Как подготовиться к онлайн презентации
Анна Костина
Автор Webinar Group, digital-копирайтер с 10-летним опытом
12 июня 2022
4 мин
Содержание:
- Первое правило презентации — изучите свой продукт или тему
- Где искать информацию перед презентацией
- Соцсети при подготовке к онлайн-презентации
- Зачем изучать потенциального клиента перед презентацией
- С чего начать презентацию?
- План онлайн-презентации и слайды
- Выбор сервиса видеоконференций для онлайн-презентации
- Технические моменты подготовки к презентации
- Как провести интересную онлайн-презентацию
Поделиться в соцсетях:
Кира Игнатова 14 июн 2022 в 06:15
Спасибо за крайне информативную статью. В самом начале, где рассказано про презентацию продукта, есть совет — провести опрос или собрать фокус-группу. Какая цель у таких исследований, чем они могут помочь?
Редакция Webinar Group 14 июн 2022 в 09:35
Здравствуйте! Как упоминалось в статье, перед любой презентацией продукта стоит узнать мнение его потенциальных потребителей.
Очень удобно и просто сделать это при помощи онлайн-опросов. Они помогают выявить нужды Ваших клиентов, сильные и слабые стороны продукта. Эта информация позволит лучше подготовиться к тем вопросам, которые Вам могут задать в ходе эфира.
Степанов Д.Р. 15 июн 2022 в 08:09
Как же хорошо написано! Обязательно, обязателньо нужно проводить анализ конкурентов, когда готовитесь к презентации продукта онлайн! Сможете учесть все их ошибки, поймете, где ваши слабые стороны. И еще совет профи — сыграйте на разнице ваших продуктов, пусть в Вашем выстулпении будут зашифрованы отсылки к их онлайн-презентации!!
Алиса Акимова 15 июн 2022 в 16:58
Полностью согласна по поводу дресс-кода. Конечно, если у Вас бомбическая онлайн-презентация, может, люди и не обратят внимание на то, как Вы выглядите. Но если это серьезное деловое мероприятие, я бы не рисковала. Площадки для онлайн-коммуникации максимально приближают формат общения к очному, поэтому вполне логично, что перед камерой нужно выглядеть так, будто Вы стоите на сцене.
smirnoff 17 июн 2022 в 18:41
Техническая сторона должна быть идеальна, все нужно проверять по нескольку раз. Если в самый важный момент онлайн-презентации все зависнет, это сильно испортит впечатление и разорвет связь с вашей аудиторией.
Чесноков Ф.П. 25 июн 2022 в 12:12
У меня сложилось впечатление, что при проведении презентации нужно быть каким-то фокусником или массовиком-затейником. Но если люди действительно заинтересованы в теме выступления, зачем им шутки или какие-то яркие эффекты? Это же не цирк, в конце концов!
Аделина 28 июн 2022 в 16:20
1. Конечно люди в любом случае будут стараться слушать спикера. Но если последний станет бубнить, читая по бумажке удержать внимание слушателей будет очень сложно. Это работает и с оффлайн и с онлайн презентациями. С последними все даже проще, если выбрать хорошую платформу для видеоконференций.
2. ну может и не цирк, но любое выступление — это своего рода шоу)) само слово презентация от латинского “представление”)) уж так устроен человеческий мозг, что жаждет хлеба и зрелищ (тем более при онлайн-коммуникации).
Юлия Нефедова 10 июл 2022 в 06:12
Мне очень нравятся выступления, где спикеры активно вовлекают слушателей в процесс. Когда предлагают пройти опрос или просто накидать варианты ответов/мнения в чате, это приятно. Видно, что это не просто рассказ-презентация онлайн, а еще и живое общение.
121212 15 авг 2022 в 18:58
гуд написано мне нра
Алиса 3 сен 2022 в 19:25
Добрй день! Готовлюь к первой в своей жизни презентации проходить будет дистанционно . скажите , пожалуста , что такое карта знаний и как она помогает в подготовке к выступлению ?! извините за опечатки очень волнуюсь голова кипит !!
Редакция Webinar Group 4 сен 2022 в 07:11
Здравствуйте! Карта знаний или интеллект-карта — это эффективный инструмент для систематизации данных. С его помощью можно увидеть всю презентацию в целом, при это запоминать информацию значительно проще.
