воспринимать проще, человек знает, куда направить фокус и более сосредоточен.

Используйте читабельные шрифты и цвета

В школе нас заставляли делать якобы красивые презентации, со всеми шрифтами из WordArt и десятками разных цветов. Выглядело ужасно, миллион цветов, все слишком ярко и не за что зацепить внимание. Но если у некоторых понимание того, что это некрасиво и неудобно пришло еще в школе, то другие так делают до сих пор.

Советы:

1. Выберите 1-2 шрифта. Лучше всего — без засечек. Если презентация будет демонстрироваться на большом экране вроде проектора или на сцене большого зала, то можно и с засечками.
2. Постарайтесь не использовать курсив. В эффективной и качественной презентации ему не место, да и чаще всего смотрится не очень.
3. Выберите 1-2 цвета. Этот совет мы упоминали выше, но и здесь без него никуда. Пусть 1 цвет (черный или белый) будет для основной информации, а другой — для акцентов. С его помощью выделяйте важные слова, цифры, термины.
4. Жирное начертание — может быть. Также для акцентов. Отлично работает сочетание жирного начертания и второстепенного цвета.

Ваша цель — сделать удобно и легко для восприятия, а не просто красиво.

Анимация — это не для красоты, а лучшего восприятия

Раньше анимацию использовали, чтобы сделать презентацию ярче, интереснее, креативнее. Чтобы каждый слайд был супер стильным, а все переходы между ними — разными. В школе и университете такие варианты, может, и были неплохими, но в обычной жизни это странно и неудобно.

Совет. Главная цель использования анимации — помочь слушателю легче воспринять информацию. Например, не видеть сразу перед собой огромную схему с десятками терминов или значений, а рассматривать ее постепенно, когда после каждого нажатия мышкой открывается новая строчка или другая составляющая слайда.

Также анимация — еще один способ расставить акценты, особенно если на одной картинке их много.

Это когда на схеме 5 важных ячеек, о которых нужно рассказать, но делать под каждую отдельный слайд не хочется. Тогда можно настроить анимацию так, чтобы каждая эта ячейка выделялась цветом и сменялась друг за другом.

По поводу переходов между слайдами — они не нужны, тем более какие-то с супер спецэффектами вроде «вылетающей газеты».

Больше вопросов и взаимодействия с аудиторией

Презентация — это не монолог, а интересный рассказ, часть которого должна состоять из взаимодействия с аудиторией. Когда человек выходит на сцену и просто что-то 10-15 минут рассказывает или вообще читает с бумажки, то вероятность, что его выступление запомнят или оно окажется эффективным, небольшая.

Совет. Между слайдами с важной и полезной информацией вставьте наводящие вопросы. Помните, мы выше говорили, что презентация должна мотивировать на размышления, мысли, эмоции? Вопросы с этим помогут.

Если не хотите вопросы вставлять в слайды, то хотя бы не забудьте их задать в самом выступлении. Вам нужно понимать, как аудитория реагирует на лекцию, что она чувствует, о чем думает, правильно ли вам удается донести мысли и т.д.

Надеемся, после этой статьи ваши презентации станут лучше, выступления эффективнее и более вовлекающими, а аудитория более отзывчивой и благодарной!

три принципа подготовки текста презентации — Маркетинг на vc.ru

У каждого из нас есть идеи, которые могут изменить мир. Качественная презентация может вдохновить твоих коллег, преподавателей и менеджеров менять его вместе с тобой. Тем не менее, более 90% презентаций, которые создаются ежедневно (а это более 30 млн.), убивают те идеи, которые за ними стоят.

12 684 просмотров

Более 30 млн. презентаций

Каждый день убивают те идеи, которые за ними стоят (Источники: Polleverywhere; Guy Kawasakis)

Происходит это потому, что спикеры и команды недостаточно прорабатывают три основных этапа создания любой презентации: Разработку контента, визуализацию и подачу.

Подробнее обо всех этапах ты можешь узнать из гайда по созданию презентаций от Art of Viz Academy

Материал Art of Viz Academy

Сегодня ты узнаешь, как грамотно составить план дека, рассказать о решении и эффективно донести идеи до аудитории с помощью контента презентации. Это самый важный этап при подготовке выступления – ведь если ты разработаешь привлекательный дизайн и эффектную подачу, то первые минуты зритель, конечно же, будет прикован к картинке. Но пройдет 5-10 минут и он поймет, что за красивой оберткой не скрывается грамотная идея, и потеряет интерес (а это самое страшное, что может произойти со спикером во время презентации).

Для того, чтобы разработать эффективный контент, нужно сначала подготовить сторилайн (план) презентации, а затем структурировать текст на слайдах.

В этом тебе помогут три принципа, которые знает каждый успешный спикер:

1. Принцип Минто
2. Принцип S.M.A.R.T.
3. Принцип MECE

Принцип Минто

По своей природе нам сложно воспринимать множество бессвязных объектов. При этом не важно, директор ты или аналитик — любой человек стремится найти какую-нибудь связь в той информации, которую получает. В противном случае он теряет логику и быстро теряет к ней интерес. С такой же проблемой столкнулась Барбара Минто, когда изучала рабочие письма коллег. Она разработала принцип, который эффективно донесет любое количество информации вашей аудитории. Сегодня его применяют спикеры и создатели контента во всем мире.