Максим 10 сен 2022 в 12:45
Очень часто пишут про необходимость предварительной рекламы. Чем конкретно это может помочь при проведении презентации в удаленном режиме? Мне казалось, что по профильной тематике люди и сами смогут найти интересующее их выступление.
Марк 10 сен 2022 в 17:11
1. Без хорошего продвижения с высокой долей вероятности у Вас не будет нужного количества слушателей. Как минимум, на презентацию нужно регистрироваться онлайн (либо у слушателей должна быть ссылка на мероприятие).
Если же речь о продвижении продукта, то здесь нужно сформировать максимально лояльную аудиторию, чтобы после просмотра онлайн-презентации хотелось его купить. 2. гораздо проще взаимодействовать со слушателями, которые уже предварительно что-то знают по теме вашего выступления. так вы получаете возможность провести презентацию для тех, кто в ней заинтересован. в результате получите более живую дискуссию, более точные и интересные вопросы, а после — полезную обратную связь.
настя 17 сен 2022 в 18:05
так подробно все рассказали, здорово, спасибо!
name 5 окт 2022 в 06:36
замечательно написано
Подпишитесь на блог Webinar
Читайте кейсы и инструкции по работе в онлайне на почте
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы акцептуете условия
оферты,
соглашаетесь на обработку персональных данных
и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
правила составления, виды, структура, программы — Тренинговый Центр Галины на vc.ru
88 просмотров
1. Презентация продукта бизнеса.
Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.
Когда вы рассказываете о своём продукте, все это — презентация. Но очень часто менеджеры, да и руковолители отдела продаж настолько подозрительно рассказывают о своем продукте, что клиента отталкивает всякое желание это покупать.
1) Виды презентаций
Существуют различные системы классификации презентаций.
По целям и задачам
В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы.
Информационная
Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое.
Продающая
Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре.
Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение.
По содержанию
Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают:
1. Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции.
2. Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество».
3. Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги.
В информационной или продающей презентации могут сами слайды выполнять различную роль:
1. Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит.
2. Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов.
3. Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе.
По способу демонстрации
В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:
1. Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
2. Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
3. Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды.
По способу выполнения
В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:
1. Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
2. Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
3. Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
4. Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно.
По типу носителя
Существует всего два варианта носителя:
1. Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку.
2. Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке.
По типу формата
Сильнее всего распространены следующие виды форматов:
1. Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
2. PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
3. Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа.
2) Правильная структура презентации
Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение.
Вступление
Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой.
Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний.
Основная часть
Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:
1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису.
Презентации — один из способов доходчиво предоставить информацию о продукте (услуге, компании и т.д.) объяснить процесс , явление или доводим до публики свои идеи. Как правильно, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами подкрепленными визуальными образцами.
Кульминация
Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству.
Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада.
Заключение
Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях.
3) Дизайн презентации
В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила.
Общие правила
Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала:
1. Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту.
2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо.
Необходимо оставлять свободное пространство между блоками.
3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле.
4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство.
Цвета
Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета:
1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем.
2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам.
3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга.
Шрифты
По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука).
Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:
1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma).
Придерживайтесь единого стиля оформления. Дизайн должен объединять слайды и единую композицию. Прежде всего это коснется единой для всех презентации цветовой гаммы и набора шрифтов.
4) Правила составления презентаций
В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи.
Этапы создания презентации
Создание презентации должно проходить по следующему плану:
1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей.
2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды.
3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него.
4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации.
5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое.
6. Изготовление. Создание итоговой презентации.
7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории.
8. Соберите отзывы, внесите корректировки.
Слайды
При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила:
1. Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит.
2. На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд.
3. Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда.
4. У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию).
5. Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть.
6. Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате.
7. Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще.
5) Программы для составления презентаций
Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы:
1. PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована.
2. ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами.
Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube.
3. Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии.
4. Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания.
5. ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок.
6. Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства.
Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона.
7. Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты.
8. Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации.
9. Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию.
10. Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время.
После большой проделанной работы над презентацией всегда возникает вопрос — как и чем правильно её закончить? И тут многие впадают в ступор, ведь поставить точку нужно грамотно и с выгодой. Ваша точка должна стать многоточием!