Материал Art of Viz Academy

Принцип основан на построении «пирамиды» контента. Сначала следует кратко, но емко изложить всю суть — контекст, проблему и решение, которое ты предлагаешь. Затем рассказать про эти элементы с большей детализацией. Добавлять этапы детализации нужно до тех пор, пока не будут даны ответы на все потенциальные вопросы аудитории.

Чтобы пирамидой было легко пользоваться, следует придерживаться пяти советов:

1. В заголовок выноси главные идеи, избегай обобщений

Если в заголовке не будет отражен главный смысл слайда, то зритель начнет искать его в тексте и иллюстрациях. При таком сценарии аудитория часто приходит не к тому выводу, который спикер в него вложил.

2. Строй «пирамиду» контента сверху-вниз

Это упростит добавление информации и не запутает тебя по дороге. Собирать крупицы смысла в большом объеме контента гораздо сложнее, чем обозначить главные тезисы вначале, а потом них углубляться.

3. Информация на первом уровне «пирамиды» должна быть очевидна для зрителей

Чем лучше ты сформулируешь сжатый смысл презентации, тем меньше вопросов, требующих разъяснения, возникнет у аудитории.

4. Все утверждения требуют обоснования до тех пор, пока вопросы к ним не исчезнут

Аудитория не сможет согласиться с твоими идеями, если у нее останутся вопросы. Заранее продумывай, какие вопросы могут прийти из зала и отвечай на них в контенте.

5. Избегай повторения информации на разных уровнях пирамиды

Если необходимо повторить ключевые моменты – повторяй, но не увлекайся, это часто нарушает логику выступления.

После того, как ты ознакомился с принципом Минто, можешь составить краткую структуру презентации. Она будет зависеть от типа презентации и идеи. Примерная структура презентации выглядит так:

Материал Art of Viz Academy

Ты сразу можешь заметить, что в ней соблюдается принцип Минто. В структуре есть три основные части:

1. Вступление

Часто его называют Executive Summary. Задача вступления – сжато отразить всю суть презентации.

2. Основная часть

Она в деталях раскрывает все аспекты решения и детализирует вступление.

3. Выводы

После каждой главы и в конце документа следует повторить ключевые идеи. Так ты логично донесешь их слушателям

Принцип S.M.A.R.T.

После разработки структуры можно приступать к контенту слайдов. Изначально принцип S.M.A.R.T. разрабатывался для постановки целей, но возможности его применения на этом не ограничиваются. S.M.A.R.T – это не то, как ты ставишь цели и даже не то, как оформляешь слайд с задачами. S.M.A.R.T. – это та идеология, с которой ты должен создавать каждую презентацию и каждый слайд.

Материал Art of Viz Academy

S – Specific

Каждая презентация и каждый слайд должен выполнять определенную задачу. Если ты видишь, что слайд не несет за собой ценность для зрителя – смело удаляй.

M – Measurable

Факты и цифры помогут получить доверие аудитории и выступят в качестве аргументов для твоих идей.

A – Attainable

Какой бы амбициозной ни была твоя идея, старайся объяснить ее достижимость, иначе можешь потерять контакт со слушателями.

R – Relevant

Выбирай уместные способы отображения контента на каждом слайде.

T – Time-bound

Работай в четких временных рамках. Показывай зрителю, на каком этапе проекта находишься и когда планируешь достичь реализации своей идеи.

Принцип MECE

В конце нужно проработать оформление в контент самих идей – здесь поможет принцип MECE.

Его разработали консультанты McKinsey, вложив в него все знания в области коммуникаций и сторителлинга. Он позволяет эффективно донести решение любой проблемы.

Материал Art of Viz Academy

Принцип заключается в том что все идеи, которые ты доносишь аудитории, должны быть:

Взаимоисключающими:

Пересечение идей вызовет ненужное дублирование информации, которая собьет с толку аудиторию. Старайся его избегать в своем тексте презентации.

Совместно исчерпывающими:

Идеи, которые ты освещаешь, должны затрагивать проблему целиком. Если что-то упустишь, то зритель обязательно это поймет и у него возникнет недоверие.

Сам принцип прост, но его применение не всегда очевидно:

Материал Art of Viz Academy

Давай разберем пример сегментации клиентов банка с помощью принципа MECE. Сначала поделим всю совокупность клиентов на тех, кто имеет гражданство России, и тех, кто его не имеет. После этого разделим граждан на еще две группы по критерию использования консультаций. В итоге получились группы, которые не пересекаются друг с другом и охватывают всех клиентов банка. В твоей презентации «клиенты банка» — тема выступления, которую ты делишь на части.

Принципы Минто, S.M.A.R.T. и MECE помогут тебе создать лаконичный и эффективный текст для презентации. Главное – применяй их во всех своих проектах, и со временем ты обязательно увидишь результат.

Как ты структурируешь текст своих выступлений? Какие лайфхаки по созданию презентаций хочешь увидеть? Обязательно пиши в комментариях.

Больше материалов по созданию эффективных презентаций ты можешь найти на образовательной платформе Art of Viz Academy.

Как представиться в презентации [с примерами]

Одна из самых сложных частей любой презентации — самая первая. Если вам интересно, как представиться перед началом презентации, вы попали в хорошую компанию. Для большинства из нас, как только мы произнесем первые несколько предложений, наша нервозность значительно уменьшится. Таким образом, это первоначальное представление о себе действительно важно. Если мы будем бороться здесь, наша нервозность возрастет. Кроме того, старая пословица «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление» очень верна.

В этом посте мы рассмотрим лучший способ, очень простой трехэтапный процесс, который поможет вам представить себя в презентации. Краткое изложение шагов приведено ниже.

1. Начните со своего имени и названия компании (или организации, или учебного заведения).
2. Расскажите аудитории, какую проблему вы можете решить для них.
3. Поделитесь каким-нибудь доказательством (лучше всего подойдет социальное доказательство), что вы можете решить эту проблему.

Я разобью каждый шаг на простой процесс. Но сначала… немного предыстории.

Во-первых, определите, чего ваша аудитория хочет от вашей презентации

Прежде чем мы перейдем к «как» вступления перед выступлением, давайте поговорим о цели. Основная цель вступления — наладить взаимопонимание с вашей аудиторией и сообщить им о некоторых ваших достоинствах. Кроме того, вы также хотите, чтобы аудитория обратила на вас внимание. Иногда это может быть очень сложно, потому что давайте посмотрим правде в глаза. Большинство людей, которые сидят на данном собрании, на самом деле не хотят там быть. Так что, если спикер просто встанет и хвастается, какой он замечательный, он, скорее всего, отключит аудиторию.

Итак, прежде чем придумывать вступление, подумайте, чего ваша аудитория хочет от вашей презентации. Почему они хотят тратить свое драгоценное время, слушая вас? Будут тратить свое время? Или вы собираетесь предоставить им что-то ценное?

Например, у меня есть опыт в различных областях. Я тренер по публичным выступлениям, основной докладчик, автор бестселлеров, специалист по поисковой оптимизации и популярный подкастер. Однако, если бы я произнес это предложение перед любой аудиторией, наиболее вероятной реакцией было бы: «Ну и что?» Это предложение не отвечает ни на один из вышеперечисленных вопросов. Заявление также действительно «ориентировано на меня», а не «ориентировано на аудиторию».

Итак, когда я начинаю разрабатывать свое представление о себе, я хочу сосредоточиться только на области знаний, связанной с моей темой. Затем я собираюсь ответить на вопросы выше по этой конкретной теме. Получив ответы, отложите их на секунду. Они будут важны позже.

Как представиться на презентации в классе.

Если вам нужно выступить с речью в классе, где все в этом классе вас уже знают, НЕ ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ себя . Нет необходимости. Вас уже все знают.

Вместо этого вы, вероятно, захотите добавить в забавный способ начать речь . Например, вместо того, чтобы представляться в своей речи в классе и начинать неловко, начните с поразительной статистики. Или начните с краткого изложения вашего заключения. Или вы можете начать презентацию с вдохновляющей цитаты.

Каждая из этих презентаций поможет вам снизить нервозность и уменьшить чувство неловкости.

Если вы произносите речь на конкурсе ораторского мастерства или перед аудиторией, которая вас не знает , попробуйте эту технику. Просто представьтесь, назвав свое имя , название школы , которую вы представляете , и вашу тему . Делай проще. Так вы быстрее доберетесь до контента и снизите нервозность.

Как правило, после того, как вы усвоите первые несколько предложений, ваша нервозность резко уменьшится. Поскольку ваше имя, школа и тема должны быть очень легко запоминаемыми, это снимает с вас напряжение в самые нервные моменты.

Разумеется, следуйте указаниям, которые дает вам ваш учитель или тренер. (У конкурентов могут быть определенные способы, которыми они хотят, чтобы вы представились.)

Как представиться в бизнес-презентации — пошаговое руководство.

Помните, что в начале презентации вы хотите привлечь внимание аудитории положительным образом — быстро. Кроме того, помните, что до того, как вы начнете презентацию, у вас часто будет возможность пообщаться или пообщаться с аудиторией, когда они входят в комнату. Итак, вместо того, чтобы говорить «Доброе утро», когда вы начинаете свою речь, начните разговор со своими слушателями, когда они входят в комнату.

В профессиональной среде, когда новые люди приходят на встречу и не знают, чего ожидать, они будут чувствовать себя некомфортно. Самый простой способ немного снять это напряжение — поболтать со своей аудиторией, когда они входят в комнату.

Кстати, если вы ищете шаблон речи в лифте, обязательно нажмите на эту ссылку.

Шаг №1: Начните с вашего имени и названия компании (или организации).

Это просто. Просто скажите аудитории свое имя и организацию, которую вы представляете. Если ваша организация не является известной торговой маркой, вы можете добавить краткое поясняющее описание. Например, большинство людей за пределами индустрии обучения никогда не слышали об Институте лидера ®. Итак, мой шаг №1 может звучать примерно так…

Привет, я Даг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства…

Все еще коротко и мило, но немного понятнее для тех, кто никогда не слышал о моей компании.