Решающее впечатление предводит именно финал. Может обернуться так, что бузупречные выступления со слабой концовкой совсем не запоминается. А вот самую посредственную презентацию вполне реально спасти интересным завершением и уходить нужно красиво.
Вывод:
Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.
Сегодня мы рассмотрели простой и быстрый способ создать презентацию для продажи идей, товаров или услуг и обернуть ее в приличный дизайн с минимальными затратами. Единственное, напоминаю, что при разработке слайдов нужно помнить про количество слов (их не должно быть более 40 на слайд). Также обратите внимание, что шрифт должен быть читабелен даже с дальних рядов конференц-зала, особенно если у людей слабое зрение.
Наконец, помните, что половина успеха – это правильно определить и сформулировать проблему целевой аудиторию. Причем проблему реальную, а не выдуманную. И предложить актуальное решение. И все у Вас получится. Главное – пробуйте!
Создаввайте презентацию максимально короткой и при этом эффективной, чтобы слушатели заинтерисовались вашим товаром и услугами, которые должны решать ваши цели и задачи!
Как представиться в презентации [с примерами]
Одна из самых сложных частей любой презентации — самая первая. Если вам интересно, как представиться перед началом презентации, вы попали в хорошую компанию. Для большинства из нас, как только мы произнесем первые несколько предложений, наша нервозность значительно уменьшится. Таким образом, это первоначальное представление о себе действительно важно. Если мы будем бороться здесь, наша нервозность возрастет. Кроме того, старая пословица «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление» очень верна.
В этом посте мы рассмотрим лучший способ, очень простой трехэтапный процесс, который поможет вам представить себя в презентации.
Краткое изложение шагов приведено ниже.
- Начните со своего имени и названия компании (или организации, или учебного заведения).
- Расскажите аудитории, какую проблему вы можете решить для них.
- Поделитесь каким-нибудь доказательством (лучше всего подойдет социальное доказательство), что вы можете решить эту проблему.
Я разобью каждый шаг на простой процесс. Но сначала… немного предыстории.
Во-первых, определите, чего ваша аудитория хочет от вашей презентации
Прежде чем мы перейдем к «Как сделать» вступления перед выступлением, давайте поговорим о цели. Основная цель вступления — наладить взаимопонимание с вашей аудиторией и сообщить им о некоторых ваших достоинствах. Кроме того, вы также хотите, чтобы аудитория обратила на вас внимание. Иногда это может быть очень сложно, потому что давайте посмотрим правде в глаза. Большинство людей, которые сидят на данном собрании, на самом деле не хотят там быть. Так что, если спикер просто встанет и хвастается, какой он замечательный, он, скорее всего, отключит аудиторию.
Итак, прежде чем придумывать вступление, подумайте, чего ваша аудитория хочет от вашей презентации. Почему они хотят тратить свое драгоценное время, слушая вас? Будут тратить свое время? Или вы собираетесь предоставить им что-то ценное?
Например, у меня есть опыт в различных областях. Я тренер по публичным выступлениям, основной докладчик, автор бестселлеров, специалист по поисковой оптимизации и популярный подкастер. Однако, если бы я произнес это предложение перед любой аудиторией, наиболее вероятной реакцией было бы: «Ну и что?» Это предложение не отвечает ни на один из вышеперечисленных вопросов. Заявление также действительно «ориентировано на меня», а не «ориентировано на аудиторию».
Итак, когда я начинаю разрабатывать свое представление о себе, я хочу сосредоточиться только на области знаний, связанной с моей темой. Затем я собираюсь ответить на вопросы выше по этой конкретной теме. Получив ответы, отложите их на секунду. Они будут важны позже.
Как представиться на презентации в классе.
Если вам нужно выступить с речью в классе, где все в этом классе вас уже знают, НЕ ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ себя . Нет необходимости. Вас уже все знают.
Вместо этого вы, вероятно, захотите добавить в забавный способ начать речь . Например, вместо того, чтобы представляться в своей речи в классе и начинать неловко, начните с поразительной статистики. Или начните с краткого изложения вашего заключения. Или вы можете начать презентацию с вдохновляющей цитаты.