Следует ли указывать название вашей должности? Ну… Может быть, и иногда. Добавляйте свой заголовок во вступление только в том случае, если он повышает доверие к вам.

Например, если вы представляете финансовую презентацию и являетесь финансовым директором (CFO) своей компании, вы можете указать это. Ваш титул повышает доверие к вам. Однако, если финансовый директор проводит презентацию о ценности вступления в торговую ассоциацию, титул финансового директора не вызывает доверия. Таким образом, в добавлении заголовка очень мало смысла.

Шаг № 2: Расскажите аудитории, какую проблему вы можете решить для них.

Здесь в игру вступает вся предварительная работа. На этом этапе вы будете использовать ответы на один из тех вопросов, на которые вы ответили ранее.

Например, если моей темой является проведение презентаций, я должен определить, почему это должно волновать аудиторию. Какая у них будет проблема, с которой я могу им помочь? Для моей аудитории проблема, с которой я чаще всего помогаю людям, заключается в том, как устранить страх публичных выступлений. Как только у меня возникает проблема, я добавляю ее к своему введению, используя слова «Я помогаю людям…»

Привет, я Дуг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха публичных выступлений.

Тем не менее, если моя тема Как увеличить процент продаж в презентациях , я, вероятно, захочу немного изменить свое введение. Я мог бы сказать что-то вроде…

Привет, я Дуг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям разрабатывать более убедительные презентации для продаж.

У меня есть опыт в обеих областях. Тем не менее, я сосредотачиваюсь во введении только на тех знаниях, которые применимы к этой аудитории. Если бы я сделал первое вступление для второй аудитории, они, вероятно, ответили бы, ну, я действительно не нервничаю, говоря, так что, думаю, я могу отключиться от этой речи .

Итак, создайте формулировку проблемы, начинающуюся со слов «Я помогаю людям…». Сделайте так, чтобы формулировка соответствовала тому, чего на самом деле хочет ваша аудитория.

Шаг № 3. Поделитесь каким-нибудь доказательством (лучше всего подойдет социальное доказательство), что вы можете решить эту проблему.

Кстати, если вы просто выполните шаги №1 и №2, ваше вступление будет лучше, чем большинство из того, что вы услышите. Однако, если вы добавите Шаг №3, вы получите больше уважения (и внимания) от вашей аудитории. Без каких-либо доказательств того, что вы можете решить эту проблему, вы просто высказываете свое мнение о том, что вы эксперт. Однако, если вы можете это доказать, вы также доказываете, что вы являетесь экспертом.

Это сложная часть. По какой-то причине большинство людей, которые доходят до этой части, чувствуют, что они не добились больших успехов, поэтому они преуменьшают те великие достижения, которые у них есть.

Например, простой способ представить доказательство — рассказать личную историю о том, как вы решали эту проблему в прошлом.

Несколько примеров того, как представиться перед презентацией.

Например, одним из моих первых клиентов был молодой бухгалтер. Когда я работал с ним, он придумал следующее введение: «Я Гэри Горман из Gorman and Associates CPA, и я помогаю малому бизнесу избежать проверок IRS». Это был отличный, привлекающий внимание аудитории. (Никто не хочет, чтобы его проверяли.) Однако, будучи бухгалтером, его компания не получала много пятизвездочных отзывов на Yelp! Таким образом, он как бы боролся со своим социальным доказательством. Итак, я задал ему ряд вопросов.

Я: «Сколько у вас клиентов?»

Гэри, «Более 300».

Я, «Сколько налоговых деклараций малого бизнеса вы обработали?»

Гэри, «Ну, хотя бы пару сотен в год в течение 15 лет».

Я: «То есть хотя бы 3000?» Он кивнул. «Сколько из ваших 300 клиентов прошли аудит с тех пор, как вы представляли их интересы?»

Он посмотрел на меня и сказал: «Ну, нет».

Итак, мы только что добавили это доказательство к его вводной речи.

Меня зовут Гэри Горман, я работаю в компании Gorman and Associates CPA, и я помогаю малым предприятиям избегать проверок IRS. Фактически, за свою карьеру я помог клиентам заполнить более 3000 налоговых деклараций, и ни одна из них не прошла проверку.

Вот как я корректирую свое вступление в зависимости от того, чего я хочу от аудитории.

Для доказательства у меня есть несколько вариантов. Как и у Гэри, у меня было много клиентов, добившихся больших успехов. Кроме того, я опубликовал два бестселлера о публичных выступлениях. У меня также есть сотни тысяч людей, которые слушают мой подкаст каждую неделю. Таким образом, я могу выбирать свои доказательства на основе того, что я хочу, чтобы моя аудитория делала.

Например, если я выступаю на съезде и хочу, чтобы публика подошла к моему стенду и купила мои книги, мое вступление может звучать так.

Привет, я Дуг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха публичных выступлений. Одна из вещей, которыми я больше всего известен, — это то, что я являюсь автором двух бестселлеров: «Бесстрашные презентации» и «Мастерство презентаций».