Каждая из этих презентаций поможет вам снизить нервозность и уменьшить чувство неловкости.
Если вы произносите речь в речевой конкурс или перед аудиторией, которая вас не знает попробуйте эту технику. Просто представьтесь, назвав свое имя , название школы , которую вы представляете , и вашу тему . Делай проще. Так вы быстрее доберетесь до контента и снизите нервозность.
Как правило, после того, как вы усвоите первые несколько предложений, ваша нервозность резко уменьшится.
Поскольку ваше имя, школа и тема должны быть очень легко запоминаемыми, это снимает с вас напряжение в самые нервные моменты.
Разумеется, следуйте указаниям, которые дает вам ваш учитель или тренер. (У конкурентов могут быть определенные способы, которыми они хотят, чтобы вы представились.)
Как представиться в бизнес-презентации — пошаговое руководство.
Помните, что в начале презентации вы хотите привлечь внимание аудитории позитивным образом — быстро. Кроме того, помните, что до того, как вы начнете презентацию, у вас часто будет возможность пообщаться или пообщаться с аудиторией, когда они входят в комнату. Итак, вместо того, чтобы говорить «Доброе утро», когда вы начинаете свою речь, начните разговор со своими слушателями, когда они входят в комнату.
В профессиональной среде, когда новые люди приходят на встречу и не знают, чего ожидать, они будут чувствовать себя некомфортно. Самый простой способ немного снять это напряжение — поболтать со своей аудиторией, когда они входят в комнату.
Кстати, если вы ищете шаблон речи в лифте, обязательно нажмите на эту ссылку.
Шаг №1: Начните с вашего имени и названия компании (или организации).
Это просто. Просто скажите аудитории свое имя и организацию, которую вы представляете. Если ваша организация не является известной торговой маркой, вы можете добавить краткое поясняющее описание. Например, большинство людей за пределами индустрии обучения никогда не слышали об Институте лидера ®. Итак, мой шаг №1 может звучать примерно так…
Привет, я Даг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства…
Все еще коротко и мило, но немного понятнее для тех, кто никогда не слышал о моей компании.
Следует ли указывать название вашей должности? Ну… Может быть, и иногда. Добавляйте свой заголовок во вступление только в том случае, если он повышает доверие к вам.
Например, если вы представляете финансовую презентацию и являетесь финансовым директором (CFO) своей компании, вы можете указать это.
Ваш титул повышает доверие к вам. Однако, если финансовый директор проводит презентацию о ценности вступления в торговую ассоциацию, титул финансового директора не вызывает доверия. Таким образом, в добавлении заголовка очень мало смысла.
Шаг № 2: Расскажите аудитории, какую проблему вы можете решить для них.
Здесь в игру вступает вся предварительная работа. На этом этапе вы будете использовать ответы на один из тех вопросов, на которые вы ответили ранее.
Например, если моей темой является проведение презентаций, я должен определить, почему это должно волновать аудиторию. Какая у них будет проблема, с которой я могу им помочь? Для моей аудитории проблема, с которой я чаще всего помогаю людям, заключается в том, как устранить страх публичных выступлений. Как только у меня возникает проблема, я добавляю ее к своему введению, используя слова «Я помогаю людям…»
Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха перед публичными выступлениями.
Тем не менее, если моя тема Как закрыть презентацию с более высоким процентом продаж , я, вероятно, захочу немного изменить свое введение. Я мог бы сказать что-то вроде…
Привет, я Дуг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям разрабатывать более убедительные презентации для продаж.
У меня есть опыт в обеих областях. Тем не менее, я сосредотачиваюсь во введении только на тех знаниях, которые применимы к этой аудитории. Если я сделаю первое вступление для второй аудитории, они, скорее всего, ответят, подумав: ну, я на самом деле не нервничаю, говоря, так что, думаю, я могу отключиться от этой речи .
Итак, создайте формулировку проблемы, начинающуюся со слов «Я помогаю людям…». Сделайте так, чтобы формулировка соответствовала тому, чего на самом деле хочет ваша аудитория.
Шаг № 3. Поделитесь каким-либо доказательством (лучше всего подойдет социальное доказательство), что вы можете решить эту проблему.