Однако, если я веду вебинар, я могу захотеть, чтобы зрители купили место на одном из моих занятий. В таком случае мое вступление могло бы звучать так.

Привет, я Дуг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха публичных выступлений. Например, за последние 20 лет я провел уроки публичных выступлений для более чем 20 000 человек, и у меня не было ни одного человека, который бы значительно уменьшил свою нервозность всего за два дня.

Если моя цель состоит в том, чтобы заставить аудиторию подписаться на мой подкаст, мое вступление может звучать как… страх публичных выступлений. Один из способов, которым я это делаю, — это мой еженедельный подкаст Fearless Presentations, который на данный момент скачан более миллиона раз.

Используйте форму ниже, чтобы организовать представление себя в презентации.

Суть в том, что вы хотите создать вступление таким образом, чтобы люди задумались: «Правда? Звучит неплохо». Вы хотите избежать вступлений, которые заставят вашу аудиторию подумать: «Ну и что?»

Если вам предстоит выступление и вам нужно хорошее представление, заполните форму ниже. Мы отправим вам ваши ответы по электронной почте!

Имя *

Фамилия *

Компания *

Электронная почта *

Я помогаю людям… *

Например… (Доказательство) *

Можете ли вы заменить введение слайдом PowerPoint?

Можно ли сделать первый слайд (или второй слайд) в слайдах презентации введением? Конечно. Хороший оратор часто добавляет вводный слайд с биографией, портретом и, возможно, даже контактной информацией. Я сам иногда так делаю.

Тем не менее, я НИКОГДА не зачитывал слайд своей аудитории. Я часто просто показываю его, когда делаю краткое введение, используя приведенное выше руководство. Это отличный способ поделиться своим опытом работы, не выглядя так, как будто вы хвастаетесь.

Чтобы узнать, сколько слайдов PowerPoint использовать в презентации, щелкните здесь.

Помните, что есть большая разница между введением в презентации и началом презентации.

Когда вы представляетесь в презентации, вы часто используете одно предложение, чтобы сообщить аудитории, кто вы есть. Вы используете это вступление только в том случае, если аудитория не знает, кто вы. Однако начало вашей презентации совсем другое. Ваша презентация должна начинаться с краткого введения с соответствующими подробностями о том, что вы будете освещать в своей презентации.

Подробнее см. в разделе Отличные способы начать презентацию. В этом посте мы показываем способы привлечь внимание аудитории. Мы также приводим примеры того, как использовать интересный крючок, личные истории и как использовать юмор, чтобы начать презентацию.

7 креативных способов начать любую презентацию (с примерами!)

Создать эффективную презентацию — сложная задача, требующая больших усилий, чтобы привлечь аудиторию. Многие вопросы действительно крутятся в вашей голове.

Подобно тому, как начать презентацию PowerPoint и презентацию по настройке класса, он помогает людям, например предпринимателям, безупречно организовывать и распространять свои идеи.

Он конкретно разъясняет намерения, концепции и другие возможные темы. Они могут отличаться исполнением, событиями и тем, для кого презентация.

При этом суть и вопрос как это сделать? Как начать презентацию на заседании совета директоров или как начать представление презентации в классе?

Многие студенты также не могут понять, как начать презентацию тематического исследования, а молодые предприниматели или стартапы — как начать бизнес-презентацию.

Чтобы снять напряжение и повысить вашу уверенность, а также тех, кто выше, я поделюсь некоторыми советами, шагами и тем, как начать презентацию.

Почему презентация важна для убеждения

Презентации разрушают коммуникативные барьеры. Через это он приносит взаимопонимание с аудиторией.

Для победы в стойках и голах необходимо иметь и знать, как начать презентацию. Это поможет вам больше дать представление о том, что бы ваша тема могла бы быть с помощью движущихся изображений и графики в реальности.

Роль презентации в убеждении можно разделить на несколько категорий. Во-первых, это помогает вашей аудитории чувствовать себя более комфортно во время ваших выступлений.

Во-вторых, у вас есть возможность рассказать о своих вариантах, выборе, кратком изложении, результатах вашего тематического исследования и т. д. в рамках презентации. Особенно можно остановиться на том, как начать бизнес-презентацию.

Наконец, знание того, как представить и как начать презентацию, чтобы убедить слушателя, включает в себя поддержку решения вашей аудитории. Благодаря этому концепция убеждения становится более надежной с осязаемыми материалами.

Проявляется в защитах диссертаций и академических предложениях. Чтобы начать презентацию тематического исследования, вы должны представить факты, статистику, соответствующие исследования и другие материалы.

И чтобы добиться этого в хорошо представленной форме, вам нужно подумать и придумать композицию, связанную с вашей темой, чтобы сделать ее надежной и заслуживающей доверия.

Различные способы начать презентацию

Трудности, связанные с тем, как начать презентацию тематического исследования, и то, что вам нужно увидеть в презентации PowerPoint, станут легкими после того, как вы поделитесь с вами этим советом.

Что касается указаний и советов, взгляните на этот список, чтобы начать презентацию в целом.

1. Начните с сильного заявления

Начало — всегда трудная часть презентации. Но, как и бутылка с водой, после того, как ее откроют, вода внутри может плавно вылиться в ваш глоток.

Это означает, что после того, как вы произнесете свои первые слова, все должно следовать в соответствии с вашей презентацией. Вот почему это наиболее важно, когда вы учитесь начинать презентацию.

Попробуйте использовать канонические строки известного философа — поразительные советы отважного предпринимателя для презентации своего делового предложения.

Благодаря этому вы можете произвести хорошее впечатление на своего слушателя. потрясли их, противоречили их идеям; действительно, у вас может быть интенсивная или полезная презентация.

2. Знайте своего потенциального клиента

Помимо технических деталей и визуальных эффектов, жизненно важно сначала знать текущее состояние, перспективу, желания и потребности вашего потенциального клиента или аудитории.

Перед презентацией вы можете отправить им предварительную оценку или опрос, состоящий из того, что они хотят увидеть, узнать и что их заинтересует, или вам нужно привлечь их внимание и заинтересовать.

3. Поддержите поток с помощью визуальных материалов

Показывая аудитории хорошую презентацию ваших развивающихся идей и концепций с помощью картинок, которые невозможно быстро передать языком, вы сможете преодолеть недостатки коммуникации.

Помимо описания вашей идеи в презентации, вы также предлагаете быстрые способы нарезки абстрактных идей.

4. Кинофильмы

Картинки и видео являются отличными инструментами для развития ваших идей и ваших коллег по аудитории.

Сила движущихся изображений очевидна, поскольку кинобизнес и киноиндустрия процветают и превращают вымышленные истории в реальность.

5. Превзойти ожидания людей

Чтобы превзойти установленные ожидания аудитории в отношении вас, всегда придерживайтесь своей предпосылки. Будь то бизнес, ученые, предложения и другие актуальные презентации.

Вызовите действие, чтобы разбить заблуждение о вашей конкретной презентации.

6. Удивительные истории

Оживите истории и персонажей. Создайте конфликт и напряжение, чтобы подчеркнуть презентацию вашей цели.

Это также поможет вам организовать информацию вашей презентации, чтобы она была запоминающейся и понятной. Трогательные истории могут повлиять на принятие решений аудиторией.

7. Знайте, когда делать паузу 

Не представляйте расплывчатые идеи, предпосылки и концепции. Прекратите бомбардировать свою аудиторию.

После аплодисментов или перед тем, как говорить, сделайте трехсекундную паузу. Наблюдайте за выражением лица вашей аудитории.

С этим вы можете сосредоточиться на своем тоне. Это также признак того, что вы хотите дать своей аудитории короткий отдых.

Orai поможет вам улучшить вашу речь, оценив тон, темп, уверенность и осознанность.

Практикуйте свою речь с Orai

Чего следует избегать во время презентации

Представление вашего имени в теме недопустимо и не является убийственным вступлением. Чтобы преуспеть в презентации, будьте осторожны и избегайте ненужных элементов.

Вот список рекомендуемых вещей, которых следует избегать при начале презентации.

1. Предложения-клише

Считаете ли вы, что плавность и актуальность вашей презентации зависят от вашего введения?

Если вы верите, избегайте грубых начал, инициалов и фраз. Вместо того, чтобы говорить «о чем будет ваша презентация», дайте им представление о том, зачем она им нужна, почему ею стоит поделиться?

2.

Простые изображения

Прекратите использовать стандартные шаблоны PowerPoint, ненужные изображения и видео не в формате HD. Чтобы заинтересовать аудиторию, недостаточно отточить свои выступления, чтобы убедить слушателей.

Сбалансированная презентация состоит из хорошей речи, подробностей и заманчивого показа. Вместо простых изображений используйте простую, но сложную графику.

3. Хромые переходы

Дело не только в эффектах или глючных эффектах перехода, а в том, как вы передаете свои реплики. Всегда начинайте свои аргументы на ура и заканчивайте их резкими замечаниями.

4. Нестабильная статистика и факты

Не используйте устаревшие данные, исследования и факты. Не заходите на сайты с менее актуальными данными.

Относитесь к фактам и статистике как к витамину для вашей презентации, так как это поможет вашей выставке выглядеть надежной и надежной.

5. Бесцветные шаблоны

Выберите шаблоны, соответствующие вашей теме и тематике, — загрузите инновационные шаблоны и слайды. Проанализируйте структуру презентации.

Убедитесь, что шрифт идеально подходит для презентации. Выбирайте дорожные карты, уникальные коврики и колоды.

Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, как избежать ошибок при презентации:

Шаги по улучшению вашей визуальной презентации

Чтобы разобраться в том, как начать презентацию. Вот шаги и советы о том, как начать презентацию PowerPoint.

Шаг 1. Получите цветовую палитру

«Цвета говорят громче, чем текст».

Помимо форм, фигур и движущихся объектов, выбор правильной цветовой палитры для презентации может украсить атмосферу доски, если это так.

Логотипы и пиктограммы компаний имеют цветовое сочетание, чтобы обозначить и подчеркнуть свой бренд для всех потребителей. Это также может относиться к презентациям.