Кстати, если вы просто выполните шаги №1 и №2, ваше вступление будет лучше, чем большинство из того, что вы услышите. Однако, если вы добавите Шаг №3, вы получите больше уважения (и внимания) от вашей аудитории. Без каких-либо доказательств того, что вы можете решить эту проблему, вы просто высказываете свое мнение о том, что вы эксперт. Однако, если вы можете это доказать, вы также доказываете, что вы являетесь экспертом.
Это сложная часть. По какой-то причине большинство людей, которые доходят до этой части, чувствуют, что они не добились больших успехов, поэтому они преуменьшают те великие достижения, которые у них есть.
Например, простой способ представить доказательство — рассказать личную историю о том, как вы решали эту проблему в прошлом.
Несколько примеров того, как представиться перед презентацией.
Например, одним из моих первых клиентов был молодой бухгалтер. Когда я работал с ним, он придумал следующее введение: «Я Гэри Горман из Gorman and Associates CPA, и я помогаю малому бизнесу избежать проверок IRS».
Это был отличный, привлекающий внимание аудитории. (Никто не хочет, чтобы его проверяли.) Однако, будучи бухгалтером, его компания не получала много пятизвездочных отзывов на Yelp! Таким образом, он как бы боролся со своим социальным доказательством. Итак, я задал ему ряд вопросов.
Я: «Сколько у вас клиентов?»
Гэри, «Более 300».
Я, «Сколько налоговых деклараций малого бизнеса вы обработали?»
Гэри, «Ну, хотя бы пару сотен в год в течение 15 лет».
Я: «То есть хотя бы 3000?» Он кивнул. «Сколько из ваших 300 клиентов прошли аудит с тех пор, как вы представляли их интересы?»
Он посмотрел на меня и сказал: «Ну, нет».
Итак, мы только что добавили это доказательство к его вводной речи.
Меня зовут Гэри Горман, я работаю в компании Gorman and Associates CPA, и я помогаю малым предприятиям избегать проверок IRS. Фактически, за свою карьеру я помог клиентам заполнить более 3000 налоговых деклараций, и ни одна из них не прошла проверку.
Вот как я корректирую свое вступление в зависимости от того, чего я хочу от аудитории.
Для доказательства у меня есть несколько вариантов. Как и у Гэри, у меня было много клиентов, добившихся больших успехов. Кроме того, я опубликовал два бестселлера о публичных выступлениях. У меня также есть сотни тысяч людей, которые слушают мой подкаст каждую неделю. Таким образом, я могу выбирать свои доказательства на основе того, что я хочу, чтобы моя аудитория делала.
Например, если я выступаю на съезде и хочу, чтобы публика подошла к моему стенду и купила мои книги, мое вступление может звучать так.
Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха перед публичными выступлениями. Одна из вещей, которыми я больше всего известен, — это то, что я являюсь автором двух бестселлеров: «Бесстрашные презентации» и «Мастерство презентаций».
Однако, если я веду вебинар, я могу захотеть, чтобы зрители купили место на одном из моих занятий. В таком случае мое вступление могло бы звучать так.
Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха перед публичными выступлениями. Например, за последние 20 лет я провел уроки публичных выступлений для более чем 20 000 человек, и у меня не было ни одного человека, который бы значительно уменьшил свою нервозность всего за два дня.
Если моя цель состоит в том, чтобы заставить аудиторию подписаться на мой подкаст, мое вступление может звучать как… страх публичных выступлений. Один из способов, которым я это делаю, — это мой еженедельный подкаст Fearless Presentations, который на данный момент скачан более миллиона раз.
Используйте форму ниже, чтобы организовать представление себя в презентации.
Суть в том, что вы хотите создать вступление таким образом, чтобы люди задумались: «Правда? Звучит неплохо».
Вы хотите избежать вступлений, которые заставят вашу аудиторию подумать: «Ну и что?»
Если вам предстоит выступление и вам нужно хорошее представление, заполните форму ниже. Мы отправим вам ваши ответы по электронной почте!
Имя *
Фамилия *
Компания *
Электронная почта *
Я помогаю людям… *
Например… (Доказательство) *
Можете ли вы заменить введение слайдом PowerPoint?