Если вы хотите, чтобы вас считали или запоминали, начните с выбора правильной цветовой палитры.

Шаг 2: Создайте тему

Тема поддерживает направление вашей темы; это основа вашей презентации. Неучет этого элемента не может сделать вашу тему расплывчатой ​​и нецелостной.

Шаг 3. Добавьте гиперссылки

Возвращаясь к тому, как начать презентацию, сравнение конкретных идей — пустая трата времени. Используя гиперссылки, вы можете предложить своей аудитории тему «видеоигры».

Шаг 4. Воспроизведите короткое видео или создайте GIF-файлы

До или после рассказов о конкретном слайде включите короткое видео в качестве ледокола. Это поможет вам предоставить вашей аудитории большой объем информации за более короткий период времени.

Шаг 5. Практикуйте презентацию, используя реплики в каждой части

Практика поможет вам приобрести навыки презентации. Вы можете взаимодействовать со своей аудиторией, четко распространять сообщения и анализировать мышление ваших слушателей.

Вы также можете улучшить поток в прогонах. Это поможет вам отполировать и улучшить навыки убеждения.

Практикуйте свою идеальную речь с Orai

Начните практиковаться с Orai

Контрольный список для презентации 

Помимо советов и шагов о том, как начать презентацию, позвольте мне дать вам образец контрольного списка для поддержки и организации вашей презентации.

Напоминания	Выполнено (√)	Невыполнено (×)
Презентабельный наряд
Резервная копия вашей презентации
Раннее прибытие для установки основного оборудования
Попрактикуйтесь в презентации
Реквизит и другие необходимые материалы

Этот контрольный список может меняться в каждой презентации. Вы можете создавать и устанавливать напоминания.

Важнейшие моменты презентации 

Чтобы разумно использовать свое время, попробуйте этот план по созданию презентации, например, как начать презентацию на собрании совета директоров и многое другое.

Эта таблица служит только в качестве примера. Это также может варьироваться в зависимости от вашей темы и сильной стороны.

Основные моменты	Подпункты
Жирное введение	Привлекательные визуальные эффектыИспользованы знаковые линии известных людей
Тело и обсуждение	Часть 1. Посылка, цель и цель Часть 2. Аргументы и исходная информация Часть 3. Ожидаемый результат и решение (прочие)
Заключение	Резюме всей презентации, тему оставить примечательным окончанием.

Презентация «Как начать бизнес» и другие образцы

Эта часть предназначена для всех предпринимателей. Чтобы удовлетворить ваши потребности и просветить вас о том, как начать бизнес-презентацию. Вот основы.

1. Создать план

Всегда начинайте с конкретного плана по усилению основной части презентации. При этом ваши слушатели не смогут так легко ударить по вашей презентации.

2. Выберите правильную колоду

Если вы обсуждаете в официальной обстановке, выберите колоду с серыми цветами, выберите доминирующие цвета, а затем комбинируйте.

3. Рассказывай истории и смейся

Чтобы сбалансировать всю презентацию, добавьте несколько ледоколов и забавных идиом по вашей теме. Убедитесь, что это разумно.

4. Добавить вербальные сигналы и указатель

Помогает вашей аудитории пройти через презентацию. Попробуйте использовать сигнальные переходы, такие как слова или фразы, которые дадут взаимосвязь.

5. Сбор изображений и диаграмм

Конечно, изображения и диаграммы жизненно важны. Обязательно используйте HD-фотографии и надежные карты с веб-сайтов данных.

6. Инициировать взаимодействие с аудиторией

После выступления оцените его, спросив слушателей, есть ли у них вопросы.

Подобные вопросы необходимо рассмотреть и ответить на них в презентации.

• Как бы вы разработали свой материал?
• Насколько это соответствует действительности?
• Каков целевой срок? Покажи свою хронологию.

Посмотрите это живое выступление или бизнес-семинар, чтобы узнать о различных приемах и других стратегиях, чтобы произвести впечатление на слушателей вашей бизнес-презентацией:

3 Основные части о том, как начать заседание совета директоров Презентация

Пока ваш руководитель и другие руководители наблюдают за вашей презентацией, выпрямитесь и презентуйте себя как босс по этим пунктам.

1. Создайте структуру презентации

Организует презентацию и связывает основные пункты с подпунктами. При этом у вас могут быть минимальные усилия, но впечатляющие результаты.

2. Build Big Введение

Попробуйте начать спрашивать «почему», более того, просветите их «как». Как вести, как исполнять и как превзойти их пределы.

Прекратите представлять свою презентацию своим именем. Всегда начинайте умолять свою аудиторию без клише вступления.

3. Разработайте свои данные и сообщите важные детали

Вы можете быть идеологическим, символическим и риторическим, и эти вещи пока не легко понять без визуальных образов. Вот почему важно развивать и расширять ваши данные, чтобы сделать их понятными.

Предположим, вы хотите произвести хорошее впечатление, представив деловое предложение своему начальству и другим авторитетам. Посмотрите это видео с советами и приемами проведения презентации:

Важные аспекты того, как начать презентацию тематического исследования

Презентации тематических исследований более технические, в отличие от других дисплеев. Она должна быть конкретной, осязаемой, достоверной и существенной.