Можно ли сделать первый слайд (или второй слайд) в слайдах презентации введением? Конечно. Хороший оратор часто добавляет вводный слайд с биографией, портретом и, возможно, даже контактной информацией. Я сам иногда так делаю.
Тем не менее, я НИКОГДА не зачитывал слайд своей аудитории. Я часто просто показываю его, когда делаю краткое введение, используя приведенное выше руководство.
Это отличный способ поделиться своим опытом работы, не выглядя так, как будто вы хвастаетесь.
Чтобы узнать, сколько слайдов PowerPoint использовать в презентации, щелкните здесь.
Помните, что есть большая разница между введением в презентации и началом презентации.
Когда вы представляетесь в презентации, вы часто используете одно предложение, чтобы сообщить аудитории, кто вы есть. Вы используете это вступление только в том случае, если аудитория не знает, кто вы. Однако начало вашей презентации совсем другое. Ваша презентация должна начинаться с краткого введения с соответствующими подробностями о том, что вы будете освещать в своей презентации.
Подробнее см. в разделе Отличные способы начать презентацию. В этом посте мы показываем способы привлечь внимание аудитории. Мы также приводим примеры того, как использовать интересный крючок, личные истории и как использовать юмор, чтобы начать презентацию.
Как написать хорошее введение для презентации?
Понятия, которые будут обсуждаться в выступлении, необходимо изложить во введении, обсудить, а затем резюмировать в заключении.
© Институт английского языка Университета Дикина (DUELI), 2021 г.
После того, как вы поняли основную структуру презентации, теперь вам нужно знать, как спланировать мощное вступление. Здесь мы расскажем вам, как именно это сделать.
Помните, что при планировании знакомства вам понадобятся:
- Интересный крючок.
- Чтобы ввести тему.
- Краткое описание основных идей, которые будут затронуты в основной презентации.
Основные идеи
Концепции, которые будут обсуждаться в основной части, должны быть изложены во введении, подробно рассмотрены в основной части и резюмированы в заключении. Например, при разработке идей для презентации тела о футболе темы могут включать:
- Правила спорта.
- Как тренироваться для спорта.
- Ваш собственный опыт занятий спортом.
- Спонсорство и вознаграждение для известных игроков.
- Возможность путешествовать, если вы участвуете в футбольных соревнованиях.
Примеры знакомств
Ниже приведены примеры устных представлений.
Пример 1: триатлон.
Добрый день всем. Большинство из вас научились бегать или кататься на велосипеде, когда были молоды. Однако поднимите руку, если вы умеете плавать? Теперь поднимите руку, если вы можете сделать все три? Сегодня я хочу поговорить с вами о триатлоне, виде спорта, в котором я хотел бы представлять свою страну на Олимпийских играх. Моя презентация состоит из двух частей: во-первых, я расскажу вам о правилах этого вида спорта, а во-вторых, я расскажу о преимуществах возможности путешествовать с этим видом спорта. Итак, начнем…
Используемый крючок был вопросом к аудитории, представлены две основные идеи и представлена тема.
Пример 2: Бег
9,63 секунды — время, которое потребовалось самому быстрому человеку на земле, чтобы пробежать 100 метров и установить олимпийский рекорд на Олимпийских играх в Лондоне в 2012 году.
Его зовут Усэйн Болт. Кто-нибудь знает, из какой он страны? Да, он с Ямайки. Добрый день всем. Сегодня я хочу поговорить с вами о беге — виде спорта, в котором я хотел бы представлять свою страну на Олимпийских играх. Моя презентация состоит из двух частей. Во-первых, я расскажу вам о своем опыте в беге, а во-вторых, я расскажу о лучших спортсменах в этом виде спорта. Итак, начнем…
В данном примере используются два крючка: факт и вопрос к аудитории. Вводится тема бега и излагаются основные идеи, которые будут представлены в основной части.
ПРИМЕЧАНИЕ: При написании важно не выписывать каждое слово, создавая впечатление, что презентацию просто читают, а не вовлекают аудиторию. Акцент должен быть сделан на том, чтобы смотреть на людей (поддерживая зрительный контакт), используя руки для объяснения и использования моделей естественного языка. Чтобы помочь вам НЕ читать, используйте только маркеры, пишите только те ключевые слова, которые помогут вам знать, что сказать в устной презентации.