Кроме того, вот важные моменты, которым нужно следовать.

• Показать возможные результаты. Соберите возможные исходы или прогнозируемые результаты. При этом вы можете перейти к тому, «как» вы будете использовать эту тему в различных методах и производствах.
• Подготовка резервных исследований. Всегда имейте резервную копию; есть некоторые неожиданные обстоятельства, чрезвычайные ситуации и другие возможные проблемы, которые могут испортить вашу первоначальную презентацию. Целесообразно подготовить от трех до шести дополнительных исследований, на которые вы можете легко сослаться.
• Обратитесь к ситуации вашего потенциального клиента. Исследуйте их состояние, статус и другие связанные идеи. Это поможет вашему тематическому исследованию получить одобрение.
• Сосредоточьтесь на сделках. Имейте в виду, что у вас есть целевая сделка. Всегда подключайте свое исследование к действующему договору и выгодным предложениям.

Как начать презентацию Введение в классе

Сталкиваться с новыми учениками непросто, верно? Если вы хотите получить хорошее впечатление от своего занятия в различных ситуациях, ознакомьтесь с этими советами.

1. Подарите себе хорошие манеры

Кратко расскажите им, кто вы и почему вы здесь перед ними, демонстрируя при этом правильное поведение и манеры.

2. Укажите свои цели и их актуальность

Материал или ваш материал должен быть в центре любой презентации. Обсудите ее фактичность, насколько она осязаема. Наряду с этим расскажите истории, которые могут привлечь их интерес и внимание на протяжении всей презентации.

3. Оставить интересное заявление

Покончи с этим на ура! Заставьте их думать и смотреть на вас. Вы также можете дать им загадки и метафорический набор слов в качестве заключительного замечания.

Действительно, вы получите их участие, плюс вы поможете своим слушателям мыслить критически.

Станьте профессиональным ведущим. Загрузите Orai и начните практиковать

Загрузить сейчас

Как сделать незабываемую презентацию стартапа

Чтобы сделать акцент на том, как начать бизнес-презентацию, и помочь молодым предпринимателям. Я поделюсь с вами этой подробной схемой. Надеюсь, ты возьмешь это с собой.

1. Поставьте цели для своей бизнес-презентации

Всегда ставьте перед собой цели. Поскольку вы представляете для привлечения клиентов и инвестиций, было бы полезно, если бы вы уточнили, сколько времени займет ваше деловое предложение.

2. Начните с провоцирующих вопросов или историй

Никогда не недооценивайте силу рассказывания историй. Начните свою презентацию с историй из реальной жизни.

Постановка провокационных вопросов может привлечь внимание, позитивных или негативных, это хороший результат. Это поможет вам получить уши и глаза вашего слушателя.

3. Показать тревожную статистику, графика в качестве подсказки 

Эта рекомендация похожа на словесную игру: «4 картинки, одно слово», демонстрирующая идею или тему с помощью фотографий, будет более захватывающей.

Визуальные элементы являются одним из ключевых моментов для расширения презентации. Они изображают закономерности, диаграммы и тенденции. Одолжите быстрый анализ и прогнозы.

Используя графику, вы можете легко поддерживать интерес своих слушателей и привлекать больше зрителей.

4. Знай свой материал

Освойте презентацию, заполните циклы. И владейте своей темой. Изучите слабые места и установите больше сильных сторон презентации.

При этом вы можете легко получать информацию. Обратите внимание на это. Также очень важно, как начать презентацию собрания совета директоров.

5. Добавьте деловые истории и юмор

Укажите 10 самых успешных корпораций, трейдеров, компаний и другую информацию, которая может помочь вам представить вашу цель. Вспышка девиз некоторых известных предпринимателей. Проанализируйте или опровергните его, чтобы привлечь больше внимания.

Попробуйте рассказать несколько деловых анекдотов, как ледокол. Любые возможные факты о бизнесе, которые вы можете использовать — ловите!

6. Удерживайте аудиторию с помощью визуальных материалов

Воспроизводите видео как социальное объявление (PSA), но убедитесь, что оно связано с вашей темой.

Узнайте, как начать деловую презентацию, в которой есть движение и действие для общества. При этом ваши слушатели могут подумать, что в вашу презентацию стоит вложиться. 

7. Расслабьтесь и заранее подготовьтесь

Сохраняйте спокойствие и даже не думайте о недостатках или недостатках, особенно в ночь перед презентацией.

Не забывайте баловать свое тело. Создайте также план Б на случай непредвиденных обстоятельств.

8. Рассчитайте свое время и разделите его на части

При прогоне всегда устанавливайте таймер. Это предупреждает вас, если вы выглядите торопливым или слишком медленным в объяснении каждого слайда.

Отсутствие ответственности за чужое время отталкивает, особенно в бизнесе, где время очень важно.

Грамотно представлять другие образцы. Позвольте мне поделиться несколькими видеороликами о том, как начать презентацию:

Вывод: 

Чтобы быть эффективным оратором или докладчиком, вы должны научиться начинать презентацию. Изучите основы и динамику.